HP Color MFP S962dn Handleiding

2Voor de gebruikers van de faxfunctie Belangrijke veiligheidsinstructies• Als telefoonapparatuur niet goed werkt, dient u het apparaat onmiddellijk van uw telefoonlijn te verwijderen aangezien het schade aan het telefoonnetwerk kan veroorzaken. • Installeer nooit telefoonbedrading tijdens onweer. • Installeer nooit telefoonaansluitingen op natte locaties, tenzij de aansluiting speciaal voor natte locaties is ontworpen. • Raak nooit niet-geïsoleerde telefoondraden of terminals aan, tenzij de telefoonlijn is ontkoppeld. • Wees voorzichtig bij het installeren of aanpassen van telefoonlijnen. • Vermijd het gebruik van een telefoon (met uitzondering van een draadloze telefoon) tijdens een elektrische storm. U loopt een kleine kans op elektrische schokken door bliksem. • Meld een gaslek niet met een telefoon die zich in de buurt van het gaslek bevindt.

• Installeer of gebruik het apparaat niet in de buurt van water of als u nat bent. Mors geen vloeistof inhetapparaat. • Bewaar deze instructies. VOOR HET EERSTE GEBRUIKLet op. Voor volledige elektrische ontkoppeling dient u de hoofdstekker uit het stopcontact te halen. Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en gemakkelijk toegankelijk zijn. Er moeten afgeschermde interfacekabels bij dit apparaat worden gebruikt om te voldoen aan de EMC-voorschriften. Het apparaat moet dicht bij een toegankelijk stopcontact worden geïnstalleerd, zodat het gemakkelijk kan worden losgekoppeld. FAX-interfacekabel en lijnkabelU dient deze speciale accessoires bij het apparaat te gebruiken. Vermijd brandgevaar door alleen UL-goedgekeurde telecommunicatiesnoeren met nr. 26 AWG of hoger te gebruiken. VOOR UW ADMINISTRATIE.

Noteer met het oog op mogelijke diefstal of verlies het serienummer van het apparaat. U vindt dit nummer in de linkerbenedenhoek aan de linkerkant van het apparaat.

Modelnummer ____________________________________Serienummer _____________________________________Aankoopdatum ____________________________________Aankoopplaats ____________________________________Geautoriseerde HP-printer ___________________________Serviceafdelingsnummer ____________________________Opmerking voor gebruikers in de V. S. EMC (dit apparaat en randapparaten) Waarschuwing:In de FCC-voorschriften wordt verklaard dat alle onbevoegde wijzigingen of aanpassingen van dezeapparatuur die niet uitdrukkelijk zijn goedgekeurd door de fabrikant, ertoe kunnen leiden datdegebruikernietbevoegdismetdezeapparatuurtewerken. Er moeten afgeschermde interfacekabels bij deze apparatuur worden gebruikt om te voldoen aandeEMC-voorschriften.

OPMERKING:Deze apparatuur is getest en in overeenstemming bevonden met de beperkingen voor een digitaal apparaat van Klasse A, conform Deel 15 van deFCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn in het leven geroepen om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen wanneer de apparatuur in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur genereert en gebruikt radiofrequentie-energie en kan deze uitstralen. Als de apparatuur niet volgens de instructies in de handleiding wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan dit schadelijke storingen veroorzaken in radiocommunicatie. Gebruik van deze apparatuur in een woonomgeving veroorzaakt waarschijnlijk schadelijke storingen, die de gebruiker op eigen kosten zal moeten verhelpen.

3VOOR HET EERSTE GEBRUIKOPMERKING:• Bij de informatie in deze handleiding wordt aangenomen dat u met een Windows- of Macintosh-computer kunt werken. • Als u meer informatie over uw besturingssysteem nodig hebt, wordt u verwezen naar de handleiding van het besturingssysteem of de functie vooronlineHelp. • De beschrijvingen van schermen en procedures in deze handleiding hebben in de eerste plaats betrekking op Windows Vista® in Windows®-omgevingen. Wat er precies op de schermen wordt weergegeven, is afhankelijk van de versie van het besturingssysteem. • Deze handleiding bevat verwijzingen naar de faxfunctie. De faxfunctie is echter in sommige landen en regio's niet beschikbaar. • Deze handleiding is met de nodige zorgvuldigheid tot stand gekomen.

Alsuopmerkingenofvragenmetbetrekkingtotdehandleidinghebt,kuntucontactopnemenmetdeklantenservicevanHPofeenderdeofmeteenondersteuningsmedewerker. • Dit product heeft strenge kwaliteitstests en inspectieprocedures doorlopen. In het onwaarschijnlijke geval dat het product defecten vertoont of dat u een ander probleem hebt ontdekt, kunt u contact opnemen met de klantenservice van HP of een derde of met een ondersteuningsmedewerker. • Afgezien van wettelijk vastgelegde gevallen is HP niet verantwoordelijk voor storingen die zich voordoen tijdens het gebruik van het product of de opties hiervan, storingen ten gevolge van onjuiste bediening van het product of de opties hiervan, of andere storingen of schade die zich voordoen ten gevolge van het gebruik van het product.

Producten waarvoor de ENERGY STAR® is verkregen, zijn ontworpen om het milieu te beschermen door superieure energiebesparing. De producten die aan de richtlijnen voor ENERGY STAR® voldoen, zijn voorzien van het logo dat hier wordt weergegeven. Producten zonder het logo voldoen mogelijk niet aan de richtlijnen voor ENERGYSTAR®.

GarantieOok al is het uiterste gedaan om dit document zo nauwkeurig en informatief mogelijk te maken, HP biedtopgeenenkelemaniergarantiestenaanzienvandeinhoudvanhetdocument. Alleinformatiein het document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. HP is niet verantwoordelijk voor enig verlies of schade, direct of indirect, ten gevolge vanof verband houdende met het gebruik van deze bedieningshandleiding. © Copyright 2015 HP Development Company, L. P. Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve zoals istoegestaanonderdewetophetauteursrecht.

comLea esto primeroHP Universal Print Driver (UPD) De HP Universal Print Driver is de enige driver die gebruikers direct toegang biedt tot een reeks HP-printerproducten zonder dat u aparte drivers hoeft te downloaden. Ga voor meer informatie over de UPD naar www. hp. com/go/updGebruikershandleiding (pc)U kunt deze vanaf het apparaat naar de computer downloaden. Raadpleeg dit document voor informatie overdeprinter-eninstellingenmodus,envoorgedetailleerde informatie over alle soorten modi. Bedieningshandleiding (geïntegreerd)Kan worden weergegeven door het pictogram voor de bedieningshandleiding op het aanraakpaneel van het apparaat aan te raken. Wanneer u met dit apparaat werkt, gebruikt u dit document voor een overzicht van een bepaalde modus of wanneer u problemen bij de bediening ondervindt.

BEDIENINGSHANDLEIDINGEN EN HOE U ZE GEBRUIKT1 Het IP-adres van het apparaat bevestigenTik eerst op de toets [Instellingen] op het beginscherm en tik vervolgens op [Systeeminstellingen] [(Gebruiker) van printer weergeven] in het linkermenu. Tik vervolgens op de toets [Afdrukken] in de [Lijst met alle aangepaste instellingen] enbevestighetIP-adresindeafgedruktelijst.

2 Voer het IP-adres van het apparaat in de adresbalk van uw webbrowser in om toegang tot het apparaat te krijgen. http://IP-adres van apparaat/Afhankelijk van de instellingen van het apparaat kan er gebruikersvericatienodigzijn. Vraag de beheerder van het apparaat om de benodigde accountinformatievoorvericatie. 3 De [Gebruikershandleiding] downloadenKlik op [Bedieningshandleiding downloaden] op de weergegeven pagina. Selecteer vervolgens de gewenste taal in de lijst "Te downloaden taal" en klik op de knop [Downloaden]. 4 Dubbelklik op het gedownloade bestand om de Gebruikershandleiding weer tegeven. De Gebruikershandleiding downloadenU kunt de [Gebruikershandleiding] downloaden door de onderstaande procedures te volgen terwijl het apparaat met het netwerk is verbonden.

5Symbolen in deze handleidingIn deze handleiding worden voor een veilig gebruik van het apparaat verschillende veiligheidssymbolen gebruikt. Deveiligheidssymbolenhebbendevolgendebetekenis. Zorgervoordatubijhetlezenvandehandleidinggoedweetwat de symbolen betekenen. WAARSCHUWING VOORZICHTIGDuidt op mogelijke zware verwondingen of levensgevaar. Geeft aan dat er een risico op verwondingen of materiaalschade bestaat. WAARSCHUWINGSSYMBOLENGebruik het apparaat niet als u rook ziet, een vreemde lucht ruikt of iets anders abnormaals opmerkt. Gebruik in dergelijke omstandigheden kan leiden tot brand of elektrische schokken. Schakel het apparaat meteen uit met de hoofdschakelaar en haal de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met de klantenservice van HP of een derde of met een ondersteuningsmedewerker. Gebruik geen ontvlambare spray om het apparaat te reinigen.

Als gas van de spray in contact komt met hete elektrische onderdelen of de elektrische zekering in het apparaat, kandittot brand of elektrische schokken leiden. Breng geen aanpassingen aan het apparaat aan. Hierdoor verhoogt u het risico op persoonlijke verwondingen of schade aan het apparaat. Verwijder de behuizing niet. Hoogspanningsonderdelen binnen in het apparaat kunnen elektrische schokken veroorzaken. Plaats geen bak met water of een andere vloeistof, of een metalen voorwerp dat in het apparaat kan vallen, ophetapparaat. Als er met de vloeistof wordt gemorst of als het voorwerp in het apparaat valt, kan dit leiden tot brand of elektrische schokken. Als het gaat onweren, dient u het apparaat meteen met de hoofdschakelaar uit te schakelen en de stekker uithetstopcontact te halen om elektrische schokken en brand te voorkomen. Kijk niet rechtstreeks naar de lichtbron.

Dit kan schade aan uw ogen veroorzaken. Blokkeer de ventilatiepoorten op het apparaat niet. Plaats het apparaat niet op een plek waar de ventilatiepoorten worden geblokkeerd.

Als de ventilatiepoorten niet vrij zijn, wordt het erg warm in het apparaat en kan er brand ontstaan. De elektrische zekering en de papieruitgang zijn heet. Wanneer u vastgelopen papier verwijdert, mag u de elektrische zekering en de papieruitgang niet aanraken. Pas op dat u zich niet brandt. Let op dat uw vingers niet bekneld raken, als u papier laadt, vastgelopen papier verwijdert, onderhoud verricht, de voor- en zijkleppen sluit en laden plaatst of verwijdert. WAARSCHUWINGWaarschuwingssymbolen voor de bedieningBetekenis van de symbolenVOORZICHTIG. HEETBEKNELLINGS-GEVAARVERBODEN HANDELINGENNIET DEMONTERENVERPLICHTE HANDELINGENHet apparaat beschikt over een documentarchiveringsfunctie waarmee gegevens voor documentafbeeldingen worden opgeslagen op de harde schijf van het apparaat. Opgeslagen documenten kunnen zo nodig worden opgehaald en afgedrukt of verzonden.

Als de harde schijf defect is, kunnen de gegevens voor opgeslagen documenten niet meer worden opgehaald. Als u wilt voorkomen dat belangrijke documenten verloren gaan wanneer een harde schijf defect raakt, bewaart u de originelen van belangrijke documenten of slaat u de origi-nele gegevens op een andere locatie op. Afgezien van situaties waarin dit wettelijk vereist is, is HP niet verantwoordelijk voor schade of verlies doordat er opgeslagen documentgegevens verloren zijn gegaan.

6WAARSCHUWINGSSYMBOLENAls u de stekker in het stopcontact doet of deze uit het stopcontact haalt, moe-tenuw handen droog zijn. Met natte handen kunnen zich elektrische schokken voordoen. Als u de stekker uit het stopcontact haalt, doet u dit niet door aan het snoer tetrekken. Door aan het snoer te trekken, kan er schade ontstaan (de bedrading kan bloot komen te liggen of er kunnen scheuren optreden). Ook kan dit tot brand of elektrische schokken leiden. Als u het apparaat voor langere tijd niet gebruikt, dient u voor de veiligheid de stekker uit het stopcontact te halen. Gebruik voor het netsnoer alleen een stopcontact dat voldoet aan de vermelde spannings- en stroomvereisten. Het stopcontact moet bovendien geaard zijn. Gebruik geen verlengsnoer of adapter om andere apparaten aan te sluiten op het stopcontact dat u voor het apparaat gebruikt.

Een onjuiste stroomtoevoer kan brand of elektrische schokken veroorzaken. * Voor de stroomtoevoervereisten wordt u verwezen naar de naamplaat in de linkerbenedenhoek van de linkerkant van het apparaat. VoedingsopmerkingenInstallatie-opmerkingenPlaats het apparaat niet op een plek met slechte luchtcirculatie. Tijdens het afdrukken wordt er een kleine hoeveelheid ozon in het apparaat gegenereerd. De hoeveelheid ozon is niet groot genoeg om schadelijk te zijn. Wel kan er een onaangename geur worden waargenomen wanneer er lang wordt gekopieerd. Plaats het apparaat daarom in een ruimte met een ventilator of ramen die open kunnen, om voor voldoende luchtcirculatie te zorgen. (De geur kan in sommige gevallen hoofdpijn veroorzaken. )Locaties die zijn blootgesteld aan rechtstreekse zonlichtPlastic onderdelen kunnen vervormen en de uitvoer kan vervuild raken.

Locaties met ammoniakgasAls het apparaat naast een diazokopieerapparaat wordt geplaatst, kan dit leiden tot vervuilde uitvoer. Locaties met trillingenTrillingen kunnen tot storingen leiden. Plaats het apparaat niet op een instabiele of schuine ondergrond.

Plaats het apparaat op een ondergrond die het gewicht van het apparaat kan dragen. Als het apparaat valt of kantelt, kan dit leiden tot verwondingen. Gebruik voor het netsnoer alleen een stopcontact dat voldoet aan de vermelde spannings- en stroomvereisten. Het stopcontact moet bovendien geaard zijn. Gebruik geen verlengsnoer of adapter om andere apparaten aan te sluiten op het stopcontact dat u voor het apparaat gebruikt. Een onjuiste stroomtoevoer kan brand of elektrische schokken veroorzaken. * Voor de stroomtoevoervereisten wordt u verwezen naar de naamplaat in de linkerbenedenhoek van de linkerkant van het apparaat. Bij een muurZorg ervoor dat er tussen het apparaat en de dichtstbijzijnde muur of een ander oppervlak minimaal de ruimte is die hier rechts wordt aangegeven. Zorg ook voor de aangegeven ruimte rond het apparaat om het apparaat gemakkelijk te kunnen onderhouden.

Locaties die extreem heet, koud, vochtig of droog zijn (in de buurt van de verwarming, bevochtigers, airconditioners, enzovoort)Het papier wordt vochtig en binnen in het apparaat kan condensatie ontstaan, waardoor papier kan vastlopen en de papieruitvoer vervuild kan raken. 30 cm30 cm 45 cm VOORZICHTIGHet apparaat bevat een ingebouwde harde schijf. Stel het apparaat niet bloot aan schokken of trillingen. Verplaats het apparaat met name niet wanneer het is ingeschakeld. • Het apparaat moet dicht bij een toegankelijk stopcontact worden geïnstalleerd, zodat het gemakkelijk kan worden aangesloten. • Sluit het apparaat aan op een stopcontact dat niet wordt gebruikt voor andere elektrische apparaten. Als er verlichting op hetzelfde stopcontact is aangesloten, kan het licht gaan knipperen. WAARSCHUWING WAARSCHUWINGGooi een tonercartridge niet in vuur.

7NAMEN VAN ONDERDELEN EN STROOMINVOERHet apparaat heeft twee voedingsschakelaars: de hoofdschakelaar in de linkerbenedenhoek op de voorklep en de knop [VOEDING] ( ) op het bedieningspaneel. OPMERKING:• Als u de fax gebruikt, moet de hoofdschakelaar in de positie "Aan" blijven. • In sommige bedieningsstanden van het apparaat worden de instellingen mogelijk niet doorgevoerd door het apparaat met de knop [VOEDING] () opnieuw op te starten. Gebruik in dat geval de hoofdschakelaar om het apparaatuitteschakelenenvervolgensopnieuwinteschakelen. De voeding inschakelen•Breng de hoofdschakelaar in de positie " ". De indicator van de hoofdschakelaar knippert in het groen. De knop [VOEDING] () werkt niet als de indicator van de hoofdschakelaar in het groen knippert. • Nadat de indicator van de hoofdschakelaar in het groen is gaan branden, drukt u op de knop [VOEDING] ().

De voeding uitschakelenSchakel de voeding uit door op de knop [VOEDING] ( ) te drukken en vervolgens de hoofdschakelaar in de positie " " te zetten. Het apparaat opnieuw opstartenOm sommige instellingen van kracht te laten zijn moet het apparaat opnieuw worden opgestart. Volg het bericht dat wordt weergegeven op het aanraakpaneel om het apparaat opnieuw op te starten (schakel de voeding uit door op de knop [VOEDING] () te drukken en druk vervolgens de knop opnieuw in). • Wanneer u de hoofdschakelaar uitschakelt, moeten alle indicatoren behalve de hoofdvoeding zijn uitgeschakeld. • Als er plotseling een stroomstoring optreedt, schakelt u de voeding voor het apparaat weer in en schakelt u de voeding voor het apparaat vervolgens in de juiste volgorde uit.

•Schakel zowel de knop [VOEDING] () als de hoofdschakelaar uit en ontkoppel het netsnoer als u een apparaatstoring vermoedt, als het dichtbij onweert of als u het apparaat verplaatst. Let op:HoofdvoedingsindicatorHoofdschakelaarKnop [VOEDING]Rechterlade *Lade met voorrang *Lade 5 *Lade 2Lade 3ToetsenbordBedieningspaneelAfwerkeenheid voor rugnietjes*Voorklep (bovenste)Voorklep (onderste)Lade 1Lade 4* OptioneelPonsmodule *Uitvoerlade (middelste lade) *USB-poort (type A)Automatische documentinvoer.

Er worden tot 10 pictogrammen weergegeven. Vast gebiedEr worden tot 12 pictogrammen weergegeven. Pictogrammen die niet worden weergegeven, kunnen worden weergegeven door horizontaal teschuiven. SchuifgebiedHDD-bestand ophalenBedieningshandleidingTaakstatusInstellingenHet gescande origineel wordt opgeslagen. Opgeslagen gegevens kunnen worden bewerkt en kunnen opnieuw voor een andere bewerking worden gebruikt. KopiërenHet gescande origineel wordt afgedrukt. EmailFaxHet gescande origineel wordt bij een e-mail gevoegd en verzonden. Het gescande origineel wordt via een telefoonlijn verzonden. FTPHet gescande bestand wordt verzonden naar een opgegeven map van een FTP-server of naar een opgegeven map op een computer die is verbonden met het netwerk. Geeft de status van de huidige taak weer.

Hiermee kunnen diverse instellingen worden aangepast aan de manier waarop het apparaat wordt gebruikt, of aan de huidige gebruiksmodus. Raadpleeg de Bedieningshandleiding wanneer u vragen over de bediening van het apparaat hebt. Toetsen voor schakelen tussen pagina'sGebruik deze toetsen om een verborgen pagina in het schuifgebied weer te geven. ActiepaneelTik op een item om het beginscherm te bewerken of een andere bewerking uit te voeren. 8Dit is het eerste scherm dat wordt weergegeven. Als u een pictogram aanraakt, wordt het overeenkomende scherm weergegeven. Ook wordt dit scherm weergegeven door op de knop [Beginscherm] () op het bedieningspaneel te drukken. * Het scherm dat daadwerkelijk wordt weergegeven, kan er afhankelijk van het model of de aanpassingen anders uitzien dan ditscherm. BEGINSCHERMDubbel tikkenTweemaal licht op het aanraakpaneel tikken.

Gebruik deze methode om tussen voorbeeldmodi te schakelen of om een voorbeeldafbeelding te vergroten. VegenOp het paneel vegen om een voorbeeldafbeelding te schuiven. Tikken Aanraken en vervolgens snel loslaten. Gebruik deze methode om een toets, tabblad ofselectievakjeteselecteren.

Lang aanrakenDe toets met uw vinger aanraken en de vinger even op het paneel laten rusten. Slepen Slepen (uw vinger raakt het paneel aan en schuift in een willekeurige richting) om pagina's te vervangen of te verwijderen in het origineel dat wordt weergegeven in het voorbeeldscherm. SchuivenMet de schuifbalk schuiven (uw vinger raakt het paneel aan) om in een lijst met veel items omhoog of omlaag te gaan. Met het aanraakpaneel werkenNaast het gewone kort tikken kunt u het aanraakpaneel van het apparaat ook bedienen door lang aan te raken, te vegen en te slepen.

9PRINTERBasisinformatie over afdrukken In een Windows-omgevingIn dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een document in Microsoft Word afdrukt.Opmerking: U kunt de UPD van de website van HP downloaden.

Ga voor meer informatie naar www.hp.com/go/upd.1 Selecteer de optie [Afdrukken] inhet programma.2 Selecteer het product en klik op de knop [Voorkeuren] of [Eigen-schappen].3 Klik op het tabblad [Papier/Kwaliteit] en selecteer het papierformaat.4 Klik op [OK] om het dialoogvenster te sluiten en klik vervolgens op [OK] om de taak af te drukken.* Zorg ervoor dat het papierformaat gelijk is aan het papierformaat dat indetoepassingisingesteld. Voor Mac OS X-omgevingenIn het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een document afdrukt in de standaardtoepassing Teksteditor in Mac OS X.1 Selecteer [Pagina-instelling] in het menu [Archief] en selecteer de printer.2 Congureer papier en klik op deknop [OK].3 Selecteer [Druk af] in het menu [Archief]. Controleer of de juiste printer is geselecteerd.4 Afdruk-instellingen5 Klik op de knop [Druk af] om het afdrukken te starten.

OPMERKING:• Er kunnen verschillende soorten papier worden gebruikt voor omslagen, enzovoort.• In Windows-omgevingen kan er ander papier worden ingevoegd voor de opgegeven pagina of het papier kan als tussenliggende vellen worden ingevoegd.

10KOPIEKleurenmodusGeeft automatisch aan of er in kleur of zwart-wit moet worden gekopieerdKopieert in full-colorKopieert in zwart-witKopieert in 2 kleurenKopieert in één kleurPapier selecterenLade 1/Lade 2/Lade 3/Lade 4Lade met voorrang (optioneel)*Geef het soort en formaat van het papier op.Lade met grote capaciteit (optioneel)UitvoerUitvoer naar de middelste lade van het apparaatUitvoer naar de lade voor verschuiven van de afwerkeenheidUitvoer met sortering op basis van setsUitvoer met sortering op basis van pagina'sUitvoer naar de uitvoerlade aan de rechterkant van het apparaatKopieerverhoudingGeeft het basismenu voor verhoudingen weer.Geeft het menu voor XY-zoomverhoudingen weer.

Stelt de verhouding automatisch in op basis van de instellingen van het origineel en de papierinstellingen.Stelt de verhouding in op basis van de instellingen van het origineel en de papierinstellingen.Vergroot of verkleint de afbeelding in stappen van 1%.Schakelt over op het scherm "Andere verhouding".Schakelt over op het scherm "volgens papier".Schakelt over op het scherm "volgens formaat".Dubbelzijdige kopieEnkelzijdige kopieUitvoer van twee enkelzijdige originele vellen naar één dubbelzijdig velUitvoer van één dubbelzijdig origineel vel naar één tweezijdig velUitvoer van één dubbelzijdig origineel vel naar twee enkelzijdige vellenKopieerinstellingenBasisbewerkingen1 Het origineel plaatsen2 Kopieerinstellingen3 Voorbeeld4 Het aantal exemplaren opgeven5 Starten (zwart-wit of kleur) 1 Kopieerinstellingen2 Geeft het dialoogvenster [Functiecontrole] weer3 Scant het origineel en geeft dit weer in het voorbeeldgebied (als een voorbeeld wordt vereist)4 Annuleert alle instellingenCorrigeert het aantal exemplaren* De lade met voorrang is in sommige landen en regio's een standaardfunctie.

11BelichtingSelecteert automatisch Geschikt voor kaarten met kleine lettersGeschikt voor tekstoriginelenGeschikt voor originelen met vage kleuren zoals tekst geschreven met een potloodGeeft voorrang aan de kwaliteit van tekst en afgedrukte fotoafbeeldingenTik op een donker of lichter gebied om de arcering aan te passenGeschikt voor tekstoriginelen waarnaar foto's zijngeplaktSelecteer deze optie voor gekopieerde of afgedrukte originelenGeeft voorrang aan de kwaliteit van fotoafbeeldingenSelecteer deze optie om de kleur van een kleurenkopie te verbeterenGeschikt voor foto-originelenOrigineelSelecteert automatischGeeft lijst met inchformaten weerGeeft lijst met AB-formaten weerGeeft het scherm voor directe invoer weerGeeft de lijst met aangepaste formaten weerAB InchA5 A5R B5 B5R 51/2 × 81/251/2 × 81/2 RA4 A4R B4 A3 81/2 × 11 81/2 × 11R216 × 340 216 × 343 81/2 × 13 81/2 × 1411 × 17 81/2 × 132/5OverigeKopieert een origineel met meerdere pagina's naar één vel Voegt marges toeBepaalt het wissen van randen (wissen van het midden) en de breedte van het te wissen gebiedOrdentinpametindeling Voegt omslag- of tussenvellen toeVoerttransparantlmsuitopeenmanierdatzenietaanelkaar plakkenSlaat lege pagina's in een origineel over Kopieert beide kanten van een kaart als één pagina Bepaalt de positie van de afbeeldingsafdrukKopieert bijschriften op papier met tabs Kopieert alle tegenover liggende pagina's KopieerteenpametSplitsteenpametorigineeloppaginaineenkopie Drukt datums, het aantal pagina's en stempels afVoegt een geregistreerde afbeelding aan een origineel toeDrukt waarschuwende gegevens over niet-geautoriseerde kopie afHerhaalt dezelfde afbeelding op één vel in een kopie Maakt een kopie van posterformaatConverteert het origineel naar een gespiegelde afbeelding Kopieert originelen zonder randen weg te snijden Kopieert in het midden van het papierKeert wit en zwart om Kopieert veel originelen tegelijk Bepaalt dat twee apparaten tegelijk parallel kopiërenControleer het aantal gescande origineelvellen Kopieert originelen van verschillende formaten samenMet deze modus worden documentinvoerregelaars overgeschakeld voor originelen met dun papierPas de scherpte van een afbeelding aan Geef de resolutie van het origineel op Rood/groen/blauw in kopieën aanpassenOnderdrukt lichte achtergrondgebied in kopieën Pas de kleur van een kopieafbeelding aan Pas de helderheid van een kleurenkopieafbeelding aanPas de intensiteit (verzadiging) van een kleurenkopieafbeelding aanGebruikt documentarchiveringSlaat de gescande gegevens tijdelijk op de harde schijf van het apparaat opGeeft een voorbeeldafbeelding na selectie weerKOPIE.

12FAXBelichtingSelecteert automatischRaak een donker of lichter gebied aan om dearceringaantepassenAdresboekTik hierop om het adresboekscherm weer te geven, zodat u een bestemming kunt kiezen.ResolutieGeschikt voor originelen met tekst van normale grootteGeschikt voor tekstoriginelenGeschikt voor originelen met illustratiesGeeftjnetekstofdeverjndediktevanfoto-originelen goed weerOrigineelGeef het formaat op van het origineel dat moet worden gescandGeeft de verhouding van scanformaat en verzendformaat weerGeef het formaat op van het origineel dat moet worden verzondenScant een dubbelzijdig origineel (tablet)Scant een dubbelzijdig origineel (boek)Geef de richting van het origineel opBasisbewerkingen1 Het origineel plaatsen2 Fax scannen en instellingen voorverzenden3 Voorbeeld4 Het doel opgeven5 Starten 1 Fax scannen en instellingen voor verzenden2 Geeft het dialoogvenster [Functiecontrole] weer3 Scant het origineel en geeft dit weer in het voorbeeldgebied (als een voorbeeld wordt vereist)4 Annuleert alle instellingenCorrectieFax scannen en instellingen voor verzenden

13Taak creërenTik hierop om de modus Taak creëren in of uit te schakelen. Als de modus is ingeschakeld, wordt een groot aantal originelen in segmenten gescand. Modus Langzaam scannenTik hierop om de modus Langzaam scannen in of uit te schakelen. Als u deze modus inschakelt, voorkomt u dat tussenvellen of andere vellen van dun papier vast komen te zitten wanneer ze worden gescand. Originelen met verschillend formaatGebruik deze optie om de modus voor originelen met een verschillend formaat in of uit te schakelen. Als u deze modus inschakelt, worden originelen met een verschillend formaat samen gescand met de automatische documentinvoer. Aantal originelenTik hierop om de instelling voor het tellen van originelen in of uit te schakelen. Als u dit op aan instelt, wordt de fax verzonden nadat het gescande aantal originele vellen is gecontroleerd.

Kiezen uit recent gebruikteadressenSelecteer een bestemming in het scherm waar verzendingen zijn geregistreerd. Zoeknummer bellenSelecteer een bestemming in de zoeknummers. Direct verzendenVerzendt het gescande origineel zonder het in het geheugen op te slaan. Zoeken in algemene adressenEr wordt een bestemming in het algemene adresboek gezocht. Originele instellingen weergevenGeeft middenonder op het paneel de originele instellingen weer.

OverigeGeef het wissen van randen (wissen van het midden) endebreedtevanhettewissengebiedopvoorhetorigineel dat wordt verzondenScant elke tegenoverliggende pagina van een gebonden documentVerzendteenpametorigineeldoorhetoppaginaoptesplitsenVerzendt beide kanten van een kaart als één paginaVoert de verzending of het controleren op ontvangst automatisch op het opgegeven tijdstip uitVoorziet gescande originelen van een stempel (optioneel)Selecteer afzendergegevens voor het verzenden van de faxDrukt het transactierapport afGebruik dit om de gegevens vast te leggen en te beheren die moeten worden verzonden wanneer er bij een controle gegevens worden ontvangen van het andere apparaat. Ook beheert u hiermee de gegevens die vertrouwelijk zijn ontvangen. Slaat de verzonden gegevens op de harde schijf van het apparaat op.

Slaat de verzonden gegevens tijdelijk op de harde schijf van het apparaat opVerzendt twee pagina's als één paginaDe originele gegevens die in het andere apparaat zijn geplaatst, worden opgehaald door uw apparaat te bedienenFAXDeze handleiding bevat verwijzingen naar de faxfunctie. De faxfunctie is echter in sommige landen en regio's niet beschikbaar.

14SCANNENAdresboekTik hierop om het adresboekscherm weer te geven, zodat u een bestemming kunt kiezen.Tik hierop om te schakelen tussen Aan en CC.Zoekt een bestemmingResolutie100 × 100 dpi150 × 150 dpi200 × 200 dpi300 × 300 dpi400 × 400 dpi600 × 600 dpiAanraken om adresinte voerenVoer een adreslijst in.OnderwerpSelecteer een onderwerp of voer dit direct in.BestandsnaamSelecteer een bestandsnaam of voer deze direct in.BelichtingSelecteert automatischRaak een donker of lichter gebied aan om deschakeringaantepassenGeschikt voor tekstoriginelenGeeft voorrang aan de kwaliteit van tekst en afgedrukte fotoafbeeldingenGeschikt voor tekstoriginelen waarnaar foto's zijngeplaktGeeft voorrang aan de kwaliteit van fotoafbeeldingenGeschikt voor foto-originelenGeschikt voor kaarten met kleine lettersDezelfde afbeelding alsfaxadres verzendenTik hierop om "Dezelfde afbeelding als faxadres verzenden" aan of uit te schakelen.

Door dit op aan in te stellen wordt dezelfde afbeelding als het faxadres verzonden.Basisbewerkingen (naar e-mail scannen)1 Het origineel plaatsen2 Scaninstellingen3 Voorbeeld4 Het doel opgeven5 Starten 1 Scaninstellingen2 Geeft het dialoogvenster [Functiecontrole] weer3 Scant het origineel en geeft dit weer in het voorbeeldgebied (als een voorbeeld wordt vereist)4 Annuleert alle instellingenScaninstellingen

15SCANNENBestandsindelingMet deze functie worden de bestandsindeling en compressiemodus (verhouding) van verzonden gegevens ingesteld. Bestandsindeling Compressiemodus Aantal pagina's instellenKleur/grijstinten Z/W Kleur/grijstinten Z/W Kleur/grijstinten/zwart-witVerzendbare indelingen:TIFF, XPS, JPEG, PDF, PDF/AVerzendbare indelingen:TIFF, XPS, PDF, PDF/ACompressiemodi:Laag, Middelhoog, Hoog, Bk Letter EmphasisCompressiemodi:Geen, MH (G3), MMR (G4)Geef het aantal pagina's per bestandopMaakt een gecodeerd PDF-bestandMaakt een gecodeerd PDF-bestandVerzendt gegevens door degrootteteverkleinenGeeft het aantal pagina's per bestandweerVerzendt gegevens door de grootte te verkleinen maar zonder dat de kwaliteit van deafbeeldingverslechtertVerhoogt of verkleint het aantal pagina's perbestandOverigeTik hierop om de modus voor het creëren van taken in of uit te schakelen.

Als u de modus op aan instelt, wordt een groot aantal originelen in segmenten gescand. Scant een dun origineel Scant originelen van verschillende formaten samenTik hierop om de instelling voor het tellen van originelen in of uit te schakelen. Als u dit op aan instelt, wordt het gescande aantal originele vellen gecontroleerd.

Geef het wissen van randen (wissen van het midden) en de breedte van het te wissen gebied op voor het origineel dat wordt verzondenScant een origineel als twee aparte pagina'sVerzendteenpametorigineeldoorhetoppaginaoptesplitsenVerzendt beide kanten van een kaart als één paginaVoert de verzending automatisch op het opgegeven tijdstip uitVoorziet gescande originelen van een stempelScant originelen door het lichte achtergrondgebied te onderdrukkenWist lege pagina's in een origineel na het scannenVerwijdert chromatische kleuren uit het gescande origineel vóór verzendingPas de scherpte van een afbeelding aan om een scherpere of zachtere afbeelding te maken. Contrast toevoegen aan het gescande origineel vóór verzending.

16DOCUMENTEN ARCHIVERENSla met deze functie het origineel dat is gescand op het apparaat, de gegevens van de ontvangen fax of de afdrukgegevens van een pc op de harde schijf van het apparaat of op een extern geheugenapparaat op.De opgeslagen gegevens kunnen worden afgedrukt of verzonden. Het is ook mogelijk de opgeslagen bestanden te bewerken. U kunt ze bijvoorbeeld combineren.Basisbewerkingen1 BEGINSCHERM2 De map selecteren3 Het origineel plaatsen4 Starten Het gebruik van de harde schijf van het apparaatwordtgraschweergegeven,afzonderlijk voor de hoofdmap, de aangepaste map en de map voor snelle bestanden.OPMERKING:• Bestanden die worden opgeslagen met [Snel bestand], worden geleverdmetdeeigenschap"Delen"enzijnvooriedereentoegankelijkom te worden uitgevoerd of verzonden.

Gebruik de functie [Snel bestand] daarom niet voor het opslaan van vertrouwelijke documenten of documenten die niet door anderen mogen worden gebruikt.Slaat bestanden tijdelijk op.Gebruik dit om het origineel op te slaan dat umetanderegebruikerswiltdelen.Gebruik deze knop om alle instellingen opnieuw in te stellen.Map voor snelle bestandenHoofdmapResetknopGeeft het persoonlijke scherm voor deaangemeldegebruikerweer.Mijn mapDe map voor de geregistreerde gebruiker.Aangepaste mapHDD-statusScherm voor selecteren map

U kunt de lijstweergave of een weergave met miniaturen selecteren. Weergeven per map Weergeven per taakDrukt een bestand af vanaf het scherm voor opnieuw afdrukken.Dit item verandert in [Afdrukken] wanneer er meerdere bestanden zijn geselecteerd.Geeft informatie over gewijzigde eigenschappen en bestandsdetails weer.Dit item wordt niet weergegeven, wanneer er meerdere bestanden zijn geselecteerd.Verzendt een bestand vanaf het scherm voor opnieuw verzenden.Dit item wordt niet weergegeven, wanneer er meerdere bestanden zijn geselecteerd.Selecteer dit item als u de gegevens na het afdrukken wilt verwijderen.Verplaatst een bestand.U kunt met deze optie ook de bestandsnaam wijzigen.Selecteer dit item als u alles in zwart-wit wilt afdrukken.Dit item wordt niet weergegeven, wanneer er meerdere bestanden zijn geselecteerd.Voegt de geselecteerde twee bestanden samen tot één bestand.Dit item wordt niet weergegeven, als er slechts één of drie of meer bestanden zijn geselecteerd.Drukt het geselecteerde bestand direct af.Controleer de inhoud van het bestand van het origineel aan de hand van de afbeelding.Dit item wordt niet weergegeven, wanneer er meerdere bestanden zijn geselecteerd.

Verwijdert gegevens.Menu met instellingen voor takenSelecteer een bestand dat u wilt ophalen, en selecteer de gewenste bewerking. De volgende bewerkingen worden op het actiepaneel weergegeven.De bewerking [Nu afdrukken] wordt niet op het actiepaneel weergegeven, maar wordt als knop weergegeven in het startgebied.Weergave met lijst bestanden Weergave met miniaturen voor bestanden

18CongureerdeuitvoerinstellingenmetbehulpvanSorteren,Groeperen,Verschuiven,Nieten,PonsenofVouwen.Basisbewerkingen1 [Uitvoer] selecteren2 Uitvoerinstellingen voor kopieën3 Voorbeeldafbeelding controleren4 Starten (zwart-wit of kleur) 1 De uitvoerlade opgeven2 De uitvoer en het soort papieruitvoer selecteren3 De details van de uitvoermodus opgevenKOPIEERUITVOERInstellingen voor uitvoerladeGeef de bestemming voor de uitvoer van kopieën op.Welke uitvoerlade momenteel is geselecteerd, wordt met een pijl aangegeven.(Wanneer een afwerkeenheid (100 vellen nieten) of afwerkeenheid voor rugnietjes (100 vellen nieten) is geïnstalleerd)De toets [Middelste lade] kan worden geselecteerd.Uitvoer naar de lade voor verschuivenUitvoer naar de rechterladeAls de functie voor verschuiven, sorteren en nieten, rugnietjes, vouwen of ponsen is opgegeven, is de rechterlade niet beschikbaar.Functie Verschuiven(Wanneer een afwerkeenheid of afwerkeenheid voor rugnietjes isgeïnstalleerd)Selecteer deze functie wanneer u kopieën wilt uitvoeren terwijl dezesetvoorsetwordenverschoven.Wanneer de nietfunctie wordt geselecteerd, wordt het vinkje bij Verschuiven automatisch gewist.Functie Sorteren/groeperenMet deze functie wordt de sorteermethode ingesteld wanneer een gescand origineel wordt gekopieerd.Sorteert de gescande originelen op basis vansetsenvoertzeuitGroepeert de gescande originelen op basis vanpagina'senvoertzeuitSorteren en nieten(Wanneer een afwerkeenheid of afwerkeenheid voor rugnietjes isgeïnstalleerd)Met deze functie worden de uitvoerkopieën geniet en in de lade geplaatst.1 nietje in de achterkant1 nietje in de voorkant2 nietjes Kopieën kunnen in het midden worden gevouwen, geniet en uitgevoerd.Deze functie is alleen beschikbaar wanneer een afwerkeenheid voor nietjes is geïnstalleerd.Instellingen voor uitvoerlade

19KOPIEERUITVOERRugnietje(Wanneer een afwerkeenheid voor rugnietjes is geïnstalleerd)Kopieën kunnen in het midden worden gevouwen, geniet en uitgevoerd.(Wanneer een bijsnijdmodule is geïnstalleerd op de afwerkeenheid voor rugnietjes)Voor het vouwen en plaatsen van rugnietjes wordt de zijkant bijgesneden, zodat de uitvoerafbeelding er goed uitziet.Dubbelzijdige originelen scannenTik hierop om de omslaginstelling aan of uit te zetten of om de instellingen voor de papierlade te congureren.Schakelt rugnietjes uit Scant enkelzijdige originelenDit selecteert links bindenDit selecteert rechts bindenBijsnijdinstelling (Wanneer een bijsnijdmodule is geïnstalleerd op de afwerkeenheid voor rugnietjes)Alsu"Rugnietjes"inschakelt,kuntubijsnijdinstellingencongureren.Schakelt de bijsnijdinstelling uitSchakelt de bijsnijdinstelling inGeef een bijsnijdbreedte op van 2,0 tot 20,0 mmPonsfunctie(Wanneer een ponsmodule is geïnstalleerd)Met deze functie worden kopieën geponst en uitgevoerd.

De functie is beschikbaar voor papierformaten B5R tot A3.Ponst gaatjes tijdens de uitvoerVouwfunctie(Wanneer een afwerkeenheid voor rugnietjes of vouweenheid isgeïnstalleerd)Kopieën kunnen worden gevouwen en uitgevoerd.Selecteert vouwen en rugnietjesSelecteert Z-vouwenSelecteert C-vouwenSelecteert accordeonvouwenSelecteert dubbel vouwenSelecteert half vouwenInstellingenscherm met details voor elk soort vouwenVouwt papier zo dat de afdrukkant tijdens de uitvoer omlaag gericht isSelecteer het formaat van het papier dat met Z-vouwen moet worden gevouwen(De opties zijn: A3, B4, A4R, 11" × 17", 8-1/2" × 14" of 8-1/2" × 11"R)Vouwt papier zo dat de afdrukkant tijdens de uitvoer omhoog gericht isSelecteer deze optie om meerdere vellen samen te vouwenVouwt papier voor links binden tijdens de uitvoerGeeft een vouwafbeelding weerVouwt papier voor rechts binden tijdens de uitvoer

20HANDMATIG AFWERKENMet deze functie kunt u het afwerken van gekopieerde of afgedrukte pagina's instellen. U kunt de modus voor handmatig afwerken selecteren, als het inzetstuk is geïnstalleerd. Wanneer de afwerkeenheid (100 vellen nieten), afwerkeenheid voor rugnietjes (100 vellen nieten), ponsmodule of vouweenheid is geïnstalleerd, kunnen afwerkbewerkingen, zoals nieten, ponsen of vouwen, worden uitgevoerd. Basisbewerkingen1 Het origineel plaatsen2 Overschakelen naar de modus voor handmatig afwerken3 Instellingen voor afwerken4 Starten De modus vanaf het beginscherm wijzigen  De modus vanaf het scherm voor elke modus wijzigenPas de geleider van het inzetstuk aan op het papierformaat, en plaats papier. (Specialemedia,zoalstransparantlmsenpapiermettabs,kunnennietwordengebruikt.

)1 De juiste methode voor het afwerken selecteren2 Zo nodig de papierlade of uitvoerlade wijzigenDe uitvoerlade controlerenen wijzigenDe uitvoerlade wordt automatisch geselecteerd op basis van de uitvoerfunctie die u hebt ingesteld. Als Z-vouwen, half vouwen of ponsen is geselecteerd, kunt u echter de middelste lade of lade voor verschuiven voor de uitvoerlade gebruiken. Als u de uitvoerlade hebt gewijzigd, is de uitvoerfunctie mogelijk niet meer actief, afhankelijk van de originele uitvoerinstellingen. Selecteert de middelste lade als uitvoerladeSelecteert de lade voor verschuiven als uitvoerladeRichting van geplaatste origineelOm op de juiste plaats te nieten of te ponsen plaatst uhetpapieralsvolgt:• Plaats het papier voor de nietfunctie met de afdrukzijde naar boven en lijn de tekst uit met derichtingvanhetdisplayvanhetaanraakpaneel.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand