UTAX P-2540i MFP Handleiding

i > InleidingInleidingHartelijk dank voor de aankoop van deze machine.Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, routine-onderhoud uit te voeren en storingen te voorkomen zodat het apparaat steeds in de optimale condities kan worden benut.Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt.

Bewaar de handleiding in de buurt van het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is.We bevelen het gebruik van onze eigen merkonderdelen aan.Gelieve onze originele tonercontainers te gebruiken die zijn onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en inspectieprocedures.Het gebruik van niet-originele toners kan tot storingen leiden.Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van niet-originele artikelen voor dit apparaat.Serienummer van het apparaat controlerenHet serienummer van het apparaat staat gedrukt op de plek aangegeven in de afbeelding.U heeft het serienummer van het apparaat nodig als u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger. Controleer het nummer voor u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger.

ii > InhoudInhoudInleiding. iInhoud. iiOverzicht. viApparaatspecificaties. viiFuncties kleur en beeldkwaliteit. xiBasis kleurstanden. xiBeeldkwaliteit en kleur aanpassen. xiiHandleidingen meegeleverd met het apparaat. xiiiOver de gebruikershandleiding (deze handleiding). xvOverzicht van de handleiding. xvVormgevingselementen in deze handleiding. xvi1 Veiligheidsvoorschriften. 1-1Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 1-2Bedrijfsomgeving. 1-3Voorzorgsmaatregelen voor gebruik. 1-4Veiligheid van de laserstraal (Europa). 1-5Naleving en conformiteit. 1-6Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. 1-7EN ISO 7779. 1-7EK1-ITB 2000. 1-7Wettelijke kennisgevingen. 1-7Energiebesparingsfunctie. 1-14Functie automatisch dubbelzijdig afdrukken. 1-15Bronnen besparen - Papier. 1-16Milieuvoordelen van "Energiebeheer”. 1-17Energy Star-programma (ENERGY STAR®).

1-18Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig). 1-19Beperkt gebruik van dit product (indien aanwezig). 1-202 Het apparaat installeren en configureren. 2-1Onderdeelnamen (buitenzijde machine). 2-2Onderdeelnamen (Aansluitingen/binnenzijde). 2-4Onderdeelnamen (met verbonden optionele apparatuur). 2-5De machine en andere apparatuur aansluiten. 2-6Kabels aansluiten. 2-8LAN-kabel aansluiten. 2-8USB-kabel aansluiten. 2-8Netvoedingskabel aansluiten. 2-8Aan- en uitzetten. 2-9Aanzetten. 2-9Uitzetten. 2-9Standaardinstellingen van het apparaat. 2-10Datum en tijd instellen. 2-11Netwerkinstellingen. 2-12Bekabelde netwerk configureren. 2-12Energiebesparende functie. 2-14Energiebesparende stand. 2-14Herstelniveau energiebesparing. 2-14Slaapstand. 2-15Automatische slaapstand. 2-15Regels slaapstand (modellen voor Europa).

iii > InhoudEmbedded Web Server RX. 2-20Embedded Web Server RX openen. 2-21Beveiligingsinstellingen wijzigen. 2-22Apparaatgegevens wijzigen. 2-23SMTP en e-mail instellen. 2-243 Voorbereiding voor het gebruik. 3-1Gebruik van het bedieningspaneel. 3-2Functietoetsen toewijzen. 3-3Gebruik van het bedieningspaneel. 3-5Roep het scherm Home op. 3-5Scherm voor machinegegevens. 3-9Functietoets. 3-9Weergave van niet configureerbare toetsen. 3-10Gebruik van de [Enter]-toets. 3-10Gebruik van de toets [Snelkiesnummer zoeken]. 3-11Hulpscherm. 3-11Aanmelden/afmelden. 3-12Aanmelden. 3-12Snelle aanmelding. 3-13Afmelden. 3-13Teller controleren. 3-14Papier plaatsen. 3-15Voorzorgen voor papier plaatsen. 3-15Papierinvoereenheid selecteren. 3-16Papier in cassettes 1 (tot 3) plaatsen. 3-17Gebruik van de uitvoerstopper. 3-20Gebruik van de geleider voor envelopstapel.

3-21Veelgebruikte functies oproepen (Favorieten). 3-22Toevoegen aan favorieten in wizardmodus. 3-23Toevoegen aan favorieten in programma modus. 3-24Favorieten uitvoeren in Wizard-modus. 3-25Favorieten uitvoeren in Programma-modus. 3-26Favorieten bewerken. 3-26Favorieten verwijderen. 3-26Sneltoetsen registreren (kopieer-, verzend- en documentboxinstellingen). 3-27Sneltoetsen toevoegen. 3-27Sneltoetsen bewerken. 3-28Sneltoetsen verwijderen. 3-284 Afdrukken vanaf PC. 4-1Venster afdrukinstellingen van het printerstuurprogramma. 4-2Het helpmenu van het printerstuurprogrammaoproepen. 4-4De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen. 4-5Afdrukken vanaf PC. 4-6Afdrukken op standaard papierformaten. 4-6Afdrukken op niet-standaard papierformaten. 4-7Een afdruktaak vanaf de computer annuleren. 4-105 Bediening van het apparaat. 5-1Plaats de originelen.

iv > InhoudVaakgebruikte verzendmethode. 5-11Gescand document via e-mail verzenden. 5-12Verzenden naar een gedeelde map op een computer [SMB]. 5-13Handige verzendmethode. 5-15Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (Multi-versturen). 5-15Scannen annuleren. 5-16Bestemming beheren. 5-17Kiezen uit het adresboek. 5-17Kiezen uit het externe adresboek. 5-19Kiezen met snelkiestoets. 5-19Kiezen met snelkiesnummer. 5-20Bestemmingen controleren en bewerken. 5-20Bevestigingsscherm voor bestemmingen. 5-21Kies opnieuw. 5-22Gebruik van de FAX-functie. 5-236 Geavanceerde instelling van functies. 6-1In dit hoofdstuk gebruikte pictogrammen. 6-2[Origineel formaat]. 6-3[Papierselectie]. 6-4[Samenvoegen/verschuiven]. 6-6[Papieruitvoer]. 6-7[Dichtheid]. 6-8[Origineel beeld]. 6-9[EcoPrint]. 6-10[Kleurselectie]. 6-11[Zoomen]. 6-12[Duplex]. 6-14[Bestandsindeling]. 6-17[Bestanden scheiden].

vi > OverzichtOverzichtDit apparaat is standaard uitgerust met kopieer- en printfuncties en kan een gescande afbeelding verzenden als bijlage bij een e-mailbericht of naar een pc die is verbonden met het netwerk.

Bij producten met een faxfunctie kan ook de faxfunctie worden gebruikt.OPMERKING• Voor meer informatie over de functies, raadpleeg:Veiligheid: Verbeterde veiligheid (ix)Toepassing: Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Embedded Web Server RX: Embedded Web Server RX (2-20): Embedded Web Server RX User GuideDocumentbox functie: Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Kopieerfuncties: Kopiëren (5-9)Afdrukfunctie: Afdrukken vanaf PC (4-6)Verzendfunctie: Vaakgebruikte verzendmethode (5-11)USB-geheugen: Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.FAX-functie: FAX Operation Guide• Lees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt.Veiligheidsvoorschriften (1-1)• Voor de voorbereidingen voor het gebruik van het apparaat, zoals de kabelverbindingen en het installeren van software, raadpleeg het volgende.Het apparaat installeren en configureren (2-1)• Voor instructies over het plaatsen van papier, het aanmaken van gedeelde mappen en het toevoegen van adressen aan het adresboek, raadpleeg het volgende.Voorbereiding voor het gebruik (3-1)U kunt de beveiligingsniveaus van de machine gebruiken naargelang uw behoeften.U kunt de functies van de machine uitbreiden naargelang uw behoeften.Bewerkingen vanaf uw PCKopieerfunctiesPrinterfunctiesFaxfunctiesUSB geheugenVerzendfunctiesDocument Box functiesOrigineel Elektronische gegevens FaxgegevensUSB geheugenOutputgegevensToepassingBeveiligingInputgegevensEmbedded Web Server RXDeze functie is handig voor tal van toepassingen, met inbegrip van het opslaan van gegevens in de machine en op een USB-geheugenstick.U kunt de status en de instellingen van deze machine controleren en wijzigen via een internetbrowser op uw computer.

vii > ApparaatspecificatiesApparaatspecificatiesDit apparaat is uitgerust met vele handige functies. Geavanceerde instelling van functies (6-1)Hier volgen enkele voorbeelden. Optimaliseer uw workflow op kantoorToegang tot vaak gebruikte functies met een druk op toets (favorieten)U kunt veelgebruikte functies programmeren. Door veelgebruikte instellingen als favorieten te registreren, kunt u de instellingen gemakkelijk oproepen. Het gebruik van deze favorieten levert ook dezelfde resultaten indien bediend door een andere persoon. Veelgebruikte functies oproepen (Favorieten) (3-22)Andere actieve taken onderbreken en direct uw kopieertaak uitvoeren (Onderbreken kopiëren)U kunt andere lopende taken onderbreken en uw kopieertaak onmiddellijk uitvoeren.

Wanneer andere gebruikers bezig zijn met het kopiëren van een groot aantal vellen, kunt u met deze functie deze taken onderbreken en uw kopieën onmiddellijk maken. Na afloop van de onderbreking voor het kopiëren, gaat het apparaat verder met het afdrukken van de onderbroken taak. Kopiëren tijdens onderbreking (5-10)Originelen met verschillende formaten tegelijk scannen (Originelen met verschillende formaten)Dit is handig bij het voorbereiden van conferentiemateriaal. U kunt de originelen met verschillende formaten in één keer instellen, zodat u de originelen niet telkens opnieuw hoeft in te stellen, ongeacht het formaat. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding. Optimaliseer uw workflow op kantoorEen groot aantal originelen in verschillende batches scannen en produceren als een taak (Continu scannen)Dit is handig bij het voorbereiden van een groot aantal folders.

Wanneer een groot aantal originelen niet in de documenttoevoer tegelijk kan worden geplaatst, kunnen de originelen in afzonderlijke batches worden gescand en vervolgens worden gekopieerd of verzonden als een taak. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.

Eenmalig verzenden met meerdere verzendopties (Multi-versturen)U kunt een zelfde document naar de verschillende bestemmingen verzenden m. b. v. een andere methode. U kunt meerdere bestemmingen met verschillende verzendmethoden opgeven, zoals e-mail, SMB en fax. U kunt uw workflow reduceren door taken een voor een te versturen. Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (Multi-versturen) (5-15)Veelgebruikte documenten in de machine opslaan (Documentbox)U kunt veelgebruikte documenten in het apparaat opslaan en afdrukken wanneer nodig. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding. 1 to 1011 to 30111 to 201121 to 3021.

viii > ApparaatspecificatiesBespaar energie en kostenBespaar de nodige energie (Energiebesparingsfunctie)Dit apparaat is uitgerust met een energiebesparingsfunctie die automatisch de slaapstand inschakelt.Energiebesparende functie (2-14)Papierverbruik verminderen(Kopiëren op beide zijden van het papier)U kunt originelen afdrukken op beide zijden van het papier.

U kunt ook meerdere originelen op een vel afdrukken.[Duplex] (6-14)Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Blanco pagina's overslaan tijdens het afdrukken(Blanco pagina overslaan)Wanneer er blanco pagina's in een gescand document aanwezig zijn, slaat deze functie de blanco pagina's over en drukt alleen de niet-blanco pagina's af.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Maak aantrekkelijke documentenDoorschijnend beeld voorkomen(Doorschijnen voorkomen)Verbergt achtergrondkleuren en het doorschijnen van beeldenRaadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.bij het scannen van dunne originelen.Off

ix > ApparaatspecificatiesVerbeterde veiligheidEen PDF-bestand met wachtwoord beveiligen(PDF-encryptie functies)Gebruik het wachtwoord voor PDF-formaten om de weergave, het afdrukken en het bewerken van een document te beperken.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Gegevens op de harde schijf/SSD beschermen (Encryptie/overschrijven)U kunt de overbodige gegevens die op de SSD blijven automatisch overschrijven.Om het uitlekken van gegevens te voorkomen, kan het apparaat de gegevens versleutelen voordat ze naar de SSD worden geschreven.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Verlies van afgewerkte documenten voorkomen (Privé-afdruk)Afdruktaken tijdelijk opslaan in de documentbox van de hoofdunit en ze nadien verwerken, om zo te voorkomen dat ze vanaf de bedieningsplaats van het apparaat door anderen kunnen worden meegenomen.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Verbeterde veiligheidInloggen met ID-kaart(Card Authentication Kit)U kunt inloggen door gewoon een ID-kaart aan te raken.

x > ApparaatspecificatiesFuncties efficiënter gebruikenFuncties naar behoeven uitbreiden(Toepassingen)De functies van de machine kunnen worden uitgebreid door toepassingen te installeren.Toepassingen die u kunnen helpen met het efficiënter uitvoeren van uw dagelijkse werkzaamheden, zoals een scanfunctie en bevoegdheidsfunctie, zijn beschikbaar.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Het apparaat installeren zonder netwerkkabels (Draadloos netwerk)Bij een draadloze LAN-omgeving is het mogelijk om het toestel te installeren zonder te moeten zorgen voor netwerkbekabeling.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.USB-geheugen gebruikenDit is handig wanneer u documenten buiten uw kantoor moet afdrukken of als u documenten niet vanaf uw pc kunt afdrukken.U kunt het document afdrukken vanaf het USB-geheugen door het rechtstreeks op het apparaat aan te sluiten.Ook originelen gescand op de machine kunnen worden opgeslagen op het USB-geheugen.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Functies efficiënter gebruikenBestandsindeling afbeelding opgeven(Bestandsindeling)U kunt verschillende bestandsindelingen selecteren bij het verzenden/opslaan van afbeeldingen.[Bestandsindeling] (6-17)Lange originelen scannen(Lang origineel)U kunt lange originelen scannen zoals Contract en Data log.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Bediening op afstand (Embedded Web Server RX)Toegang tot het apparaat op afstand is mogelijk voor het afdrukken, verzenden of downloaden van gegevens.Beheerders kunnen het gedrag van het apparaat of de instellingen configureren.Embedded Web Server RX (2-20)

xi > Functies kleur en beeldkwaliteitFuncties kleur en beeldkwaliteitHet apparaat is uitgerust met diverse functies voor kleur- en beeldkwaliteit. U kunt de gescande afbeelding naar believen aanpassen.Basis kleurstandenVoor informatie over de functies die kunnen worden geselecteerd bij het verzenden/opslaan, zie onderstaande gegevens.[Kleurselectie] (6-11)Kleurstand Beschrijving Referentiebeeld Referentie-paginaVoor NaAuto kleur Herkent automatisch of het gescande document in kleur of zwart-wit is.6-11Full Color Scant het document in full color. 6-11Grijstinten Scant het document in grijstinten. 6-11Zwart-Wit Scant het document in zwart-wit. 6-11

xii > Functies kleur en beeldkwaliteitBeeldkwaliteit en kleur aanpassenOm de beeldkwaliteit of de kleur van een beeld aan te passen, gebruik de volgende functies.Ik wil... Voorbeeldafbeelding Functie Referentie-paginaVoor NaDe beeldkwaliteit nauwkeurig aanpassen.De dichtheid aanpassen. Dichtheid 6-8De beeldkwaliteit nauwkeurig aanpassenDe beeldomlijning vervagen of accentueren.Voorbeeld: De beeldomlijning accentueren.Scherpte ―Het verschil tussen donkere en lichte delen van het beeld aanpassen.Contrast ―De achtergrond van een document donkerder of lichter maken (het gebied zonder tekst of afbeeldingen).Voorbeeld: De achtergrond lichter makenDichtheid van de achtergrond aanpassen―Doorschijnen voorkomen bij dubbelzijdige originelen.Belet doorschijnen ―De gescande afbeelding aanpassenDe bestandsgrootte reduceren en de tekens duidelijk weergeven.Bestandsindeling[PDF hoge compr.]6-17

xiii > Handleidingen meegeleverd met het apparaatHandleidingen meegeleverd met het apparaatBij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg elke handleiding wanneer nodig. De inhoud van deze handleidingen kan zonder nadere kennisgeving worden aangepast wanneer de prestaties van het apparaat worden verbeterd. Gedrukte handleidingenHandleidingen (PDF) op de DVD (Product Library)Voor een snel gebruik van dit apparaatQuick GuideBevat de basisfuncties van de machine, instructies voor optimaal gebruik van de functies, instructies voor routineonderhoud en instructies voor het oplossen van storingen. Voor een veilig gebruik van dit apparaatSafety GuideBevat informatie over veiligheid en waarschuwingen over installatieomgeving en gebruik van dit apparaat. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

Safety Guide (P-2540i MFP)Omvat de benodigde installatieruimte, de waarschuwingsetiketten en andere veiligheidsinformatie. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt. Verantwoord gebruik van het apparaatGebruikershandleiding (deze handleiding)Bevat instructies voor het laden van papier en het kopiëren, printen en scannen alsook de standaardinstellingen en overige informatie. Gebruik van de faxfunctiesFAX Operation Guide Bevat instructies voor het gebruik van de faxfunctie. Gebruik van de ID-kaartCard Authentication Kit (B) Operation GuideBevat instructies over de authenticatie met behulp van de ID-kaart. Verbeterde veiligheid Data Security Kit (E) Operation GuideBevat instructies voor de invoer en het gebruik van de Data Security Kit (E), voor het overschrijven en coderen van gegevens.

Gegevens vanaf een computer afdrukkenPrinting System Driver User GuideBevat instructies over de installatie van de printerdriver en het gebruik van de printerfunctie. Direct afdrukken van een PDF-bestandNetwork Tool for Direct Printing Operation GuideBevat instructies over het afdrukken van PDF-bestanden zonder Adobe Acrobat of Reader te moeten lanceren. Toezicht houden op het apparaat en printers van het netwerkNETWORK PRINT MONITOR User GuideBevat instructies over het toezicht houden op uw netwerkprinter systeem (het apparaat) met NETWORK PRINT MONITOR.

xiv > Handleidingen meegeleverd met het apparaatInstalleer de volgende versies van Adobe Reader om de handleidingen op de DVD te bekijken.Versie 8.0 of hogerAfbeeldingen scannen en opslaan met informatieFile Management Utility User GuideBevat instructies over het gebruik van de File Management Utility om diverse parameters in te stellen en om gescande documenten op te slaan en te verzenden.De afdruk- of scanpositie aanpassenPRESCRIBE Commands Command ReferenceGeeft uitleg over de beschrijvingstaal van het apparaat (PRESCRIBE-commando's).PRESCRIBE Commands Technical ReferenceGeeft uitleg over de PRESCRIBE-command functies en de bediening voor elk emulatietype.

xv > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Overzicht van de handleidingDeze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.Hoofdstuk Beschrijving1 Veiligheidsvoorschriften Dit hoofdstuk beschrijft de voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en informatie over handelsmerken.2 Het apparaat installeren en configurerenDit hoofdstuk bevat informatie voor de beheerder van dit apparaat, zoals de onderdeelnamen, het aansluiten van kabels en het installeren van software.3 Voorbereiding voor het gebruik Beschrijft de nodige voorbereidingen en instellingen voor gebruik van de machine, zoals het gebruik van het bedieningspaneel, in- en uitloggen, papier laden, een adresboek aanmaken, enz.4 Afdrukken vanaf PC Beschrijft de functies die beschikbaar zijn wanneer het apparaat als printer wordt gebruikt.5 Bediening van het apparaat Beschrijft de basisinstructies voor gebruik van het apparaat, zoals het plaatsen van originelen, het maken van kopieën, het verzenden van documenten, en het gebruik van documentboxen.6 Geavanceerde instelling van functiesBeschrijft handige functies die beschikbaar zijn op het apparaat.7 Onderhoud Beschrijft de dagelijkse onderhoudsprocedures en hoe verbruiksartikelen te vervangen en bij te vullen.8 Problemen oplossen Geeft instructies over wat te doen wanneer de toner op is, er een fout wordt weergegeven, of als het papier vastloopt of een ander probleem optreedt.9 Appendix Biedt informatie over mediatypen en papierformaten, en bevat een verklarende woordenlijst.

xvi > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Vormgevingselementen in deze handleidingAdobe Reader XI wordt als voorbeeld genomen in de onderstaande uitleg.Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen.OPMERKINGDe items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg Adobe Reader Help.Vormgevingselement Beschrijving[Woord] Geeft toetsen en knoppen aan."Standaard" Geeft een bericht of instelling aan.VOORZICHTIGRaadpleegKlik op een item in de inhoudsopgave om naar de bijbehorende pagina te gaan.Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te gaan.

xvii > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Vormgevingselementen bij procedures voor bediening van het apparaatIn deze gebruikershandleiding worden opeenvolgende bedieningsstappen als volgt aangegeven:Formaat en richting van originelen en papierOrigineelformaten en papierformaten zoals A4, B5 en Letter kunnen zowel de horizontale als verticale richting worden gebruikt. Om deze afdrukrichtingen te kunnen onderscheiden, wordt "R" toegevoegd aan de formaten in de horizontale afdrukrichting. Tevens wordt de plaatsingsrichting van de originelen en het papier op het aanraakscherm aangegeven met de volgende pictogrammen.*1De bruikbare originelen/papierformaten zijn afhankelijk van de functie en de invoerlade.

Voor meer informatie, raadpleeg:Apparaat (9-3)Bedieningsprocedure Procedure aangegeven in deze handleidingDruk op de toets [Systeemmenu/Tellers].Selecteer [ ]Selecteer [Algemene instellingen].Selecteer [Geluid].Toets [Systeemmenu/Tellers] > [Algemene instellingen] > [Geluid]Afdrukrichting Instelpositie(X=Lengte, Y=Breedte)Pictogrammen op het aanraakschermAangegeven formaat in deze handleiding*¹Verticaal Origineel A4, B5, LetterPapierHorizontaal Origineel A4-R, B5-R, Letter-RPapier

1-1Veiligheidsvoorschriften > 1 VeiligheidsvoorschriftenIn dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 1-2Bedrijfsomgeving. 1-3Voorzorgsmaatregelen voor gebruik. 1-4Veiligheid van de laserstraal (Europa). 1-5Naleving en conformiteit. 1-6Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. 1-7EK1-ITB 2000. 1-7Wettelijke kennisgevingen. 1-7Energiebesparingsfunctie. 1-14Functie automatisch dubbelzijdig afdrukken. 1-15Bronnen besparen - Papier. 1-16Milieuvoordelen van "Energiebeheer”. 1-17Energy Star-programma (ENERGY STAR®). 1-18Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig). 1-19Beperkt gebruik van dit product (indien aanwezig). 1-20.

1-2Veiligheidsvoorschriften > Veiligheidsaanduidingen in deze handleidingVeiligheidsaanduidingen in deze handleidingDe delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven. SymbolenHet symbool geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling). OpmerkingOriginele documenten die heel erg op een bankbiljet lijken kunnen mogelijkerwijs niet goed gekopieerd worden omdat dit apparaat voorzien is van een functie die valsmunterij voorkomt. WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar.

1-3Veiligheidsvoorschriften > BedrijfsomgevingBedrijfsomgevingDe geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats voor het apparaat.• Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht.• Vermijd plaatsen met trillingen.• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.• Vermijd slecht geventileerde plaatsen.Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst.Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen gezondheidsrisico. Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden.

1-4Veiligheidsvoorschriften > Voorzorgsmaatregelen voor gebruikVoorzorgsmaatregelen voor gebruikWaarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelenVOORZICHTIGProbeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.Houd onderdelen die toner bevatten buiten het bereik van kinderen.Als er onverhoopt lekkage plaatsvindt uit delen die toner bevatten, voorkom dan inademing en inslikken en voorkom contact met uw ogen en huid.• Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts.• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw maag te verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts.• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water.

Als uw ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met een arts.• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.Probeer geen onderdelen die toner bevatten open te breken of te vernietigen.Overige voorzorgsmaatregelenLever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainers en tonerafvalbakken worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40 ºC en waar zich geen sterke schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.

1-5Veiligheidsvoorschriften > Veiligheid van de laserstraal (Europa)Veiligheid van de laserstraal (Europa)Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van Class 1 volgens IEC/EN 60825-1:2014.Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.Voor wat betreft CLASS 1 laserproducten, wordt informatie op het typeplaatje verstrekt.

1-6Veiligheidsvoorschriften > Naleving en conformiteitNaleving en conformiteitDe copyright-eigenaar verklaart hierbij dat het radioapparatuur type P-2540i MFP conform is met Richtlijn 2014/53/EU.De volledige tekst van de EU-conformiteitsverklaring kan worden geraadpleegd op het volgende internetadres:http://www.triumph-adler.com/downloadshttp://www.triumph-adler.de/downloadshttp://www.utax.com/downloadshttp://www.utax.de/downloadsNaam module Softwareversie Frequentiebanden waarin de radioapparatuur werkt: Maximum radiofrequentie vermogen uitgezonden over de frequentiebanden waarin de radio-apparatuur functioneert:IB-51 (optie) 2.2.6 2,4 GHz 100 mWIB-36 (optie) 2014.12 2,4 GHz 100 mW

1-7Veiligheidsvoorschriften > Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannenWettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannenHet kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming van de houder van het auteursrecht. Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden. Dit sluit andere voorwerpen niet uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/gescand mogen worden. • Papiergeld• Bankbiljetten• Waardepapieren•Stempels• Paspoorten• CertificatenPlaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan hierboven is vermeld verbieden of beperken. EN ISO 7779Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06. 01. 2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. Wettelijke kennisgevingenHet kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of een deel daarvan zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de copyright-eigenaar is verboden. Wat betreft handelsnamen• PRESCRIBE is een gedeponeerd handelsmerk van Kyocera Corporation. • KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation. • Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen. • PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company.

• Java is een gedeponeerd handelsmerk van Oracle en/of haar gelieerde organisaties. • iPad, iPhone en iPod zijn handelsmerken van Apple Inc. , geregistreerd in de V. S. en andere landen. • AirPrint en het AirPrint logo zijn handelsmerken van Apple Inc. • iOS is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Cisco in de V. S. en andere landen en wordt onder licentie door Apple Inc. gebruikt• Google en Google Cloud PrintTM zijn handelsmerken en/of geregistreerde handelsmerken van Google Inc. •MopriaTM is een geregistreerd handelsmerk van MopriaTM Alliance. • Wi-Fi en Wi-Fi Direct zijn handelsmerken en/of geregistreerde handelsmerken van Wi-Fi Alliance. Alle overige merk- en productnamen zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen TM en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding. GPL/LGPLDit product beschikt over GPL- (http://www.

1-14Veiligheidsvoorschriften > EnergiebesparingsfunctieEnergiebesparingsfunctieHet apparaat is uitgerust met een energiebesparende stand, waarbij het energieverbruik wordt beperkt na het verstrijken van een bepaalde tijdsperiode nadat het apparaat het laatst werd gebruikt, en met een slaapstand, waarbij de printer- en faxfuncties in een wachtstand komen te staan, maar het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op het apparaat.Energiebesparende stand (2-14)Slaapstand (2-15)

1-15Veiligheidsvoorschriften > Functie automatisch dubbelzijdig afdrukkenFunctie automatisch dubbelzijdig afdrukkenDit apparaat heeft dubbelzijdig afdrukken als standaardfunctie. Bijvoorbeeld bij het afdrukken van twee enkelzijdige originelen op een vel papier als dubbelzijdige afdruk, is het mogelijk om papierverbruik te verminderen.[Duplex] (6-14)Afdrukken in de duplexmodus vermindert papierverbruik en draagt bij aan het behoud van bossen. Duplexmodus vermindert tevens de hoeveelheid papier die ingekocht moet worden en vermindert daardoor de kosten. Het is daarom aan te bevelen dat machines die dubbelzijdig kunnen afdrukken, standaard worden ingesteld in de duplexmodus.

1-16Veiligheidsvoorschriften > Bronnen besparen - PapierBronnen besparen - PapierVoor het behoud en duurzaam gebruik van de bossen wordt aanbevolen om gerecycled en nieuw papier te gebruiken dat op de meest milieuvriendelijke manier wordt geproduceerd of voorzien is van erkende milieukeurmerken, en die voldoen aan EN 12281:2002* of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard.Deze apparatuur ondersteunt ook printen op papier van 64 g/m2. Wanneer dergelijk papier, dat minder ruwegrondstoffen bevat, gebruikt wordt, leidt dit tot meer besparingen van natuurlijke bronnen.EN12281:2002 "Afdrukken en zakelijke papieren - Vereisten voor kopieerpapier voor droge tonerafbeeldingsprocessen"Raadpleeg uw dealer of uw servicevertegenwoordiger voor de aanbevolen papiersoorten.

1-17Veiligheidsvoorschriften > Milieuvoordelen van "Energiebeheer”Milieuvoordelen van "Energiebeheer”Om het stroomverbruik te verminderen is deze apparatuur uitgerust met een functie voor energiebeheer dieautomatisch naar de spaarstand schakelt wanneer de apparatuur gedurende een bepaalde tijd niet actief is. Hoewel het de apparatuur enige tijd vergt weer terug te keren naar modus KLAAR vanuit de spaarstand, is eenbelangrijke vermindering in energieverbruik mogelijk. Het wordt aanbevolen de machine te gebruiken met deactiveringstijd voor de spaarstand in de standaardinstelling.

1-19Veiligheidsvoorschriften > Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig)Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig)Bij draadloze LAN kan informatie worden uitgewisseld tussen draadloze toegangspunten in plaats van via een netwerkkabel, wat het voordeel biedt dat een volledig vrije WLAN-verbinding mogelijk is in een ruimte waarin radiogolven kunnen worden overgedragen. Anderzijds kunnen de volgende problemen optreden als de beveiligingsinstellingen niet zijn geconfigureerd, omdat radiogolven door obstakels heen gaan (met inbegrip van de muren) en overal binnen een bepaald gebied komen. Communicatie-inhoud in het geheim bekijkenEen persoon met kwalijke bedoelingen kan opzettelijk radiogolven controleren en onbevoegd toegang krijgen tot de volgende communicatie-inhoud.

• Persoonlijke en vertrouwelijke informatie inzamelen (informatielek)• Communicatie aangaan en zich daarbij voordoen als een bepaalde persoon en het distribueren van ongeoorloofde informatie (spoofing)• Onderschepte communicatie aanpassen en doorsturen (vervalsing)• Computervirussen doorgeven en gegevens en systemen vernietigen (vernietiging)Draadloze LAN-kaarten en draadloze toegangspunten bevatten ingebouwde beveiligingsmechanismen die deze problemen aanpakken en die de kans op het optreden van deze problemen reduceren door het configureren van de beveiligingsinstellingen van de draadloze LAN-producten wanneer het product wordt gebruikt.

Het is raadzaam dat klanten hun verantwoordelijkheid nemen en hun verstand gebruiken bij het configureren van de beveiligingsinstellingen en dat ze zich ten volle bewust zijn van de problemen die kunnen optreden wanneer het product wordt gebruikt zonder het configureren van de beveiligingsinstellingen.

Gebruik dit product dan na bestudering van het veiligheidsontwerp van het gehele systeem, met inbegrip van vaststelling van een storingsbestendig ontwerp en redundante werking voor betrouwbaarheid en veiligheidsbehoud van het gehele systeem. Dit product is niet bedoeld voor gebruik in toepassingen die een hoge betrouwbaarheid en veiligheid vereisen, met inbegrip van lucht-en ruimtevaartinstrumenten, kofferbak communicatieapparatuur, controleapparatuur voor nucleaire energie en medische apparatuur. Het besluit om dit product te gebruiken in deze toepassingen dient derhalve goed te worden overwogen en bepaald.

2-1Het apparaat installeren en configureren > 2 Het apparaat installeren en configurerenIn dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:Onderdeelnamen (buitenzijde machine). 2-2Onderdeelnamen (Aansluitingen/binnenzijde). 2-4Onderdeelnamen (met verbonden optionele apparatuur). 2-5De machine en andere apparatuur aansluiten. 2-6Kabels aansluiten. 2-8LAN-kabel aansluiten. 2-8USB-kabel aansluiten. 2-8Netvoedingskabel aansluiten. 2-8Aan- en uitzetten. 2-9Aanzetten. 2-9Uitzetten. 2-9Standaardinstellingen van het apparaat. 2-10Datum en tijd instellen. 2-11Netwerkinstellingen. 2-12Bekabelde netwerk configureren. 2-12Energiebesparende functie. 2-14Energiebesparende stand. 2-14Herstelniveau energiebesparing. 2-14Slaapstand. 2-15Automatische slaapstand. 2-15Regels slaapstand (modellen voor Europa). 2-15Slaapstandniveau (Energiebesparende stand) (modellen uitgezonderd voor Europa).

2-6Het apparaat installeren en configureren > De machine en andere apparatuur aansluitenDe machine en andere apparatuur aansluitenBereid de geschikte kabels voor de omgeving en het gebruiksdoel van het apparaat voor.Het apparaat aansluiten op de pc via USBHet apparaat aansluiten op de pc of tablet via netwerkkabel, Wi-Fi of Wi-Fi DirectOPMERKINGAls u gebruik maakt van draadloos LAN, raadpleeg dan het volgende. Engelse gebruikershandleiding.USBNetwerkWi-Fi-toegangspuntTabletWi-Fi-verbindingWi-Fi Direct verbindingVerbinding via netwerkkabel

2-7Het apparaat installeren en configureren > De machine en andere apparatuur aansluitenTe gebruiken kabels*1 Enkel bij apparaten waarop de faxfunctie geïnstalleerd is. Raadpleeg de FAX Operation Guide voor meer informatie over de werking van de netwerkfax.Verbindingsomgeving Functie Benodigde kabelSluit een LAN-kabel aan op het apparaat. Printer/Scanner/Netwerkfax*1LAN-kabel (10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T)Sluit een USB-kabel aan op het apparaat. Printer USB 2.0-compatibele kabel (ondersteuning van Hi-Speed USB, max. 5,0 m)BELANGRIJKHet gebruik van een andere dan een USB 2.0-compatibele kabel kan storingen veroorzaken.

2-8Het apparaat installeren en configureren > Kabels aansluitenKabels aansluitenLAN-kabel aansluiten1Sluit de kabel op het apparaat aan.1 Sluit de LAN-kabel aan op de netwerkpoort.2 Sluit het andere eind van de kabel aan op de hub.2Netwerkinstellingen configurerenNetwerkinstellingen (2-12)USB-kabel aansluiten1Sluit de kabel op het apparaat aan.1 Sluit de USB-kabel aan op de USB-interface-aansluiting, die zich aan de linkerzijde van het apparaat bevindt.2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de PC.Netvoedingskabel aansluiten1Sluit de kabel op het apparaat aan.Sluit het ene eind van de bijgeleverde netvoedingskabel aan op het apparaat en steek het andere eind in een stopcontact.BELANGRIJKGebruik uitsluitend de netvoedingskabel die bij het apparaat wordt geleverd.

2-9Het apparaat installeren en configureren > Aan- en uitzettenAan- en uitzettenAanzetten1Zet de hoofdschakelaar aan.Uitzetten1Zet de hoofdschakelaar uit.2Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm.Het duurt een paar minuten voor het uitschakelen.VOORZICHTIGAls u dit apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt (bijvoorbeeld 's nachts), zet het dan uit met de hoofdschakelaar. Als u het apparaat nog langer niet gebruikt (bijvoorbeeld tijdens de vakantie), haal dan om veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact.BELANGRIJK• Bij gebruik van producten uitgerust met de faxfunctie, wordt bij het uitschakelen van het apparaat vanaf de hoofdschakelaar het verzenden en ontvangen van faxen uitgeschakeld.• Verwijder het papier uit de cassettes en berg het op in de afgesloten bewaarzak voor papier om het tegen vocht te beschermen.

2-10Het apparaat installeren en configureren > Standaardinstellingen van het apparaatStandaardinstellingen van het apparaatAlvorens dit apparaat in gebruik te nemen, configureert u de instellingen zoals datum en tijd, netwerkconfiguratie en energiebesparende functies naargelang de behoeften. De Apparaatinstallatie-wizard wordt opgestart als het apparaat voor de eerste keer wordt ingeschakeld na de installatie. Configureer indien nodig ook de volgende instellingen.OPMERKINGDe standaardinstellingen van het apparaat kunnen worden gewijzigd vanaf Systeemmenu.Voor instellingen die configureerbaar zijn vanaf het Systeemmenu, raadpleeg: Engelse gebruikershandleiding.

2-11Het apparaat installeren en configureren > Datum en tijd instellenDatum en tijd instellenVolg de onderstaande stappen om de lokale datum en tijd op de plaats van installatie in te stellen.Wanneer u een e-mail verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van het e-mailbericht worden toegevoegd.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand