Xerox WorkCentre 7435V FB Handleiding

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Publicatierechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder toestemming van Xerox Corporation. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort. Xerox®, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout® en Walk-Up® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

SunSM, Sun Microsystems ™ en Solaris ™ zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. UNIX® is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door X/Open Company Limited. Als ENERGY STAR ®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van ENERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

WorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding3Inhoudsopgave1 Veiligheid Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit. 12 Veiligheid bij het onderhoud. 14 Veiligheid bij de bediening. 15 Printerlocatie. 15Richtlijnen voor gebruik. 15 Printerverbruiksartikelen. 16Symbolen die zich op de printer bevinden. 172 ToepassingenVoordat u de printer gebruikt. 20 Xerox Welcome Center. 20 Onderdelen van de printer. 21 Aanzicht voorzijde/linkerzijde. 21 Aanzicht achterzijde/linkerzijde. 22 AOD's. 23Interne onderdelen. 24Telefoonaansluitingen. 24 Professionele afwerkeenheid (optioneel). 25 Standaardafwerkeenheid LX (optioneel). 26Geïntegreerde afwerkeenheid (optioneel). 27Printerconfiguraties. 28Standaardfuncties. 28WorkCentre-configuraties. 28 Opties. 29 Bedieningspaneel. 30 Indeling van het bedieningspaneel. 30 Printergegevens. 32 Meer informatie.

WorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding4De printerstuurprogramma's installeren. 38 Een printerstuurprogramma kiezen. 38 Het stuurprogramma installeren (Windows 2000 of later). 39 Het stuurprogramma installeren (Macintosh OS X 10. 4 of later). 40 Het stuurprogramma installeren (UNIX/Linux). 41 CentreWare Internet Services. 42 CentreWare IS openen. 424 Afdrukken Overzicht. 44 Ondersteunde media. 45 Aanbevolen media. 45 Algemene richtlijnen voor het plaatsen van media. 45 Papier dat de printer kan beschadigen. 46 Richtlijnen voor papieropslag. 46 Media plaatsen. 47 Ondersteunde mediaformaten en -gewichten. 48Compatibiliteit met lademedia. 50Media plaatsen in lade 1, 2, 3 of 4. 52 Media plaatsen in lade 5 (handmatige invoer). 54 Enveloppen plaatsen in lade 5 (handmatige invoer). 55 De enveloppeninvoer configureren. 55 Enveloppen plaatsen in de enveloppeninvoer.

WorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding6 Scannen naar e-mail. 128 E-mailopties instellen. 128 Scannen in netwerk. 130Scannen naar mailbox. 131 Een mailbox maken. 131Scannen naar een mailbox. 131Verzenden uit mailbox. 132 Opdrachtstroomschema's gebruiken. 133Scannen naar pc. 134Xerox-scanprogramma gebruiken. 135Scansjablonen maken. 135Scansjablonen verwijderen. 137 Mailbox- en e-mailprofielen voor Xerox-scanprogramma beheren. 138 De hulpprogramma's Scannen naar e-mail en Kopiëren naar mailbox gebruiken. 140Gescande documenten in een toepassing importeren. 144Beelden beheren op uw computer met CentreWare IS. 147Beelden uit een mailbox downloaden. 147 Beelden uit een mailbox afdrukken. 148Beeldbestanden uit een mailbox verwijderen. 149 Scanopties instellen. 150Geavanceerde scanopties. 1508 Onderhoud Onderhoud en reiniging. 154 Algemene voorzorgsmaatregelen.

11VeiligheidIn dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: • Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit op pagina 12 • Veiligheid bij het onderhoud op pagina 14 • Veiligheid bij de bediening op pagina 15 • Symbolen die zich op de printer bevinden op pagina 17De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.1

VeiligheidWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding12Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit • Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd. • Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard. • Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard. • Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos. • Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste spanningsvoeding. Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.Waarschuwing: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer goed is geaard.

Apparaten die gebruikmaken van elektriciteit kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik. • Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan. • Plaats geen voorwerpen op het netsnoer. • Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn aangebracht om oververhitting van de printer te voorkomen. • Laat geen paperclips of nietjes in de printer vallen. • Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van de printer. Aanraking van een voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.Als u ongewone geluiden of geuren bespeurt, gaat u als volgt te werk: 1. Zet de printer onmiddellijk uit. 2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. 3. Bel een erkende Service-medewerker om het probleem op te lossen.

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteitWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding13Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als het nodig is om de stroomvoorziening naar de printer op te heffen, haalt u de stekker uit het stopcontact.Waarschuwing: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen. Als u dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid: • Het netsnoer is beschadigd of gerafeld. • Er is vloeistof in de printer terechtgekomen. • De printer is blootgesteld aan water.Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk: 1. Zet de printer onmiddellijk uit. 2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. 3. Bel een erkende service-medewerker.Let op: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een doorsnede van 26 AWG (American Wire Gauge) of groter.

VeiligheidWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding14Veiligheid bij het onderhoud • Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd. • Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van verbruiksartikelen die niet zijn goedgekeurd, kan tot slechte prestaties leiden en gevaarlijke situaties tot gevolg hebben. • Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.

Veiligheid bij de bedieningWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding15Veiligheid bij de bedieningIn dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Printerlocatie op pagina 15 • Richtlijnen voor gebruik op pagina 15 • Printerverbruiksartikelen op pagina 16Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen. Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer. Printerlocatie • Plaats de printer in een stofvrije ruimte met een temperatuurbereik van 10º C tot 28º C (50 ºF tot 82ºF) en een relatieve luchtvochtigheid van 15 tot 85 procent (niet-condenserend).

• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor ventilatie, bediening en onderhoudswerkzaamheden. • Plaats de printer niet rechtstreeks op tapijt (zonder een standaard). Losgeraakte vezels uit de vloerbedekking kunnen in de printer terechtkomen en problemen met de afdruk en kopieerkwaliteit veroorzaken. • Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron. • Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan het zonlicht worden blootgesteld. • Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de airconditioning wordt blootgesteld. Richtlijnen voor gebruik • Bedek of blokkeer de sleuven en openingen van de printer niet. Als er onvoldoende ventilatie is, kan de printer oververhit raken.

• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht van de printer te dragen. Het basisgewicht van de printer zonder verpakkingsmateriaal is ongeveer 101 kg. • Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.

• Verwijder de papierinvoerlade die u via het printerstuurprogramma of het bedieningspaneel als de papierbron hebt geselecteerd niet wanneer de printer bezig is met afdrukken of kopiëren. • Open nooit de kleppen terwijl de printer bezig is met afdrukken. • Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.

VeiligheidWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding16Printerverbruiksartikelen • Gebruik de verbruiksartikelen die specifiek voor de printer zijn ontworpen. Gebruik van niet-geschikte materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties. • Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij de printer, opties en toebehoren.Let op: Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten en de Total Satisfaction Guarantee (Volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada.

Symbolen die zich op de printer bevindenWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding17Symbolen die zich op de printer bevinden Symbool BeschrijvingWaarschuwing of Voorzichtig:Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben.Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het apparaat veroorzaken.Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig zodat lichamelijk letsel wordt voorkomen.Raak geen onderdelen aan met dit symbool. Hierdoor kunt u gewond raken.Verbrand het item niet.Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt.

ToepassingenWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding20Voordat u de printer gebruiktXerox Welcome CenterAls u hulp nodig hebt tijdens of na de installatie van het product, bezoekt u de website van Xerox voor online oplossingen en ondersteuning.www.xerox.com/office/worldcontactsAls u meer hulp nodig hebt, neemt u contact op met onze experts van het Xerox Welcome Center. Bij de installatie van het product hebt u mogelijk het telefoonnummer van een plaatselijke vertegenwoordiger gekregen. Noteer dit telefoonnummer in de ruimte hieronder zodat u dit later makkelijk kunt terugvinden.Telefoonnummer van Welcome Center of plaatselijke vertegenwoordiger:#______________________________________Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)Als u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van uw printer: 1. Raadpleeg deze gebruikershandleiding. 2.

Neem contact op met de getrainde operateur. 3. Bezoek onze website voor klanten op www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support of neem contact op met het Xerox Welcome Center.Zorg dat u het serienummer van uw printer bij de hand hebt wanneer u contact opneemt met Xerox.Het Welcome Center heeft de volgende informatie nodig: de aard van het probleem, het serienummer van de printer, de foutcode (indien weergegeven) en de naam en plaats van uw bedrijf. Volg de onderstaande stappen om het serienummer van uw printer op te zoeken. 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Apparaatstatus. 2. Standaard wordt het tabblad Apparaatinformatie weergegeven. Het serienummer wordt weergegeven aan de linkerkant van het aanraakscherm van de printer.Opmerking: Het serienummer is ook te vinden op het metalen plaatje aan de linkerkant van de printer achter klep A.

Onderdelen van de printerWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding25Professionele afwerkeenheid (optioneel) 1. Voorklep 5. Nietcassette 2. Bovenste opvangbak rechts 6. Onderste opvangbak rechts (AVH-module) 3. Afsluitkap 7. Katerneenheid 4. Middelste opvangbak rechts 8. Middelste opvangbak (voorste transportklep)Opmerking: De middelste opvangbak-boven wordt verwijderd wanneer een afwerkeenheid wordt geïnstalleerd.wc74xx-00887152643

ToepassingenWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding26Standaardafwerkeenheid LX (optioneel) 1. Bevestiging opvangbak 2. Katerneenheid (optioneel) 3. Zijklep katerneenheid (optioneel) 4. Nietcassette katernen (optioneel) 5. Bovenklep 6. Middelste opvangbak rechts 7. Kreukeleenheid (optioneel) 8. Nietcassette 9. Voorklep 10. Standaardafwerkeenheid LX 11. Voorste transportklep 12. Afvalcontainer perforator 13. Perforator (optioneel) 14. Middelste opvangbak-onderOpmerking: De middelste opvangbak-boven wordt verwijderd wanneer een afwerkeenheid wordt geïnstalleerd.3456789101413122111wc74xx-007

PrinterconfiguratiesWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding29OptiesDe volgende opties zijn leverbaar voor de WorkCentre 7425/7428/7435: • PostScript-pakket (voor regio's waar dat niet standaard is) • Geïntegreerde afwerkeenheid • Standaardafwerkeenheid LX • Professionele afwerkeenheid• Scanpakket • Scannen naar bureaublad pc • Enveloppenlade • Module met drie laden met ondersteuning voor 12 x 18 inch/SRA3 • Grote papierlade met ondersteuning voor 12 x 18 inch/SRA3 • Dubbele grote papierlade • Set voor parallel afdrukken • Mediakaartlezer • Set voor afdrukken vanaf USB-stick • Standaardwerkoppervlak • Set voor miniatuurvoorbeelden• Serverfax • Fax met één lijn of drie lijnen • Set voor netwerkaccountadministratie op opdrachtbasis (voor regio's waar dat niet standaard is) • Gegevensbeveiligingspakket (voor regio's waar dat niet standaard is) • Set voor beveiligd watermerk • Set voor beveiligde toegang • FreeFlow SmartSend • Handmatig nietapparaat • Xerox-kaart voor algemene toegang • Externe interfaceGa voor meer informatie over opties naar:www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies

ToepassingenWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding30BedieningspaneelIn dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Indeling van het bedieningspaneel op pagina 30 • Printergegevens op pagina 32Indeling van het bedieningspaneelWeergave en bediening via aanraakscherm • Geeft de huidige bedrijfsstatus van de printer weer. • Geeft toegang tot toepassingen voor kopiëren, afdrukken, scannen en faxen. • Geeft toegang tot informatiepagina's. • Geeft aan wanneer u papier moet laden, verbruiksartikelen moet vervangen en storingen moet oplossen. • Geeft fouten en waarschuwingen weer.

BedieningspaneelWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding31Toetsen 1. AanraakschermGeeft informatie weer en geeft toegang tot printerfuncties. 2. Toets Alle functiesGeeft de printerfuncties weer op het aanraakscherm. 3. Aanmelden/afmeldenGeeft met een toegangscode beveiligde toegang tot de standaardinstellingen van de printer. 4. TaalWijzigt de taal van het bedieningspaneel. 5. Toets EnergiebesparingWanneer de printer zich in de modus Laag stroomverbruik bevindt, drukt u eenmaal op deze toets om deze modus te annuleren. Als de printer zich in de normale modus bevindt, drukt u op deze toets om naar de modus Laag stroomverbruik te gaan. 6. Alles wissenEenmaal indrukken: stelt de standaardinstellingen opnieuw in en geeft het eerste scherm van de huidige selectie weer. Tweemaal indrukken: stelt alle functies opnieuw in op de standaardinstellingen. 7.

OnderbrekenOnderbreekt de huidige kopieeropdracht tijdelijk om een andere opdracht met voorrang uit te kunnen voeren. 8. StoppenOnderbreekt de huidige opdracht tijdelijk. Volg de aanwijzingen op het aanraakscherm op om de opdracht te annuleren of te hervatten. 9. StartStart de opdracht. 10. Alfanumeriek toetsenblok 11. CWist numerieke waarden of het laatst ingevoerde cijfer. 12. KiespauzeNeemt een pauze op in een telefoonnummer bij het verzenden van een fax. 13. Toets ApparaatstatusGeeft de huidige status van de printer weer op het aanraakscherm. 14. Toets OpdrachtstatusGeeft opdrachtvoortgang weer op het aanraakscherm.wc74xx-0221 2 3 4 567891011121314

ToepassingenWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding32PrintergegevensUw printer geeft statusinformatie weer op het aanraakscherm van het bedieningspaneel en in afgedrukte overzichten. Gebruiks- en factureringsgegevens worden ook weergegeven op het aanraakscherm.StatusinformatieWeergeven van opdrachtstatus voor controleren en beheren van huidige opdrachten en opdrachten in wachtrij: 1. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel van het apparaat. 2. Selecteer de gewenste opdracht op het aanraakscherm. Gebruik indien nodig de schuifpijlen aan de rechterkant van de lijst.Druk het configuratieoverzicht af voor een gedetailleerde lijst met printerconfiguratie, -instellingen en -status. 1. Druk op de toets Apparaatstatus. 2. Selecteer het tabblad Apparaatinformatie op het aanraakscherm. 3. Selecteer Overzichten afdrukken en vervolgens Afdrukoverzichten. 4.

Selecteer Configuratie-overzicht en druk op de groene toets Start.TellersOp het scherm met tellers wordt informatie over het printergebruik en facturering weergegeven. 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus. 2. Raak op het aanraakscherm van de printer het tabblad Factureringsinformatie aan. 3. De tellers worden aan de linkerkant van het scherm weergegeven. 4. Raak voor meer informatie Tellersaan.

BedieningspaneelWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding33Auditron instellenAuditron wordt gebruikt voor het bijhouden van facturering en het regelen van toegang tot printerfuncties voor iedere gebruiker. De modus Auditron regelt toegang tot kopiëren, scannen, faxen of afdrukken. Nadat de modus Auditron is ingeschakeld, moet de gebruikers op de toets Aan-/afmelden drukken en vervolgens hun gebruikers-ID invoeren om de printer te kunnen gebruiken.Om Auditron te kunnen gebruiken, is het raadzaam om eerst gebruikersaccounts in te stellen. U kunt maximaal 1000 gebruikersaccounts maken. De namen en ID's van de gebruikersaccounts voor Auditron moeten uniek zijn.Bij gebruikersaccounts moeten gebruikers-ID, gebruikersnaam, functietoegang en accountlimiet worden opgegeven.Opmerking: Voor het inschakelen van Auditron is de toegangscode van de systeembeheerder vereist. 1.

Druk op de toets Aan-/afmelden, voer de aanmeldingsgegevens van de systeembeheerder in en druk vervolgens op de toets Apparaatstatus. 2. Raak op het aanraakscherm van de printer het tabblad Hulpprogramma's aan. Raak op het volgende scherm Accountadministratie en vervolgens Type accountadministratie aan. 3. Raak op het volgende scherm Lokale accountadministratie en vervolgens Opslaan aan. 4. Druk op de toets Aan-/afmelden. Raak op het scherm Apparaat opnieuw starten de optie Nu opnieuw starten aan. De printer wordt opnieuw gestart.De modus Auditron is nu ingeschakeld.

Netwerkinstellingen - BasisWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding36Een verbindingsmethode kiezenDe printer kan op een Ethernet-netwerk worden aangesloten, of optioneel met behulp van een USB-kabel. • Ethernet: meerdere computers kunnen met de printer communiceren. Voor elke computer is een netwerkaansluiting nodig. Met een netwerkaansluiting hebt u via CentreWare Internet Services (een op het web gebaseerde interface) toegang tot de printerinstellingen en de statusinformatie. • USB: een verbinding voor afdrukken vanaf één computer. U hebt een USB-kabel nodig om verbinding met de printer te maken. De computer moet zich dus in de buurt van de printer bevinden.

Veel functies waarvoor internettoegang en netwerkcommunicatie nodig is (zoals scannen naar mailbox en internetfaxen) zijn niet beschikbaar.Opmerking: Kabels en andere netwerkhardware, zoals hubs of routers, worden niet met uw printer meegeleverd en moeten apart worden aangeschaft.Opmerking: USB- en Ethernet-poorten moeten door de systeembeheerder worden geconfigureerd. Zie de System Administrator Guide (handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.Vereisten voor het besturingssysteem • PC: Windows 2000, XP, Windows Vista, Windows Server 2003 of nieuwer. • Macintosh: OS X, versie 10.3 of nieuwer.Verbinding maken via EthernetVia een Ethernet-verbinding worden meerdere computers op de printer aangesloten.

Alle functionaliteit is beschikbaar, inclusief toegang tot CentreWare Internet Services (CentreWare IS).De printer op een Ethernet-netwerk aansluiten: • Eén computer: sluit een uiteinde van een categorie 5 twisted-pair-kabel aan op een live-netwerk. Sluit het andere uiteinde van de kabel op het RJ-45-contact aan. • Meerdere computers: sluit een standaard Ethernet-kabel van elke computer op een Ethernet-hub of een kabel/DSL-router aan. Sluit een standaard Ethernet-kabel tussen de hub/router en het RJ-45-contact van de printer aan.wc74xx-159

Een verbindingsmethode kiezenWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding37Verbinding maken via USBVerbinding maken via USB: 1. Schakel de printer en de computer uit. 2. Sluit het A-uiteinde van een USB 2.0 A/B-kabel op uw computer aan en het B-uiteinde op de USB-poort van de printer. 3. Schakel de printer in. 4. Schakel de computer in.Zie ook: System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docsOnline Support-assistent op www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

Netwerkinstellingen - BasisWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding38De printerstuurprogramma's installerenIn dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Een printerstuurprogramma kiezen op pagina 38 • Het stuurprogramma installeren (Windows 2000 of later) op pagina 39 • Het stuurprogramma installeren (Macintosh OS X 10.4 of later) op pagina 40 • Het stuurprogramma installeren (UNIX/Linux) op pagina 41Een printerstuurprogramma kiezenU hebt een Xerox-printerstuurprogramma nodig om speciale afdrukopties te activeren.Xerox biedt stuurprogramma's voor verschillende PDL's (Page Description Languages) en besturingssystemen.

De volgende printerstuurprogramma's zijn beschikbaar: Printerstuurprogramma BeschrijvingWindows PostScript-stuurprogramma(Windows 2000/Windows 2003 Server/Windows 2008 Server/XP/Vista)Met dit originele Adobe® PostScript®-stuurprogramma kunt u alle afdrukopties van uw printer openen. het is het standaard printerstuurprogramma op de cd-rom met software en documentatie.PCL 5- en PCL 6-stuurprogramma(Windows 2000/Windows 2003 Server/Windows 2008 Server/XP/Vista)Het PCL-stuurprogramma (Printer Command Language) kan worden gebruikt voor toepassingen waarvoor PCL 5 of PCL 6 nodig is.Xerox Global Print Driver(Windows)Dit is een printerstuurprogramma dat kan worden gebruikt met alle PostScript-printers op uw netwerk, zelfs printers die door andere fabrikanten zijn gemaakt.

Het printerstuurprogramma wordt bij installatie automatisch voor uw individuele printer geconfigureerd.Xerox Mobile Express Driver (Windows)Dit is een printerstuurprogramma dat kan worden gebruikt met alle PostScript-printers op uw netwerk, zelfs printers die door andere fabrikanten zijn gemaakt. Elke keer dat u afdrukt, wordt dit printerstuurprogramma automatisch voor de geselecteerde printer geconfigureerd. Als u vaak naar dezelfde locaties reist, kunt u uw favoriete printers in die locatie opslaan. Het printerstuurprogramma onthoudt uw instellingen dan.

De printerstuurprogramma's installerenWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding39Ga naar www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435drivers voor de nieuwste printerstuurprogramma's.Het stuurprogramma installeren (Windows 2000 of later)Voorbereidende stappenControleer voordat u een printerstuurprogramma installeert of de printer is aangesloten op het stopcontact, is ingeschakeld en op een actief netwerk is aangesloten.Stappen voor een snelle installatie vanaf cd-rom 1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station van uw computer. Als het installatieprogramma niet automatisch start, gaat u als volgt te werk:• Klik op Start en dan op Uitvoeren.• Typ in het venster Uitvoeren: :\Setup.exe. 2. Als u de taal wilt wijzigen, klikt u op de toets Taal, selecteert u de gewenste taal in de lijst en klikt u op OK. 3. Klik op Installeer de drivers en klik dan op Printer- en scandrivers installeren. 4.

Accepteer de licentieovereenkomst. 5. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik op Installeren. 6. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printer verschijnt: a. Klik op de toets IP-adres of DNS-naam aan de bovenkant van het venster. b. Typ het adres of de naam van de gewenste printer en klik op Zoeken. (Als u het IP-adres van de printer wilt opzoeken, drukt u via het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus. Het IP-adres staat aan de linkerkant van het aanraakscherm.) c. Wanneer de printer in het venster wordt weergegeven, klikt u op Installeren. 7. Selecteer het gewenste printerstuurprogramma: • PostScript• PCL 5• PCL 6Macintosh OS X-stuurprogramma(Macintosh OS X, versie 10.3 of nieuwer)Met dit printerstuurprogramma hebt u toegang tot alle afdrukopties van uw printer vanaf een Macintosh.

Netwerkinstellingen - BasisWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding40 8. Selecteer het gewenste scanstuurprogramma:• TWAIN• WIA • Xerox-scanprogramma inschakelen 9. Volg de instructies op het scherm.Zie ook: Online Support-assistent op www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supportHet stuurprogramma installeren (Macintosh OS X 10.4 of later)Het printerstuurprogramma installeren: 1. Plaats de cd-rom met software en documentatie in het cd-rom-station. 2. Open de map Mac en dan Mac OS 10.3+Universal Installer. 3. Open WorkCentre 7425/7428/7435 CD.dmg. 4. Voer het VISE-installatieprogramma uit om het printerstuurprogramma te installeren. 5. Voer uw toegangcode in en accepteer de licentieovereenkomst. 6. Selecteer uw printer in de lijst met gevonden printers en klik op Installeer. 7. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printer verschijnt: a.

Klik op IP-adres of DNS-naam van de printer invoeren aan de onderkant van het venster. b. Typ het adres of de naam van de gewenste printer en wacht totdat de computer de printer heeft gevonden. (Als u het IP-adres van de printer wilt opzoeken, drukt u via het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus. Het IP-adres staat aan de linkerkant van het aanraakscherm.) 8. Klik op de toets Installeer wanneer deze toets wordt opgelicht. 9. Als het installatieprogramma klaar is, klikt u op Voltooien.De printer moet nu in de vervolgkeuzelijst met printers verschijnen wanneer u vanuit een toepassing wilt afdrukken.Zie ook: Online Support-assistent op www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support

De printerstuurprogramma's installerenWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding41Verbinding maken via USBHet printerstuurprogramma vanaf de cd-rom met software en documentatie installeren: 1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station.Opmerking: Open het hulpprogramma Printerconfiguratie in Macintosh OS X 10.4 of eerder. Open de map Utilities in de map Applications op de vaste schijf van de Macintosh om de hulpprogramma's weer te geven. In OS X 10.5 is de printerconfiguratie in het besturingssysteem opgenomen. De stappen zijn gelijksoortig. 2. Klik op de knop Voeg toe. 3. Selecteer USB in de vervolgkeuzelijst. 4. Selecteer de printer in het venster. 5. Selecteer Xerox in de vervolgkeuzelijst met fabrikanten. 6. Selecteer de juiste printerconfiguratie in de lijst met beschikbare printers. 7.

Klik op de knop Voeg toe.Als de cd-rom met software en documentatie niet beschikbaar is, downloadt u het nieuwste printerstuurprogramma via www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435drivers.Het stuurprogramma installeren (UNIX/Linux)Uw printer kan via de netwerkinterface op verschillende UNIX-platforms worden gebruikt. Deze versie van CentreWare for UNIX/Linux ondersteunt een netwerkverbinding van de printer met de volgende werkstations:• AIX 5 • HPUX 11.0 / 11i • Solaris SPARC 8/9/10 • Solaris x86 10 • Redhat Fedora Core 5 • Redhat Enterprise Linux v4 • OpenSuse 11Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs voor meer informatie.

Netwerkinstellingen - BasisWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding42CentreWare Internet ServicesCentreWare Internet Services (CentreWare IS) levert een eenvoudige interface waarmee u uw printer vanaf uw computer met behulp van de in de printer ingebouwde webserver kunt beheren en instellen. Het biedt toegang tot de printerstatus, afdruk- en scanfuncties. Met CentreWare IS kunt u uw printer met behulp van een webbrowser via een TCP/IP-netwerk openen.Met CentreWare IS kunt u: • De status van de papierinvoer op de printer vanaf uw computer controleren. • De status van toner en andere verbruiksartikelen controleren. • Afdrukopdrachten verzenden.

• Scanbestanden die in mappen van de printer zijn opgeslagen, openen en beheren.Opmerking: Voor gebruik van CentreWare IS hebt u een webbrowser en een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk nodig (in Windows-, Macintosh- en UNIX-omgevingen). Uw systeembeheerder moet TCP/IP en HTTP in de printer inschakelen en er is een browser nodig die JavaScript ondersteunt. Als JavaScript is uitgeschakeld, verschijnt er een waarschuwingsbericht en functioneert CentreWare IS niet correct.Als u CentreWare IS wilt gebruiken, hebt u het IP-adres van de printer nodig.Het IP-adres van de printer bekijken: 1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Apparaatstatus. 2. Het IP-adres staat aan de linkerkant van het aanraakscherm.CentreWare IS openen 1. Open uw webbrowser vanaf uw computer. 2.

Typ het IP-adres van de printer in de adresbalk van uw webbrowser en druk op Enter.De CentreWare IS statuspagina wordt op het scherm van uw computer weergegeven.Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer in de favorieten van uw webbrowser zet, kunt u later gemakkelijker met de printer communiceren.

AfdrukkenWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding44Overzicht 1. Plaats de juiste media indien nodig in de lade en geef op het aanraakscherm van de printer formaat, kleur en type op. 2. Open het afdrukmenu in uw softwaretoepassing (Bestand/Afdrukken of CTRL+P in Windows, Bestand/Druk af of CMD+P op een Macintosh voor de meeste softwaretoepassingen). 3. Selecteer de printer in het afdrukdialoogvenster van uw toepassing en klik op Eigenschappen of Voorkeuren (Windows) of op Xerox toepassingen voor Macintosh. De titel van de toets kan variëren afhankelijk van de toepassing. 4. Pas de instellingen van het printerstuurprogramma indien nodig aan en:• Klik op OK OK (Windows) en klik weer op om de opdracht naar de printer te verzenden. De stappen kunnen variëren afhankelijk van uw toepassing. • Klik op een Macintosh op Druk af om de afdruktaak naar de printer te verzenden.

Ondersteunde mediaWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding45Ondersteunde mediaIn dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Aanbevolen media op pagina 45 • Algemene richtlijnen voor het plaatsen van media op pagina 45 • Papier dat de printer kan beschadigen op pagina 46 • Richtlijnen voor papieropslag op pagina 46Deze printer kan verschillende typen media verwerken. Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen. Gebruik voor de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor de WorkCentre 7425/7428/7435. Aanbevolen mediaEen volledige en regelmatig bijgewerkte lijst met aanbevolen typen media is beschikbaar op: • www. xerox. com/paper Recommended Media List (lijst met aanbevolen media) (Verenigde Staten) • www. xerox.

com/paper Recommended Media List (lijst met aanbevolen media) (Europa)Media bestellenAls u papier, transparanten of andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar www. xerox. com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies. Waarschuwing: Schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van niet-ondersteund papier, transparanten en andere speciale media, wordt niet gedekt door de garantie, serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Algemene richtlijnen voor het plaatsen van mediaVolg deze richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media in de juiste laden: • Gebruik alleen transparanten van Xerox. Bij andere transparanten kan de afdrukkwaliteit variëren. • Gebruik geen etikettenvellen waarvan een of meer etiketten zijn verwijderd. • Gebruik alleen papieren enveloppen.

Gebruik geen van de volgende media: • Ruwe of poreuze media • Inkjetpapier • Overdrachtpapier• Dura-papier • Niet voor laserprinter geschikt glanspapier of gecoat papier • Gefotokopieerd papier • Gevouwen of gekreukt papier • Papier met uitgeknipte delen of perforaties • Geniet papier • Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden met beschermstrips • Gewatteerde enveloppen • Kunststoffen media (anders dan de ondersteunde transparanten)Richtlijnen voor papieropslagHet creëren van goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media draagt bij aan optimale afdrukresultaten. • Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral UV-straling, die wordt uitgezonden door de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier.

De intensiteit en de duur waarmee papier aan zichtbaar licht wordt blootgesteld, moeten zoveel mogelijk worden verkleind. • Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad. • Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Deze ruimten hebben doorgaans buitenmuren waarop aan de binnenzijde vaak vochtafzetting plaatsvindt. • Papier moet vlak worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in kasten. • Bewaar geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier. • Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen.

Laat opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De verpakking van de meeste commerciële standaardformaten is aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag tegen vochtverlies of -toename. • Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de verpakking totdat u het papier gaat gebruiken. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit deze goed.

Media plaatsenWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding53 3. Voor u het papier in de lade plaatst, moet u de randen ervan goed uitwaaieren. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken, losgeschud en wordt de kans op papierstoringen verkleind.Plaats het papier tegen de linkerzijde van de lade.Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als dat wel gebeurt, kan er een papierstoring optreden.Opmerking: Om papierstoringen en foutieve invoer te voorkomen, verwijdert u het papier pas uit de verpakking wanneer u het papier gaat gebruiken. 4. Stel de geleiders zo af dat deze net de randen van het papier raken. 5. Duw de lade helemaal in de printer. 6. Raak desgewenst Instellingen wijzigen op het aanraakscherm aan, kies formaat, soort en kleur van het papier op het aanraakscherm van de printer, raak Opslaan aan en raak Bevestigen aan. 7.

Stel de printer zo in dat het geplaatste papierformaat automatisch wordt gedetecteerd of geef het formaat handmatig op via het aanraakscherm. 8. Als u het mediatype niet hebt gewijzigd, raakt u Bevestigen aan op het aanraakscherm.wc74xx-012wc74xx-013

AfdrukkenWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding54Media plaatsen in lade 5 (handmatige invoer)Met de lade voor handmatige invoer kunt u verschillende mediatypen gebruiken. De lade is vooral bedoeld voor kleine opdrachten waarbij speciale media worden gebruikt. De lade voor handmatige invoer bevindt zich aan de linkerkant van de printer. Er wordt een ladeverlengstuk bijgeleverd voor groter papier. Nadat u papier in de lade voor handmatige invoer hebt geplaatst, controleert u of de instellingen voor deze lade op het aanraakscherm overeenkomen met het formaat en de soort van het geplaatste papier. 1. Open de lade voor handmatige invoer door deze naar buiten te roteren. 2.

Plaats het papier met de korte of de lange kant eerst.Opmerking: Papierformaten die breder zijn dan 320 mm/12,6 inch moeten met de korte kant eerst worden ingevoerd.Opmerking: Geperforeerd papier moet met de gaatjes tegen de linkerrand worden geplaatst.Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als dat wel gebeurt, kan er een papierstoring optreden. 3. Centreer de stapel en verschuif de geleiders zodat ze net de randen van de stapel raken. 4. Selecteer Bevestigen op het aanraakscherm. Als u een andere papiersoort plaatst, raakt u Instellingen wijzigen op het aanraakscherm aan, kiest u formaat, soort en kleur van het papier op het aanraakscherm van de printer, raakt u Opslaan aan en raakt u Bevestigen aan. 5.

Stel de printer zo in dat het geplaatste papierformaat automatisch wordt geselecteerd of geef de lade voor handmatige invoer handmatig op via het aanraakscherm.wc74xx-024wc74xx-025

Media plaatsenWorkCentre 7425/7428/7435Gebruikershandleiding55Enveloppen plaatsen in lade 5 (handmatige invoer)Enveloppen kunnen alleen worden geplaatst in de lade voor handmatige invoer of in de optionele enveloppeninvoer.Enveloppen in de lade voor handmatige invoer plaatsen: 1. Open de lade voor handmatige invoer door deze naar buiten te roteren. 2. Plaats enveloppen in de lade voor handmatige invoer met de klep omhoog. De kleppen moeten altijd gesloten zijn en tegen de voorkant (rechts) worden geplaatst. 3. Centreer de stapel en verschuif de geleiders zodat ze net de randen van de stapel raken. 4. Selecteer Instellingen wijzigen op het aanraakscherm, kies het envelopformaat op het aanraakscherm van de printer, raak Opslaan aan en raak Bevestigen aan. 5.

Stel de printer zo in dat het geplaatste envelopformaat automatisch wordt geselecteerd of geef de lade voor handmatige invoer handmatig op via het aanraakscherm.De enveloppeninvoer configurerenDe optionele enveloppeninvoer biedt capaciteit voor een groter aantal enveloppen. De enveloppeninvoer vervangt lade 1 in de printer en moet vóór gebruik worden geconfigureerd.De enveloppeninvoer configureren voor gebruik: 1. Haal lade 1 uit de printer. 2. Plaats de enveloppeninvoer op de plaats van lade 1 in de printer. 3. Druk op het voorpaneel van de printer op Aan-/afmelden. 4. Voer via het toetsenbord op het aanraakscherm van de printer admin in, raak Volgende aan, voer 1111 in en raak ENTER aan. 5. Druk op Apparaatstatus. 6. Raak het tabblad Hulpprogramma's aan en raak Systeeminstellingen aan. 7. Raak Instellingen veelgebruikte functies aan. 8.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand