Ricoh Aficio SP 1100S Handleiding

TELECOMLees deze handleiding zorgvuldig door alvorens het apparaat in gebruik te nemen en houd hem bij.Voor een veilig en correct gebruik, moet u de Veiligheidsinformatie in de handleiding lezen alvorens het apparaat in gebruik te nemen.GebruikershandleidingLASER MFPLASER MFPLASER MFPLASER MFPLASER MFPSP1100SSP1100SSP1100SSP1100SSP1100SAficio SP1100SAficio SP1100SAficio SP1100SAficio SP1100SAficio SP1100S

SP1100S/Aficio SP1100S- I -InhoudInhoudBeveiliging 1Veiligheidsvoorschriften 1Laserveiligheid 1 Voor Europa / Azië 1 Voor Noord-Amerika 2 2Certificering 2 Conformiteitverklaring 2 Nota voor gebruikers in EU-landen 2Nota voor gebruikers die toegang hebben tot PSTN in EU-landen 2 Symbolen van de stroomschakelaar 2Plaats van waarschuwings- en aawijzingslabels op het apparaat 3Milieu 4 De batterijen 4 Het product 4Gebruikers in de EU, Zwitserland en Noorwegen 4 Alle andere gebruikers 4Softwarelicentie 5Definitie 5Licentie 5Eigendom 5Duur 5Garantie 5Verantwoordelijkheid 5Ontwikkeling 5Merknamen 6Nota 6Installatie 7Installatievereisten 7Gebruiksaanwijzing 7Veiligheid 8 Veiligheid tijdens het gebruik 8 Elektrische voeding 9 Regels voor het gebruik van symbolen 9 Beschrijving van de terminal 10Bedieningspaneel 11Presentatie 11 Terminalfuncties gebruiken 11 Inhoud van de verpakking 12 Installatie van het apparaat 12 Papier laden 12 Papier in de papierlade plaatsen 12Papiergebruik 12 Controle luchtvochtigheid 12 Gebruik van de eenheid 12 Operator shocks 12 De eenheid verplaatsen 12 Gebruik van de tonercartridge 13 Papier in de hoofdlade plaatsen 13 Installeren van de cartridge 13Papieropvanglade 14 In gebruik stellen van het toestel 14 Aansluiten van het toestel 14 Initiële instelling van het apparaat 15 Papier in de handmatige papierinvoer plaatsen 15Kopiëren 16Standaardkopie 16 Kopie in de modus toner ECO 16 Geavanceerd kopiëren 16 Kopieermodus identiteitskaart 17 Speciale kopieerinstellingen 17 Instellen van de resolutie 17 Zoom instellen 18 Instellen uitgangspunt (herkomst) 18 Instellen van het contrast 18 Instellen helderheid 18 Instellen van het papiertype 18 Keuze papierlade 18Instellen van de marges van de vlakbedscanner 19 Instelling afdrukmarges links en rechts 19 Instelling afdrukmarges in hoogte en laagte 19 Papierformaat instellen 19Parameters/Instellingen 20 Weergavetaal instellen 20 Technische instellingen 20 De functielijst printen 20 Instellingenlijst afdrukken 21Blokkering 21 Blokkering van het toetsenbord 21 De Media-service blokkeren 21 De tellers ophalen 21 Teller gescande pagina’s 21 Teller afgedrukte pagina’s.

21 Afbeelden stand verbruiksartikelen 22 Kalibrering van de scanner 22Spelletjes 23Sudoku 23 Het afdrukken van een rooster 23Het afdrukken van de oplossing van een rooster 23USB-stick 24 Gebruik van de USB-stick 24 Uw documenten afdrukken 24Afdrukken van de lijst van bestanden aanwezig op de stick 24Afdrukken van de bestanden aanwezig op de stick 24Wissen van de bestanden aanwezig op de stick 25 De inhoud van de USB-stick scannen 25 Een document op de USB-stick opslaan 25PC-Functies 27Inleiding 27Configuratievereisten 27Software-installatie 27 Installatie van het volledige softwarepakket 27 Enkel de stuurprogramma’s installeren 29Installatie van de stuurprogramma’s van de software Companion Suite Pro 29 De stuurprogramma’s handmatig installeren 30Aansluitingen 31 Supervisie van de multifunctionele terminal 31Nakijken van de verbinding tussen de pc en de multifunctionele terminal 32 Companion Director 32 Grafische presentatie 32 Hulpprogramma’s en toepassingen activeren 32 Companion Monitor 32.

SP1100S/Aficio SP1100S- II -Inhoud Grafische presentatie 32Apparaatbeheer 32 Het huidige apparaat selecteren 32 Status van de verbinding 33Apparaatparameters 33 Afbeelden stand verbruiksartikelen 33 Functies van de Companion Suite Pro 33 Document scannen 33 Scannen met Scannen naar 34 Software voor tekenherkenning (OCR) 34Afdrukken 35 Op het multifunctionele apparaat afdrukken 35Dubbelzijdig afdrukken met het multifunctionele apparaat 35 Software verwijderen 36 De software van uw pc verwijderen 36 De stuurprogramma’s van uw pc verwijderen 37De stuurprogramma’s verwijderen met de software Companion Suite Pro 37 De stuurprogramma’s handmatig verwijderen 37Onderhoud 39Service 39Algemeen 39 De tonercartridge vervangen 39 Problemen met de chipkaart 40Reiniging 40 Leeseenheid van de scanner reinigen 40 Printer reinigen 40 Reiniging van de buitenkant van de printer 40 Problemen met de printer 41Foutmeldingen 41 Vastgelopen papier 41 Diverse problemen 42 Problemen met afdrukken vanaf de pc 42Afdrukken vanaf de pc via een USB-verbinding 42Firmware-update 42Eigenschappen 43 Fysische eigenschappen 43 Elektrische eigenschappen 43Milieukenmerken 43 Eigenschappen randapparatuur 43

SP1100S/Aficio SP1100S- 1 -1 - Beveiliging - Certificatie - Milieu - LicentieBeveiligingVeiligheidsvoorschriftenAlvorens het apparaat in te schakelen, moet u controleren of het netsnoer waarop u het apparaat wilt aansluiten, voldoet aan de vermeldingen op het waarschuwingsetiket op uw apparaat (spanning, stroom, frequentie van het elektriciteitsnet). Dit apparaat moet worden aangesloten op een monofasig elektriciteitsnet. Dit apparaat mag niet op de grond worden geïnstalleerd. De batterijen, de verpakkingen en de electrische en electronische (EEE) apparatuur, mogen gestort worden volgens de voorschriften die beschreven zijn in het hoofdstuk MILIEU van deze handleiding. Afhankelijk van het model kan het zijn dat de netstekker van het apparaat de enige mogelijkheid is om de stroomtoevoer naar het apparaat te verbreken.

U dient daarom de volgende regels in acht te nemen: uw apparaat moet worden aangesloten op een wandcontactdoos die zich op geringe afstand van het apparaat bevindt. De wandcontactdoos moet gemakkelijk bereikbaar blijven. Uw apparaat wordt geleverd met een netsnoer voorzien van een stekker met aarding. Voor een geaarde stekker moet u absoluut een geaarde wandcontactdoos gebruiken voorzien van aarding voor de bescherming van het gebouw. Voor de installatievoorwaarden en de gebruiksvoorwaarden, zie hoofdstuk , pagina 7. InstallatieLaserveiligheid Voor Europa / Azië Deze machine beantwoordt aan de richtlijn IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001 voor een klasse 1 laserproduct en is veilig voor kantoorgebruik en EDP. Het bevat 1 klasse 3B-laserdiode, max 10,72 mW , 770-795 nanometer en andere 1 klasse LED's (280 µW en 639 nm).

Reparatie-onderhoud : Alle reparatie- enonderhoudswerkzaamheden moeten uitsluitend door een bevoegde technicus worden uitgevoerd. De interne onderdelen mogen niet door de gebruiker gerepareerd worden. Teneinde alle gevaar voor elektrocutie te voorkomen, mag u niet proberen deze ingrepen zelf uit te voeren, want het openen of verwijderen van de deksels brengt de volgende risico's met zich mee: - Laserstralen kunnen onherstelbare schade toebrengen aan het menselijk oog. : - Aanraking van spanningvoerende onderdelen kan een zeer gevaarlijke elektrische schok veroorzaken. AANWIJZINGHet gebruik van de bedieningselementen of instellingen of prestaties of procedures die verschillen van deze vermeld in de handleiding kan blootstelling tot gevaarlijke straling voor gevolg hebben.

SP1100S/Aficio SP1100S- 2 -1 - Beveiliging - Certificatie - Milieu - LicentieCertificeringConformiteitverklaring Nota voor gebruikers in EU-landenDit product beantwoordt aan de essentiële vereisten en bepalingen van de richtlijn 1999/5/EG van het Europese parlement en de raad van 9 maart 1999 betreffende radio-uitrusting en telecommunicatiemateriaal en de wederzijdse erkenning van de conformiteit.Nota voor gebruikers die toegang hebben tot PSTN in EU-landenDit product is ontworpen om te worden gebruikt met analoge PSTN-lijnen in alle EU-landen. De lokale PSTN-compatibiliteit is afhankelijk van de instelling van softwareparameters. Neem contact op met uw vertegenwoordiger wanneer u het product meeneemt naar een ander land. Neem, in geval van problemen eerst contact op met uw vertegenwoordiger.SP1100S / Aficio SP1100S: De CE-conformiteitsverklaring is beschikbaar op Internet.

SP1100S/Aficio SP1100S- 3 -1 - Beveiliging - Certificatie - Milieu - LicentiePlaats van waarschuwings- en aawijzingslabels op het apparaatAls veiligheidsmaatregel werden er waarschuwingsetiketten op het apparaat aangebracht op de plaatsen hierna vermeld. Volg voor uw veiligheid de instructies en behandel het apparaat zoals aangegeven.

SP1100S/Aficio SP1100S- 4 -1 - Beveiliging - Certificatie - Milieu - LicentieMilieuHet behoud van het leefmilieu is van essentieel belang voor de fabrikant. De fabrikant heeft de wil om milieuvriendelijke installaties uit te baten en heeft ervoor gekozen om milieuvriendelijke prestaties te integreren in de hele levenscyclus van de producten, vanaf de fabricage tot het gebruik en de afvalverwerking.De batterijenIndien uw product batterijen bevat dan moeten ze gedeponeerd worden in één van de inzamelpunten in uw buurt.Het productGebruikers in de EU, Zwitserland en NoorwegenOnze producten bevatten kwalitatieve compenenten die zijn ontworpen om de recycling te vergemakkelijken.Onze producten en onze verpakkingen zijn gemarkeerd met onderstaand symbool.Het symbool geeft aan dat het product niet mag worden behandeld als globaal afval.

Het moet afzonderlijk worden opgehaald via een geschikt verzamelpunt. Door deze instructies op te volgen zorgt u er mee voor dat dit product correct wordt behandeld en draagt u bij tot de vermindering van de potentiële impact op het milieu en de menselijke gezondheid die anders kan optreden bij verkeerde behandeling. De recycling van producten levert een bijdrage tot het behoud van de natuurlijke grondstoffen en de bescherming van het milieu.Voor meer informatie over de verzameling en recyclesystemen van dit product kunt u contact opnemen met de winkel waar u het apparaat hbt gekocht, uw lokale dealer of verkoopsorganisatie.Alle andere gebruikersIndien u het product van de hand wenst te doen, neem dan contact op met de plaatselijke overheid, de winkel waar u dit product hebt gekocht of de verkoopsorganisatie.

SP1100S/Aficio SP1100S- 5 -1 - Beveiliging - Certificatie - Milieu - LicentieSoftwarelicentieLEES AANDACHTIG DE TERMEN EN VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE ALVORENS U DE VERZEGELDE OMSLAG MET DE SOFTWARE OPEN MAAKT. DOOR HET OPENEN VAN DEZE OMSLAG STEMT U ERMEE IN DAT U GEBONDEN BENT DOOR DE VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE. Indien u het niet eens bent met de bepalingen van deze licentieovereenkomst, mag u de verpakking van de CD-ROM en de andere onderdelen van het product ongeopend terugzenden naar de verkoper. DefinitieOnder Software wordt begrepen de bijhorende programmas en de documentatie. Licentie- Deze licentieovereenkomst verleent u het recht om de Software te gebruiken op pc's die aangesloten zijn op een lokaal netwerk. U hebt enkel het recht om de Software te gebruiken om op een multifunctionele terminal af te drukken, u kan derden niet het gebruikersrecht geven of lenen.

- U hebt het recht om een reserve-kopie te maken. - Deze licentie is niet-exclusief en niet-overdraagbaar. EigendomDe fabrikant en zijn leveranciers behouden het eigendomsrecht van de Software. U wordt niet de eigenaar van de CD-ROM. U kan de Software of de documentatie niet wijzigen, aanpassen, decompileren, vertalen, een gelijkaardig ontwerp maken, uitlenen of verkopen. Alle niet-uitdrukkelijk verleende rechten zijn voorbehouden voor de fabrikant en zijn leveranciers. DuurDeze Licentie zal van kracht zijn totdat zij beëindigd wordt. U mag deze Licentie te allen tijde beëindigen door alle kopieën van de Software met inbegrip van eventuele documentatie te vernietigen. Deze Licentie zal onmiddellijk beëindigd worden als u te kort schiet in de naleving van enige voorwaarde van deze Licentie. Bij de beëindiging ervan dient u alle kopieën van de software en de documentatie te vernietigen.

GarantieDe Software wordt zonder enige waarborg verstrekt, zonder enige uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, garanties betreffende verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel of niet-inbreuk; alle risico’s betreffende de resultaten en de goede werking van deze Software zijn op verantwoordelijkheid van de koper. Als er wordt vastgesteld dat het programme defect is, zullen alle herstellingskosten of het terug in werking stellen ten koste van de koper zijn. De titularis van deze licentie geniet van de volgende garantie: de CD-ROM waarop de Software is opgeslagen is verzekerd, vrij van defecten in materiaal en afwerking onder normale gebruiksomstandigheden gedurende een periode van negentig (90) dagen vanaf de datum van de levering, kopie van uw ontvangstbewijs telt als bewijs.

In het geval de CD-ROM defecten vertoont die het gevolg zijn van een ongeluk of van verkeerd gebruik ervan, zal deze CD-ROM niet vervangen worden in het kader van de garantie. VerantwoordelijkheidDe enige verantwoordelijkheid van uw verkoper en uw enige verhaalsrecht is de vervanging van de CD-ROM die niet overeenstemde met de garantie en die teruggezonden zal worden samen met uw ontvangstbewijs. Noch de fabrikant noch enige andere partij die betrokken is bij het tot stand brengen, produceren, de verkoopbaarheid of plaatsing van dit programma, zal onder enig beding aansprakelijk zijn voor enige schade voortvloeiend uit rechtstreekse, toevallige of materiële schade, zoals informatieverlies, tijdverlies, bedrijfsschade, inkomensverlies of klantenverlies ten gevolge van het gebruik of de onmogelijkheid tot gebruik van dit programma.

OntwikkelingMet het oog op een voortdurende vooruitgang heeft de fabrikant het recht om zonder voorafgaande kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren. Die ontwikkeling geeft de gebruiker niet het recht op gratis updates.

SP1100S/Aficio SP1100S- 6 -1 - Beveiliging - Certificatie - Milieu - LicentieMerknamenCompanion Suite Pro is een gedeponeerd merk van Sagem Communications.Adobe® en de vermelde Adobe®- producten zijn gedeponeerde merken van Adobe Systems Incorporated.PaperPort11SE is een gedeponeerd merk van ScanSoft.Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® en alle andere producten van Microsoft® waarnaar hier wordt verwezen, zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation, geregistreerd en/of gebruikt in de Verenigde Staten en/of in andere landen.Alle andere namen of merken van vermelde producten ter informatie of als voorbeeld zijn gedeponeerde merken van hun respectieve eigenaars.De schermvoorbeelden in deze handleiding werden gemaakt onder Windows Vista.

Indien u een ander besturingssysteem gebruik kunnen de weergegeven schermvoorbeelden iets verschillen van deze die in dit boekje worden voorgesteld.NotaKopieer nooit en druk nooit documenten af waarvan de reproductie door de wet is verboden. De afdruk en de kopie van de volgende documenten zijn in het algemeen door de wet verboden: bankbiljetten, postzegels en fiscale zegels, effecten, aandelen, bankafschriften, cheques, paspoorten, rijbewijzen.De lijst is als voorbeeld gegeven, en is niet volledig. We erkennen geen enkele aansprakelijkheid voor de onvolledigheid of onnauwkeurigheid ervan. Als u twijfelt over de legaliteit van een kopie of een afdruk, raadpleeg dan een juridisch adviseur.De gegevens in deze handleiding kunnen worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving.

SP1100S/Aficio SP1100S- 7 -2 - InstallatieInstallatieInstallatievereistenAls u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet : - Kies een goed geventileerde locatie. - Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen aan de linker- en rechterzijden van het apparaat niet worden geblokkeerd. Plaats het apparaat op ongeveer dertig centimeter afstand van alle voorwerpen, zodat de kleppen zonder probleem geopend kunnen worden. - Zorg ervoor dat er geen amoniak of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan. - Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Beveiliging) waarop u het apparaat wilt aansluiten, moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn.

- Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht. - Kies bij voorkeur geen opstellingslocatie in de directe luchtstroom van airconditioners, verwarmingsapparaten of ventilatoren en stel het apparaat niet op in ruimtes waar sterke temperatuur- en luchtvochtigheidsverschillen heersen. - Kies een stevig, vlak oppervlak waar het apparaat niet wordt blootgesteld aan sterke trillingen. - Houd het apparaat uit de buurt van voorwerpen die de ventilatieopeningen kunnen belemmeren. - Plaats het apparaat niet in de buurt van gordijnen of andere brandbare voorwerpen. - Kies een locatie waar er geen gevaar bestaat dat er water of een andere vloeistof op het apparaat spat. - Controleer of de omgeving schoon, droog en stofvrij is. GebruiksaanwijzingHoud de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.

Terminal: Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat : - Schakel het apparaat nooit uit en open nooit de kappen van het apparaat tijdens het printen. - Houd brandbare gassen, vloeistoffen en objecten die magnetische krachten genereren verwijderd van het apparaat. - Trek het netsnoer uit door aan de stekker te trekken; trek nooit aan de kabel zelf. Als de kabel beschadigd is, kan dit tot brand of een elektrische schok leiden. - Raak het netsnoer nooit met natte handen aan. Dit kan tot een elektrische schok leiden. - Trek het netsnoer altijd uit alvorens het apparaat te verplaatsen. Als u dit niet doet, kan de kabel beschadigd raken, wat kan leiden tot brand of tot een elektrische schok. - Trek het netsnoer altijd uit als u denkt het apparaat lange tijd niet te gebruiken.

- Plaats nooit zware voorwerpen op het netsnoer; trek er nooit aan en buig hem niet. Dit kan tot brand of een elektrische schok leiden. - Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels van andere elektrische apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het apparaat komen. Dit zou tot storingen of brand kunnen leiden. - Zorg dat de printer niet onder stroom staat als u een interfacekabel op de printer aansluit of ervan losneemt (gebruik een afgeschermde interfacekabel). - Probeer nooit een vastgemaakt paneel of een kap te verwijderen. De terminal heeft hoogspanningscircuits. Elk contact met deze circuits kan een elektrische ontlading met zich meebrengen. - Probeer nooit zelf veranderingen aan het apparaat uit te voeren. Dit kan tot brand of een elektrische schok leiden.

- Controleer altijd of er geen paperclips, nietjes of andere metalen voorwerpen via de ventilatieopeningen of andere openingen in het apparaat kunnen belanden. Zulke voorwerpen vormen een risico dat tot brand of een elektrische schok kan leiden.

SP1100S/Aficio SP1100S- 8 -2 - Installatie - Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden gemorst. Er kan brand of een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof in contact komt met het apparaat. - Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok. - Als het apparaat ongebruikelijk veel warmte afgeeft of rook, een ongebruikelijke geur of herrie produceert, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.

- Vermijd gebruik van de terminal tijdens elektrische stormen, waarbij de bliksem een gevaar voor elektrische schokken kan veroorzaken. Papier om af te drukken: gebruik geen papier dat al eerder door uw faxapparaat of een andere printer bedrukt is: het is mogelijk dat de drukkwaliteit niet optimaal is. VeiligheidBij gebruik van het product moet u onderstaande veiligheidsmaatregelen volgen. Veiligheid tijdens het gebruikIn deze informatiesectie worden de volgende belangrijke symbolen gebruikt:WAARSCHUWING - Sluit het netsnoer rechtstreeks aan in een stopcontact in de muur, gebruik nooit een verlengkabel. - Trek de stekker uit het stopcontact (door de stekker vast te nemen, niet het snoer), wanneer het netsnoer beschadigd lijkt.

- Om gevaarlijke elektrische schokken of blootstelling aan laserstralen te voorkomen, mag u nooit andere kappen of schroeven verwijderen dan deze die in de handleiding worden vermeld. - Schakel de stroom uit en trek de stekker uit het stopcontact (door de stekker vast te houden, niet het snoer) als een van onderstaande omstandigheden optreedt: • U hebt iets in het apparaat gemortst.

• U denkt dat het apparaat een onderhoudsbeurt nodig heeft of moet worden hersteld. • De kap van het apparaat werd beschadigd. - Gemorste of gebruikte toner niet in brand steken. Tonerstof kan ontvlammen en vervolgens in open vlam ontploffen. - Breng gebruikte tonercartridges binnen bij een erkende dealer of bij een erkende afvalophaler. - De gebruikte tonercartridges of flessen afvoeren overeenkomstig de lokale regelgeving. AANWIJZING - Bescherm het product tegen mist of regenweer, sneeuw, enz… - Trek de stekker uit het stopcontact alvorens het apparaat te verplaatsen. Bij het verplaatsen van het apparaat moet u erop letten dat het netsnoer niet wordt beschadigd. AANWIJZINGLet erop dat u de terminal op een goedgeventileerde locatie plaatst. Als hij in werking is, genereert de printer een kleine hoeveelheid ozon.

De printer kan een onaangename geur verspreiden wanneer deze intensief wordt gebruikt in een slecht geventileerde ruimte. Voor een comfortabel, gezond en veilig gebruik, dient u het apparaat op een goedgeventileerde locatie te installeren. WAARSCHUWING:Geeft een potentieel gevaarlijke situatie aan waarbij, indien de instructies niet strikt worden opgevolgd, doodsgevaar kan ontstaan of personen zich ernstig kunnen verwonden. AANWIJZINGGeeft een potentieel gevaarlijke situatie aan waarbij persoon, indien de instructies niet strikt worden opgevolgd, zich licht of vrij ernstig kunnen verwonden of waarbij schade aan materiaal kan optreden.

SP1100S/Aficio SP1100S- 9 -2 - Installatie - Wanneer u de stekker uit het stopcontact trekt, houd dan altijd de stekker vast (en niet het snoer). - Laat geen paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen in het apparaat vallen. - Houd toner (gebruikte of ongebruikte), de tonercartridge (of fles), inkt (gebruikte of ongebruikte) of inktcartridges buiten het bereik van kinderen. - Let erop uzelf niet te verwonden aan scherpe randen wanneer u in het apparaat grijpt om vastgelopen papier te verwijderen. - Uit milieuoverwegingen mag u het apparaat, de toebehoren en de vervallen verbruiksgoederen niet bij het huishoudelijk vuil zetten. Breng gebruikte tonercartridges binnen bij een erkende dealer of bij een erkende afvalophaler.

- Onze producten werden ontworpen om te beantwoorden een hoge normen inzake kwaliteit en functionaliteit, we adviseren dan ook dat u de verbruiksgoederen zouden gebruiken die u bij een erkende dealer kunt aankopen. Elektrische voedingHet muurstopcontact bevindt zich in de buurt van het apparaat en moet gemakkelijk toegankelijk zijn. Regels voor het gebruik van symbolen WAARSCHUWINGVerwijst naar een belangrijke opmerking inzake veiligheid. Als u deze opmerking in de wind slaat kan dit een ernstige verwonding of zelfs de dood voor gevolg hebben. Lees deze opmerkingen grondig door. U vindt ze in het deel “Veiligheidsinformatie” van deze handleiding. AANWIJZINGVerwijst naar een belangrijke opmerking inzake veiligheid. Als u deze opmerkingen in de wind slaat kunt u zich min of meer ernstig verwonden of kan schade optreden aan het apparaat of aan eigendommen. Lees deze opmerkingen grondig door.

U vindt ze in het deel “Veiligheidsinformatie” van deze handleiding. BelangrijkGeeft punten aan die bijzondere aandacht verdienen bij het gebruik van het apparaat, en geeft bijkomende uitleg. of mogelijke oorzaken voor vastgelopen papier, schade aan originelen of verlies van gegevens. Lees deze uitleg grondig door.

SP1100S/Aficio SP1100S- 11 -2 - InstallatieBedieningspaneelPresentatieTerminalfuncties gebruiken Alle terminalfuncties en instellingen zijn beschikbaar via het menu en zijn toegewezen aan een specifiek menucommando. Bijvoorbeeld, CONTRAST kopieerinstellingen zijn geïdentificeerd in het menu via commando .844Er zijn twee methodes beschikbaar om toegang te krijgen tot de menu-items : de stap-voor-stap-methode of de methode via sneltoetsen.Om de CONTRAST-instelling te openen via de stap-voor-stap-methode : 1 Druk op  om naar het menu te gaan. 2 Gebruik de knoppen  of  om door het menu te bladeren en 8-GEAVANC. FCT te selecteren. Bevestig met .OK 3 Gebruik de knoppen  of om door het menu 84-GEAVANC. FCT te bladeren en selecteer 84-KOPIËREN. Bevestig met .OK 4 Gebruik de knoppen  of om door het menu KOPIËREN te bladeren en selecteer 844-CONTRAST.

Bevestig met .OKOm de CONTRAST-instelling te openen via een sneltoets : 1 Druk op  om naar het menu te gaan. 2 CVoer 844 in met behulp van het alfanumerieke toetsen en u komt met een in het item ONTRAST. 1. Scherm. 2. Numeriek toetsenbord. 3. Toets : documentanalyse op een pc of op media (USB-stick). 4. Toets : lokale kopie. 5. Toets : om de afdruktaak van de pc te stoppen. 6. Toets : Bevestiging. 7. ToetsOK: getoonde selectie bevestigen. 8. Toets: toegang tot menu en door menu's omlaag lopen. 9. ToetsC: terug naar vorige menu en invoer corrigeren. 10. Toets: door menu's omhoog bladeren. 11. Toets : beëindigt de huidige actie. 12. Toets : regelt de activeringstermijn en de besparing van de toner in de kopieermodus. 13. Toets : toegang tot afdrukmenu (lijst met afdrukfuncties, apparaatinstellingen enz.). 14. Toets : scanresolutie instellen. 15. Toets : Contrast instellen. 16.

SP1100S/Aficio SP1100S- 12 -2 - InstallatieInhoud van de verpakkingDe verpakking bevat de volgende elementen:Multifunctioneel toestel1 tonercartridge1 installatiehandleiding en 1 CD-ROM gebruikershandleiding 1 Veiligheidsgids, Handleiding (alleen voor Europa en Noord-Amerika)1 netsnoer1 USB-snoerInstallatie van het apparaat 1 Haal het toestel uit de verpakking. 2 Installeer het toestel en hou rekening met de veiligheidsvoorschriften. 3Verwijder alle kleefband die zich op de terminal bevindt. 4 Verwijder de beschermfolie van het scherm. Papier ladenPapier in de papierlade plaatsen(1) Het papier dat u wenst te gebruiken moet met de te bedrukken zijden aar omlaag worden geplaatst tegen de zijrand en de rand achteraan. Als u het papier niet mooi tegen de randen legt, kunnen papierstoringen ontstaan. (2) Niet meer papier laden dan aangegeven door de markering.

Als het maximum wordt overschreden, kan dat leiden tot problemen met de toevoer en tot vastgelopen papier. (3) Papier bijladen op de stapel kan dubbele papiertoevoer veroorzaken, en moet worden vermeden. (4) Als u de papierlade uit de machine haalt, moet u ze altijd met beide handen vasthouden, om te verhinderen dat ze zou vallen. Papiergebruik(1) Verwijder elke kromming van het papier voor het laden. (2) De kromming van het papier mag de 10 mm niet overschrijden. (3) Het papier moet zorgvuldig bewaard worden om fouten in de papiertoevoer en beeldvervorming te voorkomen die veroorzaakt worden door het bewaren in een vochtige omgeving. Papier bijladen op de stapel of een stapel splitsen kan papiertoevoerproblemen veroorzaken, en moet worden vermeden. Controle luchtvochtigheid(1) Gebruik nooit vochtig papier of papier dat in een open pak stond.

(2) Na het openen van het pak papier moet het papier in een plastic zak worden bewaard. (3) Gebruik nooit papier met gekreukte uiteinden, geplooid papier of ander beschadigd papier.

SP1100S/Aficio SP1100S- 13 -2 - InstallatieGebruik van de tonercartridge(1) Nooit op de zijkant of ondersteboven houden.(2) Niet hard mee schudden.Papier in de hoofdlade plaatsenUw toestel accepteert diverse formaten en papiersoorten. 1 Haal de papierlade er volledig uit. 2 Duw het onderste paneel naar beneden tot het vastklikt. 3 Regel het verlengstuk dat zich aan de achterkant van de lade bevindt door te drukken op de hendel "PUSH" (A).Pas daarna de zijdelingse papiergeleiders aan aan het formaat van het papier door te drukken op de hendel (B) op de linker geleider. Pas de lengtegeleider aan aan het formaat van het papier door te drukken op de hendel (C). 4 Neem een stapel papier, schud deze en leg deze mooi recht op een vlakke ondergrond. 5 Plaats de stapel papier in de lade (bijvoorbeeld 200 bladen voor 80 g/m² papier).

6 Plaats de lade weer in zijn houder.Installeren van de cartridge 1 Ga voor het apparaat staan. 2 Druk aan de linkerkant en aan de rechterkant van het luikje en trek deze tegelijk naar u toe. BelangrijkZie hoofdstuk Specificaties voor de verschillende formaten en soorten papier.PUSH

SP1100S/Aficio SP1100S- 14 -2 - Installatie 3 Neem de startertonercartridge uit de zak. Rol de cartridge 5 of 6 keer zachtjes over een weer om de toner gelijk te verdelen binnen in de cartridge.Door de toner in de cartridge goed te verdelen gaat uw cartridge lager meer. 4 Houd de cartridge vast aan de hendel. 5 Plaats de cartridge in de behuizing door zo ver mogelijk te drukken tot deze zich vergrendelt (laatste beweging naar beneden). 6 Sluit de klep weer af.PapieropvangladeRegel de opvanglade in functie van het formaat van het te printen document. Vergeet niet om het uitklapbare deel van de opvanglade op te heffen, om te verhinderen dat het papier er uitvalt.In gebruik stellen van het toestelAansluiten van het toestel 1 Sluit het netsnoer aan op het apparaat. 2 Controleer of de Aan/Uit-schakelaar in de stand Uit staat (positie O). Verbind het netsnoer met het stopcontact.

SP1100S/Aficio SP1100S- 15 -2 - Installatie 3 Om de datum en de tijd in te stellen. Initiële instelling van het apparaatNa enkele seconden, nadat de machine is opgewarmd, wordt de functie Eenvoudige installatie opgestart en verschijnt het volgende bericht op het lcd-scherm:De functie Eenvoudige installatie helpt u om uw apparaat te configureren door u door de basisinstellingen te leiden. Als u de weergegeven instelling wenst aan te passen, drukt u op de knop OK. Als u de weergegeven instelling niet wenst aan te passen, drukt u op de knop C: de functie Eenvoudige installatie zal dan de volgende basisinstelling weergeven. 1 Selecteer de gewenste taal met de knoppen  of  en bevestig met OK. De instelling is nu volledig en de functielijst wordt automatisch afgedrukt.

Op het lcd-scherm verschijnt het bericht AFDRUKPAPIER OP als er geen papier in de lade zit (zie Papier in de papierlade plaatsen, pagina 12). Het afdrukken zal doorgaan van zodra er weer papier in de lade zit. Papier in de handmatige papierinvoer plaatsenMet de handmatige papierinvoer kan u verschillende papierformaten gebruiken met een hoger gewicht dan toegelaten in de papierlade. Per keer mag slechts één enkel vel papier of omslag ingebracht worden. 1 Schuif de begeleiders van de handmatige invoer volledig opzij. 2 Stop een vel papier of een omslag in de handmatige invoer. 3 Regel de papierbegeleiders tegen de rechter- en linkerzijden van het papier of de omslag. 4 Druk af en let erop dat het gekozen papierformaat overeenstemt met het gekozen formaat op de printer. Opmerking: Bij gebruik van omslagen • Alleen gebruiken met de handmatige papiertoevoer.

• De aanbevolen zone om af te drukken heeft een marge van 15 mm aan de zijde van de flap van de omslag, en een marge van 10 mm van de linker, rechter en onderzijde van de omslag. • Een aantal lijnen kunnen aan de volle kopie worden toegevoegd om elke overlapping te vermijden.

• Er kan zich een fout voordoen tijdens het afdrukken van omslagen die niet overeenkomen met de aanbevolen omslagen. • Strijk elke gebogen enveloppe na het afdrukken handmatig vlak. • Er kunnen plooitjes verschijnen in de brede rand van de enveloppe. Plaats de omslag door op de plooilijnen tussen de vier hoeken te duwen nadat u er de lucht uit hebt laten vrijkomen. • Maak de enveloppe klaar door goed op de plooilijnen aan de vier kanten te drukken, nadat u er alle lucht hebt uigeduwd. • Plaats de omslag in een goede positie om elke plooi of vervorming te vermijden. • Papierbehandeling is niet toegelaten. Bovendien moet het apparaat worden gebruikt in een normale kantooromgeving. WAARSCHUWINGHet netsnoer wordt gebruikt als toestel om de aanvoer van 230 V naar het apparaat uit teschakelen.

Als voorzorg moet het stopcontact dicht in de buurt van het apparaat zijn opgesteld, en moet het bij gevaar gemakkelijk toegankelijk zijn. 1 - FRANCAIS2 - ENGLISHOpmerkingAls u de initiële instelling niet wenst uit te voeren, drukt u op de knop. Er verschijnt een bevestigingsbericht. Druk opnieuw op de knop om te bevestigen. Om de apparaatinstellingen handmatig aan te passen en in te stellen naar uw eigen wensen, raadpleegt u Parameters/ Instellingen, pagina 20. BelangrijkZie hoofdstuk Specificaties voor de verschillende formaten en soorten papier.

SP1100S/Aficio SP1000S- 16 -3 - KopiërenKopiërenUw apparaat biedt u de mogelijkheid om kopies te makenin één of meerdere exemplaren. U kan eveneens tal van parameters instellen teneindekopies te maken volgens uw behoefte. StandaardkopieIn dit geval zijn de standaardparameters van toepassing. 1 Plaats uw document met de bedrukte zijde op deglasplaat en rekening houdend met de aanwijzingendie rond het glas worden aangegeven. 2 Druk tweemaal op de toets. De kopie is gemaaktrekening houdend met de standaardparameters. Kopie in de modus toner ECOIn de ECO modus kan het verbruik van de hoeveelheidtoner per pagina worden verminderd en dus deafdrukkosten. Wanneer u deze modus gebruikt wordtminder toner verbruikt en is de zwarting van de afdruklichter. 1 Plaats het document met de kant die gekopieerd moet worden naar het glas gericht, volg de instructies aan weerszijden van de glasplaat.

2Druk op de toets. 3Druk op de toets. Geavanceerd kopiërenDe geavanceerde kopie laat toe om bijzondereaanpassingen aan te brengen tijdens het kopiëren zelf. 1 Plaats het document met de kant die gekopieerdmoet worden naar het glas gericht, volg deinstructies aan weerszijden van de glasplaat. 2Druk op de toets. 3 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestigvia de toets OK. 4 Selecteer de gewenste papierladeAUTOMATISCH VAK of HANDMAT. LADE metde toetsen   of , bevestig dan met de toets OK. 5Kies de afdrukmodus (zie onderstaandevoorbeelden) volgens de gewenste kopieermodus  of :1 PAG. NAAR 1, 1 PAG. NAAR 4 of 1 PAG. NAAR9Bevestig met de knop OK. 6 Stel de gewenste zoomwaarde in, van 25 % TOT400 % met de toetsen   of , bevestig met detoets OK (alleen beschikbaar in de kopieermodus1 pagina naar 1).

TEKST of FOTO met de toetsen   of , en bevestigvervolgens met de toets OK 9 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen  of, bevestig dan met de toets OK. 10 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen  of, bevestig dan met de toets OK. 11 Kies het type papier NORMAL, DIKTE met detoetsen   of , bevestig dan met de toets OK. OpmerkingU kunt kopiëren starten door op de knop te drukken tijdens een van onderstaande stappen. OpmerkingNa stap 1 kunt u met het numerieke toetsenbord meteen het aantal kopieën invoeren. Druk vervolgens op OK om te bevestigen. Ga verder met stap 4.

SP1100S/Aficio SP1000S- 17 -3 - KopiërenKopieermodus identiteitskaartDe kopieermodus ID KAART wordt gebruikt om beidezijden van een identiteitskaart of een rijbewijs endergelijke op een vel van A4-formaat (documentformaatvan het origineel < A5) of op een vel van het formaatLetter (documentformaat van het origineel < Statement )te kopiëren. Op het LCD-scherm worden nuttige bedieningsinstructiesweergegeven (wanneer het origineel moet wordengeplaatst, wanneer het document moet wordenomgekeerd enz. ) en wordt uw bevestiging gevraagd omdoor te gaan. 1Druk op de toets. 2 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestigmet de toets OK. 3 Kies de gewenste papierlade AUTOMAT. VAK ofHANDMAT. LADE met de knoppen   of , enbevestig vervolgens met de knop OK. 4 Kies de kopieeroptie ID KAART met de knoppen of , en bevestig vervolgens met de knop OK.

5 Kies de resolutie volgens de gewenste afdrukkwaliteit AUTO, , TEKST KWALIT. TEKST of FOTO met de toetsen   of , en bevestigvervolgens met de toets. Voor optimaleOKresultaten met identificatiedocumenten selecteert ude resolutie FOTO. 6 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen  of, en bevestig vervolgens met de toets OK. 7 Selecteer het helderheidsniveau met de toetsen of , en bevestig vervolgens met de toets OK. 8 Kies het gewenste papiertype NORMAALPAPIER, DIK PAPIER met de knoppen   of , enbevestig vervolgens met de knop OK. Op het LCD-scherm verschijnt het volgendebericht: 9 Plaats uw identiteitskaart of een andere officieeldocument op het glas van de flatbedscanner, zoalshieronder afgebeeld: 10 Druk op de toets OK. Het document wordt gescand en vervolgens wordthet volgende bericht weergegeven op het LCD-scherm: 11 Draai uw document om en bevestig met deknop OK.

Instellen van de resolutieDe parameter RESOLUTIE is van invloed op de resolutievan uw kopieën.  841 - OVERZ TELLERS/KOPIEREN/RESOLUTIE 1 Selecteer resolutie met de toetsen   of volgens de tabel hierna vermeld: 2Bevestig uw keuze door te drukken op de toets OK. BelangrijkAanpassingen van Zoom en Uitgangspunt zijn niet beschikbaar in deze kopieermodus. BelangrijkKopiëren in de modus Identiteitskaart is enkel mogelijk op A4-formaat (documentformaat van het origineel < A5) of Letter-formaat (documentformaat van het origineel < Statement). Zorg ervoor dat de geselecteerde papierlade enkel het juiste papierformaat gebruikt. ID. KAART INV. VERV. OKDOC OMKERENVERV. OK BelangrijkWanneer de afdrukkwaliteit niet goed is, kunt u overgaan tot kalibreren via MENU 80. Parameter Betekenis Picto-gram AUTO Lage resolutie. geenTEKSTStandaardresolutie voor documenten met tekst en afbeeldingen. KWALIT.

SP1100S/Aficio SP1000S- 18 -3 - KopiërenZoom instellenMet de ZOOM-parameter kunt u een deel van eendocument verkleinen of uitvergroten door de oorsprongen het zoomniveau voor het document in te stellen. U kuntelke waarde gebruiken tussen 25 en 400 %. 842 – OVERZ TELLERS/KOPIEREN/ZOOMEN 1 Voer het gewenste zoomniveau in met behulp vanhet alfanumerieke toetsenbord of maak een keuzeuit de vooraf gedefinieerde waarden met deknoppen  en . 2 Bevestig uw keuze door op OK te drukken.Instellen uitgangspunt (herkomst)U kunt eventueel het uitgangspunt (herkomst) van de scanner wijzigen.Door nieuwe waardes voor X en Y in te voeren in mm (X

3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .Instelling afdrukmarges in hoogte en laagteHiermee kunt u de zijmarges van uw document naarboven of naar onder verschuiven als u afdrukt. 856 – OVERZ TELLERS/SCAN. EN PRINT/BOVEN PRINT 1Stel de verplaatsing van de boven / onder-marge in (in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen  en . 2 Bevestig door op OK te drukken. 3 Verlaat dit menu door te drukken op de toets .Papierformaat instellenMet dit menu kunt u het standaard papierformaat instellenvan de manuele lade en de hoofdlade. U kunt eveneensde standaard scanbreedte instellen. 857 – OVERZ TELLERS/SCAN. EN PRINT/PAPIERFORMAAT 1 Kies de papierlade waarvoor u een standaardpapierformaat wenst in te stellen met de knoppen  en . 2 Bevestig door op OK te drukken. 3 Selecteer papierformaat met de toetsen   of volgens de tabel hierna vermeld:. 4 Bevestig door op OK te drukken.

Om de technische instellingen af te stellen : 29 - INSTELLINGEN/PARAMETERS 1 Kies de gewenste parameters, en bevestig met detoets. OK 2Met de toetsenof kunt u de gewensteparameters wijzigen volgens de tabel hierna, endaarna bevestigen met. OKDe functielijst printen 51 - AFDRUKKEN / HELPFUNCTIE 1Druk op  en voer in met het digitale51 toetsenbord. Het afdrukken van de helpfunctieswordt gestart. Opmerking De ontwikkeling van uw terminalstopt niet. Regelmatig zijn er nieuwefuncties beschikbaar. Neem contact op met uw Verkoper om na te gaan of er recentereversies van de firmware beschikbaarzijn voor uw apparaat. Parameter Betekenis8 - Energie besp. Keuze voor de tijd tot het apparaat in slaapstand wordt gezet. Na die tijd (in minuten) ZONDER gebruik of tijdens de daluren van uw keuze, wordt het apparaat in slaapstand gezet.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand