Brother FAX-2825 Handleiding

Als u de Klantenservice moet bellenA.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie:Modelnummer: FAX-2820, FAX-2825, FAX-2920 en MFC-7225N (omcirkel uw modelnummer)Serienummer:*Aankoopdatum:Aankoopplaats:* Het serienummer kan op het LCD-scherm worden weergegeven (Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920) of Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie.Registreer uw product online opDoor uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als de originele eigenaar van het product.

iDEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR.INFORMATIE OVER GOEDKEURINGBrother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.Samenstelling en PublicatieDeze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en -specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.

Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

ivVeiligheidsmaatregelenIn deze gebruikershandleiding worden de volgende pictogrammen gebruikt.Veilig gebruik van de machineBewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan. Lees ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.Opmerking(Voor FAX-2820 en FAX-2825) Als er faxen in het geheugen van de machine zijn opgeslagen, moet u deze printen of opslaan voordat u de machine uitzet en de stekker uit het stopcontact haalt. (Om de opgeslagen faxberichten te printen, zie Een fax uit het geheugen afdrukken op pagina 4-5.

Om de faxberichten in het geheugen op te slaan, zie Faxen naar een andere faxmachine doorzenden op pagina 11-5.)Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om te vermijden dat u letsel oploopt.De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische schok.De pictogrammen Heet Oppervlak waarschuwen u om de hete machinedelen niet aan te raken.Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine of andere voorwerpen worden beschadigd.Het pictogram Onjuiste Configuratie waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine.Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de bewerking met andere functies werkt.WAARSCHUWINGBinnenin de machine bevinden zich hoogspanningselektroden.

Controleer voordat u de binnenkant van de machine reinigt of u de telefoonlijn eerst hebt ontkoppeld en daarna het voedingssnoer uit het stopcontact hebt verwijderd.Hanteer de stekker nooit met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen.

vNa gebruik kunnen sommige onderdelen in de machine erg HEET zijn! Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers niet in het in de afbeelding aangegeven gedeelte steekt.De fuser unit is gemarkeerd met een waarschuwingsetiket. Het etiket niet verwijderen of beschadigen.■ Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een telefoonwandcontact nooit op een vochtige plaats.■ Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In geval van nood moet u het netsnoer uit het stopcontact trekken om de stroom volledig uit te schakelen.Geen stofzuiger gebruiken voor het schoonmaken van gemorste toner.

Het tonerstof zou kunnen ontbranden in de stofzuiger en eventueel een brand veroorzaken. Verwijder het tonerpoeder voorzichtig met een droge, pluisvrije doek en gooi het weg conform de plaatselijke reglementeringen.Gebruik NOOIT ontvlambare stoffen of een spray om de binnen- of buitenkant van de machine te reinigen. Dit kan namelijk brand of een elektrische schok veroorzaken.WAARSCHUWINGBELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur de belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de volgende) altijd op, teneinde het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen:1. Gebruik dit product niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasmachine, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.2. Gebruik dit product niet tijdens een storm. Bliksem kan mogelijk elektrische schokken veroorzaken.

viBeknopt overzichtFaxen verzendenAutomatisch verzenden1Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax).2 Uw document laden. 3Voer het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de ééntoetsnummers, de snelkiestoetsen of de kiestoetsen gebruiken, of u kunt het nummer zoeken.4Druk op Start.Nummers opslaanEéntoetsnummers opslaan1Druk op Menu/Set, 2, 3, 1.2Druk op het ééntoetsnummer waar u het nummer wilt opslaan. OpmerkingAlleen FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920:wanneer u ééntoetsnummers 11 tot 20 wilt gebruiken, houdt u Shift ingedrukt, terwijl u op het ééntoetsnummer drukt.3Toets het nummer in (max. 20 cijfers).Druk op Menu/Set.4Toets een naam in van max. 15 tekens (of niet invullen). Druk op Menu/Set.5Druk op Stop/Exit.Snelkiesnummers opslaan1Druk op Menu/Set, 2, 3, 2.2Voer met behulp van de kiestoetsen een driecijferige locatie voor het snelkiesnummer in (001 - 200).

Druk op Menu/Set.3Toets het nummer in (max. 20 cijfers). Druk op Menu/Set.4Toets een naam in van max. 15 tekens (of niet invullen). Druk op Menu/Set.5Druk op Stop/Exit.Nummers kiezenEéntoetsnummers/snelkiesnummers1Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax).2Uw document laden. 3Druk op het ééntoetsnummer dat u wilt bellen.OpmerkingAlleen FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920: Wanneer u de ééntoetsnummers 11 tot 20 wilt kiezen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op het ééntoetsnummer drukt.—OF—Druk op Search/Speed Dial, druk op #. Toets het snelkiesnummer van drie cijfers in.4Druk op Start.

viiZoeken gebruiken1Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (Fax).2 Uw document laden.3Druk op Search/Speed Dial, en toets de eerste letter in van de naam die u zoekt.4Druk op of om in het geheugen te zoeken.5 Druk op Start.KopiërenEnkele kopie1Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. 2Uw document laden.3Druk op Start.Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF1Druk op (Copy) zodat deze toets groen oplicht. 2Uw document laden.3Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99).4Druk op Options en ▲ of ▼ om Stapel/Sorteer te selecteren. Druk op Menu/Set.5Druk op ▲ of ▼ om Sorteren te selecteren. Druk op Menu/Set.6Druk op Start.▲▲

viiiInhoudsopgave1InleidingGebruik van deze handleiding. 1-1Een geschikte plaats kiezen. 1-2De gebruikershandleiding gebruiken (uitsluitend MFC-7225N). 1-3Om de documentatie te bekijken (voor Windows®). 1-3Instructies voor het scannen opzoeken. 1-3Om de documentatie te bekijken (voor Macintosh®). 1-4Instructies voor het scannen opzoeken. 1-4Overzicht bedieningspaneel. 1-5Document laden. 1-7De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken. 1-7Over papier. 1-8Aanbevolen papiersoorten. 1-8Geschikt papier kiezen. 1-8Papiercapaciteit in de papierlades. 1-9Papier laden. 1-10Papier of andere media in de papierlade plaatsen. 1-10Papier of andere media in de sleuf voor handmatige invoer plaatsen. 1-11Over faxmachines. 1-12Faxtonen en aansluitbevestiging. 1-12ECM (modus foutencorrectie). 1-122Aan de slagEerste instellingen. 2-1Wijzigen van de taal op het LCD-scherm. 2-1De datum en tijd instellen.

ixGeheugenbeveiliging (alleen FAX-2920 en MFC-7225N). 2-9Het wachtwoord instellen. 2-10Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen. 2-10Geheugenbeveiliging aanzetten. 2-11Geheugenbeveiliging uitzetten. 2-11Instelslot. 2-11Het wachtwoord instellen. 2-11Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen. 2-12Instelslot aanzetten. 2-12Instelslot uitzetten. 2-123Het verzenden instellenDe faxmodus instellen. 3-1Nummers kiezen. 3-1Handmatig kiezen. 3-1Eéntoetsnummer kiezen. 3-1Snelkiezen. 3-2Zoeken. 3-2Faxnummer opnieuw kiezen. 3-3Faxen. 3-3Automatisch verzenden. 3-3Faxen verzenden vanaf de ADF. 3-3Handmatig verzenden (alleen FAX-2820, FAX-2920 en MFC-7225N met een externe telefoon). 3-3Handmatig verzenden (alleen FAX-2825). 3-4De melding geheugen vol. 3-4Basishandelingen bij het verzenden. 3-4Faxen met meer instellingen verzenden. 3-4Contrast. 3-5Faxresolutie. 3-5Tweevoudige werking. 3-6Direct verzenden.

x4De ontvangstmodus instellenBasishandelingen bij het ontvangen. 4-1De ontvangstmodus kiezen. 4-1Uw ontvangstmodus kiezen of wijzigen. 4-2De belvertraging instellen. 4-2De F/T-beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus). 4-3Fax waarnemen (alleen FAX-2820, FAX-2920 en MFC-7225N). 4-3Fax waarnemen (alleen FAX-2825). 4-4Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (automatische verkleining). 4-4Geavanceerde ontvangsthandelingen. 4-5Een fax uit het geheugen afdrukken. 4-5De printdichtheid instellen. 4-5Ontvangen in het geheugen. 4-5Wanneer Geheugen ontv. op dit moment Aan is. 4-5Wanneer Geheugen ontv. op dit moment Uit is. 4-5Pollen. 4-6Ontvang pollen instellen (standaard). 4-6Beveiligd pollen. 4-6Ontvang pollen instellen (beveiligd). 4-6Ontvang pollen instellen (timer). 4-7Opeenvolgend pollen. 4-75Snelkiesnummers en kiesoptiesNummers opslaan om snel te kiezen.

xi7Rapporten afdrukkenFaxinstellingen en -activiteiten. 7-1Het verzendrapport aanpassen. 7-1De journaalperiode instellen. 7-2Rapporten afdrukken. 7-2Een rapport afdrukken. 7-28KopiërenDe machine als een kopieerapparaat gebruiken. 8-1Kopieermodus instellen. 8-1Eén kopie maken. 8-1Meerdere kopieën maken. 8-2Kopiëren onderbreken. 8-2Tijdelijke kopieertoets gebruiken. 8-2Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen. 8-3De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen. 8-4Kwaliteit. 8-5Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF. 8-5N in 1-kopieën maken (pagina-indeling). 8-6De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen. 8-7Kwaliteit. 8-7Contrast instellen. 8-7De melding geheugen vol. 8-79Software- en netwerkfuncties (alleen MFC-7225N)10Belangrijke informatieIEC 60825-1 specificatie. 10-1Laserdiode. 10-1Het apparaat loskoppelen. 10-1LAN-verbinding (alleen MFC-7225N).

10-1Radiostoring (alleen model 220-240V). 10-1Belangrijke veiligheidsinstructies. 10-2Handelsmerken. 10-311Problemen oplossen en routineonderhoudProblemen oplossen. 11-1Foutmeldingen. 11-1Controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan. 11-5Faxen naar een andere faxmachine doorzenden. 11-5Faxen naar uw PC overbrengen (alleen MFC-7225N). 11-5Vastgelopen papier. 11-6Vastgelopen papier. 11-6Papier is vastgelopen binnen de machine. 11-6Het papier is vastgelopen aan de achterkant van de machine. 11-8Het papier is vastgelopen in het geheel van drumeenheid en tonercartridge. 11-9.

1 - 11Gebruik van deze handleidingIn deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u attenderen op belangrijke waarschuwingen, informatie en handelingen.

De in te drukken "speciale lettertypen" identificatietoets, de meldingen die op het LCD-scherm verschijnen en belangrijke punten of verwante onderwerpen.OpmerkingDe afbeeldingen in de gebruikershandleiding zijn gebaseerd op MFC-7225N.InleidingVet Vetgedrukte tekst identificeert specifieke toetsen op het bedieningspaneel van de machine.Cursief Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk punt of verwijst u naar een verwant onderwerp.Courier Het lettertype Courier identificeert de meldingen op het LCD-scherm van de machine.Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om te vermijden dat u letsel oploopt.De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische schok.De pictogrammen Heet Oppervlak waarschuwen u om de hete machinedelen niet aan te raken.Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine of andere voorwerpen worden beschadigd.Het pictogram Onjuiste Configuratie waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine.Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de bewerking met andere functies werkt.

Inleiding1 - 21Een geschikte plaats kiezenZet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C en 32,5°C blijft.VOORZICHTIG■ Zet uw machine niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen.■ Plaats de machine niet in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.

■ Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof.■ Sluit uw machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of een automatische timer.■ Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de machine verloren gaan.■ Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren.■ Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.

Hoofdstuk 11 - 3De gebruikershandleiding gebruiken (uitsluitend MFC-7225N)Deze gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de machine, zoals hoe de geavanceerde functies van fax, printer, scanner, PC-Fax en netwerk te gebruiken. Voor gedetailleerde informatie over deze bewerkingen verwijzen wij u naar de complete gebruikershandleiding in ‘Documentatie’ op de CD-ROM.Om de documentatie te bekijken (voor Windows®) Selecteer in het Start menu Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N uit de programmagroep en selecteer vervolgens Gebruikershandleiding—OF—1Zet uw PC aan.

Plaats de Brother CD-ROM met Windows® in uw CD-ROM-station.2Als het scherm met de modelnaam verschijnt, klikt u op de naam van uw model.3Als het scherm met de taal verschijnt, klikt u op de gewenste taal.Het hoofdmenu van de CD-ROM wordt geopend.OpmerkingAls dit venster niet wordt geopend, kunt u Windows® Explorer gebruiken om het programma setup.exe uit te voeren vanuit de hoofdmap van Brother’s CD-ROM.4 Klik op Documentatie.5Klik op de documentatie die u wilt lezen.• Installatiehandleiding: instructies voor instellen en software-installatie• Gebruikershandleiding (3 handboeken): Gebruikershandleiding voor stand-alone handelingen, software- en netwerkhandleiding• PaperPort® Gebruikershandleiding: Document Management SoftwareInstructies voor het scannen opzoekenEr zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen.

U kunt de instructies als volgt vinden:Gebruikershandleiding software:■ Scannen bij gebruik van Windows® in hoofdstuk 2(Voor Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0)■ Het ControlCenter2.0 gebruiken in hoofdstuk 3(Voor Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0)■ Scannen via het Netwerk in hoofdstuk 6PaperPort® Gebruikershandleiding:■ Instructies voor scannen direct vanuit ScanSoft® PaperPort®

Inleiding1 - 41Om de documentatie te bekijken (voor Macintosh®)1Zet uw Macintosh® aan. Plaats de Brother CD-ROM met Macintosh® in uw CD-ROM-station. Het volgende venster wordt weergegeven.2Dubbelklik op het pictogram Documentatie.3Als het scherm met de taal verschijnt, dubbelklikt u op de gewenste taal.4Klik op de documentatie die u wilt lezen.• Installatiehandleiding: instructies voor instellen en software-installatie• Gebruikershandleiding (3 handboeken): Gebruikershandleiding voor stand-alone handelingen, software- en netwerkhandleidingInstructies voor het scannen opzoekenEr zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen.

U kunt de instructies als volgt vinden:Gebruikershandleiding software:■ Scannen vanaf een Macintosh® in hoofdstuk 7(voor Mac OS® 9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4 of recenter)■ Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter) in hoofdstuk 7■ Scannen via het netwerk op pagina 7-19 (voor Mac OS® X 10.2.4 of recenter)Presto!® PageManager® Gebruikershandleiding■ Instructies voor scannen direct vanuit Presto!® PageManager®(Mac OS® X)

Inleiding1 - 611 EéntoetsnummersDeze 10 toetsen geven direct toegang tot 10 (MFC-7225N) of 20 (FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920) vooraf opgeslagen telefoonnummers. 2 Fax- en telefoontoetsenRedial/PauseMet een druk op deze toets wordt het laatst gekozen nummer herhaald. Deze toets wordt tevens gebruikt voor het invoegen van een pauze in snelkiesnummers. Tel/R (alleen FAX-2820, FAX-2920 en MFC-7225N)Deze toets wordt gebruikt voor een telefoongesprek nadat de externe handset met het dubbele belsignaal is opgepakt. Deze toets wordt tevens gebruikt om toegang te krijgen tot een buitenlijn, of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PABX (PBX) is aangesloten. Tel/Mute/R (alleen FAX-2825)Wordt gebruikt om te schakelen tussen de hoorn en de luidspreker. —OF—Hiermee kunt u gesprekken in de wachtstand zetten.

—OF—Gebruik deze toets ook om, door op Shift te drukken, toegang te krijgen tot een buitenlijn en/of om de telefoniste terug te bellen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PBX is aangesloten. ResolutionHiermee stelt u de faxresolutie in. 3 Navigatietoetsen:Menu/SetDezelfde toets wordt voor het bedienen van het menu en de instellingen gebruikt. Met deze toets krijgt u toegang tot het menu en de programmeermodus, en kunt u instellingen in de machine opslaan. In standby kunt u, door op deze toetsen te drukken, het belvolume afstellen. ▼ Search/Speed DialMet deze toets kunt u nummers opzoeken die in het kiesgeheugen zijn opgeslagen. Hiermee kunt u tevens opgeslagen nummers kiezen door op de toets # te drukken en vervolgens een driecijferig nummer in te voeren. Druk op deze toets om vooruit of achteruit door de menuopties te bladeren.

▲ of ▼Druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren. ▲▲ 4 KiestoetsenGebruik deze toetsen om telefoon- of faxnummers te kiezen. Deze toetsen worden tevens gebruikt als toetsenbord om informatie in de machine in te voeren.

5 StartMet deze toets start u het faxen of maakt u kopieën. 6 Stop/ExitMet een druk op deze toets wordt een bewerking gestopt of de programmeermodus afgesloten. 7 ReportsVoor het afdrukken van het verzendrapport, de helplijst, de snelkieslijst, het journaal, de gebruikersinstellingen, het bestelformulier en de netwerkconfiguratie*. (*alleen MFC-7225N)8 Modustoetsen: FaxVoor het faxen van documenten. Scan (alleen MFC-7225N)Voor het scannen van documenten. CopyVoor het kopiëren van documenten. 9 Liquid Crystal Display (LCD)Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van uw machine. @ Kopieertoets (tijdelijke instellingen): OptionsU kunt snel en gemakkelijk tijdelijke instellingen selecteren voor het kopiëren.

A Shift (alleen FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920)Wanneer u de ééntoetsnummers 11 tot 20 wilt gebruiken, houdt u Shift ingedrukt, terwijl u op het ééntoetsnummer drukt. B Printertoets:(alleen MFC-7225N)Job CancelU kunt een printtaak annuleren en het afdrukgeheugen wissen.

Hoofdstuk 11 - 7Document ladenU kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF (automatische documentinvoer).OpmerkingDe scanfunctie is niet beschikbaar voor FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920.De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken De ADF heeft een capaciteit van maximaal 20 vellen en voert het papier vel voor vel door de machine. Gebruik standaardpapier 80 g/m2 en blader de stapel altijd door alvorens het papier in de ADF te plaatsen.■ Zorg dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn.■ Documenten die u faxt, moeten tussen 147,3 en 215,9 mm breed en 100 tot 356 mm lang.1Trek de ADF-documentsteun uit.2Blader de stapel goed door. Voer uw documenten in met de bedrukte zijde naar beneden en de bovenrand eerst in de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol raken.

3Stel de papiergeleiders in op de breedte van uw documenten.VOORZICHTIG■GEBRUIK GEEN omgekruld, verkreukeld, gevouwen, gescheurd of geniet papier, en ook geen papier met paperclips, lijm of plakband.■GEBRUIK GEEN karton, krantenpapier of textiel. VOORZICHTIGTREK NIET aan het document wanneer het doorschuift.

Inleiding1 - 81Over papierAanbevolen papiersoortenOm de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan het volgende papier te gebruiken. ■ Gebruik papier dat geschikt is voor kopiëren op normaal papier.■ Gebruik papier van 75 tot 90 g/m2.■ Gebruik neutraal papier. Gebruik geen zuurhoudend of alkalisch papier.■ Gebruik long-grain papier.■ Gebruik papier met een vochtgehalte van circa 5%.Geschikt papier kiezenWe adviseren het papier te testen (vooral speciale papierformaten en papiersoorten) op de machine, voordat u grote hoeveelheden papier koopt.Voor een optimaal printresultaat gebruikt u een aanbevolen papiersoort, vooral voor normaal papier en transparanten.

Voor meer informatie over de papierspecificaties neemt u contact op met uw vertegenwoordiger of met de verkoper van uw machine.■ Gebruik etiketten of transparanten die geschikt zijn voor laserprinters.■ Wanneer u speciaal papier gebruikt en de machine het papier niet goed kan invoeren vanuit de papierlade, probeer dan opnieuw vanaf de sleuf voor handmatige invoer.■ U kunt gerecycleerd papier gebruiken in deze machine.Papiersoort CodeNormaal papier Xerox Premier 80 g/m2Xerox Business 80 g/m2M-real DATACOPY 80 g/m2IGEPA X-Press 80 g/m2Gerecycleerd papierXerox Recycled SupremeTransparanten 3M CG 3300Etiketten Avery laser label L7163

Hoofdstuk 11 - 9Papiercapaciteit in de papierladesVOORZICHTIGGebruik nooit de volgende soorten papier of enveloppen, aangezien zij een papierstoring kunnen veroorzaken en uw machine kunnen beschadigen.■Gebruik geen:• inkjetpapier;• gecacheerd papier, zoals papier met een vinyllaag;• voorbedrukt of erg gestructureerd papier of papier met een briefhoofd in reliëf;• etiketbladen die al gedeeltelijk zijn opgebruikt;• papier dat reeds is bedrukt;• papier dat niet netjes kan worden gestapeld;• papier vervaardigd uit kortlopend papier;• papier dat beschadigd, gekruld of gekreukt is of een onregelmatige vorm heeft.■Gebruik geen:• zakachtige enveloppen; • enveloppen met reliëf (met verhoogd opschrift);• enveloppen die zelfklevend zijn;• enveloppen met sluithaken;• enveloppen die geen scherpe vouw hebben;• enveloppen die aan de binnenkant zijn voorbedrukt.Papierformaat Papiersoorten Aantal vellenPapierlade A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 en B6Normaal papier, gerecycleerd papier tot 250 (80 g/m2)Transparanten max.

Inleiding1 - 101Papier ladenPapier of andere media in de papierlade plaatsen1Trek de papierlade volledig uit de machine.2Druk op de ontgrendeling van de papiergeleiders en verschuif deze voor het correcte papierformaat.Controleer of de geleiders goed vastzitten in de papierlade.3Blader de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.4Plaats het papier in de lade.5Plaats de papierlade stevig terug in de machine. Til de ADF-uitvoerlade op en vouw de steunklep van de papieruitvoerlade uit voordat u de machine gaat gebruiken.OpmerkingWanneer u papier in de papierlade doet, dient u rekening te houden met het volgende:■ Het papier moet vlak in de lade en onder de maximum markering liggen en de papiergeleiders moeten de randen van het papier aanraken.■ De te bedrukken zijde moet naar beneden zijn.Maximum papierhoogteSteunklep van de uitvoerpapierlade

Hoofdstuk 11 - 11Papier of andere media in de sleuf voor handmatige invoer plaatsenU kunt enveloppen en speciale afdrukmedia één voor één in deze sleuf plaatsen. Gebruik de sleuf voor handmatige invoer als u op etiketten, enveloppen of dikker papier wilt afdrukken of kopiëren. 1 Verschuif de papiergeleiders voor het juiste papierformaat.2Schuif één vel papier met beide handen in de sleuf voor handmatige invoer, totdat u voelt dat de voorzijde van het papier de papierinvoerrol raakt.

Laat het papier los, wanneer u voelt dat de machine het papier gedeeltelijk invoert.OpmerkingWanneer u papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatst, dient u rekening te houden met het volgende:■ De te bedrukken zijde moet naar boven zijn.■ Leg eerst de bovenzijde van het papier in de sleuf en duw het daarna voorzichtig helemaal in de sleuf.■ Het papier moet recht en in de juiste positie in de sleuf voor handmatige invoer liggen. Anders wordt het papier niet goed ingevoerd en krijgt u een slechte afdruk of kan het papier vastlopen.■ Leg slechts één vel of envelop tegelijk in de sleuf voor handmatige invoer, anders kan de machine vastlopen.

Inleiding1 - 121Over faxmachinesFaxtonen en aansluitbevestigingWanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen (CNG-tonen) naar uw apparaat. Dit zijn zachte, onderbroken geluidssignalen met een tussenpauze van 4 seconden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op Start drukt. Ze houden tot ongeveer 60 seconden na het kiezen aan. Tijdens deze 60 seconden start de verzendende machine met de aansluitbevestiging of verbinding met het ontvangende apparaat. Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de telefoonlijn faxtonen uitgezonden. U zult deze zachte geluidssignalen snel genoeg herkennen elke keer als u de telefoon op uw faxlijn beantwoordt, zodat u weet wanneer er een faxbericht binnenkomt. De ontvangende faxmachine antwoordt met faxontvangsttonen: een luid tjirpend geluid.

Een ontvangende faxmachine laat dit tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang horen, en op het LCD-scherm wordt de melding Ontvangst weergegeven. Als uw machine in de stand Alleen Fax staat, wordt elk telefoontje automatisch met de faxontvangsttonen beantwoord. Zelfs als de andere partij ophangt, blijft uw machine gedurende ongeveer 40 seconden faxontvangsttonen uitzenden, en blijft de melding Ontvangst op het LCD-scherm staan. Druk op Stop/Exit om het ontvangen te annuleren. De aansluitbevestiging vindt plaats op het moment dat de faxtonen van de verzendmachine en de ontvangsttonen van de ontvangende machine elkaar overlappen. Dit moet ten minste 2 tot 4 seconden duren, zodat beide machines kunnen bepalen op welke wijze de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevestiging kan pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord.

De faxtonen blijven slechts circa 60 seconden actief nadat het nummer is gekozen. Het is dus belangrijk dat de ontvangende machine deze oproep zo snel mogelijk beantwoordt. ECM (modus foutencorrectie)In de ECM-modus controleert de machine een faxtransmissie om na te gaan of deze zonder storingen verloopt.

Wanneer de machine tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina’s die een fout hebben gegeven, opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over deze functie beschikken. In dat geval worden faxberichten tijdens het verzenden en ontvangen continu gecontroleerd en in geval van ruis op de lijn gecorrigeerd.

2 - 12Eerste instellingenWijzigen van de taal op het LCD-schermU kunt de taal op het LCD-scherm wijzigen.1Druk op Menu/Set, 0, 0.2Druk op ▲ of ▼ om uw taal te selecteren.Druk op Menu/Set.3Druk op Stop/Exit.De datum en tijd instellenAls de machine niet in gebruik is, worden de datum en tijd weergegeven. Als u de Stations-ID instelt, worden de datum en tijd die door uw machine worden weergegeven op elke verzonden fax afgedrukt. Als de stroom uitvalt, moet u de datum en tijd waarschijnlijk opnieuw instellen. Alle andere instellingen blijven bewaard.OpmerkingUw machine kan de datum en de tijd max.

2 uur (voor FAX-2820 en FAX-2825) of 4 dagen (voor FAX-2920 en MFC-7225N) opslaan, mocht er een stroomstoring optreden.1Druk op Menu/Set, 0, 2.2Toets de laatste twee cijfers van het jaartal in.Druk op Menu/Set.3Toets twee cijfers in voor de maand.Druk op Menu/Set.(Voer bijvoorbeeld 09 in voor september of 10 voor oktober.)4Toets twee cijfers in voor de dag.Druk op Menu/Set.(Voer bijvoorbeeld 06 in voor de 6e.)5Toets de tijd in 24-uursformaat in.Druk op Menu/Set.(Toets bijvoorbeeld 15:25 in voor 3:25 PM.)6Druk op Stop/Exit.Op het LCD-scherm worden nu de datum en tijd weergegeven wanneer de machine inactief is in de faxmodus.Wanneer de machine in de slaapstand staat, wordt op het LCD-scherm de melding Slaap weergegeven. (Zie Slaaptijd op pagina 2-7.)Aan de slag2.Datum/Tijd

Aan de slag2 - 22De Stations-ID instellenU zou uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer moeten opslaan, zodat deze worden afgedrukt op alle faxpagina's die u verzendt.Het is uiterst belangrijk dat het faxnummer in internationaal standaardformaat wordt ingevoerd; met andere woorden: precies in onderstaande volgorde.■ Het “+” (plus) teken (druk op de toets)■ Uw landnummer (bv. “31” voor Nederland of “32” voor België)■ Uw netnummer zonder de eerste “0” (“9” in Spanje)■ Een spatie■ Uw abonneenummer, eventueel met spaties voor de duidelijkheid.Als uw faxmachine bijvoorbeeld in België is geïnstalleerd, en dezelfde lijn wordt gebruikt voor zowel faxen als telefoongesprekken en uw nationale telefoonnummer 02 444 5555 is, dan moet u de Stations-ID voor uw fax- en telefoonnummer als volgt instellen: +32 2 444 5555.1Druk op Menu/Set, 0, 3.2Voer uw faxnummer in (max.

20 cijfers).Druk op Menu/Set.3Toets uw telefoonnummer in (max. 20 cijfers).Druk op Menu/Set.(Als het telefoonnummer en het faxnummer hetzelfde zijn, moet u hetzelfde nummer nogmaals intoetsen.)Opmerking■ U kunt geen koppelteken in het nummer invoeren. Om een spatie in te voegen, één keer drukken op tussen de nummers.■ Het telefoonnummer dat u invoert, wordt alleen op het voorblad gebruikt. (Zie Het elektronische voorblad samenstellen op pagina 3-9.)4Toets met de kiestoetsen uw naam in (max. 20 tekens). (Zie Tekst invoeren op pagina B-10.)Druk op Menu/Set.5Druk op Stop/Exit.OpmerkingAls de Stations-ID reeds geprogrammeerd is, wordt u gevraagd om op 1 te drukken om deze te wijzigen, of op 2 te drukken om af te sluiten zonder deze te wijzigen.3.Stations-ID▲

Hoofdstuk 22 - 3Het type telefoonlijn instellen Als u de machine aansluit op een lijn met PABX (PBX) of ISDN voor het verzenden en ontvangen van faxen, moet u ook het type telefoonlijn dienovereenkomstig wijzigen aan de hand van de volgende stappen.1Druk op Menu/Set, 0, 4.2Druk op ▲ of ▼ om PBX, ISDN (of Normaal) te selecteren.Druk op Menu/Set.3Druk op Stop/Exit.PABX (PBX) en DOORVERBINDENDe machine is in eerste instantie ingesteld op Normaal, om te worden aangesloten op een standaard openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private Automatic Branch Exchange (PABX). Uw machine kan op de meeste PABX (PBX)-telefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall).

TBR werkt met de meeste PABX (PBX)-systemen, zodat u toegang krijgt tot een buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt doorverbinden. U activeert deze functie door te drukken op Tel/R of Tel/Mute/R.Opmerking■ U kunt een druk op de toets Tel/R of Tel/Mute/R programmeren als onderdeel van een nummer dat is opgeslagen als een ééntoets- of snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens het programmeren van een ééntoets- of snelkiesnummer (Menu/Set 2, 3, 1 of 2, 3, 2) eerst op Tel/R of Tel/Mute/R (op het scherm verschijnt "!"), waarna u het telefoonnummer intoetst. U hoeft dan niet iedere keer op Tel/R of Tel/Mute/R te drukken als een ééntoets- of snelkiesnummer gebruik maakt van een buitenlijn.

(Zie Nummers opslaan om snel te kiezen op pagina 5-1.) Als PBX echter niet is geselecteerd in de instelling van het type telefoonlijn, kunt u geen ééntoets- of snelkiesnummer gebruiken waarin een druk op Tel/R of Tel/Mute/R is geprogrammeerd.■ Voor FAX-2825: Druk op Tel/Mute/R terwijl u de toets Shift ingedrukt houdt.4.Tel lijn inst

Aan de slag2 - 42StandaardinstellingenDe Mode Timer instellen (alleen FAX-2820, FAX-2825 en FAX-2920)De machine heeft twee tijdelijke modustoetsen op het bedieningspaneel: Fax en Kopie. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarna de machine na de laatste Kopie terugkeert naar de Faxmodus. Wanneer u Uit selecteert, blijft de machine in de laatst gebruikte modus.1Druk op Menu/Set, 1, 1.2Druk op ▲ of ▼ om 0 Sec., 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. of Uit te selecteren.Druk op Menu/Set.3Druk op Stop/Exit.De Mode Timer instellen (alleen MFC-7225N)De machine heeft op het bedieningspaneel drie tijdelijke modus-toetsen: faxen, scannen en kopiëren. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarbij de machine na de laatste scan of kopie terugkeert naar de faxmodus.

Hoofdstuk 22 - 5Het type papier instellenVoor de beste afdrukkwaliteit dient u de machine in te stellen op het type papier dat u gebruikt.1Druk op Menu/Set, 1, 2.2Druk op ▲ of ▼ om Normaal, Dun, Dik, Extra dik, Transp. (transparanten) of gerecycl (gerecycleerd papier) te selecteren.Druk op Menu/Set.3Druk op Stop/Exit.Opmerking■ Het papier wordt met de bedrukte zijde naar beneden op de uitvoerpapierlade aan de voorkant van de machine uitgeworpen. Als u transparanten of etiketten gebruikt, dient u elk vel onmiddellijk van de uitvoerlade te verwijderen; dit om te voorkomen dat de vellen aan elkaar plakken of verstopt raken.■ U kunt Transp.

selecteren in stap 2 als Letter of A4 als papierformaat is geselecteerd (Menu/Set, 1, 3).Het papierformaat instellenU kunt zeven papierformaten voor het printen van uw kopieën gebruiken: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 en Executive en twee formaten voor het printen van faxen: Letter en A4. Wanneer u het papierformaat voor de papierlade verandert, moet u ook de instelling voor het papierformaat veranderen, zodat uw machine een binnenkomende fax of een verkleinde kopie op het blad kan doen passen.OpmerkingAls u Transp. hebt geselecteerd als papiersoort (Menu/Set, 1, 2) kunt u alleen Letter of A4 als papierformaat selecteren in stap 2.1Druk op Menu/Set, 1, 3.2Druk op ▲ of ▼ om Letter, A4, A5, A6, B5, B6 of Executive te selecteren.Druk op Menu/Set.3Druk op Stop/Exit.2.Papiersoort3.Papierformaat

Aan de slag2 - 62Het belvolume instellenU kunt de beltoon Uit zetten of selecteren hoe luid de bel van de machine overgaat.1Druk op Menu/Set, 1, 4, 1.2Druk op ▲ of ▼ om Laag, Half, Hoog of Uit te selecteren.Druk op Menu/Set.3Druk op Stop/Exit.—OF—U kunt het belvolume aanpassen wanneer uw machine inactief is (niet wordt gebruikt). In de modus (fax), drukt u op of om het volume in te stellen. Telkens wanneer u op deze toetsen drukt, gaat de bel over, zodat u hoort hoe luid de bel met de op het LCD-scherm getoonde huidige instelling klinkt. Telkens wanneer u op één van deze toetsen drukt, wordt het volume gewijzigd. De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u deze wijzigt.Het volume van de waarschuwingstoon instellenU kunt het volume van de waarschuwingstoon wijzigen. De standaardinstelling is Half.

Als de waarschuwingstoon aanstaat zal de machine een geluidssignaal geven, wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt of een fax hebt verzonden of ontvangen.1Druk op Menu/Set, 1, 4, 2.2Druk op ▲ of ▼ om Laag, Half, Hoog of Uit te selecteren.Druk op Menu/Set.3Druk op Stop/Exit.Het volume van de luidspreker instellenU kunt het volume van de eenrichtingsluidspreker van de machine instellen.1Druk op Menu/Set, 1, 4, 3.2Druk op ▲ of ▼ om Laag, Half, Hoog of Uit te selecteren.Druk op Menu/Set.3Druk op Stop/Exit.1.Belvolume▲▲2.Waarsch.toon3.Luidspreker

Hoofdstuk 22 - 7Automatisch zomer-/wintertijd inschakelenU kunt de machine zo instellen dat de zomer-/wintertijd automatisch wordt gewijzigd. De machine zal automatisch in de lente een uur vooruit worden gezet en een uur terug in de herfst. Wees er zeker van dat u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd in de instelling Datum/Tijd.1 Druk op Menu/Set, 1, 5.2 Druk op ▲ of ▼ om Aan (of Uit) te selecteren.Druk op Menu/Set.3 Druk op Stop/Exit.Toner-bespaarstandMet deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u de toner-bespaarstand op Aan zet, zijn de afdrukken lichter. De standaardinstelling is Uit.1 Druk op Menu/Set, 1, 6, 1.2 Druk op ▲ of ▼ om Aan (of Uit) te selecteren.Druk op Menu/Set.3 Druk op Stop/Exit.SlaaptijdAls u de slaaptijd instelt, verbruikt u minder energie, omdat de fuser in de machine wordt uitgezet wanneer de machine inactief is.

U kunt kiezen hoelang de machine inactief moet zijn (van 00 tot 99 minuten) voor deze naar de slaapstand overgaat. De timer is automatisch gereset wanneer de machine een fax of computergegevens ontvangt* (*alleen MFC-7225N) of een kopie maakt. Wanneer de machine zich in slaapstand bevindt, wordt Slaap op het LCD-scherm weergegeven.

Wanneer u in de slaapstand wilt afdrukken of kopiëren, moet u even wachten tot de fuser is opgewarmd en zijn bedrijfstemperatuur heeft bereikt.1 Druk op Menu/Set, 1, 6, 2.2 Voer met de kiestoetsen de tijd in waarbij de machine inactief moet zijn voor deze in slaapstand gaat (00 tot 99).Druk op Menu/Set.3 Druk op Stop/Exit.Opmerking■ Wanneer u de slaapstand wilt uitzetten, drukt u tegelijkertijd op Start en Options in stap 2.■ Als de machine in de slaapstand staat wanneer u de slaaptijd wijzigt, is deze nieuwe instelling pas de volgende keer van kracht wanneer de machine kopieën maakt, afdrukt of wordt uit- en aangezet.5.Aut. zomertijd1.Toner sparen2.Slaapstand

Aan de slag2 - 82Het contrast van het LCD-scherm instellenU kunt het contrast instellen zodat het LCD-scherm lichter of donkerder wordt. 1 Druk op Menu/Set, 1, 7. 2Druk op ▲ of ▼ om Licht of Donker te selecteren. Druk op Menu/Set. 3Druk op Stop/Exit. BeveiligingU kunt uw machine instellen op verschillende veiligheidsniveaus met gebruik van het verzendslot (alleen FAX-2820 en FAX-2825), de geheugenbeveiliging (alleen FAX-2920 en MFC-7225N) en het instelslot. Verzendslot (alleen FAX-2820 en FAX-2825)Met het verzendslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine. U kunt geen uitgestelde faxen of pollingtaken plannen. Voordien geplande uitgestelde faxen worden echter wel verzonden ook al activeert u het verzendslot. De documenten gaan dus niet verloren.

Wanneer het verzendslot is geactiveerd, zijn de volgende opties beschikbaar:■ Faxen ontvangen■ Fax doorzenden (als fax doorzenden reeds aanstond) ■ Opvragen op afstand (als fax opslaan reeds aanstond) ■ Oproepen ontvangen (alleen FAX-2825)Wanneer het verzendslot is geactiveerd, zijn de volgende opties NIET beschikbaar:■ Faxen verzenden■ KopiërenHet wachtwoord instellenOpmerking■ Als u het wachtwoord reeds hebt ingesteld, raadpleeg a. u. b. Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen hieronder. ■ Wanneer u uw wachtwoord voor het verzendslot bent vergeten, neemt u contact op met de Brother-dealer. 1Druk op Menu/Set, 1, 8, 1. 2Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord. Druk op Menu/Set. Wanneer u het wachtwoord voor het eerst invoert, wordt op het LCD-scherm Nogmaals weergegeven. 3Voer het wachtwoord opnieuw in. Druk op Menu/Set. 4Druk op Stop/Exit.

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen1Druk op Menu/Set, 1, 8, 1. 2Druk op ▲ of ▼ om Wachtwoord te selecteren. Druk op Menu/Set. 3Voer het viercijferige wachtwoord in. Druk op Menu/Set. 4Toets een viercijferig nummer in voor het nieuwe wachtwoord. Druk op Menu/Set.

Hoofdstuk 22 - 9Verzendslot inschakelen1 Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.2Druk op ▲ of ▼ om Stel TX-slot in te selecteren.Druk op Menu/Set.3Voer het viercijferige wachtwoord in.Druk op Menu/Set.De machine gaat offline en het LCD-scherm toont TX slot mode.Verzendslot uitschakelen1Druk op Menu/Set.Voer het viercijferige wachtwoord in.2Druk op Menu/Set.Het verzendslot wordt automatisch uitgeschakeld.OpmerkingAls u een verkeerd wachtwoord invoert, geeft het LCD-scherm Fout wachtwoord weer en blijft de machine offline. De machine blijft in de stand verzendslot tot het correcte wachtwoord is ingevoerd.Geheugenbeveiliging (alleen FAX-2920 en MFC-7225N)Met geheugenbeveiliging voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine. U kunt geen uitgestelde faxen of pollingtaken plannen. Voordien geplande uitgestelde faxen worden echter wel verzonden ook al activeert u de geheugenbeveiliging.

De tekst gaat verder in het volledige PDF-bestand