HP OfficeJet Pro 9012 Handleiding

Mac, OS X, macOS en AirPrint zijn in de VS en andere landen gedeponeerde handelsmerken van Apple Inc. ENERGY STAR en het ENERGY STAR logo zijn geregistreerde handelsmerken van het United States Environmental Protection Agency. Android en Chromebook zijn handelsmerken van Google LLC. Amazon en Kindle zijn handelsmerken van Amazon. com, Inc. of haar dochterondernemingen. iOS is een handelsmerk of gedeponeerd handelsmerk van Cisco in de VS en andere landen en wordt in licentie gebruikt. VeiligheidsinformatieVolg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand of elektrische schokken. - Lees en begrijp alle instructies in de documentatie bij uw printer. - Neem alle op dit product vermelde waarschuwingen en instructies in acht.

- Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product reinigt. - Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of als u nat bent. - Zorg dat het product stevig op een stabiel oppervlak staat.

- Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en waar het netsnoer niet kan worden beschadigd. - Zie Een probleem oplossen als het product niet naar behoren werkt. - U mag zelf geen onderdelen repareren. Voor reparatie- of onderhoudswerkzaamheden dient u contact op te nemen met een bevoegd technicus.

Inhoudsopgave1 Aan de slag. 1Toegankelijkheid. 2HP EcoSolutions (HP en het milieu). 3De onderdelen van de printer kennen. 6Het bedieningspaneel van de printer gebruiken. 9HP Digital Solutions. 13Elementaire informatie over papier. 20Plaats papier. 23Een origineel op de glasplaat plaatsen. 34Plaats een origineel in de documentinvoer. 36De printer bijwerken. 37Open de HP-printersoftware (Windows). 38Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10. 39De printer uitschakelen. 402 Afdrukken. 41Afdrukken vanaf een computer. 42Afdrukken met de HP Smart-app. 48Afdrukken met mobiele apparaten. 49Tips voor succesvol afdrukken. 503 Kopiëren en scannen. 53Kopiëren. 54Scannen. 55Tips voor geslaagd kopiëren en scannen. 674 Fax. 68Een faxbericht verzenden. 69Een faxbericht ontvangen. 74Telefoonboekcontacten instellen.

Faxinstellingen wijzigen. 83Faxen en digitale telefoonservices. 87Fax over voice over Internet Protocol. 88Rapporten gebruiken. 89Bijkomende faxinstallatie. 935 Webservices. 117Wat zijn webservices. 118Webservices instellen. 119Webservices gebruiken. 121Webservices verwijderen. 1236 Met cartridges werken. 124Informatie over cartridges en de printkop. 125Als er alleen met de zwarte cartridge wordt afgedrukt, wordt er ook een beetje kleureninkt gebruikt. 126Geschatte inktniveaus controleren. 127Vervang de cartridges. 128Cartridges bestellen. 131Printerbenodigdheden bewaren. 132Opslag anonieme gebruiksinformatie. 133Informatie over de cartridgegarantie. 1347 Netwerkinstallatie. 135De printer instellen voor draadloze communicatie. 136De netwerkinstellingen wijzigen. 140Wi-Fi Direct gebruiken. 1428 Hulpprogramma's printerbeheer. 145Werkset (Windows). 146Geïntegreerde webserver.

1479 Een probleem oplossen. 150Hulp bij HP online probleemoplossing. 151Vraag hulp van het bedieningspaneel van de printer. 152Vraag hulp in de HP Smart-app. 153Hulp in deze handleiding. 154Printerrapporten begrijpen. 181Problemen oplossen bij gebruik van Webservices. 183Onderhoud aan de printer uitvoeren. 184De fabrieksinstellingen herstellen. 188iv NLWW.

1 Aan de slagIn deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen van problemen.●Toegankelijkheid●HP EcoSolutions (HP en het milieu)●De onderdelen van de printer kennen●Het bedieningspaneel van de printer gebruiken●HP Digital Solutions●Elementaire informatie over papier●Plaats papier●Een origineel op de glasplaat plaatsen●Plaats een origineel in de documentinvoer●De printer bijwerken●Open de HP-printersoftware (Windows)●Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat met iOS, Android of Windows 10●De printer uitschakelen NLWW 1

ToegankelijkheidDe printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde handicaps.●Visuele handicapDe HP software is toegankelijk voor gebruikers met een visuele handicap of verminderd zicht via de toegankelijkheidsopties en ‑functies van uw besturingssysteem. Ook ondersteunt de software de meeste technologische hulpprogramma's zoals schermlezers, braillelezers en spraak‑naar‑tekst‑toepassingen. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, beschikken de gekleurde knoppen en tabs in de HP software over tekstlabels en pictogrammen die de vereiste actie aangeven.●MobiliteitVoor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software worden uitgevoerd via toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de toegankelijkheidsopties van Windows zoals StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en MouseKeys.

Ook gebruikers met beperkte kracht en een beperkt bereik kunnen de printerkleppen, knoppen, papierladen en breedtegeleiders voor het papier bedienen.Voor meer informatie over toegankelijkheidsoplossingen voor HP producten gaat u naar de HP toegankelijkheids- en verouderingswebsite (www.hp.com/accessibility).2 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

HP EcoSolutions (HP en het milieu)HP richt zich erop u te helpen bij het optimaliseren van uw ecologische voetafdruk en het mogelijk te maken voor u om verantwoord af te drukken - zowel thuis, als op kantoor. Zie Programma voor milieubeheer voor meer informatie over milieurichtlijnen die HP volgt tijdens het productieproces. Bezoek www. hp. com/ecosolutions voor meer informatie over de milieu-initiatieven die HP neemt. ●Energiebeheer●Stille modus●Printerbenodigdheden optimaliserenEnergiebeheerGebruik , en Slaapstand Auto Uit Planning Aan/Uit om elektriciteit te besparen. SlaapstandHet stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand. Na oorspronkelijke van de printer zal deze na conguratievijf minuten inactiviteit naar Slaapstand gaan. Gebruik de volgende instructies om de periode van inactivteit te wijzigen vooraleer de printer in slaapstand gaat. 1.

Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u op of veegt u het tabblad bovenaan het scherm omlaag om het Dashboard te openen en tikt u op. 2. Druk op en selecteer dan de gewenste optie. SlaapstandAuto UitDeze functie schakelt de printer uit na 8 uur inactiviteit om het stroomverbruik te helpen beperken. Met Automatische uitschakeling wordt de printer helemaal uitgeschakeld. U moet vervolgens de aan-uitknop gebruiken om deze weer in te schakelen. Als uw printer deze stroombesparingsfunctie ondersteunt, wordt automatische uitschakeling in- of uitgeschakeld afhankelijk van de printermogelijkheden en de verbindingsopties. Zelfs wanneer Auto Uit is uitgeschakeld, schakelt de printer na 5 minuten inactiviteit automatisch in Slaapstand om het energieverbruik te helpen beperken.

●Automatische uitschakeling wordt ingeschakeld als de printer wordt ingeschakeld, als de printer geen netwerk-, fax- of WiFi Direct-mogelijkheid heeft of deze mogelijkheden niet gebruikt.

●Auto uit wordt uitgeschakeld als de draadloze of mogelijkheid van de printer is ingeschakeld of als een printer met draadloze of Wi-Fi Direct mogelijkheid een fax-, USB-, of Ethernet-netwerkverbinding maakt. Planning Aan en UitGebruik deze functie om de printer op de geselecteerde dagen automatisch in of uit te schakelen. U kunt bijvoorbeeld de printer instellen om zichzelf in te schakelen om 8 uur en uit te schakelen om 20 uur van maandag tot vrijdag. Op deze manier bespaart u energie tijdens de nacht en de weekends. Gebruik de volgende insructies om de dagen en de tijdstippen voor de in- en uitschakeling in te stellen. NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 3.

1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u op of veegt u het tabblad bovenaan het scherm omlaag om het Dashboard te openen en tikt u op. 2. Druk op Planning aan/uit. 3. Tik op de wisselknop naast of Planning Aan Planning Uit om deze in of uit te schakelen. 4. Selecteer de gewenste tijdoptie en volg de berichten op het scherm om de dagen en tijdstippen voor de in- en uitschakeling van de printer in te stellen. VOORZICHTIG: Schakel de printer altijd correct uit met Instellen uit of (de knop Aan/uit ) vooraan links op de printer. Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de cartridges mogelijk niet op de juiste positie teruggezet. Dit kan problemen met de cartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken. Schakel de printer nooit uit wanneer er cartridges ontbreken.

HP raadt aan om ontbrekende cartridges zo snel mogelijk te vervangen om problemen met de afdrukkwaliteit, mogelijk extra inktverbruik van de resterende cartridges of schade aan het inktsysteem te voorkomen. Stille modusDe stille modus vertraagt het afdrukken om het algemene geluid te verminderen zonder de afdrukkwaliteit te verminderen. Dit werkt alleen wanneer u op normaal papier afdrukt. Daarnaast wordt de stille modus uitgeschakeld als u de beste afdrukkwaliteit of presentatie afdrukkwaliteit gebruikt. Schakel de stille modus in om het geluid van de printer te verminderen. Schakel de stille modus terug uit om terug aan normale snelheid af te drukken. De stille modus is standaard uitgeschakeld. OPMERKING: De stille modus werkt niet als u foto's of enveloppen afdrukt. U kunt een planning maken door te selecteren wanneer de printer in stille modus moet afdrukken.

U kunt bijvoorbeeld instellen dat de printer van 22 u. tot 8 u. in de stille modus werkt. De stille modus in- of uitschakelen via het bedieningspaneel van de printer1. Op het bedieningspaneel van de printer tikt of veegt u over het tabblad bovenaan het scherm om het dashboard te openen en tikt u op ( ). Installatie2.

Raak Stille modus aan. 3. Raak de wisselknop aan naast Stille modus om het in te schakelen. Een planning voor stille modus maken via het bedieningspaneel van de printer1. Op het bedieningspaneel van de printer tikt of veegt u over het tabblad bovenaan het scherm om het dashboard te openen en tikt u op ( ). Installatie2. Raak Stille modus aan. 3. Schakel in. Stille modus4. Druk op de wisselknop naast om deze in te schakelen en vervolgens kunt u de start- en Planningeindtijd van de planning wijzigen. 4 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW.

De stille modus in- of uitschakelen terwijl de printer afdrukt1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar beneden om het Dashboard te openen, vervolgens selecteert u de afdruktaak die momenteel wordt uitgevoerd.2. Tik op het afdrukscherm op (Stille modus) om deze in te schakelen.OPMERKING: De stille modus wordt alleen ingeschakeld nadat de huidige pagina is afgedrukt en wordt alleen gebruikt voor de huidige afdruktaak.Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (Windows)1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.2. Klik op Stille modus .3. Selecteer of .Aan Uit4. Klik op Instelling opslaan.De stille modus in- of uitschakelen vanaf de geïntegreerde webserver (EWS)1. Open EWS. Zie De geïntegreerde webserver openen voor meer informatie.2.

Klik in het tabblad Instellingen .3. In het gedeelte Voorkeuren selecteert u Stille modus en vervolgens of .Aan Uit4. Klik op Toepassen (Apply).Printerbenodigdheden optimaliserenOm te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende doen:●Recycle gebruikte, originele HP inktcartridges via HP Planet Partners. Bezoek www.hp.com/recycle voor meer informatie.●Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken.●Wijzig de afdrukkwaliteit in het printerstuurprogramma naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen verbruiken minder inkt.●Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de levensduur van de cartridges.NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 5

Ruimte voor printerbenodigdheden1 Toegangsklep cartridge2 Voordeur3 Printkop4 CartridgesOPMERKING: De cartridges moeten in de printer blijven om mogelijke problemen met de afdrukkwaliteit of schade aan de printkop te voorkomen. Verwijder de benodigdheden niet voor langere tijd. Schakel de printer niet uit wanneer een cartridge ontbreekt.Achteraanzicht1Faxpoort 2Faxpoort NLWW De onderdelen van de printer kennen 7

Het bedieningspaneel van de printer gebruikenDit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:●Til het bedieningspaneel op●Overzicht knoppen en lampjes●Functieknoppen●Dashboardpictogrammen●Printerinstellingen wijzigenTil het bedieningspaneel opU kunt het bedieningspaneel verplaatsen voor gemakkelijker gebruik.●Druk op het bovenste deel van het bedieningspaneel om deze op te tillen.OPMERKING: Breng het bedieningspaneel terug naar de originele positie door de onderkant omlaag te duwen tot deze weer vastklikt.Overzicht knoppen en lampjesIn het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel van de printer.NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 9

Label Naam en beschrijving1Lampje draadloos: geeft de status van de draadloze verbinding van de printer weer.●Een blauw lampje geeft aan dat de draadloze verbinding werd gemaakt en dat u kunt afdrukken.●Een langzaam knipperend lampje met duidelijke pauzes geeft aan dat de draadloze verbinding is ingeschakeld maar niet is gecongureerd. Zie De printer instellen voor draadloze communicatie voor het verbinden van uw printen.●Een langzaam knipperend lampje geeft aan dat de draadloze functie is ingeschakeld, maar de printer niet is aangesloten op een netwerk. Zorg ervoor dat uw printer binnen bereik is van het draadloze signaal.●Een snel knipperend lampje geeft een fout met de draadloze functie aan.

Raadpleeg het bericht op het printerbeeldscherm.●Het lampje voor draadloze communicatie brandt niet wanneer de draadloze functie is uitgeschakeld.2Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige menu.3Home-knop: Hiermee kunt u vanuit alle schermen terugkeren naar het beginscherm.4Help-knop: Op het Startscherm wordt hiermee het menu Help geopend en op andere schermen wordt contextuele hulp getoond als dit beschikbaar is voor de huidige handeling.FunctieknoppenFunctieknop DoelSlimme taken Hiermee hebt u toegang tot een opgeslagen lijst met veelgebruikte taken.

U kunt deze lijst maken met de app HP Smart en opslaan op de printer.Ga voor meer informatie over het gebruik van de app HP Smart naar:●iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help●Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-helpKopiëren Een document, identiteitskaart of foto kopiëren.Scannen Een document of foto naar e-mail, USB-stick, netwerkmap of computer scannen.Foto Foto afdrukken vanaf een USB-stick.10 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

Functieknop DoelFax Fax instellen, fax verzenden of niet-ontvange fax opnieuw afdrukken. Apps Toegang tot de apps voor uw printer. DashboardpictogrammenMet het Dashboard op het bedieningspaneel van de printer kunt u de pictogrammen op het scherm gebruiken, de status van de printer controleren of de huidige en geplande afdruktaken bekijken en beheren. Om het Dashboard te openen, tikt of veegt u naar beneden in het tabblad bovenaan het scherm in het bedieningspaneel. Pictogram DoelInstallatie: Geeft het installatiescherm weer voor het wijzigen van voorkeuren, netwerkinstallatie, de installatie van Wi-Fi Direct Web Services en andere onderhoudsinstellingen en het genereren van rapporten. Draadloos: Toont de draadloze status en menuopties. Zie De printer instellen voor draadloze communicatie voor meer informatie.

OPMERKING: (Ethernet) en (Draadloos) zullen niet tegelijkertijd worden weergegeven. De weergave van het Ethernet-pictogram hangt af van de manier waarop uw printer is verbonden met het netwerk. Als de netwerkverbinding van de printer niet werd ingesteld, geeft het bedieningspaneel van de printer standaard (Draadloos) aan. Ethernet: Toont dat er een Ethernet-netwerkverbinding beschikbaar is en biedt ook een eenvoudige toegang tot het statusscherm van het netwerk. HP ePrint Samenvatting webservices: Geeft het menu weer, waar u de ePrint-statusdetails kunt controleren, u ePrint-instellingen kunt wijzigen of u het e-mailadres van de printer kunt bekijken. Zie voor meer HP ePrint informatie. Wi-Fi Direct: Geeft de status, naam en het wachtwoord voor Wi-Fi Direct weer, evenals het aantal verbonden apparaten. U kunt tevens de instellingen wijzigen en een gids afdrukken.

Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de cartridges pas te vervangen als de printer hierom vraagt. Papierinstellingen: Hiermee geeft u het papierformaat en de papiersoortinstellingen voor de invoerlade weer. Hier kunt u de papierinstellingen wijzigen. Faxstatus: Hiermee geeft u een scherm weer voor de functie Automatisch Antwoorden, faxlogboeken en het volume van het faxgeluid. HP EcoSolutions: Hiermee geeft u een scherm weer waarop u enkele omgevingsfuncties van de printer kunt congureren. NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 11.

Printerinstellingen wijzigenGebruik het bedieningspaneel om de printerfuncties en -instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of de helpfunctie te openen.TIP: Als de printer met een computer is verbonden, kunt u de printerinstellingen ook aanpassen via de hulpprogramma's voor printerbeheer in de software.Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's.De instellingen voor een functie wijzigenHet Start scherm van het printerbedieningspaneel toont de beschikbare printerfuncties. Met sommige functies kunt u instellingen wijzigen.1. Selecteer de gewenste optie van een functie, zoals Document kopiëren Scannen naar of geheugenapparaat.2. Nadat u een functie hebt geselecteerd, tikt u op ( Instellingen ) en bladert u door de beschikbare instellingen. Vervolgens raakt u de te wijzigen instelling aan.3.

Volg de opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel om de instellingen te wijzigen.TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.De printerinstellingen wijzigenOm de printerinstellingen te wijzigen of rapporten af te drukken, gebruikt u de opties die beschikbaar zijn in het :Conguratiemenu1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( ).Installatie2. Blader door de schermen en raak ze aan.3. Raak de schermelementen aan om schermen of opties te selecteren.TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.12 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

HP Digital SolutionsDe printer bevat een reeks digitale oplossingen die u kunnen helpen bij het vereenvoudigen en stroomlijnen van uw werk. Deze digitale oplossingen omvatten het volgende:●HP Digital Filing (inclusief Scannen naar netwerkmap en Naar e-mail scannen)●HP Digitale fax (inclusief Fax verzenden naar netwerkmap en Fax verzenden naar e-mail)Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:●Wat zijn HP Digital Solutions. ●Vereisten●HP Digital Solutions congureren●De HP Digital Solutions gebruikenWat zijn HP Digital Solutions. HP Digital Solutions zijn hulpprogramma's die worden meegeleverd met deze printer en die u kunnen helpen om uw productiviteit op kantoor te verbeteren.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:●HP Digital Filing●HP Digital FaxHP Digital FilingHP Digital Filing biedt krachtige scanmogelijkheden voor kantoor en ook belangrijke veelzijdige mogelijkheden voor het beheer van documenten voor meerdere gebruikers via een netwerk. Met HP Digital Filing kunt u gewoon naar uw printer lopen, een knop op het bedieningspaneel van de printer aanraken en documenten rechtstreeks naar een map op de computer scannen of snel delen met collega's in de vorm van e-mailbijlagen. En dat allemaal zonder dat u extra scansoftware hoeft te gebruiken. Gescande documenten kunnen naar een gedeelde netwerkmap worden verzonden voor persoonlijke of groepstoegang, of naar een of meer e-mailadressen wanneer u ze snel wilt delen.

Daarnaast kunt u ook specieke scaninstellingen voor elke scanbestemming waardoor u zeker bent dat de beste congurereninstellingen voor iedere taak worden gebruikt. speciekeHP Digital FaxMet HP Digitale fax kunt u binnenkomende zwart-witfaxen in een computermap in uw netwerk op de computer opslaan, zodat u gemakkelijk kunt delen en bewaren. Faxen kunnen ook worden doorgestuurd via e-mail, wat u de mogelijkheid biedt om ook als u niet op kantoor bent, op elke gewenste locatie belangrijke faxen te ontvangen.

Voor alle HP Digital Solutions●Een netwerkverbindingMaak via een draadloze verbinding of een Ethernet-kabel verbinding met de printer. OPMERKING: Als de printer is verbonden met een USB-kabel, kunt u documenten scannen naar een computer of scans als bijlagen aan een e-mailbericht koppelen met de HP-software. Zie voor Scannenmeer informatie. U kunt faxen ontvangen op de computer met HP Digital Fax. Zie Faxen ontvangen met HP Digital Fax voor meer informatie. ●De HP-softwareHP raadt u aan om HP Digital Solutions te met behulp van de HP software. congurerenTIP: Als u HP Digital Solutions wilt zonder de HP-software te installeren, kunt u de congurerengeïntegreerde webserver van de printer gebruiken. Voor Scannen naar netwerkmap, Fax naar netwerkmap●Een actieve netwerkverbinding. U moet zijn aangesloten op het netwerk.

●Een bestaande, gedeelde Windows-map (SMB)Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van de computernaam. ●Het netwerkadres voor de mapOp computers met Windows worden netwerkadressen gewoonlijk in het volgende formaat geschreven: \\mijnpc\gedeeldemap\●De naam van de computer waar de map zich bevindtRaadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van de computernaam. ●De juiste bevoegdheden voor de gedeelde mapU moet over de schrijfrechten naar de map beschikken. ●Een gebruikersnaam en wachtwoord voor de gedeelde map (indien nodig)Bijvoorbeeld de Windows- of Mac-gebruikersnaam en het wachtwoord dat wordt gebruikt om u op het netwerk aan te melden. OPMERKING: HP Digital Filing biedt geen ondersteuning voor Active Directory.

Als uw e-mailtoepassing hierboven echter niet wordt weergegeven, kunt u Scannen naar e-mail en Faxen naar e-mail nog steeds instellen en gebruiken als uw e-mailtoepassing voldoet aan de vereisten die in dit onderdeel worden opgesomd. HP Digital Solutions congurerenU kunt HP Digital Solutions instellen aan de hand van softwarewizards die u via de HP printersoftware (Windows) kunt openen. TIP: U kunt ook de geïntegreerde webserver (EWS) van de printer gebruiken om de HP Digital Solutions te congureren. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie over het gebruiken van de EWS. OPMERKING: Als u de printer gebruikt in een IPv6-netwerkomgeving moet u de digitale oplossingen met behulp van de EWS installeren.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:●HP Digital Filing instellen●HP Digital Fax instellenHP Digital Filing instellenVolg de aanwijzingen op die in uw situatie van toepassing zijn om HP Digital Filing in te stellen. OPMERKING: U kunt deze stappen later ook toepassen voor het wijzigen van instellingen. Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:●Scannen-naar-netwerkmap instellen●Scannen-naar-e-mail instellenScannen-naar-netwerkmap instellenU kunt maximaal 10 doelmappen voor elke printer. congurerenOPMERKING: Om gebruik te maken van Scannen-naar-netwerkmap moet u de map die u gebruikt op een netwerkcomputer aangemaakt en hebben. U kunt geen map maken vanaf het gecongureerdbedieningspaneel van de printer. Zorg er ook voor dat de mapvoorkeuren zo zijn ingesteld dat u lees- en schrijftoegang hebt tot de map.

Meer informatie over het aanmaken van mappen op het netwerk en het instellen van mapvoorkeuren vindt u in de documentatie van het besturingssysteem van uw computer. Nadat u Scannen naar netwerkmap hebt wordt de door de HP-software gecongureerd, conguratieautomatisch op de printer opgeslagen. Scannen naar netwerkmap instellen met de printersoftware (Windows)1. Open de HP-printersoftware.

Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie. 2. Klik op onder Scannen Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Wizard Scannen naar netwerkmap. OPMERKING: Als de optie niet beschikbaar is, kunt u de Wizard Scannen naar netwerkmapgeïntegreerde webserver (EWS) gebruiken om Scannen naar netwerkmap in te stellen. 3. Volg de instructies op het scherm. NLWW HP Digital Solutions 15.

OPMERKING: Nadat u doelmappen heeft gemaakt, kunt u de geïntegreerde webserver (EWS) van de printer gebruiken om de scaninstellingen voor deze mappen aan te passen. Zorg ervoor dat in het laatste venster van de wizard Scannen naar netwerkmap het selectievakje Geïntegreerde webserver starten na voltooiing is ingeschakeld. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de geïntegreerde webserver in de standaardbrowser van uw computer weergegeven. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie over EWS. Scannen naar netwerkmap instellen met de geïntegreerde webserver (EWS)1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie De geïntegreerde webserver openen voor meer informatie. 2. Klik op op het tabblad. Scannen naar netwerkmap Start3. Klik op en volg de instructies op het scherm. OPMERKING: U kunt de scaninstellingen aanpassen voor elke doelmap. 4.

Nadat u de vereiste gegevens over de netwerkmap hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te controleren of de link naar de netwerkmap naar behoren werkt. De invoer wordt toegevoegd aan de tabel. NetwerkmapproelenScannen-naar-e-mail instellenU kunt de printer gebruiken om documenten te scannen en deze als bijlagen naar een of meer e-mailadressen te verzenden, zonder dat u daarvoor extra scansoftware nodig hebt. U hoeft geen bestanden van uw computer in te scannen en die vervolgens in e-mailberichten bij te sluiten. Stel de voor uitgaande e-mail inproelenCongureer het e-mailadres dat verschijnt in het gedeelte VAN in het e-mailbericht dat door de printer wordt verstuurd. U kunt maximaal 10 voor uitgaande e-mail toevoegen. U kunt de HP-software die op uw proelencomputer is geïnstalleerd, gebruiken om deze te maken.

proelenE-mailadressen aan het adresboek toevoegenBeheer de lijst van mensen naar wie u e-mailberichten kunt verzenden vanaf de printer. U kunt maximaal 15 -e-mailadressen van contactpersonen toevoegen, plus de corresponderende namen. U kunt ook e-mailgroepen maken.

Voor het toevoegen van e-mailadressen kunt u de geïntegreerde webserver van de printer of het bedieningspaneel van de printer gebruiken. Congureer de overige e-mailopties U kunt de standaardtekst voor onderwerp en hoofdtekst voor alle e-mailberichten die vanaf de congurerenprinter worden verzonden. Om deze opties te kunt u de geïntegreerde webserver van de printer congureren,of het bedieningspaneel van de printer gebruiken. Stap 1: Stel de voor uitgaande e-mail inproelenAls u het voor uitgaande e-mail wilt instellen dat wordt gebruikt door de printer, voert u de volgende proelstappen uit voor uw besturingssysteem. Een voor uitgaande e-mail instellen met de printersoftware (Windows)proel1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie. 2. Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op. Scannen3.

OPMERKING: Als de optie Wizard Scannen naar e-mail niet beschikbaar is, kunt u de geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken om voor uitgaande e-mail in te stellen. proelen4. Klik op en volg de aanwijzingen op het scherm. NieuwOPMERKING: Nadat u het voor uitgaande e-mail hebt ingesteld, kunt u met de geïntegreerde proelwebserver (EWS) van de printer meer voor uitgaande e-mail toevoegen, e-mailadressen aan het proelenadresboek toevoegen en andere e-mailopties Als u wilt dat de geïntegreerde webserver congureren. automatisch wordt gestart, selecteert u in het laatste venster van de wizard Scannen naar e-mail het selectievakje Geïntegreerde webserver starten na voltooiing. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de geïntegreerde webserver in de standaardbrowser van uw computer weergegeven. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie over EWS.

Het voor uitgaande e-mail instellen vanuit de geïntegreerde webserver (EWS)proel1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie. 2. Klik op op het tabblad. Scannen naar e-mail Start3. Klik op en volg de instructies op het scherm. 4. Nadat u de vereiste gegevens voor de instellingen voor uitgaande e-mail hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te controleren of de uitgaande e-mail correct werkt. De invoer wordt toegevoegd aan de tabel Proelen voor uitgaande e-mail. Stap 2: E-mailadressen aan het adresboek toevoegen1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie. 2. Klik op Adresboek en vervolgens op op het tabblad. Contactpersonen Scannen3. Klik op als u één e-mailadres wilt toevoegen. -Of-Klik op als u een e-maildistributielijst wilt maken.

OPMERKING: Voordat u een e-maildistributielijst kunt maken, moet u al ten minste één e-mailadres aan het adresboek hebben toegevoegd. 4. Volg de instructies op het scherm. De invoer wordt toegevoegd aan de tabel Op de printer opgeslagen contactpersonen.

OPMERKING: De namen van contactpersonen verschijnen op het bedieningspaneel van de printer en in uw e-mailprogramma. Stap 3: de overige e-mailoptiesCongureerAls u de overige e-mailopties wilt (zoals de standaardtekst voor het onderwerp en het bericht congurerenzelf in alle e-mailberichten die worden verzonden vanaf de printer, en de scaninstellingen die worden gebruikt voor het verzenden van e-mail vanaf de printer), voert u de volgende stappen uit:1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie. 2. Klik op en vervolgens op Scannen naar e-mail E-mailopties Scannen op het tabblad. 3. Pas desgewenst instellingen aan en klik vervolgens op Toepassen. NLWW HP Digital Solutions 17.

HP Digital Fax instellenMet HP Digital Fax ontvangt de printer automatisch faxen, die vervolgens rechtstreeks worden opgeslagen in een netwerkmap (Fax naar netwerkmap) of worden doorgestuurd als e-mailbijlagen (Fax naar e-mail). OPMERKING: U kunt HP Digitale fax voor het gebruik van Fax verzenden naar netwerkmap of congurerenvan Fax naar e-mail. Je kan deze niet tegelijkertijd gebruiken. Ontvangen faxen worden opgeslagen als TIFF- (Tagged Image File Format) of PDF-bestanden. OPMERKING: HP Digital Fax ondersteunt alleen het ontvangen van zwart-witfaxen. Kleurenfaxen worden afgedrukt in plaats van opgeslagen. HP Digital Fax instellen met de printersoftware (Windows)1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie. 2. Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Fax. 3. Klik op Wizard digitale faxinstellingen. 4.

Volg de instructies op het scherm. OPMERKING: Nadat u HP Digital Fax heeft ingesteld, kunt u de geïntegreerde webserver van de printer gebruiken om de instellingen van HP Digital Fax te bewerken. Als u wilt dat de geïntegreerde webserver automatisch wordt gestart, selecteert u in het laatste venster van de wizard Digital Fax Setup het selectievakje Geïntegreerde webserver starten na voltooiing. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de geïntegreerde webserver in de standaardbrowser van uw computer weergegeven. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie over de EWS. HP Digital Fax instellen met de Embedded web server (EWS)1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie. 2. Klik op HP Digital Fax Start op het tabblad. 3. Klik op Instellen Digital Fax naar netwerkmapstatus Digital Fax naar e-mailstatus in of en volg de instructies op het scherm.

4. Voer de pincode in indien dit wordt gevraagd.5. Pas eventueel scaninstellingen aan en druk dan op .Start scannenOPMERKING: De verbinding kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van het netwerkverkeer en de verbindingssnelheid.Scannen naar e-mail gebruikenEen document of foto scannen naar e-mail vanaf het bedieningspaneel1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.2. Raak in het Startscherm aan en raak dan Scannen E-mail aan.3. Bevestig het e-mailaccount dat u wilt gebruiken en tik op Doorgaan.Als u het e-mailaccount wilt wijzigen, tik dan op , selecteer het e-mailaccount dat u wilt gebruiken en tik op Doorgaan.4. Voer het e-mailadres in van de ontvanger in het veld .AanOf tik op , selecteer het e-mailaccount waar u naar wilt verzenden en tik op Doorgaan.5.

Voer het onderwerp van de e-mail in het veld in.Onderwerp6. Tik op voor een voorbeeld van de gescande foto of het gescande document.Tik op om instellingen te wijzigen.7. Raak Nu Versturen aan.8. Tik op Voltooien zodra het scannen is voltooid. Of tik op Pagina toevoegen om nog een pagina toe te voegen.OPMERKING: De verbinding kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van het netwerkverkeer en de verbindingssnelheid.HP Digital Fax gebruikenNadat u HP Digital Fax hebt geïnstalleerd, worden zwart-witfaxen die u ontvangt, standaard afgedrukt en vervolgens opgeslagen op de aangewezen bestemming. Hiervoor wordt de door u opgegeven netwerkmap of het door u opgegeven e-mailadres gebruikt:●Als u Fax naar netwerkmap gebruikt, wordt dit proces op de achtergrond uitgevoerd.

HP Digital Fax meldt u niet wanneer faxen worden opgeslagen in de netwerkmap.●Als u gebruik maakt van Fax naar e-mail en als uw e-mailprogramma u meldt wanneer er nieuwe berichten zijn in uw postvak IN, kunt u zien wanneer u nieuwe faxberichten hebt ontvangen.NLWW HP Digital Solutions 19

Elementaire informatie over papierDe printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Wij raden aan om enkele afdrukmaterialen te testen voordat u er grote hoeveelheden van aankoopt. Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op voor meer www. hp. cominformatie over HP-afdrukmateriaal. HP beveelt gewoon papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en droger sneller dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:●Aanbevolen papiersoorten om af te drukken●HP-papier bestellen●Tips voor de keuze en het gebruik van papierAanbevolen papiersoorten om af te drukkenVoor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld. Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn. Foto's printen●HP Premium Plus fotopapierHP Premium Plus fotopapier is het beste fotopapier van HP voor de best mogelijke fotokwaliteit. Met HP Premium Plus fotopapier drukt u de mooiste foto's af die meteen droog zijn. U kunt ze dus meteen na het afdrukken doorgeven. De printer ondersteunt diverse formaten, waaronder A4, 21,6 x 27,9 cm (8,5 x 11 inch), 10 x 15 cm (4 x 6 inch) en 13 x 18 cm (5 x 7 inch) en in twee afwerkingen - glanzend of licht glanzend (halfglanzend).

●HP Geavanceerd fotopapierDit glanzende fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen water, vegen, vingerafdrukken en vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken op foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het is verkrijgbaar in diverse formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch), 11 x 17 inch. Het is zuurvrij voor duurzame documenten. ●HP Everyday fotopapierDruk kleurige, alledaagse snapshots goedkoop af, met papier dat is ontworpen voor gewone fotoafdrukken. Dit voordelige fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert 20 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW.

scherpe foto's met elke inkjetprinter. Het is verkrijgbaar in glanzende afwerking in diverse formaten, waaronder A4, 8. 5 x 11 inch, 5 x 7 inch en 4 x 6 inch 10 x 15 cm. Het is zuurvrij voor duurzame documenten. Zakelijke documenten●HP Premium presentatiepapier 120 g mat HP professioneel papier 120 mat of Dit papier is zwaar dubbelzijdig mat papier, perfect voor presentaties, plannen, rapporten en nieuwsbrieven. Ze zijn extra zwaar voor een imponerende uitstraling. ●HP brochurepapier glanzend HP professioneel papier glanzend of Papier is glanzend gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders. ●HP brochurepapier mat HP professioneel papier mat of Papier is mat gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken.

Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders. Standaard afdrukkenAlle papieren op de onderstaande lijst voor de dagelijkse afdrukfunctie ColorLok Technology voor minder vlekken, scherper zwart en heldere kleuren. ●HP Helderwit InkjetpapierHP Helderwit Inkjetpapier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst op. Dit papier is dik genoeg voor dubbelzijdig afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en folders. ●HP -afdrukpapierHP Printing Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Hiermee vervaardigt u documenten die er veel professioneler uitzien dan documenten die op standaardpapier of kopieerpapier zijn afgedrukt. Het is zuurvrij voor duurzame documenten. ●HP PaperOiceHP Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit.

●HP Multipurpose papierHP Multipurpose papier is veelzijdig, veegvast en ontworpen voor gebruik in kopieerapparaten, eiciënt,printers en faxapparaten. Het bespaart tijd en geld, omdat u geen speciale papiersoorten in voorraad hoeft te hebben. HP-papier bestellenDe printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit. Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar. Momenteel zijn sommige www. hp. comdelen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels. NLWW Elementaire informatie over papier 21.

HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en een kortere droogtijd dan andere gewone papiersoorten.

Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.Tips voor de keuze en het gebruik van papierVoor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.●Plaats slechts een papiersoort en een maat papier tegelijkertijd in een lade of documentinvoer.●Zorg ervoor dat het papier correct is geplaatst als het wordt geplaatst via de invoerlade of de documentinvoer.●Plaats niet te veel papier in de lade of de documentinvoer.●Om papierstoringen, een matige afdrukkwaliteit en andere afdrukproblemen te vermijden, kunt u de volgende papiersoorten beter niet in de lade of de documentinvoer plaatsen:–Formulieren die uit meerdere delen bestaan–Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld–Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties–Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet goed absorbeert–Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt–Afdrukmateriaal met nietjes of paperclips22 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand