HP LaserJet 4300 Handleiding

Copyrightinformatie© Copyright Hewlett-Packard Company 2002Alle rechten voorbehouden. Reproductie, aanpassing of vertaling zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is verboden, behalve waar dit door de wetten op het auteursrecht is toegestaan of hiervoor in deze handleiding toestemming wordt verleend.

Gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft, krijgen een licentie voor (a) het afdrukken op papier van deze gebruikershandleiding voor persoonlijk, intern of bedrijfsmatig gebruik mits de afgedrukte handleiding niet wordt gebruikt voor de verkoop, doorverkoop of andere vormen van verspreiding, en (b) het plaatsen van een digitaal exemplaar van deze gebruikershandleiding op een netwerkserver mits het digitale exemplaar uitsluitend wordt gebruikt door persoonlijke, interne gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft. Edition 2, 9/2002GarantieDe in dit document besloten informatie kan zonder vooraankondiging gewijzigd worden. Hewlett-Packard geeft geen enkele garantie met betrekking tot deze informatie.

HEWLETT-PACKARD BIEDT MET NAME GEEN IMPLICIETE GARANTIES VOOR VERKOOPBAARHEID EN/OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. Hewlett-Packard is niet aansprakelijk voor directe, indirecte, incidentele of bijkomende schade of enige andere schade, die het gevolg zou zijn van het verstrekken of het gebruiken van deze informatie of daarmee verband zou houden. HandelsmerkenAdobe en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. CorelDRAW is een handelsmerk of een gedeponeerd handelsmerk van Corel Corporation of Corel Corporation Limited. ENERGY STAR en het Energy Star logo zijn U. S. gedeponeerde handelsmerken van de van de Amerikaanse Environmental Protection Agency (milieuorganisatie). HP-UX uitgave 10. 20 en hoger en HP-UX uitgave 11. 00 en hoger op alle HP 9000 computers zijn Open Group Unix producten.

NLWW Inhoud iiiInhoudInfo over de documentatieWaar vindt u meer informatie. 7De printer gereedmaken. 7Gebruik van de printer. 81 Basisinformatie over uw printerOverzicht. 9Functies en voordelen van de printer. 10Printerconfiguraties. 12Belangrijke onderdelen van de printer en waar deze zich bevinden. 13Accessoires en benodigdheden. 15De printer verplaatsen. 16Bestelinformatie. 17Bestellen via klanten- of ondersteuningsdienst. 17Direct bestellen via de ingebouwde webserver. 17Rechtstreeks bestellen via de printersoftware. 18Onderdeelnummers. 18Layout bedieningspaneel. 24 Lichtjes op het bedieningspaneel. 24Knoppen op het bedieningspaneel. 25Gebruik het Help (. )-systeem van de printer. 25Afdrukken en wijzigen van menu’s op het bedieningspaneel. 26Accessoirelichtjes. 27Printersoftware. 28Printerdrivers. 29Software voor onder Windows draaiende computers. 30Software voor Macintosh-computers.

32Software voor netwerken. 332 AfdruktakenOverzicht. 35De uitvoerbak selecteren. 36Afdrukken naar de bovenste (standaard) uitvoerbak. 36Afdrukken naar de achterste uitvoerbak. 37Afdrukken naar de optionele stapelaar of nietmachine/stapelaar. 37Papieroriëntatie als een nietmachine is geïnstalleerd. 38Documenten nieten. 39Nietjes bijvullen. 41Laden vullen. 42Lade 1 vullen. 42Lade 2 of een optionele lade voor 500 vel laden. 43Een optionele lade voor 1500 vel laden. 45Bepalen welke lade voor het afdrukken wordt gebruikt. 46Afdrukken per soort en formaat papier (vergrendelde laden). 47Handmatig papier invoeren in lade 1. 49De juiste fusermodus selecteren. 50Afdrukken van enveloppen. 51Laden van enveloppen in lade 1. 52Automatische envelopinvoer (optionele envelopinvoer). 53De optionele envelopinvoer installeren. 54.

NLWW Waar vindt u meer informatie? 7 Info over de documentatieWaar vindt u meer informatie? Er zijn diverse naslagwerken voor deze printer beschikbaar. Voor aanvullende informatie of een bijgewerkte versie van de gebruikershandleiding, ga naar http://www.hp.com/support/lj4200 ofhttp://www.hp.com/support/lj4300.De printer gereedmakenBeknopte handleidingDe Beknopte handleiding (start) bij uw printer bevat informatie over het installeren van uw printer. U kunt een nieuw exemplaar afdrukken vanaf een van de volgende websites: http://www.hp.com/support/lj4200 of http://www.hp.com/support/lj4300.Beheerdershandleiding voor de HP Jetdirect printserver De beheerdershandleiding bevat informatie over het configureren en problemen oplossen van een HP Jetdirect (netwerk) printserver. U kunt een exemplaar afdrukken vanaf de cd-rom die bij de printer is geleverd.

8 Info over de documentatie NLWWGebruik van de printerGebruikershandleidingDeze handleiding (gebruiks-), die u nu leest, bevat informatie over het gebruik van de printer en probleemoplossingen. Deze bevat ook ondersteuning, garantie en overheidsvoorschriften. Zie de inhoudsopgave voor een opsomming van de onderwerpen.Online HelpDe online Help bevat informatie over de printeropties die vanuit de printerdrivers beschikbaar zijn. Toegang tot de online Help vanuit de printerdriver.AccessoiregidsenDeze handleidingen (installatie) bevatten instructies voor het installeren en het gebruiken van accessoires of inktpatronen. Deze handleidingen worden bij het betreffende accessoire geleverd.

NLWW Overzicht 9 1Basisinformatie over uw printerOverzichtHartelijk dank voor de aanschaf van een HP LaserJet 4200 serie of 4300 serie printer. Als u dit nog niet gedaan hebt, kunt u de printer installeren aan de hand van de installatie-instructies in de Installatiehandleiding (start) die bij de printer wordt geleverd. Nu de printer geïnstalleerd en gebruiksklaar is, is het verstandig om een paar minuten de tijd te nemen om de printer te leren kennen. Dit hoofdstuk bevat de volgende onderwerpen:● “Functies en voordelen van de printer” op pagina 10●“Printerconfiguraties” op pagina 12●“Belangrijke onderdelen van de printer en waar deze zich bevinden” op pagina 13● “Accessoires en benodigdheden” op pagina 15●“De printer verplaatsen” op pagina 16● “Bestelinformatie” op pagina 17● “Layout bedieningspaneel” op pagina 24●“Accessoirelichtjes” op pagina 27● “Printersoftware” op pagina 28

(Zie voor meer informatie “RIP ONCE” op pagina 69)Resolutie ●FastRes 1200 - produceert een afdrukkwaliteit van 1200 dpi voor het snel afdrukken van hoge kwaliteitstekst en -afbeeldingen voor professionele doeleinden. ●ProRes 1200 - produceert een afdrukkwaliteit van 1200 dpi voor de beste kwaliteit in Line Art-beelden en illustraties. ●HP Ultraprecisie-toner voor duidelijke, scherpe afdrukken●FastRes 1200 - produceert een afdrukkwaliteit van 1200 dpi voor het snel afdrukken van hoge kwaliteitstekst en -afbeeldingen voor professionele doeleinden. ●ProRes 1200 - produceert een afdrukkwaliteit van 1200 dpi voor de beste kwaliteit in Line Art-beelden en illustraties.

Alle overige modellen zijn compatibel met de optionele duplexeenheid. ●HP LaserJet 4200dtns heeft een stapelaar voor 500 vel. ●HP LaserJet 4200dtnsl heeft een stapelaar/nietmachine voor 500 vel. ●Alle modellen zijn uitbreidbaar met optionele accessoires voor max. 2600 vel papier. ●Drukt af op een groot aantal formaten, soorten en gewichten van papier. ●HP LaserJet 4300 en 4300n: geschikt voor 600 vel papier●HP LaserJet 4300tn, 4300dtn, 4300dtns, en 4300dtnsl: geschikt voor 1100 vel papier●HP LaserJet 4300dtn, 4300dtns, en 4300dtnsl hebben een duplexeenheid (accessoire voor dubbelzijdig afdrukken) voor automatisch dubbelzijdig afdrukken. Alle overige modellen zijn compatibel met de optionele duplexeenheid. ●HP LaserJet 4300dtns heeft een stapelaar voor 500 vel. ●HP LaserJet 4300dtnsl heeft een stapelaar/nietmachine voor 500 vel.

NLWW Functies en voordelen van de printer 11 Inktpatroon ●inktpatroon voor 12. 000 pagina's. ●Levert statuspagina met toner gauge, informatie over het gebruikte papierformaat en het aantal afgedrukte pagina's. ●Patroon hoeft niet geschud te worden. ●Controleer de aanwezigheid van authentieke HP tonercassettes. ●inktpatroon voor 18. 000 pagina's. ●Levert statuspagina met toner gauge, informatie over het gebruikte papierformaat en het aantal afgedrukte pagina's. ●Patroon hoeft niet geschud te worden. ●Controleer de aanwezigheid van authentieke HP tonercassettes. Uitbreidbaar ontwerp●Twee EIO-sleuven (verbeterde invoer/uitvoer) voor aansluiting op netwerken of andere apparatuur. ●Uitbreidbaar geheugen tot 416 MB. ●Optionele, stapelbare lade en invoereenheden voor 500 vel. Er kunnen max. twee optionele laden en invoereenheden worden geïnstalleerd.

●Optionele lade en invoereenheid voor 1500 vel. Er kunnen max. twee optionele laden en invoereenheden worden geïnstalleerd, waarvan één een lade en invoereenheid voor 1500 vel. ●Optionele envelopinvoer tot 75 enveloppen●Optionele duplexeenheid, voor dubbelzijdig afdrukken●Optionele stapelaar voor maximaal 500 vel. ●Optionele stapelaar/nietmachine voor het nieten van afdruktaken van max. 15 vel of voor afdruktaken van max. 500 vel die niet worden geniet. ●Optionele opslagkast. ●Optionele flashopslag voor afdrukmodellen, lettertypen en ondertekeningen●Optionele harde schijf voor taakopslag. ●Twee EIO-sleuven voor de aansluiting op netwerken of andere apparatuur. ●Uitbreidbaar geheugen tot 416 MB. ●Optionele, stapelbare lade en invoereenheden voor 500 vel. Er kunnen max. twee optionele laden en invoereenheden worden geïnstalleerd. ●Optionele lade en invoereenheid voor 1500 vel.

●Optionele envelopinvoer tot 75 enveloppen●Optionele duplexeenheid, voor dubbelzijdig afdrukken●Optionele stapelaar voor maximaal 500 vel. ●Optionele stapelaar/nietmachine voor het nieten van afdruktaken van max. 15 vel of voor afdruktaken van max. 500 vel die niet worden geniet. ●Optionele opslagkast. ●Optionele flashopslag voor afdrukmodellen, lettertypen en ondertekeningen●Optionele harde schijf voor taakopslag. HP LaserJet 4200 serie HP LaserJet 4300 serie.

NLWW Belangrijke onderdelen van de printer en waar deze zich bevinden 13 Belangrijke onderdelen van de printer en waar deze zich bevindenIn deze paragraaf wordt een overzicht gegeven van de basisfuncties van de printer. De accessoires die bij sommige modellen worden geleverd, zoals de stapelaar/nietmachine die bij het model HP LaserJet 4200dtnsl wordt geleverd, worden niet weergegeven. Voor meer informatie over optionele accessoires, zie “Accessoires en benodigdheden” op pagina 15.Vooraanzicht, lade 1 open1 Bovenklep (inktpatroon bevindt zich hieronder) 2 Bedieningspaneel3 Lade 1 (100 vel)4 Bovenste (standaard) uitvoerbak 5 Serie- en modelnummer (onder bovenklep)6 Sleuven voor extra geheugen7 Aan/uit-schakelaar1234675

14 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWWVooraanzicht, lade 1 gesloten1 Indicator van papierniveau2 Lade 2 (500 vel)3 LadenummersAchteraanzicht1 Accessoireklep2 Toegangsklep voor geheugen (er kan meer dan één DIMM worden geïnstalleerd)3 EIO-sleuven4 Parallelle poort5 Voedingsconnector6 Fusereenheid (kan worden uitgenomen om vastgelopen papier te verwijderen)7 Achterste uitvoerbak (rechtstreekse papierbaan)8 Klep van duplexeenheid (niet geïnstalleerd als een optionele duplexeenheid is geïnstalleerd)12342678531

NLWW Accessoires en benodigdheden 15 Accessoires en benodigdhedenU kunt de mogelijkheden van uw printer vergroten met diverse optionele accessoires en benodigdheden zoals hieronder. Zie het “Bestelinformatie” op pagina 17.Opmerking Gebruik speciaal voor de printer ontworpen accessoires en benodigdheden voor optimale prestaties.De printer ondersteunt twee EIO-kaarten.

Een van de kaartsleuven wordt in de modellen HP LaserJet 42004200n/tn/dtn/dtns/dtnsl en de modellen 4300 n/tn/dtn/dtns/dtnsl al gebruikt voor de HP Jetdirect 10/100Base-TX printserverkaart.1 Lade en invoereenheid voor 500 vel*2 Duplexeenheid voor dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid)3 Lade en invoereenheid voor 1500 vel*4 Envelopinvoer5 Stapelaar of stapelaar/nietmachine6 Geheugen-DIMM, flash-DIMM of lettertype-DIMM7 HP Jetdirect printserver (EIO-kaart)8 Harde schijf (EIO-kaart)9 Opslagkast voor de printer * De papiercapaciteit van elke HP LaserJet 4200 of HP LaserJet 4300 serie printer kan worden uitgebreid naar een max. van 2600 vel papier, dit door het installeren van een optionele lade en invoereenheid voor 500 vel en een optionele lade en invoereenheid voor 1500 vel.

16 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWWDe printer verplaatsenDe printer is zwaar en moet daarom worden opgetild door twee mensen. Om de printer op te tillen, dient u de hendels aan de zijkanten van de printer vast te pakken. Als de onderzijde van de printer is aangesloten op een optionele accessoire (zoals een lade en invoereenheid voor 500 vel, voor 1500 vel of op opslagkast) moeten de accessoirevergrendelingen worden ontgrendeld voordat u de printer verplaatst.WAARSCHUWING!

Om eventueel persoonlijk letsel of beschadiging aan de printer te voorkomen, verwijdert u alle geïnstalleerde optionele accessoires (bijvoorbeeld een optionele lade en invoereenheid of stapelaar/nietmachine) uit de printer voordat u deze optilt.Vergrendelen en ontgrendelen van de optionele accessoires Voor meer stabiliteit tegen het overhellen kunnen de optionele lade en invoereenheden en de kast worden vergrendeld aan de onderzijde van de printer. Om de accessoires te vergrendelen, zoekt u de hendel aan de linker bovenzijde van de optionele lade en draait u deze vervolgens naar de achterste (vergrendelde) positie.Om de accessoires te ontgrendelen, draait u de hendel naar voren (ontgrendelen).

NLWW Bestelinformatie 17 BestelinformatieDit gedeelte bevat informatie over hoe u de accessoires kunt bestellen en het bijbehorende onderdeelnummer. Gebruik uitsluitend onderdelen en accessoires die speciaal voor deze printer zijn ontworpen. Dit gedeelte “Onderdeelnummers” op pagina 18 is gerangschikt naar accessoiretype.● papierverwerking● geheugen, lettertypen en massaopslagmedia●kabels en interfaces● documentatie● onderhoud●printerbenodigdhedenBestellen via klanten- of ondersteuningsdienstNeem contact op met uw officiële HP-dealer -of ondersteuningsdienst om onderdelen of accessoires te bestellen. (Zie “Onderdelen en benodigdheden bestellen” op pagina 147.)Direct bestellen via de ingebouwde webserver Gebruik de volgende stappen voor het rechtstreeks bestellen van de printerbenodigdheden via de ingebouwde webserver.

(Zie “Toegang krijgen tot de ingebouwde webserver” op pagina 78 voor een uitleg over deze functie.)Rechtstreeks bestellen via de ingebouwde webserver1 Voer in uw webbrowser het IP-adres van de printer homepagina in. Deze pagina kunt u vinden op de pagina van EIO-Jetdirect. (Zie “Configuratiepagina” op pagina 85.) U komt nu in de statuspagina van het apparaat.2 Op het tabblad Informatie klikt u op het gedeelte Benodigdheden bestellen in het gedeelte Overige Koppelingen. Er verschijnt nu een URL waar u benodigdheden kunt kopen.3 Voer een wachtwoord in als hierom gevraagd wordt (deze krijgt u van de netwerkbeheerder).4 Er wordt nu informatie gegeven met onderdeelnummers en printerinformatie.5 Selecteer de onderdeelnummers die u wenst te bestellen en volg de instructies op het scherm.

18 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWWRechtstreeks bestellen via de printersoftwareVia de printersoftware kunt u benodigdheden en accessoires rechtstreeks vanaf de computer bestellen. Voor het gebruik van deze functie zijn drie dingen vereist:● De software Printerstatus en waarschuwingen moet zijn geïnstalleerd op uw computer. (Gebruik de optie Aangepaste installatie om deze software te installeren. ) ● De printer moet zijn aangesloten op uw computer middels een parallelle kabel, een TCP/IP-aansluiting of een netwerk. ●U moet toegang hebben tot Internet. Direct bestellen via de printersoftware1 In het statusgebied van de Windows taakbalk (naast de klok) klikt u op het Printerpictogram. Het statusvenster wordt nu geopend. 2 Klik op het Printerpictogram links van het statusvenster van de printer waarvan u de status wenst weer te geven.

3 In het gedeelte Apparaatstatus, bladert u naar het subgedeelte Benodigdheden en klikt u op de link Details benodigdheden. 4 Klik op Benodigdheden bestellen. Nu wordt een browser geopend met een URL voor het kopen van benodigdheden. 5 Selecteer de benodigdheden die u wilt bestellen. OnderdeelnummersPapierverwerkingArtikel Artikelnummer Beschrijving of gebruiklade en invoereenheid voor 1500 vel Q2440A Bestaat uit de lade en de invoereenheid. Bestel dit onderdeel als u papiercapaciteit aan de printer wilt toevoegen. Naast de basisprinter kunt u max. twee extra laden toevoegen. lade en invoereenheid voor 1500 vel Q2444A Voegt papiercapaciteit toe aan de printer. Naast de basisprinter kunt u max. twee extra laden toevoegen. (Slechts een van deze laden kan een lade voor 1500 vel zijn).

stapelaar/nietmachine voor 500 velQ2443A Geschikt voor het afdrukken van grote hoeveelheden met automatische taakverwerking. Niet max. 15 vel papier. nietcassette voor 1000 nietjes Q3216A Levert drie nietjescassettes. Nietmachine Q3216-60501 Bevat de nietjescassette en de nietkop. (De nietjescassette wordt niet bij de nietmachine geleverd en dient apart te worden besteld, indien deze moet worden vervangen). Bestel de nietmachine als er fouten tijdens het nieten optreden en de HP-dealer of ondersteuningsdienst u adviseert de machine te vervangen. Opslagkast Q2445A Verhoogt de printer en geeft extra ruimte voor de opslag van papier.

Wordt ook gebruikt voor het meerdere keren afdrukken van één origineel en voor de functie Taakopslag.kabels en interfacesArtikel Artikelnummer Beschrijving of gebruikParallelle kabels Voor het direct aansluiten van de printer op een PC.●2-meter kabel van type IEEE-1284C2950A●3-meter kabel van type IEEE-1284C2951AEIO-kaarten HP Jetdirect printserverkaarten voor het aansluiten op een netwerk.●Token Ring-netwerken J4167A●Fast Ethernet (10/100Base-TX enkele RJ-45 poort)J6057A●Toegangskaart voor USB, serieel en LocalTalk J4135A

20 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWWN.B.: Deze onderdelen zijn ook gratis te downloaden op http://www.hp.com. In het veld Select your country/region boven aan de webbrowser selecteert u uw land/regio en klikt u op het gedeelte Ondersteuning.DocumentatieArtikel Artikelnummer Beschrijving of gebruikprint media guide for the HP LaserJet family of printers5980-8424 ENUS Een handleiding voor het gebruiken van papier en ander afdrukmateriaal met HP LaserJet printers (alleen in het Engels).

Voor het downloaden van een bijgewerkte versie van de handleiding voor afdrukmateriaal, ga naar http://www.hp.com/support/lj4200 of naar http://www.hp.com/support/lj4300.HP LaserJet 4200/4300 serie cd-romEen extra exemplaar van de cd-rom met de software, de gebruikershandleiding en de Leesmij-bestanden.●Engels, Frans, Italiaans, Spaans, Duits, Nederlands, Portugees, Hebreeuws, Grieks.Q2431-60104●Engels, Deens, Fins, Noors, Zweeds, Tsjechisch, Hongaars, Pools, Russisch, Turks, Arabisch, FransQ2431-60105●Engels, Japans, Koreaans, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees, ThaiQ2431-60106N.B.: De PCL 5e printerdriver is niet beschikbaar op de cd-rom voor Aziatische talen.

U kunt de PCL 5e driver downloaden vanaf Internet op http://www.hp.com/support/lj4200 of op http://www.hp.com/support/lj4300.beknopte (start) handleiding U kunt een exemplaar van de startgids downloaden van Internet op http://www.hp.com/support/lj4200 of http://www.hp.com/support/lj4300. OnderhoudArtikel Artikelnummer Beschrijving of gebruikprinteronderhoudskit Bevat onderdelen die de gebruiker zelf kan vervangen en instructies voor normaal onderhoud van de printer. De printeronderhoudskit is een verbruiksartikel en valt niet onder de garantie of de meest uitgebreide garantieopties. ●110 V-printerkit (HP LaserJet 4200 serie) Q2429A ●110 V-printerkit (HP LaserJet 4300 serie) Q2436A●220 V-printerkit (HP LaserJet 4200 serie) Q2430A●220 V-printerkit (HP LaserJet 4300 serie) Q2437A

Conform het VS decreet 13101 voor milieuvriendelijke producten. Specificaties: 84 licht, 20 lb, 30 procent hergebruik. ●Letter (8,5 bij 11 inch),500 vel/riem, 10 riem/doosHPE1120/Noord-Amerika ●Letter (8,5 bij 11 inch), 3 gaten,500 vel/riem, 10 riem/doosHPE113H/Noord-Amerika ●Legal (8,5 bij 14 inch),500 vel/riem, 10 riem/doosHPE1420/Noord-Amerika HP Eersteklas LaserJet papier Lichtste LaserJet papier van HP. Opvallende scherpe kleur en een haarscherpe zwarte kleur kunt u van dit papier verwachten dat extra glad en helderwit is. Ideaal voor presentaties, ondernemingsplannen, externe correspondentie en overige hoogwaardige documentenSpecificaties: 98 licht, 32 lb (75 g/m2).

24 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWWLayout bedieningspaneel1 Knop TAAK ANNULEREN 2 Klaar-lichtje3 Gegevens-lichtje4 Attentie-lichtje5 Knop PAUZE/DOORGAAN 6 Display van het bedieningspaneel7 Knop PIJL OMLAAG 8 Knop HELP 9 Knop SELECTEREN10 Knop PIJL OMHOOG 11 Knop PIJL TERUG Lichtjes op het bedieningspaneelKLAAR13245 6 7891011Lichtje BetekenisKlaar De printer is klaar om af te drukken.Gegevens De printer is bezig met het verwerken van informatie.Attentie Een handeling is vereist. Zie het display op het bedieningspaneel voor het bijbehorende bericht.

NLWW Layout bedieningspaneel 25 Knoppen op het bedieningspaneelGebruik het Help (. )-systeem van de printerDe printer heeft een ingebouwd Help-systeem op het bedieningspaneel dat instructies geeft voor het oplossen van de meeste printerproblemen. Enkele Help-onderwerpen hebben een bijbehorende animatie die verschijnt in het display van het bedieningspaneel om aan te geven hoe u de fout kunt oplossen. Om Help te bekijken voor een bericht (indien beschikbaar), drukt u op HELP ( ). Indien het Help-onderwerp langer is dan vier regels, gebruikt u PIJL OMHOOG () of PIJL OMLAAG ( ) om door het gehele onderwerp te bladeren. Om het Help-systeem te verlaten, drukt u nogmaals op HELP (). Toets FunctieTAAK ANNULEREN●Annuleert de afdruktaak waarmee de printer bezig is, maakt de papierbaan vrij en wist alle verwijderbare fouten die veroorzaakt zijn door de geannuleerde taak.

De tijd die het annuleren vergt, hangt af van de grootte van de afdruktaak. (Slechts een keer indrukken. ) PAUZE/DOORGAAN●Als de printer met een taak bezig is, stopt u de afdruktaak (pauze). ●Als de printer is gestopt, wordt het afdrukken hervat of de printer keert terug naar de status Klaar. ●Menu’s of Help verlaten. (SELECTEREN)●Menu’s openen. ●In de menu’s, selecteert u de gemarkeerde menuoptie. ●Voltooit een afdruktaak dat wacht op doorvoer. ●Wist een verwijderbare fout, of geeft de opties weer voor het oplossen van de verwijderbare fout. (PIJL TERUG) ●Keert terug naar het vorige menuniveau of naar de vorige numerieke invoer. ●Help verlaten. ●Sluit de menu’s af als u deze knop indrukt gedurende minimaal een seconde. (PIJL OMHOOG) ●Hiermee gaat u naar de vorige optie in het huidige menu. ●Voor numerieke waarden, verhoogt u de waarde naar de volgende stap.

Als de knop minimaal een seconde wordt ingedrukt, zal de waarde sneller worden verhoogd. ●In Help bladert u naar de vorige vier regels van de huidige optie (indien aanwezig).

(PIJL OMLAAG) ●Hiermee gaat u naar de volgende optie in het huidige menu. ●Voor numerieke waarden, vermindert u de waarde naar de vorige stap. Als de knop minimaal een seconde wordt ingedrukt, zal de waarde sneller worden verlaagd. ●In Help bladert u naar de volgende vier regels van de huidige optie (indien aanwezig). (HELP)●Geeft aanvullende Help-informatie voor het bericht dat op dit moment wordt weergegeven. (Niet alle berichten hebben aanvullende onderwerpen). ●Help verlaten.

26 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWWAfdrukken en wijzigen van menu’s op het bedieningspaneelOm de huidige instellingen te kunnen bekijken voor alle menu’s en opties die op het bedieningspaneel kunnen verschijnen, kunt u een menustructuur van het bedieningspaneel afdrukken: U kunt de menustructuur desgewenst bij de printer leggen, zodat u de structuur als referentie kunt gebruiken. Voor een complete lijst van de menuopties en mogelijke waarden “Menu's van het bedieningspaneel” op pagina 155. Sommige menuopties verschijnen alleen wanneer de bijbehorende lade of accessoire geïnstalleerd is. Het EIO-menu verschijnt bijvoorbeeld alleen wanneer een EIO-kaart geïnstalleerd is. Een menustructuur van het bedieningspaneel afdrukken1 Druk op SELECTEREN ( ) om de menustructuur af te drukken.

2 Gebruik PIJL OMHOOG () of PIJL OMLAAG ( ) om naar INFORMATIE te bladeren en druk vervolgens op SELECTEREN (). 3 Gebruik PIJL OMHOOG () of PIJL OMLAAG ( ) om naar MENUSTRUCTUUR AFDRUKKEN te bladeren en druk vervolgens op SELECTEREN (). Een instelling van het bedieningspaneel veranderen1 Druk op SELECTEREN ( ) om de menustructuur af te drukken. 2 Gebruik PIJL OMHOOG () of PIJL OMLAAG ( ) om naar het gewenste menu te gaan en druk vervolgens op SELECTEREN (). 3 Sommige menu’s kunnen meerdere submenu’s hebben. Gebruik PIJL OMHOOG () of PIJL OMLAAG ( ) om naar het gewenste submenu te gaan en druk vervolgens op SELECTEREN (). 4 Gebruik PIJL OMHOOG () of PIJL OMLAAG ( ) om naar de instelling te gaan en druk vervolgens op SELECTEREN ( ). Sommige instellingen wijzigen sneller als u PIJL OMHOOG () of PIJL OMLAAG ( ) ingedrukt houdt.

Een sterretje (*) verschijnt naast de selectie in het display, wat aangeeft dat dit nu de standaardinstelling is. 5 Druk op PAUZE/DOORGAAN om het menu te verlaten. Opmerking De instellingen van het programma en de printerdriver onderdrukken de instellingen van het bedieningspaneel.

(De instellingen in het programma hebben namelijk voorrang op de instellingen in de printerdriver. )Als u een menu of optie niet kunt oproepen, ontbreekt deze optie op uw printer, hebt u het niveau boven deze optie niet geactiveerd of heeft de netwerkbeheerder deze functie geblokkeerd. Vraag uw netwerkbeheerder of deze functie is geblokkeerd. (In het display van de printer verschijnt GEEN TOEGANG MENU’S VERGRENDELD. ).

28 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWWPrintersoftwareDeze cd-rom van de printer bevat de softwarecomponenten en de drivers voor eindgebruikers en netwerkbeheerders. De printerdrivers op de cd-rom moeten worden geïnstalleerd om volledig te kunnen profiteren van de functies van de printer. De andere programma’s worden aanbevolen, maar zijn niet absoluut nodig. Zie het Leesmij-bestand voor meer informatie.De cd-rom bevat software voor eindgebruikers en netwerkbeheerders die werken met de volgende besturingssystemen: ● Microsoft Windows 95, Windows 98, en Windows Millennium Editie (Me)● Microsoft Windows NT 4.0 ● Microsoft Windows 2000 en Windows XP● Apple Mac OS, versie 8.6 tot 9.xx, 10.1 of hogerAanvullende drivers (inclusief AutoCAD™ drivers voor Windows 9.x en Windows NT 4.0).

NLWW Printersoftware 29 PrinterdriversPrinterdrivers geven toegang tot de printerfuncties en zorgen dat de computer met de printer kan communiceren (via een printertaal). Controleer in het Leesmij bestand op de CD-ROM welke extra software en ondersteuningstalen beschikbaar zijn.De volgende printerdrivers worden bij de printer geleverd. De meeste drivers zijn beschikbaar op http://www.hp.com/support/lj4200 of http://www.hp.com/support/lj4300. Afhankelijk van de configuratie van computers die onder Windows draaien controleert het installatieprogramma voor de afdruksoftware automatisch of de computer toegang heeft tot de nieuwste drivers die via Internet beschikbaar zijn.U kunt de printerdrivers voor UNIX® en LINUX Model Scripts downloaden vanaf Internet of bestellen bij een officiële HP-dealer of ondersteuningsdienst.

(Zie de ondersteuningsbrochure die bij uw printer is geleverd).De drivers voor OS/2 zijn verkrijgbaar bij IBM en worden bij OS/2 geleverd. Deze drivers zijn niet beschikbaar voor de talen Japans, Koreaans vereenvoudigd Chinees, en traditioneel Chinees.Opmerking Als de gewenste printerdriver niet op de CD-ROM staat of hier niet wordt vermeld, controleer dan de installatiesoftware of het Leesmij-bestand van de printer of de printerdriver door de printer wordt ondersteund. Als deze niet wordt ondersteund, dient u contact op te nemen met de software- of computerfabrikant van het programma dat u gebruikt en verzoeken om een driver voor de printer.Besturingssysteem PCL 6 PCL 5e11. Staat niet op de cd-rom voor Aziatische talen.PS PPD’s2 2. PostScript-printerbeschrijvingsbestanden.Windows 95, 98, Me✓✓✓✓Windows NT 4.0✓✓✓✓Windows 2000, XP✓✓✓✓Mac OS✓✓

30 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWWSoftware voor onder Windows draaiende computers De CD-ROM bevat printerdrivers en overige programma’s voor Windows computers. Netwerkbeheerders Als de printer via een HP Jetdirect EIO-kaart met het netwerk is verbonden, moet de printer eerst voor dat netwerk worden geconfigureerd voordat u kunt afdrukken. Voor Microsoft en Novell NetWare netwerken kunt u de installatiesoftware van de printer gebruiken. Zie voor andere opties de HP Jetdirect printserver Handleiding voor netwerkbeheerders (inclusief de printers met een HP Jetdirect printserver). Selecteer de optie Maak aangepaste installatie in het Aanpassingshulpprogramma om een installatieprogramma te maken met de exacte software die u wilt dat de eindgebruikers gebruiken.

Het installatieprogramma kan worden geconfigureerd om zonder tussenkomst van de gebruiker te worden uitgevoerd en om driverinstellingen voor alle PCL-drivers en voor de PS-driver in Windows 2000 en Windows XP vooraf te configureren. (Selecteer Stille installatie, en selecteer vervolgens Ja, sta mij toe om de drivers te configureren. ) Met de optie Alleen printerdrivers kopiëren in het Aanpassingshulpprogramma kunt u ook een serie diskettes met drivers maken die kunnen worden geïnstalleerd onder de wizard Printer toevoegen van Microsoft Windows. Kies de juiste printerdriver voor uw specifieke behoeftenKies een printerdriver op basis van uw gebruik van de printer. Bepaalde printerfuncties zijn uitsluitend beschikbaar vanaf de PCL 6 drivers. Zie de printerdriver-Help voor de beschikbare functies. ● Gebruik de PCL 6-driver om de functies van de printer volledig te benutten.

Voor algemene afdruktaken wordt de PCL 6 driver geadviseerd voor het leveren van optimale prestatie en afdrukkwaliteit. ● Gebruik de PCL 5e driver als u documenten heeft die niet correct worden afgedrukt met PCL 6 of als de ondersteuning voor het lettertype-DIMM ontbreekt.

NLWW Printersoftware 31 Toegang krijgen tot de printerdriver van Windows Configuratie van de driver: kies één van de volgende manieren om toegang te krijgen tot de driver:Opmerking De instellingen van het programma en de printerdriver onderdrukken de instellingen van het bedieningspaneel. (De instellingen in het programma hebben namelijk voorrang op de instellingen in de printerdriver. )Printerdriver HelpElke printerdriver heeft Help-vensters die geactiveerd kunnen worden met de knop Help, de F1-toets of een vraagteken-symbool in de rechterbovenhoek van de printerdriver (afhankelijk van het gebruikte Windows-besturingssysteem). Deze Help-vensters geven uitgebreide informatie over de specifieke driver. De Printerdriver Help staat los van uw programma Help.

Besturings-systeemVerander tijdelijk de instellingen(in een programma)Verander de standaard instellingen(voor alle programma’s)Windows 95, 98, en MeKies in het menu Bestand Afdrukken en vervolgens Eigenschappen. (De daadwerkelijke stappen kunnen variëren; dit is de meest gebruikte methode. )Klik op de Start knop, ga naar Instellingen, en klik dan op Printers. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Eigenschappen. Windows NT 4. 0 Kies in het menu Bestand Afdrukken en vervolgens Eigenschappen. (De daadwerkelijke stappen kunnen variëren; dit is de meest gebruikte methode. )Klik op de Start knop, ga naar Instellingen, en klik dan op Printers. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en kies Standaardwaarden of Eigenschappen. Windows 2000 Kies in het menu Bestand Afdrukken en vervolgens Eigenschappen.

32 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWWSoftware voor Macintosh-computersHet HP-installatieprogramma heeft PPD’s en het HP LaserJet hulpprogramma voor het gebruik met Macintosh computers. De ingebouwde Webserver kan met de Macintosh computers worden gebruikt als de printer op een netwerk is aangesloten. Zie “Software voor netwerken” op pagina 33 voor meer informatie. PPD’sMet PPD’s, in combinatie met de Apple LaserWriter 8 driver voor OS 8 tot 9xx en de PS Converter voor OS X 10. 1 of hoger, krijgt u toegang tot de printerfuncties en kan de computer communiceren met de printer. Een installatieprogramma voor de PPD's en andere software bevindt zich op de CD-ROM. Gebruik de geschikte PS-driver die bij het besturingssysteem wordt geleverd.

PDE’sMet PDE’s (Printer Dialog Extensions), in combinatie met de Apple LaserWriter Driver voor OS X krijgt u toegang tot de printerfuncties en kan de computer communiceren met de printer. Een installatieprogramma voor de PPD's, PDE’s en andere software bevindt zich op de CD-ROM. Gebruik de Apple LaserWriter-driver die bij het besturingssysteem wordt geleverd. HP LaserJet-hulpprogramma Het HP LaserJet-hulpprogramma maakt de besturing mogelijk van functies die niet beschikbaar zijn in de driver. Dankzij de geïllustreerde schermen is het selecteren van printerfuncties via uw Macintosh computer gemakkelijker dan ooit tevoren. Gebruik het HP LaserJet-hulpprogramma voor de volgende handelingen:● Het aanpassen aan uw wensen van de berichten op het bedieningspaneel van de printer.

●Het benoemen van de printer, het toekennen van een zone op het netwerk die voorbehouden is aan de printer, het downloaden van bestanden en lettertypen en het veranderen van de meeste printerinstellingen. ● Het instellen van een wachtwoord voor de printer. ● Gebruik de computer voor het blokkeren van functies op het bedieningspaneel van de printer om ongeautoriseerde toegang te voorkomen (zie Printersoftware Help).

● De printer instellen voor afdrukken met Internet Protocol (IP). Opmerking Het HP LaserJet-hulpprogramma wordt op dit moment niet ondersteund voor OS X, maar ondersteunt wel de Classic-omgeving. Opmerking Het HP LaserJet-hulpprogramma biedt geen ondersteuning voor de talen Tsjechisch, Japans, Koreaans, Russisch, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees en Turks.

NLWW Printersoftware 33 Software voor netwerkenDe printersoftware bevat ook een koppeling voor de HP Web Jetadmin software voor het beheer van de printer. Voor een samenvatting van de beschikbare HP netwerkinstallatie en configuratie softwareoplossingen, zie de Beheerdershandleiding HP Jetdirect Printserver (meegeleverd bij de printers die een HP Jetdirect printserver hebben). HP Web Jetadmin softwareHP Web Jetadmin 6. 5 is een Web-gebasseerde softwareoplossing voor het installeren, bekijken en het oplossen van problemen bij netwerkrandapparatuur op afstand. De software van de intuïtieve browserinterface vereenvoudigd het crossplatform management van een groot aantal apparaten, inclusief printers van HP en van derden. Het management is pro-actief, waardoor netwerkbeheerders printerproblemen kunnen oplossen voordat deze bij de gebruiker optreden.

U kunt deze verbeterde managementsoftware gratis downloaden op http://www. hp. com/go/webjetadmin. Voor het verkrijgen van plug-ins naar HP Web Jetadmin, klikt u op plug-ins en vervolgens op applications. Wanneer HP Web Jetadmin op een hostserver geïnstalleerd wordt, kan men, met behulp van een ondersteunde webbrowser, vanaf elke cliënt toegang krijgen tot het programma, door naar de HP Web Jetadmin-host te bladeren. Als HP Web JetAdmin op een hostserver is geïnstalleerd, is het vanaf elke cliënt toegankelijk via een ondersteunde webbrowser (zoals Microsoft Internet Explorer 4. x of Netscape Navigator 4. x of later waarmee eenvoudig naar de HP Web Jetadmin-host kan worden genavigeerd.

HP Web Jetadmin functies omvatten: ● het pro-actief beheer van apparaten met functies zoals een e-mailkennisgeving, status van de verbruiksproducten en configureerbare waarschuwingen● het installeren en configureren van apparatuur op afstand●het uitvoeren van diagnose van apparatuur op afstand● het plug-in bronnenbeheer beheert de harde schijf, flash, en RAM-geheugen alsmede de afdrukmodellen en lettertypen die zijn opgeslagen op de harde schijven van de netwerkprinters● de geïntegreerde firmware download manager geeft de mogelijkheid tot het upgraden van de batchconfiguratie naar de HP Jetdirect printserver en geselecteerde printers naar meervoudige apparaatconfiguratie● het gelijktijdig configureren van meerdere apparaten● een taakgeoriënteerd, webgebaseerde interface (is geen cliënt software vereist)● het automatisch herkennen van apparatuur op uw netwerk● de mogelijkheid tot het creëren van aangepaste profielen en weergaven● het gemakkelijk organiseren van randapparaten in logische groepen met virtuele kantoorstructuren voor een eenvoudige navigatie● het beheren van oudere apparaten die geen HP ingebouwde Webserver hebben● het ondersteunen van meerdere protocollen (TCP/IP en IPX)● een universele printerondersteuning die standaard MIB-compatibele printers van derden beheert● een geïntegreerde webserver die HP Web Jetadmin draait zonder een speciale Webserver (HP Web Jetadmin draait onder de besturingssystemen van Windows NT 4.

34 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over uw printer NLWW● het bekijken van alle apparatuur in uw netwerk● het configureren van alle apparatuur binnen een groep apparaten● het creëren van afdrukpaden● de Intelligent Update geeft LAN-beheerders een eenvoudige manier om onderdelen toe te voegen inclusief nieuwe talen, apparaatondersteuning en plug-in toepassingen zonder het opnieuw installeren van HP Web Jetadmin ● de verbeterde activaregistratie en het verbruik levert uitvoerbare velden zoals printermogelijkheden en datuminstelbare paginatelling● de beschikbaarheid in 20 talen aangepast aan de HP Jetdirect producten● de verschillende beveiligingsniveausHP Jetdirect Printer Installer voor UNIXHet HP Jetdirect printerinstallatieprogramma voor UNIX is een eenvoudig hulpprogramma voor het installeren van printers op HP-UX en Solaris netwerken.

NLWW Overzicht 35 2AfdruktakenOverzichtIn dit gedeelte wordt informatie gegeven over basisafdruktaken, zoals:● “De uitvoerbak selecteren” op pagina 36● “Documenten nieten” op pagina 39●“Laden vullen” op pagina 42● “Bepalen welke lade voor het afdrukken wordt gebruikt” op pagina 46● “De juiste fusermodus selecteren” op pagina 50●“Afdrukken van enveloppen” op pagina 51● “Afdrukken op speciaal papier” op pagina 57, voor papier zoals briefpapier en transparanten●“Dubbelzijdig afdrukken (optionele duplexeenheid)” op pagina 65In dit gedeelte wordt ook een aantal geavanceerde afdruktaken behandeld, zoals: ●“Sorteren (mopier-functie)” op pagina 69 voor het afdrukken van meerdere originelen● “RIP ONCE” op pagina 69● “Instellingen van de printer opslaan (Snelinstelling)” op pagina 69 voor verschillende soorten afdruktaken● “Aanpassen aan pagina” op pagina 69● “Brochures afdrukken” op pagina 70● “Een watermerk afdrukken” op pagina 70● “Eerste pagina op ander papier afdrukken” op pagina 70 ● “Meerdere pagina's op één vel afdrukken (pagina’s per vel)” op pagina 70● “Functie Taakopslag gebruiken” op pagina 71

36 Hoofdstuk 2 Afdruktaken NLWWDe uitvoerbak selecterenDe printer heeft deze uitvoerlocaties: de bovenste (standaard) uitvoerbak, de achterste uitvoerbak en de optionele stapelaar of nietmachine/stapelaar. Afdrukken naar de bovenste (standaard) uitvoerbakDe bovenste uitvoerbak stapelt het papier op met de voorzijde omlaag, in de juiste volgorde. De bovenste uitvoerbak moet gebruikt worden voor de meeste afdruktaken en voor transparanten. Let erop dat de achterste uitvoerbak is gesloten als u de bovenste uitvoerbak gebruikt. Om papierstoringen te vermijden mag de achterste uitvoerbak tijdens het afdrukken niet worden geopend of gesloten.

NLWW De uitvoerbak selecteren 37 Afdrukken naar de achterste uitvoerbakDe printer drukt altijd af naar de achterste uitvoerbak als deze open is. Papier dat naar deze bak wordt afgedrukt, heeft de afdrukzijde naar boven waarbij de laatste pagina bovenop ligt (omgekeerde volgorde). Afdrukken vanuit lade 1 naar de achterste uitvoerbak geeft de meest rechte papierbaan. Door de achterste uitvoerbak te openen, kunt u de afdrukresultaten bij de volgende formaten verbeteren:● enveloppen● etiketten●klein speciaal aangepast formaat● briefkaarten● papier zwaarder dan 120 g/m2 (32 lb)Pak de hendel bovenop de lade vast om de achterste uitvoerbak te openen. Trek de lade omlaag en schuif het verlengstuk uit. Openen van de achterste uitvoerbak deactiveert de optioneel verkrijgbare duplexeenheid (indien geïnstalleerd) en de bovenste uitvoerbak.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand