Oce OP1130 Handleiding

Errata: Elke maand moet de tellerstand aan Océ Nederland worden doorgegeven. Uitlezen via het bedieningspaneel: 1. Druk op de toets Counter op de linker bovenzijde van het bedieningspaneel. Hierna krijgt u het volgende scherm te zien: Afgedr. pagina’s Kopiëren Printer FAX Totaal Monochroom xx xx xx xxx Gescande pagina’s Kopiëren Overig Totaal Originelen xx xx xxx 2. De tellerstand die vermeld staat bij “Afgedr. pagina’s Monochroom Totaal” moet elke maand aan Océ worden doorgegeven. 3. De tellerstand staat ook vermeld onderaan de statuspagina achter de tekst ” Totaal aantal afgedrukte pagina’s” . Deze statuspagina wordt geprint na indrukken van de toets “Afdrukken status pagina” Teller Afdrukken Statuspagina Sluiten

InleidingHartelijk dank voor uw aankoop van de KM-3050/KM-4050/KM-5050.Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken.Lees deze gebruikershandleiding aandachtig voor u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar de handleiding in de buurt van het apparaat zodat u ze snel kunt raadplegen.In deze gebruikershandleiding verwijzen KM-3050, KM-4050 en KM-5050 respectievelijk naar het 30 ppm-model (pagina's per minuut), 40 ppm-model en 50 ppm-model.

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften ii GEBRUIKERSHANDLEIDINGWettelijke kennisgevingenHet kopiëren of op een andere manier reproduceren van deze gehele handleiding of gedeelten van de handleiding, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Kyocera Mita Corporation, is verboden.Wettelijke beperkingen op kopiëren• Het kan verboden zijn om auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren zonder toestemming van de copyright-houder.• Het is in elk geval verboden om binnen- en buitenlandse valuta's te kopiëren.• Plaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren van ander materiaal dan hierboven is vermeld verbieden.

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften GEBRUIKERSHANDLEIDING iiiWat betreft handelsnamen• KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation. • Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en/of in andere landen. • Windows Me en Windows XP zijn handelsmerken van Microsoft Corporation. • PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company. • Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated. • Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation. • Novell en NetWare zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. • Centronics is een handelsmerk van Centronics Data Computer Corporation. • IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. • Power PC is een handelsmerk van IBM in de VS en/of in andere landen.

• AppleTalk is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc. • CompactFlash en CF zijn handelsmerken van SanDisk, Inc. • PC-PR201/65A is een product van NEC Corporation. • VP-1000 is een product van Seiko Epson Corporation. • Dit apparaat is ontwikkeld met behulp van het ingebouwde real-time besturingssysteem Tornado™ van Wind River Systems, Inc. • PCL6, een opdrachtentaal van HP LaserJet geëmuleerd door dit apparaat, gebruikt het compatibele systeem PeerlessPrintXL ontwikkeld door Peerless Systems Corporation. PeerlessPrintXL is een handelsmerk van Peerless Systems Corporation (2381 Rosecrans Ave. ElSegundo, CA 90245, VS). • TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer Inc. • DFHSGOTHIC-W5 en DFHSMINCHO-W3 zijn Heisei-lettertypen. Kyocera Mita Corporation gebruikt deze lettertypen onder overeenkomsten met de Japanese Standards Association.

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften iv GEBRUIKERSHANDLEIDING• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC ZapfDingbats zijn gedeponeerde handelsmerken van International Type-face Corporation. • UFST™ MicroType® lettertypen van Monotype Imaging Inc. zijn in dit apparaat geïnstalleerd. • Dit apparaat bevat de NF-module ontwikkeld door ACCESS Co. , Ltd. • Dit apparaat bevat software met modules die ontwikkeld zijn door de Independent JPEG Group. Alle overige merk- en productnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet in deze gebruikershandleiding gebruikt. GPLBepaalde firmware van dit apparaat maakt ten dele gebruik van de GPL-toepassingscodes (www. fsf. org/copyleft/gpl. html). Ga naar /www. kyoceramita.

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften vi GEBRUIKERSHANDLEIDINGEnergy Star (ENERGY STAR®) ProgramWij hebben als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma, vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale Energy Star-programma. De basisdoelstelling van het Internationale Energy Star-programma is het bevorderen van een efficiënt gebruik van energie en het terugdringen van milieuverontreiniging die gepaard gaat met energieverbruik, door het bevorderen van de fabricage en verkoop van producten die voldoen aan de standaarden van het programma.

De standaarden van het internationale Energy Star-programma vereisen dat multifunctionele apparaten zijn voorzien van een energiespaarstand waarmee het energieverbruik wordt teruggebracht nadat er een bepaalde tijd is verstreken sinds het apparaat het laatst werd gebruikt, en van een uitschakelmodus die het apparaat automatisch uitschakelt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden. Als het apparaat is uitgerust met printer- en faxfuncties, moeten de printer en fax in de energiespaarstand komen te staan waarmee het energieverbruik automatisch wordt teruggebracht nadat er een bepaalde tijd is verstreken sinds deze functies werden gebruikt, en moeten deze functies ook de slaapmodus ondersteunen waarmee het energieverbruik tot een minimum wordt teruggebracht wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden.

Dit product beschikt over de volgende toepassingen, doordat het voldoet aan de standaarden van het Internationale Energy Star-programma. Dit apparaat heeft een slaapmodus om een optimale energiebesparing te bewerkstelligen. SlaapmodusHet apparaat schakelt de slaapmodus automatisch in wanneer er 15 minuten zijn verstreken sinds het apparaat voor het laatst werd gebruikt.

De tijdsperiode waarin er geen activiteiten mogen plaatsvinden voordat de slaapmodus wordt geactiveerd, kan worden vergroot. Raadpleeg voor meer informatie Slaap- en automatische slaapmodus op pagina3-4. Automatische dubbelzijdige kopieerfunctieHet Energy Star-programma moedigt het gebruik van dubbelzijdig kopiëren aan, waardoor de belasting op het milieu wordt teruggebracht. Dit apparaat bevat dubbelzijdig kopiëren als standaardfunctie. Als u bijvoorbeeld twee 1-zijdige originelen als dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de hoeveelheid gebruikt papier verminderen. Raadpleeg voor meer informatie Duplexkopiëren op pagina3-13. Gerecycled papierIn het kader van het Energy Star-programma wordt het gebruik van milieuvriendelijk, gerecycled papier aanbevolen. Uw verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten.

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften GEBRUIKERSHANDLEIDING viiVeiligheidsconventies in deze handleidingDe delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven.SymbolenHet U-symbool geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven.Het -symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen.

Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling staat binnenin het symbool.Het z-symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling staat binnenin het symbool.Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt. (Tegen betaling.)WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar.VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.....

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften viii GEBRUIKERSHANDLEIDINGWaarschuwingsetikettenEr zijn ten behoeve van de veiligheid op de volgende plaatsen waarschuwingsetiketten op het apparaat aangebracht. Voorkom brand of elektrische schokken bij het verhelpen van een papierstoring of wanneer u de toner vervangt.Probeer de tonercontainer of de tonerafvalbak niet te verbranden. Er kunnen vonken ontstaan die brandwonden veroorzaken.OPMERKING: Verwijder deze etiketten niet.Het gebied dat op dit etiket staat aangegeven, bevat hoge temperaturen. Raak geen onderdelen in dit gebied aan, want er bestaat kans op brandwonden.Het gebied dat op dit etiket staat aangegeven, bevat hoge spanningen. Raak nooit onderdelen in dit gebied aan, want er bestaat kans op een elektrische schok.Het gebied dat op dit etiket staat aangegeven, bevat hoge temperaturen.

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften GEBRUIKERSHANDLEIDING ixVoorzorgsmaatregelen bij de installatieOmgevingVoorzichtigPlaats het apparaat niet op of in plaatsen die niet stabiel of vlak zijn. Op dergelijke plaatsen kan het apparaat vallen. Dergelijke situaties leveren gevaar van lichamelijk letsel of beschadiging van de apparatuur op.Plaats het kopieerapparaat niet op vochtige of stoffige/vuile locaties. Reinig de stekker om gevaar van brand en elektrische schokken te voorkomen, wanneer er stof en vuil op de stekker zijn terechtgekomen.Plaats het kopieerapparaat niet in de buurt van radiatoren, kachels of andere warmtebronnen of in de buurt van ontvlambare voorwerpen om gevaar van brand te voorkomen.Laat ruimte vrij, zoals hieronder wordt aangegeven, om het apparaat koel te houden en het vervangen van onderdelen en onderhoud te vergemakkelijken.

Laat met name rond de achterklep voldoende ruimte vrij, zodat de lucht het apparaat gemakkelijk kan verlaten.Overige voorzorgsmaatregelenOngunstige omgevingsomstandigheden kunnen van invloed zijn op de veilige werking en de prestaties van het apparaat. Installeer het apparaat in een ruimte met airconditioning en zet het apparaat niet op de volgende plaatsen.• Plaats het apparaat niet in de buurt van een venster of direct in het zonlicht.30 cm 30 cm100 cm10 cm

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften x GEBRUIKERSHANDLEIDING• Vermijd plaatsen met trillingen.• Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.• Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.• Vermijd slecht geventileerde locaties.Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd is wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst.Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vertegenwoordigen geen gezondheidsrisico. Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de reuk onaangenaam worden.

Een juiste omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.Stroomtoevoer/aarding van het apparaatWaarschuwingGebruik geen stroomtoevoer met een ander voltage dan aangegeven. Sluit niet meerdere apparaten op één stopcontact aan. Dergelijke situaties leveren gevaar van brand of elektrische schokken op.Steek de stekker stevig in het stopcontact. Als metalen voorwerpen in contact komen met de pinnen van de stekker, kan dit brand of elektrische schokken veroorzaken.Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact, om het gevaar van brand of elektrische schokken bij kortsluiting te voorkomen.

Neem contact op met uw onderhoudstechnicus als een geaarde aansluiting niet mogelijk is.Overige voorzorgsmaatregelenSluit de stekker op het dichtstbijzijnde stopcontact aan.Gebruik van plastic zakkenWaarschuwingHoud de plastic zakken die bij het apparaat worden gebruikt, uit de buurt van kinderen. Het plastic kan aan neus en mond vast blijven zitten en verstikking veroorzaken.

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften GEBRUIKERSHANDLEIDING xiVoorzorgsmaatregelen voor gebruikWaarschuwingen bij het gebruik van het apparaatWaarschuwingPlaats geen metalen voorwerpen of voorwerpen die water bevatten (vazen, bloempotten, kopjes, enz. ) op of in de buurt van het apparaat. Dit vormt een risico voor brand of elektrische schokken mocht het water in het apparaat terechtkomen. Haal geen van de panelen van het apparaat, omdat er dan kans bestaat op elektrische schokken als gevolg van de hoge spanning in het apparaat. Zorg dat het netsnoer niet beschadigd raakt of breekt en probeer het niet te repareren. Plaats geen zware voorwerpen op het snoer, trek er niet onnodig aan en veroorzaak geen andere schade. Dergelijke situaties leveren gevaar van brand of elektrische schokken op.

Probeer het apparaat of onderdelen ervan nooit te repareren of te demonteren, omdat er dan gevaar van brand, elektrische schokken of blootstelling aan laserstraling bestaat. Als de laserstraal buiten het apparaat komt, kan deze blindheid veroorzaken. Als het apparaat uitzonderlijk heet wordt, als er rook uit het apparaat komt, als er een vreemde geur ontsnapt, of als er zich een andere ongewone situatie voordoet, bestaat er gevaar van brand of een elektrische schok. Zet de hoofdstroomschakelaar onmiddellijk uit ({-stand), zorg ervoor dat u de stekker uit het stopcontact haalt en neem contact op met uw onderhoudstechnicus. Als er schadelijke zaken (paperclips, water, andere vloeistoffen, enz. ) in het apparaat terechtkomen, moet u onmiddellijk de stroomschakelaar uitzetten ({-stand).

Vervolgens moet u direct de stekker uit het stopcontact halen, om gevaar van brand of elektrische schokken te voorkomen. Neem hierna contact op met uw onderhoudstechnicus. Zorg ervoor dat u een stekker niet met natte handen in het stopcontact steekt of eruit haalt, omdat er dan gevaar van elektrische schokken bestaat.

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften xii GEBRUIKERSHANDLEIDINGVoorzichtigTrek niet aan het netsnoer wanneer u dit uit het stopcontact haalt. Als u aan het netsnoer trekt, kunnen de draden breken en bestaat er gevaar van brand of elektrische schokken. (Pak altijd de stekker vast wanneer u het netsnoer wilt loskoppelen van het stopcontact. )Haal altijd de stekker uit het stopcontact, wanneer u het apparaat verplaatst. Als het netsnoer beschadigd raakt, bestaat er gevaar van brand of elektrische schokken. Houd het apparaat bij het optillen of verplaatsen altijd alleen vast op de daarvoor bestemde plaatsen. Haal om veiligheidsredenen de stekker bij het reinigen van het apparaat altijd uit het stopcontact. Als zich in het apparaat stof ophoopt, bestaat er gevaar van brand of andere problemen.

Het wordt daarom aanbevolen uw onderhoudstechnicus te raadplegen met betrekking tot het reinigen van interne onderdelen. Dit is met name effectief als u dit laat doen voorafgaande aan een periode van hoge luchtvochtigheid. Raadpleeg uw onderhoudstechnicus over de kosten voor het reinigen van de interne onderdelen van het apparaat. Overige voorzorgsmaatregelenPlaats geen zware voorwerpen op het apparaat en zorg ervoor dat het apparaat niet beschadigd raakt. Open tijdens het kopiëren de voorklep niet, schakel de hoofdstroomschakelaar niet uit en trek de stekker niet uit het stopcontact. Neem contact op met de onderhoudstechnicus wanneer u het apparaat wilt optillen of verplaatsen. Raak geen elektrische onderdelen, zoals connectoren of printplaten aan. Deze kunnen beschadigd raken door statische elektriciteit.

Probeer geen handelingen te verrichten die niet in deze handleiding zijn beschreven. Kijk niet rechtstreeks in het licht van de scanlampen, omdat dit vermoeidheid of pijn in uw ogen kan veroorzaken. Dit apparaat is uitgerust met een HDD (harde schijf). Probeer het apparaat niet te verplaatsen wanneer de stroom nog aanstaat.

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften GEBRUIKERSHANDLEIDING xiiiWaarschuwingen voor de omgang met verbruiksartikelenVoorzichtigDe tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.Houd de tonercontainer en de tonerafvalbak buiten het bereik van kinderen.Als er onverhoopt toner uit de tonercontainer of de tonerafvalbak wordt gemorst, moet u inademing of inname van toner voorkomen, evenals contact met de ogen en de huid.• Als u onverhoeds toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts.• Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 koppen water om de inhoud van uw maag te verdunnen. Neem zo nodig contact op met een arts.• Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water.

Als de ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met een arts.• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.De tonercontainer en de tonerafvalcontainer mogen niet worden opengemaakt of vernietigd.Als de los verkrijgbare faxkit is geïnstalleerd en de hoofdnetschakelaar is uitgeschakeld, kunnen er geen faxen verstuurd/ontvangen worden.

Schakel de hoofdnetschakelaar op het bedieningspaneel niet uit, maar druk op de Power toets van het bedieningspaneel om het apparaat in de slaapmodus te zetten.Overige voorzorgsmaatregelenVerwijder de tonercontainer en de tonerafvalbak na gebruik altijd overeenkomstig de plaatselijke milieuwetgeving.Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijdert u het papier uit de cassette en de MF-lade (multifunctionele lade), legt u dit terug in de oorspronkelijke verpakking en verzegelt u deze weer.Bewaar de eenheid niet op een plaats die wordt blootgesteld aan:• Direct zonlicht• Hoge of snel variërende temperaturen of luchtvochtigheid (limiet: 40°C of 104°F)

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften xiv GEBRUIKERSHANDLEIDINGVeiligheid van de laserstraalLaserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC 60825.Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die toegankelijk is voor de gebruiker.Het onderstaande etiket bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat.

Wij, de fabrikant, verklaren hierbij dat deze apparatuur in overeenstemming is met de essentiële vereisten en andere relevante bepalingen in Richtlijn 1999/5/EC.Radio-identificatietechnologieIn sommige landen is de radio-identificatietechnologie die bij deze apparatuur wordt gebruikt om de tonercontainer te identificeren, onderhevig aan autorisatie. Het gebruik van deze apparatuur kan als gevolg hiervan beperkt zijn.Wij verklaren op basis van onze eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft, in overeenstemming is met de volgende specificaties.EN55024EN55022 Class BEN61000-3-2EN61000-3-3EN60950EN60825-1EN300330-1EN300330-2

GEBRUIKERSHANDLEIDING xviiOver deze gebruikershandleidingDeze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.Hoofdstuk 1 - OnderdeelnamenBeschrijft de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het bedieningspaneel.Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruikBevat uitleg over het toevoegen van papier, het plaatsen van originelen, het aansluiten van het apparaat en de benodigde configuraties voor het eerste gebruik.Hoofdstuk 3 - BasishandelingenBeschrijft de basisprocedures voor kopiëren, afdrukken en scannen.Hoofdstuk 4 - Optionele apparatuurIntroduceert de handige optionele apparatuur die voor dit apparaat beschikbaar is.Hoofdstuk 5 - OnderhoudBeschrijft het reinigen van het apparaat en het vervangen van de toner.Hoofdstuk 6 - Problemen oplossenBevat uitleg over het verwerken van foutberichten, papierstoringen en andere problemen.AppendixBevat uitleg over het invoeren van tekens en een overzicht van de specificaties.

Raadpleeg ze wanneer nodig.Gebruikershandleiding (deze handleiding)Beschrijving over het plaatsen van papier, basishandelingen voor kopiëren, afdrukken en scannen en het oplossen van problemen.Advanced Operation GuideUitgebreide uitleg over kopieer-, afdruk- en scanfuncties en standaardinstellingen.Conventies in deze handleidingDe volgende conventies worden gebruikt, afhankelijk van de aard van de beschrijving.Conventie Beschrijving VoorbeeldVet Geeft toetsen op het bedieningspaneel of het computerscherm aan.Druk op de Start-toets.[Normaal] Geeft de toetsen op het aanraakscherm aan.Druk op [OK].Cursief Geeft de boodschap weer die op het aanraakpaneel wordt weergegeven.Gereed voor kopiëren wordt weergegeven.Gebruikt om belangrijke woorden of zinnen of verwijzingen naar extra informatie te benadrukken.Raadpleeg voor meer informatieSlaap- en Automatische slaapmodus op pagina 3-4.Opmerking Geeft extra informatie of handelingen ter referentie aan.OPMERKING: Belangrijk Geeft verplichte of verboden items aan om problemen te voorkomen.BELANGRIJK: Voorzichtig Geeft aan wat u moet doen om lichamelijk letsel of mechanische beschadiging te voorkomen en hoe u hiermee moet omgaan.VOORZICHTIG:

Over deze gebruikershandleiding GEBRUIKERSHANDLEIDING xixBeschrijving van de gebruiksproceduresIn deze gebruikershandleiding is de continue bediening van de toetsen op het aanraakpaneel als volgt:ProcedureBeschrijving in dezegebruikershandleidingDruk op [Kopiëren].TDruk op [Volgende] van Snelle instellingen.TDruk tweemaal op [T].TDruk op [Wijzigen] van Origineel beeld.Druk op [Kopiëren], [Volgende] van Snelle instellingen, tweemaal op [T], en vervolgens op [Wijzigen] van het Origineel beeld.

Over deze gebruikershandleiding xx GEBRUIKERSHANDLEIDINGOriginelen en papierformatenIn deze paragraaf wordt de in deze handleiding gebruikte notatie uitgelegd, wanneer naar origineelformaten of papierformaten wordt verwezen.Bij A4, B5 en Letter, die zowel horizontaal (staand) als verticaal (liggend) kunnen worden gebruikt, wordt de horizontale richting met een extra R-teken aangegeven om de richting van het origineel/papier aan te geven.Pictogrammen op het aanraakpaneelDe originelen en ingestelde papierrichtingen worden op het aanraakscherm aangegeven met de volgende pictogrammen.Ingestelde richtingAangegeven formaat ** Het formaat van het origineel/papier dat kan worden gebruikt, is afhankelijk van de functie en de invoerlade.

InhoudGEBRUIKERSHANDLEIDING xxiInhoudWettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften Over deze gebruikershandleiding 1 OnderdeelnamenApparaat. 1-2Bedieningspaneel. 1-5Aanraakpaneel. 1-62 Voorbereiding voor het gebruikDe verbindingsmethode bepalen en de kabels voorbereiden. 2-3Kabels aansluiten. 2-5Datum en tijd instellen. 2-8Het netwerk configureren (LAN-aansluiting). 2-10Software installeren. 2-12Standaardscherm selecteren (optioneel). 2-13De taal wijzigen (optioneel). 2-14Papier plaatsen. 2-15Originelen plaatsen. 2-263 BasishandelingenAan- en uitzetten. 3-2Slaap- en automatische slaapmodus. 3-4De hoek van het bedieningspaneel aanpassen. 3-5Weergave aanraakpaneel. 3-6Kopiëren. 3-7Afdrukken – Afdrukken uit applicaties. 3-18Verzenden. 3-19De bestemming opgeven. 3-33De documentbox gebruiken. 3-36Documenten in een verwisselbaar USB-geheugen afdrukken.

Onderdeelnamen 1-2 GEBRUIKERSHANDLEIDINGApparaat1 Origineelklep (optioneel)2 Aanduidingsplaten origineelformaat3 Houder voor paperclips4 Het ontvangstlampje ... knippert tijdens het ontvangen van gegevens5 Het foutlampje ... knippert wanneer een fout optreedt en de taak wordt afgebroken6 Linkerklep 17 Hendel linkerklep 18 Linkerklep 29 Glasplaat10 Bedieningspaneel11 Cassette 112 Cassette 2391011112865427

Onderdeelnamen GEBRUIKERSHANDLEIDING 1-5Bedieningspaneel1 Toets en lampje System Menu (systeemmenu)2 Toets en lampje Status/Job Cancel (status/taak annuleren)3 Toets en lampje Program (programma)4 Toets Application (toepassing)5 Toets en lampje Counter (teller)6 Toets en lampje Copy (kopiëren)7 Toets en lampje Send (verzenden)8 Toets en lampje Document Box (documentbox)9 Toets en lampje Accessibility Display (weergave toegankelijkheid)10 Het lampje Print (afdrukken) ... knippert tijdens het afdrukken11 Het lampje Send (verzenden) ... knippert tijdens het verzenden van gegevens12 Het lampje Receive (ontvangen) ... knippert tijdens het ontvangen van gegevens13 Het lampje Memory (geheugen) …knippert wanneer het apparaat de harde schijf, het faxgeheugen, de kit voor gegevensback-up (optioneel) of het USB-geheugen (algemeen gebruik) gebruikt14 Het lampje Error (fout) ...

form.2-zijdig/boekorig.Kleur/beeldSoort origineel/verzendingSnelleinstellingenBestemmingBestemming1Origineel instellen.100% - - -::: - - -Plaats het origineel.Verzend-formaatAfdr.richt.origineelBestands-opmaakBestandenscheidenLangorigineelStatus 10/5/2006 10:10GeavanceerdeinstellingenGereed voor verzenden.OrigineelZoomenVerzendenBeeld verzendenDichtheid OrigineelbeeldScan-resolutieKleur/beeldSoort origineel/verzendingSnelleinstellingenBestemmingBestemming1Origineel instellen.100% - - -::: - - -Plaats het origineel.Kleur-selectieScherpte DichtheidachtergrondStatus 10/5/2006 10:10GeavanceerdeinstellingenGereed voor verzenden.OrigineelZoomenVerzendenBeeld verzendenKleur/beeldSoort origineel/verzendingSnelleinstellingenBestemmingBestemming1Origineel instellen.100% - - -::: - - -Plaats het origineel.Form.

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-3De verbindingsmethode bepalen en de kabels voorbereidenControleer de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te verbinden en zorg dat u noodzakelijke kabels bij de hand hebt.AansluitvoorbeeldBepaal de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te verbinden aan de hand van onderstaande afbeelding.Verbind de scanner via een netwerkkabel (100Base-TX of 10Base-T) met uw pc-netwerk.FAX (optioneel)FTP verzendenVerzendt de gescande afbeelding als een gegevensbestand op de FTP.E-mail verzendenVerzendt de afbeeldingsgegevens van gescande originelen naar de gewenste ontvanger als een bestand bij een e-mailbericht.SMB verzendenSlaat de gescande afbeelding als een gegevensbestand op uw pc op.MFPFAXPC van debeheerderCOMMAND CENTERNetwerkinstellingen Standaardinstellingen scanner Registratie gebruiker en bestemmingNetwerkfax(optioneel)TWAIN-scannenTWAIN is een gestandaardiseerde interface voor communicatie tussen softwaretoepassingen en beeldopname-apparatuur.ParallelUSBNetwerkNetwerkAfdrukkenNetwerkNetwerkNetwerkNetwerk

Voorbereiding voor het gebruik 2-4 GEBRUIKERSHANDLEIDINGDe vereiste kabels voorbereidenDe volgende interfaces zijn beschikbaar om het apparaat met een pc te verbinden. Bereid de nodige kabels voor afhankelijk van de gebruikte interface.StandaardinterfacesOptionele aansluitingEen seriële aansluiting is als optie beschikbaar.Functie Interface Vereiste kabelPrinter/scanner/netwerkfax** Functie beschikbaar bij gebruik optionele faxkit. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor de faxkit voor meer informatie over de netwerkfaxfunctie.Netwerkaansluiting LAN (10Base-T of 100Base-TX, beschermd)Printer USB-aansluiting met USB 2.0 compatibele kabel (ondersteuning van Hi-Speed USB, max. 5,0 m, beschermd)Parallelle aansluitingParallelle kabel (IEEE1284-compatibel, max. 1,5 m)Functie Interface Vereiste kabelPrinter Seriële aansluiting RS-232C-kabel (max. 15 m)

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-5Kabels aansluitenDe LAN-kabel aansluiten (optioneel)Volg onderstaande stappen om een LAN-kabel op het apparaat aan te sluiten.1Als het apparaat ingeschakeld is, drukt u eerst via het bedieningspaneel op de Power-toets. Controleer dat het Power-lampje en het geheugenlampje niet meer branden. Zet vervolgens de hoofdschakelaar uit.2Sluit een LAN-kabel aan op de netwerkaansluiting, die zich op de rechterzijde van het apparaat bevindt.3Sluit het andere eind van de kabel aan op de hub.4Configureer het netwerk. Raadpleeg Het netwerk configureren (LAN-aansluiting) op pagina 2-10 voor meer informatie.Controleer dat het lampje niet meer brandt.

Voorbereiding voor het gebruik 2-6 GEBRUIKERSHANDLEIDINGDe parallelle/USB-kabel aansluiten (optioneel)Volg onderstaande stappen om een printerkabel van het parallelle of USB-type op het apparaat aan te sluiten.1Als het apparaat ingeschakeld is, drukt u eerst via het bedieningspaneel op de Power-toets. Controleer dat het Power-lampje en het geheugenlampje niet meer branden. Zet vervolgens de hoofdschakelaar uit.2Als de verbinding gebeurt met een parallelle kabel, moet ook de aan te sluiten pc worden uitgezet.3Sluit de printerkabel aan op elke aansluiting aan de rechterzijde van het apparaat.Parallelle aansluitingControleer dat het lampje niet meer brandt.

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-7USB-aansluiting4Sluit het andere eind van de kabel aan op de pc.De stroomkabel aansluitenSluit het ene eind van de meegeleverde stroomkabel aan op het apparaat en steek het andere eind in een stopcontact.BELANGRIJK: Gebruik uitsluitend de stroomkabel die bij het apparaat wordt geleverd.

Voorbereiding voor het gebruik 2-8 GEBRUIKERSHANDLEIDINGDatum en tijd instellenVolg onderstaande stappen om de datum en tijd op de plaats van installatie in te stellen.Wanneer u een e-mail verzendt met de verzendfunctie, zullen de datum en de tijd van deze instelling aan de kop van het e-mailbericht worden toegevoegd.

Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar de machine wordt gebruikt.OPMERKING: Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.1Zet de hoofdschakelaar op aan.2Druk op de System Menu-toets.3Druk op [T], [Datum/timer] en vervolgens op [Wijzigen] van Tijdzone.4Selecteer de regio en druk op [OK].OPMERKING: Druk op [S] of [T] om de volgende regio weer te geven.Datum/timer - TijdzoneDe tijdzone instellen.De plaats het dichtst bij u in de buurt selecteren.De tijdzone instellen.-12:00 Eniwetok1/13AnnulerenOKStatus 10/5/2006 10:10-11:00 Midway Is-10:00 Hawai i-09:00 Alaska-08:00 Pfic Time-07:00 Arizona

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-95Druk op [Wijzigen] van Datum/tijd.6Druk op [Uit] of [Aan] van Zomertijd.7Stel de datum en de tijd in. Druk op [+] of [–] bij elke instelling.OPMERKING: De instellingen omvatten Jaar (J), Maand (M), Dag (D), Uur (U), Minuut (M) en Seconde (S).8Druk op [OK].9Druk herhaaldelijk op [Sluiten] om terug te keren naar het standaardscherm van System Menu.Datum/timer - Datum/tijdDe datum en tijd instellen.AanAnnuleren OKStatus 10/5/2006 10:10UitDMJSMUAanZomertijdDatum/timer - Datum/tijdDe datum en tijd instellen.AanAnnuleren OKStatus 10/5/2006 10:10UitDMJSMUAanZomertijd

Voorbereiding voor het gebruik 2-10 GEBRUIKERSHANDLEIDINGHet netwerk configureren (LAN-aansluiting)Het apparaat wordt geleverd met een netwerkaansluiting en ondersteunt elk protocol van TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI en EtherTalk. Hierdoor zijn netwerkafdrukken op uiteenlopende platformen zoals Windows, Macintosh, UNIX en Netware mogelijk.TCP/IP instellen (met een vast IP-adres)Volg onderstaande stappen om TCP/IP in te stellen wanneer een vast IP-adres wordt gebruikt.

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-116Druk op [Subnetmasker] en voer het adres met de cijfertoetsen in.7Druk op [Standaardgateway] en voer het adres met de cijfertoetsen in.8Controleer dat alle adressen correct zijn ingegeven en druk op [OK].9Druk op de Power-toets. Controleer of de toets en het lampje van Power en het geheugenlampje zijn uitgegaan, en schakel vervolgens de hoofdschakelaar uit en weer aan.TCP/IP instellen (met DHCP)Volg onderstaande stappen om TCP/IP in te stellen wanneer eenDHCP-server beschikbaar is.1Druk op de System Menu-toets.2Druk op [Systeem], [Wijzigen] van Netwerk en vervolgens op [Wijzigen] van TCP/IP.3Druk op [Aan] van TCP/IP en op [Aan] van DHCP.4Druk op [OK].5Druk op de Power-toets.

Voorbereiding voor het gebruik 2-12 GEBRUIKERSHANDLEIDINGSoftware installerenInstalleer de gepaste software op uw pc met de meegeleverde Product Library cd-rom als u de printerfunctie van dit apparaat wilt gebruiken of als u TWAIN-verzending of FAX-verzending wilt gebruiken via uw pc.OPMERKING: Installatie op Windows XP, Windows NT 4.0/2000 en Server 2003 moet worden uitgevoerd door een gebruiker die als beheerder is aangemeld.Plug and Play is uitgeschakeld wanneer dit apparaat in de slaapmodus staat. Haal het apparaat uit de slaapmodus voordat u voortgaat. Zie Slaap- en automatische slaapmodus op pagina 3-4.

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-13Standaardscherm selecteren (optioneel)Selecteer het standaardscherm (op het aanraakpaneel) dat verschijnt na het beginscherm bij het opstarten.

Het standaardscherm is te kiezen uit onderstaande mogelijkheden.1Druk op de System Menu-toets.2Druk op [Algemene instellingen] en vervolgens op [Wijzigen] van Standaardscherm.3Selecteer het gewenste standaardscherm.Standaardscherm Scherm dat verschijnt onmiddellijk na het opstarten.Kopiëren Standaardscherm voor kopiëren (scherm dat verschijnt wanneer de Copy-toets wordt ingedrukt)Verzenden Standaardscherm voor verzenden (scherm dat verschijnt wanneer de Send-toets wordt ingedrukt)Status Standaardscherm voor status/taak annuleren (scherm dat verschijnt wanneer de Status/Job Cancel-toets wordt ingedrukt)Documentbox Standaardscherm voor de documentbox (scherm dat verschijnt wanneer de Document Box-toets wordt ingedrukt)Programma Standaardscherm voor programma's (scherm dat verschijnt wanneer de Program-toets wordt ingedrukt)Algemene instellingen - StandaardschermHet scherm kiezen dat standaard wordt weergegeven na hetinschakelen van het apparaat.English Status Documentbox ProgrammaVerzendenKopiërenAnnuleren OKStatus 10/5/2006 10:10

Voorbereiding voor het gebruik 2-14 GEBRUIKERSHANDLEIDING4Druk op [OK].5Druk herhaaldelijk op [Sluiten] om terug te keren naar het System Menu-scherm.De taal wijzigen (optioneel)Volg onderstaande stappen om de taal van het aanraakscherm te wijzigen.1Druk op de System Menu-toets.2Druk op [Algemene instellingen] en vervolgens op [Wijzigen] van Taal.3Druk op de toets voor de taal die u wilt gebruiken.4De boodschap om het apparaat in- en uit te schakelen verschijnt. Druk op [OK].5Druk op de Power-toets van het bedieningspaneel. Controleer dat de Power-toets en het geheugenlampje niet meer branden. Zet vervolgens de hoofdschakelaar opnieuw aan.De taal van het aanraakscherm is gewijzigd.Algemene instellingen - TaalDe taal kiezen voor het displ ay van het aanraakscherm.English FrançaisDeutsch ItalianoNederlandsPortuguêsEspañolAnnuleren OKStatus 10/5/2006 10:10

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-15Papier plaatsenIn de standaardconfiguratie kan papier in de twee laden van cassettes en de MF-cassette worden geplaatst. Daarnaast zijn ook een papierinvoer en een zijdelingse invoer voor 3.000 vel als optie beschikbaar (raadpleeg Hoofdstuk 4 Opties).Voordat u papier plaatstWanneer u een nieuw pak papier opent, waaiert u het papier eerst los om de vellen uit elkaar te halen. Volg daarbij onderstaande stappen.1Buig de stapel papier zodanig dat het midden van het papier omhoog wijst.2Houd beide uiteinden van het papier vast en trek eraan terwijl u alle vellen doet omhoog waaieren.3Beweeg uw rechter- en linkerhand beurtelings omhoog om een opening te creëren en lucht tussen het papier te brengen.4Lijn ten slotte het papier uit op een vlakke tafel.Als het papier gekruld of gevouwen is, maakt u dit recht voordat u het papier plaatst.

Gekruld of gevouwen papier kan papierstoringen veroorzaken.VOORZICHTIG: Als u op gebruikt papier (papier dat al voor kopiëren is gebruikt) kopieert, gebruikt u geen papier dat met nietjes of een paperclip aan elkaar is bevestigd. Dit kan het apparaat beschadigen of een slechte beeldkwaliteit veroorzaken.OPMERKING: Als afgeleverde afdrukken omkrullen of niet netjes zijn gestapeld, draait u het papier in de cassette om.Stel geopend papier niet bloot aan hoge temperaturen en hoge luchtvochtigheid, aangezien vocht kopieerproblemen kan veroorzaken. Sluit na het plaatsen van papier in de MF-cassette of in een cassette eventueel resterend papier goed in de bewaarzak voor papier af.

Voorbereiding voor het gebruik 2-16 GEBRUIKERSHANDLEIDINGAls het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat worden, beschermt u al het papier tegen vocht door het uit de cassettes te verwijderen en in de bewaarzak voor papier op te bergen.OPMERKING: Als u speciaal papier gebruikt zoals briefhoofden, papier met perforaties of voorgedrukt papier met bijvoorbeeld een logo of bedrijfsnaam.Papier in de cassettes plaatsenU kunt tot 500 vellen standaardpapier (80 g/m2) of gekleurd papier in elk van de twee standaardcassetteladen plaatsen.De volgende papierformaten worden ondersteund: Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K en 16K-R.1Trek de cassette naar u toe, totdat deze stopt.OPMERKING: Trek niet meer dan één cassette tegelijkertijd uit.2Houd het instelmechanisme voor de papierbreedte vast, terwijl u de papierbreedtegeleider op het papierformaat aanpast.OPMERKING: De papierformaten staan op de cassette vermeld.

Voorbereiding voor het gebruik GEBRUIKERSHANDLEIDING 2-173Gebruik het instelmechanisme voor de papierlengte om de plaat aan het papierformaat aan te passen.4Leg het papier strak tegen de linkerkant van de cassette aan.BELANGRIJK: • Zorg voor het plaatsen van het papier dat het niet gekruld of gevouwen is. Gekruld of gevouwen papier kan papierstoringen veroorzaken.• Zorg dat het papier niet boven het aangegeven niveau uitkomt (zie onderstaande afbeelding.• Wanneer u het papier plaatst, houdt u de kant van de sluiting opwaarts gericht.• De lengte- en breedtegeleiders van het papier moeten aan het papierformaat worden aangepast. Wanneer u het papier plaatst zonder deze geleiders aan te passen, kan het papier schuin worden ingevoerd met papierstoringen tot gevolg.• Zorg ervoor dat de lengte- en breedtegeleiders stevig tegen het papier geklemd zitten.

Voorbereiding voor het gebruik 2-18 GEBRUIKERSHANDLEIDING5Plaats het relevante papierformaatkaartje in de sleuf om het formaat van het geplaatste papier aan te geven.6Duw de cassette voorzichtig terug.OPMERKING: Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat worden, beschermt u al het papier tegen vocht door het uit de cassettes te verwijderen en in de oorspronkelijke verpakking op te bergen.7Selecteer de papiersoort (normaal, gerecycleerd, enz.) die in de cassette is geplaatst. (Raadpleeg Papierformaat en -soort voor de cassettes selecteren op pagina 2-22).Papier in de MF-cassette plaatsenU kunt tot 200 vellen standaardpapier (80 g/m2) in de MF-cassette plaatsen.De MF-cassette kan papierformaten van A3 tot Hagaki en van Ledger tot Statement-R bevatten.

Gebruik voor speciaal papier steeds de MF-cassette.OPMERKING: De capaciteit van de MF-cassette is als volgt.• Dik papier (120 g/m2): 130 vellen• Dik papier (160 g/m2), Japans noshi-papier: 100 vellen• Dik papier (200 g/m2), ruw papier (45 g/m2): 50 vellen• Hagaki: 80 vellen• OHP-folies: 25 vellen• Envelop DL, Envelop C5, Comm. #10, Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 20 vellen OPMERKING: Wanneer u papier met een aangepast formaat plaatst, geeft u het papierformaat op volgens de richtlijnen in Papierformaat en -soort voor de MF-cassette selecteren op pagina 2-24.Wanneer u speciaal papier gebruikt zoals transparanten of dik papier, selecteert u het papiertype volgens de richtlijnen in Papierformaat en -soort voor de MF-cassette selecteren op pagina 2-24.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand