Kyocera TASKalfa 1801 Handleiding

i > InleidingInleidingDeze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, routine-onderhoud uit te voeren en storingen te voorkomen zodat de machine steeds in de optimale condities kan worden benut.Gelieve deze gebruikershandleiding aandachtig door te nemen alvorens het apparaat in gebruik te nemen.Wij raden u aan vervangartikelen van ons eigen merk te gebruiken.Gelieve onze originele tonercontainers te gebruiken die zijn onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en inspectieprocedures. Het gebruik van niet-originele toners kan tot storingen leiden.Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van niet-originele artikelen voor dit apparaat.Op onze originele onderdelen is een label aangebracht, zoals hieronder weergegeven.

iiInhoudInleiding. iOverzicht. viApparaatspecificaties. viiiHandleidingen meegeleverd met het apparaat. xiiOver de gebruikershandleiding (deze handleiding). xiiiOverzicht van de handleiding. xiiiVormgevingselementen in deze handleiding. xivMenu Map. xvii1 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie. 1-1Mededeling. 1-2Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 1-2Bedrijfsomgeving. 1-3Voorzorgsmaatregelen voor gebruik. 1-3Veiligheid van de laserstraal (Europa). 1-4Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power. 1-5Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. 1-5EN ISO 7779. 1-5EK1-ITB 2000. 1-5Wettelijke kennisgevingen. 1-6Energiebesparingsfunctie. 1-7Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie. 1-7Gerecycled papier. 1-7Milieuvoordelen van "Energiebeheer". 1-7Energy Star-programma (ENERGY STAR®). 1-82 Het apparaat installeren en instellen. 2-1Onderdeelnamen.

iii3 Voorbereiding voor het gebruik. 3-1Gebruik van het bedieningspaneel. 3-2Werking paneeltoetsen. 3-2Bedieningswijze. 3-3Weergave voor originelen en papier. 3-4Hulpscherm. 3-4Papier plaatsen. 3-5Voorzorgen voor papier plaatsen. 3-6Papier in de cassettes plaatsen. 3-7Papier in de multifunctionele lade laden. 3-10Papierformaat en mediatype opgeven. 3-134 Afdrukken vanaf PC. 4-1Afdrukken vanaf PC. 4-2Afdrukinstellingen printerstuurprogramma. 4-5Helpmenu printerstuurprogramma. 4-6De standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen (Windows 7). 4-6Taken annuleren. 4-7Gebruik van het afdrukvak. 4-9Werkprocessen van het afdrukvak. 4-9Document opslaan naar een afdrukvak. 4-13Een document uit het afdrukvak afdrukken. 4-155 Bediening van het apparaat. 5-1Originelen plaatsen. 5-2Originelen op de glasplaat plaatsen. 5-2Originelen in de documenttoevoer plaatsen (optioneel).

5-3Serienummer van het apparaat controleren. 5-5Kopiëren. 5-6Basisbediening. 5-6Kopiëren tijdens onderbreking. 5-8ID-kaart kopiëren. 5-9Gebruik van de verschillende functies. 5-11Programma. 5-26Instellingen keuzetoets. 5-30Taken annuleren. 5-30Scannen. 5-32Werkwijze bij het scannen. 5-32De afbeelding naar de opgegeven bestemming scannen. 5-37Scan de afbeelding door de bestemming te selecteren (Snel scannen). 5-41Scannen met TWAIN. 5-43Taken annuleren. 5-44Gebruik van de FAX-functie. 5-456 De status controleren. 6-1Taakstatus controleren. 6-2Taaklog controleren. 6-6Taken pauzeren en hervatten. 6-9Afdruktaken die worden afgedrukt/wachten op afdrukken annuleren. 6-10Status apparaat controleren. 6-12De resterende hoeveelheid toner en papier controleren. 6-13Controleren vanaf KYOCERA Client Tool. 6-14.

iv7 Systeemmenu en KYOCERA Client Tool. 7-1Standaardinstellingen op het apparaat (Systeemmenu). 7-2Instellingen systeemmenu. 7-3Rapport. 7-5Systeem. 7-6Admin/Accounting. 7-11Algemene instellingen. 7-11Kopiëren. 7-22Printer. 7-22FAX. 7-22Bestemming bewerken. 7-23Inst. /Onderhoud (Instellen/onderhoud). 7-23Standaardinstellingen op de pc (KYOCERA Client Tool). 7-24Bedieningswijze. 7-24Schermoverzicht. 7-25De beheerinstellingen configureren. 7-28Scanbestemming configureren. 7-29Instellingen Snel scannen/TWAIN. 7-32Instellingen afdrukvak. 7-358 Taakaccounting. 8-1Overzicht van taakaccounting. 8-2Taakaccount beheren vanaf de pc. 8-2Taakaccounting inschakelen. 8-4Een account instellen. 8-5Een account toevoegen. 8-5Het gebruik van het apparaat beperken. 8-7Een account bewerken. 8-8Een account verwijderen. 8-9Taakaccounting bij gedeelde printer. 8-10Taakaccounting voor afdrukken via een netwerk.

vi > OverzichtOverzichtDit apparaat is standaard uitgerust met kopieer-en printfuncties en kan gescande afbeeldingen opslaan op uw computer. Een faxfunctie is optioneel beschikbaar. *1 FAX is een optie.InputgegevensOrigineel Elektronische gegevens FaxgegevensOutputgegevensFaxfunctiesKopieerfuncties Printerfuncties ScanfunctiesPrint box functiesBewerkingen vanaf uw PCAfdrukken vanaf PC (pagina 4-2)Scannen (pagina 5-32)FAX Operation Guide *1Met de afdrukvakfuncties kunt u de afdrukgegevens tijdelijk opslaan in het afdrukvak op uw computer en kunt u de gegevens afdrukken via bedieningen op het apparaat.Gebruik van het afdrukvak (pagina 4-9)KYOCERA Client ToolU kunt de status en de scaninstellingen van dit apparaat.

controleren en wijzigen via KYOCERA Client Tool geïnstalleerd op uw computer.Standaardinstellingen op de pc (KYOCERA Client Tool) (pagina 7-24)Kopiëren (pagina 5-6)Command Center RXU kunt de status controleren en de instellingen van het apparaat vanaf een webbrowser op uw computer wijzigen door het apparaat aan te sluiten op de pc op het netwerk.Command Center RX (pagina 2-46)Command Center RX User GuideGegevens van een PC afdrukken.Originelen scannen en de gegevens naar een PC sturen.Originelen naar fax verzenden.Originelen kopiëren en afdrukken.

vii > OverzichtOPMERKING• Alvorens dit apparaat in gebruik te nemen, dient u Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie op pagina 1-1 te lezen.• Voor de voorbereidingen voor het gebruik van het apparaat, zoals de kabelverbindingen en de installatie van software, raadpleegt u Het apparaat installeren en instellen op pagina 2-1.•Raadpleeg Voorbereiding voor het gebruik op pagina 3-1 voor meer informatie over het gebruik van het bedieningspaneel en papier laden.

viii > ApparaatspecificatiesApparaatspecificatiesDit apparaat is uitgerust met vele handige functies. Hier volgen enkele voorbeelden. Raadpleeg Bediening van het apparaat op pagina 5-1 voor meer informatie. Optimaliseer uw workflow op kantoorVeelgebruikte functies oproepen met een sneltoets (Programma)U kunt veelgebruikte functies programmeren. Als u veelgebruikte functies in één programma registreert, hoeft u slechts het programmanummer in te toetsen om deze functies op te roepen. Met dit programma worden dezelfde resultaten bekomen, ook bij bediening door een derde. Programma (pagina 5-26)Beide zijden van een ID-kaart op één vel kopiëren (ID kaart kopiëren)U kunt de voor-en achterkant van een ID-kaart op een papiervel kopiëren.

ID-kaart kopiëren (pagina 5-9)Andere actieve opdrachten onderbreken en uw kopieeropdracht onmiddellijk uitvoeren (onderbreken voor kopiëren)U kunt andere actieve opdrachten onderbreken en uw kopieeropdracht onmiddellijk uitvoeren. Wanneer andere gebruikers een groot aantal vellen kopiëren, kunt u met deze functie deze taken onderbreken en onmiddellijk uw kopieën maken. Na afloop van de onderbreking voor het kopiëren, gaat het apparaat verder met het afdrukken van de onderbroken taak. Kopiëren tijdens onderbreking (pagina 5-8)Optimaliseer uw workflow op kantoorOriginelen met verschillende formaten tegelijk scannen (Originelen met verschillende formaten)Dit is handig bij het voorbereiden van materiaal voor een vergadering. U kunt de originelen met verschillende formaat in een keer instellen; zo hoeft u de originelen niet telkens te resetten, ongeacht de omvang. Orig. versch. form.

Originelen met verschillende formaten (pagina 5-22)Een groot aantal originelen in verschillende batches scannen en produceren als een taak (Continu scannen)Dit is handig bij het voorbereiden van een groot aantal folders.

Wanneer een groot aantal originelen niet in de documenttoevoer tegelijk kan worden geplaatst, kunnen de originelen in afzonderlijke batches worden gescand en vervolgens worden gekopieerd als een taak. Continu scannen (pagina 5-25)Documenten in PDF-bestanden met hoge compressie scannen (hoge compressie PDF)U kunt PDF-bestanden met hoge kleurkwaliteit aanmaken waarvan de bestandcapaciteiten zo klein zijn als zwart-wit documenten. Met deze functie kunt u documenten scannen in hoge compressie PDF-bestanden met behoud van de leesbaarheid. Kleurendocumenten kunnen worden gecomprimeerd tot bestanden zo klein als zwart-wit documenten, daarom zijn ze geschikt voor e-mailbijlagen. Instellingen Snel scannen/TWAIN (pagina 7-32).

ix > ApparaatspecificatiesOptimaliseer uw workflow op kantoorElke pagina van een gescand document in een enkel bestand scheiden (Bestanden scheiden)U kunt een enkel bestand voor elke pagina van een document aanmaken. Een enkel bestand wordt aangemaakt en opgeslagen voor elke pagina van het gescande origineel. Een driecijferig volgnummer zoals abc_001. pdf of abc_002. pdf wordt achter de bestandsnaam toegevoegd. Instellingen Snel scannen/TWAIN (pagina 7-32)Faxverzending reserveren (standby-verzending)Bij het scannen van een origineel kunt u de volgende verzending reserveren terwijl er een ander faxbericht wordt verzonden of ontvangen. Wanneer het verzonden of ontvangen is voltooid, wordt de gereserveerde verzending automatisch gestart.

FAX Operation Guide*1Het apparaat gebruiken via aansluiting ervan op het netwerk (Afdrukken via een netwerk)Het apparaat kan worden gebruikt als netwerkprinter door het apparaat op het netwerk aan te sluiten. Aansluiten van het apparaat en andere apparaten (pagina 2-6)Ook kan de beheerder de apparaatinstellingen en de status op doeltreffende wijze controleren door op afstand toegang tot het apparaat te verkrijgen vanaf de computer. Command Center RX User GuideBespaar energie en kostenBespaar de nodige energie (Slaapstand/uitzetten)Dit apparaat is uitgerust met een energiebesparingsfunctie die automatisch de stroomtoevoer uitschakelt of de slaapstand inschakelt.

Energiebesparende functie instellen (pagina 2-20)Zwarte schaduwen op de randen van een kopie wissen (Kader wissen)Met deze functie kunt u documenten afdrukken zonder onnodige gedeeltes te kopiëren zodat u het tonerverbruik kunt reduceren. U kunt de schaduwen op de randen van een kopie wissen als het origineel wordt gescand. U kunt ook de schaduwen op de randen en in het midden van een kopie wissen als een boek wordt gescand. Dit zorgt voor aantrekkelijkere documenten.

Kader wissen (pagina 5-24)Tonerverbruik voor het afdrukken reduceren (EcoPrint)U kunt besparen op het tonerverbruik met deze functie. Als u alleen de gedrukte inhoud hoeft te controleren, zoals een proefafdruk of een kladversie, dan kunt u deze functie gebruiken om te besparen op het tonerverbruik. Gebruik deze functie wanneer geen hoogwaardige afdrukkwaliteit is vereist. EcoPrint (pagina 5-22)*1 FAX is een optie. Off.

x > ApparaatspecificatiesBespaar energie en kostenMeerdere originelen op een vel afdrukken (Duplex/Combineer)U kunt originelen afdrukken op beide zijden van het papier.

U kunt ook meerdere originelen op een vel afdrukken.Combineren (pagina 5-16)Duplex (pagina 5-13)Een fax verzenden om op verbindingskosten te besparen (Fax met uitgestelde verzending)Met deze functie kunt u besparen op de verbindingskosten.De verbindingskosten kunnen worden gereduceerd door het instellen van de timer op het tijdstip waarop de verbindingskosten laag/lager zijn.FAX Operation Guide*1Een fax vanaf een computer verzenden (Faxen versturen vanaf een pc)U kunt deze methode toepassen om faxen te verzenden en het papierverbruik te besparen.U kunt een te faxen bestand vanaf de PC verzenden zonder het te hoeven afdrukken, zodat u het papierverbruik kunt reduceren en verzendtaken op doeltreffende wijze kunt uitvoeren.FAX Operation Guide*1Maak aantrekkelijke documenten Veiligheid verbeterenMarges toevoegen voor nieten (Marge)Dit is handig bij het voorbereiden van materiaal dat moet worden gearchiveerd.De afdruk kan worden verschoven om een marge toe te voegen voor het inbinden van de kopieën.Bij dubbelzijdige kopieën kan de marge op de voorzijde en de achterzijde worden aangepast aan dezelfde stand.Marge (pagina 5-23)Originelen in kleur scannen en naar een pc verzenden (Scan)U kunt originelen scannen en ze omzetten in elektronische gegevens, zoals een kleuren-PDF.Scannen (pagina 5-32)De telling kopiëren/afdrukken per account beheren (Taakaccounting)U kunt de telling kopiëren/afdrukken per account controleren en beheren door een account-ID aan elke account toe te wijzen.Overzicht van taakaccounting (pagina 8-2)*1 FAX is een optie.*1 FAX is een optie.100 400 200

xi > ApparaatspecificatiesVeiligheid verbeteren Functies efficiënter gebruikenDocumenten afdrukken en de inhoud ervan vrijwaren voor inzage van derden (Afdruk vak)U kunt een printer document tijdelijk opslaan in een afdrukvak van uw computer.U kunt voorkomen dat een andere persoon het document kan inzien door vanaf het apparaat af te drukken. Met een PIN-code die aan het afdrukvak wordt toegewezen, kunt u de veiligheid verhogen.Gebruik van het afdrukvak (pagina 4-9)Het ontvangen bestand doorsturen (Geheugen doorsturen)U kunt de ontvangen fax automatisch doorsturen naar een andere fax.

De bestemming kan worden opgegeven afhankelijk van het tijdstip.FAX Operation Guide*1Bestandsformaat afbeelding opgeven (Bestandsformaat)U kunt verschillende bestandsindelingen selecteren bij het opslaan van afbeeldingen.Instellingen Snel scannen (pagina 7-34)Functies efficiënter gebruikenEen bestandsnaam toevoegen (Bestandsnaam invoeren)Met deze functie kan het logboek en de status van de taken eenvoudig worden gecontroleerd.U kunt een naam, datum en taaknummer toevoegen aan een taak.Bestandsnaam invoeren (pagina 5-25)*1 FAX is een optie.0110/1012:00File

xii > Handleidingen meegeleverd met het apparaatHandleidingen meegeleverd met het apparaatBij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg elke handleiding wanneer nodig. De inhoud van deze handleidingen kan zonder nadere kennisgeving worden aangepast wanneer de prestaties van het apparaat worden verbeterd. Gedrukte handleidingenGidsen (PDF) op de Product Library schijf Installeer Adobe Reader (versie 8. 0 of hoger) om de handleidingen op de Product Library schijf te bekijken. Voor een snel gebruik van dit apparaatQuick GuideHierin worden de basisfuncties van de machine beschreven. Voor een veilig gebruik van dit apparaatSafety GuideBevat informatie over veiligheid en waarschuwingen bij het installeren en het gebruik van dit apparaat. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.

Safety Guide (TASKalfa 1801/TASKalfa 2201)Omvat de benodigde installatieruimte, de waarschuwingsetiketten en andere veiligheidsinformatie. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt. Voor een attent gebruik van het apparaatGebruikershandleiding (deze handleiding)Bevat instructies voor het laden van papier en het kopiëren, printen en scannen alsook de standaardinstellingen en overige informatie. Gegevens vanaf een computer afdrukkenPrinter Driver User GuideBevat instructies over de installatie van de printerdriver en het gebruik van de printerfunctie. Gebruik van KYOCERA Client ToolKYOCERA Client Tool User GuideBevat instructies voor het gebruik van KYOCERA Client Tool. Gebruik van de faxfunctiesFAX Operation GuideBevat instructies voor het gebruik van de faxfunctie.

Faxen verzenden vanaf de PCFAX Driver User GuideBevat instructies voor installatie en gebruik van het faxstuurprogramma. Machine-informatie eenvoudig registreren en instellingen configurerenCommand Center RX User GuideBevat instructies over toegang tot de machine vanaf een webbrowser op uw computer om de instellingen te controleren en te wijzigen.

xiii > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Overzicht van de handleidingDeze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.Hoofdstuk Inhoud1 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatieBevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en informatie over handelsmerken.2 Het apparaat installeren en instellenBeschrijft de onderdeelnamen, kabelaansluitingen, installatie van de software en andere zaken met betrekking tot het beheer van het apparaat.3 Voorbereiding voor het gebruik Beschrijft de nodige voorbereidingen en instellingen voor gebruik van de machine, zoals het gebruik van het bedieningspaneel en papier laden.4 Afdrukken vanaf PC Beschrijft de functies die beschikbaar zijn wanneer het apparaat als printer wordt gebruikt.5 Bediening van het apparaat Bevat de basisinstructies voor het gebruik van de machine, zoals het plaatsen van originelen, het maken van kopieën en scannen.6 De status controleren Beschrijft hoe de status en logboek van een taak kan worden gecontroleerd, en hoe lopende opdrachten en de opdrachten die op afdrukken wachten kunnen worden geannuleerd.

Bevat ook instructies voor het controleren van het papier- en tonerniveau, en voor het controleren van de status van het apparaat.7 Systeemmenu en KYOCERA Client ToolBeschrijft het systeemmenu voor de algemene werking van het apparaat en hulpmiddelen.8 Taakaccounting Beschrijft de taakaccounting9 Problemen oplossen Geeft instructies over wat te doen wanneer de toner op is, er een fout wordt weergegeven, of als het papier vastloopt of een ander probleem optreedt.10 Appendix Beschrijft handige opties die beschikbaar zijn voor het apparaat. Biedt informatie over mediatypen en papierformaten, en bevat een verklarende woordenlijst. Bevat uitleg over het invoeren van tekens en een overzicht van de specificaties van het apparaat.

xiv > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Vormgevingselementen in deze handleidingAdobe Reader X wordt gebruikt ter illustratie in de onderstaande uitleg.Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen.OPMERKINGDe items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze. Als de inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg Adobe Reader Help.Vormgevings-elementBeschrijving Voorbeeld[Vet] Toont de toetsen op het bedieningspaneel en de knoppen op uw computerscherm.Druk op de [Start] toets.Klik op [OK].[Standaard] Toont een bericht of instelling in het berichtenscherm. [Gereed voor kopiëren.] verschijnt in het berichtenscherm.Druk op de toets [▲] of [▼] om [Aan] te kiezen."Standaard" Toont een bericht of instelling op het computerscherm.

U kunt kiezen uit de menu "Afdrukformaat".Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te gaan. Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van waaruit je naar de huidige pagina bent gegaan.Klik op een item in de inhoudsopgave om naar de bijbehorende pagina te gaan.VOORZICHTIGGeeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of materiële schade.OPMERKINGGeeft bijkomende verklaringen en referentie-informatie voor bewerkingen.BELANGRIJKGeeft de operationele eisen en beperkingen aan om de machine correct te doen werken en om schade aan het apparaat of andere apparatuur te voorkomen.RaadpleegKlik op de onderstreepte tekst om naar de bijbehorende pagina te gaan.

xv > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Vormgevingselementen bij procedures voor de bediening van het apparaatDe toetsen op het bedieningspaneel die worden ingedrukt, worden met rode kleur aangegeven.Procedures bestaande uit een reeks bedieningen op het bedieningspaneel of op de computer zijn genummerd zoals hieronder aangegeven.21

xvi > Over de gebruikershandleiding (deze handleiding)Formaat en richting van originelen en papierOrigineelformaten en papierformaten zoals A4, B5 en Letter kunnen zowel de horizontale als verticale richting worden gebruikt. Om deze afdrukrichtingen te kunnen onderscheiden, wordt "-R" toegevoegd aan de formaten in de horizontale afdrukrichting.De plaatsingsrichting van de originelen en het papier wordt in het berichtenscherm aangegeven met de volgende pictogrammen.Afdrukrichting Instelpositie(X: Breedte, Y: Lengte)Weergave Aangegeven formaat in deze handleiding*1*1 Het formaat van het origineel/papier dat kan worden gebruikt, is afhankelijk van de functie en de invoerlade.

xvii > Menu MapMenu Map(De in het berichtenscherm weergegeven namen worden hier gebruikt. Deze kunnen verschillen van de aangegeven titels.)Dichtheid (pagina 5-13)Originele afbeelding (pagina 5-13)Dubbelzijdig (pagina 5-13)Combineren (pagina 5-16)ID-kaart kopie (pagina 5-9)Papierselectie (pagina 5-18)Sorteer/verschuif (pagina 5-19)Zoomen (pagina 5-20)Orig. formaat (pagina 5-21)Richting orig. (pagina 5-21)Orig.versch.form. (pagina 5-22)EcoPrint (pagina 5-22)Dichth. achtergr. (pagina 5-22)Marge (pagina 5-23)Kader wissen (pagina 5-24)Continu scannen (pagina 5-25)Bld auto rot. (pagina 5-25)Best.naam inv. (pagina 5-25)Gereed voor scannen. (pagina 5-37)Gereed voor verzenden. (Raadpleeg FAX Operation Guide.*1)*1 FAX is een optie.Selecteer progr. (pagina 5-26)

1-11 Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatieLees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen. Mededeling. 1-2Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 1-2Bedrijfsomgeving. 1-3Voorzorgsmaatregelen voor gebruik. 1-3Veiligheid van de laserstraal (Europa). 1-4Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power. 1-5Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. 1-5Wettelijke kennisgevingen. 1-6Energiebesparingsfunctie. 1-7Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie. 1-7Gerecycled papier. 1-7Milieuvoordelen van "Energiebeheer". 1-7Energy Star-programma (ENERGY STAR®). 1-8.

1-2Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingMededelingVeiligheidsaanduidingen in deze handleidingDe delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat.

De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven.WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar.VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.SymbolenHet symbool  geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. ... [Algemene waarschuwing] ... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. ...

[Waarschuwing voor niet-toegestane handeling] ... [Demontage verboden]Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. ... [Waarschuwing voor vereiste handeling] ... [Haal de stekker uit het stopcontact] ... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling).

1-3Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingBedrijfsomgevingDe geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:• Temperatuur: 10 tot 32,5 °C• Relatieve luchtvochtigheid: 15 tot 80%Een ongeschikte bedrijfsomgeving kan de beeldkwaliteit beïnvloeden. Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats voor het apparaat. • Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht. • Vermijd plaatsen met trillingen. • Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen. • Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht. • Vermijd slecht geventileerde plaatsen. Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst. Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen gezondheidsrisico.

Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn. Voorzorgsmaatregelen voor gebruikWaarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelenVOORZICHTIGProbeer geen delen die toner bevatten te verbranden. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken. Houd onderdelen die toner bevatten buiten het bereik van kinderen. Als er onverhoopt lekkage plaatsvindt uit delen die toner bevatten, voorkom dan inademing en inslikken en voorkom contact met uw ogen en huid. • Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts.

• Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep. Probeer geen onderdelen die toner bevatten open te breken of te vernietigen. Overige voorzorgsmaatregelenLever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften. Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht. Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40 ºC en waar zich geen sterke schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen. Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.

1-4Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingVeiligheid van de laserstraal (Europa)Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van Class 1 volgens IEC/EN 60825-1:2007.Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die toegankelijk is voor de gebruiker.Het onderstaande etiket bevindt zich op het typeplaatje.

is verboden.Wat betreft handelsnamen• TASKalfa is een handelsmerk of gedeponeerd handelsmerk van KYOCERA Document Solutions Inc.• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008/R2, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 en Internet Explorer zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.• Adobe Acrobat en Flash zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.• IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.• AppleTalk, Bonjour, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de V.S. en andere landen.Alle overige merk- en productnamen zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet gebruikt in deze gebruikershandleiding.

1-7Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingEnergiebesparingsfunctieOm het energieverbruik te verminderen in een wachtstand, is het apparaat uitgerust met een energiebesparende functie voor het overschakelen naar de Slaapstand alsook naar de Uitschakelstand waarbij het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op het apparaat. SlaapstandHet apparaat schakelt automatisch in de slaapstand als 1 minuut is verstreken sinds het laatste gebruik van de kopieerfunctie. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de slaapstand wordt geactiveerd, kan worden verlengd. Bij het afdrukken in de slaapstand, keert het apparaat terug naar de slaapstand nadat het afdrukken is voltooid. Raadpleeg Slaapstand en timer slaapstand op pagina 2-20 voor meer informatie.

UitschakelstandHet apparaat schakelt 1 uur na het laatste gebruik automatisch naar de uitschakelstand. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de uitschakelstand wordt geactiveerd, kan worden verlengd door de uitschakeltimer te regelen. Raadpleeg Uitschakeltimer op pagina 2-22 voor meer informatie. Automatische dubbelzijdige kopieerfunctieDit apparaat beschikt over dubbelzijdig kopiëren als optie. Als u bijvoorbeeld twee enkelzijdige originelen als dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de gebruikte hoeveelheid papier beperken. Raadpleeg Duplex op pagina 5-13 voor meer informatie. Afdrukken in de duplexmodus vermindert papierverbruik en draagt bij aan het behoud van bossen. Duplexmodus vermindert tevens de hoeveelheid papier die ingekocht moet worden en vermindert daardoor de kosten.

Gerecycled papierVoor het behoud en duurzaam gebruik van de bossen wordt aanbevolen om gerecycled en nieuw papier te gebruiken dat op de meest milieuvriendelijke manier wordt geproduceerd of voorzien is van erkende milieukeurmerken, en die voldoen aan EN 12281:2002* of een vergelijkbare kwaliteitsstandaard. Deze apparatuur ondersteunt ook printen op papier van 64 g/m². Wanneer dergelijk papier, dat minder ruwe grondstoffen bevat, gebruikt wordt, leidt dit tot meer besparingen van natuurlijke bronnen. * : EN12281:2002 "Papier voor drukwerk en kantoor - Eisen aan kopieerpapier voor kopieerprocessen met droge toner"Uw verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten.

Milieuvoordelen van "Energiebeheer"Om het stroomverbruik te beperken, is dit apparaat voorzien van een functie voor energiebeheer die automatisch de energiebesparende stand inschakelt wanneer het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet actief is. Hoewel het de apparatuur enige tijd vergt weer terug te keren naar modus KLAAR vanuit de spaarstand, is eenbelangrijke vermindering in energieverbruik mogelijk. Het wordt aanbevolen de machine te gebruiken met deactiveringstijd voor de spaarstand in de standaardinstelling.

1-8Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie > MededelingEnergy Star-programma (ENERGY STAR®)Als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Star-programma hebben wij vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale Energy Star-programma.ENERGY STAR® is een vrijwillig programma voor energie-efficiëntie met als doel hetontwikkelen en promoten van producten met een hoge energie-efficiëntie om zo hetbroeikaseffect te helpen voorkomen. Door ENERGY STAR® -gekwalificeerde producten aan teschaffen kunnen klanten helpen de emissies van broeikasgassen te verminderen tijdensgebruik van het product en te besparen op de energiegerelateerde kosten.

2-12Het apparaat installeren en instellenDit hoofdstuk bevat informatie voor de beheerder van dit apparaat, zoals de onderdeelnamen, het aansluiten van kabels en het installeren van software. Onderdeelnamen. 2-2Buitenzijde apparaat. 2-2Aansluitingen/binnenzijde. 2-4Met verbonden optionele apparatuur. 2-5Aansluiten van het apparaat en andere apparaten. 2-6Kabels aansluiten. 2-7LAN-kabel aansluiten. 2-7LAN-kabel aansluiten. 2-8Netvoedingskabel aansluiten. 2-8Aan- en uitzetten. 2-9Aanzetten. 2-9Uitzetten. 2-9Gebruikersnaam en wachtwoord administrator. 2-10Beheerinstelling. 2-11Standaardinstellingen van het apparaat. 2-13Datum en tijd instellen. 2-13Netwerk instellen. 2-15Energiebesparende functie instellen. 2-20Software installeren. 2-25Software op de Product Library schijf (Windows). 2-26Software in Windows installeren. 2-27De software verwijderen. 2-32De gedeelde printer en FAX instellen.

2-6Het apparaat installeren en instellen > Aansluiten van het apparaat en andere apparatenAansluiten van het apparaat en andere apparatenBereid de benodigde kabels voor uw omgeving bij het aansluiten van het apparaat op andere apparatuur zoals een pc.Het apparaat aansluiten op de pc via USB Het apparaat aansluiten op de pc op het netwerk *1*1 De optionele Network Interface Kit is vereist.Beschikbare kabelsVerbindingsomgeving Functie Benodigde kabel Referentie-paginaSluit een USB-kabel aan op het apparaat.Printer/scanner/Faxen versturen vanaf de pc*1*1 Functie beschikbaar bij gebruik van de optionele Faxkit.Met USB 2.0 compatibele kabel (ondersteuning van Hi-Speed USB, max.

5,0 m, beschermd)pagina 2-7Sluit een LAN-kabel aan op het apparaat.Printer/scanner/Faxen versturen vanaf de pc*1Network Interface LAN (10BASE-T of 100BASE-TX beschermd)pagina 2-8OPMERKINGNeem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor instructies over het aansluiten van de FAX.USBMFPMFPNetwerk Netwerk Netwerk

2-7Het apparaat installeren en instellen > Kabels aansluitenKabels aansluitenLAN-kabel aansluiten1Sluit de kabel op het apparaat aan.1 Sluit de USB-kabel aan op de USB-interface-aansluiting, die zich aan de linkerzijde van het apparaat bevindt.2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de PC.2Zet het apparaat aan.BELANGRIJKAls het apparaat is ingeschakeld, zet u de hoofdschakelaar uit.Uitzetten (pagina 2-9)

2-8Het apparaat installeren en instellen > Kabels aansluitenLAN-kabel aansluiten1Sluit de kabel op het apparaat aan.1 Sluit de LAN-kabel aan op de netwerkpoort.2 Sluit het andere uiteinde van de kabel aan op de hub.2Schakel het apparaat in en configureer het netwerk.Netvoedingskabel aansluitenSluit het ene uiteinde van de bijgeleverde netvoedingskabel aan op het apparaat en steek het andere uiteinde in een stopcontact.BELANGRIJKAls het apparaat is ingeschakeld, zet u de hoofdschakelaar uit. Uitzetten (pagina 2-9)Netwerk instellen (pagina 2-15)BELANGRIJKGebruik uitsluitend de netvoedingskabel die bij het apparaat wordt geleverd.

2-9Het apparaat installeren en instellen > Aan- en uitzettenAan- en uitzettenAanzetten1Zet de hoofdschakelaar aan.Uitzetten1Zet de hoofdschakelaar uit.Wanneer het apparaat gedurende langere tijd niet wordt gebruikt...BELANGRIJKWanneer u de hoofdschakelaar uitschakelt, mag u deze niet meteen weer inschakelen. Wacht minstens 5 seconden voordat u de hoofdschakelaar weer inschakelt. BELANGRIJKAls het lampje [Verwerken] of [Geheugen] brandt, dan is het apparaat bezig. Het uitschakelen van de hoofdschakelaar terwijl het apparaat bezig is, kan storingen veroorzaken.VOORZICHTIGAls u dit apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt (bijvoorbeeld 's nachts), zet het dan uit met de hoofdschakelaar. Als u het apparaat nog langer niet gebruikt (bijvoorbeeld tijdens de vakantie), haal dan om veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact.

BELANGRIJKVerwijder het papier uit de cassettes en berg het op in de afgesloten bewaarzak voor papier om het tegen vocht te beschermen.Controleer of de lampjes uit zijn.Zet de hoofdschakelaar uit.

2-10Het apparaat installeren en instellen > Gebruikersnaam en wachtwoord administratorGebruikersnaam en wachtwoord administratorWanneer u een functie instelt die systeembeheerrechten vereist, dient u uw aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord in te voeren.De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond.U kunt de standaard aanmeldingsgebruikersnaam en het -wachtwoord wijzigen. Raadpleeg Beheerinstelling op pagina 2-11.Aanmelden is niet mogelijk als u uw aanmeldingsgebruikersnaam en -wachtwoord vergeten bent.Als taakaccounting is ingeschakeld, moet u een account-ID invoeren.

Raadpleeg Aanmelden/afmelden op pagina 8-23.1Voer aanmeldingsgebruikersnaam in.1 Als dit scherm verschijnt tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden, druk op de toets [OK] terwijl de kolom voor het invoeren van een aanmeldingsgebruikersnaam wordt geselecteerd.2 Voer de aanmeldingsgebruikersnaam in met de cijfertoetsen en druk op de toets [OK]. 2Voer het aanmeldingswachtwoord in.1 Druk op de toets [▼] om de kolom voor het invoeren van een aanmeldingswachtwoord te selecteren en druk op de toets [OK].Aanmeldingsgebruikersnaam AanmeldingswachtwoordAdmin*1*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig).Admin*1Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)2112

2-11Het apparaat installeren en instellen > Gebruikersnaam en wachtwoord administrator2 Voer het aanmeldingswachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op de toets [OK].3Druk op [Login].BeheerinstellingDe aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord voor de beheerder wijzigen.1Roep het scherm op.1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin/Accounting] te selecteren, en druk op de toets [OK].3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Admin.instell.] te kiezen, en druk op de toets [OK].Invoermethode voor tekens (pagina 10-4)OPMERKINGAls het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-10.De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond.2121Aanmeldingsgebruikersnaam AanmeldingswachtwoordAdmin*1*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig).Admin*121

2-12Het apparaat installeren en instellen > Gebruikersnaam en wachtwoord administrator2Configureer de instellingen.1 Druk op de toets [OK].2 Druk op [Bewerken].3 Voer een nieuwe aanmeldingsgebruikersnaam in met de cijfertoetsen en druk op de toets [OK].4 Druk op de [►] toets.5 Druk op [Bewerken].6 Voer een nieuw aanmeldingswachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op de toets [OK].7 Voer hetzelfde aanmeldingswachtwoord in ter bevestiging en druk op de toets [OK].8 Druk op de toets [OK].9 Druk op [Ja] in het bevestigingsscherm.De aanmeldingsgebruikersnaam en het aanmeldingswachtwoord voor de beheerder werden gewijzigd.OPMERKINGRaadpleeg Tekens invoeren op pagina 10-6 voor meer informatie over het invoeren van tekens.2121

2-13Het apparaat installeren en instellen > Standaardinstellingen van het apparaatStandaardinstellingen van het apparaatDe standaardinstellingen van het apparaat kunnen worden gewijzigd vanaf Systeemmenu.

Alvorens het apparaat in gebruik te nemen, moeten de instellingen zoals datum en tijd, alsook de eventuele energiebesparende functies worden configureerd.Datum en tijd instellenVolg de onderstaande stappen om de lokale datum en tijd op de plaats van installatie in te stellen.1Roep het scherm op.1 Druk op de toets [Status/Systeemmenu/Tellers].2 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Algemene instell] te selecteren, en druk op de toets [OK].3 Druk op de toets [▲] of [▼] om [Datuminstelling] te selecteren, en druk op de toets [OK].OPMERKINGVoor instellingen die configureerbaar zijn vanaf het Systeemmenu, raadpleeg Systeemmenu en KYOCERA Client Tool op pagina 7-1.OPMERKINGStel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.OPMERKINGAls het aanmeldingsgebruikersnaam scherm verschijnt tijdens de bewerkingen, meldt u dan aan zoals aangeven in Gebruikersnaam en wachtwoord administrator op pagina 2-10.De standaard gebruikersnaam en het wachtwoord die in de fabriek zijn ingesteld, worden hieronder getoond.2121Aanmeldingsgebruikersnaam AanmeldingswachtwoordAdmin*1*1 Er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters (hoofdlettergevoelig).Admin*1

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand