Xerox Workcentre 7225 Handleiding

© 2013 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder toestemming van Xerox Corporation. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 3 Handleiding voor de gebruiker Inhoud 1 Veiligheid 9 Kennisgevingen en veiligheid. 10 Algemene richtlijnen. 10 Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit. 11 Netsnoer. 11 Uitschakelen in een noodgeval. 12 Telefoonkabel. 12 Laserveiligheid. 12 Veiligheid bij de bediening. 13 Printerlocatie. 13 Richtlijnen voor gebruik. 13 Printerverbruiksartikelen. 14 Informatie over ozon. 14 Veiligheid bij het onderhoud. 15 Printersymbolen. 16 Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid. 17 Toepassingen 19 Onderdelen van de printer. 20 Linkervooraanzicht. 20 Rechterachteraanzicht. 21 Aansluiting telefoon en fax. 21 Interne onderdelen. 22 AOD. 22 Bedieningspaneel. 22 Geïntegreerde kantoorafwerkeenheid. 24 LX-kantoorafwerkeenheid. 24 Draadloze netwerkadapter. 25 Informatiepagina's. 26 Het configuratieoverzicht afdrukken. 26 Beheerfuncties.

Inhoud 4 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Aansluiten op een telefoonlijn. 34 De printer in- en uitschakelen. 35 Eerste printerinstellingen. 36 Afdekking USB-poort. 37 Prestaties van de printer optimaliseren. 37 Algemene instellingen aanpassen. 38 Energiespaarstand instellen. 38 De datum en tijd op het bedieningspaneel instellen. 39 De software installeren. 40 Vereisten van besturingssysteem. 40 Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows. 40 Drivers en hulpprogramma's installeren - Macintosh OS X versie 10. 5 en later. 41 Drivers en hulpprogramma's installeren - UNIX en Linux. 42 Overige drivers. 43 Papier en ander afdrukmateriaal 45 Ondersteund papier. 46 Aanbevolen media. 46 Papier bestellen. 46 Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier. 46 Papier dat de printer kan beschadigen. 47 Richtlijnen voor papieropslag.

97 Instellingen afdrukkwaliteit. 100 Opmaakinstellingen. 102 Instellingen afleveringsformaat. 105 ID-kaart kopiëren. 112 Geavanceerde kopieertaken. 116 Bezig met scannen 119 Eenvoudige scantaken. 120 Glasplaat. 121 AOD. 121 Scannen naar een map. 122 Scannen naar de openbare map. 122 Scannen naar een privé-map. 123 Een privé-map maken. 123 Scanbestanden ophalen. 124 Scannen naar bestandsopslagplaatsen op het netwerk. 125 Scannen naar voorgedefinieerde bestandsopslagplaats op het netwerk. 125 Een scanbestemming toevoegen. 126 Scannen naar uw basismap. 127 Scanopties instellen. 128 De basisscaninstellingen wijzigen. 128 Geavanceerde instellingen selecteren. 128.

Inhoud 6 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Opmaakaanpassingen selecteren. 129 Opslagopties selecteren. 130 Een scanopdracht opbouwen. 132 Scannen naar een USB-stick. 133 Scannen naar een e-mailadres. 134 Een gescand beeld naar een e-mailadres verzenden. 134 E-mailopties instellen. 135 Scan maken en scanbestand opslaan op een bestemming. 136 Scanbeeld naar een bestemming verzenden. 136 Scannen naar een computer. 137 Scannen naar een computer. 137 Scannen met één druk op de knop gebruiken. 138 Faxen 139 Eenvoudige faxtaken. 140 Glasplaat. 141 AOD. 141 Een interne fax verzenden. 142 Faxopties selecteren. 144 Een serverfax verzenden. 152 Serverfaxopties selecteren. 153 Een internetfax verzenden. 156 Internetfaxopties selecteren. 157 Een LAN-fax verzenden. 161 Het adresboek gebruiken. 162 Individuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen.

162 Individuele adresboekvermelding bewerken. 163 Favorieten in het apparaatadresboek bewerken of verwijderen. 164 Onderhoud 165 Algemene voorzorgsmaatregelen. 166 De printer reinigen. 167 De glasplaat en de AOD reinigen. 167 Invoerrollen reinigen. 168 De buitenkant van de printer reinigen. 169 De binnenkant van de printer reinigen. 170 Routineonderhoud. 173 Nietcassettes vervangen. 173 De perforatorafvalcontainer legen. 178 Facturerings- en gebruiksinformatie. 180 Verbruiksartikelen bestellen. 181 Het serienummer opzoeken. 181 Verbruiksartikelen. 181 Artikelen voor routineonderhoud. 181 Andere verbruiksartikelen. 182 Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld. 182 Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken. 182 Verbruiksartikelen recyclen. 183 De printer verplaatsen. 184.

Inhoud WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 7 Handleiding voor de gebruiker Problemen oplossen 185 Algemene problemen oplossen. 186 De printer heeft twee aan/uit-schakelaars. 186 De printer opnieuw starten. 187 Printer gaat niet aan. 187 De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit. 187 Het afdrukken duurt te lang. 188 Document wordt niet afgedrukt. 189 Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt. 190 De printer maakt vreemde geluiden. 190 Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken. 190 Scannerfouten. 192 Storingen. 193 Papierstoringen oplossen. 194 Papierstoringen in de LX-kantoorafwerkeenheid oplossen. 207 Papierstoringen minimaliseren. 208 Papierstoringen oplossen. 210 Nietstoringen oplossen. 213 Storingen bij perforeren oplossen. 217 Problemen met de afdrukkwaliteit. 218 Afdrukkwaliteit regelen. 218 Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen.

221 Problemen bij kopiëren en scannen. 226 Problemen bij faxen. 227 Problemen bij het verzenden van faxen. 227 Problemen bij het ontvangen van faxen. 228 Help-informatie. 230 Berichten op het bedieningspaneel. 230 Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken. 231 Meer informatie. 234 Specificaties 235 Printerconfiguraties en -opties. 236 Standaardfuncties. 236 Verkrijgbare configuraties. 237 Opties en upgrades. 237 Fysieke specificaties. 238 Basisconfiguratie. 238 Configuratie met geïntegreerde kantoorafwerkeenheid. 238 Configuratie met LX-kantoorafwerkeenheid en katernmodule. 238 Ruimtevereisten. 238 Omgevingsspecificaties. 240 Temperatuur. 240 Relatieve luchtvochtigheid. 240 Hoogte. 240 Elektrische specificaties. 241 ENERGY STAR-gecertificeerd product. 241 Prestatiespecificaties. 242 Afdrukresolutie. 242 Afdruksnelheid. 242.

Inhoud 8 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid. 243 Informatie over regelgeving 245 Basisregelgeving. 246 FCC-regels in de Verenigde Staten. 246 Canada. 246 Radiostoringen Europese Unie. 247 Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur. 247 Duitsland. 248 RoHS-regelgeving in Turkije. 249 Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een draadloos netwerk van 2,4 GHz. 249 Informatie over ozon. 249 Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten. 250 Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten. 253 Verenigde Staten. 253 Canada. 255 Europese Unie. 255 Nieuw-Zeeland. 256 Veiligheidscertificering. 257 Veiligheidsinformatiebladen. 258 Recycling en weggooien 259 Alle landen. 260 Noord-Amerika. 261 Europese Unie.

Veiligheid 10 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Kennisgevingen en veiligheid Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen. Uw Xerox®-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van veiligheidsinstanties en het voldoen aan elektromagnetische regelgeving en geldende milieunormen. De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox®-materialen. Opmerking: Niet goedgekeurde wijzigingen, waaronder bijvoorbeeld de toevoeging van nieuwe functies of de verbinding van externe apparaten, kan invloed op de productcertificering hebben.

Neem voor meer informatie contact op met uw XeroxXerox-vertegenwoordiger. Algemene richtlijnen WAARSCHUWINGEN: • Duw geen objecten in sleuven of openingen van de printer. Aanraking van een spanningspunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben. • Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele apparatuur installeert en instructies hebt ontvangen om dit te doen. Schakel de printer uit bij het uitvoeren van deze installaties. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben. De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid: • Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• De printer maakt vreemde geluiden geeft ongewone geuren af. • Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer geactiveerd. Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk: 1. Zet de printer onmiddellijk uit. 2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. 3. Bel een erkende service-medewerker.

Veiligheid WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 11 Handleiding voor de gebruiker Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen. Uw Xerox®-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de evaluatie en certificering van veiligheidsinstanties en het voldoen aan elektromagnetische regelgeving en geldende milieunormen. De veiligheids- en milieutests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox®-materialen. Opmerking: Niet goedgekeurde wijzigingen, waaronder bijvoorbeeld de toevoeging van nieuwe functies of de verbinding van externe apparaten, kan invloed op de productcertificering hebben.

Neem voor meer informatie contact op met uw XeroxXerox-vertegenwoordiger. Netsnoer • Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd. • Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard. • Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard. WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik. • Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.

• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan. • Plaats geen voorwerpen op het netsnoer. • Vervang het netsnoer als deze gerafeld of versleten is.

• Verwijder het netsnoer niet of sluit deze niet aan terwijl de printer is ingeschakeld. • Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer. • De printer moet in de buurt van het stopcontact staan en dit moet goed te bereiken zijn. Het netsnoer is met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos. Raadpleeg De printer in- en uitschakelen op pagina 35 voor meer informatie.

Veiligheid 12 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Uitschakelen in een noodgeval Als een van de volgende omstandigheden optreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren: • De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden. • Het netsnoer is beschadigd of gerafeld. • Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de stroomtoevoer onderbroken. • Er is vloeistof in de printer terechtgekomen. • De printer is blootgesteld aan water. • Een onderdeel van de printer is beschadigd. Telefoonkabel WAARSCHUWING: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een kabeldikte van 26 AWG (American Wire Gauge) of groter.

Laserveiligheid Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert. WAARSCHUWING: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben.

Veiligheid WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 13 Handleiding voor de gebruiker Veiligheid bij de bediening Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen. Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer. Printerlocatie • Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht van het product te dragen. Zie Fysieke specificaties op pagina 238 als u het gewicht voor uw printerconfiguratie wilt vinden. • Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.

• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en onderhoudswerkzaamheden. • Plaats de printer in een stofvrije ruimte. • Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving. • Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron. • Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan het zonlicht worden blootgesteld. • Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de airconditioning wordt blootgesteld. • Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen. • Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die wordt aanbevolen in Hoogte op pagina 240. Richtlijnen voor gebruik • Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.

Veiligheid 14 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Printerverbruiksartikelen • Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties. • Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het product, de opties en de verbruiksartikelen. • Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de container. • Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen. • Verbruiksartikelen nooit verbranden. • Voorkom huid- of oogcontact bij het omgaan met verbruiksartikelen. Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben. Probeer verbruiksartikelen niet uit elkaar te halen. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.

VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger voor meer informatie. Informatie over ozon Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is afhankelijk van het kopieervolume.

Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een goed-geventileerde ruimte. Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www. xerox. com/environment.

Veiligheid WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 15 Handleiding voor de gebruiker Veiligheid bij het onderhoud • Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd. • Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge, niet pluizende doek. • Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor informatie over Xerox recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.

Veiligheid 16 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Printersymbolen Symbool Beschrijving Waarschuwing of Voorzichtig: Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben. Het negeren van deze waarschuwing kan schade aan eigendommen tot gevolg hebben. Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen. U mag het item niet verbranden. Hier niet optillen. Heet oppervlak. Wacht de aangegeven tijd voordat u het oppervlak aanraakt. Dit item kan worden gerecycled. Zie Recycling en weggooien op pagina 259 voor meer informatie.

Toepassingen 22 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Interne onderdelen 1. Tweede transferrol 2. Fuser 3. Tonercassettes 4. Afdrukband 5. Hoofdstroomschakelaar 6. Afdrukmodules 7. Laservensterreinigingsstaafje 8. Klep afdrukmodule 9. Ontgrendelingshendel klep afdrukmodule 10. Afvalcontainer AOD 1. Bevestigingslampje 2. Deksel 3. Ontgrendelingshendel binnenste paneel 4. Binnenpaneel 5. Documentgeleiders 6. Invoerlade van de AOD 7. Opvangbak 8. CVT-glasstrook 9. Glasplaat Bedieningspaneel Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm, een USB-poort en druktoetsen waarmee u de beschikbare functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:

Toepassingen WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 23 Handleiding voor de gebruiker • Toont de huidige status van de printer. • Geeft toegang tot kopiëren, afdrukken, scannen en faxen. • Geeft toegang tot informatiepagina's. • Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen moet verhelpen. • Toont fouten en waarschuwingen. • Geeft toegang tot een USB-stick voor scannen en afdrukken. 1. Startpagina Functies - geeft toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via het aanraakscherm. 2. Aanraakscherm - toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties. 3. Aan-/afmelden - geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd. 4. Help - toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm. 5. Taal - hier kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen wijzigen. 6.

Energiebesparing - voor het in- en uitschakelen van de energiespaarstand. 7. Met Afdrukken onderbreken wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-, kopieer- of faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft. 8. Met Alles wissen wist u vorige en veranderde instellingen voor de nu geselecteerde optie. Druk tweemaal op de knop om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en scans te wissen. 9. Stop - hiermee wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Volg de instructies op het scherm om de opdracht te annuleren of te hervatten. 10. Start - hiermee start u de geselecteerde kopieer-, scan- of faxopdracht of opdracht Afdrukken via, zoals Afdrukken via USB. 11. C (wissen) - voor het wissen van numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de alfanumerieke toetsen is ingevoerd. 12.

Kiespauze - voegt een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een fax. 13. Alfanumeriek toetsenpaneel - hiermee kunt u alfanumerieke gegevens invoeren. 14.

Met Functies keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus of Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie. 15. Opdrachtstatus - toont lijsten met de actieve of voltooide opdrachten op het aanraakscherm. 16. Apparaatstatus - toont de status van de printer op het aanraakscherm. 17. USB-poort - voor verbinding met een USB-stick voor opslag via de functies Scannen naar USB en Afdrukken via USB.

Toepassingen WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 25 Handleiding voor de gebruiker 1. Voorste transportklep 2. Afvalbak voor perforator (optioneel) 3. Perforator (optioneel) 4. Middelste opvangbak 5. Verlengstuk rechteropvangbak 6. Katernmodule (optioneel) 7. Zijklep katernmodule (optioneel) 8. Nietcassette voor katernmodule (optioneel) 9. Bovenste klep van de afwerkeenheid 10. Rechteropvangbak 11. Vouweenheid (optioneel) 12. Nietcassette 13. Voorpaneel afwerkeenheid 14. LX-kantoorafwerkeenheid Draadloze netwerkadapter De draadloze netwerkadapter is een USB-apparaat waarmee gegevens tussen de printer en een draadloos LAN (local area network. plaatselijk netwerk) kunnen worden uitgewisseld.

De draadloze netwerkadapter ondersteunt gebruikelijke beveiligingsprotocollen voor draadloze netwerken, zoals WEP, WPA, WPA2 en 802.1X voor een standaard, op poorten gebaseerde, netwerktoegangsregeling. Met de draadloze netwerkadapter kunnen meerdere gebruikers op een draadloos LAN afdrukken op en scannen vanaf Xerox® printers. De draadloze netwerkadapter ondersteunt ook printers met netwerkscan- en faxopdrachten.

Toepassingen 26 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Informatiepagina's Op de harde schijf van de printer zijn een aantal informatiepagina's opgeslagen. Informatiepagina's bevatten configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort. 1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer. 2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's en selecteer vervolgens de gewenste informatiepagina. 3. Selecteer Afdrukken. Opmerking: Informatiepagina's kunnen ook worden afgedrukt via CentreWare Internet Services. Het configuratieoverzicht afdrukken 1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer. 2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's > Configuratieoverzicht > Afdrukken. 3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.

Toepassingen WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 27 Handleiding voor de gebruiker Beheerfuncties In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld: • Toegang tot de printer. 27 • CentreWare Internet Services. 29 • Het IP-adres van de printer opzoeken. 30 • Automatische gegevensverzameling. 30 • Facturerings- en gebruiksinformatie. 30 Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www. xerox. com/office/WC7220_WC7225docs. Toegang tot de printer De systeembeheerder kan toegangsrechten tot de printer instellen om gebruik van de printer door onbevoegde gebruikers te voorkomen. Als de systeembeheerder verificatie en autorisatie configureert, hebben gebruikers een aanmeldingsnaam en een toegangscode nodig voor toegang tot bepaalde of alle functies van de printer.

De beheerder kan ook een administratiecode instellen voor toegang tot de administratie van bepaalde functies. Verificatie Verificatie is het proces waarmee uw identiteit wordt bevestigd. Wanneer de systeembeheerder verificatie inschakelt, vergelijkt de printer de door u opgegeven informatie met een andere informatiebron, zoals een LDAP-directory. De informatie kan een gebruikersnaam en toegangscode zijn, of de informatie die op een magnetische kaart of proximity-ID-kaart is opgeslagen. Als de informatie geldig is, wordt u als geverifieerde gebruiker beschouwd. De systeembeheerder kan bevoegdheden instellen, zodat verificatie vereist is voor toegang tot functies op het bedieningspaneel, in CentreWare Internet Services of in de printerdriver.

Als de beheerder lokale verificatie of netwerkconfiguratie configureert, kunt u uw identiteit bewijzen door uw gebruikersnaam en toegangscode te typen op het bedieningspaneel of in CentreWare Internet Services. Als de beheerder verificatie via een kaartlezer configureert, kunt u uw identiteit bewijzen door een magnetische kaart of proximity-kaart op het bedieningspaneel in te steken.

Toepassingen 28 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Autorisatie Autorisatie omvat het specificeren van de functies waartoe u toegang hebt, en het proces waarmee uw toegang wordt goedgekeurd of afgekeurd. De systeembeheerder kan de printer zodanig configureren dat u de printer kunt gebruiken, maar dat de toegang tot bepaalde functies, hulpprogramma's en services voor u beperkt is. De printer kan u bijvoorbeeld toegang geven tot kopiëren maar de toegang tot kleurenafdrukken voor u beperken. De systeembeheerder kan ook uw toegang tot functies op specifieke tijdstippen overdag instellen. De systeembeheerder kan bijvoorbeeld een groep gebruikers uitsluiten van afdrukken tijdens drukke kantooruren. Als u probeert af te drukken via een niet-toegestane methode of tijdens een niet-toegestane tijd, wordt de opdracht niet afgedrukt.

In plaats daarvan drukt de printer een foutpagina af en verschijnt de opdracht met een foutbericht in de lijst Opdrachtstatus. De verificatiesoort wordt bepaald door de locatie waar de systeembeheerder de autorisatiegegevens opslaat. • Lokaal: de aanmeldgegevens worden via autorisatie op de printer opgeslagen in de database met gebruikersgegevens. • Netwerk: de aanmeldgegevens worden via autorisatie opgeslagen in een externe database, zoals een LDAP-directory. De systeembeheerder kan autorisatiebevoegdheden instellen. Om gebruikersbevoegdheden voor toegang tot printerfuncties in te stellen of te bewerken, moet u zich aanmelden als beheerder. Accountadministratie Met accountadministratie wordt bijgehouden hoeveel afdruk-, kopieer-, scan- en faxafdrukken zijn geproduceerd en door wie. De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en accountadministratie inschakelen.

U moet tevens uw accountgegevens in de printerdriver invoeren voordat u documenten vanaf een computer kunt afdrukken. De systeembeheerder kan limieten instellen voor het beperken van het totale aantal opdrachten per opdrachttype dat een gebruiker kan produceren. De beheerder kan ook overzichten genereren waarin gebruikersgegevens voor individuele gebruikers en groepen staan vermeld. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www. xerox. com/office/WC7220_WC7225docs. Aanmelden Aanmelden is het proces waarmee u zichzelf op de printer identificeert voor verificatie. Als verificatie is ingesteld, moet u zich aanmelden met uw gebruikersgegevens om gebruik te kunnen maken van de printerfuncties. Aanmelden op het bedieningspaneel 1. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden of druk op Gast. 2.

Toepassingen WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 29 Handleiding voor de gebruiker 3. Typ uw gebruikersnaam en druk vervolgens op Volgende. 4. Typ uw toegangscode en druk op Gereed. Aanmelden bij CentreWare Internet Services 1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan op Enter of Return. Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer opzoeken op pagina 30. 2. Klik boven aan de pagina naast het vergrendelingspictogram op Aanmelden. 3. Typ de gebruikers-ID in de daarvoor bestemde ruimte. 4. Typ de toegangscode in de daarvoor bestemde ruimte. 5. Klik op Aanmelden. Toegangscode beheerder De toegangscode van de beheerder is nodig wanneer u beveiligde instellingen wilt opvragen in CentreWare Internet Services of op het bedieningspaneel.

De meeste printermodellen kennen een standaard configuratie die de toegang tot bepaalde instellingen beperkt. Toegang tot de instellingen op het tabblad Eigenschappen is beperkt in CentreWare Internet Services, en voor instellingen op het tabblad Hulpprogramma's op het aanraakscherm van het bedieningspaneel. Aanmelden als systeembeheerder bij het bedieningspaneel 1. Druk op het bedieningspaneel op Aan-/afmelden. 2. Typ admin en raak Volgende aan. 3. Typ uw toegangscode en druk op Gereed. Opmerking: De gebruikersnaam van de beheerder is admin en de standaard toegangscode is 1111. CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne webserver van de printer is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.

CentreWare Internet Services vereist: • Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of Linux-omgevingen. • TCP/IP en HTTP ingeschakeld op de printer. • Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.

Raadpleeg voor meer informatie de Help in CentreWare Internet Services of de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder). Toegang tot CentreWare Internet Services Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan op Enter of Return.

Toepassingen 30 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Het IP-adres van de printer opzoeken U kunt het IP-adres van de printer bekijken op het bedieningspaneel of op het configuratie-overzicht. IP-adresinformatie bevindt zich in het gedeelte Connectiviteitsprotocollen van het configuratie-overzicht. Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer: 1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer. 2. Raak het tabblad Apparaatinformatie aan. − Als de systeembeheerder de optie Netwerkinstellingen weergeven zo heeft ingesteld dat het IP-adres wordt weergegeven, dan ziet u dit in het middelste paneel. − Als het IP-adres niet wordt weergegeven, druk dan het Configuratie-overzicht af of neem contact op met de systeembeheerder. Zo drukt u een configuratie-overzicht af: 1.

Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel van de printer. 2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Informatiepagina's > Configuratieoverzicht > Afdrukken. 3. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt. Automatische gegevensverzameling Deze printer verzamelt automatisch gegevens en verzendt deze naar een beveiligde externe locatie. Xerox of een aangestelde dienstverlener gebruiken deze gegevens ter ondersteuning en onderhoud van de printer of voor facturering, aanvullen van verbruiksartikelen of verbetering van het product. De automatisch verzonden gegevens kunnen bestaan uit productregistratie, tellerstanden, verbruiksniveaus, printerconfiguratie en instellingen, softwareversie en gegevens over problemen of storingscodes.

Toepassingen WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 31 Handleiding voor de gebruiker Meer informatie U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen: Bron Locatie Installatiehandleiding Geleverd bij de printer. Andere documentatie voor uw printer www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs. Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) Verenigde Staten: www.xerox.com/paper. Europese Unie: www.xerox.com/europaper. Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer, waaronder on-line technische ondersteuning, Online Support Assistant en downloads voor drivers. www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support. Informatie over menu's of foutberichten Druk op de toets Help (?) op het bedieningspaneel Informatiepagina's Druk af via het bedieningspaneel of klik in CentreWare Internet Services op Status > Informatiepagina's.

Toepassingen 32 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Welcome Centre Als u hulp nodig hebt tijdens of na de installatie van de printer, kunt u de website van Xerox® bezoeken voor online oplossingen en ondersteuning, www.xerox.com/office/worldcontacts. Als u meer hulp nodig hebt, neemt u contact op met het Xerox® Welcome Center voor de Verenigde Staten en Canada via 1-800-835-6100. Als u tijdens de printerinstallatie het telefoonnummer van een plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger hebt gekregen, noteert u dat nummer hieronder. #_________________________________ Als u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van uw printer: 1. Raadpleeg deze handleiding voor de gebruiker. 2. Neem contact op met de systeembeheerder. 3. Bezoek onze website Xerox® op www.xerox.com/office/WC7220_WC7225support.

Om u te kunnen helpen, heeft het Welcome Center de volgende gegevens nodig: • De aard van het probleem. • Het serienummer van de printer. • De storingscode. • De naam en locatie van uw bedrijf. Het serienummer opzoeken Als u contact opneemt met Xerox voor ondersteuning, hebt u het serienummer van de printer nodig. Het serienummer vindt u achter deur A, aan de achterkant van de printer op een metalen plaatje. Druk om het serienummer te zien op het bedieningspaneel van de printer op de knop Apparaatstatus en selecteer het tabblad Apparaatinformatie.

Installatie en instellingen 34 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker Overzicht van installatie en instellingen Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en op elkaar zijn aangesloten. Configureer de eerste instellingen van de printer en installeer vervolgens de driversoftware en hulpprogramma's op uw computer. U kunt ook met behulp van USB een rechtstreekse verbinding met uw printer maken, of met een Ethernet-kabel of een draadloze verbinding een verbinding over het netwerk opzetten. De vereisten voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende verbindingsmethoden. Routers, netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en USB-kabels zijn niet bij uw printer inbegrepen en moeten apart worden aangeschaft.

Xerox raadt een Ethernetverbinding aan, omdat deze meestal sneller is dan een USB-verbinding en rechtstreeks toegang verschaft tot printerinstellingen via CentreWare Internet Services. Het biedt ook toegang tot functies voor e-mail, werkstroom scannen en serverfax. Voor meer informatie over het configureren van de printerinstellingen raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www. xerox. com/office/WC7220_WC7225docs. De printer fysiek op het netwerk aansluiten Gebruik een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter om de printer op het netwerk aan te sluiten. Een Ethernet-netwerk wordt gebruikt voor een of meer computers en ondersteunt vele printers en systemen gelijktijdig. Een Ethernet-aansluiting verschaft rechtstreeks toegang tot printerinstellingen via CentreWare Internet Services. De printer aansluiten: 1.

Sluit het netsnoer op de printer aan en steek de stekker in het stopcontact. 2. Sluit een uiteinde van een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter aan op de Ethernetpoort op de printer.

Sluit het andere uiteinde van de Ethernetkabel op een correct geconfigureerde netwerkpoort op een hub of router aan. 3. Schakel de printer in. Opmerking: Voor meer informatie over het configureren van draadloze netwerkinstellingen raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www. xerox. com/office/WC7220_WC7225docs. Aansluiten op een telefoonlijn 1. Zorg dat de printer uitstaat. 2. Sluit een standaard RJ11-kabel nr. 26 American Wire Gauge (AWG) of groter aan op de lijnpoort aan de achterkant van de printer. 3. Sluit het andere uiteinde van de RJ11-kabel op een werkende telefoonlijn aan. 4. Schakel de faxfuncties in en configureer ze. Zie Faxopties selecteren op pagina 144, Serverfaxopties selecteren op pagina 153, of Internetfaxopties selecteren op pagina 157 voor meer informatie.

Installatie en instellingen WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 35 Handleiding voor de gebruiker De printer in- en uitschakelen Deze printer heeft twee aan/uit-schakelaars. De hoofdschakelaar, die zich achter de voordeur bevindt, regelt de netvoeding naar de printer. Met de secundaire aan/uit-schakelaar bovenop de printer wordt de voeding naar de elektronische onderdelen van de printer geregeld. Deze schakelaar start het softwarematig uitschakelen wanneer de printer wordt uitgezet. Het gebruik van de secundaire aan/uit-schakelaar voor het aan- en uitzetten van de printer is de voorkeursmethode. Zet beide schakelaars in de stand AAN om de printer te kunnen bedienen. Zet eerst de hoofdschakelaar in de stand AAN en vervolgens de secundaire aan/uit-schakelaar.

VOORZICHTIG: • Zet eerst de secundaire aan/uit-schakelaar in de stand UIT om een printerstoring of schade aan de harde schijf van de printer te voorkomen. Wacht 10 seconden nadat er op het aanraakscherm niets meer te zien is voordat u de hoofdvoeding uitschakelt. • Verwijder het netsnoer niet of sluit het niet aan terwijl de aan/uit-schakelaar in de stand Aan staat. Zo zet u de printer aan: 1. Open de voordeur. 2. Zet de hoofdschakelaar in de stand AAN.

Installatie en instellingen 36 WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer Handleiding voor de gebruiker 3. Sluit de voordeur. 4. Zet de secundaire aan/uit-schakelaar in de stand AAN Opmerking: Wanneer de optionele kantoorafwerkeenheid LX is aangesloten, vindt u de secundaire aan/uit-schakelaar achter een doorzichtige plastic deur. Secundaire stroomschakelaar Secundaire AAN/UIT-schakelaar met optionele kantoorafwerkeenheid LX Zet beide schakelaars in de stand UIT om een kabel aan te sluiten of de printer te verplaatsen. Zo zet u de printer aan: 1. Er mogen geen opdrachten in de wachtrij staan. 2. Zet de secundaire aan/uit-schakelaar in de stand UIT, wacht daarna 10 seconden nadat er op het aanraakscherm niets meer te zien is voordat u verder gaat.

Opmerking: Wanneer de optionele kantoorafwerkeenheid LX is aangesloten, vindt u de secundaire aan/uit-schakelaar achter een doorzichtige plastic deur. 3. Open de voordeur. 4. Zet de hoofdschakelaar in de stand UIT. 5. Sluit de voordeur. Eerste printerinstellingen Zorg dat de printer is ingesteld voordat de printersoftware wordt geïnstalleerd. Dit omvat onder meer het inschakelen van de optionele functies en het toewijzen van een IP-adres voor de Ethernet-netwerkverbinding. Als de printer nog niet eerder is ingeschakeld en geconfigureerd, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs.

Installatie en instellingen WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 37 Handleiding voor de gebruiker Afdekking USB-poort U kunt voorkomen dat gebruikers toegang hebben tot de USB-poort aan de voorzijde van de printer door de afdekking te installeren. De afdekking voorkomt toegang tot de USB-poort, maar deze is nog wel actief Zie voor meer informatie over het in- en uitschakelen van USB-poorten de Handleiding voor de systeembeheerder op www.xerox.com/office/WC7220_WC7225docs. U vindt de afdekking van de USB-poort en instructies voor de installatie in het vak binnen in lade 1. Prestaties van de printer optimaliseren Verscheidene factoren zijn van invloed op de prestaties van de printer, zoals temperatuur, vochtigheid, luchtdruk en de chemische kenmerken van het papier en de coating.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand