Xerox WorkCentre 5740V_FTN Handleiding

© 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd.Xerox® en het ontwerp van de connectiviteitsbol zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Handleiding voor de gebruiker3InhoudsopgaveAan de slag. 7 Inleiding. 10 Apparaatoverzicht. 11 Functies en opties. 12 Overzicht van het bedieningspaneel. 17 Aan- en uitzetten. 18 Papier plaatsen. 20 Documenten plaatsen. 21 Kopieën maken. 22 Document afdrukken. 23 Een fax verzenden. 24 Serverfax. 26 Internetfax. 27 Fax vanaf een PC verzenden. 29 Werkstroom scannen. 30 E-mail verzenden. 31 Opdrachten opslaan voor opnieuw afdrukken. 33 Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken. 34 Aan-/afmelden. 35 Productiviteit verhogen. 36 Onderhoud en verbruiksartikelen. 37 Problemen oplossen. 38 Help. 40 Kopiëren. 43 Inleiding. 46 Kopieën maken. 47 Kopieeropties. 48 Afdrukkwaliteit. 55 Opmaakaanpassing. 58 Afleveringsformaat. 62 Opdrachtmodule. 71.

InhoudsopgaveXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Handleiding voor de gebruiker6Algemene zorg en problemen oplossen. 299Algemene zorg. 302Problemen oplossen. 306Meer hulp. 315Veiligheid en regelgeving. 317Kennisgevingen en veiligheid. 320Veiligheidslabels en -symbolen. 320Informatie voor veilig gebruik. 321 Basisregelgeving. 325Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten. 327 Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten. 330Veiligheidsinformatieblad. 333 Recycling en weggooien van producten. 333Naleving van het energieprogramma. 334EH&S Contactinformatie. 335Index. 337.

© 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden onder de auteursrechtwetgeving van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd.Xerox® en het ontwerp van de connectiviteitsbol zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.Dit document wordt regelmatig bijgewerkt.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag9Inhoudsopgave Inleiding. 10 Ondersteuning. 10 Apparaatoverzicht. 11 Functies en opties. 12 WorkCentre kopieerapparaat/printer-modellen. 12 WorkCentre kopieerapparaat/printer/scanner-modellen. 14 Overzicht van het bedieningspaneel. 17 Aan- en uitzetten. 18 Aanzetten. 18 Uitzetten. 18 Energiebesparing. 19 Papier plaatsen. 20 Documenten plaatsen. 21 Kopieën maken. 22 Document afdrukken. 23 Een fax verzenden. 24 Serverfax. 26 Internetfax. 27 Fax vanaf een PC verzenden. 29 Werkstroom scannen. 30 E-mail verzenden. 31 Opdrachten opslaan voor opnieuw afdrukken. 33 Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken. 34 Aan-/afmelden. 35 Productiviteit verhogen. 36 Onderhoud en verbruiksartikelen. 37 Problemen oplossen. 38 Help. 40 Op het apparaat. 40 Informatiepagina's. 40 Storingen. 40 Documentatie. 40 In de printerdriver.

InleidingXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag10InleidingHet nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een digitaal apparaat dat, afhankelijk van het model en de configuratie, kan kopiëren, faxen, afdrukken en scannen. U hebt de beschikking over twee configuraties: • WorkCentre kopieerapparaat/printer - Een multifunctioneel digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren, afdrukken, faxen (optioneel), e-mailen en netwerkscannen (optioneel). • WorkCentre kopieerapparaat/printer/scanner - Een geavanceerd multifunctioneel apparaat met zeer uitgebreide toepassingen en functies. Dit model kan kopiëren, afdrukken, scannen, e-mailen en faxen (optioneel). Ieder model beschikt over zeven configuraties voor de productie van 35, 40, 45, 55, 65, 75 of 90 kopieën/afdrukken per minuut.

Alle configuraties zijn voorbereid op een upgrade, om te kunnen voldoen aan eventuele toekomstige vereisten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. Zie voor meer informatie over het vaststellen van het model, de configuratie en de aanvullende opties Apparaatoverzicht op pagina 11. Alle toepassingen en functies die in deze Handleiding voor de gebruiker worden beschreven hebben betrekking op een volledig geconfigureerde WorkCentre; sommige zijn wellicht niet beschikbaar op uw apparaat. Indien u meer wilt weten over de optionele onderdelen of informatie wenst over een van de andere configuraties van het apparaat, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. OndersteuningAls u tijdens of na de installatie van het product hulp nodig hebt, kunt u de Xerox-website bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning.

Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met het Xerox Welcome Centre of met een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer van het apparaat bij de hand hebt als u belt.

U kunt het serienummer van het apparaat hieronder noteren:# ______________________________________________________________________________Open de voordeur om het serienummer te vinden. Het serienummer is te vinden op een etiket boven de tonercassette. U ontvangt het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio wanneer het apparaat wordt geïnstalleerd. Noteer het telefoonnummer hieronder, zodat u het altijd bij de hand hebt:Telefoonnummer van het Xerox Welcome Center of een Xerox-vertegenwoordiger in uw regio:# ______________________________________________________________________________.

ApparaatoverzichtXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag11Apparaatoverzicht Bedieningspaneel: Aanraakscherm en cijfertoetsen. Afwerkeenheid voor grote volumes: Met deze optionele afwerkeenheid kunnen uw afdrukken in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Er kunnen bij deze afwerkeenheid een AVH-module, een eenheid voor in drieën vouwen en een perforatoreenheid worden geïnstalleerd. AOD (automatische originelendoorvoer) en glasplaat: Voor het scannen van documenten van één pagina of documenten van meerdere pagina's. De glasplaat wordt gebruikt voor het scannen van afzonderlijke, ingebonden of beschadigde originelen of originelen met een ongebruikelijk formaat. AVH-module en eenheid voor in drieën vouwen: Dit zijn optionele apparaten die kunnen worden geïnstalleerd met de afwerkeenheid voor grote volumes om te nieten en katernen of folders te vouwen.

Papierladen 1 en 2: Deze laden worden standaard geleverd bij alle modellen. Lade 1 en Lade 2 zijn volledig instelbare laden en worden gebruikt voor papierformaten tussen A5 tot A3 (5,5 x 8,5 inch en 11 x 17 inch). Handmatig nietapparaat: Met dit optionele apparaat kunt u handmatig maximaal 50 vel nieten. Het schap voor het nietapparaat moet ook aan het apparaat zijn bevestigd. Papierlade 3 en 4: Deze laden zijn papierladen met een grote capaciteit. Lade 3 en 4 zijn speciale laden voor papier in de formaten A4 of 8,5 x 11 inch. Staffelopvangbak: Aflevering vindt plaats in sets of stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt scheiden. Handmatige invoer: Voor afwijkende media. Standaard kantoorafwerkeenheid: Met dit optionele apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets worden afgeleverd, geniet en gestaffeld.

Er zijn optionele pakketten beschikbaar voor papier van de formaten 11x17”, A3, 8,5x14”, 8,5x11” of A4 KKE (korte kant eerst). Geavanceerde kantoorafwerkeenheid: Met dit optionele apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets worden afgeleverd, geniet en gestaffeld. Er zijn perforatoreenheden beschikbaar voor deze afwerkeenheid. Lade 6 (invoegmodule): Een optionele papierlade voor gebruik met een afwerkeenheid voor grote volumes. Deze lade wordt gebruikt voor het invoegen van vooraf bedrukte vellen in kopieersets. De lade maakt geen onderdeel uit van het afdrukproces en kan niet worden gebruikt voor beeldvorming. Afdekklep van de glasplaat: Dit is een platte scharnierende afdekklep van de glasplaat. Deze wordt aangebracht in plaats van de AOD en is een standaard onderdeel van bepaalde configuraties. xero x131412345687910xero x11xero x12 1 8 2 9 3 10 4 11 5 12 6 13 7 14.

Functies en optiesXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag12Functies en optiesEr zijn een aantal functies en opties beschikbaar voor gebruik bij uw apparaat. Veel functies worden standaard geleverd en hoeven alleen ingeschakeld of geconfigureerd te worden met aanvullende hardware van derden. Optionele functies en sets zijn ook beschikbaar en kunnen worden aangeschaft en geïnstalleerd. Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van uw model WorkCentre.WorkCentre kopieerapparaat/printer-modellenLegenda:BeschrijvingWorkCentre 35 40 45 55 65 75 90Afdekklep van de glasplaat Dit is een platte scharnierende afdekklep van de glasplaat. Aangebracht in plaats van de AOD (automatische originelendoorvoer). - - - - - -AOD Voert 75 (alleen het model 35) of 100 enkel- of dubbelzijdige originelen in.

Er kunnen documenten van formaat A5 tot en met A3 (5,5 x 8,5 inch tot 11 x17 inch) worden ingevoerd. Aangebracht in plaats van de afdekklep van de glasplaat.Papierlade 3 en 4 Grote papierladen.Papierlade 5 Grote papierladeLade 6 (invoegmodule voor naverwerking): Een optionele papierlade dia kan worden aangebracht met een afwerkeenheid voor grote volumes.-Enveloppenlade Deze lade wordt gebruikt i.p.v. lade 2, zodat enveloppen kunnen worden bedrukt. In de lade is plaats voor maximaal 55 enveloppen van het type #10 (4,1 x 9,5 inch - 10,4 x 24,1 cm).Staffelopvangbak Aflevering vindt plaats in sets of stapels. - - -Standaard kantoorafwerkeenheid Met dit apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets worden afgeleverd, geniet en gestaffeld. - - - -Geavanceerde kantoorafwerkeenheid Met dit apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets worden afgeleverd, geniet en gestaffeld.

Functies en optiesXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag13Afwerkeenheid voor grote volumes Met deze afwerkeenheid kunnen uw afdrukken in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Er kunnen bij deze afwerkeenheid een AVH-module en een eenheid voor in drieën vouwen en een perforatoreenheid worden geïnstalleerd.-Perforator Beschikbaar met de geavanceerde afwerkeenheid en de afwerkeenheid voor grote volumes. De beschikbare sets zijn perforators voor 2 gaten, 2 gaten (Legal), 3 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds). Er kan slechts één van deze kits worden geïnstalleerd.Handmatig nietapparaat Voor handmatig nieten. Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat zijn bevestigd.Het schap voor het nietapparaat Een schap dat kan worden bevestigd aan de linkerkant van het apparaat.Onderstel Een opslagruimte die in plaats van lade 3 en 4 wordt geïnstalleerd.

- - -Enveloppenlade Een speciale lade voor het bedrukken van enveloppen. Aangebracht in plaats van lade 2.Basis faxpakket (ingebouwd) Dit pakket ondersteunt een enkele verbinding via een telefoonlijn.Uitgebreid faxpakket (ingebouwd) Met dit pakket kunt u twee telefoonlijnen aansluiten.LAN-faxa Hiermee kunnen gebruikers rechtstreeks faxen versturen vanaf hun PC door middel van de printer- en faxdrivers.Serverfaxb Hiermee kunt u papieren faxen verzenden en ontvangen via een faxserver. Internetfax Voor het verzenden en ontvangen van faxen via het internet of een intranet.Netwerkscanpakket Hiermee schakelt u de functies E-mail en Werkstroom scannen in.

Standaard wordt de scanner voor zwart/wit geleverd.Beveiligingspakket Biedt aanvullende beveiligingsfuncties, zoals opties voor beeldoverschrijving.Xerox Secure Access Biedt een kaartleesapparaat, waarmee de toegang tot het apparaat wordt beperkt.Kleurenscanner Voor het scannen van beelden in kleur (aangebracht in fabriek). - - -BeschrijvingWorkCentre 35 40 45 55 65 75 90

Functies en optiesXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag14WorkCentre kopieerapparaat/printer/scanner-modellenLegenda:Pakket voor activering Kleurenscan Een pincode die wordt verstrekt om de mogelijkheden voor kleurenscans te kunnen gaan benutten. - - - -Netwerkaccountadministratie Hiermee kunt u het apparaatgebruik voor afdruk-, kopieer- en scanopdrachten vanaf verschillende apparaten op het netwerk bijhouden.Xerox standaard accountadministratie Een hulpprogramma waarmee de aantallen opdrachten voor kopiëren, afdrukken, werkstroom scannen en het aantal serverfaxen en faxopdrachten voor elke gebruiker worden bijgehouden.Extern interface-apparaat Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaartleesapparaat of een muntautomaat. a.

Hiervoor moet het basis-of uitgebreide faxpakket of een externe faxserver zijn geconfigureerd en geïnstalleerd. b. Hiervoor moet een externe faxserver zijn geconfigureerd en geïnstalleerd.BeschrijvingWorkCentre 35 40 45 55 65 75 90AOD Voert 75 (alleen het model 35) of 100 enkel- of dubbelzijdige originelen in. Er kunnen documenten van formaat A5 tot en met A3 (5,5 x 8,5 inch tot 11 x17 inch) worden ingevoerd. Aangebracht in plaats van de afdekklep van de glasplaat.Papierlade 3 en 4 Grote papierladen.Papierlade 5 Grote papierladeLade 6 (invoegmodule voor naverwerking): Een optionele papierlade dia kan worden aangebracht met een afwerkeenheid voor grote volumes.-Enveloppenlade Deze lade wordt gebruikt i.p.v. lade 2, zodat enveloppen kunnen worden bedrukt.

Functies en optiesXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag15Standaard kantoorafwerkeenheid Met dit apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets worden afgeleverd, geniet en gestaffeld. - - - -Geavanceerde kantoorafwerkeenheid Met dit apparaat kunnen uw afdrukken in stapels of sets worden afgeleverd, geniet en gestaffeld. Er zijn perforatoreenheden beschikbaar voor deze afwerkeenheid. -Afwerkeenheid voor grote volumes Met deze afwerkeenheid kunnen uw afdrukken in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. Er kunnen bij deze afwerkeenheid een AVH-module en een eenheid voor in drieën vouwen en een perforatoreenheid worden geïnstalleerd. -Perforator Beschikbaar met de geavanceerde afwerkeenheid en de afwerkeenheid voor grote volumes. De beschikbare sets zijn perforators voor 2 gaten, 2 gaten (Legal), 3 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds).

Er kan slechts één van deze kits worden geïnstalleerd. Handmatig nietapparaat Voor handmatig nieten. Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat zijn bevestigd. Het schap voor het nietapparaat Een schap dat kan worden bevestigd aan de linkerkant van het apparaat. Enveloppenlade Een speciale lade voor het bedrukken van enveloppen. Aangebracht in plaats van lade 2. Basis faxpakket (ingebouwd) Dit pakket ondersteunt een enkele verbinding via een telefoonlijn. Uitgebreid faxpakket (ingebouwd) Met dit pakket kunt u twee telefoonlijnen aansluiten. LAN-faxa Hiermee kunnen gebruikers rechtstreeks faxen versturen vanaf hun PC door middel van de printer- en faxdrivers. Serverfaxb Hiermee kunt u papieren faxen verzenden en ontvangen via een faxserver. Internetfax Voor het verzenden en ontvangen van faxen via het internet of een intranet.

Functies en optiesXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag16Xerox Secure Access Biedt een kaartleesapparaat, waarmee de toegang tot het apparaat wordt beperkt.Kleurenscanner Voor het scannen van beelden in kleur (aangebracht in fabriek). - - -Pakket voor activering Kleurenscan Een pincode die wordt verstrekt om de mogelijkheden voor kleurenscans te kunnen gaan benutten.

- - - -Netwerkaccountadministratie Hiermee kunt u het apparaatgebruik voor afdruk-, kopieer- en scanopdrachten vanaf verschillende apparaten op het netwerk bijhouden.Xerox standaard accountadministratie Een hulpprogramma waarmee de aantallen opdrachten voor kopiëren, afdrukken, werkstroom scannen en het aantal serverfaxen en faxopdrachten voor elke gebruiker worden bijgehouden.Extern interface-apparaat Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaartleesapparaat of een muntautomaat. a. Hiervoor moet het basis-of uitgebreide faxpakket of een externe faxserver zijn geconfigureerd en geïnstalleerd. b. Hiervoor moet een externe faxserver zijn geconfigureerd en geïnstalleerd.BeschrijvingWorkCentre 35 40 45 55 65 75 90

Overzicht van het bedieningspaneelXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag17Overzicht van het bedieningspaneelStartpagina Functies: Met deze toets hebt u toegang tot alle functies op het apparaat. Afdrukken onderbreken: Gebruik deze toets om de huidige opdracht te onderbreken om een afdrukopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft. Functies: Hiermee keert u naar het vorige kopieer-, fax- of scanscherm terug wanneer het scherm [Opdrachtstatus] of [Apparaatstatus] wordt weergegeven. Start: Gebruik deze toets om een opdracht te starten. Opdrachtstatus: Hiermee kunt u de voortgang van actieve opdrachten controleren of nadere informatie over voltooide opdrachten weergeven. Alle wissen: Druk eenmaal op deze toets om de huidige invoer te wissen. Druk tweemaal op deze toets om de standaardinstellingen te herstellen.

Apparaatstatus: Hiermee kunt u de apparaatstatus, de factureringsmeters en de status van de verbruiksartikelen controleren of de gebruikersdocumentatie en overzichten afdrukken. Gebruik deze toets voor toegang tot de mode Hulpprogramma's. Stoppen: Hiermee wordt de opdracht gestopt die wordt verwerkt. Aanraakscherm: Gebruik dit om programmeerfuncties te selecteren en voor de weergave van aanwijzingen voor het opheffen van storingen en algemene informatie over het apparaat. Energiebesparing: Gebruik deze toets om de energiespaarstand te selecteren, het apparaat snel opnieuw te starten of uit te zetten. Aan-/afmelden: Gebruik deze om aanmeldingsgegevens in te voeren en om u af te melden. Ta al : Gebruik deze toets om een andere taal te selecteren voor de opties van het aanraakscherm. Cijfertoetsen: Gebruik deze toetsen om alfanumerieke tekens in te voeren.

Kiespauze: Hiermee wordt een pauze ingevoegd bij het kiezen van een faxnummer. Help: Hiermee worden Help-berichten weergegeven voor toepassingen van het apparaat. ‘C’ Invoer annuleren: Hiermee wordt de meest recente invoer via de cijfertoetsen geannuleerd.

Aan- en uitzettenXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag18Aan- en uitzettenAanzetten 1. Het apparaat moet op een geschikte stroombron zijn aangesloten en de stekker moet goed in het stopcontact en in het apparaat zijn gestoken. 2. Druk de schakelaar AAN/UIT in. Het volledige startproces (alle geïnstalleerde opties inschakelen) neemt minder dan 3 minuten in beslag. Uitzetten 1. Druk de schakelaar AAN/UIT in. De Uitschakelopties worden weergegeven:• Als Energiebesparing is geselecteerd, schakelt het apparaat meteen over naar de Energiespaarstand die in de configuratie is ingesteld.• Als Snel opnieuw starten is geselecteerd en bevestigd, wordt het apparaat opnieuw gestart. Alle kopieeropdrachten in de opdrachtenlijst worden verwijderd.

Afdrukopdrachten in de opdrachtenlijst worden hersteld.• Als Uitschakelen is geselecteerd en bevestigd, wordt het apparaat uitgezet.• Als Annuleren is geselecteerd, wordt de uitschakeloptie geannuleerd en kunt u het apparaat gewoon blijven gebruiken. 2. Selecteer Uitschakelen. Er verschijnt een scherm met een bericht waarin u ervoor wordt gewaarschuwd dat er mogelijk gegevens verloren gaan indien het apparaat wordt uitgezet. Opmerking: Wanneer u bevestigt dat u het apparaat wilt uitzetten, worden eventuele opdrachten in de wachtrij verwijderd. 3. Selecteer de toets Bevestigen om het apparaat uit te zetten.Het apparaat wordt op een gecontroleerde manier uitgezet. Het blijft nog circa 45 seconden ingeschakeld voordat het wordt uitgeschakeld.

Aan- en uitzettenXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag19EnergiebesparingHet apparaat is ontworpen voor een laag energieverbruik en brengt het energieverbruik automatisch terug na een periode van inactiviteit. De systeembeheerder kan opties voor Energiebesparing instellen. Met de toets Energiebesparing op het bedieningspaneel worden de opties voor Uitschakelen weergegeven. Volg de onderstaande instructies om Energiebesparing te activeren: 1. Selecteer de toets Energiebesparing op het bedieningspaneel.De opties voor Uitschakelen worden weergegeven. 2. Selecteer Energiebesparing. Het apparaat schakelt onmiddellijk over op de mode Laag stroomverbruik. Indien de Slaapstand is geconfigureerd, gaat het apparaat naar de Slaapstand na een gespecificeerde tijd.De toets Energiebesparing is verlicht wanneer het apparaat zich in de mode Energiebesparing bevindt.

Een brandend lampje geeft aan dat het apparaat zich in de mode Laag stroomverbruik bevindt. Een knipperend lampje geeft aan dat het apparaat zich in de Slaapstand bevindt. 3. Wanneer u het apparaat vanuit de mode Laag stroomverbruik of de Slaapstand weer wilt activeren, drukt u op een toets op het aanraakscherm of bedieningspaneel. Het apparaat heeft meer tijd nodig om uit de Slaapstand terug te keren.Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor informatie over de opties voor energiebesparing.

Papier plaatsenXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag20Papier plaatsen 1. Open de gewenste papierlade. • Papierladen 1 en 2 kunnen volledig worden aangepast voor alle papierformaten tussen A5 en A3 (21,6 x 14 cm en 27,9 x 43,2 cm). • Papierlade 3 en 4 zijn papierladen speciaal voor papier van A4-formaat of 8,5 x 11 inch (21,6 x 27,9 cm) • Papierlade 5 is een optionele grote papierbron. De standaardlade is een lade die is ingesteld op A4 of 21,6 x 27,9 cm LKE. Er zijn twee optionele pakketten beschikbaar, waarmee lade 5 papier met formaat A3 of 11 x 17 inch (27,9 x 43,2 cm) en A4 of 8,5 x 11 inch (21,6 x 27,9 cm) KKE kan verwerken. • Handmatige invoer is geschikt voor de meeste soorten afdrukmateriaal met een formaat tussen A6 en A3 KKE (4,25 x 5,5 inch ofwel = 10,8 x 14 cm en 11 x 17 inch ( 27,9 x 43,2 cm KKE).

Opmerking: LKE = lange kant eerst; KKE = korte kant eerst. 2. Plaats papier. De papierstapel mag niet boven de maximum vullijn uitkomen. Indien u papier plaatst in laden 1 of 2, moeten de papiergeleiders in de juiste stand staan voor het papierformaat. Stel iedere geleider af door het klemmechanisme samen te drukken en de geleider te verschuiven totdat deze de rand van het materiaal net raakt. Indien u papier in de handmatige invoer plaatst, moet het materiaal tegen de voorkant van de lade liggen en de achterste geleider moet worden verplaatst, zodat deze de achterkant van de stapel raakt. Indien u papier in lade 5 plaatst, drukt u op de knop om de deur te openen. Wacht tot de papierlade naar beneden is gezakt. De benodigde papiersoort wordt weergegeven op het scherm. Plaats het papier in de lade. Het papier moet tegen de rechterkant van de lade worden geplaatst. 3.

Sluit de papierlade of ladedeur. De handmatige invoer blijft open. 4. Selecteer indien het scherm Papierinstellingen wordt weergegeven het formaat, de soort en de kleur van het papier dat u hebt geplaatst en selecteer Bevestigen.

Indien de lade Gereserveerd is moet het papier van het formaat en de soort zoals gespecificeerd op het aanraakscherm worden geplaatst en het scherm Papierinstellingen wordt niet weergegeven. Voor informatie over het plaatsen van speciaal afdrukmateriaal kunt u terecht in het gedeelte Papiersoorten en afdrukmaterialen op pagina 250 van Papier en ander afdrukmateriaal. Specificatie-informatie voor de Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 is beschikbaar op www. xerox. com.

Documenten plaatsenXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag21Documenten plaatsenDe originele documenten kunnen in de AOD of op de glasplaat worden geplaatst. 1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten net raakt.Of......... 2. Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. Opmerking: Originelen worden slechts eenmaal gescand, zelfs als u meervoudige kopieën hebt geselecteerd.Specificatie-informatie voor de Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 vindt u op www.xerox.com.51236A45.5"A5A451236A4AB

Kopieën makenXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag22Kopieën maken 1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten net raakt.Of..........Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. 2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. 3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie Kopiëren. De functies voor Kopiëren worden nu weergegeven. 4. Selecteer de gewenste functies via het aanraakscherm: 5. Voer het aantal kopieën met behulp van de cijfertoetsen in en druk op Start om de originelen te scannen. 6. Verwijder de originelen uit de AOD of van de glasplaat wanneer u klaar bent met scannen.

Als de hulpbronnen beschikbaar zijn, wordt de opdracht afgedrukt.Raadpleeg Kopieeropties op pagina 48 van Kopiëren voor informatie over meer functies voor Kopiëren.Raadpleeg Een identiteitsbewijs kopiëren op pagina 223 van ID-kaart kopiëren voor informatie over het kopiëren van een identiteitsbewijs.Verkleinen/vergroten kan worden gebruikt om het beeld met 25% tot 400% verkleinen of vergroten.Papiertoevoer wordt gebruikt om de gewenste lade en het papierformaat voor de aflevering van de kopieën te selecteren.2-zijdig kopiëren wordt gebruikt om 1- of 2-zijdige kopieën te produceren.Aflevering kopieën wordt gebruikt om opties voor sets, nietjes of vouwen te selecteren (afhankelijk van de afwerkeenheid die beschikbaar is).

Document afdrukkenXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag23Document afdrukken 1. Zorg dat de juiste Xerox-printerdriver op uw pc is geïnstalleerd. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies over het installeren van de printerdrivers. 2. Open het document dat moet worden afgedrukt. Selecteer vanuit uw toepassing Bestand > Afdrukken en selecteer het Xerox-apparaat in de lijst met weergegeven printers. 3. Als u de standaardafdrukeigenschappen wilt wijzigen, klikt u op Eigenschappen. De printerdriver bevat diverse tabbladen met opties en eigenschappen • Gebruik het tabblad Papier/afl. om de papiersoort, het papierformaat en de papierkleur te kiezen, evenals afleveringsopties, zoals 2-zijdig afdrukken. • Op het tabblad Speciale pg. kunt u omslagen, invoegingen en afwijkende documentpagina's toevoegen.

• Op het tabblad Beeldopties kunt u de afdrukkwaliteit aanpassen. • Het tabblad Opmaak/watermerk bevat diverse opties om watermerken toe te voegen aan pagina's, de beeldrichting te wijzigen (landschap of portret) en het afdrukken van katernen en afdrukken met X-op-1 in te schakelen. • Op het tabblad Geavanc. vindt u verschillende font, document- en afdrukopties. Kies de opties die voor de afdrukopdracht worden vereist en klik op OK om het document af te drukken. 4. De afdrukopdracht wordt naar het apparaat verzonden en verschijnt in de lijst Actieve opdrachten. Als u de lijst op het apparaat wilt bekijken, drukt u op de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel. Als uw opdracht in de lijst wordt vastgehouden, zijn er extra hulpbronnen of een toegangscode nodig om te kunnen afdrukken. Als u wilt weten om welke hulpbronnen het gaat, selecteert u de opdracht en dan Vereiste hulpbronnen.

Een fax verzendenXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag24Een fax verzenden 1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten raakt.Of..........Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. 2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. 3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie Fax. De toepassingen voor Fax worden weergegeven. 4. Voer het faxnummer van de ontvanger in via: • Kiezen met de cijfertoetsen - selecteer het gedeelte Voer nummer in op het aanraakscherm en voer het nummer met behulp van de cijfertoetsen in.

• Handmatig kiezen - als er een telefoon op het apparaat is aangesloten, selecteert u de toets Handmatig kiezen en kiest u het nummer met behulp van de telefoon of de cijfertoetsen. • Snelkiezen - selecteer het gedeelte Voer nummer in en voer het snelkiesnummer van 3 cijfers in. Selecteer vervolgens de optie Snelkiezen. • Adresboek - selecteer de toets Adresboek om het adresboek van de fax te openen. Selecteer een vermelding in het adresboek die u aan de lijst met ontvangers wilt toevoegen. Blijf naar wens ontvangers toevoegen en selecteer Sluiten om naar het vorige scherm terug te keren. 5. Selecteer desgewenst Toevoegen om het ingevoerde nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen. Voer naar wens meer nummers in. De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst met ontvangers.

Een fax verzendenXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag25 6. Selecteer de gewenste functies voor uw faxopdracht via het aanraakscherm: 7. Druk op Start om de originelen te scannen en de faxopdracht te verwerken. Verwijder de originelen uit de AOD of van de glasplaat wanneer u klaar bent met scannen. Opmerking: De faxopdracht komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden verzonden. 8. Selecteer Opdrachtstatus om de opdrachtenlijst te zien en de status van uw opdracht te controleren.Raadpleeg Een fax verzenden op pagina 80 van Faxen voor informatie over meer functies voor Faxen.Kiestekens zijn alfanumerieke tekens met een specifieke faxfunctie.

Ze kunnen als onderdeel van het faxnummer worden ingevoerd.Met Voorblad kunt u een fax met een voorblad verzenden.2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn.Origineelsoort wordt gebruikt om het originele document als tekst, tekst en foto, foto of halftoonfoto te definiëren.Resolutie kan worden gebruikt om de resolutie-instellingen te optimaliseren.

ServerfaxXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag26Serverfax 1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten raakt.Of..........Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. 2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. 3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie Serverfax. De toepassingen voor Serverfax worden weergegeven. 4. Voer het faxnummer van de ontvanger in via: • Kiezen met de cijfertoetsen - selecteer het gedeelte Voer nummer in op het aanraakscherm en voer het nummer met behulp van de cijfertoetsen in.

• Faxkieslijst - druk op de toets Faxkieslijst en selecteer een vermelding in de faxkieslijst die aan de lijst met ontvangers moet worden toegevoegd. 5. Selecteer Toevoegen om het nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen. 6. Selecteer de gewenste functies voor uw faxopdracht via het aanraakscherm: 7. Druk op Start om de originelen te scannen en de opdracht Serverfax te verwerken.Verwijder de originelen uit de AOD of de glasplaat wanneer het scannen is voltooid. Opmerking: De Serverfaxopdracht komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden verzonden. 8. Selecteer Opdrachtstatus om de opdrachtenlijst te zien en de status van uw opdracht te controleren.Raadpleeg Een serverfax verzenden op pagina 102 van Faxen voor informatie over meer functies voor Serverfax.Kiestekens zijn alfanumerieke tekens met een specifieke faxfunctie.

Ze kunnen als onderdeel van het faxnummer worden ingevoerd.2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn.Origineelsoort wordt gebruikt om het originele document als tekst, tekst en foto of foto te definiëren.Resolutie kan worden gebruikt om de resolutie-instellingen te optimaliseren.

InternetfaxXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag27 Internetfax 1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten raakt.Of..........Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. 2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. 3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie Internetfax. De toepassingen voor Internetfax worden weergegeven. 4. Selecteer Nieuwe ontvangers. 5. Selecteer Aan of Cc voor de ontvanger via het vervolgkeuzemenu links van het invoervak. 6. Voer met behulp van het toetsenbord het e-mailadres in. • U kunt maximaal 128 alfanumerieke tekens invoeren.

• U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding te wissen, selecteert u de toets X. • Gebruik de toets Toetsenborden... voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen.Selecteer Toevoegen om het e-mailadres aan de lijst met ontvangers toe te voegen. Ga door met het toevoegen van e-mailadressen tot alle ontvangers aan de lijst zijn toegevoegd en selecteer dan Opslaan. Alle ontvangers worden weergegeven in de lijst met ontvangers. Als er een adresboek is ingesteld, voer dan de naam van de ontvanger in en selecteer Zoeken. Er wordt een lijst van beschikbare ontvangers weergegeven. Selecteer het gewenste e-mailadres en selecteer Toev. (Aan:) of Toev. (Cc:) in het vervolgkeuzemenu. Het e-mailadres wordt aan de lijst met ontvangers toegevoegd. Op deze manier kunnen er meerdere ontvangers aan de lijst met ontvangers worden toegevoegd.

InternetfaxXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag28 8. Selecteer de gewenste functies voor uw faxopdracht via het aanraakscherm: 9. Druk op Start om de originelen te scannen en de opdracht Internetfax te verwerken. Verwijder de originelen uit de AOD of van de glasplaat wanneer u klaar bent met scannen. Opmerking: De internetfaxopdracht komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden verzonden. 10. Selecteer Opdrachtstatus om de opdrachtenlijst te zien en de status van uw opdracht te controleren. Raadpleeg Een internetfax verzenden op pagina 111 van Faxen voor informatie over meer functies voor Internetfax.Afdrukkleur wordt gebruikt om de oorspronkelijke kleuren te reproduceren of om de aflevering te wijzigen in zwart/wit, grijsschaal of kleur.

Opmerking: Deze functie is mogelijk niet op uw apparaat beschikbaar.2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn.Origineelsoort wordt gebruikt om het originele document als tekst, tekst en foto of foto te definiëren.

Fax vanaf een PC verzendenXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag29Fax vanaf een PC verzenden 1. Zorg dat de juiste Xerox-printerdriver op uw PC is geïnstalleerd en de optie Faxen vanaf pc beschikbaar is. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies over het installeren van de printerdrivers. 2. Open het document dat u wilt faxen. Klik op Bestand > Afdrukken en selecteer het Xerox-apparaat in de lijst met weergegeven printers. 3. Selecteer de toets Eigenschappen om de voorkeurinstellingen van de printerdriver weer te geven. 4. Selecteer Fax als Opdrachttype op het scherm Papier/afl. van de printerdriver.Het scherm Fax wordt automatisch geopend. Op dit scherm worden de ontvangers van de huidige fax weergegeven. Nu kunt u Faxontvangers toevoegen of Toevoegen uit telefoonboek. 5.

Als u een nieuwe ontvanger wilt toevoegen, selecteert u de toets Ontvanger toevoegen. 6. Voer de naam en het faxnummer van de ontvanger in. Vul de aanvullende gegevens in.Selecteer de optie Opslaan in persoonlijk telefoonboek als u de ontvanger wilt toevoegen aan uw persoonlijke telefoonboek.Het venster Fax bevat diverse tabbladen met opties en eigenschappen • Met de optie Voorblad kunt u een voorblad aan uw fax toevoegen. • Gebruik het tabblad Opties om een bevestigingsoverzicht in te schakelen, een specifieke verzendsnelheid te kiezen of de resolutie voor de fax te selecteren. U kunt ook de optie Verzendtijd selecteren om een specifiek tijdstip in te stellen waarop de fax moet worden verzonden. 7. Kies de opties die voor de faxopdracht nodig zijn en klik op OK om het document te verzenden.

Werkstroom scannenXerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Aan de slag30Werkstroom scannenMet Werkstroom scannen kan de gebruiker een papieren origineel scannen en in een elektronisch bestand omzetten. Het bestand wordt in een gespecificeerde opslaglocatie op een netwerkserver, werkstation of harde schijf van het apparaat geplaatst. De instellingen voor het scannen van het origineel worden opgeslagen in een sjabloon. 1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider zodanig aan dat deze de documenten raakt. Of. Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de rechterbovenhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD. 2. Druk een keer op de toets Alle wissen (AC) om eventuele eerdere schermprogrammeringsselecties te annuleren. 3. Druk op de toets Startpagina Functies en selecteer de optie Werkstroom scannen.

De toepassingen van Werkstroom scannen worden weergegeven. 4. Selecteer een sjabloon voor de opdracht in de lijst met sjablonen. Alle huidige instellingen worden verandering in de instellingen van de sjabloon. 5. Selecteer de gewenste functies voor uw scanopdracht met behulp van het aanraakscherm. Wijzig zo nodig de sjablooninstellingen via de opties op de tabbladen Werkstroom scannen, Geavanceerde instellingen, Opmaakaanpassing en Archiefopties: 6. Druk op Start om de originelen te scannen en de opdracht Werkstroom scannen te verwerken. Verwijder de originelen uit de AOD of van de glasplaat wanneer u klaar bent met scannen. De opdracht Werkstroom scannen komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden opgeslagen. De gescande beelden worden vervolgens opgeslagen op de locatie die in de sjabloon is opgegeven en kunnen direct door de gebruiker worden opgehaald.

Afdrukkleur wordt gebruikt om de oorspronkelijke kleuren te reproduceren of om de aflevering te wijzigen in zwart/wit, grijsschaal of kleur. Opmerking: Deze functie is mogelijk niet op uw apparaat beschikbaar. 2-zijdig scannen wordt gebruikt om te selecteren of uw originelen 1- of 2-zijdig zijn. De tweede zijde kan worden geroteerd. Origineelsoort wordt gebruikt om het originele document als tekst, tekst en foto of foto te definiëren. Voorinstellingen scannen wordt gebruikt om de scaninstellingen zodanig in te stellen dat de instellingen overeenkomen met de manier waarop het gescande beeld wordt gebruikt.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand