Mitel OpenPhone 27 Handleiding

Pagina 2 KENNISGEVING De informatie in dit document is zeer zorgvuldig en naar waarheid samengesteld, maar Mitel Networks™ Corporation (MITEL®) biedt hiervoor geen garanties. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en mag niet worden opgevat als een verbintenis van Mitel, Mitel-vestigingen of -dochterbedrijven. Mitel, Mitel-vestigingen en -dochterbedrijven kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten of weglatingen in dit document. In revisies of nieuwe edities van dit document kunnen voornoemde wijzigingen worden opgenomen. Geen enkel deel van dit document mag voor geen enkel doel op enige wijze, elektronisch of mechanisch, worden gereproduceerd of verspreid zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Mitel Networks Corporation. Mitel is een handelsmerk van Mitel Networks Corporation.

Windows en Microsoft zijn handelsmerken van Microsoft Corporation. Adobe Acrobat Reader is een geregistreerd handelsmerk van Adobe Systems Incorporated. Andere productnamen die in dit document worden genoemd kunnen handelsmerken van hun respectievelijke eigenaars zijn en worden hierbij erkend. Mitel 3300 ICP OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding IP-DECT versie 2.0 Juli 2005

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 5 INFO OVER UW TELEFOON De Mitel® OpenPhone 27 is een draadloze telefoon die in combinatie met het Mitel 3300 Integrated Communications Platform (ICP) wordt gebruikt. De telefoon biedt handige functietoetsen voor de bediening van de systeemfuncties, evenals een hele reeks voorzieningen waarmee u snel en makkelijk kunt bellen. Hierna wordt de OpenPhone 27 weergegeven (OP27): nHoorn oDisplay pFunctietoetsen qLuidsprekertoets (wordt verlicht wanneer deze actief is) rToetsenblok sAnnuleren tAansluiting voor koptelefoon uMicrofoon vLuidspreker (aan achterkant van telefoon) wModustoets Lang indrukken = SUPERKEY Kort indrukken = Lokale modus Knippert wanneer gesprek in de wacht is geplaatst Toets Lijn open/dicht Doorzenden/conferentie Data-aansluiting voor firmware-upgrade

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 6 Over de toetsen De functie van de toetsen , , , , , # en ∗ is afhankelijk van de status van de telefoon of hoelang u de toets hebt ingedrukt. Kort indrukken = De toets indrukken en binnen 1 seconde weer loslaten. Lang indrukken = De toets indrukken, langer dan 1 seconde ingedrukt houden en weer loslaten. Features en functies De OP27 biedt de volgende features en functies: • Telefoonboek: bevat maximaal 100 vermeldingen, alfabetisch gesorteerd. Elke vermelding bestaat uit maximaal 16 tekens voor de naam en 32 cijfers voor het nummer. U kunt vermeldingen in het telefoonboek zoeken, toevoegen, bewerken en verwijderen. • Menu en functietoetsen: menugestuurde gebruikersinterface met drie functietoetsen voor de selectie van functies.

• Toetsvergrendeling: hiermee wordt het toetsenblok vergrendeld om te voorkomen dat nummer per ongeluk worden gekozen (toetsvergrendeling kan automatisch worden geactiveerd als dit wordt geactiveerd via het lokale menu) Wanneer een gesprek binnenkomt, wordt de toetsvergrendeling tijdelijk uitgeschakeld. U ontgrendelt het toetsenblok door eerst op de functietoets en vervolgens op # te drukken. • Meerdere instellingen voor belsignaal: - 30 vaste melodieën met verschillende beltonen - volledige melodie, één belsignaal of één piepsignaal voor alle inkomende oproepen - belsignaal en trilfunctie in- of uitschakelen • Regelbaar volume: 7 niveaus. • Automatische toetsvergrendeling: deze functie schakelt het toetsenblok uit om te voorkomen dat nummers per ongeluk worden gekozen.

Als de automatische toetsvergrendeling is ingeschakeld, wordt het toetsenblok na één minuut automatisch vergrendeld als u geen toets indrukt (in idle-status). • Toetstoon: met deze functie wordt een geluidssignaal in- of uitgeschakeld dat telkens wanneer u op een toets drukt wordt gegenereerd. • Alarm ingesteld: hiermee stelt u een alarmsignaal in.

Gebruik hiervoor de notatie uur:minuten (24-uurs systeem). Deze functie werkt alleen als het 3300 ICP-systeem op het 24-uurs systeem is ingesteld. • Alarmnummer: als u de alarmtoets lang indrukt, wordt een vooraf geprogrammeerd alarmnummer gekozen. Deze functie is alleen in idle-modus beschikbaar om te voorkomen dat het nummer per ongeluk wordt gekozen. • Autom. beantwoorden: hiermee kunt u automatisch oproepen beantwoorden die op de telefoon binnenkomen. Voor deze functie moet u een koptelefoon aansluiten. • Stil opladen: hiermee schakelt u de OP27 uit wanneer deze wordt opgeladen. Deze functie wordt doorgaans gebruikt als uw Mitel IP-telefoon aan uw OP27-telefoon is gekoppeld (in een suite op de 3300 ICP geprogrammeerd). In dat geval worden oproepen naar uw toestelnummer doorgeschakeld naar uw Mitel IP-telefoon tijdens het opladen van de telefoon.

Suiteservices is een voorziening van de 3300 ICP. Vraag uw systeembeheerder of deze voorziening op uw systeem is ingeschakeld. • Waarschuwing bij buiten bereik: hiermee hoort u vier korte pieptonen wanneer u het bereik van het systeem verlaat. De OpenPhone 27-telefoon werkt niet wanneer u zich buiten bereik van het systeem bevindt. Als u vier korte pieptonen hoort, moet u naar een Radio Fixed Part (RFP) wandelen totdat u zich weer binnen bereik bevindt.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 7 • Volumeregeling: hiermee regelt u het volume van het oorstuk, de luidspreker en de koptelefoon tijdens het gesprek. U kunt het volume alleen regelen tijdens een gesprek. U stelt het gewenste volume (7 niveaus) in door de pijltoetsen lang in te drukken. • Tijd: hiermee geeft u de tijd van het 3300 ICP-systeem weer. • Contrast: hiermee past u het contrast van de display aan. • Talen: hiermee wijzigt u de taal van de display. Er worden acht talen ondersteund: Nederlands, Duits, Italiaans, Engels (de standaardinstelling), Frans, Spaans, Zweeds en Fins. • Koptelefoon: u kunt een koptelefoon met een standaardconnector van 2,5 mm aansluiten. Een geïntegreerde aan/uit-schakelaar wordt ondersteund. Oproepen naar hulpdiensten. Zoals alle andere draadloze telefoons communiceert deze telefoon via radiosignalen.

Dit betekent dat u mogelijk niet in alle omstandigheden een verbinding tot stand kunt brengen. Vertrouw daarom nooit alleen op een draadloze telefoon voor belangrijke communicatie (bijvoorbeeld medische noodgevallen). U kunt een alarmnummer onder de alarmtoets van de telefoon programmeren (zie de desbetreffende alinea op pagina 21). Met de toetsvergrendelingsfunctie schakelt u het toetsenblok van de telefoon uit om te voorkomen dat nummers per ongeluk worden gekozen. Hiermee voorkomt u ook dat het nummer van een hulpdienst per ongeluk wordt gekozen (bijvoorbeeld 112). De toetsvergrendeling in- of uitschakelen in idle-status: • U schakelt de vergrendeling in door de toets # lang in te drukken. U schakelt de vergrendeling uit door eerst op de functietoets en vervolgens op # te drukken. Op dit moment wordt geavanceerde 911-bediening (E911) niet volledig ondersteund door mobiele IP-telefoons.

Belangrijke opmerking voor koptelefoongebruikers U kunt de optionele koptelefoon in de aansluiting van de OP27-telefoon steken en de functie voor automatisch beantwoorden inschakelen via het menu voor de lokale modus van de OP27 of het optiemenu van het 3300-systeem. Zie de desbetreffende alinea op pagina 26 voor instructies over het activeren van de functie voor automatisch beantwoorden. Tips voor uw gemak en veiligheid Klem de hoorn niet tussen uw hoofd en schouders. Langdurig gebruik van de hoorn kan nek-, schouder- of rugproblemen veroorzaken, vooral wanneer u de hoorn vasthoudt tussen uw nek en schouders. Als u veel aan de telefoon zit, kan het prettiger zijn om een koptelefoon te gebruiken. Zie Automatisch beantwoorden op pagina 26 voor instructies over het in- of uitschakelen van de functie voor automatisch beantwoorden via de koptelefoon.

Uw oren beschermen Uw telefoon is uitgerust met een knopje waarmee u het volume van de hoorn of koptelefoon kunt regelen. Aangezien langdurige blootstelling aan harde geluiden kan leiden tot een verminderd gehoor, moet u het volume niet al te hard zetten.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 8 Functietoegangscodes Voor het gebruik van bepaalde functies moet u toegangscodes kiezen. Deze codes zijn flexibel en kunnen anders zijn dan de codes in deze gids. Vraag de systeembeheerder om een lijst met codes die u moet gebruiken. Voor gebruikers van Resilient 3300 ICP-systemen Als u gedurende een gesprek twee pieptonen hoort die om de 20 seconden worden herhaald, betekent dit dat de telefoon wordt overgeschakeld naar een secundair 3300 ICP-systeem. Hoewel u het gesprek kunt voortzetten, is het gebruik van de toetsen en functies op uw telefoon niet meer mogelijk. De toetsen en de meeste functies werken pas weer nadat u het gesprek hebt beëindigd. De telefoon werkt weer normaal nadat deze weer is overgeschakeld naar het tolerante of stand-bysysteem.

Als de telefoon niet actief is en is overgeschakeld naar het secundaire systeem, ziet u een asterisk op het scherm. De asterisk wordt weergegeven tot de verbinding van de OpenPhone 27 terugkeert naar de primaire 3300 ICP.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 9 De lader instellen Locatie kiezen Zet de lader op een vlak, horizontaal oppervlak, op een afstand van maximaal 2,5 meter van een 230VAC-stopcontact. Zet de lader niet in de volgende omgevingen: • vochtige omgevingen • omgevingen met direct zonlicht • omgevingen met onvoldoende ventilatie • krachtige magnetische velden (houd de lader op een afstand van minimaal 0,5 meter van elektrische apparatuur zoals tl-lampen, computers, radio’s, tv’s, faxtoestellen en andere telefoons) • stoffige omgevingen • omgevingen waar de telefoon kan worden blootgesteld aan trillingen, schokken of extreme temperatuurschommelingen Zorg dat de hoorn en accessoires buiten bereik van kleine kinderen blijft.

Batterijen plaatsen en verwijderen Gebruik alleen het volgende batterijtype in de telefoon: Formaat: AAA Type: Ni-MH, oplaadbaar, 1,2 V Capaciteit: 700 mAh Mitel accepteert geen aansprakelijkheid voor defecten of schade als u andere typen oplaadbare batterijen of normale batterijen gebruikt. De batterijen plaatsen of verwijderen 1. Plaats de punt van een pen in het gat in de bodem van de klep van de telefoon om het pinnetje te ontgrendelen. Verwijder de klep en plaats of verwijder de batterijen. 2. Bij het plaatsen van batterijen moet u goed op de richting van de batterijpolen letten. Als u de batterijen niet in de juiste richting plaatst, kan de telefoon beschadigd raken.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 11 Batterijen opladen U kunt de batterijen honderden keren op- en ontladen maar na verloop van tijd kunnen ze niet meer worden gebruikt. Wanneer de gebruiksduur (met andere woorden de gesprekstijd en de tijd stand-by) aanzienlijk korter wordt, vervangt u de batterijen. Neem bij het opladen van batterijen de volgende richtlijnen in acht: • Zorg regelmatig voor volledige ontlading van de batterijen voor een lange gebruiksduur. Hiervoor laat u de telefoon ingeschakeld maar plaatst u deze niet in de lader. Volg geen andere methoden om de batterijen te ontladen. • Voordat u de telefoon de eerste keer gebruikt, moet u de batterijen zes of zeven uur opladen. De maximale prestaties van de batterijen worden pas na drie tot vijf laad- en ontlaadcycli bereikt. • Zet de telefoon regelmatig in de lader voor optimale batterijspanning.

- Laadtijd: 6 tot 7 uur van “ontladen” tot “volledig opgeladen”. - Gesprekstijd: maximaal 20 uur (volledig opgeladen). - Stand-by: maximaal 200 uur (volledig opgeladen). • Nadat u de batterijen hebt vervangen, verschijnt het spanningspictogram pas na een volledige laadcyclus. Voorzichtig: Gebruik alleen de opgegeven batterijen. Gebruik nooit beschadigde batterijen. Warmte en koude verminderen de prestaties en levensduur van de batterijen. Een telefoon met een warme of koude batterij kan tijdelijk buiten werking zijn, zelfs als de batterijen volledig zijn opgeladen. Werp gebruikte batterijen weg in overeenstemming met de lokale voorschriften. Gooi batterijen nooit in een open vlam. Een pictogram op de display van de telefoon geeft het spanningsniveau van de batterijen aan.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 12 Info over stil opladen Gebruik Stil opladen als u geen oproepen op uw OP27 wilt ontvangen wanneer deze wordt opgeladen. Deze functie wordt doorgaans gebruikt als uw Mitel IP-telefoon aan uw OP27-telefoon is gekoppeld (in een suite op de 3300 ICP geprogrammeerd). In dat geval worden oproepen naar uw toestelnummer doorgeschakeld naar uw Mitel IP-telefoon en gaat alleen deze over tijdens het opladen van de telefoon. Als Stil opladen actief is wanneer de telefoon zich in de lader bevindt, staat “Stil opladen” op de display en is de telefoon losgekoppeld van het systeem. Wanneer u de telefoon uit de lader haalt, wordt de telefoon automatisch opnieuw in het systeem opgenomen en kunt u weer bellen en worden gebeld.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 13 Aan de slag OP27 in- en uitschakelen Inschakelen • Druk in stand-by (Uit) op . Uitschakelen • Houd in idle-modus minimaal 2 seconden ingedrukt. Info over indicatoren op display De OP27 biedt visuele indicatoren voor de volgende voorzieningen en functies: Pictogram Beschrijving * De telefoon staat in de tolerante modus. Het gebruik van een hoorn is ingeschakeld. Wanneer u de kiestoon hoort, verschijnt het pictogram op de display. Geeft de sterkte van het radiosignaal voor de telefoon aan (vier niveaus). Geeft de batterijspanning aan (vijf niveaus). (Knippert) De batterij is leeg. In idle-status of tijdens het gesprek hoort u één keer per minuut het waarschuwingssignaal voor lege batterijen (drie pieptonen). Wanneer u dit signaal hoort, wordt de telefoon ongeveer drie minuten later uitgeschakeld. ; De luidsprekermodus is ingeschakeld.

Wanneer u de kiestoon hoort, verschijnt het pictogram ; op de display en wordt de luidsprekertoets verlicht. Het belsignaal is uitgeschakeld. Het toetsenblok is vergrendeld. Druk eerst op en vervolgens op # om het toetsenblok te ontgrendelen. Het alarmsignaal is ingesteld.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 14 Info over de menu’s U kunt voorzieningen van de OP27 via de menu’s in- en uitschakelen: Functies van systeemmenu Druk lang in voor toegang tot de volgende functies van het systeemmenu. Gebruik de functietoetsen om de gewenste actie te selecteren. Druk lang op de toets om het systeemmenu te sluiten. • Telefoonboek – nummers in de lijst opzoeken en kiezen. • Gesprekdoorschakeling – uw gesprekken doorschakelen naar een andere telefoon. • Persoonlijke toetsen – geen functie (wordt nog niet gebruikt). • Herinnering met tijdsinstelling – een alarmsignaal instellen. • Adviesbericht – een bericht voor andere bellers weergeven (bijvoorbeeld Ben afwezig). • Niet storen – de telefoon ontoegankelijk maken voor inkomende oproepen.

• Automatisch beantwoorden – oproepen automatisch beantwoorden zonder dat de telefoon eerst overgaat (voor gebruik in combinatie met koptelefoon). • Nachtstand – de telefoon instellen als antwoordpunt voor de nachtdienst. • Bel instell – geen functie (gebruik in plaats hiervan “Belsignaal instellen” op pagina 17). • Wachtwoord instellen – een wachtwoord instellen voor de beveiliging van uw terugbelberichten. • Taal – de taal wijzigen van de aanwijzingen en berichten die door het systeem worden gegenereerd. Functies van Lokale instellingen Druk kort in voor toegang tot de functies van Lokale instellingen. Gebruik de functietoetsen om de gewenste actie te selecteren. Druk op Esc om het menu Lokale instellingen te sluiten. • Bericht – op terugbelberichten controleren. • Opnieuw kiezen – het laatst gekozen nummer opnieuw kiezen.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 15 Functies van menu Lokale modus Druk kort in, druk op om Lokale modus te selecteren en druk op voor toegang OKtot de functies van het menu Lokale modus. Druk op Esc om terug te keren naar een hoger menuniveau. Druk op OK om een menuselectie in of uit te schakelen. • Toetsvergrendeling – toetsenbloktoetsen vergrendelen om te voorkomen dat nummers per ongeluk worden gekozen. • Instellingen voor belsignaal - Melodie – keuze uit 30 melodieën. - Type – selecteer het type melding: volledige melodie, één maat of piepsignaal - Apparaat – selecteer zoemer of trilfunctie. - Volume – stel het volume voor het belsignaal in.

• Systeem - Abonnement – (alleen voor systeembeheerder) - IPEI – (alleen voor systeembeheerder) • Telefoonopties - Automatische toetsvergrendeling - het toetsenblok wordt na één minuut automatisch vergrendeld als u geen toets indrukt (in idle-status). - Toetstoon – telkens wanneer u op een toets drukt, wordt een geluidssignaal gegenereerd. - Alarm – alarmsignaal instellen. - Noodtoets – een noodnummer kiezen. - Automatisch beantwoorden – oproepen automatisch beantwoorden zonder dat de telefoon eerst overgaat (voor gebruik in combinatie met koptelefoon). - Stil opladen – de telefoon loskoppelen van het systeem tijdens het opladen. - Waarschuwing Buiten bereik – vier korte pieptonen genereren wanneer het signaal zwak is. - Gebruikersnaam – uw naam in de display van de telefoon programmeren (maximaal 16 tekens). - Taal – de taal voor de lokale menu’s instellen.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 16 Uw telefoon aanpassen Taal wijzigen Als u de taal voor de display wilt instellen, moet u de taal voor de lokale menuaanwijzingen en de door het systeem gegenereerde berichten wijzigen. De lokale menuaanwijzingen zijn beschikbaar in het Engels, Nederlands, Duits, Italiaans, Frans en Spaans. De standaardwaarde is Engels. De taal voor het lokale menu wijzigen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Telefoonopties te selecteren. 5. Druk op OK. 6. Druk op om Taal te selecteren. 7. Druk op OK. 8. Druk op totdat de gewenste taal wordt gemarkeerd. 9. Druk op OK. Naast de geselecteerde taal verschijnt een vinkje ( ). De taal voor de systeemberichten wijzigen: 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat Taal? wordt weergegeven. 3. Druk op Ja. 4. Druk op Wijzigen. 5.

Druk op Nee totdat de gewenste taal wordt weergegeven. 6. Druk op Ja. Volume instellen Het volume van de oortelefoon, luidspreker en koptelefoon (indien aangesloten) regelen. 1. Druk op . 2. Druk lang in. De tekst “Volume” verschijnt op de display. 3. Druk meerdere keren op om het volume te regelen.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 17 Belsignaal instellen U kunt uit 30 melodieën met verschillende beltonen kiezen, de volledige melodie of alleen een piepsignaal laten afspelen voor alle inkomende oproepen, de zoemer in- of uitschakelen en de trilfunctie in- of uitschakelen. Opties voor het belsignaal instellen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Instellingen voor belsignaal te selecteren. 5. Druk op OK. 6. Stel de volgende parameters in: - Melodie – keuze uit 30 melodieën. - Type – selecteer het type melding: volledige melodie, één maat of piepsignaal - Apparaat – zoemer of trilfunctie. - Volume – stel het volume voor interne gesprekken, externe gesprekken, VIP-gesprekken en berichten in. Naast de geactiveerde instelling verschijnt een vinkje ( ). 7. Druk op Esc om het menu Lokale modus te sluiten.

Uw naam instellen Als uw naam niet door de systeembeheerder is geprogrammeerd, kunt u dit zelf doen door de volgende procedure uit te voeren. Uw naam instellen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Telefoonopties te selecteren. 5. Druk op OK. 6. Druk op om Gebruikersnaam te selecteren. 7. Gebruik de toetsen van het toetsenblok om uw naam in te voeren (maximaal 16 tekens). - Voor elke letter in de naam drukt u op de betreffende toets op het toetsenblok totdat de letter wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld de C nodig heeft, drukt u driemaal op het cijfer 2. Gebruik de functietoetsen om de cursor te verplaatsen. Als de volgende letter van de naam bij dezelfde toets hoort als de voorgaande letter, drukt u op de functietoets voordat u verdergaat. Druk op om een letter te verwijderen. Druk tweemaal op 0 om een spatie in te voegen.

• Toetstoon – telkens wanneer u op een toets drukt, wordt een geluidssignaal gegenereerd. • Automatisch beantwoorden – oproepen automatisch beantwoorden zonder dat de telefoon eerst overgaat. De OP27 gaat eenmaal over voordat de oproep wordt beantwoord. Als u deze voorziening inschakelt, wordt een inkomende oproep ook automatisch beantwoord wanneer u de telefoon uit de lader haalt, en wordt de verbinding automatisch verbroken wanneer u de telefoon weer in de lader plaatst. • Stil opladen – de telefoon gaat niet over tijdens het opladen (zie Info over stil opladen op pagina 12 voor meer informatie). • Waarschuwing Buiten bereik – u hoort vier korte pieptonen wanneer het telefoonsignaal zwak is. Dit waarschuwingssignaal is luider in idle-modus dan in gespreksmodus. 7. Druk op OK. Naast de optie verschijnt om aan te geven dat de optie is ingeschakeld.

– geeft aan dat de voorziening is uitgeschakeld. 8. Druk op Esc. Toetsvergrendeling inschakelen U kunt het toetsenblok vergrendelen om te voorkomen dat nummers per ongeluk worden gekozen. Wanneer een gesprek binnenkomt, wordt de toetsvergrendeling tijdelijk uitgeschakeld.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 20 Alarm instellen U kunt een alarm instellen om uzelf te herinneren aan belangrijke vergaderingen of afspraken: Een alarm instellen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Telefoonopties te selecteren. 5. Druk op OK. 6. Druk op om Alarm te selecteren. 7. Druk op OK. 8. Druk op OK. 9. Stel de tijd in. Gebruik hiervoor de notatie uur:minuten (24-uurs systeem). U kunt alleen een alarm instellen als uw beheerder de systeemtijd op het 24-uurs systeem heeft ingesteld. Als de systeemtijd is ingesteld, verschijnt deze in idle-status op de display. 10. Druk meerdere keren op Esc om naar de hoofddisplay terug te keren. Op de display verschijnt om aan te geven dat een alarm is ingesteld.

Voor alarminstellingen gelden de volgende voorwaarden: • Als de telefoon in idle-status staat en een alarm afgaat, verschijnt “Alarm” op de display en hoort u een melodie. Als u in gesprek bent, hoort u een zacht belsignaal dat na maximaal 60 seconden wordt uitgeschakeld. • Voor een alarm wordt hetzelfde volume gebruikt als voor de interne beltoon. • Het alarm wordt uitgeschakeld als u een oproep ontvangt of een bericht moet verwerken. • De alarminstelling wordt niet gewijzigd wanneer u de telefoon uit- en weer inschakelt maar wanneer de telefoon is uitgeschakeld, gaat het alarm niet af. Een alarm stoppen: • Druk op een willekeurige toets om een alarm te stoppen en uit te schakelen.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 21 Alarmtoets gebruiken U kunt een alarmnummer programmeren onder de alarmtoets van de telefoon. Een alarmnummer programmeren: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Telefoonopties te selecteren. 5. Druk op OK. 6. Druk op om SOS key te selecteren. 7. Gebruik de keuzetoetsen om het alarmnummer in te voeren dat u aan de alarmtoets wilt toewijzen. 8. Druk op OK. 9. Druk op Esc. Het noodnummer kiezen: • Druk lang in (deze functie is alleen in idle-modus beschikbaar om te voorkomen dat het nummer per ongeluk wordt gekozen).

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 22 Oproepen plaatsen en beantwoorden Een gesprek tot stand brengen: 1. Druk op . 2. Kies het gewenste nummer. Het nummer voorkiezen: 1. Kies het nummer (druk op de functietoets om fouten in het nummer te verwijderen). 2. Druk op OK. Een nummer opnieuw kiezen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Opnieuw kiezen te selecteren. 3. Druk op OK. Een oproep beantwoorden Een oproep beantwoorden: 1. Druk op . 2. Druk op ; om de luidsprekerfunctie in te schakelen. U hoort de beller via de luidspreker aan de achterkant van de telefoon. Wanneer een oproep binnenkomt, kunt u de beltoon tijdelijk uitschakelen door kort in te drukken. Het visuele oproepsignaal wordt hierdoor niet gewijzigd. Handsfree-bediening Een handsfree-gesprek voeren: 1. Druk op ;. 2. Kies het gewenste nummer. 3. Leg de telefoon op het bureau. 4.

Communiceer via de luidspreker en de microfoon. De handsfree-functie tijdens een gesprek inschakelen of een inkomende oproep in handsfree-modus beantwoorden: 1. Druk op ;. 2. Leg de telefoon op het bureau. 3. Communiceer via de luidspreker en de microfoon. 4. Druk op of om op te hangen.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 23 Systeemtelefoonboek gebruiken U kunt een nummer in het systeemtelefoonboek selecteren door een naam in te voeren via de telefoondisplay. Voor elke letter in de naam drukt u op de betreffende toets op het toetsenblok totdat de letter wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld de C nodig heeft, drukt u driemaal op het cijfer 2. Als u een fout maakt, corrigeert u deze met de functietoets Í. Als de volgende letter van de naam bij dezelfde toets hoort als de voorgaande letter, drukt u op de functietoets Î voordat u verdergaat. Gebruik zonodig de functietoets Î om een spatie in te voegen tussen de voor- en achternaam. Het systeemtelefoonboek gebruiken: 1. Druk op Telefoonboek. 2. Voer de naam van de gewenste persoon in. Voor elke letter in de naam drukt u op de betreffende toets op het toetsenblok totdat de letter wordt weergegeven.

Als u bijvoorbeeld de C nodig heeft, drukt u driemaal op het cijfer 2. Als u een fout maakt, corrigeert u deze met de functietoets Í. Als de volgende letter van de naam bij dezelfde toets hoort als de voorgaande letter, drukt u op de functietoets Î voordat u verdergaat. Gebruik zonodig de functietoets Î om een spatie in te voegen tussen de voor- en achternaam. 3. Druk op de functietoets Opzoeken. 4. Als de naam niet kan worden gevonden, bewerkt u de oorspronkelijke naam. 5. Als de naam niet uniek is, drukt u op Volgende. 6. Als u het nummer wilt kiezen, drukt u op Bel. 7. Als u de vermelding wilt bewerken, drukt u op Opnw. 8. Als u wilt afsluiten, drukt u lang in of drukt u op. Uw persoonlijk telefoonboek gebruiken U kunt maximaal 100 persoonlijke vermeldingen in het telefoonboek van de OP27 opslaan.

Elke vermelding bestaat uit maximaal 16 tekens voor de naam en 32 cijfers voor het nummer. Een vermelding toevoegen aan het persoonlijke telefoonboek: 1. Druk op (pijl omlaag) om het menu Telefoonboek te openen. 2. Druk op Nieuw, of druk eerst op Opties en vervolgens op om Nieuw te selecteren.

3. Druk op OK. 4. Voer het nummer in: • Druk kort in om een cijfer of teken te verwijderen. • Druk lang in om het volledige nummer of de volledige naam te verwijderen. • Druk tweemaal op 0 om een spatie in te voegen. • Druk kort in om de cursor één cijfer of teken te verplaatsen. • Druk Esc kort in om één menuniveau hoger te gaan. • Druk Esc lang in om naar de idle-display terug te keren.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 24 5. Druk op OK wanneer het nummer volledig is ingevoerd. 6. Voer de naam in: • Voor elke letter in de naam drukt u op de betreffende toets op het toetsenblok totdat de letter wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld de C nodig heeft, drukt u driemaal op het cijfer 2. Als u een fout maakt, corrigeert u deze met de functietoetsen . Als de volgende letter van de naam bij dezelfde toets hoort als de voorgaande letter, drukt u op de functietoetsen voordat u verdergaat. Druk zonodig tweemaal op de toets 0 om een spatie in te voegen tussen de voor- en achternaam. • Als u in de editor een teken lang indrukt, schakelt u tussen hoofdletters en kleine letters. 7. Druk op OK. 8. Druk zonodig eerst op Opties en vervolgens op Bewerken om de naam of het nummer te bewerken. 9. Druk op Esc. Een oproep plaatsen via het persoonlijke telefoonboek: 1.

Druk op (pijl omlaag). 2. Druk op om de gewenste vermelding te selecteren. 3. Druk op om het weergegeven nummer te kiezen. Een vermelding zoeken in uw persoonlijke telefoonboek: 1. Druk op (pijl omlaag). 2. Voer de naam die u wilt kiezen of het bijbehorende nummer in (u hoeft niet de volledige naam of het volledige nummer in te voeren). Na enkele seconden worden de vermeldingen weergegeven die beantwoorden aan de zoekcriteria. 3. Duk op om de gewenste vermelding te selecteren. 4. Druk op OK. 5. Druk op om het weergegeven nummer te kiezen. Een vermelding verwijderen uit het persoonlijke telefoonboek: 1. Druk op (pijl omlaag). 2. Druk op Opties. 3. Druk op om Verwijderen te selecteren. 4. Druk op OK. 5. Druk op OK.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 25 Opnieuw kiezen (externe nummers) Als u Opnieuw kiezen selecteert, wordt automatisch het laatst gekozen nummer gekozen: Externe nummers opnieuw kiezen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Opnieuw kiezen te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om het laatstgekozen nummer te selecteren. 5. Druk op OK. Opgeslagen nummer opnieuw kiezen (intern of extern) Het nummer opslaan dat u het laatst hebt gekozen: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het opslaan van het laatst gekozen nummer. Een opgeslagen nummer opnieuw kiezen: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het herhalen van het laatst opgeslagen nummer. Verkort kiezen - persoonlijk Een opgeslagen persoonlijk nummer kiezen voor verkort kiezen: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het activeren van een persoonlijk nummer voor verkort kiezen. 3.

Geef een indexnummer op tussen 00 en 09. Een persoonlijk nummer voor verkort kiezen opslaan: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het opslaan van een persoonlijk nummer voor verkort kiezen. 3. Geef een indexnummer op. 4. Kies het nummer dat u wilt opslaan (druk op Wachtstand tussen de cijfers als u een pauze tijdens het kiezen van het nummer wilt invoeren; druk meerdere malen op Wachtstand als u een langere pauze wilt). 5. Druk op .

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 26 Automatisch beantwoorden Deze functie is alleen beschikbaar wanneer een koptelefoon is aangesloten op de OP27. Automatisch antwoorden in- of uitschakelen: Dit is niet dezelfde functie als de functie voor het automatisch beantwoorden via de interne koptelefoon van de OP27. 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat AutoBeantw.? wordt weergegeven. 3. Als u het automatisch beantwoorden wilt inschakelen, drukt u op Aanzetten. 4. Als u het automatisch beantwoorden wilt uitschakelen, drukt u op Uitzetten. U beantwoordt als volgt een gesprek wanneer u de terugbeltoon hoort: • Communiceer via de luidspreker en de microfoon. Een gesprek beëindigen: • Druk op OF . Als de koptelefoonkabel een geïntegreerde aan/uit-schakelaar bevat, zet u de schakelaar in de stand Uit.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 27 Oproepen afhandelen Wachten Een oproep in de wacht zetten: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Wachtstand te selecteren. 3. Druk op OK. Een gesprek uit de wacht halen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Wachtstand te selecteren. 3. Druk op OK. De lijn met de beller die in de wachtstand is gezet, wordt weer geopend. Een gesprek uit de wacht opnemen op een andere OP27-telefoon: 1. Druk op voor een kiestoon. 2. Kies de toegangscode voor de functie Gesprek in de wacht zetten – Extern uit wacht halen. 3. Kies het nummer van het station waarop het gesprek in de wacht is gezet. Doorsch. U kunt als volgt een actief gesprek doorschakelen: 1. Druk op . 2. Kies het nummer van de derde partij. 3. Voer een van de volgende handelingen uit: • Druk op Vrijgeven om het doorschakelen te voltooien.

• U kunt het overschakelen aankondigen door te wachten op een antwoord, de derde persoon in te lichten en vervolgens op Vrijgeven te drukken. • Als u het gesprek wilt terugnemen, drukt u op . Een actief gesprek doorschakelen tijdens het gebruik van de koptelefoon: 1. Druk op . 2. Kies het nummer van de derde partij. 3. Druk op om door te schakelen.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 28 Conferentie Een conferentie tot stand brengen als er al twee personen met elkaar in gesprek zijn, of een andere partij toevoegen aan een bestaande conferentie: 1. Druk op . 2. Kies het nummer van de volgende persoon. 3. Wacht op een antwoord. 4. Druk op . Ga als volgt te werk om een conferentie te verlaten: • Druk op . U kunt als volgt een conferentie splitsen en een privé-gesprek voeren met de oorspronkelijke persoon: • Druk op Splitsen. Wisselen U belt als volgt een andere persoon wanneer u zich bevindt in een gesprek waarbij twee partijen zijn betrokken: 1. Druk op . 2. Kies het gewenste nummer. U wisselt als volgt tussen de twee personen: • Druk op Wisselen.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 29 Gesprekdoorschakeling Hiermee kunt u inkomende oproepen doorschakelen naar een ander nummer. Bij Altijd worden alle inkomende oproepen altijd doorgeschakeld, ongeacht de status van uw telefoon. Bij Int-Bez worden interne gesprekken doorgeschakeld als de telefoon bezet is en bij Ext-Bez worden externe gesprekken doorgeschakeld als de telefoon bezet is. Bij GA-Int worden interne gesprekken doorgeschakeld nadat de telefoon enkele malen is overgegaan en u niet opneemt en bij GA-Ext worden externe gesprekken doorgeschakeld nadat de telefoon enkele malen is overgegaan en u niet opneemt. In veel bedrijven worden gesprekken doorgeschakeld naar een intern voicemailsysteem van het 3300-systeem (vraag uw systeembeheerder om meer informatie over het voicemailsysteem).

U kunt Gesprekdoorschakeling ook programmeren met het bureaubladprogramma 3300 ICP. U kunt controleren of de gesprekdoorschakeling is ingeschakeld door de menu’s te gebruiken zoals wordt beschreven. Als Doorschakelen wordt ingeschakeld op een OpenPhone27, klinkt er een geluidssignaal en wordt een asterisk * weergegeven naast het nummer. Als Doorschakelen is ingeschakeld, hoort u een onderbroken kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt (door op de toets te drukken). Als er echter andere Gesprekdoorschakeling is ingeschakeld, klinkt er geen geluidssignaal. U programmeert Gesprekdoorschakeling als volgt: 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat “Doorschakeling. ” wordt weergegeven. 3. Druk op Ja. 4. Druk op Volgende totdat het gewenste type gesprekdoorschakeling wordt weergegeven (zie hierboven). 5. Druk op Controleren. 6. Druk op Wijzigen als er reeds een nummer is geprogrammeerd. 7.

Druk op Programmeren. 8. Voer een van de volgende handelingen uit: • Kies het nummer van het doelstation. • Kies uw toestelnummer als u wilt laten weten waar u bent. 9. Druk op Opslaan. 10. Druk lang in.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 30 6. Druk op Wijzigen. • Als u gesprekdoorschakeling wilt inschakelen, drukt u op Aanzetten. Als Gesprek altijd doorschakelen is ingeschakeld, hoort u een onderbroken kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt (door op de toets te drukken). • Als u gesprekdoorschakeling wilt uitschakelen, drukt u op Uitzetten. 7. Druk lang in. Gesprekken van een station op afstand doorschakelen naar uw huidige locatie (Doorschakeling – extern): 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat “Doorschakeling?” wordt weergegeven. 3. Druk op Ja. 4. Druk op Volgende totdat “Ik ben hier” wordt weergegeven. 5. Druk op Ja. 6. Kies het toestelnummer van het station op afstand. 7. Druk op Opslaan. Gesprekdoorschakeling annuleren: op afstand vanaf het station waarop dit is ingesteld: 1. Druk op . 2.

Kies de toegangscode voor het annuleren van de gesprekdoorschakeling Volg mij - extern. 3. Kies het toestelnummer van het station op afstand. 4. Druk op . Gesprekdoorschakeling annuleren: op afstand vanaf het station waarvan de gesprekken worden doorgeschakeld: 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat “Doorschakeling?” wordt weergegeven. 3. Druk op Ja. 4. Druk op Controleren. 5. Druk op Wijzigen. 6. Druk op Uitzetten. 7. Druk lang in.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 31 Gesprekken niet meer laten doorschakelen op het nummer van het doeltoestel (Gesprekdoorschakeling – keten beëindigen): 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het beëindigen van de keten voor gesprekdoorschakeling. 3. Druk op . Als u gesprekken weer wilt kunnen laten doorschakelen door het nummer van het doeltoestel: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het annuleren van de keten voor gesprekdoorschakeling. 3. Druk op . Een inkomende oproep hoe dan ook laten doorschakelen (Gesprekdoorschakeling – gedwongen): • Druk op Doorschakelen. Als u op de toets Doorschakelen drukt bij een inkomende oproep, wordt de oproep doorgeschakeld volgens uw instellingen voor doorschakelen bij geen antwoord. Gesprekdoorschakeling negeren en een toestel bellen (Gesprekdoorschakeling – negeren): 1. Druk op . 2.

Kies de toegangscode voor het negeren van de gesprekdoorschakeling. 3. Kies het toestelnummer. Terugbellen Met Terugbellen kunt u het systeem vragen u te melden als een bezet toestel of een bezette externe lijn weer vrijkomt, of wanneer een onbeantwoord station van de haak en weer op de haak gaat. U verzoekt als volgt om te worden teruggebeld wanneer het station dat u belt bezet is of niet opneemt: 1. Druk op Terugbellen. -of- Kies de toegangscode voor het instellen van terugbelopties. Een verzoek om terug te bellen, annuleren: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het annuleren van de verschillende terugbeltypen. 3. Kies het nummer van het gebelde station. 4. Druk op . Alle verzoeken voor terugbellen, annuleren: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het annuleren van het terugbellen. 3. Druk op .

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 32 Berichten - terugbellen Een indicatie dat er een bericht wacht achterlaten op een telefoon wanneer u de ingesprektoon of terugbeltoon hoort: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Bericht te selecteren. 3. Druk op OK. U reageert als volgt op een indicatie dat er een bericht wacht op uw telefoon: Op de display verschijnt “BERICHTEN” als er terugbelberichten zijn. 1. Druk kort in. 2. Druk op om Bericht te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Als u een wachtwoord moet invoeren, voert u uw wachtwoord in en drukt u op Enter. 5. Druk op Ja. 6. Voer desgewenst een of alle van de volgende handelingen uit: • Druk op Meer als u het tijdstip wilt zien waarop het bericht is verzonden. • Druk tweemaal op Meer als u het nummer van de beller wilt zien. 7. Voer desgewenst een van de volgende handelingen uit: • Druk op Bellen om de afzender van het bericht te bellen.

• Druk op Wissen om het bericht te wissen. • Als u het volgende bericht wilt weergeven, drukt u op Bericht. Vanaf een station op afstand controleren of er berichten zijn: 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat “Ext. berichten?” wordt weergegeven. 3. Druk op Ja. 4. Kies uw toestelnummer. 5. Druk op Enter. 6. Als u een wachtwoord moet invoeren, voert u uw wachtwoord in en drukt u op Enter. 7. Druk op Ja.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 33 Een wachtwoord instellen of wijzigen: U kunt een wachtwoord instellen om ongeoorloofde toegang tot uw terugbelberichten te voorkomen. Als u een wachtwoord instelt, moet u dit invoeren als u uw berichten wilt opvragen vanaf een andere telefoon. Een wachtwoord instellen of wijzigen: 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat “Nieuw wachtw?” wordt weergegeven. 3. Druk op Ja. 4. Voer een van de volgende handelingen uit: • Als u een nieuw wachtwoord wilt instellen, voert u het wachtwoord in (maximaal 7 cijfers, geen 0). • Als u het wachtwoord wilt wijzigen of wissen, voert u het huidige wachtwoord in. 5. Druk op Enter. 6. Druk lang in. Een wachtwoord wissen: 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat “Nieuw wachtw?” wordt weergegeven. 3. Druk op Ja. 4. Voer uw huidige wachtwoord in. 5. Druk op Enter. 6. Kies 0 wanneer “Nieuw wachtwoord” verschijnt.

7. Kies 0 wanneer “Verifiëren” verschijnt. 8. Druk lang in. Zie de desbetreffende alinea op pagina 31 voor het annuleren van een terugbelbericht dat u op een telefoon hebt ingesteld.

OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Pagina 34 Geavanceerde functies gebruiken Accountcodes U gebruikt als volgt geforceerde accountcodes: 1. Druk op . 2. Kies de cijfers van de accountcode. 3. Voer een van de volgende handelingen uit: 4. Druk op # om de accountcode te verzenden. 5. Druk op ∗ om te annuleren. U voert als volgt een accountcode in tijdens een gesprek: 1. Druk lang in. 2. Druk op Ja. 3. Kies de cijfers van de accountcode. 4. Druk op Opslaan. 5. Voer een van de volgende handelingen uit: • Voor een geverifieerde accountcode drukt u op Ja. • Voor een niet-geverifieerde accountcode drukt u op Nee. Gesprek parkeren Een gesprek opnemen dat in de wacht is gezet door de telefonist: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het extern uit de wacht halen van een gesprek. 3. Kies de console-ID en het nummer van de locatie waar het gesprek in de wacht is gezet.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand