HP LaserJet M9059 Handleiding

Auteursrechtinformatie© 2009 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, L.P.Verveelvoudiging, bewerking of vertalingzonder voorafgaande schriftelijketoestemming is verboden, behalve voorzover toegestaan volgens het auteursrecht.De informatie in dit document kan zondervooraankondiging worden gewijzigd.De enige garanties voor producten enservices van HP worden uiteengezet in degarantieverklaring die bij dergelijkeproducten en services wordt geleverd. Nietsin deze verklaring mag worden opgevat alseen aanvullende garantie.

Inhoudsopgave1 Basisinformatie over het productInleiding. 2Productkenmerken. 3Productintroductie. 7Uitvoerapparaten. 8Stapelaar voor 3000 vellen. 8Nietmachine/stapelaar voor 3000 vel. 8Papierverwerkingsfuncties. 8Informatie over nieten. 8Multifunctionele afwerkeenheid. 8Papierverwerkingsfuncties. 8Informatie over nieten. 9Brochures. 9Postbus met 8 bakken. 102 BedieningspaneelHet bedieningspaneel gebruiken. 12Lay-out van het bedieningspaneel. 12Beginscherm. 13Knoppen op het aanraakscherm. 14Help-systeem op het bedieningspaneel. 14Het menu Beheer gebruiken. 15Navigeren in het menu Beheer. 15Informatie, menu. 16Standaard taakopties. 17Standaardopties voor originelen. 17Standaardkopieeropties. 19Standaardfaxopties. 20Standaard e-mailopties. 21Standaardopties Verzenden naar map. 22Standaardafdrukopties. 23Menu Tijd/schema's. 24Menu Beheer. 26Menu Begininstellingen. 27NLWW iii.

Het formaat van documenten wijzigen of afdrukken op een aangepastpapierformaat. 67Een omslagblad afdrukken. 67Watermerken gebruiken. 68Meerdere pagina's op een vel papier afdrukken in Macintosh. 68Twee zijden van de pagina bedrukken (afdrukken in duplex). 69De nietopties instellen. 69Taken opslaan. 70Het menu Services gebruiken. 705 ConnectiviteitUSB-verbinding. 72Extra aansluiting. 73Netwerkconfiguratie. 74TCP/IPv4-parameters configureren. 74Het IP-adres wijzigen. 74Subnetmasker instellen. 75Standaardgateway instellen. 75TCP/IPv6-parameters configureren. 76Netwerkprotocollen uitschakelen (optioneel). 76IPX/SPX uitschakelen. 76AppleTalk uitschakelen. 77DLC/LLC uitschakelen. 77HP Jetdirect EIO printservers. 776 Papier en afdrukmateriaalHet gebruik van papier en afdrukmateriaal. 80Ondersteunde formaten voor papier en ander afdrukmateriaal. 81Aangepaste papierformaten.

83Richtlijnen voor speciaal papier of afdrukmateriaal. 84Papier en afdrukmateriaal plaatsen. 85Vul lade 1. 85Laden 2, 3 en 4 vullen. 86Laden configureren. 93Een lade configureren tijdens het plaatsen van afdrukmateriaal. 93Een lade configureren met behulp van de knop Status op het aanraakscherm. 93Selecteer het afdrukmateriaal op bron, soort of formaat. 93Bron. 94Soort en Formaat. 94Uitvoerbak selecteren. 95Uitvoerlocatie selecteren. 96Afdrukken. 96Kopiëren. 96NLWW v.

7 AfdruktakenMateriaalsoort en materiaal in lade plaatsen. 98Functies van de Windows-printerdriver gebruiken. 100De printerdriver openen. 100Afdruksnelkoppelingen gebruiken. 100Papierladen en kwaliteitsopties instellen. 100Documenteffecten instellen. 101Afwerkingsopties voor documenten instellen. 101Uitvoeropties voor het document instellen. 101Opties voor taakopslag instellen. 102Ondersteuning en informatie over de productstatus verkrijgen. 103Geavanceerde afdrukopties instellen. 103Documenten nieten. 105Stel de nietmachine op het bedieningspaneel in voor afgedrukte taken. 105De nietmachine vanaf het bedieningspaneel instellen voor alle kopieertaken. 105De nietmachine vanaf het bedieningspaneel instellen voor één kopieertaak. 105Het apparaat configureren voor stoppen of doorgaan als de nietcartridge leeg is. 106Nietjes plaatsen. 106Een afdruktaak annuleren.

110De huidige afdruktaak stoppen via het bedieningspaneel. 110Een afdruktaak afbreken vanuit het programma. 110Enveloppen afdrukken. 111Functies voor afdruktaakopslag. 115De functies voor afdruktaakopslag gebruiken. 115De functie Controleren en vasthouden gebruiken. 116Een taak voor controleren en vasthouden maken. 116De resterende exemplaren van een taak voor controleren en vasthoudenafdrukken. 116Een taak voor controleren en vasthouden verwijderen. 116De functie Persoonlijke taak gebruiken. 116Een persoonlijke taak maken. 117Een persoonlijke taak afdrukken. 117Een persoonlijke taak verwijderen. 117De functie voor snelkopiëren gebruiken. 118Een snelkopieertaak maken. 118Meerdere afdrukken maken van snelkopieertaken. 118Een snelkopieertaak verwijderen. 118De functie voor opgeslagen taken gebruiken. 119Een opgeslagen afdruktaak maken. 119Een opgeslagen taak afdrukken.

8 KopiërenWerken met het kopieerscherm. 122Standaardkopieeropties instellen. 123Basisinstructies voor kopiëren. 124Kopiëren vanaf de glasplaat. 124Kopiëren vanaf de documentinvoer. 124Kopieerinstellingen aanpassen. 125Dubbelzijdige documenten kopiëren. 126Dubbelzijdige documenten manueel kopiëren. 126Dubbelzijdige documenten automatisch kopiëren. 126Originelen van verschillende formaten combineren. 128Wijzig de instelling voor kopiëren-sorteren. 129Foto's en boeken kopiëren. 130Kopieertaken combineren met Taak creëren. 131Een kopieertaak annuleren. 132Functies voor kopieertaakopslag. 133Een opgeslagen kopieertaak maken. 133Een opgeslagen kopieertaak afdrukken. 133Een opgeslagen kopieertaak verwijderen. 1349 Scannen en verzenden naar een e-mailadresConfigureer het apparaat om e-mail te verzenden. 136Ondersteunde protocollen. 136E-mailserverinstellingen configureren.

136Het scherm E-mail verzenden gebruiken. 138Basisfuncties voor e-mail uitvoeren. 139Documenten plaatsen. 139Documenten verzenden. 139Een document verzenden. 139De functie voor automatisch invullen gebruiken. 140Het adresboek gebruiken. 141Een lijst met ontvangers maken. 141Het lokale adresboek gebruiken. 141E-mailadressen toevoegen aan het lokale adresboek. 142E-mailadressen verwijderen uit het lokale adresboek. 142E-mailinstellingen wijzigen voor de huidige taak. 143Scannen naar een map. 144Scannen naar een workflow-bestemming. 14510 FaxenAnaloge fax. 148Faxaccessoire op een telefoonlijn aansluiten. 148Faxfuncties configureren en gebruiken. 148NLWW vii.

Printcartridges bewaren. 175Verwachte levensduur van printcartridges. 176De levensduur van de printcartridge controleren. 176Op het bedieningspaneel van de MFP. 176In de geïntegreerde webserver. 176Via HP Web JetAdmin. 176Printeronderhoudskit. 177Geheugen beheren. 178Geheugenvereisten bepalen. 178Geheugen installeren. 178Geheugeninstallatie controleren. 181Energiezuinige instellingen. 182Sluimeren en wekken. 18212 Problemen oplossenProblemen oplossen. 186Controlelijst probleemoplossing. 186MFP-problemen oplossen. 187Soorten berichten op het bedieningspaneel. 188Berichten op het bedieningspaneel. 189Storingen verhelpen. 190Storingen in de duplexeenheid verhelpen. 191Storingen in het gebied rondom de invoerladen verhelpen. 193Storingen in de uitvoergedeelten verhelpen. 196Regelmatig terugkerende storingen verhelpen. 210Problemen met de verwerking van afdrukmateriaal.

211De printer voert meerdere vellen tegelijk in. 211De printer voert een onjuist paginaformaat in. 211De printer neemt papier op uit de onjuiste lade. 212Papier wordt niet automatisch ingevoerd. 212Het afdrukmateriaal wordt niet vanuit lade 2, 3 of 4 ingevoerd. 212Transparanten worden niet doorgevoerd. 213Enveloppen lopen vast of worden niet ingevoerd in de MFP. 213De uitvoer is gekruld of gekreukt. 214Printer kan niet dubbelzijdig afdrukken of doet het niet goed. 214Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen. 216Problemen met afdrukkwaliteit veroorzaakt door papier. 216Problemen met afdrukkwaliteit veroorzaakt door de omgeving. 216Problemen met afdrukkwaliteit veroorzaakt door papierstoringen. 216Lichte afdrukken (deel van de pagina). 217Lichte afdrukken (gehele pagina). 217Tonervlekken. 218Witte plekken. 218NLWW ix.

Lijnen. 219Grijze achtergrond. 219Tonervegen. 220Losse toner. 220Herhaalde fouten. 221Herhaalde afbeelding. 221Vervormde tekens. 222Scheve pagina. 222Krullen of golven. 223Kreukels en vouwen. 223Verticale witte strepen. 224Bandensporen. 224Witte vlekken op zwart. 224Lijnen met vegen. 225Vage afdruk. 225Willekeurig herhaald beeld. 226Faxproblemen oplossen. 227Problemen met kopiëren oplossen. 228Kopieerproblemen voorkomen. 228Beeldproblemen. 228Problemen met de verwerking van afdrukmateriaal. 229Prestatieproblemen. 231E-mailproblemen oplossen. 232Het SMTP-gatewayadres controleren. 232Het LDAP-gatewayadres controleren. 232Problemen met de netwerkverbinding oplossen. 233Afdrukproblemen met het netwerk oplossen. 233Communicatie via het netwerk controleren. 233Algemene problemen met een Macintosh oplossen.

InleidingAfbeelding 1-1 HP LaserJet M9059 MFPDe HP LaserJet M9059 MFP wordt standaard met de volgende items geleverd:●Multifunctionele invoerlade voor 100 vel (lade 1)●Twee invoerladen voor 500 vel●Eén invoerlade voor 2000 vel●Automatische documentinvoer (ADF)●Een geïntegreerde HP Jetdirect-printserver voor aansluiting op een 10/100/1000Base-TX-netwerk(Gigabit-ondersteuning)●384 MB RAM●Een duplexmodule●Een vaste schijf2 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het product NLWW

ProductkenmerkenDe HP LaserJet M9059 MFP is ontworpen voor gebruik door werkgroepen. De MFP is een zelfstandigkopieerapparaat dat niet op een computer hoeft te worden aangesloten.

Met uitzondering vanafdruktaken via het netwerk kunnen alle functies op het bedieningspaneel van de MFP worden ingesteld.Functies●Dubbelzijdig kopiëren en afdrukken●Afbeeldingen aanpassen●Digitaal verzenden in kleur●Afdrukken en kopiëren in zwart-wit.●Afdrukken op breed materiaal●Documenten afwerkenSnelheid en doorvoer●50 afbeeldingen per minuut bij scannen en afdrukken op Letter-formaat of A4-formaat volgens deInternational Standards Organization (ISO)●Schaalbaarheid van 25 tot 400% bij gebruik van de scannerglasplaat●Schaalbaarheid van 25 tot 200% bij gebruik van de ADF (automatische documentinvoer)●Transmit Once-technologie en Raster Image Processing (RIP) ONCE-technologie●Acht seconden stand-by tot de eerste pagina ●Afdrukvolume tot 300.000 afbeeldingen per maand●microprocessor van 533 megahertz (MHz) Resolutie●600 dots per inch (dpi) met Resolution Enhancement-technologie (REt)●FastRes 1200 biedt 1200 dpi-kwaliteit op volledige snelheid●Tot 220 grijstintenGeheugen●384 megabyte (MB) random-access memory (RAM), uitbreidbaar tot 512M B met 100-pins DDRstandaard-DIMM's (Double Data Rate Dual Inline Memory Modules)●Door MEt (Memory Enhancement Technology) worden gegevens automatisch gecomprimeerd,zodat het RAM efficiënter wordt gebruiktNLWW Productkenmerken 3

Gebruikersinterface●Grafische weergave op bedieningspaneel●Geïntegreerde webserver voor toegang tot ondersteuning (voor netwerkproducten)●HP-werksetsoftware voor MFP-status en waarschuwingen en het afdrukken van interneinformatiepagina’sTaal en lettertypen ●HP Printer Command Language (PCL) 6●HP PCL 5e voor compatibiliteit●Printer Management Language●80 schaalbare TrueType-lettertypen●HP postscript 3-emulatieKopiëren en verzenden●Modi voor tekstbestanden, grafische bestanden en combinaties van tekst en afbeeldingen●Een functie voor taakonderbreking (tussen exemplaren van kopieertaken)●Meerdere pagina's per vel●Animaties voor ingrijpen van de gebruiker (bijvoorbeeld bij een papierstoring)●De mogelijkheid om boeken te kopiëren●E-mailcompatibiliteit●Energiebesparende sluimerfunctie●One-pass dubbelzijdig scannenPrintcartridge●Cartridges hoeven niet te worden geschud●Echtheidscontrole van HP printcartridges●Automatische verwijdering van beveiligingsstripPapierverwerking ●Invoer◦Lade 1 (multifunctionele lade): Een multifunctionele lade voor papier, transparanten,etiketten en enveloppen.

Voor maximaal 100 vel papier of 10 enveloppen.◦Lade 2 en 3: Twee laden voor 500 vel. In deze laden wordt papier met een standaardformaattot A3/11 x 17 automatisch gedetecteerd en kan aangepast papier worden geladen.◦Lade 4 (invoerlade voor 2000 vel): In deze lade wordt papier met een standaardformaat tot11 x 17/A3 automatisch gedetecteerd en kan aangepast papier worden geladen.4 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het product NLWW

◦Automatische documentinvoer (ADF – Automatic Document Feeder): Kan maximaal 100 velLetter- of A4-papier bevatten, of 50 vel 11 x 17- of A3-papier. ◦Dubbelzijdig afdrukken: Hiermee kunt u dubbelzijdig afdrukken (aan beide kanten van hetpapier afdrukken). ●UitvoerDe MFP biedt de volgende optionele uitvoermogelijkheden:◦Stapelaar voor 3000 vellen: Voor maximaal 3000 vel papier. Bovenste bak (afdrukzijde boven): Voor maximaal 100 vel papier. Onderste bak (afdrukzijde onder): Voor maximaal 3000 vel papier. De uitvoerbakken makendeel uit van het uitvoerapparaat. ◦Nietmachine/stapelaar voor 3000 vel: Voor multipositioneel nieten van maximaal 50 velpapier per taak, of een maximale taakhoogte van 5 mm (0,2 inch). Bovenste bak (afdrukzijde boven): Voor maximaal 100 vel papier. Onderste bak (afdrukzijde onder): Voor maximaal 3000 vel papier. De uitvoerbakken makendeel uit van het uitvoerapparaat.

◦Multifunctionele afwerkeenheid: Voor het stapelen van 1000 vel papier, voor het nieten vanmaximaal 50 vel papier per document en voor het vouwen en rugnieten van brochures vanmaximaal 10 vel papier. Bovenste bak (afdrukzijde boven en onder): Voor maximaal 1000 vel papier. Onderste bak (brochure): Voor maximaal 50 brochures. ◦Postbus met 8 bakken: Een stapelaar, sorteerder of taakscheider met tevens achtpostbusbakken. Deze kunnen worden toegewezen aan individuele gebruikers of werkgroepenvoor eenvoudig identificeren en ophalen. De postbus met 8 bakken kan in alle bakken 2000vel papier van A4- of Letter-formaat bevatten. Bovenste bak (afdrukzijde boven): Voor maximaal 125 vel papierBak 1 tot en met 8 (afdrukzijde onder): Elk voor maximaal 250 vel papierConnectiviteit●Hi-Speed USB 2. 0-aansluiting●HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec printserver.

Milieuvoorzieningen●Met firmware-updates is het mogelijk de MFP-firmware bij te werken. Om de recentste firmware tedownloaden, gaat u naar www.hp.com/go/ljm9059mfp_firmware en volgt u de instructies op hetscherm. Gebruik de HP Web Jetadmin-software (ga naar www.hp.com/go/webjetadmin) om opeenvoudige wijze firmware-updates naar meerdere producten te sturen.OPMERKING: Voor volledige ondersteuning van dit product is HP Web Jetadmin 10.0 of hogervereist.●De interne harde schijf kan worden gebruikt om geselecteerde afdruktaken op te slaan. Deze kanRIP ONCE-technologie ondersteunen en gedownloade lettertypen en formulieren permanentopslaan in de MFP. In tegenstelling tot het standaardproductgeheugen blijven veel items op deharde schijf in de MFP staan, zelfs wanneer de MFP wordt uitgezet.

Lettertypen die wordengedownload naar de harde schijf, zijn beschikbaar voor alle gebruikers van de MFP.●De optionele harde EIO-schijf biedt extra opslagcapaciteit voor lettertypen en formulieren. De MFPgebruikt de harde EIO-schijf niet voor taken zoals RIP ONCE en opgeslagen taken. Voor dezetaken wordt de interne harde schijf gebruikt. Beide schijven kunnen met behulp van softwareworden beveiligd tegen schrijven voor extra veiligheid.Beveiligingsfuncties●Schijf beveiligd wissen●Beveiligingsvergrendeling●Taak vasthouden●Verificatie via bedieningspaneel6 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over het product NLWW

UitvoerapparatenDeze MFP wordt geleverd met een stapelaar voor 3000 vel, een nietmachine/stapelaar voor 3000 vel,een multifunctionele afwerkeenheid, of een postbus met 8 bakken. Stapelaar voor 3000 vellen●Stapelt maximaal 3000 vel A4- of Letter-papier●Stapelt maximaal 1500 vel A3- of Ledger-papier●Stapelt taken trapsgewijs (offset) of plaatst de eerste pagina van de taak trapsgewijs. De onderste uitvoerbak (uitvoerbak voor afdrukzijde onder) is de standaard uitvoerbak voor alleafdruktaken. Nietmachine/stapelaar voor 3000 velPapierverwerkingsfuncties●Stapelt maximaal 3000 vel A4- of Letter-papier●Stapelt maximaal 1500 vel A3- of Ledger-papier●Stapelt taken trapsgewijs (offset) of plaatst de eerste pagina van de taak trapsgewijs. De bovenste uitvoerbak (uitvoerbak voor afdrukzijde boven) is de standaard uitvoerbak voor alleafdruktaken.

Informatie over nietenDe stapelaar/nietmachine voor 3000 vel kan documenten stapelen die uit 2 tot 50 vel van 75 g/m2bestaan of die maximaal 5 mm (0,2 inches) hoog zijn. Het papiergewicht moet tussen 64 en 199 g/m2liggen voor alle door de MFP ondersteunde formaten. ●Bij zwaarder afdrukmateriaal kan de nietcapaciteit lager zijn dan 50 pagina's. ●Als de taak uit minder dan twee vel of uit meer dan 50 vel bestaat, zal het nieten niet wordenuitgevoerd, maar de MFP zal de taak wel kopiëren of afdrukken. Nieten is gewoonlijk geselecteerd in uw softwareprogramma of de printerdriver. Meer informatie vindtu in Printerdriverinstellingen wijzigen. De selecties die u maakt en de plaats waar u deze maakt, zijnafhankelijk van uw programma of printerstuurprogramma.

Als u de nietmachine niet kunt selecteren vanuit het programma of het printerstuurprogramma,selecteert u de nietmachine vanaf het bedieningspaneel van de MFP. Zie Documenten nietenop pagina 105 voor instructies. Multifunctionele afwerkeenheidPapierverwerkingsfuncties●Stapelt maximaal 1000 vel A4- en Letter-papier of maximaal 500 vel A3- en 11x17-inch papier.

Indien de taak slechts uit één te nieten vel bestaat of indien de taak uit meer dan 50 vel bestaat, wordtde taak door de multifunctionele afwerkeenheid zonder nietjes afgeleverd. U kunt de nietmachine doorgaans selecteren vanuit het door u gebruikte softwareprogramma of deprinterdriver. Sommige opties zijn mogelijk echter alleen beschikbaar vanuit de printerdriver. ZieInstellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows op pagina 57 voor meer informatie. Deselecties die u maakt en de plaats waar u deze maakt, zijn afhankelijk van uw programma ofprinterstuurprogramma. Als u de nietmachine niet kunt selecteren vanuit het programma of het printerstuurprogramma,selecteert u de nietmachine vanaf het bedieningspaneel van de MFP. Zie Documenten nietenop pagina 105 voor instructies.

Als u een programma gebruikt dat het maken van brochures niet ondersteunt, kunt u brochures makenmet uw HP-drivers. OPMERKING: HP raadt u aan uw programma te gebruiken voor het voorbereiden en vooraf bekijkenvan het document voordat u het afdrukt. Gebruik vervolgens de HP-driver om de brochure af te drukkenen rugnietjes aan te brengen. NLWW Uitvoerapparaten 9.

Volg onderstaande procedure om een brochure te maken met de printerdriver:●Bereid de brochure voor: Rangschik de pagina’s op één vel (dit wordt brochureopmaak genoemd)om een brochure te maken. U kunt de brochure in uw eigen softwareprogramma opmaken of ukunt de functie voor het maken van brochures van de printerdriver gebruiken. ●Een omslag toevoegen: U kunt een omslag toevoegen aan de brochure door een afwijkende eerstepagina van een andere papiersoort te selecteren. U kunt ook een omslag toevoegen van dezelfdepapiersoort als de brochure. Brochureomslagen moeten echter hetzelfde formaat hebben als deoverige vellen van de brochure. Omslagen mogen wel een ander papiergewicht hebben dan derest van de brochure. ●Rugnieten: Er moet eerst papier met de korte kant eerst in het apparaat worden ingevoerd. DeMFP vraagt om 'gedraaid' (rotated) papier.

Het multifunctionele afwerkingsapparaat plaatst nietjesin het midden van de brochure (rugnieten genoemd). Als de brochure maar uit één vel papierbestaat, wordt het vel gevouwen, maar niet geniet. Indien de brochure uit meer dan één vel papierbestaat, dan niet de multifunctionele afwerkeenheid de vellen en worden deze gevouwen zodat erbrochures ontstaan die uit 10 vellen bestaan. Met de functie voor het afdrukken van brochures van de multifunctionele afwerkeenheid kunt ubrochures rugnieten en vouwen met de volgende papierformaten:●A3●A4-Rotated (A4-R)*●Letter-Rotated (Letter-R)*●Legal●LedgerZie de HP handleiding bij de multifunctionele afwerkeenheid op www. hp. com/support/ljm9059mfp voormeer informatie over het maken van brochures. *A4-R en Letter-R staan respectievelijk voor A4-papier en Letter-papier dat in de lade 90 graden wordtgedraaid.

Het bedieningspaneel gebruikenHet bedieningspaneel heeft een VGA-aanraakscherm dat toegang biedt tot alle functies van hetapparaat. Gebruik de knoppen en het numerieke toetsenbord om taken en de apparaatstatus te regelen.De LED's geven de algemene status van apparaat weer.Lay-out van het bedieningspaneelHet bedieningspaneel bestaat uit een grafisch aanraakscherm, bedieningsknoppen voor taken, eennumeriek toetsenbord en drie LED's voor de status. Afbeelding 2-1 Bedieningspaneel1 Attentie-lampje Het Attentie-lampje geeft aan dat het apparaat een probleem heeftwaarvoor ingrijpen nodig is.

Voorbeelden hiervan zijn een lege papierladeof een foutbericht op het aanraakscherm.2 Gegevens-lampje Het Gegevens-lampje geeft aan dat het apparaat gegevens ontvangt.3 Klaar-lampje Het Klaar-lampje geeft aan dat het apparaat klaar is om een taak uit te gaanvoeren.4 Wieltje helderheidsregeling Draai aan het wieltje om de helderheid van het aanraakscherm te regelen.5 Grafisch aanraakscherm Gebruik het aanraakscherm om alle functies van het apparaat te openenen in te stellen.6 Numeriek toetsenbord Hiermee kunt u numerieke waarden typen, bijvoorbeeld voor het aantalvereiste exemplaren.7 De knop Sluimer Als het apparaat langere tijd niet actief is, gaat het automatisch naar desluimermodus.

Druk op de knop Sluimer om het apparaat in desluimermodus te zetten of het te reactiveren.8 De knop Opnieuw instellen Hiermee worden de taakinstellingen teruggezet naar destandaardfabriekswaarden of door de gebruiker gedefinieerde waarden.9 De knop Stop Hiermee wordt de actieve taak gestopt. Na het stoppen toont hetbedieningspaneel de opties voor de gestopte taak (als u bijvoorbeeld op deknop Stop drukt terwijl het apparaat een afdruktaak uitvoert vraagt hetbericht op het bedieningspaneel u om de afdruktaak te annuleren of tehervatten).10 De knop Start Hiermee wordt een kopieertaak of digitaal verzenden gestart, of wordt eenonderbroken taak voortgezet.12 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW

BeginschermHet beginscherm biedt toegang tot de apparaatfuncties en geeft de huidige status van het apparaatweer.OPMERKING: De functies die op het beginscherm worden weergegeven zijn afhankelijk van de doorde systeembeheerder ingestelde apparaatconfiguratie.Afbeelding 2-2 Beginscherm1 Functies De hier weergegeven functies kunnen het volgende omvatten, afhankelijk van de door desysteembeheerder ingestelde apparaatconfiguratie:●Kopiëren●FaxenFax (optioneel)●E-mail●Secundaire e-mail●Netwerkmap●Taakopslag●Workflow●Status benodigdheden●Beheer2 Statusregel apparaat De statusregel geeft informatie over de algemene status van het apparaat. Hier wordenverschillende knoppen weergegeven, afhankelijk van de huidige status.

Zie Knoppen op hetaanraakscherm op pagina 14 voor een beschrijving van elke knop die in de statusregel kanworden weergegeven.3 Aantal kopieën Het veld Aantal kopieën geeft het aantal exemplaren weer dat het apparaat zal gaan maken.4 Knop Help Raak de knop Help aan om het geïntegreerde helpsysteem te openen.5 Schuifbalk Raak de pijlen omhoog of omlaag op de schuifbalk aan om een volledige lijst van beschikbarefuncties te zien.6 Afmelden Raak Afmelden aan om u bij het apparaat af te melden als u zich hebt aangemeld voor beperkttoegankelijke functies. Na het afmelden stelt het apparaat alle opties in op destandaardinstellingen.NLWW Het bedieningspaneel gebruiken 13

7 Netwerkadres Raak Netwerkadres aan om gegevens over de netwerkverbinding op te zoeken. 8 Datum en tijd Hier worden de huidige datum en tijd weergegeven. De systeembeheerder kan de indelinginstellen die het apparaat gebruikt om de datum en tijd weer te geven, bijvoorbeeld de 12-uursindeling of de 24-uurs indeling. Knoppen op het aanraakschermDe statusregel op het aanraakscherm biedt informatie over de status van het apparaat. Hier kunnenverschillende knoppen worden weergegeven. De onderstaande tabel beschrijft elke knop. Knop Beginscherm. Raak de knop beginscherm aan om vanuit elk willekeurig scherm naar hetbeginscherm te gaan. Knop Start. Raak de knop Start aan om te beginnen met de gekozen functie. OPMERKING: De naam van deze knop verandert bij elke functie. Zo heet de knop Start kopiëren bij defunctie Kopiëren. Knop Fout.

De knop Fout wordt weergegeven als er sprake is van een fout waarbij ingrijpen nodig is omte kunnen doorgaan. Raak de knop Fout aan om een bericht te lezen dat de fout beschrijft. Het berichtbevat ook aanwijzingen voor het oplossen van het probleem. Knop Waarschuwing. De knop Waarschuwing wordt weergegeven als het apparaat een probleem heeftmaar kan doorgaan. Raak de knop Waarschuwing aan om een bericht te lezen waarin de fout wordtbeschreven. Het bericht bevat ook aanwijzingen voor het oplossen van het probleem. Knop Help. Raak de knop Help aan om het ingebouwde online Help-systeem te openen. Zie Help-systeemop het bedieningspaneel op pagina 14 voor meer informatie. Help-systeem op het bedieningspaneelHet apparaat heeft een ingebouwd Help-systeem dat het gebruik van elk scherm uitlegt. Raak de knopHelp () in de rechterbovenhoek van het scherm aan om het Help-systeem te openen.

Voor sommige schermen opent Help een algemeen menu waarin kan worden gezocht naar specifiekeonderwerpen. U kunt door de menustructuur bladeren door het aanraken van de menuknoppen.

Voor schermen met instellingen voor afzonderlijke taken opent Help een onderwerp dat de opties voordat scherm uitlegt. Als het apparaat een fout of waarschuwing aangeeft, opent het aanraken van de knop Fout () of deknop Waarschuwing () een bericht waarin het probleem wordt beschreven. Het bericht bevat ookaanwijzingen waarmee het probleem kan worden opgelost. 14 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW.

Het menu Beheer gebruikenGebruik het menu Beheer om de standaardwerking van het apparaat in te stellen en andere algemeneinstellingen te maken, bijvoorbeeld de taal en de notatie voor datum en tijd.OPMERKING: Menu's kunnen word vergrendeld door de beheerder. Neem contact op met debeheerder als een menu of menu-item niet beschikbaar is.Navigeren in het menu BeheerRaak op het beginscherm Beheer aan om de menustructuur te openen. Mogelijk moet u omlaagbladeren in het beginscherm om deze functie te zien.Het menu Beheer heeft verschillende submenu's die aan de linkerzijde van het scherm staan. Raak denaam van een menu aan om de structuur uit te klappen. Een plus-teken (+) naast een menunaambetekent dat het menu submenu's bevat. Ga door met het openen van de structuur totdat u bij de optiekomt die u wilt configureren.

Raak Terug aan om terug te gaan naar het vorige niveau.Als u het beheermenu wilt afsluiten, raakt u de knop() in de linkerbovenhoek van het scherm aan.Het apparaat heeft een ingebouwde Help, waarin alle functies worden uitgelegd die in de menu'sbeschikbaar zijn. Er is Help beschikbaar voor veel menu's aan de rechterzijde van het aanraakscherm.U kunt ook het algemene Help-systeem openen door de knop Help () in de rechterbovenhoek van hetscherm aan te raken.De tabellen in de volgende gedeelten geven de algemene structuur van elk menu aan.NLWW Het menu Beheer gebruiken 15

Informatie, menuBeheer > InformatieU kunt dit menu gebruiken om informatiepagina's en rapporten die intern op het apparaat zijnopgeslagen af te drukken. Tabel 2-1 Menu InformatieMenuoptie Submenuoptie Submenuoptie Waarden OmschrijvingConfiguratiepagina MenustructuurBeheer Afdrukken Geeft de basisstructuur en de instellingenvan het menu Beheer en de huidigebeheerinstellingen weer. Configuratiepagina Afdrukken Een reeks configuratiepagina's die de huidigeinstellingen van het apparaat weergeven. Pagina Statusbenodigdheden Afdrukken Geeft de status weer van benodigdheden,bijvoorbeeld cartridges, onderhoudskit ennietjes. Gebruikspagina Afdrukken Geeft informatie weer over het aantalpagina's dat is afgedrukt op iederepapiersoort en ieder formaat.

Bestandsdirectory Afdrukken Een directorypagina die informatie bevat overeventuele apparaten voor massaopslag,bijvoorbeeld flash-stations,geheugenkaarten of harde schijven, die in ditapparaat zijn geïnstalleerd. Faxrapporten (alleenbeschikbaar als deHP LaserJet analoogfaxaccessoire 300 isgeïnstalleerd)Activiteitenlogboek Afdrukken Bevat een lijst van de faxen die zijnverzonden of ontvangen door dit apparaat. Oproeprapport Oproeprapport Afdrukken Een gedetailleerd rapport van de laatsteverzonden of ontvangen fax. Miniatuur op rapport JaNee (standaard)Kies of u al dan niet een miniatuur van deeerste pagina van de fax op het rapportwenst.

Wanneer rapportafdrukkenNooit automatisch afdrukkenRapport afdrukken na faxtakenRapport afdrukken na faxverzendtakenNa elke faxfout afdrukken (standaard)Rapport alleen afdrukken na verzendfoutenRapport alleen afdrukken na ontvangstfoutenRapportFactuurcodes Afdrukken Een lijst van factuurcodes die zijn gebruiktvoor uitgaande faxen. Dit rapport geeft weerhoeveel faxen zijn gefactureerd naar iederecode. Lijst metgeblokkeerde faxen Afdrukken Een lijst van telefoonnummers die zijngeblokkeerd voor het verzenden van faxennaar dit apparaat.

Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Waarden OmschrijvingVoorbeeldpagina's/-lettertypenPCL-lettertypelijst Afdrukken Een lijst van PCL-lettertypen (printer controllanguage) die momenteel op het apparaatbeschikbaar zijn. PS-lettertypelijst Afdrukken Een lijst van postscript-lettertypen diemomenteel op het apparaat beschikbaar zijn. Standaard taakoptiesBeheer > Standaard taakoptiesMet dit menu kunt u voor elke functie standaardtaakopties definiëren. Als de gebruiker geen taakoptiesopgeeft bij het samenstellen van een taak worden de standaardopties gebruikt.

Het menu Standaard taakopties bevat de volgende submenu's:●Standaardopties voor originelen●Standaardkopieeropties●Standaardfaxopties●Standaard e-mailopties●Default Send To Folder Options (Standaardopties voor Verzenden naar map)●StandaardafdrukoptiesStandaardopties voor originelenBeheer> Standaard taakopties > Standaardopties voor originelenOPMERKING: Waarden die zijn voorzien van “(standaard)” zijn de fabrieksinstellingen. Sommigemenu-items hebben geen standaardwaarde. Tabel 2-2 Menu Standaardopties voor originelenMenuoptie Waarden OmschrijvingPapierformaat Selecteer een papierformaat inde lijst. Selecteer het papierformaat dat het meest wordt gebruikt omoriginelen te kopiëren of te scannen. Aantal zijden 1 (standaard) Selecteer of u originelen doorgaans enkelzijdig of dubbelzijdigkopieert of scant.

2Afdrukstand staand (standaard) Selecteer de afdrukstand die het meest wordt gebruikt om originelente kopiëren of te scannen. Selecteer staand als de korte zijde bovenmoet liggen, en selecteer Liggend als de lange zijde boven moetliggen. LiggendTekst/afbeelding optimaliseren Handmatig aanpassen(standaard)U kunt deze instelling gebruiken om de uitvoer voor een bepaald typeorigineel te optimaliseren. U kunt de uitvoer voor tekst, afbeeldingenof een combinatie daarvan optimaliseren.

Menuoptie Waarden OmschrijvingAfbeelding aanpassen Donkerheid U kunt deze instelling gebruiken om de uitvoer te optimaliseren voordonkerdere of lichtere originelen die u scant of kopieert.Achtergrond opruimen Verhoog de instelling voor Achtergrond opruimen als u vageafbeeldingen van de achtergrond wilt verwijderen of een lichteachtergrondkleur wilt verwijderen.Scherpte Pas de instelling voor Scherpte aan om de afbeelding helderder ofzachter weer te geven.Zware originelen NormaalZwaar papierDeze instelling is belangrijk voor taken die gebruik maken van deADF. Als u deze instelling wijzigt, wordt de spanning op zwaar papieraangepast terwijl dit door het scangebied wordt gevoerd. Eenpapiergewicht van meer dan 100 g/m2 kan invloed hebben op deuitvoerkwaliteit.Tabel 2-2 Menu Standaardopties voor originelen (vervolg)18 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW

StandaardkopieeroptiesBeheer > Standaard taakopties > StandaardkopieeroptiesOPMERKING: Waarden die zijn voorzien van “(standaard)” zijn de fabrieksinstellingen. Sommigemenu-items hebben geen standaardwaarde.Tabel 2-3 Menu StandaardkopieeroptiesMenuoptie Submenuoptie Waarden OmschrijvingAantal kopieën Typ het aantalexemplaren. Defabrieksinstelling is 1.Stel het standaard aantal exemplaren voor eenkopieertaak in.Aantal zijden 1 (standaard)2Stel het standaard aantal zijden voor kopieën in.Nieten/sorteren Nieten Geen (standaard)nietoptiesStel opties in voor het nieten en sorteren van sets metkopieën.

Als u meerdere kopieën maakt van eendocument, worden de pagina's door sorteren op dejuiste volgorde geplaatst, één reeks tegelijk, in plaatsvan alle exemplaren van iedere pagina bij elkaar teplaatsen.Sorteren UitschakelenAan (standaard)Uitvoerbak Nummers/naam van bak Selecteer indien van toepassing de uitvoerbak voorkopieën.Rand-tot-rand Normaal (aanbevolen)(standaard)Uitvoer rand-tot-randAls het originele document dicht bij de randen wordtafgedrukt, gebruikt u de functie Rand-tot-rand om tevoorkomen dat er schaduwen langs de randenverschijnen. Gebruik deze functie samen met defunctie Vergroot/verklein om ervoor te zorgen dat dehele pagina wordt afgedrukt op de kopieën.Marges automatischopnemen Uitschakelen (standaard)AanSelecteer deze functie om ervoor te zorgen dat de heleafbeelding verschijnt op de kopie, ook de inhoud rondde randen.

Indien nodig zal het apparaat de afbeeldinglichtjes doen krimpen, afhankelijk van de grootte vanhet afdrukbare gebied op het papier.NLWW Het menu Beheer gebruiken 19

Selecteer Overlay als u defaxkop boven de faxinhoud wilt plaatsen zonder defaxinhoud naar beneden te verplaatsen. Met Overlayzou u kunnen voorkomen dat een fax van één paginadoorloopt op een volgende pagina. Tabel 2-5 Menu FaxontvangstMenuoptie Waarden OmschrijvingEen fax doorsturen Een fax doorsturenPIN wijzigenSelecteer Een fax doorsturen en Speciaal als u ontvangenfaxberichten naar een ander faxapparaat wilt doorsturen. Typvervolgens het nummer van de andere fax in het veld Doorsturen naarnummer. Als u deze menuoptie voor de eerste keer selecteert, wordtu gevraagd een pincode in te stellen. Typ die pincode telkenswanneer u dit menu gebruikt. De pincode is dezelfde als die wordtgebruikt voor toegang tot het menu Fax afdrukken. Deze PIN bestaatuit vier cijfers.

Aanpassen aan pagina Ingeschakeld (standaard)UitgeschakeldVerklein faxberichten die groter zijn dan het Letter-formaat of A4-formaat zo dat ze op een pagina van Letter- of A4-formaat passen. Als deze functie is ingesteld op Uitgeschakeld, worden faxen diegroter zijn dan Letter of A4 afgedrukt op meerdere pagina's. Faxpapierlade Selecteer Automatisch of eenspecifieke lade. Selecteer de lade met het formaat en het type papier dat u voorinkomende faxberichten wilt gebruiken. Uitvoerbak Selecteer de standaarduitvoerbak voor faxberichten, als dit vantoepassing is. 20 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW.

Sommigemenu-items hebben geen standaardwaarde.Menuoptie Waarden OmschrijvingBestandstype document PDF (standaard)JPEGTIFFM-TIFFKies de bestandsindeling voor de e-mail.Uitvoerkwaliteit Hoog (groot bestand)Gemiddeld (standaard)Laag (klein bestand)Als u een hogere kwaliteit kiest voor de uitvoer, is hetuitgevoerde bestand groter.Resolutie 300 dpi200 DPI150 DPI (standaard)75 DPIU kunt deze functie gebruiken om de resolutie in te stellen.Gebruik een lagere instelling om kleinere bestanden te maken.Kleur/zwart Kleurenscan (standaard)Zwart-witscanGeef op of e-mail zwart of in kleur moet worden weergegeven.TIFF-versie TIFF 6.0 (standaard)TIFF (hoger dan 6.0)U kunt deze functie gebruiken om de TIFF-versie op te gevendie moet worden gebruikt bij het opslaan van gescandebestanden.NLWW Het menu Beheer gebruiken 21

Sommigemenu-items hebben geen standaardwaarde.Menuoptie Waarden OmschrijvingKleur/zwart KleurenscanZwart-witscan (standaard)Geef op of het bestand zwart of in kleur moet wordenweergegeven.Bestandstype document PDF (standaard)M-TIFFTIFFJPEGKies de bestandsindeling voor het bestand.TIFF-versie TIFF 6.0 (standaard)TIFF (na 6.0)U kunt deze functie gebruiken om de TIFF-versie op te gevendie moet worden gebruikt bij het opslaan van gescandebestanden.Uitvoerkwaliteit Hoog (groot bestand)Gemiddeld (standaard)Laag (klein bestand)Als u een hogere kwaliteit kiest voor de uitvoer, is hetuitgevoerde bestand groter.Resolutie 75 DPI150 DPI (standaard)200 DPI300 dpi400 DPI600 DPIU kunt deze functie gebruiken om de resolutie in te stellen.Gebruik een lagere instelling om kleinere bestanden te maken.22 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW

StandaardafdrukoptiesBeheer > Standaard taakopties > StandaardafdrukoptiesU kunt dit menu gebruiken om standaardopties in te stellen voor taken die vanaf een computer wordenverzonden.OPMERKING: Waarden die zijn voorzien van “(standaard)” zijn de fabrieksinstellingen. Sommigemenu-items hebben geen standaardwaarde.Tabel 2-6 Menu StandaardafdrukoptiesMenuoptie Submenuoptie Waarden OmschrijvingKopieën per taak Typ een waarde.

Gebruik deze functie om hetstandaardaantal exemplaren voorafdruktaken in te stellen.Standaard papierformaat (Lijst met ondersteunde formaten.) Kies een papierformaat.Standaard aangepastpapierformaatMaateenheid MillimeterInchConfigureer het standaardpapierformaatdat wordt gebruikt wanneer de gebruikerSpeciaal selecteert als hetpapierformaat voor een afdruktaak.X-afmeting Configureer de breedtemaat voor hetStandaard aangepast papierformaat.Y-afmeting Configureer de hoogtemaat voor hetStandaard aangepast papierformaat.Uitvoerbak Selecteer de standaarduitvoerbak voorafdruktaken.Afdrukzijden Enkelzijdig (standaard)DubbelzijdigU kunt deze functie gebruiken om teselecteren of afdruktaken standaardenkelzijdig of dubbelzijdig moeten zijn.Dubbelzijdig formaat Lange randKorte randMet deze functie configureert u destandaardstijl voor dubbelzijdigeafdruktaken.

Als Lange rand isgeselecteerd, wordt de achterzijde vande pagina met de goede kant naar bovenafgedrukt. Deze optie is bedoeld voorafdruktaken die langs de linkerrandworden ingebonden. Als Korte rand isgeselecteerd, wordt de achterzijde vande pagina ondersteboven afgedrukt.Deze optie is bedoeld voor afdruktakendie langs de bovenrand wordeningebonden.NLWW Het menu Beheer gebruiken 23

Sommigemenu-items hebben geen standaardwaarde.Tabel 2-7 Menu Tijd/schema'sMenuoptie Submenuoptie Submenuoptie Waarden OmschrijvingDatum/tijd Datumindeling JJJJ/MMM/DD(standaard)MMM/DD/JJJJDD/MMM/JJJJMet deze functie stelt u de huidige datum entijd en de datum- en tijdnotatie in die wordtgebruikt bij het dateren van uitgaandefaxen.Datum MaandDagJaar Tijdsnotatie 12-uurs (VM/NM)(standaard)24-uursTijd UurMinuutVMNM Tijdzone Maak gebruik van deze functie om de tijdzonevoor uw land/regio in te stellen en om tekiezen of het apparaat automatisch moetoverschakelen naar de winter-/zomertijd.Sluimervertraging 1 minuut20 minuten30 minuten45 minuten(standaard)1 uur (60 minuten)90 minuten2 uur4 uurMet deze functie stelt u de tijd in gedurendewelke het apparaat inactief moet zijn voordatde sluimermodus ingaat.24 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW

Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Waarden OmschrijvingWektijd MaandagDinsdagWoensdagDonderdagVrijdagZaterdagZondag Uitschakelen(standaard)SpeciaalKies Speciaal om een wektijd voor elke dagvan de week in te stellen. De sluimermoduswordt uitgeschakeld volgens dit schema. Hetgebruik van een sluimerschema helpt bij hetbesparen van energie en bereidt hetapparaat voor op gebruik; gebruikers hoevendan niet te wachten tot het apparaat isopgewarmd. Sluimertijd MaandagDinsdagWoensdagDonderdagVrijdagZaterdagZondag Uitschakelen(standaard)SpeciaalKies Speciaal om een sluimertijd voor elkedag van de week in te stellen. Desluimermodus wordt uitgeschakeld volgensdit schema.

U bespaart energie door gebruikte maken van een sluimerschema.Fax afdrukken(alleen beschikbaarals de HP LaserJetanaloogfaxaccessoire 300 isgeïnstalleerd)Afdrukmodus Fax Alle ontvangenfaxberichten opslaanAlle ontvangenfaxberichtenafdrukken(standaard)FaxafdrukschemagebruikenAls u zich zorgen maakt over de beveiligingvan privé-faxen gebruikt u deze functie omfaxen op te slaan in plaats van zeautomatisch te laten afdrukken door eenafdrukschema op te stellen.Voor het faxafdrukschema vraagt hetbedieningspaneel u dagen en tijden in testellen voor het afdrukken van faxen.Kies PIN wijzigen om de PIN-code te wijzigendie gebruikers moeten invoeren om toegangte krijgen tot het menu Fax afdrukken en Eenfax doorsturen. Deze PIN bestaat uit viercijfers.PIN wijzigen Tabel 2-7 Menu Tijd/schema's (vervolg)NLWW Het menu Beheer gebruiken 25

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand