Tiptel 65 system Handleiding

Tiptel Kantoortelefoon 65 system

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tiptel 65 system
Kurzanleitung
Das tiptel 65 system ist ein Freisprech-Telefon mit 4-
zeiligem, hintergrundbeleuchtetem Display, das speziell
für den Gebrauch in Verbindung mit der Telefonanlage
tiptel 6000 business entwickelt wurde.
Programmieroptionen und weitere Funktionen können mit
Hilfe der Hinweise und Menüs in der Anzeige
durchgeführt werden.
Funktionstasten
Das Systemtelefon verfügt über 16 Funktionstasten, die
vom Benutzer individuell belegt werden können, sowie 6
vorprogrammierte Funktionstasten, deren Belegung nicht
geändert werden kann. Außerdem sind 6
kontextbezogene Displaytasten vorhanden.
Programmierbare Funktionstasten
In der Grundeinstellung sind die Tasten wie folgt belegt:
Leitungstaste (6x), Nebenstelle (6x), Zielwahltaste (2x),
Konferenz, Anruf heranholen (pick-up).
Vorprogrammierte Funktionstasten
Mit diesen Tasten haben Sie durch einmaliges Betätigen
Zugang zu den am häufigsten verwendeten Funktionen
und Leistungsmerkmalen des Systemtelefons:
MMiitttteeiilluunngg(Voicemail oder verpasste Anrufe)
SSttuummmmsscchhaallttuunngg(Mikrofon aus)
WWaahhllwwiieeddeerrhhoolluunngg
PPaarrkkeenn(Ãœbernahme an anderem Telefon)
UUmmlleeiitteenn(Gesprächsweitergabe)
HHaalltteenn(Rücksprache, Vermitteln, Makeln)
Programmierung durch den
Benutzer
Durch Drücken der Displaytaste HHpptt.. MMeennüüim
Grundzustand des Systemtelefons gelangt man zu den
folgenden Einstellungen und Funktionen:
••ppeerrssöönnlliicchheess TTeelleeffoonnbbuucchh
••zzeennttrraalleess TTeelleeffoonnbbuucchh(nur VIP-Teilnehmer)
••AAnnrruuffuummlleeiittuunngg
••VVooiicceebbooxx--EEiinnsstteelllluunnggeenn
••TTvvMM EEiinnsstteelllluunnggeenn
••TTeelleeffoonn EEiinnsstteelllluunnggeenn (s. a. untenstehende Liste)
••NNaacchhttsscchhaallttuunngg
••AAnnrruufflliisstteenn
••AAllaarrmm CCaallll (Wecker)
••RRooaammiinngg PPIINN
••RRuuhhee vvoorr ddeemm TTeelleeffoonn
Einige dieser Einstellugen sind abhängig von vergebenen
Berechtigungen und evtl. nicht vorhanden.
Telefoneinstellungen
Das Menü „Telefoneinstellungen“ ermöglicht es Ihnen, die
untenstehenden Leistungsmerkmale Ihren persönlichen
Anforderungen entsprechend anzupassen:
••RRuuffttoonn LLaauuttssttäärrkkee
••LLaauuttsspprreecchheerr LLaauuttssttäärrkkee
••LLCCDD KKoonnttrraasstt
••FFuunnkkttiioonnssttaasstteenn bbeelleeggeenn
••TTeelleeffoonn SSooffttwwaarree
••NNuummmmeerr aannzzeeiiggeenn
••HHöörreerr LLaauuttssttäärrkkee
••KKooppffhhöörreerr LLaauuttssttäärrkkee
••SSpprraacchhee wweecchhsseellnn
••TTaassttaattuurrttöönnee
••DDuurrcchhssaaggee eerrllaauubbtt
••PPIINN äännddeerrnn
Telefoneinstellungen eingeben
Drücken Sie die Displaytaste HHpptt MMeennüü..
Mit Hilfe der Tasten können Sie durch das Menü
blättern.
Wählen Sie TTeell.. EEiinnsstteelllluunnggeennmit Hilfe der Displaytaste
AAuusswwäähhllee..
Blättern Sie dann mit Hilfe der Pfeiltasten durch die
Liste, bis Sie die Einstellung, die Sie programmieren
möchten, erreicht haben.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste AAuusswwäähhlleeund
folgen Sie den Anweisungen im Display.
Gespräch weitergeben
••Drücken Sie während eines aktiven Gesprächs die
Taste, um das Gespräch in Halten
zu legen.
••Geben Sie dann die NNuummmmeerr ddeerr NNeebbeennsstteelllleeein,
an die Sie das Gespräch weiterleiten möchten.
Es werden zwei Arten der Gesprächsweitergabe
unterschieden: Gesprächsweitergabe ohne Ankündigung:
wenn der Rufton ertönt, Hörer auflegen.
Gesprächsweitergabe mit Ankündigung: wenn die
Nebenstelle antwortet, kündigen Sie den Anruf an.
Anschließend wird der Hörer zur Gesprächsweitergabe
aufgelegt.
Um einem internen Teilnehmer eine Nachricht zu
hinterlassen, auch wenn dieser seine Voicebox nicht
aktiviert hat, gehen Sie wie folgt vor:
••Wenn Sie den Rufton oder das Besetztzeichen
hören, wählen Sie
••Sprechen Sie jetzt die Nachricht auf.
••Legen Sie den Hörer auf.
Zweifarbige Leuchtdioden (LEDs)
Jede Funktionstaste verfügt über eine rote und eine grüne
LED. Grün bezieht sich auf den Status des eigenen tiptel
65 system, rot gibt den Status anderer Teilnehmer an.
Schnelles Blinken: Anstehender Ruf
Langsames Blinken: Gespräch geparkt/ in Halten
Durchgehend an: Aktives Gespräch
Anruf annehmen
Eingehende Anrufe werden am Systemtelefon auf
verschiedene Weise angezeigt:
••ein Klingelton ertönt
••die LED der Leitung (Ltung) oder der
Nebenstelle (Nbst) blinkt
••die LED neben dem Display blinkt
••der eingehende Anruf wird im Display
angezeigt
Der Anruf kann wie folgt angenommen werden:
••Drücken Sie entweder die Displaytaste AAnnttwwoorrtt
oder die Lautsprechertaste oder heben Sie
den Hörer ab.
Gespräch führen
Um einen Gespräch mit einem externen Teilnehmer zu
führen, gehen Sie wie folgt vor:
••Hörer abheben oder Lautsprechertaste
drücken.
••Sie hören den internen Wählton.
••Wählen Sie die Amtskennzahl 00.
••Jetzt hören Sie den externen Wählton.
••Wählen Sie die externe Rufnummer.
Um einen Anruf über eine bestimmte Leitung zu führen,
gehen Sie wie folgt vor:
••Drücken Sie die gewünschte Leitungstaste
--
••Jetzt ist der Freisprechmodus aktiviert.
••Sie hören den externen Wählton.
••Wählen Sie die externe Rufnummer.
Gespräch halten
Um ein Gespräch in Halten zu legen, drücken Sie die
Taste.
Um das Gespräch zurückzuholen, drücken Sie erneut die
Taste.
Hinweise: Um während eines aktiven Gesprächs eine
Rückfrage/Anfrage zu tätigen, drücken Sie die
Taste. Jetzt hören Sie den internen Wählton und können
wie oben beschrieben verfahren. Falls mehr als ein Anruf
in Halten gelegt wurde, wird der zuerst gehaltene Anruf
angenommen. Die Taste kann verwendet
werden, um zwischen den Anrufen
hin- und herzuschalten.
Mit den Pfeiltasten
blättern Sie im
Menü.
Drücken Sie die linke
obere Taste um ins
Menü zu ge-langen.
Drücken Sie die grüne
(Lautsprecher)
Taste zum Freisprechen
Drücken Sie die rechte obere
Taste um ins Telefonbuch zu
gelangen.
Drücken Sie die rote
(Auflegen) – Taste, um in den
Grundzustand zurückzugehen
oder das aktuelle Gespräch zu
beenden.
Anruf-
Signal
#99
Persönliches Telefonbuch
Bis zu 50 Telefonnummern können im persönlichen
Telefonbuch abgespeichert werden. Jeder Nummer wird
eine Kurzwahl von **880000 bbiiss **884499zugewiesen.
Die KKuurrzzwwaahhlleennkönnen entweder durch Eingabe der
entsprechenden Kennung (z. B. *801) oder über die
zugewiesene Funktionstaste gewählt werden.
Eintragungen in das persönliche Telefonbuch können über
den Menüpunkt PPeerrssöönnll.. TTeelleeffoonnbbuucchhgemacht, geändert
und gelöscht werden. Außerdem kann direkt aus dem
Telefonbuch eine Telefonverbindung zum gewünschten
Teilnehmer aufgebaut werden.
Neue Einträge eingeben
••Drücken Sie die Displaytaste HHpptt MMeennüü. Mit Hilfe
der Pfeiltasten blättern Sie durch die Optionen
und wählen den Eintrag PPeerrssöönnll. TTeelleeffoonnbbuucchhaus.
••Wählen Sie NNeeuu..
••Geben Sie jetzt die Telefonnummer ein (mit den
Tasten können Sie den Cursor eine Stelle vor
oder zurück bewegen).
••Drücken Sie die Displaytaste WWeeiitteerr..
••Jetzt können Sie mit der alphanumerischen
Tastatur den Namen eingeben.
••Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Drücken der
Displaytaste WWeeiitteerr.
Jetzt entscheiden Sie, ob Sie weitere Einstellungen zu
diesem Telefonbucheintrag vornehmen möchten.
(Displayanzeige: Optionen ändern? Ja/Nein).
Erweiterte Optionen
Generell ist nur die Eingabe von Rufnummer und Namen
erforderlich; aber das System bietet auch die Möglichkeit,
die folgenden Merkmale individuell für jeden
Telefonbucheintrag zu programmieren:
••Externe Leitung: eine spezielle Leitung kann
belegt werden (Grundeinstellung: 0, d. h. eine
beliebige Leitung wird verwendet).
••Die Rufnummernanzeige ist in der
Grundeinstellung aktiviert. Wählen Sie
eeiinnggeesscchhrräännkktt, um die Rufnummernanzeige zu
unterdrücken.
••Funktionstaste: der Eintrag wird auf einer
bestimmten Funktionstaste gespeichert.
Bestehende Einträge ändern oder
löschen
••Öffnen Sie das Telefonbuch wie oben
beschrieben.
••Wählen Sie jetzt äännddeerrnnoder llöösscchheenn.
••Folgen Sie den entsprechenden Anweisungen im
Display.
Voicebox
Diese Funktion steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn
Ihre Telefonanlage mit einer Sprachkarte ausgestattet und
die Voicebox auf Ihrer Nebenstelle aktiviert ist.
Eingegangene Nachrichten können wiedergegeben,
gelöscht, weitergeleitet oder der Absender der Nachricht
zurückgerufen werden (wenn CLIP-Informationen
übermittelt wurden).
Wiedergabe neuer Nachrichten
Die Mitteilungstaste blinkt und im Display wird
die Anzahl der neuen Nachrichten angezeigt.
••Drücken Sie die Mitteilungstaste
••Blättern Sie durch die Liste der neuen
Nachrichten mit Hilfe der Pfeiltasten
••Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
Wiedergabe gespeicherter
Nachrichten
••Drücken Sie die Displaytaste HHpptt MMeennüü.
••Blättern Sie durch die Optionen und wählen Sie
VVooiicceebbooxx EEiinnsstteelllluunnggeenn.
••Es werden die folgenden Untermenüpunkte
angezeigt: NNaacchhrriicchhtteennlliissttee,, MMiittsscchhnniittttlliisstteeund
VVooiicceebbooxx eeiinnrriicchhtteenn.
••Wählen Sie NNaacchhrriicchhtteennlliissttee, damit Ihnen die
gespeicherten Nachrichten angezeigt werden.
Begrüßungsansage aufnehmen
••Drücken Sie HHpptt--MMeennüü, anschließend VVooiicceebbooxx
EEiinnsstteelllluunnggeenn,, VVooiicceebbooxx eeiinnrriicchhtteenn..
••Folgen Sie den Anweisungen, um eine
Begrüßungsansage wiederzugeben,
aufzunehmen oder zu löschen.
••Zur Aufnahme der Ansage, Hörer abheben.
Zum Verlassen einer Voicebox, um stattdessen eine
andere Nebenstelle anzurufen, drücken Sie und die
NNuummmmeerr ddeerr NNeebbeennsstteellllee.
Fernzugang zur Voicebox
••Wählen Sie Ihre eigene Mehrfachrufnummer
(MSN) von einem Telefon, wo sich gerade
befinden.
••Während Sie die Begrüßungsansage hören,
drücken Sie die Taste
••Geben Sie Ihre PPIINNein und folgen Sie den
Anweisungen.
Kennzahlen Interne Wahl
MMeerrkkmmaallKKeennnnzzaahhll
Amtskennziffer 0
Wahlwiederholung *5
Wahl aus dem
- persönlichen Telefonbuch *800 bis*849
- zentralen Telefonbuch *4000 bis *4199
Anruf parken *74
Geparkten Anruf heranholen *75(Nbst. Nr.)
Geparkten Anruf von
Leitung heranholen *9* (Leitungs Nr.)
Universelles Heranholen *710
Gezieltes Heranholen *71(Nbst. Nr.)
Gezieltes Ãœbernehmen *71(Nbst. Nr.)
Konferenz *73
Gezielter Rundruf *77(Nbst.Nr.)
Allgemeiner Rundruf *77*
Beantworten eines
allgemeinen Rundrufes *76*
Wählen einer Nbst. Gruppe (Gruppe Nr.)
Kennzahl zum Türöffnen *78
Zugang zur Voicebox *99
Verlassen der Voicebox *(Nbst. Nr.)
Anrufweitergabe an die Voicebox
während Rufton oder Besetztzeichen #99
Rückruf (wenn besetzt) 5
Kennzahlen Programmierungsoptionen
UUmmlleeiittuunngg aalllleerr AAnnrruuffee --
zu einer Nebenstelle *21*(Nbst. Nr.)#
zur Voicebox *21**99#
zu einer externen Nummer *210*(Tel Nr.)#
Aufheben aller Umleitungen #21#
UUmmlleeiitteenn bbeeii NNiicchhttmmeellddeenn-
zu einer Nebenstelle *61*(Nbst. Nr.)#
zur Voicebox *61**99#
zu einer externen Nummer *610*(Tel Nr.)#
Aufheben Umleitung
bei Nichtmelden #61#
UUmmlleeiitteenn bbeeii BBeesseettzztt --
zu einer Nebenstelle *67* (Nbst. Nr.)#
zur Voicebox *67**99#
Aufheben Umleiten bei Besetzt #67#
RRuuhhee vvoorr ddeemm TTeelleeffoonn*62#
Aufheben Ruhe v. d. Telefon #62#
RRuuffnnuummmmeerraannzzeeiiggee
sperren (CLIR) *30#
Rufnummeranzeige (CLIP) *31#
PPrrooggrraammmmiieerreenn ddeess PPIINN*70**PIN*PIN#
PIN zurücksetzen *70*PIN#
RRooaammiinngg PPIINN aakkttiivviieerreenn*68(Benutzer Nr.)
(Roaming PIN)
Roaming PIN deaktivieren #68#
PPeerrssöönnlliicchheess TTeelleeffoonnbbuucchh
Eintragungen programmieren
**(Kurzwahlkennzahl)*(Tel Nr.)#
Einträge aus persönlichem
Telefonbuch löschen #(Kurzwahlkennzahl)#
MMaannuueellllee TTaagg//NNaacchhtt
UUmmsscchhaallttuunngg*07*(Rufverteilung)#
DM 920 rev 2 Stand 12/2005
TTIIPPTTEELL AAGG
HHaallsskkeessttrraaßßee 11
DD -- 4400888800 RRaattiinnggeenn
TTeell..:: 00 1188 0055 –– 8844 7788 3355 ((00,,1122¤¤ pprroo MMiinnuuttee))
VVaanniittyy TTeell..::00 1188 0055 –– TTIIPPTTEELL((00,,1122¤¤ pprroo MMiinnuuttee))
FFaaxx:: 00 1188 0055 –– 8844 7788 4499 ((00,,1122¤¤ pprroo MMiinnuuttee))
EE--mmaaiill:: ssuuppppoorrtt@@ttiipptteell..ddee
IInntteerrnneett:: wwwwww..ttiipptteell..ddee
##
**
ttiipptteell 6655 ssyysstteemm
Kurzanleitung

Product specificaties

Merk: Tiptel
Categorie: Kantoortelefoon
Model: 65 system

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