Epson WorkForce Pro WF-M5399DW Handleiding

InhoudsopgaveUitleg bij deze handleiding Introductie tot de handleidingen. 7Belangrijke veiligheidsvoorschrien(gedrukte handleiding). 7Hier beginnen (gedrukte handleiding). 7Gebruikershandleiding (digitale handleiding). 7Informatie over de recentste handleidingen. 7Zoeken naar informatie. 7Alleen pagina's afdrukken die u nodig hebt. 8Over deze handleiding. 8Markeringen en symbolen. 8Opmerkingen over schermaeeldingen enaeeldingen. 9Referenties voor besturingssystemen. 9Handelsmerken. 10Copyright. 11Belangrijke instructies Veiligheidsinstructies. 14Printeradviezen en waarschuwingen. 15Adviezen en waarschuwingen voor hetinstellen/gebruik van de printer. 15Adviezen en waarschuwingen voor gebruikvan de printer. 16Adviezen en waarschuwingen voor gebruikvan het display. 16Adviezen en waarschuwingen voor hetverbinden met internet.

16Adviezen en waarschuwingen voor gebruikvan de printer met een draadloze verbinding. 16Opmerkingen over het beheerderswachtwoord. 17Adviezen en waarschuwingen voor hetvervoeren of opslaan van de printer. 18Uw persoonlijke gegevens beschermen. 18Namen en functies van onderdelen Voorzijde. 20Binnenkant. 22Achterzijde. 23Uitleg bij het bedieningspaneel Bedieningspaneel. 25Conguratie van het startscherm. 26Uitleg bij het netwerkpictogram. 27Conguratie van het menuscherm. 28Tekens invoeren. 28De printer voorbereiden en standaardinstellingen congureren De printer voorbereiden enstandaardinstellingen congureren. 31De printer voorbereiden. 31De printer beveiligen tegen ongeoorloofdewijzigingen van instellingen. 31Een netwerkverbinding congureren. 31Overzicht van de benodigde voorbereidingenvoor elke functie. 32Printerinstellingen congureren. 32Optionele papiercassettes installeren.

40Een netwerkverbinding maken en instellingencongureren. 40Het beheerderswachtwoord wijzigen. 40Instellingen beveiligen met paneelvergrendeling. 41De printer met het netwerk verbinden. 42Problemen met netwerkverbindingen oplossen. 49De printer voorbereiden en instellen op basisvan het gebruik. 58Beschikbare optionele items instellen. 58Het verzenden van een e-mail voorbereiden. 60Standaardinstellingen voor afdrukken. 64De afdrukfuncties gebruiken. 64De papierbron instellen. 68Interface-instellingen. 69Foutinstellingen. 70Universeel afdrukken instellen. 71Universeel afdrukken instellen (Microso). 73Instellen van AirPrint. 73Problemen bij het congureren van instellingen. 74Tips voor het oplossen van problemen. 74Geen toegang tot Web Cong. 74Papier laden Voorzorgsmaatregelen voor papierverwerking. 782.

Instellingen voor het papierformaat en depapiersoort. 78Lijst met papiersoorten. 79Papier laden. 80Verschillende soorten papier laden. 80Voorgeperforeerd papier afdrukken. 80Lang papier laden. 81Afdrukken Documenten afdrukken. 84Afdrukken vanaf een computer — Windows. 84Een document afdrukken met het PostScript-printerstuurprogramma (Windows). 107Afdrukken vanaf een computer — Mac OS. 111Afdrukken vanuit het PostScript-printerstuurprogramma in Mac OS. 119Documenten afdrukken vanaf smart-apparaten 122Afdrukken op enveloppen. 124Afdrukken op enveloppen vanaf eencomputer (Windows). 124Afdrukken op enveloppen vanaf eencomputer (Mac OS). 124Webpagina's afdrukken. 125Webpagina's afdrukken vanaf smart-apparaten. 125Afdrukken via een cloudservice. 125De printer onderhouden De status van verbruiksartikelen controleren. 128De afdrukkwaliteit verbeteren. 129De afdrukkwaliteit aanpassen.

129De printkop controleren en reinigen. 130Voorkomen dat spuikanaaltjes verstopt raken. 131De printkop uitlijnen. 131Het papiertraject vrijmaken van inktvlekken. 132Het doorschijnende folie reinigen. 132De printer reinigen. 134In deze situaties Wanneer de sowareschijf niet beschikbaar is. 137Wanneer een computer wordt vervangen. 137Toepassingen afzonderlijk installeren ofverwijderen. 137Toepassingen afzonderlijk installeren. 137Een PostScript printerdriver installeren. 140Een originele Epson-printer toevoegen(alleen voor Mac OS). 141Toepassingen verwijderen. 141Instellingen voor verbinding met de computercongureren. 143De status van de netwerkverbinding van deprinter controleren (Netwerkverbindingsrapport). 143Een smart device rechtstreeks verbinden meteen printer (Wi-Fi Direct). 144Over Wi-Fi Direct. 144Verbinding maken met apparaten via Wi-FiDirect.

149Problemen oplossen Problemen oplossen. 154Controleer de foutstatus van de printer. 154De printerverbinding controleren. 154De printerinstellingen controleren. 155Kan niet afdrukken. 156De toepassing of het printerstuurprogrammawerkt niet correct. 156De printer kan niet via USB worden. 159Papier wordt niet goed ingevoerd ofuitgeworpen. 160Afdrukkwaliteit is slecht. 162Afdrukken vertonen streepvorming. 162Zwarte of grijze streepvorming zichtbaar meteen tussenafstand van ongeveer 3. 3 cm. 162Verticale lijnen of verkeerde uitlijning. 163Er is niets afgedrukt op het papier. 164Papier vertoont vlekken of is bekrast. 164Positie, formaat of marges van de afdruk zijnniet juist. 166Afgedrukte tekens zijn niet juist of onleesbaar. 166De afgedrukte aeelding is omgekeerd. 167Mozaïekachtige patronen op de afdrukken. 167De printer drukt niet juist af bij gebruik vande PostScript printerdriver.

168De afdrukkwaliteit is slecht bij gebruik van dePostScript printerdriver. 168Er wordt een bericht weergegeven op het lcd-scherm. 168Papier loopt vast. 169Voorkomen dat papier vastloopt. 170De inkttoevoereenheden moeten wordenvervangen. 1703.

Voorzorgsmaatregelen voor deInkttoevoereenheid. 170Inkttoevoereenheden vervangen. 172De onderhoudsset moet worden vervangen. 172Voorzorgsmaatregelen voor de onderhoudsset. 172Een onderhoudsset vervangen. 172De transportrollen moet worden vervangen. 173Transportrollen vervangen voor depapiercassette. 173Transportrollen vervangen voor de optionelepapiercassettes. 173Kan de printer niet bedienen zoals verwacht. 174De printer gaat niet aan of uit. 174De printer is traag. 175Het display wordt donker. 176Printer maakt veel lawaai tijdens werking. 176Datum en tijd zijn verkeerd. 177Het basiscerticaat moeten worden bijgewerkt. 177Kan niet handmatig dubbelzijdig afdrukkenuitvoeren (Windows). 177Het menu Printerinstellingen wordt nietweergegeven (Mac OS). 177Wachtwoord vergeten. 178Kan het probleem niet oplossen. 178Problemen met afdrukken kunnen nietworden opgelost.

178Productinformatie Papiergegevens. 181Beschikbaar papier en capaciteiten. 181Informatie over verbruiksproducten. 184Inkttoevoereenheid-codes. 184Onderhoudscassettecode. 185Code van de transportrollen. 185Informatie over optionele items. 186Code Optionele papiercassettes. 186Soware-informatie. 186Toepassing voor scannen vanaf een computer(Windows-printerstuurprogramma). 186Toepassing voor scannen vanaf een computer(Mac OS-printerstuurprogramma). 188Toepassing waarmee PostScript-lettertypen(Windows PostScript-printerstuurprogramma) kunnen wordenafgedrukt. 189Toepassing waarmee PostScript-lettertypen(Mac OS PostScript-printerstuurprogramma)kunnen worden afgedrukt. 190Toepassing waarmee PCL-taal (PCL-printerstuurprogramma) kan worden afgedrukt 190Toepassing voor het congureren vanprinterbewerkingen (Web Cong).

Introductie tot de handleidingenDe volgende handleidingen worden meegeleverd met uw Epson-printer. Naast de handleidingen kunt u ook deverschillende hulpmogelijkheden op de printer zelf of in de Epson-sowaretoepassingen raadplegen.Belangrijke veiligheidsvoorschriften (gedrukte handleiding)Bevat instructies om deze printer veilig te gebruiken.Hier beginnen (gedrukte handleiding)Bevat informatie over het instellen van de printer en het installeren van de soware.Gebruikershandleiding (digitale handleiding)Deze handleiding. Beschikbaar als een PDF en webhandleiding.

Biedt gedetailleerde informatie overen instructies voor het gebruik van de printer en het oplossen van problemen.Informatie over de recentste handleidingen❏ Gedrukte handleidingGa naar de ondersteuningssite van Epson Europe (http://www.epson.eu/support) of dewereldwijde ondersteuningssite van Epson (http://support.epson.net/).❏ Digitale handleidingBezoek de volgende website, voer de productnaam in en ga vervolgens naar Ondersteuning.https://epson.snZoeken naar informatieIn de PDF-handleiding kunt u naar informatie zoeken via een zoekwoord, of direct naar een bepaald gedeelte gaanmet behulp van de bladwijzers. Dit gedeelte bevat uitleg over het gebruik van een PDF-handleiding die in AdobeAcrobat Reader DC op de computer is geopend.Zoeken met een zoekwoordKlik op Bewerken > Geavanceerd zoeken.

Voer in het zoekvenster het zoekwoord (tekst) in voor de informatie dieu zoekt en klik vervolgens op Zoeken. Zoekresultaten worden weergegeven in een lijst. Klik op een van deweergegeven zoekresultaten om naar de betreende pagina te gaan.Direct naar informatie gaan via bladwijzersKlik op een titel om naar de betreende pagina te gaan. Klik op + of > en bekijk de onderliggende titels in datgedeelte. Voer de volgende bewerking uit op het toetsenbord als u wilt terugkeren naar de vorige pagina.Uitleg bij deze handleiding>Zoeken naar informatie7

Klik op Afdrukken in het menu Bestand engeef in Pagina's bij Pagina's die moeten worden afgedrukt de pagina's op die u wilt afdrukken.❏ Als u een paginareeks wilt opgeven, voert u tussen de begin- eindpagina een areekstreepje in.Voorbeeld: 20-25❏ Als u niet-opeenvolgende pagina's wilt opgeven, scheidt u de pagina's met komma's.Voorbeeld: 5, 10, 15Over deze handleidingDit gedeelte bevat een uitleg van de markeringen en symbolen, de toelichtingen bij beschrijvingen en dereferentiegegevens van het besturingssysteem die in deze handleiding worden gebruikt.Markeringen en symbolen!Let op:Instructies die zorgvuldig moeten worden gevolgd om lichamelijk letsel te voorkomen.cBelangrijk:Instructies die moeten worden gevolgd om schade aan het apparaat te voorkomen.Uitleg bij deze handleiding>Over deze handleiding>Markeringen en symbolen8

Opmerking:Aanvullende en referentiegegevens. Gerelateerde informatie& Koppelingen naar de verwante paragrafen. Biedt Weblmhandleidingen van de bedieningsinstructies. Raadpleeg de gerelateerde informatiekoppeling. Menu-items van het bedieningspaneel zijn beperkt wanneer de beheerdersvergrendeling is ingeschakeld. Opmerkingen over schermafbeeldingen en afbeeldingen❏ De schermaeeldingen van het printerstuurprogramma zijn van Windows 10 of macOS High Sierra (10,13). Deinhoud die op de schermen wordt weergegeven, is aankelijk van het model en de situatie. ❏ De aeeldingen in deze handleiding dienen uitsluitend als voorbeeld. Er zijn kleine verschillen tussen elkmodel, maar de gebruiksmethode blij hetzelfde. ❏ Sommige menu-items op de display variëren naargelang het model en de instellingen. ❏ U kunt de QR-code scannen met de speciale app.

CopyrightNiets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand ofopenbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën,opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schrielijke toestemming van Seiko EpsonCorporation. Er wordt geen patentaansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot het gebruik van de informatie indeze handleiding. Evenmin wordt aansprakelijkheid aanvaard voor schade die voortvloeit uit het gebruik van deinformatie in deze publicatie. De informatie in dit document is uitsluitend bestemd voor gebruik met dit Epson-product. Epson is niet verantwoordelijk voor gebruik van deze informatie in combinatie met andere producten.

Seiko Epson Corporation noch haar lialen kunnen verantwoordelijk worden gesteld door de koper van ditproduct of derden voor schade, verlies, kosten of uitgaven die de koper of derden oplopen ten gevolge van al danniet foutief gebruik of misbruik van dit product of onbevoegde wijzigingen en herstellingen of (met uitzonderingvan de V. S. ) het zich niet strikt houden aan de gebruiks- en onderhoudsvoorschrien van Seiko EpsonCorporation. Seiko Epson Corporation en haar dochterondernemingen kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voorschade of problemen voortvloeiend uit het gebruik van andere dan originele onderdelen of verbruiksgoederenkenbaar als Original Epson Products of Epson Approved Products by Seiko Epson. Uitleg bij deze handleiding>Copyright11.

Seiko Epson Corporation kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade voortvloeiend uitelektromagnetische interferentie als gevolg van het gebruik van andere interfacekabels die door Seiko EpsonCorporation worden aangeduid als Epson Approved Products.© 2023 Seiko Epson CorporationDe inhoud van deze handleiding en de specicaties van dit product kunnen zonder aankondiging wordengewijzigd.Uitleg bij deze handleiding>Copyright12

VeiligheidsinstructiesLees en volg deze instructies om deze printer veilig te gebruiken. Bewaar deze handleiding voor latereraadplegingen. Let ook op alle waarschuwingen en instructies die op de printer staan. ❏ Sommige van de symbolen die worden gebruikt op de printer zijn bedoeld om de veiligheid en het juistegebruik van de printer te garanderen. Ga naar de volgende website voor de betekenis van de symbolen. http://support. epson. net/symbols/❏ Gebruik alleen het netsnoer dat met de printer is meegeleverd en gebruik het snoer niet voor andere apparatuur. Gebruik van andere snoeren met deze printer of gebruik van het meegeleverde netsnoer met andere apparatuurkan leiden tot brand of elektrische schokken. ❏ Zorg ervoor dat het netsnoer voldoet aan de relevante plaatselijke veiligheidsnormen.

❏ Haal het netsnoer, de stekker, de printer of de accessoires nooit uit elkaar en probeer deze onderdelen nooit zelfte wijzigen of te repareren, tenzij zoals uitdrukkelijk staat beschreven in de handleiding van het apparaat. ❏ Trek in de volgende gevallen de stekker uit het stopcontact en laat het onderhoud aan een onderhoudstechnicusover:Als het netsnoer of de stekker beschadigd is, als er vloeistof in de printer is gekomen, als de printer is gevallen ofals de behuizing beschadigd is, als de printer niet normaal werkt of als er een duidelijke wijziging in deprestaties optreedt. Wijzig geen instellingen als hiervoor in de gebruiksaanwijzing geen instructies wordengegeven. ❏ Zet het apparaat in de buurt van een stopcontact waar u de stekker gemakkelijk uit het stopcontact kunt halen.

❏ Plaats of bewaar de printer niet buiten en zorg ervoor dat de printer niet wordt blootgesteld aan vuil, stof, waterof hittebronnen. Vermijd plaatsen die onderhevig zijn aan schokken, trillingen, hoge temperaturen ofluchtvochtigheid. ❏ Zorg ervoor dat u geen vloeistoen op de printer morst en pak de printer niet met natte handen vast.

❏ Houd de printer ten minste 22 cm verwijderd van pacemakers. De radiogolven die door deze printer wordenuitgezonden, kunnen een negatieve invloed hebben op de werking van pacemakers. ❏ Neem contact op met uw leverancier als het lcd-scherm beschadigd is. Als u vloeistof uit het scherm op uwhanden krijgt, was ze dan grondig met water en zeep. Als u vloeistof uit het scherm in uw ogen krijgt, moet uuw ogen onmiddellijk uitspoelen met water. Raadpleeg onmiddellijk een arts als u ondanks grondig spoelenproblemen krijgt met uw ogen of nog steeds ongemak ondervindt. ❏ De printer is zwaar en wanneer deze opgetild of verplaatst moet worden, moet dit altijd door ten minste tweepersonen gebeuren. Als een andere papiercassette dan Papiercassette 1 is geïnstalleerd, moet u deze verwijderenvoordat u de printer optilt.

Printeradviezen en waarschuwingenLees en volg deze instructies om schade aan de printer of uw eigendommen te voorkomen. Bewaar dezehandleiding voor toekomstig gebruik. Adviezen en waarschuwingen voor het instellen/gebruik van deprinter❏ Blokkeer de openingen in de behuizing van de printer niet en dek deze niet af. ❏ Gebruik uitsluitend het type voedingsbron dat is vermeld op het etiket van de printer. ❏ Gebruik geen stopcontacten in dezelfde groep als kopieerapparaten, airconditioners of andere apparaten dieregelmatig worden in- en uitgeschakeld. ❏ Gebruik geen stopcontacten die met een wandschakelaar of een automatische timer kunnen worden in- enuitgeschakeld. ❏ Plaats het hele computersysteem uit de buurt van apparaten die elektromagnetische storing kunnenveroorzaken, zoals luidsprekers of basisstations van draadloze telefoons.

❏ Als u een verlengsnoer gebruikt voor de printer, mag de totale stroombelasting in ampère van alle aangeslotenapparaten niet hoger zijn dan de maximale belasting voor het verlengsnoer. Zorg er bovendien voor dat hettotaal van de ampèrewaarden van alle apparaten die zijn aangesloten op het stopcontact, niet hoger is dan demaximumwaarde die is toegestaan voor het stopcontact. ❏ Als u de printer in Duitsland gebruikt, moet u rekening houden met het volgende: de installatie van het gebouwmoet beschikken over een stroomonderbreker van 10 of 16 A om de printer te beschermen tegen kortsluiting enstroompieken. ❏ Let bij het aansluiten van de printer op een computer of ander apparaat op de juiste richting van de stekkers vande kabel. Elke stekker kan maar op een manier op het apparaat worden aangesloten.

Wanneer u een stekker opeen verkeerde manier in het apparaat steekt, kunnen beide apparaten die via de kabel met elkaar zijn verbondenbeschadigd raken. ❏ Plaats de printer op een vlakke, stabiele ondergrond die groter is dan de printer zelf. De printer werkt niet goedals deze scheef staat. Belangrijke instructies>Printeradviezen en waarschuwingen>Adviezen en waarschuwingen voor het instellen/g15.

❏ Laat boven de printer voldoende ruimte vrij om de printerafdekkap volledig te kunnen openen. ❏ Zorg ervoor dat aan de voorkant van de printer voldoende ruimte is voor het papier dat uit de printer komt. ❏ Vermijd plaatsen met grote schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid. Houd de printer ook uit debuurt van direct zonlicht, fel licht of warmtebronnen. Adviezen en waarschuwingen voor gebruik van de printer❏ Steek geen voorwerpen door de openingen in de printer. ❏ Steek uw hand niet in de printer tijdens het afdrukken. ❏ Raak de witte, platte kabel binnen in de printer niet aan. ❏ Gebruik geen spuitbussen met ontvlambare stoen in of in de buurt van de printer. Dit kan brand veroorzaken. ❏ Verplaats de printkop niet handmatig; anders kunt u de printer beschadigen. ❏ Zet de printer altijd uit met de knop P.

Trek de stekker niet uit het stopcontact en sluit de stroom naar hetstopcontact niet af zolang het lampje P nog knippert. ❏ Als u de printer gedurende langere tijd niet gebruikt, neem dan de stekker uit het stopcontact. Adviezen en waarschuwingen voor gebruik van het display❏ Het display kan een paar kleine heldere of donkere puntjes vertonen en is mogelijk niet overal even helder. Ditis normaal en wil geenszins zeggen dat het display beschadigd is. ❏ Maak het display alleen schoon met een droge, zachte doek. Gebruik geen vloeibare of chemischereinigingsmiddelen. ❏ De buitenkant van de display kan breken als deze een grote weerslag krijgt. Neem contact op met uwwederverkoper als het oppervlak van het scherm barst of splintert. Raak de gebroken stukken nooit aan enverwijder ze niet. Adviezen en waarschuwingen voor het verbinden met internetVerbind dit product niet direct met internet.

Adviezen en waarschuwingen voor gebruik van de printer met eendraadloze verbinding❏ Radiogolven van deze printer kunnen nadelige gevolgen hebben voor de werking van medische elektronischeapparatuur, waardoor deze apparatuur defect kan raken. Wanneer u deze printer gebruikt in een medischeinstelling of in de buurt van medische apparatuur, volg dan de aanwijzingen van het bevoegd personeel van demedische instelling en volg alle waarschuwingen en aanwijzingen die op de medische apparatuur zelf staan. ❏ Radiogolven uit deze printer kunnen de werking van automatisch gestuurde apparaten, zoals automatischedeuren of een brandalarm, storen en kunnen tot ongevallen leiden als gevolg van storing. Volg allewaarschuwingen en aanwijzingen die op deze apparatuur zijn aangeduid wanneer u deze printer gebruikt in debuurt van automatisch aangestuurde apparaten.

Opmerkingen over het beheerderswachtwoordMet deze printer kunt u een beheerderswachtwoord instellen om onbevoegde toegang of wijzigingen aan deapparaatinstellingen en netwerkinstellingen die zijn opgeslagen in het product, te voorkomen wanneer uverbinding maakt het een netwerk.Standaardwaarde van het beheerderswachtwoordDe standaardwaarde van het beheerderswachtwoord is gedrukt op het label op het product zelf, zoals weergegeven.De positie waar het label is bevestigd, is aankelijk van het product, zoals de zijde waar de afdekking is geopend,de achterkant of de onderkant.De volgende aeelding is een voorbeeld van de labelbevestigingspositie op de zijkant van de printer waar deprinterkap wordt geopend.Als beide labels (1) en (2) zijn bevestigd, is de waarde die naast PASSWORD staat op het label in (1), destandaardwaarde.

In dit voorbeeld is de standaardwaarde 03212791.Als alleen label (2) is bevestigd, is serienummer dat is afgedrukt op het label in (2), de standaardwaarde. In ditvoorbeeld is de standaardwaarde X3B8153559.Het beheerderswachtwoord wijzigenDit kan worden gewijzigd vanaf het bedieningspaneel van de printer en Web Cong.

Bij het wijzigen van hetwachtwoord, moet u minstens 8 alfanumerieke tekens en symbolen van één byte gebruiken.Gerelateerde informatie& “Het beheerderswachtwoord wijzigen op het bedieningspaneel” op pagina 40& “Het beheerderswachtwoord wijzigen op de computer” op pagina 41Bewerkingen waarvoor u het beheerswachtwoord moet invoerenAls u wordt gevraagd het beheerderswachtwoord in te voeren wanneer u de volgende bewerkingen uitvoert, voertu het beheerderswachtwoord in dat is ingesteld op de printer.❏ Tijdens het bijwerken van de rmware van de printer vanaf een computer of smart-apparaat❏ Bij het aanmelden bij de geavanceerde instellingen van Web CongBelangrijke instructies>Printeradviezen en waarschuwingen>Opmerkingen over het beheerderswachtwoord17

❏ Als u de instelling opgee via een toepassing die de printerinstellingen kan wijzigen.❏ Als u een menu selecteert op het bedieningspaneel van de printer dat werd vergrendeld door uw beheerder.Gerelateerde informatie& “Doelitems van Instelling vergrendelen” op pagina 227Het beheerderswachtwoord initialiserenU kunt het beheerderswachtwoord opnieuw instellen nar de standaardinstellingen vanaf hetbeheerdersinstellingsmenu.

Als u uw wachtwoord vergeten bent en niet kunt terugkeren naar destandaardinstellingen, neemt u contact op met Epson Support om service aan te vragen.Gerelateerde informatie& “Het beheerderswachtwoord wijzigen op het bedieningspaneel” op pagina 40& “Het beheerderswachtwoord wijzigen op de computer” op pagina 41& “Hulp vragen” op pagina 285Adviezen en waarschuwingen voor het vervoeren of opslaan van deprinter❏ Zorg er bij opslag of transport van de printer voor dat deze niet gekanteld, verticaal of ondersteboven wordtgehouden, anders kan er inkt lekken.❏ Controleer vóór het vervoeren van de printer of de printkop zich in de uitgangspositie (uiterst rechts) bevindten of de inkttoevoereenheid is geplaatst.Uw persoonlijke gegevens beschermenAls u de printer aan iemand anders gee of wilt weggooien, kunt u het geheugen als volgt wissen: selecteer Instel.> Algemene instellingen > Systeembeheer > Standaardinst.

herstellen > Alle instellingen op hetbedieningspaneel. Verwijder ook de gegevens uit het interne geheugen van de printer door Instel. > Algemeneinstellingen > Systeembeheer > Gegevens intern geh.wissen > PDL-letterype, macro en werkgebied teselecteren op het bedieningspaneel.Belangrijke instructies>Uw persoonlijke gegevens beschermen18

VoorzijdeABedieningspaneel Hier kunt u instellingen congureren en bewerkingen uitvoeren opde printer. Hier wordt tevens de printerstatus weergegeven.BPapiercassette 1 of Papiercassette (C1) Hieruit wordt papier geladen.CPapiercassette 2 (C2) Optionele papiercassette. Hieruit wordt papier geladen. U kuntmaximaal drie optionele papiercassettes installeren.DPapiercassette 3 (C3)EPapiercassette 4 (C4)Namen en functies van onderdelen>Voorzijde20

AAfdekking van de papierlade Hiermee voorkomt u dat ongewenste zaken in de printerterechtkomen. Deze afdekking blijft meestal gesloten.BZijgeleiders Hiermee wordt het papier recht in de printer ingevoerd. Schuif zetegen de randen van het papier.CPapiersteun Ondersteuning voor geladen papier.DPapierlade (B) Hieruit wordt papier geladen.EUitvoerlade Opvanglade voor het papier dat uit de printer komt. Trek deze met dehand uit en duw deze weer in om de lade op te bergen.FZijgeleiders Hiermee wordt het papier recht in de printer ingevoerd. Schuif zetegen de randen van het papier.GPapiercassette Hieruit wordt papier geladen.Namen en functies van onderdelen>Voorzijde21

BinnenkantAPrinterkap (J) Open de eenheid om vastgelopen papier te verwijderen. Deze kapblijft meestal gesloten.BPrintkop Spuit inkt.CInktlade Hiermee stelt u een inkttoevoereenheid in.DInktdeksel (A) Open wanneer u inkttoevoereenheden vervangt.EDekselvergendeling Hiermee vergrendelt u het inktdeksel.Namen en functies van onderdelen>Binnenkant22

AchterzijdeALAN-poort Voor aansluiting van een LAN-kabel.BUSB-poort Voor aansluiting van een USB-kabel als verbinding met eencomputer.CService-USB-poort USB-poort voor toekomstig gebruik. Verwijder de sticker niet.DNetsnoeraansluiting Voor aansluiting van het netsnoer.EAchterpaneel (D) Open dit om de transportrol te vervangen, of vastgelopen papier teverwijderen.FAchterpaneel (E) Open dit om de transportrol te vervangen, of vastgelopen papier teverwijderen.GAfdekking onderhoudsset (H) Open deze afdekking wanneer u de onderhoudsset wilt vervangen.De onderhoudsset is een houder waarin kleine hoeveelhedenovertollige inkt wordt opgevangen tijdens het reinigen ofafdrukken.Namen en functies van onderdelen>Achterzijde23

BedieningspaneelAHiermee schakelt u de printer in en uit.Haal het netsnoer uit het stopcontact als het aan/uit-lampje uit staat.BHiermee wordt het startscherm weergegeven.CHiermee wordt het scherm Papierinstelling weergegeven. U kunt voor elke papierbron de instellingen voorpapierformaat en papiersoort selecteren.DHiermee stopt u de actieve bewerking.EDit is van toepassing op verschillende functies, afhankelijk van de situatie.FGebruik de knoppen l u r d om de items te selecteren en druk vervolgens op de knop OK om uw keuze tebevestigen of de geselecteerde functie te starten.GHiermee keert u terug naar het vorige scherm.HDit knippert wanneer gegevens worden verwerkt.Het gaat branden wanneer er taken in de wachtrij staan.IDit knippert of brandt wanneer er een fout is opgetreden.Uitleg bij het bedieningspaneel>Bedieningspaneel25

Conguratie van het startschermADit wordt weergegeven wanneer een rmware-update beschikbaar is.Selecteer deze optie om de rmware bij te werken en de printerfuncties te verbeteren. Hetwordt aanbevolen om de laatste rmwareversie voor de printer te gebruiken.BU kunt controleren hoeveel inkt er nog is en hoe lang de onderhoudscassette nog meegaat (bijbenadering).CGeeft de status van de netwerkverbinding weer. Zie hierna voor meer informatie.“Uitleg bij het netwerkpictogram” op pagina 27DHiermee wordt aangegeven dat Stille modus is ingesteld voor de printer. Wanneer deze functieis ingeschakeld, wordt het geluid dat door de printer wordt gemaakt gedempt. Deafdruksnelheid kan hierdoor verminderen. Het geluid wordt mogelijk niet gedempt, afhankelijkvan het geselecteerde papiersoort en de gekozen afdrukkwaliteit. Selecteer deze optie om deinstelling te wijzigen.

Deze instelling kunt u ook congureren via het menu Instel..Instel. > Algemene instellingen > Printerinstellingen > Stille modusEHiermee wordt het scherm Hulp weergegeven. U kunt bedieningsinstructies en oplossingenvoor problemen bekijken.Uitleg bij het bedieningspaneel>Conguratie van het startscherm26

FHiermee wordt elk menu weergegeven.❏ Afdrukken uit Intern geheugenHiermee kunt u tijdelijk taken opslaan die vóór het afdrukken vanaf het printerstuurprogramma naar hetprintergeheugen zijn verzonden. U kunt een met een wachtwoord beveiligde taak en proefafdrukken printsafdrukken wanneer u meerdere exemplaren afdrukt.❏ OnderhoudHiermee geeft u de menu's weer die worden aanbevolen om de kwaliteit van uw afdrukken te verbeteren, zoalshet ontstoppen van de spuitmondjes door een controlepatroon van de spuitmondjes af te drukken en eenkopreiniging uit te voeren en het verbeteren van vervaging of strepen op uw afdrukken door de printkop uit telijnen. Deze instellingen kunt u ook congureren via het menu Instel..Instel.

> Onderhoud❏ Instel.Hiermee kunt u instellingen voor onderhoud, printerinstellingen en printerbewerkingen congureren.❏ Wi-FiHiermee geeft u menu's weer voor het instellen van de printer voor gebruik in een draadloos netwerk. Dezeinstelling kunt u ook congureren via het menu Instel..Instel. > Algemene instellingen > Netwerkinstellingen > Wi-Fi instellenGHiermee schuift u het scherm naar rechts.Uitleg bij het netwerkpictogramDe printer is niet verbonden met een bekabeld (ethernet)netwerk of een draadloos(wi-)netwerk.De printer is verbonden met een bekabeld (ethernet)netwerk.De printer zoekt naar een SSID, het IP-adres is niet ingesteld of er is een probleem methet draadloze (wi-)netwerk.De printer is verbonden met een draadloos (wi-)netwerk.Het aantal balkjes geeft de sterkte van de verbinding weer.

Hoe meer balkjes, des testerker de verbinding is.De printer is niet verbonden met een draadloos (wi-)netwerk in de modus Wi-Fi Direct(eenvoudig toegangspunt).De printer is verbonden met een draadloos (wi-)netwerk in de modus Wi-Fi Direct(eenvoudig toegangspunt).Uitleg bij het bedieningspaneel>Conguratie van het startscherm>Uitleg bij het netwerkpictogram27

Conguratie van het menuschermAWanneer wordt weergegeven, kunt u aanvullende informatie bekijken door de knop te selecteren die wordtweergegeven in B.BHier staan de knoppen die u kunt gebruiken.Tekens invoerenWanneer u bijvoorbeeld netwerkinstellingen congureert, kunt u tekens en symbolen invoeren via hetschermtoetsenbord.AGeeft het aantal tekens weer.BVerplaatst de cursor naar de invoerpositie.CHiermee schakelt u tussen hoofdletters en kleine letters.Uitleg bij het bedieningspaneel>Tekens invoeren28

DHiermee schakelt u tussen tekentypes.ABC: Alfabet123#: Cijfers en symbolenEHiermee voert u veelgebruikte e-maildomeinadressen of URL's in door het item te selecteren.FHiermee typt u een spatie.GHiermee voert u een teken in.HHiermee wist u het teken links van de cursor. Hiermee verwijdert u een teken aan de rechterkant wanneer de cursoraan het begin van de regel staat en er links geen tekens staan.Uitleg bij het bedieningspaneel>Tekens invoeren29

De printer voorbereiden en standaardinstellingencongurerenIn dit gedeelte wordt uitgelegd wat u moet doen om de printer met een netwerk te verbinden en als gedeeldeprinter te kunnen gebruiken.De printerbeheerder moet dit uitvoeren.Gerelateerde informatie& “De printer voorbereiden” op pagina 31& “Instellingen beveiligen met paneelvergrendeling” op pagina 41& “Een netwerkverbinding congureren” op pagina 31& “Overzicht van de benodigde voorbereidingen voor elke functie” op pagina 32& “Printerinstellingen congureren” op pagina 32De printer voorbereidenInstalleer in de voorbereidingsfase indien nodig optionele items of een vericatieapparaat.Gerelateerde informatie& “Optionele papiercassettes installeren” op pagina 33& “Het vericatieapparaat aansluiten” op pagina 38De printer beveiligen tegen ongeoorloofde wijzigingen vaninstellingenHet wordt aanbevolen de volgende bewrking uit te voeren om te voorkomen dat de gebruiker deprinterinstellingen wijzigt.❏ Het beheerderswachtwoord wijzigen❏ Stel Paneelvergrendeling in.

Met deze functie kan de printerbeheerder de menu-items van hetbedieningspaneel vergrendelen.Gerelateerde informatie& “Het beheerderswachtwoord wijzigen” op pagina 40& “Instellingen beveiligen met paneelvergrendeling” op pagina 41Een netwerkverbinding congurerenVerbind de printer met een netwerk, zodat deze kan worden gedeeld.Stel indien nodig de proxyserver in wanneer u verbinding maakt met een netwerk waarvoor externe verbindingenzijn toegestaan, zoals TCP/IP-instellingen en een internetverbinding.De printer voorbereiden en standaardinstellingen congureren>De printer voorbereiden en31

Gerelateerde informatie& “Een netwerkverbinding maken en instellingen congureren” op pagina 40Overzicht van de benodigde voorbereidingen voor elke functieVoer de volgende bewerkingen uit aankelijk van hoe u de printer gaat gebruiken en de omgeving waarin dezewordt gebruikt.Items BeschrijvingEen e-mailserver congureren Congureer de mailserver als u een bepaalde persoon per e-mail opde hoogte wilt stellen van de printerstatus.“Een e-mailserver congureren” op pagina 60Standaardinstellingen voor afdrukken Pas de instellingen van de papiertoevoer en destandaardinstellingen voor afdrukken aan uw omgeving aan.Congureer instellingen om afdrukservices van andere bedrijven tegebruiken.Klik op onderstaande koppeling voor gerelateerde informatie over beveiligingsinstellingen en anderebeheerinstellingen voor de printer.Gerelateerde informatie& “De printer voorbereiden en instellen op basis van het gebruik” op pagina 58& “Standaardinstellingen voor afdrukken” op pagina 64& “Informatie voor beheerders” op pagina 225Printerinstellingen congurerenEr zijn verschillende methoden om de instellingen voor de printer te congureren.Gerelateerde informatie& “Instellen via het bedieningspaneel van de printer” op pagina 32& “Instellen met Web Cong op een computer” op pagina 33& “Instellen met Epson Device Admin op een computer (alleen Windows)” op pagina 33Instellen via het bedieningspaneel van de printerAls de paneelvergrendeling is ingeschakeld, hebt u een beheerderswachtwoord nodig om de vergrendelde items tebedienen.Zie de gerelateerde informatie hieronder voor meer informatie.Gerelateerde informatie& “Het beheerderswachtwoord wijzigen” op pagina 17De printer voorbereiden en standaardinstellingen congureren>De printer voorbereiden en32

Instellen met Web Cong op een computerWeb Cong is een ingebouwde webpagina van de printer voor het congureren van de printerinstellingen. U kuntde printer die met het netwerk is verbonden vanaf de computer bedienen.Als u Web Cong wilt openen, moet u een IP-adres aan de printer hebben toegewezen.Opmerking:❏ Voordat u het IP-adres instelt, kunt u Web Cong openen door de computer en de printer rechtstreeks met een LAN-kabelte verbinden en het standaard IP-adres op te geven.❏ Aangezien de printer een zelfondertekend certicaat gebruikt bij toegang tot HTTPS, wordt in de browser eenwaarschuwing weergegeven wanneer u Web Cong start.

Deze waarschuwing wijst niet op een probleem en kan wordengenegeerd.❏ Om de beheerpagina te openen nadat Web Cong is gestart, moet u op de printer inloggen met hetbeheerderswachtwoord.Zie de gerelateerde informatie hieronder voor meer informatie.Gerelateerde informatie& “Het beheerderswachtwoord wijzigen” op pagina 17& “Toepassing voor het congureren van printerbewerkingen (Web Cong)” op pagina 191Instellen met Epson Device Admin op een computer (alleen Windows)Gebruik Epson Device Admin om meerdere printers tegelijk in te stellen.Optionele papiercassettes installerenU kunt maximaal 3 papiercassettes installeren.!Let op:❏ Schakel de printer uit, haal het netsnoer uit het stopcontact en koppel alle kabels los voordat u begint.

Anderskan het netsnoer beschadigd raken, wat kan dit leiden tot brand of elektrische schokken.❏ De printer is zwaar en wanneer deze opgetild of verplaatst moet worden, moet dit altijd door ten minste tweepersonen gebeuren. Als een andere papiercassette dan Papiercassette 1 is geïnstalleerd, moet u deze verwijderenvoordat u de printer optilt. Bij het optillen van de printer moeten de twee of meer personen de correcte positiesinnemen, zoals hieronder weergegeven.De printer voorbereiden en standaardinstellingen congureren>Optionele papiercassettes i33

cBelangrijk:❏ Gebruik een schroevendraaier om de optionele cassettes te installeren en te verwijderen.❏ Gebruik het juiste type schroevendraaier met de juiste maat. Anders kan het zijn dat u de schroef niet kuntdraaien of dat u per ongeluk een andere schroef verwijdert.1. Zet de printer uit door op de knop P te drukken en trek de stroomkabel uit het stopcontact.2. Maak alle aangesloten kabels los.3. Als er optionele papiercassettes zijn geïnstalleerd, demonteer deze dan ook.4. Verwijder het deel aan de achterzijde van de printer.5. Haal de optionele papiercassette uit de doos en verwijder eventueel beschermmateriaal.De printer voorbereiden en standaardinstellingen congureren>Optionele papiercassettes i34

6. Controleer de geleverde items.7. Zet de optionele papiercassette op de plek waar de printer moet komen.8. Ga naar stap 11 als u maar één optionele papiercassette gebruikt. Ga naar de volgende stap als u twee of drieoptionele cassettes gebruikt.9. Stapel de optionele papiercassettes boven op de onderste optionele papiercassette en zet ze vervolgens vast metde schroeven. Gebruik een schroevendraaier.De printer voorbereiden en standaardinstellingen congureren>Optionele papiercassettes i35

12. Zet de printer en de optionele papiercassette aan de achterzijde en de rechterzijde vast met de schroeven.Gebruik een schroevendraaier.13. Bevestig het deel dat u bij stap 4 hebt verwijderd aan de achterzijde van de onderste optionele papiercassette.14. Plaats de sticker met het cassettenummer.De printer voorbereiden en standaardinstellingen congureren>Optionele papiercassettes i37

15. Sluit het netsnoer en andere kabels weer aan en steek de stekker van de printer in het stopcontact.16. Druk op P om de printer aan te zetten.17. Druk op de knop en controleer of de optionele cassette die u hebt geïnstalleerd, wordt weergegeven in hetscherm Papierinstelling.Opmerking:Wanneer u de optionele papiercassette verwijdert, moet u de printer uitschakelen, het netsnoer verwijderen en allekabels loskoppelen.

Voer de installatieprocedure vervolgens in omgekeerde volgorde uit.Ga nu verder met het instellen van het printerstuurprogramma.Gerelateerde informatie& “Beschikbare optionele items instellen” op pagina 58& “Code Optionele papiercassettes” op pagina 186Een vericatieapparaat aansluitenHet vericatieapparaat aansluitenU kunt het vericatieapparaat aansluiten met een USB-kabel.Opmerking:Het vericatieapparaat kan worden gebruikt wanneer een vericatiesysteem in gebruik is.!Let op:Sluit een vericatieapparaat aan met hetzelfde modelnummer als het vericatieapparaat dat is gebruikt om devericatiekaart te controleren.1. Verwijder de sticker van de servicepoort (a) aan de achterzijde van de printer.De printer voorbereiden en standaardinstellingen congureren>Een vericatieapparaat aan38

2. Sluit de USB-kabel voor het vericatieapparaat aan op de servicepoort.De verbindingsstatus van het vericatieapparaat controlerenU kunt de verbindingsstatus van het vericatieapparaat op verschillende manieren controleren.Bedieningspaneel van de printerInstel. > Status vericatieapparaatWeb CongU kunt de status in een van de volgende menu's controleren.❏ Tabblad Status > Productstatus > Status kaartlezer❏ Tabblad Apparaatbeheer > Kaartlezer > ControlerenControleren of de vericatiekaart is herkendU kunt controleren of verifcatiekaarten kunnen worden herkend met Web Cong.1.Voer in een browser het IP-adres van de printer in om Web Cong te openen.Voer het IP-adres van de printer in op een computer die met hetzelfde netwerk is verbonden als de printer.U vindt het IP-adres van de printer in het volgende menu.Instel.

> Algemene instellingen > Netwerkinstellingen > Netwerkstatus > Status vast netwerk/Wi-Fi2. Voer het beheerderswachtwoord in om in te loggen als beheerder.3. Selecteer opties in de volgende volgorde.Tabblad Apparaatbeheer > Kaartlezer4. Houd de vericatiekaart boven het vericatieapparaat.5. Klik op Controleren.Het resultaat wordt weergegeven.De printer voorbereiden en standaardinstellingen congureren>Een vericatieapparaat aan39

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand