Toshiba e-STUDIO 603 Handleiding

In deze beknopte handleiding worden specifieke functies van uw machine uitgelegd en vindt u aanwijzingen voor het verhelpen van eventuele storingen en fouten. Op de Documentatie cd-rom, welke bij het apparaat wordt geleverd, staan diverse handleidingen waarin alle functieonderdelen worden uitgelegd. Bezoek ook onze website www.toshibatec.nl hierop is diverse informatie te vinden; zoals diverse documentatie, Nederlandstalige printerdrivers en FAQ’s. Tevens is het mogelijk om verbruiksmaterialen te bestellen zoals toner, nietjes, etc. Verder kunt u service aanvragen en tellerstanden doorgeven. We wensen u veel succes met uw multifunctionele Toshiba-apparaat. Verkorte handleiding e-BRIDGE serieVersie 2.1©Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie Voorzorgsmaatregelen Ga altijd voorzichtig met het apparaat om. • Plaats geen voorwerpen op cassettes of op de documenteninvoersteun. • Zorg ervoor dat het netsnoer niet beklemd kan worden en dat er niemand op kan gaan staan, aangezien dit ongevallen en elektrische schokken of storingen kan veroorzaken. • Zorg ervoor dat er geen metalen voorwerpen (bijvoorbeeld paperclips) in de machine vallen. Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren we dat u uitsluitend verbruiksartikelen gebruikt, die bedoeld zijn voor de betreffende e-STUDIO. We adviseren het gebruik van kopieerpapier van 80 g/m² . Dan bent u er zeker van dat de resultaten en werking optimaal zullen zijn. Bij kleurafdrukken worden de beste resultaten verkregen als u kopieerpapier van 100 g/m² gebruikt.

Papier van slechtere kwaliteit kan stofdeeltjes afgeven, wat betekent dat er vaker onderhoud vereist zal zijn. Schakel de stroomtoevoer naar het apparaat uit (als het apparaat niet wordt uitgeschakeld met een timer): • aan het eind van de werkdag; • bij stroomstoringen. Waarschuwing! Schakel de stroom nooit uit terwijl het apparaat in werking is. Wacht tot het apparaat helemaal stil staat. Trek de stekker uit het stopcontact: • als het apparaat een langere tijd niet zal worden gebruikt. Schakel onmiddellijk de stroom uit en roep de hulp van een technicus in: • als het apparaat abnormale geluiden produceert; • als het apparaat uitwendig abnormaal heet wordt; • als een onderdeel van het apparaat beschadigd is; • als het apparaat is blootgesteld aan regen of vloeistoffen. - 4 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 1. [Helptoets] Toets voor weergave van uitvoerige hulpaanwijzingen 2. [USER FUNCTIONS] Hier kunt u de basisinstellingen aanpassen voor de functies: kopiëren, scannen en faxen, tellerstanden uitlezen, papierlades aanpassen aan formaten etc. 3. [TEMPLATE] Toets voor het opslaan en ophalen van complete instellingen die u regelmatig gebruikt voor kopiëren, scannen en faxen. 4. [EXTENSION] Deze toets is gereserveerd voor toekomstige functies. Momenteel is er geen functie toegewezen. 5. [e-FILING] Gebruik deze toets om toegang te krijgen tot opgeslagen documenten. 6. [SCAN] Gebruik deze toets om toegang te krijgen tot de scanfuncties. 7. [COPY] Gebruik deze toets om toegang te krijgen tot de kopieerfuncties. 8. [FAX] Gebruik deze toets om toegang te krijgen tot de fax- en internetfaxfuncties. 9.

Communicatielampjes fax en printer 10. [INTERRUPT] Gebruik deze toets om een kopieertaak tijdelijk te onderbreken. 11. [JOB STATUS] Gebruik deze toets om de afdrukwachtlijst weer te geven 12. [ACCESS] Met deze toets kunt u het apparaat met behulp van persoonlijke gebruikerscodes vergrendelen. 13. [ENERGIESPAARSTAND] (Uitschakelfunctie via deze toets alleen bij modellen: e-STUDIO232/282/233/283/352/452/353/453, e-STUDIO281c/351c/451c en e-STUDIO520/523/600/603/720/723/850/853) 14. [FUNCTION CLEAR] Met deze toets kunt u de basisinstellingen van het apparaat herstellen 15. [STOP] Gebruik deze toets om een taak te onderbreken. 16. [STARTTOETS] 17. Cijfertoetsen 18. [CLEAR] Dient om het aantal kopieën te resetten 19. Communicatielampje Brandt rood bij fouten. 20. [MONITOR/PAUSE] Toets voor luidspreker/pauze 21. Aanraakpaneel 22. Contrast regelaar aanraakpaneel - 7 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 1.1 De aan- / uitschakelaar bedienen De stroom in- / uitschakelen 1 De copier inschakelen 1. Open het schakelaardeksel en schakel de copier in. - De melding “Wacht machine warmt op” verschijnt in het basisvenster van het aanraakscherm 2. Na ongeveer 20 seconden is de copier bedrijfsklaar. - De melding “BEDRIJFSKLAAR” verschijnt in het basisvenster TIPS - Tijdens het opwarmen van de copier kunt u de automatische startfunctie gebruiken AUTOMATISCHE START (STANDAARD OPDRACHT)” U kunt tijdens het opwarmen een taak invoeren en op de START drukken, na opwarmen start de machine automatisch. - De melding “STROOMSTORING”. Bij het herstarten van de copier na een stroomstoring enz. verschijnt de melding “STROOMSTORING” in de rechterbovenhoek van het scherm.

Druk twee keer op de “FUNCTION CLEAR”-toets om deze melding te wissen. De opdracht die tijdens de storing werd uitgevoerd, is gewist. De copier uitschakelen Voer de volgende procedure uit om de copier uit te schakelen. SCHAKEL de copier NIET UIT door middel van de stroomschakelaar. Dit kan de harde schijf beschadigen. Controleer vóór het uitschakelen of aan de volgende drie voorwaarden is voldaan: - Er staan geen opdrachten in de lijst met afdrukopdrachten. Druk hiervoor op de JOB STATUS toets. - Overtuig u ervan dat geen van de lampjes PRINT DATA, MEMORY RX, en Fax Communication knippert.. - Er hebben geen Pc’s toegang tot de copier via het netwerk. In het scherm staat dan een melding BEZIG MET BACKUP/RESTORE 1. Druk op de “ENERGY SAVER”-toets rechtsboven op het Bedieningspaneel. - 8 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.1 Kopiëren 1. Om te kopiëren kunt u het origineel op de glasplaat of in de documenteninvoer leggen. GeleidersOrigineel 2. Stel het gewenste aantal kopieën in en druk op START om het kopiëren te starten. U kunt maximaal 999 kopieën instellen. - Als u slechts één kopie wilt maken, hoeft u niets in te stellen. - Om het ingestelde aantal te wijzigen drukt u op Stop en stelt u het gewenste aantal opnieuw in. - Als u in drukt, worden alle instellingen gewist - het kopieerapparaat wordt in de neutrale stand gezet. - 10 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.2 De toetsen [ALLE KLEUREN], [ZWART] of [AUTO KLEUR] Alleen van toepassing op de e-STUDIO3511/4511, e-STUDIO281c/351c/451c 1. Druk op [ALLE KLEUREN], [ZWART] of de toets [AUTO KLEUR]. - [ALLE KLEUREN]: Ongeacht de kleur worden alle originelen in kleur gekopieerd. - [ZWART]: Ongeacht de kleur worden alle originelen in zwart-wit gekopieerd. - [AUTO KLEUR]: Elk origineel wordt automatisch herkend: originelen in kleur worden in kleur gekopieerd en zwart-witte originelen worden in zwart-wit gekopieerd. TIPS Let in de stand “AUTO KLEUR” op de volgende aandachtspunten - In de stand “AUTO KLEUR” kunnen kleuroriginelen in zwart-wit worden gekopieerd als het kleurbereik te smal is, als de kleuren te dicht bij zwart liggen of als ze te licht zijn. Kies in deze gevallen de stand ”ALLE KLEUREN”.

- Geelachtige en vergeelde originelen of originelen met een getinte achtergrond kunnen automatisch in kleur worden gekopieerd, ook al zijn ze in zwart-wit. Als u er zeker van wilt zijn dat zulke originelen in de gewenste stand worden gekopieerd, selecteert u "ALLE KLEUREN" of "ZWART". - 11 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.3 Vergroten en verkleinen Automatisch vergroten of verkleinen Voor automatisch vergroten of verkleinen, drukt u op de zoomtoets om het volgende menu te openen. Druk daarna op de toets voor het actuele formaat van het origineel. Kies vervolgens het gewenste afdrukformaat. Handmatig vergroten of verkleinen Druk op de zoomtoets om het volgende menu te openen. Druk op of om met stappen van één procent in- of uit te zoomen. U kunt ook op de toetsen of drukken. - 12 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.4 Dubbelzijdig kopiëren Druk op de “1 Æ 1”-toets voor dubbelzijdig kopiëren. Selecteer daarna de gewenste optie voor dubbelzijdig kopiëren. U kunt kiezen uit: 1. Twee enkelzijdige naar één dubbelzijdige (1 Æ 2) 2. Dubbelzijdig naar dubbelzijdig (2 Æ 2) 3. Dubbelzijdig naar twee enkelzijdige (2 Æ 1) Ga als volgt te werk om te kopiëren met documenten die u handmatig op de glasplaat neerlegt: Leg het origineel op de glasplaat en druk op “Start”. Leg het volgende document neer of draai het dubbelzijdige document om, indien de functie “Dubbelzijdig” is ingesteld. Druk vervolgens op “Ja” en daarna op “Start” om alle documenten in te scannen. Nadat alle originelen zijn gescand, drukt u op “Gereed”. - 13 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.6 Papier bijvullen 1. Trek de papiercassette naar buiten 2. Leg het papier in de cassette. Let op, leg nooit papier in het linkergedeelte van de papierlade dit kan ernstige storingen veroorzaken. 3. Stel zo nodig de zijdelingse papiergeleiders in. De speling tussen het papier en de papiergeleider moet ca. 0,5 mm zijn. Bijvullen van grote cassette. 1. Trek de papiercassette naar buiten 2. Vul papier bij, te beginnen in (A) en daarna in (B) Het papier wordt eerst vanaf (A) ingevoerd. Als het papier daar op is, wordt de stapel in positie (B) verplaatst naar positie A - 15 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.7 Vastlopen van papier Voor e-STUDIO 520/523/600/603/720/723/850/853 raadpleeg de uitgebreide grafische gids die in het scherm verschijnt bij papierfout. Finisher Documenteninvoer Dubbelzijdige eenheid Invoer zijkant Papiervoorraad 1. Als het papier uit de papiervoorraad is vastgelopen, opent u het deksel aan de rechter zijde. 2. Trek het papier voorzichtig naar buiten. 1. Als het papier is vastgelopen vanaf de invoer aan de zijkant, trekt u het papier voorzichtig achteruit. Zie de pijl. - 16 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 1. Als het papier in de dubbelzijdige eenheid is vastgelopen, opent u de eenheid en klapt hem omlaag. 2. Til de geleider op om bij het papier te komen. 3. Verwijder het papier voorzichtig. 1. Als het papier is vastgelopen in de papierdoorvoer achter de dubbelzijdige unit, opent u het deksel dat zich achter deze unit bevindt. 2. Draai aan de invoerrol tot het papier helemaal te voorschijn komt. 3. Trek het papier voorzichtig naar buiten. - 17 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.8 Vastlopen van papier in de documenteninvoer 1. Als het papier is vastgelopen in de documenteninvoer, drukt u op de ontgrendelingsknop. Open het deksel. 2. Als het papier zichtbaar is, kunt u het voorzichtig verwijderen. 3. Om bij papier te komen dat dieper in het apparaat zit, tilt u de geleider op. 4. U kunt ook de hele documenteninvoer optillen en het papier voorzichtig naar buiten trekken. Soms is het eenvoudiger om de geleider op te tillen en het papier achteruit te trekken. - 18 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.9 Vervangen van zwarte toner, e-STUDIO3511/ 4511 en e-STUDIO 281c/351c/451c 1. Open het voorpaneel. 2. Druk in de richting van de pijl om de houder van de tonerpatroon omlaag te klappen. 3. Trek de tonerpatroon recht omhoog uit het apparaat. 4. Schud de nieuwe tonerpatroon heen en weer. 5. Verwijder de verzegeling van de nieuwe tonerpatroon. 6. Schuif de tonerpatroon in het apparaat. - 19 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.10 Vervangen van toner Geel (Y), Magenta (M), Cyaan (C) 1. Als de kleurentoner op is, wordt een bericht weergegeven waarin gevraagd wordt om de toner te vervangen. Druk op de toets die correspondeert met de kleur die moet worden vervangen. 2. De tonerpatroon wordt verplaatst naar de positie waarin hij kan worden vervangen. 3. Open het voorpaneel 4. Druk op de vergrendeling en trek de tonerpatroon naar buiten. 5. Schud de nieuwe tonerpatroon heen en weer. 12 - 21 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.11 Vervangen van toner, e-STUDIO350/352/353/450/452/453 1. Open het voorpaneel. 2. Druk in de richting van de pijl om de houder van de tonerpatroon omlaag te klappen. 3. Trek de tonerpatroon recht uit het apparaat. 4. Schud de nieuwe tonerpatroon heen en weer. 5. Verwijder de verzegeling van de nieuwe tonerpatroon. 6. Schuif de tonerpatroon in het apparaat. 7. Zet de tonerpatroon vast in de houder. - 23 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 8. Sluit het voorpaneel. 2.12 Vervangen van toner, e-STUDIO230/280/232/233/282/283 Als de toner in patroon op is, begint het lampje “VERVANG TONERPATROON” te knipperen en verschijnt de melding “Breng nieuwe tonerpatroon aan”. De tonerpatroon vervangen 1. Open het voorpaneel. 2. Druk de groene hendel omlaag. - 24 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 3. Trek de tonerpatroon recht uit het apparaat. 4. Schud de nieuwe tonerpatroon heen en weer. 5. Verwijder de verzegeling van de nieuwe tonerpatroon. . Schuif de tonerpatroon in het apparaat, totdat u een 6klik hoort. - 25 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.13 De algemene box is in de fabriek ingestegeregistreerd door de box een naam te geven. Als u een wachtwoord invoert, is de box beveiligd en kunt u uw documenten veilig opslaan. * Voordat u documenten in e-FILING opslvoor persoonlijke boxen en folders aan te passen zodat u uw documenten zo effectief mogelijk kunt verwerken. 1. op de toets [e-FILING]. . Kies een toets tussen 001 en 200 en druk daarna op de UP]. 3. Voer de gegevens in die vereist zijn om een nieuwe groep te registreren. - de “BOX NAAM” is verplicht en “WACHTWOORD” kan desgewenst worden opgegeven. - Als u op de toets [BOX NAAM] drukt, wordt een menu geopend en kunt u een naam opgeven van maximaal 32 tekens. 4. Druk op de toets [SET of ENTER]. [knop naast annuleer] - Er is nu een box aangemaakt.

e-FILING functie e-FILING omvat een algemene box en tot 200 persoonlijke boxen. De ld. De persoonlijke boxen kunnen worden aat, adviseren we om eerst de instellingen Druk op het bedieningspaneel 2toets [SET - 28 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.14 Template/Sjablonen Een combinatie van veelgebruikte functies kunt u opslaan in een model onder n persoonlijke roep . Pas alle instellingen aan die u wilt bewaren. - Bijvoorbeeld Instellingen voor “dubbelzijdig”, “90% vergroten” en “20 kopieën” voor kopiëren . Druk op de toets [REGISTRATIE]. 4. Ken druk op de toets [S- 5. Voer de gegevens in die vereist zijn om een nieuwe groep te registreren. - “NAAM” moet worden aangegeven. “GEBRUIKSNAAM” en “WACHTWOORD” kunnen desgewenst worden opgegeven. - Als u op de toets [NAAM] drukt, wordt een menu geopend en kunt u een naam opgeven van maximaal 20 tekens. - Voer de naam voor [GEBRUIKSNAAM] op dez fde manier in. TEMPLATES. Templates kunnen vervolgens desgewenst worden opgeroepen.

* U kunt instellingen als een template opslaan en die vervolgens oproepen voor kopiëren, scannen en faxen (optie). De functies worden opgeslagen onder de openbare groep of onder een persoonlijke groep (tot 200 groepen zijn mogelijk). Pergroep kunnen maximaal 60 combinaties worden opgeslagen. 2.14.1 Registratie van Template in eeg 1 2. Druk op het bedieningspaneel op de toets [TEMPLATE]. 3 ies een groep “GEBRUIKERSGROEP” tussen 001 en 200 ET of ENTER]. Als u een nog nier geregistreerde “GEBRUIKERSGROEP” kiest, begint u volgens stap 5 anders gaat u verder naar stap 8. 11 el - 29 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 6. Als u in het menu op de toets [WAC(stap 5) wordt het menu "ververst" (zHTWOORD] drukt ie venstaande afbeelding). . Druk op de toets [SET of ENTER]. [toets naast ANNULEER]. Druk op een lege toets en vervolgens op de toets - “NAAM 1” of “NAAM 2” zijn verplicht. “GEBRUIKSNAAM” en een naam opgeven van maximaal 11 tekens. - Voer de naam voor [GEBRUIKSNAAM] op dezelfde manier in. 2] op dezelfde manier 0. Als u in het menu op de toets [WACHTWOORD] drukt (stap 5) wordt het menu "ververst" (zie nevenstaande 11. Druk op de toets [BEWAREN]. Het menu keert nu terug naar stap 1. Dit is het menu dat werd weergegeven voordat u op de toets [TEMPLATE] drukte. neVoer een uit 5 cijfers bestaand nummer in, eerst in het veld “Wachtwoord” en daarna in het veld “Herhaal Wachtwoord” en druk vervolgens op de toets [SET] 7 8.[BEWAREN].

9. Voer de gevraagde gegevens in. “WACHTWOORD” kunnen desgewenst worden opgegeven. - Als u op de toets [NAAM 1] drukt, wordt een menu geopend en kunt u - Voer de naam (max. 11 tekens) voor [NAAMin (zie boven). 1afbeelding).Voer een uit 5 cijfers bestaand identiek nummer in, zowel in het veld “Wachtwoord” als in “Herhaal wachtwoord” en druk daarna op [SET]. - - 30 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.14.2 Oproepen van een Template 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets [TEMPLATE] - Het menu voor het ophalen van een sjabloon wordt nu weergegeven. . Kies de groep waar de template is opgeslagen en druk op de toets [SET of ENTER]. . Kies de template die u wilt gebruiken. . Leg het origineel: - Op de glasplaat of in de documenteninvoer. 2. 3 4 Druk op de toets [START]. 5 - 31 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.15 Scannen n op eenvoudige wijze scannen. U kunt scannen volgens de AR BESTAND” of “SCAN NAAR E-MAIL”. m te scannen gaat u als volgt te werk: 1. nvoer. Druk op het bedieningspaneel op de toets [SCAN] om het menu Scannen te openen. . Kies de gewenste scanfunctie door een druk op de corresponderende toets. - Op de afbeelding rechts ziet u een voorbeeld van de selectie SCANNEN NAAR e-FILING 4. as de instellingen voor het scannen aan esolutie, dubbelzijdig, enz.), 6. 7. 8. 7 5. Druk op de toets [SCAN!]. U kunt uw documenteopties “SCAN NAAR e-FILING”, “SCAN NA O7 niPlaats het origineel op de glasplaat of in de documente 2. 3 P(r 5. - 32 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.16 Faxen 1 Als u op het bedieningspaneel op de toets [FAX] drukt, worden alle instellingen voor axen weergegeven. De faxfunctie is een optie. f 1: Berichtengebied 3: Functiegebied 2: Functietoetsen 4: Menutoetsen Om een faxbericht te verzenden met de faxtoets: Druk op het bedieningspaneel op de toets [FAX] om de faxfunctie te activeren. ets het faxnummer van de ontvanger in. Druk op de toets [START]. 1. 2. To 3. - 33 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.16.1 Faxen uit adresboek f n verzenden uit het adresboek door op de toets te drukken die nummers. Plaats het origineel. . Druk op het bedieningspaneel op de toets [FAX]. . Druk op de toets [ADRES] om het adresmenu te openen. - Elk menu heeft plaats voor 8 faxbestemmingen. Om faxnummers weer te geven die niet zichtbaar zijn op het scherm, drukt u op de toets [prev] of [next] om van menu te wisselen. 4. ruk op de toets die correspondeert met het nummer van egene naar wie u een document wilt verzenden. unt axberichteU kcorrespondeert met het faxnummer van de ontvanger. Deze toetsen moeten eerder geconfigureerd zijn met de juiste gegevens. Dit is een handige manier om faxberichten te verzenden naar veelgebruikte fax 1. 2 3 Dd 5. Druk op de toets [START]. - 34 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie - 35 - lle desbetreffende epassing de afdrukopdracht. U kunt op verschillende manieren afdrukken met n in het stuurprogramma van de printer. applicatie. - LET OP: indien u meerdere exemplaren wenst af te drukken, overtuig u er dan van dat het vinkje bij sorteren (zichtbaar onder het aantal exemplaren) NIET aanwezig is. . Kies uw e-BRIDGE MFP en klik op [Eigenschappen]. . Pas de instellingen voor de afdrukopties aan onder de desbetreffende tab. . Klik op [OK] om de instellingen op te slaan. . Klik op [OK] of [afdrukken] om het document af te drukken. .17 Afdrukken 2 Ga als volgt te werk om af te drukken: Nadat u uw printer hebt geïnstalleerd en geconfigureerd, kunt u uit vrijwel aWindows-applicaties documenten afdrukken. Selecteer in detobehulp van de instellinge 1.

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie - 36 - tellingen met profielen stuurprogramma Pas de instellingen voor de afdrukopties aan onder de desbetreffende tabblad(en). . Klik op [Opslaan als...] voor profielen. - Het dialoogvenster voor Opslaan profiel wordt egeven. . Geef de profielnaam in en klik op [OK]. rofiel openen Selecteer het gewenste profiel uit de lijst. - De instellingen worden uitgevoerd en weergegeven in het stuurprogramma. 2.17.1 Afdrukins U kunt de afdrukinstellingen opslaan in uwom de gewenste instellingen voor specifieke taken eenvoudig te laden. 1. 2weerg 3 P1.

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie - 37 - e tab Taaktype bevat instellingen voor de manier waarop uw apparaat taken dient n aanpassen, zoals ken en proefafdruk. 1. Normale afdruk Kies deze optie om een document normaal af te drukken. afdruk later tijdstip af te drukken. p [Bewerken] om de gewenste. Privé afdruk Kies deze optie om een privé-document af te drukken. Nadat u deze optie hebt gekozen, moet u een wachtwoord van 5 cijfers invoeren. De afdruktaak wordt verzonden als privé-taak en wordt opgeslagen in de wachtrij voor privé-taken. Het afdrukken begint pas nadat u op het bedieningspaneel (via Job Status, Prive) uw wachtwoord hebt ingevoerd. Proefafdruk Kies deze optie om een eerste proefafdruk van uw document af te laten drukken. Nadat u de proefafdruk hebt nagekeken en goedgekeurd worden de andere exemplaren door het apparaat afgedrukt.

De taak wordt verzonden als proefafdruk en wordt opgeslagen in de wachtrij voor proefafdrukken. De resterende exemplaren worden pas afgedrukt nadat u de taak hebt geactiveerd door het eerste proefexemplaar goed te keuren op het bedieningspaneel (via Job Status, Proef). Afdrukken van beeldoverlay bestand Als u deze optie kiest, wordt de afdruk opgeslagen als een overlay-beeldbestand dat nu voor andere documenten kan worden gebruikt. Voorbeeld: u wilt dezelfde afbeelding voor meerdere documenten gebruiken. U kunt gebruik maken van het overlay-beeldbestand door ”gebruik overlay-bestand” te kiezen onder de volgende tab ”Effect”. Opslaan naar e-FILING Kies deze optie om een taak op te slaan in e-FILING. Nadat u deze optie hebt geselecteerd, dient u in het rechter vervolgmenu te kiezen in welke box u de taak wilt opslaan.

U kunt de taak tegelijkertijd laten afdrukken en opslaan in e-FILING door tevens het printvakje aan te kruisen. 2. 17. 2 De tab Taaktype Dte verwerken. Onder deze tab kunt u verschillende instellingeafdrukken volgens schema, persoonlijk afdruk 2.

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie - 38 - Druk op de “USER FUNCTIONS”-toets, vervolgens n “GEBRUIKER” en kies dan “ALGEMEEN”. Kies nu icoon “PAPIERLADE”. 3. AFTEN, SPECIAAL, en FAX). - is ingesteld op “DIK1”, selecteert u de lade waarop “DIK1” 2.18 Wijzigen papierladeformaten en wijzigen papierlade voor speciale functies. 1. op het icoo 2. Selecteer de papierlade die u wilt instellen en druk vervolgens op een van de iconen voor het juiste formaat of een speciale USSENLEG, Kfunctie (DIK, T Voor het terugkeren van een speciale functie naar het normale (oorspronkelijke) formaat, kiest u de betreffende lade door het bijbehorende icoon op het aanraakschermen in te toetsen. Druk vervolgens op een van de 5 speciale functieiconen. TIPS Voorbeeld: indien de ladestaat en drukt vervolgens op het icoon “DIK1”.

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie - 39 - 2.19 Calibratie - instelling van algemene functies pmerking lleen van toepassing op de e-STUDIO3511/4511, e- De uitend geconfigureerd worden wanneer een administrator het Calibratie Display Niveau heeft ingesteld op “USER”. ”Instelling van het Calibratie Display Niveau” Door deze functie kan de machine automatisch de kleurgradatie voor kopieeropdrachten calibreren wanneer de kleur niet goed kan worden aangepast doordat de schaduw of kleurtoon van de afbeelding afwijkend is. Plaats het papier op A4-formaat (aanbevolen papier) in de cassette voordat u de wordt gebruikt, wordt de calibratie wellicht niet - contact op te nemen met uw leverancier. Waarschuwing! - Als het glas vies is of er vreemde objecten vastgeplakt zijn aan het glas, wordt de calibratie wellicht niet correct uitgevoerd. Houd het glas schoon.

- Til de originele afdekking of de optionele dubbelzijdige automatische documenteninvoer nooit op, en open de voorafdekking nooit op terwijl de calibratie wordt uitgevoerd. Als dit het geval is, kan de calibratie niet op de juiste wijze worden beëindigd. - De onderbreekfunctie voor kopiëren is niet beschikbaar tijdens de calibratie. . Plaats het papier op A4-formaat in de cassette. Indien niet aanwezig. . Druk op de “USER FUNCTIONS”-toets op het bedieningspaneel om toegang te krijgen tot het User functionsmenu. . Druk op de “ADMIN”- toets, en druk vervolgens op de “wachtwoord”- toets op het aanraakbare scherm. 2.19.1 Instelling van de kopieercalibraties OASTUDIO281c/351c/451c kopieer calibratie instelling in het “USER”-menu kan uitsl- calibratie start. Als er ander papiercorrect uitgevoerd.

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 4. Druk op de “CALIBRATIE”-toets. - Het CALIBRATIE-menu wordt getoond. 5. Druk op de “COPY”-toets. . Druk op de “STANDAARD”-toets om de standaard g te bepalen, of de “CALIBRATIE” ratie-instelling aan te passen. . Plaats de geprinte grafiek met de bedrukte zijde naar beneden op het glas, met de onderzijde naar u toe wijzend en linkerbovenzijde evenwijdig aan de originele tabel aan de Als Plaats kaart correct” we t u terug naar stap 7 en her 6calibratie-instellin-toets om de calib - Als u de “STANDAARD”-toets indrukt, behoudt het systeem de standaard calibratie-instelling en gaat het terug naar het vorige scherm. , wordt de grafiek - Als u de “CALIBRATIE”-toets indruktuitgeprint en wordt de calibratie-hulpillustratie op het aanraakbare paneel getoond.

7linkerzijde, zodat de zwarte vlakken zich aan de linkerzijde bevindt. 8. Druk op de “START”-toets. - Als de calibratie-instelling voltooid is, wordt het ALGEMENE menu getoond. de grafiek niet correct geplaatst is, wordt de melding “ergegeven op het aanraakbare paneel. In dit geval gaaplaatst u de grafiek. TIPS - 40 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2. 9.2 Instelling van de 1 printcalibraties pmerking e printcalibratie-instelling in het “”-menu kan uitsluitend geconfigureerd worden anneer een administrator het Calibratie Display Niveau heeft ingesteld op EBRUIKER”.” Instelling van het Calibratie Display Niveau” oor deze functie kan de machine automatisch de kleurgradatie voor printopdrachten et goed kan worden aangepast doordat de schaduw of wijkend is. U kunt afzonderlijk calibreren voor ostScript en PCL. Bovendien kunt u voor 600 dpi en 1200 dpi printopdrachten fzonderlijk calibreren voor iedere emulsie. Plaats het papier op LT- of A4-formaat (aanbevolen papier) in de cassette voordat u de calibratie start. Als er ander papier wordt gebruikt, wordt de calibratie wellicht niet correct uitgevoerd.

Als de kleur vaak afwijkend is, dient u contact op te nemen met uw leverancier. aarschuwing! kt zijn aan het glas, wordt de s schoon. - ng nooit op terwijl de cal ratie niet op de juiste - De . Plaats het papier op A4-formaat in de cassette. 2. spaneel om toegang te krijgen tot het ser functionsmenu. . Druk op de “ADMIN”- toets, en druk vervolgens op de “WACHTWOORD”- toets op het aanraakbare scherm. r het wachtwoord in (standaard: 123456) en druk op de ‘’ENTER’’ toets. ODw“G Dcalibreren wanneer de kleur nileurtoon van de afbeelding afkPa- - W- Als het glas vies is of er vreemde objecten vastgeplacalibratie wellicht niet correct uitgevoerd. Houd het glajdige automatische Til de originele afdekking of de optionele dubbelzidocumenteninvoer nooit op, en open de voorafdekkiibratie wordt uitgevoerd. Als dit het geval is, kan de calibwijze worden beëindigd.

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie . Druk op de “CALIBRATIE”-toets. 4- Het CALIBRATIE-menu wordt getoond. in het “PS3”-menu om te calibreren voor de 600 dpi PCL afbeelding. - Druk op de “1200 x 600”-toets in het “PCL”-menu om te calibreren voor de 1200 dpi PCL afbeelding. De als er een geheugenuitbreiding in deze apparatuur geïnstalleerd is. 5. Druk op de “PRINT”-toets. 6.Druk op de gewenste resolutietoets van de emulatie die gebaseerd wordt op de calibratie. - Druk op de “600 x 600”-toets in het “PS3”-menu om te calibreren voor de 600 dpi PostScript printopdracht. - Druk op de “1200 x 600”-toetscalibreren voor de 1200 dpi PostScript printopdracht. - Druk op de “600 x 600”-toets in het “PCL”-menu om te “1200 x 600”-toetsen worden uitsluitend getoond TIPS - 42 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 7. Druk op de “STANDAARD”-toets om de standaard calibratie- pdracht te bepalen, of de “CALIBRATIE”-toets om de calibratie-instelling voor de geselecteerde opdracht aan te passen. - Als u de “Standaard”-toets indrukt, behoudt het systeem de standaard calibratie-instelling en gaat het terug naar het CALIBRATIE-menu. - Als u de “CALIBRATIE”-toets indrukt, wordt de grafiek uitgeprint en wordt de calibratie-hulpillustratie op het aanraakbare paneel getoond. jde naar u toe wijzend en linker- ovenzijde evenwijdig aan de originele tabel aan de linker- ijde, zodat de zwarte lijn zich aan de linkerzijde bevindt. 9. ruk op de “START”-toets.

Als het scannen van de geprinte grafiek voltooid is, wordt de volgende melding getoond: [Huidige instelling behouden?] Als elding “Testkaart correct plaatsen” wee val gaat u terug naar stap 8 en herp a 10. u g toe te pa de calibratie-instelling te annuleren. instelling voor de geselecteerde o 8. Plaats de geprinte grafiek met de bedrukte zijde naar beneden p het glas, met de onderziobzD- TIPS de grafiek niet correct geplaatst is, wordt de mrgegeven op het aanraakbare paneel. In dit ge l atst u de grafiek. Dr k op de “JA”-toets om de calibratie-instellinssen, of druk op de “NEE”-toets om JA NEE - 43 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie 2.20 Uitlezen van tellerstanden 1. 11 & e-STUDIO281c/351c/451c) druk op totaalteller. Overzicht totaaltellerscherm, kies een van de iconen aan de rechterzijde van het aanraakscherm voor een afdrukoverzicht van copy, fax, printer afzonderlijk. LET OP: dit is een voorbeeldscherm van de e-STUDIO3511/4511 modellen. Druk op de “USER FUNCTIONS”-toets. 2. De totale tellerstand (PRINT TELLER) ziet u in het rechterdeel van het scherm staan. Zie voor een uitgebreid telleroverzicht voor alle modellen en voor kleurentellers (alleen modellen e-STUDIO3511/45de onderstaande instructie: 4. Kies nu “PRINT TELLER”. - 44 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie .21 Datum & tijd instellen 2 1. Druk op de “USER FUNCTIONS”-toets. 2. htwoord”- toets op het 6, intoetsen met e “ENTER” toets. 3. ruk nu op de toets “ALGEMEEN” en druk vervolgens op e “KLOK”-toets . Druk op de “DATUM & TIJD”-toets . Ga met de pijltoetsen naar de sectie welke u wilt wijzigen, voer de gegevens in dagen van de week: 1: Zo, 2: Ma, 3:Di, 4: Wo, 5: Do, 6:Vr, 7: Zat Voor eenvoudig wisselen tussen zomer- en wintertijd kunt u de toets Druk op de “ADMIN”- toets, en druk vervolgens op de “wacaanraakbare scherm. Voer het wachtwoord in (standaard: 12345de cijfertoetsen) en druk op d Dd 45met de numerieke toetsen. - De “DAG” sectie geeft de dag van de week weer d.m.v. een nummer. De nummers corresponderen als volgt met de TIPS gebruiken, u ziet de tijd verspringen. dan direct een uur - 45 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie - 46 - BIJLAGE 1: Back-up procedure TOSHIBA e-BRIDGE serie e e-STUDIO230/232/233/280/282/283, e-TUDIO350/352/353/450/452/45 STUDIO281c/351c/451c 3, e-STUDIO3511/4511, e-0/853 worden diverse gegevens oet u denken aan: templates, adresboek n afdelingscodes. Ook evt. e-FILING- en scandata worden op deze harddisk ewaard. Net als bij PC’s is het belangrijk van deze data regelmatig een back-up te aken. oor het back-uppen van de e-FILING data verwijzen wij u naar “Archiving ocuments” op pagina 54 van de e-FILING Guide, deze vindt u op de meegeleverde ij de TOSHIBA e-BRIDGE serie, dit zijn dBSen e-STUDIO520/523/600/603/720723/85pgeslagen op de interne harddisk. Hierbij moebm VDuser documentation cd-rom of kijk op onze website www.toshibatec.nl.

Documenten welke u naar MFP LOCAAL gescand heeft, kunt u via de Windows Verkenner back-en. upp De nu besproken back-up procedure beschrijft hoe u een All-Data (templates, u via de Export/Import Wij adviseren u om regelmatig een back-up te maken zoals nu besproken. In geval van evt. calamiteiten kunt u een recent gemaakte back-up terugzetten zodat u geen belangrijke gegevens mist. De back-up procedure wordt via Toshiba TopAccess uitgevoerd. TopAccess wordt pg oepen via een zgn Webbrowser (b.v. Internet Explorer) en het IP-adres van de etreffende machine. dien het IP-adres van de betreffende machine niet bekend is, dan kunt u deze ormaliter vinden op de function list welke tijdens installatie door de technicus bij het gboek is gevoegd (aan achterzijde van de machine). onder Network Settings, Network, TCP/IP, IP Address. (Zie Figuur 1). adresboek en evt.

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie - 47 - dministration (1) naar Administration, login met Admin 123456 (zie pagina 1 voor Klik op Maintenance (1)1 – TopAccess Starten Start Internet Explorer Voer in de adresbalk het IP-adres in, er mag geen www voor staan. Druk op Enter. Het adres wordt automatisch aangevuld… …TopAccess wordt geopend Klik op A Voer het Password in (1 2 3 4 5 6) en klik op Login (2). 2 – All Data Backup maken Start TopAccess, ga meer info). 1 2 1

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie Klik op Backup (2) Ga vervolgens naar de onderzijde van de pagina naar All Data Backup/Combined Backup en klik op Create New File (3). Afhankelijk van de versie e-STUDIO wordt er mogelijk naar een wachtwoord gevraagd voor de backup file, dit wachtwoord kunt u zelf bepalen, let op dit password heeft u weer nodig zodra u de backup terug wilt zetten. Er verschijnt “creating” ipv Not Created. Het aanmaken duurt even, klik opnieuw op Backup en ga weer naar beneden naar All Data Backup. ls de file is aangemaakt verschijnt een Klik met de rechtermuisknop op de file Backup_ALL selecteer Save Target As/Doel Opslaan Als (4). Ascherm als hiernaast: 2 3 4 - 48 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie Selecteer een locatie (b.v. Mijn Documenten) en klik op Opslaan/Save (5) 3 – Addelingscodes Exporteren Start TopAccess, ga naar Administration, login met Admin 123456 (zie pagina 44 voor meer info). og (2) a vervolgens naar de onderzijde van de pagina naar Department Code Export en lik op Create New File (3). r verschijnt “creating” i.p.v. Not Created. Het aanmaken duurt even. Als de file is aangemaakt verschijnt een scherm ls hiernaast. 5 Klik op Maintenance (1) Klik op Export/Clear L GkE 2 3 1 a - 49 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie Klik met de rechtermuisknop op de file SESSION_CSV… selecteer Save Target As/Doel Opslaan Als (4). atie (b.v. Mijn Documenten) en klik op Opslaan/Save (5). p dezelfde manier als hierboven beschreven kunnen ook de logs en journaals e kunnen echter later niet meer worden geïmporteerd). Selecteer een locOworden geëxporteerd (dez 5 - 50 -

TOSHIBA TEC Netherlands Imaging Systems Verkorte handleiding e-BRIDGE serie Klik op Upload (5). org dat het vinkje bij All Data estore (6) aanstaat. Klik dan aan bovenzijde van de pagina op RESTORE (7). Indien er bij het maken van de backup file een password is opgegeven dient nu hetzelfde password te worden opgegeven. a naar Administration, login met Admin 123456 (zie Stap 1). Klik op Maintenance (1) Klik op Import (2). Klik op Browse (3). Z7 5 6 R 5 – Afdelingscodes Importeren Start TopAccess, g 1 32 - 52 -

TOSHIBA TEC NETHERLANDS IMAGING SYSTEMS POSTBUS 535 • 3990 GH • HOUTEN TEL. +31(0)306348600 • FAX +31(0)306348601WEBSITE: WWW.TOSHIBATEC.NLHet ontwerp en de technische specificaties kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd. Alle merk- en/of productnamen zijn handelsmerken van de respectievelijke bedrijven in hun markten en/of landen. Niets van dit document mag op welke wijze ook zonder toestemming worden gebruikt of gereproduceerd. Alle rechten voorbehouden. © 2007 TOSHIBA TEC CORPORATION