HP Color LaserJet 4550 Handleiding

Gebruikers van de Hewlett-Packard-printer waarop dezehandleiding betrekking heeft,wordt toestemming verleendvoor het volgende: a) zij mogendeze gebruikershandleidingvoor PERSOONLIJK, INTERNof BEDRIJFSMATIG gebruikafdrukken mits de exemplarenniet worden verkocht,doorverkocht of anderszinsgedistribueerd en b) zij mogeneen kopie van dezegebruikershandleiding op eennetwerkserver plaatsen mits detoegang tot deze elektronischekopie beperkt blijft totINDIVIDUELE, INTERNEgebruikers van de Hewlett-Packard-printer die hetonderwerp van dezehandleiding is. PublicatienummerC7085-online Ed. 04, november 2000GarantieDe informatie in dit documentkan zonder kennisgevingworden gewijzigd. Hewlett-Packard biedt geenenkele garantie ten aanzien vande informatie in dezehandleiding.

HEWLETT-PACKARD WIJSTUITDRUKKELIJK IEDEREIMPLICIETE GARANTIE AFMETBETREKKINGTOTDEVERKOOPBAARHEID ENGESCHIKTHEID VOORBEPAALDE DOELEINDEN. Hewlett-Packard kan nietaansprakelijk worden gesteldvoor enige directe of indirecteschade of vervolgschade inverband met de levering of hetgebruik van deze informatie. HandelsmerkenAdobe®, Acrobat®,PostScript®en Adobe Photoshop®zijnhandelsmerken van AdobeSystems Incorporated. Arial®is een in de VerenigdeStaten geregistreerdhandelsmerk van MonotypeCorporation. CompuServe™ is eenhandelsmerk van CompuServe,Inc. CorelDRAW™ is eenhandelsmerk van CorelCorporation of CorelCorporation Limited. Microsoft®is een in deVerenigde Staten gedeponeerdhandelsmerk van MicrosoftCorporation. Netscape Navigator is eenhandelsmerk van NetscapeCommunications Corporation inde Verenigde Staten.

PA N TO N E®* is Pantone, Inc’shandelsmerk voor een normvoor kleur. TrueType™ is een in deVerenigde Staten geregistreerdhandelsmerk van Apple, Inc. UNIX®is een geregistreerdhandelsmerk van de OpenGroup. Windows®, MS Windows®enWindows NT®zijn in deVerenigde Statengeregistreerde handelsmerkenvan Microsoft Corporation.

8 InhoudDUOndersteuning voor apart verkrijgbare lettertypen aan eenprinterstuurprogrammatoevoegen. 131Specialelettertype-effecten. 131Specialefont-servicevanHewlett-Packard. 1326 PrinterinterfacesOverzicht. 133Parallelleconfiguratie. 134EnhancedI/O(EIO)-configuratie. 135HPJetDirect-printservers. 135Beschikbare enhanced I/O-interfaces. 136NetWare-netwerken. 136Windows-enWindowsNT-netwerken. 136AppleTalk-netwerken. 137UNIX/Linux-netwerken. 138Netwerkbeveiliging op de printer instellen. 138De printer voor een netwerk configurerenvia het printerbedieningspaneel. 139Configuratie van Novell NetWare-frametype-parameters. 139ConfiguratievanTCP/IP-parameters. 141Netwerkprotocollenuitschakelen(optioneel). 1447 Verbruiksproducten en reinigingOverzicht. 147Maak voor het vervangen van verbruiksproducten voldoende ruimteomdeprintervrij. 148Richtlijnen voor het vervangen van verbruiksproducten.

12 InhoudDUAls u meer informatie wilt . . .Er zijn diverse naslagwerken voor deze printer beschikbaar. Extraexemplaren van onderstaande handleidingen zijn te verkrijgen bij uwHP-dealer.WWW Aanvullende informatie kunt u vinden op http://www.hp.com/support/lj4550.Installatie van de printerBeknopte handleidingStap-voor-stap-instructies voorhet installeren en configurerenvan de printer.HP JetDirect Print ServerAdministrator's Guide*Instructies voor het configureren van deHP JetDirect-printserver en hetoplossen van problemen daarmee.* Geleverd bij printers met een HP JetDirect-printserver (netwerkkaart).Handleidingen voor accessoires enverbruiksproductenStap-voor-stap-instructies voor hetinstalleren en gebruiken van optioneleaccessoires en verbruiksproducten voorde printer.

DUInhoud13Gebruik van de printerOnline handleidingUitgebreide informatie over het gebruikvan de printer en het verhelpen vanmogelijke problemen. Deze handleidingstaat op de CD-ROM die u bij de printerhebt gekregen.Online HelpInformatie over de printeropties dievanuit het printerstuurprogrammabeschikbaar zijn. U kunt een Help-onderwerp raadplegen via het menuHelp in het printerstuurprogramma.

14 InhoudDUGebruik van deze online gebruikershandleidingDeze handleiding wordt geleverd in het PDF-formaat (portabledocument format) van Adobe®Acrobat®. In dit gedeelte wordtuitgelegd hoe u PDF-documenten in Acrobat Reader versie 4.0 kuntgebruiken.

Uitgebreide instructies voor het weergeven van PDF-documenten vindt u in de documentatie bij Acrobat Reader.Kenmerken van Acrobat Reader 4.0Onderwerpen in de online gebruikershandleidingopzoekenEr zijn twee manieren om de informatie te vinden die u nodig hebt:● Klik op het onderwerp dat u wilt lezen in het gedeelteBladwijzers van het scherm.● Klik op Inhoud of Index in het gedeelte Bladwijzers van hetscherm en klik dan op het gewenste onderwerp in deweergegeven onderwerpenlijst.Woorden zoekenMet de opdracht Zoeken kunt u het document doorzoeken op eendeel van een woord, een heel woord of enkele woorden in hetdocument.Klik op de knop Zoeken of kies Zoeken in het menu Bewerken.

DUInhoud15EenpaginavergrotenAcrobat Reader kent ook een aantal vergrotingsopties waarmee ukunt bepalen hoe u de pagina op het scherm wilt inpassen.●het zoomgereedschap●de vergrotingsknop op de statusbalk●de knoppen op de werkbalkAls u op een document hebt ingezoomd, kunt u zich met het ‘handje’of met de schuifbalken door de pagina verplaatsen.Weergave vergroten: Selecteer het zoomgereedschap en klik in depagina om de vergroting te verdubbelen.Weergave verkleinen: Selecteer het zoomgereedschap terwijl u deCtrl-toets (Windows en UNIX) of deOptie-toets (Macintosh)ingedrukt houdt en klik in het midden van het gedeelte dat u wiltverkleinen.Klik op de vergrotingsknop om te kiezen hoe groot of hoe klein u depagina wilt maken.

Selecteer een vooringestelde vergroting enpaginaweergave.Ware groottevergroot of verkleint de pagina tot een formaat datprecies in het hoofdvenster past.Venstergroottevergroot of verkleint de pagina zodanig dat alleen deinhoud van de pagina precies in het venster past.Vensterbreedtevergroot of verkleint de pagina tot een formaat datin de breedte in het hoofdvenster past.

16 InhoudDUBladerenVoor het bladeren in een document zijn de volgende optiesbeschikbaar:Bladeren met behulp van de minipagina’sEen miniatuur is een miniatuurweergave van elke pagina in eendocument. Klik op een pagina in het gedeelte Miniaturen van hetvenster om rechtstreeks naar die pagina te gaan.Het document afdrukkenEen aantal geselecteerde pagina’s afdrukken:KiesinhetmenuBestand de optie Afdrukken.KiesPagina's.

Typ in de vakjes Van enTot de eerste en de laatste pagina van de reeks die u wilt afdrukken.Klik vervolgens op OK.Het hele document afdrukken: Kies in het menu Bestand de optieAfdrukken.KiesAllnpages (n is het totale aantal pagina’s van hetdocument) en klik op OK.WWW Ga naar http://www.adobe.com/voor de nieuwste versie van AcrobatReader of voor Acrobat Reader in andere talen.Volgende pagina: Klik op de knop Volgende pagina in de werkbalkof statusbalk of druk op Page Up of Page Down op uw toetsenbord.Vorige pagina: Klik op de knop Vorige pagina in de werkbalk ofdruk op pijl-links of pijl-omhoog.Eerste pagina: Klik op de knop Eerste pagina in de werkbalk.Laatste pagina: Klik op de knop Laatste pagina in de werkbalk.Paginanummer: Klik in het vakje met het paginanummer in destatusbalk onder aan het hoofdvenster, typ het gewenstepaginanummer en klik op OK.

DUHoofdstuk 1171De HP ColorLaserJet 4550Serie-printerOverzichtIn dit hoofdstuk worden de eigenschappen en specificaties vande HP Color LaserJet 4550, 4550N, 4550DN en 4550HDN-printer beschreven. Dit hoofdstuk omvat de volgende gedeelten:●Printerfuncties●Onderdelen van de printer●Afdruktaken beheren●Geheugenbeheer●Printersoftware●Printerbenodigdheden en -accessoiresIn deze handleiding vindt u informatie over het uitvoeren vanveelvoorkomende taken met uw printer. Hieronder vindt u eenaantal verwijzingen naar specifieke taken.●Het bedieningspaneel van de printer●De printer vullen met afdrukmateriaal●Kleurkwaliteit optimaliseren●Lettertypen●Printerinterfaces●Verbruiksproducten en reiniging●Berichten op het printerbedienings-paneel●Papierstoringen verhelpen

Een belangrijke factor is de maximaleafdruksnelheid, uitgedrukt in aantal pagina's per minuut (ppm).Andere factoren die de afdruksnelheid beïnvloeden, zijn onder meerhet gebruik van speciaal afdrukmateriaal (zoals transparanten,glanspapier, zwaar afdrukmateriaal of speciale papierformaten), deprinterverwerkingstijd en de downloadtijd.De tijd die nodig is om een afdruktaak van de computer naar deprinter te sturen (downloaden) en voor het verwerken van deafdruktaak door de printer is afhankelijk van de volgende variabelefactoren:● de complexiteit en de grootte van afbeeldingen● of er in kleur of zwart-wit wordt afgedrukt● de I/O-configuratie van de printer (netwerk of parallel)● de snelheid van de gebruikte computer● de hoeveelheid printergeheugen● het netwerkbesturingssysteem en de configuratie daarvan (indienvan toepassing)● de printerpersonality (PCL of PostScript 3-emulatie)Opmerking Uitbreiding van het printergeheugen kan geheugenproblemenoplossen, de verwerking vancomplexegrafischeinformatie verbeterenen de downloadtijd bekorten, maar is niet van invloed op deafdruksnelheid (maximale ppm) van de printer.

DUHoofdstuk 123Afdruktaken beherenAfdruktaken kunnen op verschillende manieren worden beheerd:●U kunt de printerinstellingen kiezen via uw toepassing of via hetprinterstuurprogramma (de aanbevolen methode).●U kunt de printer instellen via het bedieningspaneel.●U kunt de printer instellen via de nieuwe ingebouwde webserver.●U kunt de printeropdrachten rechtstreeks opnemen in de af tedrukken bestanden.●HP Web JetAdminDe printer instellen via uw toepassing of hetprinterstuurprogrammaDe eenvoudigste en handigste manier om uw printer te beheren en inte stellen is via uw toepassing of via het printerstuurprogramma. Hetwijzigen van deze instellingen heeft alleen consequenties vooruwafdruktaak. In de meeste toepassingen kunt u de instellingen van deprinter wijzigen via de menu's van deze toepassing.

Deze instellingenworden dan gebruikt in plaats van de instellingen die via hetbedieningspaneel van de printer zijn gekozen.De printer instellen via het bedieningspaneelU kunt de printer ook instellen met behulp van de knoppen en menu'svan het bedieningspaneel. Het wijzigen van de instellingen is vaninvloed op alle afdruktaken. Als u de printer met anderen deelt, moethet wijzigen van deze instellingen in overleg met de anderegebruikers gebeuren. Meer informatie vindt u in Hoofdstuk 2.OpmerkingEventueel in de toepassing of het printerstuurprogrammageselecteerdeinstellingenwordengebruiktinplaatsvandeinstellingenvan het bedieningspaneel.

24 De HP Color LaserJet 4550 Serie-printerDUDe printer instellen met de ingebouwde webserverAls u over een webbrowser beschikt, kunt u de instellingen van uwprinter ook wijzigen via de ingebouwde webserver. U krijgt toegangtot deze webserver door uw browser te openen en het IP-adres of dehostnaam van de printer op te geven. U kunt het adres of dehostnaam van de printer te weten komen door een configuratiepaginaaf te drukken.De ingebouwde webserver van de printer geeft toegang tot allefuncties die u ook via het bedieningspaneel van de printer kuntinstellen. Instructies voor het gebruik van de ingebouwde webservervindt u in Bijlage E.Opmerking Om de ingebouwde webserver te kunnen gebruiken, moet u eenIP-netwerk en een webbrowser hebben. De ingebouwde webserver iste gebruiken met Microsoft®Internet Explorer 4 of NetscapeNavigator 4, of met nieuwere versies van deze browsers.

IPX-printerverbindingen worden niet door de ingebouwde webserverondersteund.Printeropdrachten rechtstreeks in bestandenopnemenIn sommige toepassingen is het mogelijk printeropdrachten(bijvoorbeeld Escape-reeksen) rechtstreeks in een bestand op tenemen. Voor deze methode om uw printer in te stellen en te beherendient u echter wel kennis te hebben van PCL-printeropdrachten. Meerinformatie over PCL-printeropdrachten vindt u in Bijlage Cof in hetPCL/PJL Technical Reference Packagevoor deze printer. (Ziepagina 32voor bestelinformatie.)

DUHoofdstuk 125GeheugenbeheerDeze printer ondersteunt maximaal 192 MB geheugen. U kunt extrageheugen toevoegen door DIMM-geheugenmodules (dual inlinememory modules) te installeren. De printer heeft drie DIMM-sleuvenwaarin geheugenmodules van 64 of 128 MB RAM geïnstalleerd kanworden. Meer informatie over het installeren van printergeheugenvindt u in Bijlage A.De printer is uitgerust met Memory Enhancement Technology (MEt),die de afdrukgegevens automatisch comprimeert voor optimalebenutting van het printergeheugen.De printer maakt gebruik van 168-pins synchrone DRAM-geheugenmodules zonder pariteit. Extended data output (EDO)-DIMM’s worden niet ondersteund.OpmerkingAls zich bij het afdrukken van complexe grafische afbeeldingengeheugenproblemen voordoen, kunt u meer geheugen vrijmaken doorgedownloade lettertypen, opmaakmodellen en macro's uit hetprintergeheugen te verwijderen.

Problemen met het printergeheugenkunnen mede worden voorkomen door de complexiteit van eenafdruktaak vanuit een toepassing te verkleinen.Deze printer is ook voorzien van de HP Resource Manager, eennieuw hulpprogramma voor het beheren van het printergeheugen.Een uitgebreide beschrijving van dit programma vindt u in‘HP Resource Manager’ op pagina 27.

26 De HP Color LaserJet 4550 Serie-printerDUPrintersoftwareBij de printer hebt u een CD-ROM gekregen met daarop deafdruksysteemsoftware. Met behulp van de software en deprinterstuurprogramma’s op deze CD-ROM kunt u de mogelijkhedenvan de printer optimaal benutten. Instructies voor het installeren vandeze software vindt u in de Beknopte handleiding.Opmerking De nieuwste informatie over de verschillende componenten van deafdruksysteemsoftware vindt u in de Leesmij-bestanden op deCD-ROM.Hieronder volgt een beknopt overzicht van de software op deCD-ROM.

Het afdruksysteem omvat software voor de eindgebruikersen netwerkbeheerders van de volgende besturingssystemen:● Microsoft Windows 9x en 2000● Microsoft Windows NT 4.0● Apple Mac OS, versie 7.5.3 of later● AutoCAD-stuurprogramma’s, versies 12-15Opmerking Een overzicht van alle netwerkomgevingen die door denetwerkbeheerdersoftware worden ondersteund, vindt u oppagina 136.Opmerking Op de CD-ROM staan ook de stuurprogramma’s en eeninstallatieprogramma voor het installeren van lettertypen voorWindows 3.x, maar geen afdruksysteem voor Windows 3.x.

DUHoofdstuk 127HP Resource ManagerMet deze software voor netwerkbeheer kunt u de functies enmogelijkheden voor de harde schijf en het flashgeheugen beherendieindestuurprogramma’s ontbreken. Met HP Resource Managerkunt u het volgende doen:●de harde schijf initialiseren●het flashgeheugen initialiseren●lettertypen en macro’s via een netwerk downloaden, verwijderenen beherenOpmerkingVoor het downloaden van Type 1-lettertypen moet Adobe®Ty p eManager op de computer zijn geïnstalleerd en actief zijn.HP Resource Manager staat op de CD-ROM bij de HP Color LaserJet4550HDN-printer. Als u echter de harde schijf als extra optie bestelt,kunt u het programma HP Resource Manager van het webdownloaden. Voor de Macintosh is er geen HP Resource Manager.WWWU kunt HP Resource Manager downloaden van http://www.hp.com/cposupport.TypHP Resource Managerin het vak Quick Find.

28 De HP Color LaserJet 4550 Serie-printerDUPrinterstuurprogramma’sPrinterstuurprograma’s geven toegang tot de printerfuncties enzorgen dat de computer met de printer kan communiceren. De printerwordt geleverd met de volgende printerstuurprogramma’s.Opmerking De stuurprogramma’s voor OS/2 worden door IBM bij OS/2 geleverd.Er zijn geen stuurprogramma’s voor traditioneel Chinees,vereenvoudigd Chinees, Koreaans en Japans.WWW Als uw systeem tijdens de installatie van de software niet automatischop het Internet naar de nieuwste stuurprogramma’s heeft gezocht,kuntu deze alsnog downloaden van http://www.hp.com/support/lj4550. Klikals u hier bent op Downloads and Drivers om het gewenstestuurprogramma op te zoeken.Aanvullende stuurprogramma’sDe volgende stuurprogramma’s staan niet op de CD-ROM, maar zezijn wel beschikbaar op het Internet of te bestellen bij de HPKlantenservice.

DUHoofdstuk 129Andere componenten en programma’sBij de printer worden ook nog enkele nuttige toepassingen voorWindows- en Mac OS-gebruikers en voor netwerkbeheerdersgeleverd. Een kort overzicht van deze programma’s volgt hieronder.HP JetSend-communicatieHP JetSend is een door Hewlett-Packard ontwikkelde technologiewaarmee apparaten in een netwerk eenvoudig rechtstreeks metelkaar kunnen communiceren. HP JetSend is in de printeringebouwd, zodat deze rechtstreeks informatie kan ontvangen vanelk apparaat met een HP JetSend-zender, in hetzelfde gebouw ofergens anders. Gebruikt u de HP InfraRed-ontvanger, dan kan uwprinter bovendien informatie ontvangen van een infraroodapparaatdat geschikt is voor gebruik met HP JetSend. Voorbeelden vanHP JetSend-zendapparatuur zijn digitale camera’s, computers ofnotebooks waarop HP JetSend-software draait, of scanners metingebouwde HP JetSend.

HP JetSend maakt voor de communicatietussen apparaten in een netwerk of voor draadloze communicatiegebruik van eenvoudige IP-adresseringsmethoden.WWWInformatie over het gebruik van HP JetSend op uw computer ofnotebook kunt u vinden op de JetSend-website van HP ophttp://www.jetsend.hp.com/products.AfdruksysteemsoftwareWindows Mac OS Netwerkbeheerder●Een programma voor hetautomatisch installerenvan het afdruksysteem●Online webregistratie●Softwarehulp voor hetbestellen van HP-verbruiksproducten●PostScript printerdescription (PPD)-bestanden voor gebruik bijhet Apple LaserWriter8-stuurprogrammavan hetMac OS●HP LaserJet-programma,een hulpprogramma voorprinterbeheer voor MacOS-gebruikers●HP Web JetAdmin, eenbrowser voorsysteembeheer.

30 De HP Color LaserJet 4550 Serie-printerDUMet deze software kunt u binnen uw organisatie documentenuitwisselen tussen twee of meer computers en tussen printers metHP JetSend, zonder u over niet-compatibele software ofsoftwareversies te hoeven bekommeren. Met de HP JetSend-software kunnen uw collega’s op hun eigen computer documentenmaken en die rechtstreeks naar deze printer sturen, zonder specialeprinterstuurprogramma’s en zonder allerlei configuratieperikelen.Op de HP JetSend-website kunt u meer te weten komen over welkeapparaten verkrijgbaar zijn om eenvoudig en rechtstreeks met uwHP JetSend-printer te communiceren.Opmerking Er is geen HP JetSend-software voor traditioneel Chinees,vereenvoudigd Chinees, Koreaans en Japans.

DUHoofdstuk 131Printerbenodigdheden en -accessoiresMet behulp van accessoires kunt u de mogelijkheden van uw printerverder uitbreiden.WWWAccessoires voor de printer kunt u bestellen via de HP-website ophttp://www.hp.com/go/supplies(VS) of http://www.hp.com/ghp/buyonline.html (internationaal).Als u geen toegang tot het Internet hebt, kunt u contact opnemen metuw HP-dealer of Hewlett-Packard bellen op (800) 538-8787 (VS).

32 De HP Color LaserJet 4550 Serie-printerDUKabels C2947A92215N92215SParallelle kabel van 10 m (IEEE-norm 1284) met 25-pins DBnaar ‘C’-connector, mannetje-naar-mannetje (IEEE-1284C)LocalTalk-kabelkitDIN-8 printerkabel (voor Macintosh-computers)http://www.hp.com/go/supplies(VS) of http://www.hp.com/ghp/buyonline.html (internationaal).Documentatie 5090-33925021-03375967-0831HP LaserJet Printer Family Paper Specification GuidePCL/PJL Technical Reference PackageHP JetDirect Print Server Administrator’s GuideU kunt deze handleidingen ook downloaden vanhttp://www.hp.com/support/lj4550.KiesManuals zodra uverbinding hebt.GelokaliseerdeLettertype-DIMM’s5062-46675062-46685062-46695062-4670C4292AC4293AC2419AYS-90210GrieksHebreeuwsCyrillischArabischTraditioneel ChineesVereenvoudigd ChineesHangul (Koreaans, metKS en KSSM)Japans1MB8MBHarde schijf C2985B Optionele harde schijf voor extra opslag.Flash-DIMMC4286AC4287APermanente opslag voor lettertypen en formulieren:2MB4MBAccessoire Product-nummerOmschrijving Bijzonderheden

DUHoofdstuk 2332Hetbedieningspaneelvan de printerOverzichtIn dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u via hetbedieningspaneel de printer zo kunt instellen dat deze de besteprestaties levert. Dit hoofdstuk bestaat uit de volgendegedeelten:●Wanneer gebruikt u het bedieningspaneel●Indeling van het bedieningspaneel●Menu's van het bedieningspaneel●Menu’s voor de harde schijf●Pagina’s met printerinformatie●Gebruik van het printerbedieningspaneel in eennetwerkomgeving●De configuratie-instellingen op het bedieningspaneelwijzigenOpmerkingMet ‘bedieningspaneel’ wordt steeds het bedieningspaneel van deprinter bedoeld, tenzij anders aangegeven. De namen van detoetsen op het bedieningspaneel worden in deze handleidingweergegeven in het lettertype voor TOETSEN.

34 Het bedieningspaneel van de printerDUWanneer gebruikt u het bedieningspaneelHet bedieningspaneel van uw printer is bedoeld om de printergemakkelijk te kunnen bedienen en in te stellen wanneer dit nietmogelijk is via de software die u gebruikt.Gebruik het bedieningspaneel van de printer voor de algemeneconfiguratie van de printer, het controleren van de printerstatus envoor het uitvoeren van de volgende procedures:● de invoerladen voor de verschillende soorten en formatenafdrukmateriaal configureren● de printer online en offline schakelen● configuratiepagina's en menustructuren afdrukken● standaardinstellingen van de printer wijzigen● beschikbare lettertypen opvragenToepassingen hebben vaak speciale opdrachten waarmee u deafdrukopties kunt kiezen en de printer kunt instellen via de toepassingzelf, zodat u dit niet via het bedieningspaneel hoeft te doen.

Demogelijkheden hiervoor kunnen per toepassing verschillen.Opdrachten vanuit de software hebben altijd voorrang boven de viahet bedieningspaneel gekozen instellingen in het Afdrukmenu en demeeste instellingen in het Configuratiemenu.Opmerking Informatie over het beheren en bedienen van de printer in eennetwerkomgeving vindt u in deHP JetDirect Print ServerAdministrator's Guide.WWW U kunt deze handleidingen ook downloaden van http://www.hp.com/support/lj4550.KiesManuals zodra u verbinding hebt.

DUHoofdstuk 235Indeling van het bedieningspaneelAfbeelding 2-1 Printerbedieningspaneel1Waarschuwingslampje2Menu (toets)*3Optie (toets)*4Online Help voor printer5Waarde (toets)*6Selecteren (toets)7Taak annuleren (toets)8Start (toets)9Gegevens (indicatorlampje)10Klaar (indicatorlampje)11Uitleesvenster*kanteltoetsenOpmerkingU kunt de toets OPTIEook gebruiken om u door het online[?]Help-systeem te verplaatsen.1234511109876

36 Het bedieningspaneel van de printerDUGebruik van de toetsen op hetbedieningspaneelDe volgende tabel geeft een overzicht van de functies van deverschillende toetsen op het bedieningspaneelHet online Help-systeem van de printerUw printer heeft een ingebouwd Help-systeem dat u instructies geeftvoor het oplossen van de meest voorkomende printerproblemen. Bijsommige printerproblemen worden beurtelings een foutmelding eninstructies voor het raadplegen van het online Help-systeemweergegeven.Als u een foutmelding met een ? krijgt, of een foutmelding die wordtafgewisseld met de woordenVOOR HELP DRUK OP ? TOETS,druktuop de rechterkant van de toets OPTIEom een reeks instructies tedoorlopen.Opmerking U verlaat het online Help-systeem door op STARTof SELECTERENtedrukken.Toets FunctieSTARTAfhankelijk van de status van de printer.

Meestal wordt met STARThetafdrukken gestart volgens de actieve instellingen of wordt doorgegaan methet proces dat in het uitleesvenster is vermeld. Als de printer offline is,wordt hij door het indrukken van STARTweer in de standKLAARgezet.TAAKANNULERENMet deze toets breekt u de taak af die op dat moment wordt afgedrukt. Deprinter drukt dan de rest van de pagina nog af en verwijdert alles uit hetgeheugen totdat een nieuwe afdruktaak wordt gesignaleerd (dit kan enkeleseconden duren, afhankelijk van de grootte van de taak).MENUGeeft een menusysteem weer voor het opvragen van de printerstatus envoor het wijzigen van de configuratie-instellingen van de printer.OPTIEMet deze toets doorloopt u de items in het geselecteerde menu. De optiesin de menu's zijn afhankelijk van de geïnstalleerde opties en van deconfiguratie van de andere menukeuzen.

Met de toets OPTIEkunt u ook hetonline Help-systeem van de printer raadplegen.WAARDEMet deze toets doorloopt u de lijst met mogelijke waarden voor eenbepaalde menuoptie.SELECTERENMet deze toets selecteert u de waarde die in het uitleesvenster wordtweergegeven.

DUHoofdstuk 237Betekenis van de indicatorlampjesDe volgende tabel geeft een overzicht van de betekenis van deverschillende indicatorlampjes op het bedieningspaneel (ziepagina 35).Lampje Aan Uit KnippertKlaar(groen)Printer is online (klaarom gegevens teontvangen en af tedrukken).Printer is offline. Printer probeert hetafdrukken tebeëindigen en offline tegaan.Gegevens(groen)Er zijn verwerktegegevens in de printeraanwezig, maar er zijnnog meer gegevensnodig om de afdruktaakte kunnen voltooien.Er worden geengegevens ontvangen ofverwerkt.De printer is bezig methet ontvangen enverwerken vangegevens.Attentie(geel)Er heeft zich eenkritieke foutvoorgedaan. De printerheeft aandacht nodig.Er zijn geenomstandigheden meeraanwezig die aandachtvragen.Er heeft zich een foutvoorgedaan. De printerheeft aandacht nodig.

38 Het bedieningspaneel van de printerDUMenu's van het bedieningspaneelVia de printermenu's kunt u de instellingen van de printer wijzigen eninformatie over de status van de printer opvragen. In dit gedeelteworden de menu's van het printerbedieningspaneel beschreven en dekeuzemogelijkheden die in elk menu beschikbaar zijn.Menu’s vergrendelenEen systeembeheerder kan de toegang tot bepaalde opties in demenu's blokkeren. Wanneer u geen toegang tot een bepaald menukunt krijgen, neem dan contact op met uw systeembeheerder.MenustructuurDe menustructuur helpt u de weg door de menu’s van hetbedieningspaneel te vinden.

Een voorbeeld van deze menustructuurvindt u op pagina 39.Zo drukt u een menustructuur af:1 Druk net zo lang op de toets MENUop het bedieningspaneel tot uINFORMATIEMENUziet verschijnen.2 Druk op OPTIEtotdat u bij de optieMENUSTRUCTUUR AFDRUKKENbent.3 Druk op SELECTERENom de menustructuur af te drukken. Nadathet menu is afgedrukt, wordt de printer weer in de standKLAARgezet.

DUHoofdstuk 239Interpretatie van de menustructuurHieronder ziet u een voorbeeld van een afgedrukte menustructuur.De menu’s met de bijbehorende menuopties worden steeds op depagina na de desbetreffende afbeelding beschreven.OpmerkingOpties die in de beschrijving vaneenmenumeteensterretje(*)wordenaangegeven, zijn de standaardwaarden.Afbeelding 2-2 Menustructuur1Informatiemenu2Papierverwerkingmenu3Afdrukmenu4Configuratiemenu5I/O-menu6Kalibreermenu7Herstelmenu8Snelkopietaakmenu (verschijnt alleen als er een harde schijf ofRAM-schijf is geïnstalleerd)9Privé/Opgeslagen-taakmenu (verschijnt alleen als er een hardeschijf of RAM-schijf is geïnstalleerd)OpmerkingSommige menu’s worden alleen weergegeven als de harde schijf isgeïnstalleerd. Deze menu’s worden beschreven onder Menu’s voor deharde schijf.1 2 34 5 6 7

40 Het bedieningspaneel van de printerDUInformatiemenuMet behulp van de opties in het Informatiemenu kunt u bepaaldeprinterinformatie raadplegen en afdrukken.Menuoptie OmschrijvingMENUSTRUCTUURAFDRUKKENHiermee drukt u een overzicht van demenu's van het bedieningspaneel af.CONFIGURATIEAFDRUKKENHiermee drukt u de configuratiepagina vande printer af.LETTERTYPENLIJSTAFDRUKKENHiermee drukt u voorbeelden van debeschikbare PCL- en PS (geëmuleerdePostScript)-lettertypen af.BESTANDENLIJSTAFDRUKKENHiermee drukt u de namen en de directoryaf van bestanden die op de harde schijf ofin de RAM-geheugenmodule van de printerzijn opgeslagen.LOGBESTANDAFDRUKKENHiermee drukt u een historisch overzichtvan de printergebeurtenissen af.LOGBESTANDWEERGEVENHiermee geeft u een historisch overzichtvan printergebeurtenissen weer.PAPIERBAANTESTAFDRUKKENHiermee drukt u een test van depapierbaan van de printer af om tecontroleren of er ergens papier isvastgelopen.GEBRUIKSPAGINAAFDRUKKENHiermee drukt u een overzicht af van hettotaal aantal pagina’s dat voor elkafdrukformaat door de printer is verwerkt.Ook wordt vermeld of deze aan één zijde,aan beide zijden, monochroom of in kleurzijn afgedrukt.STATUSPAGINA BENODIGDHEDENHiermee drukt u de resterende levensduurvan de tonercassette, de transportriem, defuser en de imaging drum af.LASERJET-DEMOAFDRUKKENHiermee drukt u een demonstratiepaginavoor de printer af.PRINTER-TOEBEHORENHiermee drukt u een lijst met optioneleaccessoires af die in de printer zijngeïnstalleerd.KLEURENGIDSAFDRUKKENDrukt een gids af van één pagina met tipsover het effectief gebruik van kleuren.

DUHoofdstuk 241PapierverwerkingmenuVia het Papierverwerkingmenu kunt u de invoerladen configurerenvolgens soort en formaat afdrukmateriaal. Ook kunt u via dit menuhet standaardformaat en -soort afdrukmateriaal instellen.OpmerkingDe standaardmodus voor lade 1 isMODUS LADE 1=EERSTE.

In dezemodus haalt de printer het afdrukmateriaal altijd uit lade 1, ongeachthetformaatofsoortafdrukmateriaal.Wanneerulade1volgens formaatof soort wilt configureren, moet u deze lade configureren alsMODUSLADE 1=CASSETTE.1In sommige landen is A4 de standaardinstelling.Menuoptie WaardenMODUS LADE 1 EERSTE*CASSETTEFORMAAT LADE 1(verschijnt alleen als de modus vanlade 1 is ingesteld opMODUS LADE 1=CASSETTE)LETTER*/A4LEGALEXECJIS B5A5SPECIAALB5COM10C5DLMONARCHTYPE LADE 1(verschijnt alleen als de modus vanlade 1 is ingesteld opMODUS LADE 1=CASSETTE)GEWOON*VRGEDRBRIEFHFDTRANSPARGLANSGEPERFORETIKETTNBANKPOSTKRINGLPKLEURZWAARKAARTTYPE LADE 2(zelfde opties alsTYPELADE1behalveETIKETTENenKAART)TYPE LADE 3(zelfde opties alsTYPELADE1behalveETIKETTENenKAART)HANDINVOER AANUIT

42 Het bedieningspaneel van de printerDUAfdrukmenuHet Afdrukmenu dient om de standaardinstellingen voor eenbepaalde afdruktaak in te stellen.1Verschijnt alleen wanneer een lettertype met vaste spatiëring is opgegeven.2Verschijnt alleen wanneer een proportioneel lettertype is opgegeven.Menuoptie Waarden OmschrijvingAANTAL 1tot999(standaard:1)Aantal exemplaren.SPECIAAL PAPIERCONF.JA*NEEHiermee geeft uafmetingen van specialepapierformaten op.MAATEENHEID INCHESMMDe maateenheid voor hetpapierformaat.X-AFMETINGDe lengte van het specialepapierformaat.Y-AFMETINGDe breedte van hetspeciale papierformaat.ORIËNTATIE STAAND*LIGGENDBepaalt destandaardoriëntatie.BRON PCL-LETTERT. INTERN*ZACHTSLEUF n(n = 1,2,3)Laat de printer weten waarde PCL-lettertypen tevinden zijn.PCL-LETTERT.

DUHoofdstuk 243ConfiguratiemenuHet Configuratiemenu dient voor het instellen van de algemenestandaardwaarden voor de printer.VOORZICHTIGHewlett-Packard raadt aan de configuratie-instellingen alleen door eensysteembeheerder te laten wijzigen. De configuratie-instellingenhoeven maar zelden te worden gewijzigd.Menuoptie Waarden OmschrijvingPOWERSAVE-TIJD 1 MIN15 MIN30 MIN*1UUR2UUR4UURDe tijd voordat de printer in deenergiebesparende modus wordtgezet.WISBAREWAARSCHUWINGENTAAK*AANAls deze optieAANstaat, wordt demelding weergegeven totdat opSTARTwordt gedrukt. Als voordeze optieTAAKis gekozen, blijftde melding staan totdat deafdruktaak is voltooid.AUTOMATISCHDOORGAANAAN*UITBepaalt of de printer bij bepaaldefouten doorgaat met afdrukken. Alsdeze optieAANstaat, wordt deprinter automatisch weer in destandKLAARgezet.

Staat dezeoptieUIT, dan blijft de printeroffline totdat er op STARTwordtgedrukt.HERSTEL NASTORINGAUTO*HANDMATIGDe printer probeertpapierstoringen te herstellen enniet goed afgedrukte pagina'sopnieuw af te drukken. Als dezeoptie opAUTOstaat, wordt deprinter automatisch weer in destandKLAARgezet. Is de optieingesteld opHANDMATIG, dan blijftde printer offline totdat er op STARTwordt gedrukt. Het inschakelen vandeze functie kost printergeheugen.AFDRUKKEN PS-FOUTENUIT*AANDrukt een foutoverzicht af als ereen fout met geëmuleerdePostScript optreedt. Als deze optieAANstaat, wordt de printerautomatisch weer in de standKLAARgezet. Als deze optieingesteld opUITstaat, blijft deprinter offline totdat er op STARTwordt gedrukt

44 Het bedieningspaneel van de printerDU*Dit is de standaardinstellingRAMDISK UIT*AANBepaalt of er een RAM-schijf isgeïnstalleerd en of deze al of nietis geactiveerd.RAMDISK GROOTTE=Geeft de grootte (in MB of GB)weer van de geactiveerde RAM-schijf (indien geïnstalleerd).SNELKOPIETAKEN=Geeft het aantal snelkopietakenweer dat in het printergeheugen isopgeslagen.TIMEOUTWACHTRIJUIT*AANHiermee stelt u de tijd in dat deprinter een taak in het geheugenvasthoudt alvorens deze teverwijderen.PERSONALITY AUTO*PCLPSDe personality (taal) die de printergebruikt om een afdruktaak teverwerken.Menuoptie Waarden Omschrijving

DUHoofdstuk 245I/O-menuVia het I/O-menu kunt u wijzigingen aanbrengen in de interface-instellingen van de printer. Onderstaande tabel geeft een overzichtvan de keuzemogelijkheden voor de verschillende opties in dit menu.(Zie Hoofdstuk 6voor meer informatie.)Menuoptie Waarden OmschrijvingPARALLEL HOGESNELHEIDJA*NEEMaakt de snellere parallellecommunicatie mogelijk die doornieuwere computers wordtondersteund.

46 Het bedieningspaneel van de printerDUKalibreermenuUw printer heeft een ingebouwde automatische, kalibreerfunctie dieervoor zorgt dat de meeste afdruktaken in optimale kleuren wordenafgedrukt. Via het Kalibreermenu kunt u de kleuren zo nodig nognauwkeuriger aan uw eisen aanpassen.Meer informatie over het gebruik van dit menu voor het instellen vande tonerdichtheid vindt u in Hoofdstuk 4.VOORZICHTIGHet kalibreren van de tonerdichtheden is van invloed op de halftonenin uw afdrukken, en daardoor ook op de kleurbalans van uw printer.Het wijzigen van deze instellingen is ook van invloed op alleafdruktaken.

DUHoofdstuk 247HerstelmenuVia het Herstelmenu kunt u het geheugen en de fabrieksinstellingenherstellen. Dit menu wordt ook gebruikt voor het verwijderen vanonderhoudsmeldingen nadat bepaalde verbruiksproducten zijnvervangen.Menuoptie OmschrijvingNWE. [KLEUR]CASSETTEHiermee herstelt u de tonermeter voor de printer enkunt u weer verder gaan met afdrukken.NIEUWE TRNSFKITKLAAR > SELECTHiermee wist u de onderhoudsmelding nadat detransferkit is vervangen. (Verschijnt alleen als detransferkit bijna aan vervanging toe is.)NIEUWE FUSERKITSELECTEREN INDIENKLAARHiermee wist u de onderhoudsmelding nadat defuserkit is vervangen.

48 Het bedieningspaneel van de printerDUMenu’s voor de harde schijfSnelkopietaakmenuDit menu geeft een overzicht van de snelkopietaken die op de hardeschijf van de printer zijn opgeslagen. U kunt deze taken via hetbedieningspaneel afdrukken of verwijderen. Zie ‘Taakopslagfuncties’op pagina 100 en ‘Proefafdrukfunctie’ op pagina 103 voor meerinformatie over het gebruik van dit menu.Opmerking Als er geen snelkopietaken op de harde schijf van de printer zijnopgeslagen,wordtditmenunietophetbedieningspaneelvandeprinterweergegeven.Menuoptie Waarden Omschrijving[TAAKNAAM]De naam die de gebruiker aan deverzonden snelkopietaak heeftgegeven.AANTAL=1 1tot999WISSENHet aantal extra exemplaren dat uwilt afdrukken.1-999: Hiermee drukt u hetopgegeven aantal exemplaren vande taak af.WISSEN: Hiermee verwijdert u detaak van de harde schijf van deprinter.

DUHoofdstuk 249Privé/Opgeslagen-taakmenuDit menu geeft een lijst van de privétaken en opgeslagen taken op deharde schijf van de printer. U kunt deze taken via hetbedieningspaneel afdrukken of verwijderen. Zie ‘Een privétaakafdrukken’ op pagina 105 en ‘Een afdruktaak opslaan’ op pagina 107voor meer informatie over het gebruik van dit menu.OpmerkingAls er geen snelkopietaken op de harde schijf van de printer zijnopgeslagen,wordtditmenunietophetbedieningspaneelvandeprinterweergegeven.EIO-menuWanneer er een EIO (enhanced input/output)-kaart in de printer isgeïnstalleerd (bijvoorbeeld een HP JetDirect-printserver), is er eenextra menu beschikbaar. Via dit extra menu kunt u dit EIO-accessoireconfigureren en de instellingen voor de netwerkinterface aanpassen.WWWMeer informatie over de HP JetDirect EIO-menu’svindtuindeHP JetDirect Print Server Administrator’s Guide.

50 Het bedieningspaneel van de printerDUPagina’s met printerinformatiePrinterconfiguratiepaginaAan de hand van een afgedrukte printerconfiguratiepagina kunt ucontroleren of de printer juist geconfigureerd is. Dit kan eenwaardevol hulpmiddel zijn bij het opsporen en oplossen vanprinterproblemen.Zo drukt u een configuratiepagina af:1 Druk net zo lang op de toets MENUop het bedieningspaneel tot uINFORMATIEMENUziet verschijnen.2 Druk op OPTIEtotdat uCONFIGURATIE AFDRUKKENzietverschijnen.3 Druk op SELECTERENom de configuratiepagina af te drukken. Alsde pagina is afgedrukt, wordt de printer weer in de standKLAARgezet.Opmerking Als de printer is voorzien van EIO-kaarten (bijvoorbeeld eenHP JetDirect-printserver) of een optionele harde schijf, wordt er nogeen extra pagina met informatie over de configuratie van de interfaceafgedrukt.

DUHoofdstuk 251Betekenis van de informatie op de configuratiepaginaHieronder ziet u een voorbeeld van een afgedrukteprinterconfiguratiepagina.Afbeelding 2-3 Printerconfiguratiepagina1 Printerinformatie– Hetserienummervandeprinter,De PCL/PS-firmware-revisie, het totale aantal pagina's dat deprinter tot nu toe heeft afgedrukt en het aantal pagina's in kleurdat de printer tot nu toe heeft afgedrukt.2 Logbestand– De laatste vijf printergebeurtenissen, met inbegripvan papierstoringen, bedieningsfouten en andereprintercondities.3Geïnstalleerde personality’s en opties– De geïnstalleerdeopties, zoals EIO-kaarten, DIMM's, duplexer en papierlade voor500 vel.4I/O-menu– De huidige instellingen voor de opties van hetI/O-menu.5 Configuratiemenu– De huidige instellingen voor de opties in hetconfiguratiemenu.6 Afdrukmenu– De huidige instellingen voor de opties in hetafdrukmenu.16234510987

52 Het bedieningspaneel van de printerDU7 Geheugen – De totale hoeveelheid geïnstalleerd geheugen ende totale hoeveelheid beschikbaar geheugen van de printer. Ookworden hier de instellingen voor de geheugentoewijzingweergegeven.8 Beveiliging – Hier kunt u zien of het bedieningspaneel van deprinter al of niet vergrendeld is en of er al of niet een wachtwoordmoet worden opgegeven om het bedieningspaneel te kunnengebruiken.9 Papierladen – Het formaat en soort afdrukmateriaal datmomenteel voor elke invoerlade is geconfigureerd. Verderworden hier de huidige modus van lade 1, de voorrangsinstellingvoor A4/Letter en de instelling van het standaardformaatweergegeven.10 Dichtheidsinstellingen – De huidige dichtheidsinstellingen vande printer.

DUHoofdstuk 253Statuspagina benodigdhedenOp de statuspagina met benodigdheden kunt u zien hoe lang devolgende verbruiksproducten en kits nog meegaan:●tonercassettes (alle kleuren)●drumkit●transferkit●fuserkitVerder wordt op deze pagina nog andere praktische printerinformatieweergegeven, zoals het aantal afgedrukte pagina’s (in monochroomen in kleur), het serienummer van de printer en de bestelnummersvan de benodigdheden.Zo drukt u de statuspagina met benodigdheden af:1Druk net zo lang op de toets MENUop het bedieningspaneel tot uINFORMATIEMENUziet verschijnen.2Druk op OPTIEtot uSTATUSPAGINA BENODIGDHEDENzietverschijnen.3Druk op SELECTERENom de statuspagina af te drukken. Als depagina is afgedrukt, wordt de printer weer in de standKLAARgezet.

54 Het bedieningspaneel van de printerDUBetekenis van de informatie op de statuspagina metbenodigdhedenHieronder ziet u een voorbeeld van een statuspagina metbenodigdheden.Afbeelding 2-4 Statuspagina benodigdhedenInformatie over de tonercassette1 TonerGauge Zwart2 TonerGauge Cyaan3 TonerGauge Magenta4 TonerGauge GeelInformatie over andere benodigdheden5 Imaging-drumkit6 Transferkit7 FuserkitPrinterinformatie8 Totalen printergebruik12345678

DUHoofdstuk 255GebruikspaginaDe gebruikspagina bevat een overzicht van het aantal pagina’s datvoor elk afdrukformaat door de printer is gegaan. Voor elkafdrukformaat wordt het totaal aantal pagina’s vermeld dat aan éénzijde, aan beide zijden (met de duplexer) en met beide methoden isafgedrukt. Bovendien wordt het gemiddeldepaginadekkingspercentage voor elke tonerkleur vermeld.Zo drukt u de gebruikspagina af:1Druk net zo lang op de toets MENUop het bedieningspaneel tot uINFORMATIEMENUziet verschijnen.2Druk op OPTIEtot uGEBRUIKSPAGINA AFDRUKKENzietverschijnen.3Druk op SELECTERENom de gebruikspagina af te drukken. Als depagina is afgedrukt, wordt de printer weer in de standKLAARgezet.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand