HP Color LaserJet 9500 Handleiding

NLWW Inhoud iiiInhoud1 Informatie opzoekenInleiding. 9Welke handleiding kunt u gebruiken. 10Verkrijgen van een naslaggids voor gebruikers. 11Waar kunt u de Help vinden. 11Op het bedieningspaneel. 11Op de computer. 122 Het bedieningspaneel gebruikenFuncties van het bedieningspaneel. 14Betekenis van de lampjes op het bedieningspaneel. 15Menu's van het bedieningspaneel gebruiken. 16Toegang tot Help verkrijgen. 193 Wat u kunt doenFuncties voor gebruikers. 21De printerdriver openen. 22Afdrukken op beide zijden van papier (dubbelzijdig afdrukken). 25Afdruktaken opslaan die u later kunt afdrukken. 26Brochures maken. 29.

http://www. hp. com/support/lj9500iv Inhoud Versie 1. 0Uw documenten nieten. 30De HP Fast Infrared Receiver gebruiken om af te drukken. 32Voor- of achterblad of een andere eerste pagina afdrukken. 36Het effect creëren van een in elkaar overlopende afbeelding. 38Speciale documenten afdrukken. 39Functies voor beheerders. 45De printer op afstand beheren. 45Firmware updates verkrijgen. 48Papiergebruik beheren. 484 Afdrukkwaliteit verbeterenWat kunt u doen om de afdrukkwaliteit te verbeteren. 50Het formaat en de soort afdrukmateriaal instellen. 53Afdrukken per soort en formaat afdrukmateriaal. 61De printer kalibreren. 63De pagina’s Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen gebruiken. 64Het achterste oplaadapparaat reinigen. 65Registratie instellen. 67Het fuserinvoergedeelte reinigen. 68.

NLWW Inleiding 9 Informatie opzoeken1InleidingHewlett-Packard biedt een aantal verschillende manieren voor het verkrijgen van informatie over deze printer.Deze handleiding (gebruikershandleiding)Deze handleiding is een gemakkelijk te gebruiken naslagwerk met handige informatie als u zich bij de printer bevindt. Het bevat ook informatie met enkele handige tips voor de printer.Online naslaggids voor gebruikersDe online naslaggids voor de gebruiker kunt u op de CD-ROM vinden die bij de printer is geleverd. Het bevat meer gedetailleerde informatie over de printer. Zie “Verkrijgen van een naslaggids voor gebruikers” op pagina 11.Printerdriver Help De printerdriver Help geeft gedetailleerde informatie over het gebruik van de printer vanaf uw computer.

Zie “Waar kunt u de Help vinden” op pagina 11.Help Bedieningspaneel De Help op het bedieningspaneel geeft helpinformatie of aanvullende informatie over de huidige taak. Open Help op het bedieningspaneel door op (knop HELP) te drukken. De soort informatie die verschijnt, is afhankelijk van de printerstatus. Zie het “Waar kunt u de Help vinden” op pagina 11.Website van HP Zie de website van HP voor meer recente informatie over de printer:http://www.hp.com/support/lj9500

http://www.hp.com/support/lj950010 Hoofdstuk 1 – Informatie opzoeken Versie 1.0Welke handleiding kunt u gebruiken De volgende tabel geeft weer welke handleiding u moet gebruiken voor het zoeken naar verschillende soorten documentatie.Onderwerp Gebruikershandleiding (deze handleiding)Naslaggids voor gebruikersAfdrukken in kleur X XBedieningspaneel X XInformatie klantenondersteuning X XLettertypen XPapier en overige afdrukmaterialen enkele XAfdrukkwaliteit X XPrinterconfiguratie X XPrinterdrivers en software XAfdruktaken enkele XOpnieuw plaatsen van de printer XBenodigdheden X XOndersteuning X XProblemen oplossen papierstoringen X

NLWW Verkrijgen van een naslaggids voor gebruikers 11 1Verkrijgen van een naslaggids voor gebruikersU kunt een exemplaar van de online naslaggids voor gebruikers verkrijgen op de volgende manieren:• De online naslaggids voor gebruikers kunt u op de CD-ROM vinden die bij de printer is geleverd. Neem contact op met de beheerder voor informatie over hoe u deze kunt verkrijgen.• De online naslaggids kan worden besteld op de website van HP: http://www.hp.com/support/lj9500.Waar kunt u de Help vindenOp het bedieningspaneel De knop op het bedieningspaneel geeft helpinformatie of aanvullende informatie over de huidige taak. De soort informatie die verschijnt, is afhankelijk van de printerstatus. Zie “Toegang tot Help verkrijgen” op pagina 19 voor meer informatie.

http://www.hp.com/support/lj950012 Hoofdstuk 1 – Informatie opzoeken Versie 1.0Op de computerMicrosoft® Windows®Elke printerdriver heeft contextgevoelige Help-schermen die geactiveerd kunnen worden met de knop Help, de toets F1 of een vraagteken-symbool in de rechterbovenhoek van de printerdriver (afhankelijk van het gebruikte Windows-besturingssysteem). Deze help-schermen geven gedetailleerde informatie over de desbetreffende printerdriver en taak die u wilt uitvoeren. De Help van de printerdriver staat los van de Help-schermen van uw toepassingsprogramma.Macintosh1 Open het menu Help.2 Selecteer Helpcentrum.3 Klik op HP LaserJet Printer Help. Deze help-schermen geven uitgebreide informatie over het gebruik van de printer. Printerdriver-Help is onafhankelijk van de Help in uw toepassingsprogramma.

NLWW 13 Het bedieningspaneel gebruiken2Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen:• “Functies van het bedieningspaneel” op pagina 14• “Betekenis van de lampjes op het bedieningspaneel” op pagina 15• “Menu's van het bedieningspaneel gebruiken” op pagina 16• “Toegang tot Help verkrijgen” op pagina 19

http://www.hp.com/support/lj950014 Hoofdstuk 2 – Het bedieningspaneel gebruiken Versie 1.0Functies van het bedieningspaneelHet bedieningspaneel bevat drie LED (light emitting diode) statuslampjes, vier navigatietoetsen; een knop (HELP); een knop PAUZE/DOORGAAN; een knop TAAK ANNULEREN; een numeriek toetsenbord; en een grafisch display waarin maximaal vier tekstregels, statuslampjes Benodigdheden en printeranimaties kunnen worden weergegeven.OpmerkingZie “Berichten van het bedieningspaneel interpreteren” op pagina 147 voor informatie over de berichten op het bedieningspaneel. Numeriek toetsenbord Knop WISSEN Knop HELP Knop OMLAAG Knop PAUZE/DOORGAAN Knop TAAK ANNULEREN Knop OMHOOG Knop TERUG Attentie-lampje Gegevens-lampje Klaar-lampje Grafisch displayKnop SELECTEREN Statuslampjes Benodigdheden

NLWW Betekenis van de lampjes op het bedieningspaneel 15 2Betekenis van de lampjes op het bedieningspaneelLampje Status IndicatieKlaar Uit De printer is uitgeschakeld of offline of er is een fout opgetreden.Aan De printer is klaar om af te drukken.Knippert De printer is offline; wacht even.Gegevens Uit De printer heeft geen gegevens om af te drukken.Aan De printer heeft gegevens om af te drukken maar is nog niet klaar of is offline.Knippert De printer verwerkt de gegevens of drukt deze af.Attentie Uit De printer functioneert zonder fouten.Aan De printer heeft een kritieke fout geconstateerd. Noteer het foutbericht en schakel vervolgens de printer uit en weer aan.Knippert Een handeling is vereist. Zie het display op het bedieningspaneel.

http://www.hp.com/support/lj950016 Hoofdstuk 2 – Het bedieningspaneel gebruiken Versie 1.0Menu's van het bedieningspaneel gebruikenDe menustructuur Bedieningspaneel geeft de menu’s weer die alle gebruikers gebruiken, terwijl de menu’s die alleen voor de beheerders bestemd zijn, worden beveiligd. Gebruikers gebruiken doorgaans de eerste drie menu’s op de lijst: TAAK OPHALEN, INFORMATIE en PAPIERVERWERKING. Beheerders en servicetechnici gebruiken de overige menu’s, deze kunnen worden beveiligd met een persoonlijk identificatienummer (PIN): APPARAAT CONFIGUREREN, DIAGNOSTIEK en SERVICE. Hieronder volgt een korte omschrijving van elk hoofdmenu.• Gebruik het menu Taak ophalen om de taken te bekijken die zijn opgeslagen in het apparaat. Taken zijn opgeslagen volgens gebruikersnaam en taaknaam.

Zie “Afdruktaken opslaan die u later kunt afdrukken” op pagina 26 voor informatie over taken opslaan.• Gebruik het menu Informatie om de menustructuur voor afdrukken en overige informatiepagina’s te bekijken.• Gebruik het menu Papierverwerking om de soort afdrukmateriaal (en formaat als deze niet wordt herkend) voor elke printerlade in te stellen.• Beheerders gebruiken het menu Apparaat configureren om standaardwaarden, I/O-poorten, diagnostiek in te stellen en te herstellen. Het menu Apparaat configureren bevat de volgende submenu’s:• submenu Afdrukken• submenu Afdrukkwaliteit• submenu Systeeminstellingen• submenu I/O• submenu Herstellen

NLWW Menu's van het bedieningspaneel gebruiken 17 2• Beheerders gebruiken het menu Diagnostiek om testen uit te voeren die zijn gegroepeerd op afdrukkwaliteit, storingen verhelpen en isolatie of vervangbare onderdelen.• Servicetechnici gebruiken het menu Service om de printerstatus te bekijken en voor de gewenste assistentie tijdens een service-interval.Vanuit het bedieningspaneel, kunt u een menustructuur afdrukken die de lay-out en huidige instellingen van de menuopties op het bedieningspaneel weergeven. Er kunnen extra menuopties op het bedieningspaneel verschijnen, dit is afhankelijk van de opties die op dit moment in de printer zijn geïnstalleerd.OpmerkingU kunt de meeste routine afdruktaken in de computer uitvoeren via de printerdriver of in de software van de printer. Dit is de gemakkelijkste manier voor het beheren van de printer.

Deze zal de instellingen van het bedieningspaneel overschrijven. Zie “De printerdriver openen” op pagina 22 voor meer informatie over het verkrijgen van toegang tot de printerdriver.Het afdrukken van een menustructuur 1 Druk op de knop (SELECTEREN) om de menu’s te openen.2 Gebruik (knop OMHOOG) of (knop OMLAAG) om naar INFORMATIE, te bladeren en druk vervolgens op .3 Gebruik of om naar de menustructuur AFDRUKKEN, te gaan en druk op . De menustructuur wordt afgedrukt.

http://www.hp.com/support/lj950018 Hoofdstuk 2 – Het bedieningspaneel gebruiken Versie 1.0Door de menu’s van het bedieningspaneel navigeren 1Druk op om de menu's te openen.2Gebruik of om naar het gewenste menu te bladeren en druk vervolgens op om deze te selecteren. Afhankelijk van het menu moet u deze stap herhalen om een submenu te selecteren.3Gebruik of om naar de gewenste optie te bladeren en druk vervolgens op om deze te selecteren.4Gebruik of om naar de gewenste waarde te bladeren en druk vervolgens op om deze te selecteren. Een sterretje (*) verschijnt naast de selectie in het display, waarbij wordt aangegeven dat dit nu de standaardinstelling is.5Op elk moment kunt u (knop TERUG) gebruiken om één stap terug in de menustructuur te gaan of om een numerieke waarde te wissen.6Druk op PAUZE/DOORGAAN om het menu te sluiten.

NLWW Toegang tot Help verkrijgen 19 2Toegang tot Help verkrijgenDe (knop HELP) op het bedieningspaneel geeft helpinformatie of aanvullende informatie over de huidige taak. De soort informatie die verschijnt, is afhankelijk van de printerstatus.• Druk op om de Help te openen. Gebruik of om door de Helpberichten te bladeren.• Druk op om Help te sluiten.Printerstatus Help beschikbaarKlaarNon-actiefPauzeOmschrijving van de soort Help die beschikbaar is en hoe u de Help kunt gebruiken.WaarschuwingFoutOverige berichten op het bedieningspaneelAanvullende informatie over het bericht dat verschijnt en de nodige handelingen om het probleem op te lossenIn de menu’s Omschrijving van het geselecteerde menu of de waarde

NLWW Functies voor gebruikers 21 Wat u kunt doen3Functies voor gebruikers U kunt uw printer gebruiken om de volgende interessante dingen uit te voeren. Dit gedeelte beschrijft de manieren waarop u de printerfuncties kunt gebruiken: OpmerkingAls u een beheerder bent, zijn er enkele handige functies beschikbaar voor u. Zie “Functies voor beheerders” op pagina 45.Functie Plaats van handeling Waar kunt u de functie uitvoeren•De printerdriver openenpagina 22 Computer•Afdrukken op beide zijden van papier (dubbelzijdig afdrukken)pagina 25 Computer•Afdruktaken opslaan die u later kunt afdrukkenpagina 26 Afdruktaak opslaan op de computer; afdrukken starten op de printer•Brochures makenpagina 29 Computer•Uw documenten nietenpagina 30 Computer

http://www.hp.com/support/lj950022 Hoofdstuk 3 – Wat u kunt doen Versie 1.0De printerdriver openenOpmerkingDe instellingen van de printerdriver overschrijven de instellingen van het bedieningspaneel. De instellingen van het softwareprogramma overschrijven zowel de instellingen van de printerdriver alsmede de instellingen van het bedieningspaneel.De instellingen wijzigen voor een afdruktaak Als u afdrukinstellingen alleen wilt gebruiken in de softwaretoepassing die u gebruikt, wijzigt u de instellingen in de softwaretoepassing.

Nadat u de softwaretoepassing sluit, worden de printerinstellingen hersteld naar de standaardwaarden die in de printerdriver zijn geconfigureerd.•De HP Fast Infrared Receiver gebruiken om af te drukkenpagina 32 Printer•Voor- of achterblad of een andere eerste pagina afdrukkenpagina 36 Computer•Het effect creëren van een in elkaar overlopende afbeeldingpagina 38 Computer•Speciale documenten afdrukkenpagina 39 ComputerFunctie Plaats van handeling Waar kunt u de functie uitvoeren

NLWW Functies voor gebruikers 23 3Afdrukinstellingen wijzigen voor een afdruktaak1 In de softwaretoepassing, klikt u op het menu Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.2 Klik op Instellingen of Eigenschappen. (De opties kunnen verschillen voor uw toepassing).3 Wijzig de afdrukinstellingen die u wilt wijzigen en klik vervolgens op OK.Standaardinstellingen wijzigenOpmerkingDe instellingen van de printerdriver overschrijven de instellingen van het bedieningspaneel.

De instellingen van het softwareprogramma overschrijven zowel de instellingen van de printerdriver alsmede de instellingen van het bedieningspaneel.Als u de afdrukinstellingen wilt gebruiken in alle softwaretoepassingen die u op de computer gebruikt, wijzigt u de standaardinstellingen in de printerdriver.Standaardinstellingen in Windows 95, Windows 98 en Windows Millennium Edition (ME) wijzigen 1 Klik op de Start knop, ga naar Instellingen, en klik dan op Printers.2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram HP color LaserJet 9500 serie printer en klik vervolgens op Eigenschappen.3 Wijzig de gewenste instellingen op de tabbladen Afwerking, Effecten, Papier, Bestemming, Basisfuncties en Kleur (de PostScript® [PS] heeft ook nog een tabblad PS). Deze instellingen zijn nu de standaardwaarden voor de printer.4 Klik op OK om uw instellingen op te slaan en sluit de printerdriver.

http://www.hp.com/support/lj950024 Hoofdstuk 3 – Wat u kunt doen Versie 1.0Standaardinstellingen in Windows NT® 4.0 wijzigen 1 Klik op de Start knop, ga naar Instellingen, en klik dan op Printers.2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram HP color LaserJet 9500 serie printer en klik vervolgens op Standaardwaarden Document.3 Wijzig de gewenste instellingen op de tabbladen Afwerking, Effecten, Papier, Bestemming, Basisfuncties en Kleur (de PostScript [PS] heeft ook nog de tabbladen PS en Status).

Deze instellingen zijn nu de standaardwaarden voor de printer.4 Klik op OK om uw instellingen en configuratie op te slaan en sluit de printerdriver.Standaardinstellingen in Windows 2000 en Windows XP wijzigen 1 Klik op de knop Start, ga naar Instellingen en vervolgens klikt u op Printers (Windows 2000) of Printers en Faxen (Windows XP).2 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram HP color LaserJet 9500 serie printer en klik vervolgens op Afdrukvoorkeuren.3 Wijzig de gewenste instellingen op de tabbladen Geavanceerd, Papier/Kwaliteit, Afwerking, Effecten, Bestemming en Kleur. Deze instellingen zijn nu de standaardwaarden voor de printer.4 Klik op OK om uw instellingen en configuratie op te slaan en sluit de printerdriver.

NLWW Functies voor gebruikers 25 3Afdrukken op beide zijden van papier (dubbelzijdig afdrukken)Als een duplexeenheid is geïnstalleerd en geconfigureerd kan de printer automatisch papier dubbelzijdig afdrukken. (Een duplexeenheid is optioneel bij het model HP color LaserJet 9500n en wordt standaard geleverd bij het model HP color LaserJet 9500hdn.) Zie de documentatie bij de duplexeenheid voor installatieaanwijzingen.Voorzichti gDubbelzijdig afdrukken is niet mogelijk op etiketten, transparanten, enveloppen of papier zwaarder dan216 g/m2. Dit kan papierstoringen veroorzaken en de printer beschadigen. OpmerkingDe instellingen van de printerdriver overschrijven de instellingen van het bedieningspaneel. De instellingen van het softwareprogramma overschrijven zowel de instellingen van de printerdriver alsook van de instellingen van het bedieningspaneel.

http://www.hp.com/support/lj950026 Hoofdstuk 3 – Wat u kunt doen Versie 1.0Dubbelzijdig afdrukken in Windows (alle versies)1De printerdriver openen. (Zie “De printerdriver openen” op pagina 22.)2Op het tabblad Afwerking, selecteert u Dubbelzijdig afdrukken.3Klik op OK.OpmerkingDe voorgaande procedures wijzigen de printerinstellingen voor een afdruktaak. Voor het wijzigen van de standaardinstellingen van de printer, zie “Standaardinstellingen wijzigen” op pagina 23.Afdruktaken opslaan die u later kunt afdrukkenEen afdruktaak kan ook naar de harde schijf van de printer worden gedownload zonder dat deze meteen wordt afgedrukt. U kunt de taak dan afdrukken zodra u dit wenst via het bedieningspaneel van de printer.

U wilt bijvoorbeeld een brochure of instructiehandleiding downloaden zodat andere gebruikers toegang krijgen en eventueel kunnen afdrukken.Als u een afdruktaak op de harde schijf wilt opslaan, moet u bij het afdrukken van de taak vanaf het bedieningspaneel van de printer de optie Opgeslagen taak in de printerdriver selecteren.OpmerkingOm een opgeslagen taak te beveiligen, kunt u een persoonlijk identificatienummer (PIN) toekennen aan de taak.

(Zie “De printerdriver openen” op pagina 22.)2 Klik op het tabblad Bestemming.3 Onder Bestemmingsfuncties, klikt u op Instellingen of Opties.4 Selecteer Opgeslagen taak.5 Voer de gebruikersnaam en taaknaam in.De taak wordt niet afgedrukt voordat iemand dit bij de printer verzoekt.Een opgeslagen afdruktaak afdrukkenU kunt een taak die is opgeslagen op de harde schijf van de printer afdrukken via het bedieningspaneel.1 Druk op (knop SELECTEREN) om de menu’s te openen.2 Gebruik (knop OMHOOG) of (knop OMLAAG) om naar TAAK OPHALEN te bladeren en druk vervolgens op .3 Gebruik of om naar de gebruikersnaam te gaan en druk op .4 Gebruik of om naar de taaknaam te gaan en druk op .5 Gebruik of om naar AFDRUKKEN te gaan en druk op .6 Gebruik of of het numerieke toetsenblok om het aantal exemplaren in te voeren en druk vervolgens op .7 Druk op PAUZE/DOORGAAN om de menu’s te sluiten.

http://www.hp.com/support/lj950028 Hoofdstuk 3 – Wat u kunt doen Versie 1.0Als naast AFDRUKKEN een (HANGSLOTSYMBOOL) wordt weergegeven, is de ingave van een PIN vereist voordat u kunt afdrukken.Een opgeslagen taak verwijderenTaken die op de harde schijf van de printer zijn opgeslagen kan vanaf het bedieningspaneel worden gewist.1Druk op om de menu's te openen.2Gebruik of om naar TAAK OPHALEN te gaan en druk op .3Gebruik of om naar de gebruikersnaam te gaan en druk op .4Gebruik of om naar de taaknaam te gaan en druk op .5Gebruik of om naar VERWIJDEREN te gaan en druk op .6Druk op PAUZE/DOORGAAN om de menu’s te sluiten.Wanneer naast VERWIJDEREN een wordt weergegeven, moet u een PIN invoeren voordat u de taak kunt verwijderen.

NLWW Functies voor gebruikers 29 3Brochures makenOpmerkingVoor het automatisch vouwen en nieten van een brochure heeft u een multifunctioneel afwerkingsapparaat (C8088A) nodig. Als de printer geen multifunctioneel afwerkingsapparaat heeft, kan de printer geen pagina’s in de juiste volgorde afdrukken en kunnen de pagina’s handmatig worden gevouwen, geniet of gebonden.OpmerkingHP adviseert dat u uw softwareprogramma gebruikt voor het voorbereiden van uw document en een afdrukvoorbeeld en vervolgens uw printerdriver gebruikt voor het afdrukken en stikken van uw brochure.Een brochure in Windows afdrukken1 De printerdriver openen. (Zie “De printerdriver openen” op pagina 22.)2 Op het tabblad Afwerking, selecteert u Dubbelzijdig afdrukken.3 Selecteer Voorkant boven indien gewenst.4 Selecteer de indeling van de brochure in het vervolgkeuzelijst Brochure afdrukken en klik vervolgens op OK.

http://www.hp.com/support/lj950030 Hoofdstuk 3 – Wat u kunt doen Versie 1.0Een brochure in Mac OS afdrukkenU moet eerst controleren of u de software voor HP Handleiding voor Dubbelzijdig afdrukken en Brochure heeft geïnstalleerd voordat u een brochure voor de eerste keer kunt afdrukken. Deze software vereist een aangepaste installatie en is beschikbaar voor de Mac OS 9.2.2 en eerder.OpmerkingMac OS X heeft niet de mogelijkheid tot het afdrukken van een brochure.

1In de softwaretoepassing, klikt u op het menu Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.2Selecteer in het vervolgkeuzemenu Indeling en klik vervolgens op Dubbelzijdig afdrukken.3Selecteer Insteekvoorkeuren, Afdruktijdfilters en Brochure in het vervolgkeuzemenu.4Klik op Instellingen opslaan.5Klik op Brochure afdrukken.6Klik op Brochure-opmaak.7Selecteer in het vervolgkeuzemenu Papierformaat en klik vervolgens op Afdrukken.Uw documenten nietenOpmerkingVoor het nieten van een document heeft u een multifunctioneel afwerkingsapparaat (C8088A) nodig of de nietmachine/stapelaar voor 3.000 vel (C8085A).

NLWW Functies voor gebruikers 31 3De nietmachine selecteren in WindowsOpmerkingDe volgende procedure wijzigen de printerinstellingen voor een afdruktaak.1 De printerdriver openen. (Zie “De printerdriver openen” op pagina 22.)2 Op het tabblad Afwerking, klikt u op Nieten en vervolgens op OK.De nietmachine selecteren vanaf het bedieningspaneelOpmerkingAls u de nietmachine op het bedieningspaneel selecteert, wordt het nieten standaard voor alle afdruktaken.1 Druk op om de menu's te openen.2 Gebruik of om naar APPARAAT CONFIGUREREN te gaan en druk op .3 Gebruik of om naar AFDRUKKEN te gaan en druk op .4 Gebruik of om naar NIETEN te gaan en druk op . 5 Gebruik of om naar de uitvoerbak of naar het gewenste apparaat te bladeren en druk vervolgens op . Naast uw selectie verschijnt een asterisk (*).6 Druk op PAUZE/DOORGAAN om de menu’s te sluiten.

http://www.hp.com/support/lj950032 Hoofdstuk 3 – Wat u kunt doen Versie 1.0De HP Fast Infrared Receiver gebruiken om af te drukken Met de optionele HP Fast InfraRed (FIR) Receiver kan vanaf elk apparaat dat het IRDA-protocol ondersteunt (zoals een draagbare computer) draadloos worden afgedrukt.De verbinding met de printer wordt tot stand gebracht door de zendende infraroodpoort binnen het bereik van de ontvangende poort op te stellen. De verbinding wordt permanent verbroken als de zendpoort buiten het werkbereik wordt geplaatst of als de transmissie langer dan 40 seconden wordt onderbroken door een obstakel tussen beide poorten. (bijvoorbeeld een hand, papier of zelfs zonlicht.)OpmerkingMeer informatie over de optionele HP Fast InfraRed Receiver vindt u in de gebruikershandleiding bij dit apparaat.

NLWW Functies voor gebruikers 33 3Afdrukken vanaf WindowsDoe voordat u het InfraRed-driver start eerst het volgende:1 Klik op de Start knop, ga naar Instellingen, en klik dan op Printers.2 Selecteer de HP LaserJet 9500n of 9500hdn als uw standaardprinter.3 In dezelfde map Printers, klikt u op Eigenschappen, en vervolgens klikt u op Details. Controleer of de Virtuele infrarode LPT-poort is geselecteerd.4 Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken.Afdrukken op Macintosh computersOpmerkingDeze functie wordt niet in Mac OS X ondersteund.Maak vóór het afdrukken eerst een printerpictogram aan op uw bureaublad met behulp van de printerdriver in het bureaublad. Standaard bevindt het printerhulpprogramma zich in de map Apple Extras/Apple LaserWriter op de harde schijf.De IR-printer is geen optie wanneer het infrarood bedieningspaneel en de extensie niet actief zijn.

Bovendien is het afdrukken met infrarood alleen mogelijk op de HP LaserWriter versie 8.6 of hoger.1 Start het bureaubladhulpprogramma.2 Selecteer Printer IR (infrarood) en druk op OK.3 Pas het bestand PostScript Printer Description (PPD) aan de printer aan.

http://www.hp.com/support/lj950034 Hoofdstuk 3 – Wat u kunt doen Versie 1.04 Kies Opslaan in het menu Bestand.5 Voer een naam en een locatie in voor het printerpictogram en druk op OK.OpmerkingWanneer het pictogram in het bureaublad (of elders) is opgeslagen dient de printeroptie handmatig te worden aangepast. Deze stap komt grotendeels overeen met het selecteren van Configureer na de installatie van de printer in de Kiezer. Selecteer de printerpictogram om de opties in te stellen en selecteer Instellingen wijzigen in het menu Afdrukken.Een taak afdrukken1 Stel uw draagbare computer (of een ander draagbaar apparaat met een IRDA-compatibel infraroodvenster) op een afstand van niet meer dan 1 meter van de HP Fast InfraRed Receiver op.

Voor een goed werkende verbinding met de printer moet het IR-venster zich onder een hoek van +/- 15 graden ten opzichte van de ontvanger bevinden.2 Voer de afdruktaak uit. Het statuslampje van de HP Fast InfraRed Receiver gaat nu branden en even later verschijnt de tekst BEZIG MET VERWERKEN TAAK in het display van de printer.Als het statuslampje niet gaat branden, controleer dan nog eens de stand van de optionele HP Fast InfraRed Receiver ten opzichte van de FIR-poort op het zendende apparaat en stuur de afdruktaak opnieuw naar de printer. Als u apparatuur moet verplaatsen, dient u te controleren of alle apparatuur binnen het bereik blijft zodat de verbinding gehandhaafd blijft.

NLWW Functies voor gebruikers 35 3Als de verbinding wordt onderbroken voordat de afdruktaak is voltooid, gaat het statuslampje op de HP Fast InfraRed Receiver uit. U hebt dan 40 seconden de tijd om de onderbreking te verhelpen en met de taak door te gaan. Als de verbinding binnen deze tijd wordt hersteld, gaat het statuslampje weer aan.OpmerkingDe verbinding wordt permanent verbroken als de zendpoort buiten het werkbereik wordt geplaatst of als de transmissie langer dan 40 seconden wordt onderbroken door een obstakel tussen beide poorten. (Dat kan een hand, een stuk papier of zelfs direct zonlicht zijn.) Afhankelijk van de grootte van een taak kan afdrukken via de optionele HP Fast InfraRed Receiver langzamer gaan dan via een kabel die rechtstreeks met de parallelle poort is verbonden.

Afdruktaken onderbreken en hervattenMet behulp van de onderbreek- en hervatfunctie is het mogelijk het afdrukken van een taak tijdelijk te onderbreken om tussendoor een andere taak af te drukken via een FIR-verbinding. Meteen nadat deze nieuwe FIR-taak is afgedrukt, wordt de onderbroken taak dan verder afgedrukt.Om een afdruktaak te onderbreken, dient verbinding met de FIR-poort te worden gemaakt en moet een taak naar de printer worden gezonden. De printer stopt dan met het afdrukken van de huidige taak zodra het einde van het op dat moment afgedrukte exemplaar is bereikt. Daarna wordt de taak afgedrukt die via de FIR-verbinding is ontvangen. Als de nieuwe taak is afgedrukt, wordt de oorspronkelijke taak met meerdere te sorteren exemplaren hervat op het punt waar deze werd afgebroken.

http://www.hp.com/support/lj950036 Hoofdstuk 3 – Wat u kunt doen Versie 1.0Voor- of achterblad of een andere eerste pagina afdrukkenGebruik de volgende procedure om de eerste pagina van een document af te drukken op een ander soort afdrukmateriaal dan de rest van het document (bijvoorbeeld, de eerste pagina van een document drukt u af op briefpapier en het resterende gedeelte op gewoon papier, of een voor- of achterblad drukt u af op karton en de overige pagina’s op gewoon papier).Het afdrukken van een voor- of achterblad of een andere eerste pagina in Windows 95, Windows 98, Windows Me en Windows NT 4.01 De printerdriver openen. (Zie “De printerdriver openen” op pagina 22.)2 Op het tabblad Papier, selecteert u Gebruik ander papier voor eerste pagina.

De tabbladen Eerste pagina, Overige pagina’s en Achterblad verschijnen.OpmerkingHet tabblad Achterblad is niet in de PS-driver beschikbaar.3 Selecteer Formaat, Bron is en Soort is voor de eerste pagina en de overige pagina’s. De eerste pagina is het voorblad van het document. De overige pagina’s zijn de interne pagina’s van het document.4 Klik op OK.

NLWW Functies voor gebruikers 37 3Het afdrukken van een voor- of achterblad of een andere eerste pagina in Windows 2000 en Windows XP1 De printerdriver openen. (Zie “De printerdriver openen” op pagina 22.)2 Op het tabblad Papier/Kwaliteit, selecteert u Gebruik ander papier. De tabbladen Eerste pagina, Overige pagina’s en Achterblad verschijnen nu.3 Selecteer Eerste pagina.4 Selecteer Bron is en Soort is voor de eerste pagina.5 Herhaal stap 3 en 4 voor Overige pagina’s en Achterblad. De eerste pagina is het voorblad van het document. De overige pagina’s zijn de interne pagina’s van het document.6 Klik op OK.OpmerkingDe voorgaande procedures wijzigen de printerinstellingen voor een afdruktaak.

Voor het wijzigen van de standaardinstellingen van de printer, zie “Standaardinstellingen wijzigen” op pagina 23.Een andere pagina in Mac OS afdrukken1 In de softwaretoepassing, klikt u op het menu Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.2 Selecteer een lade in het veld Eerste uit.3 Selecteer een lade in het veld Overige uit.4 Klik op Afdrukken.

http://www.hp.com/support/lj950038 Hoofdstuk 3 – Wat u kunt doen Versie 1.0Het effect creëren van een in elkaar overlopende afbeeldingDe printer kan niet afdrukken tot de rand van het afdrukmateriaal Gebruik de volgende procedure om de afbeelding af te drukken op een groter formaat papier en maak de pagina kleiner door zo het effect van een in elkaar overlopende afbeelding te creëren.Het effect creëren van een in elkaar overlopende afbeelding1 Gebruik een papierformaat dat minimaal 25 mm breder en langer is dan de afbeelding die u wilt afdrukken.

Als u bijvoorbeeld een in elkaar overlopende afbeelding die 215 mm breed en 279 mm lang is, wilt afdrukken, gebruikt u een papierformaat dat minimaal 240 mm breed en 304 mm lang is.OpmerkingDe printer kan op speciaal gesneden papier afdrukken dat een formaat heeft van maximaal 306 bij 470 mm.Uit lade 1, kan de printer afbeeldingen afdrukken met een maximaal formaat van 297 bij 450 mm.2 De afbeelding afdrukken met snijtekens. Zie de online help van uw softwaretoepassing om te zien hoe u dit kunt doen. De optie om een afbeelding af te drukken met snijtekens kunt u meestal vinden in het dialoogvenster Afdrukken.3 Gebruik de snijtekens als leidraad en snij het papier op het formaat van de afbeelding.Voor meer informatie over het instellen van papierformaten, zie “Het formaat en de soort afdrukmateriaal instellen” op pagina 53.

NLWW Functies voor gebruikers 39 3Speciale documenten afdrukkenDe tabel hieronder geeft een lijst met verschillende documenten met het aanbevolen afdrukmateriaal voor elk. De printer ondersteunt de soorten afdrukmateriaal volledig. Let op dat de lijst hieronder alleen suggesties geeft; in de meeste gevallen kan ook ander ondersteund afdrukmateriaal worden gebruikt.OpmerkingStel de soort in op het bedieningspaneel als u de laden vult en in de printerdriver als u uw afdruktaak afdrukt.

NLWW Functies voor beheerders 45 3Functies voor beheerdersDe printer op afstand beherenDe ingebouwde Webserver (EWS) en HP Web Jetadmin gebruiken om de printer op afstand te beheren in plaats vanaf het bedieningspaneel van de printer.Ingebouwde webserver Toegang verkrijgen tot de ingebouwde Webserver1 In een ondersteunde Webbrowser op uw computer, voert u het IP-adres voor de printer in. (Voor het IP-adres, drukt u een configuratiepagina af. Zie “Informatiepagina’s afdrukken” op pagina 145.)OpmerkingNadat u de URL hebt geopend, kunt u hieraan een bladwijzer toekennen zodat u hier sneller naar terug kunt keren in de toekomst.2 De EWS heeft drie tabbladen met instellingen en informatie over de printer: de tabbladen Informatie, Instellingen en Netwerk.

Klik op het gewenste tabblad.De volgende tabel geeft een opsomming van de tabbladen die u in de EWS kunt vinden met een korte omschrijving wat u op deze tabbladen kunt uitvoeren.

http://www.hp.com/support/lj950046 Hoofdstuk 3 – Wat u kunt doen Versie 1.0Tabblad Wat u kunt doenTabblad Instellingen• De printer configureren.• Instellingen voor het ontvangen van e-mailwaarschuwingen.• Een wachtwoord instellen voor toegang tot de instellingen en het netwerk.• De taal voor de ingebouwde Webserver vaststellen.Tip Het tabblad Instellingen kan worden beveiligd met een wachtwoord. Wanneer deze printer op een netwerk wordt gebruikt, moet u altijd de printerbeheerder raadplegen voordat u instellingen op dit tabblad kunt wijzigen.Tabblad Informatie• Printer en de status Benodigdheden van de printer controleren• Benodigdheden bestellen.• Printerconfiguratie bekijken.• Een lijst met printergebeurtenissen en -fouten bekijken.Tabblad Netwerk Netwerkgerelateerde instellingen voor de printer beheren als deze is aangesloten op een IP-gebaseerd netwerk.

NLWW Functies voor beheerders 47 3HP Web Jetadmin Een driverbeheer en –configuratie plug-in is voor de HP Web Jetadmin software beschikbaar. U kunt de plug-in gebruiken om de printerdrivers te configureren vóór installatie en plaatsing. Deze methode voor het beheren van de printerdrivers geven een volledige, eind-tot-eind oplossing die u kunt gebruiken voor het instellen en configureren van de printer, het afdrukpad (wachtrij) en de client-computers of werkstations. De volgende activiteiten zijn in de workflow opgenomen:• Herkennen en configureren van de printer(s).• Herkennen en configureren van het printerpad op de server(s). U kunt meerdere servers configureren in een batch, of meerdere printers (van hetzelfde modeltype) die gebruikmaken van een enkele server. • De printerdriver(s) verkrijgen.

U kunt meerdere drivers installeren voor elke afdrukrij die is aangesloten op een server in omgevingen die meerdere besturingssystemen ondersteunen.• Het bewerkingsprogramma voor configuratie starten (het bewerkingsprogramma wordt niet ondersteund door enkele oudere drivers).• De geconfigureerde printerdrivers op de server(s) plaatsen.• De eindgebruikers instrueren om de afdrukserver aan te sluiten. De geconfigureerde driver voor het besturingssysteem wordt automatisch op de desbetreffende computer geplaatst.Beheerders gebruiken de HP Jetadmin software plug-in om geconfigureerde printerdrivers te plaatsen met gebruikmaking van een stille of batch procedure of een procedure op afstand. De HP Web Jetadmin software plug-in kunt u vinden op http://www.hp.com/go/webjetadmin_software.

http://www.hp.com/support/lj950048 Hoofdstuk 3 – Wat u kunt doen Versie 1.0Firmware updates verkrijgen De printer kan nieuwere versies van de firmware gebruiken zodra deze beschikbaar zijn. Voor de meest recente firmware gaat u naar http://www.hp.com/support/lj9500 en volg de instructies op het scherm. Voor het eenvoudig downloaden van firmware updates naar een of meerdere printers, gebruikt u de HP Web Jetadmin software (ga naar http://www.hp.com/go/webjetadmin).Papiergebruik beheren U kunt een gebruiksinformatiepagina afdrukken vanaf het bedieningspaneel om het papiergebruik van de afdeling te bekijken.

Dit kan worden gebruikt voor de kostenadministratie.OpmerkingDeze optie is alleen beschikbaar als er een harde schijf is geïnstalleerd.Het afdrukken van een gebruikspagina1 Druk op om de menu's te openen.2 Gebruik of om naar het menu INFORMATIE te gaan en druk op .3 Gebruik of om naar AFDRUKGEBRUIK te gaan en druk op .

Het afdrukmateriaal en de inktpatronen van het merk HP zijn ontworpen om een optimale prestatie met HP printers te leveren.HP inktpatronen en onderdeelnummersCyaan (C8551A)Magenta (C8553A)Geel (C8552A)Zwart (C8650A)Algemene productnummers voor HP afdrukmaterialenHP Color Laser PaperLetter (HPL245R)11 x 17 (tabloid) (HPL2417)HP High Gloss Laser Paper Letter (Q2419A)A4 (Q2421A)HP Soft Gloss Laser PaperLetter (C4179A)A4 (C4179B)N.B.:HP Soft Gloss Laser Paper is speciaal ontworpen voor het gebruik met de HP color LaserJet 9500 serie.•Controleer of de soort en het formaat afdrukmateriaal juist zijn ingesteld in het bedieningspaneel voor het afdrukmateriaal dat u gebruikt.Zie “Het formaat en de soort afdrukmateriaal instellen” op pagina 53.•Afdrukken volgens soort en formaat afdrukmateriaal vanaf de printerdriver.Zie “Afdrukken per soort en formaat afdrukmateriaal” op pagina 61.•De printer kalibreren.Zie “De printer kalibreren” op pagina 63.•De pagina’s Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen afdrukken en de instructies volgen.Zie “De pagina’s Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen gebruiken” op pagina 64.•Het achterste oplaadapparaat reinigen.Zie “Het achterste oplaadapparaat reinigen” op pagina 65.Taak Meer informatie

NLWW Wat kunt u doen om de afdrukkwaliteit te verbeteren 53 4Het formaat en de soort afdrukmateriaal instellenAltijd als u een invoerlade opent en sluit, hebt u de mogelijkheid om de soort en het formaat voor het afdrukmateriaal in deze lade in te stellen. De printer wijzigt automatisch de interne instellingen om zo de beste afdrukkwaliteit voor het ingestelde afdrukmateriaal te genereren. Let erop dat u de soort en het formaat afdrukmateriaal instelt op het bedieningspaneel van de printer en in de printerdriver.OpmerkingWanneer u eerder HP LaserJet printers hebt gebruikt, kunt u reeds bekend zijn met het configureren van lade 1 in eerste modus of cassette modus. Voor het kopiëren van de instellingen voor de eerste modus, configureert u lade 1 voor Formaat = ALLE FORMATEN en Soort = ALLE.

Voor het kopiëren van de instellingen voor de cassette modus, stelt u of het formaat of de soort voor lade 1 in op een andere instelling dan ALLE.OpmerkingDe instellingen van de printerdriver overschrijven de instellingen van het bedieningspaneel. De instellingen van het softwareprogramma overschrijven zowel de instellingen van de printerdriver alsmede de instellingen van het bedieningspaneel.

http://www.hp.com/support/lj950054 Hoofdstuk 4 – Afdrukkwaliteit verbeteren Versie 1.0De laden configureren voor standaardformaat afdrukmateriaal Gebruik de volgende instructies voor het configureren van de laden op het bedieningspaneel van de printer.Het instellen van een standaardformaat en –soort afdrukmateriaal voor lade 11Druk op (knop SELECTEREN) om de menu’s te openen.2Gebruik (knop OMHOOG) of (knop OMLAAG) om naar PAPIERVERWERKING te bladeren en druk vervolgens op .3Gebruik of om naar LADE 1 FORMAAT te gaan en druk op .4Gebruik of om naar het gewenste afdrukmateriaal te bladeren en druk vervolgens op .5De soort afdrukmateriaal is standaard ingesteld op Gewoon. Als u deze instelling wilt wijzigen, gebruikt u of om naar LADE 1 SOORT te bladeren en druk vervolgens op . Gebruik of om naar het gewenste soort afdrukmateriaal te bladeren en druk vervolgens op .

Voor meer informatie over soorten afdrukmaterialen, zie “Ondersteunde soorten afdrukmateriaal” op pagina 88.6Druk op PAUZE/DOORGAAN om de menu’s te sluiten.Het instellen van een standaardformaat en –soort afdrukmateriaal voor lade 2, lade 3, of lade 4 Als u lade 2, lade 3 of lade 4 opent en sluit, zal de printer het formaat afdrukmateriaal herkennen voor de desbetreffende lade en op het bedieningspaneel van de printer wordt u verzocht de gewenste soort afdrukmateriaal voor deze lade te selecteren. Als de printer niet het formaat afdrukmateriaal herkent, zal het bedieningspaneel van de printer u vragen een aangepast formaat en soort te selecteren. Volg deze instructies voor het instellen van het formaat en de soort afdrukmateriaal voor lade 2, lade 3 of lade 4.1Open de lade en controleer of de papiergeleiders tegen de stapel afdrukmateriaal in de lade zijn geplaatst.

NLWW Wat kunt u doen om de afdrukkwaliteit te verbeteren 55 42 Stel de schakelaar aangepast/standaard in op standaard als beide geleiders op dezelfde standaardmarkering zijn ingesteld. Anders stelt u de schakelaar in op Aangepast. Zie de instructies in het gedeelte “De laden configureren voor aangepast formaat afdrukmateriaal” op pagina 56.OpmerkingAls het formaat afdrukmateriaal is gemarkeerd op de ladegeleider, betreft het een standaardformaat afdrukmateriaal. Zie “De laden configureren voor aangepast formaat afdrukmateriaal” op pagina 56, als het formaat afdrukmateriaal niet is gemarkeerd op de ladegeleider.3 Sluit de lade.4 De printer herkent het formaat afdrukmateriaal in de lade en het bericht LADE X [SOORT] [FORMAAT] verschijnt. De soort en het formaat die verschijnen zijn de laatste soort en het formaat die zijn ingesteld. Bijvoorbeeld, LADE 4 GLOSSY 11X17.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand