Proximus Forum IPhone 5020 Handleiding

Welkom bij ProximusHartelijk bedankt, dat u voor een product van Proximus hebt gekozen. Ons product staat voor zeer hoge kwaliteit, gepaard aan een hoogwaardig design.Forum IPhone 5010/5020/5025/5030/5040Deze handleiding zult u bij het gebruik van uw Forum IPhone 5010, Forum IPhone 5020, Forum IPhone 5025, Forum IPhone 5030 of Forum IPhone 5040 begeleiden en daarbij alle mogelijke vragen beant-woorden. Mocht u nog meer ondersteuning of informatie wensen, dan verzoeken we u om u in eerste instantie tot degene te wenden die voor uw systeem verantwoordelijk is, of tot uw leverancier. Internet: www.proximus.be/pabxForum™ 5000 en Forum™ 500Deze bedieningshandleiding geldt voor de productserie Forum™ 5000 en Forum™ 500. ●Tot de productserie Forum™ 500 behoren de communicatiesystemen Forum™ 523/524, Forum™ 525/526 en Forum™ 550/560.

●Tot de productserie Forum™ 5000 behoren de communicatiesystemen Forum™ 5500, Forum™ 5004, Forum™ 5008 en Forum™ 5012. Als een functie binnen de systemen een andere eigenschap heeft, wordt u daarop gewezen in de tekst van deze gebruiksaanwijzing.Wij wensen u veel plezier met uw Forum IPhone.

1InhoudsopgaveSIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50xx. 9Over deze handleiding. 12Gebruik van de telefoon. 13Veiligheidsinstructies. 13Plaats van opstelling. 14Reinigen. 14Telefoon installeren. 15Leveringsomvang. 15Hoorn of headset aansluiten. 16Hoorn. 16Headset (optie). 17Tafelplaatsing. 18Opschriftstrookje aanbrengen. 20Forum IPhone 5010. 20Forum IPhone 5020. 21Aansluiten op het netwerk. 22Directe of gedeelde netwerkverbinding. 23Directe netwerkaansluiting. 23Gemeenschappelijke netwerkaansluiting. 24Stroomvoorziening. 24Adapter. 24Inline-stroomvoorziening. 24Toetsenuitbreidingsmodules installeren. 25Leveringsomvang. 25Beschrijving van het toestel. 27Installatie. 29Toetsenuitbreidingsmodule verbinden met uw telefoon. 29Montage van het voetstuk. 32Opschriftstrookje aanbrengen (Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5025/5030/5040). 33Meerdere toetsenuitbreidingsmodules monteren. 34.

5Oproepafleidingen. 123VoIP-/SIP-verbindingen. 125Statusmenu voor en tijdens een verbinding. 126Statusmenu's. 126Statusmenu “ Selectie” in rusttoestand. 127Statusmenu “Gesprek”. 128Statusmenu bij opgeroepen deelnemer (“Wordt opgeroepen”). 129Statusmenu bij bezette deelnemer (“Bezet”). 129Statusmenu “Wachtende opr. ”. 129Statusmenu “Oproep”. 130Statusmenu bij deelnemer in wacht (“In wacht”). 130Statusmenu “Conferentie”. 130Extern/Intern opbellen. 131Opzetten van een verbinding. 131Externe toewijzing (handmatig/spontaan). 131Extern opbellen. 132Intern opbellen. 133Met bestemmingstoetsen opbellen. 134Nummerherhaling. 135Tweede oproep bij een interne deelnemer. 136Gericht via routes bellen. 137Bezetaanduiding voor bundels en routes. 138Gesprekken beëindigen. 138Gesprekken beantwoorden. 138Normale oproep. 138VIP-oproep. 139Automatische oproepbeantwoorden. 139Oproepen tijdens een gesprek.

140Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie. 142Ruggespraak/makelen via de R-toets. 142Ruggespraak/makelen via een andere lijntoets. 143Ruggespraak/makelen via de navigatietoets (Forum IPhone 5025/5030). 144Ruggespraak houden/makelen via het touchscreen (Forum IPhone 5040). 145Doorverbinden met een interne/externe deelnemer. 145Interne/externe conferentie met drie. 147Bijzondere oproepen/gesprekken. 148.

SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50xx 9SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50xxDe telefoontoestellen Forum IPhone 50xx zijn Voice-over-IP (VoIP) telefoons in overeenstemming met de internationale SIP-standaard (Session Initiation Protocol). Aan het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 worden de telefoontoestellen gebruikt als SIP-systeemtelefoons, waardoor u de functies van het communicatiesysteem comfortabel kunt gebruiken. De productfamilie Forum IPhone 50xx omvat de telefoontoestellen: ●Forum IPhone 5010●Forum IPhone 5020●Forum IPhone 5025●Forum IPhone 5030●Forum IPhone 5040De modellen onderscheiden zich door de grootte van de display en het aantal programmeerbare toetsen (functietoetsen). Deze toetsen worden met behulp van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 geconfigureerd en bieden toegang tot individueel instelbare systeemfuncties, zoals bijv.

het instellen van een oproepomleiding, verkort kiezen, de weergave van een bezetindicator of de toegang tot het telefoonboek van het communicatiesy-steem Forum 500 / Forum 5000. Het moderne industriedesign van de SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50xx is bijzonder geschikt voor het gebruik in bedrijven. Uitste-kende HD-breedbandaudio, verbeterde luidsprekers en een geoptimaliseerde verwerking van het audiosignaal zorgen voor zeer goede klankeigenschappen bij handsfree-gebruik. Alle modellen van de reeks onderscheiden zich bovendien door een kleine benodigde oppervlakte en zeer milieuvriendelijke eigenschappen. Afhankelijk van het model beschikken de telefoontoestellen over diverse functies, zoals bijv. kleurendisplays, Gigabit-Ethernet-aanslui-tingen en headset-ondersteuning. Een omvangrijk accessoire-programma rondt het aanbod af.

Over deze handleiding12 SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50xxOver deze handleidingIn de voorliggende handleiding is de bediening beschreven van de SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 5010/5020/5025/5030/5040 die aangesloten is op een communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Andere documentenGebruik ook de andere documenten voor de verschillende delen van uw communicatiesysteem. U kunt deze documentatie op de product-cd van de Forum 500 / Forum 5000.Bevoegdheid is absoluut noodzakelijkDe meeste in deze gebruiksaanwijzing genoemde eigenschappen kunt u alleen gebruiken als u over de overeenkomstige bevoegdheid beschikt. Uw systeembeheerder stelt tijdens de configuratie van het communicatiesysteem de bevoegdheden voor de gebruikersgroepen in. Wendt u zich tot hem als u vragen over de afzonderlijke eigenschappen heeft of indien u een eigenschap niet naar tevredenheid kan gebruiken.

Gebruik van de telefoonSIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50xx 13Gebruik van de telefoonVeiligheidsinstructiesWAARSCHUWING!maak het toestel en de aangesloten accessoires niet open. U zou dan met stroomvoerende delen in aanraking kunnen komen. Opmerking: laat alle reparaties uitsluitend verrichten door bevoegd Proximus personeel.●Laat de telefoon en accessoires niet met water of chemicaliën in aanraking komen.Let op!

Gebruik voor het aansluiten van de telefoon op de stroomvoor-ziening alleen de adapter met productnummer 90046892 (afzonderlijk verkrijgbaar).●Gebruik geen adapters die zichtbare beschadigingen vertonen (barsten, scheuren in de behuizing).●Aangesloten headsets dienen te voldoen aan de norm DIN EN 60 950-1, punt 6.2 („Veiligheid van informatietechnologie inclusief elektrische zakelijk apparaten“).Neem contact op met uw klantenadviseur als u meer informatie over aansluitbare headsets, adapters of adapterkabels nodig hebt.●Gebruik voor de aansluiting van de SIP-systeemtelefoons op een lokaal netwerk (LAN, Local Area Network) een afgeschermde Cat5 Ethernet-kabel (STP-kabel, Shielded Twisted Pair-kabel).●De telefoontoestellen mogen alleen aangesloten worden op binnens-kamers geplaatste PoE- of Ethernet-kabels.●Zorg ervoor dat er niemand over de kabels van de telefoon kan struikelen.

Gebruik van de telefoon14 SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 50xxPlaats van opstellingGebruik de SIP-systeemtelefoontoestellen niet in de openlucht. De omge-vingstemperatuur mag 0 °C tot 40 °C (+32 tot 104 °F) bedragen.Plaats toestellen of accessoires niet●in de buurt van water, vocht of op vochtige plaatsen,●in de buurt van warmtebronnen of in direct zonlicht,●in ongeventileerde ruimtes,●in de buurt van toestellen die sterke magnetische velden opwekken, elek-trische apparaten, TL-lampen, computers, radiotoestellen, televisies,●op stoffige plaatsen en plaatsen die aan trillingen, schokken of extreme temperatuurschommelingen zijn blootgesteld.Plaats uw telefoons op een vaste ondergrond. Bestanddelen van het oppervlak van uw meubels kunnen tot aantasting van de structuur van de voetjes van uw telefoon leiden.

De op die manier door externe stoffen zacht geworden voetjes kunnen ongewenste afdrukken op uw meubels achterlaten.ReinigenVeeg uw telefoon en de eventueel aangesloten toetsenuitbreidingsmodule voorzichtig schoon met een lichtjes bevochtigde of antistatische doek. Gebruik nooit een droge doek. Gebruik nooit schoonmaakmiddelen.

LeveringsomvangTe l e fo o n i n s t a l le re n 1 5Telefoon installerenLeveringsomvangControleer bij het uitpakken van de telefoon of de volgende onderdelen aanwezig zijn. Als er een deel ontbreekt, wendt u zich tot de leverancier a.u.b. Opmerking: voor uw telefoontoestel is ook toebehoren verkrijgbaar (niet meegeleverd, zie ook hoofdstuk Accessoires op pagina 208).Telefoon Hoorn HoornkabelVoetstuk voor variabele hellingOpschriftstrookjes voor toetsnamen en kunst-stofafdekking (Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020)Officiële veiligheidsinstructies

Hoorn of headset aansluiten16 Telefoon installerenHoorn of headset aansluitenHoornDraai de telefoon om en zoek de met het symbool gemarkeerde hoorn-aansluiting. Steek het uiteinde van de kabel in de bus tot de stekker vastklikt. Dan legt u de kabel in de kabelgeleiding (zie afbeeldingen). Bevestig de hoorn aan het andere uiteinden van de kabel. Aansluitingen aan de achterkant van de Forum IPhone 5010 Aansluitingen aan de achterkant van de Forum IPhone 5020

Hoorn of headset aansluitenTe l e fo o n i n s t a l le re n 1 7 Aansluitingen aan de achterkant van de Forum IPhone 5025 / Forum IPhone 5030 Aansluitingen aan de achterkant van de Forum IPhone 5040Headset (optie)De SIP-telefoons bieden een aansluiting voor een headset (uitzondering: Forum IPhone 5010).Let op! Op de headset-aansluiting mag alleen een headset worden aangesloten. Als andere toestellen met deze aansluiting worden verbonden, kan dit tot beschadiging van de telefoon en verlies van de garantie leiden.Forum IPhone 5020/5025/5030Draai de telefoon om en zoek de met het symbool gemarkeerde headset-bus. Als uw headset over een vierpolige RJ9/RJ22-stekker beschikt, steekt u de stekker van de headset-kabel in de bus tot deze vastklikt.

Tafelplaatsing18 Telefoon installerenAls u een DHSG/EHS-headset met een zes- of achtpolige RJ45-stekker gebruikt, verwijdert u de kunststofadapter uit de headset-bus (zie afbeelding Adapter uit de headset-bus trekken. op pagina 18) en steekt u de stekker van de headset-kabel in de bus tot hij vastklikt. Adapter uit de headset-bus trekken. Forum IPhone 5040Draai de telefoon om en zoek de met het symbool gemarkeerde headset-bus. Dan legt u de headset-kabel in de kabelgeleiding (zie afbeelding Aansluitingen aan de achterkant van de Forum IPhone 5040 op pagina 17).Ta fe l p l a a t s i n gOm de SIP-telefoons Forum IPhone 5010/5020/5025/5030/5040 op een tafel te plaatsen, moet het meegeleverde voetstuk aan de onderkant van de telefoon boven de verschillende ports worden aangebracht.

U hebt de keuze tussen twee verschillende opstelhoeken, waarmee u de hellingshoek van de telefoon individueel kunt instellen. 1. Zoek aan de onderkant van de telefoon de uitsparing voor het voetstuk (boven de port).2. Plaats het voetstuk voorzichtig in de uitsparing en schuif het naar rechts tot het vastklikt.Forum IPhone 5010/5020/5025/5030●vlakke hoek van 35°●steile hoek van 55°Forum IPhone 5040 ●vlakke hoek van 30° ●steile hoek van 60°

TafelplaatsingTe l e fo o n i n s t a l le re n 19Opmerking: de hellingshoek van de telefoon is afhankelijk van de uitrichting van het voetstuk. Als het voetstuk in de richting van de bovenste rand van de telefoon wordt gemonteerd, bedraagt de hellingshoek 35° of 30°. Als het in de richting van de onderste rand van de telefoon wordt gemonteerd, bedraagt de hellingshoek 55° of 60°. 35° / 30° 55° / 60°

Opschriftstrookje aanbrengen20 Telefoon installerenOpschriftstrookje aanbrengen Voor het benoemen van de programmeerbare toetsen van de SIP-systeemte-lefoons Forum IPhone 5010 en Forum IPhone 5020 gebruikt u het meegele-verde opschriftstrookje. U kunt het opschriftstrookje met de hand beschrijven of via de web-console van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 met de actuele toetsenconfiguratie afdrukken (in Configurator, menu TEL Configuratie > To e s t e ll e n > Systeemtoestellen). Informatie over het afdrukken vindt u in de online-help onder het thema “Opschriftstrookje afdrukken”.Forum IPhone 5010Het optionele opschriftstrookje biedt plaats voor de namen van de drie programmeerbare toetsen. 1. Verwijder de afdekking boven het vak voor het opschriftstrookje op het bedieningsveld. A: Afdekplaat B: Afdekplaat verwijderd

Opschriftstrookje aanbrengenTe l e fo o n i n s t a l le re n 2 12. Plaats het opschriftstrookje in het desbetreffende vak op het bedieningsveld van de telefoon en richt het uit aan de hand van de uitspa-ringen.3. Plaats de transparante kunststofafdekking zo op het opschriftstrookje dat de grendels zich boven de sleuven bevinden. A: Sleuven voor grendels B: Grendels van de kunststofafdekking 4. Druk de kunststofafdekking omlaag tot ze goed en vast op de telefoon zit.Forum IPhone 5020Het opschriftstrookje biedt plaats voor de namen van de acht program-meerbare toetsen. 1. Plaats het opschriftstrookje in het desbetreffende vak op het bedieningsveld van de telefoon en richt het uit aan de hand van de uitspa-ringen.

Aansluiten op het netwerk22 Telefoon installeren A: Opschriftstrookje2. Plaats de transparante kunststofafdekking zo op het opschriftstrookje dat de grendels zich boven de sleuven bevinden. A: Sleuven voor grendels B: Grendels van de kunststofafdekking3. Druk de kunststofafdekking omlaag tot ze goed en vast op de telefoon zit.Aansluiten op het netwerkEen SIP-systeemtelefoon Forum IPhone 5010/5020/5025/5030/5040 kan zo ingesteld worden dat hij een netwerkverbinding deelt met een ander netwerktoestel. De stroomtoevoer kan via een externe adapter (afzonderlijk verkrijgbaar), een 802.3af-conforme netwerkvoeding of een PoE-voeding gebeuren.Opmerkingen1. De SIP-systeemtelefoons zijn uitgevoerd voor binnengebruik bij omge-vingstemperaturen van 0 °C tot 40 °C (+32 tot 104 °F).2. De telefoontoestellen mogen alleen aangesloten worden op binnens-kamers geplaatste PoE- of Ethernet-kabels.

Aansluiten op het netwerkTe l e fo o n i n s t a l le re n 23Directe of gedeelde netwerkverbindingEen SIP-systeemtelefoon Forum IPhone 5010/5020/5025/5030/5040 kan als afzonderlijk toestel direct op een Ethernet-aansluiting aangesloten worden of deze aansluiting delen. Daarbij wordt een computer of een ander netwerktoestel met de telefoon verbonden.LegendaAVerbinding met een ander netwerktoestelBAansluiten op het netwerkCAansluiting voor de externe adapterDEthernet-kabelENetwerkaansluiting (indien inline-stroomvoorziening geen externe adapter aansluiten)FAndere netwerktoestellenGAdapterDirecte netwerkaansluitingAan de onderkant van de telefoon bevinden zich twee volledig actieve 10/100/1000 Mbit/s (Forum IPhone 5010: 10/100 Mbit/s) Ethernet-kabel-aansluitingen. De met het symbool gemarkeerde aansluiting dient zowel

Aansluiten op het netwerk24 Telefoon installerenvoor het aansluiten van de telefoon op het netwerk als voor de stroomvoor-ziening (indien nodig). Meer informatie vindt u in het hoofdstuk Stroomvoor-ziening op pagina 24.Gemeenschappelijke netwerkaansluitingOm een netwerktoestel (bijv. een computer) met de telefoon te verbinden, sluit u een Ethernet-kabel kabel aan op de met het symbool gemar-keerde netwerkpoort aan de onderkant van de telefoon. Sluit het andere uiteinde van de Ethernet-kabel aan op de netwerkpoort van het netwerk-toestel waarmee u de netwerkaansluiting deelt.Opmerkingen1. De PC-bus op de SIP-systeemtelefoon biedt geen inline-stroomvoor-ziening voor andere netwerktoestellen.2.

Alle Ethernet-kabels moeten niet gekruiste patchkabels zijn, minstens van de categorie 5/5e.StroomvoorzieningAdapterSluit de adapter (afzonderlijk verkrijgbaar) aan op uw telefoon en verbind hem met de stroombron.Let op! Gebruik voor het aansluiten van de telefoon op de stroomvoor-ziening alleen de adapter met productnummer 90046892 (afzonderlijk verkrijgbaar).Inline-stroomvoorzieningAls uw netwerk een 802.3af-conforme inline-stroomvoorziening ter beschikking stelt, krijgt de telefoon stroom via het netwerk.1. Sluit aan de onderkant van de telefoon een Ethernet-kabel aan op de met het symbool gemarkeerde netwerkpoort.2. Steek het andere uiteinde van de Ethernet-kabel direct in de netwerkbus aan de muur.

InstallatieToetsenuitbreidingsmodules installeren 29InstallatieDe toetsenuitbreidingsmodule wordt met behulp van het verbindingsstuk aan de rechterkant van uw SIP-systeemtelefoon bevestigd. Toetsenuitbreidingsmodule verbinden met uw telefoonOm een toetsenuitbreidingsmodule van het type Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5025/5030/5040 of Forum 500(0) Keypad Display FIP 5025/5030/5040 te verbinden met uw SIP-systeemtelefoon, gaat u als volgt te werk:1. Verwijder de rubberkappen van de twee inschuifopeningen voor de verbin-dingselementen aan de rechterkant van de telefoon.2.

Installatie30 Toetsenuitbreidingsmodules installeren3. Draai de toetsenuitbreidingsmodule om, zodat u de achterkant kunt zien.4. Als u de toetsenuitbreidingsmodule met een Forum IPhone 5020 wilt verbinden, gebruikt u een kruiskopschroevendraaier maat 2 om de beide 8mm-schroeven in de boringen B en C te schroeven. Ga verder met stap 5.Of:Als u de toetsenuitbreidingsmodule met een Forum IPhone 5025/5030/5040 wilt verbinden, trekt u het verbindingsstuk eerst voorzichtig een stukje uit. Gebruik een kruiskopschroevendraaier maat 2 om de beide 8mm-schroeven in de boringen A en C te schroeven. Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5025/5030/5040 Forum 500(0) Keypad Display FIP 5025/5030/5040

InstallatieToetsenuitbreidingsmodules installeren 315. Verbind de toetsenuitbreidingsmodule met behulp van het verbin-dingsstuk met uw telefoon zoals getoond op de volgende tekening. Voorbeeld: Forum 500(0) Keypad Display FIP 5025/5030/5040 en Forum IPhone 50306. Gebruik een kruiskopschroevendraaier maat 2 om de 6mm-schroef in de boring D te schroeven.

Installatie32 Toetsenuitbreidingsmodules installerenMontage van het voetstuk1. Zoek aan de onderkant van de toetsenuitbreidingsmodule de uitsparing voor het voetstuk.2. Plaats het voetstuk voorzichtig in de uitsparing en schuif het naar rechts tot het vastklikt.Opmerking: de hellingshoek van de toetsenuitbreidingsmodule is afhan-kelijk van de uitrichting van het voetstuk. Als het voetstuk in de richting van de bovenste rand van de toetsenuitbreidings-module wordt gemonteerd, bedraagt de hellingshoek 35° (Forum IPhone 5010/5025/5020/5025/5030) of 30° (Forum IPhone 5040). Als het in de richting van de onderste rand van de toetsenuitbreidingsmodule wordt gemonteerd, bedraagt de hellingshoek 55° (Forum IPhone 5010/5020/5025/5030) of 60° (Forum IPhone 5040). De uitrichting van het voetstuk van de toetsenuitbreidingsmodule moet overeen-stemmen met de uitrichting van het telefoonvoetstuk.

InstallatieToetsenuitbreidingsmodules installeren 33 Forum 500(0) Keypad Display FIP 5025/5030/50403. Draai de toetsenuitbreidingsmodule en de telefoon om, zodat beide in normale positie op de tafel staan. De toetsenuitbreidingsmodule moet nu tegen de rechterkant van de telefoon liggen. Opschriftstrookje aanbrengen (Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5025/5030/5040)Het opschriftstrookje biedt plaats voor de namen van de 16 programmeerbare toetsen.1. Plaats het opschriftstrookje in het desbetreffende vak op het bedieningsveld van de toetsenuitbreidingsmodule en richt het uit aan de hand van de uitsparingen. 2. Plaats de transparante kunststofafdekking zo op het opschriftstrookje dat de grendels zich boven de sleuven bevinden.35° / 30°55° / 60°

Installatie34 Toetsenuitbreidingsmodules installeren A: Opschriftstrookje B: Sleuven voor grendels C: Grendels van de kunststofafdekking 3. Druk de kunststofafdekking omlaag tot ze goed en vast op de toetsenuit-breidingsmodule zit.Opmerking: u kunt het opschriftstrookje met de hand beschrijven of via de web-console van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 met de actuele toetsenconfiguratie afdrukken (in Configurator, menu TEL Configuratie > Toestellen > Systeem-toestellen).

Informatie over het afdrukken vindt u in de online-help onder het thema “Opschriftstrookje afdrukken”.Meerdere toetsenuitbreidingsmodules monterenMaximaal drie toetsenuitbreidingsmodules in serie kunnen met uw SIP-systeemtelefoon worden verbonden: ●Drie Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5025/5030/5040 stellen 48 bijkomende programmeerbare toetsen ter beschikking.●Drie Forum 500(0) Keypad Display FIP 5025/5030/5040 stellen maximaal 252 bijkomende programmeerbare toetsen ter beschikking (drie toetsenuitbreidingsmodules met drie niveaus en telkens 28 programmeerbare toetsen).

InstallatieToetsenuitbreidingsmodules installeren 35Om meerdere toetsenuitbreidingsmodules met uw SIP-systeemtelefoon te verbinden, gaat u als volgt te werk: 1. Verwijder de rubberkappen van de twee inschuifopeningen voor de verbin-dingselementen aan de rechterkant van het extra toetsenblok dat reeds verbonden is met de telefoon. 2. Draai de telefoon met de verbonden toetsenuitbreidingsmodule om, zodat u de achterkant kunt zien.3. Draai de bijkomende toetsenuitbreidingsmodule(s) om, zodat u de achterkant kunt zien. 4. Verbind de bijkomende toetsenuitbreidingsmodule(s) met behulp van de grendels met de reeds gemonteerde toetsenuitbreidingsmodule, zoals getoond op de volgende afbeelding. Meerdere Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5025/5030/5040 toetsenuitbreidingsmodules monteren

VeiligheidsinstructiesTo e t s e n b o rd i n s t a ll e re n 3 7Toetsenbord installerenHet afneembare magneettoetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5025/5030 is een volwaardig toetsenbord voor waarmee u op een comfortabele manier tekens kunt invoeren in uw telefoon.Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5025/5030 Eigenschappen●Magneetcontacten voor de verbinding met de telefoon (dus geen kabel nodig)●Stroomvoorziening via de telefoon Forum IPhone 5025/5030 (dus geen batterijen nodig)VeiligheidsinstructiesDit product bevat neodymium-magneten. Neodymium-magneten zijn zeer sterk, daarom moet u bijzonder voorzichtig zijn bij het gebruik van het afneembare magneettoetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5025/5030.

Lees absoluut de volgende veiligheidsinstructies voor u het toet-senbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5025/5030 in gebruik neemt.WAARSCHUWING!Houd dit product uit de buurt van kinderen. Naast de magneten bevat het product kleine onderdelen, die niet in het lichaam mogen komen. Er bestaat verstikkings-gevaar als de magneten of andere delen van het product worden ingeslikt of ingeademd. Roep in zulke gevallen onmiddellijk medische hulp in. WAARSCHUWING!De sterke magneetvelden die de magneten van dit product produceren kunnen magnetische media bescha-digen, zoals bijv. disketten, kredietkaarten, geluids- en videobanden en gelijkaardige voorwerpen. De magneten kunnen bovendien televisietoestellen, videorecorders, computers, buismonitoren en andere elektronische toestellen beschadigen. Plaats het product niet in de buurt van zulke toestellen.

Leveringsomvang38 Toetsenbord installerenWAARSCHUWING!De neodymium-magneten van dit product mogen nooit in de buurt komen van personen met een pacemaker of een soortgelijk medisch product. De sterke magneet-velden van de magneten kunnen de werking van zulke apparaten belemmeren. PAS OP! Neodymium-magneten verliezen hun bij magnetische eigen-schappen bij temperaturen boven 80° C (175° F).PAS OP! Neodymium-magneten mogen nooit verbrand worden. Bij verbranding ontstaan giftige gassen. LeveringsomvangDe leveringsomvang van het afneembare magneettoetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5025/5030 omvat: Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5025/5030 magneettoet-senbordTelefoon-toetsenbord-magneet-contact2,6 x 6mm-schroef Officiële veiligheidsinstructies

Hardware-eigenschappenTo e t s e n b o rd i n s t a ll e re n 3 9Hardware-eigenschappenLegenda1To e t s e n b o r d 2Verbindingspennen3Verbindingsstatus-LED4Navigatietoetsen5Grendel6Veiligheidsschroefboringen7Neodymium-magnetenInstallatieU kunt de kracht van de magneten gebruiken om het afneembare magneet-toetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5025/5030 indien nodig snel aan de telefoon te bevestigen of weer te verwijderen, of u gebruikt de grendel aan het telefoon-toetsenbord-magneetcontact en de meegeleverde schroeven om het toetsenbord vast met de telefoon te verbinden.Voor het gebruik van het toetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5025/5030 moet u eerst het telefoon-toetsenbord-magneetcontact installeren.

Installatie40 Toetsenbord installeren1. Verwijder de kunststofafdekking van de contactzone aan de onderkant van het telefoontoestel. 2. Verwijder aan de achterkant van de telefoon de rubberkap van de inschuif-opening voor het magneetcontact. 3. Steek het telefoon-toetsenbord-magneetcontact in de inschuifopening die door het verwijderen van de rubberkap vrij is. Opmerking: Steek het magneetcontact zo in de opening dat de zichtbare neodymium-magneten naar de buitenkant van de telefoon wijzen. Optie A – MagneetverbindingAls u het toetsenbord niet regelmatig wilt gebruiken en/of als u het toet-senbord snel wilt verwijderen, gaat u als volgt te werk:1. Klap de grendel van het telefoon-toetsenbord-magneetcontact zo om dat hij tegen de achterkant van de telefoon ligt.

InstallatieTo e t s e n b o rd i n s t a ll e re n 4 12. Zet de telefoon op de tafel en schuif het toetsenbord in de richting van het magneetcontact tot het toetsenbord vastklikt. Opmerkingen: – Zodra het toetsenbord aangesloten is, wordt het door de telefoon auto-matisch herkend. De verbindingsstatus-LED op het toetsenbord brandt groen en meldt dat het toetsenbord klaar is voor gebruik. – De telefoon moet op het stroomnet aangesloten zijn om het toetsenbord te herkennen. – Als de LED niet brandt of als het toetsenbord niet correct werkt, dan verwijdert u het toetsenbord weer. Verbind het toetsenbord opnieuw met de telefoon. Controleer of de verbindingspennen contact hebben met het magneetcontact van de telefoon en wacht 30 seconden. Als de LED na ForumTM IPhone

Installatie42 Toetsenbord installeren30 seconden niet brandt, verwijdert u het toetsenbord en probeert u het nog een keer. Optie B – Versterkte verbindingAls u het toetsenbord vaak wilt gebruiken en/of als u een versterkte verbinding tussen telefoon en toetsenbord wenst, gaat u als volgt te werk:1. Klap de grendel van het telefoon-toetsenbord-magneetcontact naar voren tot hij vastklikt.2. Zet de telefoon op de tafel en til het een beetje op. Schuif de verbindings-pennen van het toetsenbord tussen de grendel en de onderkant van de telefoon. De grendel moet hoorbaar vastklikken aan het toetsenbord. ForumTM IPhone

InstallatieTo e t s e n b o rd i n s t a ll e re n 43Opmerkingen: – Zodra het toetsenbord aangesloten is, wordt het door de telefoon auto-matisch herkend. De verbindingsstatus-LED op het toetsenbord brandt groen en meldt dat het toetsenbord klaar is voor gebruik. – De telefoon moet op het stroomnet aangesloten zijn om het toetsenbord te herkennen. – Als de LED niet brandt of als het toetsenbord niet correct werkt, dan verwijdert u het toetsenbord weer. Verbind het toetsenbord opnieuw met de telefoon. Controleer of de verbindingspennen contact hebben met het magneetcontact van de telefoon en wacht 30 seconden. Als de LED na 30 seconden niet brandt, verwijdert u het toetsenbord en probeert u het nog een keer. 3. Zodra het toetsenbord bevestigd is, draait u de meegeleverde schroef in de boring van het telefoon-toetsenbord-magneetcontact.

Installatie44 Toetsenbord installerenOpmerking: De grendel en de schroef zijn niet uitgevoerd om de perma-nente bevestiging tussen het toetsenbord en de telefoon te verzekeren. Ze dienen om het contact te verstevigen, zodat het toetsenbord bij lichte krachtinwerking niet per ongeluk wordt verwijderd. Ook als de grendel vastgeschroefd is, kan het toetsenbord bij voldoende krachtinwerking loskomen.4. Zet de telefoon op de tafel en controleer of de verbindingsstatus-LED op het toetsenbord groen brandt.ForumTM IPhone

LeveringsomvangWandmontage 45WandmontageDe SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 5010/5020/5025/5030 kunnen met behulp van de wandmontageset Forum 500(0) Wall mounting kit FIP 50xx (optie) aan de wand worden gemonteerd. Met behulp van de wand-montageset kunt u uw telefoon op twee manier eenvoudig en veilig beves-tigen.●Direct aan de wand●Aan een telefoon-wandhouderLeveringsomvangDe leveringsomvang van de Forum 500(0) Wall mounting kit FIP 50xx omvat: Wandmontageplaat en wandhouderDraaihulp voor de handapparaat-bevestigingshaak Ethernet-kabel Cat5e Schroevenset voor de wandmontageOfficiële veiligheidsin-structies

Installatie aan de wandWandmontage 49Opmerking: In sommige gevallen vereist de ondergrond het gebruik van pluggen. Passende pluggen maken deel uit van de leve-ringsomvang van de Forum 500(0) Wall mounting kit FIP 50xx.7. Steek de meegeleverde Ethernet-kabel in de met het symbool gemar-keerde netwerkaansluiting aan de achterkant van de telefoon. Steek het andere uiteinde van de Ethernet-kabel direct in de netwerkbus aan de muur. 8. Schuif de op de telefoon bevestigde wandhouder op de wandmontage-plaat tot de wandhouder vastklikt. Gebruik de volgende afbeelding (van rechts gezien) als sjabloon.

Montage aan een telefoon-wandhouderWandmontage 51WAARSCHUWING!Draai de schroef aan tot deze vastzit, maar draai niet te ver. Anders kan de veiligheidsboring beschadigd worden. 10.Indien nodig legt u de handset op de telefoon.Montage aan een telefoon-wandhouderOm de telefoon aan een aanwezige telefoon-wandhouder te monteren, gaat u als volgt te werk: 1. Verwijder de wandhouder van de wandmontageplaat door op de ontgren-delingshefboom te drukken en de wandhouder naar boven te trekken.

Montage aan een telefoon-wandhouderWandmontage 535. Gebruik de meegeleverde draaihulp voor de handset-bevestigingshaak om de bevestigingshaak 180° te draaien, zoals getoond op de volgende afbeelding.De bevestigingshaak is nu correct uitgericht. Op die manier is verzekerd dat de handset goed op de haak ligt als de telefoon aan de wand bevestigd is. 6. Maak indien nodig de schroeven van de telefoon-wandhouder los om de wandmontageplaat te kunnen bevestigen. Of: Verwijder de schroeven van de telefoon-wandhouder en vervang deze door de meegeleverde schroeven. De schroefkoppen moeten zover uitsteken dat de wandmonta-geplaat bevestigd kan worden. Opmerking: In sommige gevallen vereist de ondergrond het gebruik van pluggen.

Montage aan een telefoon-wandhouderWandmontage 557. Steek de meegeleverde Ethernet-kabel in de met het symbool gemar-keerde netwerkaansluiting aan de achterkant van de telefoon. Steek het andere uiteinde van de Ethernet-kabel direct in de netwerkbus aan de muur. 8. Schuif de op de telefoon bevestigde wandhouder op de wandmontage-plaat tot de wandhouder vastklikt. Gebruik de volgende afbeelding (van rechts gezien) als sjabloon. 10°-uitrichting 20°-uitrichting

Montage aan een telefoon-wandhouder56 Wandmontage9. (optie) Om de wandhouder en de wandmontageplaat diefstalveilig aan elkaar te bevestigen, draait u de veiligheidsschroef in de veiligheidsboring. De veiligheidsboring bevindt zich aan de rechter buitenkant in de wand-houder. Draai de schroef lichtjes aan. Gebruik een kruiskopschroeven-draaier.WAARSCHUWING!Draai de schroef aan tot deze vastzit, maar draai niet te ver. Anders kan de veiligheidsboring beschadigd worden. 10.Indien nodig legt u de handset op de telefoon.

Telefoon demonterenWandmontage 57Telefoon demonterenOm de telefoon van de wand te verwijderen, gaat u als volgt te werk: 1. Plaats uw vingers op de ontgrendelingshefboom (op de wandhouder) en uw duim op de voorkant van de telefoon. Druk de ontgrendelingshefboom krachtig naar voren in uw richting. WAARSCHUWING!Druk niet op de display van de telefoon. Als u druk uitoefent op de display, kan dit breken of op een andere manier onherroepelijk worden beschadigd. 2. Houd de ontgrendelingshefboom ingedrukt en schuif de telefoon met de andere hand voorzichtig omhoog tot de telefoon en de wandhouder loskomen van de wandmontageplaat.

Configuratie en programmering58 Functie-overzichtFunctie-overzichtConfiguratie en programmeringInstelling en programmering via de web-consoleDe SIP-systeemtelefoons worden via de web-console van het communicatie-systeem Forum 500 / Forum 5000 ingesteld en met functies geprogram-meerd. Instellingen op de telefoon Enkele functies (bijv. beltonen, display-instellingen) worden direct op de SIP-systeemtelefoons ingesteld. Informatie over deze thema's vindt u in de hoofdstukken.●Telefoon configureren vanaf pagina 96●Toetsen programmeren vanaf pagina 106●Menu's op uw SIP-systeemtelefoon op pagina 179

To e t s e n f u n c t i e s64 Functie-overzichtTo e t s e n f u n c t i e sToetsenveld Om nummers te kiezen of teksten in te voeren (zie ook hoofdstuk Teksten en cijfers invoeren op pagina 89). Lijntoetsen / De SIP-systeemtelefoons beschikken over twee vaste lijntoetsen (met LED). Naast deze beide lijntoetsen kunnen (op de telefoons Forum IPhone 5020/5025/5030/5040) nog andere lijntoetsen op uw telefoon worden geprogrammeerd (zie hoofdstuk Programmeerbare toetsen op pagina 65). Op lijntoets 1 is uw intern nummer geprogrammeerd. Uw intern nummer is toegewezen aan een extern nummer, waaronder u van buitenaf bereikbaar bent. Als u wilt bellen, wordt de toets (en ook de lijn) door het opnemen van de hoorn automatisch ingenomen; u kunt onmiddellijk (afhankelijk van de centrale-instelling) een intern of extern nummer kiezen. Om via een bepaalde lijntoets (bijv.

) te bellen, moet u eerst op deze toets drukken en dan het nummer kiezen. Het is mogelijk aan één lijntoets meerdere externe nummers toe te wijzen waaronder u van buitenaf bereikbaar bent. Daarnaast kan uw intern nummer ook aan andere telefoontoestellen worden toegewezen. Oproepen worden dan parallel op alle telefoons gesignaleerd.Toets-LEDDe toets-LED signaleert verschillende toestanden. De lijntoets is niet bezet. LED van de toets L1 of L2 is uit (softkey-indicator bij een andere lijn-toets op de Forum IPhone 5025/5030/5040: )U ontvangt een oproep. LED van de toets L1 of L2 knippert (softkey-indicator bij een andere lijn-toets op de Forum IPhone 5025/5030/5040: )

To e t s e n f u n c t i e sFunctie-overzicht 65Informatie voor de systeembeheerder●Het interne nummer voor een SIP-systeemtelefoon stelt u in de Configurator > TEL Configuratie > Toestellen > VoIP-toestellen in. Het daar geconfigureerde interne nummer wordt automatisch toegewezen aan lijntoets 1 van de telefoon. ●De toewijzing aan externe nummers gebeurt in Configurator > TEL Configuratie > Oproepverdeling. Programmeerbare toetsen De SIP-systeemtelefoons beschikken over meerdere vrij program-meerbare toetsen. Elke toets kan als lijntoets (uitzondering: Forum IPhone 5010), bestemmingstoets, directtoets of functietoets worden geprogrammeerd. Het aantal programmeerbare toetsen varieert afhankelijk van het telefoonmodel: U heeft de toets zelf ingedrukt.

LED van de toets L1 of L2 brandt (softkey-indicator bij een andere lijn-toets op de Forum IPhone 5025/5030/5040: )U heeft een deelnemer in wacht geplaatst.LED van de toets L1 of L2 knippert (softkey-indicator bij een andere lijn-toets op de Forum IPhone 5025/5030/5040: )Telefoon Programmeerbare toetsenForum IPhone 5010 3 zonder LED, onder de displayForum IPhone 5020 8 met LED, onder de displayForum IPhone 5025 ●5 TopSoftkeys met LED, naast de display, programmeerbaar op 4 niveaus, Som: 20 TopSoftkeys●3 softkeys zonder LED, onder de displays, programmeerbaar op 6 niveaus, Som: 18 softkeys

To e t s e n f u n c t i e s66 Functie-overzicht P1 tot P3: Programmeerbare toetsen op de Forum IPhone 5010 P1 tot P8: Programmeerbare toetsen op de Forum IPhone 5020 Forum IPhone 5030 ●11 TopSoftkeys met LED, naast de display, programmeerbaar op 2 niveaus, Som: 22 TopSoftkeys●4 softkeys zonder LED, onder de displays, programmeerbaar op 5 niveaus, Som: 20 softkeysForum IPhone 5040 ●12 TopSoftkeys in het bovenste deel van het display, programmeerbaar op 4 niveaus, Som: 48 TopSoftkeys●5 Softkeys in het onderste deel van het display, programmeerbaar op 5 niveaus, Som: 25 softkeysTelefoon Programmeerbare toetsen

To e t s e n f u n c t i e s68 Functie-overzicht Programmeerbare toetsen op de Forum IPhone 5040 T1 tot T12: TopSoftkeys S1 tot S5: Softkeys A: Toetsniveau omschakelen (bijv. van niveau 1 op niveau 2) Opmerkingen●De punten op de toetsen voor het omschakelen van het niveau (A) wijzen op het aantal beschikbare niveaus en het momenteel geselecteerde niveau.●De softkeys S1 tot S3 (Forum IPhone 5025), S1 tot S4 (Forum IPhone 5030), S1 tot S5 (Forum IPhone 5040) dienen bovendien voor het uitvoeren van contextgevoelige commando's, die tijdens de bediening op de display verschijnen.

Op enkele programmeerbare toetsen zijn belangrijke toetsen vooringesteld, die voor het gebruik in combinatie met het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 vereist zijn: Telefoon Voorgeconfigureerde toetsenForum IPhone 5010 P1: Gemiste oproepenP2: TerugbellijstP3: R-toetsForum IPhone 5020 P1: Gemiste oproepenP2: StatusmenuP5: TelefoonboekForum IPhone 5025 T1 (niveau 1): Statusmenu

To e t s e n f u n c t i e sFunctie-overzicht 69Meer informatie over dit thema vindt u in het hoofdstuk Toetsen program-meren vanaf pagina 106. To e t s - L E DAfhankelijk van de geprogrammeerde functie wordt de toestand door een brandende LED (geprogrammeerde functie is ingeschakeld, bijv. de Oproep-bescherming) of een knipperende LED gesignaleerd (als de geprogram-meerde gebeurtenis optreedt, bijv. indien nieuwe oproepen aanwezig zijn aan de functietoets Gemiste oproepen). Luidspreker-toets, Luidspreker-/Headset-toets (Forum IPhone 5010) (Forum IPhone 5020/5025/5030/5040) Activeert de luidspreker (voor het kiezen van een nummer of tijdens een tele-foongesprek) of neemt een oproep aan zonder het opnemen van de hoorn. Informatie over de bediening van de toets vindt u in Audio-modus instellen op pagina 99. Ta s t e n - L E DDe LED brandt als de luidspreker ingeschakeld is.

Mute-toets Microfoon uitschakelen tijdens een telefoongesprek. Uw gespreks-partner kunt u niet horen. Door nogmaals op de toets te drukken wordt de microfoon weer ingeschakeld. To e t s - L E DDe LED van de toets knippert als de microfoon uitgeschakeld is. Forum IPhone 5030 T1 (niveau 1): StatusmenuT7 (niveau 1): TelefoonboekT11 (niveau 1): R-toetsForum IPhone 5040 T1 (niveau 1): StatusmenuT7 (niveau 1): TelefoonboekT12 (niveau 1): R-toetsTelefoon Voorgeconfigureerde toetsen

To e t s e n f u n c t i e s70 Functie-overzichtVolume-toetsenHiermee kan het volume van de hoorn, de beltoon of de luidspreker worden ingesteld. De volumetoetsen dienen:●om het volume van de hoorn te wijzigen tijdens een gesprek via de hoorn,●om het volume van de hoofdtelefoon bij een headset te wijzigen,●om het volume van de beltoon te wijzigen bij een oproep,●om het volume van de luidspreker te wijzigen bij handsfree telefoneren of ingeschakelde luidspreker.De instelling wordt onmiddellijk opgeslagen en is actief voor alle volgende telefoongesprekken. Toetsen-lay-out op de Forum IPhone 5010 Toetsen-lay-out op de Forum IPhone 5020 Toetsen-lay-out op de Forum IPhone 5025/5030/5040

To e t s e n f u n c t i e sFunctie-overzicht 71Nummerherhalingstoets (Forum IPhone 5010) / (Forum IPhone 5020/5025/5030/5040): maakt het herhalen van de laatste gekozen nummers mogelijk. To e t s - L E DDe toets-LED op de telefoons Forum IPhone 5025/5030/5040 heeft aan het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 geen functie. Dit is ook het geval als u de functie Te r u g b e ll i j s t op een programmeerbare toets met LED-indicatie programmeert.Oproeplijsten-toets (Forum IPhone 5010) / (Forum IPhone 5020/5025/5030/5040): opent de lijst met gemiste oproepen (zie pagina 181). To e t s - L E DOp de telefoons Forum IPhone 5025/5030/5040 knippert de LED van de oproeplijsten-toets als er nieuwe gemiste oproepen zijn. Te le fo o n b o e k - t o e t s opent het telefoonboek van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 (alleen beschikbaar op de Forum IPhone 5025).

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand