Nieaf-Smitt PATManager v4 software Handleiding

3 / 152Universele risico analyse. 95Gevaren. 95Universele risico analyse uitvoeren. 98Contactpersonen. 102Intern personeel toevoegen. 102Extern personeel toevoegen. 105Rapporten. 107Rapportenlijst. 108Rapport genereren. 109Afdrukken of opslaan als bestand van een rapport. 112Rapporten bewerken. 114Reparaties. 118Facturen. 120Testinstrumenten. 123Kalibratie gegevens invoeren. 124Testinstrument toevoegen. 126Gegevensoverdracht. 130Testresultaten downloaden. 130De juiste COM poort vinden. 133Preview optie. 135Duplicaat objecten. 136Testresultaten uploaden naar tester. 137Locatie / afdeling data uploaden. 138Data exporteren naar een bestand. 139Data exporteren per Email. 140Back-up van een database maken. 141Auto planner. 142Auto planner instellen. 142Planner schema bekijken. 145Auto planner objecten uploaden. 145Taken checklist afdrukken. 146Support. 148Licentie FAQ.

4 / 152Welkom WelkomWelkom bij de PATManager v4 help. PATManager v4 is de ultieme manier voor het opslaan, beheren enrapporteren van gegevens betreft PAT testen, risico inventarisaties en inspectie. De PATManager v4software bied tevens de mogelijkheid om afbeeldingen toe te voegen aan inspecties, her test periodes in testellen en professionele rapportages en certificaten te genereren. PATManager v4 is ondersteund een groot aantal PAT testers, waaronder de SafetyPAT 3140. Voor eencomplete lijst met ondersteunende testers ga naar de ondersteunende testers pagina.Over PATManagerVoor meer informatie over de PATManager v4 software bezoek de over PATManager v4 pagina. Hoe de help file te gebruikenOm te navigeren in de Help file, klik op de blauwe linken welke in de gehele help file te vinden zijn vooraanvullende informatie informatie over het desbetreffende onderwerp.

Het is tevens mogelijk om te navigerendoor de help file middels de inhoudsopgave of middels de zoek functie. Toegang tot de help fileDe Help files kan worden geraadpleegd middels de knop Help onderwerpen in het help menu.Help onderwerpen - help menuSpecifieke hulp over een bepaald onderwerpVoor hulp over een specifiek onderwerp kan de help file ten alle tijden worden opgeroepen middels hetdrukken op de F1 toets. Wat als ik nog steeds niet kan vinden wat ik zoek?Indien in de help file geen antwoord op uw vraag gevonden kan worden en u verdere ondersteuning nodig

6 / 152Over PATManager v4 Over PATManager v4PATManager v4 is de software voor het verwerken en beheren van keuring gegevens en risico analyses. Risico analyse gebaseerde aanpak Elektrische en universele risico analyse tools zijn beschikbaar in de PATManager v4 software. Deze toolszorgen dat er een risico analyse gebaseerde aanpak wordt gevolgd bij het keuren van apparaten en de her-test periodes worden berekend.Het keuren en verwerken van gegevens is nog nooit zo makkelijk geweest als met de PATManeger v4software. Compatibel met de SafetyPAT 3140PATManager v4 is de ultieme software voor de SafetyPAT 3140, zeer eenvoudig kunnen gegevens wordengeüpload en gedownload, afbeeldingen gemaakt worden en risico analyses worden uitgevoerd.

De gegevenskunnen worden uitgelezen via USB en Bluetooth.Over PATManager schermHet Over PATManager scherm met aanvullende informatie over de versie en licentie van de PATManagersoftware kan worden opgeroepen door in het help menu te klikken op Over PATManager.Over PATManager - Help MenuHet over PATManager scherm geeft de versie en de revisie van de PATManager v4 weer welke gebruikt wordte samen met de licentie overeenkomst.

Installatie PATManager v4·Standalone installatie PC·Netwerk installatie·Netwerk werkstation installatieActiveren PATManager v4·Online activatie·Email of fax activatie·Evaluatie periodeInstellingen wizard·Aanmaken van een databaseoAanmaken van een nieuwe databaseoBestaande PATManager database gebruiken·Setup optiesoBedrijfsgegevensoGebruikersaccountsoPAT opties§AfkortingenoObject GroepenKlik op een van de bovenstaande link en voor meer informatie over een van deze onderwerpen.Indien u problemen ondervind tijdens de installatie raadpleeg de support pagina.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Help generatorPATManager instaleren PATManager installerenNa het overeenkomen van de licentie overeenkomst kan de PATManager v4 geïnstalleerd worden. Selecteereen van de onderstaande opties voor aanvullende informatie over dit onderwerp.

Installatie PATManager·Standalone installatieoInstalleren op een PC zonder internet toegang·Netwerk installatie·Netwerk werkstation installatieKlik op een van de bovenstaande link en voor meer informatie over een van deze onderwerpen.

14 / 152Installatie figuur 8De PATManager v4 software start op en het login scherm verschijnt. Klik op OK om in te loggen en desoftware te starten.Indien u problemen ondervind tijdens de installatie raadpleeg de support pagina.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producerNetwerk installatie Netwerk installatieNa het starten van de installatie van de PATManager v4 vanaf de CD verschijnt het volgende scherm:

16 / 152Installatie figuur 3Selecteer een netwerk locatie van een gedeeld netwerkstation waartoe alle gebruikers toegang hebben. Klik volgende > om verder te gaan.Installatie figuur 4Volg de resterende instructies op het scherm om de installatie te voltooien.Indien u problemen ondervind tijdens de installatie raadpleeg de support pagina.

18 / 152Volg de resterende scherm instructies om de PATManager software op uw netwerk station te installeren.Indien u problemen ondervind tijdens de installatie raadpleeg de support pagina.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free PDF documentation generatorActiveren van licentie Activeren van licentieNa het installeren van de PATManager v4 software verschijnt het activering scherm. Activeer dePATManager software (hiervoor is een PATManager v4 licentie vereist).

19 / 152Activering figuurIndien u de PATManager v4 software heeft aangeschaft en deze wilt activeren kunt u kiezen uit de volgende2 mogelijkheden: ·Online activering·Email of fax activeringHet is ook mogelijk de 30 dagen evaluatie periode te starten en de software achteraf te activeren. Indien u problemen ondervind tijdens het activeren raadpleeg de support pagina.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editorOnline activatie Online activatieOm de PATManager software online te activeren, klik op volgende (om door te gaan is een licentie van dePATManager v4 noodzakelijk). Indien u geen licentienummer heeft kunt u de 30 dagen evaluatie periodekiezen.

22 / 152Activering figuur 3De PATManager v4 is klaar voor activering. Indien u gebruik maakt van een proxy server voor toegang tot hetinternet kunt u deze in het volgende scherm invoeren door te klikken op Proxy instellingen gebruiken(alleen voor ervaren gebruikers). Klik op volgende om verder te gaan.

25 / 152Activering figuur 6Proxy server instellenIndien u gebruik maakt van een proxy server om verbinding te maken met het internet, dienen dezegegevens ingevoerd te worden in het activering scherm. selecteer Proxy instellingen gebruiken (alleenvoor ervaren gebruikers). Standaard worden er bij het gebruik van een proxy server de instellingen vaninternet Explorer gebruikt. Om specifieke proxy instellingen in te voeren, selecteer Proxy server gebruikenen voer de proxy server details in en de proxy poort.

26 / 152Proxy server detailsIndien u problemen ondervind tijdens het activeren raadpleeg de support pagina.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documentsEmail of fax activatie Activate per email of faxDe snelste en eenvoudige manier om de PATManager software te activeren is een online activering. Indien ugeen beschikking heeft over een internet verbinding kunt u de software per fax of email activeren middels deonderstaande stappen. Na het volgen van deze stappen krijgt u zo spoedig mogelijk een handmatigeactivering sleutel toegezonden waarmee u de activering kunt voltooien.Selecteer Ik heb licentienummer en wil de PATManager software activeren en klik op volgende.

29 / 152Activering figuur 3Volg de instructies op het scherm om de activering te voltooien. Na het voltooien van deze aanvraagontvangen u een activering sleutel per fax of mail waarmee u de activering kunt voltooien. Indien u problemen ondervind tijdens het activeren raadpleeg de support pagina.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producerEvaluatie periode Evaluatie periodeDe PATManager v4 software kan gratis 30 dagen worden gebruikt. Tijdens deze evaluatie periode wordttijdens het starten van de software weer gegeven hoeveel dagen evaluatie er nog resterend zijn.

30 / 152Activering figuur - evaluatieAls de evaluatie van de PATManager software is verstreken kunnen er geen wijzigingen meer wordenaangebracht in de database totdat de PATManager v4 software geactiveerd is.Indien u reeds de PATManager v4 software heeft aangeschaft en deze wilt activeren kies een van devolgende opties:·Online activatie·Email of fax activatieIndien u problemen ondervind tijdens het activeren raadpleeg de support pagina.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with easeInstellingen wizard Instellingen wizardDe instellingen wizard verschijnt zodra het programma voor het eerst word opgestart. De instellingen wizardkan tevens worden gestart door te klikken op de Installatie wizard in het help menu.

31 / 152Instellingen wizard - Help menuDe installatie wizard helpt u stap voor stap het programma in te stellen. De volgende stappen worden door de wizard doorlopen:·Aanmaken van een database·Opties oBedrijfsgegevensoGebruikers accountsoPAT OptiesoObjectgroepenGa naar de help pagina aanmak en van een database voor aanvullende informatie over het aanmak en vaneen database.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EPub generatorAanmaken van een database Aanmaken van een databasede eerste stap is het aanmaken, openen of importeren van een database. Instellingen wizardDe wizard geeft de volgende 2 opties:

32 / 152·Creëer een nieuwe database·Selecteer een bestaand PATManager databestandUw keuze word bepaald of u een nieuwe database wenst te creëren of reeds een PATManager databaseheeft.Klik op een van de bovenstaande link s voor meer informatie over dit onderwerp. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Help generatorAanmaken van een nieuwe database Aanmaken van een nieuwe databaseIndien u geen bestaande PATManager database heeft kunt u de onderstaande stappen volgen om eennieuwe database te creëren. Indien u reeds een PATManager database heeft kunt u een bestaandedatabase gebruiken en van daaruit verder werken. Creëer een nieuwe database - Instellingen wizardInvoeren van een database naamNa het selecteren van Creëer een nieuw databestand en het klikken op volgende, opent hetonderstaande scherm.

In dit scherm kunt u een map opgegeven waar de database dient te wordenopgeslagen en dient u een naam in te voeren hoe het te creëren bestand dient te heten.

33 / 152Invoeren van een nieuwe database naamKlik op Opslaan om het database bestand aan te maken en verder te gaan met de instellingen wizard naarhet opties scherm. Ga verder naar de opties pagina.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editorBestaande PATManager database gebruiken Bestaande database gebruikenIndien u reeds een bestaande PATManager database heeft welke u wilt gebruiken kunt u de onderstaandestappen volgen om deze te openen.Waarschuwing: indien een bestaande database van een voorgaande versie van de PATManagersoftware word geopend in de PATManager v4 word deze ge-upgrade en is niet meer leesbaar ineen voorgaande versie van de PATManager software. Indien u geen bestaande database heeft ga naar aanmaken van een nieuwe database.

34 / 152Selecteer een bestaand PATManager databestand - Instellingen wizardSelecteer een bestaand PATManager databestandNa het selecteren van de optie selecteer een bestaand PATManager databestand en het klikken opvolgende dient u naar de map te gaan waar de bestaande PATManager database opgeslagen staat. Selecteer het bestaande databestandNa het selecteren van de bestaande database en te klikken op Open gaat de installatie wizard verder naarhet opties scherm.

35 / 152Ga verder naar de opties pagina.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sitesOpties scherm Opties schermHet opties scherm maakt deel uit van de instellingen wizard maar kan ook opgeroepen worden in hetbestand menu door te klikken op Opties. Bestand menuOpties schermOpties schermIn het opties scherm kunnen de algemene instellingen en opties van de PATManager v4 worden ingesteld:·Bedrijfsgegevens·Gebruikers accounts·PAT Opties·Object groepen

36 / 152Klik op een van de bovenstaande link en voor aanvullende informatie.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iPhone documentation generatorBedrijfsgegevens BedrijfsgegevensHet tabblad Bedrijfsgegevens in het opties scherm bied de mogelijkheid om alle relevante bedrijfsgegevensin te vullen en een bedrijfslogo te selecteren. Deze gegevens worden vermeld op ieder rapport.Opties - bedrijfsgegevensBedrijfslogoIn het tabblad bedrijfsgegevens kan een bedrijfslogo worden geselecteerd welke zichtbaar is op allerapporten naast de bedrijfsgegevens. Klik op de Zoeken... knop om een logo te selecteren.

37 / 152Opties - Selecteer een bedrijfslogoNa het selecteren van een bedrijfslogo, klik op Open om deze toe te voegen en terug te keren naar hettabblad bedrijfsgegevens.Ga verder naar de gebruikers accounts pagina.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easyGebruikers accounts Gebruikers accountsIn het opties scherm bij het tabblad Gebruikers gegevens, kunnen een of meerdere gebruikers accountsworden toegevoegd, aangepast of verwijdert worden. Iedere gebruiker kan bepaalde rechten krijgen waardoorniet iedereen bepaalde wijzigingen en aanpassingen kan uitvoeren.

38 / 152Opties - gebruikersgegevensNieuwe gebruikers account toevoegenOm een nieuwe gebruikers account toe te voegen, klik op de knop Toevoegen.. Nieuwe gebruikers account toevoegenIedere account heeft een gebruikersnaam met bepaalde permissies. Optioneel kan er per account eenWachtwoord worden ingesteld. Gebruikers account aanpassenOm een gebruikers account aan te passen, selecteer de gebruikers account naam en klik op Bewerken..Gebruikers account verwijderenOm een gebruikers account te verwijderen, selecteer de gebruikers account naam en klik op Verwijderen.

39 / 152Administrator gebruikers accountDe hoofdaccount, administrator, kan niet worden aangepast, hernoemt of verwijdert. Het is aan te radendeze account met een wachtwoord te beveiligen om ongeoorloofd gebruik te voorkomen. Permissies Er zijn een 5tal permissie opties in de PATManager v4 software waarmee de bevoegdheden van gebruikerskunnen worden ingesteld.Permissies De meest beperkte bevoegdheid welke ingesteld kan worden is Beeld (gegevens mogen alleen bekekenworden in de software). De meest uitgebreide bevoegdheid is Beeld, Toevoegen, Bewerken, Verwerken,Instellen (bovenste optie). Deze bevoegdheid is gelijk aan de hoofd account Administratie.

40 / 152PAT opties instellenTester uitgang data configurerenMiddels de PAT opties kan er voor de PAT3140S tester worden ingesteld welke tekstregels waar geplaatstmoeten worden tijdens het downloaden van gegevens van de tester naar de PC. Voor de overige testers isdeze optie niet van toepassing, de gegevens worden automatisch middels het SSS formaat naar de juistepositie verzonden. Raadpleeg de handleiding van de tester voor aanvullende informatie over de standaard tester output enoverige download opties.AfkortingenVoor meer informatie over het gebruik van afkortingen ga naar de afk ortingen pagina voor aanvullendeinformatie. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producerAfkortingen AfkortingenAfkortingen kunnen in de PATManager software worden ingesteld om tijd te besparen tijdens het keuren vanobject en niet iedere keer opnieuw bepaalde omschrijvingen e.d.

dienen te worden ingevoerd. Om gebruikt temaken van afkortingen dient de optie Gebruik code afkortingen op de tester aangevinkt te worden in PATopties scherm. Als de optie is geactiveerd dient u tijdens het keuren op de apparaten tester in het veld waarvoor de afkortingis ingesteld een 9 in te vullen met daaraan vast de afkortingcode.

41 / 152Als voorbeeld, indien er tijdens het keuren in het veld object omschrijving 9BM word ingevuld, wordt tijdenshet downloaden van de gegevens naar de PATManager software Boormachine in dit veld ingevuld. Indien ertijdens het keuren in het veld object omschrijving 9CZ word ingevuld, word tijdens het downloaden van degegevens naar de PATManager software Cirkelzaag in dit veld ingevuld. AfkortingenAfkortingcode categorieAfkortingen kunnen worden ingesteld voor diverse categorieën, zoals Object omschrijvingen, object groepen,merk, type e.d. Om de beschikbare categorieën weer te geven klik op het venster naast Toon codes voor:. Afkortingen veldNieuwe afkorting toevoegenSelecteer de gewenste afkortingcode categorie en klik op Toevoegen.

42 / 152Nieuwe afkorting toevoegenVoer in de Code kolom een 2 of 3 karakter afkortingcode in welke u wilt gebruiken. LET OP het cijfer 9 magniet gebruikt worden in deze kolom. Voer in het veld Waarde de omschrijving in welke bij de desbetreffendeafkorting hoort. Deze omschrijving word automatisch gevuld indien de desbetreffende code gebruikt word. Afkortingcode aanpassenOm een afkortingcode aan te passen, klik op de gewenste code en pas de code aan. Om de omschrijvingvan de afkorting (Waarde) aan te passen, klik op de gewenste omschrijving en pas de omschrijving aan. Afkortingen verwijderenOm een afkorting te verwijderen, selecteer de rij met de afkorting die u wilt verwijderen en klik op de knopverwijderen. Het onderstaande scherm verschijnt, klik op Ja om te bevestigen.

43 / 152Objectgroep optiesObjectgroep toevoegenOm een objectgroep toe te voegen, klik op de knop Toevoegen...Objectgroep toevoegenVoor de omschrijving van de objectgroep in en selecteer de bescherm klasse en spanning. Middels destandaard test interval en de standaard visuele interval kan de herkeuring periode ingesteld worden. Dezeher-test periodes worden bij de object gegevens automatisch ingevuld als bij een object de Test periodestaat ingesteld op Groep standaard.

44 / 152Standaard testcodes kunnen worden ingevoerd om een testprogramma voor het testapparaat te definerenindien uw testapparaat test codes ondersteund. Raadpleeg de handleiding van uw tester voor meerinformatie over Test codes.Aanpassen van een ObjectgroepOm een Objectgroep aan te passen ,selecteer de Objectgroep naam in de lijst met Objectgroepen en klikop Bewerken... Het Objecten groep scherm verschijnt waar de velden kunnen worden aangepast. Verwijderen van een ObjectgroepOm een Objectgroep te verwijderen, selecteer de Objectgroep en klik op de knop Verwijderen. Deonderstaande melding verschijnt ter bevestiging, klik op OK om de objectgroep daadwerkelijk te verwijderen. Objectgroep verwijderenCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 singlesource

45 / 152Navigeren in de PATManager software Navigeren in de PATManager softwareDe PATManager software interface is verdeeld in een 4-tal gedeelten. Kop titel, lint, navigatie scherm enhoofdscherm zoals zichtbaar is op onderstaand voorbeeld. De grote van het navigatie scherm en hethoofdscherm kunnen worden aangepast door de tussenliggende balk te verschuiven. PATManager v4Kop titelDe Kop titel bied toegang tot de snelstart toolbar en de minimaliseer, maximaliseer en afsluit knoppen. Voor aanvullende informatie ga naar de kop titel pagina.LintHet Lint bied toegang tot het bestand, gegevensoverdracht, functies, help en weergave menu's. Voor aanvullende informatie ga naar de lint pagina.Navigatie scherm Het navigatie scherm bied toegang tot de diverse hoofdfuncties van de PATManager software, PATkeuringen, universele risico analyse, contactpersonen, rapporten en testinstrumenten.

46 / 152geeft ook de database boom structuur weer. De linker onderzijde van het Navigatie scherm kan naar eigenwens worden aangepast in volgorde en knoppen kunnen worden verborgen indien u deze opties in dePATManager software niet gebruikt. Voor aanvullende informatie ga naar de navigatie paneel pagina.HoofdschermDe weergave in het hoofdscherm is afhankelijk van welke PATManager v4 functie geselecteerd is.Voorbeeld, indien de PAT keuringen functie is geselecteerd word er in het Hoofdscherm details van dekeuringen en resultaten weergegeven.Voor aanvullende informatie ga naar de hoofdscherm pagina.SneltoetsenEr zijn een aantal sneltoetsen in de PATManager v4 software om sneller bepaalde schermen/taken snellerte maken.

Middels de Afsluit knop kan de PATManager software wordenafgesloten.Context menuMiddels het geven van een rechter muisklik op de Kop titel word het Context Menu zichtbaar:

47 / 152Context menuMiddels het Context menu heeft u de mogelijkheid om de afmeting van het scherm aan te passen, hetscherm te minimaliseren, maximaliseren en de PATManager software af te sluiten.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documentsLint LintHet Lint bied toegang tot de volgende menu's: bestand, gegegevensoverdracht, functies, help, applicatieknop, weergave modus en het over PATManager scherm.Het LintApplicatie knopApplicatie knop menuDe applicatie knop opent een optie menu waar een nieuwe database aangemaakt kan worden of eenbestaande database geopend kan worden. Onder de kop Recente documenten worden (indien vantoepassing) de database bestanden gezien welke recent geopend zijn met de PATManager software en is ereen Afsluit knop zichtbaar om de software af te sluiten.

48 / 152gegevens overdracht, functies of help). De onderliggende menu items worden verborgen. Door nogmaals een dubbel-klik te geven op een van de menu namen word het lint weer gemaximaliseerd. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring toolBestand menu Bestand menuBestand menuHet Bestand menu bevat de volgende opties:·Nieuwe database·Open bestand·Opties·Opdrachtgever toevoegen·Locatie toevoegen·Afdeling toevoegen·Object toevoegen (PAT Keuringen menu)/Gevaar toevoegen (Algemene risico inventarisatie menu) ·Zoek·Zoek volgende·Objecten filter·Alleen laatste download·Auto plannerKlik op een van de bovenstaande onderwerpen voor aanvullende informatie.

Verkorte weergaveIndien er niet voldoende ruimte op het scherm is om het complete menu weer te geven (scherm staat in eenvenster en niet gemaximaliseerd of er word een kleine monitor gebruikt) worden automatisch menuonderdelen verkort weergegeven.Bestand menu - Verkorte weergaveDe verborgen opties zijn toegankelijk door te klikken op de knop Beeld.

49 / 152Bestand menu - Verkorte weergave (uitgeklapt)Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring toolBestaand bestand openen Bestaand bestand openenOp een bestaand bestand of database te openen selecteer Open Bestand in het bestand menu (of vanuitde snel start toolbar of de applicatie knop). Bestand menu - openHet onderstaande scherm opent waarmee naar de locatie toe kan worden gegaan van het te openenbestand.

50 / 152Open bestand schermBestandstypenHet Open bestand scherm bied de mogelijkheid om verschillende bestandstypen te openen.Open bestand - Bestandstypen optiesHet openen van een database (.mdb) sluit de huidige database welke op dit moment in de softwaregeselecteerd staat. Het openen van een van de andere bestanden (.sss, .txt, .pat) importeert de data vanhet geselecteerde bestand in de PATManager database welke geopend is in de software.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sitesZoek functie Zoek functieOm een object te zoeken in de database klik op de Zoek optie in het bestand menu.

51 / 152Bestand menu - Zoek / Zoek volgende De velden in het zoek scherm bieden de mogelijkheid om te zoeken op bepaalde criteria. er kan gezochtworden op locatie, afdeling, Objectnummer, Omschrijving, objectgroep, Serie nummer of Volgendetestdatum. Er dient minimaal een zoek criteria ingevoerd te worden om een zoek opdracht uit te voeren. Klik op OK omde zoekopdracht te starten. Zoek schermAlle ingevoerde zoek criteria moeten overeenkomen om een object te vinden middels de zoek functie. Indiener een object is gevonden wat voldoet aan de opgegeven zoek criteria geeft de boom structuur de locatieweer en word het object geselecteerd in het objecten overzicht.Zoek volgendeKlik op de Zoek volgende optie in het bestand menu om door te gaan met zoeken naar objecten die ookvoldoen aan de opgegeven zoek criteria.

De boom structuur geeft de locatie van het volgende object weer.Het object is geselecteerd in het objecten overzicht. Het zoeken van het volgende object is tevens mogelijkdoor te drukken op de F3 toets van het toetsenbord. Indien er geen volgende object(en) zijn die voldoen aan de opgegeven zoek criteria verschijnt hetonderstaand scherm:

52 / 152Zoekfunctie - Geen gevonden object(en)Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documentsObjecten filter Objecten filterMet het Objecten filter is het mogelijk alleen objecten weer te geven welke binnen een bepaalde datumgekeurd zijn of dienen gekeurd te worden. Klik op de Objecten filter knop in het bestand menu om hetObjecten filter in te stellen.Bestand menu - Objecten filterOm het objecten filter in te schakelen, klik op Filter object op volgende testdatum. Vul vervolgens detestdatum in waarbinnen u de objecten wilt zien. Om alle objecten te zien welke verlopen zijn, klik op Toon alle objecten die verlopen zijn. Deze optiedeactiveert de testdatum velden. Indien u tevens de objecten wilt zien welke alleen visueel gekeurd zijn, klik op Inclusief visuele testen inplanning. Objecten filter schermKlik op OK om het filter te activeren.

Alleen objecten welke voldoen aan de opgegeven criteria wordenweergegeven in het objecten overzicht.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub booksAlleen laatste download Alleen laatste downloadHet is mogelijk om alleen de resultaten van de laatste download te laten zien. Klik op Alleen laatstedownload in het bestand menu om deze optie te activeren.

53 / 152Bestand menu - Alleen laatste downloadAlleen objecten welke zijn toegevoegd of aangepast bij de laatste download van gegevens wordenweergegeven in het objecten overzicht. Nieuwe objecten worden aangeduid met een icoon. Doornogmaals te klikken op Alleen laatste download word deze selectie opgeheven en zijn alle objecten weerzichtbaar. Het gebruik van de optie Alleen laatste download heeft voorrang op de instellingen welke (mogelijk)ingesteld zijn in het objecten filter.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub booksGegevensoverdracht menu Gegevensoverdracht menuGegevensoverdracht menuHet Gegevensoverdracht scherm bied de volgende mogelijkheden:·Download van tester·Upload naar tester·Naar bestand·E-mailKlik op een van de bovenstaande onderwerpen voor aanvullende informatie.

54 / 152·Maak viewer CD·PAT risico inventarisatie·Universele risico inventarisatieKlik op een van de bovenstaande onderwerpen voor aanvullende informatie. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring toolMaak viewer CD Maak viewer CDDe PATManager viewer is een ‘kijk' versie van het pakket dat aan iedere opdrachtgever etc. gegeven kanworden zodat zij de echte database kunnen bekijken en hun eigen rapporten kunnen printen. Om een PATManager viewer CD te maken, selecteer de gewenste functie in het navigatie scherm: PAT Keuringen Universele risico inventarisatie Na het selecteren van een van de bovenstaande functies, selecteer de opdrachtgever waarvan u een ViewerCD wilt maken in de boom structuur van het navigatie scherm. Alleen de data van de geselecteerdeopdrachtgever word toegevoegd aan de Viewer CD.

Het is ook mogelijk van de complete database eenViewer CD te maken, klik op het bovenste niveau van de database in de boom structuur van het navigatiescherm. Selecteer een Opdrachtgever of het bovenste niveau in de databaseSelecteer de Maak viewer CD optie in het functies menu.Functies menu - Maak viewer CDHet Maak viewer CD scherm opent, in dit scherm word het opties scherm getoond voor het maken van eenViewer CD.Maak viewer CD scherm

55 / 152Maak viewer CD schermDe PATManager viewer CD kan worden gemaakt met uw eigen opstartscherm en bedrijfslogo. Hetopstartscherm verschijnt tijdens het opstarten van de viewer, het bedrijfslogo verschijnt op ieder rapport watword geraadpleegd in de PATManager viewer.Opstart scherm aanpassenOm het opstart scherm aan te passen klik op de knop Zoeken... naast de regel Opstart scherm. Hetonderstaande scherm opent.

56 / 152Afbeelding selectie schermGa naar de locatie waar de afbeelding (.bmp) staat welke u als opstartscherm wilt gebruiken. Als u deafbeelding heeft geselecteerd, klik op OK. Het Maak viewer CD scherm verschijnt weer. Bedrijfslogo aanpassenOm het bedrijfslogo aan te passen klik op de knop Zoeken... naast de regel Bedrijfslogo. Het onderstaandescherm opent.

57 / 152Bedrijfslogo selectie schermGa naar de locatie waar de afbeelding (.jpg) staat welke u als bedrijfslogo wilt gebruiken. Als u de afbeeldingheeft geselecteerd, klik op OK. Het Maak viewer CD scherm verschijnt weer. CD image map instellenOm een map in te stellen waar de bestanden worden geplaatst van de PATManager viewer CD, klik op deknop Zoeken... naast de regel CD image map. Het onderstaande scherm opent.

58 / 152Map selecteren CD image mapGa naar een locatie/map waar u de bestanden wilt opslaan. In het bovenstaande voorbeeld is zichtbaar datin de map Documenten de map PATManagerViewerCD is gemaakt. Klik op OK om de map te selecteren.Het Maak viewer CD scherm verschijnt weer. LET OP: De geselecteerde CD image map dient een lege map te zijn. Selecteer nooit de root (C:\ )om de bestanden naar toe te kopiëren. Viewer CD image makenNa het instellen van de bovenstaande onderwerpen, klik op de knop, Maak CD Image om de bestanden vande PATManager viewer te genereren. Na het genereren van de bestanden, kopieer de inhoud van de map opeen lege CD of DVD middels uw brandprogramma. Om te controleren of de data en afbeeldingen van de Viewer CD correct zijn is het mogelijk om dePATManager Viewer eerst op uw eigen PC te installeren en te bekijken alvorens deze data op een CD ofDVD word gebrand.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iPhone web-based documentationVisuele goedkeur toevoegen Visuele goedkeur toevoegenDe functie Visuele goedkeur toevoegen bied de mogelijkheid om een visuele goedkeur toe te voegen aan ofmeerdere objecten. Om een visuele goedkeuring te geven aan een of meerdere objecten dient de PAT keuringen functiegeselecteerd te zijn in het navigatie scherm. Selecteer het object of de objecten in het hoofdscherm.

61 / 152Optional styles "Office 2007 (Aqua)", "Office 2007 (Silver)", "Office 2007 (Blue)" and "Office 2007 (Black)"Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generatorNavigiatie scherm Het navigatie schermHet navigatie scherm word aan de linker zijde van het scherm weergegeven. De grote van het navigatiescherm kan worden aangepast door het verslepen van de scheiding lijn tussen het Navigatie scherm en hethoofdscherm.Het Navigatie scherm bestaat uit twee gedeelten, het onderste gedeelte geeft toegang tot de PATManagerv4 functies. De weergave van de functies kan worden aangepast. Functies

62 / 152Afhankelijk van de geselecteerde functie geeft de bovenzijde van het Navigatie scherm een van de volgendeoverzichten weer:·Boom structuur·Rapporten overzicht·Testinstrumenten overzichtBoom structuurVia de boom structuur kan er door de PATManager database worden genavigeerd. Boom structuurDe bovenzijde van de Boom structuur geeft de locatie van de database weer op de pc of het netwerk. Onderde database worden de opdrachtgevers, locaties en afdelingen weergegeven. Delen van de database kunneninklappen/uitklappen middels de + en - iconen voor een Opdrachtgever of Locatie.De prullenbak is ook zichtbaar in de Boom structuur. Rapporten Het rapporten scherm geeft de geconfigureerde rapporten weer aan de bovenzijde van het Hoofdscherm.RapportenVoor meer informatie over de rapporten, ga naar de rapporten pagina voor aanvullende informatie. Testinstrumenten

63 / 152Het testinstrumenten scherm geeft de geconfigureerde testers weer in het Navigatie scherm en hetHoofdscherm.TestinstrumentenVoor meer informatie over de testinstrumenten, ga naar de testinstrumenten pagina voor aanvullendeinformatie. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy to use tool to create HTML Help files and Help web sitesNavigatie scherm aanpassen Navigatie scherm aanpassenHet navigatie scherm kan worden aangepast door middel van het verbergen, minimaliseren, of herschikkenvan diverse functies van de PATManager software.Verberg functieHet is mogelijk om bepaalde functies in het navigatie scherm van de PATManager software te verbergen(bijvoorbeeld indien u deze niet gebruikt). Als voorbeeld, indien u de Universele risico inventarisatie functieniet gebruikt, kunt u deze verbergen.

Om een bepaalde functie te verbergen klik op de >> knop aan de onderzijde van het Navigatie scherm. DeNavigatie scherm opties openen. Navigatie scherm menu optiesSelecteer Navigatie scherm opties... vanuit het Navigatie menu venster. Het onderstaande scherm opent.

Om een bepaalde functie te minimaliseren klik op de >> knop aan de onderzijde van het Navigatie scherm.De Navigatie scherm opties openen.Navigatie scherm menu optiesSelecteer Toon minder knoppen bij de Navigatie scherm menu opties om een functie te minimaliseren. De

65 / 152functies worden geminimaliseerd in de volgorde zoals deze zichtbaar is in het Navigatie scherm. Omspecifieke functies te minimaliseren, reorganiseer de functie volgorde in het Navigatie scherm zodat defuncties die geminimaliseerd moeten worden zich aan de onderzijde bevinden.Het is mogelijk om alle functies te minimaliseren zoals zichtbaar is op onderstaand voorbeeld. Navigatie scherm - Alle functies geminimaliseerdDe PATManager software minimaliseert en maximaliseert automatisch de functies indien de software op eenklein scherm of venster zichtbaar is.Reorganiseer functieDe functie volgorde welke zichtbaar is in het Navigatie scherm kan naar eigen wens worden aangepast. Ditkan ten behoeve van bijvoorbeeld de werk volgorde of ten behoeve van de minimaliseer functie. Om de functies te reorganiseren klik op de >> knop aan de onderzijde van het Navigatie scherm.

DeNavigatie scherm opties worden getoond.Navigatie scherm menu optiesSelecteer Navigatie scherm opties... vanuit het Navigatie menu venster. Het onderstaande scherm opent. Navigatie scherm optiesSelecteer een functie, middels de knoppen Omhoog en Omlaag kan de functie worden verplaatst. Degetoonde volgorde is de volgorde zoals deze zichtbaar is in het Navigatie scherm.

66 / 152Selecteer Herstellen in de Navigatie scherm opties om alle functies te herstellen naar de oorspronkelijkevolgorde. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generatorPrullenbak PrullenbakIndien een object of algemene risico inventarisatie is verwijderd komen deze terecht in de prullenbak van dePATManager software. De verwijderde objecten worden weergegeven als het PAT Keuringen blad actief is,indien het risico inventarisatie blad actief worden in de prullenbak de verwijderde risico analyses weergegeven. PrullenbakDe verwijderde objecten of gevaren worden weergegeven in het hoofdscherm.Herstellen van een object of gevaarVerwijderde objecten of gevaren kunnen worden hersteld vanuit de prullenbak. Klik op het icoon van deprullenbak, ga in het hoofdscherm naar het object of gevaar wat u wilt herstellen en geef een rechter-muisklik.

Kies vervolgens voor herstel om het object of gevaar terug te plaatsen in de database. Herstellen vanuit de prullenbakLET OP: Indien een object of gevaar hersteld wordt vanuit de prullenbak dient de Opdrachtgever,Locatie en afdeling waar deze oorspronkelijk in stond aanwezig te zijn in de database ofaangemaakt te worden alvorens het object of gevaar hersteld kan worden. Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free PDF documentation generatorHoofdscherm HoofdschermHet hoofdscherm van de PATManager software is aan de rechterzijde van het scherm zichtbaar. De grotevan het navigatie scherm en het hoofdscherm kunnen worden aangepast door het verslepen van descheidingslijn tussen de schermen.

67 / 152Afhankelijk van welk hoofdscherm van de PATManager functies is geselecteerd geeft het scherm een van devolgende opties:·Objecten overzichtoObjecten overzicht filteroObjecten overzicht sorteren·Gevaren overzicht·Personeel overzicht·Testinstrumenten overzichtObjecten overzichtDe Objecten worden weergegeven als de PAT Keuringen functie is geselecteerd in het functie scherm. HetObjecten overzicht geeft een lijst met objecten van de geselecteerde opdrachtgever, locatie of afdeling weerin de boom structuur van het navigatie scherm.Objecten overzichtDe weergave velden in het Objecten overzicht kunnen worden uitgebreid met diverse overige aanduidingen.Geef op de balk boven de objecten een rechter-muisklik om een overzicht te openen met weer te gevenvelden in het objecten overzicht.

68 / 152Weergave velden selectieDoor op een van de aanduidingen te klikken kunnen deze velden worden weergegeven/verborgen worden inhet objecten overzicht. Objecten overzicht filterDe objecten worden weergegeven in het objecten overzicht en kunnen worden gefilterd middels het objectenoverzicht filter en de alleen laatste download optie in het bestand menu. Objecten overzicht sorterenDe objecten worden weergegevens in het objecten overzicht en kunnen worden gesorteerd op deweergegevens kolommen. Klik op een van de kolommen waar u op wilt sorteren. De blauwe driehoekverplaatst naar de kolom waarop gesorteerd word. Om de weergave volgorde om te draaien, klik nogmaalsop de kolom. de blauwe driehoek draait om de sorteer richting weer te geven. In het onderstaande voorbeeld zijn de objecten gesorteerd op Omschrijving.

69 / 152Objecten overzicht sorterenGevaren overzichtHet gevaren overzicht word weergegeven als de functie universele risico analyse is geselecteerd. Hetgevaren overzicht geeft een lijst met gevaren van een opdrachtgever, locatie of afdeling weer in de boomstructuur van het navigatie scherm.Gevaren overzichtPersoneel overzichtHet personeel overzicht word weergegeven als de functie contactpersonen is geselecteerd. Het personeeloverzicht geeft de externe personeelsleden van een opdrachtgever, locatie of afdeling weer in de boomstructuur van het navigatie scherm. Indien het bovenste niveau van de database is geselecteerd worden alleinterne personeelsleden weergegeven. Personeel overzichtTestinstrumenten overzichtHet testinstrumenten overzicht word weergegeven als de functie testinstrumenten is geselecteerd.

Hettestinstrumenten overzicht geeft een overzicht weer van alle testinstrumenten indien als er linksboven in hetnavigatie scherm op Alle testinstrumenten word geklikt. Indien er in het navigatie scherm op een bepaaldtype tester word geklikt worden alle testers van het desbetreffende type welke in de database staanweergegeven.Testinstrumenten overzichtCreated with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EPub and documentation editorSneltoetsen SneltoetsenEen aantal sneltoetsen kunnen worden gebruikt in de PATManager v4 voor bepaalde functies: Nieuwe database Ctrl + N

71 / 152PATManager v4 functies PATManager v4 functiesDe belangrijkste functies zijn toegankelijk via het navigatie scherm:·PAT Keuringen·Universele risico analyse·Contactpersonen·Rapporten·TestinstrumentenPATManager v4 functiesEr zijn diverse overige functies toegankelijk via het bestand Menu:·Opdrachtgevers·Locaties·AfdelingenKlik op een van de bovenstaande link en voor meer informatie over het onderwerp.Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documentsOpdrachtgevers OpdrachtgeversDe details van een opdrachtgever worden opgeslagen in de database. Opdrachtgevers kunnen wordentoegevoegd vanuit het PAT keuringen en universele risico analyse functie scherm in de PATManagersoftware. Opdrachtgever toevoegenOm een opdrachtgever toe te voegen, klik op de knop Opdrachtgever toevoegen in het bestand menu.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand