Konica Minolta bizhub C652DS Handleiding

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-31.1 Energy Star® 11InleidingDeze snelgids [Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/boxbewerkingen] gebruikt illustraties om de bedieningsprocedures voor de meest gebruikte functies op een eenvoudig te begrijpen manier uit te leggen.Start met deze handleiding om de nuttige functies die deze machine biedt, beter te beheersen.Raadpleeg de handleidingen op de cd met de handleidingen die bij deze machine is geleverd, voor meer informatie over de verschillende functies.Lees de informatie betreffende veiligheid op pagina 1-4 in deze handleiding om de machine veilig en correct te gebruiken.Raadpleeg "Handelsmerken en auteursrechten" op pagina 11-5 van deze handleiding voor details over handelsmerken en auteursrechten.Daarnaast bevat deze handleiding de volgende informatie.

Zorg dat u de handleiding leest voordat u de machine gebruikt.-Zaken die in acht genomen moeten worden om de machine veilig te gebruiken-Informatie betreffende veiligheid van het product-Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van de machineDe in deze handleiding gebruikte afbeeldingen kunnen iets afwijken van de aanzichten op de feitelijke apparatuur.1.1 Energy Star®Als een ENERGY STAR® partner, hebben wij vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de ENERGY STAR® richtlijnen voor spaarzaam gebruik van energie.Wat is een ENERGY STAR®-product?Een ENERGY STAR®-product heeft een speciale eigenschap die het product in staat stelt, automatisch om te schakelen naar een "spaarstand" na een periode van inactiviteit. Een ENERGY STAR® product gebruikt energie efficiënter, bespaart u geld op de elektriciteitsrekening en helpt bij de bescherming van het milieu.

Veiligheidsinformatie11-4 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)1. 21. 2 VeiligheidsinformatieDit gedeelte bevat belangrijke instructies met betrekking tot de werking en het onderhoud van dit kopieerapparaat. Voor een optimaal gebruik van dit kopieerapparaat dienen alle gebruikers de instructies in deze handleiding zorgvuldig te lezen en op te volgen. Lees de volgende sectie voordat u het apparaat op het elektriciteitsnet aansluit. Het bevat belangrijke informatie met betrekking tot de veiligheid van de gebruiker en het voorkomen van problemen met het apparaat. Bewaar deze handleiding op een plaats vlakbij het kopieerapparaat. Zorg ervoor dat u alle voorzorgsmaatregelen neemt en opvolgt die in elke sectie van deze handleiding zijn vermeld. KM_Ver. 02EReferentie-Het is mogelijk dat bepaalde gedeelten in deze sectie niet van toepassing zijn op het product dat u hebt gekocht.

Waarschuwings- en aanwijzingssymbolen Op de waarschuwingslabels en in de handleidingen worden de volgende symbolen gebruikt om het type en het niveau van de veiligheidswaarschuwingen aan te geven. Betekenis van symbolenWAARSCHUWING Negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs dood tot gevolg hebben. VOORZICHTIG Negeren van deze waarschuwing kan lichamelijk letsel of materiële schade tot gevolg hebben. Een driehoek wijst op een gevaar waartegen u voorzorgsmaatregelen moet treffen. Dit symbool waarschuwt u voor het risico op brandwonden. Een diagonale streep geeft aan, dat de betreffende handeling niet toegestaan is. Dit symbool duidt op de waarschuwing dat het apparaat niet mag worden gedemonteerd. Een volle cirkel geeft aan dat de desbetreffende handeling absoluut moet worden uitgevoerd.

Dit symbool geeft aan dat u de stekker van het apparaat uit de wandcontactdoos moet verwijderen. Demonteren en wijzigingen aanbrengenWAARSCHUWING• Probeer de afdekkappen en panelen die op dit product zijn aangebracht niet te verwijderen.

Sommige producten bevatten een gedeelte dat onder hoge spanning staat of een laser en kunnen een elektrische schok of blindheid veroorzaken. • Breng geen modificaties aan op dit product, omdat brand, een elektri-sche schok of het defect raken van het apparaat het gevolg kunnen zijn. Indien dit product is uitgerust met een laser, kunnen de laserstralen blind-heid veroorzaken.

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-51. 2 Veiligheidsinformatie 1NetsnoerWAARSCHUWING• Gebruik uitsluitend het netsnoer dat in de verpakking is meegeleverd. Als geen netsnoer meegeleverd is, gebruik dan uitsluitend een netsnoer en stekker die zijn aangegeven in de AANWIJZING VOOR NETSNOER. Ge-bruikt u een ander netsnoer, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. • Gebruik het in de verpakking meegeleverde netsnoer alleen voor dit ap-paraat en gebruik het NOOIT voor een ander product. Houdt u zich niet aan deze voorzorgsmaatregel, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. • Voorkom krassen of schuren van het netsnoer. Plaats geen zware voor-werpen op het netsnoer. Voorkom verwarmen, draaien, buigen, trekken of andere beschadigingen van het netsnoer. Voorkom verwarmen, draai-en, buigen, trekken of andere beschadigingen van het netsnoer.

Het ge-bruik van een beschadigd netsnoer (blootliggende kerndraad, kapotte draad, enz. ) kan brand of defecten veroorzaken. Als een van deze omstandigheden optreedt, moet u de voeding onmid-dellijk uitschakelen, het netsnoer uit het stopcontact trekken en contact opnemen met uw leverancier. NetspanningWAARSCHUWING• Gebruik uitsluitend de aangegeven spanning. Doet u dit niet, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. • Steek de voedingsstekker rechtstreeks in een wandcontactdoos met de-zelfde opbouw als de stekker. Als u een netspanningsadapter gebruikt, is het mogelijk dat het apparaat wordt aangesloten op een netspannings-bron met onvoldoende capaciteit (spanning, stroomcapaciteit, aarding), en dit zou brand of elektrische schokken tot gevolg kunnen hebben.

Als er geen geschikte wandcontactdoos beschikbaar is, is de klant verplicht een bevoegd elektricien te vragen om de installatie ervan uit te voeren. • Gebruik geen spanningsverdeelblok of een verlengsnoer.

Het gebruik van een verdeelblok of een verlengsnoer kan brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. Neem contact op met uw leverancier indien het gebruik van een verleng-snoer gewenst is. • Neem contact op met uw leverancier voordat u andere apparaten op de-zelfde wandcontactdoos aansluit. Een overbelasting kan brand tot gevolg hebben. VOORZICHTIG• De wandcontactdoos mag zich niet op een te grote afstand van het toe-stel bevinden en moet makkelijk bereikbaar zijn. U moet in noodsituaties de voedingsstekker er namelijk kunnen uittrekken.

Veiligheidsinformatie11-6 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)1. 2VoedingsstekkerWAARSCHUWING• Verwijder en plaats de stekker niet met natte handen uit of in de wand-contactdoos, omdat dit een elektrische schok tot gevolg kan hebben. • Steek de stekker helemaal in de wandcontactdoos. Doet u dit niet, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. VOORZICHTIG• Trek niet aan het netsnoer wanneer u de stekker uittrekt. Indien u aan het snoer trekt, kan dit het snoer beschadigen, hetgeen brand of een elektri-sche schok tot gevolg kan hebben. • Trek de voedingsstekker meer dan eenmaal per jaar uit de wandcontact-doos en reinig de stekker goed. Stof dat zich tussen de stekkerdelen ver-zamelt, kan brand tot gevolg hebben. AardingWAARSCHUWING• Sluit het netsnoer aan op een geaarde wandcontactdoos.

InstallatieWAARSCHUWING• Plaats geen vaas of een ander voorwerp dat water bevat en paperclips of andere kleine metalen voorwerpen op het kopieerapparaat. Gemorst wa-ter of metalen objecten die in het product vallen, kunnen brand, elektri-sche schok of defecten veroorzaken. Als een stukje metaal, water of een gelijksoortig vreemd object in het pro-duct terechtkomt, moet u de voeding onmiddellijk uitschakelen, de stek-ker uit het stopcontact trekken en uw leverancier raadplegen. VOORZICHTIG• Plaats het kopieerapparaat op een stevige ondergrond. Indien het kopi-eerapparaat beweegt of valt, kan dit persoonlijk letsel tot gevolg hebben. • Plaats het kopieerapparaat niet in een stoffige of vochtige omgeving, vlakbij een keukenblad, bad of een luchtbevochtigingsapparaat. Brand, een elektrische schok of het defect raken van het kopieerapparaat kun-nen het gevolg zijn.

• Plaats het kopieerapparaat niet op een instabiele of schuine ondergrond of op plaatsen waar het kopieerapparaat blootstaat aan trillingen en schokken. Het kopieerapparaat zou om kunnen vallen, hetgeen persoon-lijk letsel of het defect raken van het apparaat tot gevolg kan hebben.

• Zorg dat de ventilatieopeningen van het kopieerapparaat niet worden ge-blokkeerd. De hitte kan anders niet uit het apparaat worden afgevoerd, hetgeen brand of een storing tot gevolg kan hebben. • Gebruik geen ontvlambare sprays, vloeistoffen of gassen in de buurt van het kopieerapparaat, omdat dit brand tot gevolg kan hebben.

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-71. 2 Veiligheidsinformatie 1VentilatieVOORZICHTIG• Als u dit product gedurende langere tijd in een slecht geventileerde kamer gebruikt of een groot aantal kopieën of afdrukken maakt, kan de lucht die uit de machine komt, een bepaalde geur afgeven. Zorg dat de kamer goed verlucht is. Acties bij problemenWAARSCHUWING• Blijf het product niet gebruiken, als het overmatig heet wordt of rook, een ongewone geur of een ongewoon geluid produceert. Zet onmiddellijk de hoofdschakelaar UIT, verwijder de stekker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw leverancier. Indien u in een dergelijke situatie doorgaat het kopieerapparaat te gebruiken, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. • Blijf het product niet gebruiken, als het gevallen is of de behuizing ervan beschadigd is.

Zet onmiddellijk de hoofdschakelaar UIT, verwijder de stekker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw leverancier. Indien u in een dergelijke situatie doorgaat het kopieerapparaat te gebrui-ken, dan kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. VOORZICHTIG• De binnenkant van het product bevat gebieden die onderhevig zijn aan hoge temperaturen waardoor brandwonden kunnen worden veroorzaakt. Wanneer u de binnenkant van het apparaat op storingen, zoals vastgelo-pen papier controleert, mag u de locaties (rond de fixeereenheid, enz. ) met het waarschuwingslabel "Caution HOT" niet aanraken. VerbruiksartikelenWAARSCHUWING• Werp de tonercartridge of toner niet in open vuur. De hete toner kan zich verspreiden, hetgeen verbranding of beschadiging tot gevolg kan hebben. VOORZICHTIG• Bewaar tonercartridges of een drum buiten bereik van kinderen.

Wanneer u de machine verplaatstVOORZICHTIG• Zorg dat u het netsnoer en andere kabels heeft verwijderd wanneer u het kopieerapparaat gaat verplaatsen. Doet u dit niet, dan kan het snoer of de kabel beschadigen, hetgeen brand, een elektrische schok of het defect raken van het kopieerapparaat tot gevolg kan hebben. • Wanneer u dit product verplaatst, moet u het altijd vastnemen op de plaatsen die in de handleiding zijn aangegeven. Als het kopieerapparaat valt, kan dit ernstig lichamelijk letsel tot gevolg hebben. Het kopieerappa-raat kan ook worden beschadigd of defect raken.

INTERFERENCE-CAUSING EQUIPMENT STANDARD (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users)This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Voor gebruikers in landen die niet onderworpen zijn aan voorschriften m. b. t. Categorie B7 WAARSCHUWINGDit is een product van Klasse A. In een woonomgeving kan dit product radio-interferentie veroorzaken; in dit geval moet de gebruiker adequate maatregelen treffen. -This device must be used with a shielded interface cable. Het gebruik van niet-afgeschermde kabels kan storingen bij de ontvangst van radiocommunicatiesignalen veroorzaken en is bovendien verboden overeenkomstig CISPR- en de lokale voorschriften. LaserveiligheidDit is een digitale machine die een laser gebruikt.

De laser vormt geen gevaar op voorwaarde dat de machine wordt gebruikt volgens de instructies in de handleidingen. Omdat de straling die door de laser wordt uitgezonden volledig is ingesloten in een beschermende behuizing, kan de laserstraal niet uit de machine ontsnappen tijdens een fase van de bediening door de gebruiker. Deze machine is gecertificeerd als een laserproduct van Klasse 1: dit betekent dat de machine geen gevaarlijke laserstraling produceert.

Informatie over wetgeving en reglementeringen11-10 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)1.3Interne laserstralingMaximaal gemiddeld stralingsvermogen: 19,2 μW (bizhub C652/C652DS)/16,3 μW (bizhub C552)/16.3 μW (bizhub C452) bij de laseropening van de printkopeenheid.Golflengte: 775-800 nmDit product maakt gebruik van een laserdiode van Klasse 3 die een onzichtbare laserstraal uitzendt.De laserdiode en de polygone scanspiegel zijn geïntegreerd in de printkopeenheid.De printkopeenheid kan NIET TER PLAATSE WORDEN ONDERHOUDEN.Daarom mag de printkopeenheid in geen enkele omstandigheid worden geopend.CDRH regulationsThis machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990.

Informatie over wetgeving en reglementeringen11-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)1.3LaserveiligheidslabelEen laserveiligheidslabel wordt bevestigd aan de buitenzijde van de machine, zoals hieronder weergegeven.Ozonuitstoot7 VOORZICHTIG Plaats het apparaat in een goed geventileerde ruimte-Er wordt een verwaarloosbare hoeveelheid ozon gegenereerd tijdens de normale werking van deze machine. In slecht geventileerde ruimtes kan echter wel een onaangename geur ontstaan wanneer het kopieerapparaat intensief wordt gebruikt. Het verdient aanbeveling om te zorgen voor voldoende ventilatie met het oog op de gezondheid, de veiligheid en het comfort van de gebruiker.7 ATTENTION Placer l'appareil dans une pièce largement ventilée-Une quantité d'ozone négligable est dégagée pendant le fonctionnement de l'appareil quand celui-ci est utilisé normalement.

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-131.3 Informatie over wetgeving en reglementeringen 1Alleen voor EU-lidstatenDit symbool betekent: Dit product niet weggooien bij het huishoudelijk afval!Raadpleeg de informatie van uw regio of neem contact op met onze leveranciers met betrekking tot het correct omgaan met elektrische en elektronische apparaten aan het einde van hun levensduur.

Het recyclen van dit product draagt bij tot de bescherming van natuurlijke bronnen waardoor mogelijke negatieve gevolgen die kunnen worden veroorzaakt door een onjuiste manier van afvalverwerking, voor het milieu en de lichamelijke gezondheid worden voorkomen.Alleen voor EU-lidstatenDit product voldoet aan de RoHS-richtlijn (2002/95/EG).Dit apparaat is niet bedoeld voor gebruik op een videowerkstation volgens de norm BildscharbV.Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vorgesehen.

Waarschuwingsnota's en labels11-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)1.41.4 Waarschuwingsnota's en labelsNota's en labels met betrekking tot de veiligheid zijn op deze machine op de volgende posities aangebracht. Wees voorzichtig dat er geen ongevallen gebeuren wanneer u bewerkingen uitvoert, zoals het verwijderen van vastgelopen papier en nietjes.OPMERKINGVerwijder geen waarschuwingslabels of -meldingen. Als een waarschuwingslabel of -melding vervuild is, moet u deze schoonmaken zodat ze leesbaar zijn. Als u ze niet leesbaar kunt maken of als het waarschuwingslabel of de melding beschadigd is, moet u contact opnemen met uw leverancier.

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-151.5 Aanvullende kennisgeving voor gebruiker 11.5 Aanvullende kennisgeving voor gebruikerVoor EuropaHet faxapparaat is goedgekeurd in overeenstemming met de Richtlijn 1999/5/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende de aansluiting van een enkele terminal op openbare geschakelde telefoonnetwerken (PSTN's). Vanwege verschillen tussen de afzonderlijke openbare telefoonnetten in de verschillende landen is de goedkeuring op zichzelf echter geen onvoorwaardelijke garantie, dat de eenheid correct functioneert op elk aansluitpunt van een openbaar telefoonnet.Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van uw apparatuur.De CE-markering moet op het product ofop het gegevensplaatje zijn aangebracht.Daarnaast moet deze markering ook opde verpakking, als die er is, en op debegeleidende documenten wordenaangebracht.

Voorzorgsmaatregelen bij gebruik11-18 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)1.71.7 Voorzorgsmaatregelen bij gebruikOm verzekerd te zijn van optimale prestatie van deze machine, dient u rekening te houden met de onderstaande punten:NetspanningDe netspanning dient te voldoen aan de volgende eisen.-Spanningsschommeling: maximum ± 10% (met 110 V/120 tot 127 V/220 tot 240 V AC)-Frequentieschommeling: maximum ± 3 Hz (bij 50 Hz/60 Hz)– Gebruik een spanningsbron met zo weinig mogelijk voltage- of frequentiefluctuaties.BedrijfsomstandighedenDe omgevingsomstandigheden voor een correct functioneren van het kopieerapparaat als volgt.-Temperatuur: 10°C (50°F) tot 30°C (86°F) met schommelingen die niet meer kunnen bedragen dan 10°C (18°F) binnen een uur-Relatieve luchtvochtigheid: 15% tot 85% met een luchtvochtigheidschommeling van niet meer dan 10% binnen een uurBewaren van kopieënVolg de onderstaande aanbevelingen voor het bewaren van uw kopieën.-Kopieën die gedurende een langere tijd bewaard moeten worden, moeten bewaard worden op een plek waar ze niet blootgesteld zijn aan licht, om te voorkomen dat ze verbleken.-Lijm die oplosmiddel bevat (b.v.

kopiërenBepaalde types originelen mogen nooit worden gekopieerd met het doel of de intentie om de kopieën van dergelijk originelen te verspreiden alsof het originelen waren.Onderstaande opsomming is geen volledige lijst, maar is bedoeld als richtlijn voor verantwoord kopiëren.-Persoonlijke cheques-Reischeques-Postwissels-Depositocertificaten-Obligaties of andere schuldcertificaten-Aandeelbewijzen-Voedselbonnen-Postzegels (al dan niet afgestempeld)-Cheques of wissels die kunnen worden ingewisseld bij overheidsinstanties-Fiscale zegels (al dan niet afgestempeld)-Paspoorten-Immigratiedocumenten-Rijbewijzen en eigendomsbewijzen van een voertuig-Eigendomsbewijzen en akten van een woning en eigendommen-Identificatiekaarten, badges of insignes-Auteursrechtelijk beschermde werken zonder toestemming van de persoon die het auteursrecht bezitVoorts is het in alle omstandigheden verboden om nationale of vreemde valuta's te kopiëren of om kunstwerken te kopiëren zonder de toestemming van de persoon die het auteursrecht bezit.In geval van twijfel over de aard van een origineel, dient u een juridisch adviseur te raadplegen.OPMERKINGDeze machine biedt een functie voor het verhinderen van vervalsing zodat er geen financiële middelen illegaal kunnen worden gekopieerd.Wij rekenen op uw begrip voor het feit dat afgedrukte afbeeldingen soms wat ruis kunnen tonen, of dat afbeeldingsgegevens onder bepaalde omstandigheden niet opgeslagen kunnen worden door deze functie voor het verhinderen van vervalsingen.

Inleiding op de handleidingen11-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)1. 91. 9 Inleiding op de handleidingenDe handleidingen voor deze machine omvatten een boek en de dvd met de handleiding. Voor uitgebreide beschrijvingen van functies of onderhoudswerkzaamheden verwijzen wij u naar de handleiding op de dvd met handleidingen. Inleiding op het boek[Snelgids Kopieer-/afdruk-/fax-/scan-/boxbewerkingen]Deze handleiding beschrijft de bedieningsprocedures en de functies die u het vaakst gebruikt zodat u deze machine onmiddellijk kunt beginnen gebruiken. Deze handleiding bevat ook opmerkingen en waarschuwingen die moeten worden gevolgd voor een veilig gebruik van deze machine, evenals details over handelsmerken en kopieerrechten. Zorg dat u deze handleiding leest voordat u deze machine gebruikt.

-Scan naar e-mail, FTP TX, SMB TX, opslaan in gebruikersbox, WebDAV en Webservice-G3 Fax-IP-adresfax, Internetfax[Handleiding Bewerkingen faxstuurprogramma]Deze handleiding beschrijft details over de functie van het faxstuurprogramma dat faxen rechtstreeks vanaf een computer verzendt. -Pc-fax[Handleiding Netwerkbeheerder]Deze handleiding beschrijft details over de instelmethodes voor elke functie via de netwerkverbinding. -Netwerkinstelling-Instellingen bij gebruik van PageScope Web Connection.

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 1-211.9 Inleiding op de handleidingen 1[Handleiding Geavanceerde functiebewerkingen]Deze handleiding beschrijft details over de functies die beschikbaar worden door het registreren van de optionele licentiekit en door het maken van een verbinding met een toepassing.-Functie Webbrowser-Image Panel-PDF-verwerkingsfunctie-Doorzoekbare PDF-Functies My Panel en My Address

Beschikbare functies11-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)1.101.10 Beschikbare functiesDe bizhub C652/C652DS/C552/C452 is een digitaal, multifunctioneel randapparaat in kleur dat de doorstroming van werk vergemakkelijkt en voldoet voor elke toepassing of kantooromgeving.Naast de functies die voor elk bedrijf belangrijk zijn, zoals kopiëren, faxen, scannen en afdrukken, levert deze machine ook netwerk- en box-functies om efficiënte verwerking van documenten te ondersteunen.Deze functies kunnen ook worden gebruikt als image controller IC-412 v1.1 is geïnstalleerd.Kopie ScanFax Telefoon lijnNetwerkBoxPrinterBoxGeavanceerdFunctiesInternetNetwerkComputerNetwerkComputer FTP-server E-mailserver WebDAV-server

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-112.3 Basisbewerkingen fax 22Kies de bestemming.%Als er al faxnummers geregistreerd zijn, kan een geregistreerde bestemming geselecteerd worden. Raadpleeg pagina 5-3 van deze Handleiding voor meer informatie over het registreren van bestemmingen.%Als u het faxnummer rechtstreeks invoert, gebruik dan de cijfertoetsen om het nummer in te voeren.%Een document kan naar meerdere bestemmingen tegelijk verzonden worden (meervoudige verzending). Voor verdere informatie over het verzenden van een document naar meerdere bestemmingen, verwijzen wij u naar pagina 5-10 van deze handleiding.%Druk, indien nodig, op [Scaninstellingen], [Origineel instellingen] of [Comm. instelling] en geef de gewenste instellingen op. Raadpleeg hoofdstuk 5 van de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/ netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie.3Plaats het document dat u wilt faxen.

Basisbewerkingen fax22-12 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)2.3%Als u een document wilt scannen dat niet in de ADF kan (een dik document of een document op dun papier), plaats het dan op de glasplaat voor originelen.%Stop het origineel in de ADF met de te verzenden zijde omhoog gericht.%Om de bestemmingen en de geselecteerde instellingen voor de functies te controleren, drukt u op [Functiecontrole]. Raadpleeg hoofdstuk 3 van de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/ netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie.%Druk op de knop [Voorbeeldkopie] voordat u op [Start] drukt om een voorbeeld weer te geven van de instellingen die momenteel zijn opgegeven op het tiptoetsscherm.4Druk op de toets [Start].%Om meerdere originelen met de glasplaat te scannen, selecteert u [Afzonderl. scan]. Na het scannen van de 1ste pagina van het origineel, plaatst u de 2de pagina en druk u opnieuw op [Start].

Herhaal dit proces tot alle pagina's zijn gescand.Druk op [Einde] nadat de laatste pagina is gescand en druk vervolgens op de toets [Start].dReferentieOm het verzenden te stoppen nadat op de toets [Start] is gedrukt, drukt op de [Opdr. lijst], dan [Opdrachtdetails] en verwijdert u vervolgens de taak die moet worden gestopt. Raadpleeg hoofdstuk 3 van de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie.

Basisbewerking scannen22-14 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)2.42.4 Basisbewerking scannenDit gedeelte bevat informatie over de algemene bewerkingen voor het verzenden van scangegevens.Verzenden van scangegevensEen document dat met deze machine gescand is, kan als gegevensbestand verzonden worden. Er zijn de volgende methoden voor verzending.-Scan naar e-mail: de scangegevens worden als een bijlage bij een e-mailbericht verzonden.-FPT TX: de scangegevens worden naar een FTP-server gestuurd.-SMB TX: de scangegevens worden naar een gedeelde map op een computer op het netwerk gestuurd.-WebDAV TX: de scangegevens worden naar een WebDAV-server gestuurd.-Functie Webservice: u kunt een scanopdracht opgeven vanaf een computer op het netwerk om het scannen uit te voeren volgens het doel van de machine en de gescande gegevens naar de computer te verzenden.

Het is beschikbaar voor gebruik van Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2. Als de optionele Image Controller IC-412 v1.1 is geïnstalleerd, is deze functie niet beschikbaar.Referentie-Ook gegevens die in de gebruikersbox van deze machine zijn opgeslagen, kunnen worden verzonden.-Als de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, kunt u ook de functie Scan to Home gebruiken die de gescande gegevens naar uw computer verzendt of de functie Scan to Me die de gescande gegevens naar uw e-mailadres verzendt.SMB TXFunctie WebserviceFTP TXWebDAV TXScan naar e-mail

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-152.4 Basisbewerking scannen 21De modus wijzigen.%Als een scherm verschijnt waarop de gebruikersnaam en wachtwoord ingevoerd moeten worden, typ dan de noodzakelijke informatie in en druk op [Aanmelden] of druk op de toets [Toegang]. Raadpleeg hoofdstuk 10 of hoofdstuk 11 van de [Handleiding Kopieerbewerkingen] voor meer informatie.2Kies de bestemming.%Als er al bestemmingen geregistreerd zijn, kan een geregistreerde bestemming geselecteerd worden. Raadpleeg pagina 6-3 van deze handleiding voor meer informatie over het registreren van bestemmingen.

Basisbewerking scannen22-16 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)2.4%Om het bestemmingsadres rechtstreeks in te typen, drukt u op [Directe invoer], kiest u de verzendmethode en typt u vervolgens het bestemmingsadres.%Een document kan naar meerdere bestemmingen tegelijk verzonden worden (meervoudige verzending). Voor verdere informatie over het verzenden van een document naar meerdere bestemmingen, verwijzen wij u naar pagina 6-22 van deze handleiding.%Druk, indien nodig, op [Scaninstellingen] [Origineel Instellingen] of [Comm. Instelling] en geeft u de gewenste instellingen op.

Raadpleeg hoofdstuk 5 van de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie.%Druk op de knop [Voorbeeldkopie] voordat u op [Start] drukt om een voorbeeld weer te geven van de instellingen die momenteel zijn opgegeven op het tiptoetsscherm.3Plaats het document dat moet worden gescand.4Druk op de toets [Start].%Om meerdere originelen met de glasplaat te scannen, selecteert u [Afzonderl. scan]. Na het scannen van de 1ste pagina van het origineel, plaatst u de 2de pagina en druk u opnieuw op [Start]. Herhaal dit proces tot alle pagina's zijn gescand.Druk op [Einde] nadat de laatste pagina is gescand en druk vervolgens op de toets [Start].dReferentieDe netwerkinstellingen moeten worden opgegeven voordat scangegevens verzonden kunnen worden. Netwerkinstellingen moeten door de beheerder worden opgegeven.

Er kunnen ook netwerkinstellingen worden opgegeven met PageScope Web Connection. Om de bediening eenvoudiger te maken, moet u vooraf alle instellingen behalve de netwerkinstelling opgeven, afhankelijk van de gewenste toepassing.12

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-172. 5 Basisbewerkingen boxbediening (registreren van gebruikersboxen) 22. 5 Basisbewerkingen boxbediening (registreren van gebruikersboxen)Om de functies in de Gebruikersboxmodus te kunnen gebruiken, moeten eerst boxen gemaakt worden. De volgende procedure beschrijft hoe u openbare, persoonlijke en groepsboxen registreert. BoxbewerkingenMet deze functies kunnen documentgegevens worden opgeslagen op de harde schijf die op de machine is geïnstalleerd en worden opgehaald wanneer dat nodig is. Naast gegevens die met deze machine worden gescand, kunnen de gegevens die op de computer zijn gemaakt en de gegevens die vanaf een ander multifunctioneel randapparaat zijn verzonden, in deze gebruikersbox worden opgeslagen. U kunt de volgende gebruikersboxen registreren. Typen gebruikers boxenBeschrijvingOpenbare gebr.

box Deze gedeelde gebruikersbox is voor iedereen toegankelijk. Toegang kan ge-controleerd worden als een wachtwoord wordt gespecificeerd. Persoonlijke gebruikersboxenDeze gebruikersbox voor een individueel persoon is alleen toegankelijk voor gebruikers die zich hebben aangemeld wanneer de gebruikersauthenticatie instellingen werden toegepast. Groepsgebruikersboxen Deze gebruikersbox is alleen toegankelijk voor gebruikers die bij een account (groep) horen en zijn aangemeld wanneer de instellingen gebruikersregistratie zijn toegepast. Bulletin Board gebruikersboxDeze gebruikersbox kan gebruikt worden om documenten te delen via de fax-lijn, zelfs als de ontvangers niet op het netwerk zijn. (De ontvangende machine moet compatibel zijn met F-codes. ) Om deze gebruikersboxbewerkingen te kunnen gebruiken, moet de optionele faxmodule worden geïnstalleerd.

Raad-pleeg hoofdstuk 7 van de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewer-kingen] voor meer informatie. Relay gebr. box Deze gebruikersbox is vereist voor het gebruik van deze machine als relaysta-tion. (De relayverzendfunctie maakt gebruik van F-codes.

) Om deze gebrui-kersboxbewerkingen te kunnen gebruiken, moet de optionele faxmodule worden geïnstalleerd. Raadpleeg hoofdstuk 7 van de [Handleiding Net-werkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie. Annotatie GebruikersboxenDeze gebruikersbox wordt gebruikt wanneer een afbeelding van de datum/tijd of het annotatienummer wordt toegevoegd aan opgeslagen documentgege-vens in de Scanfunctie. Deze gebruikersbox is geregistreerd in de Beheerder-modus. Raadpleeg hoofdstuk 8 van de [Handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie. Box.

Basisbewerkingen boxbediening (registreren van gebruikersboxen)22-20 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)2.5%Om een geregistreerde gebruikersbox te verwijderen, selecteert u de gebruikersbox die moet worden verwijderd en drukt u vervolgens op [Verwijderen].3Geef de gewenste instellingen op.%Gebruikersboxnr.: geef het nummer van de gebruikersbox op. Druk op [Gebruikersboxnr.] en gebruik vervolgens het toetsenbord om het nummer van de gebruikersbox in te voeren.%Gebr. boxnaam: geef de naam van de gebruikersbox op. Druk op [Gebr. boxnaam] en gebruik vervolgens het toetsenbord dat in het tiptoetsscherm verschijnt om de naam van de gebruikersbox in te voeren.%Wachtwoord: geef een wachtwoord op om de geregistreerde gebruikersbox te beschermen. Druk op [Wachtwoord] en gebruik vervolgens het toetsenbord dat in het tiptoetsscherm verschijnt om het wachtwoord in te voeren.

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-212. 5 Basisbewerkingen boxbediening (registreren van gebruikersboxen) 2%Index: kies de indextekens die worden gebruikt voor het organiseren van de geregistreerde gebruikersboxen. Door het selecteren van geschikte indextekens (bijv. "TUV" voor een gebruikersbox met de naam "Tokyo-kantoor") kan de gebruikersbox gemakkelijk gevonden worden. Druk op [Index] en selecteer dan de geschikte indextekens uit degenen die getoond worden. %Type: kies of de box die geregistreerd moet worden een publieke gebruikersbox moet zijn, een persoonlijke gebruikersbox of een groepsgebruikersbox. [Persoonlijk] verschijnt naast "Type" als u bent aangemeld als de instellingen voor gebruikersauthenticatie gebruikt zijn. [Groep] verschijnt naast "Type" als u bent aangemeld als de instellingen gebruikersregistratie gebruikt zijn.

%Tijd automatisch verwijderen document: geef de duur op tot een document dat in de gebruikersbox is opgeslagen, automatisch wordt verwijderd. %Vertrouwelijk RX: geef op of er vertrouwelijke faxen kunnen worden ontvangen. Als een vertrouwelijke fax ontvangen wordt, is er ook een wachtwoord gespecificeerd. %Wanneer een gebruikersbox wordt geregistreerd, moeten de instellingen worden opgegeven voor de gebruikersboxnaam. Zorg ervoor dat u deze instellingen opgeeft. Referentie-Persoonlijke gebruikersboxen kunnen gemaakt en gebruikt worden door gebruikers die geregistreerd zijn met gebruikersauthenticatie. Door gebruikersboxen aan te maken voor geauthenticeerde gebruikers kan de inhoud van de gebruikersboxen niet gezien of gebruikt worden door andere gebruikers.

Als bijvoorbeeld geauthenticeerd gebruiker A is aangemeld, verschijnen alleen gebruikersboxen die voor A geregistreerd zijn op de schermen. Omdat gebruikersboxen die voor geauthenticeerd gebruiker B geregistreerd zijn niet verschijnen, kunnen ze ook niet gebruikt worden. -Wij raden aan bijzonder vertrouwelijke documenten op te slaan in persoonlijke gebruikersboxen.

Groepsboxen kunnen worden gemaakt en gebruikt door accounts (groepen) die geregistreerd zijn met gebruikersregistratie. Net als met persoonlijke gebruikersboxen kan bij het aanmaken van gebruikersboxen voor elk account de inhoud van de gebruikersboxen niet gezien of gebruikt worden door leden van andere accounts. Wij raden aan om gegevens die binnen een groep moeten worden gedeeld, op te slaan in groepsboxen. Box 1Box 2Box 3Box 4.

Basis boxbewerkingen (gegevens opslaan in een gebruikersbox)22-22 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)2.62.6 Basis boxbewerkingen (gegevens opslaan in een gebruikersbox)De volgende procedures beschrijven hoe u gegevens kunt opslaan in gebruikersboxen.Gegevens kunnen in boxen worden opgeslagen vanuit de Kopieermode, Fax/Scanmode, Gebruikersbox-mode en Afdrukmode.Gegevens in een gebruikersbox opslaan met een bewerking in Kopieermode1Druk op [Opslaan in mailbox].

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-232.6 Basis boxbewerkingen (gegevens opslaan in een gebruikersbox) 22Selecteer de gebruikersbox waarin het document moet worden opgeslagen.%De gebruikersbox kan ook worden opgegeven door op [Gebruikersboxnr. instellen] te drukken en vervolgens het boxnummer te typen.%Om de naam van een gebruikersbox te zoeken, drukt u op [Box zoeken].3Controleer de naam van het document.%De documentnaam die als standaard is ingesteld, wordt automatisch weergegeven.%Om de naam te wijzigen van het op te slaan document, drukt u op [Documentnaam] aan en gebruikt vervolgens het toetsenbord dat op het tiptoetsscherm verschijnt om de naam in te typen.12

Basis boxbewerkingen (gegevens opslaan in een gebruikersbox)22-24 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)2.64Plaats het document dat u wilt opslaan.5Druk op de toets [Start].%Als u een document opslaat in een gebruikersbox met de functie Kopieermode, kiest u "Ja" bij "Pagina Afdrukken" om het document af te drukken op hetzelfde moment dat het wordt opgeslagen.Gegevens in een gebruikersbox opslaan met een bewerking in de Fax/ Scanmodus1Druk op [Gebruikersbox].

Basis boxbewerkingen (gegevens opslaan in een gebruikersbox)22-26 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)2.62Selecteer de gebruikersbox waarin het document moet worden opgeslagen.%De gebruikersbox kan ook worden opgegeven door op [Gebruikersboxnr. instellen] te drukken en vervolgens het boxnummer te typen.%Om de naam van een gebruikersbox te zoeken, drukt u op [Box zoeken].3Controleer de naam van het document.%De documentnaam die als standaard is ingesteld, wordt automatisch weergegeven.%Om de naam te wijzigen van het op te slaan document, drukt u op [Documentnaam] aan en gebruikt vervolgens het toetsenbord dat op het tiptoetsscherm verschijnt om de naam in te typen.12

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-272.6 Basis boxbewerkingen (gegevens opslaan in een gebruikersbox) 24Plaats het document dat u wilt opslaan.5Druk op de toets [Start].%Als u een document opslaat in een gebruikersbox met een Fax/Scanmode functie kunt u een andere bestemming specificeren zodat het document wordt verstuurd op hetzelfde moment als het wordt opgeslagen.dReferentieEen gebruikersbox die in het adresboek geregistreerd staat of geregistreerd staat als een groepsbestemming wordt "gebruikersboxbestemming" genoemd.Gegevens kunnen ook in een gebruikersbox worden opgeslagen door een gebruikersboxbestemming te specificeren als de ontvanger van de fax- of scangegevens. Raadpleeg hoofdstuk 5 van de [Handleiding Netwerkscan-/fax-/netwerkfaxbewerkingen] voor meer informatie.

Basis boxbewerkingen (gegevens opslaan in een gebruikersbox)22-28 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)2.6Gegevens in een gebruikersbox opslaan met een bewerking in Gebruikersboxmodus1Selecteer de gebruikersbox waarin het document moet worden opgeslagen.2Druk op [Document opslaan].%De gebruikersbox kan ook worden opgegeven door op [Gebruikersboxnr. instellen] te drukken en vervolgens het boxnummer te typen.%Om de naam van een gebruikersbox te zoeken, drukt u op [Gebr.

box zoeken].%Nadat u op [Document opslaan] hebt gedrukt, kunt u een gebruikersbox selecteren om een document op te slaan.%Indien nodig kunt u een document dat in een extern geheugen, mobiele telefoon of PDA is opgeslagen, direct opslaan vanaf een gebruikersbox.%Voor details over de functies bij het gebruik van een extern geheugen, verwijzen wij u naar pagina 2-37 van deze handleiding.%Raadpleeg pagina 2-45 van deze handleiding voor details over het gebruiken van een document in een mobiele telefoon of PDA.

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-292.6 Basis boxbewerkingen (gegevens opslaan in een gebruikersbox) 23Controleer de naam van het document.%De documentnaam die als standaard is ingesteld, wordt automatisch weergegeven.%Om de naam te wijzigen van het op te slaan document, drukt u op [Documentnaam] aan en gebruikt vervolgens het toetsenbord dat op het tiptoetsscherm verschijnt om de naam in te typen.%Om instellingen zoals beeldkwaliteit en richting van het document te specificeren, drukt u op of [Scaninstellingen] of [Origineel instellingen]. Raadpleeg hoofdstuk 6 van de [Handleiding Boxbewerkingen] voor meer informatie.4Plaats het document dat u wilt opslaan.5Druk op de toets [Start].

Basis boxbewerkingen (gegevens opslaan in een gebruikersbox)22-30 bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2)2.6%De bewerking kan ook gestart worden door op [Start] te drukken.dReferentieAfdrukgegevens die via het printerstuurprogramma zijn verzonden, kunnen in gebruikersboxen worden opgeslagen.Voor details over het opslaan van gegevens in gebruikersboxen met behulp van de printerfuncties verwijzen wij u naar pagina 4-6 van deze handleiding.

bizhub C652/C652DS/C552/C452 (Version 2) 2-312. 7 Basis boxbewerking (gebruiken van opgeslagen documenten) 22. 7 Basis boxbewerking (gebruiken van opgeslagen documenten)De volgende procedures beschrijven hoe u gegevens die in gebruikersboxen opgeslagen zijn, kunt afdrukken en verzenden. GebruikersboxfunctieGegevens die in de gebruikersbox zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt of verzonden wanneer dat nodig is. Dit is handig in de volgende gevallen. -Documenten die eerder werden afgedrukt, opnieuw afdrukken: de documenten kunnen snel worden afgedrukt zonder een computer of toepassing te gebruiken. -Papieren documenten opslaan als te beheren gegevens: grote hoeveelheden papieren documenten kunnen worden opgeslagen als gegevens en worden bewaard in een compact formaat, zodat de benodigde hoeveelheid kantoorruimte wordt verminderd.

-Documenten efficiënt verzenden en delen: documenten kunnen gemakkelijk worden verzonden op een netwerk zonder een computer te gebruiken. -Documenten afdrukken in een extern geheugen: documenten die in een extern geheugen zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt door het geheugen rechtstreeks aan te sluiten op de machine zonder computer. Met de draadloze verbinding kunt u de gegevens ook uitvoeren naar een mobiele telefoon of PDA. dReferentieU kunt gegevens die in een gebruikersbox zijn opgeslagen, klasseren of bewerken. Indien nodig kunt u opgeslagen gegevens verplaatsen of een pagina in een document te verwijderen. Bewerkingen van gegevens die in gebruikersboxen opgeslagen zijn, kunnen ook uitgevoerd worden met PageScope Webconnectie vanaf een webbrowser op een computer.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand