Kyocera ECOSYS M3560idn Handleiding

GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR DE FAXq PRINT q COPY q SCAN q FAXECOSYS M3540idnECOSYS M3550idnECOSYS M3560idn iInhoudInhoud. iInleiding. iiiOver deze gebruikershandleiding. iiiOverzicht van de handleiding. iiiVormgevingselementen in deze handleiding. iv1 Wettelijke kennisgeving en veiligheids-voorschriften. 1-1Melding. 1-2Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 1-2Over deze gebruikershandleiding. 1-3Wettelijke kennisgeving. 1-3FCC PART 68 REQUIREMENTS. 1-3BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES. 1-4IMPORTANTES MESURES DE SECURITE. 1-4CANADIAN IC REQUIREMENTS. 1-5CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE. 1-5Verklaring in het kader van de Europese richtlijnen. 1-5Technische regelgeving voor terminalapparatuur. 1-6Verklaring netwerkcompatibiliteit. 1-6Informatie over handelsmerken. 1-62 Voor u het faxapparaat in gebruik neemt. 2-1Namen en functies van de onderdelen. 2-2Apparaat. 2-2Bedieningspaneel.

2-4Aanraakscherm. 2-5De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken. 2-6Wizard Snel installeren (Faxinstallatie). 2-7Faxinstellingen. 2-7Faxinstallatieprocedure. 2-8Datum en tijd instellen. 2-9PBX-instelling (enkel Europa). 2-113 Verzenden van faxen. 3-1Basisverzendprocedure. 3-2Verzendstatus controleren. 3-4Verzenden met prioriteit onderdrukken. 3-4Verzending annuleren. 3-6Het gebruik van nummerherhaling. 3-8Methodes voor het opgeven van een bestemming. 3-9Opgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsen. 3-9Kiezen uit het adresboek. 3-11Kiezen met snelkiestoetsen. 3-13Gebruik van de snelkiestoets. 3-14Multi-versturen. 3-15Aanmelden/afmelden. 3-17Aanmelden bij ingeschakelde gebruikersaanmelding. 3-17Aanmelden bij ingeschakelde taakaccounting. 3-18 ii4 Ontvangen van faxen. 4-1Automatische faxontvangst. 4-2Ontvangstmethode. 4-2Ontvangstmethode controleren en wijzigen.

4-6Duplex afdrukken. 4-62-op-1 afdrukken. 4-6Batch afdrukken. 4-6Ontvangstdatum/-tijd. 4-6Mediatype voor afdrukken. 4-75 Gebruik van handige faxfuncties. 5-1Gebruik van een aangesloten telefoon. 5-2Automatisch schakelen tussen fax/telefoon. 5-2Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat. 5-4Handmatig verzenden. 5-6Handmatige ontvangst. 5-7Functie schakelen op afstand. 5-96 Problemen oplossen. 6-1Lampjes tijdens verzenden/ontvangen. 6-2Reageren op een knipperend foutmeldingslampje. 6-2Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat. 6-3Berichten. 6-4Foutcodelijst. 6-5Problemen oplossen. 6-87 Appendix. 7-1Invoermethode voor tekens. 7-2Invoerschermen. 7-2Specificaties. 7-3Menudiagram. 7-5Index.

Index-1 iiiInleidingDeze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is. Over deze gebruikershandleidingOverzicht van de handleidingDeze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk Inhoud1 Wettelijke kennisgeving en veiligheids-voorschriftenBevat voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het gebruik van het apparaat en informatie over handelsmerken. 2 Voor u het faxapparaat in gebruik neemtGeeft uitleg over de namen van de onderdelen en de wizard Snel installeren.

5 Gebruik van handige faxfuncties Geeft uitleg over handige faxfuncties zoals het opslaan van ontvangen faxen in boxen in het geheugen, het doorsturen van ontvangen faxen en polling-communicatie (een functie waarmee de ontvanger zelf kan opbellen en het ontvangen van een fax kan starten). 6 Problemen oplossen Legt uit wat u moet doen wanneer foutmeldingen worden weergegeven of andere problemen optreden. 7 Appendix Geeft uitleg over het invoeren van karakters en een overzicht van de faxspecificaties. ivVormgevingselementen in deze handleidingAdobe Reader X wordt gebruikt ter illustratie in de onderstaande uitleg. Bepaalde items zijn in deze handleiding aangegeven met de onderstaande vormgevingselementen. OPMERKINGDe items die worden weergegeven in Adobe Reader variëren, afhankelijk van de gebruikswijze.

Als de inhoudsopgave of de gereedschappen niet worden weergegeven, raadpleeg Adobe Reader Help. Vormgevings-elementBeschrijving Voorbeeld[Vet] Toont de toetsen op het bedieningspaneel en de knoppen op uw computerscherm. Druk op de [Start] toets. Klik op de [OK] toets. [Standaard] Toont de toetsen op het aanraakscherm. Druk op [OK]. "Standaard" Toont een bericht of instelling op het aanraakscherm of computerscherm. "Gereed voor kopiëren. " verschijnt. U kunt kiezen uit de menu "Afdrukformaat". Klik om van de huidige pagina naar de vorige pagina te gaan. Dit is handig als u wilt terugkeren naar de pagina van waaruit je naar de huidige pagina bent gegaan. Klik op een item in de inhoudsopgave om naar de bijbehorende pagina te gaan.

RaadpleegKlik op de onderstreepte tekst om naar de bijbehorende pagina te gaan. vVormgevingselementen bij procedures voor bediening van het apparaatIn deze gebruikershandleiding worden opeenvolgende bedieningsstappen als volgt aangegeven:De toetsen op het aanraakscherm die worden ingedrukt, worden met rode kleur aangegeven. Procedures bestaande uit een reeks bedieningen op het bedieningspaneel of aanraakscherm zijn genummerd zoals hieronder aangegeven. Bedieningsprocedure Procedure aangegeven in deze handleidingDruk op de toets [Systeemmenu]. Druk op [ ] Druk op [Algemene instellingen] Druk op [Geluid] Druk op de [Systeemmenu]-toets, [ ], [Algemene instellingen] en vervolgens op [Geluid]. Systeemmenu/teller. SysteemmenuVersnelde installatie-wizard10:10TaalRapportTellers1/5SluitenDruk op [ ] of [ ] om naar boven of naar beneden te scrollen.

FunctiesStille ModusUitSluiten10:10Origineel formaatA41-zijdigBovenrand bovenAfdr. richting origineelDuplex1/4toev. /bewSneltoetsGereed voor verzenden. FAXOp de haak Keten CheckAdresboekbestemm. DirectExtern adresboekFuncties10:10Bestem:SnelkiestoetsKies opnieuwFavorietenGereed voor verzenden. 12 1-11 Wettelijke kennisgeving en veiligheids-voorschriftenLees deze informatie voor u het apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen. Melding. 1-2Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding. 1-2Over deze gebruikershandleiding. 1-3Wettelijke kennisgeving. 1-3FCC PART 68 REQUIREMENTS. 1-3BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIES. 1-4IMPORTANTES MESURES DE SECURITE. 1-4CANADIAN IC REQUIREMENTS. 1-5CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE. 1-5Verklaring in het kader van de Europese richtlijnen. 1-5Technische regelgeving voor terminalapparatuur.

1-6 1-2Wettelijke kennisgeving en veiligheids-voorschriften > MeldingMeldingVeiligheidsaanduidingen in deze handleidingDe delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het faxapparaat. WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar. VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u zich niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.

SymbolenHet symbool  geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. [Algemene waarschuwing]. [Waarschuwing voor hoge temperatuur]Het symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niet-toegestane handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling]. [Demontage verboden]Het symbool  geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling wordt binnenin het symbool aangegeven. [Waarschuwing voor vereiste handeling]. [Haal de stekker uit het stopcontact].

[Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact]Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt (tegen betaling).

OPMERKINGWegens prestatie-updates zijn wijzigingen van de informatie in deze gebruikershandleiding voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. 1-3Wettelijke kennisgeving en veiligheids-voorschriften > MeldingOver deze gebruikershandleidingDeze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt. Raadpleeg tijdens het gebruik de gebruikershandleiding van uw apparaat voor informatie over de onderstaande onderwerpen.

)In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it will be transmitted, see Lokale faxnaam op pagina 2-7, Lokaal faxnummer op pagina 2-7, TTI op pagina 2-7 and Datum en tijd instellen op pagina 2-9. )BELANGRIJKE VEILIGHEIDSINSTRUCTIESBij gebruik van uw telefoonapparatuur moet u altijd elementaire veiligheidsvoorschriften in acht nemen om het risico op brand, elektrische schokken en letsel te beperken. Let hierbij onder andere op het volgende:VOORZICHTIG: Verminder het risico op brand door alleen gebruik te maken van telecommunicatiekabels AWG-Nr. 26 of hoger die UL- of CSA-gecertificeerd zijn. 1 Gebruik dit product niet in de buurt van water, bijvoorbeeld nabij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasmachine, in een vochtige kelder of nabij een zwembad.

Er bestaat een gering risico op elektrische schokken door blikseminslag3 Gebruik de telefoon niet om een gaslek in de buurt van de lek te signaleren. 4 Gebruik alleen het netsnoer en de batterijen die in deze handleiding zijn aangegeven. Gooi batterijen niet in het vuur. De batterijen kunnen dan ontploffen. Houd u bij het weggooien van batterijen aan de lokale milieuvoorschriften. BEWAAR DEZE INSTRUCTIESIMPORTANTES MESURES DE SECURITECertaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex. , près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

• TBR21 • DE 05R00 Nationale AN voor D• AN 01R00 AN voor P • DE 08R00 Nationale AN voor D• AN 02R01 AN voor CH en N • DE 09R00 Nationale AN voor D• AN 05R01 AN voor D, E, GR, P en N • DE 12R00 Nationale AN voor D• AN 06R00 AN voor D, GR en P • DE 14R00 Nationale AN voor D• AN 07R01 AN voor D, E, P en N • ES 01R01 Nationale AN voor E• AN 09R00 AN voor D • GR 01R00 Nationale AN voor GR• AN 10R00 AN voor D • GR 03R00 Nationale AN voor GR• AN 11R00 AN voor P • GR 04R00 Nationale AN voor GR• AN 12R00 AN voor E • NO 01R00 Nationale AN voor N• AN 16R00 Algemene adviesnota • NO 02R00 Nationale AN voor N• DE 03R00 Nationale AN voor D • P 03R00 Nationale AN voor P• DE 04R00 Nationale AN voor D • P 08R00 Nationale AN voor P   Oostenrijk Frankrijk Liechtenstein Slowakije   België Duitsland Litouwen Slovenië   Bulgarije Griekenland Luxemburg Spanje   Cyprus Hongarije Malta ZwedenTsjechië IJsland Noorwegen Zwitserland   Denemarken Ierland Polen Nederland   Estland Italië Portugal Verenigd Koninkrijk  Finland Letland Roemenië 2-12 Voor u het faxapparaat in gebruik neemtIn dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:Namen en functies van de onderdelen.

2-2Apparaat. 2-2Bedieningspaneel. 2-4Aanraakscherm. 2-5De toetsen Enter en Snelkiesnummer zoeken. 2-6Wizard Snel installeren (Faxinstallatie). 2-7Faxinstellingen. 2-7Faxinstallatieprocedure. 2-8Datum en tijd instellen. 2-9PBX-instelling (enkel Europa). 2-11 2-2Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelenNamen en functies van de onderdelenApparaatDit hoofdstuk geeft uitleg over de namen van de onderdelen wanneer het apparaat wordt gebruikt als faxapparaat. Voor de benodigde onderdelen voor andere functies dan het faxen, raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat.

1 Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel. 2 Hoofdschakelaar Zet deze schakelaar op ON als u de fax of het kopieerapparaat wilt gebruiken. Het aanraakscherm licht op om het bedienen mogelijk te maken. 3 LINE-connector Sluit de modulaire kabel voor de telefoonlijn aan op deze connector. 4 TEL-connector Sluit de modulaire kabel aan op deze connector als u een in de handel verkrijgbaar telefoontoestel gebruikt. BELANGRIJKHet automatisch ontvangen van faxen is niet mogelijk als de hoofdschakelaar uitgeschakeld is. 1234 2-3Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelenDocumenttoevoer5 Bovenklep Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer. 6 Breedtegeleiders voor originelen Pas deze geleiders aan aan de breedte van het origineel. 7 Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat.

8 Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd. 9 Handgreep voor openen Houd deze handgreep vast om de documenttoevoer te openen of te sluiten. 68957 2-4Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelenBedieningspaneelSelecteer de functie. Home AdminKopiërenStatus/ Taakannuleren10:10AfmeldenVerzenden Custom boxTaakvensterFAXVak SubadresVerwisselbaargeheugenPolling boxMachine-gegevensTaal Systeem-menuFavorietenBrandt of knippert wanneer een fout optreedt en een taak wordt afgebroken. Knippert tijdens het afdrukken of verzenden/ontvangen. Knippert als het apparaat het apparaatgeheugen, het faxgeheugen of het USB-geheugen (algemeen gebruik) gebruikt. Geeft het scherm Home weer. Geeft het scherm Status/Taak annuleren weer. Geeft het scherm voor verzenden weer. U kunt dit wijzigen om het adresboekscherm weer te geven.

Geeft het scherm Kopiëren weer. Geeft het scherm Fax weer. Aanraakscherm. Geeft de toetsen weer voor het configureren van de apparaatinstellingen. Geeft het scherm Systeemmenu/Tellers weer.

Schakelt tussen verificatie gebruiker en verlaat de taak voor de huidige gebruiker (bv. afmelden). Zet het apparaat in de slaapstand. Schakelt de slaapstand uit. Cijfertoetsen. Om cijfers en symbolen in te voeren. Wist ingevoerde cijfers en tekens. Herstelt de standaard instellingen. Specificeert geregistreerde informatie zoals adresnummers, gebruiker-ID's en programmanummers op nummer. Annuleert of onderbreekt de lopende taak. Bevestigt de cijfers ingevoerd met de cijfertoetsen en bevestigt de gegevens bij het instellen van functies. Werkt net als de [OK]-toets op het scherm. Start het kopiëren en scannen en het verwerken van instellingen. 2-5Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelenAanraakschermScherm HomeDit scherm wordt weergegeven door te drukken op de [Home] toets op het bedieningspaneel.

Raak een pictogram aan om het bijbehorende scherm weer te geven. U kunt de pictogrammen op het scherm Home en de achtergrond wijzigen. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor het apparaat voor het bewerken van dit startscherm. * Het bovenstaande scherm kan afwijken van de feitelijke weergave, afhankelijk van uw configuratie en optie-instellingen. Nr. Item Beschrijving1Bericht Toont het bericht afhankelijk van de status. 2Login gebruik. naam Toont de gebruikersnaam waarmee is aangemeld. Wordt weergegeven als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is Druk op "Login gebruikersnaam" om de informatie over de aangemelde gebruiker weer te geven. 3[Afmelden] Meldt de huidige gebruiker af. Wordt weergegeven als het gebruikersaanmeldingsbeheer ingeschakeld is4Bureaublad Geeft een maximum van 40 functiepictogrammen weer, waaronder de functies die in het programma zijn geregistreerd.

Pictogrammen die niet op de eerste pagina worden weergegeven, kunnen worden weergegeven door van pagina te veranderen. 5Toetsen voor veranderen schermGebruik deze toetsen om door de bureaublad pagina's te bladeren.

OPMERKINGU kunt ook de weergave overschakelen door het scherm aan te raken en door de vinger zijwaarts te verplaatsen (d. w. z. vegen). 6Taakbalk Geeft een maximum van 5 taakpictogrammen weer. Selecteer de functie. Home AdminKopiërenStatus/ Taakannuleren10:10AfmeldenVerzenden Custom boxTaakvensterFAXVak SubadresVerwisselbaargeheugenPolling boxMachine-gegevensTaal Systeem-menuFavorieten1523546Selecteer de functie. Home AdminKopiërenStatus/ Taakannuleren10:10AfmeldenVerzendenCustom boxTaakvensterFAXVak Subadres VerwisselbaargeheugenPolling boxMachine-gegevensTaal Systeem-menuFavorieten1 22 2-6Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Namen en functies van de onderdelenBediening van het aanraakschermDe toetsen Enter en Snelkiesnummer zoekenIn dit gedeelte wordt het gebruik van de toetsen [Enter] en [Snelkiesnummer zoeken] op het bedieningspaneel uitgelegd.

Gebruik van de [Enter]-toets ( )De [Enter]-toets heeft dezelfde functie als de toets met het Enter-teken ( ), zoals de [OK  ]-toets en [Sluiten  ]. Gebruik van de [Snelkiesnummer zoeken]-toets ( )De toets [Snelkiesnummer zoeken] wordt gebruikt bij gebruik van de cijfertoetsen om direct het nummer in te voeren, bijvoorbeeld bij het opgeven van de verzendbestemming, met behulp van een snelkiesnummer. Raadpleeg voor meer informatie over snelkiezen Gebruik van de snelkiestoets op pagina 3-14. FunctiesStille ModusUitSluiten10:10Origineel formaatA41-zijdigBovenrand bovenAfdr. richting origineelDuplex1/4toev. /bewSneltoetsGereed voor verzenden. FAXOp de haak Keten CheckAdresboekbestemm. DirectExtern adresboekFuncties10:10Bestem:SnelkiestoetsKies opnieuwFavorietenSneltoets 1 Sneltoets 2Gereed voor verzenden. Geeft de status van het apparaat weer alsook de relevante bedieningsberichten.

Voor het opgeven van bestemmingen. Voor het configureren van functie-instellingen. Geeft de datum en tijd weer en het aantal bestemmingen. Geeft de sneltoetsen weer.

Geeft de status van het apparaat weer alsook de relevante bedieningsberichten. Geeft de beschikbare functies en instellingen weer. Scrolt naar boven en naar beneden als een lijst met waarden niet in zijn geheel kan worden weergegeven op één scherm. Registreert functies als een sneltoets. Datum/tijd - Tijd10:10Systeemmenu/teller. Minuut< Terug OKUur SecondeAnnuleren: : :Snelkiezen10:10(001 - 100)Annuleren OK 2-7Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Wizard Snel installeren (Faxinstallatie)Wizard Snel installeren (Faxinstallatie)Bij het snel installeren wordt een wizard gebruikt om de volgende instellingen te configureren. Zorg ervoor dat de instellingen voltooid zijn voor u het faxsysteem gebruikt. FaxinstellingenStap Instelling Beschrijving Referentiepagina1. Diaring/RX-modusBelmodus Selecteer de belmodus overeenkomstig het type telefoonlijn.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleidingOntvangstmethode Selecteer de ontvangstmethode. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding2. Lokale FAX info Lokale faxnaam Registreer de lokale faxnaam die moet worden afgedrukt op de fax bij de ontvanger. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleidingLokaal faxnummer Geef het lokale faxnummer op dat moet worden afgedrukt op de fax bij de ontvanger. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleidingLokale fax-ID Voer de lokale fax-ID in. De lokale fax-ID kan derden beperken waarmee je kunt communiceren. Voer het viercijferige lokale fax-ID-nummer in. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleidingTTI Selecteer of de lokale faxinformatie wel of niet moet worden afgedrukt op de fax van de ontvanger. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding3. Geluidsvolume Speaker volume Stel het volume in voor wanneer [Op de haak] wordt ingedrukt.

Monitor volume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is zonder op [Op de haak] te drukken zoals bij verzending uit het geheugen. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleidingTaak gereed Geef een geluid af wanneer een afdruktaak normaal is voltooid. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding4. Belsignalen Normaal Stel in hoe vaak de telefoon overgaat voor de oproep wordt beantwoord. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleidingAntwoordapparaat Stel in hoe vaak de telefoon overgaat voor het antwoordapparaat overneemt. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleidingFAX/TEL switch Stel in hoe vaak de telefoon overgaat voor de fax en de telefoon onderling overschakelen. Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding5. Opnieuw bellen Aant. opn. bellen Stel in hoe vaak opnieuw wordt gebeld.

Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding 2-8Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Wizard Snel installeren (Faxinstallatie)Raadpleeg Engelse FAX gebruikershandleiding of de gebruikershandleiding van het apparaat. Faxinstallatieprocedure1Roep het scherm op. 2Selecteer een functie. 3Configureer de functie. Start de wizard. Volg de instructies op het scherm om de instellingen te configureren. OPMERKINGDe instellingen kunnen worden gewijzigd in het systeemmenu. Afsluiten Sluit de wizard af. > Doorgaan naar het volgende item zonder het huidige item in te stellen. Volgend > Naar het volgende scherm. < Terug Terug naar het vorige scherm. Systeemmenu/teller. SysteemmenuVersnelde installatie-wizard10:10TaalRapportTellers1/5Sluiten12FAX setup10:10Systeemmenu/teller.

2-9Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > Datum en tijd instellenDatum en tijd instellenStel de plaatselijke datum en tijd in van de plaats waar het apparaat wordt gebruikt. Wanneer u een fax verzendt met de verzendfunctie, zullen de hier ingestelde datum en tijd in de kop van de fax worden toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar het apparaat wordt gebruikt. 1Roep het scherm op. 1Druk op de [Systeemmenu/Tellers]-toets. 2Druk op [ ] en vervolgens op [Datum/timer/Energiebesp. stnd]. 2Stel het tijdsverschil in. 1Druk op [Tijdzone]. 2Kies de regio. Druk op [ ] of [ ] om de volgende regio weer te geven. 3Als u een regio heeft gekozen waar zomertijd bestaat, dan verschijnt het scherm voor het instellen van de zomertijd. Druk op [Aan] of [Uit]. 3Stel de datum in. 1Druk op [Datum/tijd].

OPMERKINGStel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt. De datum en tijd worden ingesteld met behulp van de wizard Snel installeren als het apparaat voor de eerste keer wordt ingeschakeld. Als het login gebruikersnaam invoerscherm verschijnt tijdens de werkzaamheden, meldt u dan aan zoals beschreven in de gebruikershandleiding van het apparaat als Administrator gebruikersnaam en wachtwoord. Het standaard gebruikersnaam en wachtwoord worden als volgt ingesteld. Modelnaam Aanmeldingsgebruikersnaam AanmeldingswachtwoordECOSYS M3540idn 4000 4000ECOSYS M3550idn 5000 5000ECOSYS M3560idn 6000 6000Systeemmenu/teller. Datum/timer/Energ. - De tijdzone instellen.

stnd - Datum/tijd10:10Systeemmenu/teller. MaandAnnuleren Volgend >Jaar DagDatum/tijd - Tijd10:10Systeemmenu/teller. Minuut< Terug OKUur SecondeAnnuleren: : : 2-11Voor u het faxapparaat in gebruik neemt > PBX-instelling (enkel Europa)PBX-instelling (enkel Europa)Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX voor het aansluiten van meerdere telefoons voor zakelijk gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling. Raadpleeg voor meer informatie over het configureren van de instellingen de Engelse FAX gebruikershandleiding. OPMERKINGVoor u het apparaat op een PBX aansluit, adviseren wij u om contact op te nemen met het bedrijf dat het PBX-systeem heeft geïnstalleerd om dit apparaat te laten aansluiten.

Wij wijzen u erop dat een juiste werking niet kan worden gegarandeerd in een omgeving waarin dit apparaat aangesloten is op een PBX, omdat de functies van dit apparaat dan kunnen worden beperkt. Item Instelling BeschrijvingVerwissel selectie PSTN Gebruik deze instelling als het apparaat aangesloten is op een openbaar geschakeld telefoonnetwerk (standaard). PBX Gebruik deze instelling als het apparaat aangesloten is op een PBX. Nummerinstelling buitenlijn0-900-99Stel een nummer in voor het openen van een buitenlijn. Neem voor het nummer contact op met de PBX-beheerder. 3-13 Verzenden van faxenIn dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen uitgelegd:Basisverzendprocedure. 3-2Verzendstatus controleren. 3-4Verzenden met prioriteit onderdrukken. 3-4Verzending annuleren. 3-6Het gebruik van nummerherhaling. 3-8Methodes voor het opgeven van een bestemming.

3-18 3-2Verzenden van faxen > BasisverzendprocedureBasisverzendprocedureHieronder worden de basisprocedures voor het gebruik van het faxsysteem beschreven. 1Druk op [FAX] op het Home scherm. Het startscherm voor faxen verschijnt. 2Plaats de originelen. Raadpleeg de gebruikershandleiding van het apparaat voor het plaatsen van de originelen. 3Selecteer de verzendingswijze. Er zijn twee verzendingswijzen: verzending vanuit het geheugen en rechtstreekse verzending. Verzenden uit het geheugen: Het document wordt in het geheugen opgeslagen voor de communicatie begint. Geheugentransmissie is standaard geselecteerd. Direct verzenden: De bestemming wordt gekozen en communicatie begint voordat het origineel is gescand. Druk op [Direct] om de verzendmethode te wijzigen in direct verzenden. De toets wordt geaccentueerd op het aanraakscherm.

Als op [Direct] wordt gedrukt terwijl het geaccentueerd is, dan wordt de verzendmethode gewijzigd in verzenden uit het geheugen. Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAX gebruikershandleiding. 4Geef de bestemming op. Geef de verzendbestemming op. Voor meer informatie, raadpleeg Methodes voor het opgeven van een bestemming op pagina 3-9. FAXGereed voor verzenden. FAXOp de haak Keten CheckAdresboekbestemm. DirectExtern adresboekFuncties10:10Bestem:Snelkiestoets01234567890123456789FavorietenFAXOp de haak Keten CheckAdresboekbestemm. DirectExtern adresboekFuncties10:10Bestem:SnelkiestoetsKies opnieuwFavorietenGereed voor verzenden. 3-3Verzenden van faxen > Basisverzendprocedure5Selecteer de functies. De volgende functies kunnen worden ingesteld voor faxverzending. • Orig. formaat  Raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding• Afdr.

Druk op de [Start] toets. Als het scannen klaar is, wordt de verzending gestart. Als de originelen in de documenttoevoer geplaatst zijnNadat de originelen in de documenttoevoer gescand zijn en opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld. Als de originelen op de glasplaat geplaatst zijnNadat de originelen op de glasplaat gescand zijn en opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld. Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAX gebruikershandleiding. OPMERKINGAls continu scannen ingesteld is, kunt u een volgend origineel scannen nadat het vorige origineel op de glasplaat opgeslagen is in het geheugen. Iedere keer als een pagina gescand is, voert u de benodigde handeling uit om continu te scannen, en nadat alle originelen opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld. Gereed voor verzenden.

DirectExtern adresboekFuncties10:10Bestem:Snelkiestoets01234567890123456789Favorieten 3-4Verzenden van faxen > BasisverzendprocedureVerzendstatus controleren1Druk op de [Status/Taak annuleren]-toets. 2Geeft het scherm Status/Taak annuleren weer. 1Druk op [Taakstatus verst]. De lijst met de tijd, bestemming en status wordt voor elke taak weergegeven. Verzenden met prioriteit onderdrukkenEen faxtaak in de wachtrij kan prioritair worden verzonden door de overige taken in de wachtrij tijdelijk te onderdrukken. 1Druk op de [Status/Taak annuleren]-toets. 2Selecteer de taak die prioritair moet worden verzonden. 1Druk op [Taakstatus verst]. 2Selecteer de faxtaak die met prioriteit moet worden verzonden en druk op [Menu] en vervolgens op [Prioriteit onderdrukken]. 3Druk op [Ja].

De geselecteerde faxtaak wordt met de functie prioriteit onderdrukken als eerste verzonden en de overige faxtaken worden in de wachtrij achter deze verzendtaak geplaatst. OPMERKINGAls een faxtaak bezig is, dan zal de functie prioriteit onderdrukken de prioritaire faxtaak verzenden nadat de huidige opdracht is afgerond. Taakstatus verst10:10Status/annuleer opdracht. 0123456Annuleren SluitenMenuBezig1/10005 3-5Verzenden van faxen > BasisverzendprocedureAls een multi-versturen verzendtaak bezig is. Bij het verzenden van een faxtaak naar meerdere bestemmingen (multi-versturen), wordt de prioritaire verzendtaak verstuurd wanneer de verzending naar de huidige bestemming is voltooid. Wanneer de prioritaire verzendtaak is voltooid, dan wordt de verzending naar de resterende bestemmingen hervat.

3-6Verzenden van faxen > BasisverzendprocedureVerzending annulerenDe methode voor het annuleren van de communicatie met dit apparaat hangt af van de verzendmethode (verzending uit het geheugen of directe verzending) en de manier van communiceren. Hier worden de methodes voor het annuleren voor de verschillende gevallen uitgelegd. Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden)1Druk op de [Stop]-toets. Om tijdens het verzenden uit het geheugen het scannen te annuleren terwijl de originelen worden gescand, druk op de [Stop]-toets op het bedieningspaneel of druk op [Annuleren] op het aanraakscherm. Het scannen van de originelen is geannuleerd en de originelen worden uitgevoerd. Als er originelen achterblijven in de documenttoevoer, neem ze dan uit de originelenuitvoer.

Verzending uit het geheugen annuleren (tijdens het verzenden)1Druk op de [Status/Taak annuleren]-toets. 2Annuleer de verzending. 1Druk op [Taakstatus verst]. 2Selecteer de verzendtaak die u wilt annuleren en druk op [Annuleren]. 3Selecteer [Ja] om de verzending te annuleren. OPMERKINGZelfs als een verzending wordt geannuleerd, is het mogelijk dat pagina's gescand voor annulering aan de ontvangende partij zijn verzonden. Neem contact op met de ontvangende partij om na te gaan of pagina's onbedoeld zijn verstuurd. OPMERKINGIn sommige gevallen kan de verzending toch plaatsvinden, zelfs als op de [Stop]-knop of op [Annuleren] wordt gedrukt. 3-7Verzenden van faxen > BasisverzendprocedureVerzending annuleren (tijdens het verzenden)Volg deze procedure om de verbinding te verbreken en de verzending/ontvangst te stoppen. 1Druk op de [Status/Taak annuleren]-toets. 2Verbreek de verbinding.

1Druk op [ ] en vervolgens op [FAX]. 2Druk op [Lijn uit]. Als de verbinding verbroken is, wordt de verzending gestopt. Voor het annuleren van een directe verzending, raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding.

Voor het annuleren van een uitgestelde verzending of het verzenden van een fax met directe verzending, raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding. Voor het annuleren van een polling-verzending, raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding. OPMERKINGVoor het annuleren van een directe verzending, uitgestelde verzending of polling-verzending, raadpleeg het betreffende hoofdstuk. 3-8Verzenden van faxen > BasisverzendprocedureHet gebruik van nummerherhalingOpnieuw bellen is een functie waarmee u het laatst gekozen nummer opnieuw kunt bellen. Gebruik deze functie als het ontvangstsysteem niet reageert als u geprobeerd heeft een fax te verzenden. Als u de fax naar hetzelfde ontvangende systeem wilt verzenden, druk dan op [Kies opnieuw] om het ontvangende systeem op te bellen dat u op de lijst met bestemmingen heeft ingevoerd. 1Druk op [Kies opnieuw]. 2Druk op de [Start]-toets.

Het verzenden start. OPMERKINGHet geheugen van de nummerherhaling wordt gewist in de volgende omstandigheden. • Wanneer u het toestel uitschakelt• Wanneer u een volgende fax verstuurt (nieuwe nummerherhaling wordt geregistreerd)• Wanneer u zich afmeldtFAXOp de haak Keten CheckAdresboekbestemm. DirectExtern adresboekFuncties10:10Bestem:SnelkiestoetsKies opnieuwFavorietenGereed voor verzenden. 3-9Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemmingMethodes voor het opgeven van een bestemmingOpgeven van het bestemmingfaxnummer met de cijfertoetsenDe procedure voor het invoeren van een bestemmingsfaxnummer met de cijfertoetsen wordt hieronder uitgelegd. 1Geef het scherm voor het invoeren van faxnummers weer. 1Druk op [bestemm. ]. 2Voer het faxnummer van het ontvangstsysteem in met de cijfertoetsen.

Invoeren (FAX) (zie Engelse FAX gebruikershandleiding) is ingesteld op [Verbieden], dan kan niet direct een faxnummer worden ingevoerd. Selecteer de bestemming uit het adresboek of met de snelkiestoetsen. OPMERKINGDoor het nummer in te toetsen met de cijfertoetsen wordt het scherm gewijzigd in het scherm voor het invoeren van faxnummers. Toets BeschrijvingPauze Door deze toets in te drukken wordt een wachttijd van ongeveer 3 seconden ingelast tijdens het kiezen van het nummer. Als u bijvoorbeeld het ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode gebruiken om een pauze in te lassen voor het kiezen van het nummer verdergaat nadat u een bepaald nummer belt. Spatie Bij de invoer van het bestemmingsnummer is mogelijk om halve breedte spaties in te voegen. Dit is handig bij het controleren of het bestemmingsnummer correct is ingevoerd. < > Verplaatsen van de cursor.

Backspace Druk om een faxnummer te corrigeren op [Backspace] op het aanraakscherm en verwijder de cijfers één voor één voor u het faxnummer opnieuw invoert. Om het nummer volledig te wissen, druk op de [Wissen]-toets op het bedieningspaneel. FAXOp de haak Keten CheckAdresboekbestemm. DirectExtern adresboekFuncties10:10Bestem:SnelkiestoetsKies opnieuwFavorietenGereed voor verzenden. FAX10:10Op de haakAnnulerenSubadresPauze Spatie BackspaceDetailinstell. instellingenOKMenu Vlgde. Best. 1234567890Gereed voor verzenden. 3-10Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemming3Selecteer de verzendinstellingen. 1Het is mogelijk om de transmissie-instellingen te wijzigen door te drukken op [Op de haak], [Subadres] of [Detailinstellingen]. 4Druk op [OK]. Het opgeven van de bestemming wordt beëindigd. Toets BeschrijvingOp de haak Druk op [Op de haak] om de telefoonlijn te openen.

Nadat u op deze toets gedrukt heeft, kunt u het nummer van het ontvangstsysteem intoetsen met de cijfertoetsen. Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAX gebruikershandleiding. Subadres Stel deze optie in om te verzenden met een subadres. Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAX gebruikershandleiding. Detailinstellingen Beginsnelheid verzendenHiermee kan de transmissie startsnelheid worden ingesteld. Selecteer een snelheid van 33. 600 bps, 14. 400 bps of 9600 bps. OPMERKINGNormaliter hoort deze instelling op standaard ingesteld te zijn. ECM Foutcorrectie verzenden (ECM) is een communicatiemethode die door de ITU-T (International Telecommunication Union) gespecificeerd is, die gegevens opnieuw verzendt wanneer er een fout optreedt.

Faxmachines met een ECM-modus controleren op fouten bij het communiceren, waardoor vervorming van de afbeelding door ruis op de lijn en andere condities voorkomen wordt. Gecodeerde verzendingHiermee kunnen gegevens worden verzonden met gecodeerde transmissie. Raadpleeg voor meer informatie de Engelse FAX gebruikershandleiding. OPMERKINGWanneer Aan is geselecteerd in Contr. nieuwe bestemming, wordt een bevestigingsscherm weergegeven voor het ingevoerde faxnummer. Voer hetzelfde faxnummer opnieuw in en druk op [OK]. Voor meer details, raadpleeg Contr. nieuwe bestemming in de gebruikershandleiding van het apparaat. Druk op [Vlgde best. ] om het volgende faxnummer in te voeren. Voor meer informatie, raadpleeg Multi-versturen op pagina 3-15. Naast een fax kunt u ook een e-mail en een folder (SMB/FTP) toevoegen om als één taak te verzenden.

Raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding van het apparaat. 3-11Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemmingKiezen uit het adresboekSelecteer een bestemming die in het adresboek is geregistreerd. 1Roep het scherm op. 1Druk op [Adresboek]. 2Selecteer de bestemming. 1Vink het vakje aan om de gewenste bestemming uit de lijst te kiezen.

De geselecteerde bestemmingen worden aangegeven door een vinkje in het selectievakje. Bestemming opzoekenU kunt een bestemming opgeven in de vorm van een adresnummer door te drukken op de [Snelkiesnummer zoeken]-toets. OPMERKINGVoor meer informatie over het registreren van bestemmingen in het adresboek, raadpleeg de Engelse FAX gebruikershandleiding. Raadpleeg voor meer informatie over het externe adresboek de Command Center RX User GuideFAXOp de haak Keten CheckAdresboekbestemm. DirectExtern adresboekFuncties10:10Bestem:SnelkiestoetsKies opnieuwFavorietenGereed voor verzenden. 10:10OKMenu1/1001 123456 123456Annuleren 3-12Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemmingU kunt ook op [Menu] drukken voor meer gedetailleerd zoeken. Beperken: Geavanceerd zoeken op type geregistreerde bestemming (alles, fax of groep). Zoek (naam) en Zoeken(Nr.

): Zoeken op bestemmingsnaam of adresnummer. Sorteren(Naam) en Sorteren(Nr. ): Sorteren van de lijst op bestemmingsnaam of adresnummer. 3Druk op [OK]. Accepteer de bestemmingen. OPMERKINGU kunt meerdere bestemmingen kiezen. Om een selectie te annuleren drukt u op het betreffende selectievakje om het vinkje te verwijderen. 3-13Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemmingKiezen met snelkiestoetsenSelecteer de bestemming via de snelkiestoetsen. 1Roep het scherm op. 1Druk op [Snelkiestoets]. 2Selecteer de bestemming. 1Druk op de snelkiestoets waaronder de bestemming geregistreerd is. 3Druk op [OK]. Accepteer de bestemmingen. OPMERKINGRaadpleeg voor meer informatie over het aanmaken van snelkiestoetsen de Engelse FAX gebruikershandleiding. OPMERKINGU kunt een snelkiestoets opgeven in de vorm van een snelkiesnummer door te drukken op de [Snelkiesnummer zoeken]-toets.

Snelkiestoets10:10GeenGeenGeen123456AnnulerenGeenGeenGeenGeenGeenGeenGeenGeen1/9OK001004007010 01100800500201200900600312 3-14Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemmingGebruik van de snelkiestoetsU kunt een snelkiestoetsnummer (snel bellen) van drie cijfers (001-100) toewijzen aan een bestemming. 1Roep het scherm op. 1Druk op [Snelkiestoets]. 2Voer een snelkiesnummer in. 1Druk op de [Snelkiesnummer zoeken]-toets. 2Voer het snelkiestoetsnummer (snelkiesnummer) in met de cijfertoetsen. 3Druk op [OK]. De ingevoerde bestemming wordt geselecteerd. 4Druk op [OK]. Accepteer de bestemmingen. OPMERKINGRaadpleeg voor meer informatie over het aanmaken van snelkiestoetsen de Engelse FAX gebruikershandleiding. FAXOp de haak Keten CheckAdresboekbestemm. DirectExtern adresboekFuncties10:10Bestem:SnelkiestoetsKies opnieuwFavorietenGereed voor verzenden.

Snelkiezen10:10(001 - 100)Annuleren OK 3-15Verzenden van faxen > Methodes voor het opgeven van een bestemmingMulti-versturenMet deze functie kunt u dezelfde originelen naar verschillende bestemmingen in een keer verzenden. Het apparaat bewaart (onthoudt) de te verzenden originelen tijdelijk in het geheugen, en herhaalt automatisch de nummerkeuze en verzending naar de achteraf ingestelde bestemming. Voer het faxnummer in1Druk op [bestemm. ]. 2Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen. 3Om nog een faxnummer in te voeren, druk op [Vlgde. Best. ]. 4Als alle bestemmingen zijn ingevoerd, druk op [OK]. OPMERKING Bij gebruik van een groep als bestemming, kunt u originelen naar maximaal 100 bestemmingen in een keer verzenden. U kunt deze functie gebruiken in combinatie met subadrescommunicatie en uitgestelde verzending.

Invoeren (FAX) (zie Engelse FAX gebruikershandleiding) is ingesteld op [Verbieden], dan kan niet direct een faxnummer worden ingevoerd. Selecteer de bestemming uit het adresboek of met de snelkiestoetsen. OPMERKINGWanneer Aan is geselecteerd in Contr. nieuwe bestemming, wordt een bevestigingsscherm weergegeven voor het ingevoerde faxnummer. Voer hetzelfde faxnummer opnieuw in en druk op [OK]. Voor meer details, raadpleeg Contr. nieuwe bestemming in de gebruikershandleiding van het apparaat. FAXOp de haak Keten CheckAdresboekbestemm. DirectExtern adresboekFuncties10:10Bestem:SnelkiestoetsKies opnieuwFavorietenGereed voor verzenden. FAX10:10Op de haakAnnulerenSubadresPauze Spatie BackspaceDetailinstell. instellingenOKMenu Vlgde. Best. 1234567890Gereed voor verzenden.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand