Canon C2030i Handleiding

1In deze handleiding worden de volgende functies, handelingen en onderhoudsprocedures beschreven. Functies die via het touch panel display van de machine kunnen worden bediendFuncties van de UI op afstand waarmee de machine vanaf een computer kan worden bediendAfdrukken vanaf een computerPeriodieke onderhoudsproceduresVerwijderen van vastgelopen papier/nietjesBewaar deze handleiding bij de machine, zodat deze kan worden geraadpleegd wanneer de gebruiker problemen ondervindt bij het bedienen van de machine. Voor sommige functies die in deze handleiding worden toegelicht, kunnen optionele producten nodig zijn. De schermafbeeldingen in deze handleiding kunnen afwijken van de schermafbeeldingen op de machine.

•••••**Hoe u deze handleiding kunt gebruikenHoe u deze handleiding kunt gebruikenInhoudsopgave Wat u met deze machine kunt doen••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••5Wat deze machine kan doen ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 5Bedieningspaneel en touch panel display •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7Functiescherm aanpassen ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9Aanpassen van instellingen aan uw werkomgeving •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••10Wat u met de kopieerfuncties kunt doen• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •11Hoe u een kopie maakt••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 11Handige kopieerfuncties ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 13Wat u met de faxfuncties kunt doen•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••21Verzenden van een fax ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 21Handige faxfuncties ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 23Wat u met de functie Scannen en verzenden kunt doen• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •29Gescande documenten verzenden naar een e-mail, I-fax en le server • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 29Handige verzendfuncties•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••31Wat u met de functie Scannen en opslaan kunt doen • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •37Opslaan van gescande gegevens ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••37Handige scanfuncties•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 39Wat u met de functie Toegang opgeslagen bestanden kunt doen • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •43Toegang opgeslagen bestanden•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••43Handige afdrukfuncties •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 45Handige functies voor bestandsbewerkingen •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 48Bediening van de machine vanaf een computer • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •49UI op afstand•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••49Afdrukken vanaf een computer•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 51■■■■■■■.

2Hoe u deze handleiding kunt gebruikenHoe u deze handleiding kunt gebruikenPeriodiek onderhoud ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••53Bijvullen van papier ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 53Enveloppenaanvoer-D1 (optioneel) •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 58Aanvoer (Color Image Reader Unit-D1)••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••65Inner Finisher-C1•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 67Vervangen van de tonercartridge •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 69Vervangen van het tonerafvalreservoir••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••73Periodieke reiniging ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 75Verbruiksmaterialen ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 80Oplossen van problemen •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••83Verhelpen van papierstoringen••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••83Verkleinen van de kans op papierstoringen •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••104Verwijderen van vastgelopen nietjes ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••105Als tijdens het scannen het geheugen volraakt •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 107Service-oproep •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 109Printer/Fax stuurprogramma Oplossen van problemen • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 112Veelgestelde vragen ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••113Veelgestelde vragen••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••113Weergave van zelfdiagnose-informatie••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 149Lijst met foutcodes zonder meldingen ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 151Hoe u de e-Handleiding gebruikt •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••155■■■.

3Setup-gids●Hoe u deze handleiding kunt gebruikenRaadpleeg de volgende handleidingen die bij de machine worden geleverd naar wens. Voordat u deze machine gaat gebruiken●Hierin worden voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van de machine beschreven.Technische gegevens van de machine■■ NEDERLANDSVoordat u deze machine gaat gebruikenBewaar deze handleiding na het lezen bij de machine, zodat u deinformatie later snel kunt raadplegen.Lees deze handleiding a.u.b.

voordat u de machine gaat gebruiken.Lees deze handleiding eerst.Basishandleiding (deze handleiding)●Hierin vindt u een overzicht van de functies van de machineHierin worden de kopieer- en faxfuncties op eenvoudige wijze beschreven.Hierin worden de onderhoudsprocedures voor de machine beschreven en wordt uitgelegd hoe u eventuele problemen kunt oplossen.Papier bijvullenVervangen van de tonerVerwijderen van vastgelopen papier/nietjesVeelgestelde vragen over het oplossen van problemen■■■•••■Eenvoudigebedieningshandleiding NEDERLANDSBewaar deze handleiding na het lezen bij de machine, zodat u deinformatie later snel kunt raadplegen NEDERLANDSInstallatiehandleidingBewaar deze handleiding na het lezen bij de machine, zodat u deinformatie later snel kunt raadplegenHierin worden de instellingen beschreven die moeten worden aangegeven na de installatie van de machine.Instellingen voor het gebruik van de verzendfunctieInstellingen voor het gebruik van de faxfunctieInstellingen voor het afdrukken vanaf computers/uitvoeren van kwaliteitscontrole■•••

4Hoe u deze handleiding kunt gebruiken e-Handleiding●Hierin wordt de methode beschreven voor het gebruik van de functies, zoals de kopieer- en faxfuncties, en het aangeven van de instellingen en worden optionele producten beschreven die u kunt gebruiken ter bevordering van het gebruik van de machine.Bevat “Parktische workows”, waarin functies per doel worden beschreven, zoals het voorkomen van onbevoegd kopiëren.■■Symbolen in deze handleidingIn deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt voor het toelichten van procedures, beperkingen, voorzorgsmaatregelen bij de bediening en instructies die u om veiligheidsredenen in acht dient te nemen.WAARSCHUWINGVerwijst naar een waarschuwing bij handelingen die kunnen resulteren in ernstig persoonlijk letsel als ze niet goed worden uitgevoerd.

Om de machine veilig te kunnen gebruiken, dient u deze waarschuwingen altijd in acht te nemen.VOORZICHTIGVerwijst naar een waarschuwing bij handelingen die kunnen resulteren in persoonlijk letsel als deze niet goed worden uitgevoerd. Om deze machine veilig te kunnen gebruiken, dient u deze waarschuwingen altijd in acht te nemen.BELANGRIJKVerwijzen naar bedieningsinstructies en beperkingen. Lees deze tekst zorgvuldig door zodat u de machine op de juiste wijze gebruikt en schade aan de machine of eigendommen voorkomt.OPMERKINGBevat een verduidelijking van een bepaalde handeling of een aanvullende toelichting op een procedure. Het lezen van deze opmerkingen wordt sterk aanbevolen.Geeft een handeling aan die niet moet worden uitgevoerd.

Lees deze items zorgvuldig door en voer de beschreven handelingen niet uit.Installatiehandleiding stuurprogramma●Hierin worden de printer- en faxstuurprogramma’s enz. van Windows en Macintosh beschreven.Printer Driver Installation Guide*Mac Printer Driver Installation Guide*Fax Driver Installation Guide*Mac Fax Driver Guide* * Alleen verkrijgbaar in het Engels■••••Hoe u deze handleiding kunt gebruiken

5Wat u met deze machine kunt doenRevolutionaire documentatiewerk met een multitasking machine die altijd up-to-date is.43214321OrigineelKopiëren/afdrukkenKleuren-scan-functieKopieer-functie MEAPfunctieAfdruk-functieUI op afstand functieBedrijfscomputer File server E-mailLANFaxfunctieVerzend-functieTelefoonlijn Internet Verzenden buiten het bedrijf FAX I-faxE-mailDe imageRUNNER ADVANCE C2030i/C2030L/C2020i/C2020L biedt tal van in- en uitvoerfuncties waarmee u aanzienlijk eciënter kunt werken. De machine is uitgerust met functies die zijn afgestemd op de werkzaamheden van digitale kantoren. De imageRUNNER ADVANCE C2030i/C2030L/C2020i/C2020L is het summum in kleuren digitale multitasking machines.Wat deze machine kan doenKopie*1U kunt dubbelzijdige kopieën maken van enkelzijdige originelen of twee pagina’s op één zijde van het papier kopiëren om te besparen op afdrukkosten.

Er zijn andere modi beschikbaar zoals Sorteermodus. (pag. 11)●Fax*1Zowel gescande documenten als opgeslagen documenten plus computergegevens kunnen via de fax worden verzonden. U kunt documenten naar meerdere adressen verzenden en ontvangen faxberichten doorzenden naar een andere bestemming. Door de functie Fax op afstand te gebruiken, kunt u de faxfunctie binnen hetzelfde netwerk delen. (pag. 21)●

6Wat u met deze machine kunt doenWat deze machine kan doenDocumenten verzenden (E-mail/Fax/I-fax/File servers)*2U kunt gescande documenten via e-mail of I-fax verzenden en deze ook opslaan op een le server in het netwerk. (pag. 29)●Gebruik van geheugenmediaU kunt documenten scannen en opslaan op geheugenmedia die via de USB-poort zijn aangesloten. U kunt op geheugenmedia opgeslagen bestanden rechtstreeks afdrukken. (Pag. 37, Pag. 43)●Gebruik van het netwerk*2U kunt de geavanceerde ruimte (*) van een andere imageRUNNER ADVANCE machine die op het netwerk beschikbaar is gebruiken om gescande originelen op te slaan en opgeslagen bestanden af te drukken. (Pag. 37, Pag. 43)Een opslaglocatie die bestandsformaten kan verwerken die ook op een computer kunnen worden gebruikt.

●*Gebruik van Scanner op afstandU kunt deze machine als scanner op afstand gebruiken met behulp van TWAIN compatibele software. U kunt scannen tot maximaal A3 formaat scannen met een resolutie van 600 x 600 dpi. (Raadpleeg de e-Handleiding > Scanner. )●Afdrukken van beveiligd bestand*3U kunt afdrukgegevens die zijn beschermd met een PIN verzenden van een computer naar de machine. Deze gegevens kunnen alleen worden afgedrukt als op de machine de juiste PIN wordt ingevoerd. Dit stelt u in staat af te drukken zonder dat onbevoegden uw gegevens kunnen bekijken. (Raadpleeg de e-Handleiding > Beveiligde afdruk. )●Afdrukken van een fax/I-fax bestand dat is opgeslagen in de Geheugen RX postbus*1Als de Geheugen RX is ingesteld, worden via fax/I-fax ontvangen documenten niet afgedrukt, maar opgeslagen in de Geheugen RX postbus. U kunt de opgeslagen bestanden indien nodig afdrukken.

Zo voorkomt u dat uitvoeren worden vergeten in de machine. (Raadpleeg de e-Handleiding > Fax/I-fax postbus. )●Bekijken van webpagina’s*4U kunt met dit apparaat webpagina’s bekijken op het touch panel display van de machine of de getoonde informatie afdrukken. (Raadpleeg de e-Handleiding > Web toegang.

7Bedieningspaneel en touch panel display Hoofdmenu toetsDruk op om terug te gaan naar het scherm Hoofdmenu. Touch panel displayVoor elke functie verschijnt op dit display een instelscherm. U kunt de machine bedienen door het scherm aan te raken. Er worden standaard zes functietoetsen getoond. Numerieke toetsenDruk op deze toetsen om numerieke waarden in te voeren. Hoofdschakelaar van het bedieningspaneel (Subvoeding)Druk op deze toets om Sluimer-modus in te stellen of te annuleren. Voor meer informatie over de Sluimermodus, raadpleegt u pag. 145. USB-poortDe poort voor USB-geheugenmedia. Instellingen/Registratie toetsDruk op deze toets om instellingen te registreren of functies aan te geven. Tellerstand toetsDruk op deze toets om de kopieer- en afdruktotalen op het touch panel display weer te geven. Stop toetsDruk op deze toets om de opdracht die bezig is te stoppen.

EditingpenGebruik deze pen wanneer u het touch panel display gebruikt. Start toetsDruk op deze toets om een activiteit te starten. HoofdschakelaarindicatorLicht op zodra de hoofdschakelaar in de AAN-stand wordt gezet. FoutindicatorKnippert of licht op wanneer er in de machine een fout is opgetreden. Verwerken/Gegevens indicatorKnippert groen wanneer de machine bezig is met taken en blijft groen branden wanneer I-fax of faxgegevens in het geheugen zijn opgeslagen. Wissen toetsDruk op deze toets om ingevoerde waarden of tekens te wissen. Reset toetsDruk op deze toets om de machine terug te zetten naar de standaardinstellingen. ID (Log In/Out) (Inloggen/Uitloggen) toetsDruk op deze toets om aan of af te melden wanneer er een login service is ingesteld. Helderheidsaanpassing knopGebruik deze knop om de helderheid van het touch panel display aan te passen.

Volume-instellingen toetsDruk op deze toets om het scherm te laten verschijnen waar u aanpassingen kunt aangeven aan het volume van het verzendsignaal en het alarmvolume bij verzenden/ontvangen van een faxbericht.

8Wat u met deze machine kunt doenAls het touch panel display is uitgeschakeldAls er niets op het touch panel display verschijnt, zelfs niet wanneer de hoofdschakelaar in de Aan-stand staat, druk dan op de schakelaar voor het bedieningspaneel.Als u de opdrachtstatus wilt controleren of wijzigen.Druk op op het bedieningspaneel om de opdrachtstatus te controleren of om afdrukopdrachten te annuleren. U kunt ook de status van de machine controleren, zoals de hoeveelheid papier die zich nog in het papiermagazijn bevindt.Gebruik van SnelmenuAls veelgebruikte functies in het Snelmenu worden aangegeven, kunt u de functies oproepen door te drukken op . Als u een login service gebruikt, verschijnt het voor elke gebruiker ingestelde Snelmenu.

Om een functie te registreren in het Snelmenu stelt u deze functie in en drukt u op [Registreer bij Snelmenu] in .Aan-/afmeldenAls u de machine beheert met een login service, zoals Afdelings-ID beheer of SSO-H (Single Sign-On H), verschijnt er een aanmeldscherm. Als het aanmeldscherm wordt getoond, voert u het Afdeling ID en wachtwoord of de gebruikersnaam en het wachtwoord in → druk op (Aanmelden/Afmelden) of [Aanmelden] op het scherm. Druk op (Inloggen/Uitloggen) of [Uitloggen] nadat u gereed bent met gebruik van de machine om uit te loggen.Selecteer elke functieAls op op het bedieningspaneel is gedrukt, verschijnt het scherm Hoofdmenu Om een functie te gebruiken, selecteert u deze op het scherm Hoofdmenu.Gebruik van HelpAls wordt getoond in de rechter bovenhoek van het instelscherm, kunt u drukken op voor een toelichting op de functie of om te lezen hoe u instellingen aangeeft.●●●●●●

9Functiescherm aanpassenU kunt instellingen voor het getoonde scherm aangeven door te drukken op in de rechter bovenhoek van het scherm.Om deze instellingen te kunnen aangeven, dient u bij de machine aan te melden als administrator.De items die worden getoond wanneer op is gedrukt, kunnen verschillen en dit is afhankelijk van de functie.Als de authenticatiefunctie wordt gebruikt, kunnen de getoonde items verschillen of wellicht niet beschikbaar zijn.

Dit is afhankelijk van de privileges van de ingelogde gebruiker.Voorbeeld van een aangepast scherm Voorbeeld van registratie Voorbeeld van registratie Wijzigen van weergave van het Hoofdmenu[Instellingen Weergave knop Hoofdmenu]U kunt het aantal en de lay-out instellen van de knoppen die worden getoond op het scherm Hoofdmenu.[Instelling Achtergrond Hoofdmenu]U kunt de achtergrond voor het scherm Hoofdmenu instellen.[Andere instellingen van Hoofdmenu]U kunt instellen of de sneltoets voor de volgende modi dienen te worden getoond op het scherm Hoofdmenu. (Taal/Toetsenbord schakelaar)[Weergave [Instellingen/Reg. Sneltoets]][Weergave [Alles tonen]■••••••Zet veelgebruikte functies op een zichtbare plaatsU kunt langs de bovenrand van het scherm maximaal twee sneltoetsen laten weergeven.

Om deze in te stellen, selecteert u [Instellingen bovenste knoppen] nadat u hebt gedrukt op in de rechter bovenhoek van het scherm Hoofdmenu.■Plaats veelgebruikte functies op een overzichtelijke manierU kunt sneltoetsen registreren voor veelgebruikte modi in [Opties] van elke functie (Kopiëren, Faxen of Scannen en verzenden). Geregistreerde sneltoetsen verschijnen op het scherm met basisfuncties voor die functie.■

10Wat u met deze machine kunt doenFunctiescherm aanpassenDe machine bevat diverse instellingen waarmee u het gebruik van de machine handiger en gebruiksvriendelijker kunt maken. U kunt instellingen opslaan en aanpassen aan uw werkomgeving. VoorkeurenU kunt basisinstellingen voor de machine aangeven, zoals het wijzigen van het papierformaat, het standaard weergavescherm, de datum en tijd, de tijd voordat wordt overgeschakeld naar de energiebesparende modus, en u kunt tevens de instellingen voor het aansluiten op een netwerk instellen. Aanpassen/OnderhoudU kunt instellingen voor de machine gemakkelijker aangeven, zoals het aanpassen van de densiteit en kleurbalans en het reiniging van de aanvoer.

Functie-instellingenU kunt instellingen voor elke functie handiger aangeven en registreren, zoals het registreren van sneltoetsen voor de kopieerfunctie, het instellen van automatische nummerherhaling voor de faxfunctie en het instellen van de maximale gegevensgrootte voor het verzenden via e-mail.Stel bestemming inU kunt fax- en e-mailbestemmingen registreren in het adresboek. Bovendien kunt u veelgebruikte bestemmingen registreren en meerdere bestemmingen opslaan als groepsadres waardoor u tegelijkertijd naar deze bestemmingen kunt verzenden. U kunt bovendien diverse soorten bestemmingen registreren als een groep (e-mail en le server).BeheerinstellingenU kunt de administrator instellingen instellen voor het beheer van de machine.

Dit stelt u in staat een ID en wachtwoord in te stellen voor elke afdeling, vertrouwelijke informatie te beheren en het aantal afgedrukte pagina’s voor elke ID te tellen. U kunt ook licenties en certicaten registreren.●●●●●Aanpassen van instellingen aan uw werkomgeving

11Wat u met de kopieerfuncties kunt doen2Selecteren van functieSelecteer [Kopie] op het scherm Hoofdmenu.Druk op [Kopie].Het scherm met basisfuncties voor [Kopie] wordt getoond.1Plaatsen van originelenPlaats het origineel in de aanvoer of op de glasplaat.Originelen in de aanvoer plaatsenStel de geleiders in op het formaat van uw originelen. Plaats uw originelen met de te kopiëren zijde naar boven.Originelen op de glasplaat plaatsenOpen de aanvoer/het kopieerdeksel.Plaats uw originelen met de tekstzijde naar beneden.Sluit voorzichtig de aanvoer/het kopieerdeksel.Deze paragraaf beschrijft de procedures voor het uitvoeren van standaard kopieerfuncties.Voor het gebruik van de kopieerfunctie is een optioneel product nodig. Hoe u een kopie maaktAls er een aanmeldscherm voor Afdelings-ID beheer of SSO-H verschijnt, dient u de betreende authenticatiegegevens (ID, wachtwoord/PIN) in te voeren.

Als de Kaartlezer-C1 is geïnstalleerd, plaatst u eerst een controlekaart.U kunt diverse kopieerfuncties instellen. Voor meer informatie raadpleegt u pag. 13 tot pag. 20 van deze handleiding.

12Wat u met de kopieerfuncties kunt doen3Instellen van het aantal kopieënVoer het aantal kopieën in.Voer met de numerieke toetsen het gewenste aantal kopieën in (1- 999).4Start het kopiërenNa het aangeven van de instellingen drukt u op .Druk op .Hoe u een kopie maaktAls u tijdens het invoeren van de waarden een vergissing begaat, druk dan op en voer de juiste waarde in.Het aangegeven aantal kopieën verschijnt op het scherm zoals onderstaand is weergegeven.Als een login service zoals Afdelings-ID beheer of SSO-H is ingesteld, drukt u op (Aanmelden/Afmelden) om af te melden. Als het volgende scherm verschijnt, drukt u op om het volgende origineel te scannen. Nadat alle originelen zijn gescand, drukt u op [Start kopiëren].Verwijder uw originelen zodra het kopiëren is uitgevoerd.

13Om de kopieerfuncties te kunnen gebruiken, drukt u op het scherm Hoofdmenu op [Kopie]. In dit gedeelte worden de hoofdfuncties van het scherm met basisfuncties voor kopiëren beschreven. Voor meer informatie over de functies, raadpleegt u de e-Handleiding > Kopiëren.Voor het gebruik van de kopieerfunctie is een optioneel product nodig. Handige kopieerfuncties [Selecteer kleur]Selecteer kleurSelecteer de Full colour/Zwart/Enkelvoudige kleur/Twee kleuren modus. U kunt de machine ook instellen om automatisch een Kleur-modus te selecteren op basis van het origineel. [Selecteer papier]Selecteer de papierbron.U kunt het papierformaat/type papier en de papierbron selecteren. U kunt de machine ook instellen om automatisch het formaat van het origineel en het zoompercentage te herkennen en daarna te kopiëren.

[Kopieervoorbeeld]Controleer de afwerking van de gemaakte kopie voordat u meerdere sets kopieert. U kunt het resultaat van een set controleren voordat u meerdere sets kopieën laat maken. U kunt ook een aangegeven pagina kopiëren. [Zoompercentage]Geef het zoompercentage van de kopieeropdracht aan.U kunt het zoompercentage wijzigen door een kopie te vergroten of verkleinen tot een vast papierformaat, of door een waarde in te voeren om een gewenst zoompercentage aan te geven.51243

151724365In dit gedeelte worden de functies beschreven die u kunt gebruiken op het scherm [Opties] (1/4) van de kopieerfunctie. Voor meer informatie over de functies, raadpleegt u de e-Handleiding > Kopiëren.Het scherm [Opties] bestaat uit vier schermen. Als u drukt op of onderin het scherm wordt het vorige of volgende scherm weergegeven.Voor het gebruik van de kopieerfunctie is een optioneel product nodig.Handige kopieerfuncties [Favoriete instellingen]Gemakkelijk meerdere kopieerfuncties instellenU kunt veel gebruikte kopieerinstellingen registreren en geregistreerde functies op een later tijdstip oproepen. [Boekje 2 Pagina’s]Een open boek op 2 vellen papier kopiërenU kunt naast elkaar liggende pagina’s in een boek op afzonderlijke vellen papier kopiëren.

[2-Zijdig]Kopiëren op de voor- en achterzijden van het papier U kunt enkelzijdige kopieën maken van dubbelzijdige originelen of dubbelzijdige kopieën van uw originelen maken. [Vorige instellingen]Oproepen van eerdere kopieeropdrachtenU kunt de drie meest recente kopieeropdrachten oproepen en u kunt kopiëren met opgeroepen kopieerinstellingen.

16Wat u met de kopieerfuncties kunt doenHandige kopieerfuncties [N op 1]Meerdere documenten op 1 pagina kopiërenU kunt meerdere pagina’s van het origineel verkleinen op 1 pagina. U kunt ook de volgorde van de pagina layout wijzigen. [Opdrachtsamenstelling]Meerdere documenten afzonderlijk scannen en tegelijk kopiëren U kunt originelen scannen die niet in één keer kunnen worden geplaatst, door ze in meerdere batches te verdelen. Nadat alle originelen zijn gescand, wordt het kopiëren gestart. [Afwerking]Sorteren van kopieënU kunt kopieën in paginavolgorde sorteren of kopieën van dezelfde pagina groeperen.[Nieten]Nieten van kopieënU kunt de afgedrukte pagina’s nieten. U kunt nieten [Afwerking] selecteren.Als de Inner Finisher op de machine is aangesloten, verschijnt [Nieten] op het scherm [Afwerking].*Voor functies met deze marketing zijn een of meerdere optionele producten nodig.

17In dit gedeelte worden de functies beschreven die u kunt gebruiken op het scherm [Opties] (2/4) van de kopieerfunctie. Voor meer informatie over de functies, raadpleegt u de e-Handleiding > Kopiëren.Het scherm [Opties] bestaat uit vier schermen. Als u drukt op of onderin het scherm wordt het vorige of volgende scherm weergegeven.Voor het gebruik van de kopieerfunctie is een optioneel product nodig. Handige kopieerfuncties [Verschillende origineelformaten]Documenten met verschillende formaten tegelijk kopiëren U kunt originelen met verschillende formaten tegelijk kopiëren zonder de documenten eerst te sorteren op formaat. Als de papierinstelling is ingesteld op Auto, zal de machine automatisch het juiste papierformaat selecteren. [Beveiligd watermerk]Voorkomen van onbevoegd kopiërenU kunt verborgen tekst zoals ‘VERTROUWELIJK’ opnemen in de achtergrond van kopieën.

De verborgen tekst verschijnt wanneer de kopieën worden afgedrukt, wat helpt voorkomen dat deze door onbevoegden wordt gekopieerd of dat de informatie in verkeerde handen terecht komt. [Transparante omslagen]Plaats papier tussen transparantenDe machine plaatst automatisch een vel papier tussen de transparanten wanneer u op transparanten kopieert. [Densiteit]Densiteit wijzen en kopiërenBelichting wijzigen. Druk op voor een donkerdere belichting of voor een lichtere belichting. U kunt de machine instellen om automatisch de belichting aan te passen.15432

18Wat u met de kopieerfuncties kunt doenHandige kopieerfuncties [Type origineel]Foto’s duidelijk kopiërenDe beeldkwaliteit voor het scannen wordt aangepast aan het type origineel, zoals [Tekst], [Tekst/Foto/Landkaart] of [Fotoafdruk].Voor functies met deze marketing zijn een of meerdere optionele producten nodig.

1923154In dit gedeelte worden de functies beschreven die u kunt gebruiken op het scherm [Opties] (3/4 en 4/4) van de kopieerfunctie. Voor meer informatie over de functies, raadpleegt u de e-Handleiding > Kopiëren.Het scherm [Opties] bestaat uit vier schermen. Als u drukt op of onderin het scherm wordt het vorige of volgende scherm weergegeven.Voor het gebruik van de kopieerfunctie is een optioneel product nodig. Handige kopieerfuncties [Totaalpag. nummering]Kopieën voorzien van paginanummers.U kunt paginanummers op de kopieën afdrukken en de grootte, positie of richting van het paginanummer aangeven. [Watermerk]Kopie met tekens of symbolenDeze modus stelt u in staat een watermerk en gebruikersteksten op de uitvoer af te drukken. U kunt de grootte, positie of richting van het watermerk aangeven.

[Wis rand]Wissen van schaduwen en inbindgaten op documenten Deze modus stelt u in staat de schaduwen te wissen die verschijnen wanneer u diverse typen originelen scant. U kunt ook de schaduwen van inbindgaten wissen. [Datum afdrukken]Datum afdrukken op de uitvoer.U kunt de datum (dag, maand en jaar) op de uitvoer afdrukken. U kunt de grootte, positie of richting van de datum aangeven.

20Wat u met de kopieerfuncties kunt doenHandige kopieerfuncties [Beeldscherpte]Kopie met duidelijke tekst en illustratiesDeze modus stelt u in staat de beeldkwaliteit voor het kopiëren aan te passen. U kunt deze modus gebruiken om tekst, lijnen of contouren van een afbeelding scherper of minder scherp te maken. [Beeldverschuiving]Afbeelding verschuiven en kopiëren Deze modus stelt u in staat kopieën te maken waarbij de gehele afbeelding naar het midden of naar een hoek is verschoven. U kunt de numerieke toetsen gebruiken om de locatie aan te geven. [Witrand]Witrand toevoegen Deze modus stelt u in staat kopieën te maken waarbij de gehele originele afbeelding over een ingestelde afstand wordt verschoven om zo een marge op de kopieën te maken. U kunt voor elke zijde van het papier een verschillende breedte instellen.12Handige kopieerfuncties (Laatste pagina)

21Wat u met de faxfuncties kunt doenDit gedeelte beschrijft de procedures voor het gebruik van de standaard faxfuncties.Voor het gebruik van de faxfunctie is een optioneel product nodig.Verzenden van een fax2Selecteren van functieSelecteer [Fax] op het scherm Hoofdmenu.Druk op [Fax].Het scherm met basisfuncties voor [Fax] wordt getoond.1Plaatsen van originelenPlaats het origineel in de aanvoer of op de glasplaat.Originelen in de aanvoer plaatsenStel de geleiders in op het formaat van uw originelen. Plaats uw originelen met de te kopiëren zijde naar boven.Originelen op de glasplaat plaatsenOpen de aanvoer/het kopieerdeksel.Plaats uw originelen met de tekstzijde naar beneden.Sluit voorzichtig de aanvoer/het kopieerdeksel.Als er een aanmeldscherm voor Afdelings-ID beheer of SSO-H verschijnt, dient u de betreende authenticatiegegevens (ID, wachtwoord/PIN) in te voeren.

Als de Kaartlezer-C1 is geïnstalleerd, plaatst u eerst een controlekaart.U kunt diverse faxfuncties instellen. Voor meer informatie raadpleegt u pag. 23 tot pag. 28 van deze handleiding.

22Wat u met de faxfuncties kunt doenVoer het faxnummer in.Verzenden van een fax3Geef de bestemming aanVoer met de numerieke toetsen het faxnummer in.4Start verzending van de faxNa het aangeven van de instellingen, drukt u op .Druk op .Als u twee of meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op [OK] → voer de volgende bestemming in.Als een login service zoals Afdelings-ID beheer of SSO-H is ingesteld, drukt u op (Aanmelden/Afmelden) om u af te melden.U kunt de bestemming aangeven met de snelkeuzetoetsen of [Adresboek]. Voor meer informatie over het opslaan van de bestemming, raadpleegt u de e-Handleiding > Fax verzenden/ontvangen.Wanneer het verzenden is voltooid, verwijdert u uw originelen.Als het volgende scherm verschijnt, drukt u op om het volgende origineel te scannen. Nadat alle originelen zijn gescand, drukt u op [Start verzenden].

23138245679 [Details]Controleer de gedetailleerde informatie voor de bestemming.U kunt gedetailleerde informatie controleren van de bestemming die in het adresboek is geselecteerd. U kunt de nieuwe bestemming wijzigen. [Toon]FaxinfodienstenDruk op [Toon] om de machine tijdelijk in te stellen voor toonkiezen om faxinformatiediensten te kunnen gebruiken. [Vorige instellingen]Oproepen van eerdere instellingen en faxen U kunt de drie meest recente bestemmingen of faxinstellingen oproepen en een fax verzenden met behulp van de opgeroepen bestemming en instellingen. [Verwijder best.]Verwijderen van aangegeven bestemmingU kunt de geselecteerde bestemming verwijderen uit de lijst met bestemmingen.Om de faxfuncties te kunnen gebruiken, drukt u op het scherm Hoofdmenu op [Fax]. In dit gedeelte worden de hoofdfuncties beschreven van het scherm met basisfuncties voor faxen.

Voor meer informatie over de functies, raadpleegt u de e-Handleiding > Fax verzenden/ontvangen. Voor het gebruik van de faxfunctie is een optioneel product nodig.Handige faxfuncties

24Wat u met de faxfuncties kunt doen [Resolutie]Duidelijk scannen en verzenden van tekst en afbeeldingen in documentenAls de resolutie hoog is, kunt u kleine letters en afbeeldingen duidelijk verzenden. Als de resolutie laag is, worden de bestanden kleiner en kunt u ze sneller verzenden. [Selecteer scanformaat]Selecteer het papierformaatU kunt het scanformaat van het origineel selecteren. Als u drukt op [Auto], herkent de machine automatisch het formaat van het origineel bij het scannen. [Handsfree]Gebruik van faxinformatiedienstenBij gebruik van faxinformatiediensten kunt u faxnummers invoeren terwijl u luistert naar de gesproken opdrachten. [Adresboek]Gemakkelijk veelgebruikte bestemmingen instellen U kunt veelgebruikte bestemmingen opslaan in het adresboek.

[Snelkeuze]Snel instellen van bestemmingen Als een veelgebruikte bestemming onder een snelkeuzetoets is opgeslagen, kunt u de bestemming snel aangeven.[Stel details in]Verzenden met een subadresU kunt faxdocumenten met verhoogde beveiliging verzenden of ontvangen door uw faxtransacties te voorzien van een subadres en een wachtwoord.[Stel details in] verschijnt wanneer u het faxnummer invoert.*

25312 [2-Zijdig origineel]Automatisch scannen van voor- en achterzijden van documenten Voor het verzenden van dubbelzijdige originelen. U kunt [Type boek] of [Type kalender] selecteren. [Densiteit]Wijzigen van densiteit en verzenden van een fax Belichting wijzigen. Druk op voor een donkerdere belichting of voor een lichtere belichting. U kunt de machine instellen om automatisch de belichting aan te passen. [Verschillende origineelformaten]Documenten met verschillende formaten tegelijk faxenU kunt originelen met verschillende formaten als één groep scannen en faxen. Handige faxfunctiesIn dit gedeelte worden de hoofdfuncties in [Opties] van de faxfunctie beschreven. Voor meer informatie over de functies, raadpleegt u de e-Handleiding > Fax verzenden/ontvangen.Het scherm [Opties] bestaat uit twee schermen.

Als u drukt op of onderin het scherm wordt het vorige of volgende scherm weergegeven.Voor het gebruik van de faxfunctie is een optioneel product nodig.

26Wat u met de faxfuncties kunt doen12345 [Naam van afzender (TTI)]Tonen van naam van afzender en verzenden van een faxU kunt een afdelingsnaam of persoonsnaam vooraf registreren en op de ontvangende faxmachine weergeven.Stel de naam van afzender in na het aangeven van de bestemming.* [Selecteer lijn]Aangeven van de telefoonlijnU kunt de telefoonlijn selecteren die moet worden gebruikt voor het verzenden van een fax.Stel de telefoonlijn in na het aangeven van de bestemming.* [Direct verzenden]Een fax goed naar een bestemming verzenden Controleer of de ontvanger de fax kan ontvangen en begin met het scannen van de originelen. U kunt direct verzenden zonder het origineel in het geheugen op te slaan.

[Voorbeeld]Gescande documenten controleren voordat u ze per fax verzendtDeze modus stelt u in staat de gescande gegevens van uw originelen te bekijken en om het aantal pagina’s te controleren voordat u een fax verzendt. U kunt ook een aangegeven pagina verwijderen. [Uitgestelde verzending]Een fax op een ingesteld tijdstip verzenden Deze modus stelt u in staat een verzendopdracht in het geheugen op te slaan en op een later tijdstip te laten verzenden. U kunt tussen de huidige tijd en 23:59 instellen.Voor functies met deze marketing zijn een of meerdere optionele producten nodig.

27 Handige faxfunctiesU kunt ontvangen faxdocumenten automatisch doorzenden naar een aangegeven bestemming, of de machine zo instellen dat ze automatisch in de Geheugen RX-postbus worden opgeslagen.In dit gedeelte wordt de procedure beschreven wanneer de machine faxdocumenten ontvangt.Voor het gebruik van de faxfunctie is een optioneel product nodig.Instellingen voor doorzendenU kunt de machine instellen om automatisch een ontvangen faxbericht door te zenden naar een opgegeven bestemming.U kunt ook de datum en het tijdstip voor doorzenden aangeven.●Om doorzendinstellingen in te stellen, dient u de volgende instellingen vooraf aan te geven.1. Druk op .2. Druk op → [Functie-instellingen] → [Ontvangen/Doorzenden] → [Algemene instellingen].3. Druk op [Doorzendinstellingen] → [Registreren] → doorzendcondities instellen. 4.

28Wat u met de faxfuncties kunt doenHandige kopieerfuncties (Laatste pagina)Verwerken van ontvangen faxdocumentenWanneer de machine faxdocumenten ontvangt, worden ze verwerkt zoals onderstaand is aangegeven.Instellingen voor doorzendenGeheugenslotinstellingVerzendenGeheugen RX postbusAfdrukkenUitUitAan Aan Fax ontvangen Als Doorzendinstellingen en Gebruik fax geheugenslot zijn ingeschakeld, worden faxdocumenten doorgezonden naar de aangegeven bestemming.De ontvangen faxdocumenten kunnen worden opgeslagen in de Vertrouwelijke faxpostbus door de Vertrouwelijke faxpostbus aan te geven als doorzendbestemming.U kunt faxdocumenten afdrukken die in Vertrouwelijke faxpostbussen zijn opgeslagen.Voor meer informatie over de Vertrouwelijke faxpostbus, raadpleegt u de e-Handleiding > Fax /I-fax postbus.●Afdrukken van een faxdocument in de Geheugen RX postbus:Druk op [Fax/I-fax postbus] op het scherm Hoofdmenu.1.

Druk op [Fax/I-fax postbus] → [Geheugen RX postbus] → [Geheugen RX postbus].2. Selecteer het faxdocument dat u wilt afdrukken → druk op [Afdrukken].3. Druk op [Start afdrukken].U kunt ook faxdocumenten verzenden die zijn opgeslagen in de Geheugen RX postbus.Voor meer informatie raadpleegt u de e-Handleiding > Fax/I-fax postbus.●

29Druk op [Scannen en verzenden].Het scherm met basisfuncties voor [Scannen en verzenden] verschijnt.Dit gedeelte beschrijft de basishandelingen voor scannen en verzenden.Voor het gebruik van de verzendfunctie is een optioneel product nodig. Gescande documenten verzenden naar een e-mail, I-fax en le serverWat u met de functie Scannen en verzenden kunt doen1 2Selecteren van functieSelecteer [Scannen en verzenden] op het scherm Hoofdmenu.Plaatsen van originelenPlaats het origineel in de aanvoer of op de glasplaat.Originelen in de aanvoer plaatsenStel de geleiders in op het formaat van uw originelen.

Plaats uw originelen met de te kopiëren zijde naar boven.Originelen op de glasplaat plaatsenOpen de aanvoer/het kopieerdeksel.Plaats uw originelen met de tekstzijde naar beneden.Sluit voorzichtig de aanvoer/het kopieerdeksel.Als er een aanmeldscherm voor Afdelings-ID beheer of SSO-H verschijnt, dient u de betreende authenticatiegegevens (ID, wachtwoord/PIN) in te voeren. Als de Kaartlezer-C1 is geïnstalleerd, plaatst u eerst een controlekaart.U kunt diverse verzendfuncties instellen. Voor meer informatie raadpleegt u pag. 31 tot pag. 36 van deze handleiding.

30Wat u met de functie Scannen en verzenden kunt doenDruk op [Adresboek].Als u slechts naar één bestemming verzendt, selecteer dan de bestemming.Als u naar meerdere bestemmingen verzendt, selecteert u de bestemmingen → druk op [OK].Gescande documenten verzenden naar een e-mail, I-fax en le server3 4Geef de bestemming aanDruk op [Adresboek] → selecteer bestemming → druk op [OK].Starten van de verzendingNa het selecteren van de instellingen, drukt u op .Druk op .Voor meer informatie over het opslaan van de bestemming in het adresboek, raadpleegt u de e-Handleiding > Scannen en verzenden.Als het volgende scherm verschijnt, drukt u op om het volgende origineel te scannen.

Nadat alle originelen zijn gescand, drukt u op [Start verzenden].Als een login service zoals Afdelings-ID beheer of SSO-H is ingesteld, drukt u op (Aanmelden/Afmelden) om u af te melden.U kunt de bestemming aangeven met de snelkeuzetoetsen of met veelgebruikte instellingen. Als u wilt verzenden naar een bestemming die nog niet is opgeslagen, drukt u op [Nieuwe bestemming] → voer de bestemming in.Wanneer het scannen is voltooid, verwijdert u uw originelen.

31123456789Om de verzendfuncties te kunnen gebruiken, drukt u op het scherm Hoofdmenu op [Scannen en verzenden]. In dit gedeelte worden de hoofdfuncties beschreven van het scherm met basisfuncties voor scannen en verzenden. Voor meer informatie over de functies raadpleegt u de e-Handleiding > Scannen en verzenden.Voor het gebruik van de verzendfunctie is een optioneel product nodig.Handige verzendfuncties [Adresboek]Gemakkelijk veelgebruikte bestemmingen instellenU kunt veelgebruikte e-mail, I-fax of le server bestemmingen opslaan in het adresboek. [Nieuwe bestemming]Invoeren van nieuwe bestemmingenDeze mode stelt u in staat een nieuwe bestemming aan te geven die niet in het adresboek of onder snelkeuzetoetsen is opgeslagen.

[Vorige instellingen]Oproepen van eerdere instellingen en verzendinstellingenU kunt de drie meest recente bestemmingen of verzendinstellingen oproepen en vervolgens verzenden met behulp van de opgeroepen bestemming of instellingen. [Snelkeuze]Snel instellen van bestemmingenAls een veelgebruikte bestemming onder een snelkeuzetoets is opgeslagen, kunt u de bestemming snel aangeven.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand