Brother DCP-8250DN Handleiding

Als u de klantenservice moet bellenVul de volgende gegevens in om deze later eenvoudig te kunnen raadplegen:Modelnummer: DCP-8250DNSerienummer: 1 Aankoopdatum: Aankoopplaats: 1Het serienummer staat op de achterkant van het toestel. Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie.Registreer uw product online op http://www.brother.com/registration/ © 2012 Brother Industries, Ltd. Alle rechten voorbehouden.

iWelke handleidingen zijn er en waar kan ik deze vinden. Welke handleiding. Inhoud. Waar. Handleiding product veligheidLees deze handleiding eerst. Lees de veiligheidsinstructies voor u de machine installeert. Raadpleeg deze gids voor handelsmerken en wettelijke beperkingen. Gedrukt / in de verpakking Installatiehandleiding Volg de instructies voor het instellen van uw machine en installeren van de drivers en software voor het besturingssysteem en het type verbinding dat u gebruikt. Gedrukt / in de verpakkingBeknopte gebruikershandleidingHier vindt u meer informatie over de basis-, kopieer-, scan- en Direct Print-functies en over het vervangen van de verbruiksartikelen. Zie tips voor het oplossen van problemen.

PDF-bestand / installatie-cd-rom / in de verpakkingUitgebreide gebruikershandleidingHier vindt u meer informatie over geavanceerde functies: kopiëren, beveiliging, afdrukrapporten en het uitvoeren van routineonderhoud. PDF-bestand / installatie-cd-rom / in de verpakking Softwarehandleiding Volg deze instructies voor afdrukken, scannen, netwerkscannen en het gebruik van Brother ControlCenter. PDF-bestand / installatie-cd-rom / in de verpakking Netwerkhandleiding Deze handleiding biedt u nuttige informatie over bedrade netwerkinstellingen en beveiligingsinstellingen bij het gebruik van uw Brother-machine. U kunt er eveneens informatie vinden over ondersteunde protocollen voor uw machine en gedetailleerde tips voor het oplossen van problemen.

PDF-bestand / installatie-cd-rom / in de verpakkingGoogle cloud print handleidingDeze handleiding biedt u informatie over het configureren van uw Brother-machine voor een Google-account en het gebruik van Google Cloud Print-services om af te drukken via het internet vanaf apparaten die gebruik maken van Gmail™ voor mobiel, GOOGLE DOCS™ voor mobiel en toepassingen voor het Chrome-besturingssysteem.

PDF-bestand / Brother Solutions Center 2Handleiding mobiel printen/scannen voor Brother iPrint&ScanIn deze handleiding vindt u nuttige informatie over het afdrukken van JPEG- en PDF 1-bestanden vanaf een mobiel apparaat en scannen vanaf uw Brother-machine naar een mobiel apparaat bij verbinding met een Wi-Fi-netwerk. PDF-bestand / Brother Solutions Center 2.

ii1Afdrukken van PDF-bestanden wordt niet ondersteund door een Windows ® Phone.2Kijk op http://solutions.brother.com/.Handleiding Web ConnectIn deze handleiding vindt u meer informatie over het configureren en gebruiken van uw Brother-machine voor het scannen, laden en bekijken van beelden en bestanden op bepaalde websites die deze services aanbieden.PDF-bestand / Brother Solutions Center 2 Welke handleiding? Inhoud? Waar?

19 Ladegebruik in de afdrukmodus. 20 Papiersoorten en andere afdrukmedia die kunnen worden gebruikt. 21Aanbevolen papier en afdrukmedia. 21Type en formaat van het papier. 21 Speciaal papier gebruiken. 23 3 Documenten laden 26Documenten laden. 26Met behulp van de automatische documentinvoer (ADF). 26Met behulp van de glasplaat. 27 4 Het adresboek gebruiken 29Een e-mail verzenden. 29Snelkiezen. 29Zoeken. 29LDAP-zoeken. 29 E-mailadressen opslaan. 30Opslagopties voor snelkiesnummers. 31 Snelkiesnummers opslaan. 33Snelkiesnummers wijzigen of verwijderen. 34.

iv 5 Kopiëren 36Kopieën maken. 36 Kopiëren onderbreken. 36 Kopieerinstellingen. 36 6 Gegevens afdrukken vanaf een USB-flashgeheugen of vanaf een digitale camera die massaopslag ondersteunt 37Een PRN-bestand aanmaken voor rechtstreeks afdrukken. 37Gegevens rechtstreeks afdrukken vanaf een USB-flashgeheugen of vanaf een digitale camera die massaopslag ondersteunt. 38 De standaardinstellingen wijzigen voor rechtstreeks afdrukken. 40 7 Afdrukken vanaf een computer 41Een document afdrukken. 41 8 Scannen naar een computer 42Een document scannen als PDF-bestand met ControlCenter4 (Windows®). 42 De instellingen van de scantoets wijzigen. 45 Vóór het scannen. 45 Instellingen van de scantoets. 45Scannen met behulp van de scantoets. 47 A Routineonderhoud 48 De verbruiksartikelen vervangen. 48 De tonercartridge vervangen. 51De drumkit vervangen. 58De machine reinigen en controleren.

v B Problemen oplossen 76 Uw probleem identificeren. 76Fout- en onderhoudsmeldingen. 77Vastgelopen documenten. 83 Het document is bovenin de ADF vastgelopen. 83Document is vastgelopen onder het documentdeksel. 83Kleine documenten die vastgelopen zijn in de ADF verwijderen. 84Document is vastgelopen in de uitvoerlade. 84Vastgelopen papier. 85Het papier is vastgelopen in de MP-lade. 85Papier is vastgelopen in papierlade 1 of 2. 86 Papier is vastgelopen aan de achterkant van de machine. 87 Papier is vastgelopen binnenin de machine. 90Het papier is vastgelopen in de duplexlade. 94Als u problemen hebt met uw machine. 97 De afdrukkwaliteit verbeteren. 103 Informatie over de machine. 111 Het serienummer controleren. 111Resetfuncties. 111 De machine resetten. 111 C Menu en functies 112Programmeren op het scherm. 112Menutabel. 112Menu- en modustoetsen. 112Menutabel. 113 Tekst invoeren.

viInhoudsopgave(Uitgebreide gebruikershandleiding)De Uitgebreide gebruikershandleiding biedt u meer informatie over de volgende functies. U kunt de Uitgebreide gebruikershandleiding raadplegen op de installatie-cd-rom. 1 Algemene instellingenOpslag in het geheugenAutomatische zomer-/wintertijdEcologische functiesFunctie van de stille standLCD-scherm 2 BeveiligingsfunctiesSecure Function Lock 2.0Instelslot 3 Het adresboek gebruikenBijkomende manieren om nummers op te slaan 4 Rapporten afdrukkenRapporten5 KopiërenKopieerinstellingen A RoutineonderhoudDe machine reinigen en controlerenPeriodieke onderhoudsonderdelen vervangenDe machine inpakken en vervoerenB OptiesOptionele papierlade (LT-5400)Geheugenbord C Verklarende woordenlijstD Index

111Gebruik van de documentatie 1Dank u voor de aanschaf van een Brother-machine! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine.Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden 1De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt.Volg alle waarschuwingen en instructies die op het product worden aangegeven. Algemene informatie 1 WAARSCHUWING geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die, als deze niet wordt voorkomen, kan resulteren in ernstig of fataal letsel. Belangrijk geeft een mogelijk gevaarlijke situatie aan die kan resulteren in schade aan eigendommen, storingen of een niet-werkend product.WAARSCHUWINGBelangrijk Verbodspictogrammen wijzen op handelingen die niet mogen worden uitgevoerd. De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische schok.

Pictogrammen voor brandgevaar wijzen u op een risico op brand. De pictogrammen Heet oppervlak waarschuwen u voor hete delen van de machine. De aanduidingen Opmerkingen geven aan hoe u moet reageren in een bepaalde situatie of geven informatie over hoe de huidige functie werkt met andere functies. Vet Vetgedrukte tekst geeft toetsen op het bedieningspaneel van de machine of op het computerscherm aan. Cursief Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk punt of verwijst naar een verwant onderwerp.Courier NewHet lettertype Courier New geeft de meldingen aan die worden weergegeven op het LCD-scherm van de machine.

Hoofdstuk 12Toegang tot de Uitgebreide gebruikershandleiding, Softwarehandleiding en Netwerkhandleiding1Deze Beknopte gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de machine zoals hoe u de geavanceerde functies van kopie, printer, scanner en netwerk gebruikt. Wanneer u klaar bent voor gedetailleerdere informatie over deze functies, kunt u de Uitgebreide gebruikershandleiding, Softwarehandleiding en Netwerkhandleiding die u terugvindt op de installatie-cd-rom raadplegen. Documentatie bekijken 1Documentatie bekijken (Windows® ) 1Om de documentatie te bekijken, selecteert u in het start-menu Brother, DCP-XXXX (waarbij XXXX uw modelnaam is) in de programmalijst, en selecteert u vervolgens Gebruikershandleidingen.Als u de software niet hebt geïnstalleerd, kunt u de documentatie op de installatie-cd-rom vinden door onderstaande instructies op te volgen: aZet de computer aan.

Plaats de installatie-cd-rom in het cd-romstation.OpmerkingAls het Brother-scherm niet automatisch wordt weergegeven, gaat u naar Deze computer (Computer), dubbelklikt u op het pictogram van de cd-rom en dubbelklikt u op start.exe. bAls de modelnaam op het scherm wordt weergegeven, klikt u op de modelnaam. cAls het scherm voor de taalkeuze wordt weergegeven, klikt u op de gewenste taal. Het bovenste menu van de cd-rom wordt geopend. dKlik op Documentatie. eKlik op PDF-documenten. Als het scherm voor de landenkeuze wordt weergegeven, klikt u op het gewenste land. Als de lijst van Gebruikershandleidingen wordt weergegeven, klikt u op de handleiding die u wilt lezen. Documentatie bekijken (Macintosh) 1 aZet uw Macintosh aan. Plaats de installatie-cd-rom in het cd-romstation. Het volgende venster verschijnt. bDubbelklik op het pictogram Documentatie.

Algemene informatie31 dAls het scherm voor de taalkeuze verschijnt, dubbelklikt u op de map van uw taal. eDubbelklik op top.pdf. Als het scherm voor de landenkeuze wordt weergegeven, klikt u op het gewenste land. fAls de lijst van Gebruikershandleidingen wordt weergegeven, klikt u op de handleiding die u wilt lezen. Scaninstructies opzoeken 1Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden:Softwarehandleiding Scannen ControlCenter NetwerkscannenNuance™ PaperPort™ 12SE Hoe-te-handleidingen(Windows®-gebruikers) De complete Nuance™ PaperPort™ 12SE Hoe-te-handleidingen kunt u bekijken in het Help-gedeelte in de Nuance™ PaperPort™ 12SE-toepassing.Gebruikershandleiding Presto! PageManager(Macintosh-gebruikers)OpmerkingPresto! PageManager moet gedownload en geïnstalleerd worden voor gebruik.

Zie Toegang tot Brother-support (Macintosh) uu pagina 5 voor meer instructies. U kunt de complete Presto! PageManager Gebruikershandleiding bekijken via het Helpgedeelte in Presto! PageManager.Instructies vinden voor het instellen van een netwerkU kunt uw machine aansluiten op een bedraad netwerk.Standaardinstructies voor het instellen uu InstallatiehandleidingMeer informatie over het instellen van een netwerk uu Netwerkhandleiding

Hoofdstuk 14De gebruikershandleidingen voor geavanceerde functies openen 1U kunt deze handleidingen bekijken en downloaden in het Brother Solutions Center op:http://solutions. brother. com/ Google cloud print handleiding 1Deze handleiding biedt u informatie over het configureren van uw Brother-machine voor een Google-account en het gebruik van Google Cloud Print-services om af te drukken via het internet vanaf apparaten die gebruik maken van Gmail™ voor mobiel, GOOGLE DOCS™ voor mobiel en toepassingen voor het Chrome-besturingssysteem. Handleiding mobiel printen/scannen voor Brother iPrint&Scan 1In deze handleiding vindt u nuttige informatie over het afdrukken van JPEG- en PDF 1-bestanden vanaf een mobiel apparaat en scannen vanaf uw Brother-machine naar een mobiel apparaat bij verbinding met een Wi-Fiò-netwerk. 1Afdrukken van PDF-bestanden wordt niet ondersteund door een Windows ® Phone.

Handleiding Web Connect 1In deze handleiding vindt u meer informatie over het configureren en gebruiken van uw Brother-machine voor het scannen, laden en bekijken van beelden en bestanden op bepaalde websites die deze services aanbieden. Toegang tot ondersteuning door Brother (Windows® ) 1U kunt alle benodigde links, zoals voor webondersteuning (Brother Solutions Center), vinden op de installatie-cd-rom. Klik op Brother-support in het hoofdmenu. Het volgende venster verschijnt: Om onze website (http://www. brother. com/) te openen, klikt u op Brother-startpagina. Voor het laatste nieuws en productondersteuningsinformatie (http://solutions. brother. com), klikt u op Brother Solutions Center. Wanneer u onze website wilt bezoeken voor originele Brother-onderdelen (http://www. brother. com/original/), klikt u op Informatie over verbruiksartikelen.

Algemene informatie51Toegang tot Brother- support (Macintosh) 1U kunt alle benodigde links, zoals voor webondersteuning (Brother Solutions Center), vinden op de installatie-cd-rom. Dubbelklik op het pictogram Brother-support. Het volgende venster verschijnt: Klik op Presto! PageManager om Presto! PageManager te downloaden en te installeren. Om uw machine te registreren via de registratiepagina voor Brother-producten (http://www.brother.com/registration/), klikt u op On line registratie. Voor het laatste nieuws en productondersteuningsinformatie (http://solutions.brother.com), klikt u op Brother Solutions Center. Wanneer u onze website wilt bezoeken voor originele Brother-onderdelen (http://www.brother.com/original/), klikt u op Informatie over verbruiksartikelen.

Hoofdstuk 16 Overzicht bedieningspaneel 1 1 Home-toetsDruk op de verlichte blauwe Home-toets om terug te keren naar de stand Gereed.2 LCDDit is een LCD-aanraakscherm. U kunt de menu's en opties openen door op de toetsen te drukken die op het scherm worden weergegeven.3 KiestoetsenGebruik deze toetsen als toetsenbord voor het invoeren van informatie op de machine. 4 Stop/EindigenMet een druk op deze toets wordt een bewerking gestopt of een menu verlaten.5 StartHiermee kunt u kopieën maken.1 201.01.2012 11:00 Kopiëren Scannen Web afdrukken DirectafdrukkenMenuMenuVeilig01 KOPIE

Algemene informatie71 6 DataDe Data-LED (light emitting diode) knippert afhankelijk van de machinestatus.2 3 45601.01.2012 11:00 Kopiëren Scannen Web afdrukken DirectafdrukkenMenuMenuVeilig01 KOPIE Machinestatus OmschrijvingGereed De machine is gereed om af te drukken, staat in de slaapstand, er zijn geen afdrukgegevens aanwezig of de machine is uitgeschakeld.Data ontvangen Groen (knippert)De machine ontvangt data van de computer, verwerkt data in het geheugen of drukt data af.Data in het geheugen GroenEr bevinden zich afdrukgegevens in het machinegeheugen.

Hoofdstuk 18 LCD-aanraakscherm 1Op het LCD-aanraakscherm wordt de huidige machinestatus weergegeven wanneer de machine inactief is. 1 ModusindicatorHier kunt u de huidige modus van de machine bekijken. 2 Afdruk beveiligenHiermee kunt u het menu voor beveiligd afdrukken openen.Alleen geactiveerd wanneer de machine over beveiligde afdrukgegevens beschikt. 3 Datum en tijdHier ziet u de datum en tijd. 4 Rechtstreeks afdrukkenHiermee kunt u gegevens op een USB-flashstation of een digitale camera die massaopslag ondersteunt direct afdrukken via de machine. (Zie Gegevens rechtstreeks afdrukken vanaf een USB-flashgeheugen of vanaf een digitale camera die massaopslag ondersteunt uu pagina 38.)Alleen geactiveerd wanneer er een USB-flashgeheugen of een digitale camera wordt aangesloten op de USB-direct interface van de machine.5 MenuHiermee kunt u het hoofdmenu openen.

6 AdresboekHiermee kunt u het nummer opzoeken om te e-mailen. 7 BeveiligingsindicatorHiermee kunt u de beveiligingsstatus van de machine zien. Wordt weergegeven wanneer u het beveiligde functieslot of instelslot inschakelt. 8 Modustoetsen:KopiërenHiermee wordt de kopieermodus van de machine geactiveerd.ScannenHiermee wordt de scanmodus van de machine geactiveerd.WebHiermee kunt u de Brother-machine verbinden met een internetservice.Meer informatie uu Handleiding Web Connect 9 Waarschuwingspictogram Dit verschijnt als er een fout- of onderhoudsmelding is; druk op het waarschuwingspictogram om deze te bekijken en druk vervolgens op Stop/Eindigen om terug te keren naar het scherm Gereed.01 KOPIEInstelblokk.Instelblokk.01.01.2012 11:00 19 8 7 63425Web Veiligafdrukken DirectafdrukkenMenuMenuKopiëren Scannen

Algemene informatie91 Basisbediening 1Om het aanraakscherm te bedienen, gebruikt u uw vinger om de menu- of modustoets rechtstreeks op het LCD-scherm in te drukken.Om alle schermmenu's of opties voor een instelling weer te geven en te openen, drukt u op a b of d c er doorheen te bladeren. Druk op om terug te keren naar het vorige menu.BelangrijkDruk NIET op het aanraakscherm met een scherp voorwerp, zoals een pen of stylus. De machine kan erdoor beschadigd worden. Aan de hand van de volgende stappen kunt u zien hoe u een instelling van de machine wijzigt. In dit voorbeeld wordt de instelling voor de LCD-achtergrondverlichting gewijzigd van Licht naar Donker. aDruk op Menu. bDruk op a of b om Standaardinst. weer te geven.Druk op Standaardinst.. cDruk op a of b om LCD instell. weer te geven.Druk op LCD instell.. dDruk op Schermverlicht. eDruk op Donker.

Hoofdstuk 110 Volume-instellingen 1Volume van waarschuwingstoon 1Wanneer de waarschuwingstoon aanstaat, zal de machine een geluidssignaal geven, wanneer u een toets indrukt of een vergissing maakt. U kunt kiezen uit een aantal volumeniveaus. aDruk op Menu. bDruk op a of om bStandaardinst. weer te geven.Druk op Standaardinst.. cDruk op a of om bWaarsch.toon weer te geven.Druk op Waarsch.toon. dDruk op Laag Half Hoog, , of Uit. eDruk op Stop/Eindigen.

1122Papier en afdrukmedia laden 2De machine kan papier laden vanuit de standaardpapierlade, de optionele onderste lade of de multifunctionele lade.OpmerkingAls het afdrukmenu van uw toepassingssoftware een optie biedt voor het opgeven van het papierformaat, kunt u dit via de toepassingssoftware doen. Als deze optie niet door de toepassingssoftware geboden wordt, kunt u het papierformaat opgeven in de printerdriver of via het bedieningspaneel. Papier laden in de standaardpapierlade en de optionele onderste lade 2U kunt tot 500 vellen laden in papierlade 1 en 2. De stapel papier mag niet hoger zijn dan de aanduiding voor de maximale papierhoogte ( ) aan de rechterkant van de papierlade.

(Raadpleeg Papiersoorten en andere afdrukmedia die kunnen worden gebruikt uu pagina 21 om te zien welke papiersoorten u kunt gebruiken.)Afdrukken op normaal papier, dun papier of kringlooppapier in Lade 1 en Lade 2 2 aTrek de papierlade volledig uit de machine. bDruk op de groene ontgrendelingshendel van de papiergeleiders (1) een stel de papiergeleiders af op het papier dat u in de lade plaatst. Zorg dat de geleiders goed in de sleuven zitten. Papier plaatsen 211

Hoofdstuk 212 cWaaier de stapel papier goed door om vastlopen van papier en storingen te voorkomen. dPlaats papier in de lade en zorg ervoor dat: De stapel papier niet uitsteekt boven de maximummarkering ( ) (1).Als u de papierlade te hoog vult, kan het papier vastlopen. De zijde waarop u wilt afdrukken, naar beneden gericht is. De papiergeleiders raken zachtjes de zijkanten van het papier zodat het correct wordt ingevoerd. ePlaats de papierlade stevig terug in de machine. Zorg ervoor dat deze geheel in de machine zit. fTil de steunklep (1) op om te vermijden dat het papier van de neerwaarts gerichte uitvoerlade glijdt, of verwijder iedere pagina zodra deze uit de machine komt. 11

Papier plaatsen132Papier plaatsen in de multifunctionele lade (MP- lade) 2U kunt tot 3 enveloppen of speciale afdrukmedia plaatsen in de MP-lade of tot 50 vellen normaal papier. Gebruik deze lade om af te drukken of te kopiëren op dik papier, bankpostpapier, etiketten of enveloppen. (Raadpleeg Papiersoorten en andere afdrukmedia die kunnen worden gebruikt uu pagina 21 om te zien welke papiersoorten u kunt gebruiken.)Afdrukken op normaal papier, dun papier, kringlooppapier en bankpostpapier vanuit de MP-lade 2 aMaak de MF lade open en trek deze voorzichtig omlaag. bTrek de steun van de MP-lade (1) uit en vouw de steunklep (2) open. 12

Hoofdstuk 214 cPlaats het papier in de MF lade. Zorg ervoor dat: de stapel papier niet boven de maximummarkering uitsteekt (1). u het papier met de te bedrukken zijde naar boven gericht en met de bovenkant eerst plaatst. De papiergeleiders moeten de zijkanten van het papier zachtjes raken zodat het correct wordt ingevoerd. dZet de steunklep omhoog om te voorkomen dat het papier van de neerwaarts gerichte uitvoerlade valt, of neem elk vel van de uitvoerlade zodra dit wordt uitgeworpen. 1

Papier plaatsen152Afdrukken op dik papier, etiketten en enveloppen vanuit de MP-lade 2Maak de hoeken en de zijkanten van de enveloppen zo plat mogelijk voordat u deze plaatst. aMaak het achterdeksel (opwaarts gerichte uitvoerlade) open. bMaak de MF lade open en trek deze voorzichtig omlaag. cTrek de steun van de MP-lade (1) uit en vouw de steunklep (2) open. 12

Hoofdstuk 216 dPlaats papier, etiketten of enveloppen in de MP-lade. Zorg ervoor dat: het aantal enveloppen in de MP-lade niet hoger is dan 3. het papier, de etiketten of de enveloppen niet boven de maximummarkering uitsteken (1). De zijde van het papier waarop wordt afgedrukt moet naar boven liggen. eStuur de afdrukgegevens naar de machine.Opmerking • Verwijder iedere afgedrukte enveloppe onmiddellijk, om een opstopping te vermijden. • Als het dikke papier omkrult tijdens het afdrukken, plaatst u slechts één vel per keer in de MP-lade en opent u het achterdeksel (opwaarts gerichte uitvoerlade) om ervoor te zorgen dat de afgedrukte pagina's worden uitgeworpen op de opwaarts gerichte uitvoerlade. fSluit het achterdeksel (opwaarts gerichte uitvoerlade).1

Papier plaatsen172 Onscanbare en onbedrukbare gedeeltes 2De cijfers in onderstaande afbeeldingen geven de maximale onscanbare en onbedrukbare gedeeltes aan. Deze gedeeltes kunnen variëren afhankelijk van het papierformaat of de instellingen van het programma dat u gebruikt.OpmerkingWanneer u BR-Script3-emulatie gebruikt, bedragen de bladmarges waarop u niet kunt afdrukken 4,2 mm. Gebruik Documentgrootte Bovenkant (1)Onderkant (3)Links (2)Rechts (4)Kopiëren* Letter 4 mm 4 mm*één kopie of een 1 op 1-kopie A4 4 mm 3 mm Legal 4 mm 4 mm Scannen Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Legal 3 mm 3 mm Afdrukken Letter 4,2 mm 6,35 mm A4 4,2 mm 6,01 mm Legal 4,2 mm 6,35 mm132 4

Hoofdstuk 218 Papierinstellingen 2Type en formaat van het papier 2Als u een ander papierformaat in de lade plaatst, dient u ook de instelling van het papierformaat te wijzigen zodat de machine het document passend op de pagina kan plaatsen.U kunt de volgende papierformaten gebruiken. Voor het afdrukken van kopieën: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 en Folio.Na het instellen van het papierformaat kunt u de machine ook instellen voor het type papier dat u gebruikt. Hierdoor verkrijgt u de beste afdrukkwaliteit. aDruk op Menu. bDruk op a of om bStandaardinst. weer te geven.Druk op Standaardinst.. cDruk op a of om bLade-instell. weer te geven.Druk op Lade-instell.. dGa op een van de volgende manieren te werk: Om het type papier in te stellen voor de MF-lade drukt u op a b of om MF-lade weer te geven.Druk op MF-lade.

Om het type papier in te stellen voor Lade 1 Lade 1 drukt u op a b of om weer te geven.Druk op Lade 1. Om het type papier in te stellen voor Lade 2 Lade 2 drukt u op a b of om weer te geven.Druk op Lade 2 1 als deze geïnstalleerd is. eDruk op d of om de opties voor het cpapierformaat weer te geven.Druk op A4 Letter Legal, , , Executive A5 A5 L, , 3, A6 3, , B5 B6, Folio Alles of 2. fDruk op Dun Normaal Dik Dikker, , , , Kringlooppapier Etiketten of 4. gDruk op Stop/Eindigen.1U zult de toets Lade 2 alleen kunnen kiezen als Lade 2 is geplaatst.2De optie Alles wordt alleen weergegeven wanneer u de MP-lade selecteert.3A5 L A6 en zijn niet beschikbaar voor Lade 2.4U kunt Etiketten kiezen voor de MF-lade.OpmerkingAls u Alles selecteert als papierformaat voor de MP-lade: u moet Alleen MF selecteren als instelling voor de te gebruiken lade.

U kunt Alles niet selecteren als papierformaat voor de MP-lade wanneer u N-op-1-kopieën maakt. U moet een van de andere beschikbare papierformaten voor de MP-lade selecteren.

Papier plaatsen192Ladegebruik in de kopieermodus 2U kunt kiezen welke lade prioriteit krijgt voor het afdrukken van kopieën.Wanneer u Alleen lade 1, Alleen MF of Alleen lade 2 1 selecteert, neemt de machine alleen papier uit de geselecteerde lade. Als er geen papier meer aanwezig is in de geselecteerde lade, wordt Geen papier weergegeven op het LCD-scherm. Plaats papier in de lege lade.Volg de onderstaande instructies om de lade-instelling te wijzigen: aDruk op Menu. bDruk op a of b om Standaardinst. weer te geven.Druk op Standaardinst.. cDruk op a of b om Lade-instell. weer te geven.Druk op Lade-instell.. dDruk op a of b om Kopie:lade weer te geven.Druk op Kopie:lade. eDruk op Alleen lade 1, Alleen lade 2 1, Alleen MF, MF>L1>L2 1 of L1>L2 1>MF.

fDruk op Stop/Eindigen.1Alleen lade 2 L2 en worden enkel weergegeven als Lade 2 is geplaatst.Opmerking • Wanneer u documenten in de ADF plaatst en MF>L1>L2 L1>L2>MF of geselecteerd is, zoekt de machine naar de lade met het meest geschikte papier en neemt papier uit die lade. Als er geen geschikt papier aanwezig is in de lades, neemt de machine papier uit de lade met de hoogste prioriteit. • Wanneer u de glasplaat gebruikt, wordt uw document gekopieerd via de lade met de hoogste prioriteit, zelfs wanneer er een geschiktere papiersoort beschikbaar is in een andere papierlade.

Hoofdstuk 220Ladegebruik in de afdrukmodus 2U kunt de standaardlade kiezen die de machine gebruikt voor het afdrukken vanaf de computer en voor Rechtstreeks afdrukken. aDruk op Menu. bDruk op a of om bStandaardinst. weer te geven.Druk op Standaardinst.. cDruk op a of om bLade-instell. weer te geven.Druk op Lade-instell.. dDruk op a of om bAfdruk:lade weer te geven.Druk op Afdruk:lade. eDruk op Alleen lade 1, Alleen lade 2 1, , Alleen MFMF>L1>L2 1 of L1>L2 1>MF. fDruk op Stop/Eindigen.1Alleen lade 2 en L2 worden enkel weergegeven als Lade 2 is geplaatst.

Papier plaatsen212Papiersoorten en andere afdrukmedia die kunnen worden gebruikt 2De afdrukkwaliteit kan variëren naargelang het type papier dat u gebruikt.U kunt de volgende afdrukmedia gebruiken: normaal papier, dun papier, dik papier, dikker papier, bankpostpapier, kringlooppapier, etiketten of enveloppen.Voor de beste resultaten volgt u onderstaande instructies: Plaats NOOIT verschillende typen papier tegelijk in de papierlade, anders kan het papier vastlopen of verkeerd worden ingevoerd. Voor een correct afdrukresultaat moet u in uw softwaretoepassing het papierformaat instellen van het papier dat zich in de lade bevindt. Raak de bedrukte zijde van het papier niet aan vlak na het afdrukken. Controleer voordat u een grote hoeveelheid papier aanschaft eerst dat het papier geschikt is.

Hoofdstuk 222 Papiercapaciteit van de papierladen 21Het Folio-formaat is 215,9 mm × 330,2 mm. Aanbevolen papierspecificaties 2De volgende papierspecificaties zijn geschikt voor deze machine. Gebruik papier dat geschikt is voor kopiëren op normaal papier. Gebruik papier met een gewicht van 75 tot 90 g/m2. Gebruik langvezelig papier met een neutrale pH-waarde en een vochtigheidspercentage van circa 5%. In deze machine kan kringlooppapier worden gebruikt dat voldoet aan de specificatie DIN 19309. Papierformaat Papiersoorten Aantal vellenStandaardpapierlade (Lade 1)A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, A5 (lange zijde), A6, B6, Folio 1Normaal papier, dun papier, kringlooppapiermax.

Papier plaatsen232 Speciaal papier gebruiken 2De machine functioneert goed met de meeste typen xerografisch en bankpostpapier. Sommige typen papier kunnen echter van invloed zijn op de afdrukkwaliteit of bewerkingsbetrouwbaarheid. Maak altijd eerst een proefafdruk voordat u papier aanschaft om zeker te zijn van het gewenste resultaat. Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en uit de buurt van vocht, direct zonlicht en warmte.Enkele belangrijke richtlijnen bij het kiezen van papier: Gebruik GEEN inkjetpapier, omdat hierdoor het papier kan vastlopen of de machine kan worden beschadigd. Voor voorgedrukt papier moet inkt gebruikt worden dat bestand is tegen de temperatuur van het fuseerproces van de machine (200 °C).

Als u bankpostpapier, papier met een ruw oppervlak of papier dat is gekreukeld of gevouwen gebruikt, kan het afdrukresultaat tegenvallen. Te vermijden typen papier 2BelangrijkSommige typen papier bieden niet het gewenste resultaat of kunnen schade veroorzaken aan de machine.Gebruik GEEN papier: • met een grove textuur • dat extreem glad of glanzend is • dat gekruld of scheef is 1 Papier dat meer dan 2 mm opkrult, kan vastlopen. • dat gecoat is of een chemische deklaag heeft • dat beschadigd, gekreukeld of gevouwen is • dat het in deze handleiding aanbevolen gewicht overschrijdt • met tabs en nietjes • met een briefhoofd dat thermografisch gedrukt is of met inkt die niet tegen hoge temperaturen bestand is • dat uit meerdere delen bestaat of zonder carbon • dat is bedoeld voor inkjetprintersDe bovenstaande papiertypes kunnen de machine beschadigen.

Hoofdstuk 224 Enveloppen 2De meeste enveloppen die ontwikkeld zijn voor laserprinters zijn geschikt voor deze machine. Sommige vormen enveloppen kunnen echter mogelijk problemen met de toevoer en de afdrukkwaliteit veroorzaken. Een geschikte envelop heeft randen met rechte, scherpe vouwen. De envelop moet vlak liggen en mag niet zakachtig of flodderig zijn. Koop enveloppen van hoge kwaliteit bij een leverancier die weet dat u de enveloppen gaat gebruiken in een lasermachine.Enveloppen kunt u enkel invoeren via de MP-lade.Advies: voordat u een groot aantal enveloppen afdrukt, maakt u een proefafdruk om zeker te zijn van het afdrukresultaat.

Deze schade wordt wellicht niet gedekt door enige garantie- of serviceovereenkomst met Brother.De dikte, het formaat en de flapvorm van de enveloppen die u gebruikt, kunnen tot invoerproblemen leiden.

Papier plaatsen252 Etiketten 2De machine kan afdrukken op de meeste typen etiketten die bedoeld zijn voor een lasermachine. Etiketten dienen een plaklaag op basis van acryl te hebben omdat dit materiaal beter bestand is tegen de hoge temperaturen in de fuser unit. De plaklaag dient niet in contact te komen met enig deel van de machine. Als dat gebeurt, kunnen de etiketten aan de drumeenheid of rollen blijven kleven waardoor papierstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit kunnen optreden. Er mag geen plaklaag open liggen tussen de etiketten. Etiketten moeten zo gerangschikt worden dat de volledige lengte en breedte van het vel bedekt zijn.

Het gebruik van ruimten tussen de etiketten kan leiden tot het loslaten van etiketten waardoor ernstige papierstoringen of afdrukproblemen kunnen ontstaan.Alle etiketten die met deze machine worden afgedrukt, moeten bestand zijn tegen een temperatuur van 200 °C gedurende 0,1 seconden.Etiketten kunt u enkel invoeren via de MP-lade. Te vermijden typen etiketten 2Gebruik geen etiketten die beschadigd, gekruld of verkreukeld zijn of een ongebruikelijke vorm hebben. Belangrijk • Voer GEEN gedeeltelijk gebruikte etiketvellen toe. Het onbedekte draagvel kan schade toebrengen aan de machine. • Etikettenvellen mogen niet zwaarder zijn dan het gewicht dat in deze gebruikershandleiding is gespecificeerd. Etiketten die deze specificatie overschrijden worden mogelijk niet correct ingevoerd of afgedrukt en kunnen schade veroorzaken aan de machine.

263 Documenten laden 3U kunt kopiëren en scannen vanaf de ADF (automatische documentinvoer) of de glasplaat.Met behulp van de automatische documentinvoer (ADF) 3De ADF kan maximaal 50 pagina's bevatten en voert elk vel afzonderlijk in. We raden aan dat u standaardpapier met een gewicht van 80 g/m2 gebruikt en eerst de vellen papier doorwaaiert voordat u deze in de ADF plaatst. Ondersteunde documentformaten 3 Documenten laden 3Belangrijk • Laat dikke documenten NIET op de glasplaat liggen. Hierdoor kan een papierstoring in de ADF optreden. • Gebruik GEEN papier dat gekruld, gekreukeld, gevouwen, gescheurd of geplakt is, of nietjes, paperclips of plakband bevat. • Gebruik GEEN karton, krantenpapier of stof. • Om te voorkomen dat u uw machine beschadigt terwijl u de ADF gebruikt, mag u NIET aan het document trekken terwijl het wordt ingevoerd.

Opmerking• Zie Met behulp van de glasplaat uu pagina 27 om documenten te scannen die niet geschikt zijn voor de ADF. • Het is eenvoudiger om de ADF te gebruiken voor een document met meerdere pagina's. • Laat documenten met correctievloeistof of inkt eerst volledig drogen. aVouw de ADF-documentsteun (1) uit. Hef de ADF-documentuitvoersteunklep (2) op en vouw deze uit. bWaaier de stapel goed door. cLeg de pagina's van uw document met de bedrukte kant naar boven en de bovenrand eerst in de ADF tot de melding op het LCD-scherm wijzigt en u voelt dat de bovenste pagina de invoerrollen raakt. Documenten laden 3 Lengte: 147,3 tot 355,6 mm Breedte: 147,3 tot 215,9 mmGewicht: 64 tot 90 g/m212

Documenten laden273 dStel de papiergeleiders (1) in op de breedte van het document. OpmerkingRaadpleeg Met behulp van de glasplaat uu pagina 27 om niet-standaarddocumenten te scannen. Met behulp van de glasplaat 3U kunt de glasplaat gebruiken om de pagina's van een boek één voor één te kopiëren of te scannen. Ondersteunde documentformaten 3 Documenten laden 3OpmerkingAls u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn. aTil het documentdeksel op. bLeg met behulp van de documentgeleiders links en boven het document met de bedrukte zijde naar beneden in de linkerbovenhoek van de glasplaat. Lengte: Tot 355,6 mm Breedte: Tot 215,9 mm Gewicht: Tot 2,0 kg1

2944 Een e-mail verzenden 4U kunt een e-mail op de volgende manieren verzenden.Meer informatie over Scannen naar e-mailserver, zie Softwarehandleiding: Scannen naar E-mail (E-mail Server). Snelkiezen 4 aDruk op (adresboek). bDruk het snelkiesnummer van drie cijfers dat u wilt bellen in. U kunt de snelkiesnummers ook in alfabetische volgorde weergeven door op te drukken op het aanraakscherm. cDruk op E-mail verzenden. dDruk op Start.OpmerkingAls Niet toegewezen op het LCD-scherm wordt weergegeven als u een snelkiesnummer invoert of zoekt, dan is er nog geen nummer opgeslagen op deze locatie. Zoeken 4U kunt alfabetisch zoeken naar de namen die in het geheugen voor snelkiesnummers zijn opgeslagen. (Zie Snelkiesnummers opslaan uu pagina 33.) aDruk op (adresboek). bDruk op (zoeken) op het aanraakscherm. cDruk op de eerste letters van de naam op het aanraakscherm.Druk op OK.

dDruk op a of b om te bladeren totdat u de naam vindt die u zoekt.Druk op de gewenste naam. eDruk op E-mail verzenden. fDruk op Start.Opmerking • Als op het LCD-scherm Geen resultaten gevonden. verschijnt bij het invoeren van de eerste paar letters van de naam, betekent dit dat er geen naam met de betreffende letter is opgeslagen. • Snelkiesnummers die opgeslagen zijn zonder naam kunnen niet worden opgehaald met de zoekfunctie. LDAP-zoeken 4Als de machine aangesloten is op uw LDAP-server, kunt u naar informatie zoals e-mailadressen van uw server zoeken. (LDAP instellen uu Netwerkhandleiding) Het adresboek gebruiken 4

Hoofdstuk 430E-mailadressen opslaan 4U kunt uw machine instellen om op de volgende manieren snel te kiezen: snelkiesnummers en groepsnummers voor het groepsverzenden van e-mails. U kunt ook de standaardresolutie voor ieder snelkiesnummer specificeren. Wanneer u een snelkiesnummer belt, geeft het LCD-scherm de opgeslagen naam weer. U kunt samen met het e-mailadres een scanprofiel opslaan.De snelkiesnummers die in het geheugen zijn opgeslagen, gaan niet verloren als de stroom uitvalt.Een scanprofiel bestaat uit de resolutie en andere scaninstellingen die u kiest wanneer u een nummer opslaat.

Het adresboek gebruiken314 Opslagopties voor snelkiesnummers 4De volgende tabel toont de beschikbare opties bij het opslaan van snelkiesnummers.Als u nummers opslaat, laat het LCD-scherm u kiezen uit de opties die in de volgende stappen worden weergegeven.Stap 1Locatie voor het snelkiesnummer invoerenStap 2Naam invoerenStap 3Registratietype selecterenStap 4E-mailadres invoerenStap 5Resolutie selecterenStap 6Bestandstype selecteren Snelkiezen Voer de naam in die u wilt opslaanofDruk op OK E-mail Z/W PDF Voer het e-mailadres in 300 dpi, 200 dpi, 200 x 100 dpiPDF, PDF/A, Veilige PDF, Ondert. PDFE-mail Z/W TIFF 300 dpi, 200 dpi, 200 x 100 dpi-E-mail kleur PDF 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi, AutomatischPDF, PDF/A, Veilige PDF, Ondert.

Hoofdstuk 432Opmerking • PDF/A is een PDF-bestandsindeling voor langetermijnopslag. Deze indeling bevat alle nodige informatie om het document opnieuw te kunnen opvragen na een lange opslagtermijn. • Secure PDF is een PDF-bestandsindeling die beveiligd is met een wachtwoord. • Een Signed PDF is een PDF-bestandsindeling die knoeien met gegevens en het zich vals voordoen als een auteur helpt te voorkomen door een digitaal certificaat te integreren in het document. Als u kiest voor Signed PDF, moet u een certificaat installeren op uw machine met behulp van Beheer via een webbrowser. Selecteer Ondertek. PDF bij Beheerder in Beheer via een webbrowser. (Een certificaat installeren uu Netwerkhandleiding)

Het adresboek gebruiken334 Snelkiesnummers opslaan 4U kunt veel gekozen nummers opslaan als snelkiesnummers zodat u deze met een paar toetsen kunt kiezen (bijvoorbeeld: druk op (adresboek), het nummer naar waar u een e-mail wilt sturen. De machine kan 300 snelkiesnummers opslaan (001-300). aDruk op (adresboek). bDruk op Bewerken. cDruk op Snelkiezen instellen. dGa op een van de volgende manieren te werk: Voer de naam in (max. 15 tekens) met behulp van de toetsen op het aanraakscherm. Zie Tekst invoeren uu pagina 141 voor hulp bij het invoeren van tekens.Druk op OK. Druk op OK om het nummer of het e-mailadres zonder een naam op te slaan. eDruk op d of c om E-mail Z/W PDF, E-mail Z/W TIFF, E-mail kleur PDF, E-mail kleur JPEG, E-mail kleur XPS, E-mail grijs PDF, E-mail grijs JPEG, E-mail grijs XPS te selecteren. fVoer het e-mailadres (maximaal 60 tekens) in.

Zie Tekst invoeren uu pagina 141 voor hulp bij het invoeren van letters.Druk op OK. gOm samen met het e-mailadres een scanresolutie op te slaan, gaat u naar de juiste stap die in de volgende tabel te zien is.Opmerking • Wanneer u een groepsverzending maakt en scanprofielen hebt opgeslagen, wordt het profiel van het snelkiesnummer of groepsnummer dat u eerst kiest toegepast voor groepsverzenden. • Meer informatie over het bestandsformaat uu Softwarehandleiding: De scantoetsen gebruiken hSelecteer de resolutie uit 300 dpi, 200 dpi 200 x 100 dpi of . Als u E-mail Z/W PDF hebt gekozen, gaat u verder naar stap k. Als u E-mail Z/W TIFF hebt gekozen, gaat u verder naar stap l. Optie geselecteerd in stap eGa naar stapE-mail Z/W PDF hE-mail Z/W TIFFE-mail kleur PDFiE-mail kleur JPEGE-mail kleur XPSE-mail grijs PDFjE-mail grijs JPEGE-mail grijs XPS

Hoofdstuk 434 iSelecteer de resolutie uit 100 dpi, 200 dpi 300 dpi 600 dpi, , of Automatisch. Als u E-mail kleur PDF hebt gekozen, gaat u verder naar stap k. Als u E-mail kleur JPEG of E-mail kleur XPS hebt gekozen, gaat u naar l. jSelecteer de resolutie uit 100 dpi, 200 dpi 300 dpi Automatisch, of . Als u E-mail grijs PDF hebt gekozen, gaat u verder naar stap k. Als u E-mail grijs JPEG of E-mail grijs XPS hebt gekozen, gaat u naar l. kSelecteer het type PDF dat zal gebruikt worden om naar uw pc te zenden uit PDF PDF/A Veilige PDF, , of Ondert. PDF. OpmerkingAls u Veilige PDF selecteert, wordt u gevraagd een wachtwoord van 4 cijfers (tussen 0 en 9) op de machine in te voeren voordat met scannen wordt begonnen. lVoer het locatienummer voor het driecijferige snelkiesnummer (001-300) in.Druk op OK. mAls het LCD-scherm uw instellingen weergeeft, drukt u op OK om te bevestigen.

nDruk op Stop/Eindigen.Snelkiesnummers wijzigen of verwijderen 4U kunt een reeds opgeslagen snelkiesnummer wijzigen of verwijderen. aDruk op (adresboek). bDruk op Bewerken. cGa op een van de volgende manieren te werk: Druk op Wijzigen om de naam, het nummer of het e-mailadres te bewerken en ga verder met stap d. Druk op Verwijder om alle informatie te verwijderen van een snelkiesnummer.Selecteer het nummer dat u wilt verwijderen door erop te drukken om een rood vinkje weer te geven.Druk op OK.Wanneer Gegevens wissen? wordt weergegeven, drukt u op Ja om te accepteren.Ga naar stap h. dDruk op a of b om het nummer weer te geven dat u wilt wijzigen.Druk op het nummer dat u wilt wijzigen.OpmerkingSnelkiesnummers beginnen met #. eDruk op Naam:Nummer/adres:, Resolutie: of PDF-type:.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand