HP LaserJet M3027 Handleiding

Copyright en licentie© 2008 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, L.P.Verveelvoudiging, bewerking en vertalingzonder voorafgaande schriftelijketoestemming zijn verboden, behalve zoalstoegestaan door het auteursrecht.De informatie in dit document kan zondervooraankondiging worden gewijzigd.De enige garantie voor producten enservices van HP wordt uiteengezet in degarantieverklaring die bij dergelijkeproducten en services wordt geleverd. Nietsin deze verklaring mag worden opgevat alseen aanvullende garantie.

HP is nietaansprakelijk voor technische ofredactionele fouten of weglatingen in dezeverklaring.Edition 1, 04/2008Onderdeelnummer: Q3701-91090HandelsmerkenMicrosoft® en Windows® zijn gedeponeerdehandelsmerken van Microsoft Corporation inde Verenigde Staten.Alle producten die in deze handleidingworden vermeld kunnen handelsmerken vanhun respectievelijke bedrijven zijn.Lokale land/regiovoorschriften kunnen hetgebruik van dit product verbieden buiten deaangegeven landen/regio's. In de meestelanden/regio's is het strikt verboden bij dewet om niet-goedgekeurdetelecommunicatie-apparaten (faxapparaten)aan te sluiten op openbaretelefoonnetwerken.ENERGY STAR® en het ENERGY STAR-logo® zijn in de Verenigde Statengedeponeerde handelsmerken van hetEnvironmental Protection Agency (bureauvoor milieubescherming van de overheid vande VS).

60Foutcorrectiemodus instellen. 62Het modemvolume instellen. 63Het belsignaalvolume instellen. 643 Fax gebruikenScherm met faxfuncties. 66Scherm met faxfuncties op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP ColorLaserJet 4730mfp en 9500mfp. 66Scherm met faxfuncties HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP enCM6040 MFP-serie. 67Statusbalk voor berichten. 69Fax verzenden. 70Faxen verzenden door nummers handmatig in te voeren. 70Een fax verzenden met de functie voor snelkiezen. 73Een fax verzenden met een snelkiesknop. 75Op naam zoeken in een snelkieslijst. 76Een fax verzenden met de nummers in de telefoonlijst. 77Zoeken in het DSS-faxboek. 79Faxen annuleren. 81De huidige faxtransmissie annuleren. 81iv NLWW.

Alle faxen in de wachtrij annuleren. 81Faxen ontvangen. 83Snelkieslijsten maken en verwijderen. 84Een snelkieslijst maken. 84Een snelkieslijst verwijderen. 85Eén nummer verwijderen uit de snelkieslijst. 85Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst. 86Snelkieslijsten toewijzen aan snelkiesknoppen. 87Een snelkieslijst toewijzen aan een snelkiesknop op de HP LaserJet 4345mfp en9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp. 87Snelkieslijsten wissen of opnieuw toewijzen aan snelkiesknoppen op de HP LaserJet4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp. 87Gesprekken en herkiespogingen. 88Faxbelrapport. 88Faxactiviteitenlog. 88T. 30-rapport. 88Beveiligde instellingen. 89De pincode wijzigen. 89Fax doorsturen instellen. 91Faxafdrukken plannen (geheugenblokkering). 93De procedure bij het afdrukken van faxen. 93Geplande faxafdrukken in- en uitschakelen.

94Faxafdrukschema maken. 95Fax gebruiken via VoIP-netwerken. 974 Faxproblemen oplossenIs de fax juist ingesteld. 100Welk type telefoonlijn gebruikt u. 100Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging. 100Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat. 101Status van de faxmodule controleren. 102De faxfunctie werkt niet. 103Algemene faxproblemen. 104Problemen met het ontvangen van faxen. 106Problemen met het verzenden van faxen. 108Foutcodes. 109Faxfoutberichten. 110Faxverzendberichten. 111Faxontvangstberichten. 112Faxoverzichten en -rapporten. 114Faxbelrapport afdrukken (inclusief miniatuurweergave). 114Geplande afdruk van faxbelrapporten. 115Het faxactiviteitenlog afdrukken. 116Het rapport met factuurcodes afdrukken. 117NLWW v.

1 InstellingenMet de HP LaserJet MFP analoge faxmodule 300 kan het multifunctionele product (MFP) van HPfunctioneren als stand-alone analoog faxapparaat.De faxfuncties van dit product worden beschreven in de volgende hoofdstukken:●Onderdelen van de faxmodule●De faxmodule installeren●Werking van het faxapparaat controleren●Vereiste faxinstellingenDaarnaast bevat deze handleiding informatie over productspecificaties en overheidsinformatie.OPMERKING: De MFP biedt naast de mogelijkheid tot analoog faxen ook ondersteuning voor faxenvia het LAN. De verzending van faxen via het LAN wordt beheerd door het configuratieprogrammaHP MFP Digital Sending Software. Dit is een afzonderlijk verkrijgbaar product dat niet wordt besprokenin dit document.

Raadpleeg voor informatie over het verzenden van faxen via het LAN degebruikershandleiding van HP MFP Digital Sending Software of de ondersteuningshandleiding vanHP MFP Digital Sending Software. Als zowel de analoge faxmodule als de LAN-fax zijn geïnstalleerd,kan slechts één fax per keer zijn ingeschakeld.Bewaar deze handleiding zodat u later de instructies voor specifieke faxfuncties kunt raadplegen.OPMERKING: Als de faxmodule bij levering van de MFP niet is geïnstalleerd, installeert u de modulevolgens de instructies in dit hoofdstuk.OPMERKING: Als de faxmodule bij levering van de MFP wel is geïnstalleerd, verwijdert u de klep vande faxaansluiting, sluit u het telefoonsnoer aan en configureert u de fax volgens de instructies in dithoofdstuk. De klep van de faxaansluiting bevindt zich op de telefoonaansluiting op het achterpaneelvan de controller.NLWW 1

Onderdelen van de faxmoduleDe verpakking van de faxmodule moet de volgende artikelen bevatten:●Faxhandleiding (dit document) (op cd)●Send Fax-stuurprogramma en Send Fax-stuurprogrammahandleiding (op cd)●Kaart voor faxmodule●Telefoonsnoer(en) (snoeren verschillen per land/regio.)Afbeelding 1-1 Inhoud van de verpakking van de HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300www.hp.com/support/lj4345OPMERKING: Met het Send Fax-stuurprogramma kan een gebruiker een fax rechtstreeks vanaf depc verzenden naar een via het netwerk verbonden MFP. De installatie van dit stuurprogramma isoptioneel. (Raadpleeg de Handleiding Send Fax-stuurprogramma op de cd voor meer informatie).2 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW

De faxmodule installeren●De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet 9040/9050mfp●De faxmodule in de HP LaserJet 4345mfp installeren/vervangen●De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet M4345 MFP●De faxmodule in de HP Color LaserJet 4730mfp en de HP Color LaserJet CM4730 MFP installeren/vervangen●De faxmodule in de HP LaserJet M5025 MFP en de M5035 MFP installeren/vervangen●De faxmodule installeren/vervangen in de HP Color LaserJet CM6040 MFP-serie●De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFPDe faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet 9040/9050mfpIn deze procedure wordt beschreven hoe u de faxkaart in de HP LaserJet 9040/9050mfp installeert ofvervangt.OPMERKING: Als bij aanschaf van de MFP de faxmodule al is geïnstalleerd, kunt u deze installatieachterwege laten.

Wel moet u het telefoonsnoer aansluiten zoals beschreven in stap 10 en 11 van dezeprocedure en moet u de vereiste configuratie-instellingen opgeven. Zie Vereiste faxinstellingenop pagina 37.De faxkaart wordt geïnstalleerd op de controller van de MFP. Deze moet worden verwijderd voordat ude faxkaart installeert. U installeert de faxkaart of vervangt een bestaande faxkaart als volgt:OPMERKING: De faxmodule wordt tevens ondersteund op de M3035xs MFP en de M3027x MFP enis in de fabriek geïnstalleerd. Dit geldt ook voor de Color LaserJet 9500mfp.1. Haal de faxkaart uit de doos. Verwijder de faxkaart niet uit de antistatische verpakking.2. Zet de MFP uit en maak het netsnoer los.3. Ga na waar zich de controllerkaart bevindt.

4. Maak alle kabels (2) los van de controllerkaart (1). Noteer op welke plek u de kabels hebt verwijderdom te zorgen dat u ze op dezelfde plaats weer aansluit.OPMERKING: Als dit de eerste keer is dat u de fax installeert, verwijdert u voordat u de faxkaartin de controller plaatst het klepje voor de telefoonaansluiting op het achterpaneel van de controller.De controllerkaart bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bijhet hanteren van de kaart antistatische bescherming, zoals een antistatische armband die isverbonden met het metalen frame van de MFP, of raak het metalen frame aan met uw hand. Raakde onderdelen op de kaart niet aan.4 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW

5. Draai de twee schroefjes (3) aan de boven- en onderzijde van de controllerplaat los en trek decontrollerplaat en -kaart (1) uit de MFP. Leg de controllerkaart op een vlakke, niet-geleidendeondergrond.Afbeelding 1-3 Controllerkaart van de HP LaserJet 9040/9050mfp verwijderenDe faxkaart bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij hetverwijderen van de faxkaart uit de antistatische verpakking en tijdens het installeren van de faxkaartantistatische bescherming, zoals een antistatische armband die is verbonden met een geaardmetalen onderdeel, bijvoorbeeld het metalen frame van de MFP, of raak het geaarde metalen frameaan met uw hand.

Raak de onderdelen op de kaart niet aan.OPMERKING: Als u een bestaande faxkaart vervangt, verwijdert u de te vervangen kaart uit decontroller.OPMERKING: Duw tijdens het gebruik van de faxkaart niet op het geelgekleurde onderdeel.Hierdoor kan het onderdeel beschadigd raken en kan een storing optreden in de werking van hetfaxapparaat.6. Verwijder de faxmodule uit de antistatische verpakking.NLWW De faxmodule installeren 5

7. Plaats de stekker van het telefoonsnoer (1) in de faxaansluiting (2) op de controllerkaart. Deaansluiting op de controllerkaart draagt het opschrift 'FAX ACCESSORY'. Wanneer u de kaartplaatst, moet u ervoor zorgen dat de uiteinden van de kaart in de twee kaartgeleiders (3) schuiven.Als u een klik hoort, zit de kaart goed op zijn plaats.Controleer of de module stevig is bevestigd. De telefoonaansluiting van de faxkaart moet op éénlijn liggen met de opening aan de achterkant van de behuizing van de controllerkaart.Afbeelding 1-4 De faxkaart installeren op de controller van de HP LaserJet 9040/9050mfpPlaats de controllerkaart terug in de MFP.Afbeelding 1-5 De controller opnieuw installeren in de HP LaserJet 9040/9050mfp8.

Sluit alle kabels (4) die u in stap 4 hebt verwijderd van de controller weer aan.OPMERKING: Wanneer u de faxkaart aansluit op een telefoonlijn, controleert u of de gebruiktetelefoonlijn een aparte, eenkanaals analoge lijn is die niet wordt gebruikt door andere apparaten.Deze lijn moet een analoge lijn zijn omdat het faxapparaat niet correct werkt als dit wordtaangesloten op bepaalde digitale telefooncentrales. Neem contact op met uw telefoonleverancierals u niet zeker weet over welk type telefoonaansluiting u beschikt. Om er zeker van te zijn dat hettelefoonsnoer goed functioneert, kunt u het beste alleen het bijgeleverde snoer gebruiken.6 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW

OPMERKING: De telefoonaansluiting staat onder stroom. Bij het aanraken van detelefoonaansluiting kunt u een elektrische schok krijgen. Raak de telefoonaansluiting niet aantijdens het installeren van de telefoonkabel. Als u de telefoonkabel eerst aansluit op detelefoonaansluiting, moet u de draden van de telefoonkabelaansluiting aan het andere uiteinde nietaanraken. 9. Plaats de stekker van het telefoonsnoer (1) in de FAX-aansluiting (2) op de controllerkaart. Duwde stekker in de aansluiting tot u een klik hoort. OPMERKING: De stekker van de LAN-kabel en de stekker van het telefoonsnoer zien erhetzelfde uit. Let op dat u de stekker van de LAN-kabel (3) in de LAN-aansluiting en de stekkervan het telefoonsnoer (1) in de FAX-aansluiting (2) plaatst. De stekker van de LAN-kabel is ietsbreder dan de stekker van het telefoonsnoer.

Afbeelding 1-6 Kabels aansluiten op de controllerkaart van de HP LaserJet 9040/9050mfp10. Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de telefoonaansluiting. Duw de connector in deaansluiting totdat u een klik hoort of totdat de connecter goed vastzit. Er zijn, afhankelijk van land/regio, verschillende soorten connectors en het verschilt per connector of de klik hoorbaar is of niet. 11. Steek het netsnoer van de MFP in het stopcontact en schakel de MFP weer in. Hiermee is de installatie van de faxkaart voltooid. Vervolgens controleert u of de fax correct isgeïnstalleerd en of deze goed werkt. Zie Werking van het faxapparaat controleren op pagina 36. De faxmodule in de HP LaserJet 4345mfp installeren/vervangenIn deze procedure wordt beschreven hoe u de faxkaart in de HP LaserJet 4345mfp installeert. De faxkaart wordt geïnstalleerd op de controllerkaart van de MFP.

Deze kaart is toegankelijk door eenzijpaneel van de MFP te verwijderen. U installeert de faxkaart als volgt:1. Haal de faxkaart uit de doos, maar verwijder de kaart niet uit de antistatische verpakking. 2. Zet de MFP uit en maak het netsnoer los. 3.

5. Verwijder het zijpaneel door uw vingers in de uitsparing (2) van de behuizing te plaatsen en hetpaneel naar u toe te trekken. Vervolgens kunt u het zijpaneel terugschuiven en verwijderen vande printer.OPMERKING: Voor deze procedure hoeft u geen kabels te verwijderen van de controllerkaart.Afbeelding 1-7 Klep controllerkaart MFP - HP LaserJet 4345mfp (achteraanzicht)8 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW

Gebruik bij hetverwijderen van de faxkaart uit de antistatische verpakking en tijdens het installeren van de faxkaartantistatische bescherming, zoals een antistatische armband die is verbonden met een geaardmetalen onderdeel van de MFP, of raak het geaarde metalen frame aan met uw hand terwijl u defaxkaart installeert.OPMERKING: Als dit de eerste keer is dat u de fax installeert, verwijdert u voordat u de faxkaartin de controller plaatst het klepje voor de telefoonaansluiting op het achterpaneel van de controller.OPMERKING: Als u een bestaande faxkaart vervangt, verwijdert u de te vervangen kaart uit decontroller.OPMERKING: Duw tijdens het gebruik van de faxkaart niet op het geelgekleurde onderdeel.Hierdoor kan het onderdeel beschadigd raken en kan een storing optreden in de werking van hetfaxapparaat.7. Verwijder de faxkaart uit de antistatische verpakking.NLWW De faxmodule installeren 9

8. Plaats de stekker van het telefoonsnoer (1) in de faxaansluiting (2) op de controllerkaart. Deaansluiting (2) op de controllerkaart draagt het opschrift 'FAX ACCESSORY'. De uiteinden van dekaart moeten in de twee kaartgeleiders (3) worden geschoven. Als u een klik hoort, zit de kaartgoed op zijn plaats.Controleer of de module stevig is bevestigd. De telefoonaansluiting van de faxkaart (4) moet opéén lijn liggen met de opening (5) aan de achterkant van de behuizing van de controllerkaart.Afbeelding 1-9 De faxkaart installeren op de controller - HP LaserJet 4345mfp9. Sluit de klep van de behuizing van de controllerkaart en plaats de klep van de MFP terug.OPMERKING: Wanneer u de faxmodule aansluit op een telefoonlijn, controleert u of de gebruiktetelefoonlijn een aparte lijn is die niet wordt gebruikt door andere apparaten.

Deze lijn moet eenanaloge lijn zijn omdat het faxapparaat niet correct werkt als dit wordt aangesloten op bepaaldedigitale telefooncentrales. Neem contact op met uw telefoonleverancier als u niet zeker weet overwelk type telefoonaansluiting u beschikt. Om er zeker van te zijn dat het telefoonsnoer goedfunctioneert, is het raadzaam alleen het bijgeleverde snoer te gebruiken.OPMERKING: De telefoonaansluiting staat onder stroom. Bij het aanraken van detelefoonaansluiting kunt u een elektrische schok krijgen. Raak de telefoonaansluiting niet aantijdens het installeren van de telefoonkabel. Als u de telefoonkabel eerst aansluit op detelefoonaansluiting, moet u de draden van de telefoonkabelaansluiting aan het andere uiteinde nietaanraken.10 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW

10. Plaats de stekker van het telefoonsnoer (1) in de FAX-aansluiting (2). Duw de stekker in deaansluiting tot u een klik hoort.Afbeelding 1-10 Kabels aansluiten - HP LaserJet 4345mfp11. Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de telefoonaansluiting. Duw de connector in deaansluiting totdat u een klik hoort of totdat de connecter goed vastzit. Er zijn, afhankelijk van land/regio, verschillende soorten connectors en het verschilt per connector of de klik hoorbaar is of niet.12. Steek het netsnoer van de MFP in het stopcontact en schakel de MFP weer in.Hiermee is de installatie van de faxkaart voltooid.

Vervolgens controleert u of de fax correct isgeïnstalleerd en of deze goed werkt (zie Werking van het faxapparaat controleren op pagina 36).De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet M4345 MFPAls op uw apparaat niet het HP LaserJet analoog faxaccessoire 300 is geïnstalleerd, installeert u datvolgens de hierna beschreven procedure.1. Haal het faxaccessoire uit de doos, maar laat het nog wel in de antistatische zak.2. Schakel het apparaat uit en koppel het netsnoer los.NLWW De faxmodule installeren 11

3. Verwijder de zijplaat aan de achterkant van het apparaat door uw vingers in het verzonken deel teplaatsen en de kap weg te schuiven.4. Verwijder zo nodig de plastic faxaccessoireklep van de formatteereenheid. Steek een munt in deuitsparing boven op de klep en wrik hiermee de klep los van de formatteereenheid.5. Open de houder van de formatteereenheid door het metalen lipje te pakken en de klep open tetrekken.6. Als u een bestaand faxaccessoire vervangt, verwijdert u de oude kaart uit de formatteereenheiddoor die uit het slot te trekken.7.

Haal het nieuwe faxaccessoire uit de antistatische zak.VOORZICHTIG: Het faxaccessoire bevat onderdelen die gevoelig zijn voor statische elektriciteit.Wanneer u het faxaccessoire hanteert, moet u dan ook een bescherming tegen statischeelektriciteit gebruiken, zoals een polsbandje dat is verbonden met het metalen frame van hetapparaat, wat voor aarde zorgt. U kunt ook met uw andere hand het metalen frame van het apparaataanraken.VOORZICHTIG: Druk niet op de gele component op de kaart als u het faxaccessoire hanteert.U zou daarmee namelijk de kaart kunnen beschadigen zodat de fax niet goed werkt.12 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW

8. Houd de twee inkepingen in het nieuwe faxaccessoire tegen de twee geleiders voor hetfaxaccessoire op de formatteereenheid.9. Duw het faxaccessoire op zijn plaats en controleer of het goed is aangesloten op deformatteereenheid. De telefoonconnector op het faxaccessoire moet zich tegenover de vierkanteopening in de houder van de formatteereenheid bevinden.10. Sluit de toegangsklep van de houder van de formatteereenheid.11. Plaats de klep van de formatteereenheid terug.12. Steek de voedingskabel in het apparaat en schakel het apparaat in.De faxmodule in de HP Color LaserJet 4730mfp en de HP Color LaserJetCM4730 MFP installeren/vervangenDe analoge faxmodule is bij levering nog niet op de HP Color LaserJet 4730 en de HP Color LaserJetCM4730 MFP geïnstalleerd. De MFP-modellen HP Color LaserJet 4730x, 4730xs en 4730xm wordengeleverd met de analoge faxmodule 300 geïnstalleerd.

U kunt de analoge faxmodule als volgt installeren voor de HP Color LaserJet 4730mfp en de HP ColorLaserJet CM4730 MFP als dit nog niet is gebeurd.1. Schakel de MFP uit en verwijder alle kabels.Afbeelding 1-11 De MFP uitschakelenAfbeelding 1-12 De kabels verwijderen2. Ga na waar zich de controllerkaart aan de achterzijde van de printer bevindt.Afbeelding 1-13 Nagaan waar de controllerkaart zich bevindtOPMERKING: Als dit de eerste keer is dat u de fax installeert, verwijdert u voordat u de faxkaartin de controller plaatst het klepje voor de telefoonaansluiting op het achterpaneel van de controller.14 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW

7. Als u een bestaande faxmodule vervangt, trekt u deze omhoog om deze te verwijderen.Afbeelding 1-18 Een bestaande faxmodule vervangen8. Verwijder de faxmodule uit de antistatische verpakking.De faxmodule bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij hetverwijderen van de faxmodule uit de antistatische verpakking en tijdens het installeren van defaxkaart antistatische bescherming, zoals een antistatische armband die is verbonden met eenmetalen onderdeel van de MFP, of raak het geaarde metalen frame aan met uw andere hand.NLWW De faxmodule installeren 17

11. Zet het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vast.Afbeelding 1-21 Zet het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vast.12. Zet het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vast.Afbeelding 1-22 Het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vastzettenNLWW De faxmodule installeren 19

13. Plaats de controllerkaart precies in de uitsparingen aan de boven- en onderzijde en schuif de kaartterug in de MFP.Afbeelding 1-23 De controllerkaart plaatsen14. Sluit alle kabels weer aan en schakel de MFP in.Afbeelding 1-24 De kabels opnieuw aansluitenOPMERKING: Wanneer u de faxmodule aansluit op een telefoonlijn, controleert u of de gebruiktetelefoonlijn een aparte lijn is die niet wordt gebruikt door andere apparaten. Deze lijn moet eenanaloge lijn zijn omdat het faxapparaat niet correct werkt als dit wordt aangesloten op bepaaldedigitale telefooncentrales. Neem contact op met uw telefoonleverancier als u niet zeker weet of ueen analoge of een digitale telefoonlijn hebt.OPMERKING: Gebruik uitsluitend het bijgeleverde telefoonsnoer om ervoor te zorgen dat defaxmodule naar behoren functioneert.20 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW

15. Pak het telefoonsnoer dat bij de faxmodule is geleverd. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoeraan op de telefoonaansluiting van de faxmodule op de controller. Duw de connector in deaansluiting totdat u een klik hoort.Afbeelding 1-25 Het telefoonsnoer aansluitenOPMERKING: Zorg dat u het telefoonsnoer aansluit op de poort van de faxmodule. Deze bevindtzich aan de bovenzijde van de controller. Sluit de telefoonlijn niet aan op de HP Jetdirect LAN-poort. Deze bevindt zich lager op de controller.16. Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de telefoonaansluiting. Duw de connector in deaansluiting totdat u een klik hoort of totdat de connecter goed vastzit. Er zijn, afhankelijk van land/regio, verschillende soorten connectors en het verschilt per connector of de klik hoorbaar is of niet.De faxmodule in de HP LaserJet M5025 MFP en de M5035 MFP installeren/vervangen1.

Haal het faxaccessoire uit de doos, maar laat het nog wel in de antistatische zak.2. Schakel het apparaat uit en koppel het netsnoer los.3. Verwijder de zijplaat aan de achterkant van het apparaat door uw vingers in het verzonken deel teplaatsen en de kap weg te schuiven.NLWW De faxmodule installeren 21

4. Verwijder zo nodig de plastic faxaccessoireklep van de formatteereenheid. Steek een munt in deuitsparing boven op de klep en wrik hiermee de klep los van de formatteereenheid.5. Open de houder van de formatteereenheid door het metalen lipje te pakken en de klep open tetrekken.6. Als u een bestaand faxaccessoire vervangt, koppelt u de faxkabel los en verwijdert u het accessoireuit het apparaat.7. Haal het nieuwe faxaccessoire uit de antistatische zak.VOORZICHTIG: Het faxaccessoire bevat onderdelen die gevoelig zijn voor statische elektriciteit.Wanneer u het faxaccessoire hanteert, moet u dan ook een bescherming tegen statischeelektriciteit gebruiken, zoals een polsbandje dat is verbonden met het metalen frame van hetapparaat, wat voor aarde zorgt.

U kunt ook met uw andere hand het metalen frame van het apparaataanraken.VOORZICHTIG: Druk niet op de gele component op de kaart als u het faxaccessoire hanteert.U zou daarmee namelijk de kaart kunnen beschadigen zodat de fax niet goed werkt.22 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW

8. Houd het nieuwe faxaccessoire tegen de zwarte geleiders voor het faxaccessoire aan de onderkantvan de formatteereenheid. De telefoonconnector op het faxaccessoire moet zich tegenover devierkante opening in de houder van de formatteereenheid bevinden.9. Duw het faxaccessoire op zijn plaats en controleer of het faxaccessoire goed is aangesloten opde formatteereenheid.10. Sluit de faxkabel aan op het nieuwe faxaccessoire.11. Sluit de toegangsklep van de houder van de formatteereenheid.12. Plaats de klep van de formatteereenheid terug.13. Steek de voedingskabel in het apparaat en schakel het apparaat in.NLWW De faxmodule installeren 23

7. Als u een bestaande faxmodule vervangt, trekt u deze omhoog om deze te verwijderen.Afbeelding 1-33 Een bestaande faxmodule vervangen8. Verwijder de faxmodule uit de antistatische verpakking.De faxmodule bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij hetverwijderen van de faxmodule uit de antistatische verpakking en tijdens het installeren van defaxkaart antistatische bescherming, zoals een antistatische armband die is verbonden met eenmetalen onderdeel van de MFP, of raak het geaarde metalen frame aan met uw andere hand.NLWW De faxmodule installeren 27

11. Zet het lipje aan de linkerkant van de klem van de faxkaart vast.Afbeelding 1-36 Het lipje aan de linkerkant van de klem van de faxkaart vastzetten12. Zet het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vast.Afbeelding 1-37 Het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vastzettenNLWW De faxmodule installeren 29

13. Plaats de controllerkaart precies in de uitsparingen aan de boven- en onderzijde en schuif de kaartterug in de MFP. Duw de zwarte lipjes op de controllerkaart naar buiten totdat deze opnieuwvastklikken.Afbeelding 1-38 De controllerkaart plaatsen14. Sluit alle kabels weer aan en schakel de MFP in.Afbeelding 1-39 De kabels opnieuw aansluitenOPMERKING: Wanneer u de faxmodule aansluit op een telefoonlijn, controleert u of de gebruiktetelefoonlijn een aparte lijn is die niet wordt gebruikt door andere apparaten. Deze lijn moet eenanaloge lijn zijn omdat het faxapparaat niet correct werkt als dit wordt aangesloten op bepaaldedigitale telefooncentrales.

Neem contact op met uw telefoonleverancier als u niet zeker weet of ueen analoge of een digitale telefoonlijn hebt.OPMERKING: Gebruik uitsluitend het bijgeleverde telefoonsnoer om ervoor te zorgen dat defaxmodule naar behoren functioneert.30 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW

16. Pak het telefoonsnoer dat bij de faxmodule is geleverd. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoeraan op de telefoonaansluiting van de faxmodule op de controller. Duw de connector in deaansluiting totdat u een klik hoort.Afbeelding 1-42 Het telefoonsnoer aansluiten17. Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de telefoonaansluiting. Duw de connector in deaansluiting totdat u een klik hoort of totdat de connector goed vastzit. Er zijn, afhankelijk van land/regio, verschillende soorten connectors en het verschilt per connector of de klik hoorbaar is of niet.De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet M9040 MFP / M9050MFPU kunt de analoge faxmodule als volgt installeren voor de HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP.1. Schuif het optionele uitvoerapparaat weg van de afdrukmotor.Afbeelding 1-43 Het uitvoerapparaat wegschuiven2.

3. Maak de twee vingerschroeven los die zich op achterzijde van de MFP bevinden.Afbeelding 1-45 De schroeven losmaken4. Houd de schroeven vast en trek de formatteerkaart uit de MFP. Plaats de kaart op een vlak, niet-geleidend oppervlak.Afbeelding 1-46 De formatter-eenheid verwijderen5. Als u een bestaande faxmodule vervangt, trekt u deze omhoog om deze te verwijderen.Afbeelding 1-47 Een bestaande faxmodule vervangenNLWW De faxmodule installeren 33

6. Verwijder de faxmodule uit de antistatische verpakking.De faxmodule bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij hetverwijderen van de faxmodule uit de antistatische verpakking en tijdens het installeren van defaxkaart antistatische bescherming, zoals een antistatische armband die is verbonden met eenmetalen onderdeel van de MFP, of raak het geaarde metalen frame aan met uw andere hand.7. Lijn de faxmodule uit met de twee geleiders. Controleer of de connectorpennen op één lijn liggenen duw de faxmodule op zijn plaats. Controleer of de faxmodule goed is aangesloten op decontroller.Afbeelding 1-48 De faxmodule plaatsen8. Schuif de formatteerkaart terug in de MFP en draai de twee schroeven vast.Afbeelding 1-49 De formatter-eenheid plaatsen34 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW

9. Sluit het netsnoer en alle kabels opnieuw aan, en schakel vervolgens de MFP in.Afbeelding 1-50 Kabels opnieuw aansluiten en de MFP inschakelenOPMERKING: Wanneer u de faxmodule aansluit op een telefoonlijn, controleert u of de gebruiktetelefoonlijn een aparte lijn is die niet wordt gebruikt door andere apparaten. Deze lijn moet eenanaloge lijn zijn omdat het faxapparaat niet correct werkt als dit wordt aangesloten op bepaaldedigitale telefooncentrales. Neem contact op met uw telefoonleverancier als u niet zeker weet of ueen analoge of een digitale telefoonlijn hebt.OPMERKING: Gebruik uitsluitend het bijgeleverde telefoonsnoer om ervoor te zorgen dat defaxmodule naar behoren functioneert.10. Pak het telefoonsnoer dat bij de faxmodule is geleverd. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoeraan op de telefoonaansluiting van de faxmodule op de controller.

Duw de connector in deaansluiting totdat u een klik hoort.Afbeelding 1-51 Het telefoonsnoer aansluitenOPMERKING: Zorg dat u het telefoonsnoer aansluit op de poort van de faxmodule. Deze bevindtzich aan de bovenzijde van de controller. Sluit de telefoonlijn niet aan op de HP Jetdirect LAN-poort. Deze bevindt zich lager op de controller.11. Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de telefoonaansluiting. Duw de connector in deaansluiting totdat u een klik hoort of totdat de connector goed vastzit. Er zijn, afhankelijk van land/regio, verschillende soorten connectors en het verschilt per connector of de klik hoorbaar is of niet.NLWW De faxmodule installeren 35

Werking van het faxapparaat controlerenAls de faxmodule is geïnstalleerd en correct werkt, wordt op het bedieningspaneel van de MFP hetfaxpictogram weergegeven. Als de faxmodule is geïnstalleerd maar nog niet geconfigureerd, is hetfaxpictogram grijs en wordt mogelijk (afhankelijk van het MFP-model) Niet geconfigureerdweergegeven. Als dit het geval is, moet de faxmodule worden geconfigureerd (zie Vereistefaxinstellingen op pagina 37).36 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW

Vereiste faxinstellingenOPMERKING: U kunt aan de hand van een wizard de vereiste faxinstellingen configureren. ZieFaxconfiguratiewizard op pagina 37 voor meer informatie. Als de faxmodule is geïnstalleerd, moet u eerst bepaalde instellingen opgeven voordat u de fax kuntgebruiken. Als deze instellingen niet zijn geconfigureerd, wordt het faxpictogram grijs weergegeven. Umoet de volgende instellingen opgeven:●Datum en tijd●Locatie (land/regio)●Faxkopregel (telefoonnummer en bedrijfsnaam)Deze informatie wordt gebruikt in de faxkopregel, die op alle uitgaande faxen wordt afgedrukt. OPMERKING: Als de faxmodule voor de eerste keer wordt geïnstalleerd, leest de module sommigeinstellingen af van de MFP. Hierdoor kan al een waarde zijn ingesteld. Controleer of de waarden correctzijn ingesteld.

OPMERKING: In de Verenigde Staten en vele andere landen/regio's is het wettelijk verplicht de tijd,de datum, de locatie, het telefoonnummer en de bedrijfsnaam in te stellen. FaxconfiguratiewizardMet de faxconfiguratiewizard worden gebruikers door een stapsgewijze procedure geleid omfaxinstellingen te configureren die nodig zijn voor het gebruik van de faxfunctie. Als de instellingen nietzijn geconfigureerd, is de faxfunctie uitgeschakeld. De volgende faxinstellingen worden met behulp vande wizard geconfigureerd:●Locatie (land/regio)●Faxnummer●BedrijfsnaamDeze informatie wordt gebruikt in de faxkopregel, die op alle uitgaande faxen wordt afgedrukt. De wizard wordt gestart zodra het apparaat wordt ingeschakeld. U kunt de wizard uitvoeren of u kuntde wizard sluiten als u de instellingen later wilt opgeven.

OPMERKING: De instellingen die met de wizard zijn geconfigureerd op het bedieningspaneel hebbenvoorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de ingesloten webserver. Het faxinstellingenmenu openenU kunt de vereiste faxinstellingen opgeven in het desbetreffende menu voor de MFP.

OPMERKING: Als het faxinstellingenmenu niet voorkomt in de lijst, is de LAN-fax mogelijkingeschakeld. Wanneer de LAN-fax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld en wordthet faxmenu niet weergegeven. Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax ofde analoge fax. Het faxpictogram wordt voor beide faxfuncties weergegeven. Als u de analoge fax wiltgebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, schakelt u de LAN-fax uit in het configuratieprogrammaMFP Digital Sending Software. NLWW Vereiste faxinstellingen 37.

De datum en tijd instellen of controleren op de HP LaserJet 4345mfp en9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfpDe datum- en tijdinstelling van de faxmodule is gelijk aan die van de MFP. Als u de MFP voor de eerstekeer inschakelt, wordt u gevraagd de datum en tijd op te geven. U kunt de datum en tijd als volgt controleren of wijzigen:1. Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen. 2. Raak FAX aan om het faxmenu te openen. 3. Raak FAXINSTELLINGEN VEREIST aan om het menu voor de vereiste instellingen te openen. 4. Raak DATUM/TIJD aan om de instellingen weer te geven. 5. Selecteer de datumnotatie en geef de datum op. 6. Selecteer de tijdnotatie en geef de tijd op. 7. Raak OK aan om de instellingen te accepteren.

De datum en tijd instellen of controleren op de HP LaserJet M3035 MFP,M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFPen HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serieDe datum- en tijdinstelling van de faxmodule is gelijk aan die van de MFP. Als u de MFP voor de eerstekeer inschakelt, wordt u gevraagd de datum en tijd op te geven. U kunt de datum en tijd als volgt controleren of wijzigen:1. Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordtgeopend. 2. Raak Begininstellingen aan voor het instellingenmenu en raak Fax instellen aan. 3. Raak Vereiste instellingen aan. 4. Selecteer de datumnotatie en geef de datum op. 5. Selecteer de tijdnotatie en geef de tijd op. 6. Raak Opslaan aan om de instellingen te accepteren.

Het land/de regio van de MFP/faxmodule instellen, controleren of wijzigenBij de locatie-instelling geeft u het land/regio op waar de MFP/faxmodule zich bevindt. Bij deze instellinggeeft u tevens de datum- en tijdnotatie en het minimum- en maximumaantal belsignalen op voor hetland/regio. Omdat deze instelling in sommige landen/regio's wettelijk vereist is, werkt de faxmodulealleen als deze instelling is opgegeven.

Als u de printer voor de eerste keer inschakelt, wordt u gevraagdde locatie op te geven. Land/regio van de MFP/faxmodule instellen, controleren of wijzigen op de HP LaserJet 4345mfp en9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp1. Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen. 2. Raak FAX aan om het faxmenu te openen. 38 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW.

3. Raak FAXINSTELLINGEN VEREIST aan om het menu voor de vereiste instellingen te openen. 4. Raak Faxkopregel aan om de instellingen voor de kopregel weer te geven. 5. Raak Locatie aan om de lijst met landen/regio's te openen. 6. Blader door de lijst tot uw land/regio wordt weergegeven. Raak vervolgens het land/regio aan omhet land/regio te selecteren. De locatie instellen, controleren of wijzigen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie1. Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordtgeopend. 2. Raak Begininstellingen aan om het instellingenmenu te openen. 3. Raak Fax instellen aan om het menu Fax instellen te openen en raak Vereiste instellingen aan. 4. Raak Locatie aan om de lijst met landen/regio's te openen. 5.

Blader door de lijst tot uw land/regio wordt weergegeven. Raak vervolgens het land/regio aan omhet land/regio te selecteren. 6. Raak Opslaan aan om de instellingen op te slaan. De faxkopregel instellenMet de instelling voor de faxkopregel stelt u een telefoonnummer en een bedrijfsnaam in die wordenweergegeven in de faxkopregel. Dit zijn vereiste gegevens die moeten worden ingesteld. Als het faxpictogram wordt weergegeven op het bedieningspaneel zonder de tekst Nietgeconfigureerd en/of het pictogram niet grijs wordt weergegeven, zijn alle vereiste instellingenopgegeven. Zie Fax gebruiken op pagina 65 voor informatie over het verzenden van faxen als u wiltfaxen. De faxkopregel instellen, controleren of wijzigen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HPColor LaserJet 4730mfp en 9500mfp1. Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen. 2.

Raak Telefoonnummer aan om het toetsenbord weer te geven. 6. Geef een telefoonnummer op en raak OK aan om terug te keren naar het menu Faxkopregel. 7. Raak Bedrijfsnaam aan om het toetsenbord weer te geven. 8. Typ de bedrijfsnaam en raak OK aan om de instelling te voltooien. NLWW Vereiste faxinstellingen 39.

De faxkopregel instellen, controleren of wijzigen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie1. Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordtgeopend.2. Raak Begininstellingen aan om het menu Begininstellingen te openen.3. Raak Fax instellen aan om het menu Fax instellen te openen.4. Raak Vereiste instellingen aan om het menu Vereiste instellingen te openen.5. Raak Informatie faxkopregel aan om de informatie over de kopregel weer te geven.6. Raak Telefoonnummer aan om het scherm Telefoonnummer te openen.7. Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.8. Gebruik het toetsenbord om het telefoonnummer in te toetsen en raak OK aan.9. Raak Opslaan aan om het telefoonnummer voor de kopregel op te slaan.10.

2 Faxinstellingen configurerenIn dit hoofdstuk worden de configuratie-instellingen van de MFP-faxmodule beschreven. Dezeinstellingen zijn toegankelijk via het faxmenu op het bedieningspaneel. Behalve op hetbedieningspaneel kunt u ook op afstand toegang krijgen tot deze instellingen viaconfiguratieprogramma's.OPMERKING: Zie Instellingen op pagina 1 voor meer informatie over de volgende instellingen. Devolgende faxinstellingen worden beschreven in het eerste hoofdstuk en worden niet behandeld in dithoofdstuk. Faxen annuleren; Datum en tijd instellen; Locatie instellen; Kopregel instellen.NLWW 41

Faxconfiguratie op afstandBehalve op het bedieningspaneel van de MFP kunt u de faxmodule ook op afstand configureren metverschillende softwarehulpprogramma's. Omdat de MFP over een ingesloten webserver (EWS)beschikt, kunt u de faxmodule via het web configureren in een webbrowser of met het programmaHP Web Jetadmin (WJA). U kunt de faxmodule tevens configureren via het netwerk met eennetwerkcomputer waarop het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software (DSS) isgeïnstalleerd. Met deze hulpprogramma's hebt u toegang tot de meeste in dit document beschrevenconfiguratie-instellingen van de faxmodule die beschikbaar zijn in het faxmenu van de MFP. OPMERKING: Met het DSS-configuratieprogramma kunt u de analoge faxfunctie van de MFP in- ofuitschakelen.

Als de analoge fax in het DSS-configuratieprogramma is uitgeschakeld en de MFPvervolgens wordt losgekoppeld van het configuratieprogramma, is de optie Send to Fax (Verzendennaar fax) in het menu van de ingesloten webserver (EWS) of WJA Digital Sending niet beschikbaar. Indat geval moet u voor het inschakelen van de analoge fax van de MFP het DSS-configuratieprogrammagebruiken. WebbrowserThe MFP beschikt over een ingesloten webserver (EWS). Hiermee kunt u via een webbrowser toegangkrijgen tot de in dit hoofdstuk beschreven instellingen voor de analoge fax en deze opgeven. Als u via een webbrowser toegang wilt krijgen tot de schermen voor de EWS-faxinstellingen, gaat u alsvolgt te werk. 1. Typ het IP-adres van de MFP in de adresbalk van de browser en druk op Enter om terug te kerennaar het scherm EWS Configure MFP (Ingesloten webserver MFP configureren).

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand