Triumph-Adler P-C5580DN Handleiding

InleidingDank u voor uw aanschaf van de P-C4580DN/P-C5580DNDeze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken.Lees deze gebruikershandleiding bediening voordat u het apparaat in gebruik neemt.Wij raden u aan vervangende artikelen van ons eigen merk te gebruiken. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van artikelen van andere fabrikanten in dit apparaat.

Bijgesloten handleidingenBij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg ze wanneer nodig.Schijf met Product LibraryQuick Installation Guide Beschrijft de procedures voor het installeren van de machine.Safety Guide Bevat informatie over veiligheid en waarschuwingen bij het installeren en het gebruik van het apparaat. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.Safety Guide (P-C4580DN/P-C5580DN)Beschrijft de installatieruimte van het apparaat, de waarschuwingsruimte en andere informatie.

Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.Gebruikershandleiding (deze handleiding)Beschrijft het laden van papier, de basishandelingen voor afdrukken en probleemoplossing.Data Security Kit (E) Operation GuideLegt de installatie en instellingsmethoden voor de Data Security Kit uit.Card Authentication Kit (B) Operation GuideBeschrijft hoe men zich bij de machine kan authenticeren met de ID-kaart.Embedded Web Server User GuideBeschrijft hoe u vanaf een computer via een Webbrowser toegang tot de machine kunt verkrijgen voor het controleren en wijzigen van instellingen.Printing System Driver User GuideBeschrijft de installatie van het printerstuurprogramma en gebruik van de afdrukfunctionaliteiten.Network Tool for Direct Printing Operation GuideBeschrijft het gebruik van de functionaliteit voor het afdrukken van PDF-bestanden zonder dat Adobe Acrobat of Reader gestart hoeft te worden.NETWORK PRINT MONITORUser GuideBeschrijft het monitoren van het netwerk-afdruksysteem met NETWORK PRINT MONITOR.

Veiligheidsaanduidingen in deze handleidingDe delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven.WAARSCHUWING: geeft aan dat onvoldoende aandacht voor of het niet op juiste wijze voldoen aan de betreffende punten kan leiden tot ernstig letsel of zelfs overlijden.VOORZICHTIG: geeft aan dat onvoldoende aandacht voor of het niet op juiste wijze voldoen aan de betreffende punten kan leiden tot persoonlijk letsel of beschadiging van het apparaat.SymbolenSymbool  geeft aan dat het betreffende gedeelte veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnen in het symbool aangegeven. ...

[Algemene waarschuwing] ... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]Symbool geeft aan dat het betreffende gedeelte informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. ... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling] ... [Demontage verboden]Symbool  geeft aan dat het betreffende gedeelte informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. ... [Waarschuwing voor vereiste handeling] ... [Haal de stekker uit het stopcontact] ...

[Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervangend exemplaar te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling).Opmerking Originele documenten die heel erg op een bankbiljet lijken kunnen mogelijkerwijs niet goed gekopieerd worden omdat dit apparaat voorzien is van een functie die valsmunterij voorkomt.

iiiWettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriftenKennisgeving met betrekking tot softwareDE SOFTWARE DIE MET DEZE PRINTER WORDT GEBRUIKT, MOET DE EMULATIEMODUS VAN DE PRINTER ONDERSTEUNEN. De printer is fabrieksmatig ingesteld op het emuleren van de PCL. KennisgevingDe informatie in deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. In toekomstige edities kunnen extra pagina's worden ingevoegd. De huidige editie kan technische onvolkomenheden of drukfouten bevatten. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor ongevallen die het gevolg zijn van het niet opvolgen van de instructies in deze handleiding. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor fouten in de firmware van de printer (de inhoud van het ROM).

Deze handleiding en al het materiaal dat onder het auteursrecht valt en wordt verkocht of meegeleverd bij of in verband met de verkoop van de laserprinter, zijn auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten voorbehouden. Het kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of gedeelten van de handleiding, of een willekeurig onderwerp waarop auteursrecht van toepassing is, is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de copyright-eigenaar. Elke kopie die van deze handleiding of een deel daarvan wordt gemaakt, en alles wat onder het auteursrecht valt, moet dezelfde copyrightvermelding bevatten als het materiaal dat wordt gekopieerd. Wat betreft handelsnamen• PRESCRIBE en KPDL zijn handelsmerken van Kyocera Corporation.

Alle overige merk- en productnamen zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding. VOORZICHTIG ER WORDT GEEN AANSPRAKELIJKHEID AANVAARD VOOR SCHADE DIE IS VEROORZAAKT DOOR ONJUISTE INSTALLATIE.

Bescherm interfacekabels die niet worden gebruikt met behulp van de meegeleverde dop tegen statische elektrische ontlading via de interfacekabel(s) naar de interne elektronica van de printer. Canadian Department of Communications Compliance StatementThis Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Avis de conformité aux normes du ministère des Communications du Canada Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Opmerking Gebruik beschermde interfacekabels.

viiiEnergiebesparingfunctieHet apparaat is uitgerust met een energiebesparende stand, waarbij het energieverbruik wordt beperkt na het verstrijken van een bepaalde tijdsperiode nadat het apparaat het laatst werd gebruikt, en met een slaapstand, waarbij de printer- en faxfuncties in een wachtstand komen te staan, maar het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op het apparaat. SlaapstandHet apparaat schakelt automatisch ongeveer 60 minuten nadat het apparaat voor het laatst gebruikt is, naar de slaapstand. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de slaapstand wordt geactiveerd, kan worden verlengd. Raadpleeg voor meer informatie Slaapstand.

Energiebesparende standHet apparaat schakelt automatisch naar de energiebesparende stand wanneer 3 minuten (voor de P-C4580DN) of 5 minuten (voor de P-C5580DN) verstreken zijn na het laatste gebruik van het apparaat. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de energiebesparende stand wordt geactiveerd, kan worden verlengd. Raadpleeg voor meer informatie Energiebesparende stand. Functie Automatisch dubbelzijdig afdrukkenDit apparaat beschikt over dubbelzijdig kopiëren als standaardfunctie. Als u bijvoorbeeld twee enkelzijdige originelen als dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de gebruikte hoeveelheid papier beperken. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding voor meer informatie. Afdrukken in duplexmodus vermindert het papierverbruik en draagt bij aan het behoud van natuurlijke bronnen.

Duplexmodus vermindert ook de hoeveelheid papier die verbruikt wordt, en derhalve is het een kostenbesparing. Het wordt aanbevolen machines die in staat zijn dubbelzijdig af te drukken standaard op duplexmodus te programmeren.

Besparen bronnen - papierVoor het behoud en beheersbaar gebruik van natuurlijke bronnen wordt aanbevolen om gerecycled en nieuw papier te gebruiken dat onder milieu-initiatieven wordt vervaardigd of voorzien is van erkende ecolabels, die voldoen aan EN 12281:2002*1 of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard. Deze apparatuur ondersteunt ook afdrukken op papier van 64 g/m2. Wanneer dergelijk papier, dat minder ruwe grondstoffen bevat, gebruikt wordt, leidt dit tot meer besparingen van natuurlijke bronnen. *1: EN12281:2002 "Afdrukken en zakelijke papieren - Vereisten voor kopieerpapier voor droge toner-afbeeldingsprocessen"Uw verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten.

Milieuvoordelen van "Energiebeheer"Om het stroomverbruik te verminderen is deze apparatuur uitgerust met een functie voor energiebeheer die automatisch naar de spaarstand schakelt wanneer de apparatuur gedurende een bepaalde tijd niet actief is. Hoewel het de apparatuur enige tijd vergt weer terug te keren naar modus KLAAR vanuit de spaarstand, is een significante vermindering in energieverbruik mogelijk. Het wordt aanbevolen de machine te gebruiken met de activeringstijd voor de spaarstand in de standaardinstelling.

ixEnergy Star-programma (ENERGY STAR®)Als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma hebben wij vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale Energy Star-programma.ENERGY STAR® is een vrijwillig programma voor energie-efficiëntie met als doel het ontwikkelen en promoten van producten met een hoge energie-efficiëntie om zo het broeikaseffect te helpen voorkomen. Door ENERGY STAR®-gekwalificeerde producten aan te schaffen kunnen klanten helpen de emissies van broeikasgassen te verminderen tijdens gebruik van het product en te besparen op de energiegerelateerde kosten.

xOmgevingDe geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:• Temperatuur: 10 tot 32,5 °C• Relatieve luchtvochtigheid: 15 tot 80%Een ongeschikte bedrijfsomgeving kan de beeldkwaliteit beïnvloeden. Het wordt aanbevolen het apparaat te gebruiken bij temperaturen van: ca. 16 tot 27 °C of minder, vochtigheid: ca. 36 tot 65%. Vermijd bovendien de volgende locaties bij het selecteren van een locatie voor het apparaat. • Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht. • Vermijd plaatsen met trillingen. • Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen. • Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht. • Vermijd slecht geventileerde plaatsen. Als de vloer slecht bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst.

Tijdens het afdrukken komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen gezondheidsrisico. Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een juiste omgeving voor afdrukwerk moet goed geventileerd zijn. Waarschuwingen voor de omgang met verbruiksartikelenProbeer onderdelen die toner bevatten, niet te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken. Houd onderdelen die toner bevatten, buiten het bereik van kinderen. Als er onverhoopt toner uit onderdelen die toner bevatten, wordt gemorst, moet u inademing of inname daarvan voorkomen, evenals contact met ogen en de huid. • Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts.

Als uw ogen gevoelig blijven, neem dan contact op met een arts. • Als u toner op de huid krijgt, was dan de huid met water en zeep. Onderdelen die toner bevatten, mogen niet opengebroken of vernietigd worden. Overige voorzorgsmaatregelenLever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften. Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht. Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40 ºC en waar zich geen sterke schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen. Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF-) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.

xiVeiligheid van de laserstraal (Europa)Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC/EN 60825-1:2007.Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die toegankelijk is voor de gebruiker.Het onderstaande etiket bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat.

xiiOver de gebruikershandleidingDeze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken:Hoofdstuk 1 - Namen van onderdelenIn dit hoofdstuk worden de namen van de onderdelen toegelicht. Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruikIn dit hoofdstuk worden de voorbereidingen en benodigde instellingen voor gebruik uitgelegd en de methode voor het laden van papier. Hoofdstuk 3 - AfdrukkenIn dit hoofdstuk wordt de methode voor het afdrukken vanaf een computer uitgelegd. Hoofdstuk 4 - OnderhoudIn dit hoofdstuk wordt het vervangen van tonercontainers en het reinigen van de printer uitgelegd. Hoofdstuk 5 - Problemen oplossenDit hoofdstuk gaat over het oplossen van foutmeldingen, papierstoringen en andere problemen. BijlageDit gedeelte gaat over de methode voor het invoeren van tekens, een inleiding op optionele producten en de specificaties van de printer.

ConventiesIn deze handleiding worden de volgende conventies gebruikt. Conventie Beschrijving VoorbeeldCursief lettertypeWordt gebruikt om een sleutelwoord, een woordgroep of verwijzing naar aanvullende informatie te benadrukken. Zie Tonercontainer vervangen op pagina 4-2 voor het vervangen van de tonercontainer. VetWordt gebruikt om softwareknoppen aan te duidenKlik op OK om te beginnen met afdrukken. Vet tussen haakjesWordt gebruikt om toetsen op het bedieningspaneel aan te duiden. Druk op [OK] om verder te gaan met afdrukken. OpmerkingWordt gebruikt om aanvullende, nuttige informatie over een functie of toepassing te geven. Opmerking Raadpleeg uw netwerkbeheerder voor de netwerkadresinstellingen. BelangrijkWordt gebruikt om belangrijke informatie te verstrekken. BELANGRIJK Zorg dat het papier niet gevouwen, gekruld of beschadigd is.

VoorzichtigGeeft aan wat u moet doen om lichamelijk letsel of apparaatbeschadiging te voorkomen en hoe u hiermee moet omgaan. VOORZICHTIG De fusereenheid binnenin de printer is heet. Raak de eenheid niet met uw handen aan, aangezien dit brandwonden kan veroorzaken.

Voorbereiding voor het gebruik 2-2Aan- en uitzettenAanzettenSchakel de hoofdschakelaar aan.Uitzetten1 Controleer of de Data indicator uit is.2 Druk op [Menu].3 Druk op  of  om Afsluiten te selecteren.4 Druk op [OK]. Er verschijnt een bevestigingsscherm.5 Druk op [Ja] ([Linker keuzetoets]). Het display laat "Voltooid. Zet de hoofdschakelaar uit." zien.6 Zet de hoofdschakelaar uit.BELANGRIJK Wanneer u de hoofdschakelaar uitschakelt, mag u deze niet meteen weer inschakelen. Wacht minstens 5 seconden voordat u de hoofdschakelaar weer inschakelt.VOORZICHTIG De harde schijf kan in werking zijn wanneer de Data indicator oplicht of knippert.

Het uitschakelen van de hoofdschakelaar terwijl de harde schijf in werking is, kan schade veroorzaken.Houd er rekening mee dat de machine niet in staat is automatisch afdrukgegevens te ontvangen van computers wanneer de stroom uitgeschakeld is.Afsluiten.Weet u het zeker?[ Ja ] [ Nee ]Voltooid.Zet de hoofdschake-laar uit.

Voorbereiding voor het gebruik 2-4NetwerkinstellingenDit deel legt de instellingen uit voor gebruik van DHCP of wanneer een IP-adres ingevoerd wordt met TCP (IPv4) geselecteerd. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding voor meer informatie over de instellingen. Raadpleeg Het menuselectiesysteem gebruiken op pagina 2-45 voor informatie over gebruik van het menuselectiesysteem.1 Druk, wanneer de printer Gereed om te printen, Even wachten aub., In slaapstand of Wordt verwerkt weergeeft, op [Menu]. Het selectiemenu voor modus wordt weergegeven.2 Druk op  of  om Netwerk te selecteren.3 Druk op [OK]. Menu Netwerk verschijnt.Beveiliging Netw. beveilig.

WSD-PRINT Aan/UitGeavanceerd WSD Aan/UitEnhancedWSD(SSL) Aan/UitIPP Aan/UitSSL-instelling SSL Uit/Aan Aan/UitEncryptie AES/DES/3DESIPP via SSL Aan/UitHTTPS Aan/UitIPSec Aan/UitThin Print Uit/Aan Aan/UitThin Print over SSL Aan/UitLAN-interface Auto/10BASE-Half/10BASE-Full/100BASE-Half/100BASE-Full/1000BASE-TOpmerking Schakel de machine UIT en weer AAN, nadat alle netwerkinstellingen zijn gedaan. Dit moet om de instellingen van kracht te laten worden.Opmerking Controleer bij het handmatig invoeren van een IP-adres het IP-adres, Subnetmasker en Default Gateway bij de systeembeheerder.Menu Submenu InstellingMenua b ********************-2 USB-geheugen3 Teller[ Einde ]1 Druk rapport afNetwerk:a b ********************-2 Netw.opn. opstart.[ Einde ]1 TCP/IP-instel.

2-5Voorbereiding voor het gebruik Controleren of TCP/IP ingeschakeld isDit is een uitleg voor het instellen van IPv4, maar TCP/IP moet ook aan zijn bij het instellen voor IPv6.4 Selecteer TCP/IP-instel. en druk op [OK]. Menu TCP/IP-instel. verschijnt.5 Druk op  of  om TCP/IP te selecteren.6 Druk op [OK]. Menu TCP/IP verschijnt.7 Controleer of Aan geselecteerd is. Als Uit geselecteerd is, druk dan op  of  om Aan te selecteren.8 Druk op [OK]. De TCP/IP-instellingen worden ingesteld en menu TCP/IP instel. verschijnt opnieuw.DHCP in- of uitschakelenSelecteer Aan wanneer een DHCP-server gebruikt wordt om automatisch een IP-adres te verkrijgen. Selecteer Uit om een IP-adres in te geven.9 Druk op  of  om IPv4 Instelling te selecteren.10Druk op [OK]. Menu IPv4 Instelling verschijnt. 11Druk op  of  om DHCP te selecteren.12Druk op [OK].

Voorbereiding voor het gebruik 2-614Druk op [OK]. De DHCP-instelling wordt ingesteld en menu IPv4 Instelling verschijnt opnieuw.Ingeven van het IP-adresAls DHCP ingesteld is op Uit, geef dan het IP-adres handmatig in.15Druk op  of  om IP-adres te selecteren.16Druk op [OK]. Menu IP-adres verschijnt.17Gebruik de cijfertoetsen om het IP-adres in te voeren.Er kunnen waarden tussen 000 en 255 ingesteld worden.Verhoog of verlaag de cijfers door op  of  te drukken.Gebruik  en  om de positie waarop ingevoerd wordt, te wijzigen; de actieve positie wordt benadrukt.18Druk op [OK]. Het IP-adres wordt opgeslagen en menu IPv4 Instelling verschijnt opnieuw.Ingeven van het subnetmaskerAls DHCP ingesteld is op Uit, geef het subnetmasker dan handmatig in.19Druk op  of  om Subnetmasker te selecteren.20Druk op [OK].

Menu Subnetmasker verschijnt.21Gebruik de cijfertoetsen om het subnetmasker in te voeren.Er kunnen waarden tussen 000 en 255 ingesteld worden.De invoermethode is gelijk aan die voor het IP-adres.Opmerking DHCP wordt ingeschakeld wanneer Aan geselecteerd is. Druk op [Menu] om selectiemenu Modus te verlaten.Wanneer Uit ingesteld is, ga dan verder met het IP-adres ingeven.IPv4 Instelling:a b ********************-2 Auto-IP3 IP-adres[ Einde ]1 DHCPIP-adres:a b /**0. 0. 0. 0 IPv4 Instelling:a b ********************-2 Auto-IP3 IP-adres[ Einde ]1 DHCPSubnetmasker:a b /**0. 0. 0. 0

2-7Voorbereiding voor het gebruik 22Druk op [OK]. De instelling voor het subnetmasker wordt opgeslagen en menu IPv4 Instelling verschijnt opnieuw.Ingeven van de Default GatewayAls DHCP ingesteld is op Uit, geef de Default Gateway dan handmatig in.23Druk op  of  om Default Gateway te selecteren.24Druk op [OK]. Menu Default Gateway verschijnt.25Gebruik de cijfertoetsen om de default gateway in te voeren.Er kunnen waarden tussen 000 en 255 ingesteld worden.De invoermethode is gelijk aan die voor het IP-adres.26Druk op [OK]. De default gateway wordt opgeslagen en menu IPv4 Instelling verschijnt opnieuw.Hiermee worden de netwerkinstellingen afgerond. Druk op [Menu] om selectiemenu Modus te verlaten.Een statuspagina afdrukkenDruk, als u klaar bent met de netwerkinstellingen, een statuspagina af.

Met de statuspagina kunt u verschillende informatiegegevens bevestigen, waaronder netwerkadressen en netwerkprotocollen. Selecteer, om een statuspagina af te drukken, Statuspagina in het menu Druk rapport af. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding voor meer informatie.IPv4 Instelling:a b ********************-2 Auto-IP3 IP-adres[ Einde ]1 DHCPOpmerking Wanneer de netwerkinstellingen gewijzigd zijn, moet het apparaat UIT en weer AAN gezet worden om de wijzigingen van kracht te laten worden.Default Gatewaya b /**0. 0. 0. 0

Voorbereiding voor het gebruik 2-8Software installerenAls het systeem wordt aangesloten op een Windows-PC, volg dan de onderstaande stappen om de software te installeren. Het voorbeeld laat zien hoe de machine op een Windows 7-PC kan worden aangesloten. De volgende software wordt ondersteund:Software op CD-ROM (Windows)Voor installatiemethode kan voor Snelle modus of Aangepaste modus gekozen worden. De software die geïnstalleerd kan worden en de methode voor selectie van een printerpoort variëren op basis van de gekozen methode. ● Standaard installatie. ○ Maakt het selecteren van de te installeren onderdelen mogelijk. * Standaard geselecteerd. Software Functie BeschrijvingInstallatiemethodeSnelle modusAangepastemodusPrinting System DriverAfdrukkenHet stuurprogramma maakt het mogelijk bestanden op een computer af te laten drukken door het systeem.

Een enkel stuurprogramma ondersteunt meerdere talen voor paginabeschrijving (PCL XL, KPD, enz. ). Dit printerstuurprogramma maakt het mogelijk de functionaliteit van het systeem volledig te benutten. Gebruik dit stuurprogramma om PDF-bestanden af te drukken. *Printing System (XPS) DriverDit printerstuurprogramma ondersteunt het XPS- (XML papierspecificatie) formaat zoals ontwikkeld door de Microsoft Corporation. —Mini printer driver(PCL/KPDL)Dit is een Microsoft MiniDriver die PCL en KPDL ondersteunt. Er zijn enkele beperkingen in de functies en optionele functies van het systeem die met dit stuurprogramma gebruikt kunnen worden. —Network Tool for Direct PrintingUtilityDit maakt het mogelijk een PDF-bestand af te drukken zonder Adobe Acrobat/Reader te starten. —NETWORK PRINT MONITORDit is een hulpmiddel waarmee het mogelijk is het systeem in het netwerk te monitoren.

—Lettertype — Dit zijn de lettertypen voor weergave die het mogelijk maken de in het systeem ingebouwde lettertypen te gebruiken in een softwaretoepassing. *Opmerking Plug en play is uitgeschakeld wanneer dit systeem in slaapmodus staat.

2-9Voorbereiding voor het gebruik Het printerstuurprogramma in Windows installerenU kunt de Snelle modus of de Aangepaste modus gebruiken om de software te installeren. Snelle modus detecteert automatisch aangesloten printers en installeert de vereiste software. Gebruik Aangepaste modus als u de printerpoort wilt specificeren en de te installeren software selecteren. Raadpleeg voor meer informatie gedeelte Aangepaste installatie in de Printing System Driver User Guide op de CD-ROM. 1 Plaats de CD-ROM. 2 Kies Gebruiksrechtovereenkomst weergeven en lees de Gebruiksrechtovereenkomst. Kies Accepteren. 3 U kiest Software installeren.

4 Klik op Snelle modus.Opmerking Het installeren onder Windows moet gebeuren door een gebruiker met beheerdersrechten.Als dialoogvenster Wizard Nieuwe hardware gevonden verschijnt, selecteer dan Annuleren.Als venster Automatisch afspelen verschijnt, selecteer dan Run Setup.exe.Als het venster voor beheer van gebruikersaccounts verschijnt, klik dan op Toestaan.Opmerking Voor besturingssystemen van Windows geldt dat voor het installeren van printerstuurprogramma's aangelogd moet worden met een account met beheerdersrechten.

Voorbereiding voor het gebruik 2-105 Klik op OK. 6 Selecteer het afdruksysteem dat u wilt installeren, en kies Volgende. 7 Kies de installatie-instellingen. Volg de instructies op het scherm om de instellingen te kiezen en druk daarna op Volgende. 8 Klik op Installeren. 9 Er verschijnt een melding die zegt dat de printer goed is geïnstalleerd. Klik op Voltooien.Hiermee is de installatieprocedure van het printerstuurprogramma voltooid. Volg de instructies op het scherm om het systeem opnieuw op te starten, indien nodig.Opmerking Als het venster voor detectie van afdruksystemen verschijnt en de installer detecteert het apparaat niet, controleer dan of het apparaat via een netwerk- of USB-kabel met de computer verbonden is en dat het aanstaat; klik daarna op Opnieuw laden.Opmerking Als venster Windows Beveiliging verschijnt, kies dan voor Deze software installeren.

2-11Voorbereiding voor het gebruik Het printerstuurprogramma in Macintosh installerenHet voorbeeld laat zien hoe de machine op een Macintosh die MAC OS X v10.6 draait, kan worden aangesloten.1 Plaats de CD-ROM.Dubbelklik op pictogram GEN_LIB. 2 Dubbelklik op OS X 10.4 Only of OS X 10.5 or higher afhankelijk van uw versie van het Mac OS. 3 Dubbelklik op (Merknaam) OS X vx.x. 4 Installeer het printerstuurprogramma zoals wordt aangegeven in de instructies van de installatiesoftware.Hiermee is de installatie van de printerdriver voltooid.Opmerking Het installeren onder MAC OS moet gebeuren door een gebruiker met beheerdersrechten.Bij afdrukken vanaf een Macintosh moet de emulatie van het apparaat ingesteld worden op [KPDL] of [KPDL (Auto)].

Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding voor informatie over de configuratiemethode.Wanneer aangesloten wordt met Bonjour, schakel Bonjour dan in onder de netwerkinstellingen van het apparaat. Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding voor meer informatie.Voer in het scherm Verificatie de naam en het wachtwoord in die worden gebruikt voor het besturingssysteem.

Voorbereiding voor het gebruik 2-12Specificeer vervolgens de afdrukinstellingen. Indien er een IP- of AppleTalk-verbinding wordt gebruikt, zijn de onderstaande instellingen vereist. Als een USB-verbinding gebruikt wordt, zal de printer automatisch herkend en verbonden worden.5 Open Systeemvoorkeuren en kies Afdrukken en scannen.6 Klik op het plussymbool (+).7 Kies het pictogram voor IP voor een IP-verbinding of dat voor AppleTalk voor een AppleTalk-verbinding en voer dan het IP-adres en de printernaam in. Klik op Voeg toe.8 Selecteer de voor de printer beschikbare opties en kies OK.Opmerking Bij gebruik van een Bonjourverbinding moet [Default] geselecteerd worden; klik daarna op het item dat onder "Naam" verschijnt. Het stuurprogramma met dezelfde naam als het apparaat verschijnt automatisch onder "Stuurprogramma".

Voorbereiding voor het gebruik 2-14StatusbewakingDe Statusbewaking toont rechts onderin het afdrukscherm een statusbericht voor het afdruksysteem. U kunt ook Embedded Web Server opstarten om afdrukinstellingen te controleren en te wijzigen. De Statusbewaking wordt automatisch geïnstalleerd tijdens de installatie van de Printing System driver. Toegang tot de StatusbewakingGebruik een van onderstaande methodes voor het starten van de Statusbewaking. • Starten wanneer het afdrukken begint:Wanneer u een printer specificeert en een afdruktaak start, wordt een Statusbewaking gestart voor iedere printernaam. Als het opstarten van Statusbewaking vereist is voor meerdere printers, wordt een Statusbewaking gestart voor iedere printer die dat verzoek uitvaardigt. • Starten vanuit de eigenschappen van de Printing System driver:Klik op knop Statusbewaking in tabblad Geavanceerd.

Klik dan op Statusbewaking openen in dialoogvenster Statusbewaking om de Statusbewaking op te starten. Verlaten van de StatusbewakingGebruik een van onderstaande methodes voor het verlaten van de Statusbewaking. • Handmatig verlaten:Klik met de rechter muisknop op het pictogram van de Statusbewaking in de taakbalk en kies Verlaten in het menu, om de Statusbewaking te verlaten. • Automatisch verlaten:De Statusbewaking sluit automatisch na 5 minuten als deze niet wordt gebruikt. SchermoverzichtHet schermoverzicht van de Statusbewaking is als volgt. Pop-upvensterAls zich een gebeurtenismelding voordoet, verschijnt een pop-upvenster. Dit venster verschijnt alleen als het 3D-Beeld geopend is op het bureaublad. 3D-BeeldDit laat de status van de bewaakte printer zien als een 3D-afbeelding.

U kunt kiezen om het 3D-beeld te laten zien of te verbergen in het weergegeven menu wanneer u met de rechtermuisknop op het pictogram van de Statusbewaking klikt. Als zich een gebeurtenismelding voordoet, worden het 3D-beeld en een geluidsmelding gebruikt om u in kennis te stellen.

2-15Voorbereiding voor het gebruik Pictogram StatusbewakingWanneer de Statusbewaking loopt wordt het pictogram daarvan weergegeven in het meldingsgebied van de taakbalk Wanneer u de cursor over het pictogram beweegt, verschijnt de printernaam. Door met uw rechter muisknop op het pictogram van de Statusbewaking te klikken, kunt u de onderstaande opties instellen.De Statusbewaking tonen/verbergenHiermee wordt het pictogram van de Statusbewaking getoond of verborgen.ConfigureerAls de printer met een TCP/IP-netwerk is verbonden en een eigen IP-adres heeft, gebruikt u een webbrowser om naar het Embedded Web Server RX te gaan om de netwerkinstellingen te wijzigen of bevestigen.

Raadpleeg Embedded Web Server RX User Guide voor meer informatie.Altijd op voorgrondGeeft de Statusbewaking weer voor andere geopende vensters.OndoorzichtigheidPast de Statusbewaking aan om een variabele hoeveelheid achtergrond door het beeld heen te laten schijnen. Selecteer een percentage tussen 20 en 100.Venster vergrotenVerdubbelt het formaat van venster Statusbewaking.Melding...Geef de instelling voor Melding voor de Statusbewaking aan. Raadpleeg Instellingen melding op pagina 2-16 voor meer informatie.AfsluitenHiermee verlaat u de Statusbewaking.

Voorbereiding voor het gebruik 2-16Instellingen meldingGebruik optie Melding om de Statusbewaking in te stellen. Tabblad Melding bevat de volgende items.Gebeurtenismelding inschakelenKies in- of uitschakelen van gebeurtenissenbewaking in Beschikbare gebeurtenissen.GeluidsbestandEr kan een geluidsbestand geselecteerd worden als u een melding met geluid wilt ontvangen. Kies Bladeren om het geluidsbestand te zoeken.Gebruik tekst naar spraakKies dit selectievakje om uw tekst in te voeren die u wilt horen tijdens gebeurtenissen.

Hoewel een geluidsbestand niet nodig is, is deze functie alleen toepasbaar voor Windows XP of hoger.Neem de volgende stappen om deze functie te gebruiken.1 Vink selectievakje Gebeurtenismelding inschakelen aan.2 Selecteer onder Beschikbare gebeurtenissen een gebeurtenis die gebruikt moet worden met optie tekst naar spraak.3 Om een geluidsbestand te gebruiken voor kennisgevingen van gebeurtenissen wordt het vinkje uit het selectievakje Gebruik tekst naar spraak verwijderd. Tekstvak Geluidsbestand wordt ingeschakeld.4 Geef de locatie van het geluidsbestand (.wav-bestand) in, of klik op Bladeren...

om een op de computer opgeslagen geluidsbestand te selecteren.Kies Gebruik tekst naar spraak om tekst die ingegeven is in het vak Tekst naar spraak uit te spreken wanneer zich een gebeurtenis voordoet.5 Kies Afspelen om het juist afspelen van het geluid of de tekst te bevestigen.BELANGRIJK De computer heeft geluidsmogelijkheden, zoals een geluidskaart en luidsprekers, nodig om de in-stellingen op tabblad Melding te kunnen bevestigen.Opmerking De beschikbare bestandsopmaak is WAV.

2-17Voorbereiding voor het gebruik Software verwijderen (Windows)De software kan worden verwijderd m.b.v. de schijf met Product Library die bij de printer is geleverd.1 Sluit alle actieve softwareapplicaties af.2 Plaats de schijf met Product Library die met de printer is meegeleverd in het optische station van de pc.3 Volg de procedure die u heeft gebruikt om het printerstuurprogramma te installeren en kies Software verwijderen. De wizard voor het verwijderen van software verschijnt.4 Selecteer de te verwijderen softwareprogramma's.5 Kies Verwijderen.De uninstaller start.6 Als venster Verwijderen voltooid verschijnt, selecteert u Volgende.7 Kies of u uw computer wilt herstarten of niet, en klik op Voltooien.BELANGRIJK Op Macintosh-computers kan de software niet worden verwijderd m.b.v. de schijf met Product Library omdat de printerinstellingen worden gespecificeerd m.b.v.

een PPD (PostScript Printer Description) -bestand.Opmerking In Windows Vista, verschijnt het Verwijder stuurprogramma en Pakket venster. Kies Verwijder stuurprogramma en stuurprogrammapakket en klik op OK. Wanneer NETWORK PRINT MONITOR of Network Tool for Direct Printing geïnstalleerd is, worden voor elke toepas-sing aparte wizards voor het ongedaan maken van de installa-ties gestart. Ga door met de stappen voor verwijderen voor elke toepassing zoals aangegeven door de instructies op het scherm.Opmerking De software kan uit menu Programma's verwijderd worden.(In geval van Windows XP.) Start de uninstaller door op start > Alle programma's > (Merknaam > Product System Library verwijderen te klikken, en verwijder de software.

Voorbereiding voor het gebruik 2-18Embedded Web Server RXEmbedded Web Server RX is een hulpmiddel dat wordt gebruikt voor taken als het controleren van de bedrijfsstatus van het apparaat en het wijzigen van de instellingen voor beveiliging, afdrukken via het netwerk en geavanceerde netwerkfuncties. Als er e-mailinstellingen actief zijn, is het mogelijk kennisgevingen per e-mail te verzenden wanneer een taak voltooid is. De procedure voor toegang tot Embedded Web Server RX is als volgt. 1 Start de webbrowser. 2 Voer het IP-adres van het apparaat in in de adres- of locatiebalk. bijv. ) http://10. 183. 54. 29/De internetpagina geeft basisinformatie over het apparaat en het Embedded Web Server RX weer, evenals hun huidige status. 3 Selecteer een categorie in de navigatiebalk links op het scherm. De instellingen moeten separaat geconfigureerd worden, afhankelijk van de items.

Als beperkingen zijn ingesteld voor Embedded Web Server RX moet u een juiste gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om andere pagina's dan de startpagina te openen. Raadpleeg Embedded Web Server RX User Guide voor meer informatie. E-mailinstellingWanneer de SMTP-instellingen aangegeven worden, kunnen er per e-mail meldingen verzonden worden wanneer een taak voltooid is. Deze functie kan alleen worden gebruikt als het apparaat is verbonden met een mailserver die het SMTP-protocol gebruikt. Controleer ook het volgende:• De netwerkomgeving die wordt gebruikt om met dit apparaat verbinding te maken met de mailserverEen permanente verbinding via een LAN wordt aanbevolen. • SMTP-instellingenGebruik Embedded Web Server RX om het IP-adres of de hostnaam van de SMTP-server te registreren.

• Als er beperkingen zijn ingesteld voor de grootte van e-mailberichten, is het verzenden van grote e-mailberichten misschien niet mogelijk. Opmerking Om instellingen in Embedded Web Server RX te wijzigen, moet u zich aanmelden als beheerder van het apparaat.

2-19Voorbereiding voor het gebruik Volg de onderstaande stappen om de SMTP-instellingen op te geven. 1 Klik op Instellingen -> Geavanceerd -> SMTP -> Algemeen. 2 Voer in elk veld de juiste instellingen in. Hieronder worden de instellingen beschreven die moeten worden opgegeven in het scherm met SMTP-instellingen. Item BeschrijvingSMTP-protocolHiermee wordt het SMTP-protocol in- of uitgeschakeld. Het protocol moet worden ingeschakeld om de e-mailfunctie te gebruiken. SMTP-poortnummerStel het SMTP-poortnummer in. Normaliter wordt als poortnummer 25 gebruikt. SMTP-servernaamVoer het IP-adres of de naam van de SMTP-server in. De naam en het IP-adres van de SMTP-server mogen maximaal 64 karakters lang zijn. Bij ingave van de servernaam moeten ook een IP-adres of DNS-server geconfigureerd worden. Het DNS-serveradres kan worden ingevoerd onder TCP/IP Instelling.

Time-out SMTP-serverStel de wachttijd voor time-out in seconden in. VerificatieprotocolHiermee wordt het SMTP-verificatieprotocol in- of uitgeschakeld of wordt POP voor SMTP ingesteld als protocol. De SMTP-verificatie ondersteunt Microsoft Exchange 2000. Verifiëren alsVoor de verificatie heeft u de keuze uit drie POP3-accounts of u kunt een andere account kiezen. Aanmeldingsgebruikers-naamWanneer Overige wordt geselecteerd bij Verifiëren als, wordt de aanmeldingsgebruikersnaam die u hier instelt gebruikt voor de SMTP-verificatie. De aanmeldingsgebruikersnaam mag maximaal 64 karakters lang zijn. Wachtwoord aanmeldingWanneer Overige wordt geselecteerd bij Verifiëren als, wordt het wachtwoord dat u hier instelt gebruikt voor de verificatie. Het wachtwoord voor aanmelding mag maximaal 64 karakters lang zijn. SMTP-beveiligingHiermee wordt de SMTP-beveiliging in- of uitgeschakeld.

Als dit protocol is ingeschakeld, moet SSL/TLS of STARTTLS worden geselecteerd. Om de SMTP-beveiliging in te schakelen, moet de SMTP-poort mogelijkerwijs worden gewijzigd overeenkomstig de serverinstellingen.

Voorbereiding voor het gebruik 2-20Dynamic Domain Name System (DDNS)Deze printer ondersteunt DDNS via DHCP. Om het systeem te kunnen gebruiken moet ten eerste optie DHCP/BOOTP ingesteld worden op Aan.Stel DDNS in op Aan om de DDNS-service te gebruiken voor het bijwerken van de overeenstemming van hostnamen en IP-adressen.Raadpleeg Embedded Web Server RX User Guide voor de methode om dit in te stellen.TestenHiermee test u of de SMTP-verbinding met succes tot stand kan worden gebracht.Groottebeperking e-mailVoer de maximumgrootte van te verzenden e-mailberichten in in kilobytes. Wanneer de waarde 0 is, wordt de groottebeperking voor e-mail uitgeschakeld.Adres afzenderVoer het e-mailadres in van de persoon die verantwoordelijk is voor het apparaat, bijvoorbeeld de apparaatbeheerder.

Dit zorgt ervoor dat een antwoord of een afleveringsfoutrapport naar een persoon wordt gestuurd in plaats van naar het apparaat. Het adres van de afzender moet correct worden ingevoerd voor SMTP-verificatie. Het adres van de afzender mag maximaal 128 karakters lang zijn.HandtekeningVoer de handtekening in. De handtekening is vrije tekst die wordt weergegeven aan het einde van het e-mailbericht. Deze wordt soms gebruikt om het apparaat verder te identificeren. De handtekening mag maximaal 512 karakters lang zijn.DomeinbeperkingVoer de domeinnamen in die kunnen worden toegestaan of geweigerd. De domeinnaam mag maximaal 32 karakters lang zijn. U kunt ook e-mailadressen opgeven.Item Beschrijving

2-21Voorbereiding voor het gebruik Papier plaatsenEr kan papier worden geplaatst in de twee standaardcassettes en de multifunctionele lade. Daarnaast zijn ook een optionele papierinvoeren verkrijgbaar (zie Optionele apparatuur op pagina A-2).Voor het plaatsen van het papier in elk van de lades, zie de onderstaande pagina.

* Het papier wordt op dezelfde manier geplaatst als bij standaardcassette 1 en 2.** Het papier wordt op dezelfde manier geplaatst als bij de extra grote papierinvoer (1500 vel x 2).Cassette Cassette PaginaStandaard Cassette 1, Cassette 2Standaardcassettes 2-23Multifunctionele lade Multifunctionele lade 2-29Optie Cassette 3, Cassette 4Papierinvoer (500 vel x 2)* 2-23Extra grote papierinvoer (1500 vel x 2) 2-26Cassette 5 Zij-invoer (3000 vel) 2-28Zij-invoer (500 vel x 3)* 2-23Extra grote zij-invoer (500*, 1500 vel x 2**)2-23Cassette 6Cassette 7Zij-invoer (500 vel x 3)* 2-23Extra grote zij-invoer (500*, 1500 vel x 2**)2-26BELANGRIJK Voorzorgen bij het instellen van de energiebesparende stand.• Het aantal vellen dat geplaatst kan worden verschilt afhankelijk van uw gebruiksomgeving.• Om helderder kleurenafdrukken te verkrijgen wordt speciaal papier voor kleurenafdrukken gebruikt.Gebruik geen inkjetprinterpapier of ander papier met een speciale coating.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand