Brother DCP-7045N Handleiding

wanneer u de klantenservice wilt bellenA.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie:Modelnummer: DCP-7030, DCP-7040 en DCP-7045N (omcirkel het modelnummer)Serienummer: 1 Aankoopdatum: Aankoopplaats: 1Het serienummer staat op de achterkant van het toestel. Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie.Registreer uw product online op http://www.brother.com/registration/ Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als de originele eigenaar van het product. Uw registratie bij Brother: kan eventueel als bevestiging van de aankoopdatum van uw product dienen, mocht u uw kassabon verliezen; en kan eventueel een verzekeringsclaim van u ondersteunen, ingeval het product verloren gaat en dit gedekt is door de verzekering. © 2008 Brother Industries, Ltd.

iSamenstelling en publicatieDeze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en -specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

vi B Problemen oplossen en routineonderhoud 43 Problemen oplossen. 43Als u problemen hebt met uw machine. 43 De afdrukkwaliteit verbeteren. 48Fout- en onderhoudsberichten. 54 Vastgelopen documenten (uitsluitend DCP-7040 en DCP-7045N). 56Papieropstoppingen. 57 Routineonderhoud. 62De buitenkant van de machine schoonmaken. 62De glasplaat reinigen. 63Het scannervenster reinigen. 63 De printcorona reinigen. 65 De drumeenheid reinigen. 67 De verbruiksartikelen vervangen. 69 Een tonercartridge vervangen. 69 De drumeenheid vervangen. 73De LCD-taal veranderen. 76 Informatie over de machine. 76 Het serienummer controleren. 76De paginatellers controleren. 76De levensduur van de drum bepalen. 76 De machine inpakken en vervoeren. 77 C Menu en functies 78 Programmeren op het scherm. 78Menutabel. 78Opslag in het geheugen. 78 Menutoetsen. 78 Het menu openen. 79 Menutabel. 80 D Specificaties 85Algemeen.

21Gebruik van de documentatie 1Dank u voor de aanschaf van een Brother-machine! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine.Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden. 1De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt.OpmerkingIllustraties in deze gebruikershandleiding zijn gebaseerd op de DCP-7045N. Algemene informatie 1 Vet Vetgedrukte tekst identificeert toetsen op het bedieningspaneel van de machine of op het computerscherm. Cursief Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk punt of verwijst naar een verwant onderwerp.Courier New Het lettertype Courier New identificeert de meldingen die worden weergegeven op het LCD-scherm van de machine. Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om persoonlijk letsel te voorkomen.

"Voorzichtig" wijst u op procedures die u moet volgen om te vermijden dat de machine of andere voorwerpen schade oplopen. De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische schok. Pictogrammen met waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u moet treffen om mogelijk persoonlijk letsel te voorkomen. Het pictogram Onjuiste configuratie waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine. Pictogrammen met opmerkingen geven bruikbare tips.

Algemene informatie31De gebruikershandleiding voor de software en de gebruikershandleiding voor het netwerk (uitsluitend DCP-7045N)1Deze gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de machine zoals hoe u de geavanceerde eigenschappen van fax, printer, scanner en netwerk gebruikt (uitsluitend DCP-7045N). Wanneer u gedetailleerde informatie over deze bewerkingen wilt leren, leest u de softwarehandleiding en netwerkhandleiding (uitsluitend DCP-7045N). Documentatie bekijken 1Documentatie bekijken (Windows® ) 1Om de documentatie te bekijken vanuit het menu Start, selecteert u , Brother DCP-XXXX (XXXX is de modelnaam) in de programmagroep, en klikt dan op Gebruikershandleidingen in HTML-indeling. Als u de software niet hebt geïnstalleerd, kunt u de documentatie vinden door onderstaande instructies op te volgen: aZet uw PC aan.

Plaats de Brother CD-ROM met naam Windows® in het CD-ROM-station. bAls het scherm voor de taalkeuze verschijnt, klikt u op de gewenste taal. cAls het scherm met de modelnaam verschijnt, klikt u op uw modelnaam. Het hoofdmenu van de cd-rom wordt geopend. Als dit venster niet wordt geopend, kunt u Windows® Explorer gebruiken om het programma Start. exe uit te voeren vanuit de hoofdmap van de cd-rom van Brother. dKlik op Documentatie. eKlik op de documentatie die u wilt lezen: (3 handleidings)HTML-documenten (3 handleidings):gebruikershandleiding voor stand-alone bewerkingen, Softwarehandleiding en netwerkhandleiding (uitsluitend DCP-7045N) in HTML-indeling. Deze indeling wordt aanbevolen voor het weergeven van de handleidingen op uw computer.

PDF-documenten (4 handleidingen):gebruikershandleiding voor stand-alone bewerkingen, softwarehandleiding, netwerkhandleiding (uitsluitend DCP-7045N) en beknopte handleiding. Deze indeling wordt aanbevolen voor het afdrukken van handleidingen. Klik hierop om naar het Brother Solutions Center te gaan, waar u de PDF-documenten kunt bekijken of downloaden.

Hoofdstuk 14 Instructies voor het scannen opzoeken 1Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden: Softwarehandleiding: 1 Een document scannen met de TWAIN-driver in hoofdstuk 2 Een document scannen met de WIA-driver (alleen voor Windows® XP/Windows Vista®) in hoofdstuk 2 ControlCenter3 gebruiken in hoofdstuk 3 Netwerkscannen in hoofdstuk 4 (uitsluitend DCP-7045N)ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR Hoe-te-handleidingen 1 De complete ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR Hoe-te-handleidingen kunt u bekijken in het Help-gedeelte in de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE toepassing. Documentatie bekijken (Macintosh) 1 aZet uw Macintosh aan. Plaats de Brother CD-ROM met de naam Macintosh in het CD-ROM station. bHet volgende venster wordt weergegeven. cDubbelklik op het pictogram Documentation.

dAls het scherm voor de taalkeuze verschijnt, dubbelklikt u op de gewenste taal. eDubbelklik op het hoofdbestand om de handleiding, softwarehandleiding en netwerkhandleiding (uitsluitend DCP-7045N) in HTML-indeling te bekijken. fKlik op de documentatie die u wilt lezen. Gebruikershandleiding Softwarehandleiding Netwerkhandleiding (uitsluitend DCP-7045N)OpmerkingDe documenten zijn ook leverbaar in PDF-indeling (4 handleidingen): gebruikershandleiding voor stand-alone bewerkingen, softwarehandleiding, netwerkhandleiding (uitsluitend DCP-7045N) en beknopte handleiding. De PDF-indeling wordt aanbevolen voor het afdrukken van handleidingen. Dubbelklik op het pictogram van het Brother Solutions Center om naar het Brother Solutions Center te gaan waar u de PDF-documenten kunt bekijken en downloaden. (Hiervoor zijn internettoegang en PDF Reader-software vereist.

Algemene informatie51 Overzicht bedieningspaneel 1DCP-7030, DCP-7040 en DCP-7045N hebben dezelfde toetsen. 1 Print toetsOpdracht AnnulerenHiermee annuleert u een geprogrammeerde afdruktaak en wist u deze uit geheugen van de machine.Wanneer u meer afdruktaken wilt anuleren, houdt u deze toets ingedrukt totdat het LCD Alles annuleren toont. 2 Scan toetsHiermee wordt de scanmodus van de machine geactiveerd. (Voor meer informatie over scannen raadpleegt u de softwarehandleiding op de cd-rom.) 3 Kopie toetsen:Optiesu kunt snel en gemakkelijk tijdelijke instellingen voor het kopiëren selecteren.Vergroot/VerkleinVerkleint of vergroot kopieën.ContrastU kunt het contrast van de afdrukken verhogen of verkleinen.Aantal/kopieënGebruik deze toets om meer kopieën te maken.4 LCDHierop worden meldingen weergegeven die u helpen bij de configuratie en het gebruik van uw machine.

5 Menutoetsen:Wis/terugHiermee verwijdert u ingevoerde gegevens of annuleert u de huidige instelling.a b + of -Druk hierop om door de menu's en opties te bladeren.OKHiermee kunt u de instellingen op de machine opslaan.MenuHiermee kunt u het menu openen om de instellingen van de machine te programmeren.6 StartHiermee kunt u kopieën maken, of scannen. 7 Stop/EindigenMet een druk op deze toets wordt een bewerking gestopt of een menu verlaten.

62Papier en afdrukmedia laden 2De machine kan papier laden vanuit de standaardpapierlade of handmatige invoergleuf.Houd rekening met het volgende als u papier in de papierlade plaatst: Als het afdrukmenu van uw toepassing een optie biedt voor het opgeven van het papierformaat, kunt u dit via de toepassing doen. Als deze optie niet door de toepassing geboden wordt, kunt u het papierformaat opgeven in de printerdriver of via het bedieningspaneel. Voordat u papier gebruikt met gaten, zoals multomappapier, moet u de stapel doorwaaieren om papierstoringen te voorkomen. Papier in de papierlade plaatsen2Afdrukken op normaal papier, kringlooppapier of transparanten vanuit de papierlade 2 aTrek de papierlade volledig uit de machine. bDruk op de groene ontgrendeling van de papiergeleiders en verschuif de papiergeleiders voor het correcte papierformaat. Zorg dat de geleiders goed vastzitten.

Papier en documenten laden72 cPlaats papier in de lade, en controleer of het papier onder het merkteken voor maximaal papier (1) blijft. De zijde waarop u wilt afdrukken, moet naar beneden zijn gericht. VOORZICHTIG Controleer of de papiergeleiders de zijkanten van het papier raken, om machineschade tengevolge van scheeflopend papier te vermijden. dPlaats de papierlade stevig terug in de machine. Zorg ervoor dat hij geheel in de machine zit. eVouw de steunflap (1) open om te vermijden dat het papier van de neerwaarts gerichte uitvoerlade glijdt. Papier laden in de handmatige invoergleuf 2U kunt enveloppen en speciale afdrukmedia één voor één invoeren via de handmatige invoergleuf.

Gebruik de handmatige invoergleuf om etiketten, enveloppen of dikker papier af te drukken of te kopiëren.Afdrukken op normaal papier, kringlooppapier of transparanten via de handmatige invoergleuf 2OpmerkingDe machine stelt vervolgens automatisch de handmatige invoermodus in wanneer u papier in de handmatige invoergleuf plaatst. aVouw de steunflap (1) open om te vermijden dat het papier van de neerwaarts gerichte uitvoerlade glijdt, of verwijder iedere pagina zodra deze uit de machine komt. bOpen het deksel van de handmatige invoergleuf. 111

Hoofdstuk 28 cSchuif de papiergleiders van de handmatige invoergleuf met beide handen op de breedte van het papier dat u wilt gebruiken. dPlaats met beide handen één vel papier of één transparant in de handmatige invoergleuf tot de voorrand van het papier de papieraanvoerrol raakt. Wanneer u voelt dat machine het papier naar binnen trekt, laat het dan gaan. Afdrukken op dik papier, bankpostpapier, etiketten en enveloppen2Wanneer de achterste uitvoerlade naar beneden is getrokken, heeft de machine een recht papiertrajct van de handmatige invoergleuf tot aan de achterkant van de machine. Gebruik deze invoer- en uitvoermethode wanneer u wilt afdrukken op dik papier, etiketten of enveloppen.Opmerking • Verwijder ieder afgedrukt vel of enveloppe onmiddellijk, om een opstopping te vermijden.

Papier en documenten laden92 cSchuif de papiergleiders van de handmatige invoergleuf met beide handen op de breedte van het papier dat u wilt gebruiken. dPlaats met beide handen één vel papier of één enveloppe in de handmatige invoergleuf tot de voorrand van het papier of enveloppe de papieraanvoerrol raakt. Wanneer u voelt dat machine het papier naar binnen trekt, laat het dan gaan. Opmerking • Plaats het papier in de handmatige invoergleuf met de te bedrukken zijde naar boven. • Zorg ervoor dat de printmedia (Zie Acceptabel papier en andere printmedia op pagina 11.) recht zijn en zich in de juiste positie op de handmatige invoergleuf bevinden. Anders is de aanvoer van het transparant niet goed, resulterend in een scheve afdruk of een papieropstopping. • Plaats nooit meer dan één vel papier tegelijk in de handmatige invoergleuf. Dat kan namelijk een papierstoring veroorzaken.

• Wanneer u printmedia in de handmatige invoergleuf doet voordat de machine in de toestand Gereed staat, werpt de machine de media onbedrukt uit. • Wanneer u een kleine afdruk gemakkelijk uit de uitvoerlade wilt verwijderen, tilt u het scannerdeksel met twee handen op, zoals de illustratie weergeeft. • U kunt de machine blijven gebruiken terwijl het scannerdeksel omhoog staat. U sluit het scannerdeksel door het met beide handen omlaag te duwen.

Hoofdstuk 210 Niet-afdrukbaar gebied 2 Niet-afdrukbaar gebied voor kopieën 2Het afdrukgebied van de machine begint bij circa 3 mm vanaf onder- en bovenkant, en 2 mm vanaf beide zijden van het papier. 1 3 mm2 2 mmOpmerkingHet niet-afdrukbare gebied dat hierboven is afgebeeld, geldt voor een enkele kopie of een 1 op 1-kopie met A4-papier. Het niet-afdrukbare gebied verandert naargelang het papierformaat. Niet-afdrukbaar gebied bij afdrukken vanaf een computer 2Bij gebruik van het printer-stuurprogramma is het afdrukgebied kleiner dan het papierformaat, zoals hieronder afgebeeld.OpmerkingHet niet-afdrukbare gebied dat hierboven is afgebeeld, geldt voor papier van A4-formaat. Het niet-afdrukbare gebied verandert naargelang het papierformaat.

Papier en documenten laden112Acceptabel papier en andere printmedia 2De afdrukkwaliteit kan variëren naargelang het type papier dat u gebruikt. U kunt de volgende printmedia gebruiken: normaal papier, bankpostpapier, kringlooppapier, transparanten, etiketten of enveloppen. Voor de beste resultaten volgt u onderstaande instructies: Gebruik papier dat geschikt is voor kopiëren op normaal papier. Gebruik papier van 75 tot 90 g/m2. Gebruik etiketten en transparanten die geschikt zijn voor laserprinters. Plaats NOOIT verschillende typen papier tegelijk in de papierlade. Hierdoor kunnen papierstoringen optreden. Voor een correct afdrukresultaat moet u in uw softwaretoepassing het papierformaat instellen van het papier dat zich in de lade bevindt. Raak de bedrukte zijde van het papier niet aan vlak na het afdrukken.

Wanneer u transparanten gebruikt, verwijder ieder bedrukt vel dan onmiddellijk om verontreiniging of papieropstoppingen te vermijden. Gebruik langlopend papier met een neutrale pH-waarde en een vochtigheidspercentage van circa 5%. Aanbevolen papier en printmedia 2Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen, raden wij u aan het volgende papier te gebruiken:Type en afmetingen van het papier 2De machine kan papier laden vanuit de standaardpapierlade of handmatige invoergleuf. Standaardpapierlade 2Aangezien de standaardlade een universeel type is, kunt u elk van de in de tabel op Papiercapaciteit van de lades op pagina 12 vermelde papierformaten gebruiken (één papiertype en -formaat per keer). De standaardpapierlade kan maximaal 250 vellen papier van Letter/A4formaat laden (80 g/m2).

De stapel papier mag niet hoger zijn dan de aanduiding voor de maximale papierhoogte op de papiergeleider voor de breedte. Sleuf voor handmatige invoer 2De handmatige invoergleuf kan een vel doorlaten met afmetingen 76,2 tot 220 mm breed en 116 tot 406,4 mm lang. U kunt de handmatige invoergleuf gebruiken voor speciaal papier, enveloppen of etiketten.

Hoofdstuk 212 Papiercapaciteit van de lades 2 Aanbevolen papierspecificaties 2De volgende papierspecificaties zijn geschikt voor deze machine. Speciaal papier gebruiken 2De machine functioneert goed met de meeste typen xerografisch en bankpostpapier. Sommige typen papier kunnen echter van invloed zijn op de afdrukkwaliteit of bewerkingsbetrouwbaarheid. Maak altijd eerst een proefafdruk voordat u papier aanschaft om zeker te zijn van het gewenste resultaat. Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht, direct zonlicht en warmte.Enkele belangrijke richtlijnen bij het kiezen van papier: Gebruik geen inkjetpapier, het kan leiden tot papieropstoppingen of schade aan de machine. Voorgedrukt papier moet inkt gebruiken dat tegen de temperatuur van het fuseerproces van de machine kan (200 °C).

Papier en documenten laden132 Te vermijden typen papier 2VOORZICHTIG Sommige typen papier bieden niet het gewenste resultaat of kunnen schade veroorzaken aan de machine. Gebruik GEEN papier: • met een grove textuur • dat extreem glad of glanzend is • dat gekruld of scheef is 1 2 mm • dat gecoat is of een chemische vernislaag heeft • dat beschadigd, gekreukeld of gevouwen is • dat het in deze handleiding aanbevolen gewicht overschrijdt • met tabs en nietjes • met een briefhoofd dat thermografisch gedrukt is of met inkt die niet tegen hoge temperaturen bestand is • dat uit meerdere delen bestaat of zonder carbon • dat is bedoeld voor inkjetprintersAls u een van de bovenstaande typen papier gebruikt, kan de machine beschadigd raken. Deze schade wordt niet gedekt door enige garantie- of service-overeenkomst met Brother. Enveloppen 2De meeste enveloppen zijn geschikt voor deze machine.

Sommige vormen enveloppen kunnen echter mogelijk problemen met de toevoer en de afdrukkwaliteit veroorzaken. Een geschikte envelop heeft randen met rechte, scherpe vouwen en de rand mag niet dikker zijn dan twee vellen papier. De envelop moet vlak liggen en mag niet zakachtig of flodderig zijn. Koop enveloppen van hoge kwaliteit bij een leverancier die weet dat u de enveloppen gaat gebruiken in een lasermachine. U kunt enveloppen één voor één invoeren via de handmatige invoergleuf. Advies: voordat u een groot aantal enveloppen afdrukt, maakt u een proefafdruk om zeker te zijn van het afdrukresultaat. Controleer het volgende. De flap van de envelop dient zich aan de lengtezijde te bevinden. De flappen dienen scherp en correct te zijn gevouwen (onregelmatig gesneden of gevouwen enveloppen kunnen papierstoringen veroorzaken).

Deze schade wordt niet gedekt door enige garantie- of service-overeenkomst met Brother.De dikte, het formaat en de flapvorm van de enveloppen die u gebruikt, kunnen tot invoerproblemen leiden.

Papier en documenten laden152 Etiketten 2De machine kan afdrukken op de meeste typen etiketten die bedoeld zijn voor een lasermachine. Etiketten dienen een plaklaag op basis van acryl te hebben omdat dit materiaal beter bestand is tegen de hoge temperaturen in de fuser unit. De plaklaag dient niet in contact te komen met enig deel van de machine, omdat de etiketten dan aan de drumeenheid of rollen blijven kleven waardoor papierstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit kunnen optreden. Er mag geen plaklaag open liggen tussen de etiketten. Etiketten moeten zo gerangschikt worden dat de volledige lengte en breedte van het vel bedekt zijn. Het gebruik van ruimten tussen de etiketten kan leiden tot het loslaten van etiketten waardoor ernstige papierstoringen of afdrukproblemen kunnen ontstaan.

Etiketten moeten bestand zijn tegen een temperatuur van 200 graden Celsius, gedurende 0,1 seconden. Etikettenvellen mogen niet zwaarder zijn dan het gewicht dat in deze gebruikershandleiding is gespecificeerd. Etiketten die deze specificatie overschrijden worden mogelijk niet goed ingevoerd of afgedrukt en kunnen schade veroorzaken aan de machine. Etiketten kunt u uitsluitend invoeren via de handmatige invoergleuf. Te vermijden typen etiketten 2Gebruik geen etiketten die beschadigd, gekruld of verkreukeld zijn of een ongebruikelijke vorm hebben. VOORZICHTIG Voer GEEN gedeeltelijk gebruikte etiketvellen toe. Het onbedekte draagvel kan schade toebrengen aan de machine. Documenten laden 2Met behulp van de automatische documentinvoer (ADF) (DCP-7040 en DCP-7045N)2De ADF kan maximaal 35 pagina's bevatten en voert elk vel afzonderlijk in.

Gebruik standaardpapier 80 g/m2 en waaier de pagina's altijd door voordat u ze invoert in de ADF. Aanbevolen omgeving 2VOORZICHTIG Laat dikke documenten NIET op de glasplaat liggen. Hierdoor kan een papierstoring in de ADF optreden.

Gebruik GEEN papier dat gekruld, gekreukeld, gevouwen, gescheurd of geplakt is, of nietjes, paperclips of plakband bevat. Gebruik GEEN karton, krantenpapier of stof. Om te voorkomen dat u uw machine beschadigt terwijl u de ADF gebruikt, mag u NIET aan het document trekken terwijl het wordt ingevoerd. Zie met behulp van de glasplaat op pagina 16 om documenten te scannen die geen standaardformaat hebben. Controleer of de inkt volledig droog is als het document beschreven is. Temperatuur: 20 tot 30 ° CVochtigheid: 50% - 70% Papier: Xerox Premier TCF 80 g/m2 of Xerox Business 80 g/m2.

Hoofdstuk 216 Documenten die u wilt faxen, moeten 148 tot 215,9 mm breed en 148 tot 355,6 mm lang zijn, met een standaard gewicht van 80 g/m2. aVouw ADF-documentsteunklep (1) en ADF-steun (2) uit. bBlader de stapel goed door. cLeg uw documenten met de bedrukte kant naar boven en de bovenrand eerst in de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol raken. dStel de papiergeleiders (1) in op de breedte van uw document. met behulp van de glasplaat 2U kunt de glasplaat gebruiken om de pagina’s uit een boek of afzonderlijke vellen papier te faxen, te scannen of te kopiëren. Documenten kunnen maximaal 215,9 mm breed en 297 mm lang zijn.Opmerking(DCP-7040 en DCP-7045N) Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn. aTil het documentdeksel op. bGebruik de documentgeleiders links om het document in het midden van de glasplaat te leggen, met de bedrukte zijde naar beneden.

cSluit het documentdeksel.VOORZICHTIG Als u een boek of een lijvig document wilt scannen, laat het deksel dan niet dichtvallen en druk er niet op. 211

1733 Papierinstellingen 3 Papiersoort 3Stel de machine in op het papier dat u gebruikt. Hierdoor verkrijgt u de beste afdrukkwaliteit. aDruk op Menu. bDruk op a of b om te selecteren. 1.Standaardinst..Druk op OK. cDruk op a of te b om 1.Papiersoortkiezen.Druk op OK. dDruk op a of b om Dun Normaal Dik, , , Extra dik Transparanten, of Gerecycl.papier te kiezen.Druk op OK. eDruk op Stop/Eindigen. Papierformaat 3U kunt zeven papierformaten gebruiken voor het maken van afdrukken: A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 en B6. Als u een ander papierformaat in de lade plaatst, dient u ook de instelling van het papierformaat te wijzigen zodat de machine het document passend op de pagina kan plaatsen. aDruk op Menu. bDruk op a of b om te selecteren. 1.Standaardinst..Druk op OK. cDruk op a of b om 2.Papierformaat te kiezen.Druk op OK.

dDruk op a of b om A4 Letter, , Executive, A5, A6, B5 B6 of te kiezen.Druk op OK. eDruk op Stop/Eindigen.OpmerkingWanneer u Transparanten selecteert als het papiertype, kunt u uitsluitend papierformaat Letter A4 of selecteren in stap d. Volume-instellingen 3Volume van waarschuwingstoon3Wanneer de waarschuwingstoon aanstaat, geeft de machine een geluidssignaal, wanneer u een toets indrukt of een vergissing maakt. U kunt kiezen uit een aantal volumeniveaus, van Hoog tot Uit. aDruk op Menu. bDruk op a of b om te selecteren. 1.Standaardinst..Druk op OK. cDruk op a of b om 3.Waarsch.toon te kiezen.Druk op OK. dDruk op a of b om Uit , Laag, Half of Hoog te selecteren.Druk op OK. eDruk op Stop/Eindigen. Algemene instelling 3

Hoofdstuk 318 Ecologische functies 3 Toner sparen 3Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u de tonerbespaarstand op Aan zet, worden de afdrukken lichter. De standaardinstelling is Uit. aDruk op Menu. bDruk op a of b om te selecteren. 1.Standaardinst..Druk op OK. cDruk op a of b om 4.Bespaarstand te kiezen.Druk op OK. dDruk op a of b om 1.Toner sparen te kiezen.Druk op OK. eDruk op a of of b om Aan Uit te selecteren.Druk op OK. fDruk op Stop/Eindigen.OpmerkingWe raden u af de tonerbespaarstand te gebruiken voor het afdrukken van foto's of afbeeldingen in grijswaarden. Slaapstand 3Als u de slaapstand instelt, verbruikt u minder energie, omdat de fuser wordt uitgezet terwijl de machine inactief is. U kunt kiezen hoelang de machine inactief moet zijn (van 00 tot 99 minuten) voor deze naar de slaapstand overgaat.

De timer wordt automatisch op nul gezet wanneer de machine computergegevens ontvangt of een kopie maakt. De standaardinstelling is 05 minuten. Wanneer de machine zich in slaapstand bevindt, wordt Slaapstand op het LCD-scherm weergegeven. Bij afdrukken of kopiëren in de slaapstand, moet u even wachten tot de fuser is opgewarmd. aDruk op Menu. bDruk op a of b om te selecteren. 1.Standaardinst..Druk op OK. cDruk op a of b om 4.Bespaarstand te kiezen.Druk op OK. dDruk op a of b om 2.Slaapstand te kiezen.Druk op OK. eVoer in hoe lang de machine inactief moet zijn alvorens in slaapstand over te gaan (00 tot 99). Druk op OK. fDruk op Stop/Eindigen. OpmerkingWanneer u de slaapstand uit wilt schakelen. drukt u Start en Opties tegelijk in e. Druk op a b of om Uit te selecteren. Druk op OK.

Algemene instelling193 LCD-contrast 3U kunt het contrast instellen zodat het LCD-scherm lichter of donkerder wordt. aDruk op Menu. bDruk op a of b om te selecteren. 1.Standaardinst..Druk op OK. cDruk op a of b om te selecteren. 5.LCD Contrast.Druk op OK. dDruk op a om het LCD-scherm donkerder te maken. Of druk op b om het LCD-scherm lichter te maken.Druk op OK. eDruk op Stop/Eindigen.Lijst Gebruikersinstellingen 3U kunt een lijst afdrukken met behulp van instellingen die u hebt geprogrammeerd. aDruk op Menu. bDruk op a of b om te selecteren. 1.Standaardinst..Druk op OK. cDruk op a of b om te selecteren. 6.Gebruikersinst.Druk op OK. dDruk op Start.

eDruk op Stop/Eindigen.Netwerkconfiguratielijst (uitsluitend DCP-7045N) 3De netwerkconfiguratielijst is een afgedrukt rapport met een lijst van de huidige netwerkconfiguratie, ook de netwerkinstellingen van de afdrukserver.OpmerkingKnooppuntnaam: de knooppuntnaam staat op de netwerkconfiguratielijst. De standaard knooppuntnaam is “BRNXXXXXXXXXXXX”. aDruk op Menu. bDruk op a of b om te selecteren. 1.Standaardinst..Druk op OK. cDruk op a of b om te selecteren. 7.Netwerk Conf..Druk op OK. dDruk op Start. eDruk op Stop/Eindigen.

224 Kopiëren 4 Kopieermodus invoeren 4 1 Stapelen/sorteren 1 2 Kopieerverhouding en kopieerindeling 3 Contrast 4 Kwaliteit 5 Aantal exemplaren1Sorteren is uitsluitend beschikbaar DCP-7040 en DCP-7045N. Eén kopie maken 4 aPlaats het document. bDruk op Start. Meerdere kopieën maken 4 aPlaats het document. bGa op een van de volgende manieren te werk: Druk op Aantal/kopieën om het aantal kopieën in te voeren (maximaal 99). Druk op a b of (of houd hem ingedrukt) voor een hoger of lager aantal kopieën. cDruk op Start.OpmerkingZie Kopieën soteren met behulp van de ADF (DCP-7040 en DCP-7045N) op pagina 26 voor het sorteren van de kopieën. Kopiëren onderbreken 4Druk op Stop/Eindigen om het kopiëren te stoppen. Kopiëren 4

Kopiëren234Kopieeropties (tijdelijke instellingen) 4Gebruik de tijdelijke Kopie kopieertoetsen, als u de kopieerinstellingen snel tijdelijk voor de volgende kopie wilt wijzigen. U kunt verschillende combinaties gebruiken. De machine keert één minuut na het kopiëren terug naar zijn standaard instellingen.De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen 4U kunt de volgende vergrotings- of verkleiningspercentages selecteren:* De fabrieksinstelling is in vet schrift met een asterisk.(DCP-7040 en DCP-7045N) Met de instelling Auto berekent de machine de reductieratio die het beste past bij het papierformaat waarop de papierlade is ingesteld.

(Zie Papierformaat op pagina 17.) Auto is uitsluitend beschikbaar bij gebruik van de ADF.Met Custom(25-400%)kunt u een percentage tussen 25% en 400% instellen.Volg onderstaande instructies om de volgende kopie te vergroten of te verkleinen: aPlaats het document. bVoer het aantal afdrukken in dat u wilt maken. cDruk op Vergroot/Verklein. dGa op een van de volgende manieren te werk: Druk op a b of om het gewenste vergrotings- of verkleiningspercentage te selecteren.Druk op OK. Druk op a b of om Custom(25-400%) te selecteren.Druk op OK.Druk op a of b om het gewenste vergrotings- of verkleiningspercentage te selecteren tussen 25% en 400%.Druk op OK. eDruk op Start.OpmerkingOpties voor paginalay-out 2 op 1 (P), 2 op 1 (L), 4 op 1 (P) of 4 op 1 (L) zijn niet beschikbaar met Vergroten/verkleinen.

Hoofdstuk 424 Contrast instellen 4 Contrast 4Pas het contrast aan om een beeld er scherper en levendiger te laten uitzien.Volg de onderstaande stappen om de contrastinstelling tijdelijk te wijzigen: aPlaats het document. bVoer het aantal afdrukken in dat u wilt maken. cDruk op Contrast. dDruk op a of b om het contrast te verhogen of verlagen.Druk op OK. eDruk op Start. Volg de onderstaande stappen om de standaardinstelling te wijzigen: aDruk op Menu. bDruk op a of b om 2.Kopie te kiezen.Druk op OK. cDruk op a of b om 2.Contrast te kiezen.Druk op OK. dDruk op a of b om het contrast te vergroten of te verkleinen. Druk op OK. eDruk op Stop/Eindigen.

Kopiëren254 De toets Opties gebruiken 4Gebruik de toets Opties om snel de volgende tijdelijke kopieerinstellingen voor de volgende kopie in te stellen.De kopieerkwaliteit verbeteren 4U kunt kiezen uit een serie kwaliteitsinstellingen. De standaardinstelling is Auto. AutoAuto is de aanbevolen stand voor normale afdrukken. Geschikt voor documenten die zowel tekst als foto’s bevatten. TekstGeschikt voor documenten die uitsluitend tekst bevatten. FotoGeschikt voor het kopiëren van foto’s.Volg de onderstaande stappen om de kwaliteitsinstelling tijdelijk te wijzigen: aPlaats het document. bVoer het aantal afdrukken in dat u wilt maken. cDruk op Opties. Druk op a of b om Kwaliteit te selecteren.Druk op OK.

Hoofdstuk 426 eDruk op Start.Volg de onderstaande stappen om de standaardinstelling te wijzigen: aDruk op Menu. bDruk op a of b om te selecteren. 2.Kopie.Druk op OK. cDruk op a of b om 1.Kwaliteit te kiezen.Druk op OK. dDruk op a of b om de kopieerkwaliteit te selecteren.Druk op OK. eDruk op Stop/Eindigen.Kopieën soteren met behulp van de ADF (DCP-7040 en DCP-7045N) 4U kunt meerdere kopieën sorteren. De pagina’s worden gestapeld in de volgorde 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 enz. aPlaats het document in de ADF. bVoer het aantal afdrukken in dat u wilt maken. cDruk op Opties en a of b om Stapel/Sorteer te selecteren. Druk op OK. dDruk op a of b om Sorteren te selecteren. Druk op OK. eDruk op Start.N op 1-kopieën maken (paginalay-out) 4U kunt de hoeveelheid papier die u gebruikt voor het kopiëren verminderen door de functie N op 1-kopie te gebruiken.

U kunt zo twee of vier pagina’s op één vel kopiëren en daarmee papier besparen. Belangrijk 4 Controleer of het papierformaat is ingesteld op Letter of A4. (P) betekent Portrait (staand) en (L) betekent Landscape (liggend). U kunt de instelling Vergroot / Verklein niet gebruiken met de functie N op 1. aPlaats het document. bVoer het aantal afdrukken in dat u wilt maken. cDruk op Opties. dDruk op a of b om Pagina layout te selecteren. Druk op OK. eDruk op a of b om 2 op 1 (P), 2 op 1 (L) 4 op 1 (P), , 4 op 1 (L) Uit(1 op 1) of te selecteren.Druk op OK. fDruk op Start om de pagina te scannen.(DCP-7040 en DCP-7045N) Als u het document in de ADF hebt geplaatst, worden de pagina's gescand en wordt het afdrukken gestart.Wanneer u de glasplaat gebruikt, ga dan naar g. gNadat de machine de pagina heeft gescand, drukt u op a om de volgende pagina te scannen. Volgende Pagina?a b Ja Nee

iDruk op b in h om te stoppen nadat alle pagina's zijn gescand.(DCP-7040 en DCP-7045N) wanneer u kopieert vanaf de ADF: 4Plaats het document met de bedrukte zijde naar boven zoals hieronder aangegeven: 2 in 1 (P) 2 in 1 (L) 4 in 1 (P) 4 in 1 (L) Wanneer u kopieert vanaf de glasplaat:4Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden zoals hieronder aangegeven: 2 in 1 (P) 2 in 1 (L) 4 in 1 (P) 4 in 1 (L) De melding geheugen vol4Wanneer het geheugen tijdens het kopiëren vol raakt, vermeldt het LCD-scherm wat u verder moet doen.(DCP-7030) wanneer u een Geheugen vol melding krijgt, drukt u op Stop/Eindigen om de bewerking te stoppen.(DCP-7040 en DCP-7045N) wanneer een melding Geheugen vol verschijnt tijdens het scannen van een volgende pagina, kunt u op Start drukken om de tot dusverre gescande pagina's te kopiëren of op Stop/Eindigen drukken om de taak te annuleren.

305De handleiding op de CD-ROM omvat de handleiding, de softwarehandleiding, en netwerkhandleiding (uitsluitend DCP-7045N) voor de functies die beschikbaar zijn bij aansluiting op een computer (bijvoorbeeld afdrukken en scannen). Deze handleidingen bevatten handige koppelingen waarmee u rechtstreeks naar een bepaalde sectie kunt gaan.De handleidingen bevatten informatie over de volgende functies: Afdrukken Scannen ControlCenter3 (voor Windows®) ControlCenter2 (voor Macintosh) Afdrukken via het netwerk (uitsluitend DCP-7045N) Scannen via het netwerk (uitsluitend DCP-7045N)OpmerkingZie De gebruikershandleiding voor de software en de gebruikershandleiding voor het netwerk (uitsluitend DCP-7045N) op pagina 3.

Gebruik van de HTML- gebruikershandleiding 5Hieronder volgt een korte toelichting over het gebruik van de HTML-gebruikershandleiding.Voor Windows®5OpmerkingZie Hoofdstuk 1 als u de software nog niet hebt geïnstalleerd. aKlik op Start, Alle programma's, zet de muisaanwijzer op Brother, DCP-XXXX, en klik op Gebruikershandleidingen in HTML-formaat. bKlik op de gewenste handleiding (HANDLEIDING, SOFTWAREHANDLEIDING of NETWERKHANDLEIDING (uitsluitend DCP-7045N)) in het bovenste menu. Software- en netwerk- (uitsluitend DCP-7045N) functies5

Software- en netwerk- (uitsluitend DCP-7045N) functies315 cKlik in de lijst links van het venster op de titel waarvan u de inhoud wilt weergeven. Voor Macintosh 5 aControleer of de Macintosh is ingeschakeld. Plaats de cd-rom van Brother in het cd-romstation. bDubbelklik op het pictogram Documentation. cDubbelklik op de map van uw taal en dubbelklik vervolgens op het hoofdbestand. dKlik op de handleiding die u wenst (HANDLEIDING, SOFTWAREHANDLEIDING of NETWERKHANDLEIDING (uitsluitend DCP-7045N)) in het bovenste menu, en klik op de kop die u wilt lezen uit de lijst aan de linker kant van het venster.

34A Een geschikte plaats kiezen AZet de machine op een vlakke, stabiele ondergrond die vrij is van trillingen. Plaats de machine in de buurt van een standaard, geaard stopcontact. Kies een plaats met een stabiele temperatuur tussen 10° C en 32,5° C en een luchtvochtigheid van 20% tot 80% (zonder condensatie). Zorg dat de kabels die naar de machine leiden geen gevaar voor struikelen opleveren. Plaats de machine niet op het tapijt. Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof. Sluit de machine niet aan op stopcontacten voorzien van wandschakelaars of automatische timers, of op dezelfde stroomkring als grote apparaten die de stroomtoevoer kunnen verstoren. Veiligheid en wetgeving A

Veiligheid en wetgeving35A Belangrijke informatie A Veiligheidsmaatregelen ALees deze voorschriften voordat u probeert enig onderhoud te verrichten, en bewaar ze zodat u ze later kunt naslaan. Volg bij het gebruiken van uw apparatuur belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoo teneinde het risico van brand, rbeeld de volgende) altijd op, stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen. Gebruik dit product NIET in de buurt van water of in een vochtige omgeving. Gebruik dit product niet tijdens een storm. Bliksem kan mogelijk elektrische schokken veroorzaken. Wij RADEN het gebruik van een verlengsnoer AF. Mochten er kabels beschadigd raken, haal dan de stekker van uw machine uit het stopcontact en neem contact op met uw Brother-leverancier. Zet GEEN voorwerpen op de machine en houd de ontluchtingsopeningen vrij.

Dit apparaat moet worden aangesloten op een geaarde wisselstroombron in de buurt, binnen het bereik dat op het etiket betreffende de spanning staat aangegeven. Sluit het apparaat NIET aan op een gelijkstroombron of -omvormer. Wanneer u twijfels hebt, neemt u contact op met een gekwalificeerde elektricien.

36WAARSCHUWING Haal de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat van binnen reinigt. Hanteer de stekker NOOIT met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen. Controleer altijd of de stekker goed geplaatst is.Wanneer u de machine pas hebt gebruikt, zijn sommige onderdelen in de machine erg heet. Wanneer u het frontdeksel of het achterpaneel van de machine opent, mag u NOOIT de onderdelen van de grijze zones in de afbeeldingen aanraken. Plaats uw handen niet op de rand van de machine onder het documentdeksel of scannerdeksel zoals aangegeven in de afbeelding, teneinde letsel te voorkomen. (DCP-7040 en DCP-7045N) om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers NIET in het in de afbeeldingen aangegeven gedeelte steekt.

Veiligheid en wetgeving37A OpmerkingDe fuser unit is gemarkeerd met een waarschuwingsetiket. Verwijder of beschadig het etiket NIET. GEEN stofzuiger gebruiken voor het schoonmaken van gemorste toner. Het tonerstof zou kunnen ontbranden in de stofzuiger en eventueel een brand veroorzaken. Maak het tonerpoeder voorzichtig schoon met een droge, pluisvrije doek en gooi het weg conform de plaatselijke reglementeringen.Gebruik de daarvoor bedoelde handgrepen als u de machine verplaatst. Zorg er eerst voor alle kabels los te koppelen.Gebruik bij het schoonmaken van de binnen- of buitenkant van de machine GEEN ENKELE ontvlambare stof, en GEEN ENKELE sproeivloeistof of biologisch oplosmiddel / vloeistof. U kunt dan namelijk brand veroorzaken of een elektrische schok krijgen. Raadpleeg Routineonderhoud op pagina 62 voor informatie over het schoonmaken van de machine.

38 IEC60825-1+A2:2001 specificatie ADit apparaat is een klasse 1 laserproduct, zoals vastgelegd in de IEC60825-1+A2:2001-specificaties. Het onderstaande etiket is bijgevoegd in de landen waar dit noodzakelijk is. Laserdiode A AGolflengte: 780 - 800 nmUitgang: 10 mW max.Laserklasse: 3BWAARSCHUWING Het gebruik van sturingen, aanpassingen of toepassingen en procedures die afwijken van die uit deze handleiding kunnen gevaarlijke blootstelling aan straling veroorzaken. Het apparaat loskoppelen AInstalleer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In noodgevallen moet u het netsnoer uit het stopcontact trekken om de stroomtoevoer volledig af te sluiten.Deze machine heeft een klasse 3B laserdiode die onzichtbare laserstraling in de scannerunit straalt. De scannerunit mag in geen geval worden geopend. CLASS 1 LASER PRODUCTAPPAREIL À LASER DE CLASSE 1LASER KLASSE 1 PRODUKT

Veiligheid en wetgeving39A LAN-aansluiting (uitsluitend DCP-7045N) AVOORZICHTIG Sluit dit apparaat NIET aan op een LAN-verbinding die kan blootstaan aan overspanningen. Radiostoring ADit product voldoet aan EN55022 (publicatie CISPR 22)/Klasse B. Wanneer u de machine op een computer aansluit, controleert u of u over de volgende interfacekabels beschikt.Een USB-kabel die niet langer is dan 2,0 meter. EU-richtlijn 2002/96/EC en EN50419 A Dit apparaat is gemarkeerd met het bovenstaande recycle symbool. Het betekent dat u het apparaat aan het einde van de levensduur apart moet aanleveren bij een daarvoor bestemd verzamelpunt en niet bij het gewone huishoudelijke afval mag weggooien. Dit zal het leefmilieu voor ons allen ten goede komen. (Alleen voor de Europese Gemeenschap)Alleen voor de Europese Gemeenschap

40Internationale ENERGY STAR® verklaring van naleving AHet internationale ENERGY STAR® programma heeft tot doel de ontwikkeling en bekendheid van energie-efficiënte kantoorapparatuur te bevorderen. Als een ENERGY STAR® Partner heeft Brother Industries, Ltd. bepaald dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR® richtlijnen voor energie-efficiëntie. Belangrijke veiligheidsinstructies A 1 Lees alle instructies door. 2 Bewaar ze, zodat u ze later nog kunt naslaan. 3 Volg alle waarschuwingen en instructies die op het product worden aangegeven. 4 Haal de stekker van dit product uit het stopcontact alvorens u de binnenkant van de machine gaat reinigen. Gebruik GEEN vloeibare reinigingsmiddelen of aërosols. Gebruik een vochtige doek om het apparaat schoon te maken. 5 Zet dit product NIET op een onstabiel oppervlak, stelling of tafel.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand