Kyocera ECOSYS P2230dn Handleiding

> InleidingiInleidingHartelijk dank voor de aankoop van deze machine.Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, routine-onderhoud uit te voeren en storingen te voorkomen zodat het apparaat steeds in de optimale condities kan worden benut.Gelieve deze gebruikershandleiding aandachtig door te nemen alvorens het apparaat in gebruik te nemen.Om kwaliteitsredenen raden wij originele Kyocera tonercontainers aan die zijn onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles.Het gebruik van niet-originele toners kan tot storingen leiden.Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van niet-originele artikelen voor dit apparaat.Op onze originele onderdelen is een label aangebracht, zoals hieronder weergegeven.Serienummer van het apparaat controlerenHet serienummer van het apparaat staat gedrukt op de plek aangegeven in de afbeelding.

U heeft het serienummer van het apparaat nodig als u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger. Controleer het nummer voor u contact opneemt met uw servicevertegenwoordiger.

iiInhoudInleiding. iInhoud. iiOverzicht. viApparaatspecificaties. viiFuncties kleur en beeldkwaliteit. xiBasis kleurstanden. xiBeeldkwaliteit en kleur aanpassen. xiiHandleidingen meegeleverd met het apparaat. xiiiOver de gebruikershandleiding (deze handleiding). xvOverzicht van de handleiding. xvVormgevingselementen in deze handleiding. xviMenudiagram. xviii1 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie. 1-1Mededeling. 1-2Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 1-2Bedrijfsomgeving. 1-3Voorzorgsmaatregelen voor gebruik. 1-4Veiligheid van de laserstraal (Europa). 1-5Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. 1-6EN ISO 7779. 1-6EK1-ITB 2000. 1-6Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig). 1-6Beperkt gebruik van dit product (indien aanwezig). 1-7Wettelijke kennisgevingen. 1-8Energiebesparingsfunctie.

3-4Voorzorgen voor papier uitvoeren. 3-7Papierstopper. 3-7Voorbereiding voor het verzenden van een document naar een gedeelde map op een PC. 3-8De computernaam en de volledige computernaam noteren. 3-8De gebruikersnaam en de domeinnaam noteren. 3-9Een gedeelde map aanmaken, een gedeelde map noteren. 3-10Windows Firewall configureren. 3-134 Afdrukken vanaf PC. 4-1Scherm eigenschappen printerstuurprogramma. 4-2Het helpmenu van het printerstuurprogramma oproepen. 4-3De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen (Windows 8. 1). 4-3Afdrukken vanaf PC. 4-4Afdrukken op standaard papierformaten. 4-4Afdrukken op niet-standaard papierformaten. 4-6Een afdruktaak vanaf de computer annuleren. 4-9Mobiele printoplossingen. 4-10Afdrukken met AirPrint. 4-10Printen met Google Cloud Print. 4-10Afdrukken via Mopria. 4-10Afdrukken met Wi-Fi Direct.

5-18Documenten verzenden naar de gewenste gedeelde map op een computer (Scannen naar PC). 5-20Instellingen configureren voor het verzenden. 5-20Documenten verzenden naar de gewenste gedeelde map op een computer. 5-20Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (Multi-versturen). 5-23Aan mij verzenden (e-mail). 5-24Instellingen configureren voor het verzenden. 5-24Een document verzenden naar het e-mailadres van de aangemelde gebruiker. 5-24Verzendtaken annuleren. 5-25De bestemming beheren. 5-26De bestemming opgeven. 5-26Kiezen uit het adresboek. 5-27Kiezen uit het externe adresboek. 5-29Kiezen via de snelkiestoetsen. 5-30Bestemmingen controleren en bewerken. 5-30Bevestigingsscherm voor bestemmingen. 5-31Kies opnieuw. 5-32Gebruik van de FAX-functie. 5-336 Gebruik van de verschillende functies. 6-1Op de machine beschikbare functies. 6-2Over de functies waarmee het apparaat is voorzien.

vi > OverzichtOverzichtOPMERKING• Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen, dient u het volgende te lezen:Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie (pagina 1-1)• Voor de voorbereidingen voor het gebruik van het apparaat, zoals de kabelverbindingen en het installeren vansoftware.Het apparaat installeren en configureren (pagina 2-1)• Voor instructies over het plaatsen van papier, het aanmaken van gedeelde mappen en het toevoegen van adressen aan het adresboek, raadpleeg:Voorbereiding voor het gebruik (pagina 3-1)InputgegevensBewerkingen vanaf uw PCToepassingBeveiligingOutputgegevensKopieerfunctiesPrinterfunctiesUSB geheugenVerzendfunctiesFaxfunctiesOrigineel Elektronische gegevens FaxgegevensUSB geheugenDocument Box functiesGebruikers-handleiding voor de faxDeze functie is handig voor tal van toepassingen, met inbegrip van het opslaan van gegevens in de machine en op een USB-geheugenstick.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingU kunt de functies van de machine uitbreiden naargelang uw behoeften.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingU kunt de beveiligingsniveaus van de machine gebruiken naargelang uw behoeften.Vaakgebruikte verzendmethode (pagina 5-17)Command Center RXU kunt de status en de instellingen van deze machine controleren en wijzigen via een internetbrowser op uw computer.Command Center RX (pagina 2-45)Command Center RX User GuideVeiligheid verbeteren (pagina ix)Kopiëren (pagina 5-15)Afdrukken vanaf PC (pagina 4-1)Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding

vii > ApparaatspecificatiesApparaatspecificatiesDit apparaat is uitgerust met vele handige functies. Gebruik van de verschillende functies (pagina 6-1)Hier volgen enkele voorbeelden. Optimaliseer uw workflow op kantoorToegang tot vaak gebruikte functies met een druk op toets (favorieten)U kunt veelgebruikte functies programmeren. Door veelgebruikte instellingen als favorieten te registreren, kunt u de instellingen gemakkelijk oproepen. Het gebruik van deze favorieten levert ook dezelfde resultaten indien bediend door een andere persoon. Favorieten (pagina 5-8)Eenvoudige installatie van het apparaat (Versnelde installatie-wizard)U kunt de benodigde instellingen voor het gebruik van het apparaat configureren in de wizard-modus.

Versnelde installatie-wizard (pagina 2-29)Eenvoudige installatie van de fax (FAX Setup)U kunt de benodigde instellingen voor het gebruik van de fax configureren in de wizard-modus. Fax setup (pagina 2-29)Optimaliseer uw workflow op kantoorBeide zijden van een ID-kaart op één vel kopiëren (ID-kaart kopiëren)U kunt de voor- en achterzijde van een identiteitskaart op één vel kopiëren. ID Card Copy (pagina 5-8)Originelen met verschillende formaten tegelijk scannen (Originelen met verschillende formaten)Dit is handig bij het voorbereiden van materiaal voor een vergadering. U kunt de originelen met verschillende formaten in één keer instellen, zodat u de originelen niet telkens opnieuw hoeft in te stellen, ongeacht het formaat.

Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingEen groot aantal originelen in verschillende batches scannen en produceren als een taak (Continu scannen)Dit is handig bij het voorbereiden van een groot aantal folders. Wanneer een groot aantal originelen niet in de documenttoevoer tegelijk kan worden geplaatst, kunnen de originelen in afzonderlijke batches worden gescand en vervolgens worden gekopieerd of verzonden als een taak.

viii > ApparaatspecificatiesOptimaliseer uw workflow op kantoor Bespaar energie en kostenEenmalig verzenden met meerdere verzendopties (Multi-versturen)U kunt een zelfde document naar de verschillende bestemmingen verzenden m.b.v. een andere methode.U kunt meerdere bestemmingen met verschillende verzendmethoden opgeven, zoals e-mail, SMB en fax.U kunt uw workflow reduceren door taken een voor een te versturen.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingBespaar de nodige energie (Energiebesparingsfunctie)Dit apparaat is uitgerust met een energiebesparingsfunctie die automatisch de slaapstand inschakelt.

U kunt de geschikte inschakeldrempel van de energiebesparingsfunctie instellen, afhankelijk van de werking.Energiebesparingsfunctie (pagina 2-26)Bespaar energie en kostenToner besparen bij het afdrukken (EcoPrint)U kunt besparen op het tonerverbruik met deze functie.Als u alleen de gedrukte inhoud hoeft te controleren, zoals een proefafdruk of een kladversie, dan kunt u deze functie gebruiken om te besparen op het tonerverbruik.Gebruik deze functie wanneer geen hoogwaardige afdrukkwaliteit is vereist.EcoPrint (pagina 6-17)Papier besparen (Kopiëren op beide zijden van het papier)U kunt originelen afdrukken op beide zijden van het papier.

U kunt ook meerdere originelen op een vel afdrukken.Favorieten (pagina 5-8)Blanco pagina’s overslaan tijdens het afdrukken (Blanco pagina overslaan)Wanneer er blanco pagina's in een gescand document zijn, worden met deze functie de blanco pagina's overgeslagen en worden alleen de bedrukte pagina's afgedrukt.Engelse gebruikershandleidingOffOff

ix > ApparaatspecificatiesBespaar energie en kosten Maak aantrekkelijke documenten Veiligheid verbeterenEen fax verzenden om de communicatiekosten te reduceren(Uitgestelde faxverzending)Met deze functie kunt u besparen op de verbindingskosten.De verbindingskosten kunnen worden gereduceerd door het instellen van de timer op het tijdstip waarop de verbindingskosten laag/lager zijn.Gebruikershandleiding voor de faxOriginelen in kleur scannen en naar een pc verzenden (Scan)U kunt originelen scannen en omzetten in elektronische gegevens, zoals een kleur PDF.Vaakgebruikte verzendmethode (pagina 5-17)Een PDF-bestand met wachtwoord beveiligen (PDF-encryptie functies)Gebruik het wachtwoord voor PDF-formaten om de weergave, het afdrukken en het bewerken van een document te beperken.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingVeiligheid verbeterenVerlies van afgewerkte documenten voorkomen (Privé-afdruk)Afdruktaken tijdelijk opslaan in de documentbox van de hoofdunit en ze nadien verwerken, om zo te voorkomen dat ze vanaf de bedieningsplaats van het apparaat door anderen kunnen worden meegenomen.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingInloggen met ID-kaart (Kaartauthenticatie)U kunt inloggen door gewoon een ID-kaart aan te raken.

x > ApparaatspecificatiesFuncties efficiënter gebruikenStille werking van de machine (Stille Modus)U kunt het apparaat stiller doen werken door het loopgeluid ervan te reduceren. IN/UIT schakelen met één toetsbediening mogelijk.Stille modus (pagina 2-28)Functies naar behoefte uitbreiden (Applicatie)De functies van de machine kunnen worden uitgebreid door applicaties te installeren. Met deze applicaties kunt u efficiënter werken.Engelse gebruikershandleidingHet apparaat installeren zonder netwerkkabels (Draadloos netwerk)Bij een draadloze LAN-omgeving is het mogelijk om het toestel te installeren zonder te moeten zorgen voor netwerkbekabeling. Daarnaast worden ook Wi-Fi Direct enz.

ondersteund.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingFuncties efficiënter gebruikenUSB-geheugen benutten (USB-geheugen)Dit is handig wanneer u documenten buiten uw kantoor moet afdrukken of als u documenten niet vanaf uw pc kunt afdrukken.U kunt het document afdrukken vanaf het USB-geheugen door het rechtstreeks op het apparaat aan te sluiten.Ook originelen gescand op de machine kunnen worden opgeslagen op het USB-geheugen.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingBestandsindeling afbeelding opgeven (Bestandsindeling)U kunt verschillende bestandsindelingen selecteren bij het verzenden/opslaan van afbeeldingen.Bestandsformaat (pagina 6-18)Werking op afstand (Command Center RX)U kunt toegang op afstand krijgen tot het apparaat voor het afdrukken, verzenden of downloaden van gegevens.Beheerders kunnen het gedrag van het apparaat of de instellingen configureren.Command Center RX (pagina 2-45)

xi > Functies kleur en beeldkwaliteitFuncties kleur en beeldkwaliteitHet apparaat is uitgerust met diverse functies voor kleur- en beeldkwaliteit. U kunt de gescande afbeelding naar believen aanpassen.Basis kleurstandenDe volgende basiskleurstanden zijn beschikbaar. Voor meer informatie, raadpleeg:Kleurselectie (pagina 6-14)Kleurstand BeschrijvingReferentiebeeldReferentiepaginaVoor NaAuto kleur (Kleur/Grijs)Auto kleur (Z-W)Herkent automatisch of het gescande document in kleur of zwart-wit is.pagina 6-14Full color Scant het document in full color. pagina 6-14Grijstinten Scant het document in grijstinten. pagina 6-14Zwart-wit Scant het document in zwart-wit. pagina 6-14

xii > Functies kleur en beeldkwaliteitBeeldkwaliteit en kleur aanpassenOm de beeldkwaliteit of de kleur van een beeld aan te passen, gebruik de volgende functies.Ik wil...VoorbeeldafbeeldingFunctie PaginaVoor NaDe beeldkwaliteit nauwkeurig aanpassen.De dichtheid aanpassen. Dichtheid pagina 6-11De beeldkwaliteit nauwkeurig aanpassenDe beeldomlijning vervagen of accentueren.Voorbeeld: De beeldomlijning accentueren.Scherpte ―Het verschil tussen donkere en lichte delen van het beeld aanpassen.Contrast ―De achtergrond van een document donkerder of lichter maken (het gebied zonder tekst of afbeeldingen).Voorbeeld: De achtergrond lichter makenDichtheid achtergrond ―De gescande afbeelding aanpassenDe bestandsgrootte reduceren en de tekens duidelijk weergeven.Bestandsindeling[Hoge comp. PDF]pagina 6-18

xiii > Handleidingen meegeleverd met het apparaatHandleidingen meegeleverd met het apparaatBij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg elke handleiding wanneer nodig.De inhoud van deze handleidingen kan zonder nadere kennisgeving worden aangepast wanneer de prestaties van het apparaat worden verbeterd.Gedrukte handleidingenVoor een snel gebruik van dit apparaatQuick GuideBevat de basisfuncties van de machine, instructies voor optimaal gebruik van de functies, instructies voor routineonderhoud en instructies voor het oplossen van storingen.Voor een veilig gebruik van dit apparaatSafety GuideBevat informatie over veiligheid en waarschuwingen over installatieomgeving en gebruik van dit apparaat.

Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.Safety Guide (ECOSYS M2735dw/ECOSYS M2640idw)Omvat de benodigde installatieruimte, de waarschuwingsetiketten en andere veiligheidsinformatie. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

xiv > Handleidingen meegeleverd met het apparaatHandleidingen (PDF) op de DVD (Product Library) Installeer de volgende versies van Adobe Reader om de handleidingen op de DVD te bekijken. Versie 8. 0 of hogerVoor een attent gebruik van het apparaatGebruikershandleiding (deze handleiding)Bevat instructies voor het laden van papier en het kopiëren, printen en scannen alsook de standaardinstellingen en overige informatie. Gebruik van de faxfunctiesGebruikershandleiding voor de faxBevat instructies voor het gebruik van de faxfunctie. Gebruik van de ID-kaartCard Authentication Kit (B) Operation GuideBevat instructies over de authenticatie met behulp van de ID-kaart. Machine-informatie eenvoudig registreren en instellingen configurerenCommand Center RX User GuideBevat instructies over toegang tot de machine vanaf een webbrowser op uw computer om de instellingen te controleren en te wijzigen.

Gegevens vanaf een computer afdrukkenPrinter Driver User GuideBevat instructies over de installatie van de printerdriver en het gebruik van de printerfunctie. Direct afdrukken van een PDF-bestandKYOCERA Net Direct Print Operation GuideBevat instructies over het afdrukken van PDF-bestanden zonder Adobe Acrobat of Reader te moeten lanceren. Toezicht houden op het apparaat en printers van het netwerkKYOCERA Net Viewer User GuideBevat instructies over het toezicht op uw netwerkprinter systeem (het apparaat) met KYOCERA Net Viewer. Afbeeldingen scannen en opslaan met informatieFile Management Utility User GuideBevat instructies over het gebruik van de File Management Utility om diverse parameters in te stellen en om gescande documenten op te slaan en te verzenden.

xv > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Overzicht van de handleidingDeze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.Hoofdstuk Inhoud1 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatieBevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en informatie over handelsmerken.2 Het apparaat installeren en configurerenBeschrijft de onderdeelnamen, kabelaansluitingen, installatie van de software, aanmelden, afmelden, en andere zaken met betrekking tot het beheer van het apparaat.3 Voorbereiding voor het gebruik Beschrijft de nodige voorbereidingen en instellingen voor gebruik van de machine, zoals papier laden en een adresboek aanmaken.4 Afdrukken vanaf PC Beschrijft de functies die beschikbaar zijn wanneer het apparaat als printer wordt gebruikt.5 Bediening van het apparaat Beschrijft de basisinstructies voor gebruik van het apparaat, zoals het plaatsen van originelen, het maken van kopieën, het verzenden van documenten, en het gebruik van documentboxen.6 Gebruik van de verschillende functiesBeschrijft handige functies die beschikbaar zijn op het apparaat.7 Problemen oplossen Geeft instructies over wat te doen wanneer de toner op is, er een fout wordt weergegeven, of als het papier vastloopt of een ander probleem optreedt.8 Appendix Beschrijft handige opties die beschikbaar zijn voor het apparaat.

Biedt informatie over mediatypen en papierformaten, en bevat een verklarende woordenlijst. Bevat uitleg over het invoeren van tekens en een overzicht van de specificaties van het apparaat.

xvi > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Vormgevingselementen in deze handleidingAdobe Reader XI wordt als voorbeeld genomen in de onderstaande uitleg.Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen.OPMERKINGDe items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg Adobe Reader Help.Vormgevings-elementBeschrijving[Vet] Geeft toetsen en knoppen aan."Standaard" Geeft een bericht of instelling aan.Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te gaan.

Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van waaruit je naar de huidige pagina bent gegaan.Klik op een item in de inhoudsopgave om naar de bijbehorende pagina te gaan.VOORZICHTIGGeeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of materiële schade.OPMERKINGGeeft bijkomende verklaringen en referentie-informatie voor bewerkingen.BELANGRIJKGeeft de operationele eisen en beperkingen aan om de machine correct te doen werken en om schade aan het apparaat of andere apparatuur te voorkomen.RaadpleegKlik op de onderstreepte tekst om naar de bijbehorende pagina te gaan.

xvii > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Vormgevingselementen bij procedures voor bediening van het apparaatIn deze gebruikershandleiding worden opeenvolgende bedieningsstappen als volgt aangegeven:Formaat en richting van papierPapierformaten zoals A5 kunnen zowel in horizontale als in verticale richting worden gebruikt. Om deze afdrukrichtingen te kunnen onderscheiden, wordt "R" toegevoegd aan de formaten in de verticale afdrukrichting.

Tevens wordt de plaatsingsrichting van het papier op het aanraakscherm aangegeven met de volgende pictogrammen.Bedieningsprocedure Procedure aangegeven in deze handleidingDruk op de toets [Systeemmenu/Tellers].Druk op [ ].Kies [Algemene instellingen].Kies [Geluid].Toets [Systeemmenu/Tellers] > [Algemene instellingen] > [Geluid]Afdrukrichting Instelpositie(X=Lengte, Y=Breedte)Pictogrammen op het aanraakschermAangegeven formaat in deze handleiding*1*1 De bruikbare papierformaten zijn afhankelijk van de functie en de invoerlade. Voor meer informatie, raadpleeg:Specificaties (pagina 8-5)Verticale richting (-R)Cassette A5-RMultifunctionele ladeA5-RHorizontale richtingCassette A5Multifunctionele ladeA5

xviii > MenudiagramMenudiagramHier volgt een lijst met menu's die op het aanraakscherm worden weergegeven. Afhankelijk van de instellingen, kunnen sommige menu's niet worden weergegeven. Sommige menu-namen kunnen verschillen van de benaming van hun verwijzingen.Papierselectie (pagina 6-9)Zoomen (pagina 6-10)Dichtheid (pagina 6-11)Duplex (pagina 6-12)Combineren (Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)Sorteren (pagina 6-14)Functies Origineel formaat (pagina 6-15)Afdr.richting origineel (pagina 6-16)Originelen met verschillende formaten (Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)Orig.

1-11 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatieLees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen. Mededeling. 1-2Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 1-2Bedrijfsomgeving. 1-3Voorzorgsmaatregelen voor gebruik. 1-4Veiligheid van de laserstraal (Europa). 1-5Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. 1-6EN ISO 7779. 1-6EK1-ITB 2000. 1-6Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig). 1-6Beperkt gebruik van dit product (indien aanwezig). 1-7Wettelijke kennisgevingen. 1-8Energiebesparingsfunctie. 1-14Functie automatisch dubbelzijdig afdrukken. 1-14Energiezuinigheid - Papier. 1-14Milieuvoordelen van "Energiebeheer". 1-14Energy Star-programma (ENERGY STAR®). 1-14.

1-2Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingMededelingVeiligheidsaanduidingen in deze handleidingDe delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven. WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar. VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.

SymbolenHet symbool  geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. [Algemene waarschuwing]. [Waarschuwing voor hoge temperatuur]Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]. [Demontage verboden]Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. [Waarschuwing voor vereiste handeling]. [Haal de stekker uit het stopcontact].

[Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling).

1-3Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingBedrijfsomgevingDe geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats voor het apparaat.• Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht.• Vermijd plaatsen met trillingen.• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.• Vermijd slecht geventileerde plaatsen.Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst.Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen gezondheidsrisico.

Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal afdrukken wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.Temperatuur 10 tot 32,5 °CVochtigheid 10 tot 80%

1-4Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingVoorzorgsmaatregelen voor gebruikWaarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelenVOORZICHTIGProbeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.Houd onderdelen die toner bevatten buiten het bereik van kinderen.Als er onverhoopt lekkage plaatsvindt uit delen die toner bevatten, voorkom dan inademing en inslikken en voorkom contact met uw ogen en huid.• Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts.• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw maag te verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts.• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water.

Als uw ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met een arts.• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.Probeer geen onderdelen die toner bevatten open te breken of te vernietigen.Overige voorzorgsmaatregelenLever de lege tonercontainer in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainers worden gerecycled of verwijderd conform de betreffende voorschriften.Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40 ºC en waar zich geen sterke schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.

1-5Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingVeiligheid van de laserstraal (Europa)Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van Class 1 volgens IEC/EN 60825-1:2014.Voor wat betreft CLASS 1 laserproducten, wordt informatie op het typeplaatje verstrekt.

1-6Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingWettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannenHet kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming van de houder van het auteursrecht. Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden. Dit sluit andere voorwerpen niet uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/gescand mogen worden. • Papiergeld• Bankbiljetten• Waardepapieren•Stempels• Paspoorten• CertificatenPlaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan hierboven is vermeld verbieden of beperken. EN ISO 7779Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06. 01. 2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van draadloze LAN (indien aanwezig)Bij draadloze LAN kan informatie worden uitgewisseld tussen draadloze toegangspunten in plaats van via een netwerkkabel, wat het voordeel biedt dat een volledig vrije draadloze LAN-verbinding mogelijk is in een ruimte waarin radiogolven kunnen worden overgedragen. Anderzijds kunnen de volgende problemen optreden als de beveiligingsinstellingen niet zijn geconfigureerd, omdat radiogolven door obstakels heen gaan (met inbegrip van de muren) en overal binnen een bepaald gebied komen.

1-7Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingDraadloze LAN-kaarten en draadloze toegangspunten bevatten ingebouwde beveiligingsmechanismen die deze problemen aanpakken en die de kans op het optreden van deze problemen reduceren door het configureren van de beveiligingsinstellingen van de draadloze LAN-producten wanneer het product wordt gebruikt. Het is raadzaam dat klanten hun verantwoordelijkheid nemen en hun verstand gebruiken bij het configureren van de beveiligingsinstellingen en dat ze zich ten volle bewust zijn van de problemen die kunnen optreden wanneer het product wordt gebruikt zonder het configureren van de beveiligingsinstellingen. Beperkt gebruik van dit product (indien aanwezig)• De radiogolven die dit product uitstraalt kunnen de werking van elektrische medische apparatuur beïnvloeden.

Gebruik dit product dan na bestudering van het veiligheidsontwerp van het gehele systeem, met inbegrip van vaststelling van een storingsbestendig ontwerp en redundante werking voor betrouwbaarheid en veiligheidsbehoud van het gehele systeem. Dit product is niet bedoeld voor gebruik in toepassingen die een hoge betrouwbaarheid en veiligheid vereisen, met inbegrip van lucht-en ruimtevaartinstrumenten, kofferbak communicatieapparatuur, controleapparatuur voor nucleaire energie en medische apparatuur. Het besluit om dit product te gebruiken in deze toepassingen dient derhalve goed te worden overwogen en bepaald.

1-8Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingWettelijke kennisgevingenHet kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of een deel daarvan zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van KYOCERA Document Solutions Inc. is verboden. Wat betreft handelsnamen• PRESCRIBE en ECOSYS zijn geregistreerde handelsmerken van Kyocera Corporation. • KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation. • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8. 1, Windows 10 en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van MicrosoftCorporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. • PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company. • Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

• Ethernet is een geregistreerd handelsmerk van Xerox Corporation. • IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. • AppleTalk, Bonjour, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc. , geregistreerd in de V. S. en andere landen. • Alle Europese lettertypen die in dit apparaat zijn geïnstalleerd, worden gebruikt onder licentieovereenkomst met Monotype Imaging Inc. • Helvetica, Palatino en Times zijn geregistreerde handelsmerken van Linotype GmbH. • ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC ZapfDingbats zijn geregistreerde handelsmerken van International Typeface Corporation. • ThinPrint is een handelsmerk van Cortado AG in Duitsland en andere landen. • UFST™ MicroType® lettertypen van Monotype Imaging Inc. zijn geïnstalleerd in dit apparaat.

• AirPrint en het AirPrint logo zijn handelsmerken van Apple Inc. • iOS is een handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Cisco in de V. S. en andere landen en wordt onder licentie door Apple Inc. gebruikt• Google en Google Cloud Print™ zijn handelsmerken en/of geregistreerde handelsmerken van Google Inc. • Mopria™ is een geregistreerd handelsmerk van Mopria™ Alliance. • Wi-Fi en Wi-Fi Direct zijn handelsmerken en/of geregistreerde handelsmerken van Wi-Fi Alliance. Alle overige merk- en productnamen zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding.

1-14Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingEnergiebesparingsfunctieHet apparaat is uitgerust met een slaapmodus, waarbij de printer- en faxfuncties in een wachtstand komen te staan, maar het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt na verloop van een bepaalde interval sinds het apparaat voor het laatst werd gebruikt. Als het apparaat niet wordt gebruikt in de slaapstand, dan wordt de stroom automatisch uitgeschakeld. Slaapstand (pagina 2-26)Uitschakelvoorwaarde (modellen voor Europa) (pagina 2-27)Functie automatisch dubbelzijdig afdrukkenDit apparaat heeft dubbelzijdig afdrukken als standaardfunctie. Bijvoorbeeld bij het afdrukken van twee enkelzijdige originelen op een vel papier als dubbelzijdige afdruk, is het mogelijk om papierverbruik te verminderen.

Duplex (pagina 6-12)Afdrukken in de duplexmodus vermindert papierverbruik en draagt bij aan het behoud van bossen. Duplexmodus vermindert tevens de hoeveelheid papier die ingekocht moet worden en vermindert daardoor de kosten. Het is daarom aan te bevelen dat machines die dubbelzijdig kunnen afdrukken, standaard worden ingesteld in de duplexmodus. Energiezuinigheid - PapierVoor het behoud en duurzaam gebruik van de bossen wordt aanbevolen om gerecycled en nieuw papier te gebruiken dat op de meest milieuvriendelijke manier wordt geproduceerd of voorzien is van erkende milieukeurmerken, en die voldoen aan EN 12281:2002* of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard. Deze apparatuur ondersteunt ook printen op papier van 64 g/m2. Wanneer dergelijk papier, dat minder ruwe grondstoffen bevat, gebruikt wordt, leidt dit tot meer besparingen van natuurlijke bronnen.

Milieuvoordelen van "Energiebeheer"Om het stroomverbruik te beperken, is dit apparaat voorzien van een functie voor energiebeheer die automatisch de energiebesparende stand inschakelt wanneer het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet actief is. Hoewel het de apparatuur enige tijd vergt weer terug te keren naar modus KLAAR vanuit de spaarstand, is een belangrijke vermindering in energieverbruik mogelijk. Het wordt aanbevolen de machine te gebruiken met de activeringstijd voor de spaarstand in de standaardinstelling. Energy Star-programma (ENERGY STAR®)Als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma hebben wij vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale Energy Star-programma.

ENERGY STAR® is een vrijwillig programma voor energie-efficiëntie met als doel het ontwikkelen en promoten van producten met een hoge energie-efficiëntie om zo het broeikaseffect te helpen voorkomen. Door ENERGY STAR® -gekwalificeerde producten aan te schaffen kunnen klanten helpen de emissies van broeikasgassen te verminderen tijdens gebruik van het product en te besparen op de energiegerelateerde kosten.

2-12Het apparaat installeren en configurerenDit hoofdstuk bevat informatie voor de beheerder van dit apparaat, zoals de onderdeelnamen, het aansluiten van kabels en het installeren van software. Onderdeelnamen (buitenzijde machine). 2-2Onderdeelnamen (aansluitingen/binnenzijde). 2-4Onderdeelnamen (met verbonden optionele apparatuur). 2-6Het apparaat en andere apparatuur aansluiten. 2-7Kabels aansluiten. 2-8LAN-kabel aansluiten. 2-8USB-kabel aansluiten. 2-9Netvoedingskabel aansluiten. 2-9Aan- en uitzetten. 2-10Aanzetten. 2-10Uitzetten. 2-10Gebruik van het bedieningspaneel. 2-11Werking paneeltoetsen. 2-11Aanraakscherm. 2-12Home scherm. 2-12Scherm voor machinegegevens. 2-16Functietoets. 2-17Weergave van gedeactiveerde toetsen. 2-18Gebruik van de [Enter]-toets. 2-19Gebruik van de [Snelkiesnummer zoeken]-toets. 2-19Hulpscherm. 2-20Aanmelden/afmelden. 2-21Aanmelden. 2-21Afmelden.

2-7Het apparaat installeren en configureren > Het apparaat en andere apparatuur aansluitenHet apparaat en andere apparatuur aansluitenBereid de geschikte kabels voor de omgeving en het gebruiksdoel van het apparaat voor.Het apparaat aansluiten op de pc via USBBij aansluiting van de machine op de pc of tablet via netwerkkabel, Wi-Fi of Wi-Fi DirectTe gebruiken kabelsOPMERKINGBij gebruik van draadloze LAN-verbinding, raadpleeg het volgende.Engelse gebruikershandleidingVerbindingsomgeving Functie Benodigde kabelSluit een LAN-kabel aan op het apparaat.Printer/scanner/netwerkfax LAN-kabel (10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T)Sluit een USB-kabel aan op het apparaat.Printer/Scanner (TWAIN/WIA) USB 2.0 compatibele kabel (Hi-Speed USB, Max.

5,0 m, beschermd)BELANGRIJKHet gebruik van een andere dan een USB 2.0-compatibele kabel kan storingen veroorzaken.USBTa bletVerbinding via netwerkkabelNetwerkWi-Fi-toegangspuntWi-Fi-verbinding*1Wi-Fi Direct verbinding*1*1 Alleen voor modellen met Wi-Fi.

2-8Het apparaat installeren en configureren > Kabels aansluitenKabels aansluitenLAN-kabel aansluiten1Sluit de kabel op het apparaat aan.1 Sluit de LAN-kabel aan op de netwerkpoort.2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de hub of de PC.2Schakel het apparaat in en configureer het netwerk.BELANGRIJKZorg ervoor dat de stroomtoevoer naar de machine is afgesloten.Uitzetten (pagina 2-10)Netwerkconfiguratie (pagina 2-24)

2-9Het apparaat installeren en configureren > Kabels aansluitenUSB-kabel aansluiten1Sluit de kabel op het apparaat aan.1 Sluit de USB-kabel aan op de USB-aansluiting.2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de hub.2Zet het apparaat aan.Netvoedingskabel aansluiten1Sluit de kabel op het apparaat aan.Sluit een uiteinde van de meegeleverde stroomkabel aan op het apparaat en het andere uiteinde op een stopcontact.BELANGRIJKZorg ervoor dat de stroomtoevoer naar de machine is afgesloten.Uitzetten (pagina 2-10)BELANGRIJKGebruik uitsluitend de netvoedingskabel die bij het apparaat wordt geleverd.

2-10Het apparaat installeren en configureren > Aan- en uitzettenAan- en uitzettenAanzetten1Zet de hoofdschakelaar aan.Uitzetten1Zet de hoofdschakelaar uit.Het bevestigingsbericht voor stroomtoevoer uitgeschakeld wordt weergegeven.Het uitschakelen duurt ongeveer 3 minuten.Raadpleeg de Engelse gebruikershandleidingVOORZICHTIGAls u dit apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt (bijvoorbeeld 's nachts), zet het dan uit met de hoofdschakelaar. Als u het apparaat nog langer niet gebruikt (bijvoorbeeld tijdens de vakantie), haal dan om veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact. BELANGRIJK• Door het apparaat uit te zetten met de hoofdschakelaar wordt het versturen en ontvangen van faxen uitgeschakeld.• Verwijder het papier uit de cassettes en berg het op in de afgesloten bewaarzak voor papier om het tegen vocht te beschermen.

2-11Het apparaat installeren en configureren > Gebruik van het bedieningspaneelGebruik van het bedieningspaneelWerking paneeltoetsen1Toets [Home]: Geeft het Home scherm weer.2Toets [Status/Taak annuleren]: Geeft het scherm Status/Taak annuleren weer.3Toets [Systeemmenu/Tellers]: Geeft het scherm Systeemmenu/Tellers weer.4 Aanraakscherm: Geeft de pictogrammen weer voor het configureren van de apparaatinstellingen.5 Lampje [Verwerken]: Knippert tijdens het afdrukken of verzenden/ontvangen.6 Lampje [Geheugen]: Knippert als het apparaat het interne geheugen of het faxgeheugen gebruikt.7 Lampje [Opgelet]: Brandt of knippert wanneer een fout optreedt en een taak wordt afgebroken.8[Enter]-toets: Bevestigt de cijfers ingevoerd met de cijfertoetsen en bevestigt de gegevens bij het instellen van functies.

Werkt net als de [OK]-toets op het scherm.9[Start]-toets: Start het kopiëren en scannen en het verwerken van instellingen.10 [Stop]-toets: Annuleert of onderbreekt de lopende taak.11 [Stille modus]-toets: Lagere afdruk- en scansnelheid voor stille verwerking.12 [Verificatie/Afmelden]-toets: Schakelt tussen verificatie gebruiker en verlaat de taak voor de huidige gebruiker (bv. afmelden).13 [Spaarstand]-toets: Zet het apparaat in de slaapstand. Schakelt de slaapstand uit.14 [Reset]-toets: Zet de instellingen terug in hun oorspronkelijke stand.15 [Wissen]-toets: Wist ingevoerde nummers en karakters.16 Toets [Snelkiesnummer zoeken]: Specificeert geregistreerde informatie zoals adresnummers en gebruiker-ID's op nummer.17 Cijfertoetsen: Om cijfers en symbolen in te voeren.Selecteer de functie.Home Admin10:10173 4 5 6 7 916 152 811210 1114 13

2-12Het apparaat installeren en configureren > AanraakschermAanraakschermHome schermDit scherm wordt weergegeven door te drukken op de [Home]-toets op het bedieningspaneel. Raak een pictogram aan om het bijbehorende scherm weer te geven.U kunt de pictogrammen op het scherm Home en de achtergrond wijzigen.Het Home scherm bewerken. (pagina 2-13)* De weergave kan verschillen van uw scherm, afhankelijk van uw configuratie en optie-instellingen.Nr. Item Beschrijving1 Bericht Toont het bericht afhankelijk van de status.2 Bureaublad Geeft het functiepictogram weer. Geregistreerd functie in favorieten worden ook weergegeven. Pictogrammen die niet op de eerste pagina worden weergegeven, kunnen worden weergegeven door van pagina te veranderen.3 Toetsen voor veranderen schermGebruik deze toetsen om door de bureaublad pagina's te bladeren.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand