UTAX 5059i Handleiding

> InleidingiInleidingHartelijk dank voor de aankoop van deze machine.Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, routine-onderhoud uit te voeren en storingen te voorkomen zodat het apparaat steeds in de optimale condities kan worden benut.Gelieve deze gebruikershandleiding aandachtig door te nemen alvorens het apparaat in gebruik te nemen.Met het oog op de waarborging van het kwaliteitsbehoud is het raadzaam originele tonercontainers te gebruiken die zijn onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en inspectieprocedures.Het gebruik van niet-originele toners kan tot storingen leiden.Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van niet-originele artikelen voor dit apparaat.Serienummer van het apparaat controlerenHet serienummer van het apparaat staat gedrukt op de plek aangegeven in de afbeelding.

U heeft het serienummer van het apparaat nodig als u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger. Controleer het nummer voor u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger.

iiInhoudInleiding. iInhoud. iiOverzicht. viiApparaatspecificaties. viiiFuncties kleur en beeldkwaliteit. xvBasis kleurstanden. xvBeeldkwaliteit en kleur aanpassen. xviHandleidingen meegeleverd met het apparaat. xviiOver de gebruikershandleiding (deze handleiding). xixOverzicht van de handleiding. xixVormgevingselementen in deze handleiding. xx1 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie. 1-1Mededeling. 1-2Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 1-2Bedrijfsomgeving. 1-3Voorzorgsmaatregelen voor gebruik. 1-4Veiligheid van de laserstraal (Europa). 1-5Naleving en conformiteit. 1-6Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. 1-7EN ISO 7779. 1-7EK1-ITB 2000. 1-7Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig). 1-8Beperkt gebruik van dit product (indien aanwezig). 1-8Wettelijke kennisgevingen. 1-9Energiebesparingsfunctie.

1-11Functie automatisch dubbelzijdig afdrukken. 1-11Energiezuinigheid - Papier. 1-11Milieuvoordelen van "Energiebeheer". 1-11Energy Star-programma. 1-112 Het apparaat installeren en configureren. 2-1Onderdeelnamen (buitenzijde apparaat). 2-2Onderdeelnamen (aansluitingen/binnenzijde). 2-4Onderdeelnamen (met verbonden optionele apparatuur). 2-5De machine en andere apparatuur aansluiten. 2-7Kabels aansluiten. 2-8LAN-kabel aansluiten. 2-8USB-kabel aansluiten. 2-9Netvoedingskabel aansluiten. 2-9Aan- en uitzetten. 2-10Aanzetten. 2-10Uitzetten. 2-10Gebruik van het bedieningspaneel. 2-11Werking paneeltoetsen. 2-11Lampje [Takenscheider]. 2-11De hoek van het bedieningspaneel aanpassen. 2-12Aanraakscherm. 2-13Gebruik van het aanraakscherm. 2-13Home scherm. 2-15Functietoetsen toewijzen. 2-21Scherm voor machinegegevens. 2-23Instellingenscherm oproepen. 2-24Weergave van gedeactiveerde toetsen.

3-2Papierinvoereenheden selecteren. 3-3Papier in cassette 1 plaatsen. 3-4Papier in cassette 2 plaatsen. 3-7Enveloppen of karton in de cassettes plaatsen. 3-10Papier in de extra grote papierinvoer plaatsen. 3-14Papier laden in de zij-invoer. 3-16Papier in de invoer plaatsen. 3-18Voorzorgen voor papier uitvoeren. 3-19Papierstopper. 3-19Geleider envelopstapel. 3-19Versteller stapelniveau. 3-20Vouweenheid (Voor 4000-vel finisher). 3-22Vouweenheid (Voor 100-vel nietfinisher). 3-234 Afdrukken vanaf PC. 4-1Venster afdrukinstellingen van het printerstuurprogramma. 4-2Het helpmenu van het printerstuurprogramma oproepen. 4-3De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen (Windows). 4-3Afdrukken vanaf PC. 4-4Afdrukken op standaard papierformaten. 4-4Afdrukken op niet-standaard papierformaten. 4-6Een afdruktaak vanaf de computer annuleren.

iv5 Bediening van het apparaat. 5-1Originelen plaatsen. 5-2Originelen op de glasplaat plaatsen. 5-2Originelen in de documenttoevoer plaatsen. 5-3Papier in de multifunctionele lade plaatsen. 5-6Favorieten. 5-11Favorieten registreren. 5-12Favorieten oproepen. 5-12Favorieten bewerken. 5-13Favorieten verwijderen. 5-13Sneltoetsen registreren (Kopieer-, verzend- en documentbox-instellingen). 5-14Sneltoetsen toevoegen. 5-14Sneltoetsen bewerken. 5-15Sneltoetsen verwijderen. 5-15Kopiëren. 5-16Basisbediening. 5-16Kopiëren tijdens onderbreking. 5-18Taken annuleren. 5-18Vaakgebruikte verzendmethode. 5-19Document via e-mail verzenden. 5-20Instellingen configureren voor het verzenden. 5-20Gescand document via e-mail verzenden. 5-20Documenten verzenden naar de gewenste gedeelde map op een computer (Scannen naar PC). 5-22Instellingen configureren voor het verzenden.

5-22Documenten verzenden naar de gewenste gedeelde map op een computer. 5-22Functie Scan to Cloud (TA/UTAX Cloud Capture). 5-25Gescande gegevens naar Google Drive uploaden. 5-25Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (Multi-versturen). 5-28Verzendtaken annuleren. 5-30De bestemming beheren. 5-31De bestemming opgeven. 5-31Kiezen uit het adresboek. 5-31Kiezen met snelkiestoets. 5-33Kiezen via Zoeken (nr. ). 5-336 Gebruik van de verschillende functies. 6-1Op de machine beschikbare functies. 6-2Over de functies waarmee het apparaat is voorzien. 6-2Kopiëren. 6-2Verzenden. 6-6Custom Box (Bestand opslaan, afdrukken, verzenden). 6-10USB-station (Bestand opslaan, documenten afdrukken). 6-16Functies. 6-20Origineel formaat. 6-21Papierselectie. 6-22Afdrukrichting origineel. 6-24Samenvoegen/verschuiven. 6-25Nieten/perforeren. 6-26Uitvoerlade. 6-31ID-kaart kopie/scan. 6-32Handm. invoer orig.

vii > OverzichtOverzichtOPMERKING• Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen, dient u het volgende te lezen:Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie (pagina 1-1)• Voor de voorbereidingen voor het gebruik van het apparaat, zoals de kabelverbindingen en het installeren van software.Het apparaat installeren en configureren (pagina 2-1)• Voor instructies over het plaatsen van papier, het aanmaken van gedeelde mappen en het toevoegen van adressen aan het adresboek, raadpleeg:Voorbereiding voor het gebruik (pagina 3-1)Functie Scan to Cloud*Bewerkingen vanaf uw PCKopieerfunctiesPrinterfunctiesFaxfunctiesFunctie Scan to CloudVerzendfunctiesOrigineelElektronische gegevensFaxgegevensUSB-stationOutputgegevensToepassingBeveiligingInputgegevensFAX Operation GuideU kunt de op de machine gescande gegevens direct naar de cloudservices uploaden.U kunt de functies van de machine uitbreiden naargelang uw behoeften.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.U kunt de beveiligingsniveaus van de machine gebruiken naargelang uw behoeften.Verbeterde veiligheid (pagina xi)Vaakgebruikte verzendmethode (pagina 5-19)Embedded Web Server RXU kunt de status en de instellingen van dit apparaat controleren en wijzigen via een internetbrowser op uw computer.Embedded Web Server RX (pagina 2-45)Embedded Web Server RX User GuideKopiëren (pagina 5-16)Afdrukken vanaf PC (pagina 4-1)Functie Scan to Cloud (TA/UTAX Cloud Capture) (pagina 5-25)* De beschikbaarheidsperiode varieert afhankelijk van uw abonnement.TA/UTAX Cloud Capture

viii > ApparaatspecificatiesApparaatspecificatiesDit apparaat is uitgerust met vele handige functies. Gebruik van de verschillende functies (pagina 6-1)Hier volgen enkele voorbeelden. Optimaliseer uw workflow op kantoorToegang tot vaak gebruikte functies met een druk op toets (favorieten)U kunt veelgebruikte functies programmeren.Door veelgebruikte instellingen als favorieten te registreren, kunt u de instellingen gemakkelijk oproepen. Het gebruik van deze favorieten levert ook dezelfde resultaten indien bediend door een andere persoon.Favorieten (pagina 5-11)Andere actieve taken onderbreken en direct uw kopieertaak uitvoeren (Onderbreken kopiëren)U kunt andere lopende taken onderbreken en uw kopieertaak onmiddellijk uitvoeren.

Wanneer andere gebruikers bezig zijn met het kopiëren van een groot aantal vellen, kunt u met deze functie deze taken onderbreken en uw kopieën onmiddellijk maken.Na afloop van de onderbreking voor het kopiëren, gaat het apparaat verder met het afdrukken van de onderbroken taak.Kopiëren tijdens onderbreking (pagina 5-18)De afwerking controleren voor het kopiëren van een groot aantal vellen ( Proefafdruk)U kunt één vel kopiëren voor het kopiëren van een groot aantal vellen. Zo kunt u de inhoud en afwerking controleren en het gewenste aantal vellen kopiëren zonder het origineel opnieuw te hoeven scannen als u tevreden bent met het resultaat. Om wijzigingen aan te brengen, kunt u de instellingen wijzigen en slechts één vel opnieuw kopiëren.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.

ix > ApparaatspecificatiesOptimaliseer uw workflow op kantoorOriginelen met verschillende formaten tegelijk scannen (Originelen met verschillende formaten)Dit is handig bij het voorbereiden van conferentiemateriaal. U kunt de originelen met verschillende formaten in één keer instellen, zodat u de originelen niet telkens opnieuw hoeft in te stellen, ongeacht het formaat. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding. Een groot aantal originelen in verschillende batches scannen en produceren als een taak (Continu scannen)Dit is handig bij het voorbereiden van een groot aantal folders. Wanneer een groot aantal originelen niet in de documenttoevoer tegelijk kan worden geplaatst, kunnen de originelen in afzonderlijke batches worden gescand en vervolgens worden gekopieerd of verzonden als een taak. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.

Automatisch energiebesparende stand of slaapstand uitschakelen (Bewegingssensor) Dit model detecteert wanneer een persoon dichterbij komt en schakelt de energiebesparende stand of slaapstand automatisch uit. Verkort de wachttijd voordat u aan het werk gaat. Bewegingssensor (pagina 2-36)Optimaliseer uw workflow op kantoorUpload gescande gegevens rechtstreeks naar een cloudservice U kunt de op de machine gescande gegevens direct naar de cloudservices uploaden. U kunt gemakkelijk gegevens delen en er toegang toe krijgen van buiten het bedrijf. Ga voor meer informatie over het gebruik van de cloudkoppelingsfunctie (TA/UTAX Cloud Capture), naar de handleiding op de volgende URL. https://www. triumph-adler. com/ta-de-de/cloud/ta-cloud-capturehttps://www. utax.

com/de-de/cloud/utax-cloud-captureKenmerkinformatie aan gescande gegevens toevoegen en deze op een cloudservice opslaan Door de workflow, het documenttype en de nodige kenmerkinformatie vooraf te registreren, kunt u de vereiste kenmerkinformatie via het scherm toevoegen en documenten rechtstreeks op een cloudservice opslaan.

Ga voor meer informatie over het gebruik van de cloudkoppelingsfunctie (TA/UTAX Cloud Capture), naar de handleiding op de volgende URL. https://www. triumph-adler. com/ta-de-de/cloud/ta-cloud-capturehttps://www. utax. com/de-de/cloud/utax-cloud-captureScanfout detecteren (beelddefectdetectie) Deze functie detecteert en meldt defecten in afbeeldingen door papiervouwen en plakbriefjes. Dit maakt het handmatig controleren van elke pagina en opnieuw scannen van documenten onnodig. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding. 1~1011~30111~201121~3021.

x > ApparaatspecificatiesBespaar energie en kostenBespaar de nodige energie (Energiebesparingsfunctie)Dit apparaat is uitgerust met een energiebesparingsfunctie die automatisch de spaarstand of de slaapstand inschakelt. U kunt de geschikte inschakeldrempel van de energiebesparingsfunctie instellen, afhankelijk van de werking.Daarnaast kan het apparaat automatisch worden geschakeld in de slaapstand en terug worden ingeschakeld op een bepaald tijdstip voor elke dag van de week.Energiebesparende functie (pagina 2-37)Papierverbruik verminderen (Kopiëren op beide zijden van het papier)U kunt originelen afdrukken op beide zijden van het papier.

U kunt ook meerdere originelen op een vel afdrukken.Favorieten (pagina 5-11)Blanco pagina's overslaan tijdens het afdrukken(Blanco pagina overslaan)Wanneer er blanco pagina's in een gescand document aanwezig zijn, slaat deze functie de blanco pagina's over en drukt alleen de niet-blanco pagina's af.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Maak aantrekkelijke documentenDoorschijnend beeld voorkomen(Doorschijnen voorkomen)U kunt voorkomen dat beelden op de achterzijde doorschijnen bij het scannen van dunne originelen.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.De extra schaduwzone wissen (Schaduwzones wissen)Bij het scannen met open documenttoevoer, de extra schaduwzone wissen.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Een brochure maken (Brochure)Dit is handig bij het voorbereiden van een folder.

U kunt een tijdschrift, pamflet of een boekje maken van de originelen.Tegenoverliggende pagina, dubbelzijdige kopieën van originelen kunnen dubbel worden gevouwen om een boekje te maken.Het voorblad kan worden afgedrukt op gekleurd papier of zwaar papier.Raadpleeg de Engelse bedieningshandleiding.

xi > ApparaatspecificatiesMaak aantrekkelijke documentenEen stempel op kopieën afdrukken(Tekststempel / Stempel)Dit is handig bij het toevoegen van tekst of datum die niet is opgenomen in de originelen.U kunt de gewenste tekst en datum toevoegen als een stempel.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Verbeterde veiligheidEen PDF-bestand met wachtwoord beveiligen(PDF-encryptie functies)Gebruik het wachtwoord voor PDF-formaten om de weergave, het afdrukken en het bewerken van een document te beperken.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Gegevens op de harde schijf/SSD beschermen (Encryptie/ overschrijven)U kunt onnodige gegevens overschrijven die automatisch op de harde schijf /SSD blijven.Om de gegevens vertrouwelijk te houden, kan de machine de gegevens coderen voordat ze op de harde schijf/SSD worden opgeslagen.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Verlies van afgewerkte documenten voorkomen(Privé-afdruk/opgeslagen taak)Afdruktaken tijdelijk opslaan in de documentbox van de hoofdunit en ze nadien verwerken, om zo te voorkomen dat ze vanaf de bedieningsplaats van het apparaat door anderen kunnen worden meegenomen.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.

U hoeft uw gebruikersnaam en wachtwoord niet in te voeren.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Verbeterde veiligheid (Instellingen voor de beheerder)Voor meer veiligheid zijn voor beheerders diverse functies beschikbaar.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Voorkomen dat niet-geautoriseerde programma’s worden uitgevoerd(Allowlisting)Het uitvoeren van niet-geautoriseerde software of het knoeien met de software kan worden voorkomen zodat het mogelijk is de betrouwbaarheid van het systeem te handhaven.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Verbeterde veiligheid Functies efficiënter gebruikenLekken van vertrouwelijke documentgegevens voorkomenTijdens het scannen detecteert de machine informatie die documenten als vertrouwelijk identificeert en geeft u hiervan een melding.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Functies naar behoeven uitbreiden(Toepassing)De functionaliteit van het apparaat kan worden vergroot door toepassingen te installeren.Toepassingen die u kunnen helpen met het efficiënter uitvoeren van uw dagelijkse werkzaamheden, zoals een scanfunctie en bevoegdheidsfunctie, zijn beschikbaar.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Bestandsgrootte weergeven voor het verzenden/opslaan van een taak (Bestandsgrootte bevestigen)U kunt de bestandsgrootte controleren alvorens het document te verzenden/op te slaan.Als uw server een maximale e-mailgrootte heeft, dan kunt u de grootte vooraf controleren en aanpassen.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.OK !1 MB

xiii > ApparaatspecificatiesFuncties efficiënter gebruikenHet apparaat installeren zonder netwerkkabels (Draadloos netwerk)Bij een draadloze LAN-omgeving is het mogelijk om het toestel te installeren zonder te moeten zorgen voor netwerkbekabeling. Daarnaast worden ook Wi-Fi Direct enz.

ondersteund.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.USB-station gebruiken(USB-station)Dit is handig wanneer u documenten buiten uw kantoor moet afdrukken of als u documenten niet vanaf uw pc kunt afdrukken.U kunt het document afdrukken vanaf het USB-station door het rechtstreeks op het apparaat aan te sluiten.Ook originelen gescand op de machine kunnen worden opgeslagen op het USB-station.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Bestandsindeling afbeelding opgeven(Bestandsindeling)U kunt verschillende bestandsindelingen selecteren bij het verzenden/opslaan van afbeeldingen.Bestandsformaat (pagina 6-42)Functies efficiënter gebruikenLange originelen scannen (Lang origineel)U kunt lange originelen scannen zoals Contract en Data log.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Meervoudige invoer van originelen detecteren(Meervoudig ingevoerde originelen detecteren)Als bij het lezen van een document uit de documenttoevoer de meervoudige invoer van documenten wordt gedetecteerd, stopt het lezen automatisch.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Originelen die met nietjes zijn bevestigd detecteren(Geniete originelen detecteren)Als bij het lezen van een document uit de documenttoevoer een geniet document wordt gedetecteerd, stopt het lezen automatisch.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.

xiv > ApparaatspecificatiesFuncties efficiënter gebruikenFoute taak overslaan(Functies taak overslaan)Wanneer de fout papier in de cassette leeg optreedt bij het opgeven van het speciale papierformaat of type, slaat het apparaat de foute taak over en wordt de volgende taak uitgevoerd.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.Werking op afstand(Embedded Web Server RX)U kunt toegang op afstand krijgen tot het apparaat voor het afdrukken, verzenden of downloaden van gegevens.Beheerders kunnen het gedrag van het apparaat of de instellingen configureren.Embedded Web Server RX (pagina 2-45)

xv > Functies kleur en beeldkwaliteitFuncties kleur en beeldkwaliteitHet apparaat is uitgerust met diverse functies voor kleur- en beeldkwaliteit. U kunt de gescande afbeelding naar believen aanpassen.Basis kleurstandenDe volgende basiskleurstanden zijn beschikbaar. Voor meer informatie, raadpleeg:Kleurselectie (pagina 6-36)Kleurstand BeschrijvingReferentiebeeldReferentie-paginaVoor NaKleur/GrijsKleur/Z-WHerkent automatisch of het gescande document in kleur of zwart-wit is.pagina 6-36Kleur Scant het document in full color. pagina 6-36Grijstinten Scant het document in grijstinten. pagina 6-36Zwart-wit Scant het document in zwart-wit. pagina 6-36

xvi > Functies kleur en beeldkwaliteitBeeldkwaliteit en kleur aanpassenOm de beeldkwaliteit of de kleur van een beeld aan te passen, gebruik de volgende functies.Ik wil...VoorbeeldafbeeldingFunctie PaginaVoor NaDe beeldkwaliteit eenvoudig naar eigen smaak aanpassenDe donkere achtergrond of de doordruk van het origineel verwijderen, zoals bijvoorbeeld bij een krant.Favorieten[Krant kopiëren]pagina 5-11Fijne lijnen, vage lijnen, gebroken lijnen en overige fijne details duidelijk weergeven in een CAD of in andere tekeningen.Favorieten[Tekening kopiëren]pagina 5-11De beeldkwaliteit nauwkeurig aanpassen.De dichtheid aanpassen.

xvii > Handleidingen meegeleverd met het apparaatHandleidingen meegeleverd met het apparaatBij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg elke handleiding wanneer nodig.De inhoud van deze handleidingen kan zonder nadere kennisgeving worden aangepast wanneer de prestaties van het apparaat worden verbeterd.Gedrukte handleidingenVoor een snel gebruik van dit apparaatQuick GuideBevat de basisfuncties van de machine, instructies voor optimaal gebruik van de functies, instructies voor routineonderhoud en instructies voor het oplossen van storingen.Voor een veilig gebruik van dit apparaatSafety GuideBevat informatie over veiligheid en waarschuwingen over installatieomgeving en gebruik van dit apparaat.

Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.Safety Guide (7059i/6059i/5059i)Omvat de benodigde installatieruimte, de waarschuwingsetiketten en andere veiligheidsinformatie. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

xviii > Handleidingen meegeleverd met het apparaatHandleidingen (PDF) op onze website Installeer de volgende versies van Adobe Reader om de handleidingen te bekijken. Versie 8. 0 of hogerVerantwoord gebruik van het apparaatGebruikershandleiding (deze handleiding)Bevat instructies voor het laden van papier en het kopiëren, printen en scannen alsook de standaardinstellingen en overige informatie. Gebruik van de faxfunctiesFAX Operation GuideBevat instructies voor het gebruik van de faxfunctie. Gebruik van de ID-kaartCard Authentication Kit (B) Operation GuideBevat instructies over de authenticatie met behulp van de ID-kaart. Verbeterde veiligheidData Encryption/Overwrite Operation GuideBevat instructies voor de invoer en het gebruik van de functie Gegevensencryptie/Overschrijven en over hoe gegevens overschreven en gecodeerd worden.

Machine-informatie eenvoudig registreren en instellingen configurerenEmbedded Web Server RX User GuideBevat instructies over toegang tot de machine vanaf een webbrowser op uw computer om de instellingen te controleren en te wijzigen. Gegevens vanaf een computer afdrukkenPrinting System Driver User GuideBevat instructies over de installatie van de printerdriver en het gebruik van de printerfunctie. Direct afdrukken van een PDF-bestandNetwork Tool for Direct Printing Operation GuideBevat instructies over het afdrukken van PDF-bestanden zonder Adobe Acrobat of Reader te moeten lanceren. Toezicht houden op het apparaat en printers van het netwerkNETWORK PRINT MONITOR User GuideBevat instructies over het toezicht op uw netwerkprinter systeem (het apparaat) met NETWORK PRINT MONITOR.

xix > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Overzicht van de handleidingDeze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.Hoofdstuk Inhoud1Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatieBevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en informatie over handelsmerken.2Het apparaat installeren en configurerenBeschrijft de onderdeelnamen, kabelaansluitingen, installatie van de software, aanmelden, afmelden, en andere zaken met betrekking tot het beheer van het apparaat.3Voorbereiding voor het gebruikBeschrijft de nodige voorbereidingen en instellingen voor gebruik van de machine, zoals papier laden en een adresboek aanmaken.4Afdrukken vanaf PC Beschrijft de functies die beschikbaar zijn wanneer het apparaat als printer wordt gebruikt.5Bediening van het apparaat Beschrijft de basisinstructies voor gebruik van het apparaat, zoals het plaatsen van originelen, het maken van kopieën, het verzenden van documenten, en het gebruik van documentboxen.6Gebruik van de verschillende functiesBeschrijft handige functies die beschikbaar zijn op het apparaat.7Problemen oplossen Geeft instructies over wat te doen wanneer de toner op is, er een fout wordt weergegeven, of als het papier vastloopt of een ander probleem optreedt.8Appendix Beschrijft handige opties die beschikbaar zijn voor het apparaat.

xx > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Vormgevingselementen in deze handleidingAdobe Reader XI wordt als voorbeeld genomen in de onderstaande uitleg.Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen.OPMERKINGDe items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg Adobe Reader Help.Vormgevings-elementBeschrijving[Vet] Geeft toetsen en knoppen aan."Standaard" Geeft een bericht of instelling aan.Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te gaan.

Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van waaruit u naar de huidige pagina bent gegaan.Klik op een item in de inhoudsopgave om naar de bijbehorende pagina te gaan.VOORZICHTIGDit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.OPMERKINGGeeft bijkomende verklaringen en referentie-informatie voor bewerkingen.BELANGRIJKGeeft de operationele eisen en beperkingen aan om de machine correct te doen werken en om schade aan het apparaat of andere apparatuur te voorkomen.RaadpleegKlik op de onderstreepte tekst om naar de bijbehorende pagina te gaan.

xxi > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Vormgevingselementen bij procedures voor bediening van het apparaatIn deze gebruikershandleiding worden opeenvolgende bedieningsstappen als volgt aangegeven:Voor meer informatie over het aanraakscherm, zie:Gebruik van het aanraakscherm (pagina 2-13)Bedieningsprocedure Procedure aangegeven in deze handleidingSelecteer de [Home]-toets.Selecteer [...].Selecteer [Systeemmenu].Selecteer [Machine-instellingen].Beweeg het scherm naar beneden (d.w.z.

xxii > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Formaat en richting van originelen en papierOrigineelformaten en papierformaten zoals A4, B5 en Letter kunnen zowel de horizontale als verticale richting worden gebruikt. Om deze afdrukrichtingen te kunnen onderscheiden, wordt "R" toegevoegd aan de formaten in de horizontale afdrukrichting. Tevens wordt de plaatsingsrichting van de originelen en het papier op het aanraakscherm aangegeven met de volgende pictogrammen.Afdrukrichting Instelpositie(X=Lengte, Y=Breedte)Pictogrammen op het aanraakschermAangegeven formaat in deze handleiding** Het formaat van het origineel/papier dat kan worden gebruikt, is afhankelijk van de functie en de invoerlade.

1-11 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatieLees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen. Mededeling. 1-2Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 1-2Bedrijfsomgeving. 1-3Voorzorgsmaatregelen voor gebruik. 1-4Veiligheid van de laserstraal (Europa). 1-5Naleving en conformiteit. 1-6Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. 1-7EN ISO 7779. 1-7EK1-ITB 2000. 1-7Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig). 1-8Beperkt gebruik van dit product (indien aanwezig). 1-8Wettelijke kennisgevingen. 1-9Energiebesparingsfunctie. 1-11Functie automatisch dubbelzijdig afdrukken. 1-11Energiezuinigheid - Papier. 1-11Milieuvoordelen van "Energiebeheer". 1-11Energy Star-programma. 1-11.

1-2Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingMededelingVeiligheidsaanduidingen in deze handleidingDe delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat.

De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven.WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar.VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.SymbolenHet symbool  geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. ... [Algemene waarschuwing] ... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. ...

[Waarschuwing voor niet-toegestane handeling] ... [Demontage verboden]Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. ... [Waarschuwing voor vereiste handeling] ... [Haal de stekker uit het stopcontact] ... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]OPMERKINGOriginele documenten die heel erg op een bankbiljet lijken kunnen mogelijkerwijs niet goed gekopieerd worden omdat dit apparaat voorzien is van een functie die valsmunterij voorkomt.

1-3Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingBedrijfsomgevingDe geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats voor het apparaat.• Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht.• Vermijd plaatsen met trillingen.• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.• Vermijd slecht geventileerde plaatsen.Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst.Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen gezondheidsrisico.

Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.Temperatuur 10 tot 32,5 °C (De vochtigheid moet echter 70% of minder bedragen bij een temperatuur van 32,5 °C)Vochtigheid 10 tot 80%(De temperatuur moet echter 30°C of minder bedragen bij een vochtigheid van 80%.)

1-4Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingVoorzorgsmaatregelen voor gebruikWaarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelenVOORZICHTIGProbeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.Houd onderdelen die toner bevatten buiten het bereik van kinderen.Als er onverhoopt lekkage plaatsvindt uit delen die toner bevatten, voorkom dan inademing en inslikken en voorkom contact met uw ogen en huid.• Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts.• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw maag te verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts.• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water.

Neem contact op met een arts als de irritatie of pijn blijft aanhouden.• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.Probeer geen onderdelen die toner bevatten open te breken of te vernietigen.Overige voorzorgsmaatregelenLever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40 ºC en waar zich geen sterke schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.

1-5Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingVeiligheid van de laserstraal (Europa)Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.Dit apparaat is geclassificeerd als een Class 1 laserproduct volgens IEC/EN 60825-1:2014.Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die toegankelijk is voor de gebruiker.Voor wat betreft CLASS 1 laserproducten, wordt informatie op het typeplaatje verstrekt.

1-6Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingNaleving en conformiteitTriumph-Adler GmbH verklaart hierbij dat de radioapparatuur van het type 7059i, 6059i en 5059i conform is met Richtlijn 2014/53/EU.De volledige tekst van de EU-conformiteitsverklaring kan worden geraadpleegd op het volgende internetadres:https://www.triumph-adler.com/ta-en-de/customer-service/download-centre https://www.utax.com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-centreNaam module, Optie: Softwareversie Frequentiebanden waarin de radioapparatuur werkt:Maximum radiofrequentievermogen uitgezonden over de frequentiebanden waarbinnen de radioapparatuur werkt:IB-54 (optie) N/A 2,4 GHz 100 mW5 GHz 50 mW - 100 mWIB-55 (optie) N/A 2,4 GHz 100 mWIB-37 (optie) 1.0 2,4 GHz 100 mW5 GHz 50 mW - 100 mWIB-38 (optie) 1.0 2,4 GHz 100 mWZendermodule (SRD) 2024.04 13,56 MHz 0,2 nW

1-7Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingWettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannenHet kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming van de houder van het auteursrecht.Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden. Dit sluit andere voorwerpen niet uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/gescand mogen worden.• Papiergeld• Bankbiljetten• Waardepapieren•Stempel• Paspoorten• CertificatenPlaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan hierboven is vermeld verbieden of beperken.EN ISO 7779Maschinenlärminformations-Verordnung 3.

1-8Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingVoorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig)Bij draadloze LAN kan informatie worden uitgewisseld tussen draadloze toegangspunten in plaats van via een netwerkkabel, wat het voordeel biedt dat een volledig vrije WLAN-verbinding mogelijk is in een ruimte waarin radiogolven kunnen worden overgedragen. Anderzijds kunnen de volgende problemen optreden als de beveiligingsinstellingen niet zijn geconfigureerd, omdat radiogolven door obstakels heen gaan (met inbegrip van de muren) en overal binnen een bepaald gebied komen. Communicatie-inhoud in het geheim bekijkenEen persoon met kwalijke bedoelingen kan opzettelijk radiogolven controleren en onbevoegd toegang krijgen tot de volgende communicatie-inhoud.

• Persoonlijke en vertrouwelijke informatie inzamelen (informatielek)• Communicatie aangaan en zich daarbij voordoen als een bepaalde persoon en het distribueren van ongeoorloofde informatie (spoofing)• Onderschepte communicatie aanpassen en doorsturen (vervalsing)• Computervirussen doorgeven en gegevens en systemen vernietigen (vernietiging)Draadloze LAN-kaarten en draadloze toegangspunten bevatten ingebouwde beveiligingsmechanismen die deze problemen aanpakken en die de kans op het optreden van deze problemen reduceren door het configureren van de beveiligingsinstellingen van de draadloze LAN-producten wanneer het product wordt gebruikt.

Het is raadzaam dat klanten hun verantwoordelijkheid nemen en hun verstand gebruiken bij het configureren van de beveiligingsinstellingen en dat ze zich ten volle bewust zijn van de problemen die kunnen optreden wanneer het product wordt gebruikt zonder het configureren van de beveiligingsinstellingen. Beperkt gebruik van dit product (indien aanwezig)• De radiogolven die dit product uitstraalt kunnen de werking van elektrische medische apparatuur beïnvloeden. Wanneer u dit product in een medische instelling of in de nabijheid van medische apparatuur gebruikt, gebruik dit product dan volgens de instructies en voorzorgsmaatregelen die zijn geleverd door de beheerder van deze instelling of die op de medische apparatuur. • De radiogolven die dit product uitstraalt kunnen de werking van automatische regelapparatuur beïnvloeden, met inbegrip van automatische deuren en brandalarmen.

Gebruik dit product dan na bestudering van het veiligheidsontwerp van het gehele systeem, met inbegrip van vaststelling van een storingsbestendig ontwerp en redundante werking voor betrouwbaarheid en veiligheidsbehoud van het gehele systeem.

Dit product is niet bedoeld voor gebruik in toepassingen die een hoge betrouwbaarheid en veiligheid vereisen, met inbegrip van lucht-en ruimtevaartinstrumenten, kofferbak communicatieapparatuur, controleapparatuur voor nucleaire energie en medische apparatuur. Het besluit om dit product te gebruiken in deze toepassingen dient derhalve goed te worden overwogen en bepaald.

1-9Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingWettelijke kennisgevingenHet kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of een deel daarvan zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de copyright-eigenaar is verboden. Wat betreft handelsnamen• PRESCRIBE is een gedeponeerd handelsmerk van Kyocera Corporation. • KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation. • Microsoft, Windows, Windows Server, Excel en PowerPoint zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. • PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company. • Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated. • Ethernet is een geregistreerd handelsmerk van Xerox Corporation. • IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc. , geregistreerd in de V. S. en andere landen. • Alle Europese lettertypen die in dit apparaat zijn geïnstalleerd, worden gebruikt onder licentieovereenkomst met Monotype Imaging Inc. • Helvetica, Palatino en Times zijn geregistreerde handelsmerken van Linotype GmbH. • ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC ZapfDingbats zijn geregistreerde handelsmerken van International Typeface Corporation. • ThinPrint is een handelsmerk van Cortado AG in Duitsland en andere landen. • UFST™ MicroType® lettertypen van Monotype Imaging Inc. zijn geïnstalleerd in dit apparaat. • iPad, iPhone en iPod zijn handelsmerken van Apple Inc. , geregistreerd in de VS en andere landen. • AirPrint en het AirPrint logo zijn handelsmerken van Apple Inc. • iOS is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Cisco in de V.

gebruikt• Google, Google Chrome en Google Drive zijn handelsmerken en/of geregistreerde handelsmerken van Google LLC. • Mopria™ is een geregistreerd handelsmerk van Mopria™ Alliance. • Wi-Fi, Wi-Fi Direct en Wi-Fi Protected Setup zijn handelsmerken en/of geregistreerde handelsmerken van Wi-Fi Alliance. • Aangestuurd door ABBYY FineReader. ABBYY en FineReader zijn handelsmerken van ABBYY Software Ltd. • RealVNC, VNC en RFB zijn geregistreerde handelsmerken van RealVNC Ltd. in de VS en in andere landen. Alle overige merk- en productnamen zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding.

1-11Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingEnergiebesparingsfunctieHet apparaat is uitgerust met een energiebesparende stand, waarbij het energieverbruik wordt beperkt na het verstrijken van een bepaalde tijdsperiode nadat het apparaat het laatst werd gebruikt, en met een slaapstand, waarbij de printer- en faxfuncties in een wachtstand komen te staan, maar het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op het apparaat. Energiebesparende stand (pagina 2-37)Slaapstand (pagina 2-37)Uitschakeltimer (modellen voor Europa) (pagina 2-39)Functie automatisch dubbelzijdig afdrukkenDit apparaat heeft dubbelzijdig afdrukken als standaardfunctie. Bijvoorbeeld bij het afdrukken van twee originelen op een vel papier als dubbelzijdige afdruk, is het mogelijk om papierverbruik te verminderen.

Duplex (pagina 6-39)Afdrukken in de duplexmodus vermindert papierverbruik en draagt bij aan het behoud van bossen. Duplexmodus vermindert tevens de hoeveelheid papier die ingekocht moet worden en vermindert daardoor de kosten. Het is daarom aan te bevelen dat machines die dubbelzijdig kunnen afdrukken, standaard worden ingesteld in de duplexmodus. Energiezuinigheid - PapierVoor het behoud en duurzaam gebruik van de bossen wordt aanbevolen om gerecycled en nieuw papier te gebruiken dat op de meest milieuvriendelijke manier wordt geproduceerd of voorzien is van erkende milieukeurmerken, en die voldoen aan EN 12281:2002* of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard. Deze apparatuur ondersteunt ook printen op papier van 64 g/m2. Wanneer dergelijk papier, dat minder ruwe grondstoffen bevat, gebruikt wordt, leidt dit tot meer besparingen van natuurlijke bronnen.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand