Sharp AL-2040 Handleiding

Bij de modellen voor sommige landen zijn de posities van de netschakelaar(POWER) aangegeven met "I" en "O" in plaats van "ON" en "OFF".Het symbool "O" bij de netschakelaar betekent dat het kopieerapparaat stand-bystaat en niet volledig van het lichtnet is losgekoppeld. Indien de netschakelaarvan deze opschriften is voorzien, dient u "I" voor "ON" en "O" voor "OFF” te lezen.LET OP:Trek de stekker uit het stopcontact om het kopieerapparaat volledig van hetlichtnet los te koppelen.De AC contactdoos moet in de nabijheid van de apparatuur geïnstalleerdzijn en eenvoudig toegankelijk zijn.Om aan de EMC-reglementen te voldoen, moet u afgeschermde interfacekabels bij dit apparaat gebruiken.Kopieer geen materiaal dat volgens de wet niet gekopieerd mag worden. De volgende zaken mogen volgens de nationale wetgeving normaal niet gekopieerd worden.

1WAARSCHUWINGENWaarschuwingsetiket op het apparaatHet etiket ( , ) in de heatereenheid van het apparaat geeft het volgende aan:: Attentie, gevaar : Attentie, heet oppervlakAttentie bij het gebruikVolg de attenties op bij de toepassing van dit apparaat. Waarschuwing:• Het gebied van de heater is heet. Wees voorzichtig in dit gebied bij het verwijderen van vastgelopen papier. • Kijk niet direct in een lichtbron. Anders kunt u uw ogen beschadigen. • De stroom van het apparaat moet worden uitgeschakeld alvorens verbruiksgoederen te installeren. Attentie:• Plaats het apparaat op een stevige vlakke ondergrond. • Installeer het apparaat niet op een vochtige of stoffige plaats. • Wanneer het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, bijvoorbeeld tijdens lange vakantieperiodes, moet u de stroom uitschakelen en het netsnoer uit het stopcontact halen.

• Wanneer u het kopieerapparaat verplaatst, dient u de aan-/uitschakelaar uit te zetten en de stekker uit het stopcontact te trekken. • Zet het apparaat niet snel na elkaar aan en uit. Wacht 10 tot 15 seconden na het uitschakelen van het apparaat voordat u het weer inschakelt. • Bedek het apparaat niet met een stofkap, kleed of plasticfolie terwijl de stroom ingeschakeld is. Anders wordt de warmte-uitstraling verhindert, waardoor het apparaat beschadigd kan worden. • Het gebruik van besturingen of het uitvoeren van andere procedures dan hier beschreven kan een schadelijke blootstelling aan straling ten gevolg hebben. • De AC contactdoos moet in de nabijheid van het apparaat geïnstalleerd zijn en eenvoudig toegankelijk zijn.

Belangrijke punten bij de keuze van een opstellingsplaatsInstalleer de kopieermachine niet op plaatsen die:• vochtig, nat of erg stoffig zijn• aan direct zonlicht worden blootgesteld• slecht geventileerd zijn • onderhevig zijn aan extreme temperatuurwisselingen of veranderingen in de luchtvochtigheid bijv. in de nabijheid van de airconditioning of verwarming.

Laat voldoende ruimte open rond de kopieermachine voor onderhoud en behoorlijke ventilatie. Voorzorgsmaatregelen bij gebruikWees voorzichtig bij de omgang met het apparaat om het prestatievermogen van dit apparaatte behouden. Laat het apparaat niet vallen, stel het niet bloot aan schokken en stoot het niet tegenandere voorwerpen aan. Stel de drumpatroon niet bloot aan direct zonlicht. • Hierdoor kan het oppervlak (groene gedeelte) van de drumpatroon beschadigd worden waardoor er vlekken op de kopieën komen. Bewaar reservevoorraden zoals drumpatronen en tonerpatronen in hun verpakking in een donkere omgeving. • Wanneer deze aan direct zonlicht worden blootgesteld, kunnen er vlekken op de kopieën komen. Raak het oppervlak van het drumpatroon (groene gedeelte) niet met de hand aan. • Hierdoor kan het oppervlak van de patroon beschadigd worden waardoor er vlekken op de kopieën komen.

Levering en verbruiksgoederenDe levering van reserveonderdelen voor de reparatie van het apparaat is gewaarborgd voor minstens 7 jaar na de stopzetting van de productie. Reserveonderdelen zijn onderdelen van het apparaat die defect kunnen raken binnen de termijn van het normale gebruik van het product. Onderdelen die normaal langer meegaan dan de levensduur van het product worden niet als reserveonderdelen beschouwd. Verbruiksgoederen zijn eveneens leverbaar gedurende 7 jaar na de stopzetting van de productie. 20 cm10 cm 10 cm.

2Informatie over handelsmerken• Microsoft®, Windows®, Windows® 98, Windows® Me, Windows® 2000,Windows® XP, Windows® Vista en Internet Explorer® zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. • Adobe®, het Adobe®-logo, Acrobat®, het Adobe® PDF-logo en ReaderTM zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en andere landen. • IBM, PC/AT en PowerPC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. • Sharpdesk is een gedeponeerd handelsmerk van Sharp Corporation. • Alle andere handelsmerken en copyrights zijn het eigendom van de respectievelijke eigenaars. LaserinformatieSOFTWARELICENTIEDe SOFTWARELICENTIE verschijnt wanneer u de software installeert vanaf de CD-ROM.

Wanneer u alle software of een deel van de software op de CD-ROM of op het apparaat gebruikt, verplicht u zich te houden aan de voorwaarden van de SOFTWARELICENTIE. Producten die de ENERGY STAR® hebben verkregen, zijn ontworpen om het milieu te beschermen via superieure energie-efficiency. Golflengte 780 nm +15 nm -10 nm (Vier laserdioden)Pulstijden (Noord-Amerika) 12,88 µs ±12,88 ns/7 mmUitgangsvermogen Max 0,18 mW (totaal vermogen)Het uitvoervermogen van de scannereeenheid is in de productielijn afgesteld op0,18 MILLIWAT (totaal vermogen) PLUS 5%. Het wordt constant gehouden door de werking van de automatische vermogenregeling (APC). AttentieHet gebruik van besturingen of het uitvoeren van andere procedures dan hier beschreven kan een schadelijke blootstelling aan straling ten gevolg hebben. Dit digitale apparaat is een CLASS 1 LASER PRODUCT (IEC 60825-1 Edition 1.

2-2001)Er wordt een kleine hoeveelheid ozon geproduceerd tijdens de werking van het apparaat. Het emissieniveau is zo laag dat er geen gevaar voor de gezondheid bestaat.

Opmerking:De huidige aanbevolen grens voor langdurige blootstelling aan ozon is 0,1 ppm (0,2 mg/m3), berekend als gemiddelde concentratie met een tijdweging van 8 uur. Daar de kleine hoeveelheid die wordt uitgestoten een onaangename geur heeft,wordt aanbevolen om het apparaat in een goed geventileerde ruimte te plaatsen.

31243568791INLEIDINGHET GEBRUIK VAN DE HANDBOEKEN. 4NAMEN VAN DE ONDERDELEN. 5 BEDIENINGSPANEEL. 62INSTALLATIE VAN HET APPARAATINSTALLATIEPROCEDURE. 7CONTROLE VAN DE VERPAKTE ONDERDELEN EN ACCESSOIRES8HET APPARAAT VOOR DE INSTALLATIE VOORBEREIDEN. 8HET INSTALLEREN VAN DE TONERPATROON. 10AANSLAANSLUITEN VAN HET NETSNOER. 123HET LADEN VAN PAPIERPAPIER. 14HET LAEN VAN DE PAPIERLADE 15HANDINVOER (inclusief speciaal papier). 174HET INSTALLEREN VAN DE SOFTWARE SOFTWARE. 19VOOR DE INSTALLATIE. 20HET INSTALLEREN VAN DE SOFTWARE. 21INDICATIES OP HETBEDIENINGSPANEEL. 33HET GEBRUIK VAN DE PRINTERMODUS. 34HET GEBRUIK VAN DE SCANNERMODUS. 36HET GEBRUIK VAN HET ONLINE HANDBOEK. 455HET KOPIËRENCONTINU KOPIËREN. 46HET PLAATSEN VAN DE ORIGINELEN. 47HET INSTELLEN VAN DE KOPIEERHOEVEELHEID. 49AFSTELLEN BELICHTING/FOTOKOPIËREN. 49VERKLEINEN/VERGROTEN/ZOOM. 51KEUZE VAN DE PAPIERLADE.

516SPECIALE FUNCTIESDUBBELZIJDIG KOPIËREN. 52BESCHRIJVING VAN ANDERE SPECIALE FUNCTIES. 54TONERSPAARFUNCTIE. 54GEBRUIKERSPROGRAMMA’S. 55WEERGEVEN VAN HET TOTAAL AANTAL KOPIEËN. 567ONDERHOUDHET VERVANGEN VAN DE TONERPATROON. 57VERVANGEN VAN DE DRUMPATROON. 58REINIGING VAN HET APPARAAT. 608HET OPSPOREN VAN FOUTEN IN HET APPARAATOPSPOREN VAN FOUTEN. 62STATUSINDICATIES. 63PAPIERSTORING VERHELPEN. 64ALS HET PAPIER VASTLOOPT IN DE HOOFDEENHEID BIJ GEBRUIK VAN DE SPF (AL-2040). 699APPENDIXSPECIFICATIES. 70VOORRADEN EN OPTIONELE ONDERDELEN. 72VERPLAATSEN EN OPSLAAN VAN HET APPARAAT. 73INDEX. 74INHOUDSOPGAVE.

4Dit hoofdstuk bevat basisinformatie voor de toepassing van het apparaat. HET GEBRUIK VAN DE HANDBOEKENNaast dit printerhandboek wordt ook een online handboek geleverd. Om van alle eigenschappen te kunnen profiteren dient u zich eerst vertrouwd te maken met beide handboeken. Dit geprinte handboek bevat alle informatie over het plaatsen en installeren van het apparaat alsmede instructies voor het gebruik van alle kopieerfuncties. Het online handboek bevat de volgende informatie. Onlinehandleiding Levert informatie over het maken van keuze-instellingen en het opsporen van problemen. Raadpleeg het online handboek wanneer u dit apparaat gebruikt nadat de eerste installatie werd voltooid. Het gebruik van het online handboekVerklaart het gebruik van het online handboekPrintenBiedt informatie over het printen van een document.

ScannenVerklaart het gebruik van de scannerbesturing en het afstellen van de instellingen voor de Button Manager. Het opsporen van problemenGeeft aanwijzingen voor het oplossen van besturing- of softwareproblemen. Begrippen die in dit handboek en het online handboekworden gebruikt• Deze bedieningshandleiding beschrijft de bediening van de modellen AL-2020 en AL-2040. Wanneer de bediening identiek is voor beide modellen, wordt de AL-2040 beschreven. • De meeste afbeeldingen in deze handleiding tonen de AL-2040. • Overal in de handleiding waar "AL-xxxx" wordt vermeld, kunt u "xxxx" vervangen door uw modelnaam. • De illustraties van besturingschermen en andere computerschermen tonen de schermen van de Windows XP Home Edition. Sommige namen die in deze schermen verschijnen kunnen iets afwijken van de schermen die in andere bedrijfssystemen verschijnen.

• In deze gebruiksaanwijzing wordt de handinvoer voor afzonderlijke bladen als "SPF" aangeduid. • In dit handboek worden de volgende iconen gebruikt om de gebruiker informatie te verstrekken die voor het gebruik van het apparaat nodig zijn.

Wanneer de inhoud van deze waarschuwing niet correct wordt opgevolgd kan letsel van de gebruiker het gevolg zijn. Wanneer de inhoud van deze attentie niet correct wordt opgevolgd kan het kopieerapparaat of een van de onderdelen ervan beschadigd worden. Opmerkingen bieden aanvullende informatie m. b. t. de specificaties, functies, prestatievermogen, bediening van het kopieerapparaat enzDuid een letter aan die in het display wordt weergegeven. WaarschuwingAttentieOpmerking1INLEIDING.

6BEDIENINGSPANEELA5 A4A4 B5A4 A51418670Origineel naar kopie toets en indicatiesTweezijdige kopieën van enkelzijdige originelen. Draai naar lange zijde of draai naar korte zijde kan geselecteerd worden. Belichtingsmodus selectietoets en -indicatiesWordt gebruikt om achtereenvolgens de volgende belichtingsmodi te selecteren: AUTO, MANUEEL of FOTO. De geselecteerde modus wordt door een brandende indicatie aangeduid. (p. 49)Licht en donkertoetsen en indicatiesWordt gebruikt om het MANUEEL of FOTO belichtingsniveau af te stellen. Het geselecteerde belichtingsniveau wordt door een brandende indicatie aangeduid. (p. 49) Wordt gebruikt om een gebruikersprogramma instelling te starten en te beëindigen. (p. 55)Alarm indicatiesDrum patroon vervangen vereist indicatie (p. 58)Papierstoring indicatie (p. 64)Toner vereist indicatie (p. 57)SPF-indicatie (p. 48) (AL-2040)SPF-papierstoringsindicatie (p.

68) (AL-2040)Kopieerpercentage selectietoets en indicatiesGebruik deze toets om het vooraf ingestelde verkleining- c. q. vergrotingpercentage te selecteren. Het geselecteerde kopieerpercentage wordt door een brandende indicatie aangeduid. (p. 51)Kopieerpercentage-displaytoets (%)• Gebruik deze toets om een zoominstelling te controleren zonder het zoompercentage te wijzigen. (p. 51)• Gebruik deze toets om te controleren hoeveel originelen moeten worden teruggeplaatst in de documentinvoer als het papier is vastgelopen in het apparaat bij gebruik van de SPF (AL-2040). (p. 69)12345678DisplayHier worden het opgegeven aantal kopieën, het kopieerpercentage, de code van het gebruikersprogramma en de foutcode weergegeven. SCAN-toets en -indicatie(p. 33, p. 41)ONLINE-toets en -indicatie Gaat branden wanneer het apparaat als printer en scanner wordt gebruikt.

Voor een beschrijving van de ON LINE indicatie, zie "INDICATIES OP HET BEDIENINGSPANEEL" (p. 33). Start toets en indicatie• Wanneer deze indicatie aan is, kan er gekopieerd worden. • Indrukken om met kopiëren te beginnen.

• Gebruik deze toets om een gebruikersprogramma in te stellen. (p. 55)Stroomspaarstand indicatieGaat branden wanneer het apparaat in een stroomspaarfunctie is. (p. 54, p. 55)Ladeselectietoets Wordt gebruikt om een papierlade te selecteren (papierlade of handinvoer voor meerdere bladen). (p. 51)Indicatie locatie papierinvoerGaat branden om de geselecteerde papier invoerlade te tonen. Zoom toetsen en indicatieGebruik deze toetsen om een verkleinings- of vergrotingspercentage van 25% tot 400% te kiezen in stappen van 1%. (Bij gebruik van de SPF kan een zoompercentage van 50% tot 200% worden gekozen. (AL-2040)) (p. 51)Kopieerhoeveelheid toetsen• Gebruik deze om de gewenste kopieerhoeveelheid te selecteren (1 tot 99). (p. 49)• Gebruik deze toets om ingaven in een gebruikersprogramma te maken. (p.

55)Wistoets• Indrukken om het display te wissen of indrukken tijdens een kopieerproces om dit proces te beëindigen. (p. 49)• Ingedrukt houden tijdens stand-by om het aantal tot nu toe gemaakte kopieën weer te geen. (p. 56)9101112131415161718.

72Volg de onderstaande installatieprocedure op om het apparaat correct te kunnengebruikenINSTALLATIEPROCEDUREVoor het eerste gebruik dient u het apparaat volgens de onderstaande procedure te installeren.* Als u het apparaat alleen gebruikt om te kopiëren, kunt u deze stap overslaan.Wanneer het apparaat tijdens de installatie of het gebruik niet correct functioneert, of wanneer er een functie niet kan worden gebruikt, zie "OPSPOREN VAN FOUTEN IN HET APPARAAT" (p.62).OpmerkingOpmerking1 Open de verpakking en controleer of alle accessoires bij het apparaat werden geleverd. (p.8)2 Verwijder het beschermmateriaal. (p.9)8 Nu kunt u uw document kopieren (p.46), printen (p.35), of scannen (p.36). 3 Installeer de tonerpatroon. (p.10) 4 Laad het papier in de papierlade (p.15) of in de handinvoerlade (p.17). 5 Steek het andere einde van het netsnoer in het dichtstbijzijnde stopcontact.

8CONTROLE VAN DE VERPAKKINGSINHOUD EN ACCESSOIRESOpen de doos en controleer of de volgende onderdelen en accessoires aanwezig zijn.Indien er een onderdeel ontbreekt of beschadigd is, neem dan contact op met een erkende SHARP vertegenwoordiging.HET APPARAAT VOOR HET PLAATSEN VOORBEREIDEN1Pak het apparaat aan beide handgrepen aan de zijkanten van het apparaat vast tijdens het uitpakken en wanneer u het apparaat naar de opstellingsplaats transporteert.Folders met voorzorgenSoftware engebruikersdocumentatie op CD-ROM TonerpatroonDrumpatroon (geinstalleerd in apparaat)

922Verwijder alle stukken kleefband die worden getoond in de onderstaande afbeelding. Open vervolgens de glasplaat/SPF en verwijder het beschermmateriaal. Neem daarna de zak met de tonerpatroon eruit.3Maak de ontgrendelingsschakelaar van de scankop los.De scankopvergrendelingsschakelaar bevindt zich onder de glasplaat.Als de schakelaar is vergrendeld ( ), werkt het apparaat niet. Ontgrendelde schakelaar ( ) zoals hieronder afgebeeld.Om de scankopvergrendelingsschakelaar te vergrendelen, houdt u de klem in afbeelding omhoog en draait u de middelste knop 90 graden tegen de klok in tot u een klik hoort.AL-2040AL-2020Vergrendelen OntgrendelenHier beetpakken en in pijlrichting draaien.AA

10PLAATSEN VAN DE TONERPATROON1Open de handinvoer en vervolgens de zijklep.2Druk zachtjes aan beide kanten van het frontdeksel om deze te openen.3Neem de tonerpatroon uit de zak. Verwijder het beschermpapier. Houd de patroon aan beide kanten vast en schud deze vier tot vijf keer heen en weer. Houd de strip van de beschermafdekking vast en trek de strip naar u toe om het deksel te verwijderen.4Voer de tonerpatroon voorzichtig in totdat deze op zijn plaats vastklikt.4 tot 5 keerVergrendelings-/ontgrendelingstoets

1125Sluit het frontdeksel en vervolgens de zijklep door op de ronde uitsteeksels bij de opentoetsen voor de zijkleppen te drukken.Bij het sluiten van de deksel dient u eerst het frontdeksel zorgvuldig te sluiten en vervolgens de zijkleppen. Wanneer de kleppen in de verkeerde volgorde worden gesloten, kunnen zij beschadigd worden.Attentie

12AANSLUITEN VAN HET NETSNOER1Controleer of de aan-/uitschakelaar op de UIT positie staat. Steek het bijgevoegde netsnoer in de contactdoos aan de achterzijde van het apparaat.2Steek het andere einde van het netsnoer in het dichtstbijzijnde stopcontact.STROOM INSCHAKELENControleer of de aan-/uitschakelaar op de UIT positie staat. Steek het andere einde van het netsnoer in het dichtstbijzijnde stopcontact. Zet de aan-/uitschakelaar aan d elinkerkant van het apparaat op AAN. De bedrijfsklaar ( ) indicatie gaat branden net als de andere indicaties die de oorspronkelijke instellingen op het bedieningspaneel aantonen om de bedrijfsklare positie aan te geven.

Voor e oorspronkelijke instellingen zie "Begininstellingen van het bedieningspaneel" op de volgende pagina.Wanneer u het apparaat in een ander land gebruikt als waar hij werd gekocht, dient u te controleren of de plaatselijke netspanning overeenkomt met uw model. Wanneer u destekker van het apparaat in een niet overeenkomende netspanning steekt, kan er onherstelbare schade aan het apparaat ontstaan.•Steek het netsnoer alleen in een goed geaarde wandcontactdoos.•Gebruik geen verlengsnoeren of stopcontactlijsten. •Het apparaat gaat in de stroomspaarstand na een vooraf ingestelde tijd nadat de laatste bewerking werd gemaakt. De instellingen van de stroomspaarstand kunnen worden veranderd. Zie "GEBRUIKERSPROGRAMMA’S" (p.55).•Het apparaat gaat weer in de oorspronkelijke instelling na een vooraf ingestelde tijd nadat de laatste kopie, of scanjob printbewerking werd gemaakt.

Dit is normaal en betekent geen storing van het apparaat.Begininstellingen van het bedieningspaneelWanneer het apparaat is ingeschakeld, keert het bedieningspaneel terug naar de begininstellingen wanneer de ingestelde "automatische wistijd" (p.55) is verstreken na het voltooien van een taak of wanneer tweemaal op de wistoets wordt gedrukt.De oorspronkelijke instellingen van het bedieningspaneel worden onderstaand afgebeeld.Wanneer het kopiëren in deze toestand begint, worden de instellingen in de volgende tabel gebruikt.UitschakelmethodenWanneer het apparaat een bepaalde tijd niet wordt gebruikt zal het apparaat automatisch in de automatische stroomuitschakelstand (p.54) gaan omhet energiegebruik te reduceren.

Wanneer het apparaat lange tijd niet meer wordt gebruikt, dient u de aan-/uitschakelaar uit te schakelen en de stekker uit eht stopcontact te trekken.Kopieerhoeveelheid 1 kopieAfstelling belichting AUTOZoom 100%Lade PapierladeA5 A4A4 B5A4 A51418670"0" wordt in het display weergegeven.

14Volg de onderstaande stappen op om papier te laden. PAPIERVoor de beste resultaten alleen SHARP papier gebruiken.*1 Gebruik geen enveloppen van een niet-standaardformaat of enveloppen met metalen of plastic klemmen, touwsluiting, vensters, voeringen, zelfklevende stroken, opgeplakte stukken of synthetisch materiaal. Gebruik geen enveloppen die gevuld zijn met lucht of enveloppen waaraan etiketten of zegels zijn bevestigd.

Dit zal schade aan het apparaat veroorzaken.*2 Voor papier met een gewicht van 105g/m2 tot 128g/m2 is A4 het grootste formaat dat kan worden ingevoerd via de handinvoer.• Speciaal papier zoals transparanten, etiketten en enveloppen moet vel voor vel worden ingevoerd via de handinvoer.Soort papiertoevoerSoort papier Formaat GewichtPapierlade Standaardpapier A4A5B5BriefZakenbriefRekening56g/m2 tot 80g/m2HandinvoerladeStandaard papier en dik papierA4A5A6B5B6Brief (8-1/2" x 11")Zakenbrief (8-1/2" x 14")Rekening (5-1/2" x 8-1/2")56g/m2 tot 128g/m2*2Speciaal papierTransparante folieA4Brief (8-1/2" x 11")Envelop*1Zakelijk 10(4-1/8" x 9-1/2")Monarch(3-7/8" x 7-1/2")DLC53HET LADEN VAN PAPIER

153 HET LADEN VAN DE PAPIERLADE1Til het handvat van de papierlade omhoog en trek de papierlade zo ver mogelijk naar buiten.2Verwijder de vergrendeling van de aandrukplaat. Draai de vergrendeling van de aandrukplaat in pijlrichting om deze te verwijderen terwijl u de aandrukplaat omlaag drukt.3Bewaar de drukplaat die werd verwijderd in stap 2. Om e drukplaatvergrendling te bewaren dient u de vergrendeling te draaien om deze op de gewenste plaats te fixeren.4Stel de papiergeleiders van de papierlade in op de breedte en de lengte van het kopieerpapier. Druk de hendel van papiergeleider in en verschuif de geleider om hem in te stellen op de breedte van het papier. Verplaats papiergeleider naar de juiste sleuf zoals aangegeven op de lade.DrukplaatvergrendelingABPapier-geleider B Papier-geleider A

165Waaier het papier en plaatshet in de lade. Zorg ervoor dat de randen onder de hoeken zitten.6Schuif de papierlade weer voorzichtig in het apparaat.Laad het papier niet boven de maximumhoogte markering ( ). Het overschrijden van de markering heeft papierstoring ten gevolg.•Zorg dat het papier vrij is van scheuren, stof, kreukels en omgekrulde of gevouwen hoeken.•Controleer of het papier in de papierstapel van het zelfde soort en formaat is.•Zorg bij het laden van papier, dat er geen ruimte tussen het papier en de papiergeleider is en dat de papiergeleider niet te nauw is ingesteld zodat het papier niet buigt. Anders zullen er papierstoringen ontstaan.•Wanneer u het apparaat langere tijd niet gebruikt, dient u het papier uit het apparaat te verwijderen en op een droge plaats te bewaren.

Indien er langere tijd papier in het apparaat blijft, zal dit vocht uit de lucht opnemen, waardoor er papierstoringen ontstaan. •Wanneer u nieuw papier in de papierlade vult, dient u het oude papier te verwijderen. Indien u nieuw papier op het oude papier plaatst kunnen er meerdere bladen tegelijkertijd worden ingetrokken.•Als het uitgevoerde papier omkrult, kan het helpen om het papier in de lade om te keren.OpmerkingOpmerking

173PAPIER INVOEREN VIA DE HANDINVOER (inclusief speciaal papier)De handinvoer kan worden gebruikt om standaardpapier, transparanten, etiketten, enveloppen en ander speciaal papier in te voeren. In deze lade kan papier van het formaat A6 tot A4 met een gewicht van 56g/m2 tot 128g/m2 worden geplaatst. (Voor papier met een gewicht van 105g/m2 tot 128g/m2 is A4 het maximumformaat.)De handinvoer 1Open de handinvoer lade en verleng deze.•De handinvoer kan maximaal 50 vellen papier bevatten. (De capaciteit hangt af van de papiersoort.)•Het originele beeld moet kleiner zijn dan het papier of kopieerpapier. Indien het originele beeld groter is dan het papier kunnen er vegen op de hoeken van de kopieën ontstaan.

182Stel de papiergeleiders in op de breedte van het papier. Steek het papier (met de afdrukzijde omlaag) helemaal in de handinvoer.3Druk de ladeselectie ( ) toets in om de handinvoer lade teselecteren.•Het papier moet met de smalle kant in de invoersleuf worden gestoken.•Speciaal papier zoals transparanten, etiketten en enveloppen moet vel voor vel worden ingevoerd via de handinvoer.•Bij het kopiëren op transparante film dient u elke kopie direct te verwijderen. Laat de kopieën niet opstapelen.Opmerking voor het laden van enveloppen• Enveloppen moeten een voor een met de smalle zijde eerst worden ingevoerd• Gebruik geen enveloppen met een ander formaat dan standaard, metalen klemmen, plastic klemmen, met touwsluiting, venster, voering, zelfplakkende enveloppen, met opgeplakte stukken of van synthetisch materiaal.

Gebruik geen enveloppen die met lucht zijn gevuld of waaraan etiketten of zegels zijn bevestigd.• Enveloppen waarvan het oppervlak niet vlak is omdat door het reliëf de afdrukken/kopieën verontreinigd kunnen worden.• Bij hoge vochtigheid en temperatuur kan de lijm op de flappen van enveloppen kleverig worden en kunnen de enveloppen worden dichtgeplakt tijdens het kopiëren/afdrukken.• Gebruik alleen vlakke, scherp gevouwen enveloppen. Omgekrulde of slecht gevormde enveloppen kunnen niet goed worden beprint of kunnen papierstoringen veroorzaken.• Selecteer alleen Com10, DL, C5 of Monarch in de papierformaat instelling van de printerbesturing.

(Voor nadere informatie over de printerbesturing, zie het online handboek).• U doet er goed aan eerst een proefafdruk te maken voor u de kopieer-/afdruktaak daadwerkelijk uitvoert.Opmerking voor het plaatsen van dik papierHet kopiëren op dik papier vereist een hogere instelling van de heatertemperatuur.Stel het gebruikersprogramma 29 in op "2 (Hoog)" wanneer u dik papier gebruikt.(Zie pagina 55 en 56.)PrintzijdeOpmerkingOpmerking

194Dit hoofdstuk beschrijft de installatie en configuratie van de software die nodig is voor de printer- en scannerfuncties van het apparaat. De procedure voor het bekijken van de onlinehandleiding wordt eveneens uitgelegd.SOFTWAREDe CD-ROM die bij het apparaat wordt geleverd bevat de volgende software:MFP besturingPrinterstuurprogrammaHet printerstuurprogramma maakt het mogelijk de printerfuncties van het apparaat te gebruiken.Het printerstuurprogramma bevat het afdrukstatusvenster.

Dit is een hulpprogramma dat de apparaatfuncties bewaakt en u informatie geeft over de afdrukstatus, de naam van het momenteel afgedrukte document en foutberichten.Het afdrukstatusvenster werkt niet als het apparaat wordt gebruikt als netwerkprinter.Scannerbesturing*Het scannerstuurprogramma maakt het mogelijk de scannerfuncties van het apparaat te gebruiken met TWAIN-compatibele en WIA-compatibele toepassingen.Sharpdesk*Sharpdesk is een geïntegreerde softwareomgeving waarmee u op eenvoudige wijze documenten en afbeeldingsbestanden kunt beheren en toepassingen kunt starten.Button Manager*Button Manager maakt het mogelijk een document te scannen met behulp van de scannermenu’s op het apparaat.* De scanfunctie is alleen beschikbaar bij computers die op de machine zijn aangesloten met een USB-kabel.

Als de machine is aangesloten via een LAN-verbinding, is alleen de printerfunctie beschikbaar.•De schermafbeeldingen in deze handleiding zijn voornamelijk van Windows XP. Met andere versies van Windows kunnen sommige schermafbeeldingen verschillen van die in de handleiding.•In deze handleiding wordt de CD-ROM die bij het apparaat wordt geleverd gewoon "CD-ROM" genoemd.Opmerking4HET INSTALLEREN VAN DE SOFTWARE

20VOOR DE INSTALLATIEHardware- en softwarevereistenCheck de volgende hardware en software eisen voor het installeren van de software.*1 Compatibel met model waarop Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Professional, Windows XP of Windows Vista vooraf is geïnstalleerd en dat standaard is uitgerust met een USB-poort.*2 Afdrukken is niet mogelijk in MS-DOS-modus.*3 Het apparaat biedt geen ondersteuning voor afdrukken vanuit een Macintosh-omgeving.*4 Voor het installeren van de software met het installatieprogramma zijn beheerdersrechten vereist.Installatie-omgeving en geschikte softwareDe onderstaande tabel toont de besturingen en de software die voor iedere versievan Windows geïnstalleerd kunnen worden alsmede de interface aansluiting.*1 De installatie van de printer driver hangt af van het type verbinding tussen de machine en uw computer.*2 Hoewel het mogelijk is de Button Manager en Sharpdesk te installeren onder Windows 98/Me/2000/XP/Vista, kunnen noch de Button Manager noch de scannerfunctie van Sharpdesk worden gebruikt.Comp er typeut IBM P /AT f compati le computer voorzi n v n C o b e aUSB 2.0/1.1*1 of 10base- T LAN interfaceBesturingssysteem*2 *3Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Professional*4, Windows XP*4, Windows Vista*4Display Beeldscherm met resolutie van 800 x 600 punten (SVGA) en 256 kleuren (of beter)Vrije ruimte harde schijf150 MB of meerAndere hardwarevereistenEen omgeving waarin het bovengenoemde bedrijfssysteem volledig kan functioneren Kabel Besturingssysteem PrinterdriverScanner driverButton ManagerSharpdeskUSB Windows 98/Me/2000/XP/Vista Beschikbaar*1BeschikbaarLAN Windows 98/Me/2000/XP/Vista Niet beschikbaar*2

214HET INSTALLEREN VAN DE SOFTWAREDe machine gebruiken met een USB verbinding1De USB-kabel mag niet aangesloten zijn op het apparaat. Controleer of de kabel niet is aangesloten voordat u begint met de installatie. Als de kabel is aangesloten, verschijnt een Plug and Play-venster. Klik in dit geval op de knop "Annuleren" om het venster te sluiten en koppel de kabel los. 2Plaats de CD-ROM in het CD-ROM loopwerk van uw computer. 3Klik op de knop "start" van Windows, klik op "Deze computer" ( ) en dubbelklik vervolgens op het pictogram van de CD-ROM ( ). • Klik in Windows Vista op de knop "Starten", klik op "Computer"( ) endubbelklik vervolgens op het pictogram "CD-ROM". • In Windows 98/Me/2000 dubbelklikt u op "Deze computer" en vervolgensop het pictogram van de CD-ROM. 4Dubbelklik op het pictogram "setup" ( ).

Als in Windows Vista een bericht op het scherm verschijnt dat u om bevestiging vraagt, klikt u op "Toestaan". 5Het venster "SOFTWARE LICENTIE" verschijnt. Zorg dat u de inhoud van de softwarelicentie begrijpt en klik op de knop "Ja". 6Lees de informatie onder "Leesmij" in het venster "Welkom" en klik vervolgens op de knop "Volgende". •In de uitleg hierna wordt verondersteld dat de muis is geconfigureerd voor bediening met de rechterhand. •In deze beschrijving wordt er van uitgegaan dat de muis is•geconfigureerd voor bediening met de rechterhand. •De scannerfunctie werkt alleen wanneer u een USB kabel gebruikt. •Als een foutbericht wordt weergegeven, volgt u de instructies op het scherm om het probleem op te lossen. Zodra het probleem is opgelost, wordt de installatieprocedure voortgezet.

Afhankelijk van het probleem moet u misschien op de knop "Annuleren" klikken om het installatieprogramma af te sluiten. In dit geval installeert u de software opnieuw vanaf het begin nadat het probleem is opgelost. De kabel wordt aangesloten in stap 13. U kunt de "SOFTWARE LICENTIE" weergeven in een andere taal door de gewenste taal te selecteren in het taalmenu.

2349Selecteer "Aangesloten op deze computer" en klik op de knop "Volgende".Volg de instructies op het scherm.Wanneer "De installatie van de SHARP software is voltooid." verschijnt, klikt u op de knop "OK" en gaat u naar stap 12.9De bestanden die nodig zijn voor de installatie van het MFP-stuurprogramma worden gekopieerd.Volg de instructies op het scherm.Wanneer "De installatie van de SHARP software is voltooid." verschijnt, klikt u op de knop "OK".10U keert terug naar het venster van stap 8.

Als u Button Manager of Sharpdesk wilt installeren, klikt u op de knop "Gebruikerssoftware".Als u de gebruikerssoftware niet wilt installeren, klikt u op de knop "Sluiten" en gaat u naar stap 12.De gebruikerssoftware installeren11 Klik op de knop "Button Manager" of "Sharpdesk".Klik op de knop "README weergeven" om informatie over de geselecteerde pakketten weer te geven.Volg de instructies op het scherm.AL-2020 AL-2040•Als u Windows Vista gebruikt en er een venster met een veiligheidswaarschuwing verschijnt, moet u op "Dit stuurprogramma toch installeren" klikken.•Als u Windows 2000/XP gebruikt en er en waarschuwingsbericht verschijnt met betrekking tot de Windows-logotest of digitale handtekening, klikt u op "Toch doorgaan" of "Ja".Na de installatie verschijnt mogelijk een bericht met de instructie de computer opnieuw op te starten.

2412 Wanneer de installatie is voltooid, klikt u op de knop "Sluiten". Er verschijnt een bericht met de instructie om het apparaat aan te sluiten op uw computer. Klik op de knop "OK". 13 Controleer of de stroom van het apparaat is ingeschakeld en sluit vervolgens de USB-kabel aan (s. 25). Windows detecteert het apparaat en er verschijnt een Plug and Play-venster. 14 Volg de instructies in het Plug and Play-venster om het stuurprogramma te installeren. Volg de instructies op het scherm. Hiermee is de installatie van de software voltooid. • Als u Button Manager hebt geïnstalleerd, stelt u Button Manager in zoals uitgelegd in "Het installeren van de Button Manager" (p. 36). • Als u Sharpdesk hebt geïnstalleerd, verschijnt het instelscherm van Sharpdesk. Volg de instructies op het scherm om Sharpdesk in te stellen.

Als het volgende scherm verschijnt in Windows 98/Me/2000, klikt u op de knop "Overslaan" of "Doorgaan" om door te gaan met de installatie van Sharpdesk. Als u "Overslaan" selecteert, zet u de installatie van Sharpdesk voort zonder Sharpdesk Imaging te installeren. Als u "Doorgaan" selecteert, wordt Sharpdesk Imaging geïnstalleerd. Als Imaging for Windows is geïnstalleerd op uw computer, wordt Imaging for Windows overschreven door Sharpdesk Imaging. •Als u Windows Vista gebruikt en er een venster met een veiligheidswaarschuwing verschijnt, moet u op "Dit stuurprogramma toch installeren" klikken. •Als u Windows 2000/XP gebruikt en er en waarschuwingsbericht verschijnt met betrekking tot de Windows-logotest of digitale handtekening, klikt u op "Toch doorgaan" of "Ja". Na de installatie verschijnt mogelijk een bericht met de instructie de computer opnieuw op te starten.

In dit geval klikt u op de knop “Ja” om uw computer opnieuw op te starten. •Als u Windows Vista gebruikt en er een venster met een veiligheidswaarschuwing verschijnt, moet u op "Dit stuurprogramma toch installeren" klikken.

•Als u Windows 2000/XP gebruikt en er en waarschuwingsbericht verschijnt met betrekking tot de Windows-logotest of digitale handtekening, klikt u op "Toch doorgaan" of "Ja". Voor deze procedure kan een installatievenster "USB 2. 0 samengesteld apparaat" verschijnen. Volg in dit geval de instructies in het venster om het USB 2. 0 samengesteld apparaat te installeren. AttentieAttentieAttentieAttentieOpmerkingOpmerkingAttentieAttentieOpmerkingOpmerking.

254Een USB-kabel aansluitenVolg de onderstaande stappen om het apparaat aan te sluiten op uw computer.Bij het apparaat wordt geen USB-kabel geleverd voor aansluiting op de computer.

U dient zelf de juiste kabel voor uw computer te kopen.1Sluit de kabel aan op de USB-aansluiting op het apparaat.2Steek het andere uiteinde van de kabel in de USB poort van uw computer.De machine gebruiken als netwerkprinter (alleen AL-2040)1Steek de LAN kabel in de LAN connector van de machine.UGebruik een afgeschermde netwerkkabel.2Zet de machine aan.3Plaats de CD-ROM in de CD-ROM speler van uw computer.4Klik op "Start", "Deze Computer" ( ), en dubbelklik vervolgens op het CD-ROM ( ) icoon.• Klik in Windows Vista op de knop "Starten", klik op "Computer"( ) endubbelklik vervolgens op het pictogram "CD-ROM".• In Windows 98/Me/2000, dubbelklikt u op "Deze computer" en dubbelklikvervolgens op het CD-ROM icoon.•USB is beschikbaar bij een PC/AT compatibele computer die origineel werd uitgerust met USB en vooraf Windows 98, Windows Me, Windows 2000 Professional, Windows XP of Windows Vista vooraf is geïnstalleerd.•Sluit de USB-kabel niet aan voordat u het printerstuurprogramma installeert.

De USB-kabel moet worden aangesloten tijdens de installatie van het printerstuurprogramma.•De interfacekabels voor het aansluiten van de machine op uw computer zijn bijgeleverd. Schaf een geschikte kabel aan voor uw computer.•Indien u de machine als scanner wilt gebruiken, moet deze op uw computer worden aangesloten via een USB interfacekabel. De scannerfunctie kan niet worden gebruikt wanneer de machine met een LAN kabel is aangesloten.AttentieAttentieOpmerkingOpmerking

265Dubbelklik op het "setup" ( ) icoon.Als in Windows Vista een bericht op het scherm verschijnt dat u om bevestiging vraagt, klikt u op "Toestaan".6Het scherm "LICENTIEOVEREENKOMST" verschijnt. Verzeker u ervan dat u de inhoud van de software licentie goed begrijpt en klik vervolgens op de "Ja" knop.7Lees de "Leesmij" in het scherm "Welkom" en klik vervolgens op de toets "Volgende".Stel het IP-adres inDeze instelling is uitsluitend vereist wanneer de machine wordt gebruikt in een netwerk.8Klik op de "Stel het IP-adres in" toets.9De printer of printers die is aangesloten op het netwerk wordt herkend. Klik op de printer die u wilt configureren (de machine) en klik op de toets "Volgende".U kunt de "LICENTIEOVEREENKOMST" weergeven in een andere taal door de gewenste taal te selecteren in het taalmenu.

Als u de software installeert in de geselecteerde taal, zet u de installatie voort met die taal geselecteerd.Volg de onderstaande stappen om het IP-adres van de machine in te stellen. Ga naar "Rechtstreekse LPR-afdruk" (p.27) wanneer de machine reeds is aangesloten op een netwerk en het IP-adres al is ingesteld.OpmerkingOpmerkingOpmerkingOpmerkingAL-xxxx

27410Voer het IP-adres, het subnet mask, en de standaard gateway in.De instellingen in het scherm hierboven zijn voorbeelden. Vraag uw netwerkbeheerder om het correcte IP-adres, subnet mask en standaard gateway die moeten worden ingevoerd.11 Klik op de toets "Volgende".12 Klik op de knop "Ja" wanneer een bevestigingsvenster wordt weergegeven.Ga naar stap 11 op pagina 28.Rechtstreekse LPR (TCP/IP) -afdrukNa de stappen 1-7 op pagina 25 26-8Klik op de knop "Printerstuurprogramma".Klik eerst op de "Stel het IP-adres in" en ga naar de stap 8 op pagina 26 als u geen IP-adres hebt ingesteld.•Het "Ethernet adres" wordt aangegeven aan de linkerzijde van de machine, dichtbij de LAN connector.•Als de machine wordt gebruikt op een ander netwerk nadat het IP-adres is ingesteld, zal de machine niet worden herkend.

Voer het Ethernetadres in en klik op de "initialiseren" toets om het IP-adres te initialiseren. Volg de instructies op het scherm met de "OK" knop en vervolgens de "Zoeken" knop.Het IP-adres kan soms automatisch worden gewijzigd wanneer "IP-adres automatisch verkrijgen" is geselecteerd. Hierdoor zal het afdrukken niet mogelijk zijn. Selecteer in zo'n geval "IP-adres toewijzen" en voer het IP-adres in.OpmerkingOpmerkingOpmerkingOpmerking

289Lees de melding in het scherm "Welkom" en klik vervolgens op de toets "Volgende".10 Selecteer "Rechtstreekse LPR-afdruk" en klik op de knop "Volgende".11 De printer of printers die is aangesloten op het netwerk wordt herkend. Klik op de printer die u wilt configureren (de machine) en klik op de toets "Volgende".12 Zorg ervoor dat in het scherm voor de instelling van de printerpoortnaam bestemming ":lp" verschijnt aan het einde van het IP-adres en klik vervolgens op de knop "Volgende".13Er verschijnt een scherm waar u uw invoer kunt controleren.

Zorg ervoor dat uw invoer correct is en klik vervolgens op de knop "Resultaat".Klik op de toets "Terug" om terug te keren naar het scherm van de invoer die u wilt corrigeren als een bepaalde invoer niet correct is.Zorg ervoor dat de machine is ingeschakeld en de netwerkkabel correct is aangesloten en klik vervolgens op de "Zoeken" knop als het IP-adres van de machine niet kan worden gevonden.U kunt elke gewenste naam invoeren in het veld "Naam printerpoort" (maximaal 38 karakters).AL-xxxxOpmerkingOpmerkingOpmerkingOpmerking

29414 Selecteer de poort die u wilt gebruiken voor de machine en klik op de knop "Volgende".15 Selecteer of u al dan niet de printer als standaard printer wilt instellen en klik op de toets "Volgende".Volg de instructies op het scherm.16 Klik op "OK" wanneer de melding "De installatie van het SHARP software is voltooid." verschijnt.17 Klik op "Sluiten" wanneer het scherm "Resultaat" verschijnt.Hiermee is de installatie van de software voltooid.Het apparaat gebruiken als gedeelde printerAls u het apparaat gaat gebruiken als gedeelde printer in een netwerk, moet u onderstaande stappen volgen om het printerstuurprogramma te installeren op de clientcomputer.1Voer stappen 2 t/m 6 uit in "De machine gebruiken met een USB verbinding" (p.21).2Klik op de knop "Aangepast".•Als u Windows Vista gebruikt en er een venster met een veiligheidswaarschuwing verschijnt, moet u op "Dit stuurprogramma toch installeren" klikken.•Klik op de knop "Toch doorgaan" of "Ja" als u draait onder Windows 2000/XP en er een melding verschijnt met betrekking tot de Windows logo test of digitale handtekening.Na de installatie kan er een melding verschijnen waarin u wordt gevraagd uw computer opnieuw op te starten.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand