Dymo LabelWriter 400 Handleiding

Copyright© 2004-2006 DYMO. Alle rechten voorbehouden. Gereviseerd 07/06.Niets in dit document of deze software mag worden verveelvoudigd of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enigerlei wijze, of worden vertaald in een andere taal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van DYMO bvba.HandelsmerkenLabelWriter, LabelManager en LabelPoint zijn gedeponeerde handelsmerken van DYMO bvba. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van de respectievelijke eigenaren. © 2006 DYMOA Division of Newell RubbermaidDYMO bvbaIndustriepark-Noord 309100 Sint-NiklaasBelgiumDYMO Corporation44 Commerce RoadStamford, CT 06902-4561United StatesDYMO Purchase RegistrationSanford Australia1-11 Keysborough AvenueKeysborough, Victoria 3130Australiawww.dymo.com

iv Hoofdstuk 6 De LabelWriter-printer gebruiken met andere programma's. 25Add-in voor Microsoft Word. 25Add-ins voor andere Windows-toepassingen. 26Rechtstreeks afdrukken vanuit andere toepassingen. 27Hoofdstuk 7 De Tape Editor gebruiken. 29De Tape Editor. 29Een label ontwerpen. 30Afdrukken vanuit andere toepassingen. 36Afdrukinstellingen. 38Hoofdstuk 8 Zorgen voor uw LabelWriter-printer. 43De LabelWriter-printer reinigen. 43De zelftest van de printer uitvoeren. 44Technische ondersteuning. 44Bijlage A Technische gegevens. 47Technische specificaties van de LabelWriter-printer. 47Technische specificaties van de tapeprinter. 48Informatie over ontwikkelaars en de SDK. 49Feedback over documentatie. 49Bijlage B Afdrukken via een netwerk. 51Vanuit Windows afdrukken naar een gedeelde printer. 51Vanuit Mac OS afdrukken naar een gedeelde printer. 53Een afdrukserver gebruiken. 55.

1Hoofdstuk 1InleidingGefeliciteerd met de aanschaf van een DYMO-labelprinter. U zult al snel merken hoeveel gemakkelijker uw dagelijkse taken worden als u de labelprinter gebruikt. De labelprinter helpt u brieven te adresseren, verzendlabels te maken, dossiermappen, CD's/DVD's, videobanden en pakketten van een label te voorzien en naamkaartjes te maken. Met een beetje verbeelding zult u honderden manieren kunnen bedenken waarop de labelprinter uw werk gemakkelijker en efficiënter maakt. In deze gebruikershandleiding vindt u instructies voor het gebruik van de DYMO Label software voor Windows en Macintosh. De software werkt grotendeels hetzelfde op beide platformen. Eventuele verschillen in functies, procedures of opdrachten worden vermeld in de tekst. Over de softwareDe DYMO Label software omvat tal van functies die ervoor zorgen dat de software flexibel en gebruiksvriendelijk is.

Er zijn twee editors in de software opgenomen: de Label Editor en de Tape Editor. De Label Editor is vergelijkbaar met eerdere versies van de software en dient om gestanste DYMO-labels te ontwerpen en af te drukken. In deze versie van de DYMO Label software is een Tape Editor opgenomen, waarmee u labels kunt ontwerpen en afdrukken op D1-tapeprinters. De Tape Editor is alleen beschikbaar als u een DYMO-tapeprinter op uw computer hebt aangesloten (bijvoorbeeld de DYMO LabelWriter Duo of LabelManager 450). Zie Hoofdstuk 7, De Tape Editor gebruiken op pagina 29 voor instructies om de Tape Editor te gebruiken. Daarnaast heeft DYMO de labelsoftware geïntegreerd in Microsoft ® Word en Excel, zodat u snel en gemakkelijk labels kunt afdrukken vanuit Word en Excel. Onder Windows is de software ook geïntegreerd in Microsoft® Outlook®, Palm™ Desktop en WordPerfect®.

Dit betekent dat u nooit toner, inktpatronen of linten hoeft te vervangen om labels af te drukken. U kunt uw labels voortaan niet alleen afdrukken op al onze DYMO LabelWriter-printers, maar ook op DYMO-tapeprinters met USB-aansluiting. Momenteel zijn er de volgende modellen tapeprinters:•LabelWriter Duo-tapeprinter•LabelManager PCII-printer•LabelManager 450-printer•LabelPoint 350-printerDe lijst met ondersteunde tapeprinters wordt verder uitgebreid naarmate er meer tapeprinters met USB-aansluiting beschikbaar komen.

Inleiding2 De DYMO-printer installerenNaast deze gebruikershandleiding wordt er een beknopte handleiding bij de DYMO-printer geleverd. Voer de instructies in de beknopte handleiding uit om uw printer en de DYMO Label software te installeren. Over labelsHet enige verbruiksmateriaal dat u met deze printer gebruikt, zijn de labels. DYMO printers maken gebruik van speciaal gecoate, gestanste papieren labels of D1-tapecassettes, al naar gelang het model printer. NOTE De garantie van DYMO heeft geen betrekking op defecten of schade veroorzaakt door het gebruik van labels die niet door DYMO zijn gemaakt of goedgekeurd. Aangezien de DYMO LabelWriter-printers gebruikmaken van thermische afdruktechnologie, dient u speciaal ontworpen en gefabriceerde labels te gebruiken. De thermische coatings gebruikt op labels die niet door DYMO zijn gemaakt of goedgekeurd, zijn niet altijd compatibel.

Hierdoor kan de afdrukkwaliteit onbevredigend zijn of kan de printer defect raken. De levensduur van uw labels hangt af van de manier waarop u de labels gebruikt. Thermische labels kunnen op twee manieren vervagen: •De labels zullen vervagen bij langdurige blootstelling aan direct zonlicht, TL-licht of extreme hitte. •De labels zullen vervagen bij contact met plastificeermiddelen, bijvoorbeeld in het geval van labels op plastic ringmappen. De labels kunnen achttien maanden bewaard worden in de originele verpakking. Bij gebruik voor kortstondige toepassingen (enveloppen, pakketten en dergelijke) vormt vervaging geen probleem. Als de labels gebruikt worden voor opbergmappen in een archiefkast, treedt er na vele jaren geleidelijk vervaging op. Als de labels worden aangebracht op de rug van een boek dat op een plank in de zon wordt geplaatst, begint het label na enkele maanden te vervagen.

De software registrerenWij raden u ten zeerste aan de DYMO Label software te registreren, zodat u klantenondersteuning en productupdates ontvangt. Wanneer u de DYMO Label Software voor het eerst startstart, wordt u gevraagd de software te registreren. Als u de software op dat moment niet registreert, wordt dezelfde vraag herhaald wanneer u de toepassing opnieuw start. U kunt de software te allen tijde registreren door in het menu Help op Registreren te klikken. Zo registreert u de software1Vul alle vereiste velden van het registratieformulier in. 2Registreer u via internet of druk het registratieformulier af en verstuur het per post of per fax. Als u ervoor kiest zich te registreren via internet, wacht dan enkele seconden terwijl uw informatie naar DYMO wordt verzonden.

3Wilt u zich registreren per post of per fax, druk dan het ingevulde registratieformulier af en stuur of fax het naar de locatie die op het formulier wordt vermeld.

Hulp vragen 3Hulp vragenVoor u labels gaat ontwerpen, dient u zich bewust te zijn van de verschillende hulpkanalen waarop u een beroep kunt doen. De DYMO Label software bevat een uitgebreide on-line Help. In sommige hoofdstukken van deze handleiding wordt verwezen naar de on-line Help voor meer gedetailleerde uitleg of instructies omtrent verschillende onderwerpen. Wilt u de on-line Help raadplegen, voer dan een van de volgende stappen uitOpen in de DYMO Label software het menu Help en klik op Help-inhoud. (Windows) Klik op Start, wijs Programma's > DYMO Label aan en klik op Hulp voor DYMO Label Software. (Windows) Druk op F1 in de meeste (dialoog)vensters voor contextafhankelijke hulp.

(Windows) Het menu DYMO Label bevat ook Internetsnelkoppelingen waarmee u specifieke delen van de DYMO-website kunt raadplegen, waar u onder andere labels kunt bestellen en voor ondersteuning terecht kunt. Deze snelkoppelingen zijn ook beschikbaar via het menu Help van DYMO Label. Deze handleiding gebruikenIn deze gebruikershandleiding vindt u instructies voor het gebruik van de DYMO Label software voor Windows en Macintosh. De software werkt grotendeels hetzelfde op beide platformen. Eventuele verschillen in functies, procedures of opdrachten worden vermeld in de tekst. Deze gebruikershandleiding bevat informatie om labels te ontwerpen en af te drukken op alle DYMO printers met een USB-aansluiting. Al naar gelang het type DYMO printer dat u hebt geïnstalleerd, kunt u sommige onderdelen van deze gebruikershandleiding overslaan. In de volgende tabel vindt u een overzicht van de inhoud.

Hoofdstuk in gebruikershandleiding BeschrijvingInleiding In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de software en alle printers. De Label Editor gebruikenIn dit hoofdstuk vindt u een praktijkvoorbeeld om met de Label Editor etiketten te ontwerpen en ze op een LabelWriter-labelprinter af te drukken.

De Label Designer gebruikenIn dit hoofdstuk vindt u informatie over de Label Designer in de Label Editor. De informatie geldt alleen voor LabelWriter-labelprinters. Werken met lijstenIn dit hoofdstuk vindt u uitleg over het adresboek en het werken met lijsten. Het adresboek kan met alle printers worden gebruikt.

Inleiding4 Labels afdrukken met Handig PlakkenIn dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met de functie Handig plakken snel labels kunt afdrukken. Handig plakken kan met alle printers worden gebruikt.De LabelWriter-printer gebruiken met andere programma'sIn dit hoofdstuk vindt u informatie over de DYMO LabelWriter-add-ins voor Microsoft Office en andere toepassingen. De add-ins zijn alleen beschikbaar voor LabelWriter-labelprinters.De Tape Editor gebruiken In dit hoofdstuk vindt u een praktijkvoorbeeld en informatie om op tapeprinters af te drukken.Zorgen voor uw LabelWriter-printerIn dit hoofdstuk vindt u specifieke instructies om voor uw LabelWriter te zorgen. Reinigingsinstructies voor uw tapeprinter vindt u in de gebruikershandleiding die u bij uw printer hebt ontvangen.

In dit hoofdstuk vindt u ook de telefoonnummers van de Technische ondersteuning in elk land.Technische gegevensIn dit hoofdstuk vindt u technische informatie over LabelWriter- en tapeprinters. U vindt hier ook informatie over het DYMO Software Developer's Program.Afdrukken via een netwerk In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u op alle printers via een netwerk kunt afdrukken.Hoofdstuk in gebruikershandleiding Beschrijving

Het programma biedt: •Veel voorgedefinieerde labels voor algemene taken•Een ingebouwde Designer waarmee u uw eigen labels kunt ontwerpen (zie pagina 13)•Een ingebouwd adresboek waarin u adressen of andere soorten lijsten kunt opslaan (zie pagina 17)•Add-ins waarmee u rechtstreeks kunt afdrukken vanuit de volgende programma's:Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft Outlook (alleen Windows)Palm Desktop (alleen Windows)WordPerfect (alleen Windows)•De functie Handig plakken waarmee u automatisch meerdere labels kunt afdrukken door tekst uit andere toepassingen rechtstreeks in het huidige label te plakken (zie pagina 21)•Databasekoppeling waardoor het mogelijk is af te drukken vanuit een Access-, Paradox-, dBase- of Excel-database (zie pagina 27) (alleen Windows)De Label EditorIn dit gedeelte worden enkele basisfunctie van de Label Editor geïntroduceerd.Zo start u de software in WindowsKlik op Start, wijs Programma's > DYMO Label, aan en klik op DYMO Label.

De Label Editor gebruiken6 Windows-gebruikers die de DYMO Label software voor het eerst openen, wordt gevraagd de software te registreren. Zie "De software registreren" op pagina 2. Alle gebruikers wordt tevens gevraagd een retouradres in te voeren en een standaardlogo te selecteren, zoals het logo van hun bedrijf. Een nieuw label makenDit praktijkvoorbeeld leidt u door alle stappen die u moet uitvoeren om een aangepast label te maken, af te drukken en op te slaan. De beste manier om dit te doen, is te leren hoe u een van de voorgedefinieerde labels die bij de software worden geleverd, aanpast. In dit praktijkvoorbeeld past u een verzendlabel met een afbeelding aan.OPMERKING U kunt het verzendlabel afdrukken op de meeste LabelWriter-printers. Als u een LabelWriter 300-printer hebt, selecteert u dit verzendlabel en voert u het praktijkvoorbeeld toch uit.

Een nieuw label maken 7Een labelbestand kiezenIn de eerste stap kiest u een labelbestand als basis voor het nieuwe label. Zo kiest u een labelbestand1Klik op de pijl naast de vervolgkeuzelijst Labelbestanden.Er wordt een lijst met de laatst gebruikte labelbestanden weergegeven.Klik zo nodig op Meer als u toegang wilt tot alle voorgedefinieerde labels. Let erop dat bij alle labelbestanden eerst het labeltype wordt vermeld, gevolgd door belangrijke objecten op het label en tot slot het onderdeelnummer van het label.2Selecteer het label Verzend - afbeelding (99014). Het label Verzend - afbeelding wordt weergegeven in het hoofdvenster.De afbeelding wijzigenIn de volgende stap past u de afbeelding aan. Zoals u in deze stap zult zien, vormt elk stuk informatie op een label (zoals het retouradres, het ontvangstadres, een lijn en dergelijke) een object.

Wanneer u dubbelklikt op een object, verschijnt het dialoogvenster Instellingen waarin u de kenmerken van het object kunt wijzigen. Klik hier om de lijst met recent gebruikte labels weer te geven.

De Label Editor gebruiken8 Zo wijzigt u de afbeelding1Dubbelklik op de afbeelding die op het label wordt weergegeven. Het dialoogvenster Instellingen afbeelding wordt weergegeven.2Selecteer Bestand onder Selecteer afbeeldingsbron. De knop Afbeelding invoegen verandert in Bestand selecteren.3Klik op Bestand selecteren. Het dialoogvenster Bestand openen verschijnt en toont de inhoud van de standaard clipartmap. 4Selecteer de map Miscellaneous en klik op Openen. De inhoud van de map Miscellaneous wordt weergegeven.5Selecteer Comput1.bmp in de map Miscellaneous. Een voorbeeld van de inhoud van het grafische bestand Comput1.bmp wordt weergegeven in het dialoogvenster. 6Klik op Openen. De geselecteerde afbeelding Comput1.bmp verschijnt in het dialoogvenster Instellingen afbeelding.7Klik op OK.

Een nieuw label maken 9Het retouradres wijzigenVervolgens wijzigt u het retouradres. Zo voert u een retouradres in1Klik op de tekst in de rechterbovenhoek van het label. Er wordt een knipperende cursor weergegeven op de plaats van de standaardtekst.2Typ de onderstaande tekst:COMPUTEK EUROPE B.V.Max Euwelaan 1043046 MA ROTTERDAMNederland3Klik ergens buiten het tekstobject. Het nieuwe retouradres verschijnt op het label.Het ontvangstadres wijzigenVervolgens voert u het adres van de ontvanger in.Zo voert u het ontvangstadres in1Klik eenmaal op het adresobject midden op het label. Er wordt een knipperende cursor weergegeven op de plaats van de standaardtekst.(Windows) Om u te helpen objecten te identificeren, wordt er een hint weergegeven als u de aanwijzer over een object beweegt.Knipperende cursor

De Label Editor gebruiken10 2Typ het volgende adres:Elsbeth MeijjerAirportplein 73045 AP ROTTERDAMNederlandElsbeth Meijjer bij DYMO verschijnt nu als het ontvangstadres op het label.Het lettertype wijzigenMogelijk wilt u het lettertype voor het ontvangst- of retouradres wijzigen. Zo wijzigt u het lettertype1Klik op het object met het ontvangstadres. De adrestekst wordt gemarkeerd.2Selecteer Arial in de vervolgkeuzelijst Lettertype.3Klik op op de werkbalk Opmaak. Het adres van de ontvanger wordt weergegeven in het nieuwe lettertype en de nieuwe stijl.Het label afdrukkenNu u het label naar wens hebt aangepast, kunt u het gaan afdrukken. OPMERKING U kunt dit verzendlabel alleen afdrukken op de meeste LabelWriter-printers. Als u een LabelWriter 300 hebt, dient u dit gedeelte door te lezen ondanks dat u het label niet kunt afdrukken.

Voor u het label gaat afdrukken, dient u ervoor te zorgen dat:•De LabelWriter-printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.•U de verzendlabels op de juiste manier in de printer hebt geplaatst. Raadpleeg zo nodig de beknopte handleiding voor informatie over hoe u de printer configureert en de labels plaatst.Zo drukt u het label af1Typ het gewenste aantal afdrukken van dit label in het veld Exemplaren op de hoofdwerkbalk.2Klik op op de hoofdwerkbalk. Het label opslaanNu u het verzendlabel hebt gemaakt, kunt u het opslaan als labelbestand. Opgeslagen labels worden automatisch weergegeven in de vervolgkeuzelijst Labelbestanden.

Een nieuw label maken 11Zo slaat u het label op1Klik op op de hoofdwerkbalk. Het dialoogvenster Bestand opslaan verschijnt.2Typ MijnVerzend als nieuwe naam voor het bestand en klik op Opslaan.Het nieuwe labelbestand, MijnVerzend, wordt boven aan de vervolgkeuzelijst Labelbestanden toegevoegd als laatst gebruikte label en wordt eveneens alfabetisch weergegeven in de lijst met labels eronder. Wilt u een gemaakt labelbestand gebruiken, kies het dan in de vervolgkeuzelijst Labelbestanden.OPMERKING Wilt u toegang tot uw labelbestanden via de lijst Labelbestanden, dan dient u ze op te slaan in de map Labelbestanden. Er wordt tijdens de installatie van de software een standaardmap Labelbestanden gemaakt. Onder Windows bevindt deze map zich in C:\Documents and Settings\All Users\Documents\DYMO Label\Label Files.

Op een Macintosh bevindt de map zich in de map DYMO Label, waarin u de toepassing hebt geïnstalleerd.Nu u weet hoe u een verzendlabel opent, bewerkt, afdrukt en opslaat, kunt u ook andere labelbestanden aanpassen en gebruiken.

13Hoofdstuk 3De Label Designer gebruikenMet de gebruiksvriendelijke Label Designer van de Label Editor kunt u gemakkelijk labels ontwerpen die tegemoetkomen aan uw specifieke behoeften. U kunt ook een van de voorgedefinieerde labelbestanden aanpassen die bij de software worden geleverd. Met de Designer kunt u het uiterlijk en de inhoud van uw labels aanpassen. U kunt tekst (met inbegrip van adressen), streepjescodes, teller, datum/tijd, lijnen, rechthoeken, en cirkels of ovalen (Macintosh) wijzigen of toevoegen. De onderstaande figuren zijn voorbeelden van aangepaste labelontwerpen.De Designer startenWanneer de Designer is geactiveerd, verschijnt de Designer-werkbalk onder de werkbalk Opmaak. Voer een van de volgende stappen uit om de Label Designer te startenOpen een nieuw labelbestand.

Zie "Een nieuw label maken" op pagina 6.De Designer-werkbalk wordt automatisch weergegeven.Klik op terwijl een labelbestand is geopend. OntwerpobjectenEen label dat is gemaakt met DYMO Label kan verschillende tekst- en ontwerpobjecten bevatten. Elk object heeft bepaalde kenmerken, zoals grootte, positie, lettertype enzovoort. U kunt de gewenste kenmerken selecteren in het dialoogvenster Instellingen van het object. Voor meer informatie over het wijzigen van objectkenmerken raadpleegt u de on-line Help. In dit gedeelte wordt dieper ingegaan op alle objecten die beschikbaar zijn op de Designer-werkbalk.TekstHet tekstobject is zeer geschikt om informatie weer te geven die ongewijzigd blijft wanneer u een nieuw label afdrukt, zoals “Hallo, mijn naam is” op naamkaartjes of uw retouradres op verzendlabels.

Tekstobjecten kunnen ook worden gebruikt voor variabele tekst (tekst die op elk label verschillend is). Dit is handig voor onderdeelnummers, boektitels en veel andere informatie die u als lijst zou kunnen opslaan in het adresboek. Raadpleeg de on-line Help voor meer informatie over variabele tekst.

De Label Designer gebruiken14 Adres Het adresobject lijkt op het tekstobject, maar is bestemd voor het afdrukken van informatie die verschillend is op elk afgedrukt label, zoals namen en adressen. Adresobjecten kunnen ook POSTNET-streepjescodes bevatten. U kunt de lettertype-instellingen (lettertype, grootte, stijl en dergelijke) voor tekst in adresobjecten wijzigen en u kunt de positie van de tekst bepalen. U kunt ook speciale effecten toepassen op de tekst. Adresobjecten zijn standaard variabele tekstobjecten. Adresobjecten kunnen ook vaste tekstobjecten zijn. Adrestekst wordt opgeslagen als deel van het label in vaste tekstobjecten. Het adres wordt niet opgeslagen met het label in variabele tekstadresobjecten. (Zie "Hoe het adresboek werkt" op pagina 17 voor meer informatie.

)AfbeeldingMet een grafisch afbeeldingsobject kunt u het bedrijfslogo of andere gewenste afbeeldingen aan uw labels toevoegen. U kunt een groot aantal gangbare grafische bestandsindelingen importeren. U kunt afbeeldingen op elke gewenste positie op het label plaatsen, u kunt ze vergroten of verkleinen en u kunt zelfs een afbeelding selecteren als standaardafbeelding. U kunt ook een afbeelding uit een grafische toepassing (zoals Microsoft Paint of CorelDRAW) kopiëren en op een label plakken. U kunt een afbeelding rechtstreeks uit een bestand importeren of (alleen Windows) een afbeelding vastleggen van een videoapparaat dat op uw computer is aangesloten. OPMERKING Als u een standaard logobestand instelt, wordt het opgegeven grafische bestand automatisch weergegeven in elk nieuw grafisch object dat u toevoegt.

Raadpleeg de on-line Help voor informatie over het instellen van een standaard logobestand. Lijnen U kunt horizontale en verticale lijnobjecten gebruiken om het uiterlijk van een label te verfraaien. Horizontale lijnen zijn handig als visuele scheidslijn op labels (bijvoorbeeld tussen het adres van de verzender en van de ontvanger op verzendlabels).

U kunt de dikte van de lijnen instellen en u kunt lijnen op labels tevens verbergen. Rechthoek Een rechthoekobject wordt net als lijnobjecten voornamelijk gebruikt als ontwerpelement om het uiterlijk van een label te verfraaien. U kunt een rechthoek gebruiken om een rand rond andere objecten aan te brengen. U kunt de rechthoek vullen met een grijstint. U kunt ook de dikte van de rand van de rechthoek instellen. Ovaal (Macintosh) Een ovaalobject wordt net als lijnobjecten voornamelijk gebruikt als ontwerpelement om het uiterlijk van een label te verfraaien. U kunt een ovaal gebruiken om een rand rond andere objecten aan te brengen. U kunt het ovaal vullen met een grijstint. U kunt ook de dikte van de rand instellen. Streepjescode Het streepjescodeobject geeft een streepjescode weer op een label en drukt dit af.

U kunt een streepjescodeobject gebruiken voor de weergave van vaste informatie die u invoert of voor variabele informatie die afkomstig is uit een ander object. Wanneer u een streepjescodeobject koppelt aan een ander object, codeert het streepjescodeobject de informatie in het gekoppelde object. Als u de informatie in het gekoppelde object wijzigt, codeert het streepjescodeobject bovendien automatisch de nieuwe informatie.

Een nieuw labelbestand maken 15U zou het streepjescodeobject bijvoorbeeld kunnen koppelen aan een tekstobject met een onderdeelnummer op een label. Als u het onderdeelnummer in het gekoppelde tekstobject wijzigt, wordt het streepjescodeobject automatisch bijgewerkt. U kunt kiezen uit diverse standaar waaronder Code 39, Code 128, dsystemen voor streepjescodes, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET en Interleaved 2 of 5. U kunt aangeven of u leesbare tekst (alfanumerieke informatie) wilt toevoegen of uitsluiten en u kunt het lettertype voor die tekst instellen. U kunt ook de grootte en positie voor de streepjescode selecteren. Raadpleeg de on-line Help voor meer informatie over de ondersteunde streepjescodesystemen. Teller Het tellerobject nummert automatisch een reeks labels. Zo kunt u een tellerobject gebruiken om bij een loterij de loten automatisch te laten nummeren.

U kunt opgeven welke tekst voor en na de teller moet worden weergegeven (bijvoorbeeld “Diskette van tien”). Daarnaast kunt u het beginnummer instellen en aangeven welke stappen bij het tellen gebruikt moeten worden (1, 10, 100 enzovoort). U kunt ook het lettertype en andere kenmerken voor de tellerinformatie opgeven. Datum/tijdU kunt datum/tijd-objecten gebruiken om de huidige datum en/of tijd in een van de verschillende voorgedefinieerde notaties op labels af te drukken. Net als bij tellerobjecten kunt u de tekst opgeven die voor en na de datum/tijd moet worden weergegeven (bijvoorbeeld “Vandaag is het”). U kunt kiezen uit allerlei datumnotaties, inclusief Europese notaties. U kunt de tijd wel of niet toevoegen en de 24-uurs notatie gebruiken (13:00, 22:00 enzovoort). U kunt het lettertype en andere kenmerken voor de datum- en tijdinformatie instellen.

U kunt dit object gebruiken om tekst langs de rand van een rond cd-label te plaatsen of om gebogen tekst toe te voegen aan andere soorten labels. U kunt de tekst weergeven in een volledige cirkel of in een halve cirkel boven of onder op het label. U kunt de tekst ook spiegelen. Net als het tekstobject kunt u het gebogen tekstobject gebruiken als een variabel tekstobject en kunt u het lettertype en de positie instellen. Een nieuw labelbestand makenDe DYMO Label software bevat een leeg labelbestand voor elk beschikbaar labeltype. Als u een nieuw label maakt, selecteert u als uitgangspunt een van deze lege labels. Zo maakt u een nieuw label1Klik op. Het dialoogvenster Nieuw label maken verschijnt. 2Selecteer een label dat het meest overeenstemt met het type label dat u wilt maken en klik op OK. Het lege label wordt geopend in de labelwerkruimte en de Designer-werkbalk wordt weergegeven.

De Label Designer gebruiken16 Een bestaand labelbestand openenWilt u een labelbestand gebruiken dat u op schijf hebt opgeslagen, dan opent u eenvoudig dit bestand. U kunt het label vervolgens ongewijzigd afdrukken of aan uw wensen aanpassen. Voor het gemak worden de laatst opgeslagen labelbestanden boven in de vervolgkeuzelijst Labelbestanden weergegeven.Zo opent u een bestaand labelbestand1Klik op . Het dialoogvenster Bestand openen verschijnt.2Selecteer het bestand dat u wilt openen en klik op Openen.Het label wordt geopend in de labelwerkruimte.Een object toevoegenAls u een nieuw object op een label plaatst, worden bepaalde standaardinstellingen voor het nieuwe object gebruikt. Voor nieuwe adres- en tekstobjecten wordt bijvoorbeeld een tekst weergegeven waarin wordt beschreven hoe u die objecten wijzigt.

Hoewel de diverse soorten objecten verschillend zijn, voert u vrijwel dezelfde stappen uit om de objecten op een label te plaatsen. Het enige verschil is de knop op de Designer-werkbalk die u selecteert om het gewenste object te plaatsen.Zo voegt u een object toe1Klik op de Designer-werkbalk op het object dat u wilt toevoegen. Het nieuwe object wordt in de linkerbovenhoek van het label weergegeven.2Wijzig de afmetingen en positie van het object op het label met behulp van de cursor.OPMERKING Als u een standaard logobestand instelt, wordt het opgegeven grafische bestand weergegeven in elk nieuw grafisch object dat u plaatst.

Raadpleeg de on-line Help voor informatie over het instellen van een standaard logobestand.Objecten verwijderenWanneer u een object verwijdert, wordt de inhoud van het object (tekst, afbeeldingen, streepjescode en dergelijke) ook verwijderd.Zo verwijdert u een object1Selecteer het object. 2Selecteer Knippen in het menu Bewerken.

17Hoofdstuk 4Werken met lijstenDe DYMO Label software bevat een ingebouwd adresboek waarmee u lijsten kunt bijhouden van adressen die regelmatig worden gebruikt om labels te genereren. Als u Mac OS versie 10. 2 of later gebruikt, kunt u ook labels afdrukken met adressen die al opgeslagen zijn in uw Mac OS-Adresboek. U kunt het adresboek echter ook gebruiken om andere informatie op te slaan. Deze informatie (zoals een lijst met productnummers of videotitels) kan wo riabel tekstobject of rden gekoppeld aan een vastreepjescodeobject, zodat u bijvoorbeeld een label met streepjescode kunt afdrukken voor al uw productnummers. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u het Adresboek kunt gebruiken om labels te maken, te bewerken en af te drukken. Raadpleeg de on-line Help voor meer gedetailleerde informatie over het gebruik van het adresboek.

Hoe het adresboek werktHet adresboek biedt u de mogelijkheid bestanden met adres- of gegevenslijsten te maken. De items in adreslijsten worden automatisch gesorteerd op basis van de eerste regel van het adres. Als deze regel de naam van een persoon bevat, worden de items gesorteerd op achternaam. Als de eerste regel daarentegen een bedrijfsnaam is, worden de items gesorteerd op bedrijfsnaam. Gegevenslijsten worden gesorteerd op de eerste paar tekens van de eerste regel van elk item. De items uit het Adresboek kunnen gebruikt worden met adres- en variabele tekstobjecten. Adresobjecten zijn standaard variabele tekstobjecten, waarbij het item dat momenteel in het adresboek is geselecteerd, wordt weergegeven in het object. Dit betekent dat de daadwerkelijke inhoud die wordt afgedrukt in een adresobject niet noodzakelijk hetzelfde is telkens wanneer het label wordt afgedrukt.

Als u bijvoorbeeld tien invoeren selecteert uit het Adresboek en dan klikt op Afdrukken als er een adreslabel openstaat, dan zullen tien adreslabels afgedrukt worden: één voor elke geselecteerde invoer in het Adresboek.

Als u een adreslabel opslaat, wordt alleen de indeling opgeslagen, niet het specifieke adres. Als dat adreslabel de volgende keer geopend wordt, verschijnt de huidig geselecteerde Adresboekinvoer in het adresobject. U kunt een adresobject echter definiëren als vast adresobject. Dit betekent dat het adres dat zich momenteel in het object bevindt, wordt opgeslagen als deel van het label wanneer u dat label opslaat en sluit. Als u het label de volgende keer opent, bevat het object hetzelfde adres. Met de instelling Vast adres kunt u adreslabels maken en opslaan voor ontvangers met wie u regelmatig. Normaal bevat een tekstobject statische tekst (tekst die hetzelfde is telkens als het label wordt afgedrukt), maar u kunt het object veranderen in variabele tekst door de instelling Variabel tekstobject te selecteren.

Een variabel tekstobject gedraagt zich ongeveer op dezelfde manier als een adresobject Een variabel tekstobject kan worden gebruikt om labels af te drukken op basis van lijstitems. U kunt bijvoorbeeld prijskaartjes afdrukken vanaf een onderdelenlijst of naamkaartjes vanaf een deelnemerslijst.

Werken met lijsten18 Als u een label opent met een variabel adresobject of een variabel tekstobject, dan wordt de huidig geselecteerde Adresboekinvoer automatisch afgebeeld. Als u verschillende Adresboekinvoeren selecteert, wordt elke nieuw geselecteerde invoer automatisch afgebeeld in het object. Als u vervolgens beslist het momenteel geselecteerde adres af te drukken op een ander label, dan opent u eenvoudig het nieuwe label. Hetzelfde adres verschijnt dan in de indeling van dat label (mits het nieuwe label een adresobject of een variabel tekstobject bevat). De indeling van het vorige label wordt niet gekopieerd naar het nieuwe label. Alleen de tekst wordt gekopieerd en neemt de indeling van het nieuwe label over.Het adresboek gebruikenHet adresboek wordt weergegeven in een deelvenster onder in het hoofdvenster van DYMO Label.

U kunt dit venster weergeven of verbergen met de knop Adresboek op de actiebalk.Zo geeft u het adresboek weerKlik op of selecteer Openen in het menu Adresboek.Het laatst geopende bestand wordt weergegeven in het adresboekscherm in het hoofdvenster. De eerste keer dat u het adresboek opent, worden de items uit de voorbeeldlijst weergegeven.Het momenteelgeselecteerde itemin de lijst wordtautomatischingevoegd in hetvariabele

Het adresboek gebruiken 19Lijsten met meerdere variabele objecten gebruikenU kunt het adresboek gebruiken om informatie in te voeren in objecten met variabele tekst op het huidige label. Variabele tekstobjecten zijn tekstobjecten waarvoor u het veld Variabele tekst in het dialoogvenster Tekstinstelling hebt geselecteerd. Het kunnen ook streepjescodeobjecten zijn. Als het huidige label meer dan één variabel object bevat, moet u het object selecteren waarin u het geselecteerde item in het adresboek wilt weergeven. Zo voegt u adresgegevens in een label met meerdere variabele objecten in1Selecteer de lijstitems die u wilt afdrukken.Het dialoogvenster Variabel object ophalen verschijnt en vermeldt de beschikbare objecten in het huidige label.

2Selecteer het object dat u wilt koppelen aan het adresboek en klik op OK.Als het huidige label geen variabel object bevat, wordt u gevraagd een label met een of meer van dergelijke objecten te openen. Dit bericht verschijnt omdat het programma adresboekitems automatisch koppelt aan variabele objecten. U kunt nog steeds in het adresboek werken zonder dat het huidige label een variabel object bevat, maar het adresboek wordt dan niet aan het huidige label gekoppeld.Namen in adreslijsten omdraaienHet adresboek sorteert adressen automatisch op basis van de achternaam. U kunt bijvoorbeeld het volgende adres invoeren:Elsbeth MeijjerAirportplein 7NL-3045 AP ROTTERDAMThe NetherlandsHet adresboek vermeldt nu Meijjer, Elsbeth in de lijst Invoeren.

In sommige gevallen identificeert het adresboek de verkeerde naam als achternaam of wordt een bedrijfsnaam ten onrechte geïnterpreteerd als een persoonsnaam. U kunt dit gemakkelijk verhelpen met Naam omdraaien.Zo draait u de naam om1Selecteer de items die onjuist worden weergegeven.2Klik op om de woorden op de eerste regel van het item om te draaien, zodat ze correct worden weergegeven.

Werken met lijsten20 Een nieuwe lijst makenAls u een nieuw lijstbestand maakt, biedt het adresboek u de mogelijkheid om adressen of gegevens (respectievelijk voor nieuwe adreslijsten of nieuwe gegevenslijsten) te importeren in het nieuwe bestand. Er wordt een nieuw lijstbestand gemaakt met de opgegeven naam. Dit bestand wordt opgeslagen in de standaardmap met lijstbestanden. De nieuwe bestandsnaam wordt boven in het venster Adresboek weergegeven. Een bestaande lijst openenAls u meer dan één adres- of gegevenslijstbestand hebt, kunt u de lijst selecteren die u wilt gebruiken om labels te maken.

Als u adressen of gegevens in een bestand wilt importeren, moet u bovendien eerst het bestand openen waarin u de gegevens wilt importeren.Raadpleeg de on-line Help voor informatie over het importeren en exporteren van lijstgegevens.Het Mac OS-Adresboek (MacIntosh) gebruikenAls u Mac OS versie 10.2 of later gebruikt, kunt u adressen afdrukken die u al opgeslagen hebt in het Mac OS-adresboek. In tegenstelling tot het ingebouwde Adresboek kunt u evenwel geen adressen uit het Mac OS-adresboek toevoegen of wijzigen vanuit DYMO Label Software. U moet wijzigingen aanbrengen via de Mac OS-adresboektoepassing.OPMERKING Zorg ervoor dat Mijn kaart in uw Mac OS-adresboek het land bevat waar u verblijft. Deze landinformatie wordt gebruikt om de juiste adresindeling te bepalen voor uw labels.

Raadpleeg de Mac OS-adresboek online Help voor meer informatie over Mijn kaart.Om af te drukken vanuit het Mac OS-adresboek1Selecteer Mac-Adresboek gebruiken in het menu Adresboek.U kunt deze menuoptie ook selecteren vanuit het keuzemenu Adresboek.2Selecteer het adres dat u wilt gebruiken.Het adres wordt op het huidige label geplaatst.Als uw adresboek groot is, kunt u de adressen uit een specifieke groep afbeelden om een adres sneller terug te vinden.

21Hoofdstuk 5Labels afdrukkenmet Handig PlakkenMet de opdracht Handig plakken kunt u snel meerdere labels afdrukken op basis van een lijst die is gemaakt in een tekstverwerker, spreadsheet programma of ander vergelijkbaar programma. De tekst- en adresobjecten kunnen worden gebruikt om tekst vanuit andere toepassingen af te drukken. Voor het tekstobject moet u de instelling Variabel tekstobject in het dialoogvenster Tekstinstellingen selecteren om tekst in dit object te kopiëren.

Het adresobject is standaard klaar voor gebruik met Handig plakken.Over Handig plakkenIn dit gedeelte wordt beschreven hoe u tekst uit verschillende bronnen op labels kunt afdrukken met behulp van de opdracht Handig plakken.Tekst uit spreadsheetsAls u met de opdracht Handig plakken rijen tekst vanuit een spreadsheetprogramma kopieert en plakt, wordt elke rij beschouwd als een afzonderlijk label en wordt elke cel van de rij beschouwd als een afzonderlijke regel op het label. Bijvoorbeeld, de rijen in het volgende rekenblad:zullen afgedrukt worden als twee labels van drie regels: één voor DYMO en één voor Esselte.TekstbestandVeel programma’s, zoals tekstverwerkers, databasetoepassingen en dergelijke, kunnen een tekstbestand aanmaken.

Als u tekst exporteert vanuit een database, wordt er gewoonlijk een tekstbestand gemaakt waarbij de regels in elk item worden gescheiden door komma's of tabtekens, terwijl aan het einde van elk item een regeleinde wordt ingevoegd. DYMO Corp.44 Commerce RoadStamford, CT 06902Esselte48 South Service RoadMelville, NY 11471

Labels afdrukken met Handig Plakken22 De opdracht Handig plakken herkent de begrenzingstekens en voegt een nieuwe regel in op het label. Als een komma wordt gebruikt als scheidingsteken, dient u ervoor te zorgen dat tekst die komma’s bevat die op het label afgedrukt moeten worden, tussen aanhalingstekens wordt geplaatst. Als er een nieuwe regel wordt gestart, wordt er ook een nieuw label gestart. OPMERKING Verschillende landen kunnen verschillende scheidingstekens gebruiken.

Als u Handig plakken gebruikt, is het scheidingsteken voor de lijst gebaseerd op het scheidingsteken van Windows (of de landinstelling).De volgende regels tekst bijvoorbeeld (begrensd met komma's):DYMO Corp., 44 Commerce Road, “Stamford, CT 06902”Esselte, 48 South Service Road,"Melville, NY 11471"zullen afgedrukt worden als twee labels van drie regels: één voor DYMO en één voor Esselte.De volgende drie regels tekst worden bijvoorbeeld afgedrukt op drie labels van twee regels:Tekst op meerdere regels vanuit een tekstverwerkerAls u tekst kopieert vanuit een tekstverwerker, hebt u gewoonlijk tekst op meerdere regels. In dit geval wordt de tekst voor elk label gescheiden door één blanco regel of een nieuwe regel. Als de tekst een blanco regel bevat, beschouwt Handig Plakken de tekst als meerdere labels die gescheiden worden door één blanco regel.

Meerdere labels afdrukken met behulp van Handig plakken 23De volgende twee adressen worden bijvoorbeeld gescheiden door één lege regel, zodat Handig plakken twee labels van drie regels zal afdrukken.De volgende drie regels bevatten evenwel geen blanco regels. Handig plakken zal dus drie labels van één regel afdrukken.Meerdere labels afdrukken met behulp van Handig plakkenAls u Handig plakken gebruikt om meerdere labels af te drukken, zullen de labels opgemaakt worden op basis van het lettertype, de grootte en de stijl die zijn geselecteerd voor het tekst- of adresobject waarin de tekst wordt geplaatst.

U kunt Handig plakken gebruiken om tekst af te drukken vanaf het Klembord of vanuit een bestand.Afdrukken vanaf het KlembordU kunt Handig plakken gebruiken om labels af te drukken met gegevens die naar het Klembord zijn gekopieerd.Zo drukt u meerdere labels af vanaf het Klembord 1Maak een label zoals wordt beschreven in Hoofdstuk 2, De Label Editor gebruiken. 2Zorg ervoor dat het label ten minste één tekst- of adresobject bevat.Als u een tekstobject gebruikt voor de plakbewerking, selecteer dan Variabel tekstobject in het dialoogvenster Tekstinstellingen.3Kopieer de tekst die u wenst af te drukken als labels naar het klembord.DYMO Corp.44 Commerce RoadStamford, CT 06902Esselte48 South Service RoadMelville, NY 11471DYMO Corp.44 Commerce RoadStamford, CT 06902Esselte48 South Service RoadMelville, NY 11471PotlodenPennenGommenPotlodenPennenVlakgom

Labels afdrukken met Handig Plakken24 4Selecteer Handig plakken en kies Van Klembord in het menu Bewerken.Er verschijnt een dialoogvenster waarin vermeld wordt hoeveel labels afgedrukt worden.5Klik op Ja. De labels worden afgedrukt.Afdrukken vanuit een bestandU kunt Handig plakken gebruiken om gegevens af te drukken die zijn opgeslagen in een CSV- of tekstbestand.Zo drukt u meerdere labels af vanuit een bestand1Sla de gegevens die u als labels wilt afdrukken op in een CSV- of tekstbestand.2Maak een label zoals wordt beschreven in Hoofdstuk 2, De Label Editor gebruiken.

3Zorg ervoor dat het label ten minste één tekst- of adresobject bevat.Als u een tekstobject gebruikt voor de plakbewerking, selecteer dan Variabel tekstobject in het dialoogvenster Tekstinstellingen.4Selecteer Handig plakken en kies Van bestand in het menu Bewerken.Het dialoogvenster Bestand openen verschijnt.5Navigeer naar het bestand dat u als CSV of tekst hebt geëxporteerd en open het.Er verschijnt een dialoogvenster waarin wordt vermeld hoeveel labels worden afgedrukt.6Klik op Ja. De labels worden afgedrukt.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand