Frama Matrix F22 Handleiding

Frama Matrix F22 3 Geachte klant, Hartelijk dank dat u de innovatieve, toekomstgerichte frankeeroplossing Frama Matrix F22 hebt gekozen, die aan alle normen voldoet en uw investering voor lange tijd gegarandeerd lonend maakt. De informatie in deze handleiding helpt u bij het bedienen en installeren van uw Frama Matrix F22 en laat zien hoe u instellingen gemakkelijk zelf kunt uitvoeren. Maar de belangrijkste punten hebben wij hier al beknopt voor u samengevat. Overzicht van de belangrijkste punten: PORTOVOORRAAD LADEN 17 KOSTENPLAATSEN / KPL-MANAGEMENT 19 INKTCASSETTE INZETTEN / VERVANGEN 26 FRANKEERDATUM (AFDRUKDATUM) VERANDEREN 33 DISPLAYMELDINGEN EN TECHNISCHE GEGEVENS 50 Snelle, competente hulp kunt u ook krijgen via onze helpdesk 0900-1122222. Wijzigingen in deze handleiding voorbehouden.

Frama AG behoudt zich het recht voor op elk moment en zonder aankondiging delen van deze handleiding en/of het product te veranderen en/of aan te passen. Weergegeven portowaarden en andere slechts tijdelijk geldige informatie dienen alleen als illustratie en maken geen aanspraak op momentele geldigheid.

Frama Matrix F22 4 Veiligheidsaanwijzingen en waarschuwingen Hartelijk dank dat u de innovatieve Frama Matrix F22 hebt gekozen. De informatie in deze handleiding helpt u bij het bedienen en installeren van uw Frama Matrix F22 en laat zien hoe u instellingen gemakkelijk zelf kunt uitvoeren. Dit frankeersysteem voldoet aan de bestaande veiligheidsbepalingen. Onjuist gebruik kan echter tot letsel en materiële schade leiden. Lees deze handleiding door voordat u uw Frama Matrix F22 in gebruik neemt. Zo be-schermt u zichzelf en voorkomt schade aan uw frankeersysteem. Bewaar de handleiding zorgvuldig en geef deze aan eventuele latere bezitters door. Gebruikte symbolen In deze gebruikershandleiding worden de volgende symbolen gebruikt: Gevaar! Dit symbool wijst op gevaren en veiligheidsrisico’s bij het omgaan met en het bedienen en onderhouden van het frankeersysteem waarbij letsel kan ontstaan.

Opmerking Dit symbool wijst op belangrijke richtlijnen en aanwijzingen voor het omgaan met het frankeer-systeem, waardoor het risico van beschadigingen aan het frankeersysteem, de poststukken of de directe omgeving voorkomen kan worden. Tip Interessante aanwijzingen en tips voor efficiënt gebruik van het frankeersysteem.

Frama Matrix F22 7 1. Inleiding tot het systeem 1. 1. Veiligheidsaanwijzingen 1. 1. 1. Correct gebruik Opmerking 1. Voordat u het frankeersysteem voor het eerst gebruikt, moet het postaal correct worden aangemeld. Houd u hierbij aan de aanwijzingen van uw lokale Frama-vestiging. 2. Elke frankeerafdruk mag maar één keer worden gebruikt. Het vermenigvuldigen wordt door de post als strafbare handeling en als overtreding van de algemene voorwaarden beschouwd. 3. Frankeerstempelafdrukken die als testafdruk of specimen zijn gemaakt, zijn geen postaal geldige frankeringen en mogen niet worden verzonden. 4. Het gebruik van vezelige en andere niet geschikte enveloppen kan ertoe leiden dat de afdruk uitgesmeerd wordt of verloopt, waardoor de frankering onleesbaar wordt. Het gebruik van dergelijke enveloppen wordt daarom dringend afgeraden. 5.

Inktcassettes en soortgelijke drukmaterialen moeten regelmatig vernieuwd en onderhouden worden om voor een hoge drukkwaliteit te zorgen. 6. Geen vreemde voorwerpen in het drukmechanisme houden. Beschadigingsgevaar. 7. In geval van transport van het frankeersysteem moet de inktcassette uit het frankeersysteem worden verwijderd. 8. Geen hete voorwerpen (zoals sigaretten) op de behuizing leggen. Let erop dat er geen vocht in het apparaat kan binnendringen. 9. Zorg ervoor dat er voor het reinigen van het apparaat geen scherpe schoonmaakmiddelen worden gebruikt. Gebruik een iets bevochtigde doek. 1. 1. 2. Veiligheidsaanwijzingen / ongevallenpreventie Gevaar. 1. Gebruik dit frankeersysteem uitsluitend binnenshuis en alleen voor het frankeren van poststukken en frankeeretiketten.

Elk ander gebruik, het ombouwen en het veranderen van het frankeersysteem zijn niet toegestaan en kunnen gevaarlijk zijn. De fabrikant is niet aansprakelijk voor schade die veroorzaakt wordt door incorrect gebruik of verkeerde bediening. 2. Controleer het frankeersysteem vóór het opstellen op uitwendige schade.

Het in gebruik nemen van een beschadigd apparaat kan levensgevaarlijk zijn. 3. Een beschadigdeaansluitlkabelmag alleen door een kabelvan hetzelfde type worden vervangen. 4. In een gebouw waarin het frankeersysteem aan het elektriciteitsnet wordt aangesloten, moet een overstroombeveiliging geïnstalleerd zijn. 5. Voor elke installatie kabels en stekkers controleren. Schade alleen door een erkend installateur laten verhelpen. 6. Lichtnetstekker alleen in het stopcontact steken wanneer de behuizing gesloten is. 7. Lichtnetsnoer altijd naar achteren van het frankeersysteem af leiden en ervoor zorgen dat er geen gevaar voor beschadiging of struikelen bestaat. 8. Stekker niet aan het snoer uit het stopcontact trekken. 9. Kom niet met uw vingers in het drukmechanisme. Vingers kunnen gewond raken als het frankeersysteem ingeschakeld is. Wees voorzichtig met lang haar, stropdassen, enz. 10.

Kom niet met uw vingers in draaiende onderdelen. Gevaar voorletsel. 11. Houd kinderen uit de buurt van het frankeersysteem. 12. Laat reparaties aan het apparaat alleen uitvoeren door een servicemonteur van uw lokale FRAMA-vestiging. Het frankeersysteem in geen geval zelf openmaken. Onjuist uitgevoerde reparaties kunnen een aanzienlijk gevaar voor de gebruiker opleveren.

Frama Matrix F22 8 1. 1. 3. Instructies voor de opstelling Opmerking Uw Frama Matrix frankeersysteem is voor normale gebruiksomstandigheden gemaakt. Denk aan de volgende punten: de tegenwoordige meubels zijn afgewerkt met een onoverzienbaar groot aantal verschillende lakken en kunststoffen. Het is daarom niet uitgesloten dat sommige van deze stoffen bestanddelen bevatten die de kunststofpoten van de apparaten aantasten of zacht ma-ken. De zo door andere stoffen aangetaste poten kunnen sporen op uw meubels achterlaten. Frama kan om voor de hand liggende redenen geen aansprakelijkheid op zich nemen. Gebruik daarom een losse antislip-onderlaag. Voorkom directe zonnestraling. 1. 1. 4. Correct gebruik Gevaar. 1. Gebruik alleen correcte toebehoren. Het gebruik van niet ongeoorloofde of niet goe-dgekeurde toebehoren kan een negatieve invloed hebben op de levensduur van het fran-keersysteem.

Tevens kan er gevaar voor de gebruiker ontstaan. 2. Houd uw vingers en andere lichaamsdelen, stropdassen, kettingen, sjaals, open mouwen en dergelijke altijd uit de buurt van het intrekgedeelte en de rollen. Gevaar van letsel door draaiende onderdelen. 3. Reinig het systeem niet met brandbare vloeistoffen. Er bestaat ontploffingsgevaar. 4. Trek voor het reinigen van het systeem de lichtnetstekker uit het stopcontact. Reinig het systeem alleen met een vochtige doek. Spuit geen vloeistof op of in het frankeersysteem. Er bestaat het gevaar van een elektrische schok. Levensgevaar. 5. Plaats geen vloeistoffen, glazen, frankeerinkt etc. op het frankeersysteem. 1. 2. Drukkwaliteit Met de volgende aanwijzingen kunt u professionele en goede afdrukken met uw Frama Matrix frankeersysteem krijgen, zodat het transport van uw gefrankeerde poststukken soepel verloopt.

Gebruik voor dikke enveloppen en pakjes daarom Frama Matrix frankeeretiketten. 2. Let erop dat er zich bij de plaats van de frankering geen scherpe voorwerpen, zoals nietjes, bevinden. 3. Gebruik geen sterk absorberende of vezelige enveloppen, omdat daarop eventueel geen goede afdruk mogelijk is. Daardoor kan de frankering ongeldig worden. 4. Het gebruik van gekleurde of sterk glanzende enveloppen die weinig contrast met de fran-kering vertonen, is niet toegestaan. 5. De printkop wordt na een bepaalde tijd afgedicht om te voorkomen dat er mondstukken uitdrogen. Schakel het frankeersysteem daarom niet meteen uit, maar wacht tot de print-kop dicht is of gebruik de toets “Log off”. 6. Als u de indruk hebt dat er in het drukbeeld lijnen ontbreken, voer dan een printkoptest uit en reinig de printkop met de functie “Printkop reinigen” (hoofdstuk 5. 7. 2. Printkop reinigen op pagina 36).

Frama Matrix F22 9 1.3. Recycling en afvoer als afval De richtlijn WEEE (Waste Electricaland Electronic Equipment; 2002/96/EG) is opgesteld ter bescherming van de menselijke gezondheid en het milieu, om ervoor te zorgen dat afgedankte producten zo wor-den afgevoerd dat de mogelijkheden van hergebruik, terugwinning en technische recycling optimaal zijn. Het product is samengesteld uit en gemaakt van hoogwaardige materialen en componenten die gerecycled en hergebruikt kunnen worden. Gooi dit product niet weg bij het huisvuil. Stel u op de hoogte van de plaatselijke verzamelpunten voor elektrisch en elektronisch afval, die als zodanig ge-markeerd zijn. Als u een ander product als vervanging aanschaft, kunt u uw oude apparaat bij de vakhandel/leverancier afgeven.

Frama Matrix F22 11 1.5. Algemene schermopbouw Het frankeersysteem Frama Matrix F22 heeft een touchscreen voor het bedienen en voor het navigeren door de menu’s. Tip Gedetailleerde informatie over de schermen voor de tariefbesturing vindt u in hoofdstuk 4.3. Bepaling van portowaarden vanaf pagina 21. Functies die niet beschikbaar zijn, worden niet weergegeven. Daardoor ontstaan er verschillen tussen de Admin- en de kostenplaatsmodus. Alle invoer vindt plaats via het touchscreen, andere toetsen voor het bedienen zijn er niet. Opbouw startmenu “OneTouch” (startmenu) Opbouw systeemscherm (hoofdmenu) Opbouw startmenu “Attribuut gedreven” InvoerextradienstenOneTouch(toewijzingopslaan)InvoerproductInvoerbestemmingInvoergewichtProduct-beschrijving

Frama Matrix F22 12 2. Installatie Het installeren van de componenten kan men gemakkelijk zelf uitvoeren. Let steeds op dat de veilig-heidsaanwijzingen worden opgevolgd. De installatie wordt in vier stappen uitgevoerd: 1. In elkaar zetten van de afzonderlijke componenten 2. Aanmelden bij de FramaOnline2 service 3. Inrichten van het druksysteem 4. Portovoorraad laden 2.1. Algemene aanwijzingen en veiligheidsaanwijzingen Kies voor uw Frama Matrix frankeersysteem een plaats in de buurt van een stopcontact en een tele-foon- of ethernetaansluiting (afhankelijk van de configuratie). Voorkom directe zonnestraling en sterke schokken op de plaats van opstelling. Tocht kan invloed hebben op de nauwkeurigheid van de weegschaal. Uw Frama Matrix frankeersysteem is voor normale gebruiksomstandigheden gemaakt.

Denk aan de volgende punten: de tegenwoordige meubels zijn afgewerkt met een onoverzienbaar groot aantal verschillende lakken en kunststoffen. Het is daarom niet uitgesloten dat sommige van deze stoffen bestanddelen bevatten die de kunststofpoten van de apparaten aantasten of zacht maken. De zo door andere stoffen aangetaste poten kunnen sporen op uw meubels achterlaten. Frama kan om voor de hand liggende redenen geen aansprakelijkheid op zich nemen. Gebruik daarom een losse antislip-onderlaag. 2.2. Aansluitingen tot stand brengen De volgende figuur laat de positie zien van de aansluitpunten en de aansluiting van de stekkervoe-dingseenheid aan de achterkant van het apparaat (aansluitvak) van het Matrix frankeersysteem: Seriële aansluiting (RS232 – PC) Weegschaalaansluiting Aansluitpunt Stroom(kabel) Communicatiemodule

Frama Matrix F22 13 2.2.1. Communicatieaansluiting tot stand brengen (communicatiemodule) Afhankelijk van de te gebruiken communicatiemodule is de aansluiting van de kabel verschillend. Ethernet (groen): Verbind de netwerkkabel (RJ45) met deze bus. Verbind de netwerkkabel met uw net-werk. 2.2.2. Aansluiten van de weegschaal Verbind de weegschaalkabel met de weegschaalaansluiting. Kijk zo nodig in de gebruikershandleiding van de weegschaal. 2.3. Aansluiten aan het lichtnet Gevaar! 1. Controleer het frankeersysteem vóór het opstellen op uitwendige schade. Het in gebruik nemen van een beschadigd apparaat kan levensgevaarlijk zijn. 2. Voor elke installatie kabels en stekkers controleren. Schade alleen door een erkend installateur laten verhelpen. Gebruik het apparaat niet voordat de schade verholpen is. 3.

Een beschadigde aansluitkabel mag alleen door een kabel van hetzelfde type worden vervangen. 4. Lichtnetstekker alleen in het stopcontact steken wanneer de behuizing gesloten is. 5. Lichtnetsnoer altijd naar achteren van het frankeersysteem af leiden en ervoor zorgen dat er geen gevaar voor beschadiging of struikelen bestaat. 6. Stekker niet aan het snoer uit het stopcontact trekken. Neem de voedingseenheid in uw hand. Verbind dan het snoer met de kleine haakse ronde stekker met de Matrix F22 (zie figuur). Let erop dat de stekker goed inklikt. Dat is het geval wanneer het snoer vlak tegen de behuizing ligt. Controleer of u de klep boven aan de Matrix F22 gesloten hebt. Controleer of de weegschaal vrij staat. Opmerking Opmerking: Het inschakelproces kan enige tijd duren. Gedurende deze tijd accepteert uw Frama Matrix frankeersysteem geen invoer van u.

Frama Matrix F22 14 2.4. Eerste start Schakel het frankeersysteem in. Tijdens het inschakelproces hoort u diverse geluiden. Alle motoren en sensoren worden gecontroleerd. Opmerking Opmerking: Het inschakelproces kan enige tijd duren. Gedurende deze tijd accepteert uw Frama Matrix frankeersysteem geen invoer van u. Het frankeersysteem moet nu bij het FramaOnline2 datacentrum geïnstalleerd (aangemeld) worden. 2.5. Installatie FramaOnline2 In uw Frama Matrix F22 wordt via de netwerkaansluiting een nieuw portotegoed (krediet) geladen. Tegelijk wordt de tariefinformatie aangepast en worden eventueel postgegevens naar de post ge-stuurd. Deze procedure is gemakkelijk en geeft u de zekerheid dat u altijd een portotegoed en de nieuwste tarieven ter beschikking hebt. Tip Het oproepen van porto en de communicatie met FramaOnline zijn alleen in de modus Admin mogelijk.

Tip: De modus Admin is beveiligd met een paswoord (PIN). Bewaar de PIN code op een veilige plaats. De PIN code kan alleen door middel van een te betalen bezoek van een servicemonteur ter plaatse gereset worden. Controleer of uw frankeersysteem correct is aangesloten aan het lokale netwerk resp. de telefoonlijn. Lees eventueel de paragraaf “Frama Matrix opstellen en aansluiten” nog eens. Het frankeersysteem hoeft alleen tijdens het vrijschakelen met het netwerk / de telefoonlijn verbonden te zijn. Het oproepen van porto en de communicatie met FramaOnline zijn alleen in de modus Admin mo-gelijk. Attentie! De modus Admin is beveiligd met een paswoord (PIN). Gebruik de per separate post ontvangen PIN-code. Opmerking Opmerking: Eventueel moet uw frankeersysteem aangepast worden om voor een geslaagde verbinding met uw netwerk te zorgen.

Frama Matrix F22 16 7. Druk op de toets “Activeer PIN”. Voer op het cijferblok de uit 5 cijfers be-staande FramaOnlinevrijschakelcode in en bevestig uw invoer met de ENTER-toets. De FramaOnlinevrijschakelcode hoeft later niet meer ingevoerd te wor-den. Let erop dat u bij het invoeren van de code geen fouten maakt, anders wordt de code niet geaccepteerd door de Matrix F22 of het FramaOnline datacentrum. 8. Kies “Install”. Bevestig het proces met de ENTER-toets. 9. Uw Frama Matrix F22 brengt een verbinding met het FramaOnline2 datacent-rum tot stand. Dit kan 2 minuten duren. Als de verbinding niet tot stand komt, controleer dan de setup-instellingen van het netwerk. Kijk in hoofdstuk 9.4. Verbinding. 10. Het aanmelden bij het FramaOnline2 datacentrum heeft nu plaatsgevonden. 11. De mededeling wordt 8 seconden weergegeven. Raak het scherm aan de melding te verlaten.

Daarna bent u weer in het FramaOnline2 menu. 12. Druk op de toets ESC om in het menu Setup 1 te komen. Druk op “Start up/Log off” om bij de kostenplaatskeuze te komen. 2.6. Installatie inktcassette Volg de instructies op pagina 26 om de inktcassette correct te installeren. 2.7. Krediet laden via FramaOnline2 Om met uw Frama Matrix frankeersysteem poststukken te frankeren moet u een portovoorraad (kre-diet) op het frankeersysteem laden. Volg de instructies op pagina 17. Daarmee is de installatie afgesloten. Install PerformInstall? Install

Frama Matrix F22 17 3. FramaOnline2 3.1. Algemene aanwijzingen FramaOnline2 zorgt voor het leveren van tarieven, verzendt verbruiksgegeven en biedt een eenvoudi-ge mogelijkheid om uw frankeersysteem van een nieuwe portovoorraad te voorzien. Voor het gebruik van FramaOnline2 moet uw frankeersysteem verbinding maken met het datacent-rum. Zie hiervoor hoofdstuk “9.4. Verbinding” op pagina 48. Tip Het oproepen van porto en de communicatie met FramaOnline2 zijn alleen in de modus Admin mogelijk. Tip: De modus Admin is beveiligd met een paswoord (PIN). Bewaar de PIN code op een veilige plaats. De PIN code kan alleen door middel van een te betalen bezoek van een servicemonteur ter plaatse gereset worden. 3.2. Portovoorraad laden Het laden van een portokrediet is alleen in de modus Admin mogelijk. De modus Admin is beveiligd met een paswoord.

Frama Matrix F22 18 Voer de gewenste herlaadwaarde in. Neem hierbij even-tuele bepalingen in uw contract met de post in acht. 7. Bevestig het bedrag met de toets OK. 8. Uw Frama frankeersysteem bouwt een verbinding op met het FramaOnline2 datacentrum en stelt u op de hoogte van het verloop van de verbinding. Tip De verbinding kan, afhankelijk van de hoeveelheid over te zenden gegevens (tarief-update, etc.), enkele minuten duren. Na het beëindigen van de verbinding worden de gegevens van de transactie weergegeven.

Frama Matrix F22 19 4. Bediening 4. 1. In- en uitschakelen Opmerking Voordat u uw Matrix frankeersysteem uitschakelt, moet u het frankeersysteem altijd met de toets “Log off” uitschakelen. Door deze werkwijze zorgt u ervoor dat de printkop correct afge-dicht is en niet kan uitdrogen. Met de toets “Opnieuw starten” kunt u uw systeem weer starten zonder op de lichtnetschakelaar te hoeven drukken. Met de toets “Log off schakelt u het systeem uit (Soft-OFF). Raak het scherm aan om het frankeersysteem weer te ac-tiveren. In de modus “Auto Log off” (zie pagina 42) wordt het scherm na een bepaalde tijd uitgeschakeld. Het stroomver-bruik wordt daardoor tot een minimum gereduceerd (stand-by). Raak het scherm aan om het frankeer-systeem weer te activeren. 4. 2. Kostenplaatsen 4. 2. 1.

Algemene informatie over kostenplaatsen Uw Frama Matrix frankeersysteem is voorzien van verschillende tellers waarmee u het portoverbruik en het gefrankeerde aantal stuks kunt controleren. Met de zogenaamde kostenplaatsen kunt u het portoverbruik naar wens opsplitsen. Deze tellers heten R1-Stuk en R1-Waarde (R = Reset). De R staat voor Resetbaar. U kunt elke kostenplaats zelf een naam geven. Er zijn 16 tekens beschikbaar. De actuele kostenplaats wordt in het bovenste deel van het scherm op de kostenplaatstoets (KPL) aangegeven. Door op deze toets te drukken kunt u van kostenplaats wisselen. 4. 2. 2. Algemene informatie over weergave van de kostenplaatsgegevens De gegevens van een kostenplaats worden als volgt weergegeven (zie ook: hoofdstuk 6. Tellerstanden vanaf pagina 39. R-Waarde / R-Stuk: resetbare tellers van de kostenplaats.

“R-Waarde” geeft de verbruikte porto sinds de laatste reset van deze teller aan. “R-Stuk” geeft het aantal gefrankeerde poststukken sinds de laatste reset van deze teller aan. T-Stuk / T-Waarde: totaaltellers van de kostenplaats. (Stuksteller en gefrankeer-de waarden sinds het in gebruik nemen van de kostenplaats.

Frama Matrix F22 20 4.2.3. Selectie van een kostenplaats Om met uw frankeersysteem te kunnen werken moet u voor elke kostenplaats een PIN-code invoeren. Als u geen nieuwe PIN-codes hebt gedefinieerd, is de PIN-code 1 voor kostenplaats 1, de PIN-code 2 voor kostenplaats 2, enz. Daardoor ontstaat automatisch een toedeling van de portokosten aan de betreffende kostenplaats. Om kostenplaats 1 te kiezen drukt u op de 1 en dan op de toets OK. De naam van de kostenplaats wordt vervolgens weergegeven en u kunt nu de PIN-code ingeven (1). Druk op de toets OK. Het fran-keermasker wordt opgeroepen en u kunt poststukken frankeren. Alle gefrankeerde poststukken wor-den in waarde en stuks aan deze kostenplaats toegewezen. De kostenplaatskeuze kan vanuit elk startmenu opnieuw worden opgeroepen door op de toets KPL te drukken. 4.2.4.

Kostenplaats-PIN veranderen Normaal zijn alle kostenplaatsen beveiligd met een PIN. In de levertoestand is de PIN gelijk aan het nummer van de kostenplaats. De PIN kan maximaal 4 cijfers lang zijn. Om de PIN van een kostenplaats te veranderen doet u het volgende: Druk op de toets “PIN codes wijzigen” (in Setup 1). Voer de oude PIN in. Bevestig met de toets OK. Voer de nieuwe PIN in. Bevestig met de toets OK. Herhaal de invoer van de nieuwe PIN en bevestig de invoer met de toets OK. In de modus Admin (zie vanaf pagina 44) hebt u toegang tot alle kostenplaatsen. 4.2.5. Naam van een kostenplaats veranderen U kunt in uw Frama Matrix frankeersysteem elke kostenplaats een eigen naam geven. Deze naam wordt bij het kiezen van kostenplaatsen aangegeven en maakt het werken gemakkelijker. Druk op de toets “PIN codes wijzigen” (in Setup 1).

Kies “KPL Naam Wijzigen” en voer de naam in via het tekstinvoermasker. 4.2.6. Tellerstanden van de actuele kostenplaats wissen De tellerstanden van de actuele kostenplaats kunt u via het menu Setup 1 wissen. Bevestig het wissen met de ENTER-toets.

Frama Matrix F22 21 4.3. Bepaling van portowaarden Tip Uw frankeersysteem biedt bescherming tegen het onbedoeld frankeren met hoge portowaar-den (zie hoofdstuk “Instellingen”). De standaardinstelling is dat elke frankering boven € 10,00 goedgekeurd moet worden door het aanraken van de weergegeven portowaarde (deze wordt aanvankelijk invers weergegeven). Deze waarde kan in Setup 2 (hoofdstuk 7.2.1. Hoge Waarde op pagina 42) ingesteld worden. 4.3.1. Overzicht startmenu’s Voor efficiënt frankeren zijn er vier startmenu’s beschikbaar: OneTouch Met de OneTouch toetsen hoeven er geen portowaarden te worden ingevoerd. In plaats daarvan wordt met een druk op de toets het overeenkomstige postproduct gekozen. Uw Frama Matrix fran-keersysteem is al geprogrammeerd met de belangrijkste postproducten.

Attribuut gedreven In het attribuutoverzicht van een postproduct hebt u snel toegang tot alle eigenschappen van het weergegeven postproduct. Help tarief U wordt hier stap voor stap door de tarievenstructuur begeleid. Achtereenvolgens kunt u hier de verzendwijze, het formaat, de bestemming, het gewicht en de toeslagen invoeren. Toetsenblok Met behulp van het geïntegreerde toetsenblok kunnen er onafhankelijk van de postproducten porto-waarden worden ingevoerd. Overzicht van de startmenu’s: OneTouch Attribuut gedreven Help tarief Toetsenblok

Frama Matrix F22 22 4.3.2. OneTouch Druk op de OneTouch-toets van het gewenste postproduct. Het product wordt ingesteld en u kunt frankeren zodra het klaarsignaal verschijnt. . Om naar een ander product te gaan drukt u op een andere OneTouch toets. Door het aanraken van de portowaarde kunnen er andere OneTouch schermen worden opgeroepen. Elk van de OneTouch-toetsen kan naar uw wensen geconfigureerd worden. Druk dubbel op de te ve-randeren OneTouch-toets, verander de eigenschappen van het product en druk dan op deOpsln 1-T toets om het veranderde postproduct op de OneTouch-toets op te slaan. Het startmenu OneTouch is in de afleveringstoestand van het frankeersysteem als standaardstartmenu ingesteld. U kunt deze instelling in het menu Setup 1 veranderen (zie pagina 40). Veranderen van een OneTouch-toets: OneTouch-toets dubbel drukken Attribuut veranderen opsln1-T drukken 4.3.3.

Attribuut gedreven Het startmenu “Attribuut gedreven” roept u op door in het menu OneTouch dubbel op een OneTouch-toets te drukken. U kunt het startmenu “Attribuut gedreven” ook permanent als standaardstartmenu instellen in het menu Setup 1 (zie pagina 41). Elk postproduct bestaat uit postaal vastgelegde eigenschappen. Dit zijn: - Product - Bestemming - Gewicht In het startmenu “Attribuut gedreven” kunt u op elk moment de eigenschappen van het postproduct veranderen. Druk op de eigenschapstoets (b.v. “Bestemming”) en kies een nieuwe bestemming. U kunt uw veranderingen op elk moment op de OneTouch-toets opslaan of met Esc weer naar het OneTouch-menu gaan. De porto wordt opnieuw berekend en na de mededeling dat het klaar is kunt u frankeren. U kunt het startmenu “Attribuut gedreven” ook permanent als standaardstartmenu instellen in het menu Setup 1 (zie pagina 41).

Frama Matrix F22 23 4. 3. 4. Help tarief Het startmenu “Help tarief” roept u op door in het menu OneTouch op de toets “Gewichtsweergave” te drukken. Na afloop van het stapelwegen bevindt u zich ook in dit menu. Druk vervolgens op de toets “Help tarief”. U wordt achtereenvolgens door de afzonderlijke tariefeigenschappen begeleid. Na het invoeren van de laatste informatie voor het tarief wordt de porto bere-kend. Na het verschijnen van de mededeling dat het klaar is, kunt u frankeren. U kunt het startmenu “Help tarief” ook permanent als standaardstartmenu in het menu Setup 1 instel-len (zie pagina 41). 4. 3. 5. Toetsenblok Met behulp van het geïntegreerde toetsenblok kunnen er onafhankelijk van de postproducten portowaarden worden ingevoerd. Het toetsenblok maakt deel uit van het startmenu “Help tarief”. Druk op de toets “Toetsenblok”. Voer de benodigde portowaarde via het toetsenblok in.

Bevestig de waarde door op OK te drukken. Wijs het bedrag aan een categorie toe. Na het verschijnen van de mededeling dat het klaar is, kunt u frankeren. Het toetsenblok kan niet als startmenu worden vastgelegd. 4. 3. 6. Portoweegschaal In combinatie met een weegschaal van de serie S2, S5 of S30 hebt u een groot aantal mogelijkheden om het exacte gewicht van het poststuk te bepalen. 4. 3. 6. 1. Gewicht van een poststuk tijdens het frankeren controleren In het bovenste deel van de frankeermaskers wordt voortdurend de gewichtsin-formatie weergegeven (hier: 17 g). Zo kunt u op een eenvoudige manier het gewicht van een poststuk laten weergeven zonder het frankeren te onderbreken. Het weergeven van het gewicht heeft geen invloed op de tariefberekening. 4. 3. 6. 2.

Gewicht van een poststuk gebruiken voor tariefberekening In de attribuutweergave of bij de tariefberekening kunt u door op de toets “Gew. ”(gewicht) gevolgd door de toets “Waag”(weegschaal) te drukken het aan-gegeven gewicht voor het berekenen van het tarief laten gebruiken.

Frama Matrix F22 24 4.3.6.3. Weegmodus STAPEL / ENKEL Een bijzonderheid is de zogenaamde stapelweegmodus met zijn twee varianten. U kunt de stapel-weegmodus in het hoofdmenu onder “Apparaten / Weegschaal” omschakelen tussen “Stapel” en “En-kel”. Modus STAPEL (standaard) Leg een (aanbevolen: naar formaat gesorteerde) stapel brieven op de weegschaal. Het totale gewicht van de stapel wordt boven aan het scherm weergegeven. Kies een OneTouch-toets waarvan de inhoud het best overe-enkomt met de poststukken in de stapel. Neem een brief van de stapel. Het scherm schakelt over naar de stapelweegmo-dus. De toets “Gewicht” geeft informatie over het gewicht van het afgenomen poststuk. Op basis van dit gewicht wordt de porto berekend. Frankeer de brief. Neem de volgende brief van de stapel. Het gewicht van de brief wordt weergegeven en de correspon-derende porto wordt berekend, enz.

Nadat u de laatste brief van de stapel hebt genomen, wordt de stapelweegmodus na 3 seconden verlaten. Ook in de stapelweegmodus hebt u toegang tot de verzendwijze, het formaat, de bestemming en de extradiensten. Modus ENKEL Leg een brief op de weegschaal. Het gewicht wordt bepaald en automatisch doorgegeven. Het scherm schakelt over naar de enkelweegmodus. De toets “Gewicht” geeft informatie over het gewicht van het neergelegde poststuk (hier: enkel 18 g). Op basis van dit gewicht wordt de porto berekend. Frankeer de brief. Leg de volgende brief op de weegschaal. Het gewicht van de brief wordt weer-gegeven, de porto wordt aan de hand daarvan berekend, enz. Zo nodig kunt u bepaalde attributen van het tarief aanpassen. De porto wordt automatisch bepaald en ingesteld. U kunt frankeren.

Frama Matrix F22 25 4.4. Frankeren Het frankeren van poststukken is alleen mogelijk als het klaarsignaal (briefsymbool) op het scherm verschijnt (zie pagina 10). 4.4.1. Brief positioneren en frankeren U kunt nu uw post met de gekozen portowaarde frankeren. Daarvoor legt u de brief zo in uw Frama Matrix F22 dat de rechterkant tegen de behuizing ligt en schuift u de brief helemaal naar achteren. De brief wordt gefrankeerd en naar links uitgeworpen. 4.4.2. Frankeeretiketten Gebruik alleen originele Frama Matrix F22 frankeeretiketten. Frankeer de etiketten precies zoals een brief. Frama Matrix F22 frankeeretiketten kunnen tweemaal gebruikt worden. Draai het etiket 180 gra-den en frankeer het opnieuw. Om de sticker te verwijderen vouwt u het etiket bij de perforatie en trekt u het ondergrondpapier weg. Gevaar! 1. Gebruik alleen correcte toebehoren!

Het gebruik van niet ongeoorloofde of niet goe-dgekeurde toebehoren kan een negatieve invloed hebben op de levensduur van het fran-keersysteem. Tevens kan er gevaar voor de gebruiker ontstaan. 2. Houd uw vingers en andere lichaamsdelen, stropdassen, kettingen, sjaals, open mouwen en dergelijke altijd uit de buurt van het intrekgedeelte en de rollen van de toevoer. Gevaar van letsel door draaiende onderdelen! 3. Reinig het systeem niet met brandbare vloeistoffen. Er bestaat ontploffingsgevaar! 4. Trek voor het reinigen van het systeem de lichtnetstekker uit het stopcontact. Reinig het systeem alleen met een vochtige doek. Spuit geen vloeistof op of in het frankeersysteem. Er bestaat het gevaar van een elektrische schok. Levensgevaar! 5. Plaats geen vloeistoffen, glazen, frankeerinkt etc. op het frankeersysteem. 6.

Frama Matrix F22 26 4. 5. Verbruiksmateriaal plaatsen 4. 5. 1. Inktcassette inzetten / vervangen Uw Frama Matrix frankeersysteem gebruikt een dubbele inkt-jet-cassette voor het frankeren van uw poststukken. De inktcassette bevat ook de printkop. Behandel de inktcassette daarom zeer voorzichtig. Opmerking 1. Frankeer geen post die dikker is dan 10 mm. U riskeert dat de printkop het oppervlak van de brief raakt, waardoor er vegen kunnen ontstaan. Gebruik voor dikke enveloppen en pakjes daarom Frama Matrix frankeeretiketten. 2. Let erop dat er geen scherpe voorwerpen, zoals nietjes, zijn die bij het frankeren het kwetsba-re oppervlak van de printkop kunnen beschadigen. 3. Gebruik geen sterk absorberende of vezelige enveloppen, omdat daarop eventueel geen goede afdruk mogelijk is. Daardoor kan de frankering ongeldig worden. 4.

Het gebruik van gekleurde enveloppen die weinig contrast met de frankering vertonen, is niet toegestaan. 5. De printkop wordt na een bepaalde tijd afgedicht om te voorkomen dat er mondstukken uitdrogen. Schakel het frankeersysteem daarom niet meteen uit, maar wacht tot de printkop dicht is of gebruik de toets “Log off”. 6. Als u de indruk hebt dat er in het drukbeeld lijnen ontbreken, voer dan een printkoptest uit en reinig de printkop met de functie “Printkop reinigen”. 7. Raak de gouden contactvlakken van de inktcassette niet aan. Door vet en transpiratie kan er een film ontstaan die de precisie van de afdruk negatief beïnvloedt. Let op de uiterste installatiedatum als u uw cassette aanbrengt. Roep de functie “Vervang Inktcassette” op: 1. Druk in een van de startmenu’s op de toets “i”. 2. Druk op de toets “Druk systeem”. 3. Druk op de toets “Vervang Inktcassette”.

Frama Matrix F22 27 Haal de nieuwe inktcassette uit de verpakking en verwijder de twee bescherm-stroken van de printkop. Boven op de inktcassette ziet u twee drukvlakken. Druk deze tussen duim en wijsvinger tegen elkaar. Zet de inktcassette van boven af in. Volg met uw bewegingen de vorm van de afdekklep. Schuif de nieuwe inktcassette geheel in de geleiding. Laat de drukvlakken los. Druk de inktcassette met een vinger naar achteren om ervoor te zorgen dat de klikuitsteeksels correct gepositioneerd zijn. Opmerking De klikuitsteeksels moeten opzij ingeklikt zijn (zie figuur). Controleer de juiste positie van de inktcassette voordat u de afdekking weer sluit. Deze afdekking moet gemakkelijk te sluiten zijn, zonder veel kracht. Als u de nieuwe cassette correct hebt aangebracht, kunt u nu op het scherm op “JA” drukken. De inktcassette wordt gecontroleerd en gekalibreerd.

Dit proces kan enige seconden duren. Als de ingezette inktcassette al in het Matrix frankeersysteem geïnstalleerd is geweest, kunt u kiezen tussen een nieuwe kalibratie en het overnemen van de aanwezige kalibratiegegevens: “Werkelijk ka-libreren? Na het kalibreren wordt u gevraagd een testafdruk te maken. Neem daarvoor een envelop. Het is aan te bevelen een gevulde envelop te gebruiken. Leg de envelop in de automatische toevoer. De envelop wordt met een testaf-beelding bedrukt en naar links uitgeworpen.

Frama Matrix F22 28 Voorbeeld van testafdruk: In het linkerdeel ziet u de instel-ling X en in het rechterdeel de instelling Y. De geldende instel-ling wordt met een pijl aange-geven. De pijlen behoren te wijzen naar de plaats waar de lijnen het rechtste zijn. Als dat al het geval is, hoeft u de volgende schermen X en Y alleen nog met de ENTER-toets te beves-tigen. Maar soms is het voor optimale resultaten nodig de instelling te veranderen. Volg de verdere aanwijzingen. Ga als volgt te werk: zoek op de testafdruk in het gedeelte X links de lijn die er het rechtste uitziet. Lees het nummer dat daaronder staat, b.v. 2. Met de toetsen + en – kiest u op het scherm het juiste getal en dan drukt u op de ENTER-toets om naar de Y- instelling te gaan. Met de toetsen + en – kiest u ook hier op het scherm het juiste getal en dan drukt u op de ENTER-toets.

Maak weer, zoals gevraagd, een testafdruk om uw instellingen te controleren. De pijlen wijzen nu precies naar uw instellingen, dus naar de plaatsen waar de lijnen het rechtste zijn. Als u nog niet tevreden bent, kunt u het instellen herhalen als u de vraag met “NEE” beantwoordt. Met “JA” slaat u de instelling op. 2

Frama Matrix F22 29 5. Hoofdmenu 5.1. Overzicht Het hoofdmenu vormt de schakelcentrale voor alle belan-grijke systeemfuncties. U bereikt het hoofdmenu door in een van de startmenu’s op de “i” te drukken. In het hoofdmenu kunnen de volgende functies geselec-teerd worden: - Apparaten (zie pagina 31) - Reclame (zie deze pagina) - Info Afdruk (zie pagina 34) - Druk systeem (zie pagina 36) 5.2. Reclame Uw Frama Matrix frankeersysteem heeft al vastgelegde reclamemededelingen en is voorzien van reclameclichés op basis van uw originelen. Verder kunt u tekstmededelingen in het frankeersysteem opslaan. Het kiezen verloopt volgens het volgende schema: 1. Om een mededeling te kiezen drukt u op de toets “i” in het startmenu om in het hoofdmenu te komen. 2. Druk op de toets “Reclame”. Op deze toets kan ook een mededeling of tekst staan, afhankelijk van de actuele instelling. 3.

Druk op de toets “Mededeling” om uit de ingebouwde mededelingen te kiezen of druk op de toets “Reclame” om uit de volgens uw originelen gemaakte reclameclichés te kiezen. Druk op de toets “Tekst” om uit de door u ingevoerde teksten te kiezen. 4. Met de pijltoets kunt u naar het volgende element bladeren. 5. Druk op de pijltoets om de volgende mededeling op te roepen. 6. Druk tweemaal kort na elkaar op het gewenste element om dit te kiezen.

Frama Matrix F22 30 5.2.1. Tekstclichés U kunt met uw Matrix frankeersysteem eigen tekstclichés maken en zo met uw post wijzen op vakantie, speciale aanbiedingen en events. Een tekstcliché kan in plaats van een mededeling of reclamecliché of samen daarmee worden af-gedrukt. 5.2.2. Tekstcliché invoeren Druk op de toets “Tekst ingeven”. Kies de te schrijven tekst uit. Het tekstinvoermasker wordt gestart. In het tekstinvoermasker kunt u kiezen tussen hoofdletters, kleine letters, cijfers, speciale tekens, leestekens en de spatie (Space). Met de toets “Enter” gaat u naar de volgende regel, met de ENTER-toets (symbool rechtsboven) sluit u de tekst af. Met de toets CE kunt u verkeerde in-voer wissen. 1. Druk op de toets “A-Z” om een hoofdletter in te voeren. Met de toets met de pijl omlaag kunt u naar andere letters gaan. Druk op de gewenste letter.

Druk op de toets met de pijl naar links om over te schakelen naar kleine let-ters. 2. Ga met kleine letters op dezelfde manier te werk als bij punt 1 beschreven. 3. Druk op de toets “Enter” om de volgende regel in te voeren. 4. Om de tekstinvoer af te sluiten drukt u op de ENTER-toets, om de tekst voor de gekozen toets op te slaan. 5. Klaar! Nu kunt u op dezelfde manier als bij mededelingen een van uw teksten kiezen. 5.2.3. Reclame uitschakelen Als u uw post zonder reclame of tekst wilt frankeren, kunt u de reclame met de toets “Reclame AAN / UIT” uitschakelen. Druk nogmaals op de toets als u de functie weer wilt inschakelen.

Frama Matrix F22 31 5.3. Port betaald Met uw Frama Matrix Frankeersysteem kunt u behalve de normale frankeerafdruk ook Port betaald afdrukken. Om Port betaald afdrukken te kunnen maken kiest u in het hoofdmenu de toets Port betaald. U kunt nu uw envelop stempelen. Een teller informeert u over het aantal be-drukte zendingen. D.m.v. toets „etiket“ kunt u frankeeretiketten afdrukken met de Port betaald afdruk. Met de toets „Reset teller“ kunt u de teller op 0 terugzetten. Met behulp van de toets „Stel teller in“ kunt u vooraf het gewenste aantal afdrukken instellen. 5.4. Apparaten Met de opdracht “Apparaten” worden de aangesloten ap-paraten gekozen.

Frama Matrix F22 32 5.4.1. Weegschaal Het aansluiten van de weegschaal S2 of S5 breidt de functies van uw Matrix frankeersysteem automatisch uit, d.w.z. u kunt de beschreven weegschaalfunc-ties onmiddellijk gebruiken. Met de elektronische weegschaal kunt u tarieven berekenen, uw brieven, pakketten en andere poststukken nauwkeurig wegen en zo automatisch onjuiste frankeringen voorkomen. Naast de al beschreven functies voor gewichtsbepaling in de startmenu’s heeft uw Matrix frankeersysteem in dit menu een eenvoudige gewichtsweergave. Met de toets “Weegschaal tarreren” kunt u uw weegschaal op nul zetten. De toets “Info” geeft gegevens over de toegepaste software voor de weegschaalbesturing en is uitslui-tend van informatieve aard. 5.4.2. Weegschaal STAPEL / ENKEL Deze instelling legt de modus van de weegfunctie in combinatie met de weegschaal vast.

De actuele instelling is direct op de toets te zien. Weegschaal STAPEL (standaard): de stapelweegmodus is actief. Brieven die van de stapel worden ge-nomen, worden gewogen en voor de portoberekening gebruikt Weegschaal ENKEL: de enkele modus is actief. Afzonderlijke brieven die op de weegschaal worden gelegd, worden gewogen en voor de portoberekening gebruikt. De gewichtsweergaven worden geac-tualiseerd wanneer het gewicht op de weegschaal tussentijds naar 0 g is teruggegaan.

Frama Matrix F22 33 5.5. Afdrukdatum Soms kan het noodzakelijk zijn de post al dagen voor de datum van aflevering te frankeren. Daarvoor kunt u de gedrukte datum in het poststempel van uw Frama Matrix maximaal 30 dagen vooruit zetten. Met de toets “+” kunt u de datum vooruit zetten. Met de toets “-” kunt u de vooruit gezette datum achteruit zetten. Met de toets “Reset” stelt u de actuele datum weer in. Met de toets “Afdruk datum AAN/UIT” kunt u het afdrukken van de datum in de frankeerafdruk in- resp. uitschakelen. Bevestig uw keuze met de ENTER-toets. Door op “ESC” te drukken komt u weer in het hoofdmenu zonder dat de instelling wordt overgenomen. De vooruit gezette datum wordt in het frankeermasker invers weergegeven om u op de afwijkende datum attent te maken. Tip Denk eraan dat u na afloop van het frankeren met latere datum de actuele datum weer instelt!

Frama Matrix F22 34 5. 6. Info Afdruk Met zogenaamde info-afdrukken kunt u met uw Matrix frankeersysteem verschillende drukmodi instel-len. Van bijzonder belang zijn de rapporten. Daarin kunt u gecomprimeerde informatie afdrukken. De rapporten helpen u als overzicht bij het programmeren of dienen bijvoorbeeld als kwitantie na een porto-oproep via het FramaOnline2 datacentrum. Met de toets “Doorgaan” (pijl naar rechts) kunt u nog meer info-afdrukken oproepen. 5. 6. 1. Afdrukken van rapporten Druk op de betreffende toets van het gewenste rapport en voer een envelop van formaat C5/6 voor het afdrukken van het rapport in uw Frama Matrix frankeer-systeem in Met de toets ESC kunt u het menu “Info afdruk” verlaten. 5. 6. 2. Datum afdrukken U kunt uw Matrix frankeersysteem gebruiken om de datum van ontvangst op post te stempelen.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand