Canon imageRUNNER ADVANCE C5045 Handleiding

1De schermafbeeldingen in deze handleiding kunnen afwijken van de schermafbeeldingen op de machine. *InhoudsopgaveKopieerfunctiesV1 Ik wil een spoedkopie maken, maar dat kan niet omdat er een lange kopieeropdracht bezig is. 3V2 Tijdens het kopiëren wordt het scherm Scannen voor het volgende document weergegeven. Is er een manier om dit scherm niet weer te geven. 4V3 Hoe wijzig ik de standaardinstellingen voor een kopie van de modus Kleur in de modus Zwart. 5VerzendfunctiesV4 Ik wil de gescande originelen met een e-mail versturen. Welk scherm gebruik ik daarvoor. 6V5 Kan er een markering worden toegevoegd aan het document waaruit blijkt dat het is gescand. 7V6 Moet ik het adres van de ontvanger telkens opnieuw invoeren. 8V7 Kan ik een fax naar meerdere bestemmingen verzenden. 9V8 Kan ik het adresboek dat op een andere Canon-machine is geregistreerd naar deze machine verplaatsen.

10V9 Kunt u mij informatie geven over het verzenden naar de SMB-server en het aangeven van de benodigde instellingen. 11V10 Kan ik ontvangen gegevens doorzenden via fax/I-fax. 13V11 Kan de machine zodanig worden ingesteld dat het faxnummer en de naam van de afzender tijdens het verzenden van een fax worden weergegeven. 14V12 Hoe wijzig ik de standaardinstellingen (scaninstellingen en bestandsindeling) van het scherm met basisfuncties voor scannen en verzenden. 15V13 Is er een manier om verzendfouten te voorkomen bij het verzenden van een fax naar een nieuwe bestemming. 16V14 De kwaliteit van de per fax verzonden afbeelding is niet goed. 17V15 Hoe registreer/bewerk ik bestemmingen onder een snelkiestoets. 18V16 Hoe kan ik meerdere telefoonlijnen gebruiken. 19V17 Kan ik een onderwerp toevoegen bij het verzenden van e-mail.

21Functies voor het opslaan van een bestand en toegang tot een bestandV18 Hoe kan ik de bewaarperiode voor het gescande bestand dat in de postbus is opgeslagen, wijzigen. 22V19 Hoe kan ik toegang krijgen tot de geavanceerde ruimte via een computer.

23V20 Hoe zend ik ontvangen gegevens door naar de geavanceerde ruimte. 24V21 Hoe kan ik instellen dat ik een boekje wil maken van een bestand in een postbus. 25V22 Ik kan geen PDF-bestanden afdrukken. Heb ik hiervoor optionele producten nodig. 26UitvoerresultatenV23 Tijdens het afdrukken vanaf de computer is er geen boekje gemaakt, ook al is de modus Boekje met rugnieten ingesteld. 27V24 De inhoud van de achterzijde van het origineel verschijnt op de kopieën. 28V25 Het bedrukte papier is vuil. Bovendien is de kleur anders dan op het origineel. 29V26 Het afgedrukte papier is gekreukeld. 30V27 Ik heb vanaf de computer afgedrukt, maar ik kan de afdrukken niet vinden. Ik ben bang dat iemand deze per ongeluk heeft meegenomen. 31V28 De randen worden afgesneden als ik kopieer met de functie Vergroten/Verkleinen.

32Originelen, papier bijvullen en uitvoerinstellingenV29 Kan ik scaninstellingen vanaf de computer aangeven en deze vervolgens opslaan voor het origineel dat in de machine is geplaatst. 33V30 Kan ik gelijktijdig kopieën maken of een fax verzenden van originelen met verschillende formaten. 34V31 Kan ik op de achterzijde van voorbedrukt papier afdrukken. 35V32 Kan ik papier naar een andere lade laten uitvoeren aan de hand van de functie. 36V33 Kan ik op enveloppen afdrukken. 37V34 Welke typen papier kan ik gebruiken. 38V35 Hoe druk ik gegevens ontvangen via Fax/I-fax af op papier dat vooraf is gespeciceerd. 39V36 Hoe kan ik documenten die niet zijn doorgezonden, beheren. 40V37 Als een fax niet kon worden verzonden, worden het TX-rapport en het Fax-TX-rapport afgedrukt. Kan ik ook instellen dat het Fax-TX-rapport niet wordt afgedrukt.

41V38 Hoe druk ik alleen gegevens ontvangen van bepaalde bestemmingen af. 42Reinigen/Problemen oplossenV39 Wat is het modelnummer van de nietpatroon voor de nisher of de stempelpatroon voor de aanvoer. 43V40 Ik kan de tonercartridge niet verwijderen nadat het tonerdeksel is geopend. 44V41 Er is papier vastgelopen in de machine.

Hoe los ik dit probleem op. 45V42 Er worden getallen zoals #751 en #801 op het touch panel display weergegeven. Wat betekent dit. 46V43 Ik kan niet afdrukken vanaf de computer. Is er een storing in de machine opgetreden. 47Overige vragenV44 Het lijkt alsof het uitschakelen van de machine anders gaat dan bij de vorige imageRUNNER. Ik ben bang dat deze handeling onjuist is. 48V45 Het touch panel display wordt automatisch helemaal zwart. 49V46 Ik heb zojuist een belangrijk document via fax verzonden. Kan ik controleren of het juist is verzonden. 50V47 Kan ik het aantal kleuren kopieën/afdrukken beperken. 51V48 Kan ik de weergavetaal voor het touch panel display wijzigen. 52V49 Kan ik het scherm wijzigen of de volgorde waarin de functies op het touch panel display worden weergegeven zodra de machine wordt ingeschakeld.

53V50 Ik wil het IP-adres van deze machine controleren om de UI op afstand te starten, maar ik weet niet hoe ik dit moet doen. 54V51 Kan ik de standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen. 55V52 Kan ik het geluid dat klinkt wanneer het verzenden/ontvangen van een fax is voltooid, wijzigen. 56V53 Wat is MEAP. 57Index. 59.

2Originelen, papier bijvullen en uitvoerinstellingenV29 Kan ik scaninstellingen vanaf de computer aangeven en deze vervolgens opslaan voor het origineel dat in de machine is geplaatst. 33V30 Kan ik gelijktijdig kopieën maken of een fax verzenden van originelen met verschillende formaten. 34V31 Kan ik op de achterzijde van voorbedrukt papier afdrukken. 35V32 Kan ik papier naar een andere lade laten uitvoeren aan de hand van de functie. 36V33 Kan ik op enveloppen afdrukken. 37V34 Welke typen papier kan ik gebruiken. 38V35 Hoe druk ik gegevens ontvangen via Fax/I-fax af op papier dat vooraf is gespeciceerd. 39V36 Hoe kan ik documenten die niet zijn doorgezonden, beheren. 40V37 Als een fax niet kon worden verzonden, worden het TX-rapport en het Fax-TX-rapport afgedrukt. Kan ik ook instellen dat het Fax-TX-rapport niet wordt afgedrukt.

41V38 Hoe druk ik alleen gegevens ontvangen van bepaalde bestemmingen af. 42Reinigen/Problemen oplossenV39 Wat is het modelnummer van de nietpatroon voor de nisher of de stempelpatroon voor de aanvoer. 43V40 Ik kan de tonercartridge niet verwijderen nadat het tonerdeksel is geopend. 44V41 Er is papier vastgelopen in de machine. Hoe los ik dit probleem op. 45V42 Er worden getallen zoals #751 en #801 op het touch panel display weergegeven. Wat betekent dit. 46V43 Ik kan niet afdrukken vanaf de computer. Is er een storing in de machine opgetreden. 47Overige vragenV44 Het lijkt alsof het uitschakelen van de machine anders gaat dan bij de vorige imageRUNNER. Ik ben bang dat deze handeling onjuist is. 48V45 Het touch panel display wordt automatisch helemaal zwart. 49V46 Ik heb zojuist een belangrijk document via fax verzonden. Kan ik controleren of het juist is verzonden.

52V49 Kan ik het scherm wijzigen of de volgorde waarin de functies op het touch panel display worden weergegeven zodra de machine wordt ingeschakeld. 53V50 Ik wil het IP-adres van deze machine controleren om de UI op afstand te starten, maar ik weet niet hoe ik dit moet doen. 54V51 Kan ik de standaardinstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen. 55V52 Kan ik het geluid dat klinkt wanneer het verzenden/ontvangen van een fax is voltooid, wijzigen. 56V53 Wat is MEAP. 57Index. 59.

33KopieerfunctiesV1 Ik wil een spoedkopie maken, maar dat kan niet omdat er een lange kopieeropdracht bezig is.A U kunt een huidige kopieeropdracht tijdelijk stoppen en prioriteit geven aan een spoedkopie door gebruik te maken van de modus Spoedkopie. U kunt ook prioriteit geven aan een spoedkopieer-/afdrukopdracht via het scherm Status monitor/Annuleren.Spoedkopie-functieDruk op [Kopie] → [Spoedkopie] → stel de gewenste kopieermodus in.Interruptie/SpoedkopieDruk op → [Kopiëren/Afdrukken] → [Opdrachtstatus] → selecteer de opdracht → druk op [Interruptie/Spoedkopie] → [Spoedkopie].●●U kunt het origineel zelfs scannen terwijl de machine wacht of bezig is met afdrukken (Gereserveerd kopiëren). Voor meer informatie raadpleegt u e-Handleiding > Kopie.•

44KopieerfunctiesV2 Tijdens het kopiëren wordt het scherm Scannen voor het volgende document weergegeven. Is er een manier om dit scherm niet weer te geven?A Als [Opdrachtsamenstelling] is ingesteld wordt tijdens het kopiëren het scherm Scannen voor het volgende document weergegeven. Wanneer u de instelling Opdrachtsamenstelling annuleert, wordt het scherm niet weergegeven. Scherm Scannen voor het volgende documentInstellen:Druk op [Kopie] → [Opties] → [Opdrachtsamenstelling] → annuleer de instellingen.●De modus Opdrachtsamenstelling is nuttig als u niet alle originelen in een keer kunt laden. Met deze modus kunt u de originelen in diverse delen verdelen, ze scannen en ze vervolgens allemaal tegelijk afdrukken.•

55KopieerfunctiesV3 Hoe wijzig ik de standaardinstellingen voor een kopie van de modus Kleur in de modus Zwart? A U kunt de huidige instellingen als standaardinstellingen opslaan via [Wijzig standaard instellingen] in op het scherm met basisfuncties voor kopiëren. U kunt kosten op afdrukken besparen als u de modus Zwart hebt ingesteld als standaardinstelling. Kleurselectie: Full colourKleurselectie: ZwartInstellen:Modus Kleur wijzigen in modus Zwart:Druk op [Kopie] → [Selecteer kleur] → [Zwart-en -Wit]. Modus Kleur als standaard instellen:Druk op → [Wijzig standaard instellingen] → [Registreren] → [Ja].●••U kunt ook op papier besparen door de modus Beeldcombinatie of de modus Tweezijdig Kopiëren te gebruiken. Voor meer informatie raadpleegt u e-Handleiding > Kopie. •

66VerzendfunctiesV4 Ik wil de gescande originelen met een e-mail versturen. Welk scherm gebruik ik daarvoor? A U kunt e-mails verzenden via [Scannen en verzenden] in het scherm Hoofdmenu.Instellen:Druk op [Scannen en verzenden] → [Nieuwe bestemming] → [E-mail] → voer het e-mailadres in → druk op [OK].●Indien regelmatig gebruikte e-mailadressen in het adresboek worden opgeslagen, kunt u het e-mailadres snel selecteren. Voor meer informatie, gaat u naar pag. 8 in deze handleiding.•

77VerzendfunctiesV5 Kan er een markering worden toegevoegd aan het document waaruit blijkt dat het is gescand?A De machine kan een stempel op het gescande document afdrukken door de modus Stempelen te gebruiken.1MBBUTXBBSTUFNQFMLPNU1MBBUTXBBSTUFNQFMLPNU7FSUJDBMFQMBBUTJOH )PSJ[POUBMFQMBBUTJOHInstellen:Druk op [Scannen en verzenden] of [Fax] → [Opties] → [Stempelen voltooid] → [Sluiten].●Nadat het origineel is verzonden, kunt u ook een melding dat de opdracht is voltooid naar het opgegeven e-mailadres verzenden (Melding opdracht voltooid). Voor meer informatie, gaat u naar pag. 50 in deze handleiding.•

88VerzendfunctiesV6 Moet ik het adres van de ontvanger telkens opnieuw invoeren? A U kunt veel gebruikte bestemmingen opslaan in het adresboek. Als de bestemming vooraf wordt opgeslagen, hoeft u niet iedere keer de bestemming in te voeren. Opslaan via de UI op afstand:Druk op [Address] → [Address Book] → [Register New Destination...] → selecteer het type bestemming → voer de benodigde gegevens in → druk op [OK].Opslaan via het touch panel display:Druk op [Scannen en verzenden] of [Fax] → [Adresboek] → [Registreren] → [Registreer nieuwe bestemming] → voer de informatie in conform de instructies op het touch panel display → druk op [OK].●●U kunt een veel gebruikte bestemming ook onder een snelkiestoets op het scherm met basisfuncties voor scannen en verzenden of het scherm met basisfuncties voor faxen opslaan. Voor meer informatie raadpleegt u e-Handleiding > Scannen en verzenden of Fax. •

99VerzendfunctiesV7 Kan ik een fax naar meerdere bestemmingen verzenden? A U kunt met de volgende methoden een fax gelijkertijd naar meerdere bestemmingen verzenden.Via het scherm FaxVoer het faxnummer in met - (numerieke toetsen), , of → druk op [OK] → voer de overige faxnummers in → druk op [OK]. Meerdere bestemmingen via het adresboek opgevenDruk op [Fax] → [Adresboek] → selecteer meerdere bestemmingen → druk op [OK].Meerdere bestemmingen via het adresboek als een groepsbestemming registreren en een groepsbestemming selecterenEen groepsbestemming in het adresboek registrerenDruk op [Adresboek] → [Registreren] → [Registreer nieuwe bestemming] → [Groep] → voer de naam in en registreer de groep in het adresboek → druk op [Toevoegen vanuit adresboek] → selecteer de adressen die u wilt registreren → druk op [OK] → [OK].

Groepsbestemming als bestemming selecterenDruk op [Adresboek] → selecteer de geregistreerde groepsbestemming → druk op [OK]. ●●●••U kunt niet gelijkertijd bestemmingen geregistreerd in het adresboek en bestemmingen geregistreerd onder een sneltoets opgeven. U kunt ook een groepsbestemming onder een sneltoets registreren om gelijkertijd naar meerdere bestemmingen te verzenden. Voor informatie voor het registreren van snelkiestoetsen raadpleegt u pag. 18. ••

1010VerzendfunctiesV8 Kan ik het adresboek dat op een andere Canon-machine is geregistreerd naar deze machine verplaatsen? A U kunt de modi import en export van de UI op afstand gebruiken om het adresboek te verplaatsen. Adresboek exporteren vanaf een andere Canon-machine:Klik op [Settings/Registration] → [Import/Export] → [Address Book] → [Export] → selecteer het adresboek → [Start export] → geef de locatie aan waar het bestand dient te worden opgeslagen. De toetsnamen kunnen verschillen, afhankelijk van het type model dat u gebruikt. Adresboek importeren:Klik op [Settings/Registration] → [Management] → [Data Management] → [Import/Export] → [Address Book] → [Import] → selecteer het bestand dat u wilt importeren → [Start import].●*●Om deze procedure te kunnen uitvoeren, dient u administratorrechten te hebben.

1111VerzendfunctiesV9 Kunt u mij informatie geven over het verzenden naar de SMB-server en het aangeven van de benodigde instellingen?A U kunt de instellingen als volgt aangeven.Instellen van de gedeelde map aan de computerzijde:Bij Windows XP klikt u met de rechtermuisknop op de nieuwe map → druk op [Delen en beveiliging] → [Deel deze map] → [Permissies] → selecteer Iedereen → selecteer [Toestaan] bij [Wijzigen] en [Lezen] → klik op [OK] → [OK].Bij Windows 2000 klikt u met de rechtermuisknop op de nieuwe map → druk op [Delen] → [Deel deze map] → [Permissies] → selecteer Iedereen → selecteer [Toestaan] bij [Wijzigen] en [Lezen] → klik op [OK] → [OK].Bij Windows Vista/7 klikt u met de rechtermuisknop op de nieuwe map → druk op [Delen] → [Geavanceerd delen] → [Deel deze map] → [Permissies] → selecteer Iedereen → selecteer [Toestaan] bij [Wijzigen] en [Lezen] → klik op [OK] → [OK].De tabblad- en knopnamen kunnen verschillen, afhankelijk van het type besturingssysteem dat u gebruikt.

1212VerzendfunctiesBestandserver op het touch panel display aangeven:Bestandserver via Te zoeken hostnaam aangeven:Druk op [Scannen en verzenden] → [Nieuwe bestemming] → [Bestand] → druk in de keuzelijst Protocol op [Windows (SMB)] → druk op [Te zoeken hostnaam] → voer op het scherm met zoekcriteria het IP-adres van de computer die u gebruikt in → druk op [Start zoeken] → geef de bestandserver aan → bevestig de instellingen → druk op [OK].

Bestandserver via bladeren aangeven:Druk op [Scannen en verzenden] → [Nieuwe bestemming] → [Bestand] → druk in de keuzelijst Protocol op [Windows (SMB)] → druk op [Bladeren] → selecteer de naam voor de werkgroep en de bestandserver → geef alle instellingen aan → [OK].●••Als u het IP-adres van de computer die u gebruikt wilt bevestigen, klikt u op het [Start] menu → klik op [Uitvoeren] → voer ‘cmd’ in → klik op [OK] → voer ‘ipcong’ in → druk op [Enter] op het toetsenbord. (De procedures kunnen verschillen, afhankelijk van het type besturingssysteem dat u gebruikt.)•

1313VerzendfunctiesV10 Kan ik ontvangen gegevens doorzenden via fax/I-fax?A Als u de doorzendinstellingen aangeeft, kunt u ontvangen documenten die overeenkomen met de eerder ingestelde condities naar de vertrouwelijke faxpostbus van deze machine, andere machines of de bestandserver doorzenden. Vertrouwelijk Fax postbus DoorzendenInstellen:Druk op → [Functie-instellingen] → [Ontvangen/Doorzenden] → [Algemene instellingen] → [Doorzendinstellingen] →[Registreren] → geef de doorzendcondities aan → druk op [OK].●Om deze procedure te kunnen uitvoeren, dient u administratorrechten te hebben. Voor meer informatie raadpleegt u e-Handleiding > Beveiliging.Indien regelmatig gebruikte e-mailadressen in het adresboek worden opgeslagen, kunt u het e-mailadres snel selecteren. Voor meer informatie, gaat u naar pag. 8 in deze handleiding.••

1414VerzendfunctiesV11 Kan de machine zodanig worden ingesteld dat het faxnummer en de naam van de afzender tijdens het verzenden van een fax worden weergegeven?A Als de naam van de afzender is geregistreerd, kunt u aangeven dat het TX Terminal ID moet worden afgedrukt tijdens het verzenden van een fax.03/03/2009 DIN 15:00 Atlanta oce 001/001Datum Tijd I-Fax adresof faxnummerPaginanummer Bestemming NaamFAX (404)XXX-XXXX CANON SALES Naam van afzender (TTI) Informatie afzender Naam van de afzender registreren:Druk op → [Functie-instellingen] → [Verzenden] → [Faxinstellingen] → [Registreer naam van afzender (TTI)] → voer de naam van de afzender in → druk op [OK].TX terminal ID weergeven/afdrukken: Druk op [Fax] → [Opties] → [Naam van afzender (TTI)] → selecteer de naam van de afzender → druk op [OK].●●Voor meer informatie raadpleegt u e-Handleiding > Instellingen/Opslaan. •

1515VerzendfunctiesV12 Hoe wijzig ik de standaardinstellingen (scaninstellingen en bestandsindeling) van het scherm met basisfuncties voor scannen en verzenden?A U kunt de huidige instellingen als standaardinstellingen opslaan via op het scherm met basisfuncties voor scannen en verzenden.Voor toepassing Na toepassingInstellen:Aangeven van de scaninstellingen en de bestandsindeling → druk op → [Wijzig standaard instellingen] → [Ja].●Voor meer informatie over de bestandsindelingen raadpleegt u e-Handleiding > Scannen en verzenden.•

1616VerzendfunctiesV13 Is er een manier om verzendfouten te voorkomen bij het verzenden van een fax naar een nieuwe bestemming? A Als [Bevestig ingevoerd faxnummer] in is ingesteld, wordt er een scherm weergegeven waarin u het nummer voor de bevestiging kunt invoeren. Door het nummer nogmaals in te voeren, verkleint u het risico op fouten. Instellen:Druk op → [Functie-instellingen] → [Verzenden] → [Faxinstellingen] → [Bevestig ingevoerd faxnummer] → [Aan] → [OK].●Om deze procedure te kunnen uitvoeren, dient u administratorrechten te hebben. Voor meer informatie raadpleegt u e-Handleiding > Beveiliging.U kunt ook het verzenden naar een bestemming die niet is opgeslagen in het Adresboek beperken. Voor meer informatie raadpleegt u e-Handleiding > Beveiliging. ••

1717VerzendfunctiesV14 De kwaliteit van de per fax verzonden afbeelding is niet goed. A Pas het type scan of de instellingen aan het type origineel aan.Druk op [Voorbeeld] om het document te controleren voordat het wordt verzonden. Het type origineel en de belichtingsinstellingen aangeven:Druk op [Fax] → [Opties] → geef de instellingen aan voor [Type origineel] of [Densiteit].Tekst/Foto-modus Foto-modus Tekst-modusVoorbeeldinstellingen bekijken:Druk op [Fax] → [Opties] → [Voorbeeld].Scherm Voorbeeld●●Als [Registreer opties sneltoetsen] in is geselecteerd, kunt u de [Opties] sneltoets op het scherm met basisfuncties voor faxen registreren. •

1818VerzendfunctiesV15 Hoe registreer/bewerk ik bestemmingen onder een snelkiestoets? A Druk op [ ] (Snelkiestoets registreren) op het scherm Fax of [Snelkiestoetsen] op het scherm Scannen en verzenden.

Registreren/bewerken via het scherm FaxDruk op [ ] (Registreer snelkiestoets) → selecteer de toets die u wilt registreren/bewerken → druk op [Opslaan/Bewerken] → registreer/bewerk het adres → druk op [Sluiten].Registreren/bewerken via het scherm Scannen en verzendenDruk op [Snelkiestoetsen] → [Registreren] → selecteer de toets die u wilt registreren/bewerken → druk op [Opslaan/Bewerken] → registreer/bewerk het adres → druk op [Sluiten].●●Voor informatie over het registreren/bewerken van een bestemming opgeslagen onder een snelkiestoets raadpleegt u de e-Handleiding > Scannen en verzenden of De machine gebruiken voor verzenden/ontvangen van een fax.Als u registreert via het scherm Fax, kunt u alleen faxbestemmingen of groepen registreren die faxbestemmingen bevatten. ••

2121VerzendfunctiesV17 Kan ik een onderwerp toevoegen bij het verzenden van e-mail? A U kunt een onderwerp voor uw e-mail invoeren bij [Onderwerp/Bericht] in [Opties]. Instellen:Druk op [Scannen en verzenden] → geef de bestemming op → druk op [Opties] → [Onderwerp/Bericht] → voer het onderwerp in → druk op [OK] → [Sluiten]. ●U kunt ook het bericht voor de e-mail invoeren in [Bericht]. Als u geen onderwerp opgeeft, wordt de reeks geregistreerd bij [Standaardonderwerp] als onderwerp ingevoegd in . De standaardinstelling is ‘Attached Image’. ••

2222Functies voor het opslaan van een bestand en toegang tot een bestandV18 Hoe kan ik de bewaarperiode voor het gescande bestand dat in de postbus is opgeslagen, wijzigen?A U kunt de tijd tot het moment dat bestanden automatisch worden gewist, instellen via [Instellen/Registreren postbussen] in . Wijzig indien nodig deze instellingen. U kunt de tijd tot het moment dat bestanden automatisch worden gewist instellen op 0 (geen), 1, 2, 3, 6, 12 uur, 1, 2, 3, 7, 30 dagen. De standaardinstelling is ‘3’ dagen. Instellen:Druk op → [Functie-instellingen] → [Opslaan van/Toegang tot bestanden] → [Postbusinstellingen] → [Instellen/Registreren postbussen] → selecteer het postbusnummer → voer de tijd in tot het moment dat de bestanden automatisch worden gewist → druk op [OK].*●In de Postbusinstellingen kunt u ook een naam voor de postbus registreren en het wachtwoord wijzigen.

2323Functies voor het opslaan van een bestand en toegang tot een bestandV19 Hoe kan ik toegang krijgen tot de geavanceerde ruimte via een computer?A A Als de geavanceerde ruimte met SMB is geopend, controleert u het volgende.Druk op → [Functie-instellingen] → [Opslaan van/Toegang tot bestanden] → [Instellingen van de Geavanceerde ruimte] → [Open voor publiek] → controleer of [Met SMB] is geselecteerd.Druk op → [Functie-instellingen] → [Opslaan van/Toegang tot bestanden] → [Instellingen van de Geavanceerde ruimte] → controleer of [Verbied schrijven vanaf extern] is uitgeschakeld. Voor meer informatie raadpleegt u de e-Handleiding > Beveiliging. •

2424Functies voor het opslaan van een bestand en toegang tot een bestandV20 Hoe zend ik ontvangen gegevens door naar de geavanceerde ruimte?A Geef een bestemming van de geavanceerde ruimte die in het adresboek is geregistreerd op als doorzendbestemming.

Bestemming van de geavanceerde ruimte in het adresboek registrerenDruk op → [Stel bestemming in] → [Registreer bestemmingen] → [Registreer nieuwe bestemming] → [Bestand] → registreer de bestemming van de geavanceerde ruimte.Bestemming van de geavanceerde ruimte als een doorzendbestemming registrerenDruk op → [Functie-instellingen] → [Ontvangen/Doorzenden] → [Algemene instellingen] → [Doorzendinstellingen] → [Registreren] → geef de doorzendcondities op → druk op [Doorzendbestemming] → [Adresboek] → geef de bestemming van de geavanceerde ruimte op.●●Voor meer informatie over het registreren van een bestemming van de geavanceerde ruimte in het adresboek raadpleegt u de e-Handleiding > Scannen en verzenden. Voor meer informatie over doorzendinstellingen raadpleegt u de e-Handleiding > Instellingen/Registratie. ••

2525Functies voor het opslaan van een bestand en toegang tot een bestandV21 Hoe kan ik instellen dat ik een boekje wil maken van een bestand in een postbus?A U kunt met de modus Boekje een boekje maken. Geef de volgende instellingen op. Instellen:Druk op [Toegang opgeslagen bestanden] → [Postbus] → selecteer een opgeslagen document → druk op [Afdrukken] → [Wijzig afdrukinstellingen] → [Opties] → [Boekje] → [Boekje scan] → [Vouwen + rugnieten] → geef de instellingen voor de omslag, de richting en de gedetailleerde instellingen op → druk op [OK]. ●Voor meer informatie over de instellingen van de modus Boekje raadpleegt u de e-Handleiding > Toegang opgeslagen bestanden.Gebruik een document dat was opgeslagen toen de modus [Boekje scan] was ingesteld.Voor meer informatie over de instellingen van de modus Boekje scan, raadpleegt u de e-Handleiding > Scannen en opslaan. •••

2626Functies voor het opslaan van een bestand en toegang tot een bestandV22 Ik kan geen PDF-bestanden afdrukken. Heb ik hiervoor optionele producten nodig?A Voor het afdrukken van PDF-bestanden hebt u de volgende optionele producten nodig:PS PrinterkitDirect Print Kit (voor PDF/XPS)●●Als u de PS Printer Kit gebruikt, hebt u de Direct Print Kit (voor PDF/XPS) niet nodig.•

2727UitvoerresultatenV23 Tijdens het afdrukken vanaf de computer is er geen boekje gemaakt, ook al is de modus Boekje met rugnieten ingesteld. A De modus Rugnieten kan niet worden gebruikt als het maximum aantal vellen dat van een rugnietje kan worden voorzien, is overschreden. In dergelijke situaties dient u gebruik te maken van de modus Verdeeld boekje.Het maximale aantal vellen papier, inclusief omslagbladen, dat kan worden geplaatst voor rugnieten is:16 vel (52 t/m 81 g/m2)10 vellen (82 t/m 105 g/m2)Als het aantal vellen meer is dan het hierboven vermelde aantal, worden de vellen afgedrukt en uitgevoerd zonder rugnietje.Verdeeld boekje (Windows) instellen: Druk op [Boekje] → [Verdeel in sets].●●De modus Verdeeld boekje kan niet worden ingesteld via het printerstuurprogramma van Macintosh.•

2828UitvoerresultatenV24 De inhoud van de achterzijde van het origineel verschijnt op de kopieën.A U kunt de achtergrondkleur van het origineel wissen en voorkomen dat de afbeelding op de achterzijde van dunne originelen op de kopieën verschijnt door gebruik te maken van [Achtergronddensiteit].Origineel KopieInstellen:Druk op [Kopie] → [Opties] → [Densiteit] → [Achtergronddensiteit] → [Auto] of [Aanpassen].Als u op [Auto] drukt, wordt de belichting van de originele afbeelding op de achterzijde automatisch aangepast. Als u op [Aanpassen] drukt, kan de belichting van de originele afbeelding op de achterzijde handmatig worden aangepast. Alles aanpassenKleur aanpassen●Voor meer informatie raadpleegt u e-Handleiding > Kopie. •

2929UitvoerresultatenV25 Het bedrukte papier is vuil. Bovendien is de kleur anders dan op het origineel. A Als er strepen op het afgedrukte papier verschijnen of als de afbeelding niet gelijkmatig wordt afgedrukt, kan de binnenzijde van de machine zijn verontreinigd. Reinig de binnenzijde van de machine. Via [Automatische gradatie-aanpassing] kunt u ook de gradatie en kleur van de afbeelding automatisch corrigeren. Reinigen van de binnenzijde van de machine:Druk op →[Aanpassen/Onderhoud] → [Onderhoud] → [Reinig binnenzijde machine] → [Start].●Automatische gradatie-aanpassing:Druk op → [Aanpassen/Onderhoud] → [Aanpassen beeldkwaliteit] → [Automatische gradatie-aanpassing] → [Snelle aanpassing] → [Start]. ●Bij Automatische gradatie-aanpassing kunt u ook voor volledige aanpassing kiezen. De gradatie wordt dan nauwkeuriger aangepast dan bij de hierboven beschreven snelle aanpassing.

3030UitvoerresultatenV26 Het afgedrukte papier is gekreukeld.A Als een origineel met veel afbeeldingen of een origineel met een hoge densiteit afdrukt, kan het papier wat verkreukeld lijken. Probeer het volgende om dit te verminderen.Gebruik zwaar papier.Als u dun papier gebruikt, probeer dan papier uit met een gewicht van ongeveer 80 g/m2.Gebruik papier met een lage vochtigheidsgraad.Als u papier uit de verpakking haalt, plaats het dan direct in de papierbron. Als er papier in de verpakking achterblijft nadat u papier hebt geladen, bewaart u het resterende papier in een goed afgesloten verpakking om te voorkomen dat het papier vocht kan opnemen.●●Voor informatie over het bijvullen van papier, raadpleegt u de e-Handleiding > Onderhoud.•

3131UitvoerresultatenV27 Ik heb vanaf de computer afgedrukt, maar ik kan de afdrukken niet vinden. Ik ben bang dat iemand deze per ongeluk heeft meegenomen. A U kunt de afdruklogs via het touch panel display van deze machine controleren. Als de opdracht als ‘OK’ op het log staat vermeld en u heeft de afdrukken niet kunnen vinden, kan uw afdrukopdracht tegelijk met een andere afdrukopdracht zijn uitgevoerd. Controleer dit als volgt:Druk op → [Kopie/Afdruk] → [Log] → selecteer het type opdracht dat moet worden weergegeven en controleer het log.●Bij het afdrukken vanaf de computer kunt u een wachtwoord instellen voor de afdrukopdracht (beveiligd afdrukken).

U kunt hiermee voorkomen dat een andere gebruiker de afdrukken per ongeluk meeneemt of dat er afdrukken worden vergeten, omdat de afdrukopdracht niet kan worden gestart voordat het wachtwoord op het touch panel display van de machine is ingevoerd. Voor meer informatie raadpleegt u e-Handleiding > Praktische workows. •

3232UitvoerresultatenV28 De randen worden afgesneden als ik kopieer met de functie Vergroten/Verkleinen.A Controleer de richting van het papier of stel deze in op automatisch papier draaien om er zeker van te zijn dat het goed wordt gekopieerd. Geef de volgende instellingen op. De oriëntatie van het origineel controlerenControleer of de richting van het origineel in de aanvoer of op de glasplaat overeenkomt met de richting van het papier in de papierlade.Automatische oriëntatie instellenDruk op → [Functie-instellingen] → [Kopie] → [Automatische oriëntatie] → [Aan] → [OK]. ●●Voor meer informatie raadpleegt u de e-Handleiding > Instellingen/Registratie.•

3333Originelen, papier bijvullen en uitvoerinstellingenV29 Kan ik scaninstellingen vanaf de computer aangeven en deze vervolgens opslaan voor het origineel dat in de machine is geplaatst?A Dit is mogelijk wanneer u Windows gebruikt. Installeer het stuurprogramma Network ScanGear op uw computer en zet dan de netwerkscanfunctie online. Het stuurprogramma installeren:Installeer het stuurprogramma vanaf de UFR II gebruikerssoftware CD-ROM die bij de machine is geleverd. Om de Netwerk scanfunctie online te schakelen:Druk op [Scanner] → [Online].●●Voor instructies m.b.t. het installeren van het stuurprogramma Network ScanGear, raadpleegt u de Network ScanGear User’s Guide op de UFR II gebruikerssoftware CD-ROM.•

3434Originelen, papier bijvullen en uitvoerinstellingenV30 Kan ik gelijktijdig kopieën maken of een fax verzenden van originelen met verschillende formaten?A U kunt gelijktijdig kopieën maken of een fax verzenden met verschillende origineelformaten door de modus Verschillende origineelformaten te gebruiken. De modus Verschillende origineelformaten stelt u in staat originelen met verschillende formaten, zoals A3 en A4, als één groep te kopiëren/scannen.Instellen:Druk op [Kopie] of [Fax] → [Opties] → [Verschillende origineelformaten].*●Voor meer informatie raadpleegt u e-Handleiding > Kopie of Fax.•

3535Originelen, papier bijvullen en uitvoerinstellingenV31 Kan ik op de achterzijde van voorbedrukt papier afdrukken? A Plaats het papier op de papiertafel om op de achterzijde van voorbedrukt papier af te drukken. Instellen:Plaats het papier met de zijde waarop u wilt afdrukken omlaag op de papiertafel, selecteer het papierformaat → druk op [Volgende] → selecteer het type papier → druk op [2de zijde van 2-zijdige pag.] → [OK] → .●Vergeleken met nieuw papier treden er bij voorbedrukt papier sneller papierstoringen op, zelfs als dit op de papiertafel is geplaatst. •

3636Originelen, papier bijvullen en uitvoerinstellingenV32 Kan ik papier naar een andere lade laten uitvoeren aan de hand van de functie?A U kunt een opvangblad selecteren bij [Instellingen opvangblad] in .CBAInstellen:Druk op → [Functie-instellingen] → [Algemeen] → [Instellingen Papieruitvoer] → [Instellingen Opvangblad] → geef de prioriteitsvolgorde van de opvangbladen aan voor elke functie → druk op [OK].●Voor meer informatie raadpleegt u de e-Handleiding > Instellingen/Registratie. •

3737Originelen, papier bijvullen en uitvoerinstellingenV33 Kan ik op enveloppen afdrukken? A Plaats de enveloppen waarop u wilt afdrukken op de papiertafel.Instellen:Neem ongeveer vijf enveloppen, waaier deze los en maak er een stapeltje van. Plaats de enveloppen op een vlakke ondergrond en druk met uw hand op de enveloppen om de lucht er uit te persen. Open de papiertafel, stel de papiergeleiders af en plaats de enveloppen zoals hieronder is afgebeeld.Plaats de enveloppen → druk op [Enveloppen] → selecteer het gewenste type envelop → druk op [OK] → [OK] → .●Voor meer informatie raadpleegt u de e-Handleiding > Basishandelingen.•Voor ISO-B5 Richting voor het plaatsen van het papierVoor Nagagata 3 of Kakugata 2

3838Originelen, papier bijvullen en uitvoerinstellingenV34 Welke typen papier kan ik gebruiken? A U kunt het volgende type papier plaatsen en er op afdrukken. PapierladePapiergewicht52 t/m 209 g/m2Typen papierDun, Normaal, Gerecycled, Gekleurd, Dik, Geponst, Transparant, Bond, Tabblad*, Envelop*Tabbladpapier is alleen beschikbaar wanneer de tabbladinvoerset op papierlade 2 is aangesloten. Envelop is alleen beschikbaar wanneer de enveloppenaanvoer op papierlade 2 is aangesloten.PapiertafelPapiergewicht52 t/m 256 g/m2Typen papierDun, Normaal, Gerecycled, Gekleurd, Dik, Calqueer, Gecoat, Etiketten, Geponst, Transparant, Tabblad, Bond, Envelop, Washi-*-Voor meer informatie over de typen papier die u kunt gebruiken, raadpleegt u de e-Handleiding > Basishandelingen.•

3939Originelen, papier bijvullen en uitvoerinstellingenV35 Hoe druk ik gegevens ontvangen via Fax/I-fax af op papier dat vooraf is gespeciceerd?A U kunt de papierbron wijzigen in [Automatische selectie papierlade Aan/Uit] in .Instellen:Druk op → [Functie-instellingen] → [Algemeen] → [Instellingen papierinvoer] → [Automatische selectie papierlade Aan/Uit] → [Ontvangen/Fax] → stel de papierbron voor het afdrukken van de ontvangen gegevens in op Aan en de papierbron die u niet gebruikt om af te drukken in op Uit → druk op [OK] → [OK]. ●Voor meer informatie raadpleegt u de e-Handleiding > Instellingen/Registratie.•

4040Originelen, papier bijvullen en uitvoerinstellingenV36 Hoe kan ik documenten die niet zijn doorgezonden, beheren?A U kunt opgeven hoe u opdrachten die niet zijn doorgezonden, wilt beheren in [Behandeling bestanden met doorzendfouten] in .Instellen:Druk op → [Functie-instellingen] → [Ontvangen/Doorzenden] → [Algemene instellingen] → [Behandeling bestanden met doorzendfouten] → selecteer hoe u de doorzendfouten wilt beheren → druk op [OK].Als u [Altijd afdrukken] selecteert, worden opdrachten met doorzendfouten altijd afgedrukt.Als u [Opslaan/Afdrukken] selecteert, worden opdrachten met doorzendfouten opgeslagen in de Geheugen-RX-postbus.Als Faxgeheugenslot of I-faxgeheugenslot is uitgeschakeld, worden opdrachten met doorzendfouten afgedrukt.Als u [Uit] selecteert, worden geen opdrachten met doorzendfouten afgedrukt.●Voor meer informatie raadpleegt u de e-Handleiding > Instellingen/Registratie.•

4141Originelen, papier bijvullen en uitvoerinstellingenV37 Als een fax niet kon worden verzonden, worden het TX-rapport en het Fax-TX-rapport afgedrukt. Kan ik ook instellen dat het Fax-TX-rapport niet wordt afgedrukt?A Schakel het Fax-TX-rapport uit. Geef de volgende instellingen op.Fax-TX-rapport uitschakelenDruk op → [Functie-instellingen] → [Verzenden] → [Faxinstellingen] → [Fax-TX-rapport] → [Uit] → [OK]. ●Voor meer informatie raadpleegt u de e-Handleiding > Instellingen/Registratie.•

4242Originelen, papier bijvullen en uitvoerinstellingenV38 Hoe druk ik alleen gegevens ontvangen van bepaalde bestemmingen af?A U kunt de modus Ontvangen bestand opslaan/afdrukken in de Doorzendinstellingen instellen zodat alleen gegevens ontvangen van bepaalde bestemmingen worden afgedrukt.Alleen gegevens van bepaalde bestemmingen afdrukkenDruk op → [Functie-instellingen] → [Ontvangen/Doorzenden] → [Algemene instellingen] → [Doorzendinstellingen] →[Registreren] → geef de voorwaarden op bij [Condities] → stel in op ‘Aan’ → druk op [OK] → [Sluiten].Naar de Vertrouwelijke Faxpostbus voor andere bestemmingen doorzendenDruk op → [Functie-instellingen] → [Ontvangen/Doorzenden] → [Algemene instellingen] → [Doorzendinstellingen] → [Doorzenden zonder condities] → geef de Vertrouwelijke Faxpostbus op als de doorzendbestemming → druk op [OK] → [Sluiten].●●Als het Faxgeheugenslot wordt gebruikt, worden de ontvangen gegevens opgeslagen in de Geheugen-RX-postbus zonder dat deze worden afgedrukt.

4444Reinigen/Problemen oplossenV40 Ik kan de tonercartridge niet verwijderen nadat het tonerdeksel is geopend. A Controleer het touch panel display. Het volgende scherm wordt weergegeven. Tonercartridge verwijderen:Druk op [Verwijder tonercartridges] → het binnenste tonerdeksel voor het vervangen van de tonercartridge opent→ volg de instructies op het touch panel display om de toner cartridge te verwijderen. ;XBSUFUPOFSDBSUSJEHF●Voor meer informatie over het vervangen van de tonercartridge raadpleegt u de onderhoudshandleiding of e-Handleiding > Onderhoud. •

4545Reinigen/Problemen oplossenV41 Er is papier vastgelopen in de machine. Hoe los ik dit probleem op?A Op het touch panel display verschijnt hoe u een papierstoring kunt oplossen:Volg de instructies om de papierstoring op te lossen. Fixeereenheid (in de machine)Aanvoer●●Als het probleem niet is opgelost, raadpleegt u de Onderhoudshandleiding of e-Handleiding > Onderhoud. •

4646Reinigen/Problemen oplossenV42 Er worden getallen zoals #751 en #801 op het touch panel display weergegeven. Wat betekent dit?A Dit zijn foutcodes die aangeven dat een opdracht of handeling niet succesvol is voltooid. Dergelijke foutcodes worden weergegeven op het scherm Details bij [Log] op het scherm Status monitor/Annuleren.Voer de noodzakelijke procedures uit die vermeld staan bij de de oorzaken en oplossingen van de betreende foutcodes in de e-Handleiding > Oplossen van problemen, Scannen en verzenden of Fax. Voor instructies m.b.t. het gebruik van raadpleegt u de e-Handleiding > Status monitor/Annuleren. •

4747Reinigen/Problemen oplossenV43 Ik kan niet afdrukken vanaf de computer. Is er een storing in de machine opgetreden? A Controleer het volgende:Is de netwerkkabel losgekoppeld?Is het mogelijk dat er een probleem met het netwerk is? -)VC&UIFSOFULBCFMIs de machine ingeschakeld? Is er een papierstoring opgetreden of is de toner (bijna) op?-(I zijde)Hebt u het maximum aantal afdrukken overschreden dat is ingesteld bij Afdelings-ID beheer?---Neem bij problemen met het netwerk of instellingen voor Afdelings-ID beheer contact op met uw systeembeheerder. •

4848Overige vragenV44 Het lijkt alsof het uitschakelen van de machine anders gaat dan bij de vorige imageRUNNER. Ik ben bang dat deze handeling onjuist is. A Bij de vorige imageRUNNER moest u de schakelaar op het bedieningspaneel langer dan drie seconden ingedrukt houden voordat de machine uitschakelde.Bij de imageRUNNER ADVANCE hoeft u echter alleen de hoofdschakelaar aan de rechterzijde van de machine in de “ ” stand te zetten. [JKEFVoor instructies m.b.t. het uitschakelen van de machine raadpleegt u e-Handleiding > Voordat u deze machine gaat gebruiken.•

4949Overige vragenV45 Het touch panel display wordt automatisch helemaal zwart. A Dit gebeurt omdat de Automatische sluimermodus is ingesteld.Als het touch panel display is uitgeschakeld:Druk op de hoofdschakelaar op het bedieningspaneel.Automatische sluimertijd wijzigen:Druk op → [Voorkeuren] → [Tijdklok/energie-instellingen] → [Automatische sluimertijd] → stel de tijd in → druk op [OK].●●Voor meer informatie over de Sluimermodus raadpleegt u de e-Handleiding > Basishandelingen.•

5050Overige vragenV46 Ik heb zojuist een belangrijk document via fax verzonden. Kan ik controleren of het juist is verzonden?A U kunt de status van de verzendopdracht controleren op het scherm Status monitor/Annuleren of u kunt controleren of de verzendopdracht is voltooid door gebruik te maken van de modus Melding Opdracht gereed.Status controleren op het scherm Status monitor/Annuleren:Druk op → [Verzenden] → [Log] → controleer of de verzonden opdracht wordt vermeld.Verzendresultaat via e-mail ontvangen:Druk op [Fax] → [Opties] → [Melding Opdracht gereed] → voer het e-mailadres in waarop u het resultaat wilt ontvangen.●●Als Fax-TX-rapport is ingesteld, kunt u elke keer het Fax-TX-rapport afdrukken en controleren. Als bovendien Fax activiteitenrapport is ingesteld, kunt u ook oudere Faxrapporten afdrukken en controleren.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand