Topcom Butler 3450 Handleiding

24 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroTopcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 1 Toetsen 27 2 Display 28 3 Installatie 28 3.1 Basis 28 3.2 Handset lader 29 3.3 Handset 29 4 Batterij leeg indicator 30 5 Werking telefoon 30 5.1 Uitgaande gesprekken 30 5.2 Inkomende oproepen 31 5.3 Handenvrij-functie aan-/uitschakelen 31 5.4 Geheugennummers programmeren 31 5.5 Een geheugennummer oproepen 31 5.6 Tijdelijke uitschakeling van de microfoon (Mute) 31 5.7 Volume regelen 32 5.8 Paging 32 5.9 Flashtoets (R) 32 5.10 Het belvolume en de beltoon instellen 32 5.11 Toetsenbord blokkeren 33 5.12 De kiesmodus instellen 33 6 Nummerweergave (CLIP-Caller ID) 33 6.1 Nieuwe oproepen 33 6.2 Raadplegen van de oproeplijst 34 6.3 Oproepen van een nummer uit de oproeplijst 34 6.4 Telefoonnummers uit de Oproeplijst wissen 34 6.5 Nummer uit de oproeplijst in het geheugen opslaan 34 7 Aanmelden/afmelden van een handset 34 7.1 Aanmelden op een Butler 3450 basis 34 7.2 Aanmelden van een Topcom Butler 300 DECT GAP Headset 35 7.3 Handset verwijderen (afmelden) 36 8 Oproepdoorschakeling en intercomgesprekken tussen twee handsets 36 8.1 Doorverbinden en conferentie gesprek tijdens externe communicatie 36 8.2 Interne oproep (intercom) 37 9 Antwoordapparaat 37 9.1 LED indicatie 37 9.2 Functies toetsenbord 38 9.3 Meldteksten 38 9.4 Antwoordapparaat aan/uit schakelen 39 9.5 Beltonen instellen 39 9.6 Aantal betonen controleren 40 9.7 Dag en tijd instellen 40 9.8 Dag/tijd controleren 40 9.9 VIP-code programmeren 41 9.10 Bediening 41 9.11 Opname memo tekst 42

26 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroTopcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroVeiligheidsvoorschriften • Gebruik enkel de meegeleverde adapter. Geen vreemde adapters gebruiken, de accucellen kunnen hierdoor beschadigd worden. • Gebruik enkel oplaadbare batterijen van hetzelfde type. Gebruik nooit gewone, niet oplaadbare batterijen. Let bij het plaatsen van de oplaadbare batterijen op de polariteit (aangeduid in de batterijruimte van de handset). • Raak de laad- en stekkercontacten niet aan met scherpe en metalen voorwerpen. • De werking van medische toestellen kan worden beïnvloed. • De handset kan een onaangenaam gezoem veroorzaken in hoorapparaten. • Het basisstation niet opstellen in vochtige ruimten en niet op minder dan 1,5 m van een waterbron. De handset niet in aanraking brengen met water. • De telefoon niet gebruiken in explosieve omgevingen.

• Ontdoe u op een milieuvriendelijke wijze van de batterijen en de telefoon. • Daar bij stroomuitval met dit toestel niet kan getelefoneerd worden, in geval van nood een telefoon gebruiken die geen netstroom nodig heeft bvb. een GSM. • Deze telefoon gebruikt heroplaadbare batterijen die op een milieuvriendelijke manier, volgens nationale regels dienen te worden ontdaan. Het toestel vernietigen (milieu) Op het einde van de levenscyclus van het product mag u dit product niet bij het normale huishoudelijke afval gooien, maar moet u het naar een inzamelpunt brengen voor de recyclage van elektrische en elektronische apparatuur. Dit wordt aangeduid door het symbool op het product, in de handleiding en/of op de verpakking. Sommige materialen van het product kunnen worden hergebruikt als u ze naar een inzamelpunt brengt.

ReinigenVeeg de telefoon met een licht vochtig doek of met een antistatische doek af. Gebruik nooit reinigingsmiddelen of agressieve oplosmiddelen. Geschikt voor aansluiting op het openbare analoog geschakelde telefoonnetwerk. Het toestel voldoet aan de basiseisen van de R&TTE-richtlijn. Dit wordt bevestigd door de CE-markering.

28 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroTopcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro2 Display3 Installatie 3.1 Basis • Sluit de connector van het telefoonsnoer aan op het telefoontoestel en steek het andere uiteinde in de wandcontactdoos van het telefoonnet. • Steek de kleine stekker van de AC-adapter in het toestel en het andere uiteinde in het stopcontact. Icoon: Betekenis:In verbindingNieuwe nummers in de OproeplijstLaadniveau van de herlaadbare batterijen De antenne toont de kwaliteit van de ontvangst.

De antenne knippert als de handset niet is aangemeld of buiten bereik van de basis isMicrofoon is gedempt Telefoonnummers uit het geheugen opvragen of programmerenHet toetsenbord is geblokkeerdEr zijn meer tekens linksEr zijn meer tekens rechtsHandenvrije modus geactiveerdWanneer het belvolume uitgeschakeld isU heeft nieuwe berichten in uw voice-mail Tijdens interne gesprekken HS-x x = Handset nummerTEL.StroomkabelTelefoonkabel

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 29Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroNEDERLANDS 3.2 Handset lader • Steek de AC-adapter in het stopcontact. 3.3 Handset • Plaats de 2 oplaadbare batterijen (AAA) in de batterijruimte onderaan de handset. Plaats de handset op het basisstation. De rode laadindicator gaat aan zolang de handset op de basis ligt. Laad de handset gedurende 24 uur op alvorens de handset voor het eerst te gebruiken. Om de levensduur van de batterijen te verlengen, dient men de batterijen regelmatig volledig te ontladen. Van zodra de handset een bieptoon laat horen en het batterij-icoon leeg is moet u de handset terug op de basis plaatsen om op te laden.Stroomkabel+ -- +

30 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroTopcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 4 Batterij leeg indicatorAls de batterij leeg is, voert de handset geen operaties meer uit. Als een batterij volledig leeg is en u hebt deze even op de basis gelegd om op te laden, geeft het Batterijsymbool aan dat de batterij weer helemaal opgeladen is. Dit is echter niet het geval. De capaciteit zal snel dalen. Gelieve de batterij op te laden gedurende minstens 12 uur. • Volle batterij • Lege batterij Als u in gesprek bent en de batterij is bijna leeg, weerklinkt elke 60 seconden een waarschuwingssignaal. Leg de handset op de basis om op te laden. 5 Werking telefoon 5. 1 Uitgaande gesprekken5. 1. 1 Gewoon telefoneren • Druk op de Lijntoets. U hoort de kiestoon. • Voer het gewenste telefoonnummer in. • Druk op de Lijntoets om, na het gesprek, de verbinding te verbreken. 5. 1.

2 Blokkiezen • Geef het gewenste telefoonnummer in. Foutieve ingaven kunnen gecorrigeerd worden met behulp van de Mute-toets. Als u gedurende 10 seconden op geen enkele toets drukt, verdwijnt het reeds ingegeven nummer en keert de handset terug naar standby-modus. • Druk op de Lijntoets. Het nummer wordt gevormd. • Druk op de Lijntoets om, na het gesprek, de verbinding te verbreken. 5. 1. 3 Terugbellen van het laatst gevormde nummer • Druk op de Lijntoets. • De Lijn/Laad-indicator (LED) op de basis knippert. • U hoort de kiestoon. • Druk op de Herkiestoets. Het nummer dat u als laatste hebt opgebeld, wordt automatisch gevormd zonder dat u het nummer opnieuw moet vormen. 5. 1. 4 Terugbellen van één van de 3 laatst gevormde nummers • Druk op de Herkiestoets. Het nummer dat u het laatst hebt opgebeld, verschijnt op de display.

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 31Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroNEDERLANDS 5.2 Inkomende oproepen • Bij een binnenkomende oproep, begint de handset te rinkelen. De LED op het basisstation knippert. • Druk op de Lijntoets om de oproep te beantwoorden. 5.3 Handenvrij-functie aan-/uitschakelenDeze functie laat u toe een gesprek te voeren zonder dat u de hoorn in de hand hoeft te nemen. Als u in gesprek bent, drukt u op de Handenvrij-toets om de handenvrij-functie aan te schakelen.Druk op dezelfde toets om de handenvrij-functie uit te schakelen. 5.4 Geheugennummers programmerenMen kan maximum 10 indirecte nummers van max. 25 digits programmeren in het geheugen van de telefoon. • Druk en hou de geheugentoets in tot het -icoontje verschijnt. • Geef het telefoonnummer is dat u wenst te bewaren. • Druk opnieuw op de geheugentoets ter bevestiging.

• Geef de geheugenlocatie (0-9) in waar u het telefoonnummer wenst te bewaren. • Na de confirmatietoon zal de -icoon verdwijnen. 5.5 Een geheugennummer oproepen • Druk op de Geheugentoets , gevolgd door het geheugenplaatsnummer (0-9).. • Druk op de Lijn-toets . Het geheugennummer wordt automatisch gevormd. • Druk op de Lijntoets om, na het gesprek, de verbinding te verbreken. 5.6 Tijdelijke uitschakeling van de microfoon (Mute) Het is mogelijk de microfoon tijdens een gesprek uit te schakelen. Dan kan u vrij spreken zonder dat de beller u kan horen. • Druk, tijdens een gesprek, op de Mute-toets . De microfoon wordt gedeactiveerd. Op de display verschijnt het MUTE-symbool .

• Druk opnieuw op de Mute-toets om het gesprek te hervatten.Als u handenvrij aan het telefoneren bent en u wil het volume aanpassen, druk dan op de Volume-toets .Tijdens het gebruik van de handenvrij functie zullen de batterijen vlugger leeg zijn!Indien u een pause van 3 seconden wilt programmeren, druk dan op de herkies/pause toets./P

32 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroTopcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 5.7 Volume regelen Tijdens een gesprek kan u het volume regelen met de Volumeknop . Druk meermaals op de volume toets om het juiste volume te kiezen (Hi, Med, Lo). 5.8 Paging Als u op de Paging-toets van het basisstation drukt, begint de handset gedurende 20 seconden te rinkelen. Deze beltoon helpt u een verloren handset terug te vinden. Druk op een willekeurige toets om het rinkelen te stoppen. 5.9 Flashtoets (R)Als u drukt op de R-toets, ook wel flash of recall genoemd, dan genereert het toestel een lijnonderbreking (aan 100 ms of 250 ms). Deze laat u toe gebruik te maken van speciale diensten die door uw telefoonmaatschappij worden aangeboden en/of gesprekken door te verbinden op een binnenhuiscentrale.5.9.1 Flash-tijd instellen • Hou de herkies toets 3 seconden ingedrukt.

• Op het display verschijnt :‘S’ voor 100msof ‘L’ voor 250ms • De flashtijd instelling verdwijnt na 2 seconden van het scherm 5.10 Het belvolume en de beltoon instellen5.10.1 Handset melodie • Druk en hou de melodie toets ingedrukt tot de huidige melodie wordt weergegeven. • Selecteer de huidige melodie (1-9) door te drukken op de pijltjes toetsen of door rechtstreeks het melodienummer in te geven (1-9). • Druk nogmaals op om de instelling te bevestigen.5.10.2 Handset belvolume • Duk op de volume toets in standby • De handset zal bellen met het huidig ingesteld volume • Druk 1-5 of druk op de pijltjes toetsen om het belvolume te wijzigen. • Druk ’0’ om het bellen uit te schakelenOok het volume van de handenvrij luidspreker is aanpasbaar zoals hierboven beschreven!

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 33Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroNEDERLANDS5. 10. 3 Instellen van het basis belvolume Indien nodig kan u het belvolume van de basis wijzigen. • Als de basis belt, druk op de volume toets op de basis om het belvolume te verhogen of verlagen. 5. 11 Toetsenbord blokkerenWanneer het toetsenbord geblokkeerd is, heeft het indrukken van toetsen geen effect in standby (behalve de -toets ingedrukt houden). • Houd de -toets ingedrukt • verschijnt op het scherm en het toetsenbord is geblokkeerd • Houd de -toets nogmaals ingedrukt om het toetsenbord te deblokkerenBij een binnenkomende oproep kunt u de oproep nog steeds beantwoorden door op de Lijn- knop te drukken. Tijdens het gesprek werkt het toetsenbord zoals normaal. Als het gesprek is beëindigd, wordt het toetsenbord geblokkeerd. 5.

12 De kiesmodus instellenEr zijn twee kiesmodi: • DTMF/toonsysteem (het meest gebruikelijke) • Pulssysteem (bij oudere installaties)Om de kiesmodus in te stellen: • Druk en hou de flash R-toets ingedrukt om tussen beide kiesmodus te schakelen:‘P’ zal verschijnen wanneer het toestel in pulse keizen staat of ‘T’ wanneer het in toonkiezen (DTMF) staat. • Na 5 seconden keert het toestel terug naar standby 6 Nummerweergave (CLIP-Caller ID)De Butler 3450 geeft het telefoonnummer weer bij inkomende oproepen. Deze functie is echter enkel mogelijk als deze dienst door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden en als u op deze dienst geabonneerd bent. Neem hiervoor contact op met uw telefoonmaatschappij. Als u een oproep hebt ontvangen, worden de nummers bewaard in een oproeplijst. In deze lijst kunnen 20 nummers (van elk max. 25 digits) bewaard worden.

Als het nummer meer dan 14 cijfers bevat, kunt u met de toets de andere cijfers laten weergeven. 6. 1 Nieuwe oproepen Wanneer u nieuwe onbeantwoorde oproepen heeft ontvangen, verschijnt het CLIP icoon op het scherm.

34 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroTopcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 6.2 Raadplegen van de oproeplijst • Druk op de Oproeplijst-toets . De laatst ontvangen oproep verschijnt op het scherm. Wanneer de lijst leeg is verschijnt er ‘NO CLIP’ op het scherm. • De volgende mogelijke informatie verschijnt op het scherm: • Na 5 seconden zal het telefoonnummer verschijnen op het scherm. U kan onmiddelijk het telefoonnummer weergeven door op de toets te drukken. • Gebruik de linkse pijltjes toets om naar de voorgaande oproep te gaan. Druk op de toets om de volgende oproep weer te geven. • U kan de Oproeplijst verlaten door te drukken op de knop.* Alleen wanneer het netwerk het tijdstip/datum samen met het telefoonnummer verstuurt! Bij sommige netwerken met ID van de beller, krijgt u geen tijdstip en datum te zien.

6.3 Oproepen van een nummer uit de oproeplijst • Doorloop de lijst tot het gewenste nummer op de display verschijnt. • Druk op de Lijntoets . Het nummer wordt automatisch gevormd. 6.4 Telefoonnummers uit de Oproeplijst wissen • Doorloop de lijst tot het gewenste nummer op de display verschijnt. • Druk en hou +/- 3 seconden de Microfoon-Uit toets in om de oproep te wissen. 6.5 Nummer uit de oproeplijst in het geheugen opslaan • Zoek in de oproeplijst tot het gewenste nummer wordt weergegeven. • Druk en hou 3 seconden lang de geheugentoets ingedrukt. • Geef de gewenste locatie (0-9) in waar u het nummer wenst te bewaren • Druk opnieuw op de Geheugentoets ter bevestiging 7 Aanmelden/afmelden van een handset 7.1 Aanmelden op een Butler 3450 basis U kan 4 handsets op een basis aanmelden.

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 35Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroNEDERLANDSU hoeft enkel deze aanmelding uit te voeren: • indien de handset is afgemeld op zijn basis (bij een reinitialisatie bv) • wanneer u een andere handset op deze basis wilt aanmelden.De onderstaande procedure is enkel geldig voor een Butler 34xx handset en basis!! Houd de Paging-toets op de basis 10 seconden ingedrukt tot de Lijn/Laad-indicator op de basis snel begint te knipperen. De Lijn/Laad-indicator zal gedurende één minuut snel knipperen. Tijdens deze minuut is de basis in aanmeld-modus en moet u het volgende doen om de handset aan te melden: • Druk en hou de toets 3 sec ingedrukt, druk en hou daarna de *-toets 3 sec ingedrukt.

• Het volgende verschijnt op het display: • Geen het basis nummer in waar u de handset wenst op aan te melden (1-4) • De handset zal beginnen te zoeken tot het een basis vind. Van zodra een basis is gevonden, zal de handset naar de basis pin-code vragen (4 digits): • Geef de basis pincode in (0000). Wanneer de pincode verkeert is zal de handset opnieuw beginnen te zoeken. • Wanneer de handset is aangemeld zal er ‘HS’ + handset nummer verschijnen op het display. 7.2 Aanmelden van een Topcom Butler 300 DECT GAP Headset Houd de Paging-toets op de basis 10 seconden ingedrukt tot de Lijn/laad-indicator op de basis snel begint te knipperen. De Lijn/Laad-indicator zal gedurende één minuut snel knipperen.

Tijdens deze minuut is de basis in aanmeldmodus en moet u het volgende doen om de headset aan te melden: • Schakel de headset Aan door op de Aan/Uit-toets te drukken tot er 2 beep tonen hoorbaar zijn. De rode en groene LED zal éénmaal knipperen. • Druk op de headset aanmeldtoets. De rode LED zal vlug beginnen te knipperen. – Indien na een aantal seconden de groene LED traag begint te knipperen is de registratie gelukt. – Indien de rode LED traag knippert is de registratie mislukt. Herbegin bovenstaande procedure.

36 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroTopcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 7.3 Handset verwijderen (afmelden)U kan andere handset afmelden om zo plaats te maken voor nieuwe handsets indien nodig: • Druk en hou de toets 3 sec ingedrukt, druk en hou daarna de -toets 3 sec ingedrukt. • Geef de pincode (0000) in. Indien de pincode verkeerd is zal de handset terug keren naar standby. • Geef het handset nummer in (1-4) dat u wenst te verwijderen • Het toestel keert terug naar standby als de afmelding is gelukt. Indien de afmelding is mislukt zal de handset opnieuw naar het handset nummer vragen. 8 Oproepdoorschakeling en intercomgesprekken tussen twee handsets 8.1 Doorverbinden en conferentie gesprek tijdens externe communicatie • Tijdens een externe oproep drukt u op de INT- toets, gevolgd door het nummer (1-4) van de andere handset. • De andere handset begint te rinkelen.

– Als de andere handset antwoordt, kunt u intern praten. Als u inhaakt, wordt de externe lijn doorgeschakeld naar de andere handset.Wanneer u de INT toets gedurende 3 seconden indrukt kan u een gesprek voeren met de 2de handset en de externe lijn tegelijkertijd. – Of druk nogmaals op de INT-toets om terug te keren naar de externe oproep. • Druk op de Lijn-toets om de oproep te beëindigen.PINPIN 1234HU kan enkel andere handset afmelden en niet degene die u gebruikt om de afmelding te doen.Deze functies werken enkel wanneer meer dan 1 handset is aangemeld op de basis!

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 37Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroNEDERLANDS 8.2 Interne oproep (intercom) • Druk op de INT-toets in de standbymodus, gevolgd door het nummer (1-4) van de andere handset. • De andere handset laat een beltoon horen. U kunt de beltoon stoppen door de Lijn-toets nogmaals in te drukken. • Als de andere handset de oproep beantwoordt, kunt u met een druk op de Lijn-toets een intern gesprek voeren. • Druk op de Lijn-toets om de oproep te beëindigen. 9 AntwoordapparaatDe Butler 3450 heeft een ingebouwd digitaal antwoordapparaat met een opnamecapaciteit van 11 min. Het antwoordapparaat kan volledig vanop afstand bediend worden en heeft de mogelijkheid om twee uitgaande boodschappen (Meldtekst 1 en Meldtekst 2) op te slaan (van max. 2 min).

Er zijn 2 mogelijkheden: • Met Meldtekst 1 heeft de oproeper de mogelijkheid een boodschap na te laten • Met Meldtekst 2 wordt enkel de uitgaande meldtekst weergegeven zonder de mogelijkheid een boodschap na te latenDe max. opnametijd per inkomende boodschap = 2min.Een interne stem zal een aantal parameters weergeven, zoals dag en tijd van de oproep, alsook de instellingsparameters zoals VIP-code, beltonen….. De taal van de interne stem staat vermeld op de verpakkingsdoos! 9.1 LED indicatie De boodschappen/ Aan-Uit LED knippert wanneer er nieuwe boodschappen zijn; het aantal flitsen tussen elke lange pauze geeft aan hoeveel nieuwe oproepen zijn ontvangen. Wanneer het antwoordapparaat uit staat is de Aan-Uit LED / gedoofd.De FULL-LED gaat aan wanneer het intern geheugen vol is en er geen nieuwe boodschappen geregistreerd kunnen worden

38 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroTopcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.2 Functies toetsenbord 9.3 MeldtekstenEr kunnen 2 meldteksten worden opgenomen van max. 2 minuten (OGM1 en OGM2). • Meldtekst 1 voor de antwoordfunctie met inspreekmogelijkheid • Meldtekst 2 voor de antwoordfunctie zonder inspreekmogelijkheid, het apparaat neemt geen boodschappen op.9.3.1 Opnemen uitgaande boodschappen (Meldtekst 1 of Meldtekst 2) • Druk op de / -toets om de meldtekst te selecteren • Een stem geeft aan welke meldtekst er wordt opgenomen. • Druk 2 seconden op de -toets • Spreek de uitgaande boodschap in na de biep. • Druk op de Stoptoets om de opname te beëindigen.9.3.2 Controleren van de meldtekstOm de huidig ingestelde meldtekst te controleren: • Druk op de -toets. Toetsen Stand-by modus Tijdens afspelenboodschap Korte toetsdruk Twee sec.

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 39Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroNEDERLANDS9. 3. 3 Meldtekst selecteren • Druk op de / -toets om te makelen tussen de 2 meldteksten. • De interne stem zal de ingestelde meldtekst bevestigen. 9. 3. 4 Wissen van de uitgaande meldtekstWanneer men de uitgaande boodschap wist, zal de standaard-meldtekst worden weergegeven. Het wissen van de uitgaande boodschap gaat als volgt: • Selecteer de gewenste meldtekst met de / -toets. • Druk op de -toets om de meldtekst weer te geven. • Druk en hou de -toets in tijdens de weergave van de meldtekst 9. 4 Antwoordapparaat aan/uit schakelenAls het antwoordapparaat is aangeschakeld zal de LED oplichten en zal het toestel automatisch de lijn nemen na een aantal beltonen (instelbaar zie ‘Beltonen instellen’). • Druk 2 sec. op de -toets om het antwoordapparaat aan te schakelen.

Een stem bevestigt de instelling en zegt welke meldtekst actief is (meldtekst 1 of meldtekst 2) • Druk opnieuw 2 sec. op de -toets om het antwoordapparaat uit te schakelen. Een stem bevestigt de instelling 9. 5 Beltonen instellenHet aantal beltonen waarna het antwoordapparaat de oproep zal beantwoorden, kan ingesteld worden van 2 – 9 en TS (Toll saver). Standaard staat het toestel ingesteld op 3 beltonen. In Toll saver modus zal het toestel antwoorden na 5 beltonen als er geen nieuwe boodschappen zijn, en na 2 beltonen als er nieuwe boodschappen zijn. Als er geen nieuwe boodschappen zijn en u belt naar het toestel om vanop afstand uw boodschappen op te vragen (zie verder bij 9. 15 Bediening van op afstand), kan u al na de 3e beltoon inhaken. U hoeft geen verbindingskosten te betalen en u weet dat er geen nieuwe boodschappen zijn. • Druk kort op de -toets.

Een stem zegt het huidig aantal beltonen. • Druk 2 sec. op de -toets om het aantal beltonen in te stellen. • Druk op de of -toets om het huidig aantal beltonen te wijzigen. • Bevestig de instelling door op de -toets te drukken.

Het huidig aantal ingestelde beltonen wordt door de interne stem bevestigd. Het selecteren van een meldtekst is enkel mogelijk als het antwoordapparaat is aangeschakeld. Als het geheugen vol is, zal enkel meldtekst 2 selecteerbaar zijn (enkel beantwoorden zonder registratie). 1,2Ook al staat het antwoordapparaat uit, toch zal het toestel na 10 beltonen automatisch de lijn nemen om het aanschakelen vanop afstand te kunnen uitvoeren (zie 9. 15 Bediening van op afstand).

40 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroTopcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9.6 Aantal betonen controleren • Druk kort op de -toets. • De interne stem zal het aantal ingestelde beltonen weergeven 9.7 Dag en tijd instellenDe dag en tijd-instelling van het antwoordapparaat is onafhankelijk van het telefoongedeelte. De dag en tijdstip van elke oproep wordt geregistreerd. Het formaat van het uur is afhankelijk van de interne stem-taal: bv Engels is 12u-formaat en Duits = 24u-formaat. Programmatie van de dag en tijd: • Druk en hou de -toets 2sec. ingedrukt. • De interne stem vraagt om de dag in te stellen. • Druk een aantal maal op de of -toets om de dag in te stellen. De interne stem geeft de huidige instelling weer. • Druk op de -toets om de dag te bevestigen. • De interne stem vraagt om het uur in te stellen. • Druk een aantal maal op de of -toets om het uur in te stellen.

• Druk op de -toets om het uur te bevestigen. • De interne stem vraagt om de minuten in te stellen. • Druk een aantal maal op de of -toets om de minuten in te stellen. • Druk op de -toets om de minuten te bevestigen.De volledige dag- en tijd-instelling wordt nog eens herhaald ter bevestiging. 9.8 Dag/tijd controleren • Druk op de -toets om de dag/tijd weer te geven. De interne stem zegt de huidige dag/tijd instelling. • Indien u 3 sec. lang op geen enkele toets drukt, zal het toestel terugkeren zonder de instellingen te wijzigen • Bij stroomonderbreking in de basis zal het aantal beltonen terug op 3 staan! • Als u 8 sec. lang op geen enkele toets drukt, wordt de vorige dag/tijd-instelling bewaard en verlaat het toestel automatisch de dag/tijd-instelling.

• Als u het toestel voor het eerst gebruikt en u heeft de dag/tijd niet ingesteld, wordt er ook geen dag/tijd-registratie bij een inkomende boodschap toegevoegd. • Bij stroomonderbreking in de basis moet de dag/tijd opnieuw worden ingesteld!

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 41Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroNEDERLANDS 9. 9 VIP-code programmerenDe VIP-code is een 3-cijferige code die gebruikt wordt om het toestel vanop afstand te bedienen (zie Bediening vanop afstand). Standaard staat de VIP-code op ‘321’ ingesteld. 9. 9. 1 Vip-code veranderen • Druk en hou de -toets 2 sec. ingedrukt om de VIP-code te wijzigen. • De interne stem vraagt om de VIP-code in te stellen en zegt het eerste cijfer. • Druk een aantal maal op de of -toets om het eerste cijfer van de VIP-code in te stellen. • Druk op de -toets om het eerste cijfer te bevestigen. De interne stem zegt het huidig ingestelde 2de cijfer van de VIP-code. • Druk een aantal maal op de of -toets om het tweede cijfer van de VIP-code in te stellen. • Druk op de -toets om het tweede cijfer te bevestigen.

De interne stem zegt het huidig ingestelde 3de cijfer van de VIP-code. • Druk een aantal maal op de of -toets om het 3de cijfer van de VIP-code in te stellen • Druk op de -toets om de VIP-code te bevestigen. U hoort een lange biep-toon. De interne stem zegt de nieuwe VIP-code ter bevestiging. 9. 9. 2 Controleren van de VIP-code • Druk op de -toets om de VIP-code weer te geven. De interne stem zegt de huidige VIP-code. 9. 10 BedieningAls er een oproep binnenkomt en het antwoordapparaat is aangeschakeld , zal na het aantal ingestelde beltonen, het antwoordapparaat automatisch de lijn nemen. Indien: • meldtekst 1 is geselecteerd, zal deze worden afgespeeld. Na de meldtekst zal er een biep-signaal te horen zijn en kan de opbeller een boodschap inspreken (van max. 2 minuten). • meldtekst 2 is geselecteerd, zal deze worden afgespeeld. Na de bieptoon zal de lijn automatisch verbroken worden.

42 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroTopcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 9. 11 Opname memo tekstMet de Butler 3450 kan men memo’s opnemen. Deze memo’s worden aanzien als een inkomende boodschap die later opgevraagd kan worden door de gebruiker. De max. opnameduur van een memo bedraagt 2 minuten. • Druk 2 sec. op de -toets. Spreek de memo in na de biep. • Druk op de Stop -toets om de opname te beëindigen 9. 12 Weergave van de binnengekomen boodschappen en memo’s • Druk kort op de -toets om de boodschappen en memo’s weer te geven. • Een interne stem zegt hoeveel boodschappen er zijn (totaal) en hoeveel nieuwe boodschappen (onbeluisterde). • De boodschappen worden één voor één weergegeven. Indien er nieuwe boodschappen zijn, worden enkel de nieuwe boodschappen (onbeluisterde) weergegeven. • Voor elke boodschap zegt de interne stem op welke dag en op welk tijdstip de opname is gebeurd.

• Tijdens de weergave kan u: – naar het begin van de huidige boodschap gaan door 1x op de -toets te drukken. – naar de vorige boodschap gaan door 2 x op de -toets te drukken. – de weergave stoppen door op de Stop -toets te drukken. – de weergave onderbreken door op de Pauze -toets te drukken. Druk nogmaals op de Pauze -toets om de weergave verder te zetten. – naar de volgende boodschap gaan door op de -toets te drukken. 9. 13 Boodschappen wissen9. 13. 1 Boodschap per boodschap wissen tijdens weergaveStart de weergave van de boodschappen zoals hierboven beschreven. • Als de te wissen boodschap wordt weergegeven, drukt 2 sec. u op de Wis -toets. • Tijdens het wissen laat de interne stem weten dat de boodschap wordt gewist. • Het toestel start de weergave van de volgende boodschap. 9. 13. 2 Alle boodschappen wissenMen kan ook alle nieuwe boodschappen tegelijkertijd wissen.

• De interne stem bevestigt het wissen van de boodschappen en laat weten hoeveel nieuwe (onbeluisterde) boodschappen er zijn. 9. 14 Geheugen volWanneer het geheugen vol is zal de FULL-LED knipperen. Wanneer het antwoordapparaat is aangeschakeld en er komt een oproep binnen, zal het toestel automatisch meldtekst 2 (antwoordfunctie zonder inspreek mogelijkheid) weergeven.

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 43Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroNEDERLANDSTijdens het beluisteren van de boodschappen zal de interne stem zeggen dat het geheugen vol is, en vervolgens de boodschappen afspelen. • Wis alle boodschappen na ze beluisterd te hebben. • Het geheugen is terug vrij. 9.15 Bediening vanop afstandHet antwoordapparaat kan slechts vanop afstand bediend worden via een telefoon met druktoetsen (DTMF toonkiessysteem). • Bel naar uw toestel. • Het antwoordapparaat neemt de oproep aan, u hoort de meldtekst en een biep. • Druk na de biep langzaam uw VIP-code in (standaard 321). • U hoort twee korte bieptonen ter bevestiging. • Geef de volgende codes in om de gewenste functie op te roepen:a) Boodschappen beluisteren • Druk ‘2’ (beluisteren van de boodschappen). Het antwoordapparaat zal de boodschappen weergeven.

Tijdens de weergave heeft u volgende mogelijkheden: • Druk ‘2’ om de weergave te stoppen. • Druk ‘2’ om de weergave terug te starten. • Druk ‘3’ om naar de volgende boodschap te gaan. • Druk ‘1 1’ om naar de vorige boodschap te gaan. • Druk ‘1’ om de huidige boodschap te herhalen. • Druk ‘6’ om de weergave te beëindigen. • Druk ‘7’ om de huidige boodschap te wissen.b) Alle beluisterde boodschappen wissenNa het beluisteren van alle boodschappen drukt u op ‘0’ om alle beluisterde boodschappen te wissen!c) Weergave meldtekst • Druk op ‘4’ om de huidige meldtekst af te spelen.d) Opname Meldtekst • Druk op ‘9’ om Meldtekst 1 of Meldtekst 2 te selecteren. • Druk op ‘5’ om de opname te selecteren. • Een bieptoon geeft aan dat de opname kan beginnen. • Spreek de meldtekst in. • Druk op ‘6’ om de opname te beëindigen.De opname wordt automatisch onderbroken na 2 min.

44 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroTopcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattroe) Antwoordapparaat Aan/uit schakelen • Druk op ‘9’ om het antwoordapparaat aan te schakelen. • Druk op de ‘8’ toets om het antwoordapparaat uit te schakelen.f) Bediening vanop afstand beëindigenIndien u de bediening vanop afstand wil beëindigen, druk dan op ‘6’. 9.16 Antwoordapparaat aanschakelen vanop afstandAls het antwoordapparaat is uitgeschakeld, kan u het ook weer aanschakelen vanop afstand: • Bel naar uw toestel. • Het toestel zal na 10 beltonen automatisch de lijn nemen en meldtekst 2 weergeven. • Geef de VIP-code (standaard 321) langzaam in na de meldtekst. • Druk op de ‘9’ toets. • De interne stem geeft aan dat het antwoordapparaat is aangeschakeld. • Druk op ‘6’ om de bediening te beëindigen.

10 Problemen verhelpen 11 Technische gegevens Reikwijdte: Tot 300 m in open ruimteTot 50 m in gebouwen Kiessysteem: DTMF (toonkiezen) en PULSE Batterijen 2 x 1.2V, 650 mAh AAA Type NiMH oplaadbaar Max. autonomie: ca. 100 uren Max. gespreksduur: 11 uren Omgevingstemperatuur: +5 °C tot +45 °C Toegelaten relatieve luchtvochtigheid: 25 tot 85 % Geheugen 10 indirect geheugen van max. 25 digits Symptoom Mogelijke oorzaak Oplossing Geen scherm Batterijen niet opgeladen Controleer de positie van de batterijenHerlaad de batterijen Geen kiestoon Telefoonkabel slecht aangeslotenControleer de aansluitingvan de telefoonkabelVolume van de gesprekspartner is te laagRegel het volume tijdens het gesprek door op de Volumetoets te drukkenBelvolume van handset of basisstation te laagPas het belvolume aan

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 45Topcom Butler 3450/Twin/Triple/QuattroNEDERLANDS 12 Fabrieksinstellingen Flash tijd 100 ms Kiesmodus Toon (DTMF) Bel volume Niveau 3 Bel melodie Melodie 8 Basis pincode 0000 13 Garantie 13. 1 GarantieperiodeOp de Topcom-toestellen wordt een garantie van 36 maanden verleend. De garantieperiode begint op de dag waarop het nieuwe toestel wordt gekocht. De garantie op batterijen is beperkt tot 6 maanden na aankoop. Kleine onderdelen of defecten die een verwaarloosbaar effect hebben op de werking of waarde van het toestel zijn niet gedekt door de garantie. De garantie moet worden bewezen door voorlegging van het aankoopbewijs waarop de datum van aankoop en het toesteltype staan. 13. 2 Afwikkeling van garantieclaimsEen defect toestel moet, samen met een geldig aankoopbewijs, worden teruggestuurd naar een Topcom-hersteldienst.

Als het toestel tijdens de garantieperiode een defect vertoont, zal Topcom of diens officieel erkende hersteldienst eventuele defecten te wijten aan materiaal- of productiefouten gratis herstellen. Topcom zal naar keuze haar garantieverplichtingen vervullen door defecte toestellen of onderdelen van defecte toestellen ofwel te herstellen ofwel te vervangen. In het geval dat het toestel wordt vervangen, kan de kleur en het model verschillend zijn van het oorspronkelijk gekochte toestel. De oorspronkelijke aankoopdatum is bepalend voor het begin van de garantieperiode. De garantieperiode wordt niet verlengd als het toestel wordt vervangen of hersteld door Topcom of diens officieel erkende hersteldienst. 13.

3 GarantiebeperkingenSchade of defecten te wijten aan onoordeelkundig gebruik of bediening en schade te wijten aan het gebruik van niet-originele onderdelen of accessoires die niet zijn aanbevolen door Topcom, worden niet gedekt door de garantie. Topcom draadloze telefoons mogen enkel met oplaadbare batterijen worden gebruikt.

Schade te wijten aan het gebruik van niet-oplaadbare batterijen is niet gedekt door de garantie. De garantie dekt geen schade te wijten aan externe factoren, zoals bliksem, water en brand, noch enige transportschade. Er kan geen garantie worden ingeroepen als het serienummer op het toestel is gewijzigd, verwijderd of onleesbaar gemaakt. Garantieclaims zijn ongeldig indien het toestel hersteld, gewijzigd of aangepast werd door de koper of door niet-gekwalificeerde, niet-officieel erkende Topcom-hersteldienst.