Olivetti d-Copia 283MF Handleiding

PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR: Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2009, Olivetti De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in dezehandleiding beschreven product aan te brengen. ENERGY STAR is een U.S. geregistreerd merk. Het ENERGY STAR programma is een energiebesparingsplan geïntroduceerd door de United StatesEnvironmental Protection Agency in antwoord op de milieuproblematiek en met als doel bevordering van deontwikkeling en het gebruik van meer energie-efficiënte kantoorapparatuur.

Gelieve rekening te houden met het feit dat de volgende omstandigheden bovengenoemde conformiteit evenals deproductkenmerken niet meer gegarandeerd zijn: • verkeerde elektrische stroomvoorziening; • verkeerde installatie, verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordtgehouden met de aanwijzingen in de bij het product geleverde handleiding; • vervangen van originele componenten of accessoires door een ander type dat niet goedgekeurd is door deconstructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel. Alle rechten voorbehouden. Niets van dit materiaal mag worden verveelvoudigd ofovergedragen in welke vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch of mechanisch,inclusief fotokopieën, opname of door middel van enig systeem voor het opslaan enopvragen van gegevens, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van deUitgever.

InleidingHartelijk dank voor uw aankoop van de d-Copia 283MF/d-Copia 284MF.Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken.Lees deze gebruikershandleiding aandachtig voor u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar de handleiding in de buurt van het apparaat zodat u deze snel kunt raadplegen.Wij raden u aan vervangartikelen van ons eigen merk te gebruiken. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het gebruik van artikelen van andere fabrikanten in dit apparaat.In deze gebruikershandleiding staan ook de instructies voor de d-Copia 283MF Plus.Meegeleverde handleidingenBij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd.

GEBRUIKERSHANDLEIDING iVeiligheidsaanduidingen in deze handleidingDe delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven. SymbolenHet symbool U geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. Het symbool z geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd.

Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling). OPMERKING: Originele documenten die heel erg op een bankbiljet lijken kunnen mogelijkerwijs niet goed gekopieerd worden omdat dit apparaat voorzien is van een functie die valsmunterij voorkomt. WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar.

Inhoudii GEBRUIKERSHANDLEIDINGInhoudWaarschuwingsetiketten. vVoorzorgsmaatregelen bij de installatie. viVoorzorgsmaatregelen voor gebruik. viiiLaserveiligheid. xiiVeiligheidsvoorschriften voor het uitschakelen van de voeding. xiiiWettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. xivWettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie. xv1 OnderdeelnamenBedieningspaneel. 1-2Apparaat. 1-42 Voorbereiding voor het gebruikBijgeleverde onderdelen controleren. 2-2Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden. 2-3Kabels aansluiten. 2-5De taal in het scherm wijzigen [Taal]. 2-7Datum en tijd instellen. 2-9Netwerk instellen (LAN-aansluiting). 2-13Software installeren. 2-26COMMAND CENTER (instellingen voor e-mail). 2-27E-mail verzenden. 2-28Papier plaatsen. 2-30Originelen plaatsen. 2-463BasisbedieningAan- en uitzetten. 3-2Automatische energiebesparende stand.

GEBRUIKERSHANDLEIDING vWaarschuwingsetikettenEr zijn ten behoeve van de veiligheid op de volgende plaatsen waarschuwingsetiketten op het apparaat aangebracht. Voorkom brand of elektrische schokken bij het verhelpen van een papierstoring of wanneer u de toner vervangt.Hoge temperaturen binnenin het apparaat. Raak geen onderdelen in dit gebied aan, want er bestaat kans op brandwonden.Laser binnenin het apparaat(Waarschuwing voor OPMERKING: Verwijder deze etiketten

vi GEBRUIKERSHANDLEIDINGVoorzorgsmaatregelen bij de installatieOmgevingVOORZICHTIGPlaats het apparaat niet op of in plaatsen die niet stabiel of vlak zijn. Op dergelijke plaatsen kan het apparaat omvallen. Dergelijke situaties leveren gevaar voor lichamelijk letsel of beschadiging van de apparatuur op.Plaats het apparaat niet op vochtige, stoffige of vuile locaties. Wanneer er stof of vuil op de stekker is terechtgekomen, moet u deze reinigen om gevaar voor brand of elektrische schokken te voorkomen.Plaats het apparaat niet in de buurt van radiatoren, kachels of andere warmtebronnen of in de buurt van ontvlambare voorwerpen om brandgevaar te voorkomen.Laat ruimte vrij, zoals hieronder wordt aangegeven, om het apparaat koel te houden en het vervangen van onderdelen en het onderhoud te vergemakkelijken.

Laat met name rond de achterklep voldoende ruimte vrij, zodat de lucht het apparaat gemakkelijk kan verlaten.Overige voorzorgsmaatregelenDe geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:• Temperatuur: 10 tot 32,5 °C• Relatieve luchtvochtigheid: 15 tot 80%Een ongeschikte bedrijfsomgeving kan de beeldkwaliteit beïnvloeden. Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats voor het apparaat.• Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht.• Vermijd plaatsen met trillingen.• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.300 mm 300 mm 300 mm 1000 mm 500 mm

GEBRUIKERSHANDLEIDING vii• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.• Vermijd slecht geventileerde plaatsen.Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst.Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen gezondheidsrisico. Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.Voeding/aarding van het apparaatWAARSCHUWINGGebruik geen voedingsbron met een ander voltage dan aangegeven. Sluit niet meerdere apparaten op één stopcontact aan.

Dergelijke situaties leveren gevaar voor brand of elektrische schokken op.Sluit het netsnoer stevig aan op het stopcontact en op de voedingsaansluiting van het apparaat. Als er stof rond de pinnen van de stekker zit of als de pinnen in contact komen met metalen voorwerpen, dan kan dit brand of elektrische schokken veroorzaken. Slecht elektrisch contact kan oververhitting en brand veroorzaken.Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact, om het gevaar voor brand of elektrische schokken bij kortsluiting te voorkomen. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger als een geaarde aansluiting niet mogelijk is.Overige voorzorgsmaatregelenSluit de stekker aan op het dichtstbijzijnde stopcontact.Gebruik van plastic zakkenWAARSCHUWINGHoud de plastic zakken die bij het apparaat worden gebruikt uit de buurt van kinderen.

viii GEBRUIKERSHANDLEIDINGVoorzorgsmaatregelen voor gebruikWaarschuwingen bij het gebruik van het apparaatWAARSCHUWINGPlaats geen metalen voorwerpen of voorwerpen die water bevatten (vazen, bloempotten, kopjes, enz.) op of in de buurt van het apparaat. Dit vormt een risico voor brand of elektrische schokken mocht het water in het apparaat terechtkomen.Haal geen panelen van het apparaat, omdat er dan kans bestaat op elektrische schokken als gevolg van de hoge spanning in het apparaat.Zorg dat het netsnoer niet beschadigd raakt of breekt en probeer het niet te repareren. Plaats geen zware voorwerpen op het snoer, trek er niet onnodig aan en veroorzaak geen andere schade.

Dergelijke situaties leveren gevaar voor brand of elektrische schokken op.Probeer het apparaat of onderdelen ervan nooit te repareren of te demonteren, omdat er dan gevaar voor brand, elektrische schokken of blootstelling aan laserstraling bestaat. Als de laserstraal buiten het apparaat komt, kan deze blindheid veroorzaken.Als het apparaat uitzonderlijk heet wordt, als er rook uit het apparaat komt, als er een vreemde geur ontsnapt of als er zich een andere ongewone situatie voordoet, bestaat er gevaar voor brand of elektrische schokken. Zet de hoofdschakelaar onmiddellijk uit, haal de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw servicevertegenwoordiger.Als er schadelijke voorwerpen (paperclips, water, andere vloeistoffen, enz.) in het apparaat terechtkomen, moet u onmiddellijk de hoofdschakelaar uitzetten.

Vervolgens moet u direct de stekker uit het stopcontact halen, om gevaar voor brand of elektrische schokken te voorkomen. Neem hierna contact op met uw servicevertegenwoordiger.Zorg ervoor dat u de stekker niet met natte handen in het stopcontact steekt of eruit haalt, omdat er dan gevaar voor elektrische schokken bestaat.Neem altijd contact op met uw servicevertegenwoordiger voor onderhoud of reparatie van interne onderdelen.

GEBRUIKERSHANDLEIDING ixVOORZICHTIGTrek niet aan het netsnoer wanneer u het uit het stopcontact haalt. Als u aan het netsnoer trekt, kunnen de draden breken en bestaat er gevaar voor brand of elektrische schokken. (Pak altijd de stekker vast wanneer u het netsnoer uit het stopcontact wilt trekken. )Haal altijd de stekker uit het stopcontact wanneer u het apparaat verplaatst. Als het netsnoer beschadigd raakt, bestaat er gevaar voor brand of elektrische schokken. Houd het apparaat altijd alleen vast bij de daarvoor bestemde plaatsen wanneer u het optilt of verplaatst. Als u dit apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt (bijvoorbeeld 's nachts), zet het dan uit met de hoofdschakelaar. Als u het apparaat nog langer niet gebruikt (bijvoorbeeld tijdens de vakantie), haal dan om veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact.

Als de optionele faxkit geïnstalleerd is en u zet het apparaat uit met de hoofdschakelaar, dan is het versturen en ontvangen van faxen uitgeschakeld. Haal om veiligheidsredenen altijd de stekker uit het stopcontact wanneer u het apparaat reinigt. Als zich in het apparaat stof ophoopt, bestaat er gevaar voor brand of andere problemen. Het wordt daarom aanbevolen uw servicevertegenwoordiger te raadplegen voor het reinigen van interne onderdelen. Dit is met name effectief als u dit laat doen voorafgaand aan een periode van hoge luchtvochtigheid. Raadpleeg uw servicevertegenwoordiger met betrekking tot de kosten voor het reinigen van de interne onderdelen van het apparaat. Overige voorzorgsmaatregelenPlaats geen zware voorwerpen op het apparaat en veroorzaak geen andere schade aan het apparaat.

Tijdens het kopiëren mag u de voorklep niet openen, de hoofdschakelaar uitzetten of de stekker uittrekken. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger wanneer het apparaat moet worden opgetild of verplaatst. Raak geen elektrische onderdelen zoals connectoren of printplaten aan. Deze kunnen beschadigd raken door statische elektriciteit.

Probeer geen handelingen te verrichten die niet in deze handleiding zijn beschreven. Voorzichtig: Het gebruik van bedieningselementen of regelaars of de uitvoering van procedures anders dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling. Kijk niet rechtstreeks in het licht van de scanlamp. Dit kan vermoeidheid of pijn aan uw ogen veroorzaken.

x GEBRUIKERSHANDLEIDINGWaarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelenVOORZICHTIGDe tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.Houd de tonercontainer en de tonerafvalbak buiten het bereik van kinderen.Als er onverhoopt toner uit de tonercontainer of de tonerafvalbak wordt gemorst, moet u inademing of inname van toner voorkomen, evenals contact met de ogen en de huid.• Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts.• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 glazen water om de inhoud van uw maag te verdunnen. Neem indien nodig contact op met een arts.• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water.

Als uw ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met een arts.• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden opengemaakt of vernietigd.Als u de d-Copia 284MF gebruikt en de hoofdschakelaar is uitgeschakeld, kunnen er geen faxen worden verstuurd of ontvangen. Zet de hoofdschakelaar niet uit, maar druk op de Power-toets van het bedieningspaneel om het apparaat in de slaapstand te zetten.

GEBRUIKERSHANDLEIDING xiOverige voorzorgsmaatregelenLever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40ºC en waar zich geen sterke schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.

xii GEBRUIKERSHANDLEIDINGLaserveiligheidLaserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC 60825.Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die toegankelijk is voor de gebruiker.Het onderstaande etiket bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat.

Wij, de fabrikant, verklaren hierbij dat deze apparatuur in overeenstemming is met de essentiële vereisten en andere relevante bepalingen van Richtlijn 1999/5/EC.Radio-identificatietechnologieIn sommige landen is de radio-identificatietechnologie die bij deze apparatuur wordt gebruikt om de tonercontainer te identificeren onderhevig aan autorisatie.

Het gebruik van deze apparatuur kan als gevolg hiervan beperkt zijn.OPMERKING: Producten met het symbool van een doorgestreepte vuilnisbak op wieltjes bevatten batterijen die vallen onder Richtlijn 2006/66/EC (de "batterijrichtlijn") van het Europees Parlement en de Raad binnen de Europese Unie.Haal de batterijen die in dit apparaat zitten niet uit en gooi ze niet weg.Wij verklaren op basis van onze eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft in overeenstemming is met de volgende specificaties.EN55024EN55022 Klasse BEN61000-3-2EN61000-3-3EN60950-1EN60825-1EN300 330-1EN300 330-2

xiv GEBRUIKERSHANDLEIDINGWettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen• Het kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming van de houder van het auteursrecht.• Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden.Dit sluit andere voorwerpen niet uit. Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/gescand mogen worden.PapiergeldBankbiljettenWaardepapierenStempelsPaspoortenCertificatenPlaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan hierboven is vermeld verbieden of beperken.

GEBRUIKERSHANDLEIDING xviiWat betreft handelsnamen• PRESCRIBE en ECOSYS zijn handelsmerken van Kyocera Corporation.• KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation.• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen.• Windows Me, Windows XP en Windows Vista zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.• PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company.• Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated.• Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.• Novell en NetWare zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc.• IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.• Power PC is een handelsmerk van IBM in de Verenigde Staten en/of in andere landen.• AppleTalk is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.• Dit apparaat is ontwikkeld met behulp van het ingebouwde real-time besturingssysteem Tornado™ van Wind River Systems, Inc.• TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.• TypeBankG-B, TypeBankM-M en Typebank-OCR zijn handelsmerken van TypeBank®.• Alle Europese lettertypen die in dit apparaat zijn geïnstalleerd, worden gebruikt onder licentieovereenkomst met Monotype Imaging Inc.• Helvetica, Palatino en Times zijn gedeponeerde handelsmerken van Linotype-Hell AG.• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC ZapfDingbats zijn gedeponeerde handelsmerken van International Type-face Corporation.• UFST™ MicroType® lettertypen van Monotype Imaging Inc.

zijn geïnstalleerd in dit apparaat.• Dit apparaat bevat software met modules die zijn ontwikkeld door de Independent JPEG Group.Alle overige merk- en productnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding.

GEBRUIKERSHANDLEIDING xxiEnergiebesparingsfunctieHet apparaat is uitgerust met een energiebesparende stand, waarbij het energieverbruik wordt beperkt na het verstrijken van een bepaalde tijdsperiode nadat het apparaat het laatst werd gebruikt, en met een slaapstand, waarbij de printer- en faxfuncties in een wachtstand komen te staan, maar het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op het apparaat. Energiebesparende standHet apparaat gaat automatisch in de energiebesparende stand wanneer er 2 minuten zijn verstreken nadat het apparaat voor het laatst werd gebruikt. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de energiebesparende stand wordt geactiveerd, kan worden verlengd. Raadpleeg Automatische energiebesparende stand op pagina 3-4 voor meer informatie.

SlaapstandHet apparaat gaat automatisch in de slaapstand wanneer er 15 minuten zijn verstreken nadat het apparaat voor het laatst werd gebruikt. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de slaapstand wordt geactiveerd, kan worden verlengd. Raadpleeg Slaapstand en automatische slaapstand op pagina 3-5 voor meer informatie. Automatische dubbelzijdige kopieerfunctieDit apparaat beschikt over dubbelzijdig kopiëren als standaardfunctie. Als u bijvoorbeeld twee enkelzijdige originelen als dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de gebruikte hoeveelheid papier beperken. Raadpleeg Dubbelzijdig kopiëren op pagina 3-14 voor meer informatie. Gerecycled papierDit apparaat ondersteunt het gebruik van gerecycled papier om de belasting voor het milieu te verminderen. Uw verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten.

xxii GEBRUIKERSHANDLEIDINGOver deze gebruikershandleidingDeze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.Hoofdstuk 1 - OnderdeelnamenBeschrijft de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het bedieningspaneel.Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruikGeeft uitleg over het toevoegen van papier, het plaatsen van originelen, het aansluiten van het apparaat en de benodigde configuraties voor het eerste gebruik.Hoofdstuk 3 - BasisbedieningBeschrijft de basisprocedures voor kopiëren, afdrukken en scannen.Hoofdstuk 4 - OnderhoudBeschrijft het reinigen van het apparaat en het vervangen van de toner.Hoofdstuk 5 - Problemen oplossenGeeft uitleg over het oplossen van foutmeldingen, papierstoringen en andere problemen.AppendixGeeft uitleg over het invoeren van karakters en een overzicht van de apparaatspecificaties.Geeft informatie over mediatypes en papierformaten.

GEBRUIKERSHANDLEIDING xxiiiVormgevingselementen in deze handleidingDe volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving.Vormgevingselement Beschrijving VoorbeeldVet Geeft de toetsen op het bedieningspaneel of een computerscherm aan.Druk op de Start-toets.[Normaal] Geeft de toetsen op het aanraakscherm aan.Druk op [OK].Cursief Geeft een bericht op het aanraakscherm weer.Gereed voor kopiëren wordt weergegeven.Wordt gebruikt om belangrijke woorden en zinnen of verwijzingen naar extra informatie te benadrukken.Raadpleeg voor meer informatie Slaapstand en Automatische slaapstand op pagina 3-5.Opmerking Geeft extra informatie of handelingen ter referentie aan.OPMERKING: Belangrijk Geeft verplichte of verboden items aan om problemen te voorkomen.BELANGRIJK: Voorzichtig Geeft aan wat u moet doen om lichamelijk letsel of apparaatbeschadiging te voorkomen en hoe u hiermee moet omgaan.VOORZICHTIG:

Onderdeelnamen 1-2 GEBRUIKERSHANDLEIDINGBedieningspaneelKnippert tijdens het verzenden van gegevens.Berichtendisplay Lees hier de berichten tijdens het bedienen van het apparaat.Knippert tijdens het afdrukken.Selecteert het menu dat weergegeven wordt links onderaan in het Berichtendisplay.Selecteert het menu dat weergegeven wordt rechts onderaan in het Berichtendisplay.Schakelt tussen op de haak en van de haak wanneer u handmatig een fax verzendt.*Schakelt tussen de lagere en hogere snelkiestoetsen (1 tot 11 en 12 tot 22). Het lampje brandt bij de hogere snelkiestoetsen (12 tot 22).Geeft het scherm Bestemming toevoegen weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen.Geeft het scherm Bestemming bevestigen weer, waarin u bestemmingen kunt bewerken en verwijderen.Roept de vorige bestemming op.

Wordt ook gebruikt om een pauze in te voegen bij het invoeren van een faxnummer.*Geeft het scherm Adresboek weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen, bewerken en verwijderen.Worden gebruikt om de bestemmingen op te roepen die opgeslagen zijn onder de snelkiestoetsen (1 tot 22).Geeft het scherm Kopiëren weer, waarin u de vereiste instellingen voor kopiëren kunt instellen.Geeft het scherm FAX weer, waarin u een fax kunt verzenden.*Geeft het scherm Verzenden weer, waarin u een e-mail, map (SMB/FTP) of fax kunt verzenden.*Geeft het scherm Documentbox weer, waarin u de documentbox en het USB-geheugen kunt bedienen.Geeft het scherm Status weer, waarin u de status kunt controleren, een statusrapport af kunt drukken en een lopende taak kunt pauzeren of annuleren.Geeft het menuscherm Systeemmenu/Tellers weer, waarin u de systeeminstellingen en tellers kunt controleren.* Faxfuncties enkel beschikbaar bij de d-Copia 284MF.

Onderdeelnamen GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-31Brandt als het apparaat ingeschakeld is.Worden gebruikt om programma's te registreren en op te roepen.Beëindigt de bediening (meldt af) in het scherm Beheer.Zet het apparaat aan/uit. Wordt ook gebruikt om de slaapstand in of uit te schakelen.Annuleert de lopende afdruktaken.Resets instellingen en geeft het basisscherm weer.Start het kopiëren en scannen en het verwerken bij het maken van instellingen.Wist ingevoerde nummers en karakters.Cijfertoetsen.

Om cijfers en symbolen in te voeren.Geeft het Functiemenu weer voor kopiëren, afdrukken, verzenden en de documentbox.Wordt gebruikt om een menu-item te selecteren, de cursor te verplaatsen bij het invoeren van karakters, een waarde te wijzigen enzovoort.Keert terug naar het vorige scherm in het Berichtendisplay.Brandt of knippert als zich een fout voordoet.Selecteert het gekozen item of legt de ingevoerde waarde vast.Knippert terwijl het apparaat het geheugen gebruikt.

GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-12 Voorbereiding voor het gebruikDit hoofdstuk bevat uitleg over de voorbereidingen die u moet treffen voor u het apparaat voor de eerste maal gebruikt.

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-32Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereidenControleer de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te verbinden en zorg dat u de noodzakelijke kabels bij de hand hebt.AansluitvoorbeeldBepaal de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te verbinden aan de hand van onderstaande afbeelding.Verbinden van een scanner via een netwerkkabel (100Base-TX of 10Base-T) met uw pc-netwerk.FaxenFTP-verzendingVerzendt de gescande afbeelding als een gegevensbestand op de FTP-server.E-mailverzendingVerzendt de afbeeldingsgegevens van gescande originelen naar de gewenste ontvanger als een bestandsbijlage bij een e-mailbericht.SMB-verzendingSlaat de gescande afbeelding als een gegevensbestand op uw pc op.MFPFaxenPc van debeheerderCOMMAND CENTERNetwerkinstellingen, Standaardinstellingen scanner, Registratie gebruiker en bestemmingNetwerkfaxenTWAIN-scannenWIA-scannenTWAIN en WIA zijn gestandaardiseerde interfaces voor communicatie tussen softwaretoepassingen en beeldopnameapparatuur.USBUSBNetwerkAfdrukkenNetwerkNetwerkNetwerkNetwerkUSB* Faxfuncties enkel beschikbaar bij de d-Copia 284MF.

Voorbereiding voor het gebruik 2-4 GEBRUIKERSHANDLEIDINGDe benodigde kabels voorbereidenDe volgende interfaces zijn beschikbaar om het apparaat met een pc te verbinden. Leg de benodigde kabels klaar afhankelijk van de gebruikte interface.Beschikbare standaardinterfacesFunctie Interface Benodigde kabelPrinter/scanner/netwerkfax** Netwerkfax- en faxfuncties enkel beschikbaar bij de d-Copia 284MF. Raadpleeg de Faxgebruikershandleiding voor meer informatie over de netwerkfaxfunctie.Netwerkinterface LAN (10Base-T of 100Base-TX, beschermd)Printer/TWAIN-scannen/WIA-scannenUSB-interface USB 2.0-compatibele kabel (ondersteuning van Hi-Speed USB, max. 5 m, beschermd)

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-52Kabels aansluiten Volg de onderstaande stappen om kabels op het apparaat aan te sluiten.1 Zet de hoofdschakelaar uit (O).2 Sluit het apparaat aan op de pc of uw netwerkapparaat. Verwijder het kapje als u de netwerkinterface gebruikt.3 Sluit het ene eind van de bijgeleverde netvoedingskabel aan op het apparaat en steek het andere eind in een stopcontact.BELANGRIJK: Gebruik uitsluitend de netvoedingskabel die bij het apparaat wordt geleverd.

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-72De taal in het scherm wijzigen [Taal] Kies de taal die weergegeven wordt in het Berichtendisplay.Volg de onderstaande stappen om de taal te kiezen.1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het bedieningspaneel van het apparaat.Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet aangemeld, dan verschijnt een aanmeldingsscherm. Voer dan het gebruikers-ID en wachtwoord in.OPMERKING: • Raadpleeg Invoermethode voor tekens op Appendix-7 voor meer informatie over het invoeren van karakters.• Als [Netw.verificatie] geselecteerd is als gebruikersverificatiemethode, druk dan op [Menu] (de linkerkeuzetoets) om de verificatiebestemming te selecteren. 2 Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets U of V om [Algemene instell] te selecteren.3 Druk op de toets OK.

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-92Datum en tijd instellenVolg de onderstaande stappen om de lokale datum en tijd op de plaats van installatie in te stellen.Wanneer u een e-mail verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van het e-mailbericht worden toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het apparaat wordt gebruikt.OPMERKING: Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.1 Zet de hoofdschakelaar aan.2 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het bedieningspaneel van het apparaat.Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet aangemeld, dan verschijnt een aanmeldingsscherm.

Voorbereiding voor het gebruik 2-10 GEBRUIKERSHANDLEIDING4 Druk op de toets OK. Het menu Algemene instellingen verschijnt.5 Druk op de toets U of V om [Datuminstelling] te selecteren.6 Er verschijnt een aanmeldingsscherm. Voer dan het gebruikers-ID en wachtwoord in.7 Druk op de toets OK. Het menu Datuminstelling verschijnt.8 Druk op de toets U of V om [Tijdzone] te selecteren.9 Druk op de toets OK. Tijzone verschijnt.10 Druk op de toets U of V om uw regio te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.Voltooid.

wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu Datuminstelling.11Druk op de toets U of V om [Zomertijd] te selecteren.Algemene instell: a b *********************2 Standaardscherm3 Geluid [ Einde ]1 TaalAanmeld.gebr.nm: L b ********************Aanmeld.wachtw.:[ Menu ] [ Login ]Datuminstelling:a b *********************2 Datumnotatie3 Tijdzone [ Einde ]1 Datum/tijdTijdzone:a b *********************2 -11:00 Midway Is3 -10:00 Hawaii1 -12:00 Internat.Datuminstelling:a b 2 Datumnotatie3 Tijdzone********************* [ Einde ]4 Zomertijd

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-11212Druk op de toets OK. Zomertijd verschijnt.13Druk op de toets U of V om [Aan] of [Uit] te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu Datuminstelling.14Druk op de toets U of V om [Datum/tijd] te selecteren.15Druk op de toets OK. Datum/tijd verschijnt.16Druk op de toets Y of Z om de cursor te verplaatsen, druk op de toets U of V om het jaartal, de maand en de dag in te voeren en druk vervolgens op de toets OK.17Druk op de toets Y of Z om de cursor te verplaatsen, druk op de toets U of V om het uur, de minuten en de seconden in te voeren en druk vervolgens op de toets OK.Voltooid.

wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu Datuminstelling.18Druk op de toets U of V om [Datumnotatie] te selecteren.Zomertijd:a b *********************2 Aan1 *UitDatuminstelling:a b *********************2 Datumnotatie3 Tijdzone [ Einde ]1 Datum/tijdDatum/tijd:a b Jaar Maand Dag 2009 01 01(Tijdzone:Tokyo )Datum/tijd:a b Uur Min. Sec. 11: 45: 50(Tijdzone:Tokyo )Datuminstelling:a b 1 Datum/tijd*********************3 Tijdzone [ Einde ]2 Datumnotatie

Voorbereiding voor het gebruik 2-12 GEBRUIKERSHANDLEIDING19Druk op de toets OK. Datumnotatie verschijnt.20Druk op de toets U of V om de gewenste weergave te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu Datuminstelling.Datumnotatie:a b *********************2 DD/MM/JJJJ3 JJJJ/MM/DD1 *MM/DD/JJJJ

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-132Netwerk instellen (LAN-aansluiting)Het apparaat is voorzien van een netwerkinterface-aansluiting, die compatibel is met netwerkprotocollen zoals TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec en AppleTalk. Dit maakt netwerkafdrukken mogelijk bij Windows, Macintosh, UNIX, NetWare en andere platforms.In dit hoofdstuk worden de procedures voor TCP/IP (IPv4) instellen en AppleTalk instellen uitgelegd.• TCP/IP (IPv4) instellen...2-13• AppleTalk instellen...2-23TCP/IP (IPv4) instellen (door het invoeren van IP-adressen)Stel TCP/IP in om verbinding te maken met het Windows-netwerk. Stel de IP-adressen, subnetmaskers en gateway-addressen in.

De standaardinstellingen zijn "TCP/IP-protocol: Aan, DHCP: Aan, Bonjour: Uit".OPMERKING: Vraag, voor u het IP-adres invoert, toestemming aan de netwerkbeheerder.Volg de onderstaande stappen om TCP/IP (IPv4) in te stellen.1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het bedieningspaneel van het apparaat.Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet aangemeld, dan verschijnt een aanmeldingsscherm. Voer dan het gebruikers-ID en wachtwoord in.OPMERKING: • Raadpleeg Invoermethode voor tekens op Appendix-7 voor meer informatie over het invoeren van karakters.• Als [Netw.verificatie] geselecteerd is als gebruikersverificatiemethode, druk dan op [Menu] (de linkerkeuzetoets) om de verificatiebestemming te selecteren.2 Druk in het menu Sys.

Voorbereiding voor het gebruik 2-14 GEBRUIKERSHANDLEIDINGBELANGRIJK: Om de instellingen uit te voeren moet u aangemeld zijn met een gebruikers-ID met beheerdersrechten.De standaardinstellingen voor de aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord zijn beiden 2800.Als u aangemeld bent met een gebruikers-ID zonder beheerdersrechten, dan verschijnt het scherm Enkel beheerder. en wordt teruggekeerd naar het stand-by-scherm.3 Druk in het Systeemmenu op de toets U of V om [Netwerk inst.] te selecteren.4 Druk op de toets OK. Het menu Netwerk inst. verschijnt.5 Druk op de toets U of V om [TCP/IP instel.] te selecteren.6 Druk op de toets OK. Het menu TCP/IP instel. verschijnt.7 Druk op de toets U of V om [TCP/IP] te selecteren.8 Druk op de toets OK. TCP/IP verschijnt.Enkel beheerder.Systeem:a b *********************2 I/F Vergr.

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-1529 Druk op de toets U of V om [Aan] te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu TCP/IP instel.10Druk op de toets U of V om [IPv4 Instelling] te selecteren.11Druk op de toets OK. Het menu IPv4 Instelling verschijnt.12Druk op de toets U of V om [DHCP] te selecteren.13Druk op de toets OK. DHCP verschijnt.14Druk op de toets U of V om [Uit] te selecteren en druk vervolgens op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu IPv4 Instelling.15Druk op de toets U of V om [Bonjour] te selecteren.16Druk op de toets OK.

Voorbereiding voor het gebruik 2-16 GEBRUIKERSHANDLEIDING17Druk op de toets U of V om [Uit] te selecteren en druk vervolgens op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu IPv4 Instelling.18Druk op de toets U of V om [IP-adres] te selecteren.19Druk op de toets OK. IP-adres verschijnt.20Gebruik de pijltjestoetsen om het IP-adres in te voeren. Druk op de toets Y of Z om de cursor horizontaal te verplaatsen.Druk op de toets U of V of op de cijfertoetsen om het IP-adres in te voeren. Elk getal van 3 cijfers tussen de 000 en 255 kan ingesteld worden.BELANGRIJK: Wanneer de DHCP-instelling (pagina 2-19) [Aan] is, dan wordt het huidige IP-adres weergegeven en kan het niet gewijzigd worden.Zet bij het instellen van een IP-adres de DHCP-instelling (pagina 2-19) op Uit.21Druk op de toets OK. Voltooid.

wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu IPv4 Instelling.22 Druk op de toets U of V om [Subnetmasker] te selecteren.IPv4 Instelling:a b 1 DHCP2 Bonjour*********************[ Einde ]3 IP-adresIP-adres:a b 123.145.167.189IP-adres: b 123.145.167.189IPv4 Instelling:a b 3 IP-adres*********************5 Default Gateway[ Einde ]4 Subnetmasker

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-17223 Druk op de toets OK. Subnetmasker verschijnt.24Gebruik de pijltjestoetsen om het Subnetmasker in te voeren.Druk op de toets Y of Z om de cursor horizontaal te verplaatsen.Druk op de toets U of V of op de cijfertoetsen om het Subnetmasker in te voeren. Elk getal van 3 cijfers tussen de 000 en 255 kan ingesteld worden.BELANGRIJK: Wanneer de DHCP-instelling (pagina 2-19) [Aan] is, dan wordt het huidige Subnetmasker weergegeven en kan het niet gewijzigd worden.Zet bij het instellen van een Subnetmasker de DHCP-instelling (pagina 2-19) op Uit.25Druk op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu IPv4 Instelling.26 Druk op de toets U of V om [Default Gateway] te selecteren.27Druk op de toets OK.

Voorbereiding voor het gebruik 2-18 GEBRUIKERSHANDLEIDINGBELANGRIJK: Wanneer de DHCP-instelling (pagina 2-19) [Aan] is, dan wordt de huidige Default Gateway weergegeven en kan deze niet gewijzigd worden.Zet bij het instellen van een Default Gateway de DHCP-instelling (pagina 2-19) op Uit.29Druk op de toets OK. Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu IPv4 Instelling.

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-192DHCP-instellingenKies of u wel of niet de DHCP-server wilt gebruiken. De standaardinstelling is Aan.Volg de onderstaande stappen om de DHCP-instelling te kiezen.1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het bedieningspaneel van het apparaat.Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet aangemeld, dan verschijnt een aanmeldingsscherm. Voer dan het gebruikers-ID en wachtwoord in.OPMERKING: • Raadpleeg Invoermethode voor tekens op Appendix-7 voor meer informatie over het invoeren van karakters.• Als [Netw.verificatie] geselecteerd is als gebruikersverificatiemethode, druk dan op [Menu] (de linkerkeuzetoets) om de verificatiebestemming te selecteren.2 Druk in het menu Sys.

menu/Teller op de toets U of V om [Systeem] te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.BELANGRIJK: Om de instellingen uit te voeren moet u aangemeld zijn met een gebruikers-ID met beheerdersrechten.Als u aangemeld bent met een gebruikers-ID zonder beheerdersrechten, dan verschijnt het scherm Enkel beheerder. en wordt teruggekeerd naar het stand-by-scherm.3 Druk in het Systeemmenu op de toets U of V om [Netwerk inst.] te selecteren.Aanmeld.gebr.nm:L b ********************Aanmeld.wachtw.:[ Menu ] [ Login ]Sys. menu/Teller.:a b 1 Rapport2 Teller********************* [ Einde ]3 SysteemEnkel beheerder.Systeem:a b *********************2 I/F Vergr. Inst.3 Beveiligingsniv.[ Einde ]1 Netwerk inst.

Voorbereiding voor het gebruik 2-20 GEBRUIKERSHANDLEIDING4 Druk op de toets OK. Het menu Netwerk inst. verschijnt.5 Druk op de toets U of V om [TCP/IP instel.] te selecteren.6 Druk op de toets OK. Het menu TCP/IP instel. verschijnt.7 Druk op de toets U of V om [TCP/IP] te selecteren.8 Druk op de toets OK. TCP/IP verschijnt.9 Druk op de toets U of V om [Aan] te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu TCP/IP instel.10Druk op de toets U of V om [IPv4 Instelling] te selecteren.11Druk op de toets OK.

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-21213Druk op de toets OK. DHCP verschijnt.14Druk op de toets U of V om [Aan] of [Uit] te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu IPv4 Instelling.Bonjour-instellingenKies of u wel of niet gebruik wilt maken van Bonjour. De standaardinstelling is Uit.Volg de onderstaande stappen om de Bonjour-instelling te kiezen.1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het bedieningspaneel van het apparaat.Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet aangemeld, dan verschijnt een aanmeldingsscherm.

Voer dan het gebruikers-ID en wachtwoord in.OPMERKING: • Raadpleeg Invoermethode voor tekens op Appendix-7 voor meer informatie over het invoeren van karakters.• Als [Netw.verificatie] geselecteerd is als gebruikersverificatiemethode, druk dan op [Menu] (de linkerkeuzetoets) om de verificatiebestemming te selecteren.2 Druk in het menu Sys. menu/Teller op de toets U of V om [Systeem] te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.DHCP:a b 1 Uit*********************2 *AanAanmeld.gebr.nm:L b ********************Aanmeld.wachtw.:[ Menu ] [ Login ]Sys. menu/Teller.:a b 1 Rapport2 Teller********************* [ Einde ]3 Systeem

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand