HP LaserJet 3150 Handleiding

DU1HP Customer Care Dank u voor de aanschaf van dit HP-product. Bij het product dat u hebt aangeschaft, is ook een aantal ondersteunende services inbegrepen van Hewlett-Packard en de partners van HP. Deze services zijn speciaal ontworpen om u snel en professioneel te helpen zodat u de beste resultaten kunt bereiken. Wereldwijde opties voor klantenondersteuningNaast onderstaande telefoonnummers bevat het hoofdstuk over service en ondersteuning van deze handleiding adressen en telefoonnummers voor verkoop- en servicekantoren over de hele wereld. On line services: Als u 24 uur per dag informatie wilt kunnen opvragen via uw modem, raden wij u de volgende services aan. World Wide Web - Voor specifieke informatie over de HP LaserJet 3150:http://www. hp.

com/support/lj3150/ Printerstuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware, productinformatie en ondersteunende informatie kunt u vinden op de volgende URL's:in de Verenigde Staten: http://www. hp. comin Europa: http://www2. hp. comAmerica Online - America Online/Bertelsmann is beschikbaar in de VS, Oostenrijk, Frankrijk, Duitsland, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk - Printerstuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware en ondersteunende documentatie helpen u bij het beantwoorden van uw vragen over de producten van HP. Gebruik het trefwoord HP om de rondleiding te starten of bel in de VS naar nummer (1) (800) 827-6364 en geef bevoorrechte klant #1118 op voor een abonnement.

Bel in Europa het juiste nummer uit onderstaande lijst:Oostenrijk: 0222 58 58 485Frankrijk: ++353 1 704 90 00Duitsland: 0180 531 31 64Zwitserland: 0848 80 10 11Verenigd Koninkrijk: 0800 279 1234CompuServe - Voor stuurprogramma's, bijgewerkte HP-printersoftware en de mogelijkheid om interactief technische informatie uit te wisselen met andere gebruikers kunt u terecht bij de CompuServe-forums voor HP-gebruikers (GO HP). U kunt ook bellen naar nummer (1) (800) 524-3388 en vertegenwoordiger #51 vragen om een abonnement.

(CompuServe is ook beschikbaar in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, België, Zwitserland, Duitsland en Oostenrijk. ) Software verkrijgen Bezoek: http://www. hp. com/go/support (deze site is in het Engels)Bel: Engels:+44 (0) 1429 865 511Raadpleeg “Software bestellen” op pagina 242 voor meer contactinformatie. HP Customer Care in Europa, hulp in eigen taal of land is beschikbaarGeopend op werkdagen van 8. 30 tot 18. 00 uur Tijdens de garantieperiode biedt HP gratis telefonische ondersteuning. Wanneer u een van onderstaande telefoonnummers kiest, wordt u doorverbonden met het team van de helpdesk. Wanneer u na het verstrijken van de garantieperiode hulp nodig hebt, kunt u via ditzelfde telefoonnummer hulp krijgen tegen vergoeding. De vergoeding wordt per incident in rekening gebracht.

Hewlett-Packard is niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte of incidentele schade dan wel schade die voortvloeit uit het gebruik van deze informatie of andere schade in verband met de verstrekking dan wel het gebruik van deze informatie. WAARSCHUWING VOOR GEBRUIKERS IN AMERI-KAANSE OVERHEIDSDIENST: COMMERCIËLE COMPUTER-PROGRAMMATUUR MET BEPERKTE RECHTEN: Gebruik, vermenigvuldiging of bekendmaking door de regering is onderworpen aan bepalingen als gedefinieerd in subparagraaf (c)(1)(ii) van de Rechten in de clausule over technische data onder DFARS 52. 227-7013. Gegevens die met behulp van dit product gescand worden, kunnen vallen onder bescherming door wetten en regels als de wetten op het auteursrecht. De klant is als enige verantwoordelijk voor het naleven van al deze wetten en voorschriften. HandelsmerkenJetSuite is een handelsmerk van eFax. com, Inc.

Microsoft, Windows en MS-DOS zijn Amerikaanse gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. ENERGY STAR is een Amerikaans gedeponeerd servicemerk van de Ameri-kaanse EPA. CompuServe is een handelsmerk van CompuServe, Inc. Alle overige hier genoemde producten kunnen handelsmerken zijn van de betreffende bedrijven. Dit product is alleen goedgekeurd voor gebruik in de volgende landen:België en Nederland.

Tengevolge van plaatselijke wetten kan het gebruik van dit product buiten de genoemde landen verboden zijn. In de meeste landen is het ten strengste verboden om niet-goedgekeurde telecommuni-catie-apparatuur (faxapparaten) aan te sluiten op openbare telefoonnetwerken. VeiligheidsvoorschriftenWAARSCHUWING. Kans op elektrische schokkenVolg te allen tijde de basis-veiligheidsvoorschriften op bij het gebruik van dit product. Hiermee vermindert u de kans op schade of verwonding door brand of een elektrische schok. 1Lees alle instructies in de gebruikershandleiding aandachtig door. 2Gebruik uitsluitend geaarde stopcontacten voor het aansluiten van de HP LaserJet 3150 op de netspanning. Als u niet weet of uw stopcontact geaard is, vraag dit dan aan een gekwalificeerde elektrotechnicus.

3Raak de contactpunten aan de uiteinden van het telefoonsnoer of de aansluitpunten op de HP LaserJet 3150 nooit aan. Vervang beschadigde kabels onmiddellijk. 4Installeer uw telefoon-bedrading nooit tijdens onweer. 5Houd u aan alle waarschuwingen en instructies die op het product zijn aangebracht. 6Verwijder de stekkers van het product en telefoon-stekkers uit wandcontacten voordat u het apparaat gaat reinigen. 7Installeer of gebruik dit product niet in de buurt van water of wanneer u zelf nat bent. 8Plaats het product veilig op een stevige ondergrond. 9Installeer het product op een veilige plaats, waar niemand op het snoer kan trappen of erover kan struikelen en waar de netkabel niet beschadigd kan worden. 10Raadpleeg hoofdstuk hoofdstuk 8, “Problemen oplossen en onderhoud”. 11Raadpleeg erkende technici voor alle vragen over onderhoud.

DU 5Inhoud1 InleidingHet apparaat in uw configuratie gebruiken. 13Gebruik van deze handleiding bij uw installatie. 142 FaxenInleiding. 15Materiaal selecteren en laden. 16Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren en scannen. 16Materiaal laden dat moeten worden gefaxt. 18Overzicht faxen vanaf het apparaat. 20Faxen verzenden vanaf het apparaat. 20Het contrast aanpassen. 21De resolutie aanpassen. 21Resolutie-opties. 22Een pauze invoegen tijdens het kiezen. 23Speciale kiessymbolen gebruiken. 23Faxen verzenden naar één ontvanger. 25Faxen verzenden naar meerdere ontvangers. 27Handmatig kiezen gebruiken. 30Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon. 30Handmatig herkiezen. 31Lange pagina's verzenden. 32Een fax verzenden op een later tijdstip. 33Fax op afroep instellen (navragen). 34De huidige faxtaak annuleren. 36Een faxtaak annuleren met behulp van Taakstatus.

36Faxen ontvangen op het apparaat. 37Papier laden voor het ontvangen van faxen. 37Het papierformaat instellen. 37Faxen ontvangen wanneer u faxtonen hoort. 38Faxen uit het geheugen afdrukken. 38Faxen opnieuw afdrukken. 39Faxen uit het geheugen wissen. 40Een fax opvragen bij een ander faxapparaat (navragen). 41Faxen doorsturen. 42Ophalen op afstand gebruiken. 43Semafoonberichten gebruiken. 46Faxen op papier verzenden met de Document Hulp. 48Faxen met behulp van de software. 49Faxen verzenden vanuit een programma. 49.

77Materiaal selecteren om te kopiëren. 78Papier laden voor het maken van een kopie. 78Materiaal laden om te kopiëren. 78Kopiëren vanaf het apparaat. 81Kopieën maken. 81Het contrast bijstellen. 82De resolutie bijstellen. 82Kopieën verkleinen of vergroten. 83Lange pagina's kopiëren. 84De Document Hulp gebruiken, overzicht. 86Functies die alleen via de software beschikbaar zijn. 87Tips en hulp. 87.

DU75 ScannenInleiding. 89Materiaal selecteren om te scannen. 90Materiaal laden om te scannen. 90Beginnen met scannen. 93Scannen met behulp van de Document Hulp. 93Scannen met de JetSuite Pro-software. 93Met gescande items werken in de viewer. 95Gescande items opslaan. 96Werken met het bureaublad. 96Bestanden stapelen en van de stapel halen. 98Snelkoppelingen gebruiken. 100De werkbalk Beheer aanpassen. 102Naar tekst scannen met behulp van OCR. 102De OCR-software. 102Scannen vanuit een programma dat werkt met TWAIN. 104Lange pagina's scannen. 104Tips en hulp. 1056 Overdraagbare documenten per e-mail verzendenInleiding. 107Introductie van de viewer voor overdraagbare documenten. 108Materiaal selecteren om te scannen naar e-mail. 109Materiaal laden om te scannen naar e-mail. 109Documenten per e-mail verzenden vanaf het apparaat.

8 DUGroepkiescodes instellen via het bedieningspaneel. 129Snelkiescodes instellen via de software. 131Groepkiescodes instellen via de software. 132Reservekopieën van codes maken en codes herstellen. 133Sneltoets instellen voor ondersteuning bij alternatief internationaal bellen. 134Een kiesvoorvoegsel instellen. 136De tijd en de datum wijzigen. 137De fax-kopregel veranderen. 138Het aantal herkiespogingen wijzigen. 139De tijd tussen de herkiespogingen wijzigen. 140Toonkiezen of pulskiezen selecteren. 141Detectie van kiestoon wijzigen. 142Factureercodes. 143Opties voor het ontvangen van faxen instellen. 145De antwoordmodus en het aantal belsignalen veranderen. 145Faxnummers blokkeren of de blokkering ervan opheffen. 146Foutcorrectie in- of uitschakelen. 148De optie voor het merken van pagina's wijzigen. 150Faxen in het geheugen ontvangen.

151Ophalen op afstand inschakelen en een wachtwoord instellen. 152Automatische verkleining instellen voor binnenkomende faxen. 153De modus voor stiltedetectie veranderen. 154Een extra telefoontoestel inschakelen. 154De compressie van binnenkomende faxen wijzigen. 155Logboeken en rapporten beheren. 156De faxlog afdrukken. 157Alleen de factureerlog afdrukken. 158De lijst met geblokkeerde faxnummers afdrukken. 158Bepalen wanneer de faxlog wordt afgedrukt. 159Bepalen wanneer er transmissierapporten worden afgedrukt. 160Een rapport met sneltoetsen, snelkiescodes en groepkiescodes afdrukken. 161Een configuratierapport afdrukken. 161Een zelftestrapport afdrukken. 162De menuhiërarchie afdrukken. 162Alle rapporten in één keer afdrukken. 163Algemene standaardinstellingen aanpassen. 163Het geluidsvolume regelen. 164De standaardresolutie veranderen. 166Het standaardcontrast veranderen.

DU9Het standaardkopieformaat veranderen. 170De taal op het scherm van het bedieningspaneel veranderen. 171De fabrieksinstellingen herstellen. 171Tips en hulp. 1728 Problemen oplossen en onderhoudDe eerste stappen bij het oplossen van problemen. 173Vastgelopen papier uit het scannergedeelte verwijderen. 174Vastgelopen papier uit de papierbaan verwijderen. 176De HP LaserJet 3150 opnieuw instellen. 180Problemen oplossen, aangeduid door foutberichten op het bedieningspaneel. 181Faxproblemen oplossen. 192Afdrukproblemen oplossen. 202Kopieerproblemen oplossen. 209Scanproblemen oplossen. 214Algemene softwareproblemen oplossen. 219Problemen met de beeldkwaliteit oplossen. 220Problemen met het invoeren van papier oplossen. 229De scannerbaan reinigen. 233De scanner opnieuw kalibreren. 235De afdrukbaan reinigen. 236Een reinigingspagina gebruiken. 239Onderdelen bestellen. 241Software bestellen.

DU111InleidingDank u voor de aanschaf van de HP LaserJet 3150, een krachtig hulpmiddel voor uw bedrijf, met de mogelijkheden van een complete serie kantoorapparaten. Met de HP LaserJet 3150 kunt u:● Afdrukken – Moeiteloos drukt u documenten af met de laser-printerkwaliteit die u van een HP LaserJet printer gewend bent.● Faxen – U kunt de HP LaserJet 3150 gebruiken als standalone faxapparaat (uw computer hoeft niet aan te staan) voor het verzenden en ontvangen van faxen van laserprinterkwaliteit en voor het uitvoeren van geavanceerde taken zoals het doorsturen van faxen naar een andere locatie. Met de software kunt u faxen verzenden vanuit uw computer en faxen ontvangen op uw computer (faxen vanaf de computer).● Kopiëren – U maakt superieure kopieën van laserprinterkwaliteit. U kunt maar liefst 99 kopieën maken van een origineel van 30 pagina's.

Bovendien kunt u het contrast aanpassen, de kopieën vergroten of verkleinen, sorteren' enzovoort.● Scannen – Van belangrijke documenten kunt u elektronische bestanden maken door ze te scannen. Met de scanner maakt u een faxvoorblad van uw eigen briefhoofd of scant u documenten om ze met andere software te gebruiken. Ook kunt u een document scannen en dit als bijlage met een e-mailbericht meesturen (mits u beschikt over een e-mailprogramma). ● Software gebruiken – Met de software kunt u afdrukken, faxen, kopiëren of scannen. Met de software kunt u ook gescande documenten opslaan en beheren, zodat u een factuur, ontvangst-bewijs of visitekaartje van weken geleden gemakkelijk kunt terugvinden.

12 1 InleidingDUDank zij dit multifunctionele apparaat wordt uw productiviteit verhoogd omdat u meerdere taken tegelijk kunt uitvoeren. U kunt een fax via de computer verzenden terwijl de HP LaserJet 3150 bezig is met het maken van kopieën of u kunt een document scannen tijdens het afdrukken.In deze gebruikershandleiding vindt u meer informatie over het uitvoeren van taken vanaf het bedieningspaneel op het apparaat, het wijzigen van niet vaak gebruikte instellingen, het oplossen van problemen en over hoe u contact kunt opnemen met de afdeling klantondersteuning van HP. In deze handleiding krijgt u bovendien een overzicht van de werking van de software. Zie voor uitgebreidere informatie over het gebruik van de software de on line Help.

DUHet apparaat in uw configuratie gebruiken13Het apparaat in uw configuratie gebruikenDe HP LaserJet 3150 kan in drie verschillende configuraties worden gebruikt: als een standalone fax en kopieerapparaat dat niet op een computer is aangesloten, aangesloten op een netwerk met behulp van een HP JetDirect printerserver of rechtstreeks aangesloten op een computer. Als het apparaat op een computer is aangesloten, kunt u het met andere netwerkgebruikers delen. Het apparaat functioneert in alle volgende situaties, maar de beschikbaarheid van functies kan variëren. In de tabel ziet u welke functies beschikbaar zijn, afhankelijk van de manier waarop u het apparaat aansluit.

Eigenschap of functie: Rechtstreeks op computer aangesloten, lokale gebruiker*Rechtstreeks op computer aangesloten (gedeeld), andere gebruikers**Op netwerk aangesloten met een HP JetDirect printerserverStand-alone, zonder softwareFaxen naar en vanaf de HP LaserJet 3150 (walk-up)✓✓✓✓Kopiëren met de HP LaserJet 3150 (walk-up)✓✓✓✓Toegang via het bedieningspaneel tot de setup-, fax- en kopieeropties van de HP LaserJet 3150, en de instelling van sneltoetsen, snelkiescodes en snelkiesgroepen (walk-up)✓✓✓✓Afdrukken van uw computer naar de HP LaserJet 3150✓✓✓Toegang tot speciale kopieerfuncties, zoals twee of vier pagina's per vel (2-up en 4-up) en sorteren voor zeer lange documenten✓Toegang tot faxtelefoonboeken op de computer✓✓Scannen vanaf de HP LaserJet 3150 naar uw computer✓✓Faxen ontvangen op uw computer (faxen vanaf de computer)✓Elektronische documenten vanaf de computer faxen (faxen vanaf de computer)✓✓OCR-software (optical character recognition) voor het converteren van gescande afbeeldingen naar bewerkbare tekstdocumenten✓✓Snelle toegang via de software van de HP LaserJet 3150 tot de setup-opties, fax- en kopieeropties en de setup van sneltoetsen en snelkiescodes✓* Beschikbaar voor de gebruiker met een computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten.

** Beschikbaar voor andere gebruikers op het netwerk als het delen in Windows is ingeschakeld op de computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten.

14 1 InleidingDUGebruik van deze handleiding bij uw installatieOmdat de functionaliteit van het apparaat per installatie verschilt, vindt u bij alle procedures in deze handleiding een of meer van de volgende pictogrammen om aan te geven in welke configuratie u die procedure kunt uitvoeren. Verschijnt naast procedures die u vanaf het bedienings-paneel kunt uitvoeren.Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanuit de Document Hulp of de software als het apparaat rechtstreeks op uw computer is aangesloten met behulp van een parallelle kabel. De Document Hulp is alleen beschikbaar op een computer die rechtstreeks op het apparaat is aangesloten.Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanaf uw computer als het apparaat met behulp van een parallelle kabel rechtstreeks op een andere computer is aangesloten en op de andere computer het delen in Windows is ingeschakeld.

Alle procedures die u kunt uitvoeren, hebben te maken met afdrukken.Verschijnt naast procedures die u kunt uitvoeren vanaf uw computer als de HP LaserJet 3150 op een netwerk is aangesloten met behulp van een HP JetDirect printerserver.

DUInleiding152FaxenInleidingIn dit hoofdstuk krijgt u een overzicht van de verschillende faxmogelijkheden van de HP LaserJet 3150 en de software. Hoe verzend en ontvang ik faxen op papier met het apparaat. In dit hoofdstuk worden deze procedures beschreven. Zij worden aangeduid met dit pictogram links van de procedures. Hoe verzend ik, als mijn computer rechtstreeks op het apparaat is aangesloten, faxen op papier vanuit de Document Hulp of verzend en ontvang ik elektronische faxen vanuit de software. In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de Document Hulp en de software en leest u hoe u de meest voorkomende taken moet uitvoeren. Bovendien worden de procedures in de gedeelten “Faxen verzenden vanaf het apparaat” en “Faxen ontvangen op het apparaat” in dit hoofdstuk voor faxen op papier aangegeven met het links afgebeelde pictogram.

In de andere gedeelten van dit hoofdstuk geeft het pictogram informatie aan die te maken heeft met uw aansluitsituatie of de procedures die u via de software kunt uitvoeren. Alle overige instructies voor het gebruik van de Document Hulp of het faxen van elektronische documenten vindt u in de on line Help. U kunt deze bekijken door in de Document Hulp of in een willekeurig venster in de JetSuite-software op Help te klikken. Als het apparaat op het netwerk is aangesloten met behulp van een HP JetDirect printerserver, hoe verzend ik dan elektronische faxen vanuit de software. Raadpleeg in dit hoofdstuk het overzicht van de software en het gedeelte over het uitvoeren van de meest voorkomende taken. Het pictogram links geeft aan welke gedeelten betrekking hebben op uw situatie. Alle aanvullende instructies voor het gebruik van de software vindt u in de on line Help.

U kunt deze bekijken vanuit een willekeurig venster in de JetSuite-software. Hoe krijg ik hulp bij het wijzigen van de standaardfax-instellingen, het afdrukken van rapporten en het programmeren van sneltoetsen en snelkiescodes.

16 2 FaxenDUMateriaal selecteren en ladenVolg de onderstaande instructies voor het selecteren, plaatsen en verzenden van faxen op papier.Materiaal selecteren voor faxen, kopiëren en scannenDe HP LaserJet 3150 kan diverse formaten materiaal scannen, variërend van materiaal van 51 bij 89 mm (2 bij 3,5 inch) (het formaat van een visitekaartje) tot materiaal van 215 bij 356 mm (8,5 bij 14 inch). Met het apparaat kunt u materiaal faxen en kopiëren, variërend van 51 bij 89 mm (2 bij 3,5 inch) tot 215 bij 991 mm (8,5 bij 39 inch). Raadpleeg voor het faxen of kopiëren van materiaal langer dan 991 mm (39 inch) “Lange pagina's verzenden” op pagina 32.Het apparaat accepteert bankpostpapier, cellofaan, krantenpagina's, tijdschriftpagina's, kringlooppapier, transparanten, materiaal in documenthouders en foto's in documenthouders. U kunt ruwer papier gemakkelijker scannen dan glad papier.

Glad papier wordt wel door de HP LaserJet 3150 gevoerd, maar dit kan wat moeizamer gaan. Voor het beste resultaat dient u gladde vellen een voor een in te voeren.Plaats geen materiaal in de HP LaserJet 3150 dat vast kan komen te zitten of het invoermechanisme kan beschadigen. U dient de volgende maatregelen te nemen om de kans op papieropstoppingen te minimaliseren:●Verwijder zelfklevende notitieblaadjes.●Verwijder nietjes en paperclips.●Strijk eventuele kreukels of ezelsoren van de documenten glad voordat u ze in de lade voor documentinvoer plaatst. ●Verzend geen documenten met lijm, correctievloeistof of natte inkt erop.●Verzend geen papier of etiketten met een gegomde achterkant.●Plaats documenten met scheuren, perforaties of ponsgaten in een documenthouder. Deze kunt u aanschaffen of zelf maken (zie onder).●Vermijd formulieren die bestaan uit meerdere vellen.

DUMateriaal selecteren en laden17Als u materiaal laadt om te faxen, kopiëren of scannen, dient u klein, kwetsbaar, licht (minder dan 46 g/m2 - 12 lb) of onregelmatig gevormd materiaal zoals bonnetjes, uitgeknipte krantenartikelen, foto's of oude en verweerde documenten te beschermen. HP raadt u hiervoor een van de volgende methoden aan:●Plaats het item in een documenthouder. U kunt een document-houder kopen of er een maken door een transparant en een vel papier langs één van de korte zijden met tape aan elkaar te plakken. Voeg het item dat gefaxt, gekopieerd of gescand moet worden in het documenthouder en plaats de documenthouder in de lade voor documentinvoer, het geplakte gedeelte eerst.●Met behulp van doorzichtig plakband plakt u de voor- en achterrand van het item op een vel papier van het formaat Letter (kwarto) of A4.

Als het item niet vierkant of rechthoekig is, plakt u alle randen van het item op het papier vast.●Als u de beschikking hebt over een normaal kopieerapparaat, kopieert u het item eerst en stuurt u vervolgens de kopie door de scanner.Wanneer u items verzendt in een documenthouder, dient u de hendel voor speciale media naar rechts te verplaatsen en slechts één documenthouder tegelijk in te voeren. Raadpleeg “Speciaal materiaal laden” op pagina 19.Raadpleeg in geval van problemen met de HP LaserJet 3150 hoofdstuk 8, “Problemen oplossen en onderhoud”.

18 2 FaxenDUMateriaal laden dat moeten worden gefaxtDe procedure voor het laden van het document is hetzelfde, of u nu wilt faxen, kopiëren of scannen. Als uw document op papier van normaal gewicht staat (tussen 12 en 28 lb of 46 en 105 g/m2), kunt u “Normaal materiaal laden” op pagina 18 raadplegen. Als uw document een transparant is, zich in een documenthouder bevindt of op papier van afwijkend gewicht is gedrukt, raadpleegt u “Speciaal materiaal laden” op pagina 19.Normaal materiaal laden 1 Stel de geleiders in de lade voor documentinvoer in op het formaat van het materiaal dat u wilt laden.2 Plaats maximaal 30 pagina's met de bovenkant eerst en de bedrukte zijde naar beneden in de lade voor documentinvoer.Wacht tot de HP LaserJet 3150 de eerste pagina heeft geladen. 21231

DUMateriaal selecteren en laden19Speciaal materiaal ladenLET OPBij het faxen van een kwetsbaar item of een foto dient u gebruik te maken van een documenthouder. Als kwetsbare items onbeschermd worden verzonden, kunnen deze beschadigd raken, terwijl foto's krassen kunnen oplopen en hun glans kunnen verliezen.1Stel de geleiders in de lade voor documentinvoer in op het formaat van het materiaal dat u wilt laden.2Zoek de hendel voor speciale media boven aan het bedieningspaneel en verplaats deze naar rechts. LET OPVerplaats de hendel niet meer als de HP LaserJet 3150 is begonnen met het verzenden van de pagina.3Laad per keer één vel in de lade voor documentinvoer, met de bovenkant eerst en de bedrukte zijde naar beneden. OpmerkingAls u een visitekaartje laadt, dient u dit in te voeren met de lange kant eerst.Wacht tot de HP LaserJet 3150 de pagina laadt.

OpmerkingVerplaats de hendel voor speciale media weer naar links na het verzenden van speciaal materiaal. Als er een stapel normale pagina's wordt verzonden terwijl de hendel naar rechts is verplaatst, kunnen er meerdere vellen tegelijk worden doorgevoerd en kan het papier vastlopen.132

20 2 FaxenDUOverzicht faxen vanaf het apparaatAlle gebruikers kunnen faxen van en naar de HP LaserJet 3150. De HP LaserJet 3150 werkt precies zoals een normaal faxapparaat; u hoeft geen software te installeren of de computer in te schakelen om de fax te gebruiken. Vanaf de HP LaserJet 3150 kunt u faxen op papier verzenden en ontvangen en alle benodigde instellingen voor het faxen via het bedieningspaneel uitvoeren. Ontvangen faxen worden standaard op de HP LaserJet 3150 afgedrukt. U kunt er echter voor kiezen om binnenkomende faxen op te slaan in het geheugen van de HP LaserJet 3150 totdat u ze kunt afdrukken.Tip Als u de kwaliteit van een document op papier wilt verbeteren voordat u gaat faxen, kunt u het document eerst scannen naar de viewer van de JetSuite Pro software en de afbeelding bijwerken of vlekken en andere onregelmatigheden verwijderen.

Vervolgens verzendt u het document als fax vanuit de software. Raadpleeg hoofdstuk 5, “Scannen”, voor meer informatie.Faxen verzenden vanaf het apparaatVolg de instructies in dit gedeelte voor het instellen van opties zoals contrast en resolutie voor uitgaande faxen, het meteen of later verzenden van faxen, herkiezen of lopende opdrachten annuleren.

DUFaxen verzenden vanaf het apparaat21Het contrast aanpassen De instelling van het contrast beïnvloedt de helderheid of donkerheid van een uitgaande fax terwijl deze wordt verzonden. Met de volgende procedure wijzigt u het contrast alleen voor de huidige taak. Na het verzenden van de fax wordt de standaardinstelling voor het contrast opnieuw ingesteld.OpmerkingRaadpleeg voor het wijzigen van het standaardcontrast “Het standaardcontrast veranderen” op pagina 167.Als u het contrast wilt aanpassen, gaat u als volgt te werk:1Druk op CONTRAST om de huidige contrastinstelling weer te geven.2Ga met de toetsen door de menu-opties. U kunt kiezen uit NORMAAL (de standaardinstelling), DONKERDER, DONKERST, LICHTER of LICHTST.3Druk op ENTER/MENU om de selectie op te slaan.De resolutie aanpassenDe resolutie beïnvloedt de kwaliteit in dots per inch (dpi) van de documenten die worden gefaxt.

De resolutie beïnvloedt tevens de verzendsnelheid. Raadpleeg voor een bespreking over welke resolutie u het beste kunt kiezen “Resolutie-opties” op pagina 22.U kunt met deze procedure de resolutie uitsluitend wijzigen voor de huidige taak. Na het verzenden van de fax wordt de standaardinstelling voor de resolutie opnieuw ingesteld.OpmerkingRaadpleeg als u de standaardresolutie wilt wijzigen, “De standaardresolutie veranderen” op pagina 166.Als u de resolutie wilt aanpassen, gaat u als volgt te werk:1Druk op RESOLUTIE om de huidige instelling voor resolutie weer te geven.2Ga met de toetsen door de menu-opties. U kunt kiezen voor STANDAARD, FIJN (de standaardinstelling), SUPERFIJN of FOTO.3Druk op ENTER/MENU om de selectie op te slaan.

22 2 FaxenDUResolutie-optiesU kunt met behulp van deze tabel vaststellen welke resolutie-instelling u het beste kunt kiezen voor uw fax. U dient er rekening mee te houden dat elke kwaliteitsverbetering de verzendtijd verlengt. Kies deze resolutie: Om het volgende resultaat te bereiken:Standaard (203 bij 98 dpi)Standaardkwaliteit voor tekst. ● U kunt deze instelling gebruiken als snelheid belangrijker is dan kwaliteit. Dit is de snelste van de resolutie-instellingen. ● Alle faxapparaten kunnen faxen met deze kwaliteit ontvangen. ● De tekst is van een hogere kwaliteit dan afbeeldingen of foto's. Fijn (203 bij 196 dpi)Betere kwaliteit voor tekst. ● Met deze instelling krijgt u over het geheel genomen een goede kwaliteit. ● De meeste faxapparaten kunnen faxen ontvangen waarvoor deze resolutie is ingesteld.

Als dat niet het geval is, wordt voor binnenkomende faxen de standaardresolutie ingesteld. ● De tekst is van een hogere kwaliteit dan afbeeldingen of foto's. Superfijn (300 bij 300 dpi)Beste kwaliteit voor tekst. ● De tekst is van een hogere kwaliteit dan afbeeldingen of foto's. ● Er zijn slechts weinig faxapparaten die in deze modus faxen kunnen ontvangen. Als een faxapparaat deze resolutie niet aan kan, zal de fax worden ontvangen op de hoogst mogelijke resolutie. ● Documenten met deze resolutie worden niet gescand voordat de verbinding met het faxnummer tot stand is gebracht. ● U kunt deze instelling niet gebruiken voor faxen die naar een groep worden verzonden, faxen die op afroep moeten worden gefaxt of voor uitgestelde faxen. Foto (halftone-afbeeldingen worden op maximaal 300 bij 300 dpi gescand)Beste kwaliteit voor afbeeldingen en foto's.

● U kunt deze instelling gebruiken als de kwaliteit van afbeeldingen of foto's in het document belangrijker is dan de kwaliteit van tekst. ● Er zijn slechts weinig faxapparaten die in deze modus faxen kunnen ontvangen.

Als een faxapparaat deze resolutie niet aan kan, zal de fax worden ontvangen op de hoogst mogelijke resolutie. ● Het document wordt gescand als halftone-afbeelding (grijstinten komen beter tot hun recht) met een resolutie van maximaal 300 x 300 dpi. ● Bij deze resolutie is de verzendtijd het langst. ● Documenten met deze resolutie worden niet gescand voordat de verbinding met het faxnummer tot stand is gebracht. ● U kunt deze instelling niet gebruiken voor faxen die naar een groep worden verzonden, faxen die op afroep moeten worden gefaxt of voor uitgestelde faxen.

DUFaxen verzenden vanaf het apparaat23Een pauze invoegen tijdens het kiezenU kunt pauzes invoegen in faxnummers die u kiest of instelt als sneltoets, snelkiescode of kiescode voor groepen. Pauzes zijn vaak nodig als u internationaal belt.Druk op OPNIEUW/PAUZE om een pauze van twee seconden in uw kiesreeks in te voeren. Er verschijnt een komma op het scherm van het bedieningspaneel, op de plaats van de pauze in de kiesreeks. Als u op het einde van het nummer dat u programmeert als sneltoets, snelkiescode of kiescode voor groepen een pauze toevoegt, wacht de HP LaserJet 3150 met het draaien van dit nummer totdat u een ander nummer hebt ingevoerd.

(Dit wordt ook wel geschakeld kiezen genoemd.)Speciale kiessymbolen gebruikenNadat u speciale kiessymbolen hebt geactiveerd, kunt u ze gebruiken bij het kiezen van een faxnummer of bij het invoeren van een faxnummer voor een sneltoets, snelkiescode of kiescode voor groepen. OpmerkingVoordat u speciale kiessymbolen zoals kostencodes gebruikt, dient u deze eerst te activeren. Raadpleeg “Speciale kiessymbolen inschakelen” op pagina 122.Als u speciale kiessymbolen wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:1Als u de positie in het faxnummer bereikt waar het symbool moet komen te staan, drukt u op *.2Ga met de toetsen door de symbolen totdat u aankomt bij het gewenste symbool en druk vervolgens op ENTER/MENU. 3Het speciale symbool wordt in het faxnummer ingevoerd.

Het wordt weergegeven door een letter of een leesteken.- Of -Afhankelijk van het door u gekozen symbool kan u worden gevraagd aanvullende keuzes te maken voordat het symbool in het faxnummer wordt ingevoerd.

24 2 FaxenDUOpties speciale kiessymbolen In de onderstaande tabel ziet u welke kiessymbolen u met behulp van de procedure op de vorige pagina in een faxnummer kunt invoeren.Optie in menu Symbool in fax-nummerVoert het volgende uitKiezen * * Kiest een *.Kiestoon detecterenD Detecteert een kiestoon in de kiesreeks.Toonkiezen T Selecteert toonkiezen.Foutcorrectie E Schakelt de foutcorrectiemodus uit.Faxsnelheid Ä, Î, of 'I Kiest de hoogste transmissiesnelheid.Kostencode C of $ Slaat een kostencode op of pauzeert de kiesreeks zodat u een kostencode kunt instellen.Hookflash ! Voert een automatische hook switch uit.

DUFaxen verzenden vanaf het apparaat25Faxen verzenden naar één ontvangerOnder deze procedure wordt nauwkeurig beschreven hoe u een fax verzendt naar één ontvanger.Als u een fax wilt verzenden, gaat u als volgt te werk: 1Kies het faxnummer met behulp van een van de volgende methoden:• Gebruik de numerieke toetsen.• Als voor het faxnummer dat u belt een sneltoets bestaat, drukt u op die toets.• Als voor het faxnummer dat u belt een snelkiescode bestaat, drukt u op SNELKIEZEN, voert u de snelkiescode in en drukt u op ENTER/MENU.OpmerkingVoeg wanneer u bij het kiezen gebruik maakt van de numerieke toetsen pauzes of andere benodigde nummers in zoals een netnummer, een toegangsnummer voor nummers buiten een PBX-systeem (gewoonlijk een 9 of een 0) of een internationaal kengetal. 2Laad het document in de lade voor documentinvoer.3Pas het contrast, de resolutie of andere opties aan.4Druk op START.

Nadat de laatste pagina van de fax de HP LaserJet 3150 heeft verlaten, kunt u nog een fax verzenden of kopiëren of scannen.Als u een dik document hebt gefaxt, dient u ervoor te zorgen dat de hendel voor speciale media weer naar links wordt verplaatst. Als u een stapel gewone pagina's verzendt terwijl de hendel nog naar rechts staat, kunnen er te veel pagina's tegelijk ingevoerd worden of kan het papier vastlopen.

26 2 FaxenDUTips Als u een fax wilt verzenden, dient u het document eerst te laden. Stel volgens eventuele opties in, kies het nummer en druk op START.Als u bepaalde faxnummers regelmatig gebruikt, kunt u er een sneltoets of snelkiescode aan toewijzen. Raadpleeg “Snelkiescodes instellen via het bedieningspaneel” op pagina 126 voor instructies.Als uw computer rechtstreeks op het apparaat is aangesloten, kunt u een fax naar een faxnummer verzenden dat in het telefoonboek voor computerfaxen is geprogrammeerd. Nadat u het document in de lade voor documentinvoer hebt geladen, klikt u op PC fax in de Document Hulp. Kies vervolgens een faxnummer uit het telefoonboek voor computerfaxen en verzend de fax.

DUFaxen verzenden vanaf het apparaat27Faxen verzenden naar meerdere ontvangersU kunt een fax op papier naar verscheidene faxnummers tegelijk verzenden. Als u een fax wilt verzenden naar een groep faxnummers waaraan u een kiescode voor groepen hebt toegewezen, gebruikt u “Als u een fax wilt verzenden met een kiescode voor groepen, gaat u als volgt te werk:”.

Als u een fax wilt verzenden naar maximaal 100 nummers zonder een kiescode voor groepen, gebruikt u “Als u een fax wilt verzenden naar een ad hoc groep, gaat u als volgt te werk:”.Als uw document niet in het geheugen past, wat maar zelden zal voorkomen, dient u het document naar elk faxnummer afzonderlijk te verzenden of gebruik te maken van de Document Hulp.Als u een fax wilt verzenden met behulp van een kiescode voor groepen, gaat u als volgt te werk:1Laad het document in de lade voor documentinvoer.2Pas het contrast, de resolutie of andere opties aan. Wanneer u een fax naar een groep verzendt, kunt u alleen de resolutie Standaard of Fijn gebruiken. Als u kiest voor Superfijn of Foto, wordt de resolutie automatisch ingesteld op Fijn.3Druk op de sneltoets voor de groep.- Of - Druk op SNELKIEZEN en de kiescode voor de desbetreffende groep.4Druk op ENTER/MENU.5Druk op START.

De HP LaserJet 3150 scant het document in het geheugen en verzendt de fax naar alle opgegeven faxnummers. Als een nummer in de groep in gesprek is, kiest de HP LaserJet 3150 eerst de resterende nummers alvorens te herkiezen.OpmerkingU verzendt een fax door eerst het nummer te kiezen en vervolgens het document te laden. Vervolgens past u eventueel de opties aan en drukt u op START.TipU kunt een fax verzenden naar een groep die in het telefoonboek voor computerfaxen staat geprogrammeerd. Nadat u het document in de lade voor documentinvoer hebt geladen, klikt u op PC fax in de Document Hulp. Vervolgens kiest u de groep uit het telefoonboek voor computerfaxen en verzendt u de fax.

Raadpleeg “Groepkiescodes instellen via het bedieningspaneel” op pagina 129 voor instructies.Als u een fax wilt verzenden naar een ad hoc groep, gaat u als volgt te werk: 1 Kies het eerste faxnummer met behulp van een van de volgende methoden:• Gebruik de numerieke toetsen.• Als voor het faxnummer dat u belt een sneltoets bestaat, drukt u op die toets.• Als voor het faxnummer dat u belt een snelkiescode bestaat, drukt u op SNELKIEZEN, voert u de snelkiescode in en drukt u op ENTER.Opmerking Wanneer u bij het kiezen gebruik maakt van de numerieke toetsen, dient u pauzes of andere benodigde nummers op te nemen, zoals een netnummer, een toegangsnummer voor nummers buiten een PBX-systeem (gewoonlijk een 9) of een internationaal kengetal.2 Druk op ENTER/MENU.3 Herhaal stap 1-2 als u nog meer nummers wilt invoeren.- Of -Ga naar de volgende stap.4 Laad het document in de lade voor documentinvoer.5 Pas het contrast, de resolutie of andere opties aan.

Wanneer u een fax naar een groep verzendt, kunt u alleen de resolutie Standaard of Fijn gebruiken. Als u kiest voor Superfijn of Foto, wordt de resolutie automatisch ingesteld op Fijn.6 Druk op START. De HP LaserJet 3150 scant het document in het geheugen en verzendt de fax naar elk faxnummer. Als een nummer in de groep in gesprek is, kiest de HP LaserJet 3150 eerst de resterende nummers alvorens te herkiezen.

DUFaxen verzenden vanaf het apparaat29OpmerkingAls u een fax wilt verzenden naar een groep, moet u eerst het document laden. Vervolgens past u de nodige opties aan, kiest u de nummers en drukt u op START.TipU kunt een fax verzenden naar faxnummers die in het telefoonboek voor computerfaxen staan geprogrammeerd. Nadat u het document in de lade voor documentinvoer hebt geladen, klikt u op PC fax in de Document Hulp. Vervolgens kiest u de faxnummers uit het telefoonboek voor computerfaxen en verzendt u de fax.

30 2 FaxenDUHandmatig kiezen gebruikenGewoonlijk kiest de HP LaserJet 3150 een nummer nadat u op START hebt gedrukt. Het kan echter voorkomen dat u wilt dat de HP LaserJet 3150 elk nummer meteen kiest terwijl u het invoert. Als u bijvoorbeeld uw faxverzending wilt laten afschrijven van een telefoonkaart, moet u het faxnummer kiezen, wachten op de acceptatietoon van de telefoonmaatschappij en vervolgens het nummer van de telefoon-kaart kiezen. Wanneer u een internationaal nummer kiest, moet u misschien een deel van het nummer bellen en wachten op kiestonen voordat u verder kunt kiezen.Als u Handmatig kiezen wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:1 Plaats het document in de lade voor documentinvoer.2 Druk op HANDMATIG KIEZEN. De HP LaserJet 3150 geeft de kiestoon. 3 Begin met het invoeren van nummers, maximaal 60 tekens. Het faxnummer wordt gekozen als u de cijfers invoert.

Zo kunt u pauzes inlassen, wachten op kiestonen, internationale toegangstonen of acceptatietonen van uw telefoonkaart, voordat u verder gaat met kiezen.Een fax verzenden door te kiezen via een telefoon Het kan voorkomen dat u een faxnummer wilt kiezen vanaf een telefoon die op dezelfde lijn is aangesloten als de HP LaserJet 3150. Dit is bijvoorbeeld het geval als u een fax verstuurt naar een persoon van wie de HP LaserJet 3150 op Handmatig is ingesteld.

U kunt dan eerst bellen om te laten weten dat de fax onderweg is.U kunt als volgt een fax verzenden door het faxnummer te kiezen via een telefoon:1 Plaats het document in de lade voor documentinvoer.2 Neem de hoorn op van een telefoon die op de HP LaserJet 3150 is aangesloten en kies het faxnummer met de numerieke toetsen van de telefoon of de HP LaserJet 3150.3 Wanneer de ontvanger antwoordt, kunt u vragen of deze het faxapparaat inschakelt.4 Wanneer u de faxtonen hoort, drukt u op START om met het verzenden van de fax te beginnen en plaatst u de hoorn weer op de haak.

DUFaxen verzenden vanaf het apparaat31Handmatig herkiezenIn de fabrieksinstelling worden op de HP LaserJet 3150 nummers die in gesprek zijn na een opgegeven interval automatisch herkozen, in België maximaal vier keer en in Nederland maximaal vijf keer. Als de telefoon niet wordt beantwoord, wordt er niet opnieuw gekozen. Als u een ander document naar het laatst gekozen faxnummer wilt verzenden, kunt u met deze procedure het nummer opnieuw kiezen. Als u hetzelfde document dat u de eerste keer hebt verzonden, opnieuw probeert te verzenden, kunt u waarschijnlijk beter wachten tot het automatisch kiezen is beëindigd of tot u dit zelf hebt stopgezet. Anders is het mogelijk dat de ontvanger de fax twee maal ontvangt: een keer door de poging om het nummer handmatig te herkiezen en een keer door een van de automatische pogingen tot herkiezen.

OpmerkingAls u de huidige poging tot herkiezen voor een fax wilt annuleren, raadpleegt u “De huidige faxtaak annuleren” op pagina 36. Als u alle automatische pogingen tot herkiezen voor een fax wilt annuleren, raadpleegt u het gedeelte “Een faxtaak annuleren met behulp van Taakstatus” op pagina 36. OpmerkingRaadpleeg de gedeelten “Het aantal herkiespogingen wijzigen” op pagina 139 en “De tijd tussen de herkiespogingen wijzigen” op pagina 140.Als u handmatig wilt herkiezen, gaat u als volgt te werk:1Laad het document in de lade voor documentinvoer.2Druk op OPNIEUW/PAUZE.3Druk op START. De HP LaserJet 3150 kiest het laatste nummer opnieuw en probeert de fax te verzenden.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand