HP PageWide XL 4000 Handleiding

© Copyright 2015, 2018 HP Development Company, L.P.Uitgave 7Wettelijke kennisgevingenDe informatie in dit document kan zonder vooraankondiging worden gewijzigd.De enige garanties voor HP producten en diensten worden vermeld in de specieke garantieverklaring bij dergelijke producten en diensten. Niets in dit document mag worden opgevat als aanvullende garantie.

HP stelt zich niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in dit document.HandelsmerkenAdobe®, Acrobat®, Adobe Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.Corel® is een handelsmerk of gedeponeerd handelsmerk van Corel Corporation of Corel Corporation Limited.ENERGY STAR en het ENERGY STAR-handelsmerk zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.Microsoft® en Windows® zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.PANTONE® is het controlenormhandelsmerk voor kleur van Pantone, Inc.

Conguratie netwerkprotocollen. 87Menu-items van het voorpaneel. 88Verbindingsconguratiemethoden. 92Probleemoplossing. 925 Het verzenden van een taak om af te drukken. 97Afdrukken vanaf het stuurprogramma. 98Opslaan op een USB-ashstation. 101Afdrukken via e-mail (HP Print). 103Afdrukkwaliteit selecteren. 1036 Beheer afdrukwachtrij. 105Inleiding taakwachtrij. 106Acties taakwachtrij. 107Opties taakwachtrij. 110Standaard afdrukvoorkeuren instellen. 110Taakverwijdering. 111Taakwachtrij in de geïntegreerde webserver. 1127 Scannen en kopiëren (alleen MFP). 113Quicksets. 114Bezig met scannen. 114Kopiëren. 120Scannervoorkeuren. 125Scannerproblemen oplossen. 125Diagnostische tekening scanner. 1378 Verzamelen en voltooien. 140Bovenste stapelaar. 141HP vouwers. 1429 Afdrukkwaliteit. 153Algemeen advies bij afdrukken. 154App Afdrukkwaliteit optimaliseren. 154Diagnostische plot afdrukken.

Welkom bij uw printerUw printer is een kleureninkjetprinter die is ontworpen voor snel, geconsolideerd afdrukken in monochroom en kleur; en ook scannen en kopiëren als u het MFP-model hebt. Enkele belangrijke eigenschappen:● HP PageWide XL 4000-printerserie: Tot 8 D/A1 pagina's/min monochroom en kleur afdrukken; eerste pagina gereed in 20 sec. ● HP PageWide XL 4100-printerserie: Tot 10 D/A1 pagina's/min monochroom en kleur afdrukken; eerste pagina gereed in 20 sec. ● Als u een MFP-model hebt, kunt u afdrukken, scannen en kopiëren met één enkel apparaat dat een geïntegreerde scanner van 1200 dpi bevat. ● Een enkel gemakkelijk te gebruiken apparaat. ● Tot vier rollen met een geïntegreerde stapelaar voor 100 pagina's. ● Werk met kosten die vergelijkbaar zijn met lage volumes. ● Produceer uitstekende technische documenten: scherpe lijnen, jne details en vloeiende grijstinten.

● HP PageWide XL pigment inkt voor donkere zwarten, levendige kleuren, en vocht/vervagingsbestendigheid, zelfs op niet-gecoat briefpapier. ● Afdrukken op een breed scala van papier, maximaal 101,6 cm (40 in) breed, die ISO/V. S. technische en oset standaarden dekken. ● Bescherm en beheer vertrouwelijke taken veiliger, haal documenten uit de printer op met een PIN-code. ● Help vertrouwelijke informatie behoeden met behulp van een zelf-coderende harde schijf met AES-256, Schijf veilig wissen en IPsec. ● Verminder de tijd en de kosten van het beheer van individuele stuurprogramma's met behulp van de HP DesignJet Universal Print Driver. VeiligheidsmaatregelenVoordat u de printer gebruikt, moet u deze veiligheidmaatregelen lezen, begrijpen en volgen, evenals uw lokale milieu-, gezondheids- en veiligheidsregels, om er voor te zorgen dat u de apparatuur veilig gebruikt.

Raadpleeg voor onderhoud aan andere onderdelen gekwaliceerde onderhoudsmedewerkers.● Schakel de printer uit en neem contact op met de servicevertegenwoordiger in de volgende gevallen:– Het netsnoer of de stekker is beschadigd.– De drogingsbehuizingen zijn beschadigd (alleen Pacisch Azië en Japan).– De printer is beschadigd door een klap.– Er is mechanische schade of schade aan de behuizing.– Er is vloeistof in de printer gekomen.– Er komt rook of een ongewone lucht uit de printer.– Iemand heeft de printer laten vallen.– De drogingsmodule is beschadigd (alleen Pacisch Azië en Japan).– De printer functioneert niet als normaal.● Zet de printer uit in de volgende gevallen:– Tijdens onweer– Tijdens een stroomstoring● Wees extra voorzichtig met zones die zijn gemarkeerd met waarschuwingslabels.Gevaar van elektrische schokWAARSCHUWING!

De interne circuits van de ingebouwde voedingstoevoer en de stroomingang werken met gevaarlijke spanningen en kunnen ernstig persoonlijk letsel of zelfs overlijden veroorzaken.WAARSCHUWING! De interne circuits van het droogsysteem (alleen Pacisch Azië en Japan) werken met gevaarlijke spanningen en kunnen ernstig persoonlijk letsel of zelfs overlijden veroorzaken.De printer gebruikt een netsnoer. Ontkoppel het netsnoer alvorens onderhoud aan de printer uit te voeren.Ter vermijding van een elektrische schok:● De printer mag alleen op geaarde stopcontacten worden aangesloten.● Probeer niet om de droogmodules te demonteren (alleen Pacisch Azië en Japan).● De afgesloten systeemkappen of -pluggen niet verwijderen of openen.● Steek geen voorwerpen door sleuven in de printer.● Struikel niet over de kabels als u achter de printer loopt.NLWW Veiligheidsmaatregelen 3

Hittegevaar (alleen Pacisch Azië en Japan)Het droogsubsysteem van de printer werkt met hoge temperaturen en kan bij aanraking brandwonden veroorzaken. Neem de volgende voorzorgsmaatregelen in acht om persoonlijk letsel te voorkomen. ● Laat de printer afkoelen voordat u het papieruitvoergebied opent in geval van een papierstoring. ● Laat de printer afkoelen alvorens onderhoudswerkzaamheden uit te voeren. BrandgevaarDe inwendige onderdelen van het droogsubsysteem van de printer werken met hoge temperaturen (alleen Pacisch Azië en Japan). Neem de volgende voorzorgsmaatregelen om het risico op brand te vermijden:● Het is de verantwoordelijkheid van de klant om te voldoen aan de printervereisten en aan de plaatselijke elektrische regelgeving van het land waar de apparatuur wordt geïnstalleerd. Gebruik de stroomspanning die op het typeplaatje staat vermeld.

● Gebruik alleen het netsnoer dat door HP met de printer is geleverd. Gebruik geen beschadigd netsnoer. Gebruik het netsnoer niet met andere producten. ● Steek geen voorwerpen door sleuven in de printer. ● Mors geen vloeistof op de printer. Zorg ervoor dat na het reinigen alle componenten droog zijn voordat de printer weer wordt gebruikt. ● Gebruik in en om de printer geen spuitbusproducten die ontbrandbare gassen bevatten. Gebruik de printer niet in een omgeving met explosiegevaar. ● Blokkeer of bedek de openingen van de printer niet. ● Probeer de droogmodules niet te demonteren of te wijzigen (alleen Pacisch Azië en Japan). Mechanisch gevaarDe printer heeft bewegende delen die persoonlijk letsel kunnen veroorzaken.

● Zorg ervoor dat mouwen of handschoenen niet vast komen te zitten in de bewegende delen van de printer. ● Gebruik de printer niet zonder kleppen. ● Probeer niet om de snijder te demonteren: laat het onderhoud over aan gekwaliceerde onderhoudsmedewerkers. ● Ga niet op de laden staan: de printer kan omvallen. 4 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW.

Gevaar van lichtstralingLichtstraling wordt uitgezonden vanuit het baken, kwaliteitsniveau-indicatoren, inktniveau-indicatoren, papierlade-indicatoren en formatter-statusindicatoren. Het afgegeven licht is in overeenstemming met de eisen van de risicogroep IEC 62471:2006: Fotobiologische veiligheid van lampen en lampsystemen. Wijzig deze modules niet.Gevaar van zware papierSpeciale aandacht is vereist om persoonlijk letsel te voorkomen bij het hanteren van zware papierrollen.● Bij het hanteren van zware papierrollen kunnen meerdere personen nodig zijn.

Let er op dat de rug niet te veel wordt belast en dat letsel wordt voorkomen.● Overweeg het gebruik van een vorkheftruck, pallettruck of ander hanteringsapparatuur.● Draag persoonlijke beschermingsmiddelen, inclusief schoenen en handschoenen bij het hanteren van zware papierrollen.● Overschrijd niet het maximale gewicht van een papierrol: zie Functionele specicaties op pagina 187.Papierrollen kunnen tot 18 kg wegen. Volg uw lokale milieu-, gezondheids- en veiligheidsaanbevelingen voor het hanteren van zware papierrollen.Omgaan met inktHP beveelt het dragen van handschoenen aan bij het hanteren van de onderhoudspatroon voor de inkt of de afvalhouder.Waarschuwingen De volgende symbolen worden in deze handleiding gebruikt om een correct gebruik van de printer te waarborgen en om te voorkomen dat de printer wordt beschadigd.

Volg de instructies die met deze symbolen zijn gemarkeerd.WAARSCHUWING! Het niet opvolgen van deze richtlijnen die met dit symbool zijn gemarkeerd, kan leiden tot ernstig letsel of overlijden.VOORZICHTIG: Als u de instructies bij dit symbool niet opvolgt, kan dit leiden tot licht letsel of schade aan de printer.NLWW Veiligheidsmaatregelen 5

Blijf uit de buurt van de bewegende onderhoudswagen.Dit label bevindt zich bij de toegang tot de onderhoudswagen, op de gasveren en in de vouwer.U wordt aangeraden handschoenen te dragen bij het hanteren van de reinigingscontainer.Dit label bevindt zich op de reinigingscontainer en bij de toegang tot de onderhoudswagen.Gebruik de laden niet als trap: de printer kan uit evenwicht raken.Dit label bevindt zich op de laden.Raak de sterwielen niet aan: ze zijn kwetsbaar.Dit label bevindt zich aan weerszijden van het uitvoergedeelte.OPMERKING: De uiteindelijke labelpositie en labelgrootte op de printer kunnen enigszins verschillen, maar labels moeten altijd zichtbaar zijn en zich dicht bij het potentiële risicogebied bevinden.6 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW

4. LAN-verbindingen5. ReinigingscontainerVoorpaneelHet voorpaneel is een aanraakgevoelig scherm met een grasche gebruikersinterface dat zich aan de rechtervoorkant van de printer bevindt. Dit kan horizontaal 360 graden draaien zodat u deze vanaf de voorkant of de achterkant van de printer kunt gebruiken. U kunt het ook kantelen om reecties te beperken.Het geeft u volledige controle over uw printer: vanaf het voorpaneel kunt u informatie bekijken over de printer, printerinstellingen wijzigen, de status van de printer controleren en taken uitvoeren zoals het vervangen van benodigdheden en kalibraties. Het voorpaneel toont berichten (waarschuwings- en foutmeldingen) wanneer dat nodig is.Het bestaat uit de volgende onderdelen:1.

Een Hi-Speed USB-hostpoort bedoeld voor het verbinden van een USB-ashstation, waarmee bestanden kunnen worden geleverd voor afdrukken of een bestemming voor gescande bestanden. Als een USB-ashstation is geplaatst, wordt er een USB-pictogram weergegeven op het startscherm van het voorpaneel.2. Het voorpaneel zelf: een 8 inch kleuren aanraakgevoelig scherm met een grasche gebruikersinterface;3. Een luidspreker.4. De Aan/uit-toets waarmee u de printer in en uit kunt schakelen, of uit de slaapstand kunt wekken. Het lampje van de knop brandt als de printer aan staat. Het knippert wanneer de printer in de slaapstand staat.5. Het baken, waarmee u de printerstatus en meldingen van een afstand kunt zien.Het voorpaneel heeft een groot centraal gedeelte om dynamische informatie en pictogrammen te tonen.

Aan de linker- en rechterkant kunt u op verschillende momenten tot vier vaste pictogrammen zien. Normaal gesproken worden deze niet allemaal op hetzelfde moment getoond.8 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW

Vaste pictogrammen die u links en rechts hebt vastgezet● Tik op het pictogram om terug te gaan naar het beginscherm.● Tik op het pictogram om de helpfunctie voor het huidige scherm te bekijken.● Tik op het pictogram om terug naar het vorige scherm te gaan. Hierdoor worden wijzigingen die zijn aangebracht in het huidige scherm niet verwijderd.● Tik op het pictogram om het huidige proces te annuleren.StartschermenEr zijn drie top-level-schermen waartussen u kunt navigeren door uw vinger over het scherm te schuiven of door te tikken op de juiste knop aan de onderkant van het scherm:● Het eerste hoofdvenster biedt directe toegang tot de belangrijke printerfuncties, afhankelijk van uw printermodel en accessoires.Niet-MFP-schermMFP-schermNLWW Voorpaneel 9

● De volledige-app scherm toont een lijst van alle applicaties beschikbaar in de printer en de status van elk.● Met het widget-scherm kunt u in een oogopslag supplies controleren, zoals inkt en papier, de taak die momenteel wordt afgedrukt en de afdrukwachtrij.PrintermeldingenDe printer heeft een baken dat zich aan de bovenkant van het voorpaneel bevindt; het geeft een samenvatting van de status van de printer die van een afstand kan worden waargenomen.BELANGRIJK: De informatie in het baken is alleen voor functionele informatiedoelen, en is niet van belang voor de veiligheid. Waarschuwingslabels op de printer moeten altijd gevolgd worden als de printer in gebruik is, en gelden altijd ongeacht de statussen die door de bakenlichtjes worden aangegeven.Wit licht De printer is gereed.10 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW

Wit bewegend licht De printer drukt af of is aan het voorbereiden op afdrukken.Geel eindlichtDe printer heeft binnenkort aandacht nodig: inkt of papier is bijvoorbeeld bijna op. Bij het afdrukken blijft het gele lampje aan de linkerkant en verschijnt een wit bewegend licht.Geel lampjeDe printer kan afdrukken, maar er is iets mis. Als het probleem blijft bestaan, neem dan contact op met uw ondersteuningsvertegenwoordiger. Tijdens het afdrukken ziet u een geel in plaats van een wit lampje.Rood lampjeDe printer niet kan afdrukken en heeft aandacht nodig of een belangrijk subsysteem van de printer werkt niet.U kunt de bakeninstellingen wijzigen door te tikken op en vervolgens op Systeem > Baken. U kunt bijvoorbeeld de helderheid van het baken wijzigen.

U kunt ook bakenwaarschuwingen uitschakelen en alleen echte fouten tonen.DimstandNa enige tijd zonder activiteit (standaard 5 minuten) gaat de printer naar de dimstand, die de helderheid van het voorpaneel met 25% vermindert en de helderheid van het baken met 10%. Elke activiteit, zoals het gebruik van het voorpaneel of de aankomst van een afdruktaak, eindigt de dimstand en herstelt de normale helderheid. Na enige tijd in de dimstand (standaard 15 minuten), gaat de printer naar de slaapstand. De perioden kunnen worden gewijzigd vanaf het voorpaneel. Zie Slaapstand op pagina 11.SlaapstandSlaapstand zet de printer in een verminderde energiemodus na een periode van inactiviteit en schakelt enkele elementen uit om energie te besparen.

Printerfuncties kunnen worden ingeschakeld vanuit deze modus en de printer behoudt netwerkconnectiviteit en wordt alleen wakker als dat nodig is.U kunt de printer op de volgende manieren uit de slaapstand laten ontwaken:● Door te drukken op de aan/uit-knop● Door het openen van een deur of ladeNLWW Voorpaneel 11

● Door een afdruktaak te verzenden● Door een pagina in de scanner te plaatsen (alleen MFP)De printer wordt binnen enkele seconden wakker. Dit duurt korter dan bij een uitgeschakelde printer. In de slaapmodus knippert de aan/uit-knop. Zie voor het wijzigen van de tijd die voor de slaapmodus verstrijkt Systeemopties wijzigen op pagina 12. Printermonitoring (met de afdrukspoeler) en printerbeheer op afstand met de HP Utility en Web JetAdmin blijven beschikbaar tijdens de slaapstand. Sommige beheertaken op afstand bieden de optie om op afstand de printer wakker te maken wanneer er een taak gedaan moet worden. De taal voor het voorpaneel wijzigen U kunt op twee manieren een andere taal voor de menu's en berichten op het front panel selecteren:● Als u de huidige taal op het voorpaneel begrijpt, tikt u op het pictogram en vervolgens op Systeem > Taal.

● Als u de huidige taal op het voorpaneel niet begrijpt, zet u de printer eerst uit. Druk op de aan/uit-knop om hem in te schakelen. Zodra er pictogrammen verschijnen op het voorpaneel, tikt u op het pictogram en vervolgens op het pictogram. Het voorpaneel bevestigt deze volgorde door de pictogrammen snel aan en uit te zetten. Bij beide methoden verschijnt nu het taalselectiemenu op het voorpaneel. Tik op de gewenste taal. De beschikbare talen zijn Engels, Portugees, Spaans, Catalaans, Frans, Nederlands, Italiaans, Duits, Pools, Russisch, vereenvoudigd Chinees, traditioneel Chinees, Koreaans en Japans. Systeemopties wijzigenU kunt verschillende opties voor het printersysteem wijzigen via het voorpaneel. Tik op en vervolgens op Systeem. ● Datum en tijd opties om de datum en tijd van de printer te zien of in te stellen.

● Luidsprekervolume om het volume van de luidspreker van de printer te wijzigen. Selecteer Uit, Zacht of Hard. ● Helderheid voorpaneel om de helderheid van het voorpaneeldisplay te wijzigen. De standaard helderheid is 50. ● Baken > Baken voor het wijzigen van de helderheid van het baken.

● Eenheidselectie om de maateenheden op het voorpaneel te wijzigen. Selecteer Engels of Metrisch. Maateenheden zijn standaard ingesteld op Metrisch.● Fabrieksinstellingen herstellen om de printerinstellingen terug te zetten naar de oorspronkelijke fabriekswaarden. Met deze optie worden alle printerinstellingen hersteld, behalve de Gigabit Ethernet- en de papiervoorinstellingen.Hulpprogramma van HPMet de HP Utility kunt u uw printer beheren vanaf een computer met een TCP/IP-verbinding.OPMERKING: De HP Utility bij Mac OS X en de HP DesignJet Utility bij Windows hebben gelijksoortige functies en worden soms in deze gids ook wel beiden de HP Utility genoemd.● In Windows start u de HP DesignJet Utility met het pictogram op de taakbalk of via Start > Alle programma's > HP > HP DesignJet Utility > HP DesignJet Utility.

Hierdoor wordt de HP DesignJet Utility gestart en ziet u de HP DesignJet-printers die zijn geïnstalleerd op uw computer. Wanneer u de HP DesignJet Utility voor de eerste keer opent kan een automatische update worden gestart met verbeterde functionaliteit. Het wordt aangeraden om deze te accepteren.● In Mac OS X start u de HP Utility via de snelkoppeling op de Dock, of door op Toepassingen > HP > HP Utility te klikken. Hierdoor wordt de HP Utility gestart en ziet u de printers die zijn geïnstalleerd op uw computer.Wanneer u uw printer selecteert in het linker deelvenster, is alles in het rechter deelvenster speciek voor die printer.Geïntegreerde webserverDe geïntegreerde webserver is een webserver die in de printer actief is. U kunt deze gebruiken om printerinformatie te verkrijgen, instellingen en voorinstellingen te beheren, nieuwe rmware te uploaden en problemen op te lossen.

U kunt de geïntegreerde webserver op afstand openen via een gewone webbrowser die op een computer aanwezig is.De volgende browsers zijn getest op compatibiliteit met de geïntegreerde webserver:● Internet Explorer 8 of nieuwer voor Windows 7 en nieuwer● Apple Safari 6 voor Mac OS X 10.8 en later● Mozilla Firefox 36 en hoger● Google Chrome 41 of laterNoteer het IP-adres van uw printer, dat u ziet op het voorpaneel door te tikken op het pictogram en vervolgens op Netwerk.Wanneer u de geïntegreerde webserver op een willekeurige computer wilt gebruiken, opent u de webbrowser en typt u het IP-adres van de printer in de adresbalk van de browser.Op het venster van de geïntegreerde webserver worden vijf afzonderlijke tabbladen getoond.

Met een knop aan de bovenkant van iedere pagina verkrijgt u toegang tot online hulp.De geïntegreerde webserver werkt in de volgende talen: Engels, Portugees, Spaans, Catalaans, Frans, Nederlands, Italiaans, Duits, Pools, Russisch, vereenvoudigd Chinees, traditioneel Chinees, Koreaans en Japans. De server gebruikt de taal die u opgeeft in de webbrowseropties. Als u een niet-ondersteunde taal hebt opgegeven, wordt het Engels geselecteerd.Als u een andere taal wilt selecteren, moet u de taalinstelling in uw webbrowser wijzigen. Als u bijvoorbeeld Chrome gebruikt, klikt u op Instellingen > Taal (in de weergave geavanceerde instellingen). Zorg ervoor dat de gewenste taal bovenaan staat in de lijst van het dialoogvenster. Als u Internet Explorer versie 8 gebruikt, gaat u naar het menu Extra en klikt u op Internet-opties > Talen.

In- en uitschakelen van printerDe normale en aanbevolen manier om de printer in en uit te schakelen, is met de aan/uit-knop op het front panel.Als u echter van plan bent om de printer voor langere tijd op te bergen of als de aan/uit-knop niet werkt, raden we u aan de stroom uit te schakelen met de aan/uit-knop aan de achterkant.U schakelt deze weer in via de Aan-uitschakelaar aan de achterkant.Wanneer de printer weer is ingeschakeld, duurt het initialiseren en controleren van de afdrukbalk ongeveer drie minuten. Het gereedmaken van de afdrukbalk duurt ongeveer 75 seconden. Als de printer echter twee weken of langer heeft uitgestaan, dan kan het voorbereiden van de afdrukbalk zeven minuten duren, plus dertien minuten in het geval van printkopherstel.Zie ook Slaapstand op pagina 11.NLWW In- en uitschakelen van printer 15

Interne afdrukkenDe interne afdrukken bieden verschillende soorten informatie over de printer. Ze kunnen op het voorpaneel worden opgevraagd.Controleer voordat u een interne print opvraagt of de printer en het papier klaar zijn om af te drukken.● Het geladen papier moet ten minste 420 mm (16.53 in) (liggende A3) breed zijn, anders wordt de afdruk mogelijk afgesneden.● Het voorpaneel moet het bericht Gereed weergeven.Als u een interne afdruk wilt maken, tikt u op het pictogram , vervolgens gaat u naar Interne afdrukken en tikt u hierop en selecteert u het gewenste type interne afdruk.

De volgende interne afdrukken zijn beschikbaar:● Demo-afdrukken geven een aantal eigenschappen van de printer weer– Illustratiedemo afdrukken– Renderingsdemo afdrukken– GIS-kaart afdrukken● Afdrukken met gebruikersinformatie– gebruiksrapport toont schattingen van het totale aantal afdrukken, aantal afdrukken per papiertype, aantal afdrukken per printkwaliteitoptie, aantal scans, en de totale hoeveelheid inktgebruik per kleur (de nauwkeurigheid van deze schattingen kan niet worden gegarandeerd)– HP-GL/2-palet geeft de kleur- of grijstintdenities in het momenteel geselecteerde kleurenpalet weer– PostScript-lettertypelijst geeft beschikbare PostScript-lettertypen weer (alleen PostScript-printers)– Vouwpatroon afdrukken● Afdrukken met service-informatie– Huidige afdrukinformatie– Printerverbruikgegevens– Printerlogbestand– Afdrukkalibratiestatus– Afdrukconnectiviteitconguratie– Alle pagina's afdrukken (drukt alle bovenstaande rapporten af)● Uitvoer bestemming afdrukken– Test afdrukken op vouwer om uitlijning te controleren– Test afdrukken op de stapelaar om uitlijning te testen16 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW

De printer voorbereidenDe printer met het netwerk verbindenDe printer kan zichzelf voor de meeste netwerken congureren op een manier die vergelijkbaar is met elke andere computer op hetzelfde netwerk. De eerste keer dat u verbinding maakt kan het proces enkele minuten in beslag nemen.Zodra de printer een werkende netwerkconguratie heeft, kunt u het netwerkadres controleren vanaf het voorpaneel: tik op het pictogram .TIP: Noteer de netwerknaam van de printer en het IP-adres, omdat u deze nodig kunt hebben tijdens het instellen of bij het verbinden van de Windows- of Mac OS-clients.Netwerkconguratie bijwerkenOm de huidige netwerkconguratie te wijzigen, gaat u naar het voorpaneel en tikt u op het pictogram , vervolgens op het pictogram en daarna op Gigabit Ethernet. Van hieruit is het mogelijk (maar niet altijd nodig) om de instellingen handmatig aan te passen.

Dit kan ook worden gedaan op afstand met de geïntegreerde webserver.Zie voor de volledige details van de beschikbare verbindingsinstellingen Netwerken op pagina 86.Als u de printernetwerkinstellingen per ongeluk verkeerd congureert, kunt deze herstellen naar de fabriekswaarden vanuit het voorpaneel: tik op het pictogram , vervolgens op , daarna op het pictogram en ten slotte op Fabrieksinstellingen herstellen. Vervolgens moet u de printer opnieuw opstarten. Hierdoor wordt automatisch een werkende netwerkconguratie voor de meeste netwerken verstrekt. De overige printerinstellingen blijven onveranderd.Een computer met de printer verbinden via het netwerk (Windows)De volgende instructies zijn van toepassing indien u van plan bent met een printerstuurprogramma af te drukken vanuit softwaretoepassingen.

Controleer de apparatuur voordat u begint:● De printer moet zijn gecongureerd en ingeschakeld. ● De Ethernet-switch of router moet aanstaan en correct werken. ● De printer en de computer moeten zijn aangesloten op het netwerk (zie De printer met het netwerk verbinden op pagina 17). U kunt nu de printersoftware installeren en de printer verbinden. Installatie van printersoftware1. Noteer de hostnaam en het IP-adres van de printer vanaf het voorpaneel (zie Geïntegreerde webserver op pagina 13). 2. Download de printersoftware op de website van HP via http://www. hp. com/go/pagewidexlseries/support/drivers. 3. Selecteer Windows of Mac OS X-software en kies welke specieke software u wilt installeren (standaard: alles). 4. Zodra het bestand is gedownload opent u het en volgt u de stappen op het scherm.

Als uw computer geen printers vindt op het netwerk, dan wordt het venster Printer niet gevonden getoond, waarmee u wordt geholpen uw printer te vinden. Indien er een rewall actief is, moet u deze mogelijk tijdelijk uitschakelen zodat de printer gevonden kan worden. U hebt ook de optie om de printer te zoeken op hostnaam, IP-adres of MAC-adres. De printersoftware verwijderen (Windows)Gebruik het bedieningspaneel om de software te verwijderen, op dezelfde wijze als dat u elke andere software kunt verwijderen. Een computer met de printer verbinden via het netwerk (Mac OS X)U kunt de printer op de volgende manieren verbinden met een Mac OS X-netwerk:● Bonjour● TCP/IPOPMERKING: De printer biedt geen ondersteuning voor AppleTalk. De volgende instructies zijn van toepassing indien u van plan bent met een printerstuurprogramma af te drukken vanuit softwaretoepassingen.

Zie Het verzenden van een taak om af te drukken op pagina 97 voor alternatieve manieren van afdrukken. Controleer de apparatuur voordat u begint:● De printer moet zijn gecongureerd en ingeschakeld. ● De Ethernet-switch of router moet aanstaan en correct werken.

1. Ga naar het voorpaneel en tik op het pictogram. Noteer de mDNS-servicenaam van uw printer. 2. Open het installatiepakket vanaf de website van HP: http://www. hp. com/go/pagewidexlseries/support/drivers. Selecteer uw printer in de lijst als hierom wordt gevraagd. 3. Wanneer het venster PageWide Printer op uw scherm verschijnt, klik dan op Software en stuurprogramma's en vervolgens op Installeren. 4. Selecteer Windows of Mac OS X-software en kies welke specieke software u wilt installeren (standaard: alles). 5. Wanneer de software is geïnstalleerd, wordt de HP Utility automatisch gestart om een verbinding met de printer in te stellen. Volg de instructies op het scherm. 6. Zoek in het scherm Installatie-assistent naar de mDNS-servicenaam van uw printer (die u in stap 1 heeft genoteerd) in de kolom Printernaam.

● Als u de juiste naam vindt, scrolt u opzij indien nodig om de kolom Verbindingstype te zien en controleert u of er Bonjour staat. Markeer vervolgens deze regel. Ga anders door met zoeken in de lijst. ● Als u uw printernaam niet kunt vinden, klikt u op Doorgaan en stelt u deze later handmatig in bij Systeemvoorkeuren. Klik op Doorgaan. 7. Volg verder de instructies op het scherm. De printersoftware verwijderen (Mac OS X)Tijdens de vorige stap van de installatie hebt u de optie voor het installeren van de toepassing verwijderingsprogramma van HP in uw systeem. Dit hoort beschikbaar te zijn onder HP in de map Toepassingen van het systeem. BELANGRIJK: Het verwijderingsprogramma van HP zal alle HP software van uw systeem verwijderen. Om alleen de afdrukwachtrij te verwijderen, selecteert u het dialoogvenster Afdrukken en scannen in systeemvoorkeuren.

Die beslissing kunt u later wijzigen door te tikken op het pictogram en vervolgens op Connectiviteit > Connectiviteitsovereenkomst terugzetten.Daarnaast kan elke service afzonderlijk worden ingeschakeld of uitgeschakeld zoals hieronder beschreven.Controleer de verbinding van de printer naar HPU kunt controleren of de printer verbinding kan maken met HP services door te tikken op het pictogram en vervolgens op het pictogram en de status daar te controleren.Als er een probleem is met het maken van verbinding met HP, krijgt u met een beschrijving van het probleem en een paar mogelijke oplossingen.Congureer het Klantbetrokkenheidsprogramma en andere PrinterservicesU kunt de status van uw Klantbetrokkenheidsprogramma controleren door te tikken op het pictogram en vervolgens op het pictogram .Tik op Alle verbindingen testen om de verbinding met HP, het Klantbetrokkenheidsprogramma en andere online afdrukdiensten te testen.

Als een probleem is gedetecteerd, krijgt u een beschrijving van het probleem en een aantal mogelijke oplossingen.Afdrukken per e-mail via HP Connected congurerenMet de service HP Connected kunt u gemakkelijk taken naar uw printer verzenden door deze aan een e-mailbericht toe te voegen.U moet de 'Connectiviteitsovereenkomst' accepteren om HP Connected te kunnen gebruiken. U kunt die beslissing later wijzigen door te tikken op het pictogram en vervolgens op Connectiviteit > Connectiviteitsovereenkomst terugzetten.20 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW

Om de conguratie van afdrukken per e-mail te congureren, tikt u op het pictogram en vervolgens op het pictogram , waarna de unieke printercode van de printer en het e-mailadres dat kan worden gebruikt om taken naar de printer te versturen, worden weergegeven. U moet ook http://www. hpconnected. com bezoeken om u en uw printer (met de printercode) te registreren. Tik op het pictogram in de rechterbovenhoek van het HP Connected-scherm om toegang te krijgen tot de volgende opties:●Connectiviteitsmenu van HP Connected: u kunt HP Connected voor deze printer in- of uitschakelen, of deze volledig uit de service HP Connected verwijderen. ● Printercode: u kunt de printercode laten weergeven of hernieuwen. ● E-mailadres: u kunt het e-mailadres van de printer laten weergeven.

● HP Connected-taken: u kunt ervoor kiezen of taken die per e-mail worden ontvangen direct worden afgedrukt (de standaardoptie) of in de wachtrij worden gezet. ● HP Connected-instellingen herstellen: u kunt HP Connected-instellingen naar hun standaardwaarden terugzetten. Firmware-updates congurerenVanuit de geïntegreerde webserver of vanuit het voorpaneel kunt u kiezen of en hoe rmware-updates worden gedownload. OPMERKING: Als er een beheerderswachtwoord is ingesteld, moeten deze instellingen worden veranderd. ● In de geïntegreerde webserver: klik op Instellen > Firmware-update. ● Via het voorpaneel: tik op het pictogram , vervolgens op het pictogram en daarna op het pictogram.

● Download: als u Automatisch selecteert (de standaardinstelling), downloadt de printer automatisch nieuwe rmware wanneer deze beschikbaar komt. Als u Handmatig selecteert, wordt u gevraagd om elke download goed te keuren. OPMERKING: Het downloaden van de rmware betekent niet dat dit op de printer is geïnstalleerd. Om de nieuwe rmware te installeren, moet u de installatie eerst handmatig bevestigen. ● Geschiedenis rmware-update: hiermee drukt u een lijst af met rmwareversies die op de printer zijn geïnstalleerd. Het is meestal mogelijk om de versie direct voorafgaand aan de versie die momenteel wordt geïnstalleerd, te installeren als u problemen hebt met de huidige versie. NLWW De printer voorbereiden 21.

Congureer een scannen-naar-netwerk- of scannen-naar-FTP-map (alleen MFP) Een gescande afbeelding kan worden opgeslagen op een USB-ashstation in een netwerkmap of een FTP-map. De optie USB-ashstation vereist geen voorbereiding, maar de andere opties functioneren alleen wanneer deze op de volgende manier zijn ingesteld.OPMERKING: De printer krijgt toegang tot gedeelde naar-netwerk-scannen mappen (zoals een client) via NTLMv1- en NHLMv2-vericatie. Scan-naar-FTP-map vericatie gebruikt leesbare tekst. Daarom heeft Scan-naar-netwerk de voorkeur vanwege veiligheidsredenen.Conguratie van de server voor scannen-naar-netwerkmap1. Maak een map op een computer waartoe de scanner via het netwerk toegang heeft. Zie Voorbeeld: een scan-naar-netwerkmap maken onder Windows op pagina 24 of Voorbeeld: een scan-naar-netwerkmap maken onder Mac OS op pagina 26.2.

Maak een gebruikersaccount op dezelfde computer voor de printer.3. Wijzig de opties voor het delen van de map zodat deze wordt gedeeld met de 'scannergebruiker', en wijs volledige controle over de map toe aan de betreende gebruiker.4. Maak een share-naam voor de map.Conguratie van de server voor scannen-naar-FTP-map1. Maak een map op een FTP-server.2. Zorg ervoor dat u de servernaam kent, de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de FTP-server.BELANGRIJK: U moet de bovenstaande stappen voor één optie voltooien voordat u de resterende stappen hieronder kunt uitvoeren.Conguratie in de geïntegreerde webserver1. In de geïntegreerde webserver van de printer klikt u op het tabblad Instellen en vervolgens op Scannen naar netwerk. Zie Geïntegreerde webserver op pagina 13.U kunt ook in de HP Utility op het tabblad Instellingen klikken en vervolgens op Scannen naar netwerk.

● Protocol kan FTP of CIFS zijn (scan-naar-netwerk). ● Type map kan openbaar of privé zijn. Het type map wordt zowel in de geïntegreerde webserver als op het voorpaneel weergegeven door middel van een pictogram. Wanneer u een persoonlijke map selecteert, moet u een wachtwoord invoeren op het voorpaneel. ● Aliasnaam wordt weergegeven op het voorpaneel wanneer u de scanbestemming kiest. Deze kan afwijken van de netwerk- of FTP-mapnaam. ● Stel deze netwerkbestemming in als standaard. Als u HP SmartStream hebt geïnstalleerd, verschijnt de optie voor het instellen als een bestemming. ● Servernaam moet de netwerknaam van de externe computer bevatten. ● Mapnaam moet de sharenaam van de map bevatten. ● Gebruikersnaam moet de naam van de 'scannergebruiker' bevatten. ● Gebruikerswachtwoord moet het wachtwoord van de 'scannergebruiker' bevatten.

● Domeinnaam moet de naam van het domein bevatten waarin de gebruikersnaam bestaat. Als de 'scannergebruiker' niet tot een domein behoort, laat u dit veld leeg. De server- en mapnamen worden gebruikt om verbinding te maken met de gedeelde map, door op de volgende manier een pad te maken naar de netwerkmap: \\servernaam\mapnaamVoor een netwerkmap voert u de naam of het IP-adres in van de externe computer, de naam van de gedeelde map en de gebruikersnaam en het wachtwoord van de 'scannergebruiker' die u al heeft gemaakt op de externe computer. Laat het gebruikersdomein-veld leeg, tenzij de gebruiker lid is van een Windows-domein. Als de gebruiker alleen een lokale gebruiker is van de externe computer, laat u het veld leeg.

Het is alleen mogelijk de naam (in plaats van het IP-adres) in het veld Servernaam te gebruiken als de gedeelde map zich op een Windows-computer in hetzelfde lokale netwerk bevindt. Voor een FTP-map, voert u de servernaam, mapnaam, gebruikersnaam en het wachtwoord in. Laat het gebruikersdomein leeg. 3. Klik op Toevoegen om de conguratie op te slaan.

OPMERKING: Als het product reeds is gecongureerd voor scannen naar het netwerk en u wilt nu een andere gedeelde map gebruiken, klik dan op Wijzigen. 4. De printer controleert automatisch of er toegang is tot de netwerkmap. Zo niet, zie Geen toegang tot de netwerkmap of HP Smartstream (indien als accessoire geïnstalleerd) op pagina 135. U kunt later op elk gewent moment controleren of de gedeelde map nog altijd toegankelijk is, door te klikken op Controleren in de geïntegreerde webserver. Een correct gecongureerde gedeelde map kan ontoegankelijk worden als het gebruikerswachtwoord wordt gewijzigd, of als de gedeelde map wordt verplaatst of verwijderd. NLWW De printer voorbereiden 23.

Voorbeeld: een scan-naar-netwerkmap maken onder Windows1. Maak een nieuwe gebruikersaccount voor de 'scannergebruiker' op de externe computer. U kunt voor dit doel een bestaande gebruikersaccount gebruiken, maar dit wordt niet aangeraden.2. Maak een nieuwe map op de externe computer, tenzij u een bestaande map wilt gebruiken.3. Klik met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op Eigenschappen.4. Klik op het tabblad Delen op de knop Geavanceerd delen.5. Schakel het vakje Deze map delen in.24 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW

6. Controleer of de 'scannergebruiker' volledige lees-/schrijfbevoegdheden heeft voor de gedeelde map. Hiervoor klikt u op Machtigingen en verleent u Volledig beheer aan de gebruiker (of aan de betreende groep waar de gebruiker deel van uitmaakt).7. Als het venster Eigenschappen voor uw map een tabblad Beveiliging bevat, moet u dezelfde gebruiker ook Volledig beheer toekennen voor de map in het tabblad Beveiliging. Slechts enkele bestandssystemen zoals NTFS vereisen dit.De 'scannergebruiker' heeft nu toegang tot de map en kan bestanden in de map opslaan. Vervolgens moet u de printer congureren om scans naar de map te verzenden.NLWW De printer voorbereiden 25

Voorbeeld: een scan-naar-netwerkmap maken onder Mac OS1. Maak een nieuwe gebruikersaccount voor de 'scannergebruiker' op de externe computer. U kunt voor dit doel een bestaande gebruikersaccount gebruiken, maar dit wordt niet aangeraden.2. Maak of kies een map op de externe computer. Standaard hebben Mac OS-gebruikers een map Public die gemakkelijk voor dit doel kan worden gebruikt.3. Open de toepassing Systeemvoorkeuren en klik op het pictogram Delen.4. Zorg ervoor dat de 'scannergebruiker' Lezen & Schrijven-toegang heeft tot de map.5. Klik op Opties.6. Schakel het vakje Deel bestanden en mappen via SMB in en zorg ervoor dat de 'scannergebruiker' is aangevinkt in de kolom Aan.26 Hoofdstuk 1 Inleiding NLWW

7. Klik op Gereed: u ziet nu dat het delen van bestanden en Windows delen zijn ingeschakeld. De 'scannergebruiker' heeft nu toegang tot de map en kan bestanden in de map opslaan. Vervolgens moet u de printer congureren om scans naar de map te verzenden. Congureer de e-mailserverOm de e-mailserver te congureren met de geïntegreerde webserver, klikt u op Instellen > E-mailserver en vult u de volgende velden in, waarvan de benodigde informatie meestal wordt geleverd door de provider van de e-mailserver. ● SMTP-server en poortnummer: het IP-adres of de volledige domeinnaam van de server voor uitgaande e-mail (SMTP), die alle uitgaande e-mailberichten van de printer verwerkt. Als de mailserver vericatie vereist, kunt u geen e-mailmeldingen instellen. ● Het e-mailadres van de printer: het e-mailadres dat is toegekend aan de account die wordt gecongureerd in de printer.

Dit e-mailadres wordt weergegeven in het Van:- veld van alle door de printer verzonden e-mailberichten. Dit is niet hetzelfde e-mailadres dat wordt gebruikt door HP Connected. ● Maximale bestandsgrootte bijlage: de maximale grootte van een bijlage voor een e-mailbericht. Wanneer u vanaf het voorpaneel naar e-mail wilt scannen verschijnt er een waarschuwing als de bijlage de maximale grootte overschrijdt, maar u kunt de waarschuwing negeren en het bericht toch verzenden. ● Gebruik SSL-certicaten: selecteer dit vakje wanneer u SSL-certicaten wilt gebruiken als de server een versleutelde verbinding vereist. Klik op de koppeling om de geavanceerde certicaat-instellingen congureren. ● Vericatie: als u vericatie kiest, wordt u ook gevraagd om uw gebruikersnaam en wachtwoord. Wij raden u aan om de conguratie te controleren zodra u de e-mailserver hebt gecongureerd.

Het e-mailadresboek congureren (alleen MFP)De printer gebruikt LDAP v3, de meest recente versie van het Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), waarmee u een netwerkadresboek kunt openen om te scannen-naar-e-mail. Om LDAP te gebruiken, hebtu printerrmware met releasedatum januari 2016 of later nodig. De onderstaande instructies beschrijven hoe u LDAP kunt gebruiken om de printer te verbinden met het e-mailadresboek van een netwerk en hoe u een standaard SMTP kunt congureren om e-mailberichten vanaf de printer te verzenden. NLWW De printer voorbereiden 27.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand