UTAX 302ci Handleiding

> InleidingiInleidingHartelijk dank voor de aankoop van deze machine.Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, routine-onderhoud uit te voeren en storingen te voorkomen zodat het apparaat steeds in de optimale condities kan worden benut.Gelieve deze gebruikershandleiding aandachtig door te nemen alvorens het apparaat in gebruik te nemen.Om kwaliteitsredenen raden wij originele tonercontainers aan die zijn onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles.Het gebruik van niet-originele toners kan tot storingen leiden.Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van niet-originele artikelen voor dit apparaat.Serienummer van het apparaat controlerenHet serienummer van het apparaat staat gedrukt op de plek aangegeven in de afbeelding.

U heeft het serienummer van het apparaat nodig als u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger. Controleer het nummer voor u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger.

iiInhoudInleiding. iInhoud. iiOverzicht. viiApparaatspecificaties. viiiFuncties kleur en beeldkwaliteit. xiiBasis kleurstanden. xiiBeeldkwaliteit en kleur aanpassen. xiiiHandleidingen meegeleverd met het apparaat. xivOver de gebruikershandleiding (deze handleiding). xviOverzicht van de handleiding. xviVormgevingselementen in deze handleiding. xviiMenudiagram. xix1 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie. 1-1Mededeling. 1-2Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 1-2Bedrijfsomgeving. 1-3Voorzorgsmaatregelen voor gebruik. 1-4Veiligheid van de laserstraal (Europa). 1-5Naleving en conformiteit. 1-6Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. 1-7EN ISO 7779. 1-7EK1-ITB 2000. 1-7Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig). 1-8Beperkt gebruik van dit product (indien aanwezig). 1-8Wettelijke kennisgevingen. 1-9Energiebesparingsfunctie.

1-15Functie automatisch dubbelzijdig afdrukken. 1-15Energiezuinigheid - Papier. 1-15Milieuvoordelen van "Energiebeheer". 1-15Energy Star-programma (ENERGY STAR®). 1-162 Het apparaat installeren en configureren. 2-1Onderdeelnamen (buitenzijde machine). 2-2Onderdeelnamen (Aansluitingen/binnenzijde). 2-4Onderdeelnamen (met verbonden optionele apparatuur). 2-5Het apparaat en andere apparatuur aansluiten. 2-6Kabels aansluiten. 2-7LAN-kabel aansluiten. 2-7USB-kabel aansluiten. 2-8Netvoedingskabel aansluiten. 2-8Aan- en uitzetten. 2-9Aanzetten. 2-9Uitzetten. 2-9Gebruik van het bedieningspaneel. 2-10Werking paneeltoetsen. 2-10De hoek van het bedieningspaneel aanpassen. 2-11Aanraakscherm. 2-12Home scherm. 2-12Scherm voor machinegegevens. 2-16Functietoets. 2-17Weergave van gedeactiveerde toetsen. 2-18De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken. 2-19Hulpscherm. 2-20Aanmelden/afmelden. 2-21Aanmelden.

3-3Papier in de cassettes plaatsen. 3-4De extra grote papierinvoer vullen. 3-8Papierstopper. 3-10Geleider envelopstapel. 3-10Versteller stapelniveau. 3-11Voorbereiding voor het verzenden van een document naar een gedeelde map op een PC. 3-12De computernaam en de volledige computernaam noteren. 3-12De gebruikersnaam en de domeinnaam noteren. 3-13Een gedeelde map aanmaken, een gedeelde map noteren. 3-14Windows Firewall configureren. 3-18Met wachtwoord beveiligd delen uitschakelen (alleen voor Windows 10). 3-224 Afdrukken vanaf PC. 4-1Venster afdrukinstellingen van het printerstuurprogramma. 4-2Het helpmenu van het printerstuurprogrammaoproepen. 4-3De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen (Windows 10). 4-3Afdrukken vanaf PC. 4-4Afdrukken op standaard papierformaten. 4-4Afdrukken op niet-standaard papierformaten. 4-6Een afdruktaak vanaf de computer annuleren.

iv5 Bediening van het apparaat. 5-1Originelen plaatsen. 5-2Originelen op de glasplaat plaatsen. 5-2Originelen in de documenttoevoer plaatsen. 5-3Papier in de multifunctionele lade plaatsen. 5-5Favorieten. 5-8Favorieten registreren in de Wizard-modus. 5-9Favorieten registreren in de Programma-modus. 5-10Favorieten oproepen in de Wizard-modus. 5-11Favorieten oproepen in de Programma-modus. 5-12Favorieten bewerken. 5-12Favorieten verwijderen. 5-12Sneltoetsen registreren. 5-13Sneltoetsen toevoegen. 5-13Sneltoetsen bewerken. 5-14Sneltoetsen verwijderen. 5-14Kopiëren. 5-15Basisbediening. 5-15Onderbrekingskopie. 5-16Taken annuleren. 5-17Vaakgebruikte verzendmethode. 5-18Documenten verzenden via e-mail. 5-19Instellingen configureren voor het verzenden. 5-19Gescande documenten verzenden via e-mail. 5-19Documenten verzenden naar de gewenste gedeelde map op een computer (Scannen naar PC).

5-20Instellingen configureren voor het verzenden. 5-20Documenten verzenden naar de gewenste gedeelde map op een computer. 5-20Scannen met TWAIN of WIA. 5-23Instellingen configureren voor het verzenden. 5-23Documenten scannen met de toepassing. 5-23Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (Multi-versturen). 5-24Aan mij verzenden (e-mail). 5-25Instellingen configureren voor het verzenden. 5-25Een document verzenden naar het e-mailadres van de aangemelde gebruiker. 5-25Verzendtaken annuleren. 5-26Scannen annuleren. 5-26De bestemming beheren. 5-27De bestemming opgeven. 5-27Kiezen uit het adresboek. 5-27Kiezen uit het externe adresboek. 5-29Kiezen via de snelkiestoetsen. 5-30Een e-mailadres invoeren. 5-30Bestemmingen controleren en bewerken. 5-31Bevestigingsscherm voor bestemmingen. 5-32Kies opnieuw. 5-32Gebruik van de FAX-functie. 5-346 Gebruik van de verschillende functies.

vii > OverzichtOverzichtDit apparaat is standaard uitgerust met kopieer- en printfuncties en kan een gescande afbeelding verzenden als bijlage bij een e-mailbericht of naar een pc die is verbonden met het netwerk.

Bij producten met een faxfunctie kan ook de faxfunctie worden gebruikt.OPMERKING• Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen, dient u het volgende te lezen:Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie (pagina 1-1)• Voor de voorbereidingen voor het gebruik van het apparaat, zoals de kabelverbindingen en het installeren vansoftware.Het apparaat installeren en configureren (pagina 2-1)• Voor instructies over het plaatsen van papier, het aanmaken van gedeelde mappen en het toevoegen van adressen aan het adresboek, raadpleeg:Voorbereiding voor het gebruik (pagina 3-1)InputgegevensBewerkingen vanaf uw PCToepassingBeveiligingOutputgegevensKopieerfunctiesPrinterfunctiesUSB-stationVerzendfunctiesFaxfunctiesOrigineel Elektronische gegevens FaxgegevensUSB-stationDocument Box functiesFAX System 11 Operation GuideDeze functie is handig voor tal van toepassingen, met inbegrip van het opslaan van gegevens in de machine en op een USB-station (USB-stick).Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingU kunt de functies van de machine uitbreiden naargelang uw behoeften.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingU kunt de beveiligingsniveaus van het apparaat gebruiken naargelang uw behoeften.Vaakgebruikte verzendmethode (pagina 5-18)Embedded Web Server RXU kunt de status en de instellingen van dit apparaat controleren en wijzigen via een internetbrowser op uw computer.Embedded Web Server RX (pagina 2-46)Embedded Web Server RX User GuideVerbeterde veiligheid (pagina ix)Kopiëren (pagina 5-15)Afdrukken vanaf PC (pagina 4-1)Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding

viii > ApparaatspecificatiesApparaatspecificatiesDit apparaat is uitgerust met vele handige functies. Gebruik van de verschillende functies (pagina 6-1)Hier volgen enkele voorbeelden. Optimaliseer uw workflow op kantoorToegang tot vaak gebruikte functies met een druk op toets (favorieten)U kunt veelgebruikte functies programmeren. Door veelgebruikte instellingen als favorieten te registreren, kunt u de instellingen gemakkelijk oproepen. Het gebruik van deze favorieten levert ook dezelfde resultaten indien bediend door een andere persoon. Favorieten (pagina 5-8)Andere actieve taken onderbreken en direct uw kopieertaak uitvoeren (Onderbreken kopiëren)U kunt andere lopende taken onderbreken en uw kopieertaak onmiddellijk uitvoeren.

Wanneer andere gebruikers bezig zijn met het kopiëren van een groot aantal vellen, kunt u met deze functie deze taken onderbreken en uw kopieën onmiddellijk maken. Na afloop van de onderbreking voor het kopiëren, gaat het apparaat verder met het afdrukken van de onderbroken taak. Onderbrekingskopie (pagina 5-16)Originelen met verschillende formaten tegelijk scannen (Originelen met verschillende formaten)Dit is handig bij het voorbereiden van conferentiemateriaal. U kunt de originelen met verschillende formaten in één keer instellen, zodat u de originelen niet telkens opnieuw hoeft in te stellen, ongeacht het formaat. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingOptimaliseer uw workflow op kantoorEen groot aantal originelen in verschillende batches scannen en produceren als een taak (Continu scannen)Dit is handig bij het voorbereiden van een groot aantal folders.

Wanneer een groot aantal originelen niet in de documenttoevoer tegelijk kan worden geplaatst, kunnen de originelen in afzonderlijke batches worden gescand en vervolgens worden gekopieerd of verzonden als een taak. Continu scannen (pagina 6-22)Eenmalig verzenden met meerdere verzendopties (Multi-versturen)U kunt een zelfde document naar de verschillende bestemmingen verzenden m. b.

v. een andere methode. U kunt meerdere bestemmingen met verschillende verzendmethoden opgeven, zoals e-mail, SMB en fax. U kunt uw workflow reduceren door taken een voor een te versturen. Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (Multi-versturen) (pagina 5-24)Veelgebruikte documenten in de machine opslaan (custom box)U kunt veelgebruikte documenten in het apparaat opslaan en afdrukken wanneer nodig. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding1~1011~30111~201121~3021.

ix > ApparaatspecificatiesBespaar energie en kostenBespaar de nodige energie (Energiebesparingsfunctie)Dit apparaat is uitgerust met een energiebesparingsfunctie die automatisch de slaapstand inschakelt. Energiebesparende functie (pagina 2-28)Papierverbruik verminderen (Kopiëren op beide zijden van het papier)U kunt originelen afdrukken op beide zijden van het papier.

U kunt ook meerdere originelen op een vel afdrukken.Favorieten (pagina 5-8)Blanco pagina's overslaan tijdens het afdrukken(Blanco pagina overslaan)Wanneer er blanco pagina's in een gescand document aanwezig zijn, slaat deze functie de blanco pagina's over en drukt alleen de niet-blanco pagina's af.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingMaak aantrekkelijke documenten Verbeterde veiligheidDoorschijnend beeld voorkomen(Doorschijnen voorkomen)U kunt voorkomen dat beelden op de achterzijde doorschijnen bij het scannen van dunne originelen.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingEen PDF-bestand met wachtwoord beveiligen(PDF-encryptie functies)Gebruik het wachtwoord voor PDF-formaten om de weergave, het afdrukken en het bewerken van een document te beperken.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingGegevens op de SSD beschermen (Encryptie/overschrijven)U kunt de overbodige gegevens die op de SSD blijven automatisch overschrijven.Om het uitlekken van gegevens te voorkomen, kan het apparaat de gegevens versleutelen voordat ze naar de SSD worden geschreven.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingOff

x > ApparaatspecificatiesVerbeterde veiligheidVerlies van afgewerkte documenten voorkomen(Privé-afdruk/opgeslagen taak)Afdruktaken tijdelijk opslaan in de documentbox van de hoofdunit en ze nadien verwerken, om zo te voorkomen dat ze vanaf de bedieningsplaats van het apparaat door anderen kunnen worden meegenomen.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingInloggen met ID-kaart(Kaartauthenticatie)U kunt inloggen door gewoon een ID-kaart aan te raken. U hoeft uw gebruikersnaam en wachtwoord niet in te voeren.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingVerbeterde veiligheid (Instellingen voor de beheerder)Voor meer veiligheid zijn voor beheerders diverse functies beschikbaar.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingFuncties efficiënter gebruikenHet apparaat stiller doen werken (Stille modus)U kunt het apparaat stiller doen werken door het loopgeluid ervan te reduceren.

U kunt deze modus per taak configureren.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingFuncties naar behoeven uitbreiden(Toepassing)De functies van de machine kunnen worden uitgebreid door toepassingen te installeren.Toepassingen die u kunnen helpen met het efficiënter uitvoeren van uw dagelijkse werkzaamheden, zoals een scanfunctie en bevoegdheidsfunctie, zijn beschikbaar.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingHet apparaat installeren zonder netwerkkabels (Draadloos netwerk)In een omgeving waar het draadloze LAN wordt gebruikt, kunt u het apparaat installeren zonder netwerkkabels. Daarnaast worden ook Wi-Fi Direct enz. ondersteund.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingOK !

xi > ApparaatspecificatiesFuncties efficiënter gebruikenUSB-station gebruiken(USB-station)Dit is handig wanneer u documenten buiten uw kantoor moet afdrukken of als u documenten niet vanaf uw pc kunt afdrukken.U kunt het document afdrukken vanaf het USB-station door het rechtstreeks op het apparaat aan te sluiten.Ook originelen gescand op de machine kunnen worden opgeslagen op het USB-station.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingBestandsindeling afbeelding opgeven(Bestandsindeling)U kunt verschillende bestandsindelingen selecteren bij het verzenden/opslaan van afbeeldingen.Bestandsformaat (pagina 6-24)Werking op afstand(Embedded Web Server RX)U kunt toegang op afstand krijgen tot het apparaat voor het afdrukken, verzenden of downloaden van gegevens.Beheerders kunnen het gedrag van het apparaat of de instellingen configureren.Embedded Web Server RX (pagina 2-46)

xii > Functies kleur en beeldkwaliteitFuncties kleur en beeldkwaliteitHet apparaat is uitgerust met diverse functies voor kleur- en beeldkwaliteit. U kunt de gescande afbeelding naar believen aanpassen.Basis kleurstandenDe volgende basiskleurstanden zijn beschikbaar. Voor meer informatie, raadpleeg:Kleurselectie (pagina 6-18)Kleurstand BeschrijvingReferentiebeeldReferentie-paginaVoor NaAuto kleur Herkent automatisch of het gescande document in kleur of zwart-wit is.pagina 6-18Full Color Scant het document in full color. pagina 6-18Grijstinten Scant het document in grijstinten. pagina 6-18Zwart-Wit Scant het document in zwart-wit. pagina 6-18Mono kleur Drukt af in elke gewenste kleur. pagina 6-18

xiv > Handleidingen meegeleverd met het apparaatHandleidingen meegeleverd met het apparaatBij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg elke handleiding wanneer nodig.De inhoud van deze handleidingen kan zonder nadere kennisgeving worden aangepast wanneer de prestaties van het apparaat worden verbeterd.Gedrukte handleidingenVoor een snel gebruik van dit apparaatQuick GuideBevat de basisfuncties van de machine, instructies voor optimaal gebruik van de functies, instructies voor routineonderhoud en instructies voor het oplossen van storingen.Voor een veilig gebruik van dit apparaatSafety GuideBevat informatie over veiligheid en waarschuwingen over installatieomgeving en gebruik van dit apparaat.

Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.Safety Guide (302ci)Omvat de benodigde installatieruimte, de waarschuwingsetiketten en andere veiligheidsinformatie. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

xv > Handleidingen meegeleverd met het apparaatHandleidingen (PDF) op de DVD (Product Library) Installeer de volgende versies van Adobe Reader om de handleidingen op de DVD te bekijken. Versie 8. 0 of hogerVerantwoord gebruik van het apparaatGebruikershandleiding (deze handleiding)Bevat instructies voor het laden van papier en het kopiëren, printen en scannen alsook de standaardinstellingen en overige informatie. Gebruik van de faxfunctiesFAX System 11 Operation GuideBevat instructies voor het gebruik van de faxfunctie. Gebruik van de ID-kaartCard Authentication Kit (B) Operation GuideBevat instructies over de authenticatie met behulp van de ID-kaart. Verbeterde veiligheidData Encryption/Overwrite Operation GuideBevat instructies voor de invoer en het gebruik van de functie Gegevensencryptie/Overschrijven en over hoe gegevens overschreven en gecodeerd worden.

Machine-informatie eenvoudig registreren en instellingen configurerenEmbedded Web Server RX User GuideBevat instructies over toegang tot de machine vanaf een webbrowser op uw computer om de instellingen te controleren en te wijzigen. Gegevens vanaf een computer afdrukkenPrinting System Driver User GuideBevat instructies over de installatie van de printerdriver en het gebruik van de printerfunctie. Direct afdrukken van een PDF-bestandNetwork Tool for Direct Printing Operation GuideBevat instructies over het afdrukken van PDF-bestanden zonder Adobe Acrobat of Reader te moeten lanceren. Toezicht houden op het apparaat en printers van het netwerkNETWORK PRINT MONITOR User GuideBevat instructies over het toezicht op uw netwerkprinter systeem (het apparaat) met NETWORK PRINT MONITOR.

xvi > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Overzicht van de handleidingDeze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.Hoofdstuk Inhoud1 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatieDit hoofdstuk beschrijft de voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en informatie over handelsmerken.2 Het apparaat installeren en configurerenBeschrijft de onderdeelnamen, kabelaansluitingen, installatie van de software, aanmelden, afmelden, en andere zaken met betrekking tot het beheer van het apparaat.3 Voorbereiding voor het gebruik Beschrijft de nodige voorbereidingen en instellingen voor gebruik van de machine, zoals papier laden en een adresboek aanmaken.4 Afdrukken vanaf PC Beschrijft de functies die beschikbaar zijn wanneer het apparaat als printer wordt gebruikt.5 Bediening van het apparaat Beschrijft de basisinstructies voor gebruik van het apparaat, zoals het plaatsen van originelen, het maken van kopieën, het verzenden van documenten, en het gebruik van documentboxen.6 Gebruik van de verschillende functiesBeschrijft handige functies die beschikbaar zijn op het apparaat.7 Problemen oplossen Geeft instructies over wat te doen wanneer de toner op is, er een fout wordt weergegeven, of als het papier vastloopt of een ander probleem optreedt.8 Appendix Beschrijft handige opties die beschikbaar zijn voor het apparaat.

Biedt informatie over mediatypen en papierformaten, en bevat een verklarende woordenlijst. Bevat uitleg over het invoeren van tekens en een overzicht van de specificaties van het apparaat.

xvii > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Vormgevingselementen in deze handleidingAdobe Reader XI wordt als voorbeeld genomen in de onderstaande uitleg.Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen.OPMERKINGDe items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg Adobe Reader Help.Vormgevings-elementBeschrijving[Vet] Geeft toetsen en knoppen aan.“Standaard” Geeft een bericht of instelling aan.Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te gaan.

Dit is handig om terug te keren naar de pagina van waaruit u naar de huidige pagina bent gegaan.Klik op een item in de inhoudsopgave om naar de bijbehorende pagina te gaan.VOORZICHTIGDit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.OPMERKINGGeeft bijkomende verklaringen en referentie-informatie voor bewerkingen.BELANGRIJKGeeft de operationele eisen en beperkingen aan om de machine correct te doen werken en om schade aan het apparaat of andere apparatuur te voorkomen.RaadpleegKlik op de onderstreepte tekst om naar de bijbehorende pagina te gaan.

xviii > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Vormgevingselementen bij procedures voor bediening van het apparaatIn deze gebruikershandleiding worden opeenvolgende bedieningsstappen als volgt aangegeven:Bedieningsprocedure Procedure aangegeven in deze handleidingDruk op de [Systeemmenu/Tellers]-toets.Druk op [ ].Kies [Algemene instellingen].Kies [Geluid].Toets [Systeemmenu/Tellers] > [Algemene instellingen] > [Geluid]

xix > MenudiagramMenudiagramHier volgt een lijst met menu's die op het aanraakscherm worden weergegeven. Afhankelijk van de instellingen, kunnen sommige menu's niet worden weergegeven.

1-11 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatieLees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen. Mededeling. 1-2Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 1-2Bedrijfsomgeving. 1-3Voorzorgsmaatregelen voor gebruik. 1-4Veiligheid van de laserstraal (Europa). 1-5Naleving en conformiteit. 1-6Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. 1-7EN ISO 7779. 1-7EK1-ITB 2000. 1-7Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig). 1-8Beperkt gebruik van dit product (indien aanwezig). 1-8Wettelijke kennisgevingen. 1-9Energiebesparingsfunctie. 1-15Functie automatisch dubbelzijdig afdrukken. 1-15Energiezuinigheid - Papier. 1-15Milieuvoordelen van "Energiebeheer". 1-15Energy Star-programma (ENERGY STAR®). 1-16.

1-2Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingMededelingVeiligheidsaanduidingen in deze handleidingDe delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven. WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar. VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.

SymbolenHet symbool  geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. [Algemene waarschuwing]. [Waarschuwing voor hoge temperatuur]Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]. [Demontage verboden]Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. [Waarschuwing voor vereiste handeling]. [Haal de stekker uit het stopcontact].

[Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling).

1-3Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingBedrijfsomgevingDe geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats voor het apparaat.• Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht.• Vermijd plaatsen met trillingen.• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.• Vermijd slecht geventileerde plaatsen.Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst.Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen gezondheidsrisico.

Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.Temperatuur 10 tot 32,5 °C Vochtigheid 10 tot 80%

1-4Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingVoorzorgsmaatregelen voor gebruikWaarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelenVOORZICHTIGProbeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.Houd onderdelen die toner bevatten buiten het bereik van kinderen.Als er onverhoopt lekkage plaatsvindt uit delen die toner bevatten, voorkom dan inademing en inslikken en voorkom contact met uw ogen en huid.• Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts.• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw maag te verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts.• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water.

Als uw ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met een arts.• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.Probeer geen onderdelen die toner bevatten open te breken of te vernietigen.Overige voorzorgsmaatregelenLever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainers en tonerafvalbakken worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40 ºC en waar zich geen sterke schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.

1-5Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingVeiligheid van de laserstraal (Europa)Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van Class 1 volgens IEC/EN 60825-1:2014.Voor wat betreft CLASS 1 laserproducten, wordt informatie op het typeplaatje verstrekt.

1-6Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingNaleving en conformiteitTA Triumph-Adler GmbH verklaart hierbij dat het radioapparatuur type 302ci conform is met Richtlijn 2014/53/EU.De volledige tekst van de EU-conformiteitsverklaring kan worden geraadpleegd op het volgende internetadres:http://www.triumph-adler.com/downloadshttp://www.triumph-adler.de/downloadshttp://www.utax.com/downloadshttp://www.utax.de/downloadsNaam module, Optie: Softwareversie Frequentiebanden waarin de radioapparatuur werkt: Maximum radiofrequentie vermogen uitgezonden over de frequentiebanden waarin de radio-apparatuur functioneert:IB-51 (optie) 2.2.6 2,4 GHz 100 mWIB-35 (optie) 2014.12 2,4 GHz 100 mWZendermodule (SRD) 2005.11 13,56 MHz 0,2 nW

1-7Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingWettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannenHet kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming van de houder van het auteursrecht.Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden. Dit sluit andere voorwerpen niet uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/gescand mogen worden.• Papiergeld• Bankbiljetten• Waardepapieren•Stempels• Paspoorten• CertificatenPlaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan hierboven is vermeld verbieden of beperken.EN ISO 7779Maschinenlärminformations-Verordnung 3.

1-8Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingVoorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig)Bij draadloze LAN kan informatie worden uitgewisseld tussen draadloze toegangspunten in plaats van via een netwerkkabel, wat het voordeel biedt dat een volledig vrije LAN-verbinding mogelijk is in een ruimte waarin radiogolven kunnen worden overgedragen. Anderzijds kunnen de volgende problemen optreden als de beveiligingsinstellingen niet zijn geconfigureerd, omdat radiogolven door obstakels heen gaan (met inbegrip van de muren) en overal binnen een bepaald gebied komen. Communicatie-inhoud in het geheim bekijkenEen persoon met kwalijke bedoelingen kan opzettelijk radiogolven controleren en onbevoegd toegang krijgen tot de volgende communicatie-inhoud.

• Persoonlijke en vertrouwelijke informatie inzamelen (informatielek)• Communicatie aangaan en zich daarbij voordoen als een bepaalde persoon en het distribueren van ongeoorloofde informatie (spoofing)• Onderschepte communicatie aanpassen en doorsturen (vervalsing)• Computervirussen doorgeven en gegevens en systemen vernietigen (vernietiging)Draadloze LAN-kaarten en draadloze toegangspunten bevatten ingebouwde beveiligingsmechanismen die deze problemen aanpakken en die de kans op het optreden van deze problemen reduceren door het configureren van de beveiligingsinstellingen van de draadloze LAN-producten wanneer het product wordt gebruikt.

Het is raadzaam dat klanten hun verantwoordelijkheid nemen en hun verstand gebruiken bij het configureren van de beveiligingsinstellingen en dat ze zich ten volle bewust zijn van de problemen die kunnen optreden wanneer het product wordt gebruikt zonder het configureren van de beveiligingsinstellingen. Beperkt gebruik van dit product (indien aanwezig)• De radiogolven die dit product uitstraalt kunnen de werking van elektrische medische apparatuur beïnvloeden. Wanneer u dit product in een medische instelling of in de nabijheid van medische apparatuur gebruikt, gebruik dit product dan volgens de instructies en voorzorgsmaatregelen die zijn geleverd door de beheerder van deze instelling of die op de medische apparatuur. • De radiogolven die dit product uitstraalt kunnen de werking van automatische regelapparatuur beïnvloeden, met inbegrip van automatische deuren en brandalarmen.

Gebruik dit product dan na bestudering van het veiligheidsontwerp van het gehele systeem, met inbegrip van vaststelling van een storingsbestendig ontwerp en redundante werking voor betrouwbaarheid en veiligheidsbehoud van het gehele systeem.

Dit product is niet bedoeld voor gebruik in toepassingen die een hoge betrouwbaarheid en veiligheid vereisen, met inbegrip van lucht-en ruimtevaartinstrumenten, kofferbak communicatieapparatuur, controleapparatuur voor nucleaire energie en medische apparatuur. Het besluit om dit product te gebruiken in deze toepassingen dient derhalve goed te worden overwogen en bepaald.

1-9Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingWettelijke kennisgevingenHet kopiëren of op een andere manier reproduceren van de copyright-eigenaar is verboden. Wat betreft handelsnamen• PRESCRIBE is een gedeponeerd handelsmerk van Kyocera Corporation. • KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation. • Microsoft, Windows, Windows Server en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen. • PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company. • Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated. • Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation. • IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. • AppleTalk, Bonjour, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc. , geregistreerd in de V. S.

en andere landen. • Alle Europese lettertypen die in dit apparaat zijn geïnstalleerd, worden gebruikt onder licentieovereenkomst met Monotype Imaging Inc. • Helvetica, Palatino en Times zijn gedeponeerde handelsmerken van Linotype GmbH. • ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC ZapfDingbats zijn gedeponeerde handelsmerken van International Typeface Corporation. • ThinPrint is een handelsmerk van Cortado AG in Duitsland en andere landen. • UFST™ MicroType® lettertypen van Monotype Imaging Inc. zijn geïnstalleerd in dit apparaat. • Dit apparaat bevat software met modules die zijn ontwikkeld door de Independent JPEG Group. • iPad, iPhone en iPod zijn handelsmerken van Apple Inc. , geregistreerd in de V. S. en andere landen. • AirPrint en het AirPrint logo zijn handelsmerken van Apple Inc. • iOS is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Cisco in de V. S.

1-15Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingEnergiebesparingsfunctieHet apparaat is uitgerust met een energiebesparende stand, waarbij het energieverbruik wordt beperkt na het verstrijken van een bepaalde tijdsperiode nadat het apparaat het laatst werd gebruikt, en met een slaapstand, waarbij de printer- en faxfuncties in een wachtstand komen te staan, maar het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op het apparaat. Energiebesparende standHet apparaat schakelt automatisch in de energiebesparende stand wanneer er 3 minuten zijn verstreken sinds het apparaat voor het laatst werd gebruikt. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de energiebesparende stand wordt geactiveerd, kan worden verlengd.

Energiebesparende stand (pagina 2-28)SlaapstandHet apparaat schakelt automatisch in de slaapstand als er 20 minuten (modellen voor Europa) of 30 minuten (modellen uitgezonderd voor Europa) zijn verstreken sinds het apparaat voor het laatst werd gebruikt. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de slaapstand wordt geactiveerd, kan worden verlengd. Slaapstand (pagina 2-28)Automatische uitschakelfunctie (modellen voor Europa)Het apparaat schakelt automatisch de stroom uit nadat de ingestelde tijd is verstreken sinds het apparaat voor het laatstwerd gebruikt. Deze functie is actief als het apparaat niet is verbonden met een computer. Functie automatisch dubbelzijdig afdrukkenDit apparaat heeft dubbelzijdig afdrukken als standaardfunctie.

Bijvoorbeeld bij het afdrukken van twee enkelzijdige originelen op een vel papier als dubbelzijdige afdruk, is het mogelijk om papierverbruik te verminderen. Duplex (pagina 6-20)Afdrukken in de duplexmodus vermindert papierverbruik en draagt bij aan het behoud van bossen. Duplexmodus vermindert tevens de hoeveelheid papier die ingekocht moet worden en vermindert daardoor de kosten.

Het is daarom aan te bevelen dat machines die dubbelzijdig kunnen afdrukken, standaard worden ingesteld in de duplexmodus. Energiezuinigheid - PapierVoor het behoud en duurzaam gebruik van de bossen wordt aanbevolen om gerecycled en nieuw papier te gebruiken dat op de meest milieuvriendelijke manier wordt geproduceerd of voorzien is van erkende milieukeurmerken, en die voldoen aan EN 12281:2002* of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard. Deze apparatuur ondersteunt ook printen op papier van 64 g/m2. Wanneer dergelijk papier, dat minder ruwegrondstoffen bevat, gebruikt wordt, leidt dit tot meer besparingen van natuurlijke bronnen. * : EN12281:2002 "Afdrukken en zakelijke papieren - Vereisten voor kopieerpapier voor droge tonerafbeeldingsprocessen"Uw verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten.

Milieuvoordelen van "Energiebeheer"Om het stroomverbruik te verminderen is deze apparatuur uitgerust met een functie voor energiebeheer dieautomatisch naar de spaarstand schakelt wanneer de apparatuur gedurende een bepaalde tijd niet actief is. Hoewel het de apparatuur enige tijd vergt weer terug te keren naar modus KLAAR vanuit de spaarstand, is eenbelangrijke vermindering in energieverbruik mogelijk. Het wordt aanbevolen de machine te gebruiken met deactiveringstijd voor de spaarstand in de standaardinstelling.

1-16Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingEnergy Star-programma (ENERGY STAR®)Wij nemen deel aan het ENERGY STAR®-programma. Wij brengen producten op de markt die voldoen aan de specificaties van ENERGY STAR®.ENERGY STAR® is een programma voor energie-efficiëntie met als doel het ontwikkelen en promoten van producten met een hoge energie-efficiëntie om zo het broeikaseffect te helpen voorkomen. Door producten aan te schaffen die voldoen aan de specificaties van ENERGY STAR®, kunnen klanten helpen de emissies van broeikasgassen te verminderen tijdens gebruik van het product en te besparen op de energiegerelateerde kosten.

2-12 Het apparaat installeren en configurerenDit hoofdstuk bevat informatie voor de beheerder van dit apparaat, zoals de onderdeelnamen, het aansluiten van kabels en het installeren van software. Onderdeelnamen (buitenzijde machine). 2-2Onderdeelnamen (Aansluitingen/binnenzijde). 2-4Onderdeelnamen (met verbonden optionele apparatuur). 2-5Het apparaat en andere apparatuur aansluiten. 2-6Kabels aansluiten. 2-7LAN-kabel aansluiten. 2-7USB-kabel aansluiten. 2-8Netvoedingskabel aansluiten. 2-8Aan- en uitzetten. 2-9Aanzetten. 2-9Uitzetten. 2-9Gebruik van het bedieningspaneel. 2-10Werking paneeltoetsen. 2-10De hoek van het bedieningspaneel aanpassen. 2-11Aanraakscherm. 2-12Home scherm. 2-12Scherm voor machinegegevens. 2-16Functietoets. 2-17Weergave van gedeactiveerde toetsen. 2-18De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken. 2-19Hulpscherm. 2-20Aanmelden/afmelden. 2-21Aanmelden. 2-21Afmelden.

2-6Het apparaat installeren en configureren > Het apparaat en andere apparatuur aansluitenHet apparaat en andere apparatuur aansluitenBereid de geschikte kabels voor de omgeving en het gebruiksdoel van het apparaat voor.Het apparaat aansluiten op de pc via USBHet apparaat aansluiten op de pc op het netwerkTe gebruiken kabelsOPMERKINGAls u het apparaat gebruikt aangesloten op de optionele draadloze interface kit, hoeft u geen verbinding te maken met de LAN-kabel. Om een draadloos LAN te gebruiken, moeten de standaardinstellingen voor het apparaat worden gewijzigd met behulp van het Systeemmenu.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingVerbindingsomgeving Functie Benodigde kabelSluit een LAN-kabel aan op het apparaat.Printer/scanner/netwerkfax*1*1 Functie beschikbaar bij gebruik van optionele faxkit.

Voor meer informatie over het gebruik van de netwerkfaxfunctie, raadpleeg FAX Operation Guide.LAN-kabel (10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T)Sluit een USB-kabel aan op het apparaat.Printer USB 2.0-compatibele kabel (ondersteuning van Super-Speed USB, max. 5,0 m, afgeschermd)BELANGRIJKHet gebruik van een andere dan een USB 2.0-compatibele kabel kan storingen veroorzaken.USBMFPNetwerkNetwerkkabelverbindingWi-Fi verbinding*1,*2*1 Als de Draadloze Netwerkinterface-kit (IB-35) is geïnstalleerd.*2 Als de Draadloze Netwerkinterface-kit (IB-51) is geïnstalleerd.TabletWi-Fi-toegangspuntWi-Fi Direct verbinding*1

2-7Het apparaat installeren en configureren > Kabels aansluitenKabels aansluitenLAN-kabel aansluiten1Sluit de kabel op het apparaat aan.1 Sluit de LAN-kabel aan op de netwerkpoort.2 Sluit het andere eind van de kabel aan op de hub.2Schakel het apparaat in en configureer het netwerk.BELANGRIJKAls het apparaat is ingeschakeld, zet u de hoofdschakelaar uit.Uitzetten (pagina 2-9)Het bekabelde netwerk configureren (pagina 2-24)B1

2-8Het apparaat installeren en configureren > Kabels aansluitenUSB-kabel aansluiten1Sluit de kabel op het apparaat aan.1 Sluit de USB-kabel aan op de USB-interface-aansluiting, die zich aan de linkerzijde van het apparaat bevindt.2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de PC.2Zet het apparaat aan.Netvoedingskabel aansluiten1Sluit de kabel op het apparaat aan.Sluit het ene eind van de bijgeleverde netvoedingskabel aan op het apparaat en steek het andere eind in een stopcontact.BELANGRIJKAls het apparaat is ingeschakeld, zet u de hoofdschakelaar uit.Uitzetten (pagina 2-9)BELANGRIJKGebruik uitsluitend de netvoedingskabel die bij het apparaat wordt geleverd. OPMERKINGBij het aansluiten van het netsnoer op dit apparaat, licht het aanraakscherm mogelijk een tijdje op.B1

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand