HP LaserJet M4349 Handleiding

Copyright en licentie© 2009 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, L.P.Verveelvoudiging, bewerking en vertalingzonder voorafgaande schriftelijketoestemming zijn verboden, behalve zoalstoegestaan door het auteursrecht.De informatie in dit document kan zondervooraankondiging worden gewijzigd.De enige garantie voor producten enservices van HP wordt uiteengezet in degarantieverklaring die bij dergelijkeproducten en services wordt geleverd. Nietsin deze verklaring mag worden opgevat alseen aanvullende garantie.

HP is nietaansprakelijk voor technische ofredactionele fouten of weglatingen in dezeverklaring.Onderdeelnummer: CE796-90910Edition 1, 06/2009HandelsmerkenAdobe®, Acrobat® en PostScript® zijnhandelsmerken van Adobe SystemsIncorporated.Linux is een in de Verenigde Statengedeponeerd handelsmerk van LinusTorvalds.Microsoft®, Windows® en Windows NT® zijnin de Verenigde Staten gedeponeerdehandelsmerken van Microsoft Corporation.UNIX® is een gedeponeerd handelsmerk vanThe Open Group.ENERGY STAR® en het ENERGY STAR-logo® zijn in de Verenigde Statengedeponeerde handelsmerken van hetEnvironmental Protection Agency (bureauvoor milieubescherming van de overheid vande VS).

Inhoudsopgave1 Basisinformatie apparaatHet apparaat. 2Functievergelijking. 3Overzicht. 7Accessoires en benodigdheden. 8Interfacepoorten. 9Optionele accessoires vergrendelen en ontgrendelen. 9Apparaatsoftware. 11Ondersteunde besturingssystemen. 11Ondersteunde printerdrivers. 11Selecteer de juiste printerdriver. 11Universele printerdrivers. 12Driver-autoconfiguratie. 12Nu bijwerken. 12HP Driver-preconfiguratie. 12Prioriteit van afdrukinstellingen. 12De printerdrivers openen. 13Software voor Macintosh-computers. 14Software verwijderen uit het Macintosh-besturingssysteem. 14Hulpprogramma's. 14HP Web Jetadmin. 14Geïntegreerde webserver. 15Overige componenten en hulpprogramma's. 152 BedieningspaneelHet bedieningspaneel gebruiken. 18Indeling bedieningspaneel. 18Beginscherm. 19Knoppen op het aanraakscherm. 20Help-systeem op het bedieningspaneel. 20Navigeren in het menu Beheer. 21Menu Informatie.

644 Afdrukmateriaal en ladenAlgemene specificaties voor afdrukmateriaal. 66Algemene richtlijnen voor afdrukmateriaal. 67Papier dat u moet vermijden. 67Papier dat het apparaat kan beschadigen. 67Algemene specificaties voor afdrukmateriaal. 68Specificaties voor afdrukmateriaal. 69Enveloppen. 69Enveloppen met dubbele naden. 69Enveloppen met een verwijderbare kleefstrook of met flappen. 70Envelopmarges. 70iv NLWW.

110Een lege eerste pagina afdrukken. 110Meerdere pagina's op een vel papier afdrukken. 110Dubbelzijdig afdrukken. 111Automatisch dubbelzijdig afdrukken gebruiken. 111Handmatig dubbelzijdig afdrukken. 112Pagina-indelingsopties voor dubbelzijdig afdrukken. 112Functies van de Macintosh-printerdriver gebruiken. 114Voorinstellingen maken en gebruiken. 114Een omslagblad afdrukken. 114Meerdere pagina's op een vel papier afdrukken. 115Dubbelzijdig afdrukken. 115Afdruktaak annuleren. 117De huidige afdruktaak stoppen via het bedieningspaneel. 117Een afdruktaak afbreken vanuit het programma. 1177 KopiërenWerken met het kopieerscherm. 120Standaardkopieeropties instellen. 121Basisinstructies voor kopiëren. 122vi NLWW.

Kopiëren vanaf de glasplaat. 122Kopiëren vanaf de documentinvoer. 122Kopieerinstellingen aanpassen. 123Dubbelzijdige documenten kopiëren. 124Dubbelzijdige documenten handmatig kopiëren. 124Dubbelzijdige documenten automatisch kopiëren (alleen bij modellen metduplexeenheid). 124Originelen van verschillende formaten combineren. 126Sorteerinstelling wijzigen. 127Foto's en boeken kopiëren. 128Kopieertaken combineren met Taak creëren. 129Kopieertaak annuleren. 1308 Scannen en verzenden naar een e-mailadresE-mailinstellingen configureren. 132Ondersteunde protocollen. 132E-mailserverinstellingen configureren. 132Gateways zoeken. 133De SMTP-gateway zoeken via het bedieningspaneel. 133De SMTP-gateway zoeken vanuit een e-mailprogramma. 133Het scherm E-mail verzenden gebruiken. 134Basis e-mailfuncties uitvoeren. 135Documenten plaatsen. 135Documenten verzenden. 135Een document verzenden.

135De functie voor automatisch invullen gebruiken. 136Het adresboek gebruiken. 137Een lijst met ontvangers maken. 137Het lokale adresboek gebruiken. 137E-mailadressen toevoegen aan het lokale adresboek. 138E-mailadressen verwijderen uit het lokale adresboek. 138E-mailinstellingen wijzigen voor de huidige taak. 139Scannen naar een map. 140Scannen naar een workflow-bestemming. 1419 FaxAnaloge fax. 144Faxaccessoire installeren. 144Faxaccessoire op een telefoonlijn aansluiten. 146Faxfuncties configureren en gebruiken. 146Digitale fax. 148NLWW vii.

10 Het apparaat beheren en onderhoudenInformatiepagina’s gebruiken. 150E-mailwaarschuwingen configureren. 152De geïntegreerde webserver gebruiken. 153De geïntegreerde webserver openen via een netwerkverbinding. 153Gebieden van de geïntegreerde webserver. 154HP Web Jetadmin-software gebruiken. 156HP Printer Utility voor Macintosh gebruiken. 157De HP Printer Utility openen. 157Functies van de HP Printer Utility. 157Benodigdheden beheren. 158Verwachte levensduur van benodigdheden. 158Printcartridge vervangen. 158De printcartridge beheren. 158Opslag van printcartridges. 158Originele HP-printcartridges gebruiken. 158Beleid van HP ten aanzien van printcartridges die niet van HP zijn. 159Echtheidscontrole van printcartridges. 159HP fraudehotline en -website. 159Het apparaat reinigen. 160De buitenkant reinigen. 160De glasplaat van de scanner reinigen. 160De onderzijde van de scannerklep reinigen.

161De papierbaan reinigen. 161De documentinvoer reinigen. 161Het invoersysteem van de documentinvoer reinigen. 162De documentinvoerrollen reinigen. 163De scanner kalibreren. 16511 Problemen oplossenControlelijst voor het oplossen van problemen. 168Factoren die van invloed zijn op de prestaties. 168Stroomdiagram voor het oplossen van problemen. 169Algemene problemen met het apparaat oplossen. 175Soorten berichten op het bedieningspaneel. 178Berichten op het bedieningspaneel. 179Veelvoorkomende oorzaken van papierstoringen. 190Storingen verhelpen. 191Storingen verhelpen bij de bovenklep en de gebieden rond de printcartridges. 192Storingen verhelpen in het optionele envelopinvoergebied. 194Storingen rond lade 1 verhelpen. 196Storingen verhelpen rond lade 2, 3, 4 of 5. 197Storingen verhelpen in de optionele duplex-eenheid. 199viii NLWW.

Algemene problemen met een Macintosh oplossen. 231Problemen met Linux oplossen. 234Problemen met PostScript oplossen. 235Algemene problemen. 235Bijlage A Accessoires en benodigdhedenOnderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen. 238Onderdeelnummers. 239Accessoires. 239Printcartridges. 239Onderhoudskits. 240Geheugen. 240Kabels en interfaces. 240Afdrukmateriaal. 241Bijlage B SpecificatiesFysieke specificaties. 244Stroomvoorzieningspecificaties. 245Akoestische specificaties. 246Bedrijfsomgeving. 247Bijlage C OverheidsinformatieFCC-voorschriften. 250Milieuvriendelijke producten. 251Milieubescherming. 251Ozonproductie. 251Lager energieverbruik. 251Tonerverbruik. 251Papierverbruik. 251Plastic onderdelen. 251Afdrukbenodigdheden voor HP LaserJet. 251Informatie over het programma voor het retourneren en recyclen van benodigdhedenvan HP. 252Papier. 252Materiaalbeperkingen.

Het apparaatAfbeelding 1-1 HP LaserJet M4349x MFPDe HP LaserJet M4349x wordt standaard met de volgende items geleverd:●invoerlade voor 100 vellen (lade 1)●invoerlade voor 500 vellen (lade 2)●ADF (Automatic document feeder) voor maximaal 50 pagina's●geïntegreerde HP Jetdirect-printserver voor het maken van een verbinding met een 10/100Base-T-netwerk●256 MB (megabyte) SDRAM (Synchronous Dynamic Random Access Memory)●automatische duplex-eenheid (duplexer)●extra invoer voor 500 vellen (lade3)●analoge-faxaccessoire van 33,6 kbps2 Hoofdstuk 1 Basisinformatie apparaat NLWW

FunctievergelijkingFunctie HP LaserJet M4349xFuncties●Dubbelzijdig kopiëren (duplex)●Afbeeldingen aanpassen●Digitaal verzenden in kleur●Documenten afwerkenSnelheid en doorvoer●45 pagina's per minuut (ppm) bij het scannen van enafdrukken op papier met Letter-formaat; 43 ppm bij hetkopiëren van en afdrukken op papier met A4-formaat●Schaalbaarheid van 25 tot 400% bij gebruik van descannerglasplaat●Schaalbaarheid van 25 tot 200% bij gebruik van de ADF(automatische documentinvoer)●Minder dan 10 seconden voor het afdrukken van deeerste pagina●Transmit Once-technologie en Raster Image Processing(RIP) ONCE-technologie●Afdrukvolume tot 200.000 pagina's per maandResolutie●1200 dots per inch (dpi) met Resolution Enhancement-technologie (REt)●FastRes1200 levert 1200 dpi-kwaliteit op volledigesnelheid●Tot 220 grijstintenGeheugen●256 MB RAM, uitbreidbaar naar 512 MB met behulp vaneen standaard 100-pins DDR SDRAM DIMM (doubledata rate memory module)●Door MEt (Memory Enhancement Technology) wordengegevens automatisch gecomprimeerd, zodat het RAMefficiënter wordt gebruiktGebruikersinterface●Grafisch aanraakbedieningspaneel●Geïntegreerde webserver voor toegang totondersteuning (voor netwerkproducten)Drivers Bij HP kunt u de volgende drivers downloaden:●HP Universal Print Driver (UPD) Postscript, PCL 6, PCL5●Mac-driver●Linux●SAP●UNIX-modelscriptVoor het downloaden van drivers gaat u naar www.hp.com/go/ljm4349mfp_softwareNLWW Functievergelijking 3

Taal en lettertypen●HPPCL 6●HPPCL5●Printer Management Language●PDF●XHTML●80 schaalbare TrueType-lettertypen●HP Postscript 3-emulatieKopiëren en verzenden●Modi voor indelingen van tekst, afbeeldingen encombinaties van tekst en afbeeldingen●Een functie voor het onderbreken van taken (per kopie)●Xenon lamp voor instant-on kopiëren●Meerdere pagina's per vel●Animaties voor interventie van de gebruiker (bijvoorbeeldvoor herstel van een papierstoring)●E-mailcompatibiliteit●Een sluimerfunctie die stroom bespaart●Automatisch dubbelzijdig (duplex) scannenOPMERKING: Voor dubbelzijdig kopiëren is eenautomatische duplexeenheid vereist.OPMERKING: Als u de e-mailfuncties wilt gebruiken, moetu het apparaat aansluiten op een IP-server waarop SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) wordt gebruikt. Deze serverkan zich in het lokale netwerk of bij een externeinternetaanbieder (ISP) bevinden.

HP adviseert om hetapparaat op te nemen in hetzelfde lokale netwerk (LAN) als deSMTP-server. Als u een internetaanbieder gebruikt, moet ueen DSL-verbinding (Digital Subscriber Line) tot standbrengen met de internetaanbieder. Als u e-mailservices vaneen internetaanbieder gebruikt, vraagt u het juiste SMTP-adres aan uw aanbieder.Inbelverbindingen worden niet ondersteund. Als er geenSMTP-server op het netwerk is, kunt u software van derdenaanschaffen waarmee u een SMTP-server kunt maken.Printcartridge●Drukt maximaal 18.000 pagina's af bij een dekking van5%.●Cartridges hoeven niet meer 'geschud' te worden●Detectie van authenticiteit van HP-printcartridge4 Hoofdstuk 1 Basisinformatie apparaat NLWW

Papierinvoer●Lade 1 (multifunctionele lade): een multifunctionelelade voor papier, transparanten, etiketten en enveloppen.Voor maximaal 100 vel papier of 10 enveloppen.●Lade 2 en optionele laden 3, 4 en 5: voor 500 vel. Indeze laden wordt papier met een standaardformaat totLegal automatisch gedetecteerd en kan aangepastpapier worden geladen.●Automatische documentinvoer (ADF): voor maximaal50 vel papier.●Dubbelzijdig afdrukken en kopiëren: met de optioneleduplex-eenheid kunt u dubbelzijdig afdrukken enkopiëren (afdrukken op beide zijden van het papier).●ADF dubbelzijdig scannen: de ADF is voorzien van eenautomatische duplex-eenheid voor het scannen vandubbelzijdige documenten.●Optionele envelopinvoer: voor maximaal 75enveloppen.Papieruitvoer●Standaarduitvoerbak: de standaarduitvoerbak bevindtzich aan de linkerkant van het apparaat.

Deze bak kanmaximaal 500 vel papier bevatten.●Uitvoerbak van ADF: de uitvoerbak van de ADF bevindtzich onder de invoerbak van de ADF. De bak kanmaximaal 50 vel papier bevatten. Wanneer de bak vol is,stopt het apparaat automatisch●Optionele nietmachine/stapelaar: met de nietmachine/stapelaar kunt u maximaal 30 vel nieten en maximaal 500vel stapelen.●Optionele postbus met 3 bakken: één bak diemaximaal 500 vel kan bevatten en twee bakken die elkmaximaal 100 vel kunnen bevatten.

HP adviseert om een kast te gebruiken wanneer u de optionele invoereenheden van 500 velgebruikt.Interfacepoorten12341 EIO-sleuf2 Netwerkverbinding (geïntegreerde HP Jetdirect-printserver)3 Poort voor high-speed USB 2.0-apparaat4 Telefoonlijnverbinding (voor het optionele analoge-faxaccessoire)Optionele accessoires vergrendelen en ontgrendelenVoor extra stabiliteit (om te voorkomen dat het apparaat omkantelt) worden de optioneleinvoereenheden van 500 vel en de kast automatisch vastgezet op de onderkant van het apparaat.Wanneer u accessoires installeert, controleert u of de vergrendeling van elk accessoire zich in deachterste stand (de vergrendelstand) bevindt. NLWW Overzicht 9

Zie destarthandleiding voor installatie-instructies.Het afdruksysteem bevat software voor eindgebruikers en netwerkbeheerders, en printerdrivers voortoegang tot de functies en voor communicatie met de computer.OPMERKING: Ga naar www.hp.com/go/ljm4349mfp_software voor een lijst met printerdrivers enbijgewerkte software.Ondersteunde besturingssystemenDe volgende besturingssystemen worden door het apparaat ondersteund:Volledige installatie van de software●Windows XP (32-bits en 64-bits)●Windows Server 2003 (32-bits en 64-bits)●Windows Server 2008 (32-bits en 64-bits)●Windows 2000●Mac OS X v10.3, v10.4 en hogerAlleen printerdriver●Linux (alleen Internet)●UNIX modelscripts (alleen Internet)OPMERKING: Voor Mac OS X 10.4 en hoger worden Macs met PPC- en Intel Core-processorenondersteund.Ondersteunde printerdriversBesturingssysteem PCL 5 PCL 6 Postscript niveau 3-emulatieWindowsMac OS X v10.3, v10.4 en hogerLinux11Voor Linux dowloadt u de PostScript level 3-emulatiedriver vanaf www.hp.com/go/linuxprinting.De printerdrivers hebben een online Help met aanwijzingen voor veelvoorkomende afdruktaken en eenbeschrijving van de knoppen, selectievakjes en vervolgkeuzelijsten van de printerdriver.Selecteer de juiste printerdriverPrinterdrivers geven toegang tot de apparaatfuncties en zorgen dat de computer met het apparaat kancommuniceren (via een printertaal).NLWW Apparaatsoftware 11

Het apparaat gebruikt de PDL-drivers (Printer Description Language) voor PCL 5, PCL 6 en HPPostScript niveau 3-emulatie. ●Gebruik de PCL 6-printerdriver voor de beste algehele prestaties. ●Gebruik de PCL 5-printerdriver voor algemene afdruktaken. ●Gebruik de HP postscript niveau 3-emulatiedriver voor afdrukken met postscript niveau 3-emulatie,of voor flash-lettertypen. Universele printerdriversDe HP Universal Print Driver-serie voor Windows bevat afzonderlijke HP Postscript niveau 3-emulatieen HP PCL 5-versies van één enkele driver. Deze driver biedt toegang tot bijna elk HP-apparaat envoorziet de systeembeheerder tegelijkertijd van hulpmiddelen voor een effectiever beheer vanapparaten. Ga voor meer informatie naar www. hp. com/go/universalprintdriver.

Driver-autoconfiguratieDe PCL 5-, PCL 6- en PS level 3-emulatiedrivers voor Windows 2000 en Windows XP van deHP LaserJet worden automatisch tijdens de installatie van accessoires voor het apparaat herkend engeconfigureerd. Enkele accessoires die worden ondersteund door de Driver-autoconfiguratie zijn deduplexeenheid, optionele papierladen en DIMM's (Dual Inline Memory Modules). Nu bijwerkenAls u de configuratie van het apparaat na de installatie hebt aangepast, kan de driver automatischworden bijgewerkt met de nieuwe configuratie. Klik op het tabblad Apparaatinstellingen van hetdialoogvenster Eigenschappen (zie De printerdrivers openen op pagina 13) op Nu bijwerken om dedriver bij te werken. HP Driver-preconfiguratieHP Driver-preconfiguratie is een softwaresysteem en pakket hulpprogramma's waarmee u software vanHP kunt aanpassen en verspreiden in zakelijke netwerkomgevingen.

Prioriteit van afdrukinstellingenWijzigingen die u in de afdrukinstellingen aanbrengt, hebben prioriteit afhankelijk van waar dewijzigingen zijn aangebracht:OPMERKING: Namen van opdrachten en dialoogvensters kunnen variëren afhankelijk van hetprogramma dat u gebruikt. ●Dialoogvenster Pagina-instelling. Het dialoogvenster wordt geopend wanneer u klikt op Pagina-instelling of een vergelijkbare opdracht in het menu Bestand van het programma waarin u werkt. Als u hier wijzigingen aanbrengt, worden alle gewijzigde instellingen ergens anders teniet gedaan. ●Dialoogvenster Afdrukken. Het dialoogvenster wordt geopend wanneer u klikt op Afdrukken,Afdrukinstelling of een vergelijkbare opdracht in het menu Bestand van het programma waarinu werkt.

Instellingen die in het dialoogvenster Afdrukken worden gewijzigd hebben een lagereprioriteit en doen wijzigingen in het dialoogvenster Pagina-instelling niet teniet. 12 Hoofdstuk 1 Basisinformatie apparaat NLWW.

●Dialoogvenster Printereigenschappen (printerdriver). De printerdriver wordt geopend wanneeru klikt op Eigenschappen in het dialoogvenster Afdrukken. Instellingen die in het dialoogvensterPrintereigenschappen worden gewijzigd, hebben geen prioriteit over instellingen die elders in hetprogramma zijn gekozen. ●Standaardinstellingen in de printerdriver. Met de standaardinstellingen in de printerdriverworden de instellingen voor alle afdruktaken bepaald, tenzij de instellingen worden gewijzigd ineen van de dialoogvensters Pagina-instelling, Afdrukken en Eigenschappen voor printer,zoals hierboven beschreven. ●Instellingen op het bedieningspaneel van de printer. De instellingen die op hetbedieningspaneel worden gewijzigd, hebben een lagere prioriteit dan instellingen die eldersworden gewijzigd.

Klik op het tabbladApparaatinstellingen. Mac OS X v10. 3,v10. 4 en hoger1. Kies Print in het menuArchief. 2. Wijzig de gewensteinstellingen in deverschillende pop-upmenu's. 1. Kies Print in het menuArchief. 2. Wijzig de gewensteinstellingen in deverschillende pop-upmenu's. 3.

Klik in het pop-upmenuInstellingen op Opslaanals en typ een naam voorde voorinstelling. Deze instellingen worden in hetmenu Instellingen opgeslagen. Als u de nieuwe instellingen wiltgebruiken, moet u deopgeslagen voorinstellingselecteren wanneer u eenprogramma opent en wiltafdrukken. 1. Klik in het menu Voltooivan de Finder opProgramma's. 2. Open Hulpprogramma'sen vervolgensPrinterconfiguratie. 3. Klik op de afdrukwachtrij. 4. Klik in het menu Printers opToon info. 5. Klik op het menuInstallatiemogelijkheden. OPMERKING: Configuratie-instellingen zijn mogelijk nietbeschikbaar in de Classic-modus. NLWW Apparaatsoftware 13.

Software voor Macintosh-computersMet het installatieprogramma van HP kunt u PPD-bestanden (PostScript Printer Description), PDE's(Printer Dialog Extensions) en HP Printer Utility voor Macintosh-computers installeren. Voor netwerkverbindingen gebruikt u de EWS (Embedded Web Server) om het apparaat teconfigureren. Zie Geïntegreerde webserver op pagina 15. De afdruksysteemsoftware bestaat uit de volgende onderdelen:●PPD-bestanden (PostScript Printer Description)De PPD's geven in combinatie met de Apple PostScript-printerdrivers toegang tot de functies vanhet apparaat. Gebruik de Apple PostScript-printerdriver die bij de computer is meegeleverd. ●HP Printer UtilityGebruik HP Printer Utility om de functies van het apparaat in te stellen die niet in de printerdriverbeschikbaar zijn:◦Geef het apparaat een naam. ◦Ken het apparaat toe aan een zone op het netwerk.

◦Wijs een IP-adres (Internet Protocol) aan het apparaat toe. ◦Download de bestanden en lettertypen. ◦Configureer het apparaat voor afdrukken via IP of AppleTalk. U kunt HP Printer Utility gebruiken wanneer het apparaat een USB-kabel (Universal Serial Bus)gebruikt of is aangesloten op een TCP/IP-netwerk. Zie HP Printer Utility voor Macintosh gebruikenop pagina 157 voor meer informatie. OPMERKING: HP Printer Utility wordt ondersteund voor Mac OS X V10. 3 of hoger. Software verwijderen uit het Macintosh-besturingssysteemAls u software van een Macintosh-computer wilt verwijderen, sleept u de PPD-bestanden naar deprullenbak. Hulpprogramma'sHet apparaat beschikt over diverse hulpprogramma's waarmee u het apparaat op een netwerk kuntbewaken en beheren.

HP Web JetadminHP Web Jetadmin is een op browsertechnologie gebaseerd hulpmiddel voor printers die via HP Jetdirectzijn aangesloten op een intranet, en moet alleen op de netwerkcomputer van de beheerder wordengeïnstalleerd. OPMERKING: Voor volledige ondersteuning van dit apparaat is HP Web Jetadmin 10. 0 of hogervereist.

Als HP Web Jetadmin op een hostserver is geïnstalleerd, is het programma vanaf elke clientcomputertoegankelijk via een ondersteunde webbrowser, zoals Microsoft® Internet Explorer 4.x of NetscapeNavigator 4.x of hoger. In de browser kunt u naar de HP Web Jetadmin-host navigeren.Geïntegreerde webserverHet apparaat beschikt over een geïntegreerde webserver, die toegang geeft tot informatie overapparaat- en netwerkactiviteiten. Deze informatie wordt weergegeven in een webbrowser, zoalsMicrosoft Internet Explorer of Netscape Navigator.De geïntegreerde webserver bevindt zich in het apparaat. Hij is niet geladen op een netwerkserver.De geïntegreerde webserver biedt een interface met het apparaat die toegankelijk is voor iedereen meteen standaard webbrowser en een op het netwerk aangesloten computer.

Er is geen speciale softwaredie moet worden geïnstalleerd en geconfigureerd, maar u moet wel een ondersteunde webbrowser opde computer hebben. Als u naar de geïntegreerde webserver wilt gaan, typt u het IP-adres van hetapparaat in de adresregel van de browser. (Als u het IP-adres niet weet, drukt u een configuratiepaginaaf.

Meer informatie over het afdrukken van een configuratiepagina vindt u in Informatiepagina’sgebruiken op pagina 150.)Zie Geïntegreerde webserver op pagina 15 voor een volledig overzicht van de functies van degeïntegreerde webserver.Overige componenten en hulpprogramma'sWindows Macintosh OS●Een programma voor het automatisch installeren van hetafdruksysteem●Online webregistratie●PPD-bestanden (PostScript Printer Description) – voorgebruik met de Apple PostScript-drivers die wordengeleverd met het besturingssysteem van de Macintosh(Mac OS)●HP Printer Utility - apparaatinstellingen wijzigen, statusbekijken en meldingen van printergebeurtenissen op eenMac instellen. Dit hulpprogramma wordt ondersteundvoor Mac OS X v10.3 en hoger.NLWW Apparaatsoftware 15

Het bedieningspaneel gebruikenHet bedieningspaneel heeft een VGA-aanraakscherm dat toegang biedt tot alle functies van hetapparaat. Gebruik de knoppen en het numerieke toetsenbord om taken en de apparaatstatus te regelen.De LED's geven de algemene status van apparaat weer.Indeling bedieningspaneelHet bedieningspaneel bestaat uit een grafisch aanraakscherm, bedieningsknoppen voor taken, eennumeriek toetsenbord en drie LED's voor de status. 1 Attentie-lampje Het Attentie-lampje geeft aan dat het apparaat een probleem heeftwaarvoor ingrijpen nodig is.

Voorbeelden hiervan zijn een lege papierladeof een foutbericht op het aanraakscherm.2 Gegevens-lampje Het Gegevens-lampje geeft aan dat het apparaat gegevens ontvangt.3 Klaar-lampje Het Klaar-lampje geeft aan dat het apparaat klaar is om een taak uit te gaanvoeren.4 Wieltje helderheidsregeling Draai aan het wieltje om de helderheid van het aanraakscherm te regelen.5 Grafisch aanraakscherm Gebruik het aanraakscherm om alle functies van het apparaat te openenen in te stellen.6 Numeriek toetsenbord Hiermee kunt u numerieke waarden typen, bijvoorbeeld voor het aantalvereiste exemplaren.7 Knop Sluimer Als het apparaat is langere tijd niet actief is, gaat het automatisch naar desluimermodus.

Druk op de knop Sluimer om het apparaat in desluimermodus te zetten of het te reactiveren.8 Knop Opnieuw instellen Hiermee worden de taakinstellingen teruggezet naar destandaardfabriekswaarden of door de gebruiker gedefinieerde waarden.9 Knop Stoppen Hiermee wordt de actieve taak gestopt. Na het stoppen toont hetbedieningspaneel de opties voor de gestopte taak (als u bijvoorbeeld op deknop Stop drukt terwijl het apparaat een afdruktaak uitvoert vraagt hetbericht op het bedieningspaneel u om de afdruktaak te annuleren of tehervatten).10 Knop Start Hiermee wordt een kopieertaak of digitaal verzenden gestart, of wordt eenonderbroken taak voortgezet.18 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW

BeginschermHet beginscherm biedt toegang tot de apparaatfuncties en geeft de huidige status van het apparaatweer.OPMERKING: De functies die op het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de doorde systeembeheerder ingestelde apparaatconfiguratie.1 Functies De hier weergegeven functies kunnen het volgende omvatten, afhankelijk van de door desysteembeheerder ingestelde apparaatconfiguratie:●Kopiëren●Fax●E-mail●Secundaire e-mail●Netwerkmap●Taakopslag●Workflow●Status benodigdheden●Beheer2 Statusregel apparaat De statusregel geeft informatie over de algemene status van het apparaat. Hier wordenverschillende knoppen weergegeven, afhankelijk van de huidige status.

Zie Knoppen op hetaanraakscherm op pagina 20 voor een beschrijving van elke knop die in de statusregel kanworden weergegeven.3 Aantal kopieën Het veld Aantal kopieën geeft het aantal exemplaren weer dat het apparaat zal gaan maken.4 Knop Help Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.5 Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om een volledige lijst van beschikbarefuncties te zien.6 Afmelden Raak Afmelden aan om u bij het apparaat af te melden als u zich hebt aangemeld voor beperkttoegankelijke functies. Na het afmelden stelt het apparaat alle opties in op destandaardinstellingen.7 Netwerkadres Raak Netwerkadres aan om gegevens over de netwerkverbinding op te zoeken.8 Datum en tijd Hier worden de huidige datum en tijd weergegeven.

Knoppen op het aanraakschermDe statusregel op het aanraakscherm biedt informatie over de status van het apparaat. Hier kunnenverschillende knoppen worden weergegeven. De onderstaande tabel beschrijft elke knop. Knop Beginscherm. Raak de knop beginscherm aan om vanuit elk willekeurig scherm naar hetbeginscherm te gaan. Knop Start Raak de knop Start aan om te beginnen met de gekozen functie. OPMERKING: De naam van deze knop verandert bij elke functie. Zo heet de knop Kopiëren starten bijde functie Kopiëren. Knop Stoppen Als het apparaat bezig is met een afdruk- of faxtaak wordt de knop Stoppen weergegevenin plaats van de knop Start. Raak de knop Stoppen aan om de actuele taak te onderbreken. Het apparaatvraagt of de taak moet worden geannuleerd of hervat. Knop Fout. De knop Fout wordt weergegeven als er sprake is van een fout waarbij ingrijpen nodig is omte kunnen doorgaan.

Raak de knop Fout aan om een bericht te lezen dat de fout beschrijft. Het berichtbevat ook aanwijzingen voor het oplossen van het probleem. Knop Waarschuwing. De knop Waarschuwing wordt weergegeven als het apparaat een probleem heeftmaar kan doorgaan. Raak de knop Waarschuwing aan om een bericht te lezen waarin de fout wordtbeschreven. Het bericht bevat ook aanwijzingen voor het oplossen van het probleem. Knop Help. Raak de knop Help aan om het ingebouwde online Help-systeem te openen. RaadpleegHelp-systeem op het bedieningspaneel op pagina 20 voor meer informatie. Help-systeem op het bedieningspaneelHet apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat het gebruik van elk scherm uitlegt. Raak de knopHelp () in de rechterbovenhoek van het scherm aan om het Help-systeem te openen. Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifiekeonderwerpen.

U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen. Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken opent Help een onderwerp dat de opties voordat scherm uitlegt.

Navigeren in het menu BeheerRaak op het beginscherm Beheer aan om de menustructuur te openen. Mogelijk moet u omlaagbladeren in het beginscherm om deze functie te zien.Het menu Beheer heeft verschillende submenu's die op de linkerzijde van het scherm staan. Raak denaam van een menu aan om de structuur uit te klappen. Een plus-teken (+) naast een menunaambetekent dat het menu submenu's bevat. Ga door met het openen van de structuur totdat u bij de optiekomt die u wilt configureren. Raak Terug aan om terug te gaan naar het vorige niveau.Raak de knop Beginscherm () in de linkerbovenhoek van het scherm aan om het menu Beheer teverlaten.Het apparaat heeft een ingebouwde Help, waarin alle functies worden uitgelegd die in de menu'sbeschikbaar zijn.

Er is Help beschikbaar voor veel menu's op de rechterzijde van het aanraakscherm.U kunt ook het algemene Help-systeem openen door de knop Help () in de rechterbovenhoek van hetscherm aan te raken.De tabellen in de volgende gedeelten geven de algemene structuur van elk menu aan.NLWW Navigeren in het menu Beheer 21

Menu InformatieU kunt dit menu gebruiken om informatiepagina's en rapporten die intern op het apparaat zijnopgeslagen af te drukken.Tabel 2-1 Menu InformatieMenu-item Submenu-item Submenu-item Waarden OmschrijvingConfiguratie-/statuspagina'sMenustructuurBeheer Knop Afdrukken Toont de basisstructuur van het menuBeheer en de huidige beheerinstellingen.Configuratiepagina Knop Afdrukken Een reeks configuratiepagina's die de huidigeinstellingen van het apparaat weergeven.Pagina Statusbenodigdheden Knop Afdrukken Geeft de status weer van benodigdheden,bijvoorbeeld cartridges, onderhoudskits ennietjes.Gebruikspagina Knop Afdrukken Geeft informatie weer over het aantalpagina's dat is afgedrukt op iederepapiersoort en ieder formaat.Bestandsdirectory Knop Afdrukken Een directorypagina die informatie bevat overeventuele apparaten voor massaopslag,bijvoorbeeld flash-stations,geheugenkaarten of harde schijven, die in ditapparaat zijn geïnstalleerd.Faxrapporten Faxactiviteitenlog Knop Afdrukken Bevat een lijst van de faxen die zijnverzonden of ontvangen door dit apparaat.RapportFaxoproepenRapportFaxoproepenKnop Afdrukken Een gedetailleerd rapport van de laatsteverzonden of ontvangen fax.

Miniatuur op rapport JaNee (standaard)Kies of u al dan niet een miniatuur van deeerste pagina van de fax op het rapportwenst. Wanneer rapportafdrukkenNooit automatisch afdrukkenRapport afdrukken na faxtakenRapport afdrukken na faxverzendtakenRapport afdrukken na faxfoutenRapport alleen afdrukken na verzendfoutenRapport alleen afdrukken na ontvangstfoutenRapportFactuurcodes Afdrukken Een lijst van factuurcodes die zijn gebruiktvoor uitgaande faxen. Dit rapport geeft weerhoeveel faxen zijn gefactureerd naar iederecode.Lijst metgeblokkeerde faxen Afdrukken Een lijst van telefoonnummers die zijngeblokkeerd voor het verzenden van faxennaar dit apparaat.Snelkieslijst Afdrukken Geeft de snelkiesnummers weer die zijningesteld voor dit apparaat.22 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW

Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden OmschrijvingVoorbeeldpagina's/-lettertypenPCL-lettertypenlijst Afdrukken Een lijst van PCL-lettertypen (printer controllanguage) die momenteel op het apparaatbeschikbaar zijn.PS-lettertypenlijst Afdrukken Een lijst van PS-lettertypen (PostScript) diemomenteel op het apparaat beschikbaar zijn.Tabel 2-1 Menu Informatie (vervolg)NLWW Menu Informatie 23

Als de gebruiker bij het makenvan een taak geen taakopties opgeeft, worden de standaardopties gebruikt.Het menu Standaard taakopties bevat de volgende submenu's:●Default Options for Originals (Standaardopties voor originelen)●Standaard kopieeropties●Standaard faxopties●Standaard e-mailopties●Default Send To Folder Options (Standaardopties voor Verzenden naar map)●StandaardafdrukoptiesDefault Options for Originals (Standaardopties voor originelen)Tabel 2-2 Menu Default Options for Originals (Standaardopties voor originelen)Menuoptie Waarden OmschrijvingPapierformaat Selecteer een papierformaat inde lijst.Selecteer het papierformaat dat het meest wordt gebruikt omoriginelen te kopiëren of te scannen.Aantal zijden 1 Selecteer of u originelen doorgaans enkelzijdig of dubbelzijdigkopieert of scant.2Afdrukstand Staand Selecteer de afdrukstand die het meest wordt gebruikt om originelente kopiëren of te scannen.

Selecteer Staand als de korte zijde bovenmoet liggen, en selecteer Liggend als de lange zijde boven moetliggen.LiggendTekst/afbeelding optimaliseren Handmatig aanpassen Met deze instelling kunt u de uitvoer voor een bepaald type origineeloptimaliseren. U kunt de uitvoer optimaliseren voor tekst,afbeeldingen of een combinatie daarvan.Als u Handmatig aanpassen selecteert, kunt u de combinatie vantekst en afbeeldingen opgeven die het meest zal worden gebruikt.TekstFotoDonkerheid Selecteer een waarde.Default Copy Options (Standaardkopieeropties)Tabel 2-3 Standaard kopieeropties menuMenuoptie Submenuoptie Waarden OmschrijvingAantal kopieën Typ het aantalexemplaren. Defabrieksinstelling is 1.Stel het standaard aantal exemplaren voor eenkopieertaak in.Aantal zijden 12Stel het standaard aantal zijden voor kopieën in.24 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW

Menuoptie Submenuoptie Waarden OmschrijvingNieten/sorteren Nieten Geen (standaard)Eén links schuinStel opties in voor het nieten en sorteren van sets metkopieën. Als sortering is geselecteerd, drukt het apparaat eenvolledige kopie af voordat de volgende kopie wordtafgedrukt. Als sortering niet is geselecteerd, drukt hetapparaat eerst pagina 1 voor alle exemplaren af,daarna pagina 2 voor alle exemplaren enzovoort. Sorteren UitAan (standaard)Afbeelding aanpassen Achtergrond opruimen Pas de waarde aanbinnen het bereik. Verhoog de instelling voor Achtergrond opruimen als uvage afbeeldingen van de achtergrond wilt verwijderenof een lichte achtergrondkleur wilt verwijderen. Scherpte Pas de waarde aanbinnen het bereik. Pas de instelling voor Scherpte aan om de afbeeldinghelderder of zachter weer te geven.

Uitvoerbak Uitvoerbak Selecteer de standaarduitvoerbak voor kopieën, als ditvan toepassing is. Papierbaan Afdrukzijde omhoog(Meest rechtepapierbaan)Afdrukzijde omlaag(correcte volgorde)Selecteer de standaardpapierbaan voor kopieën. Rand-tot-rand Normaal (aanbevolen)(standaard)Uitvoer rand-tot-randAls het originele document dicht bij de randen wordtafgedrukt, gebruikt u de functie Rand-tot-rand om tevoorkomen dat er schaduwen langs de randenverschijnen. Gebruik deze functie samen met defunctie Vergroten/verkleinen om ervoor te zorgen datde hele pagina wordt afgedrukt op de kopieën. Default Fax Options (Standaardfaxopties)Tabel 2-4 Menu Fax Send (Fax verzenden)Menuoptie Submenuoptie Waarden OmschrijvingResolutie Standaard (100x200 dpi)(standaard)Fijn (200x1200 dpi)Extra fijn (300x300 dpi)Met deze functie stelt u de resolutie in voor verzondendocumenten.

Menuoptie Submenuoptie Waarden OmschrijvingAfbeelding aanpassen Achtergrond opruimen Pas de waarde aanbinnen het bereik. Verhoog de instelling voor Achtergrond opruimen als uvage afbeeldingen van de achtergrond wilt verwijderenof een lichte achtergrondkleur wilt verwijderen. Scherpte Pas de waarde aanbinnen het bereik. Pas de instelling voor Scherpte aan om de afbeeldinghelderder of zachter weer te geven. Faxkopregel Vooraan toevoegenSjabloonGebruik deze functie om de positie van de faxkop opde pagina in te stellen. Selecteer Vooraan toevoegen als u de faxkop bovende faxinhoud wilt afdrukken en de faxinhoud lager opde pagina wilt plaatsen. Selecteer Sjabloon als u defaxkop boven de faxinhoud wilt plaatsen zonder defaxinhoud naar beneden te verplaatsen. Met deze optie zou u kunnen voorkomen dat een faxvan één pagina doorloopt op een volgende pagina.

Tabel 2-5 Faxontvangst menuMenuoptie Waarden OmschrijvingFax doorsturen Een fax doorsturenPIN wijzigenSelecteer Een fax doorsturen en Aangepast als u ontvangenfaxberichten naar een ander faxapparaat wilt doorsturen. Typvervolgens het nummer van het andere faxapparaat in het veld FaxForwarding Number (Nummer voor fax doorsturen). Als u dezemenuoptie de eerste keer selecteert, wordt u gevraagd een PIN-codein te stellen. Telkens wanneer u dit menu probeert te gebruiken, moetu de PIN-code invoeren. Het is dezelfde PIN-code als die waarmeeu het menu Fax Printing (Fax afdrukken) activeert. Ontvangen faxen stempelen IngeschakeldUitgeschakeld (standaard)Gebruik deze optie om de datum, tijd, telefoonnummer van afzenderen het paginanummer toe te voegen aan elke pagina van eenfaxbericht dat dit apparaat ontvangt.

Aanpassen aan pagina IngeschakeldUitgeschakeldGebruik deze optie om faxberichten die groter zijn dan het Letter-formaat of A4-formaat zo te verkleinen dat ze op een pagina vanLetter- of A4-formaat passen.

Als deze functie is ingesteld opUitgeschakeld, worden faxberichten die groter zijn dan het Letter- ofA4-formaat over meer pagina's afgedrukt. Fax Paper Tray (Faxpapierlade) Selecteer uit een lijst met laden. Selecteer de lade met het formaat en het type papier dat u voorinkomende faxberichten wilt gebruiken. Uitvoerbak Selecteer de standaarduitvoerbak voor faxberichten, als dit vantoepassing is. Default E-mail Options (Standaarde-mailopties)Met dit menu stelt u de standaardopties in voor e-mailberichten die vanaf het apparaat wordenverzonden. Tabel 2-4 Menu Fax Send (Fax verzenden) (vervolg)26 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW.

Menuoptie Waarden OmschrijvingBestandstype document PDF (standaard)JPEGTIFFM-TIFFKies de bestandsindeling voor e-mail.Uitvoerkwaliteit Hoog (groot bestand)Gemiddeld (standaard)Laag (klein bestand)Door een hogere kwaliteit voor de uitvoer te kiezen, wordt hetuitvoerbestand groter.Resolutie 75 DPI150 DPI (standaard)200 DPI300 DPIMet deze functie stelt u de resolutie in.

Gebruik een lagereinstelling om kleinere bestanden te maken.Kleur/zwart Kleurenscan (standaard)Z/W scannenGeef op of het e-mail zwart of in kleur moet wordenweergegeven.TIFF-versie TIFF 6.0 (standaard)TIFF (hoger dan 6.0)Met deze functie geeft u op welke TIFF-versie voor het opslaanvan gescande bestanden moet worden gebruikt.Default Send To Folder Options (Standaardopties voor Verzenden naar map)Met dit menu stelt u standaardopties in voor scantaken die naar de computer zijn verzonden.Menuoptie Waarden OmschrijvingKleur/zwart KleurenscanZ/W scannen (standaard)Geef op of het bestand zwart of in kleur moet wordenweergegeven.Bestandstype document PDF (standaard)M-TIFFTIFFJPEGKies de bestandsindeling voor het bestand.TIFF-versie TIFF 6.0 (standaard)TIFF (na 6.0)Met deze functie geeft u op welke TIFF-versie voor het opslaanvan gescande bestanden moet worden gebruikt.NLWW Menu Default Job Options (Standaardtaakopties) 27

Menuoptie Waarden OmschrijvingUitvoerkwaliteit Hoog (groot bestand)Gemiddeld (standaard)Laag (klein bestand)Door een hogere kwaliteit voor de uitvoer te kiezen, wordt hetuitvoerbestand groter.Resolutie 75 DPI150 DPI (standaard)200 DPI300 DPI400 DPI600 DPIMet deze functie stelt u de resolutie in. Gebruik een lagereinstelling om kleinere bestanden te maken.StandaardafdrukoptiesMet dit menu stelt u de standaardopties in voor taken die vanaf een computer worden verzonden.Tabel 2-6 Standaardafdrukopties menuMenuoptie Submenuoptie Waarden OmschrijvingKopieën per taak Typ een waarde.

Met deze functie stelt u het standaard aantalexemplaren voor afdruktaken in.Standaard papierformaat (Lijst met ondersteundeformaten.)Kies een papierformaat.Default Custom PaperSize (Standaardaangepast papierformaat)Maateenheid MillimeterInchConfigureer het standaardpapierformaat dat wordtgebruikt wanneer de gebruiker Aangepast selecteertals het papierformaat voor een afdruktaak.X-afmeting Configureer de breedtemaat voor Default CustomPaper Size (Standaard aangepast papierformaat).Y-afmeting Configureer de hoogtemaat voor Default CustomPaper Size (Standaard aangepast papierformaat).Uitvoerbak Uitvoerbak Selecteer de standaarduitvoerbak voor afdruktaken,als dit van toepassing is.Papierbaan Afdrukzijde omhoog(Meest rechtepapierbaan)Afdrukzijde omlaag(correcte volgorde)Selecteer de standaardpapierbaan voor afdruktaken.28 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW

Menuoptie Submenuoptie Waarden OmschrijvingAfdrukzijden EnkelzijdigDubbelzijdigMet deze functie bepaalt u of afdruktaken standaardenkelzijdig of dubbelzijdig zijn.Dubbelzijdig formaat BoekstijlOmslagstijlMet deze functie configureert u de standaardstijl voordubbelzijdige afdruktaken. Als Boekstijl isgeselecteerd, wordt de achterzijde van de pagina metde goede kant naar boven afgedrukt. Deze optie isbedoeld voor afdruktaken die langs de linkerrandworden ingebonden. Als Omslagstijl is geselecteerd,wordt de achterzijde van de pagina onderstebovenafgedrukt. Deze optie is bedoeld voor afdruktaken dielangs de bovenrand worden ingebonden.Tabel 2-6 Standaardafdrukopties menu (vervolg)NLWW Menu Default Job Options (Standaardtaakopties) 29

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand