UTAX P-C2656w MFP Handleiding

Inhoud1 Lees dit eerst. 1Inleiding. 2Apparaatspecificaties. 3Uw workflow op kantoor optimaliseren. 3Bespaar energie en kosten. 5Aantrekkelijke documenten maken. 6Veiligheid verbeteren. 7Functies efficiënter gebruiken. 8Functies voor kleur en beeldkwaliteit. 10Basiskleurenmodi. 10Beeldkwaliteit en -kleur aanpassen. 11Handleidingen meegeleverd met het apparaat. 13Over de gebruikershandleiding (deze handleiding). 15Overzicht van de handleiding. 15Vormgevingselementen in deze handleiding. 16Mededeling. 20Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 20Bedrijfsomgeving. 21Voorzorgsmaatregelen voor gebruik. 22Veiligheid van de laserstraal (Europa). 23Veiligheidsinstructies met betrekking tot het ontkoppelen van de stroom. 24Naleving van regelgeving. 25Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. 27Veiligheidsmaatregelen bij gebruik van de draadloze LAN-verbinding(indien voorzien).

28Beperkt gebruik van dit product (indien van toepassing). 29Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie. 30Energiebesparingsfunctie. 33Automatisch dubbelzijdig afdrukken. 34Gerecycled papier. 35Milieuvoordelen van "Energiebeheer". 36ENERGY STAR-programma. 372 Het apparaat installeren en instellen. 38Onderdeelnamen (buitenkant van het apparaat). 39Onderdeelnamen (aansluitingen/binnenzijde). 40Namen van onderdelen (met verbonden optionele apparatuur). 42Het apparaat en andere apparaten aansluiten. 43Kabels aansluiten. 45LAN-kabel aansluiten. 45USB-kabel aansluiten. 46Netvoedingskabel aansluiten. 47Aan- en uitzetten. 48Inschakelen. 48Uitschakelen. 49Het bedieningspaneel gebruiken. 50Toetsen op het bedieningspaneel. 50Aanraakscherm. 52Het aanraakscherm gebruiken. 52Home-scherm. 54Scherm met apparaatgegevens. 59Instellingenscherm openen.

Aanmelden. 64Eenvoudige aanmelding. 65Afmelden. 66Standaardinstellingen van het apparaat. 67Datum en tijd instellen. 67Netwerkinstallatie. 68Energiebesparende functie. 76Versnelde installatie-wizard. 83Versnelde installatie-wizard voor het configureren van instellingen. 84Software installeren. 86Beschikbare software (Windows). 86Software in Windows installeren. 88Software installeren op een Mac OS-computer. 89TWAIN-stuurprogramma instellen. 93WIA-stuurprogramma instellen. 95De teller controleren. 97Aanvullende voorbereidingen voor de beheerder. 98Overzicht van toegangsrechten als beheerder. 98Aanmelden als apparaatbeheerder of beheerder. 99Embedded Web Server RX. 100Embedded Web Server RX openen. 101Beveiligingsinstellingen wijzigen. 103Apparaatgegevens wijzigen. 104SMTP- en e-mailinstellingen. 1053 Voorbereiding voor het gebruik. 110Papier plaatsen. 111Papier plaatsen.

111Voorzorgen voor papier plaatsen. 113Papiersoorten die in de cassettes kunnen worden geplaatst. 114Papier in de cassettes plaatsen. 115Specificaties voor het papier dat in de multifunctionele lade kan wordengeplaatst. 119Papier in de multifunctionele lade plaatsen. 120Papierformaat en mediatype opgeven. 122Papierstopper. 124Voorbereiding voor het verzenden van een document naar een gedeelde map opeen pc. 125De computernaam en de volledige computernaam noteren. 125De gebruikersnaam en de domeinnaam noteren. 126Een gedeelde map aanmaken, een gedeelde map noteren. 127Windows Firewall configureren. 1324 Afdrukken vanaf pc. 137Scherm afdrukinstellingen printerstuurprogramma. 138Helpmenu printerstuurprogramma weergeven. 139De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen(Windows 10). 140De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen(Windows 11).

5 Bediening van het apparaat. 156Originelen plaatsen. 157Originelen op de glasplaat plaatsen. 157Beschikbare specificaties voor originelen in de documenttoevoer. 159Veelgebruikte functies oproepen (Favorieten). 162Als favoriet opslaan (wizardmodus). 164Opslaan als favoriet (programmeermodus). 165Favorieten oproepen (programmeermodus). 166Favorieten oproepen (wizardmodus). 167Favorieten bewerken. 168Favorieten verwijderen. 169Sneltoetsen registreren (kopiëren, verzenden en documentbox-instellingen). 170Nieuwe sneltoetsen aanmaken. 170Sneltoetsen bewerken. 172Sneltoetsen verwijderen. 174Kopiëren. 176Basisbediening. 176Taken annuleren. 177Standaard scannen (verzenden). 178Documenten verzenden via e-mail. 179Documenten verzenden naar een bepaalde gedeelde map op een computer(scannen naar pc). 181Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (Multi-versturen).

InleidingBedankt voor uw aankoop.Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, routine-onderhoud uitte voeren en storingen te voorkomen zodat de machine steeds in de optimale condities kan worden benut.Gelieve deze gebruikershandleiding aandachtig door te nemen alvorens het apparaat in gebruik te nemen.Afhankelijk van het apparaat dat u gebruikt kunnen de illustraties, schermen, instellingen enzovoort voor hetproduct in deze handleiding afwijken.We raden u aan onze originele tonercontainers te gebruiken; deze zijnonderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en inspectieprocedures voor hetwaarborgen van de kwaliteit.Het gebruik van niet-originele toners kan tot storingen leiden.Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van niet-originele artikelen voor dit apparaat.Op onze originele onderdelen is een etiket aangebracht, zoals hieronder weergegeven.Serienummer van het apparaat controlerenHet serienummer van het apparaat staat gedrukt op de plek aangegeven in de afbeelding.U hebt het serienummer van het apparaat nodig als u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger.Controleer het nummer voor u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger.Lees dit eerst > Inleiding2

ApparaatspecificatiesDit apparaat is uitgerust met vele handige functies.➡Verschillende functies gebruiken (pagina 193)Hier volgen enkele voorbeelden.Uw workflow op kantoor optimaliserenVeelgebruikte functies oproepen met een druk op een toets (Favorieten)U kunt veelgebruikte functies programmeren. Wanneer u veelgebruikte instellingen opslaat als favoriet, kunt uze nadien steeds eenvoudig oproepen.

Met de functie Favorieten worden dezelfde resultaten gegenereerd, ookbij bediening door een derde.➡Veelgebruikte functies oproepen (Favorieten) (pagina 162)Meerdere originelen van verschillend formaat tegelijkertijd scannenDit is handig bij het voorbereiden van materialen voor bijeenkomsten.U kunt dan originelen met verschillende formaten in één keer instellen zodat u de instellingen niet steeds moetaanpassen aan het formaat.Een groot aantal originelen in verschillende batches scannen en als een taakproduceren (Continu scannen)Dit is handig bij het voorbereiden van een groot aantal folders.Wanneer een groot aantal originelen niet in de documenttoevoer tegelijk kan worden geplaatst, kunnen deoriginelen in afzonderlijke batches worden gescand en vervolgens worden gekopieerd of verzonden als eentaak.Lees dit eerst > Apparaatspecificaties3

Eenmalig verzenden met meerdere verzendopties (Multi-versturen)U kunt hetzelfde document naar de verschillende bestemmingen verzenden m.b.v. een andere methode.U kunt meerdere bestemmingen met verschillende verzendmethoden opgeven, zoals e-mail, map (SMB/FTP) enfax.U kunt uw workflow reduceren door taken één voor één te versturen.➡Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (Multi-versturen) (pagina 185)Veelgebruikte documenten opslaan op het apparaatU kunt veelgebruikte documenten op het apparaat opslaan en afdrukken wanneer dat nodig is.Lees dit eerst > Apparaatspecificaties4

Bespaar energie en kostenU kunt eventueel energie besparen (energiebesparingsfunctie)Dit apparaat is uitgerust met een energiebesparingsfunctie die automatisch de slaapstand inschakelt.Afhankelijk van wat u met het apparaat wilt doen, kunt u een bijpassend slaapstandniveau instellen.➡Energiebesparende functie (pagina 76)Afdrukken met minder verbruik van toner (EcoPrint)U kunt besparen op het tonerverbruik met deze functie.Als u alleen de gedrukte inhoud hoeft te controleren, zoals een proefafdruk of een kladversie, dan kunt u dezefunctie gebruiken om te besparen op het tonerverbruik.Gebruik deze functie wanneer geen hoogwaardige afdrukkwaliteit is vereist.➡EcoPrint (pagina 213)Papierverbruik verminderen (papierbesparend afdrukken)U kunt originelen afdrukken op beide zijden van het papier.

U kunt ook meerdere originelen op een velafdrukken.➡Combineren (pagina 218)➡Dubbelzijdig (pagina 221)Blanco pagina's overslaan bij het afdrukken (blanco pagina’s overslaan)Wanneer een document dat wordt gescand blanco pagina’s bevat, zorgt deze functie ervoor dat de lege pagina’sworden overgeslagen en alleen pagina’s worden afgedrukt die niet blanco zijn.Lees dit eerst > Apparaatspecificaties5

Veiligheid verbeterenEen PDF-bestand beveiligen met een wachtwoord (PDF-encryptiefuncties)Gebruik het wachtwoord voor PDF-formaten om de weergave, het afdrukken en het bewerken van eendocument te beperken.Verlies van afgewerkte documenten voorkomen (privé-afdruk)Om te voorkomen dat documenten door iemand worden meegenomen, kunt u afdruktaken tijdelijk opslaan inde documentbox van de hoofdunit en ze pas uitvoeren als u bij het apparaat staat.Inloggen met ID-kaart (ID-verificatie)U kunt inloggen door gewoon een ID-kaart aan te raken. U hoeft uw gebruikersnaam en wachtwoord niet in tevoeren.Veiligheid verbeteren (instellingen voor beheerder)Voor meer veiligheid zijn diverse functies voor beheerders beschikbaar.Installatie van malware voorkomen (met witte lijst)Voorkom installatie van malware en schade aan software met betrouwbare systeembeveiliging.Lees dit eerst > Apparaatspecificaties7

Functies efficiënter gebruikenHet apparaat stiller maken (Stille modus)U kunt het apparaat stiller maken door het geproduceerde geluid te dempen.Quiet ModeHet apparaat installeren zonder netwerkkabels (Draadloos netwerk)(Met apparaat meegeleverd met Wi-Fi-module)Als er een draadloze LAN-omgeving beschikbaar is, is het mogelijk om het apparaat te installeren zonder deonhandige netwerkkabels.

Daarnaast worden functies als Wi-Fi Direct ondersteund.USB-station gebruiken (USB Drive)Dit komt van pas als u documenten wilt afdrukken als u niet op kantoor bent of als dit niet mogelijk is vanaf uwpc.U kunt het document vanuit het USB-station afdrukken door dit rechtstreeks aan te sluiten op het apparaat.Ook een origineel dat met het apparaat is gescand kan op het USB-station worden opgeslagen.Bestandsindeling voor een afbeelding opgeven (bestandsindeling)Wanneer u afbeeldingen verzendt/opslaat kunt u verschillende bestandsindelingen selecteren.➡Bestandsformaat (pagina 226)Lees dit eerst > Apparaatspecificaties8

Functies voor kleur en beeldkwaliteitHet apparaat beschikt over diverse functies voor het regelen van kleur en beeldkwaliteit. U kunt een gescandeafbeelding naar eigen wens aanpassen.BasiskleurenmodiDe volgende basiskleurenmodi zijn beschikbaar.Auto kleurHerkent automatisch of een gescand document in kleur of zwart-wit is.BeeldvergelijkingVoor NaFull colorScant het document in full color.BeeldvergelijkingVoor NaGrijstintenScant een document in grijstinten.BeeldvergelijkingVoor NaZwart-witScant het document in zwart-wit.BeeldvergelijkingVoor NaMeer informatie vindt u hieronder.➡Kleurselectie (pagina 214)Lees dit eerst > Functies voor kleur en beeldkwaliteit10

Beeldkwaliteit en -kleur aanpassenMet de volgende functies kunt u de kwaliteit of kleur van een afbeelding aanpassen.Kleuren nauwkeurig instellenIk wil graag... Voorbeeldafbeelding(voor)Voorbeeldafbeelding (na) FunctieDe dichtheid instellen. DichtheidVersterk de blauwe enrode tinten van de kleur.Voorbeeld: RoodversterkenKleurbalansStel elk van de zeskleuren in het beeld(rood, blauw, groen,cyaan, magenta en geel)afzonderlijk in.Voorbeeld: Naar geelneigende roodtinten alsgeel weergeven ennaar blauw neigendecyaantinten als blauwweergevenTint aanpassenStel de verzadiging in. VerzadigingMeer informatie vindt u hieronder:Nauwkeurig de beeldkwaliteit instellenIk wil graag...

Handleidingen meegeleverd met het apparaatBij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg elke handleiding wanneer nodig. Ukunt de handleidingen downloaden in het Download center. Om de handleidingen te kunnen bekijken op eencomputer moet versie 8. 0 of hoger van Adobe Reader zijn geïnstalleerd. De inhoud van deze handleidingen kan zonder nadere kennisgeving worden aangepast wanneer de prestatiesvan het apparaat worden verbeterd. Triumph-Adlerhttps://www. triumph-adler. com/ta-en-de/customer-service/download-centrehttps://www. triumph-adler. com/ta-de-de/kundendienst/download-centerUTAXhttps://www. utax. com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-centrehttps://www. utax. com/de-de/hardware/buerodrucker-und-mfp/download-centerHet apparaat gebruiksklaarmaken:Setup GuideHierin wordt de installatieprocedure uitgelegd om te kunnenafdrukken met dit apparaat.

Voor een snelle ingebruiknamevan het apparaatQuick GuideHierin worden veelgebruikte handelingen uitgelegd en leest u watu moet doen als er problemen zijn. Deze gedrukte handleiding wordt bij het apparaat geleverd. Voor een veilig gebruik van ditapparaatSafety GuideBevat informatie over veiligheid en waarschuwingen bij hetinstalleren en het gebruik van het apparaat. Lees deze handleidingvoor u het apparaat in gebruik neemt. Deze gedrukte handleiding wordt bij het apparaat geleverd. Safety Guide (P-C2656w MFP)Beschrijft de benodigde installatieruimte, de waarschuwingslabelsen andere veiligheidsinformatie. Lees deze handleiding voor u hetapparaat in gebruik neemt. Deze gedrukte handleiding wordt bij het apparaat geleverd.

Alle mogelijkheden van hetapparaat benuttenOperation Guide (deze handleiding)Bevat instructies voor het plaatsen van papier en het kopiëren,printen en scannen en tevens de standaardinstellingen en overigeinformatie. De faxfuncties gebruiken FAX Operation GuideBevat instructies voor het gebruik van de faxfunctie.

De ID-kaart gebruiken Card Authentication Kit (B) Operation GuideBevat instructies over de authenticatie met behulp van de ID-kaart. Veiligheid verbeteren Data Encryption/Overwrite Operation GuideBevat instructies over de invoering en het gebruik van de functievoor het overschrijven en coderen van gegevens. Lees dit eerst > Handleidingen meegeleverd met het apparaat13.

Machine-informatie eenvoudigregistreren en instellingenconfigurerenEmbedded Web Server RX User GuideBevat instructies over toegang tot de machine vanaf eenwebbrowser op uw computer om de instellingen te controleren ente wijzigen.Gegevens vanaf een computerafdrukkenPrinting System Driver User GuideBevat instructies over de installatie van het printerstuurprogrammaen het gebruik van de printerfunctie.Toezicht houden op het apparaaten printers van het netwerkNetwork Tool for Direct Printing Operation GuideBevat instructies over het toezicht op uw netwerkprintersysteem(het apparaat) met Network Print Monitor.Afbeeldingen scannen en opslaanmet informatieFile Management Utility User GuideBevat instructies voor het gebruik van Hulpprogrammabestandsbeheer om verschillende parameters in te stellen engescande documenten te verzenden en op te slaan.Afdrukken zonder hetprinterstuurprogramma tegebruikenPRESCRIBE Commands Command ReferenceBeschrijft de taal van het apparaat (PRESCRIBE-opdrachten).PRESCRIBE Commands Technical ReferenceBeschrijft de PRESCRIBE-opdrachtfuncties en de bediening voor elkemulatietype.Een PDF-bestand direct afdrukken Network Tool for Direct Printing Operation GuideBevat instructies over het afdrukken van PDF-bestanden zonderAdobe Acrobat of Reader te openen.De positie aanpassen voorafdrukken of scannenMaintenance Menu User GuideVia het onderhoudsmenu vindt u instructies voor het configurerenvan een afdruk, scan en de overige instellingen.Lees dit eerst > Handleidingen meegeleverd met het apparaat14

Over de gebruikershandleiding (dezehandleiding)Overzicht van de handleidingDeze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk InhoudLees dit eerst Bevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van hetapparaat en informatie over handelsmerken. Het apparaat installeren eninstellenBeschrijft de onderdeelnamen, kabelaansluitingen, installatie van desoftware, aanmelden, afmelden, en andere zaken met betrekking tot hetbeheer van het apparaat. Voorbereiding voor hetgebruikBeschrijft de nodige voorbereidingen en instellingen voor gebruik van hetapparaat, zoals hoe u het papier plaatst en een adresboek aanmaakt. Afdrukken vanaf pc Informatie over de basisprincipes van het afdrukken.

Bediening van het apparaat Bevat de basisinstructies voor het gebruik van het apparaat, zoals hetplaatsen van originelen, het maken van kopieën, het verzenden vandocumenten en het gebruik van documentboxen. Verschillende functiesgebruikenBeschrijft handige functies die beschikbaar zijn op het apparaat. Status/taak annuleren Beschrijft hoe u de status van een taak en de taakhistorie kunt bekijken, enhoe u lopende afdruktaken of afdruktaken in de wachtrij kunt annuleren. Geeft ook instructies voor het controleren van de hoeveelheid papieren toner, het bekijken van de apparaatstatus en het annuleren van eenfaxopdracht. Systeemmenu Informatie over het systeemmenu en hoe het is gelinkt aan de bediening vanhet apparaat. Gebruikersverificatie enaccounting (aanmelden vangebruikers, taakaccounting)Informatie over het aanmelden van gebruikers en taakaccounting.

Problemen oplossen Geeft instructies over wat te doen wanneer de toner op is, er een fout wordtweergegeven, of als het papier vastloopt of een ander probleem optreedt. Bijlage Beschrijft handige opties die beschikbaar zijn voor het apparaat. Biedtinformatie over mediatypen en papierformaten, en bevat een verklarendewoordenlijst.

Vormgevingselementen in deze handleidingAdobe Reader wordt gebruikt ter illustratie in de onderstaande uitleg.1 Klik op een item in de inhoudsopgave om naar de bijbehorende pagina te gaan.2 Geeft de operationele eisen en beperkingen aan om het apparaat correct te doen werken en om schade aanhet apparaat of andere apparatuur te voorkomen.3 Geeft bijkomende verklaringen en referentie-informatie voor bewerkingen.4 Klik op de onderstreepte tekst om naar de bijbehorende pagina te gaan.5 Geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan debetreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of materiële schade.OPMERKINGDe items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze.

Als deinhoudsopgave of hulpprogramma’s niet worden weergegeven, raadpleeg dan Adobe Reader Help.Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen.Vormgevingselement Beschrijving[ ] Wordt weergegeven bij toetsen en knoppen.“ ” Wordt weergegeven bij een bericht.Lees dit eerst > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)16

Vormgevingselementen bij procedures voor bediening van het apparaatIn deze gebruikershandleiding wordt opeenvolgend gebruik van de toetsen op het bedieningspaneel als volgtaangeduid:Daadwerkelijke procedure1 Druk op de toets [Systeemmenu/teller].2 Selecteer [Apparaatinstellingen].3 Veeg naar beneden over het scherm (oftewel swipen)4 Selecteer [Geluid].De procedure zoals aangeduid in deze handleidingToets [Systeemmenu/teller] > [Apparaatinstellingen] > [Geluid]Daadwerkelijke procedure1 Selecteer [Taakaccounting/verificatie].2 Selecteer [Taakaccounting] in "Instelling taakaccounting".De procedure zoals aangeduid in deze handleiding[Taakaccounting/verificatie] > "Instelling taakaccounting" [Taakaccounting]Meer informatie over het gebruik van het bedieningspaneel vindt u hieronder:➡Het aanraakscherm gebruiken (pagina 52)Lees dit eerst > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)17

Om bij dezeformaten onderscheid te kunnen maken tussen de beide afdrukrichtingen wordt er in de horizontaleafdrukrichting een "R" bij vermeld.Papier voor verticale afdrukrichting instellenBij plaatsing in een cassetteIn te stellen afdrukstand(X=breedte, Y=lengte)Pictogram op het aanraakscherm Formaat zoals vermeld in dezehandleidingA5-RBij plaatsing in de multifunctionele ladeIn te stellen afdrukstand(X=breedte, Y=lengte)Pictogram op het aanraakscherm Formaat zoals vermeld in dezehandleidingA5-RAfhankelijk van de functie en de papierinvoereenheid kunnen verschillende papierformaten worden gebruikt.Meer informatie vindt u hieronder.Papier voor horizontale afdrukrichting instellenBij plaatsing in een cassetteIn te stellen afdrukstand(X=breedte, Y=lengte)Pictogram op het aanraakscherm Formaat zoals vermeld in dezehandleidingA5Lees dit eerst > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)18

MededelingVeiligheidsaanduidingen in deze handleidingDe delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevattenveiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Zezijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis wordenhieronder beschreven. WAARSCHUWING:Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aande betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar. VOORZICHTIG:Geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan debetreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of materiële schade.SymbolenHet symbool geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat.

Specifiekeaandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. [Algemene waarschuwing] [Waarschuwing voor hoge temperatuur]Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen.Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling] [Demontage verboden]Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die verricht moetenworden. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven.

[Waarschuwing voor vereiste handeling] [Haal de stekker uit het stopcontact] [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]OPMERKINGOriginele documenten die heel erg op een bankbiljet lijken kunnen mogelijkerwijs niet goed gekopieerdworden omdat dit apparaat voorzien is van een functie die valsmunterij voorkomt.Lees dit eerst > Mededeling20

BedrijfsomgevingDe geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:Temperatuur 10 tot 32,5 °C (50 to 90,5 °F)Echter moet de vochtigheid 70% of minder zijn wanneer de temperatuur 32,5 °C (90,5°F) bedraagt.Vochtigheid 10 tot 80%Echter moet de temperatuur 30 °C (86 °F) of minder zijn wanneer de vochtigheid 80%bedraagt.Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats voor het apparaat.• Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht.• Vermijd plaatsen met trillingen.• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.• Vermijd slecht geventileerde plaatsen.Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geengezondheidsrisico.Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeergroot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden.Een geschikte omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.Lees dit eerst > Mededeling21

Voorzorgsmaatregelen voor gebruikWaarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelenVOORZICHTIGProbeer geen delen die toner bevatten, te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.Houd onderdelen die toner bevatten buiten het bereik van kinderen.Als er onverhoopt lekkage plaatsvindt uit delen die toner bevatten, voorkom dan inademing en inslikken envoorkom contact met uw ogen en huid.• Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bijopkomende hoest contact op met een arts.• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud vanuw maag te verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts.• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water.

Als uw ogen gevoelig blijven, neemt u contactop met een arts.• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.Probeer geen onderdelen die toner bevatten open te breken of te vernietigen.Overige voorzorgsmaatregelenLever de lege tonercontainer in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainerwordt gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40 ºC en waar zich geen sterkeschommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijdert u het papier uit de cassette en de multifunctionele(MF) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.Lees dit eerst > Mededeling22

Veiligheid van de laserstraal (Europa)Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaathermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normalebediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van Klasse 1 volgens IEC/EN 60825-1:2014.Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden totblootstelling aan gevaarlijke straling.Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscanner in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats dietoegankelijk is voor de gebruiker.Voor wat betreft KLASSE 1 laserproducten, wordt informatie op het typeplaatje verstrekt.Lees dit eerst > Mededeling23

Gebruik isonderhevig aan de volgende twee voorwaarden:1 dit apparaat mag geen interferentie veroorzaken;2 dit apparaat moet zelf bestand zijn tegen eventuele interferentie van buitenaf, ook als deze interferentieongewenste gevolgen heeft voor de werking ervan.De antenne(s) die wordt/worden gebruikt bij deze zender moet/moeten dusdanig worden geïnstalleerd datde afstand tot personen te allen tijde 20 cm bedraagt en mag/mogen niet nabij of samen met anderezendapparatuur worden geïnstalleerd of gebruikt.Conformiteitslabel ICES-003 Industry Canada: CAN ICES-3B/NMB-3B*Het bovenstaande is uitsluitend van toepassing op de Verenigde Staten van Amerika en Canada.Voorzichtig:Verklaring betreffende blootstelling aan straling:Deze apparatuur voldoet aan de ingestelde Canadese limieten voor blootstelling aan straling, die werdenbepaald voor ongecontroleerde omgevingen.

Deze apparatuur moet worden geïnstalleerd en bediend met eenminimale afstand van 20 cm tussen de radiator& uw lichaam. * Bovenstaande verklaringen zijn geldig in deVerenigde Staten van Amerika, Canada en de EU.Lees dit eerst > Mededeling26

Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannenHet kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming vande houder van het auteursrecht.Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden. Dit sluit anderevoorwerpen niet uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/gescand mogenworden.• Papiergeld• Bankbiljetten• Waardepapieren• Stempels• Paspoorten• CertificatenPlaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan hierboven isvermeld verbieden of beperken.Lees dit eerst > Mededeling27

Veiligheidsmaatregelen bij gebruik van de draadloze LAN-verbinding (indien voorzien)Bij een draadloze LAN-verbinding wordt informatie uitgewisseld via draadloze toegangspunten en zijn kabelsoverbodig. Het voordeel hiervan is dat er een WLAN-verbinding tot stand kan komen, mits radiogolven zich vrijdoor de ruimte kunnen voortplanten. Omdat radiogolven zich echter door obstakels (zoals een muur) heen kunnen voortplanten en dusverder kunnen reiken binnen een bepaald gebied, kunnen zich de volgende problemen voordoen als debeveiligingsinstellingen niet goed zijn geconfigureerd.

Toegang tot communicatie door onbevoegdenMensen van buiten met kwade bedoelingen kunnen door te zoeken naar radiogolven opzettelijk proberen omtoegang te krijgen tot bepaalde vertrouwelijke informatie:• Persoonsgegevens zoals id-kaartgegevens, wachtwoorden of creditcardnummers• De inhoud van e-mailsIllegale toegangKwaadwillenden kunnen inbreken op een privé- of bedrijfsnetwerk om bepaalde illegale activiteiten teondernemen:• Persoonlijke of vertrouwelijke informatie aftappen (informatielek)• Een communicatie aangaan maar zich voordoen als iemand anders en daarbij illegaal informatie verspreiden(spoofing)• Onderschepte informatie uit communicatie aanpassen en doorsturen (informatievervalsing)• Opzettelijk computervirussen introduceren en gegevens of hele systemen vernielen (gegevensvernietiging)Om dergelijke problemen te voorkomen of de kans erop te verkleinen, zijn draadloze LAN-kaarten endraadloze toegangspunten voorzien van een ingebouwd beveiligingsmechanisme dat ervoor zorgt dat debeveiligingsinstellingen van draadloze LAN-producten tijdens het gebruik ervan worden geconfigureerd.

Omdat dit productniet is ontworpen voor gebruik in toepassingen waarvoor een hoge mate van betrouwbaarheid en veiligheidmoet kunnen worden gegarandeerd zoals hulpmiddelen in de ruimtevaart, communicatieapparatuur,kerncentrales en medische apparatuur, is een allesomvattende afweging vereist alvorens te besluiten ditproduct voor de genoemde toepassingen te gebruiken.Lees dit eerst > Mededeling29

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatieHet is verboden dit document zonder toestemming gedeeltelijk of in zijn geheel te vermenigvuldigen (kopiëren),tenzij anders bepaald in een uitzondering op de auteurswet. Wat betreft handelsnamen• KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation. • Active Directory, Azure, Excel, Microsoft, Microsoft 365, Microsoft Edge, PowerPoint, Windows en WindowsServer zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de U. S. A. en/of andere landen. • PCL is U. S. A. en handelsmerk van Hewlett-Packard Company. • Adobe, Acrobat, PostScript en Reader zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Inc. in de U. S. A. en/of andere landen. • Ethernet is een geregistreerd handelsmerk van Fuji Xerox Co. , Ltd. • IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Mac en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc. , geregistreerd in de U. S. A. en anderelanden. • Alle Europese lettertypen die in dit apparaat zijn geïnstalleerd, worden gebruikt onder licentieovereenkomstmet Monotype Imaging Inc. • Helvetica, Palatino en Times zijn geregistreerde handelsmerken van Linotype GmbH. • ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC ZapfDingbats zijn geregistreerdehandelsmerken van International Typeface Corporation. • ThinPrint is een handelsmerk van Cortado AG in Duitsland en andere landen. • Op dit apparaat zijn de lettertypen UFST ™ MicroType ® van Monotype Imaging Inc. geïnstalleerd. • iPad, iPhone en iPod zijn handelsmerken van Apple Inc. , geregistreerd in de V. S. en andere landen. • AirPrint en het AirPrint logo zijn handelsmerken van Apple Inc. • iOS is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Cisco in de V. S.

Monotype Imaging-licentieovereenkomst1 Onder software wordt verstaan de digitaal gecodeerde, machinaal leesbare, schaalbare overzichtsgegevens,gecodeerd in een speciaal formaat, alsmede de UFST-software. 2 U stemt ermee in een niet-exclusieve licentie te accepteren om de Software te gebruiken voor hetreproduceren en weergeven van gewichten, stijlen en versies van letters, cijfers, tekens en symbolen(lettertypen) uitsluitend voor uw eigen gebruikelijke zakelijke of persoonlijke doeleinden op het adres datvermeld staat op de registratiekaart die u naar Monotype Imaging retourneert. Onder de voorwaarden vandeze licentieovereenkomst heeft u het recht om de lettertypen op maximaal drie printers te gebruiken. Alsu de lettertypen op meer dan drie printers wilt gebruiken, moet u een licentieovereenkomst voor meerderegebruikers aanschaffen, die u kunt aanschaffen bij Monotype Imaging.

Monotype Imaging behoudt allerechten, titels en belangen met betrekking tot de Software en Lettertypen. Er worden u geen andererechten verleend dan een Licentie om de Software te gebruiken op de voorwaarden die uitdrukkelijk indeze Overeenkomst zijn vastgelegd. 3 Om de eigendomsrechten van Monotype Imaging te beschermen, stemt u ermee in de Software enandere eigendomsinformatie met betrekking tot de lettertypen strikt vertrouwelijk te houden en redelijkeprocedures vast te stellen voor de regulering van de toegang tot en het gebruik van de Software enLettertypen. 4 U stemt ermee in de Software of Lettertypen niet te dupliceren of te kopiëren, behalve datu één reservekopie mag maken. U gaat ermee akkoord dat iedere dergelijke kopie dezelfdevertrouwelijkheidsmededelingen bevat als die van het origineel.

Deze licentie kan door Monotype Imaging worden beëindigd als u de voorwaarden van dezelicentie niet naleeft en dit verzuim niet binnen dertig (30) dagen na kennisgeving door Monotype Imagingwordt verholpen. Wanneer deze licentie verloopt of wordt beëindigd, dient u alle kopieën van de Software,Lettertypen en documentatie terug te sturen naar Monotype Imaging of te vernietigen zoals gevraagd. 6 U stemt ermee in dat u de Software niet zult wijzigen, aanpassen, demonteren, decoderen, reverseengineeren of decompileren. 7 Monotype Imaging garandeert dat de Software gedurende negentig (90) dagen na levering zal functionerenin overeenstemming met de door Monotype Imaging gepubliceerde specificaties en dat de diskette vrij zalzijn van materiaal- en fabricagefouten. Monotype Imaging garandeert niet dat de Software vrij is van bugs,fouten en omissies.

Partijen komen overeen dat alle andere garanties, expliciet of impliciet, met inbegrip van garanties vangeschiktheid voor een bepaald doel en verhandelbaarheid, zijn uitgesloten. 8 Uw enige rechtsmiddel en de enige aansprakelijkheid van Monotype Imaging in verband met de Software enLettertypen is reparatie of vervanging van defecte onderdelen, nadat deze zijn geretourneerd aan MonotypeImaging. Monotype Imaging is in geen geval aansprakelijk voor winstderving, gegevensverlies of andere incidenteleof gevolgschade, of voor schade die is veroorzaakt door misbruik of verkeerde toepassing van de Softwareen Lettertypen. 9 Op deze Overeenkomst is het recht van Massachusetts (Verenigde Staten) van toepassing. 10 U mag de Software en/of Lettertypen niet in sublicentie geven, verkopen, leasen of op een andere manieroverdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Monotype Imaging.

11 Het gebruik, de duplicatie of de openbaarmaking door de overheid is onderworpen aan de beperkingenzoals uiteengezet in de clausule Rechten op technische gegevens en computersoftware in FAR252-227-7013, subdivisie (b)(3)(ii) of subparagraaf (c)(1)(ii), indien van toepassing. Verder gebruik, duplicatieof openbaarmaking is onderworpen aan de beperkingen die van toepassing zijn op software met beperkterechten, zoals uiteengezet in FAR 52. 227-19 (c)(2). 12 U erkent dat u deze Overeenkomst hebt gelezen en begrepen, en dat u akkoord gaat met de daarinopgenomen voorwaarden. Geen van beide partijen is gebonden aan enige verklaring of voorstelling dieniet in deze Overeenkomst is opgenomen. Wijzigingen in deze Overeenkomst zijn alleen van kracht als zeschriftelijk zijn vastgelegd en zijn ondertekend door bevoegde vertegenwoordigers van beide partijen.

EnergiebesparingsfunctieOm het stroomverbruik van het apparaat te beperken wanneer het niet actief is, is het voorzien van een functievoor energiebeheer die automatisch de slaapmodus inschakelt wanneer het apparaat gedurende een bepaaldetijd niet is gebruikt.➡Slaapstand (pagina 76)➡Uitschakeltimer (pagina 82)Lees dit eerst > Mededeling33

Automatisch dubbelzijdig afdrukkenDit apparaat beschikt over dubbelzijdig afdrukken als standaardfunctie. Als u bijvoorbeeld twee enkelzijdigeoriginelen als dubbelzijdige afdruk op één vel papier afdrukt, kunt u de gebruikte hoeveelheid papier beperken.➡Dubbelzijdig (pagina 221)Afdrukken in de duplexmodus vermindert papierverbruik en draagt bij aan het behoud van bossen.Duplexmodus vermindert tevens de hoeveelheid papier die ingekocht moet worden en vermindert daardoorde kosten. Het is daarom aan te bevelen dat machines die dubbelzijdig kunnen afdrukken, standaard wordeningesteld in de duplexmodus.Lees dit eerst > Mededeling34

Gerecycled papierVoor het behoud en duurzaam gebruik van de bossen wordt aanbevolen om gerecycled en nieuw papierte gebruiken dat op de meest milieuvriendelijke manier wordt geproduceerd of voorzien is van erkendemilieukeurmerken, en die voldoen aan EN 12281:2002* of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard.Deze apparatuur ondersteunt ook printen op papier van 64 g/m2. Wanneer dergelijk papier, dat minder ruwegrondstoffen bevat, gebruikt wordt, leidt dit tot meer besparingen van natuurlijke bronnen.* : EN12281:2002 "Papier voor drukwerk en kantoor - Eisen aan kopieerpapier voor kopieerprocessen met drogetoner"Neem contact op met uw dealer of uw servicevertegenwoordiger voor de aanbevolen papiersoorten.Lees dit eerst > Mededeling35

Milieuvoordelen van "Energiebeheer"Om het stroomverbruik te beperken, is dit apparaat voorzien van een functie voor energiebeheer dieautomatisch de energiebesparende stand inschakelt wanneer het apparaat gedurende een bepaalde tijd nietactief is.Hoewel het de apparatuur enige tijd vergt weer terug te keren naar modus KLAAR vanuit de spaarstand, is eenbelangrijke vermindering in energieverbruik mogelijk. Het wordt aanbevolen de machine te gebruiken met deactiveringstijd voor de spaarstand in de standaardinstelling.Lees dit eerst > Mededeling36

ENERGY STAR-programmaWij doen mee met het ENERGY STAR®-programma. We brengen producten op de markt die voldoen aan deENERGY STAR-normen.ENERGY STAR is een programma voor energie-efficiëntie met als doel het ontwikkelen en promoten vanhet gebruik van producten met een hoge energie-efficiëntie om zo verdere opwarming van de aarde tehelpen voorkomen. Door het aanschaffen van producten met het ENERGY STAR-label kunnen klanten helpende emissies van broeikasgassen te verminderen tijdens gebruik van het product en te besparen op deenergiegerelateerde kosten.Lees dit eerst > Mededeling37

Het apparaat en andere apparaten aansluitenBereid de kabels voor die nodig zijn voor de omgeving en het gebruiksdoel van het apparaat.Het apparaat aansluiten op de pc via USBHet apparaat aansluiten op de pc of een tablet via een netwerkkabel, Wi-Fi ofWi-Fi DirectOPMERKINGMeer informatie over het gebruik van een draadloze LAN-verbinding vindt u hieronder.Kabels die gebruikt kunnen wordenBij gebruik van een netwerkkabel om verbinding te maken met het apparaatFunctie Benodigde kabelPrinter/Scanner/Netwerk FAX*2LAN-kabel (10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T)Het apparaat installeren en instellen > Het apparaat en andere apparaten aansluiten43

Bij gebruik van een USB-kabel om verbinding te maken met het apparaatFunctie Benodigde kabelPrinter/scanner (TWAIN/WIA) USB 2.0-compatibele kabel (Hi-Speed USB conform, max. 5,0 m,afgeschermd)*2De faxfunctie kan worden gebruikt bij producten met de faxfunctie.Meer informatie over netwerk-fax vindt uhieronder:➡FAX Operation GuideBELANGRIJKHet gebruik van een andere kabel dan een die USB 2.0-compatibel is, kan tot storingen leiden.Het apparaat installeren en instellen > Het apparaat en andere apparaten aansluiten44

Kabels aansluitenLAN-kabel aansluitenBELANGRIJKAls het apparaat is ingeschakeld, zet u de hoofdschakelaar uit.➡Uitschakelen (pagina 49)1Sluit de kabel op het apparaat aan.1 Sluit de LAN-kabel aan op de netwerkpoort.2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de hub.2Schakel het apparaat in en configureer het netwerk.➡Netwerkinstallatie (pagina 68)Het apparaat installeren en instellen > Kabels aansluiten45

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand