Kyocera FS FS-3040MFP+ Handleiding

InleidingHartelijk dank voor het aanschaffen van de FS-3040MFP+/ FS-3140MFP+.Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken.Lees deze bedieningshandleiding aandachtig voor u het apparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het apparaat zodat u deze snel kunt raadplegen.Wij adviseren u vervangartikelen van ons eigen merk te gebruiken. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het gebruik van artikelen van andere fabrikanten in dit apparaat.Het etiket dat weergegeven wordt in de afbeelding garandeert dat de verbruiksartikelen van ons eigen merk zijn.Meegeleverde handleidingenBij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd.

Raadpleeg ze wanneer nodig.Quick Installation GuideBeschrijft veelgebruikte bedieningshandelingen, handige bedieningsprocedures, het routineonderhoud en het oplossen van problemen.Safety GuideBevat informatie over veiligheid en waarschuwingen bij het installeren en het gebruik van het apparaat. Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.Safety Guide ( FS-3040MFP+/ FS-3140MFP+)Beschrijft de installatieruimte voor het apparaat, de waarschuwingsetiketten en andere informatie.

Lees deze handleiding voor u het apparaat in gebruik neemt.DVD (Product Library)Gebruikershandleiding (deze handleiding)Beschrijft het plaatsen van papier, de basishandelingen voor kopiëren, afdrukken en scannen en het oplossen van problemen.Gebruikershandleiding voor de faxBeschrijft het bedienen van de fax, het controleren van de verzendresultaten, het afdrukken van rapporten en het gebruik van de netwerk-fax.KYOCERA COMMAND CENTER Operation GuidePrinter Driver User GuideNetwork FAX Driver Operation GuideKMnet Viewer User GuideKM-NET for Direct Printing Operation GuidePRESCRIBE Commands Technical ReferencePRESCRIBE Commands Command Reference

i Veiligheidsaanduidingen in deze handleidingDe delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven. SymbolenHet symbool  geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd.

Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling). OPMERKING: Originele documenten die heel erg op een bankbiljet lijken kunnen mogelijkerwijs niet goed gekopieerd worden omdat dit apparaat voorzien is van een functie die valsmunterij voorkomt. WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar.

iiInhoudInhoudMenudiagram. ivOmgeving. xiiiWaarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelen. xiiiLaserveiligheid (Europa). xvWettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen. xvWettelijke kennisgevingen en veiligheidsinformatie. xvi1 OnderdeelnamenBedieningspaneel. 1-2Apparaat. 1-42 Voorbereiding voor het gebruikBijgeleverde onderdelen controleren. 2-2Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereiden. 2-3Kabels aansluiten. 2-5Aan- en uitzetten. 2-6Automatische energiebesparende stand. 2-8Slaapstand en automatische slaapstand. 2-8De taal wijzigen in het scherm [Taal]. 2-9Datum en tijd instellen. 2-11Netwerk instellen (LAN-aansluiting). 2-14Software installeren. 2-16COMMAND CENTER (instellingen voor e-mail). 2-28E-mail verzenden. 2-29Voorbereiding voor het verzenden van een document naar een pc. 2-31Papier plaatsen. 2-40Originelen plaatsen. 2-543 BasisbedieningAanmelden/afmelden.

xiii OmgevingDe geschikte bedrijfsomgeving voor het apparaat is:• Temperatuur: 10 tot 32,5 °C• Relatieve luchtvochtigheid: 15 tot 80%Een ongeschikte bedrijfsomgeving kan de beeldkwaliteit beïnvloeden. Vermijd de volgende plaatsen als installatieplaats voor het apparaat. • Vermijd plaatsen in de buurt van een raam of direct in het zonlicht. • Vermijd plaatsen met trillingen. • Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen. • Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht. • Vermijd slecht geventileerde plaatsen. Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd raakt wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst. Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vormen geen gezondheidsrisico.

Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de geur onaangenaam worden. Een geschikte omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn. Waarschuwingen bij het gebruik van verbruiksartikelenVOORZICHTIGDe tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken. Houd de tonercontainer en de tonerafvalbak buiten het bereik van kinderen. Als er onverhoopt toner uit de tonercontainer of de tonerafvalbak wordt gemorst, moet u inademing of inname van toner voorkomen, evenals contact met de ogen en de huid. • Als u toch toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts.

xiv Overige voorzorgsmaatregelenLever de lege tonercontainer en de tonerafvalbak in bij uw dealer of servicevertegenwoordiger. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycled of verwijderd volgens de betreffende voorschriften.Bewaar het apparaat op een plaats die niet is blootgesteld aan direct zonlicht.Bewaar het apparaat op een plaats waar de temperatuur niet hoger wordt dan 40ºC en waar zich geen sterke schommelingen in temperatuur of vochtigheid voordoen.Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan het papier uit de cassette en de multifunctionele (MF) lade, leg het terug in de oorspronkelijke verpakking en maak deze weer dicht.Als de hoofdschakelaar van de FS-3140MFP+ uitgeschakeld is, dan is het verzenden/ontvangen van faxen ook uitgeschakeld.

xv Laserveiligheid (Europa)Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking.

Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen.Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC 60825-1:2007.Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die toegankelijk is voor de gebruiker.Het onderstaande etiket bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat.Wettelijke beperkingen betreffende kopiëren/scannen• Het kan verboden zijn auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren/scannen zonder de toestemming van de houder van het auteursrecht.• Het kopiëren/scannen van de volgende voorwerpen is verboden en kan beboet worden.Dit sluit andere voorwerpen niet uit.

Maak niet bewust een kopie/scan van voorwerpen die niet gekopieerd/gescand mogen worden.PapiergeldBankbiljettenWaardepapierenStempelsPaspoortenCertificaten• Plaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren/scannen van ander materiaal dan hierboven is vermeld verbieden of beperken.

xvii Wettelijke kennisgevingenHet kopiëren of op een andere manier reproduceren van de gehele handleiding of een deel daarvan zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Kyocera Mita Corporation is verboden. Wat betreft handelsnamen• PRESCRIBE en ECOSYS zijn handelsmerken van Kyocera Corporation. • KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation. • Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen. • Windows Me, Windows XP en Windows Vista zijn handelsmerken van Microsoft Corporation. • PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company. • Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated. • Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation. • Novell en NetWare zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc.

xxi EnergiebesparingsfunctieHet apparaat is uitgerust met een energiebesparende stand, waarbij het energieverbruik wordt beperkt na het verstrijken van een bepaalde tijdsperiode nadat het apparaat het laatst werd gebruikt, en met een slaapstand, waarbij de printer- en faxfuncties in een wachtstand komen te staan, maar het energieverbruik tot een minimum wordt beperkt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden op het apparaat.Energiebesparende standHet apparaat gaat automatisch in de energiebesparende stand wanneer er 2 minuten zijn verstreken nadat het apparaat voor het laatst werd gebruikt. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de energiebesparende stand wordt geactiveerd, kan worden verlengd.

Raadpleeg Automatische energiebesparende stand op pagina 2-8 voor meer informatie.SlaapstandHet apparaat schakelt de slaapmodus automatisch in wanneer er 15 minuten zijn verstreken sinds het apparaat voor het laatst werd gebruikt. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten plaatsvinden voordat de slaapstand wordt geactiveerd, kan worden verlengd. Raadpleeg Slaapstand en automatische slaapstand op pagina 2-8 voor meer informatie.Automatische dubbelzijdige kopieerfunctieDit apparaat beschikt over dubbelzijdig kopiëren als standaardfunctie. Als u bijvoorbeeld twee enkelzijdige originelen als dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de gebruikte hoeveelheid papier beperken. Raadpleeg Dubbelzijdig kopiëren op pagina 3-12 voor meer informatie.Gerecycled papierDit apparaat ondersteunt het gebruik van gerecycled papier om de belasting voor het milieu te verminderen.

xxii Over deze gebruikershandleidingDeze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken.Hoofdstuk 1 - OnderdeelnamenBeschrijft de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het bedieningspaneel.Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruikGeeft uitleg over het toevoegen van papier, het plaatsen van originelen, het aansluiten van het apparaat en de benodigde configuraties voor het eerste gebruik.Hoofdstuk 3 - BasisbedieningBeschrijft de basisprocedures voor kopiëren, afdrukken en scannen.Hoofdstuk 4 - OnderhoudBeschrijft het reinigen van het apparaat en het vervangen van de toner.Hoofdstuk 5 - Problemen oplossenGeeft uitleg over het oplossen van foutmeldingen, papierstoringen en andere problemen.AppendixGeeft uitleg over het invoeren van karakters en een overzicht van de apparaatspecificaties.Laat u kennismaken met de handige optionele apparatuur die voor dit apparaat beschikbaar is.Geeft informatie over mediatypes en papierformaten.

xxiii Vormgevingselementen in deze handleidingDe volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving.Vormgevingselement Beschrijving VoorbeeldVet Geeft de toetsen op het bedieningspaneel of een computerscherm aan.Druk op de toets Start.[Normaal] Geeft een selectie-item in het Berichtendisplay aan.Selecteer [Systeem].Cursief Geeft een bericht in het Berichtendisplay aan.Gereed voor kopiëren wordt weergegeven.Wordt gebruikt om belangrijke woorden en zinnen of verwijzingen naar extra informatie te benadrukken.Raadpleeg Slaapstand en automatische slaapstand op pagina 2-8 voor meer informatie.Opmerking Geeft extra informatie of handelingen ter referentie aan.OPMERKING: Belangrijk Geeft verplichte of verboden items aan om problemen te voorkomen.BELANGRIJK: Voorzichtig Geeft aan wat u moet doen om lichamelijk letsel of apparaatbeschadiging te voorkomen en hoe u hiermee moet omgaan.VOORZICHTIG:

Onderdeelnamen 1-2BedieningspaneelKnippert tijdens het verzenden van gegevens.Berichtendisplay Lees hier de berichten tijdens het bedienen van het apparaat.Knippert tijdens het afdrukken.Selecteert het menu dat weergegeven wordt links onderaan in het Berichtendisplay.Selecteert het menu dat weergegeven wordt rechts onderaan in het Berichtendisplay.Schakelt tussen op de haak en van de haak wanneer u handmatig een fax verzendt.*Schakelt tussen de lagere en hogere snelkiestoetsen (1 tot 11 en 12 tot 22). Het lampje brandt bij de hogere snelkiestoetsen (12 tot 22).Geeft het scherm Bestemming toevoegen weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen.Geeft het scherm Bestemming bevestigen weer, waarin u bestemmingen kunt bewerken en verwijderen.Roept de vorige bestemming op.

Wordt ook gebruikt om een pauze in te voegen bij het invoeren van een faxnummer.*Geeft het scherm Adresboek weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen, bewerken en verwijderen.Worden gebruikt om bestemmingen onder de snelkiestoetsen (1 tot 22) te registreren, op te roepen en te wissen.Geeft het scherm Kopiëren weer, waarin u de vereiste instellingen voor kopiëren kunt instellen.Geeft het scherm FAX weer, waarin u een fax kunt verzenden.*Geeft het scherm Verzenden weer, waarin u een e-mail, map (SMB/FTP) of fax kunt verzenden.*Geeft het scherm Documentbox weer, waarin u de documentbox en het USB-geheugen kunt bedienen.Geeft het scherm Status weer, waarin u de status kunt controleren, een statusrapport af kunt drukken en een lopende taak kunt pauzeren of annuleren.Geeft het menuscherm Systeemmenu/Tellers weer, waarin u de systeeminstellingen en tellers kunt controleren.* Faxfuncties enkel beschikbaar bij de FS-3140MFP+.

1Onderdeelnamen 1-3Brandt als het apparaat ingeschakeld is.Worden gebruikt om programma's te registreren en op te roepen.Beëindigt de bediening (meldt af) in het scherm Beheer.Schakelt het apparaat in of uit de slaapstand.Annuleert de lopende afdruktaken.Resets instellingen en geeft het basisscherm weer.Start het kopiëren en scannen en het verwerken bij het maken van instellingen.Wist ingevoerde nummers en karakters.Cijfertoetsen. Om cijfers en symbolen in te voeren.Geeft het Functiemenu weer voor kopiëren, afdrukken, verzenden en de Wordt gebruikt om een menu-item te selecteren, de cursor te verplaatsen bij het invoeren van karakters, een waarde te wijzigen enzovoort.Keert terug naar het vorige scherm in het Berichtendisplay.Brandt of knippert als zich een fout voordoet.Selecteert het gekozen item of legt de ingevoerde waarde vast.Knippert terwijl het apparaat het geheugen gebruikt.

2-12 Voorbereiding voor het gebruikDit hoofdstuk bevat uitleg over de voorbereidingen die u moet treffen voor u het apparaat voor de eerste maal gebruikt.

2Voorbereiding voor het gebruik2-3Verbindingsmethode bepalen en kabels voorbereidenControleer de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te verbinden en zorg dat u de noodzakelijke kabels bij de hand hebt.AansluitvoorbeeldBepaal de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te verbinden aan de hand van onderstaande afbeelding.Verbinden van een scanner via een netwerkkabel (100Base-TX of 10Base-T) met uw pc-netwerk.FaxFTP-verzendingVerzendt de gescande afbeelding als een gegevensbestand op de FTP-server.E-mailverzendingVerzendt de afbeeldingsgegevens van gescande originelen naar de gewenste ontvanger als een bestandsbijlage bij een e-mailbericht.SMB-verzendingSlaat de gescande afbeelding als een gegevensbestand op uw pc op.MFPFaxPc van debeheerderCOMMAND CENTERNetwerkinstellingen, Standaardinstellingen scanner, Registratie gebruiker en bestemmingNetwerkfaxenTWAIN-scannenWIA-scannenTWAIN en WIA zijn gestandaardiseerde interfaces voor communicatie tussen softwaretoepassingen en beeldopnameapparatuur.USBUSBNetwerkAfdrukkenNetwerkNetwerkNetwerkNetwerkUSB* Faxfuncties enkel beschikbaar bij de FS-3140MFP+.

Voorbereiding voor het gebruik2-4De benodigde kabels voorbereidenDe volgende interfaces zijn beschikbaar om het apparaat met een pc te verbinden. Leg de benodigde kabels klaar afhankelijk van de gebruikte interface.Beschikbare standaardinterfacesFunctie Interface Benodigde kabelPrinter/scanner/netwerkfax** Netwerkfax- en faxfuncties enkel beschikbaar bij de FS-3140MFP+. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor de fax voor meer informatie over de netwerkfaxfunctie.Netwerkinterface LAN (10Base-T of 100Base-TX, beschermd)Printer/TWAIN-scannen/WIA-scannenUSB-interface USB 2.0-compatibele kabel (ondersteuning van Hi-Speed USB, max. 5 m, beschermd)

2Voorbereiding voor het gebruik2-5Kabels aansluiten Volg de onderstaande stappen om kabels op het apparaat aan te sluiten.1 Zet de hoofdschakelaar uit (O).2 Sluit het apparaat aan op de pc of uw netwerkapparaat. Verwijder het kapje als u de netwerkinterface gebruikt.Als u de netwerkkabel aansluit, configureer dan het netwerk. Raadpleeg Netwerk instellen (LAN-aansluiting) op pagina 2-14 voor meer informatie.3 Sluit het ene eind van de bijgeleverde netvoedingskabel aan op het apparaat en steek het andere eind in een stopcontact.BELANGRIJK: Gebruik uitsluitend de netvoedingskabel die bij het apparaat wordt geleverd.

Voorbereiding voor het gebruik2-6Aan- en uitzettenAanzettenAls het aan/uit-lampje brandt...Druk op de toets Power.Als het aan/uit-lampje niet brandt...Zet de hoofdschakelaar aan.BELANGRIJK: Wanneer u de hoofdschakelaar uitschakelt, mag u hem niet meteen weer inschakelen. Wacht minstens 5 seconden voordat u de hoofdschakelaar weer inschakelt.

2Voorbereiding voor het gebruik2-7UitzettenVoor u de hoofdschakelaar uitschakelt, zet u eerst de toets Power op het bedieningspaneel op uit. Zorg dat het lampje Geheugen uit is, voor u de hoofdschakelaar uitschakelt.Wanneer het apparaat langere tijd niet gebruikt zal wordenVOORZICHTIG: Als u dit apparaat gedurende langere tijd niet gebruikt (bijvoorbeeld 's nachts), zet het dan uit met de hoofdschakelaar. Als u het apparaat nog langer niet gebruikt (bijvoorbeeld tijdens de vakantie), haal dan om veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact. Als de FS-3140MFP+ gebruikt wordt en u zet het apparaat uit met de hoofdschakelaar, dan is het verzenden en ontvangen van faxen uitgeschakeld. VOORZICHTIG: Verwijder het papier uit de cassettes en berg het op in de afgesloten bewaarzak voor papier om het tegen vocht te beschermen.Controleer dat het lampje niet meer brandt.

Voorbereiding voor het gebruik2-8Automatische energiebesparende standDe automatische energiebesparende stand schakelt het apparaat automatisch in de energiebesparende stand als het gedurende 2 minuten niet gebruikt is.Slaapstand en automatische slaapstandSlaapstandOm de slaapstand te activeren, drukt u op de toets Power. Het Berichtendisplay en alle lampjes op het bedieningspaneel gaan uit om het energieverbruik tot een minimum te beperken. Enkel het aan/uit-lampje blijft branden. Deze stand heet de slaapstand.Als er tijdens de slaapstand afdrukgegevens worden ontvangen, dan wordt de afdruktaak uitgevoerd terwijl het Berichtendisplay onverlicht blijft.Wanneer u de FS-3140MFP+ gebruikt, worden ontvangen faxgegevens afgedrukt terwijl het bedieningspaneel onverlicht blijft.Om verder te gaan met bedienen, drukt u op de toets Power.

Het apparaat is binnen ongeveer 15 seconden gebruiksklaar.Wij wijzen u erop dat door omgevingsfactoren, zoals ventilatie, het apparaat langzamer kan reageren.Automatische slaapstandDe automatische slaapstand schakelt het apparaat automatisch in de slaapstand als het gedurende 15 minuten niet gebruikt is.

2Voorbereiding voor het gebruik2-9De taal wijzigen in het scherm [Taal] Kies de taal die weergegeven wordt in het Berichtendisplay.Volg de onderstaande stappen om de taal te kiezen.1 Zet de hoofdschakelaar aan.2 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het bedieningspaneel van het apparaat.Als u gebruikersbeheer uitvoert en u bent niet aangemeld, dan verschijnt een aanmeldingsscherm. Voer dan het gebruikers-ID en wachtwoord in.OPMERKING: De volgende beheerder is in de fabriek geregistreerd in het apparaat.Aanmeld.gebr.nm: 4000Aanmeld.wachtw.:4000Raadpleeg Invoermethode voor karakters op Appendix-2 voor meer informatie over het invoeren van karakters.3 Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets  of  om [Algemene instell] te selecteren.4 Druk op de toets OK.

Voorbereiding voor het gebruik2-106 Druk op de toets OK. Taal verschijnt.7 Druk op de toets  of  om de gewenste taal te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu Algemene instellingen.Taal:a b *********************2 Deutsch3 Français1 *English

2Voorbereiding voor het gebruik2-11Datum en tijd instellenVolg de onderstaande stappen om de lokale datum en tijd op de plaats van installatie in te stellen.Wanneer u een e-mail verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van het e-mailbericht worden toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het apparaat wordt gebruikt.OPMERKING: Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.1 Druk op de toets Systeemmenu/Tellers op het bedieningspaneel van het apparaat.2 Druk in het menu Sys. menu/Teller, op de toets  of  om [Algemene instell] te selecteren.3 Druk op de toets OK. Het menu Algemene instellingen verschijnt.4 Druk op de toets  of  om [Datuminstelling] te selecteren en druk op de toets OK.5 Er verschijnt een aanmeldingsscherm.

Voorbereiding voor het gebruik2-128 Druk op de toets OK. Tijdzone verschijnt.9 Druk op de toets  of  om uw regio te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu Datuminstelling.10Druk op de toets  of  om [Zomertijd] te selecteren.11Druk op de toets OK. Zomertijd verschijnt.12Druk op de toets  of  om [Aan] of [Uit] te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu Datuminstelling.13Druk op de toets  of  om [Datum/tijd] te selecteren.14Druk op de toets OK.

2Voorbereiding voor het gebruik2-1316Druk op de toets  of  om de cursor te verplaatsen, druk op de toets  of  om het uur, de minuten en de seconden in te voeren en druk vervolgens op de toets OK.Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu Datuminstelling.17Druk op de toets  of  om [Datumnotatie] te selecteren.18Druk op de toets OK. Datumnotatie verschijnt.19Druk op de toets  of  om de gewenste weergave te selecteren en druk vervolgens op de toets OK.Voltooid. wordt weergegeven en het scherm keert terug naar het menu Datuminstelling.Datum/tijd:a b Uur Min. Sec. 11: 45: 50(Tijdzone:Greenwich )Datuminstelling:a b 1 Datum/tijd*********************3 Tijdzone [ Einde ]2 DatumnotatieDatumnotatie:a b 1 MM/DD/JJJJ*********************3 JJJJ/MM/DD [ Einde ]2 *DD/MM/JJJJ

Voorbereiding voor het gebruik2-14Netwerk instellen (LAN-aansluiting)Het apparaat is voorzien van een netwerkinterface-aansluiting, die compatibel is met netwerkprotocollen zoals TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec en AppleTalk. Dit maakt netwerkafdrukken mogelijk bij Windows, Macintosh, UNIX, NetWare en andere platforms.In de onderstaande tabel staan de vereiste items voor elke instelling. Configureer de printernetwerkparameters overeenkomstig uw pc en uw netwerkomgeving. OPMERKING: Als COMMAND CENTER wordt gebruikt, dan kunnen de netwerkparameters en beveiligingsinstellingen gemakkelijk worden gewijzigd en gecontroleerd vanaf uw pc.

Voorbereiding voor het gebruik2-16Software installerenControleer of de printer aangesloten is op het stopcontact en de pc voor u het printerstuurprogramma vanaf de DVD installeert.Software installeren in WindowsAls u de printer aansluit op een Windows-pc, volg dan de volgende stappen om het printerstuurprogramma te installeren. In het voorbeeld wordt het aansluiten van uw printer op een Windows Vista-pc beschreven.OPMERKING: Bij Windows-besturingssystemen moet u aangemeld zijn met beheerdersrechten om het printerstuurprogramma te kunnen installeren.U kunt kiezen tussen Snel of Aangepast om de software te installeren. De Snelle modus detecteert automatisch de aangesloten printers en installeert de benodigde software.

Gebruik de Aangepaste modus als u de printerpoort op wilt geven en de te installeren software wilt selecteren.1 Schakel uw computer in en start Windows op.Als het dialoogvenster Welkom bij de wizard Nieuwe hardware gevonden verschijnt, selecteer dan Annuleren.2 Plaats de bij de printer bijgeleverde DVD in de optische schijf van de pc. In Windows 7, Windows Server 2008 en Windows Vista, kan het venster Gebruikersaccountbeheer verschijnen. Klik op Toestaan.Het installatieprogramma gaat van start.OPMERKING: Als de software-installatiewizard niet automatisch start, open dan het DVD-venster in Windows Verkenner en dubbelklik op Setup.exe.3 Klik op Licentieovereenkomst weergeven en lees de Licentieovereenkomst. Klik op Accepteren.4 Klik op Software installeren.

2Voorbereiding voor het gebruik2-17De software-installatiewizard gaat van start.Vanaf dit punt is de procedure afhankelijk van uw Windows-versie en uw verbindingsmethode. Ga verder naar de juiste procedure voor uw verbindingstype.• Snelle modus• Aangepaste modusSnelle modusBij de Snelle installatie wordt de printer automatisch gedetecteerd als deze is ingeschakeld. Gebruik de Snelle installatie enkel bij standaardverbindingsmethodes.1 Selecteer in het venster voor het kiezen van de installatiemethode Snelle modus. Het printsysteemdetectievenster verschijnt en de installer detecteert de aangesloten printers. Als de installer geen printsysteem kan vinden, controleer dan of het printsysteem aangesloten is via USB of een netwerk en of deze ingeschakeld is.

Voorbereiding voor het gebruik2-18OPMERKING: Als de wizard Nieuwe hardware gevonden verschijnt, klik dan op Annuleren. Als er een hardware-installatiewaarschuwingsvenster verschijnt, klik dan op Doorgaan.3 U kunt de naam van het printsysteem aanpassen in het venster met installatie-instellingen. Dit is de naam die zal worden weergegeven in het printervenster en de printerlijsten die worden weergegeven in applicaties. Geef op of u de naam van het printsysteem wilt delen of het printsysteem wilt instellen als een bestaande printer en klik vervolgens op Volgende.BELANGRIJK: Stap 3 verschijnt alleen als het printsysteem is aangesloten via een netwerk. Het verschijnt niet als het printsysteem is aangesloten via een USB op het moment van de eerste installatie.4 Er verschijnt een venster waarin u de instellingen kunt controleren.

Controleer de instellingen zorgvuldig en klik vervolgens op Installeren.OPMERKING: Als het Windows-beveiligingsvenster verschijnt, klik dan op Dit stuurprogramma toch installeren.5 Er verschijnt een bericht om u te laten weten dat de printer succesvol geïnstalleerd is. Klik op Voltooien om de printerinstallatiewizard af te sluiten en terug te keren naar het DVD-hoofdmenu.Als het dialoogvenster Apparaat instellen verschijnt nadat u op Voltooien hebt geklikt, dan kunt u de instellingen opgeven voor items zoals optionele functies geïnstalleerd in het printsysteem. U kunt de apparaatinstellingen ook opgeven nadat u de installatie afgesloten heeft. Zie voor meer details Apparaatinstellingen in de Printer driver operation manual op de DVD.Hiermee is de installatieprocedure van het printerstuurprogramma voltooid.

2Voorbereiding voor het gebruik2-19Aangepaste modusGebruik de Aangepaste modus als u de printerpoort op wilt geven en de te installeren software wilt selecteren.Als u bijvoorbeeld niet wilt dat de op uw computer geïnstalleerde lettertypes worden vervangen, selecteer dan Aangepaste modus en vink het vakje Lettertypen in het utilities-tabblad uit.1 Selecteer Aangepaste modus.2 Volg de instructies in het installatiewizardscherm, selecteer de softwarepakketten die u wilt installeren, geef de poort op enzovoort.Zie voor meer details Aangepaste modus in de Printer driver operation manual op de DVD.Installeren op een MacintoshDit hoofdstuk legt uit hoe u het printerstuurprogramma installeert in Mac OS.1 Schakel de printer en de Macintosh in.2 Plaats de bijgeleverde DVD (Product Library) in het DVD station.3 Dubbelklik op de DVD-icoon.

Voorbereiding voor het gebruik2-204 Dubbelklik op OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only of OS X 10.5 or higher afhankelijk van uw Mac OS-versie.5 Dubbelklik op Kyocera OS X x.x.6 Het installatieprogramma voor het printerstuurprogramma wordt opgestart.7 Kies Doelvolume selecteren, Installatietype en installeer vervolgens het printerstuurprogramma zoals aangegeven in de instructies van het installatieprogramma.

2Voorbereiding voor het gebruik2-21OPMERKING: Naast Standaardinstallatie, is bij de Installatietype-opties ook Aangepaste installatie beschikbaar, waarmee u de onderdelen kunt opgeven die u wilt installeren.BELANGRIJK: Geef in het scherm Identiteitscontrole de naam en het wachtwoord op die werden gebruikt om in te loggen op het besturingssysteem.Hiermee is de installatie van het printerstuurprogramma voltooid. Geef vervolgens de printinstellingen op.Bij een IP-, AppleTalk- of Bonjour-aansluiting, moeten de onderstaande instellingen worden gebruikt.

Bij een USB-aansluiting, wordt de printer automatisch herkend en verbonden.8 Open Systeemvoorkeuren en klik op Afdrukken en faxen.9 Klik op het plusteken (+) om het geïnstalleerde printerstuurprogramma toe te voegen.10 Klik op de IP-icoon voor een IP-aansluiting en geef vervolgens het IP-adres en de printernaam op.Als u op de AppleTalk-icoon voor een AppleTalk-aansluiting klikt, geef dan de printernaam op.

Voorbereiding voor het gebruik2-22OPMERKING: De AppleTalk-icoon verschijnt niet bij Mac OS X 10.6.Voor een Bonjour-aansluiting, klikt u op de standaardicoon en selecteert u de printer waarvoor Bonjour verschijnt bij Aansluiting.11 Selecteer het geïnstalleerde printerstuurprogramma en klik op Voeg toe.

2Voorbereiding voor het gebruik2-2312 Selecteer de beschikbare opties voor de printer en klik op Ga door.13 De geselecteerde printer is toegevoegd. Hiermee is de configuratie van het printerstuurprogramma voltooid.Software verwijderen (Windows-pc)De software kan worden verwijderd (uninstall) met behulp van de bij de printer bijgeleverde DVD (Product Library).BELANGRIJK: Omdat op Macintosh-computers de printerconfiguratie ingesteld is met behulp van een PPD-bestand (PostScript Printer Description), kan de software niet verwijderd worden met de DVD (Product Library).1 Sluit alle actieve softwareprogramma's af.2 Plaats de bijgeleverde DVD (Product Library) in het DVD station. In Windows 7, Windows Server 2008 en Windows Vista, kan het venster Gebruikersaccountbeheer verschijnen.

Klik op Toestaan.3 Volg de procedure voor het ongedaan maken van de installatie van het printerstuurprogramma en klik op Software verwijderen. De Kyocera Uninstaller-wizard verschijnt.4 Selecteer het softwarepakket dat u wilt verwijderen.5 Klik op Installatie ongedaan maken.

Ga verder met de stappen om de installatie ongedaan te maken voor dit programma zoals aangegeven door de instructies op het scherm.De softwareverwijderaar wordt opgestart.6 Als het venster Installatie verwijderen voltooid verschijnt, klik dan op Voltooien.7 Als het venster Systeem opnieuw opstarten verschijnt, selecteer dan of u uw computer wel of niet opnieuw wilt opstarten en klik op Voltooien.OPMERKING: De software kan verwijderd worden in het menu Start.Start de softwareverwijderaar door op Start > Alle programma's > Kyocera > Installatie Kyocera Product Library ongedaan maken te klikken en verwijder de software.TWAIN-stuurprogramma instellenRegistreer dit apparaat bij het TWAIN-stuurprogramma.1 Start het TWAIN-stuurprogramma door te klikken op Start > Alle programma's > Kyocera > TWAIN-driverinstelling.2 Klik op Toevoegen.

2Voorbereiding voor het gebruik2-253 Voer de naam van het apparaat in het veld Naam in.4 Klik op  naast het veld Model en selecteer dit apparaat uit de lijst.5 Klik op Verificatie-instellingen gebruiker. Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ongeldig is, gaat u naar stap 7.6 Vink het vakje naast Verificatie aan, voer de Aanmeldingsnaam gebruiker (tot 64 tekens) en het Wachtwoord (tot 64 tekens) in en klik op OK.7 Klik op OK.8 Het apparaat wordt geregistreerd op de pc en de naam van het apparaat en het model worden weergegeven in het veld Scannerlijst.OPMERKING: Klik op Verwijderen om het toegevoegde apparaat te verwijderen. Klik op Bewerken om namen of andere instellingen te wijzigen.

Voorbereiding voor het gebruik2-26WIA-stuurprogramma instellen (Windows Vista™, Windows® Server 2008 en Windows 7)Registreer dit apparaat bij het WIA-stuurprogramma.OPMERKING: Het volgende is niet nodig om te registreren als het apparaat beschikt over een IP-adres of hostnaam door u opgegeven bij de installatie van het WIA-stuurprogramma.1 Klik op Start, Configuratiescherm en vervolgens op Scanners en camera's. Typ, bij Windows 7, in het zoekveld Scanners en camera's en klik vervolgens op Scanners en camera's.2 Selecteer dezelfde apparaatnaam als bij WIA-stuurprogramma's en druk op Eigenschappen.OPMERKING: Als Windows-beveiliging en Gebruikersaccountbeheer worden weergegeven, zouden er geen bedieningsproblemen mogen optreden na het installeren van het stuurprogramma en de software die door ons is meegeleverd.

Ga door met de installatie.3 Klik op het tabblad Settings en selecteer Image Compression en het Compression Level. Als het gebruikersaanmeldingsbeheer ongeldig is, gaat u naar stap 5.OPMERKING: Wanneer u het IP-adres van het apparaat niet kent, neemt u contact op met de beheerder.

Voorbereiding voor het gebruik2-28COMMAND CENTER (instellingen voor e-mail)Het COMMAND CENTER is een hulpmiddel dat wordt gebruikt voor taken als het controleren van de bedrijfsstatus van het apparaat en het wijzigen van de instellingen voor beveiliging, netwerkafdrukken, e-mailverzending en geavanceerde netwerkfuncties.OPMERKING: Hieronder is de informatie over de faxinstellingen weggelaten. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor de fax voor meer informatie over de faxfunctie.

Faxfuncties enkel beschikbaar bij de FS-3140MFP+.Volg de onderstaande procedure om het COMMAND CENTER te openen.1 Start uw internetbrowser.2 Voer het IP-adres van het apparaat in in de adres- of locatiebalk.Bijvoorbeeld http://192.168.48.21/De internetpagina geeft basisinformatie over het apparaat en het COMMAND CENTER weer, evenals hun huidige status.3 Selecteer een categorie in de navigatiebalk links op het scherm. De waarden moeten voor elke categorie afzonderlijk worden ingesteld.Voer het juiste wachtwoord in om naar andere pagina's te kunnen gaan dan de startpagina. De standaardinstelling is admin00. Het wachtwoord kan gewijzigd worden.Raadpleeg voor meer informatie de KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

2Voorbereiding voor het gebruik2-29E-mail verzendenHet opgeven van de SMTP-instellingen maakt het mogelijk afbeeldingen die op dit apparaat zijn opgeslagen te verzenden als e-mailbijlagen. Deze functie kan alleen worden gebruikt als het apparaat is verbonden met een mailserver die het SMTP-protocol gebruikt.

Controleer het volgende voordat u afbeeldingen op dit apparaat verzendt als e-mailbijlagen:• De netwerkomgeving die wordt gebruikt om met dit apparaat verbinding te maken met de mailserverEen permanente verbinding via een LAN wordt aanbevolen.• SMTP-instellingenGebruik het COMMAND CENTER om het IP-adres of de hostnaam van de SMTP-server te registreren.• Als er beperkingen zijn ingesteld voor de grootte van e-mailberichten, is het verzenden van grote e-mailberichten misschien niet mogelijk.• Adres afzenderVolg de onderstaande stappen om de SMTP-instellingen op te geven.1 Klik op Geavanceerd -> SMTP -> Algemeen.

Voorbereiding voor het gebruik2-302 Voer in elk veld de juiste instellingen in. Hieronder worden de instellingen beschreven die moeten worden opgegeven in het scherm met SMTP-instellingen. 3 Klik op Verzenden. Item BeschrijvingSMTP-protocol Hiermee wordt het SMTP-protocol in- of uitgeschakeld. Het protocol moet worden ingeschakeld om de e-mailfunctie te gebruiken. SMTP-poortnummer Stel het SMTP-poortnummer in of gebruik de standaard SMTP-poort 25. SMTP-servernaam Voer het IP-adres of de naam van de SMTP-server in. De naam en het IP-adres van de SMTP-server mogen maximaal 64 karakters lang zijn. Als u de naam invoert, moet ook een DNS-serveradres worden geconfigureerd. Het DNS-serveradres kan worden ingevoerd onder TCP/IP Algemeen. Time-out SMTP-server Voer de standaard-time-outtijd voor de server in in seconden.

Verificatieprotocol Hiermee wordt het SMTP-verificatieprotocol in- of uitgeschakeld of wordt POP voor SMTP ingesteld als protocol. De SMTP-verificatie ondersteunt Microsoft Exchange 2000. Verifiëren als Voor de verificatie heeft u de keuze uit drie POP3-accounts of u kunt een andere account kiezen. Aanmeldingsgebruikers-naamWanneer Overige wordt geselecteerd bij Verifiëren als, wordt de aanmeldingsgebruikersnaam die u hier instelt gebruikt voor de SMTP-verificatie. De aanmeldingsgebruikersnaam mag maximaal 64 karakters lang zijn. Aanmelding wachtwoord Wanneer Overige wordt geselecteerd bij Verifiëren als, wordt het wachtwoord dat u hier instelt gebruikt voor de verificatie. Het wachtwoord voor aanmelding mag maximaal 64 karakters lang zijn. POP voor SMTP-timeout Voer hier de time-out (in seconden) in als u POP voor SMTP kiest als verificatieprotocol.

Adres afzender Voer het e-mailadres in van de persoon die verantwoordelijk is voor het apparaat, bijvoorbeeld de apparaatbeheerder. Dit zorgt ervoor dat een antwoord of een afleveringsfoutrapport naar een persoon wordt gestuurd in plaats van naar het apparaat. Het adres van de afzender moet correct worden ingevoerd voor SMTP-verificatie. Het adres van de afzender mag maximaal 128 karakters lang zijn. Handtekening Voer de handtekening in. De handtekening is vrije tekst die wordt weergegeven aan het einde van het e-mailbericht. Deze wordt vaak gebruikt om het apparaat verder te identificeren. De handtekening mag maximaal 512 karakters lang zijn. Domeinbeperking Voer de domeinnamen in die kunnen worden toegestaan of geweigerd. De domeinnaam mag maximaal 32 karakters lang zijn. U kunt ook e-mailadressen opgeven.

2Voorbereiding voor het gebruik2-31Voorbereiding voor het verzenden van een document naar een pcControleer de informatie die op het apparaat ingesteld moet worden en maak een map aan om het document in te ontvangen op uw computer. In de hierna volgende uitleg worden schermen van Windows 7 gebruikt. De details van de schermen verschillen met andere Windows-versies.OPMERKING: Meld u aan bij Windows met beheerdersrechten.Controleren wat opgegeven moet worden als [Hostnaam]Controleer de naam van de bestemmingscomputer.1 Selecteer vanuit het Start-menu Computer en vervolgens Systeemeigenschappen.Controleer de computernaam in het venster dat verschijnt.Klik in Windows XP met de rechtermuisknop op Mijn computer en selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster van Systeemeigenschappen wordt nu weergegeven.

Klik op het tabblad Computernaam in het venster dat verschijnt en controleer de computernaam.Als er een werkgroep isAlle karakters van de "Volledige computernaam" moeten ingevoerd worden bij Hostnaam. (Bijvoorbeeld: PC4050)Als er een domein isDe karakters links van het eerste punt (.) van de "Volledige computernaam" moeten worden ingevoerd bij Hostnaam.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand