UTAX P-C2660DN Handleiding

InleidingHartelijk dank voor het aanschaffen van de P-C2160DN/P-C2660DN.Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken.Lees deze gebruikershandleiding voor u het apparaat in gebruik neemt en bewaar deze in de buurt van het apparaat, zodat deze direct beschikbaar is.We adviseren u vervangartikelen van ons eigen merk te gebruiken. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het gebruik van artikelen van andere fabrikanten in dit apparaat.

xiiiWettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriftenKennisgeving met betrekking tot softwareDE SOFTWARE DIE MET DEZE PRINTER WORDT GEBRUIKT, MOET DE EMULATIEMODUS VAN DE PRINTER ONDERSTEUNEN. De printer is fabrieksmatig ingesteld op het emuleren van de PCL. KennisgevingDe informatie in deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. In toekomstige edities kunnen extra pagina's worden ingevoegd. De huidige editie kan technische onvolkomenheden of drukfouten bevatten. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor ongevallen die het gevolg zijn van het niet opvolgen van de instructies in deze handleiding. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor fouten in de firmware van de printer (de inhoud van het ROM).

Deze handleiding en al het materiaal dat onder het auteursrecht valt en wordt verkocht of meegeleverd bij of in verband met de verkoop van de laserprinter, zijn auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten voorbehouden. Het kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of gedeelten van de handleiding, of een willekeurig onderwerp waarop auteursrecht van toepassing is, is verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de copyright-eigenaar. Elke kopie die van deze handleiding of een deel daarvan wordt gemaakt, en alles wat onder het auteursrecht valt, moet dezelfde copyright-vermelding bevatten als het materiaal dat wordt gekopieerd. Wat betreft handelsnamen• PRESCRIBE is een geregistreerd handelsmerk van Kyocera Corporation. • KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated. • Ethernet is een geregistreerd handelsmerk van Xerox Corporation. • NetWare is een geregistreerd handelsmerk van Novell, Inc. • PowerPC is een geregistreerd handelsmerk van International Business Machines Corporation. • AppleTalk, Bonjour, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc. , geregistreerd in de V. S. en andere landen. • Alle Europese lettertypen die in dit apparaat zijn geïnstalleerd, worden gebruikt onder licentieovereenkomst met Monotype Imaging Inc. VOORZICHTIG ER WORDT GEEN AANSPRAKELIJKHEID AANVAARD VOOR SCHADE DIE IS VEROORZAAKT DOOR ONJUISTE INSTALLATIE.

xiv• Helvetica, Palatino en Times zijn geregistreerde handelsmerken van Linotype GmbH. • ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC ZapfDingbats zijn geregistreerde handelsmerken van International Typeface Corporation. • UFST™ MicroType® lettertypen van Monotype Imaging Inc. zijn geïnstalleerd in dit apparaat. • AirPrint en het AirPrint logo zijn handelsmerken van Apple Inc. • iOS is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Cisco in de V. S. en andere landen en wordt onder licentie door Apple Inc. gebruikt• ThinPrint is een handelsmerk van Cortado AG in Duitsland en andere landen. Alle overige merk- en productnamen zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding.

xxEnergiebesparingfunctieHet apparaat is uitgerust met een Laag stroomverbruik modus waarbij het energieverbruik wordt beperkt nadat een bepaalde tijd na het laatste gebruik van het apparaat, is verstreken, alsook een Slaapstand waarbij de printerfuncties in wachtstatus blijven maar het verbruik nog steeds tot een minimum wordt beperkt wanneer het apparaat niet wordt gebruikt binnen een ingestelde tijd. Laag stroomverbruik modusHet apparaat schakelt automatisch na ongeveer 1 minuten in de Laag stroomverbruik modus nadat het apparaat voor het laatst gebruikt is. De tijdsduur die zonder activiteit voorbij moet gaan voordat de Laag stroomverbruik modus geactiveerd wordt, kan verlengd worden. Voor meer informatie, raadpleeg Low Power Timer (Low Power Mode timer timeout time) in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-71.

SlaapstandHet apparaat schakelt automatisch na ongeveer 15 minuten in de slaapstand nadat het apparaat voor het laatst gebruikt is. De tijdsduur die zonder activiteit voorbij moet gaan voordat de slaapstand geactiveerd wordt, kan verlengd worden. Voor meer informatie, raadpleeg Sleep Timer (Sleep timer timeout time) in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-71. Functie Automatisch dubbelzijdig afdrukkenDit apparaat heeft dubbelzijdig afdrukken als standaardfunctie. Bijvoorbeeld bij het afdrukken van twee originelen op een vel papier als dubbelzijdige afdruk, is het mogelijk om papierverbruik te verminderen. Voor meer informatie, raadpleeg Duplex (Duplex printing) in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-39. Afdrukken in de duplexmodus vermindert papierverbruik en draagt bij aan het behoud van bossen.

Duplexmodus vermindert tevens de hoeveelheid papier die ingekocht moet worden en vermindert daardoor de kosten. Het is daarom aan te bevelen dat machines die dubbelzijdig kunnen afdrukken, standaard worden ingesteld in de duplexmodus.

Gerecycled papierVoor het behoud en duurzaam gebruik van de bossen wordt aanbevolen om gerecycled en nieuw papier te gebruiken dat op de meest milieuvriendelijke manier wordt geproduceerd of voorzien is van erkende milieukeurmerken, en die voldoen aan EN 12281:2002*1 of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard. Deze apparatuur ondersteunt ook printen op papier van 64 g/m². Wanneer dergelijk papier, dat minder ruwegrondstoffen bevat, gebruikt wordt, leidt dit tot meer besparingen van natuurlijke bronnen. *1: EN12281:2002 "Papier voor drukwerk en kantoor - Eisen aan kopieerpapier voor kopieerprocessen met droge toner"Uw verkoop- of servicevertegenwoordiger kan u informatie verschaffen over aanbevolen papiersoorten.

xxiMilieuvoordelen van "Energiebeheer"Om het stroomverbruik te beperken, is dit apparaat voorzien van een functie voor energiebeheer die automatisch de energiebesparende stand inschakelt wanneer het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet actief is.Hoewel het de apparatuur enige tijd vergt weer terug te keren naar modus Ready vanuit de spaarstand, is eenbelangrijke vermindering in energieverbruik mogelijk.

Het wordt aanbevolen de machine te gebruiken met deactiveringstijd voor de spaarstand in de standaardinstelling.Energy Star (ENERGY STAR®) -programmaAls bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma hebben wij vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale Energy Star-programma.ENERGY STAR® is een vrijwillig programma voor energie-efficiëntie met als doel hetontwikkelen en promoten van producten met een hoge energie-efficiëntie om zo hetbroeikaseffect te helpen voorkomen.

xxiiVeiligheidsaanduidingen in deze handleidingDe delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven.SymbolenHet symbool  geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven.Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling staat binnenin het symbool.Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd.

xxiiiOmgevingDe geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:• Temperatuur: 10 tot 32,5 °C• Vochtigheid: 15 tot 80%Een ongeschikte bedrijfsomgeving kan de beeldkwaliteit beïnvloeden. Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats voor het apparaat.• Vermijd plaatsen bij een venster of direct in het zonlicht.• Vermijd plaatsen met trillingen.• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.• Vermijd slecht geventileerde locaties.Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst.Tijdens het afdrukken komt er een kleine hoeveelheid ozon vrij, maar dit heeft geen nadelige gevolgen voor de gezondheid.

Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt afgedrukt, kan de geur onaangenaam worden. Een juiste omgeving voor afdrukwerk moet goed geventileerd zijn.Waarschuwingen voor tonergebruik• Probeer onderdelen die toner bevatten niet te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken. • Probeer onderdelen die toner bevatten nooit open te maken.• Adem de toner niet in.• Wrijf niet in uw ogen of over uw mond als er toner op uw handen terechtkomt. Was de toner van uw handen. • Raadpleeg voor het weggooien van de oude tonercontainer uw servicevertegenwoordiger of gooi de toner of tonercontainers na gebruik altijd overeenkomstig de plaatselijke milieuwetgeving weg.

xxivOver de gebruikershandleidingDeze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken:Hoofdstuk 1 - Onderdelen van het apparaatGeeft meer uitleg bij de namen van de onderdelen.Hoofdstuk 2 - AfdrukkenLegt uit hoe u vanaf uw werkstation kunt afdrukken.Hoofdstuk 3 - OnderhoudLegt uit hoe de tonercontainer wordt vervangen en hoe u de printer onderhoudt.Hoofdstuk 4 - Problemen oplossenLegt uit hoe u eventueel optredende printerproblemen, zoals papierstoringen, oplost.AppendixGeeft de specificaties van de printer.ConventiesIn deze handleiding worden de volgende conventies gebruikt.Conventie Beschrijving VoorbeeldCursief lettertypeWordt gebruikt om een sleutelwoord, een woordgroep of verwijzing naar aanvullende informatie te benadrukken.Zie Vervanging tonercontainer op pagina 5-2 voor het vervangen van de tonercontainer.VetWordt gebruikt om softwareknoppen aan te duidenKlik op OK om te beginnen met afdrukken.Vet tussen haakjesWordt gebruikt om toetsen op het bedieningspaneel aan te duiden.Druk op [GO] om verder te gaan met afdrukken.OpmerkingWordt gebruikt om aanvullende, nuttige informatie over een functie of toepassing te geven.Opmerking Raadpleeg uw netwerkbeheerder voor de netwerkadresinstellingen.BelangrijkWordt gebruikt om belangrijke informatie te verstrekken.BELANGRIJK Zorg dat het papier niet gevouwen, gekruld of beschadigd is.VoorzichtigMet deze waarschuwingen wordt aangegeven dat er als gevolg van een actie mechanische beschadiging kan optreden.VOORZICHTIG Trek de cassette niet naar buiten terwijl u de voorkant van het apparaat vasthoudt.WaarschuwingWordt gebruikt om gebruikers te wijzen op het gevaar van lichamelijk letsel.WAARSCHUWING Het ladergedeelte staat onder hoogspanning.

1-11 Onderdelen van het apparaatIn dit hoofdstuk vindt u uitleg en afbeeldingen, zodat u de onderdelen en de functies van die onderdelen kunt vaststellen. Probeer voor het juiste gebruik en optimale prestaties thuis te raken in de namen en functies van deze onderdelen.Dit hoofdstuk bevat uitleg over de volgende onderwerpen:Onderdelen aan de voorkant van de printer 1-2Interne onderdelen 1-2Onderdelen aan de achterkant van de printer 1-3Bedieningspaneel 1-4

Afdrukken 2-4Afdrukken van een statuspaginaDruk na het voltooien van de netwerkinstellingen een statuspagina af. Met de statuspagina kunt u bepaalde informatie bevestigen, zoals de netwerkadressen en netwerkprotocols. Selecteer om een statuspagina af te drukken Statuspagina afdrukken in het menu Rapport afdrukken. Raadpleeg Report Print in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-11 voor meer informatie. Embedded Web Server RXAls het apparaat is aangesloten op het netwerk, kunt u verschillende instellingen configureren met behulp van Embedded Web Server RX. In dit hoofdstuk worden instructies gegeven voor de toegang tot Embedded Web Server RX en het wijzigen van de beveiligingsinstellingen en hostnaam. Voor meer informatie over Embedded Web Server RX, raadpleeg de Embedded Web Server RX User Guide.

De instellingen die de beheerder en de algemene gebruikers kunnen configureren in Embedded Web Server RX zijn als volgt. Opmerking Voer de Gebruikersnaam en het Wachtwoord in om toegang te hebben tot alle functies van de Embedded Web Server RX pagina's, en klik op Aanmelden. Door het vooraf ingestelde wachtwoord van de systeembeheerder in te voeren, kan de gebruiker alle pagina's openen, inclusief Documentbox en Instellingen in het navigatiemenu. De standaard fabrieksinstelling voor de standaardgebruiker met de bevoegdheden voor systeembeheerder wordt hieronder getoond. * Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig). Aanmeld. gebr. nm AdminAanmeld. wachtw. AdminInstelling Beschrijving BeheerderAlgemene gebruikerMachinegegevens De basisinformatie van het apparaat kan worden opgevraagd.

2-5Afdrukken Toegang tot Embedded Web Server RX1Start uw internetbrowser.2Voer het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in in de adres- of locatiebalk.Voorbeelden:https://192.168.48.21/ (IP-adres)https://P001 (als de hostnaam "P001" is)De internetpagina geeft basisinformatie over het apparaat en het Embedded Web Server RX weer, evenals hun huidige status.3Selecteer een categorie in de navigatiebalk links op het scherm.

Wanneer u inlogt op de machine als beheerder, ziet u Apparaatinstellingen, Functie-instellingen, Netwerkinstellingen, Beveiligingsinstellingen, en Beheerinstellingen.Netwerk-instellingenConfigureer de geavanceerde instellingen van het netwerk.Algemeen, TCP/IP, Protocol—Beveiligings-instellingenConfigureer de geavanceerde instellingen van de beveiliging.Beveiliging apparaat, Netwerkveiligheid, Certificaten—Beheer-instellingenConfigureer de geavanceerde beheerinstellingen.Taakaccounting, Verificatie, Notificatie/rapport, Instellingen historie, SNMP, Resetten—Instelling Beschrijving BeheerderAlgemene gebruikerOpmerking Als het bericht Er is een probleem met het beveiligingscertificaat van deze website. verschijnt, moet het certificaat geconfigureerd worden.

Voor meer informatie over de certificaten, raadpleeg de Embedded Web Server RX User Guide.U kunt ook de handeling voortzetten zonder het certificaat te configureren.

Afdrukken 2-6Beveiligingsinstellingen wijzigenIn dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de beveiligingsinstellingen kunnen worden gewijzigd.1Open Embedded Web Server RX zoals beschreven in Toegang tot Embedded Web Server RX op pagina 2-5.2Vanaf de menu Beveiligingsinstellingen, selecteert u de instelling die u wilt configureren. De configureerbare instellingen zijn Beveiliging apparaat, Netwerkveiligheid en Certificaten.Opmerking De configureerbare instellingen in Beveiliging apparaat en Netwerkveiligheid kunnen ook worden geconfigureerd via de systeemmenu van het apparaat. Voor meer informatie raadpleeg Using the Operation Panel in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-1.Voor meer informatie over de certificaten, raadpleeg de Embedded Web Server RX User Guide.

2-7Afdrukken Machinegegevens wijzigenWijzigt de informatie van het apparaat.1Open Embedded Web Server RX zoals beschreven in Toegang tot Embedded Web Server RX op pagina 2-5.2Vanaf de menu Apparaatinstellingen, kies Systeem.3Voer de machinegegevens in en klik op Verzenden.BELANGRIJK Start, na het wijzigen van de instelling, het netwerk opnieuw op of zet het apparaat UIT en vervolgens weer AAN.Om de netwerkkaart opnieuw op te starten, klikt u op Resetten in de menu Beheerinstellingen, en klikt u vervolgens op Netwerk opnieuw opstarten in Herstarten.

Afdrukken 2-8E-mailinstellingenDoor de SMTP-instellingen te configureren, kunt u e-mailberichten over voltooide taken versturen.Deze functie kan alleen worden gebruikt als het apparaat is verbonden met een mailserver die het SMTP-protocol gebruikt.Daarnaast controleert u het volgende.• De netwerkomgeving die wordt gebruikt om met dit apparaat verbinding te maken met de mailserverEen permanente verbinding via een LAN wordt aanbevolen.• SMTP-instellingenGebruik het Embedded Web Server RX om het IP-adres of de hostnaam van de SMTP-server te registreren.• Als er beperkingen zijn ingesteld voor de grootte van e-mailberichten, is het verzenden van grote e-mailberichten misschien niet mogelijk.Volg de onderstaande stappen om de SMTP-instellingen op te geven.1Open Embedded Web Server RX zoals beschreven in Toegang tot Embedded Web Server RX op pagina 2-5.2Vanaf de menu Functie-instellingen klikt u op E-mail.

2-9Afdrukken 3Voer de betreffende waarden voor alle velden in.Instelling BeschrijvingSMTP Stel in om e-mails vanaf de machine te versturen.SMTP-protocol Stel het SMTP-protocol in. Stel de SMTP (E-mail TX) instelling in op Aan op de pagina Protocolinstellingen.SMTP-servernaamVoer de hostnaam of het IP-adres van de SMTP-server in.SMTP-poortnummerGeef het poortnummer op voor de SMTP. Gebruik de standaard SMTP-poort 25.Time-out SMTP-serverStel de wachttijd voor time-out in seconden in.Verificatie-protocolGeef aan of SMTP-verificatie is vereist. Om de verificatie te gebruiken, voert u de gebruikersinformatie voor verificatie in.SMTP-beveiligingStel SMTP beveiliging in.Activeer SMTP-beveiliging in SMTP (E-mail TX) op de pagina Protocolinstellingen.POP voor SMTP-timeoutGeef de tijd in seconden op tot de wachttijd voor de verbinding met POP-server is verlopen.

Dit kan worden ingesteld wanneer POP voor SMTP is geselecteerd in Verificatieprotocol.Verbinding testenTest om te bevestigen dat de instellingen correct zijn.DomeinbeperkingStel in of domeinen al dan niet beperkt zijn. Klik op Domeinenlijst en voer de domeinnamen van de adressen in die moeten worden toegestaan of afgewezen. Beperking kan ook worden opgegeven via e-mail adres.POP3 Stel in om een e-mail op de machine te ontvangen.POP3-protocol Stel POP3-protocol in. Stel de POP3 (E-mail RX) instelling in op Aan op de pagina Protocolinstellingen.Controle-interval Geef het tijdsinterval in minuten op voor het controleren van inkomende e-mails.Nu uitvoeren Klik op Ontvangen om direct verbinding te maken met de POP3-server en te controleren op inkomende e-mails.DomeinbeperkingStel in of domeinen al dan niet beperkt zijn.

Klik op Domeinenlijst en voer de domeinnamen van de adressen in die moeten worden toegestaan of afgewezen. Beperking kan ook worden opgegeven via e-mail adres.Gebruikers-instellingen POP3Configureer de instellingen voor POP3-gebruikersaccounts en de POP3-server. U kunt maximaal drie gebruikers configureren.

Afdrukken 2-104Klik op Verzenden.Instellingen voor e-mail verzendenGroottebeperking e-mailVoer de maximumgrootte van te verzenden e-mailberichten in in kilobytes. Als de grootte van een e-mail deze waarde overschrijdt, dan wordt een foutbericht weergegeven en wordt het verzenden van de e-mail geannuleerd. Gebruik deze instelling als u groottebeperking e-mail voor de SMTP-server heeft ingesteld. Zoniet, voer een waarde in van 0 (nul) om e-mails zonder groottebeperking te kunnen versturen.Adres afzender Voer het e-mailadres in van de persoon die verantwoordelijk is voor het apparaat, bijvoorbeeld de apparaatbeheerder. Dit zorgt ervoor dat een antwoord of een afleveringsfoutrapport naar een persoon wordt gestuurd in plaats van naar het apparaat. Het adres van de afzender moet correct worden ingevoerd voor SMTP-verificatie.

Het adres van de afzender mag maximaal 128 karakters lang zijn.Handtekening Voer de handtekening in. De handtekening is vrije tekst die wordt weergegeven aan het einde van het e-mailbericht. Deze wordt vaak gebruikt om het apparaat verder te identificeren. De handtekening mag maximaal 512 karakters lang zijn.Standaardinst. functiesWijzig de functie standaardinstellingen op de pagina Gemeensch./Standaard instellingen taak.Instelling Beschrijving

2-11Afdrukken Een custom box registrerenU kunt een custom box vanaf Embedded Web Server RX registreren.1Open Embedded Web Server RX zoals beschreven in Toegang tot Embedded Web Server RX op pagina 2-5.2Ga naar de menu Documentbox en klik op Custom box.3Klik op Voeg t oe.4Voer de boxgegevens in.Voer de gegevens in voor de custom box die u wilt registreren. De in te voeren velden zijn dezelfde als bij het registreren op het apparaat. Voor meer informatie, raadpleeg Custom Box (Using a Custom Box) in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-18.5Klik op Verzenden.

Afdrukken 2-12Een document opgeslagen in een custom box afdrukkenEen document opgeslagen in een custom box kan worden afgedrukt vanaf Embedded Web Server RX.1Open Embedded Web Server RX zoals beschreven in Toegang tot Embedded Web Server RX op pagina 2-5.2Ga naar de menu Documentbox en klik op Custom box.3Klik op het nummer of de naam van de custom box waarin het document is opgeslagen.4Selecteer het document dat u wilt afdrukken.Selecteer het keuzevak van het af te drukken document.5Klik op Afdrukken.6Voor instellingen die kunnen worden geconfigureerd, raadpleeg de Embedded Web Server RX User Guide.

2-13Afdrukken Printerstuurprogramma installerenZorg ervoor dat de printer aan staat en is aangesloten op de pc voordat u de printerdriver vanaf de DVD-ROM installeert. Het printerstuurprogramma is nodig om gegevens aangemaakt in een toepassing af te drukken.Voor meer details over het printerstuurprogramma, raadpleeg Printing System Driver User Guide op de DVD-ROM.Het printerstuurprogramma voor Windows installerenSnel installerenDe volgende procedure is een voorbeeld voor het installeren van de software in Windows 7 d.m.v.

Snel installeren.Raadpleeg voor het Aangepast installeren de Aangepast installeren op pagina 2-15.1Plaats de DVD-ROM.2Klik op Licentieovereenkomst weergeven en lees de Gebruiksrechtovereenkomst.Klik op Accepteren.3Kies het tabblad Snel installeren.Opmerking Het installeren onder Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten.Indien verbonden met een USB-kabel, is Plug and Play op dit apparaat uitgeschakeld indien in de slaapstand.

Om de installatie voort te zetten, drukt u op de toets GO om het apparaat uit de energiebesparende stand of slaapstand te halen waarna kan worden verder gegaan.Printing System (XPS) Driver kan niet geïnstalleerd worden op Windows XP.Opmerking Het installeren in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten.Als het dialoogvenster wizard nieuwe hardware gevonden verschijnt, selecteert u Annuleren.Als het venster Automatisch afspelen verschijnt, klikt op Voer Setup.exe uit.Als het venster gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op Ja (Toestaan).Opmerking Om Status Monitor te installeren, is het noodzakelijk om Microsoft .NET Framework 4.0 vooraf te hebben geïnstalleerd.

Afdrukken 2-144Selecteer het te installeren apparaat.U kunt ook Hostnaam als poortnaam gebruiken kiezen en de hostnaam van de standaard TCP/IP-poort instellen. (een USB-verbinding kan niet worden gebruikt.)5Selecteer het te installeren pakket.Pakketten omvatten de volgende software:• StuurprogrammapakketPrinting System Driver, Status Monitor, Fonts6Klik op Installeren.7Voltooi de installatie.Wanneer Uw software is gebruiksklaar verschijnt, kunt u de software gebruiken. Om een testpagina af te drukken, vink het selectievakje Een testpagina afdrukken aan en selecteer het apparaat.Klik op Voltooien om de wizard af te sluiten.Als het bericht systeem herstarten verschijnt, herstart u de computer door de aanwijzingen op het scherm op te volgen. Hiermee is de installatieprocedure van de printerdriver voltooid.Opmerking Het apparaat kan niet worden gedetecteerd, tenzij het is ingeschakeld.

Als de computer er niet in slaagt om het apparaat te detecteren, controleer dan of het is aangesloten op de computer via een netwerk of USB-kabel en dat deze is ingeschakeld en klik op (Vernieuwen).Opmerking Wanneer u Apparaatinstellingen in Windows XP hebt geselecteerd, wordt het dialoogvenster voor het instellen van het apparaat weergegeven na op Voltooien te hebben geklikt. Configureer de instellingen voor de opties die op het apparaat zijn geïnstalleerd. Apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd nadat de installatie is voltooid. Zie voor meer informatie de apparaatinstellingen in de Printing System Driver User Guide op de dvd-rom.

Aangepast installeren.1Plaats de DVD-ROM.2Klik op Licentieovereenkomst weergeven en lees de Gebruiksrechtovereenkomst.Klik op Accepteren.3Kies het tabblad Aangepast installeren.4Selecteer het te installeren apparaat en klik op de pijltoets om deze te verplaatsen naar de lijst Te installeren producten.De volgende knoppen zijn beschikbaar.: Gebruik deze knop om de weergave tussen pictogram en tekstweergave te wisselen.: Gebruik deze knop om meerdere items te selecteren.: Als het doelapparaat niet wordt weergegeven, druk dan op deze knop om het te gebruiken apparaat rechtstreeks te selecteren.Opmerking Het installeren in Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten.Als het dialoogvenster wizard nieuwe hardware gevonden verschijnt, selecteert u Annuleren.Als het venster Automatisch afspelen verschijnt, klikt op Voer Setup.exe uit.Als het venster gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op Ja (Toestaan).

Afdrukken 2-165Selecteer het te installeren apparaat en stuurprogramma en klik op de pijltoets om deze te verplaatsen naar de lijst Te installeren producten.6Selecteer het te installeren hulpprogramma en klik op de pijltoets om deze te verplaatsen naar de lijst Te installeren producten.7Klik op Installeren.8Voltooi de installatie.Wanneer Uw software is gebruiksklaar verschijnt, kunt u de software gebruiken. Om een testpagina af te drukken, vink het selectievakje Een testpagina afdrukken aan en selecteer het apparaat.Klik op Voltooien om de wizard af te sluiten.Als het bericht systeem herstarten verschijnt, herstart u de computer door de aanwijzingen op het scherm op te volgen.

Hiermee is de installatieprocedure van de printerdriver voltooid.Opmerking Om Status Monitor te installeren, is het noodzakelijk om Microsoft .NET Framework 4.0 vooraf te hebben geïnstalleerd.Opmerking Wanneer u Apparaatinstellingen in Windows XP hebt geselecteerd, wordt het dialoogvenster voor het instellen van het apparaat weergegeven na op Voltooien te hebben geklikt. Configureer de instellingen voor de opties die op het apparaat zijn geïnstalleerd. Apparaatinstellingen kunnen worden geconfigureerd nadat de installatie is voltooid. Zie voor meer informatie de apparaatinstellingen in de Printing System Driver User Guide op de dvd-rom.

2-17Afdrukken Software verwijderenVoer de volgende procedure uit om de software van uw computer te verwijderen.1Klik op de Start knop op Windows en selecteer vervolgens Alle programma's, (naam van softwarebedrijf) en Verwijder Product Library om de wizard voor het verwijderen weer te geven.2Plaats een vinkje in het vakje van de te verwijderen software.Kies Installatie verwijderen.3Als het bericht systeem herstarten verschijnt, herstart u de computer door de aanwijzingen op het scherm op te volgen.

Hiermee is de procedure voor het verwijderen van de software voltooid.Het printerstuurprogramma voor Macintosh installerenDe afdrukfunctie van de printer kan worden benut door een Macintosh computer.Hier volgt de werkwijze voor de installatie onder MAC OSX 10.7.Opmerking Het verwijderen onder Windows moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten.Opmerking De software kan ook worden verwijderd met behulp van de Product Library.In het installatiescherm Product Library, klik op Installatie verwijderen en volg de instructies op het scherm op om de software te verwijderen.Opmerking Het installeren onder MAC OS moet worden gedaan door een gebruiker die zich heeft aangemeld met beheerdersrechten.Wanneer u afdrukt vanaf een Macintosh-computer, moet de emulatiemodus het apparaat worden ingesteld op KPDL of KPDL (Auto) .

Voor meer informatie, raadpleeg Emulation (Setting the emulation) in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-41.Bij verbinding via Bonjour, activeer Bonjour via de netwerkinstellingen van het apparaat. Voor meer informatie, raadpleeg Bonjour (Bonjour setting) in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-50.Voer in het scherm Verificatie de naam en het wachtwoord in die worden gebruikt voor het besturingssysteem.

Afdrukken 2-181Plaats de DVD-ROM.2Dubbelklik op het GEN_LIB pictogram.3Dubbelklik op OS X 10.5 or higher.4Dubbelklik op (Merknaam) OS X 10.5+.5Het installatieprogramma van de printerdriver start.6Installeer het printerstuurprogramma zoals aangegeven door de instructies in de installatiesoftware.Hiermee is de installatie van de printerdriver voltooid.Indien een USB-verbinding wordt gebruikt, wordt het apparaat automatisch herkend en verbonden. Indien er een IP-verbinding wordt gebruikt, zijn de onderstaande instellingen vereist.7Open Systeemvoorkeuren en klik op Afdrukken en scannen.

2-19Afdrukken 8Klik op het plus-symbool (+) om de geïnstalleerde printerdriver toe te voegen.9Klik op de IP-icoon voor een IP-verbinding en voer het IP-adres en de printernaam in.Het ingevoerde Adres verschijnt automatisch in het veld Naam. Wijzig deze waarde indien nodig.10Selecteer de beschikbare opties voor de printer en klik op OK.11De geselecteerde printer wordt toegevoegd.Opmerking Bij gebruik van een Bonjour-verbinding, selecteer Standaard en klik op het item dat verschijnt in Printernaam. Het stuurprogramma met dezelfde naam als het apparaat verschijnt automatisch in Stuurprogramma.

Afdrukken 2-20Afdrukken vanuit applicatiesHieronder worden de stappen beschreven die nodig zijn voor het afdrukken van een document dat met een applicatie gemaakt is. 1Plaats het gewenste papier in de papiercassette.2Selecteer vanuit de applicatie in het menu Bestand de optie Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven.3Selecteer de printer die u wilt gebruiken uit de printerlijst.4Voer bij Aantal exemplaren het aantal afdrukken in dat u wilt maken. 5Klik op OK om te beginnen met afdrukken.Afdrukken via AirPrintAirPrint is een afdrukfunctie die standaard is opgenomen in iOS 4.2 en recentere productversies, en Mac OS X 10.7 en recentere productversies. Met deze functie kunt u verbinding maken en afdrukken met elk AirPrint compatibel apparaat zonder een printerstuurprogramma te hoeven installeren.

Om het apparaat zichtbaar te maken bij het afdrukken via AirPrint, kunt u locatie-informatie van het apparaat instellen in Embedded Web Server RX. Raadpleeg voor meer informatie de Embedded Web Server RX User Guide.Opmerking Raadpleeg voor meer informatie over het gebruik van het printerstuurprogramma de Printing System Driver User Guide.

2-21Afdrukken Status MonitorDe Status Monitor bewaakt de printerstatus en voorziet in een doorlopend functioneringsrapport.Toegang tot de Status MonitorDe Status Monitor start ook wanneer het afdrukken wordt gestart.Verlaten van de Status MonitorGebruik een van onderstaande methodes voor het verlaten van de Status Monitor.• Handmatig verlaten:Klik op het pictogram instellingen en kies Afsluiten in het menu om de Status Monitor te verlaten.• Automatisch verlaten:De Status Monitor sluit automatisch na 7 minuten als deze niet wordt gebruikt.Status Monitor MeldingDe Status Monitor is als volgt weergegeven.Sneloverzicht printerstatusDe status van de printer wordt met pictogrammen weergegeven.

Gedetailleerde informatie wordt weergegeven door te klikken op de knop Uitbreiden.Gedetailleerde informatie wordt weergegeven door te klikken op elk tabblad pictogram.Opmerking Als u Status Monitor activeert, moet u het volgende controleren.• Printing System Driver is geïnstalleerd.• Hetzij Enhanced WSD of EnhancedWSD(SSL) zijn ingesteld op Aan in de paragraaf Security in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-79.Knop uitbreidenTabblad waarschuwingTabblad tonerstatusTabblad status papierladeTabblad voortgang afdruktaken Pictogram

Afdrukken 2-22Tabblad voortgang afdruktakenDe status van de afdruktaken wordt weergegeven.Selecteer een taak in de lijst via het weergegeven menu en klik met de rechtermuisknop om te annuleren.Tabblad status papierladeInformatie over het papier in de printer en de hoeveelheid resterend papier wordt getoond.Tabblad tonerstatusDe hoeveelheid resterende toner wordt weergegeven.Pictogram statusTakenlijst

2-23Afdrukken Tabblad waarschuwingAls een fout optreedt, wordt dit bekendgemaakt met een 3D-beeldweergave en een bericht.Status Monitor SnelmenuHet volgende menu wordt weergegeven als op de pictogram instellingen wordt geklikt.• Embedded Web Server RXAls de printer is verbonden met een TCP/IP-netwerk en zijn eigen IP-adres heeft, gebruikt u een webbrowser om naar het Embedded Web Server RX te gaan om de netwerkinstellingen te wijzigen of bevestigen. Raadpleeg voor meer informatie de Embedded Web Server RX User Guide.Dit menu wordt niet weergegeven bij gebruik van een USB-verbinding.• Kennisgeving...Hiermee kan de weergave van de Status Monitor worden ingesteld. Raadpleeg Status Monitor Instellingen Kennisgeving op pagina 2-24 voor meer informatie.• VerlatenHiermee verlaat u de Status Monitor.Pictogram Instellingen

Afdrukken 2-24Status Monitor Instellingen KennisgevingDe Status Monitor instellingen en gedailleerde lijst gebeurtenissen worden weergegeven.Selecteer of gebeurtenismelding al dan niet moet worden uitgevoerd als er een fout in de lijst gebeurtenissen optreedt.1Kies Gebeurtenismelding inschakelen.Als deze instelling is ingesteld op Uit, dan wordt de Status Monitor niet gestart, ook niet als het afdrukken wordt uitgevoerd.2Selecteer een gebeurtenis die gebruikt moet worden met de optie tekst naar spraak in Beschikbare gebeurtenissen.3Klik op de kolom Geluidsbestand / Tekst naar spraak. Klik op de knop Bladeren (...) om de gebeurtenis te melden met een geluidbestand. Bij het aanpassen van het luidop voor te lezen bericht op het scherm, moet u de tekst in het tekstvak typen.Opmerking Het beschikbare bestandsformaat is WAV.

2-25Afdrukken Energiebesparende functieEnergiebesparende standWanneer de ingestelde tijd (fabrieksinstelling is 1 minuut) is verstreken sinds het laatste gebruik van de printer, schakelt de printer automatisch naar de energiebesparende stand. De achtergrondverlichting en lampjes van het berichtenscherm gaan uit om het stroomverbruik te minimaliseren. Deze stand heet de energiebesparende stand. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de energiebesparende stand wordt geactiveerd, kan worden verlengd. Voor meer informatie, raadpleeg Low Power Timer (Low Power Mode timer timeout time) in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-71. Als er afdrukgegevens ontvangen worden tijdens de energiebesparende stand, dan licht het berichtenscherm op en wordt het afdrukken gestart. Om te hervatten, druk op [GO]. De printer is binnen 11 seconden gebruiksklaar.

Wij wijzen u erop dat door omgevingsfactoren, zoals ventilatie, het apparaat langzamer kan reageren. SlaapstandVoor EuropaWanneer de ingestelde tijd (fabrieksinstelling is 15 minuten) is verstreken sinds het laatste gebruik van de printer, schakelt de printer automatisch naar de slaapstand. De achtergrondverlichting en lampjes van het berichtenscherm gaan uit om het stroomverbruik te minimaliseren. Deze stand heet de slaapstand. Om de printer te gebruiken, druk op [GO]. De printer is binnen 17 seconden gebruiksklaar. Voor meer informatie, raadpleeg Sleep Timer (Sleep timer timeout time) in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-71. Uitgezonderd voor EuropaWanneer de ingestelde tijd (fabrieksinstelling is 15 minuten) is verstreken sinds het laatste gebruik van de printer, schakelt de printer automatisch naar de slaapstand.

De achtergrondverlichting en lampjes van het berichtenscherm gaan uit om het stroomverbruik te minimaliseren. Deze stand heet de slaapstand. Voor meer informatie, raadpleeg Sleep Timer (Sleep timer timeout time) in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-71.

Er zijn twee slaapstanden: Snel Herstel en energiebesparing. De standaardinstelling is energiebesparende stand. Modus snel herstelHet herstel uit de slaapstand sneller is dan bij het gebruik van de energiebesparende modus. Het berichtenscherm gaat uit wanneer naar de slaapstand geschakeld wordt en de indicator voor Ready knippert. Het apparaat herstelt snel wanneer op [GO] wordt gedrukt. Het apparaat herstelt ook automatisch en drukt af wanneer een taak wordt gedetecteerd.

Afdrukken 2-26Als er tijdens de slaapstand afdrukgegevens worden ontvangen, dan wordt de afdruktaak uitgevoerd terwijl het berichtenscherm onverlicht blijft.Om de printer te gebruiken, druk op [GO]. Wij wijzen u erop dat door omgevingsfactoren, zoals ventilatie, het apparaat langzamer kan reageren.Voor meer informatie, raadpleeg Sleep Timer (Sleep timer timeout time) in de Engelse gebruikershandleiding op pagina 4-71.Modus energiebesparingIn deze stand wordt het energieverbruik nog meer teruggebracht dan in de modus snel herstel en kan de slaapstand afzonderlijk ingesteld worden voor elke functie.Om de printer te gebruiken, druk op [GO]. De printer is binnen 17 seconden gebruiksklaar.Raadpleeg voor meer informatie over de instellingen voor de energiebesparende stand Sleep Level Set.

Onderhoud 3-2Algemene informatieIn dit hoofdstuk worden basisonderhoudstaken beschreven die u op de printer kunt uitvoeren. U kunt de volgende onderdelen vervangen naar aanleiding van een bericht op het printerscherm:• Tonerpakketten• TonerafvalbakDe volgende onderdelen dienen ook regelmatig te worden gereinigd:• PapiertransfereenheidTonercontainer vervangenDe tonercontainer in de printer moet worden vervangen zodra het berichtenscherm de melding Toner laag toont of zo snel mogelijk daarna. Als u de printer blijft gebruiken zal de tonervoorraad uiteindelijk opraken, zal de printer stoppen met afdrukken en zal het bericht Vervang toner C,M,Y,K verschijnen om aan te geven dat een nieuwe tonerkit moet worden geïnstalleerd.Hoe vaak de tonercontainer moet worden vervangenDe levensduur van de tonercontainers hangt af van de hoeveelheid toner die nodig is om uw afdruktaken uit te voeren.

De verzamelde informatie is anoniem - het kan met niemand in verband gebracht worden en de gegevens worden vertrouwelijk behandeld.TonerkleurLevensduur van de tonercontainer (afdrukbare pagina's)Zwart 3500 afbeeldingenCyaan 2800 afbeeldingenMagenta 2800 afbeeldingenGeel 2800 afbeeldingenTonerkleurLevensduur van de tonercontainer (afdrukbare pagina's)Zwart 7000 afbeeldingenCyaan 5000 afbeeldingenMagenta 5000 afbeeldingenGeel 5000 afbeeldingen

3-3Onderhoud TonerpakkettenWij raden u aan om voor de beste resultaten alleen originele onderdelen en voorraad te gebruiken.De tonerpakketten worden geleverd in 4 verschillende kleuren: cyaan, magenta, geel en zwart.Een nieuw tonerpakket voor elke kleur bevat de volgende onderdelen:• Tonercontainer• Plastic afvalzakken voor de oude tonercontainer en de oude tonerafvalbak• Tonerafvalbak• InstallatiehandleidingUitleg over berichten waarin u wordt verzocht de tonercontainer te vervangenDe printer geeft op twee verschillende momenten berichten weer voor individuele tijdens het gebruik van toner. Dit bericht wordt automatisch afgewisseld met het andere printerbericht (zoals Gereed):• Wanneer de toner in de printer bijna op is, bijvoorbeeld in de cyaan container, toont de printer het bericht Toner laag C als eerste waarschuwing. Merk op dat vervanging op dit moment niet altijd nodig is.

• Als u het bovenstaande bericht negeert en doorgaat met afdrukken, toont de printer vlak voordat de toner op is, het bericht Vervang toner. De tonercontainer dient onmiddellijk vervangen te worden. Reinig de afzonderlijke laderdraden, enz. Nadat het reinigen is gebeurd, verandert het bericht echter niet automatisch in Klaar. Om opnieuw met het afdrukken te beginnen, druk op [GO] zodat de printer gebruiksklaar is.Vervang in beide gevallen de tonercontainer. Raadpleeg Tonercontainer vervangen op pagina 3-2.Opmerking De tonercontainer die verpakt zit bij de nieuwe printer moet het systeem vullen wanneer het voor de eerste keer gebruikt wordt. Daardoor kan slechts 30~50% van de starttonerkit gebruikt worden om af te drukken. Opmerking Haal de tonercontainer pas uit de doos als u klaar bent om de container in de printer te plaatsen.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand