HP PageWide XL 3920 Handleiding

Wettelijke informatie© Copyright 2021 HP Development Company, L.P.Uitgave 3Wettelijke kennisgevingenDe informatie in dit document kan zonder aankondiging vooraf worden gewijzigd.De enige garanties voor producten en diensten van HP worden vermeld in de specieke garantieverklaring bij dergelijke producten en diensten. Niets in dit document mag worden opgevat als aanvullende garantie.

HP kan niet aansprakelijk worden gesteld voor technische of redactionele fouten of weglatingen in dit document.HandelsmerkenAdobe®, Acrobat® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.Microsoft® en Windows® zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.Apple, iPad® en iPhone® zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen.Het gebruik van de Works with Apple-badge betekent dat een accessoire speciaal is ontworpen voor de technologie die in de badge wordt aangegeven en is gecerticeerd door de ontwikkelaar om te voldoen aan de prestatienormen van Apple.Alle producten en bedrijfsnamen zijn gedeponeerde handelsmerken van hun oorspronkelijke eigenaren.

Handelsmerken worden uitsluitend gebruikt voor identicatie- en referentiedoeleinden en duiden op geen enkele wijze op een relatie tussen HP en de eigenaar van het handelsmerk of het productmerk.

Conguratie netwerkprotocollen. 100Menu-items van het front panel. 101Verbindingsconguratiemethoden. 104Probleemoplossing. 1045 Beveiliging. 109HP Connection Inspector. 109Toegangsbeheer. 110Certicaatbeheer. 114Overige beveiligingsinstellingen van Embedded Web Server. 114Beveiligingsinstellingen op front panel. 115Beveiligingsopties voor taakopslag. 115Beveiligingsgebeurtenis registreren. 1166 Een taak versturen om af te drukken. 118Afdrukken vanaf het stuurprogramma. 118Opslaan op een USB-ash-station. 124Afdrukken vanuit een netwerkmap. 125Afdrukken vanuit Mijn basismap. 127Afdrukkwaliteit kiezen. 1287 Taakwachtrijbeheer. 130Taakwachtrij op het front panel. 130Afdrukwachtrij in de Embedded Web Server. 137Scanwachtrij in de Embedded Web Server. 1398 Scannen en kopiëren (alleen MFP). 141Quicksets. 141Scannen. 142Kopiëren. 149Scannervoorkeuren. 154Scannerproblemen oplossen.

Inleiding1Een overzicht van de onderdelen en faciliteiten van uw printer. Welkom bij uw printerUw printer is een kleureninkjetprinter die is ontworpen voor snel, geconsolideerd afdrukken in monochroom en kleur; en ook voor scannen en kopiëren als u het MFP-model hebt. Enkele belangrijke eigenschappen:● HP PageWide XL 3920 printerserie: U kunt tot 6 D/A1-pagina's per minuut in monochroom en kleur afdrukken; eerste pagina gereed in 20 sec via USB. HP PageWide XL 4200 printerserie: U kunt tot 10 D/A1-pagina's per minuut in monochroom en kleur afdrukken; eerste pagina gereed in 20 sec. HP PageWide XL 4700 printerserie: U kunt tot 15 D/A1-pagina's per minuut in monochroom en kleur afdrukken; eerste pagina gereed in 20 sec. HP PageWide XL 5200 printerserie: U kunt tot 20 A1 pagina's per minuut in monochroom en kleur afdrukken; eerste pagina gereed in 20 sec.

HP PageWide XL 8200 printer: U kunt tot 30 A1-pagina's per minuut in monochroom en kleur afdrukken;● Als u een MFP-model hebt, kunt u afdrukken, scannen en kopiëren met één enkel apparaat dat een geïntegreerde scanner van 1200 dpi bevat. VoorzorgsmaatregelenVoordat u de printer gebruikt, moet u deze veiligheidsmaatregelen lezen, begrijpen en volgen, evenals uw lokale milieu-, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, om ervoor te zorgen dat u de apparatuur veilig gebruikt. U wordt geacht de juiste technische opleiding en ervaring te hebben die nodig zijn om bekend te zijn met de gevaren waaraan u kunt blootstaan bij het uitvoeren van een taak, en de juiste maatregelen te treen om de risico's voor uzelf en anderen te minimaliseren. Deze apparatuur is niet geschikt voor gebruik op plaatsen waar de aanwezigheid van kinderen waarschijnlijk is.

Algemene veiligheidsrichtlijnenSchakel in gevaarlijke situaties of bij beschadiging de printer uit. Probeer de printer niet zelf te onderhouden of te repareren, behalve in specieke gevallen die worden aanbevolen door HP. ● Er zijn geen door de bediener te onderhouden onderdelen in de printer behalve die aan de orde komen in het reparatieprogramma voor klanten van HP (zie http://www. hp. com/go/selfrepair/). Laat onderhoud aan andere onderdelen uitvoeren door gekwaliceerde onderhoudsmedewerkers. ● Schakel de printer uit en neem contact op met de service vertegenwoordiger in de volgende gevallen:Inleiding1.

– Het netsnoer of de stekker is beschadigd.– De printer is beschadigd door een klap.– Er is mechanische schade of schade aan de behuizing.– Er is vloeistof in de printer gekomen.– Er komt rook of een ongewone lucht uit de printer.– Iemand heeft de printer laten vallen.–De printer functioneert niet als normaal.● Zet de printer uit in de volgende gevallen:– Tijdens onweer– Tijdens een stroomstoring● Wees extra voorzichtig met zones die zijn gemarkeerd met waarschuwingslabels.Gevaar van elektrische schokNeem passende voorzorgsmaatregelen om elektrische schokken te voorkomen.WAARSCHUWING! De interne circuits van de ingebouwde voedingstoevoer en de stroomingang werken met gevaarlijke spanningen en kunnen ernstig persoonlijk letsel of zelfs overlijden veroorzaken.De printer gebruikt een netsnoer.

Koppel het netsnoer los alvorens onderhoud aan de printer uit te voeren.Ter vermijding van een elektrische schok:● De printer mag alleen op geaarde stopcontacten worden aangesloten.● De afgesloten systeemkappen of -pluggen niet verwijderen of openen.● Steek geen voorwerpen door sleuven in de printer.● Struikel niet over de kabels als u achter de printer loopt.HittegevaarDe volgende secties bevatten details over dit onderwerp.Neem de volgende voorzorgsmaatregelen in acht om persoonlijk letsel te voorkomen.● Laat bij een papierstoring de printer afkoelen voordat u het papieruitvoergebied opent.● Laat de printer afkoelen alvorens onderhoudswerkzaamheden uit te voeren.BrandgevaarDe volgende secties bevatten details over dit onderwerp.2Hoofdstuk 1 Inleiding

Neem de volgende voorzorgsmaatregelen om het risico op brand te vermijden:● U bent er zelf verantwoordelijk voor te voldoen aan de eisen van de printer en de eisen van de voorschriften op elektrisch gebied van de lokale wetgeving van het land waar de apparatuur is geïnstalleerd. Gebruik de stroomspanning die op het typeplaatje staat vermeld. ● Gebruik alleen het netsnoer dat door HP met de printer is geleverd. Gebruik geen beschadigd netsnoer. Gebruik het netsnoer niet met andere producten. ● Steek geen voorwerpen door sleuven in de printer. ● Mors geen vloeistof op de printer. Zorg ervoor dat na het reinigen alle componenten droog zijn voordat de printer weer wordt gebruikt. ● Gebruik in en om de printer geen spuitbusproducten die ontbrandbare gassen bevatten. Gebruik de printer niet in een omgeving met explosiegevaar. ● Blokkeer of bedek de openingen van de printer niet.

Mechanisch gevaarDe printer heeft bewegende delen die persoonlijk letsel kunnen veroorzaken. Neem de volgende voorzorgsmaatregelen om persoonlijk letsel te voorkomen wanneer u dicht bij de printer werkt:● Houd kleding en alle lichaamsdelen uit de buurt van bewegende delen van de printer. ● Draag geen halskettingen, armbanden en andere hangende voorwerpen. ● Als uw haar lang is, probeer dit dan vast te zetten zodat het niet in de printer terecht kan komen. ● Zorg ervoor dat mouwen of handschoenen niet vast komen te zitten in de bewegende delen van de printer. ● Gebruik de printer niet zonder kleppen. ● Probeer de snijder niet te demonteren: laat het onderhoud over aan gekwaliceerd onderhoudspersoneel. ● Ga niet op de lades staan: de printer kan hierdoor omvallen.

Gevaar van lichtstralingLichtstraling wordt uitgezonden vanuit het baken, inktniveau-indicatoren, papierlade-indicatoren en formatterstatusindicatoren. Het afgegeven licht is in overeenstemming met de eisen van de vrijgestelde groep IEC 62471:2006: Fotobiologische veiligheid van lampen en lampsystemen.

Wijzig deze modules niet. Gevaar van zwaar papierSpeciale aandacht is vereist om persoonlijk letsel te voorkomen bij het hanteren van zware papierrollen of papierstapels. Zware rollen● Er kunnen meerdere personen nodig zijn om zware papierrollen te hanteren. Ontzie uw rug en voorkom letsel. ● Overweeg het gebruik van een vorkheftruck, pallettruck of ander hanteringsapparatuur. Mechanisch gevaar3.

● Draag persoonlijke beschermingsmiddelen, inclusief schoenen en handschoenen bij het hanteren van zware papierrollen. ● Overschrijd het maximumgewicht van een papierrol niet. Zie Functionele specicaties op pagina 216. Papierrollen kunnen tot 18 kg wegen. Volg uw lokale milieu-, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften bij het hanteren van zware papierrollen. Zware stapels vellen● Er kunnen meerdere personen nodig zijn om zware stapels vellen te hanteren. Ontzie uw rug en voorkom letsel. ● Wanneer het totale gewicht van de gestapelde vellen ≥10 kg, is het raadzaam de vellen in meerdere keren te hanteren/te tillen. ● Draag persoonlijke beschermingsmiddelen, inclusief schoenen en handschoenen bij het hanteren van zware stapels vellen. ● Overschrijd het maximaal toegestane gewicht voor gestapelde vellen niet.

● Volg uw lokale milieu-, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften bij het hanteren van zware stapels vellen. Omgaan met inktHP beveelt het dragen van handschoenen aan bij het hanteren van de onderhoudscartridge voor de inkt of de reinigingscontainer. Specieke veiligheidsrichtlijnen voor de 5200 printer met een drogeraccessoireEr zijn geen door de operator te onderhouden onderdelen in de vouwmachine behalve de onderdelen die aan de orde komen in het reparatieprogramma voor klanten van HP. Zie http://www. hp. com/go/selfrepair/. Laat onderhoud aan andere onderdelen uitvoeren door gekwaliceerde onderhoudsmedewerkers. Ontkoppel de droger en neem contact op met uw service vertegenwoordiger in elk van de volgende gevallen:● De droger is beschadigd door een klap. ● Er is mechanische schade of schade aan de behuizing. ● Er is vloeistof in de droger gekomen.

De droger gebruikt één netsnoer. Koppel het netsnoer los alvorens onderhoud aan de droger uit te voeren. WAARSCHUWING. De interne circuits van de droger werken met gevaarlijke spanningen en kunnen ernstig persoonlijk letsel veroorzaken of zelfs dodelijk zijn. Ter vermijding van een elektrische schok:● De droger mag alleen op geaarde stopcontacten worden aangesloten. ● Probeer niet om de droogmodules te demonteren. ●De afgesloten systeemkappen of -pluggen niet verwijderen of openen. HittegevaarDe droger werkt met hoge temperaturen en kan bij aanraking brandwonden veroorzaken. Neem de volgende voorzorgsmaatregelen in acht om persoonlijk letsel te voorkomen. ● Laat bij een papierstoring de droger afkoelen voordat u het papieruitvoergebied opent. ● Laat de droger afkoelen alvorens onderhoudswerkzaamheden uit te voeren.

BrandgevaarDe interne onderdelen van de droger werken op hoge temperaturen. Neem de volgende voorzorgsmaatregelen om het risico op brand te vermijden:● U bent er verantwoordelijk voor om te voldoen aan de vereisten van de droger en de voorschriften op elektrisch gebied van de lokale wetgeving in het land waar de apparatuur is geïnstalleerd. Gebruik de stroomspanning die op het typeplaatje staat vermeld. ● Gebruik alleen het netsnoer dat door HP bij de droger is geleverd. Gebruik geen beschadigd netsnoer. Gebruik het netsnoer niet met andere producten. ● Steek geen voorwerpen door sleuven in de droger. ● Mors geen vloeistof op de droger. Zorg ervoor dat na het reinigen alle componenten droog zijn voordat de droger weer wordt gebruikt. ● Gebruik in en om de droger geen spuitbusproducten die ontvlambare gassen bevatten. Gebruik de droger niet in een omgeving met explosiegevaar.

WaarschuwingenDe tekst van deze handleiding bevat waarschuwingen op toepasselijke plaatsen.De volgende symbolen worden gebruikt om u eraan te herinneren dat u de printer correct gebruikt en zo schade aan uzelf en de printer voorkomt. Volg de instructies die met deze symbolen zijn gemarkeerd:WAARSCHUWING! Het niet opvolgen van deze richtlijnen die met dit symbool zijn gemarkeerd, kan leiden tot ernstig letsel of overlijden.VOORZICHTIG: Het niet opvolgen van deze richtlijnen die met dit symbool zijn gemarkeerd, kan leiden tot licht letsel of schade aan de printer.WaarschuwingslabelsU vindt deze labels op verschillende delen van de printer.Tabel 1-1 WaarschuwingslabelsLabel Toelichting5200 en 8200 printer:Gevaar van elektrische schok. Ontkoppel alle voedingsbronnen alvorens onderhoud uit te voeren.VOORZICHTIG: Tweepolig.

Tabel 1-1 Waarschuwingslabels (vervolg)Label ToelichtingGebruik de laden niet als traptreden: de printer kan omvallen.Dit label bevindt zich op de laden.Raak de sterwielen niet aan: ze zijn kwetsbaar.Dit label bevindt zich aan weerszijden van het uitvoergedeelte.Risico op beknelde vingers. Raak de rollers niet aan.Dit label bevindt zich op de stapelaar met hoge capaciteit.Risico op beknelde vingers. Raak de tandwielen niet aan als deze in beweging zijn.Dit label bevindt zich op de stapelaar met hoge capaciteit.BasisonderdelenOp het voor- en achteraanzicht van de printer zijn de basisonderdelen te zien.VooraanzichtDeze onderdelen zijn vanaf de voorzijde van de printer te zien.8Hoofdstuk 1 Inleiding

1. Uitvoermodule2. Papieruitvoer3. Stroomschakelaar en stekker4. LAN-verbindingen5. ReinigingscontainerFront panelHet front panel is een aanraakgevoelig scherm dat zich rechts aan de voorkant van de printer bevindt.Het kan horizontaal 270° draaien, zodat u het vanaf de voorkant of de achterkant van de printer kunt gebruiken. U kunt het ook kantelen om reecties te beperken.Hiermee kunt u de printer volledig bedienen: vanaf het front panel kunt u informatie bekijken over het apparaat, de printerinstellingen wijzigen, de status van het apparaat bewaken en taken uitvoeren zoals het vervangen van benodigdheden en kalibraties. Op het front panel worden meldingen (waarschuwings- en foutberichten) weergegeven wanneer dat nodig is.10Hoofdstuk 1 Inleiding

Het bestaat uit de volgende onderdelen:1. Het front panel zelf: een aanraakgevoelig kleurenscherm van 15,6 inch met een grasche gebruikersinterface.2. Een luidspreker.3. De aan/uit-toets waarmee u de printer in en uit kunt schakelen of uit de slaapmodus kunt halen. Het lampje van de knop brandt als de printer aan staat. Het knippert wanneer de printer in de slaapmodus staat.4.

Het baken, waarmee u de printerstatus en meldingen van een afstand kunt zien.Het front panel heeft een groot centraal gedeelte om dynamische informatie en pictogrammen te tonen.StartschermenEr zijn drie Home-schermen waartussen u kunt navigeren door uw vinger over het scherm te schuiven of door te tikken op de juiste knop aan de onderkant van het scherm:● Het eerste hoofdscherm biedt directe toegang tot de belangrijke printerfuncties, afhankelijk van uw printermodel en accessoires.Afbeelding 1-1 Niet-MFP-schermFront panel 11

Afbeelding 1-2 MFP-scherm● Het scherm met alle apps toont een lijst met alle beschikbare apps en de status van elke app.● Met het widget-scherm kunt u in een oogopslag benodigdheden controleren, zoals inkt en papier, de taak die momenteel wordt afgedrukt en de afdrukwachtrij.BakenDe printer heeft een baken dat zich aan de bovenkant van het front panel bevindt; het geeft een samenvatting van de status van de printer die van een afstand kan worden waargenomen.12Hoofdstuk 1 Inleiding

Zie video: http://www.hp.com/go/pagewidexl/alerts-and-status-messages/.BELANGRIJK: De informatie in het baken is alleen voor functionele informatiedoeleinden en is niet van belang voor de veiligheid. Waarschuwingslabels op de printer moeten altijd worden gevolgd als de printer in gebruik is, en gelden altijd ongeacht de statussen die door de bakenlichtjes worden aangegeven.Tabel 1-2 BakenAfbeelding Status BetekenisWit lampje De printer is gereed.Witverplaatsing van links naar rechts De printer drukt af of is aan het voorbereiden op afdrukken.Wit, toenemend vanuit het midden De printer is bezig met opstarten.Wit, afnemend naar het midden De printer is bezig met uitschakelen.Baken 13

Tabel 1-2 Baken (vervolg)Afbeelding Status BetekenisEén knipperende witte LED De printer bevindt zich in de slaapmodus.Geel, knipperend lampjeDe printer heeft binnenkort aandacht nodig: de inkt of het papier is bijvoorbeeld bijna op.Geel lampjeDe printer kan afdrukken, maar er is iets mis. Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw service vertegenwoordiger.Rood lampjeDe printer kan niet afdrukken en heeft aandacht nodig of een belangrijk subsysteem van de printer werkt niet.U kunt de bakeninstellingen wijzigen door te tikken op het pictogram (Instellingen) en vervolgens op System (Systeem) > Beacon (Baken). U kunt bijvoorbeeld de helderheid van het baken wijzigen.

U kunt ook bakenwaarschuwingen uitschakelen en alleen echte fouten tonen.USB-hostpoortUw printer heeft een Hi-Speed USB-hostpoort die bedoeld is voor het aansluiten van een USB-ashstation, waarmee bestanden kunnen worden geleverd voor afdrukken of een bestemming voor gescande bestanden.DimstandNa enige tijd zonder activiteit (standaard 5 minuten) gaat de printer naar de dimstand, waarin de helderheid van het front panel met 25% vermindert en de helderheid van het baken met 10%.Elke activiteit, zoals het gebruik van het front panel of de aankomst van een afdruktaak, beëindigt de dimstand en herstelt de normale helderheid. Na enige tijd in de dimstand gaat de printer over naar de slaapmodus. De perioden kunnen worden gewijzigd vanaf het front panel. Zie Slaapstand op pagina 15.14Hoofdstuk 1 Inleiding

SlaapstandSlaapmodus zet de printer na een periode van inactiviteit in een verminderde energiemodus en schakelt enkele elementen uit om energie te besparen. Printerfuncties kunnen worden geactiveerd vanuit deze modus en de printer behoudt netwerkverbindingen en komt alleen uit de slaapmodus als dat nodig is. U kunt de printer op de volgende manieren uit de slaapmodus halen:● Op de aan/uit-knop drukken● Een deur of lade openen● Een afdruktaak verzenden● Een pagina in de scanner plaatsen (alleen MFP)● De stapelaar met hoge capaciteit installeren of verwijderenDe printer komt binnen enkele seconden uit de slaapmodus. Dit duurt korter dan bij een uitgeschakelde printer. In de slaapmodus knippert de aan/uit-knop. Zie Systeemopties wijzigen op pagina 15 voor het wijzigen van de tijd die voor de slaapmodus verstrijkt.

Printermonitoring (met de afdrukspoeler) en printerbeheer op afstand met de HP DesignJet Utility en Web JetAdmin blijven beschikbaar tijdens de slaapmodus. Sommige beheertaken op afstand bieden de optie om op afstand de printer uit de slaapmodus te halen wanneer er een taak moet worden uitgevoerd. De taal voor de display van het front panel wijzigenAls u de taal van de menu's en berichten op het front panel wilt wijzigen, tikt u op het pictogram (Settings) en vervolgens op Systeem (System) > Taal (Language). Op het front panel verschijnt nu het taalselectiemenu. Tik op de gewenste taal. De beschikbare talen zijn Engels, Portugees, Spaans, Catalaans, Frans, Nederlands, Italiaans, Duits, Pools, Russisch, vereenvoudigd Chinees, traditioneel Chinees, Koreaans en Japans. Systeemopties wijzigenU kunt verschillende opties voor het printersysteem wijzigen via het front panel.

Selecteer O (Uit), Low (Laag) of High (Hoog). ● Front panel brightness (Helderheid front panel) om de helderheid van het display van het front panel te wijzigen. De standaard helderheid is 50. ● Beacon (Baken) > Beacon (Baken) voor het wijzigen van de helderheid van het baken. Selecteer High (Hoog), Medium (Gemiddeld), Low (Laag) of O (Uit). Slaapstand15.

● Beacon (Baken) > Notify warning alerts (Waarschuwingsmeldingen) om waarschuwingen in of uit te schakelen.● Power options (Aan/uit-opties) > Printer sleep (Slaapmodus printer) om de lengte te wijzigen van de periode voordat de printer in de slaapmodus wordt gezet (zie Slaapstand op pagina 15). U kunt een tijd instellen tussen 5 en 60 minuten. De standaardtijd is 20 minuten (totale tijd inclusief 5 minuten in de dimstand).● Unit selection (Selectie van eenheid) om de maateenheden op het front panel te wijzigen. Selecteer English (Engels) of Metric (Metrisch). Maateenheden zijn standaard ingesteld op Metric (Metrisch).● Restore factory settings (Fabrieksinstellingen herstellen) om de printerinstellingen terug te zetten naar de oorspronkelijke fabriekswaarden.

Met deze optie worden alle printerinstellingen hersteld, behalve de Gigabit Ethernet- en de papiervoorinstellingen.● Printer logs (Printerlogboeken).● Firmware update (Firmware-update).● Minimize paper and ink alerts (Minimaliseren van papier -en inktwaarschuwingen).● Height above sea level (Hoogte boven de zeespiegel).● Prepare printer for reshipment (Printer voorbereiden voor opnieuw verzenden).HP DesignJet Utility (alleen Windows)Met de HP DesignJet Utility kunt u uw printer beheren vanaf een computer met een TCP/IP-verbinding.Start HP DesignJet Utility via het pictogram op de taakbalk of via Start > HP > HP DesignJet Utility > HP DesignJet Utility. Hiermee wordt HP DesignJet Utility gestart en ziet u de printers die op uw computer zijn geïnstalleerd. Wanneer u HP DesignJet Utility voor de eerste keer opent, kan een automatische update worden gestart met verbeterde functionaliteit.

Het wordt aangeraden deze te accepteren.Wanneer u uw printer selecteert in het linkerdeelvenster, is alles in het rechterdeelvenster speciek voor die printer.16 Hoofdstuk 1 Inleiding

Geïntegreerde webserverEmbedded Web Server is een webserver die in de printer actief is. U kunt deze gebruiken om printerinformatie te verkrijgen, instellingen en voorinstellingen te beheren, nieuwe rmware te uploaden en problemen op te lossen.Onderhoudstechnici kunnen hiermee interne informatie opvragen die helpt bij het stellen van een diagnose voor printerproblemen.U kunt de geïntegreerde webserver op afstand openen via een gewone webbrowser op een computer.Geïntegreerde webserver17

Ondersteunde browsers voor desktop- en laptopcomputers● Microsoft Edge 82 en hoger, voor Windows 10 en hoger● Apple Safari 12 en hoger, voor OS X 10.13 en hoger● Mozilla Firefox 77 en hoger● Google Chrome 83 en hogerOndersteunde browsers voor tabletcomputers en mobiele telefoons● Google Chrome, nieuwste versie, voor Android 9 of iOS 12 en hoger● Apple Safari voor iOS 12 en hoger● Mozilla Firefox, nieuwste versie, voor Android 9 of iOS 12 en hogerZie video: http://www.hp.com/go/pagewidexl/connect-ews/.Noteer het IP-adres van uw printer, dat u ziet op het front paneel door te tikken op het pictogram en vervolgens op Netwerk.Wanneer u Embedded Web Server op een computer wilt gebruiken, opent u de webbrowser en typt u het IP adres van de printer op de adresbalk van de browser.Op het venster van Embedded Web Server worden vijf afzonderlijke tabbladen getoond.

Met een knop aan de bovenkant van iedere pagina krijgt u toegang tot online hulp.Embedded Web Server werkt in de volgende talen: Engels, Portugees, Spaans, Catalaans, Frans, Nederlands, Italiaans, Duits, Zweeds, Pools, Russisch, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees, Koreaans en Japans. De server gebruikt de taal die u opgeeft in de webbrowseropties. Als u een niet-ondersteunde taal hebt opgegeven, wordt Engels geselecteerd.Als u een andere taal wilt selecteren, moet u de taalinstelling in uw webbrowser wijzigen.Sluit de webbrowser en open deze opnieuw om de wijziging door te voeren.18Hoofdstuk 1 Inleiding

De printer in- en uitschakelenAls u de printer aan of uit wilt zetten of wilt resetten, is de gebruikelijke en aanbevolen methode om de aan/uit-toets onder het front panel te gebruiken.Als u echter van plan bent de printer voor langere tijd op te bergen of als de aan/uit-knop niet werkt, raden we u aan de stroom uit te schakelen met de aan/uit-knop aan de achterkant.U schakelt deze later weer in via de aan/uit-knop aan de achterkant.Wanneer de printer weer is ingeschakeld, duurt het initialiseren en controleren van de afdrukbalk ongeveer drie minuten. Het gereedmaken van de afdrukbalk duurt ongeveer 75 seconden.

Als de printer echter twee weken of langer heeft uitgestaan, kan het voorbereiden van de afdrukbalk zeven minuten duren, plus dertien minuten in het geval van printkopherstel.Zie ook Slaapstand op pagina 15.Interne afdrukkenDe interne afdrukken bieden verschillende soorten informatie over de printer. Deze kunnen via het front panel worden opgevraagd.Controleer voordat u een interne afdruk opvraagt of de printer en het papier klaar zijn om af te drukken.● Het geladen papier moet ten minste A3 landschap (420 mm) breed zijn, anders wordt de afdruk mogelijk afgesneden.● Op het front panel moet Gereed (Ready) worden weergeven.De printer in- en uitschakelen19

Als u een interne afdruk wilt maken, tikt u op het pictogram , vervolgens gaat u naar Interne afdrukken en tikt u hierop. Vervolgens selecteert u het gewenste type interne afdruk.

De volgende interne afdrukken zijn beschikbaar:● Demo-afdrukken geven een aantal eigenschappen van de printer weer– Tekendemo afdrukken– Renderingdemo afdrukken–GIS-overzicht afdrukken● Gebruikersinformatieafdrukken– Gebruiksrapport toont schattingen van het totale aantal afdrukken, aantal afdrukken per papiersoort, aantal afdrukken per printkwaliteitsoptie, aantal scans en de totale hoeveelheid inktgebruik per kleur (de nauwkeurigheid van deze schattingen kan niet worden gegarandeerd)– HP-GL/2-palet geeft de kleur- of grijstintdenities in het momenteel geselecteerde kleurenpalet weer– PostScript-lettertypelijst geeft beschikbare PostScript-lettertypen weer (alleen PostScript-printers)– Vouwmachinepatroon afdrukken● Service-informatieafdrukken– Huidige info afdrukken– Gebruiksinfo afdrukken– Gebeurtenislogboeken afdrukken– Kalibratiestatus afdrukken– Verbindingsconguratie afdrukken– Alle pagina's afdrukken (drukt alle bovenstaande rapporten af)● Uitvoerbestemmingsafdrukken– Test afdrukken op de vouwmachine om uitlijning te controleren– Test afdrukken op de stapelaar om uitlijning te testenDe printer voorbereidenU moet de printer met het netwerk verbinden, printersoftware installeren en verschillende communicatieopties congureren.Standaard beheerderswachtwoordDe printer wordt geleverd met een standaard beheerderswachtwoord.Zie Standaard beheerderswachtwoord op pagina 110.20Hoofdstuk 1 Inleiding

De printer met het netwerk verbindenDe printer kan zichzelf voor de meeste netwerken congureren op een manier die vergelijkbaar is met elke andere computer op hetzelfde netwerk.http://www.hp.com/go/pagewidexl/connect-to-network/De eerste keer dat u verbinding maakt, kan het proces enkele minuten in beslag nemen.Zodra voor de printer een werkende netwerkconguratie is ingesteld, kunt u het netwerkadres controleren via het front panel: tik op het pictogram .TIP: Noteer de netwerknaam van de printer en het IP adres, omdat u deze nodig kunt hebben tijdens het instellen of bij het verbinden van de Windows- of MacOS-clients.Netwerkconguratie wijzigenU kunt de netwerkconguratie handmatig wijzigen, hoewel dit doorgaans niet nodig is.Als u de huidige netwerkconguratie wilt wijzigen, tikt u op het front panel op het pictogram en vervolgens op het boven aan de pagina en daarna op Netwerk (Network) > Gigabit Ethernet.

Vanaf hier kunt u de instellingen handmatig wijzigen. U kunt dit ook handmatig doen met Embedded Web Server, waarmee u kunt aanmelden met het standaard unieke beheerderswachtwoord van de printer: zie Standaard beheerderswachtwoord op pagina 110.Als u de netwerkinstellingen van de printer onbedoeld onjuist congureert, kunt u de fabriekswaarden herstellen via het front panel: tik achtereenvolgens op het pictogram , het pictogram boven aan de pagina en dan op Network (Netwerk) > Restore factory settings (Fabrieksinstellingen herstellen). Vervolgens moet u de printer De printer met het netwerk verbinden21

opnieuw opstarten. Hierdoor wordt automatisch een werkende netwerkconguratie voor de meeste netwerken gegeven. De overige printerinstellingen blijven ongewijzigd. Zie Netwerken op pagina 100 voor meer informatie over de beschikbare verbindingsinstellingen. Een computer met de printer verbinden via het netwerk (Windows)De volgende stappen leveren de volledige procedure voor dit onderwerp. Installeer ook de printersoftware wanneer u een computer verbindt. De volgende instructies zijn van toepassing als u van plan bent met een printerdriver af te drukken vanuit softwaretoepassingen. Zie Een taak versturen om af te drukken op pagina 118 voor alternatieve manieren van afdrukken. Controleer de apparatuur voordat u begint:● De printer moet zijn gecongureerd en ingeschakeld. ● De Ethernet-switch of router moet aanstaan en correct werken.

● De printer en de computer moeten verbonden zijn met het netwerk (zie De printer met het netwerk verbinden op pagina 21). U kunt nu de printersoftware installeren en verbinding met de printer maken. Installatie van printersoftware1. Noteer de hostnaam en het IP-adres van de printer vanaf het front panel. 2. Download de printersoftware op de website van HP via http://www. hp. com/go/pagewidexlseries/support/software. 3. Selecteer Windows- of macOS-software en kies welke specieke software u wilt installeren (standaard: alles). 4. Zodra het bestand is gedownload, opent u het en volgt u de stappen op het scherm. Als uw computer geen printers vindt op het netwerk, wordt het venster Printer niet gevonden (Printer not found) getoond, dat u helpt uw printer te vinden. Indien er een rewall actief is, moet u deze mogelijk tijdelijk uitschakelen, zodat de printer kan worden gevonden.

U hebt ook de optie om de printer te zoeken op hostnaam, IP adres of MAC-adres. De printersoftware verwijderen (Windows)Gebruik het Conguratiescherm om de software te verwijderen, zoals u ook andere software kunt verwijderen.

U kunt de printer op de volgende manieren verbinden met een macOS-netwerk:● Bonjour● TCP/IPOPMERKING: De printer biedt geen ondersteuning voor AppleTalk. De volgende instructies zijn van toepassing als u van plan bent met een printerdriver af te drukken vanuit softwaretoepassingen. Zie Een taak versturen om af te drukken op pagina 118 voor alternatieve manieren van afdrukken. Controleer de apparatuur voordat u begint:● De printer moet zijn gecongureerd en ingeschakeld. ● De Ethernet-switch of router moet aanstaan en correct werken. ● De printer en de computer moeten verbonden zijn met het netwerk (zie De printer met het netwerk verbinden op pagina 21). U kunt nu de printersoftware installeren en verbinding met de printer maken. 1. Ga naar het front panel en tik op het pictogram. Noteer de mDNS-servicenaam van uw printer. 2. Open het installatiepakket vanaf de website van HP: http://www.

hp. com/go/pagewidexlseries/support/software. Selecteer uw printer in de lijst als hierom wordt gevraagd. 3. Wanneer het venster PageWide Printer op uw scherm verschijnt, klikt u op Software en drivers. 4. Selecteer Windows- of macOS-software en kies de specieke software voor uw model. 5. Zoek in het scherm Installatie-assistent naar de mDNS-servicenaam van uw printer (die u in stap 1 hebt genoteerd) in de kolom Printernaam. ● Als u de juiste naam vindt, scrolt u indien nodig opzij om de kolom Verbindingstype te zien, en controleert u of er Bonjour staat. Markeer vervolgens deze regel. Ga anders door met zoeken in de lijst. ● Als u uw printernaam niet kunt vinden, klikt u op Doorgaan (Continue) en stelt u deze later handmatig in bij Systeemvoorkeuren (System Preferences). Klik op Continue (Doorgaan). 6. Volg de instructies op het scherm verder.

Tijdens de vorige stap van de installatie hebt u de optie voor het installeren van de toepassing HP Uninstaller in uw systeem. Dit hoort beschikbaar te zijn onder HP in de map Toepassingen van het systeem. BELANGRIJK: HP Uninstaller zal alle HP-software van uw systeem verwijderen. Als u alleen de afdrukwachtrij wilt verwijderen, selecteert u het dialoogvenster Printers en scanners (Print & Scan) in de systeemvoorkeuren. Klik op de naam van de printer en vervolgens op de knop –. De printersoftware verwijderen (macOS)23.

AirPrint voor macOS congurerenVolg deze instructies om AirPrint met uw printer te gebruiken.Controleer de apparatuur voordat u begint:1. De printer moet zijn gecongureerd en ingeschakeld.2. De Ethernet-switch of router moet aanstaan en correct werken.3. Controleer of de printer en de computer zijn ingeschakeld en aangesloten op het netwerk.U kunt nu AirPrint voor macOS congureren:1. Ga naar het front panel en selecteer Network (Netwerk) > Connectivity (Connectiviteit) > Host Name om de hostnaam van de printer te lokaliseren.2. Controleer of uw Mac en de printer beide op hetzelfde netwerk zijn aangesloten.3. Ga naar System Preferences (Systeemvoorkeuren) > Printers and Scanners (Printers en scanners) en tik op + om een nieuwe printer toe te voegen.24 Hoofdstuk 1 Inleiding

6. Selecteer in het menu Use (Gebruiken) de optie Secure AirPrint (Beveiligde AirPrint) of AirPrint en tik op Add (Toevoegen).Uw connectiviteit congurerenDoor de verbinding te congureren, kunt u afdrukken vanuit uw lokale netwerk, uw printer up-to-date houden en toegang tot extra printerservices krijgen.Vergeet niet uw netwerkkabel op de printer aan te sluiten.Accepteer de verbindingsovereenkomst en instellingen om:● Automatisch rmware-updates te ontvangen● Mee te doen aan het Customer Involvement Program● Extra printerservices te activerenEen netwerkverbinding is vereist, zodat de printer zijn eigen verbinding kan testen.

Congureer de verbinding van de printer, los eventuele problemen op en maak gebruik van de voordelen van het verbinden van uw printer.Als u deel uitmaakt van de HP Partner Link Pay-per-use-service, denk er dan aan om naar de app Verbinding te gaan en op Printerservices (Printer services) > Nieuwe service registreren (Register new service) te tikken om de printerservice te registreren.Tijdens de eerste printerconguratie wordt u gevraagd of u deze services wilt activeren. Die beslissing kunt u later wijzigen door te tikken op het pictogram en vervolgens op Connectiviteit > Connectiviteitsovereenkomst resetten.Daarnaast kan elke service afzonderlijk worden ingeschakeld of uitgeschakeld, zoals hieronder wordt beschreven.De verbinding van de printer naar HP controlerenControleer of uw printer verbinding kan maken met HP-services.26Hoofdstuk 1 Inleiding

U kunt dit doen door te tikken op het pictogram en daar de status te bekijken. U kunt de gedetailleerde informatie bekijken door op de kaart te klikken. Vervolgens wordt een venster weergegeven dat lijkt op het onderstaande venster:Als er een probleem is met het maken van verbinding met HP, krijgt u een beschrijving van het probleem en een paar mogelijke oplossingen.Het Customer Involvement Program en andere printerservices congurerenControleer de status van het Customer Involvement Program.U kunt dit doen door te tikken op het pictogram en vervolgens op het pictogram op het deelvenster aan de zijkant.Tik op Test all connectivity (Alle verbindingen testen) om de verbinding met HP, het Customer Involvement Program en andere online printerservices te testen.

Als een probleem is gedetecteerd, krijgt u een beschrijving van het probleem en een aantal mogelijke oplossingen.Firmware-updates congurerenU kunt kiezen vanuit Embedded Web Server of vanuit het front panel of en hoe rmware-updates worden gedownload.OPMERKING: Als er een beheerderswachtwoord is ingesteld, moeten deze instellingen worden gewijzigd.● In Embedded Web Server: klik op Over de printer (About printer) > Firmware-update (Firmware update).● Via het front panel: tik op het , daarna op het pictogram in het linkerdeelvenster en daarna op Controleren (Check).De volgende instellingen zijn beschikbaar:● Controleren (Check): Er wordt een melding weergegeven als er nieuwe rmware beschikbaar is.● Downloaden (Download): Nieuwe rmware wordt automatisch gedownload zodra deze beschikbaar is.

Deactiveer deze optie om nieuwe rmware handmatig te downloaden.OPMERKING: Als u de rmware downloadt, is deze nog niet op de printer geïnstalleerd. Om de nieuwe rmware te installeren, moet u de installatie eerst handmatig bevestigen.Het Customer Involvement Program en andere printerservices congureren 27

● Geschiedenis rmware-update (Firmware update history): Een lijst met rmwareversies die in de printer zijn geïnstalleerd. Als u problemen hebt met de huidige versie, is het meestal mogelijk de versie direct voorafgaand aan de huidige versie opnieuw te installeren.Een netwerkmap congurerenVolg deze procedure als u een netwerkmap wilt maken.Klik in Embedded Web Server van de printer op het tabblad Instellingen (Settings) en op de map Netwerk (Network). Zie Geïntegreerde webserver op pagina 17.Klik op de pagina Network folders (Netwerkmappen) op boven aan de pagina en vul de verschillende velden in:● Weergavenaam (Display name): de naam die op het front panel wordt weergegeven wanneer u de scanbestemming/afdrukbron (afhankelijk van de gebruikte functionaliteit) van het bestand opgeeft.● Netwerkpad (Network path): hier moet de netwerknaam van de externe computer worden weergegeven.

De naam moet beginnen met // en worden gevolgd door het pad.● Protocol: SMB● Gebruikte functionaliteit (Functionality Use): U kunt kiezen tussen Alleen afdrukken (Print only), Alleen scannen (Scan only), Afdrukken en scannen (Print and Scan) of Geen (None).● Standaardnetwerkbestemming (Default Network destination): activeer deze optie om deze map te congureren als de standaardbestemming voor bestanden.● Bladeren in netwerkmapstructuur (Browse Network folder Structure): activeer deze functie om door de structuur van mappen te bladeren.28Hoofdstuk 1 Inleiding

● Vericatievereisten (Authentication requirements): voer de gebruikersnaam en het wachtwoord voor aanmelding bij de printer in om toegang tot documenten en afbeeldingen in de netwerkmap te krijgen. De gebruikersnaam en het wachtwoord worden versleuteld en opgeslagen in het geheugen van de printer. Er zijn drie opties:– Geen (None): gebruik deze instelling voor een niet-beveiligde map in het netwerk (er zijn geen referenties vereist). – Automatische aanmelding met de volgende referenties (Automatic login using following credentials): voer de gebruikersnaam en het wachtwoord eenmaal in tijdens de conguratie en gebruik later de map op het front panel zonder referenties in te voeren. – Vragen om referenties indien nodig (Prompt for credentials when needed): voer elke keer een gebruikersnaam en wachtwoord in op het front panel.

OPMERKING: Als gebruikerswachtwoord moet het wachtwoord van de gebruiker worden opgegeven. Voor de domeinnaam moet de naam worden gebruikt van het domein waarin de gebruikersnaam bestaat. Als de gebruiker niet tot een domein behoort, laat u dit veld leeg. ● Pincode voor beveiliging (Security Pin Option): genereer een viercijferige pincode voor beveiliging om te voorkomen dat onbevoegde personen toegang krijgen tot documenten en afbeeldingen in deze netwerkmap. Voor een netwerkmap voert u de naam of het IP adres in van de externe computer, de naam of het IP adres van de gedeelde map en de gebruikersnaam en het wachtwoord van de gebruiker die u al hebt gemaakt op de externe computer. Laat het veld voor het gebruikersdomein leeg, tenzij de gebruiker lid is van een Windows-domein. Als de gebruiker alleen een lokale gebruiker is van de externe computer, laat u het veld leeg.

Het is alleen mogelijk de naam (in plaats van het IP adres) in het veld voor de servernaam te gebruiken als de gedeelde map zich op een Windows-computer in hetzelfde lokale netwerk bevindt. ● Klik op Toepassen om de conguratie op te slaan.

● De printer controleert automatisch of er toegang is tot de netwerkmap. Als het antwoord nee is, raadpleegt u Geen toegang tot de netwerkmap of HP Smartstream (indien als accessoire geïnstalleerd) op pagina 165. OPMERKING: Als het product al is gecongureerd voor afdrukken vanuit een netwerkmap en u nu een andere netwerkmap wilt gebruiken, klikt u op het pictogram. Als u de netwerkmap wilt klonen, tikt u op het kloonpictogram; als u de netwerkmap wilt verwijderen, tikt u op het pictogram Verwijderen. U kunt later controleren of de gedeelde map nog altijd toegankelijk is door te klikken op Verify (Veriëren) in de Embedded Web Server. Een correct gecongureerde gedeelde map kan ontoegankelijk worden als het gebruikerswachtwoord wordt gewijzigd, of als de gedeelde map wordt verplaatst of verwijderd.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand