Oki C9800 Handleiding

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 2VOORWOORDAlles is in het werk gesteld om ervoor te zorgen dat de informatie in dit document volledig, accuraat en recent is. OKI Printing Solutions aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van fouten die buiten de macht van OKI Printing Solutions liggen. garandeert ook niet dat wijzigingen die andere fabrikanten aanbrengen in software en apparaten waarnaar in deze handleiding wordt verwezen, niet van invloed zijn op de toepasselijkheid van de informatie.

Als softwareproducten van andere fabrikanten in deze handleiding worden genoemd, betekent dit niet dat OKI Printing Solutions deze producten steunt.Hoewel redelijkerwijs alles heeft gedaan om dit document zo accuraat en nuttig mogelijk te maken, verleent geen expliciete of impliciete garantie met betrekking tot de accuratesse of volledigheid van de betreffende informatie.De meest recente stuurprogramma's en handleidingen zijn beschikbaar op de website van Oki: http://www.okiprintingsolutions.com Copyright © 2005 OKI Printing SolutionsOki, OKI Printing Solutions en Microline zijn gedeponeerde handelsmerken van Oki Electric Industry Company, Ltd.ENERGY STAR is een handelsmerk van het United States Environmental Protection Agency.Microsoft, MS-DOS en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.Andere product- en merknamen zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de betreffende rechthebbenden.Als deelnemer aan het ENERGY STAR-programma heeft de fabrikant vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-normen voor zuinig energieverbruik.Dit product voldoet aan de Richtlijnen 89/336/EEG (elektromagnetische compatibiliteit), 73/23/EEG (laagspanning) en 1999/5/EEG (eindapparatuur voor radio & telecommunicatie) van de Raad, zoals gewijzigd - indien van toepassing - bij de aanpassing van de wetgeving van de lidstaten betreffende elektromagnetische compatibiliteit, laagspanning en eindapparatuur voor radio & telecommunicatie.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 3OPMERKING, LET OP! EN WAARSCHUWING!OPMERKINGDeze tekst bevat extra informatie als aanvulling op de hoofdtekst.VEILIGHEIDSWAARSCHUWINGENDit product is ontworpen om jarenlang veilig en betrouwbaar te functioneren. Zoals met alle elektrische apparatuur het geval is, is er een aantal standaardvoorzorgsmaatregelen waarmee letsel en schade kan worden voorkomen. Lees de veiligheidswaarschuwingen op de volgende pagina's daarom zorgvuldig door voordat u het product in gebruikt neemt.LET OP!Deze tekst bevat extra informatie die, indien deze wordt genegeerd, tot schade of storingen in het apparaat kan leiden.WAARSCHUWING!Deze tekst bevat extra informatie die, indien deze wordt genegeerd, kan leiden tot een risico op persoonlijk letsel.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 4WAARSCHUWING!Let erop dat alle waarschuwingen en aanwijzingen die op dit product staan, worden gelezen, begrepen en opgevolgd, zodat letsel wordt voorkomen.Zorg ervoor dat deze handleiding en alle overige documentatie worden gelezen en bewaard, zodat deze kunnen dienen als naslagwerk.Dit product kan zwaar zijn. Controleer het gewicht van dit product en neem alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen om persoonlijk letsel te voorkomen.Dit product dient te worden geplaatst op een vlakke, stevige ondergrond die het gewicht kan dragen, zodat het risico op letsel wordt vermeden.Let erop dat er rondom dit product voldoende ruimte voor ventilatie is, zodat oververhitting en het risico op brand worden vermeden.    E

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 5WAARSCHUWING!Zorg ervoor dat dit product niet in de nabijheid staat van directe warmtebronnen (zoals radiatoren) of in direct zonlicht, om het risico op oververhitting te voorkomen.De vereiste stroomvoorziening voor dit product is 220 - 240 VAC, 50/60 Hz. Raadpleeg het informatielabel van dit product voor de volledige stroomgegevens. Controleer of uw stroomvoorziening geschikt is voordat u het product aansluit. Neem bij twijfel contact op met de leverancier of uw elektriciteitsbedrijf.Controleer of het product en de hoofdschakelaars op Uit staan voordat u het netsnoer aansluit.Dit product is omwille van de veiligheid voorzien van een geaarde stekker en kan alleen op een geaard stopcontact worden aangesloten. Probeer de aarding niet te verwijderen, aangezien u dan brand of een elektrische schok riskeert.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 6WAARSCHUWING!Let er bij het gebruik van een verlengsnoer of stekkerblok op dat de totale stroomsterkte (ampères) van alle aangesloten apparaten lager is dan het maximumvermogen van het verlengsnoer, stekkerblok of de wandcontactdoos. Anders bestaat het risico op brand of elektrische schokken.Als het product al is geleverd met een stekkerblok, moet u GEEN extra verlengsnoer of stekkerdoos gebruiken om het product aan te sluiten op de wandcontactdoos.Zorg ervoor dat het netsnoer zodanig wordt geleid dat het niet beschadigd raakt of struikelgevaar oplevert. Vervang het snoer onmiddellijk wanneer het gerafeld of beschadigd is en voorkom zo elektrische schokken.Het netsnoer niet draaien, beklemmen of knopen.

Hierdoor kan oververhitting ontstaan wat kan leiden tot brand of elektrische schokken.Zorg ervoor dat het stopcontact waarop dit product wordt aangesloten te allen tijde bereikbaar is.Pak de stekker niet met natte handen vast om deze in het stopcontact te steken of eruit te halen. Hierdoor kunnen elektrische schokken ontstaan.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 7WAARSCHUWING!Houd het netsnoer altijd aan de stekker vast als u het wilt aansluiten op het stopcontact of eruit wilt verwijderen. Als u het netsnoer aan het snoer uit het stopcontact trekt, kan het gaan rafelen waardoor brand of elektrische schokken kunnen ontstaan.Gebruik alleen het bijgeleverde netsnoer en de bijgeleverde stekkerdoos.

Het gebruik van netsnoeren of een stekkerdoos die niet voor dit product zijn bedoeld, kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.Gebruik het netsnoer en de stekkerdoos die bij dit product zijn geleverd niet voor andere elektrische apparatuur, om brand en elektrische schokken te voorkomen.Als u het netsnoer of andere kabels op een andere manier aansluit dan hier in de Gebruikershandleiding wordt beschreven, bestaat de kans op brand.Let erop dat loshangende kleding en haren uit de nabijheid van bewegende delen worden gehouden wanneer dit product in werking is, om persoonlijk letsel te voorkomen.Als u een klep wilt openen, is het raadzaam het product uit te schakelen.Raak de fusereenheid of printkop niet aan wanneer de printerklep openstaat, aangezien u brandwonden kunt oplopen. Laat deze onderdelen afkoelen voordat u ze aanraakt.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 8WAARSCHUWING!Wanneer de behuizing van dit product extreem heet is geworden of het product rook, een ongebruikelijke geur of ongewone geluiden produceert, is er kans op brand. Verwijder de hoofdvoeding en neem contact op met de leverancier. Als dit product is omgestoten of beschadigd is geraakt, bestaat het risico op elektrische schokken, brand en/of letsel. Verwijder de hoofdvoeding en neem contact op met de leverancier.Als er vloeistof (bijvoorbeeld water) in het product is gelopen, bestaat er brandgevaar. Verwijder de hoofdvoeding en neem contact op met de leverancier.Plaats geen objecten die vloeistof bevatten op dit product, omdat dit kan leiden tot elektrische schokken, brand en/of letsel.Wanneer er vreemde objecten (zoals paperclips) in dit product terechtkomen, kunnen elektrische schokken, brand en/of letsel het gevolg zijn.

Verwijder de hoofdvoeding voordat u het object uit de printer haalt.Let erop dat er geen vreemde objecten in de ventilatiegaten terechtkomen en gebruik dit product niet als de achterklep is geopend of verwijderd; er bestaat dan kans op elektrische schokken, brand en/of letsel.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 9WAARSCHUWING!Gebruik geen brandbare sprays in de nabijheid van dit product, aangezien bepaalde onderdelen van het product bijzonder heet worden en vlam kunnen vatten.Schakel dit product uit vóór reinigingswerkzaamheden, om letsel te voorkomen. Gebruik een vochtig doekje voor reiniging. Gebruik geen vloeibare reinigingsmiddelen of spuitbussen.Verricht geen handelingen met dit product die niet in de Gebruikershandleiding worden beschreven. U riskeert anders een elektrische schok, brand en/of letsel.Raak de accu niet aan als deze in het product is geplaatst. Er bestaat explosiegevaar wanneer de accu door een onjuist type wordt vervangen.

In de regel hoeft de accu gedurende de gehele gebruiksduur van het product niet te worden vervangen.Als u extra geheugen, een harde schijf of een ander intern onderdeel hebt geplaatst, moeten alle geopende of verwijderde deuren en kleppen worden gesloten of teruggeplaatst en vergrendeld om elektrische schokken of brand te voorkomen.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 10WAARSCHUWING!Wees voorzichtig als u geïnstalleerde onderdelen zoals scanners of finishers verplaatst, om te voorkomen dat u vast komt te zitten of persoonlijk letsel oploopt.Als dit product is geplaatst op een printerkast of een papierlade met hoge capaciteit, controleert u of de wieltjes in de juiste stand zijn vergrendeld zodat de printer niet kan verschuiven en om letsel te voorkomen.Wees behoedzaam met tonerpoeder. Indien er tonerpoeder wordt ingeslikt, moet onmiddellijk een arts worden geraadpleegd.Probeer braken echter niet te forceren wanneer de persoon bewusteloos is.Wees behoedzaam met tonerpoeder. Indien er tonerpoeder wordt ingeademd, moet de persoon naar buiten worden gebracht voor frisse lucht. Raadpleeg onmiddellijk een arts.Wees behoedzaam met tonerpoeder.

Indien er tonerpoeder in de ogen is terechtgekomen, dienen deze gedurende ten minste 15 minuten met veel water te worden uitgespoeld terwijl de ogen geopend blijven. Raadpleeg onmiddellijk een arts.Wees behoedzaam met tonerpoeder. Indien er tonerpoeder wordt gemorst, moet dit met koud water en zeep worden verwijderd om vlekken op de huid of kleding te voorkomen.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 12INHOUDVoorwoord. 2Opmerking, Let op. en Waarschuwing. 3Veiligheidswaarschuwingen. 3Inleiding. 17Functies. 17Over deze handleiding. 18Online gebruik. 19Pagina's afdrukken. 20Overzicht van het MFP. 21Systeemeenheden. 21De bovenklep van de printer openen en sluiten. 22De belangrijkste onderdelen. 24Printer. 24Scanner. 30Meegeleverde software. 31Printer. 32Aanbevolen papier. 32Paperinvoer en -uitvoer. 33Lades en stapelaars. 34Voorbeelden van lades en stapelaars. 36Scanner. 43Aanbevolen papier. 43Bedieningspanelen. 46Bedieningspaneel van de printer. 46Knoppen en lampjes. 47Berichten op het LCD-scherm. 48Statusinformatie. 49Menuopties (functies). 49Configuratiegegevens. 50Help-modus. 50Berichten op het LCD-scherm. 50De menu's gebruiken. 50Bedieningspaneel van de scanner. 52Aan de slag. 55De printer in- en uitschakelen. 55Uitschakelen. 55Inschakelen.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 16Bijlage F – Overzicht van scannerinstellingen . . 199Adresboeken instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199Postbus instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200Machineparameters instellen . . . . . . . . . . . . . . . .200Kopieerparameters instellen . . . . . . . . . . . . . . . .201Scaneigenschappen instellen . . . . . . . . . . . . . . . .202Beheerdersinstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202Rapporten genereren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206Tellerwaarden scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206Installatie voltooid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207Bijlage G– Problemen oplossen (netwerk). . . . . 208Verzenden van e-mail is niet mogelijk . . . . . . . . .208Zoeken op de LDAP-server is niet mogelijk . . . . . .208Bijlage H – Instelling van het aanraakscherm . . 210Index . . .

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 17INLEIDINGGefeliciteerd met de aanschaf van dit multifunctionele OKI Printing Solutions-product (MFP), dat u voor de volgende functies kunt gebruiken:>afdrukken van lokale taken>afdrukken van netwerktaken>kopiëren>netwerkscannenDe modellen die in deze gebruikersgids worden beschreven zijn:>C9800 MFP>C9800 GA MFPwaarbij GA staat voor Graphic Arts, ofwel grafische toepassingen.FUNCTIES>ruimtebesparend, geïntegreerd multifunctioneel systeem>gebruiksvriendelijke bedieningspanelen>snel afdrukken, kopiëren en scannen>EFI Fiery-software voor afdruk- en taakbeheer>Mogelijkheid voor grafische toepassingen met de volledige suite van EFI-hulpprogramma's, inclusief ondersteuning voor Spot-On en Hot Folder (alleen de C9800 GA MFP)>'Vraag Oki': een splinternieuwe, gebruikersvriendelijke functie die u vanuit het scherm van het printerstuurprogramma (niet weergegeven in deze handleiding) rechtstreeks toegang geeft tot een website die is gewijd aan uw printermodel.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 18OVER DEZE HANDLEIDINGOPMERKINGIn de afbeeldingen in deze handleiding worden mogelijk optionele functies weergegeven die niet op uw printer zijn geïnstalleerd. Ook kunnen er kenmerken zijn weggelaten die niet van belang zijn voor de beschrijving van een bepaalde functie.>Deze Gebruikershandleiding is de belangrijkste handleiding voor het product. Ga naar de website (zie pagina 2) voor de laatste versie. Andere handleidingen op de cd bevatten specifieke informatie over bijgeleverde software en de EFI Fiery-netwerkcontroller die in het product is ingebouwd.Lees deze handleiding aandachtig door om bekend te raken met het product en optimaal te werken met alle beschikbare functies. Hier vindt u ook richtlijnen voor probleemoplossing en onderhoud, waarmee u ervoor kunt zorgen dat de printer goed blijft presteren.

Bovendien bevat deze handleiding informatie over optionele accessoires, waarmee u tegemoet kunt komen aan uw veranderde behoeften.Dit is een elektronisch document op cd 3.>Printing Guide for Windows users and Mac users (Afdrukhandleiding voor gebruikers van Windows en Mac): deze handleiding voor Windows- en Mac-gebruikers helpt u de printer doelgericht te bedienen en efficiënt in te zetten als netwerkprinter Dit is een elektronisch document op cd 3.>Configuration Guide (Configuratiehandleiding): het systeem en het netwerk configureren.Dit is een elektronisch document op cd 3.>EFI Fiery-documentatiepakketDit zijn elektronische documenten op cd 2.>Verkorte installatiehandleidingen: worden geleverd bij verbruiksartikelen en optionele accessoires. In deze handleidingen wordt beschreven hoe u die artikelen en accessoires installeert.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 19Dit zijn documenten op papier, die bij de verbruiksmaterialen en optionele accessoires worden geleverd.>Online Help: dit is on line informatie die toegankelijk is via de bedieningspanelen, het printerstuurprogramma en de hulpprogramma's.ONLINE GEBRUIKDeze handleiding is bedoeld voor gebruik op het scherm met Adobe Acrobat Reader. Maak hierbij gebruik van de functies voor navigatie en weergave van Acrobat.Er zijn twee manieren waarop u specifieke informatie kunt weergeven:>Klik in de lijst met bladwijzers linksonder op het scherm op het gewenste onderwerp om dat specifieke onderwerp weer te geven. (Als er geen bladwijzers worden weergegeven, gebruikt u 'Inhoud' op pagina 12.)>Klik in de lijst met bladwijzers op Index om naar de index te gaan.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 32>Cd 3 – gebruikershandleidingenElektronische documentatie (bijvoorbeeld de Gebruikershandleiding en Afdrukhandleiding) waarin het dagelijkse gebruik van de printer wordt beschreven.PRINTERAANBEVOLEN PAPIERDe printer kan allerlei afdrukmedia verwerken, waaronder papier van verschillende gewichten en formaten, transparanten en enveloppen. In deze sectie wordt een algemeen advies gegeven over de keuze van de media en wordt uitgelegd hoe elk type moet worden gebruikt.U krijgt het beste resultaat als u standaardpapier van 75 – 90 g/m² gebruikt dat speciaal bedoeld is voor kopieermachines en laserprinters.

Geschikte papiersoorten zijn:>Ajro Wiggins Colour Solutions 90 g/m²>Colour Copy van NeusiedlerHet gebruik van papier met veel reliëf of papier met een ruw oppervlak wordt niet aangeraden.Voorbedrukt papier kan worden gebruikt, maar de inkt mag niet uitlopen wanneer het papier wordt blootgesteld aan de hoge fusertemperaturen die bij het afdrukproces worden gebruikt.Enveloppen mogen geen vouwen, krullen of andere vervormingen hebben. De enveloppen moeten ook een rechthoekige sluitklep te hebben, met lijm die intact blijft onder de druk van de hete fuser in dit type printer. Vensterenveloppen zijn niet geschikt.Transparanten moeten van het type zijn dat speciaal bedoeld is voor kopieermachines en laserprinters. Vermijd met name het gebruik van kantoortransparanten die moeten worden beschreven met speciale stiften.

Deze transparanten smelten in de fuser en veroorzaken schade.Etiketten moeten ook van het type zijn dat wordt aanbevolen voor kopieermachines en laserprinters. De etiketvellen moeten geheel bedekt zijn met etiketten. Andere typen etiketvellen

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 34LADES EN STAPELAARSLade 1 – 4Lade 1 is de standaardlade voor de invoer van blanco papier en heeft een capaciteit van 530 vel van 80 g/m². Lades 2 tot en met 4 hebben een totale capaciteit van 2120 vellen papier van 80 g/m².Als u identiek papier in een andere lade hebt geplaatst (bijvoorbeeld in lade 2 of in de universele lade), kunt u de printer zo instellen dat automatisch naar de andere lade wordt overgeschakeld wanneer de huidige lade leeg is.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 35Universele cassetteDe universele lade kan worden gebruikt voor meer papiersoorten dan de formaten die geschikt zijn voor de standaardlades, zwaardere papiersoorten en speciaal papier.De universele lade is geschikt voor papier van hetzelfde formaat als dat in de standaardlades, maar ook voor zwaarder papier tot maximaal 268 g/m². Voor bijzonder zwaar papier gebruikt u de stapelaar voor de afdrukzijde omhoog. Als u deze stapelaar gebruikt, wordt het papier in een vrijwel rechte baan door de printer geleid.In de universele lade kunt u papier gebruiken met een breedte vanaf 76,2 mm en een hoogte van maximaal 1200 mm. Voor het afdrukken van banners zijn de aanbevolen formaten A4-breedte, een hoogte van 900 mm of 1200 mm en een gewicht van 128 g/m².Gebruik de universele lade voor het afdrukken van enveloppen en transparanten.

Er kunnen maximaal 100 transparanten of 25 enveloppen tegelijk worden geladen, waarbij de stapel niet hoger mag zijn dan 25 mm.Papier of transparanten moeten met de afdrukzijde omhoog en met de bovenzijde als eerste in de printer worden geplaatst. Gebruik de functie voor dubbelzijdig afdrukken (duplex) niet voor transparanten.Stapelaar afdrukzijde omlaagIn de stapelaar boven aan de printer kan maximaal 500 vel standaardpapier van 80 g/m² worden geplaatst en papiersoorten met een gewicht van 64 – 216 g/m². Pagina's die in leesvolgorde worden afgedrukt (pagina 1 als eerste), worden in leesvolgorde gesorteerd (de laatste pagina ligt bovenop met de afgedrukte zijde omlaag).Stapelaar afdrukzijde omhoogAls u de stapelaar aan de linkerkant van de printer wilt gebruiken, moet u dit openen en de papiersteun uittrekken.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 36Deze stapelaar kan maximaal 250 vel standaardpapier van 80 g/m² bevatten en papiersoorten tot maximaal 268 g/m².Gebruik voor papiersoorten zwaarder dan 216 g/m² altijd deze stapelaar en de universele lade.DuplexeenheidMet de duplexeenheid kunt u automatisch dubbelzijdige afdrukken op gewoon papier maken in de lades 1 - 4 of de universele lade. Geschikte papierformaten zijn A6, A5, B5, B5LEF, Executive, A4, A4LEF, Letter, LetterLEF, Legal 13 inch, Legal 13.5 inch, Legal 14 inch, B4, Tabloid, Tabloid Extra, A3, A3 breed, A3 Nobi, aangepast formaat (100 – 328 mm breed en 148 – 457,2 mm hoog) en papiersoorten van 75 – 120 g/m².OPMERKING:LEF betekent dat het papier met de lange zijde eerst moet worden ingevoerd.VOORBEELDEN VAN LADES EN STAPELAARSLade 1 – 4 ladesIn het volgende voorbeeld wordt lade 1 gebruikt.1. Trek de lade uit.2.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 373. Waaier het papier uit en tik met de zijden op een vlak oppervlak om er weer een rechte stapel van te maken.4. Plaats het papier (briefhoofdpapier met de bedrukte zijde omlaag en de bovenrand naar rechts), druk op de stop (2) van de papiergeleider en stel de geleiders (3) precies passend in op het papier.Zo voorkomt u het vastlopen van papier:>Laat geen ruimte vrij tussen het papier en de geleiders, en het papier en de achterste schuif.>Plaats niet te veel papier in de papierlade. De capaciteit is afhankelijk van de papiersoort.>Plaats geen beschadigd papier.>Plaats niet gelijktijdig papier van verschillende soorten of formaten.23

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 405. Plaats het papier.>Voor enkelzijdig afdrukken op briefhoofdpapier plaatst u het papier in de universele lade met de bedrukte zijde omhoog en de bovenrand in de printer.>Voor dubbelzijdig afdrukken (duplex) op briefhoofdpapier plaatst u het papier met de voorbedrukte zijde naar beneden en met de bovenzijde van de printer af.>Enveloppen moeten worden geplaatst met de afdrukzijde omhoog en de lange kant in de printer. Selecteer voor enveloppen niet de optie voor dubbelzijdig afdrukken.>Laat geen ruimte tussen het papier en de geleiders.>Laad niet meer dan ongeveer 230 vel, 100 transparanten of 25 enveloppen. De maximale stapelhoogte is 25 mm.

De documentklep kan open blijven staan om zo ook dikkere boeken te kunnen scannen.Gebruik de glasplaat in plaats van de automatische documentinvoer om documenten te scannen die:een glad oppervlak hebben, bijvoorbeeld fotopapier, papier met een coating of glanzend papiergevouwen, gekreukeld, omgekruld of op een andere manier vervormd zijnniet rechthoekig van vorm zijnvoorzien zijn van labels of andere oneffenheden aan het oppervlak vertonenminder dan 100 mm breed en minder dan 180 mm lang zijn Dergelijke documenten kunnen fouten bij de invoer of scheeftrekken in de automatische documentinvoer tot gevolg hebben.Papier laden in de automatische documentinvoerVoor documenten van A4-formaat wordt de volgende richting aanbevolen:>Kopieermodus: document met bedrukte zijde naar boven, bovenkant van het document weg van de gebruiker>Scannen naar e-mail, scannen naar FTP, scannen naar postbus, scannen naar wachtrij, extern hulpmiddel: document met bedrukte zijde naar boven, bovenkant van document links van de gebruiker1.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 44Tik vervolgens met de zijden van het papier op een vlak oppervlak om er weer een rechte stapel van te maken.3. Voer het document met de tekst aan de bovenkant ver genoeg in de automatische documentinvoer om de papiergeleider (1) zo in te stellen dat het document midden in de automatische documentinvoer komt te liggen.4. Plaats het document voorzichtig in de automatische documentinvoer.Papier op de glasplaat plaatsenVoor documenten van A4-formaat wordt de volgende richting aanbevolen:>Kopieermodus: document met bedrukte zijde naar beneden, bovenkant van het document richting de gebruiker>Scannen naar e-mail, scannen naar FTP, scannen naar postbus, scannen naar wachtrij, extern hulpmiddel: document met bedrukte zijde naar beneden, bovenkant van document links van de gebruiker1. Open de documentklep op de glasplaat.1

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 46BEDIENINGSPANELENDe bediening van de printer verloopt via twee bedieningspanelen, één op de printer en een andere op de scanner. De twee bedieningspanelen vullen elkaar aan en functioneren als onderdelen van het totale systeem. Zo kan een bericht op het LCD-scherm van de scanner bijvoorbeeld verwijzen naar het bedieningspaneel van de printer.BEDIENINGSPANEEL VAN DE PRINTERVoor meer gebruiksgemak kan het bedieningspaneel maximaal 90° omhoog worden gekanteld (1).1

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 47KNOPPEN EN LAMPJESDe onderdelen van het bedieningspaneel worden hieronder kort beschreven:1. Knop Shutdown/Restart (afsluiten/opnieuw starten)Druk deze knop in en houd hem ingedrukt om af te sluiten. Vervolgens kunt u nogmaals op deze knop drukken om de printer opnieuw te starten of de printer uitschakelen met de Aan/uit-knop.2. Indicatielampje ReadyAan: gereed voor afdrukkenKnippert: afdrukgegevens worden verwerktUitgeschakeld: er kunnen geen gegevens worden ontvangen (offline)3. Indicatielampje AttentionUitgeschakeld: functioneert normaalKnippert: fout(en), maar afdrukken kan worden voortgezetAan: fout(en), afdrukken kan niet worden voortgezet4. LCD-schermHier worden de status en instellingen van de printer weergegeven, plus Help-informatie voor de gebruiker in de ingestelde taal.1234567 891011

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 485. Pijl-omhoogHiermee gaat u naar de menumodus en kunt u omhoog bladeren in de weergegeven menuopties.6. Pijl-omlaagHiermee gaat u naar de menumodus en kunt u omlaag bladeren in de weergegeven menuopties.7. Knop Back (vorige)Hiermee gaat u naar de vorige menuoptie.8. Knop EnterHiermee gaat u naar de menumodus en kiest u de menuoptie die is geselecteerd op het LCD-scherm.9. Knop OnlineHiermee schakelt u van online (printer is gereed om gegevens te ontvangen) naar offline (printer is niet gereed om gegevens ontvangen) en terug.10. Knop CancelHiermee wordt de huidige afdruktaak geannuleerd.11.

Knop HelpHiermee krijgt u tekst of afbeeldingen als aanvulling op de informatie die op het LCD-scherm wordt weergegeven.BERICHTEN OP HET LCD-SCHERMOp het LCD-scherm kunnen vier soorten berichten verschijnen:>statusinformatie>Menuopties (functies)>configuratiegegevens>Help-informatie

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 49STATUSINFORMATIEStatusinformatie heeft betrekking op drie toestanden waarin de printer zich kan bevinden:Bij Informatie is de printer al dan niet bezig met afdrukken en gereed om afdruktaken te verwerken.Bij Waarschuwing hebben zich kleine problemen voorgedaan, maar is de printer nog in staat afdruktaken te verwerken.Bij Fout is er een fout opgetreden en het afdrukken pas worden voortgezet wanneer het probleem door tussenkomst van de gebruiker wordt verholpen.De twee bovenste regels op het LCD-scherm geven de printerstatus aan. Onder aan het scherm is gewoonlijk een balk te zien met een indicatie van het tonerverbruik.MENUOPTIES (FUNCTIES)Er zijn drie soorten menu's:Gebruikersmenu's:u krijgt toegang tot deze menu's wanneer u op Enter, pijl-omhoog of pijl-omlaag op het bedieningspaneel drukt.

In deze menu's kan de eindgebruiker diverse instellingen opgeven voor de werking van de printer.Beheerdersmenu:u krijgt toegang tot dit menu wanneer de knop Enter langer dan twee seconden ingedrukt wordt gehouden en de printer tegelijkertijd wordt ingeschakeld (ook bij opnieuw starten). Dit menu is bestemd voor beheerders. Zij kunnen hier beperkingen instellen voor de wijzigingen die eindgebruikers kunnen aanbrengen in de gebruikersmenu's.Systeemmenu:u krijgt toegang tot dit menu wanneer de knoppen pijl-omhoog en pijl-omlaag gedurende meer dan twee seconden gelijktijdig worden ingedrukt en de printer tegelijkertijd wordt ingeschakeld (ook bij opnieuw starten). Dit menu is bestemd voor ondersteunend personeel, dat hier printerconfiguraties en speciale functies kan instellen.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 50CONFIGURATIEGEGEVENSDeze gegevens hebben betrekking op de printerconfiguratie en tonen bijvoorbeeld de interne firmwareversies.U kunt door alle niveaus van de menuopties bladeren door de markering met de pijl-omhoog/pijl-omlaag te verplaatsen. Als u een optie wilt gebruiken, selecteert u deze door op Enter te drukken. Wanneer u het onderste menu in de structuur hebt geselecteerd, kunt u de instelling ervan wijzigen door de gewenste waarde in de lijst te selecteren of zelf een numerieke waarde op te geven. In andere gevallen kunt u configuratiegegevens weergeven of afdrukken.HELP-MODUSWanneer er zich een fout heeft voorgedaan, drukt u op de knop Help.

Er wordt dan informatie weergegeven die u kunt gebruiken om het probleem te verhelpen.BERICHTEN OP HET LCD-SCHERMDe berichten die op het LCD-scherm worden weergegeven, worden waar nodig aangevuld met Help-berichten en zijn zodanig geformuleerd dat ze voor zich spreken. U vindt meer informatie over veelvoorkomende berichten in 'Bijlage A – Berichten op het LCD-scherm (printer)' op pagina 169.DE MENU'S GEBRUIKENOPMERKINGZie voor meer informatie over de menu's 'Bijlage B – Menusysteem (printer)' op pagina 171.Met de knoppen Enter, pijl-omhoog, pijl-omlaag en Back kunt u door de printermenu's navigeren.

Zo kunt u instellingen wijzigen (bijvoorbeeld het papierformaat voor lade 1 instellen) of informatie bekijken (bijvoorbeeld hoeveel er nog over is van een bepaald verbruiksmateriaal).Veel van deze menu-instellingen kunnen worden overschreven door instellingen in de printerstuurprogramma's van Windows en dit gebeurt ook vaak. In de driver kunnen echter diverse opties worden ingesteld op 'Printerinstelling'. Aan deze opties worden

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 51vervolgens de waarden toegewezen die in deze printermenu's worden ingevoerd.Ga als volgt te werk wanneer u de menu's wilt gebruiken:1. Controleer of het LCD-scherm aangeeft dat de printer gereed is voor afdrukken.2. Druk op Enter of op pijl-omhoog of pijl-omlaag om naar de gebruikersmenu's te gaan en druk herhaaldelijk op de pijlknoppen totdat het gewenste menu is gemarkeerd.3. Druk op Enter om dit menu te selecteren.4. Druk op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat de gewenste optie is gemarkeerd.5. Druk op Enter om deze optie te selecteren.6. Druk herhaaldelijk op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat de gewenste waarde is gemarkeerd.7. Druk op Enter om deze waarde te selecteren. (Als u een parameter instelt, moet u erop letten dat er een sterretje (*) naast de geselecteerde parameterwaarde wordt weergegeven.)8.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 52BEDIENINGSPANEEL VAN DE SCANNERDe onderdelen van het bedieningspaneel worden hieronder kort beschreven:1. Knop MenuHiermee start/verlaat u een menu met aanpassingsfuncties voor beelden op het LCD-scherm waarmee u helderheid, contrast, beeldpositie, enzovoorts, kunt aanpassen. Meer informatie vindt u in 'Bijlage H – Instelling van het aanraakscherm' op pagina 210.2. Pijl-omhoogHiermee kunt u door de functies op LCD-scherm lopen totdat u bij een gewenste functie komt. U kunt deze functie selecteren door op de knop Menu te drukken, waarna u de bijbehorende waarde kunt verhogen. Door op de knop Menu te drukken bevestigt u de nieuwe waarde en wordt deze ingesteld.3. Pijl-omlaagHiermee kunt u door de functies op LCD-scherm lopen totdat u bij een gewenste functie komt.

U kunt deze functie selecteren door op de knop Menu te drukken, waarna u de bijbehorende waarde kunt verlagen. Door op de knop Menu te drukken bevestigt u de nieuwe waarde en wordt deze ingesteld.4. AanraakschermDoor op de geselecteerde knoppen op het aanraakscherm te drukken, kunt u bepaalde keuzes voor kopieer- en scanfuncties instellen. Om het scherm beter te kunnen bekijken kunt u het optillen door aan de hendel (4a) te 2134 5 6 7 8 9 10131415161718192011124a4b

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 53trekken en het scherm te vergrendelen. Met de ontgrendelingsknop (4b) laat u het scherm weer zakken.Zorg ervoor dat het scherm niet beschadigd raakt door krassen afkomstig van scherpe of spitse voorwerpen zoals een balpen.5. Knop COPY (KOPIËREN)Door op deze knop te drukken, selecteert u de modus voor kopiëren op het aanraakscherm.6. Knop SCAN TO E-MAIL (SCANNEN NAAR E-MAIL)Door op deze knop te drukken selecteert u de modus voor verzenden via e-mail op het aanraakscherm.7. Knop SCAN TO NETWORK (SCANNEN NAAR NETWERK)Door op deze knop te drukken selecteert u de modus voor verzenden naar het netwerk op het aanraakscherm. In deze modus kunt u scannen naar de FTP en externe scanfuncties.8. Knop SCAN TO MAILBOX (SCANNEN NAAR POSTVAK)Door op deze knop te drukken selecteert u de modus voor verzenden naar een postvak op het aanraakscherm.

In deze modus kunt u scannen naar een postvak of naar een wachtrij.9. Knop INTERRUPT (ONDERBREKEN)Door op deze knop te drukken schakelt u de onderbrekingsmodus in of uit. Als de modus is ingeschakeld, brandt het bijbehorende lampje. Gebruik deze knop om een afdruktaak te onderbreken en een scantaak uit te voeren.10. Knop POWERSAVE (ENERGIESPAARSTAND)Door op deze knop te drukken schakelt u de energiespaarstand van de scanner in of uit. Als de energiespaarstand is geactiveerd, brandt het bijbehorende lampje.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 5411. Knop SETUP (INSTELLEN)Door op deze knop te drukken, activeert u de instelmodus voor bijvoorbeeld adresboeken en rapporten. (Zie 'Bijlage F – Overzicht van scannerinstellingen' op pagina 199.)12. Knop HELPDoor op deze knop te drukken wordt er Help-informatie weergegeven op het aanraakscherm.13. Indicatielampje ATTENTIONknippert als de gebruiker moet ingrijpen, bijvoorbeeld na een papierstoring.14. POWER-lampjeKnippert als de scanner is ingeschakeld.15. Knop RESET (STANDAARDWAARDEN)Door op deze knop te drukken herstelt u alle standaardinstellingen van een geselecteerde functie. Hierdoor beëindigt u echter niet de taken die op dat moment worden uitgevoerd.16. Knop STOP (STOPPEN)Door op deze knop te drukken beëindigt u het scanproces.17. Knop START (STARTEN)Door op deze knop te drukken start u het scanproces.18.

Knop Clear (Wissen)Door op deze knop te drukken wist u alle tekst in een geselecteerd tekstvenster op het bedieningspaneel.19. Cijfertoetsen (0 – 9)Deze knoppen gebruikt u om het aantal kopieën, e-mailadressen, het formaat van kopieën, enzovoorts, in te voeren.20. Punt-toetsDeze toets kunt u gebruiken voor decimale waarden of in e-mailadressen.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 55AAN DE SLAGIn dit gedeelte wordt beschreven hoe u aan de slag kunt met de printer.DE PRINTER IN- EN UITSCHAKELENUITSCHAKELEN1. PrinterDruk op de knop Shutdown/Restart (1) op het bedieningspaneel en houd deze ingedrukt om de printer af te sluiten.LET OP!Zet de scanner niet uit terwijl er een scantaak wordt uitgevoerd.1

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 57INSCHAKELEN1. ScannerZet de scanner aan met de Aan/Uit-knop (1).OPMERKINGWanneer op het LCD-scherm wordt aangegeven dat u de printer kunt uitschakelen of opnieuw kunt starten, drukt u op de knop Shutdown/Restart om de printer in te schakelen.2. Als de printer is uitgeschakeld (geen stroom), gebruikt u de Aan/uit-knop om de printer in te schakelen. Dit kan even duren.3. Zelfs als u de printer alleen voor afdruktaken gebruikt, moet u controleren of de scanner is ingeschakeld.1

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 58DE HUIDIGE INSTELLINGEN CONTROLERENDoor een configuratierapport (menuoverzicht) af te drukken, kunt u controleren of de printer correct is geconfigureerd. Ga hiervoor als volgt te werk:1. Zorg ervoor dat lade 1 A4-papier bevat (dit hebt u nodig tijdens deze bewerking).2. Controleer of het LCD-scherm aangeeft dat de printer gereed is voor afdrukken.3. Druk op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat Pagina's afdrukken is gemarkeerd.4. Druk op Enter om Pagina's afdrukken te selecteren.5. Druk op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat Configuratie is gemarkeerd.6. Druk op Enter om het menu Configuratie te selecteren.7. Druk op Enter om de opdracht uit te voeren en een configuratierapport af te drukken.8. Wanneer het configuratierapport is afgedrukt, keert de printer terug naar de toestand waarin afdruktaken kunnen worden verwerkt.9.

Aan de hand van dit rapport kunt u de printerconfiguratie controleren. Boven aan de eerste pagina staan de systeemwaarden en de geïnstalleerde accessoires, gevolgd door de statuswaarden en instellingen.INTERFACES EN AANSLUITINGDe printer is voorzien van een aantal gegevensinterfaces:>Parallel – voor rechtstreekse aansluiting op een pc. Voor deze poort is een bidirectionele parallelle kabel (compatibel met IEEE 1284) vereist.>USB – voor aansluiting op een pc met Windows 98 of hoger (niet Windows 95 met een upgrade naar Windows 98) of Macintosh. Voor deze poort is een USB 2.0-kabel of hoger vereist.Het kan voorkomen dat de printer niet functioneert wanneer een USB-compatibel apparaat gelijktijdig met andere USB-systemen is aangesloten.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 59Als u meerdere printers van hetzelfde type aansluit, worden deze weergegeven als *****, ***** (2), ***** (3), enzovoort. De nummering wordt bepaald door de volgorde waarin de printers zijn aangesloten of worden ingeschakeld.>Ethernet – voor netwerkaansluiting.OPMERKINGEr worden geen interfacekabels bij de printer geleverd.DE PARALLELLE INTERFACE AANSLUITEN1. Schakel de printer en de computer uit.2. Plaats een parallelle kabel tussen de printer en de computer.3. Schakel de printer in en vervolgens de computer.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 60DE USB-INTERFACE AANSLUITENSluit de USB-kabel nu nog niet aan. Wanneer u de cd met stuurprogramma's (cd 1) uitvoert, krijgt u aanwijzingen voor het aansluiten van de USB-kabel.Als u de printer rechtstreeks op een zelfstandige computer aansluit, gaat u verder naar de sectie 'De cd met stuurprogramma's gebruiken'.DE NETWERKINTERFACE AANSLUITEN1. Schakel de printer en de computer uit.2. Verwijder het beschermende kapje van de netwerkconnector op de printer.LET OPSluit geen USB-kabel aan op de netwerkinterface. Dit kan storingen veroorzaken.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 613. Plaats een Ethernet-kabel tussen de printer en een Ethernet-hub. Let op de positie van de ferrietkern op de netwerkkabel die zich het dichtst in de buurt van de printeraansluiting bevindt. 4. Schakel de printer in en vervolgens de computer.Als u de printer in een netwerk wilt installeren, raadpleegt u de desbetreffende sectie in de Configuratiehandleiding voor meer informatie over het configureren van de netwerkaansluiting voordat u de printerstuurprogramma's installeert.OPMERKINGNetwerkaansluitingen kunnen alleen door beheerders worden uitgevoerd.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 62DE CD MET STUURPROGRAMMA'S GEBRUIKENPlaats de cd met de stuurprogramma's in de computer en volg de aanwijzingen op het scherm. Aan de hand van een aantal eenvoudige stappen stelt u de taal van de LCD-schermen (printer en scanner) in, installeert u stuurprogramma's en andere software, en drukt u een testpagina af om te controleren of de printer tot dusverre correct functioneert.

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 64BEDIENINGSINFORMATIE VOOR DE SCANNERTOEGANGSBEHEERAls uw beheerder toegangsbeheer heeft ingeschakeld op de scanner, wordt de scanner automatisch opgestart in de modus voor toegangsbeheer. U kunt de scanner pas gebruiken als u een geldige PIN hebt ingevoerd en bent aangemeld. Na gebruik van de scanner moet u zich afmelden en de scanner in de modus voor toegangsbeheer te laten staan, zodat de scanner niet door onbevoegde gebruikers kan worden gebruikt.OPMERKINGDe PIN is bedoeld voor gebruik met het programma Print Control (hulpprogramma voor taakverantwoording) en bestaat uit de laatste vier cijfers van de id die wordt gebruikt voor taakverantwoording.AANMELDEN1. In het scherm voor toegangsbeheer kunt u met de cijfertoetsen op de scanner uw PIN invoeren.1

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 66STATUSCONTROLEZie ook 'Bijlage C – Scannerstatus' op pagina 189.De knop Status (1) verandert van kleur afhankelijk van de status van de printer:>Blauw: klaar>Oranje: waarschuwing>Rood: alarm1. Voor meer informatie over de status drukt u op de knop Status, waarmee het statusvenster wordt geopend.2. Druk op de knop Sluiten om het statusvenster te sluiten.11

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 67GEBRUIK VAN DE HELP-FUNCTIEOm hulp te krijgen drukt u op de knop HELP op het bedieningspaneel van de scanner.1. Selecteer een onderwerp en druk op de knop Ga naar (1).2. U kunt nu hulpinformatie bij het onderwerp zoeken en bekijken.3. U kunt op ieder willekeurig tijdstip op de knop Onderhoud (1) drukken om het scherm Leveranciersinformatie op te roepen met daarin de contactgegevens van de leverancier. Druk op Sluiten om terug te keren naar het scherm Help.4. Druk op Sluiten (2) om het scherm Help te verlaten.121

C9800 MFP Gebruikershandleiding> 68PROBLEMEN MET INCOMPATIBILITEIT VOORKOMENHet is mogelijk de printer taken te laten uitvoeren waarbij de gebruikte media niet compatibel met elkaar zijn, bijvoorbeeld wanneer u een origineel op A4 kopieert met de instelling Verkleinen/vergroten op 141% (A4 naar A3) en de ladeselectie (van de printer) ingesteld op lade 1 met A4-papier. De printer herkent dergelijke situaties en stuurt een bericht dat het taakverzoek is geannuleerd, waarbij u naar deze gids wordt doorverwezen.Om bovenstaande problemen te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat het gekozen beeldformaat overeenkomt met het papierformaat in de geselecteerde papierlade van de printer.Andere incompatibiliteitsproblemen kunnen ontstaan bij het ponsen en nieten.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand