Toshiba e-STUDIO 855 Handleiding

©2009 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle rechten voorbehoudenVolgens de copyrightwet mag deze handleiding niet worden gereproduceerd, in welke vorm dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TOSHIBA TEC CORPORATION. Er wordt echter aangenomen dat er geen patentverplichting bestaat met betrekking tot het gebruik van de hierin opgenomen informatie.

1VoorwoordHartelijk dank voor de aanschaf van het multifunctionele digitale systeem van TOSHIBA. In deze Snelstartgids worden de voorbereidende handelingen beschreven voor de bediening, zowel door beginnende als ervaren gebruikers, van dit multifunctionele systeem. Lees eerst deze handleiding voordat u het multifunctionele systeem in gebruik neemt. Houd deze handleiding bij de hand en bewaar die om die later in voorkomende gevallen te kunnen raadplegen. HandelsmerkenDe ociële benaming van Windows 2000 is Besturingssysteem Microsoft Windows 2000. De ociële benaming van Windows XP is Besturingssysteem Microsoft Windows XP. De ociële benaming van Windows Vista is Besturingssysteem Microsoft Windows Vista. De ociële benaming van Windows Server 2003 is Besturingssysteem Microsoft Windows Server 2003.

2Overzicht van onze handleidingenWij hebben de navolgende gebruikershandleidingen voor het gebruik van dit multifunctionele systeem voor u samengesteld. Selecteer en lees de handleiding die het beste bij uw behoefte past. Een aantal van deze handleidingen zijn beschikbaar in gedrukte vorm en andere in de vorm van op de cd-rom onder Gebruikersdocumentatie opgeslagen PDF-bestanden. Gedrukte handleidingenSnelstartgids (deze handleiding)In deze Snelstartgids worden de voorbereidende handelingen beschreven voor de bediening, zowel door beginnende als ervaren gebruikers, van dit multifunctionele systeem. VeiligheidsvoorschriftenIn de veiligheidsvoorschriften worden de noodzakelijke aanwijzingen voor het veilige gebruik van deze multifunctionele digitale systemen van TOSHIBA beschreven.

Lees voor uw eigen veiligheid eerst deze voorschriften voordat u dit multifunctionele systeem in gebruik neemt. PDF-bestanden KopieerhandleidingIn de kopieerhandleiding worden de met de [KOPIE] toets op het bedieningspaneel ingeschakelde bewerkingen en instellingen beschreven. ScanhandleidingIn de Scanhandleiding worden de met de [SCAN] toets op het bedieningspaneel ingeschakelde bewerkingen en instellingen en die van internetfax beschreven. Handleiding voor elektronische archivering (e-Filing)In de Handleiding voor elektronische archivering worden de via het bedieningspaneel van dit multifunctionele systeem en het via het web toegankelijke hulpprogramma voor e-archivering (e-Filing) ingeschakelde e-archiveringsfuncties beschreven. Handleiding voor MFP-beheerIn de Handleiding voor MFP-beheer worden de met de [GEBR.

3Handleiding voor TopAccessIn de Handleiding voor TopAccess worden procedures voor de externe setup en het extern beheer van dit multifunctionele systeem vanaf een via het web toegankelijk hulpprogramma, “TopAccess”, beschreven. Handleiding voor het oplossen van storingenIn de Handleiding voor het oplossen van storingen wordt beschreven hoe u de problemen die tijdens het gebruik van dit multifunctionele systeem zouden kunnen optreden, kunt oplossen. NetwerkfaxhandleidingIn de Netwerkfaxhandleiding worden de bewerkingen van het netwerk-faxstuurprogramma beschreven. Bedieningsvoorschrift voor de adresboekviewerIn het Bedieningsvoorschrift voor de adresboekviewer worden de bewerkingen van de adresboekviewer beschreven.

Bedieningsvoorschrift voor het hulpprogramma Back-up maken/terugzettenIn het Bedieningsvoorschrift voor het hulpprogramma Back-up maken/terugzetten worden de bewerkingen en instellingen van het hulpprogramma Back-up maken/terugzetten beschreven. Bedieningsvoorschrift voor het Remote Scan-stuurprogrammaIn het Bedieningsvoorschrift voor het Remote Scan-stuurprogramma worden de bewerkingen en instellingen van het Remote Scan-stuurprogramma beschreven. Bedieningsvoorschrift voor TWAIN-stuurprogramma / BestandsdownloaderIn het Bedieningsvoorschrift voor het TWAIN-stuurprogramma / Bestandsdownloader worden de bewerkingen en instellingen van het “TWAIN-stuurprogramma” en het hulpprogramma “Bestandsdownloader” beschreven; dit zijn programma's die u nodig hebt voor het opslaan van gegevens in e-Filing van dit multifunctionele systeem.

Het lezen van handleidingen in PDF (Portable Document Format)-bestandenVoor het bekijken en afdrukken van handleidingen in PDF-bestanden moet Adobe Reader of Adobe Acrobat Reader op uw PC geïnstalleerd zijn. Indien Adobe Reader of Adobe Acrobat Reader niet op uw PC is geïnstalleerd, download en installeer dit programma dan van de website van Adobe Systems Incorporated. www. toshibatec.

nlWebsiteBezoek ook onze website www. toshibatec. nl hierop is diverse informatie te vinden, zoals diverse documentatie, hulpdocumenten, en tellerstanden doorgeven. printerdrivers. Tevens is het mogelijk om hier verbruiksmaterialen te bestellen zoals toner, nietjes, etc. Verder kunt u service aanvragen.

4Symbolen in deze handleidingIn deze handleiding gaan bepaalde belangrijke passages vergezeld van de hieronder weergegeven symbolen. Lees eerst deze passages voordat u dit multifunctionele systeem gaat gebruiken. WAARSCHUWINGWijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die, tenzij deze wordt vermeden, kan leiden tot de dood, zware verwondingen of ernstige beschadiging van of brand in het multifunctionele systeem of voorwerpen in de naaste omgeving ervan. VOORZICHTIGWijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die, tenzij deze wordt vermeden, kan leiden tot lichte of matige verwondingen, lichte beschadiging van het multifunctionele systeem of voorwerpen in de naaste omgeving ervan, of verlies van gegevens. OpmerkingWijst op informatie waar u bij het bedienen van het multifunctionele systeem op moet letten.

Hierna volgt handige informatie die van pas kan komen wanneer u het multifunctionele systeem bedient. Pagina's met onderwerpen welke gerelateerd zijn aan uw huidige werkzaamheden. Bekijk deze pagina's naargelang nodig. Beschrijving van de richting van het origineel/kopieerpapierKopieerpapier of originelen met A4- of B5- / LT-formaat kunnen zowel in een staande als een liggende richting worden geplaatst. In deze handleiding is een "-R" aan het papierformaat toegevoegd wanneer dit papierformaat of origineel in een liggende richting wordt geplaatst. Voorbeeld: Origineel in A4-/LT-formaat op de glasplaat voor originelenGeplaatst in de staande richting: A4 / LT Geplaatst in de liggende richting: A4-R / LT-RKopieerpapier of originelen met A3- of B4- / LD- of LG-formaat kunnen alleen in een liggende richting worden geplaatst; daarom krijgen deze formaten geen toevoeging "-R".

DisplaysDisplays in deze handleiding kunnen afwijken van de werkelijke displays, afhankelijk van hoe het multifunctionele systeem wordt gebruikt, zoals de status van de geïnstalleerde opties. De in deze handleiding gebezigde afbeeldingsdisplays zijn voor papier in het A/B-formaat.

5Controleer of er voldoende ruimte rondom het multifunctionele systeem is vrijgelaten voor het eventueel vervangen van onderdelen, onderhoud en het opheen van papierstoringen.Bij onvoldoende ruimte kunnen sommige handelingen, zoals handinvoer, bemoeilijkt worden en het multifunctionele digitale systeem kan zelfs defect raken.279 cm (109.8")146 cm (57.5")155 cm (61")10 cm(3.9")102 cm (40.2")Benodigde installatieruimte

Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËRENClientsoftwareDit product voorziet u van clientsoftware voor functies voor afdrukken, scannen, e-Filing, netwerkbeheer en netwerkfax. 12Zie de Software-installatiehandleiding en Printhandleiding voor meer informatie. Clientsoftware voor de afdrukfunctiesPCL6-printerstuurprogrammaMet dit printerstuurprogramma kunnen gebruikers kleuren- of zwart-witdocumenten met het TrueType-lettertype afdrukken vanaf Windows-computers. PS3-printerstuurprogrammaMet dit printerstuurprogramma kunnen gebruikers documenten met het PostScript-lettertype of afbeeldingen afdrukken vanaf Windows-computers. Dit printerstuurprogramma wordt normaliter gebruikt. XPS-printerstuurprogrammaDe XML Paper Specication (XPS) is een door Microsoft ontwikkelde paginabeschrijvingstaal.

Met dit printerstuurprogramma kunnen gebruikers documenten vanuit de voor Windows Vista gemaakte WPF-toepassingen afdrukken. TOSHIBA NDPS-gateway Met TOSHIBA NDPS Gateway kunnen de NDPS-objecten worden gecongureerd in servers die NetWare 5. 1 draaien met service pack Support Pack 7 of hoger, of NetWare 6. 0/6. 5. PPD-bestand voor Macintosh Met dit printerstuurprogramma kunnen gebruikers documenten afdrukken vanaf Macintosh-computers (Mac OS X10. 2. 4 t/m Mac OS X 10. 5. x). UNIX/Linux-lter Met UNIX/Linux-lters kunnen gebruikers documenten afdrukken vanaf het UNIX/Linux-werkstation via een TCP/IP-netwerk. CUPS Met CUPS-bestanden kunnen gebruikers het CUPS-afdruksysteem installeren vanaf UNIX/Linux-werkstations.

Zie voor meer informatie de Software-installatiehandleiding, het Bedieningsvoorschrift voor TWAIN-stuurprogramma/Bestandsdownloader, de Handleiding voor elektronische archivering en het Bedieningsvoorschrift voor het hulpprogramma Back-up maken/terugzetten. Zie voor meer informatie de Software-installatiehandleiding,het Bedieningsvoorschrift voor het Remote Scan-stuurprogramma en de Scanhandleiding.

Clientsoftware voor de scanfunctiesRemote Scan-stuurprogrammaMet dit stuurprogramma kunt u gescande gegevens verkrijgen als afbeelding in toepassingen die TWAIN ondersteunen, op Windows-computers via een TCP/IP-netwerk, door middel van het op afstand scannen van de documenten. WIA-stuurprogramma Met dit stuurprogramma kunt u gescande gegevens verkrijgen als afbeelding in toepassingen die het WIA (Windows Imaging Acquisition) scanstuurprogramma ondersteunen, op Windows-computers. Clientsoftware voor de e-Filing-functiesTWAIN-stuurprogramma Met dit stuurprogramma kunt u in e-Filing opgeslagen documenten als afbeelding verkrijgen in toepassingen die TWAIN ondersteunen, op Windows-computers via een TCP/IP-netwerk. Bestandsdownloader Met Bestandsdownloader kunt u in e-Filing opgeslagen documenten als afbeelding verkrijgen op Windows-computers via een TCP/IP-netwerk.

Via het web toegankelijk hulpprogramma voor e-FilingMet dit hulpprogramma kunt u boxen en mappen maken, documenten verplaatsen en verwijderen en e-Filing beheren met behulp van een browser op de computer. Ook kunt u hiermee een back-up maken van de gegevens en de gegevens in e-Filing terugzetten. Hulpprogramma Back-up maken/terugzetten voor e-FilingMet dit hulpprogramma kunt u een back-up maken van de gegevens en de gegevens in e-Filing terugzetten.

12345Clientsoftware13Clientsoftware voor het netwerkbeheerTopAccess Met TopAccess kunt u met behulp van een browser vanaf uw computers de apparaatgegevens weergeven, taken controleren, templates maken en het adresboek beheren.

Het apparaat kan met behulp van een browser vanaf uw computers geïnstalleerd en onderhouden worden met de beheerdersfunctie.Software voor de netwerkfaxfunctiesNetwerk-faxstuurprogrammaMet het netwerk-faxstuurprogramma kunt u elektronische documenten als fax of internetfax verzenden vanaf uw computers naar een of meer contactpersonen of groepen via dit multifunctionele systeem.Adresboekviewer Met de Adresboekviewer kunt u faxnummers en internetfax-adressen van de contactpersonen beheren en het adresboek vanaf computers naar dit multifunctionele systeem uploaden.De door de Adresboekviewer beheerde contactpersonen kunnen worden gebruikt voor het verzenden van faxen en internetfaxen via de netwerkfax.Zie de Handleiding voor TopAccess voor meer informatie.Zie de Software-installatiehandleiding,Netwerkfaxhandleiding en het Bedieningsvoorschrift voor de Adresboekviewer voor meer informatie.

Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN14Voorzijde / rechterzijde9107862134511121. Automatisch documentinvoersysteemDe stapel originelen wordt vel voor vel gescand. Beide zijden van het origineel kunnen worden gescand. Er kunnen maximaal 100 originelen (80 g/m2 of 20 lb. Bond) (of stapelhoogte 16 mm of 0.62”) in één keer geplaatst worden. (Het maximale aantal losse vellen dat kan worden ingesteld, kan variëren, afhankelijk van het soort origineel.)2. Opbergvak voor bedieningshandleiding (achterzijde)Bewaar de handleiding in dit vak.3. HandinvoerbakGebruik deze bak als u op speciale papiersoorten, zoals overhead transparanten e.d. wilt afdrukken.4. Klep handinvoerOpen deze klep wanneer er zich een papierstoring voordoet.5. PapierinvoerdeurOpen deze deur voor het opheen van een papierstoring in de omgeving van de ladetoevoer.6. Indicator papierformaat7.

PapierladeEr kan maximaal 550 vel (64 g/m2 of 17 lb. Bond) of 500 vel (80 g/m2 of 20 lb. Bond) normaal papier in één keer worden geplaatst.8. Dubbel, extra groot papierinvoermagazijnEr kan maximaal 3000 vel (64 g/m2, 17 lb. Bond) of 2500 vel (80 g/m2, 20 lb. Bond) normaal papier in één keer worden geplaatst.9. Klep voorzijdeOpen deze klep wanneer er zich een papierstoring voordoet in de transporteenheid.10. TonerdeurOpen deze deur wanneer de tonercartridge vervangen moet worden.11. Netwerkinterface-aansluitingMet deze aansluiting kan het multifunctionele systeem met een netwerk worden verbonden.12. USB-aansluiting (4-pens)Met deze aansluiting kan het multifunctionele systeem met een PC worden verbonden via een in de handel verkrijgbare USB-kabel.Beschrijving van elk onderdeelIn deze sectie worden de benamingen en werking van de onderdelen en opties beschreven.

12345Beschrijving van elk onderdeel15Linker- / binnenzijde1. Witte plaat P.62 “Geregeld onderhoud2. Glasplaat voor originelenGebruik deze glasplaat voor het kopiëren van 3-D originelen, boeken en speciaal papier zoals overhead transparanten of calqueerpapier alsmede normaal papier.3. AanraakschermOp dit scherm kunt u diverse functies, zoals kopiëren en faxen, instellen en bedienen. P.20 “Aanraakscherm4. BedieningspaneelOp dit paneel kunt u diverse functies, zoals kopiëren en faxen, instellen en bedienen. P.18 “Bedieningspaneel5. USB-poortGebruik deze aansluiting voor het afdrukken van op een USB-apparaat opgeslagen bestanden of voor het opslaan van gescande gegevens op het USB-apparaat.6. Tonercartridgehouder7. TransporteenheidOpen deze eenheid wanneer er zich een papierstoring voordoet.8.

UitvoerdekselOpen dit deksel voor het voor het opheen van een papierstoring in de omgeving van de papieruitvoer.9. TonercartridgeP.46 “Tonercartridge vervangen10. HoofdschakelaarSchakel de stroomvoorziening met deze schakelaar IN of UIT.P.23 “Stroomvoorziening inschakelen11. ScangebiedDe gegevens van vanuit het automatisch documentinvoersysteem getransporteerde originelen worden hier gescand.P.62 “Geregeld onderhoud”12. Aanleglijst originelenControleer m.b.v. deze aanleglijst het formaat van een origineel dat op de glasplaat voor originelen is gelegd.101211987643215

Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN16Conguratie van opties1. Finisher (MJ-1027)Met deze nisher kunnen documenten gesorteerd/gegroepeerd en aan elkaar geniet worden. De perforatie-unit (optie, MJ-6003) en de inserter (optie, MJ-7001) kunnen in deze nisher worden geïnstalleerd.2. Finisher voor rughechten (MJ-1028)Met deze nisher kunt u documenten, naast sorteren/groeperen en nieten, ook rughechten. Er kan maximaal 50 vel normaal papier van 80 g/m2 of 20 lb. Bond in één keer worden geniet. De perforatie-unit (optie, MJ-6003) en de inserter (optie, MJ-7001) kunnen in deze nisher worden geïnstalleerd.3. Finisher voor rughechten (MJ-1029)Met deze nisher kunt u documenten, naast sorteren/groeperen en nieten, ook rughechten. Er kan maximaal 100 vel normaal papier van 80 g/m2 of 20 lb. Bond in één keer worden geniet.

De perforatie-unit (optie, MJ-6003) en de inserter (optie, MJ-7001) kunnen in deze nisher worden geïnstalleerd.4. Perforatie-unit (MJ-6003)Met deze unit kunt u afgedrukte pagina's van een perforatie voorzien.5. Inserter (MJ-7001)Met deze unit kunt u een vel papier invoegen dat niet gekopieerd hoeft te worden. Er kan niet alleen een al gekopieerd vel, maar ook een onbedrukt vel, ingevoegd worden. Deze inserter is ook handig voor enkelvoudig afwerken zonder kopiëren, zoals nieten of perforeren.6. Extern extra groot papierinvoermagazijn (MP-4004)Als dit toevoermagazijn is geïnstalleerd, kunt u tot max.4000 vel (80 g/m2 of 20 lb. Bond) A4 of LT-papier toevoeren. Dit toevoermagazijn kan ook ingesteld worden voor dik papier (tot max. 209g/m2 of 110 lb. Index).231

12345Beschrijving van elk onderdeel17De overige beschikbare opties staan hieronder beschreven. Neem voor meer informatie contact op met de serviceorganisatie of uw leverancier van Toshiba-producten. Fax-unit (GD-1250)Met behulp van deze unit kan het multifunctionele systeem als faxapparaat gebruikt worden. Deze wordt binnenin het multifunctionele systeem geïnstalleerd. 2e lijn voor fax-unit (GD-1260)Met deze unit kunt u de fax met een lijn uitbreiden, zodat er een 2e lijn beschikbaar komt. Deze wordt binnenin het multifunctionele systeem geïnstalleerd. Hiervoor is de fax-unit (optie, GD-1250) vereist. Printerset (GM-1180)Met deze set activeert u de afdrukfunctie. Printer-/scannerset (GM-2180)Met deze set activeert u de afdruk- en scanfunctie. Scannerset (GM-4180)Met deze set activeert u de scanfunctie.

Draadloze LAN-module (GN-1050)Met deze module kan het multifunctionele systeem in een draadloze LAN-omgeving gebruikt worden. Deze wordt binnenin het multifunctionele systeem geïnstalleerd. De antenne (optie, GN-3010) is vereist. Het multifunctionele systeem kan niet tegelijkertijd met zowel het draadloze als het bedrade LAN verbonden worden. Bluetooth-module (GN-2010)Deze module stelt u in staat om documenten af te drukken via Bluetooth. Deze wordt binnenin het multifunctionele systeem geïnstalleerd. De antenne (optie, GN-3010) is vereist. ••••••••Antenne (GN-3010)De antenne wordt gebruikt wanneer de draadloze LAN-module of de Bluetooth-module is geïnstalleerd. e-BRIDGE ID-gate (KP-2004, KP-2005)U kunt zich eenvoudigweg bij het multifunctionele systeem aanmelden en het systeem gebruiken door een IC-kaart boven de e-BRIDGE ID-gate te houden.

Deze wordt aan de rechterkant van het multifunctionele systeem geïnstalleerd. Functie voor overschrijven van gegevens (GP-1070)Dit is een functie om de gegevens die tijdens het kopiëren, afdrukken, scannen, faxen, internetfaxen of netwerkfaxen tijdelijk opgeslagen worden, te wissen.

Tijdelijk opgeslagen gegevens worden overschreven met willekeurige gegevens. Inschakelfunctie voor IPSec (GP-1080)Hiermee wordt de IPsec-functie op dit multifunctionele systeem ingeschakeld. Inschakelfunctie voor Meta Scan (GS-1010)Hiermee wordt de Meta Scan-functie op dit multifunctionele systeem ingeschakeld. Inschakelfunctie voor externe interface (GS-1020)Hiermee wordt de EWB-functie op dit multifunctionele systeem ingeschakeld. Geleiderail nisher (KN-1017)Deze unit wordt gebruikt wanneer het multifunctionele systeem op een zacht vloeroppervlak wordt geïnstalleerd. Hiermee kunt u een optioneel sorteermechanisme gemakkelijk losmaken van/bevestigen aan het multifunctionele systeem. •.

Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN18BedieningspaneelGebruik de toetsen op het bedieningspaneel voor diverse bewerkingen en instellingen op het multifunctionele systeem. 1. [MENU] toetsMet deze toets kunt u vaak gebruikte templates weergeven. 2. [KOPIE] toetsMet deze toets kunt u de kopieerfunctie gebruiken. 3. [e-FILING] toetsMet deze toets krijgt u toegang tot opgeslagen beeldinformatie. 4. [SCAN] toetsMet deze toets kunt u de scanfunctie gebruiken. 5. [PRINT] toetsMet deze toets kunt u de afdrukfuncties, zoals afdrukken voor persoonlijk gebruik, op het multifunctionele systeem gebruiken. 6. [FAX] toetsMet deze toets kunt u de fax-/internetfaxfunctie gebruiken. 7. GEHEUGEN ONTV. / LIJN LED'sDeze LED's geven de status van de ontvangst van faxgegevens en van de faxcommunicatie weer. Ook wanneer deze LED's branden, kan het multifunctionele systeem gebruikt worden. 8. [GEBR.

FUNCTIES] toetsMet deze toets kunnen het papierformaat of de papiersoort voor laden en het vastleggen van de kopie-, scan- en faxinstellingen, met inbegrip van een wijziging van de standaardinstelling, ingesteld worden. Raadpleeg de Handleiding voor MFP-beheer voor de functies die met deze toets ingeschakeld worden. 9. [INTERRUPT] toetsMet deze toets kunt u de afdrukverwerking onderbreken en een kopieeropdracht uitvoeren. U kunt de onderbroken opdracht vervolgen door opnieuw op deze toets te drukken. 10. [TELLER] toetsMet deze toets geeft u de teller weer. 11. [SPAARSTAND] toetsMet deze toets zet u het multifunctionele systeem in de energiebesparingsstand. 12. HOOFDSCHAK. LEDDeze LED brandt wanneer de stroomvoorziening van dit multifunctionele systeem is ingeschakeld met de hoofdschakelaar. 13.

[FUNCTIE WISSEN] toetsWanneer u op deze toets drukt, worden alle geselecteerde functies gewist en teruggezet naar de standaardinstellingen. Als de standaardinstelling op het bedieningspaneel wordt gewijzigd, en er vervolgens gekopieerd, gescand, gefaxt e. d. wordt, dan knippert deze toets. 16. [STOP] toetsMet deze toets kunt u een lopend scan- of kopieerproces stoppen. 17. [START] toetsMet deze toets kunt u een scan-, kopieer- of faxproces starten. 18. [WISSEN] toetsMet deze toets kunt u de ingetoetste aantallen, zoals het aantal afdruksets, corrigeren. 19. ALARM LEDDeze LED gaat branden wanneer er een fout is opgetreden in het multifunctionele systeem, die opgeheven moet worden. 238 9 10 1311 12 1419 172076 161821 15 22543 2 1.

12345Beschrijving van elk onderdeel1920. PRINT DATA LEDDeze LED brandt tijdens de ontvangst van gegevens zoals afdrukgegevens.21. [TOEGANG] toetsGebruik deze toets wanneer de afdelingscode of gebruikersinformatie is ingesteld. Als op deze toets wordt gedrukt na het kopiëren enz., dan kan de volgende gebruiker alleen functies zoals kopiëren gebruiken als hij of zij eerst de afdelingscode of gebruikersgegevens intoetst. Raadpleeg voor het afdelings- en gebruikersbeheer de Handleiding voor MFP-beheer.22. Numerieke toetsenMet deze toetsen kunt u getallen, bijv. het aantal afdrukken, telefoonnummers of wachtwoorden, instellen.23. AanraakschermOp dit scherm kunt u diverse kopieer-, scan- en faxfuncties instellen. Op dit scherm wordt ook de status van het multifunctionele systeem weergegeven, zoals bijv.wanneer het papier opraakt of wanneer er een papierstoring is.

Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN20AanraakschermWanneer de stroomvoorziening wordt ingeschakeld, verschijnt het standaardmenu voor de kopieerfunctie op dit aanraakscherm. De status van het multifunctionele systeem wordt ook weergegeven op het aanraakscherm in de vorm van meldingen en afbeeldingen.Het menu dat na het inschakelen van de stroomvoorziening wordt weergegeven, kan gewijzigd worden in een menu voor andere functies dan kopiëren, bijvoorbeeld, de faxfunctie. Neem contact op met de serviceorganisatie voor meer informatie.1. FunctieweergaveDe in gebruik zijnde functie, zoals kopiëren of faxen, wordt weergegeven.2. Gebied voor meldingenHier worden de door u uitgevoerde handelingen of wordt de huidige status van dit multifunctionele systeem in berichtvorm weergegeven.3.

Gebied voor waarschuwingsmeldingenHier verschijnen waarschuwingsmeldingen zoals wanneer het tijd is om de tonercartridges te vervangen.4. Datum en tijd5. [TAAKSTATUS] toetsDeze toets is voor het bevestigen van de verwerkingsstatus van kopieer-, fax-, scan- of afdruktaken, en ook voor het bekijken van de geschiedenis van de resultaten ervan.6. [Help] toetsDeze toets is voor het weergeven van de uitleg bij elke functie of de toetsen op het aanraakscherm.LCD-schermDe volgende informatie wordt op het aanraakscherm weergegeven:Status van het multifunctionele systeem, bedieningsinstructies, waarschuwingsberichten, reproductiefactoren, aantal afdruksets, papierformaat van een geselecteerde papierlade, hoeveelheid papier die er nog in een geselecteerde papierlade zit en datum en tijd.321654

12345Beschrijving van elk onderdeel21AanraaktoetsenDruk lichtjes op deze toetsen op het aanraakscherm om de diverse functies in te stellen.Geselecteerde functies wissenWanneer u op de geselecteerde toets drukt, wordt de functie die is geselecteerd, gewist. Of de geselecteerde instelling wordt automatisch gewist door de automatische wis-functie* nadat het multifunctionele systeem gedurende een bepaalde tijd inactief is geweest.* Automatische wis-functie:Deze functie treedt in werking wanneer een bepaalde tijd is verstreken sinds de laatste keer dat er papier is uitgevoerd of er op een toets is gedrukt. Bij gebruik van deze functie worden alle functie-instellingen op de standaardwaarde gezet; het is niet nodig op de toets [FUNCTIE WISSEN] te drukken.

Wanneer de afdelings- of gebruikersbeheerfunctie wordt gebruikt, keert het display terug naar het invoermenu voor de afdelingscode of gebruikersgegevens. Als deze functies niet in gebruik zijn, keert het display terug naar het standaardmenu van de kopieerfunctie.De tijdsduur voor de automatische wis-functie wordt tijdens de installatie van het multifunctionele systeem standaard ingesteld op 45 seconden. Raadpleeg de Handleiding voor MFP-beheer voor het wijzigen van deze instelling.Het contrast van het aanraakscherm regelenU kunt het contrast van het aanraakscherm in het menu GEBR.FUNCTIES instellen door op de [GEBR.FUNCTIES] toets op het bedieningspaneel te drukken. Zie de Handleiding voor MFP-beheer voor meer informatie.

Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN22Het volgende menu verschijnt wanneer er een letter moet worden ingevoerd voor bewerkingen bij scannen, e-FILING, template en internetfax.Met de toetsen op het aanraakscherm kunt u letters invoeren en met de numerieke toetsen op het bedieningspaneel kunt u cijfers invoeren.Voer de letters in en druk vervolgens op [OK].

Het menu wordt nu gewijzigd.Er kunnen letters ingevoerd worden met de onderstaande toetsen.[STANDAARD]: Druk hierop om toegang te krijgen tot de standaardtoetsen.[ANDERS]: Druk hierop om toegang te krijgen tot de speciale toetsen.[Caps Lock]: Druk op deze toets om te schakelen tussen hoofdletters en kleine letters.[Shift]: Druk op deze toets om hoofdletters in te voeren.[Spatie]: Druk hierop om een spatie in te voeren.[Back Space]: Druk hierop om de letter vóór de cursor te wissen.[ ] [ ]: Druk op een van deze toetsen om de cursor te verplaatsen.[Wissen]: Druk hierop om alle ingevoerde letters te wissen.[ANNULEREN]: Druk hierop om het invoeren van letters te annuleren.[OK]: Druk hierop om alle ingevoerde letters op te slaan.Karakters invoeren

12345Stroomvoorziening in-/uitschakelenIn deze sectie wordt het in- en uitschakelen van de stroomvoorziening beschreven.De stroomvoorziening inschakelenAls de HOOFDSCHAK. LED niet brandt, open het klepje van de hoofdschakelaar dan en schakel de stroomvoorziening in met de hoofdschakelaar.Als de HOOFDSCHAK. LED brandt, druk dan op de [POWER] toets totdat de AAN/UIT-LED gaat branden.Het multifunctionele systeem gaat zich nu opwarmen. De melding “Even wachten s.v.p. - Opwarmfase” verschijnt tijdens het opwarmen.Terwijl het multifunctionele systeem aan het opwarmen is, kunt u de automatische startfunctie gebruiken.

Zie de Kopieerhandleiding voor meer informatie.••Het multifunctionele systeem is na circa 130 seconden gereed om te kopiëren, waarna de melding “BEDRIJFSKLAAR” verschijnt.Wanneer u de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem wilt uitschakelen, doe dat dan door op de [POWER] toets op het bedieningspaneel te drukken. (P.24 “De stroomvoorziening uitschakelen (Uitschakelprocedure)) Schakel de stroomvoorziening niet uit door alleen de hoofdschakelaar in de uit-stand te zetten.Wanneer de melding “GEGEVENS WORDEN GEWIST” verschijntDeze melding verschijnt wanneer de functie voor overschrijven van gegevens (optie) geïnstalleerd is. De melding verschijnt meteen nadat de stroomvoorziening is ingeschakeld of nadat het multifunctionele systeem is gebruikt.

U kunt het multifunctionele systeem gebruiken zelfs al wordt de melding weergegeven.Stroomvoorziening in-/uitschakelen23Wanneer het gebruik van het multifunctionele systeem wordt beheerd met de afdelingsbeheer- of gebruikersbeheerfunctie, moet u de afdelingscode of gebruikersgegevens invoeren voordat u een kopie kunt maken. Zie de volgende pagina voor meer informatie: P.26 “Gebruik van Afdelings- of gebruikersbeheer

Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËREN24De stroomvoorziening uitschakelen (uitschakelprocedure)Wanneer u de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem wilt uitschakelen, doe dat dan volgens de hieronder aangegeven werkwijze. Controleer de volgende drie punten alvorens het multifunctionele systeem uit te schakelen. De lijst met afdruktaken mag geen taken meer bevatten. Geen van de PRINT DATA, GEHEUGEN ONTV. en LIJN LED's mogen knipperen. (Als het multifunctionele systeem wordt uitgeschakeld terwijl een van bovengenoemde LED's knippert, dan worden lopende taken, zoals het ontvangen van faxen, afgebroken. )Er mag geen PC zijn die toegang tot het multifunctionele systeem probeert te krijgen via het netwerk. •••OpmerkingSchakel de stroomvoorziening uit met de [POWER] toets op het bedieningspaneel.

Doe dit niet door alleen op de hoofdschakelaar te drukken, anders kunnen de opgeslagen gegevens verloren gaan of kan de vaste schijf beschadigd raken. Als er een taak wordt verwerkt op het moment dat er op de [POWER] toets op het bedieningspaneel wordt gedrukt, verschijnt de melding “De lopende taak zal worden verwijderd. Weet u zeker dat u wilt stoppen. ” Drukt u op [JA], dan wordt de lopende taak verwijderd en wordt het multifunctionele systeem uitgeschakeld. Wilt u het systeem niet uitschakelen, druk dan op [NEE]. De stroomvoorziening van dit multifunctionele systeem wordt automatisch ingeschakeld wanneer er afdrukgegevens of faxgegevens worden ontvangen of wanneer het voor “Geplande afdruktaak” ingestelde tijdstip wordt bereikt tijdens de super slaap-stand. •••Druk op de [POWER] toets totdat het geluidssignaal klinkt. De melding “Wordt uitgeschakeld” verschijnt op het display.

Na enige ogenblikken wordt de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem uitgeschakeld. Als u het multifunctionele systeem langere tijd niet gaat gebruiken, druk dan op de [POWER] toets op het bedieningspaneel om het systeem uit te schakelen.

12345Stroomvoorziening in-/uitschakelen25Energie besparen wanneer het multifunctionele systeem niet wordt gebruikt – energiebesparingsstanden -Dit multifunctionele systeem ondersteunt drie energiebesparingsstanden: de automatische energiebesparingsstand, de slaapstand en de super slaap-stand. In onderstaande tabel staan de procedures om handmatig tussen de standen te schakelen en de voorwaarden waaronder het multifunctionele systeem in of uit elke stand gaat. Raadpleeg de Handleiding voor MFP-beheer voor het wijzigen van bovengenoemde standaardinstellingen. EnergiebesparingsstandenProcedure om tussen spaarstanden te schakelenVoorwaarden om in de spaarstand te komenStatus van het systeemVoorwaarden om uit de spaarstand te gaanAutomatische energiebesparingsstandWanneer er een bepaalde tijd *1 is verstreken sinds het systeem voor het laatst gebruikt werd.

–De melding "Energie besparen - druk op toets START" verschijnt op het aanraakscherm. Wanneer er op een toets op het bedieningspaneel *5 wordt gedrukt of wanneer er afdrukgegevens of faxgegevens worden ontvangen. SlaapstandWanneer er op de [SPAARSTAND] toets *7 wordt gedrukt of wanneer er een bepaalde tijd *2 is verstreken sinds het systeem voor het laatst gebruikt werd. Wanneer er een bepaalde optie *3 is geïnstalleerd of wanneer er een bepaald protocol *4 is geactiveerd. De melding "Energie besparen - druk op toets START" verdwijnt en de [SPAARSTAND] toets licht groen op. Zelfde als de automatische energiebesparingsstand. Super slaap-standWanneer er op de [SPAARSTAND] toets *7of op de [POWER] toets *6 wordt gedrukt of wanneer er een bepaalde tijd *2 is verstreken sinds het systeem voor het laatst gebruikt werd.

Wanneer de [POWER] toets zolang ingedrukt wordt gehouden totdat de AAN/UIT-LED gaat branden, wanneer er afdrukgegevens of faxgegevens worden ontvangen via een bedraad LAN of wanneer het voor “Geplande afdruktaak” ingestelde tijdstip wordt bereikt. *1 De bij verzending vanuit de fabriek ingestelde standaardwaarde is 3 minuten voor de e-STUDIO555 en 5 minuten voor de e-STUDIO655/755/855. *2 De bij verzending vanuit de fabriek ingestelde standaardwaarde is 3 minuten voor de e-STUDIO555 en 10 minuten voor de e-STUDIO655/755/855. *3 Elke draadloze LAN-module, Bluetooth-module, Functie voor overschrijven van gegevens en e-BRIDGE ID-gate. *4 Elk IPX-, AppleTalk-protocol en andere protocollen. Wanneer de IPsec-functie is ingeschakeld, gaat het multifunctionele systeem over in de slaapstand. Zie de Handleiding voor TopAccess voor meer informatie.

*5 Elk van de [START], [SPAARSTAND], [KOPIE], [e-FILING], [SCAN], [PRINT] of [FAX] toetsen. *6 Zelfs al drukt u op de [POWER] toets, dan kan het zijn dat het multifunctionele systeem niet naar de super slaap-stand overschakelt en dat de stroomvoorziening wordt uitgeschakeld, afhankelijk van de status van het multifunctionele systeem. Raadpleeg de Handleiding voor TopAccess voor de voorwaarden waaronder het multifunctionele systeem naar de super slaap-stand gaat. *7 [SPAARSTAND] toets op het hieronder weergegeven bedieningspaneel.

Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËRENGebruik van Afdelings- of gebruikersbeheerWanneer het multifunctionele systeem met de afdelingsbeheer- of gebruikersbeheerfunctie wordt beheerd, moeten gebruikers de afdelingscode of gebruikersgegevens invoeren voordat hij of zij een afdruk enz. kan maken. AfdelingsbeheerU kunt gebruikers beperkingen opleggen of door een afzonderlijke groep of afdeling binnen uw bedrijf gemaakte kopievolumes beheren met behulp van de afdelingscodes. Wanneer het kopievolume met de afdelingscode wordt beheerd, voer dan de code in na het inschakelen van de stroomvoorziening. Raadpleeg de Handleiding voor MFP-beheer voor het instellen en vastleggen van de afdelingscodes. Wanneer de stroomvoorziening van het multifunctionele systeem wordt ingeschakeld, verschijnt het volgende menu.

Dit menu verschijnt ook wanneer er op de [TOEGANG] toets op het bedieningspaneel wordt gedrukt of wanneer de automatische wis-functie in werking is getreden. Toets een eerder vastgelegde afdelingscode in (5 cijfers) en druk op [OK] op het aanraakscherm. Het menu schakelt om, waarna het multifunctionele systeem gereed is voor gebruik. Als er een verkeerde afdelingscode is ingetoetst, dan schakelt het menu niet om. Toets de juiste code in. Na de bewerkingDruk zodra u alle bewerkingen voltooid hebt, op de [TOEGANG] toets op het bedieningspaneel ter voorkoming van ongeoorloofd gebruik van het multifunctionele systeem. Het display keert terug naar het invoermenu van de afdelingscode.

12345GebruikersbeheerHet aantal gebruikers van het multifunctionele systeem kan begrensd worden en de beschikbare functies en een historisch overzicht van elke gebruiker kunnen met behulp van de gebruikersbeheerfunctie worden beheerd. Wanneer het multifunctionele systeem met deze functie wordt beheerd, moet u de stroomvoorziening inschakelen en de vereiste informatie invoeren (bijv. gebruikersnaam, wachtwoord). Het menu voor het invoeren van gebruikersgegevens verschijnt ook wanneer u op de [TOEGANG] toets op het bedieningspaneel drukt of wanneer de automatische wis-functie in werking is getreden. Voer de gegevens in volgens de hieronder aangegeven werkwijze.Gebruik van Afdelings- of gebruikersbeheerLokale MFP-vericatie, LDAP-vericatieVericatie Windows-domein27Als Gastgebruiker wordt ingeschakeld in Gebruikersbeheer, dan wordt de toets [GAST] op het aanraakscherm weergegeven.

Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËRENLokale MFP-vericatie, LDAP-vericatieVericatie Windows-domeinDe eerder door de netwerkbeheerder ingestelde domeinnaam wordt in [DOMEIN] weergegeven.Het menu voor gebruikersvericatie verschijnt.28Als de tot uw organisatie behorende domeinnaam niet wordt weergegeven, druk dan op [DOMEIN] en selecteer de naam.

12345Papier plaatsenIn deze sectie wordt beschreven hoe u de papierladen van het multifunctionele systeem moet instellen voor het te gebruiken papier.Papier plaatsen31215Vergrendel de geleiders en schuif de papierlade er weer in.211Trek de papierlade eruit en maak de vergrendeling los.212Stel de diepte-instelling zo in dat die is aangepast aan het papierformaat.3Leg het papier in de lade.214Stel de papiergeleiders zo in dat ze zijn aangepast aan het papierformaat.Zie de volgende pagina voor papier dat geschikt is voor dit multifunctionele systeem:  P.63 “Specicaties van het multifunctionele systeemZie de Kopieerhandleiding voor meer informatie.

Hoofdstuk 1 VOORDAT U GAAT KOPIËRENPapierformaat vastleggenWanneer u voor het eerst papier plaatst of het papier door een ander formaat vervangt, dient u het formaat in dit multifunctionele systeem vast te leggen.2Druk op het tabblad [GEBRUIKER] op het aanraakscherm om het instellingenmenu opte roepen en druk vervolgens op [PAPIERLADE].3Selecteer het papierformaat op het aanraakscherm.1) Selecteer de papierlade waarin het papier is geplaatst.2) Selecteer het papierformaat.4Druk op de [GEBR.FUNCTIES] of [KOPIE] toets op het bedieningspaneel.Het menu keert terug naar het basismenu.1Druk op de [USER FUNCTIONS] toets op het bedieningspaneel.32

2314535In dit gevalBasishandelingen voor kopiërenOm het kopieerproces te stoppenDruk op de [STOP] toets op het bedieningspaneel en op [GEHEUGENOPSLAG WISSEN] op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 2 HET MAKEN VAN KOPIEËN” in de Kopieerhandleiding voor meer informatie.Om te kopiëren met onderbrekingDruk op de [INTERRUPT] toets op het bedieningspaneel.Zie “Hoofdstuk 2 HET MAKEN VAN KOPIEËN” in de Kopieerhandleiding voor meer informatie.Om het aantal afdruksets te wissenDruk op de [WISSEN] toets op het bedieningspaneel.Om naar de standaardinstelling terug te kerenDruk op de [FUNCTIE WISSEN] toets op het bedieningspaneel.Om de densiteit van het origineel aan te passenDruk op of op het aanraakscherm. Zie “Hoofdstuk 3 BELANGRIJKSTE KOPIEERFUNCTIES” in de Kopieerhandleiding voor meer informatie.Om een proefkopie te makenDruk op [PROEFKOPIE] op het aanraakscherm.

Zie “Hoofdstuk 2 HET MAKEN VAN KOPIEËN” in de Kopieerhandleiding voor meer informatie.Om bewerken-functies te gebruikenDruk op het tabblad [BEWERKEN] op het aanraakscherm om bewerken-functies zoals Beeld verplaatsen te stellen. Zie “Hoofdstuk 4 BEWERKEN-FUNCTIES” in de Kopieerhandleiding voor meer informatie.Om gekopieerde beelden aan te passenDruk op het tabblad [BEELD] op het aanraakscherm om de afdrukkwaliteit, zoals de achtergrond van een origineel, aan te passen. Zie “Hoofdstuk 5: BEELDCORRECTIE” in de Kopieerhandleiding voor meer informatie.

Hoofdstuk 2 BASISHANDELINGEN36Glasplaat voor originelenPlaats de originelen.Automatisch documentinvoersysteemZie het Bedieningsvoorschrift voor de fax-unit GD-1250/GD-1260/GD-1270 voor meer informatie.Geef het faxnummer op m.b.v. de numerieke toetsen of geef het op in het adresboek, en druk vervolgens op [VERZENDEN] op het aanraakscherm.De basiswerkwijze voor het verzenden van een fax is als volgt (de fax-unit is optioneel). Druk op de [FAX] toets als u de faxfuncties wilt gebruiken.Basishandelingen voor faxen

2314537In dit gevalAls u een vergissing maakt bij het kiezen van het faxnummer:Druk op de [WISSEN] toets op het bedieningspaneel om alle faxnummers te verwijderen die u hebt ingevoerd. Of druk op [BACK SPACE] op het aanraakscherm om ze een voor een te verwijderen. Zie “Hoofdstuk 2 EEN FAX VERZENDEN/ONTVANGEN” in het Bedieningsvoorschrift voor de fax-unit GD-1250/GD-1260/GD-1270 voor meer informatie.Om alle in het adresboek opgegeven faxnummers te verwijderenDruk op [ALLES WISSEN] op het aanraakscherm.Om faxnummers op te geven die eerder zijn vastgelegd voor een groepDruk op het tabblad [GROEP] op het aanraakscherm en selecteer vervolgens de Fax-groep om originelen te verzenden. Zie “Hoofdstuk 2 EEN FAX VERZENDEN/ONTVANGEN” in het Bedieningsvoorschrift voor de fax-unit GD-1250/GD-1260/GD-1270 voor meer informatie.Om op adres te zoekenDruk op [ZOEKEN] op het aanraakscherm.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand