Xerox WC265 Handleiding

Beknopte referentiehandleiding604P18213OPTIMALISEER UW PRODUCTIVITEIT……door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten. Er is een CD Gebruikerstraining en informatie bij het product geleverd. Op deze CD vindt u instructies met animaties en interactieve schermen. Wanneer deze op uw netwerk zijn geïnstalleerd, zijn deze altijd voor iedereen beschikbaar. U kunt de inhoud van de CD ook op de harde schijf installeren, zodat u er eenvoudig toegang toe heeft.

Vertaald door:XeroxGKLS European OperationsBessemer RoadWelwyn Garden CityHertfordshireAL7 1HEVerenigd Koninkrijk©2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.Alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij eveneens erkend. De informatie in dit document is op het moment van publicatie correct.

Xerox behoudt zich het recht voor de informatie zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Wijzigingen en nieuwe technische gegevens zullen worden toegevoegd in een volgende editie. Ga voor de recentste informatie naar www.xerox.com.

Pagina vi Beknopte referentiehandleiding 10 LAN-fax. 10-1Introductie tot LAN-fax. 10-2LAN-fax-instellingen. 10-3Besturingsopties. 10-3Faxontvangers. 10-4Faxopties. 10-5Voorkeursinstellingen. 10-511 Onderhoud. 11-1Verbruiksartikelen. 11-2Artikelen die door de gebruiker kunnen worden vervangen. 11-2Nietcassettes. 11-3Apparaat reinigen. 11-4Meer hulp. 11-512 Problemen oplossen. 12-1Algemeen. 12-2Storingen verhelpen. 12-3Papierstoringen. 12-3Documentstoringen. 12-3Xerox Welcome and Support Centre. 12-4Plaats van het serienummer. 12-4Tips voor het oplossen van problemen. 12-5Stroom. 12-5AOD (automatische originelendoorvoer). 12-5Papierverwerking. 12-6Afwerkeenheid. 12-8Kwaliteit aflevering. 12-9Fax. 12-12Storingsmeldingen verdwijnen niet. 12-1213 Index. Index-i.

Pagina 1-2 Beknopte referentiehandleiding IntroductieWelkom bij uw nieuwe Xerox-apparaat.Deze Beknopte referentiehandleiding biedt een overzicht van de toepassingen en opties die mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn. Raadpleeg de volgende hoofdstukken om uzelf vertrouwd te maken met het nieuwe apparaat:Hoofdstuk 2: Productoverzicht Hoofdstuk 3: Aan de slag De resterende hoofdstukken in deze handleiding bevatten aanvullende informatie over de beschikbare toepassingen en opties.Voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat de toets Help indrukken. Indien het apparaat is aangesloten op het netwerk, gebruikt u het CentreWare Help of u klikt op de toets Help in de printerdriver.OPMERKING: De grafische afbeeldingen van het aanraakscherm in deze beknopte referentiehandleiding zijn gebaseerd op een volledig geconfigureerde WorkCentre Pro.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-3WelkomAanvullende informatiebronnenSysteembeheerder-cd (cd 1)De Systeembeheerder-cd (cd 1) uit het cd-pakket dat bij het apparaat is geleverd, bevat gedetailleerde informatie over het configureren van het apparaat voor afdrukken via het netwerk en het installeren van de optionele toepassingen. De Systeembeheerder-cd (cd 1) is bestemd voor systeem/apparaatbeheerders.Training en informatie-cd (cd 2)Raadpleeg voor gedetailleerde informatie over de functies en toepassingen op het apparaat de cd Training en Informatie (cd 2) uit het cd-pakket dat bij het apparaat is geleverd.De Training en informatie-cd is bestemd voor alle gebruikers, inclusief apparaatbeheerders. De cd bevat uitgebreide informatie over het product, zoals interactieve instructies en zelfstudieprogramma's.

U benut het apparaat maximaal door het programma van de cd naar het netwerk te kopiëren. Op deze manier hebben alle gebruikers toegang tot het programma.Hulpprogramma’s-cd (cd 3)In het cd-pakket vindt u ook de Hulpprogramma’s-cd (cd 3). Deze bevat een hulpprogramma voor het upgraden naar nieuwe softwareversies op het apparaat.OPMERKING: Deze cd is niet nodig tijdens de installatie.

Pagina 1-4 Beknopte referentiehandleiding ConventiesIn deze handleiding worden sommige termen door elkaar gebruikt voor hetzelfde begrip:!Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.!Document is een synoniem voor origineel.!CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro is een synoniem voor het apparaat.Op de volgende pagina’s vindt u meer informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt.RichtingRichting staat voor de richting van de beelden op de pagina. Wanneer het beeld rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) op een van de volgende twee manieren worden ingevoerd:Lange kant eerst (LKE) / PortretGezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de lange kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer (AOD).

Korte kant eerst (KKE) / LandschapGezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de korte kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer.CursiefMet cursief wordt een woord of zinsnede benadrukt. Bovendien worden verwijzingen naar andere publicaties weergegeven in cursief. Bijvoorbeeld:- Raadpleeg voor meer informatie de Systeembeheerder-cd (cd 1) uit het cd-pakket dat bij het apparaat werd geleverd.AARichting LKEInvoerrichting papierAAInvoerrichting papierRichting KKE

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-5WelkomTekst tussen blokhakenMet [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een toepassingsmode of toets benadrukt. Bijvoorbeeld:![Apparaatgegevens] selecteren. OpmerkingenOpmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie. Bijvoorbeeld:OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.TipsMet Hints wordt de gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak. Bijvoorbeeld:HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor originelen met een witte tekst op een donkere achtergrond.Specificatie-opmerkingBiedt uitgebreidere, nadere informatie over de specificatie voor het apparaat. Bijvoorbeeld:!Lade 2 biedt plaats aan 500 vel papier van 80 g/m 2. Het gewicht kan variëren tussen 60 en 200 g/m 2.

Het formaat kan variëren tussen A5 LKE en A3 KKE.VoorzichtigTekst die begint met Voorzichtig wijst op het gevaar van mechanische schade ten gevolge van een handeling. Bijvoorbeeld:VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassingen of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die worden genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.WaarschuwingenWaarschuwingen zijn mededelingen die de gebruiker attent maken op het risico van letsel. Bijvoorbeeld:WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een beschermend geaard circuit.

Pagina 1-6 Beknopte referentiehandleiding Overzicht toepassingen op apparaatMet de krachtige toepassingen die beschikbaar zijn op het apparaat kunt u:Met één scan veel kopieën makenWanneer u wilt kopiëren, hoeft het document maar een keer te worden gescand, hoe veel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op papierstoringen en schade aan de originelen.Taken tegelijkertijd uitvoerenHet apparaat kan verschillende taken tegelijk uitvoeren. Er kan een opdracht aan de wachtrij worden toegevoegd door een document te scannen, zelfs wanneer het apparaat een ander document afdrukt. Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als de originele documentenMet het apparaat kunt u beelden reproduceren van hoge kwaliteit, vooral foto’s, grafische afbeeldingen, tekst Vergelijkt u zelf maar eens of een combinatie daarvan.

de resultaten van dit apparaat met die van andere kopieerapparaten.Beeldafmetingen en -positie aanpassenU kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden.- Het beeld verschuiven om ruimte te maken voor inbinden.- Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren.- Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.Digitale toepassingen gebruiken om uw werk te vereenvoudigenMet de toepassing Opbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht of opdracht voor de Interne fax in segmenten verdelen om verschillende instellingen toe te passen op de verschillende segmenten.

Daardoor kunt u:- originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer (AOD) combineren in een enkele opdracht.- een enkele opdracht maken met programmeringstoepassingen die per origineel kunnen verschillen.- meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren.Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken met scheidingsvellen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-7WelkomMet de toepassing Katern maken kunt u de beelden automatisch verkleinen, vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u katernen maakt. Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw documenten. Met de toepassing Gemengde origineelformaten kunt u originelen van gemengde formaten tegelijk kopiëren. De kopieën kunnen worden afgeleverd op papier van hetzelfde formaat of papier van verschillende formaten. Met de toepassing Notities kunt u een opmerking, paginanummer of een datum toevoegen aan de kopieën. MilieuvriendelijkheidDit product voldoet aan een keur aan internationale normen voor de bescherming van het milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier.

Documenten scannen om elektronische bestanden te maken (optioneel)Met deze toepassing, beschikbaar op de WorkCentre Pro, kunt u elektronische bestanden maken van uw originelen die kunnen worden:- opgeslagen op de server- verstuurd naar uw desktop via het netwerk- verspreid via e-mail- geplaatst in een documentbeheertoepassing (automatisch)- worden omgezet in een elektronisch digitaal document dat kan worden bewerkt, beheerd, gedeeld en verspreid met een groot aantal verschillende software-applicaties. Documenten als fax verzenden (optioneel)Met de optionele dienst Interne fax kunt u papieren documenten per fax verzenden en ontvangen via een telefoonnetwerk. De optionele dienst Serverfax is een toepassing die alleen beschikbaar is op de WorkCentre Pro.

Wanneer deze dienst is ingeschakeld, kunt u op het apparaat documenten scannen en deze via uw faxserver verzenden naar ieder type faxapparaat dat is aangesloten op het telefoonnetwerk. OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen kan actief zijn.

Pagina 1-8 Beknopte referentiehandleiding Overzicht toepassingen op werkstationIndien het apparaat is aangesloten op een netwerk, dan zijn de volgende toepassingen beschikbaar. Neem contact op met uw systeembeheerder om het apparaat op het netwerk te laten aansluiten.CentreWare-printerdriversMet de printerdriver kunt u op uw eigen werkstation beschikken over de mogelijkheden en productiviteit van het apparaat.

De opties zijn onder andere:• 1-zijdig of 2-zijdig• Gesorteerde en geniete sets, afhankelijk van de beschikbare afwerkingsmogelijkheden van het apparaat• Resoluties van maximaal 1200 x 1200 dpi• Standaard of keuzewatermerken toevoegen• Twee of meer beelden op een pagina afdrukkenCentreWare-hulpprogramma’sDe CentreWare-softwaresuite bevat ook optionele hulpprogramma's voor gebruikersbeheer.CentreWare InternetservicesEen ingebouwde homepage, waarmee bestanden die gereed zijn voor afdrukken via het Internet kunnen worden verstuurd. Deze toepassing is toegankelijk via Internetservices.FreeFlow™ SMARTsend™FreeFlow™ SMARTsend™ of FreeFlow™ SMARTsend™ Professional bieden optionele hulppprogramma's voor Netwerkscannen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-9WelkomVeiligheidIntroductieDeze veiligheidsbepalingen zorgvuldig doorlezen voordat u met het apparaat gaat werken zodat u dit op een veilige manier doet.Uw Xerox-product en aanbevolen verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen. De volgende instructies zorgvuldig doorlezen voor u met het product gaat werken en indien nodig steeds weer raadplegen om een veilige werking van het product te waarborgen.De prestatie-, milieu- en veiligheidstests van dit product zijn uitsluitend met Xerox-materialen uitgevoerd.

WAARSCHUWING: Elke wijziging die zonder toestemming wordt aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan deze productgoedkeuring beïnvloeden. Contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-dealer voor meer informatie.WaarschuwingslabelsAlle waarschuwingsinstructies die op het product zijn aangebracht of erbij zijn geleverd, dienen te worden gevolgd.Deze WAARSCHUWING maakt gebruikers attent op gebieden van het product waar het risico op lichamelijk letsel bestaat.Deze WAARSCHUWING maakt gebruikers attent op gebieden van het product met hete oppervlakken die niet moeten worden aangeraakt.

Pagina 1-10 Beknopte referentiehandleiding Elektrische voedingDit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding aangegeven op het gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat. Indien u niet zeker weet of de elektrische voeding aan deze vereisten voldoet, raadpleegt u het plaatselijke energiebedrijf.WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard circuit.Dit product is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker dient uitsluitend te worden aangesloten op een wandcontactdoos met randaarding. Dit is noodzakelijk in verband met de veiligheid. Neem contact op met een elektricien om het stopcontact te laten vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact kunt steken, zodat u het risico van een schok vermijdt.

De randgeaarde stekker nooit aansluiten op een wandcontactdoos zonder randaarding.Gebieden toegankelijk voor de operateurDeze apparatuur is ontworpen om operateurs alleen toegang te bieden tot veilige gebieden. Toegang van perkt door middel operateurs tot gevaarlijke gebieden is bevan deksels of beschermpanelen, die met gereedschap moeten worden verwijderd. Deze deksels of panelen nooit verwijderen.OnderhoudOnderhoudsprocedures voor operateurs worden beschreven in de klantendocumentatie die bij het product wordt geleverd. Geen onderhoud op dit product uitvoeren dat niet in de klantendocumentatie wordt beschreven.Uw product reinigenVoordat u dit product reinigt, dient u de stekker uit de wandcontactdoos te verwijderen. Altijd materialen gebruiken die specifiek voor dit product zijn ontworpen.

Het gebruik van andere materialen kan resulteren in slechte prestaties en kan een gevaarlijke situatie veroorzaken. Geen reinigingsmiddelen in spuitbussen gebruiken die explosief of ontvlambaar kunnen zijn in bepaalde omstandigheden.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-11WelkomWAARSCHUWING – Informatie over elektrische veiligheid!Alleen het netsnoer gebruiken dat bij dit apparaat wordt geleverd.!Het netsnoer rechtstreeks op een geaarde wandcontactdoos aansluiten. Geen verlengsnoer gebruiken. Indien u niet weet of een wandcontactdoos is geaard, raadpleegt u een erkende elektricien.!Deze apparatuur moet worden gebruikt op een correct vertakt(e) circuit/wandcontactdoos. Indien dit apparaat moet worden verplaatst, raadpleegt u een Xerox-servicemedewerker of uw plaatselijke vertegenwoordiger of technische ondersteuning. !Verkeerde aansluiting van de randaarding van het apparaat kan een elektrische schok veroorzaken.!Dit apparaat niet ergens plaatsen waar mensen over het netsnoer kunnen struikelen.

!Geen objecten op het netsnoer plaatsen.!Geen elektrische of mechanische vergrendelingen omzeilen.!De ventilatieopeningen niet blokkeren. !Nooit een of ander voorwerp in de sleuven of openingen van dit apparaat duwen.!Indien een van de volgende situaties zich voordoet, de spanning naar het apparaat onmiddellijk afsluiten en het netsnoer uit de wandcontactdoos verwijderen. Een erkende plaatselijke servicemedewerker bellen om het probleem te verhelpen. - Het apparaat maakt een vreemd geluid of produceert vreemde geuren.- Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.- Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd.- Er is vloeistof in het apparaat gemorst.- Het apparaat is blootgesteld aan water.- Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.StroomonderbrekingHet netsnoer wordt gebruikt om de stroom naar dit apparaat te verbreken.

Dit is bevestigd aan de achterkant van het apparaat als een insteker. Om alle voeding naar het apparaat te verwijderen, verwijdert u het netsnoer uit de wandcontactdoos.

Pagina 1-12 Beknopte referentiehandleiding Veiligheidsinformatie over de laserVOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in deze handleiding worden beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijk laserlicht. Met betrekking tot de veiligheid van de laser voldoet het apparaat aan normen voor de werking van laserproducten zoals die zijn vastgesteld door nationale en internationale instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Er wordt geen gevaarlijk licht uitgestraald, aangezien de laserstraal geheel is omsloten tijdens ieder moment van gebruik en onderhoud. Informatie over veilige bedieningTe allen tijde deze veiligheidsrichtlijnen volgen voor een doorlopende veilige bediening van uw Xerox-apparaat. Doen:. Het apparaat altijd aansluiten op een correct geaarde wandcontactdoos.

In geval van twijfel de contactdoos door een erkende elektricien laten controleren. Dit apparaat dient te worden aangesloten op een geaard circuit. Dit apparaat is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker dient uitsluitend te worden aangesloten op een wandcontactdoos met randaarding. Dit is noodzakelijk in verband met de veiligheid. Neem contact op met een elektricien om het stopcontact te laten vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact kunt steken, zodat u het risico van een schok vermijdt. Nooit een stekker zonder randaarding gebruiken voor het aansluiten van het product op een stopcontact/wandcontactdoos. Altijd alle waarschuwingen en instructies volgen die op het apparaat zijn aangegeven of erbij zijn geleverd. Altijd voorzichtig te werk gaan bij het verplaatsen van het apparaat.

Contact opnemen met de dichtstbijzijnde Xerox Customer Service Organisation of uw plaatselijke technische ondersteuning voor het verplaatsen van het product naar een locatie buiten uw gebouw. Het apparaat altijd op een locatie plaatsen met voldoende ventilatie en ruimte voor onderhoud.

De installatiehandleiding raadplegen voor de minimumafmetingen. Altijd materialen en verbruiksartikelen gebruiken die specifiek zijn ontworpen voor uw Xerox-apparaat. Het gebruik van ongeschikte materialen kan resulteren in slechte prestaties. Het netsnoer van het apparaat altijd uit de wandcontactdoos verwijderen voordat u begint met reinigen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-13WelkomNiet doen:. Nooit een stekker zonder randaarding gebruiken voor het aansluiten van het product op een stopcontact/wandcontactdoos. Nooit een onderhoudshandeling proberen die niet specifiek is beschreven in deze documentatie. Dit apparaat niet in een ingesloten ruimte plaatsen tenzij voldoende ventilatie aanwezig is. Contact opnemen met uw erkende plaatselijke dealer voor meer informatie. Nooit deksels of beschermpanelen verwijderen die met schroeven zijn bevestigd. Er bevinden zich geen gebieden achter deze deksels die door de operateur moeten worden onderhouden. Het apparaat nooit in de buurt van een radiator of andere warmtebron plaatsen. Nooit een of ander voorwerp in de ventilatieopeningen duwen. Nooit elektrische of mechanische vergrendelingsmechanismen negeren of "omzeilen".

Het apparaat nooit gebruiken wanneer u vreemde geluiden of geuren waarneemt. Het netsnoer uit de wandcontactdoos verwijderen en meteen contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-servicevertegenwoordiger of leverancier. Informatie over onderhoudNooit een onderhoudsfunctie proberen uit te voeren die niet specifiek wordt beschreven in de documentatie die bij uw apparaat is geleverd. Geen reinigingsmiddelen in spuitbussen gebruiken. Het gebruik van niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan slechte prestaties van het apparaat en een gevaarlijke situatie veroorzaken. Verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen uitsluitend gebruiken zoals beschreven in deze handleiding. Al deze reinigingsmiddelen uit de buurt van kinderen houden. Deksels of beschermpanelen die met schroeven zijn bevestigd, niet verwijderen. Er bevinden zich geen onderdelen achter deze deksels die u kunt onderhouden.

Geen onderhoudsprocedures uitvoeren tenzij u hiervoor bent getraind door een erkende plaatselijke dealer of tenzij een procedure specifiek in de gebruikershandleidingen wordt beschreven. Veiligheidsinformatie over ozonDit product produceert ozon tijdens normale werking.

Pagina 1-14 Beknopte referentiehandleiding Indien u meer informatie over ozon wenst, kunt u de Xerox-publicatie Ozone aanvragen (tel: 1-800-828-6571 vanuit de VS en Canada). Vanuit andere landen dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke dealer of leverancier. Voor verbruiksartikelenAlle verbruiksartikelen bewaren in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de container. Alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen houden. Nooit toner, tonercassettes of tonercontainers in een open vuur weggooien. Radiofrequentie-emissiesVerenigde Staten, Canada, Europa:OPMERKING: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten van een Klasse B digitaal apparaat, volgens deel 15 van de FCC Rules. Deze limieten zijn ontworpen om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie bij installa-tie in een woonomgeving.

Dit apparaat genereert en gebruikt radiofrequentie-energie en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet volgens de instructies wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan de radiocommunicatie worden gestoord. Er is echter geen garantie dat er geen storing op zal treden bij een bepaalde installatie. Indien dit apparaat de radio- of televisieontvangst stoort, hetgeen kan worden vast-gesteld door het apparaat uit en aan te zetten, kan de gebruiker proberen de sto-ring te verhelpen door een of meer van de volgende maatregelen:- De ontvangstantenne anders richten of verplaatsen. - De afstand tussen het apparaat en de ontvanger vergroten. - Het apparaat aansluiten op een ander elektrisch circuit dan waarop de ontvanger is aangesloten. - De dealer of een ervaren radio/tv-technicus raadplegen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-15WelkomInformatie betreffende Europese regelgeving CE-merkHet CE-merk op dit product symboliseert de verklaring van Xerox voor conformiteit met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datums:1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn 93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de Lid-Staten inzake elektromagnetische compatibiliteit.9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.Een volledige verklaring van conformiteit, levante richtlijnen die verwijst naar de reen normen, kan worden verkregen bij uw erkende plaatselijke dealer.WAARSCHUWING: Mogelijk moet de externe straling van het apparaat worden beperkt of moeten er speciale stralingstemperende maatregelen worden getroffen indien het apparaat in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke of medische apparatuur wordt geplaatst.WAARSCHUWING: Er dienen afgeschermde verbindingskabels te worden gebruikt bij deze apparatuur om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG van de Raad.

Pagina 1-16 Beknopte referentiehandleiding EuropaRichtlijn voor radioapparatuur en telecommunicatieterminalsDit product is door Xerox zelf voor heel Europa gecertificeerd voor een enkelvoudige aansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG. Het product is ontworpen om te kunnen werken met de nationale telefoonnetwerken en -centrales in de volgende landen:In het geval dat er een probleem optreedt, dient u in eerste instantie contact op te nemen met de erkende plaatselijke dealer. Dit product is getest volgens en in overeenstemming bevonden met TBR21, een specificatie voor terminalapparatuur voor gebruik binnen analoge telefoonnetwerken binnen het gebied van de EER. Dit product kan worden geconfigureerd om het compatibel te maken met de netwerken van andere landen.

Indien het apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk van een ander land, contact opnemen met uw erkende plaatselijke dealer. Het apparaat is niet voorzien van instellingen die door de gebruiker zelf kunnen worden aangepast.België Griekenland Luxemburg Slovenië Cyprus Hongarije Portugal SlowakijDenemarken IJsland Malta SpanjeDuitsland Ierland Nederland TsjechiëEstland Italië Noorwegen Verenigd KoninkrijkFinland Letland Oostenrijke ZwedenFrankrijk Litouwen Polen Zwitserland

Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-17WelkomConformiteit met milieu-eisenVSEnergy StarAls ENERGY STAR-partner heeft XEROX vastgesteld dat (de basisconfiguratie van) dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten. Het programma ENERGY STAR Office Equipment is een samenwerkingsinitiatief tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan ter bevordering van energie-efficiënte kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten, pc's en monitors. Het reduceren van het energieverbruik door producten helpt bij het tegengaan van smog, zure regen en klimaatveranderingen op lange termijn door het terugbrengen van de emissies die ontstaan bij het genereren van elektriciteit.

Xerox ENERGY STAR-apparatuur is in de fabriek vooringesteld voor het overschakelen op een “energiespaarstand” en/of volledig uitschakelen na een bepaalde periode van inactiviteit. Deze energiebesparende functies kunnen het energieverbruik van het product met de helft reduceren in vergelijking met conventionele apparatuur. CanadaEnvironmental ChoiceTerra Choice Environmental Services, Inc. in Canada heeft dit product goedgekeurd conform alle toepasselijke Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor een zo gering mogelijke impact op het milieu. Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma, stelt Xerox Corporation vast dat dit product voldoet aan de Environmental Choice-richtlijnen voor efficiënt energieverbruik. Environment Canada heeft het Environmental Choice programma in 1988 opgesteld om consumenten te helpen bij het vaststellen van milieu-verantwoorde producten en services.

Pagina 1-18 Beknopte referentiehandleiding Producten recyclen en wegdoenAls u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van uw Xerox-product, dient u er rekening mee te houden dat het product lood, kwik en andere materialen bevat, waarvan het wegdoen in bepaalde landen door voorschriften is geregeld vanwege milieu-overwegingen.

De aanwezigheid van lood en kwik is volledig in overeenstemming met globale regelgeving die gold ten tijde dat dit product op de markt kwam.Europese UnieDe aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u zich van deze apparatuur moet ontdoen overeenkomstig de daarvoor in het betreffende land geldende procedures.Krachtens de Europese wetgeving moet de verwerking van afval van gebruikte elektrische en elektronische apparatuur geschieden overeenkomstig de daarvoor geldende procedures.Neem voordat u de apparatuur wegdoet contact op met uw plaatselijke dealer of Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over inzameling.Noord-AmerikaXerox heeft een programma voor inzameling en hergebruik/recycling van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-verkoper (1-800-ASK-XEROX) om te zien of dit Xerox-product ook onder het programma valt.

Pagina 2-2 Beknopte referentiehandleiding IntroductieHet nieuwe apparaat is niet zomaar een traditioneel kopieerapparaat. Het is een digitaal apparaat dat, afhankelijk van het model en de configuratie, kan kopiëren, faxen, afdrukken en scannen.Er zijn drie modellen beschikbaar:!CopyCentre – Een stand-alone digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren en faxen (optioneel). De kopieerfunctie biedt alle kopieertoepassingen van een conventioneel kopieerapparaat, aangevuld met de mogelijkheden van een digitaal kopieerapparaat. Als u wilt faxen, kunt u een faxkit aanschaffen.!WorkCentre – Een multifunctioneel digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren, afdrukken en faxen (optioneel).!WorkCentre Pro – Een geavanceerd multifunctioneel apparaat met zeer uitgebreide toepassingen en functies.

Dit model kan kopiëren, afdrukken, faxen (optioneel) en scannen (optioneel).Ieder model heeft zes configuraties voor de productie van 32, 38, 45, 55, 65 of 75 kopieën/afdrukken per minuut.Alle configuraties zijn voorbereid op een upgrade, om te kunnen voldoen aan eventuele toekomstige vereisten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.Voor meer informatie over het vaststellen van het model, de configuratie en de aanvullende opties raadpleegt u de relevante pagina’s: OPMERKING: Alle toepassingen en functies die in deze beknopte referentiehandleiding worden beschreven hebben betrekking op een volledig geconfigureerde WorkCentre Pro; sommige zijn wellicht niet beschikbaar op uw apparaat.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-3ProductoverzichtCopyCentreOpties voor de CopyCentreDe volgende opties zijn beschikbaar voor de CopyCentre:OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties” op pagina 2-5 te raadplegen.Afdekklep van de glasplaatEen platte scharnierende afdekklep van de glasplaat. Aangebracht in plaats van de AOD (automatische originelendoorvoer).AOD (automatische originelen-doorvoer)Voert maximaal 75 1-zijdige of 2-zijdige documenten in. Er kunnen documenten van formaat A5 tot en met A3 worden ingevoerd. Aangebracht in plaats van de afdekklep van de glasplaat.Grote papierladeBevat papierladen 3 en 4. Beide laden zijn groter dan lade 1 en 2, dus u hoeft minder vaak papier bij te vullen in het apparaat.Staffel-opvangbakAflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of stapels.

De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt scheiden. Aangebracht in plaats van de afwerkeenheid.AOD (automatische originelendoorvoer)Glasplaat(onder de AOD)Bedieningspaneel(aanraakscherm en aantaltoetsen)StaffelopvangbakPapierladen 1 en 2Handmatige invoer(kan worden ingeklapt indien niet in gebruik)Grote papierlade(Papierladen 3 en 4)

Pagina 2-4 Beknopte referentiehandleiding Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar:- Standaardafwerkeenheid- Kantoorafwerkeenheid- Geavanceerde afwerkeenheid- Professionele afwerkeenheidRaadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid. De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst. Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie afwerkeenheden voorzien van een perforator. De beschikbare kits zijn perforators voor 2 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds). Ieder vel wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per set. Er zijn optionele kits voor Perforeren verkrijgbaar, maar er kan slechts één kit tegelijkertijd zijn geïnstalleerd.

Handmatig nietapparaatU kunt maximaal 50 vel van 80 g/m 2 papier tegelijk nieten met het handmatig nietapparaat. In de nietcassette is plaats voor 5000 nietjes. OPMERKING: Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat worden bevestigd voordat het handmatig nietapparaat kan worden geïnstalleerd. Enveloppen-ladeDeze lade wordt in lade 2 geplaatst zodat op enveloppen kunnen worden afgedrukt. In de lade is plaats voor 55 C10-enveloppen. Kit voor faxen – basis (intern)Met deze kit is een enkele telefoonaansluiting mogelijk. Met Faxen – Basis, ook bekend als Interne fax, worden uw documenten gescand en naar de meeste typen faxapparaat verzonden die op een telefoonnetwerk zijn aangesloten. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer.

Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en faxen geschiedt daarom tegen de geldende telefoontarieven. Kit voor interne fax (uitgebreid)Met deze kit kunt u twee telefoonlijnen op het apparaat aansluiten.

Deze kit biedt alle toepassingen van de kit Faxen – Basis plus de mogelijkheid om tegelijkertijd faxen te ontvangen en te verzenden. Apparaat met externe interfaceVoor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaartlees- of muntautomaat. Electronic Pre-Collation (EPC)-geheugen van 256 MBAanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.

Pagina 2-6 Beknopte referentiehandleiding WorkCentreOpties WorkCentreDe volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre:OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties” op pagina 2-8 te raadplegen.Afdekklep van de glasplaatEen platte scharnierende afdekklep van de glasplaat. Aangebracht in plaats van de AOD (automatische originelendoorvoer).AOD (automatische originelen-doorvoer)Voert maximaal 75 1-zijdige of 2-zijdige documenten in. Er kunnen documenten van formaat A5 tot en met A3 worden ingevoerd. Aangebracht in plaats van de afdekklep van de glasplaat.Grote papierladeBevat papierladen 3 en 4. Beide laden zijn groter dan lade 1 en 2, dus u hoeft minder vaak papier bij te vullen in het apparaat.Staffel-opvangbakAflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of stapels.

De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt scheiden. Aangebracht in plaats van de afwerkeenheid.Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar:- Standaardafwerkeenheid- KantoorafwerkeenheidAOD (automatische originelendoorvoer)Glasplaat(onder de AOD)Bedieningspaneel(aanraakscherm en aantaltoetsen)Papierladen 1 en 2Handmatige invoer(kan worden ingeklapt indien niet in gebruik)Handmatig nietapparaatGeavanceerde afwerkeenheidGrote papierlade(Papierladen 3 en 4)Schap

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-7Productoverzicht- Geavanceerde afwerkeenheid- Professionele afwerkeenheidRaadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid. De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst. Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie afwerkeenheden voorzien van een perforator. De beschikbare kits zijn perforators voor 2 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds). Ieder vel wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per set. Er zijn optionele kits voor Perforeren verkrijgbaar, maar er kan slechts één kit tegelijkertijd zijn geïnstalleerd. Handmatig nietapparaatU kunt maximaal 50 vel van 80 g/m 2 papier tegelijk nieten met het handmatig nietapparaat.

In de nietcassette is plaats voor 5000 nietjes. OPMERKING: Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat worden bevestigd voordat het handmatig nietapparaat kan worden geïnstalleerd. Enveloppen-ladeDeze lade wordt in lade 2 geplaatst zodat op enveloppen kunnen worden afgedrukt. In de lade is plaats voor 55 C10-enveloppen. Kit voor faxen – basis (intern)Met deze kit is een enkele telefoonaansluiting mogelijk. Met Faxen – Basis, ook bekend als Interne fax, worden uw documenten gescand en naar de meeste typen faxapparaat verzonden die op een telefoonnetwerk zijn aangesloten. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en faxen geschiedt daarom tegen de geldende telefoontarieven.

Kit voor interne fax (uitgebreid)Met deze kit kunt u twee telefoonlijnen op het apparaat aansluiten. Deze kit biedt alle toepassingen van de kit Faxen – Basis plus de mogelijkheid om tegelijkertijd faxen te ontvangen en te verzenden.

Apparaat met externe interfaceVoor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een kaartlees- of muntautomaat. Standaard account-administratie van XeroxEen hulpprogramma dat door beheerders kan worden gebruikt om het aantal opdrachten voor iedere gebruiker gespecificeerd als Kopiëren, Afdrukken, Netwerkscannen, Serverfax en Interne fax bij te houden, vooropgesteld dat deze services op het apparaat zijn geïnstalleerd. Er kunnen gebruikslimieten worden ingesteld voor gebruikers en de beheerder kan een overzicht afdrukken dat alle gegevens van de Xerox Standaard accountadministratie bevat. Beeld Overschrijven BeveiligingBeveiligingsfunctie met Op verzoek overschrijven van harde schijf en Direct overschrijven van harde schijf. Met deze toepassingen kan de harde schijf van het apparaat worden overschreven om vertrouwelijke gegevens te beschermen.

Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-9ProductoverzichtWorkCentre ProOpties WorkCentre ProDe volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre Pro:OPMERKING: U kunt nagaan welke opties compatibel zijn met uw apparaatconfiguratie door “Compatibiliteit van opties” op pagina 2-12 te raadplegen.AOD (automatische originelen-doorvoer)Voert maximaal 75 1-zijdige of 2-zijdige documenten in. Er kunnen documenten van formaat A5 tot en met A3 worden ingevoerd. Aangebracht in plaats van de afdekklep van de glasplaat.Grote papierladeBevat papierladen 3 en 4. Beide laden zijn groter dan lade 1 en 2, dus u hoeft minder vaak papier bij te vullen in het apparaat.Staffel-opvangbakAflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of stapels. De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt scheiden.

Pagina 2-10 Beknopte referentiehandleiding Afwerkeenheid Er zijn 4 soorten afwerkeenheid beschikbaar:- Standaardafwerkeenheid- Kantoorafwerkeenheid- Geavanceerde afwerkeenheid- Professionele afwerkeenheidRaadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 2-13 om uw type afwerkeenheid te bepalen en voor meer informatie over elke afwerkeenheid. De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst. Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie afwerkeenheden voorzien van een perforator. De beschikbare kits zijn perforators voor 2 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds). Ieder vel wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per set. Er zijn optionele kits voor Perforeren verkrijgbaar, maar er kan slechts één kit tegelijkertijd zijn geïnstalleerd.

Handmatig nietapparaatU kunt maximaal 50 vel van 80 g/m 2 papier tegelijk nieten met het handmatig nietapparaat. In de nietcassette is plaats voor 5000 nietjes. OPMERKING: Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat worden bevestigd voordat het handmatig nietapparaat kan worden geïnstalleerd. Envelop-penladeDeze lade wordt in lade 2 geplaatst zodat op enveloppen kunnen worden afgedrukt. In de lade is plaats voor 55 C10-enveloppen. Kit voor faxen – basis (intern)Met deze kit is een enkele telefoonaansluiting mogelijk. Met Faxen – Basis, ook bekend als Interne fax, worden uw documenten gescand en naar de meeste typen faxapparaat verzonden die op een telefoonnetwerk zijn aangesloten. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand