Xerox Phaser 3040 Handleiding

© 2012 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder toestemming van Xerox Corporation. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

Phaser 3010/3040-printer 3 Handleiding voor de gebruiker Inhoud 1 Veiligheid 7 Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit. 8 Algemene richtlijnen. 8 Netsnoer. 8 Veiligheid bij de bediening. 10 Richtlijnen voor gebruik. 10 Informatie over ozon. 10 Printerlocatie. 10 Printerverbruiksartikelen. 11 Veiligheid bij het onderhoud. 12 Printersymbolen. 13 2 Bezig met afdrukken 15 Ondersteund papier. 16 Aanbevolen media. 16 Papier bestellen. 16 Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier. 17 Papier dat de printer kan beschadigen. 17 Richtlijnen voor papieropslag. 17 Ondersteunde standaard papierformaten. 18 Aangepaste papierformaten. 18 Ondersteunde soorten en gewichten. 18 Papier plaatsen. 19 Papier in de hoofdlade plaatsen. 19 Op beide zijden van het papier afdrukken. 20 2-zijdig afdrukken instellen. 20 Papier plaatsen voor handmatig 2-zijdig afdrukken.

Veiligheid 8 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:  Algemene richtlijnen. 8  Netsnoer. 8 Algemene richtlijnen WAARSCHUWINGEN:  Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.  Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren.

Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben. De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:  Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.  Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.  De printer is blootgesteld aan water.  Er komt rook uit de printer of het oppervlak van de printer is heter dan normaal.  De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af.  Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer geactiveerd. Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk: 1. Zet de printer onmiddellijk uit. 2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. 3. Bel een erkende service-medewerker. Netsnoer  Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.

 Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.  Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

Veiligheid Phaser 3010/3040-printer 9 Handleiding voor de gebruiker WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.  Gebruik alleen een verlengsnoer of stekkerdoos die geschikt voor de stroomcapaciteit van de printer.  Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.  Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.  Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.  Vervang het netsnoer als deze gerafeld of versleten is.  Verwijder het netsnoer niet of sluit deze niet aan terwijl de printer is ingeschakeld.

 Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer. Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.

Veiligheid 10 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker Veiligheid bij de bediening Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen. Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer. Richtlijnen voor gebruik  Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.  Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.  Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.  Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.

 Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet. Informatie over ozon Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is afhankelijk van het afdrukvolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een goed-geventileerde ruimte. Voor meer informatie in Noord-Amerika gaat u naar:  Phaser 3010-printer www. xerox. com/environment  Phaser 3040-printer www. xerox. com/environment In andere landen neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u naar:  Phaser 3010-printer: www. xerox. com/environment_europe  Phaser 3040-printer: www. xerox.

com/environment_europe Printerlocatie  Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 61 als u het gewicht voor uw printerconfiguratie wilt vinden.  Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet.

Deze openingen zijn aangebracht om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.  Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en onderhoudswerkzaamheden.  Plaats de printer in een stofvrije ruimte.  Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving.  Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.  Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan het zonlicht worden blootgesteld.

Veiligheid Phaser 3010/3040-printer 11 Handleiding voor de gebruiker  Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de airconditioning wordt blootgesteld.  Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.  Gebruik de printer voor optimale prestaties op een hoogte van maximaal 3100 meter (10.170 voet). Printerverbruiksartikelen  Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.  Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het product, de opties en de verbruiksartikelen.  Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de container.  Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.  Gooi tonercassettes nooit in een open vlam.

 Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van tonercassettes. Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben. Probeer de cassette niet uit elkaar te halen. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen. VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox®wordt afgeraden. Beschadigingen, storingen of verminderde prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox® -verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox® -verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox® . De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.

Veiligheid 12 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker Veiligheid bij het onderhoud  Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.  Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge, pluisvrije doek.  Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Voor meer informatie over het recyclingprogramma voor verbruiksartikelen van Xerox® gaat u naar:  Phaser 3010-printer www.xerox.com/gwa  Phaser 3040-printer www.xerox.com/gwa Zie ook: De printer reinigen op pagina 24 De printer verplaatsen op pagina 32

Veiligheid Phaser 3010/3040-printer 13 Handleiding voor de gebruiker Printersymbolen De volgende veiligheidssymbolen worden op de printer aangegeven. Symbool Beschrijving Waarschuwing of Voorzichtig: Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben. Het negeren van deze waarschuwing kan schade aan eigendommen tot gevolg hebben. Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen. U mag het item niet verbranden. Raak onderdelen met dit symbool niet aan. Dit kan persoonlijk letsel tot gevolg hebben. Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt.

Bezig met afdrukken 16 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker Ondersteund papier In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:  Aanbevolen media. 16  Papier bestellen. 16  Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier. 16  Papier dat de printer kan beschadigen. 17  Richtlijnen voor papieropslag. 17  Ondersteunde standaard papierformaten. 18  Aangepaste papierformaten. 18  Ondersteunde soorten en gewichten. 18 Uw printer is ontworpen voor het gebruik van verschillende papiersoorten en ander afdrukmateriaal. Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen. Gebruik voor de beste resultaten Xerox®-papier en -afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw printer.

Bezig met afdrukken Phaser 3010/3040-printer 17 Handleiding voor de gebruiker Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier  Plaats niet te veel materiaal in de laden. Plaats het papier niet boven de lijn voor maximale vulling van de lade.  Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.  Waaier het papier uit alvorens het in de papierlade te plaatsen.  Als er veelvuldig papierstoringen optreden, gebruikt u papier of andere goedgekeurde media uit een nieuw pak.  Gebruik alleen aanbevolen Xerox®-transparanten. Bij andere transparanten kan de afdrukkwaliteit variëren.  Druk niet af op een etiketvel waarop een etiket ontbreekt.  Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant.

Papier dat de printer kan beschadigen Sommige papiersoorten en ander afdrukmateriaal kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, meer papierstoringen veroorzaken of uw printer beschadigen. Gebruik geen van de volgende media:  Ruw of poreus papier  Inkjetpapier  Niet voor laserprinter geschikt glanspapier of gecoat papier  Gefotokopieerd papier  Gevouwen of gekreukt papier  Papier met uitgeknipte delen of perforaties  Geniet papier  Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of plakranden met beschermstrips  Gewatteerde enveloppen  Plastic afdrukmateriaal VOORZICHTIG: De Xerox®-garantie, serviceovereenkomst van Xerox® Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van niet-ondersteund papier of speciale media.

 Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht van de zon en tl-lampen is heel schadelijk voor papier.  Stel het papier zo weinig mogelijk aan fel licht bloot.  Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.  Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke ruimten zijn vaak vochtig.  Papier moet vlak worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in kasten.

Bezig met afdrukken 18 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker  Gebruik geen voedsel of drank in de ruimte waar het papier wordt opgeslagen en hiermee wordt gewerkt.  Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Laat opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking beschermt het papier tegen vochtverlies of vochtopname.  Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat de media in de verpakking zitten tot u deze nodig hebt. Bewaar ongebruikte media in de verpakking en sluit deze ter bescherming weer af. Ondersteunde standaard papierformaten Europese standaardformaten Noord-Amerikaanse standaardformaten A4 (210 x 297 mm 8,3 x 11,7 inch).

Bezig met afdrukken Phaser 3010/3040-printer 19 Handleiding voor de gebruiker Papier plaatsen Papier in de hoofdlade plaatsen 1. Open de voorklep. 2. Trek de schuifbalk naar voren totdat deze niet verder kan. 3. Trek de lengtegeleider naar voren totdat deze niet verder kan. 4. Breng de breedtegeleiders naar de randen van de lade. 5. Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op papierstoringen verkleind. 6. Plaats het papier in de lade met de bovenrand eerst en de te bedrukken zijde omhoog. 7. Pas de papierbreedtegeleiders aan, zodat ze de randen van het papier net raken. 8. Duw de lengtegeleider en de schuifbalk naar binnen tot ze niet verder kunnen.

Opmerking: Afhankelijk van het papierformaat duwt u eerst de schuifbalk in de richting van de printer totdat deze niet verder kan. Knijp de lengtegeleider in en schuif deze tegen de rand van het papier aan. 9. Plaats de papierklep op de hoofdlade en lijn de tabs uit met de markeringen op de lade. 10. Open de opvangbak en trek het ladeverlengstuk naar buiten. 11. Om de papiersoort en het papierformaat te selecteren klikt u in het Hulpprogramma Printerinstellingen op het tabblad Printeronderhoud. Opmerking: Als u een aangepast papierformaat gebruikt, selecteert u de Y-en X-dimensies voor Aangepast formaat. 12. Klik op Nieuwe instellingen toepassen. Opmerking: Voor meer informatie over het gebruik van het Hulpprogramma Printerinstellingen klikt u op Help in het venster Hulpprogramma Printerinstellingen.

Deze instellingen onderdrukken de instellingen voor paginarichting in de applicatie. Portret Landschap Portret 2-zijdig afdrukken Portret 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant Landschap 2-zijdig afdrukken Landschap 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant 2-zijdig afdrukken instellen Handmatig 2-zijdig afdrukken instellen: 1. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. 2. Selecteer de printer in de lijst Printer selecteren en klik vervolgens op Eigenschappen. 3. Selecteer in het venster Duplex op het tabblad Papier/aflevering Omslaan via lange zijde of Omslaan via korte zijde. 4. Selecteer het papierformaat en de papiersoort die overeenkomen met het papier dat u gebruikt. 5. Om het dialoogvenster Voorkeursinstellingen voor afdrukken te sluiten, klikt u op OK. 6. Klik op Afdrukken om te gaan afdrukken.

Opmerking: Wanneer u handmatig 2-zijdig gaat afdrukken, verschijnt het venster Handmatig dubbelzijdig instellen. Sluit het venster pas als u klaar bent met 2-zijdig afdrukken. Als het venster is gesloten, kan het niet meer worden geopend.

Bezig met afdrukken Phaser 3010/3040-printer 21 Handleiding voor de gebruiker Papier plaatsen voor handmatig 2-zijdig afdrukken Bij handmatig 2-zijdig afdrukken wordt de achterzijde van de pagina's eerst bedrukt in omgekeerde volgorde. Bij een document van zes pagina's, worden pagina 6, 4 en dan 2 afgedrukt. Als de even pagina's zijn afgedrukt, wordt het papier opnieuw in de lade geplaatst. De oneven pagina's worden als volgt afgedrukt: pagina 1, 3 en dan 5. Opmerking: Plaats briefhoofdpapier in de hoofdlade met de bedrukt zijde omlaag en de bovenrand eerst in de printer. 1. Plaats het papier om de even pagina's af te drukken. Als de even pagina's zijn afgedrukt, gaan het storingsindicatielampje en het indicatielampje Gereed knipperen. 2. Verwijder de afgedrukte pagina's uit de opvangbak en plaats ze opnieuw in de hoofdlade zonder de pagina's te draaien of om te keren.

Onderhoud 24 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker De printer reinigen In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:  Algemene voorzorgsmaatregelen. 24  De buitenzijde reinigen. 24  De binnenkant reinigen. 25 Algemene voorzorgsmaatregelen VOORZICHTIG: Gebruik geen organische of sterke chemische oplosmiddelen, of reinigingsmiddelen uit een spuitbus bij het reinigen van uw printer. Giet of sprenkel vloeistoffen niet rechtstreeks op enig onderdeel van de printer. Verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen uitsluitend gebruiken op de in deze documentatie beschreven wijze. WAARSCHUWING: Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen. WAARSCHUWING: Gebruik geen spuitbussen voor het reinigen van de buiten- of binnenkant van de printer. Bepaalde spuitbussen bevatten ontplofbare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik bij elektrische apparatuur.

Het gebruik van dergelijke reinigingsmiddelen verhoogt het risico op explosies of brand. WAARSCHUWING: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door gebruikers. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd. WAARSCHUWING: Interne onderdelen van de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer deuren en kleppen open staan.  Plaats geen voorwerpen boven op de printer.  Laat de kleppen en deuren niet openstaan, en vooral niet in goed verlichte ruimten. Blootstelling aan licht kan schade aan de beeldverwerkingsmodules veroorzaken.  Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.  Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.

Onderhoud Phaser 3010/3040-printer 25 Handleiding voor de gebruiker De buitenzijde reinigen Reinig de buitenkant van de printer een keer per maand.  Veeg de papierlade, de opvangbak, het bedieningspaneel en andere onderdelen schoon met een vochtige, zachte doek.  Veeg de onderdelen na het reinigen af met een droge, zachte doek.  Voor hardnekkige vlekken brengt u een klein beetje niet-agressief schoonmaakmiddel op de doek aan en veegt u de vlek weg. VOORZICHTIG: Spuit geen schoonmaakmiddel rechtstreeks op de printer. Er kan vloeibaar schoonmaakmiddel via een gat in de printer terechtkomen en problemen veroorzaken. Gebruik alleen water of een niet-agressief schoonmaakmiddel en nooit andere reinigingsmiddelen.

De binnenkant reinigen Als u een papierstoring hebt verholpen of een tonercassette hebt vervangen, controleert u de binnenzijde van de printer voordat u de kleppen van de printer sluit.  Verwijder alle overige stukjes papier of afval. Zie Papierstoringen verhelpen op pagina 41 voor meer informatie.  Verwijder stof of vlekken met een droge, schone doek. WAARSCHUWING: Raak nooit een zone met etiket aan op of rondom de warmteroller in de fuser. U kunt zich branden. Als er een vel papier om de warmteroller heen vastzit, probeer het vel dan niet meteen te verwijderen. Schakel de printer onmiddellijk uit en wacht 20 minuten totdat de fuser is afgekoeld. Verwijder het vastgelopen vel papier pas nadat de printer is afgekoeld.

Onderhoud 26 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker Verbruiksartikelen bestellen In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:  Verbruiksartikelen. 26  Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld. 26  Tonercassettes. 27  Verbruiksartikelen recyclen. 28 Verbruiksartikelen Verbruiksartikelen zijn printerartikelen die opraken tijdens het gebruik van de printer. Het verbruiksartikel voor deze printer is de officiële Xerox®-zwarte tonercassette. Opmerkingen:  Bij ieder verbruiksartikel worden installatie-instructies geleverd.  Plaats alleen nieuwe cassettes in uw printer. Als u een gebruikte toner plaatst, wordt de hoeveelheid resterende toner mogelijk onjuist aangegeven.  Voor de beste afdrukkwaliteit is de tonercassette zodanig ontworpen, dat deze op een bepaald moment stopt met werken.

VOORZICHTIG: Het gebruik van andere toner dan de officiële Xerox®-toner kan de afdrukkwaliteit en de betrouwbaarheid van de printer nadelig beïnvloeden. Alleen Xerox®-toner is onder strikte kwaliteitscontrole ontwikkeld en geproduceerd door Xerox, specifiek voor gebruik met deze printer. Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld. Op het bedieningspaneel van de printer wordt een waarschuwing weergegeven en PrintingScout geeft een bericht weer wanneer een verbruiksartikel bijna vervangen moet worden. Zorg dat u de vervangende verbruiksartikelen in voorraad hebt. Om afdrukonderbrekingen te voorkomen, is het belangrijk dat u deze verbruiksartikelen bestelt wanneer de berichten voor de eerste keer in PrintingScout worden weergegeven.

Op het bedieningspaneel van de printer wordt een waarschuwing weergegeven en PrintingScout geeft een bericht weer wanneer het verbruiksartikel vervangen moet worden. Bestel verbruiksartikelen bij uw plaatselijke dealer of ga naar:  Phaser 3010-printer: www. xerox. com/office/3010supplies  Phaser 3040-printer: www. xerox.

com/office/3040Psupplies VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox® wordt afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox®-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox®-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox®. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie.

Onderhoud Phaser 3010/3040-printer 27 Handleiding voor de gebruiker Tonercassettes In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:  Algemene voorzorgsmaatregelen. 27  De tonercassette vervangen. 27 Algemene voorzorgsmaatregelen WAARSCHUWINGEN:  Kijk bij het vervangen van de tonercassette uit dat u geen toner morst. Als er toner is gemorst, moet contact met kleding, de huid, ogen en mond worden voorkomen. Adem de tonerdeeltjes niet in.  Houd tonercassettes buiten het bereik van kinderen. Als een kind per ongeluk toner inslikt, moet u zorgen dat het kind de toner uitspuugt en zijn/haar mond uitspoelen met water. Neem onmiddellijk contact op met een arts.  Gebruik een vochtige doek om gemorste toner op te vegen. Gebruik nooit een stofzuiger om gemorste toner te verwijderen. Elektrische vonken in de stofzuiger kunnen brand of een explosie tot gevolg hebben.

Als u een grote hoeveelheid toner morst, neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.  Gooi een tonercassette nooit in een open vlam. Resterende toner in de cassette kan vlam vatten en brandwonden of een explosie veroorzaken. WAARSCHUWING: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door gebruikers. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd. Om schade aan de printer te voorkomen, dient u de onderstaande voorschriften in acht te nemen:  Plaats geen voorwerpen boven op de printer.  Laat de kleppen en deuren niet openstaan, en vooral niet in goed verlichte ruimten. Blootstelling aan licht kan schade aan de beeldverwerkingsmodules veroorzaken.

 Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.  Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.  Raak de elektrische contactpunten of onderdelen niet aan.

Hierdoor kan de printer beschadigd raken en de afdrukkwaliteit verslechteren.  Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt verwijderd, weer zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit. De tonercassette vervangen De printer heeft een zwarte tonercassette. Wanneer het einde van de levensduur van de tonercassette bijna is bereikt, gaan er indicatielampjes branden op het bedieningspaneel om de status aan te geven. PrintingScout geeft een bericht weer in het venster Printerstatus waarin de status wordt beschreven.

Onderhoud 28 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker Opmerking: Bij iedere tonercassette worden installatie-instructies geleverd. Indicatielampje Printerstatusbericht Probleem en oplossing Fout aan Vervang de tonercassette of controleer of de toner juist is geplaatst. De tonercassette is leeg. Vervang de tonercassette door een nieuwe. Verbruiksartikelen recyclen Voor meer informatie over het recyclingprogramma voor verbruiksartikelen van Xerox® gaat u naar:  Phaser 3010-printer: www.xerox.com/gwa  Phaser 3040-printer: www.xerox.com/gwa

Onderhoud Phaser 3010/3040-printer 29 Handleiding voor de gebruiker De printer beheren In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:  Hulpprogramma Printerinstellingen. 29  Aantal pagina's controleren. 31 Hulpprogramma Printerinstellingen Het Hulpprogramma Printerinstellingen wordt op uw computer geïnstalleerd wanneer u de printerdriver installeert. Het Hulpprogramma Printerinstellingen beschikt over drie tabbladen waarmee u de printer kunt regelen en onderhouden en problemen kunt oplossen. Printerinstellingenrapport Het tabblad Printerinstellingenrapport bevat een lijst met printerinformatie, menu-instellingen, informatiepagina's en lade-instellingen waarmee de status van de printer kan worden bijgehouden. Gebruik de informatie op dit tabblad voor het configureren van de instellingen voor uw printer en voor het bekijken van het aantal pagina's en systeeminstellingen.

De volgende menu's zijn beschikbaar:  Printerinformatie - informatie over de printer en de bijbehorende configuratie.  Menu-instellingen - voor een lijst met instellingen voor elk printermenu.  Information Pages - voor afgedrukte instellingen, geschiedenis en demopagina's voor het oplossen van problemen en voor het controleren van de printerstatus, instellingen en geschiedenis.  Lade-instellingen - voor een lijst met instellingen voor papierladen. Printeronderhoud Op het tabblad Printeronderhoud kunt u systeeminstellingen beheren en aanpassen, lade-instellingen aanpassen en de werking van de printer aanpassen voor verschillende papiersoorten. De volgende menu's zijn beschikbaar:  Systeeminstellingen - hiermee past u instellingen zoals tijd, datum en taal aan.  BTR aanpassen - hiermee geeft u de spanning van de tweede transferrol op voor afdrukken op de geselecteerde papiersoort.

 Densiteit aanpassen - hiermee wordt de spanning aangepast als compensatie voor de verschillen in papierdensiteit.  Hoogte instell. - hiermee regelt u de hoogte van de printer voor de beste afdrukresultaten.  Terugstellen - hiermee worden de systeeminstellingen weer teruggezet op de fabrieksinstellingen.  BTR vernieuwen - hiermee geeft u aan wanneer een procedure gestart moet worden voor het vernieuwen van de tweede transferrol, om omkrullen van papier te voorkomen en te zorgen dat de vellen papier beter van elkaar gescheiden worden.

Onderhoud 30 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker  Lade-instellingen - hiermee configureert u instellingen voor de papierlade.  Storing verhelpen - hiermee wordt de normale werking van de printer hersteld na een papierstoring. Diagnose Op het tabblad Diagnose vindt u hulpprogramma's voor het oplossen van problemen en het verhelpen van printerstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit. De volgende menu's zijn beschikbaar:  Diagramafdruk - hiermee kunt u geselecteerde diagrammen afdrukken voor het beoordelen van de afdrukkwaliteit en het vaststellen van problemen met de afdrukkwaliteit.  Ontwikkelaar reinigen - hiermee worden de motoren van de ontwikkelaar rondgedraaid en de tonercassettes geschud om oude toner van de ontwikkelaars te verwijderen.

 Vernieuwingsmodus - hiermee wordt de toner in de tonercassette gereinigd wanneer deze vervangen moet worden, of wordt de toner in een nieuwe tonercassette geschud.

Onderhoud Phaser 3010/3040-printer 31 Handleiding voor de gebruiker Aantal pagina's controleren U kunt het totale aantal afgedrukte pagina's controleren op de Configuratiepagina. De factureringsteller telt het aantal afgedrukte pagina's. De configuratiepagina afdrukken: 1. Om het hulpprogramma Printerinstellingen te starten, selecteert u op uw computer Start > Alle programma's > Xerox Office Printing. 2. Selecteer de naam van uw printer en selecteer vervolgens Hulpprogramma Printerinstellingen. 3. Klik op het tabblad Printerinstellingenrapport. 4. Klik op Informatiepagina's en klik vervolgens op de toets Configuratiepagina.

Onderhoud 32 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker De printer verplaatsen Volg de onderstaande instructies bij het verplaatsen van de printer: 1. Schakel de printer uit en koppel het netsnoer en andere kabels los van de achterzijde van de printer. WAARSCHUWING: Raak de stekker nooit met natte handen aan, om een elektrische schok te voorkomen. Als u het netsnoer verwijdert, zorg dan dat u aan het stekker trekt en niet aan het snoer zelf. Als u aan het snoer trekt, kan het snoer beschadigd raken en daardoor brand of een elektrische schok veroorzaken. 2. Verwijder papier of ander afdrukmateriaal uit de opvangbak. Sluit de opvangbak. 3. Verwijder de papierklep. Houd de papierklep, het netsnoer en de USD-kabel bij elkaar voor toekomstig gebruik.

Onderhoud Phaser 3010/3040-printer 33 Handleiding voor de gebruiker 4. Verwijder het papier uit de papierlade. 5. Duw de lengtegeleider en de schuifbalk naar binnen tot ze niet verder kunnen. 6. Vouw het verlengstuk van de hoofdlade op. 7. Til en draag de printer zoals aangegeven in de afbeelding. Opmerking: De printer weegt 4,6 kg (10,1 lb.), inclusief verbruiksartikelen.

Onderhoud 34 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker VOORZICHTIG: Als de printer onzorgvuldig wordt verpakt voor verzending, wordt de eventueel veroorzaakte schade niet gedekt door de Xerox®-garantie, -serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie). De Xerox®-garantie, -serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt door het onjuist verplaatsen van de printer. Houd de printer bij het verplaatsen niet schuiner dan 10 graden naar voren, achteren, links of rechts: Nadat de printer is verplaatst: 1. Plaats eventueel verwijderde onderdelen opnieuw. 2. Sluit de printer weer op de kabels en het netsnoer aan. 3. Sluit de printer weer op de stroom aan en schakel de printer in.

De printer is aangesloten op een stopcontact met een spanning of frequentie die niet overeenkomt met de printerspecificaties. Gebruik een stroombron met de specificaties die staan beschreven in Elektrische specificaties op pagina 63. VOORZICHTIG: Steek de drieleiderkabel (met aardingspunt) rechtstreeks in een geaard AC-stopcontact.

Problemen oplossen Phaser 3010/3040-printer 37 Handleiding voor de gebruiker De printer drukt niet af Mogelijke oorzaken Oplossingen De printer staat in de energiespaarstand. Druk op de toets van het bedieningspaneel. PrintingScout geeft een foutbericht weer. Volg de instructies in het PrintingScout-bericht om het probleem te verhelpen. Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger. Het storingsindicatielampje brandt.  Als het indicatielampje Gereed uit is, is de toner in de printer op. Vervang de tonercassette.  Als het indicatielampje Gereed knippert, moet u papier in de hoofdlade plaatsen. Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger. Het storingsindicatielampje knippert.  Als het indicatielampje Gereed uit is, werkt de printer niet meer. Schakel de printer uit en vervolgens weer in.

Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.  Als het indicatielampje Gereed knippert, is de printer bezig een taak te annuleren of niet-vluchtig geheugen te initialiseren. Beide indicatielampjes op het bedieningspaneel zijn uit. Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op de printer en het stopcontact is aangesloten en schakel de printer weer in. Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger. Het indicatielampje Gereed knippert.  Als het indicatielampje Gereed knippert, is dat normaal. Het probleem wordt mogelijk veroorzaakt door een eerdere afdruktaak. Gebruik PrintingScout om alle afdruktaken uit de afdrukwachtrij te verwijderen. Om te zorgen dat de printer afdrukt, drukt u op de toets op het bedieningspaneel. Plaats het papier in de lade.

 Als het indicatielampje Gereed niet knippert nadat u een afdruktaak hebt verzonden, controleert u de USB-verbinding tussen de printer en de computer. Schakel de printer uit en vervolgens weer in.

De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit Mogelijke oorzaken Oplossingen Het netsnoer is niet goed op het stopcontact aangesloten. Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op de printer en het stopcontact is aangesloten en schakel de printer weer in. Er doet zich een systeemfout voor. Schakel de printer uit en vervolgens weer in. Druk de Foutengeschiedenis van de Informatiepagina's in het Hulpprogramma Printerinstellingen af. Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger. Zie Hulpprogramma Printerinstellingen op pagina 29 voor meer informatie. De printer is aangesloten op een noodvoeding. Schakel de printer uit en sluit het netsnoer aan op een geschikt stopcontact. De printer is aangesloten op een stekkerdoos waarop andere krachtige apparaten zijn aangesloten.

Problemen oplossen 38 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker De printer maakt vreemde geluiden Mogelijke oorzaken Oplossingen Er bevindt zich een belemmering of vuil in de printer. Schakel de printer uit en verwijder de belemmering of het vuil. Als u het niet kunt verwijderen, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger. Er is condensatie opgetreden in de printer Vocht kan binnen in de printer condenseren als de luchtvochtigheid boven de 85% is of als een koude printer een warme ruimte wordt gezet. Condensatie kan ook optreden in een printer als deze in een koude ruimte staat die snel wordt verwarmd. Mogelijke oorzaken Oplossingen De printer staat in een koude ruimte. Laat de printer enkele uren op kamertemperatuur werken. De relatieve luchtvochtigheid van de ruimte is te hoog.  Verlaag de luchtvochtigheid in de ruimte.

Problemen oplossen Phaser 3010/3040-printer 39 Handleiding voor de gebruiker Papierstoringen In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:  Papierstoringen minimaliseren. 39  Papierstoringen opzoeken. 40  Papierstoringen oplossen. 41 Papierstoringen minimaliseren De printer is ontwikkeld om te functioneren met minimale papierstoringen wanneer door Xerox® ondersteund papier wordt gebruikt. Andere papiersoorten kunnen storingen veroorzaken. Als ondersteund papier veelvuldig in hetzelfde gebied vastloopt, maakt u dat gebied van de papierbaan schoon. Papierstoringen kunnen worden veroorzaakt door:  Het selecteren van de verkeerde papiersoort in de printerdriver.  Het gebruik van beschadigd papier.  Het gebruik van niet-ondersteund papier.  Het papier verkeerd plaatsen.  Te veel papier in de lade vullen.  De papiergeleiders verkeerd afstellen.

De meeste storingen kunnen worden voorkomen door een aantal eenvoudige regels te volgen:  Gebruik alleen ondersteund papier. Zie Ondersteund papier op pagina 16 voor meer informatie.  Volg de correcte verwerkings- en plaatstechnieken voor het papier.  Gebruik altijd schoon, onbeschadigd papier.  Vermijd gekruld, gescheurd, vochtig of gevouwen papier.  Waaier het papier uit om de vellen van elkaar te scheiden voordat u ze in de lade plaatst.  Houd u aan de maximale vullijn in de papierlade. Plaats nooit te veel papier in de lade.  Stel nadat u het papier hebt geplaatst de papiergeleiders in de laden af. Een geleider die niet goed is afgesteld, kan een slechte afdrukkwaliteit, verkeerd ingevoerde vellen, scheef ingevoerde vellen en schade aan de printer tot gevolg hebben.

 Selecteer na het plaatsen van papier in de lade, de correcte papiersoort en het correcte papierformaat via de printerdriver.  Selecteer voor het afdrukken de juiste papiersoort en het juiste formaat in de printerdriver.  Bewaar papier op een droge locatie.

 Gebruik alleen Xerox®-papier dat voor de printer is ontworpen. Vermijd het volgende:  Polyester gecoat papier dat speciaal voor inkjetprinters is ontworpen.  Gevouwen, gekreukt of buitengewoon omgekruld papier.  Het tegelijkertijd plaatsen van meer dan een soort, formaat of gewicht papier in een lade.  Te veel papier in de laden plaatsen.  Te veel papier in de opvangbak laten afleveren.

Problemen oplossen 40 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker Voor een gedetailleerde lijst van ondersteund papier gaat u naar:  Phaser 3010-printer: www.xerox.com/paper  Phaser 3040-printer: www.xerox.com/paper Papierstoringen opzoeken WAARSCHUWING: Raak nooit een zone met etiket aan op of rondom de warmteroller in de fuser. U kunt zich branden. Als er een vel papier om de warmteroller heen vastzit, probeer het vel dan niet meteen te verwijderen. Schakel de printer onmiddellijk uit en wacht 20 minuten totdat de fuser is afgekoeld. Verwijder het vastgelopen vel papier pas nadat de printer is afgekoeld. Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger. VOORZICHTIG: Probeer geen papierstoringen te verwijderen met behulp van hulpmiddelen of instrumenten. Dit kan permanente schade aan de printer veroorzaken.

Problemen oplossen 42 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker 3. Plaats de papierklep terug op de hoofdlade. 4. Om de printer te herstellen, drukt u op de toets op het bedieningspaneel volgens de instructies in het venster Printerstatus van PrintingScout. Vastgelopen papier uit de achterzijde van de printer verwijderen Opmerking: Om het foutbericht op het bedieningspaneel te wissen moet alle papier uit de papierbaan worden verwijderd. 1. Duw de ontgrendelingshendel voor de achterklep omlaag en trek de klep open. 2. Til de hendels op zoals aangegeven.

Problemen oplossen 44 Phaser 3010/3040-printer Handleiding voor de gebruiker Vastgelopen papier uit de opvangbak verwijderen Opmerking: Om het foutbericht op het bedieningspaneel te wissen moet alle papier uit de papierbaan worden verwijderd. 1. Duw de ontgrendelingshendel voor de achterklep omlaag en trek de klep open. 2. Til de hendels op zoals aangegeven. 3. Verwijder vastgelopen papier uit de achterzijde van de printer. 4. Verwijder het vastgelopen papier uit de opvangbak.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand